498104
43
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/80
Next page
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G
Release 6.2
16-603593
Uitgave 3
Februari 2012
©
2012 Avaya Inc.
Alle rechten voorbehouden.
Kennisgeving
Er is veel moeite gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie in dit
document ten tijde van publicatie volledig en correct was. Desondanks
kan Avaya niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten.
Avaya behoudt zich het recht voor om wijzigingen en correcties in de
informatie in dit document te maken zonder verplichting iemand of een
organisatie van dergelijke wijzigingen op de hoogte te brengen.
N.B.
Het gebruik van een mobiele of GSM-telefoon of een
tweerichtingsradio in de directe nabijheid van een Avaya IP Telephone
kan storing veroorzaken.
Afwijzing van aansprakelijkheid voor documentatie
“Documentatie” houdt in de informatie door Avaya gepubliceerd in
verschillende media, waarin kan zijn opgenomen productinformatie,
bedieningsinstructies en specificaties van de prestaties die Avaya over
het algemeen beschikbaar stelt aan gebruikers van producten. Met
documentatie wordt geen reclamemateriaal bedoeld. Avaya is niet
verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen, toevoegingen of
verwijderingen in de oorspronkelijk gepubliceerde documentatie, tenzij
deze wijzigingen, toevoegingen of verwijderingen zijn uitgevoerd door
Avaya. De Eindgebruiker verbindt zich ertoe Avaya, diens agenten,
ondergeschikten en werknemers schadeloos te stellen voor en te
vrijwaren tegen alle vorderingen, rechtszaken, eisen en vonnissen
welke hun oorsprong vinden in of verband houden met gegevens die
naderhand werden gewijzigd in, toegevoegd aan of verwijderd uit deze
documentatie voor zover deze bewerkingen door de Eindgebruiker
werden uitgevoerd.
Afwijzing van verantwoordelijkheid voor koppelingen
Avaya is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de betrouwbaarheid
van gekoppelde websites waarnaar op deze site of in door Avaya
verstrekte documentatie wordt verwezen. Avaya is niet
verantwoordelijk voor de inhoud of betrouwbaarheid van gekoppelde
websites waarnaar op andere plaatsen in deze documentatie wordt
verwezen en Avaya ondersteunt niet noodzakelijkerwijs de producten,
services of informatie die op deze websites worden beschreven of
aangeboden. Avaya kan niet garanderen dat deze koppelingen altijd
zullen werken en heeft geen controle over de beschikbaarheid van de
gekoppelde pagina's.
Garantie
Avaya levert een beperkte garantie op hardware en software
(“product(en)”). Raadpleeg de verkoopovereenkomst voor de
voorwaarden van deze beperkte garantie. De inhoud van de
standaardgarantie van Avaya, evenals informatie met betrekking tot
ondersteuning voor dit product gedurende de garantieperiode, is ook
beschikbaar via de website voor ondersteuning van Avaya-klanten en
andere partijen:
http://support.avaya.com. Let op: als u het product of
de producten hebt aangeschaft bij een goedgekeurde Avaya-
wederverkoper buiten de Verenigde Staten en Canada, wordt de
garantie aan u verstrekt door die Avaya-wederverkoper en niet door
Avaya.
Licenties
DE SOFTWARELICENTIEVOORWAARDEN DIE BESCHIKBAAR
ZIJN OP DE AVAYA-WEBSITE,
HTTP://SUPPORT.AVAYA.COM/
LICENSEINFO/, ZIJN VAN TOEPASSING OP IEDEREEN DIE AVAYA-
SOFTWARE DOWNLOADT, GEBRUIKT, EN/OF INSTALLEERT,
WELKE IS AANGESCHAFT BIJ AVAYA INC., EEN MET AVAYA
GELIEERD BEDRIJF, OF EEN GOEDGEKEURDE
WEDERVERKOPER (NAAR GELANG VAN TOEPASSING IS)
ONDER EEN COMMERCIËLE OVEREENKOMST MET AVAYA OF
EEN GOEDGEKEURDE WEDERVERKOPER. TENZIJ ANDERS
SCHRIFTELIJK IS OVEREENGEKOMEN MET AVAYA, VERLEENT
AVAYA DEZE LICENTIE NIET ALS DE SOFTWARE IS VERKREGEN
VIA ANDEREN DAN AVAYA, EEN MET AVAYA GELIEERD BEDRIJF,
OF EEN DOOR AVAYA GOEDGEKEURDE WEDERVERKOPER;
AVAYA BEHOUDT ZICH HET RECHT VOOR JURIDISCHE STAPPEN
TE ONDERNEMEN TEGEN U OF EEN ANDERE PARTIJ DIE DE
SOFTWARE ZONDER LICENTIE GEBRUIKT OF VERKOOPT. DOOR
DE SOFTWARE TE INSTALLEREN, DOWNLOADEN OF
GEBRUIKEN OF ANDERE TOESTEMMING TE VERLENEN DIT TE
DOEN, GAAT U, NAMENS UZELF EN DE ENTITEIT VOOR WIE U DE
SOFTWARE INSTALLEERT, DOWNLOADT OF GEBRUIKT (HIERNA
HIERIN ONDERLING UITWISSELBAAR “U” EN “EINDGEBRUIKER”
GENOEMD), AKKOORD MET DEZE VOORWAARDEN EN VORMT U
EEN BINDEND CONTRACT TUSSEN U EN AVAYA INC. OF HET
TOEPASSELIJKE MET AVAYA GELIEERDE BEDRIJF (“AVAYA”).
Avaya verleent de Eindgebruiker een licentie binnen de draagwijdte
van de hieronder beschreven licentietypen. Het toepasselijke aantal
licenties en capaciteitseenheden waarvoor de licentie wordt verleend
is gelijk aan één (1), tenzij een ander aantal licenties of
capaciteitseenheden is opgegeven in de documentatie of andere
materialen welke de Eindgebruiker ter beschikking staan.
“Aangewezen processor” is te verstaan als één enkel onafhankelijk
functionerend (standalone) computersysteem. “Server” betekent de
Aangewezen processor die als host fungeert voor een
softwaretoepassing waartoe meerdere gebruikers toegang kunnen
krijgen. “Software” betekent de computerprogramma's in objectcode,
oorspronkelijk gelicentieerd door Avaya en uiteindelijk gebruikt door de
Eindgebruiker, hetzij als zelfstandige producten, hetzij
voorgeïnstalleerd op hardware. “Hardware ”betekent de
standaardhardwareproducten die oorspronkelijk zijn verkocht door
Avaya en uiteindelijk worden gebruikt door de Eindgebruiker.
Licentietypen
Licentie voor aangewezen systemen (DS – Designated System(s)) Het
is de Eindgebruiker toegestaan elk exemplaar van de Software op
slechts één Aangewezen processor te installeren en te gebruiken,
tenzij een ander aantal Aangewezen processors is vermeld in de
documentatie of andere materialen welke de Eindgebruiker
beschikbaar zijn gesteld. Avaya heeft het recht te eisen dat de
Aangewezen processor(s) geïdentificeerd wordt (worden) door het
type, het serienummer, de featuresleutel, de locatie of andere
specifieke aanduiding, of dat de Eindgebruiker deze gegevens
elektronisch beschikbaar stelt aan Avaya op een door Avaya
uitdrukkelijk voor dit doeleinde vastgestelde wijze.
SR-licentie (Shrinkwrap License). De klant mag de Software installeren
en gebruiken in overeenstemming met de voorwaarden van de
toepasselijke licentieovereenkomsten, zoals “shrinkwrap-” of
“doorklik-”licentie geleverd bij of toepasbaar op de software (“SR-
licentie”). (zie “Componenten van derden” voor meer informatie).
Copyright
Met uitzondering van waar dit uitdrukkelijk anders wordt vermeld, mag
geen gebruik worden gemaakt van het materiaal op deze site, de
Documentatie, Software of Hardware geleverd door Avaya. De
volledige inhoud van deze site, de documentatie en het product
geleverd door Avaya, inclusief de selectie, de opstelling en het ontwerp
van de inhoud, zijn het eigendom van Avaya of haar licentieverleners
en worden beschermd onder het auteursrecht en andere intellectuele
eigendomsrechten, inclusief de rechten sui generis met betrekking tot
de bescherming van databases. U mag op geen enkele wijze inhoud,
geheel of gedeeltelijk en met inbegrip van code en software, wijzigen,
kopiëren, reproduceren, herpubliceren, uploaden, op internet
publiceren, overdragen of distribueren zonder de uitdrukkelijke
goedkeuring van Avaya. Niet-geautoriseerde reproductie, overdracht,
verspreiding, opslag en of gebruik zonder de uitdrukkelijke schriftelijke
toestemming van Avaya kan strafrechtelijk en ook civielrechtelijk een
overtreding betekenen onder de toepasselijke wetgeving.
Onderdelen van derden
Bepaalde softwareprogramma's of daarmee samenhangende, in het
Product opgenomen onderdelen kunnen software bevatten die wordt
gedistribueerd krachtens overeenkomsten van derden (“Componenten
van derden”) waarin voorwaarden staan die het gebruik van bepaalde
2 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
onderdelen van het Product uitbreiden dan wel beperken
(“Voorwaarden van derden”). Informatie met betrekking tot
gedistribueerde Linux OS-broncode (voor producten die de Linux OS-
broncode hebben gedistribueerd) en informatie over de
copyrighthouders van de Componenten van Derden en de
Voorwaarden van derden die daarop van toepassing zijn, is
beschikbaar op de ondersteuningssite van Avaya (http://
support.avaya.com/Copyright.
Telefoonfraude voorkomen
“Telefoonfraude” betekent onbevoegd gebruik van uw
telecommunicatiesysteem door een onbevoegde partij, dat wil zeggen:
door anderen dan werknemers van uw bedrijf, agenten,
contractwerkers of personen die namens uw bedrijf optreden. Houd
rekening met het risico van telefoonfraude binnen uw systeem. Mocht
een dergelijke fraude plaatsvinden, dan kan dit leiden tot aanzienlijke
extra kosten voor telecommunicatiediensten.
Avaya-interventie van telefoonfraude
Als u vermoedt dat u het slachtoffer bent van telefoonfraude en u
technische assistentie of ondersteuning wenst, kunt u telefonisch
contact opnemen via de hotline van Technical Service Center Toll Fraud
Intervention op +1 800 643-2353 (voor de Verenigde Staten en
Canada). Meer ondersteuningstelefoonnummers kunt u vinden op de
ondersteuningssite van Avaya:
http://support.avaya.com.
Vermoedelijke beveiligingsproblemen van Avaya-producten moeten
via e-mail aan Avaya worden gemeld op: securityalerts@avaya.com.
Handelsmerken
Alle handelsmerken die niet van Avaya zijn, zijn het eigendom van hun
respectieve eigenaars, en “Linux” is een gedeponeerd handelsmerk
van Torvalds.
Downloaddocumentatie
De meest actuele versies van documentatie kunt u vinden op de
ondersteuningssite van Avaya op
http://support.avaya.com.
Contact opnemen met de ondersteuning van Avaya
Avaya stelt een telefonische nummer beschikbaar waar u problemen
kunt melden of vragen over uw product kunt stellen. Het
telefoonnummer voor ondersteuning is 1-800-242-2121 in de
Verenigde Staten. Meer ondersteuningstelefoonnummers kunt u
vinden op de website van Avaya:
http://support.avaya.com.
Waarschuwing!
De hoorn bevat magnetische onderdelen die kleine metalen objecten
kunnen aantrekken. Wees voorzichtig en vermijd persoonlijk letsel.
Waarschuwing PoE (Power over Ethernet)
Deze apparatuur moet op PoE-netwerken worden aangesloten zonder
naar de externe centrale te worden gerouteerd.
Verklaring van VCCI-Klasse B:
Dit is een Klasse B-product, volgens de norm van de Voluntary Control
Council for Interference by Information Technology Equipment (VCCI).
Als dit product wordt gebruikt in de nabijheid van een radio- of
televisieontvanger, kand dit radiostoring veroorzaken. Installeer en
gebruik de apparatuur volgens de gebruiksaanwijzing.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 3
4 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Inhoud
Hoofdstuk 1: Kennismaking met de 9608- en 9611G-bureautelefoons..........................
7
Overzicht...................................................................................................................................................
7
Navigatietips..............................................................................................................................................
11
Pictogrammen...........................................................................................................................................
11
Administratieve berichten..........................................................................................................................
13
Telefoonvoet..............................................................................................................................................
13
Netwerkinformatie weergeven...................................................................................................................
13
Hoofdstuk 2: Avaya-menu..................................................................................................
15
Opties & Instellingen.................................................................................................................................
16
Oproepinstellingen...........................................................................................................................
17
Applicatie-instellingen.......................................................................................................................
22
Opties Beeld&Geluid........................................................................................................................
25
Geavanceerde opties.......................................................................................................................
28
Browser.....................................................................................................................................................
30
Uw browser openen.........................................................................................................................
31
Hoofdstuk 3: Functies........................................................................................................
33
Toegang tot het functiemenu.....................................................................................................................
33
Functietabel...............................................................................................................................................
34
Iemand uit het telefoonboek bellen...........................................................................................................
35
Gelijktijdig overgaan instellen voor meerdere telefoons met behulp van de functie EC500.....................
35
Over het opnemen van oproepen.............................................................................................................
36
Hoofdstuk 4: Gesprekken aannemen................................................................................
37
Hoofdstuk 5: Gesprekken plaatsen...................................................................................
39
Een noodoproep plaatsen.........................................................................................................................
39
Een nummer wissen..................................................................................................................................
40
Een nummer opnieuw kiezen....................................................................................................................
40
Een gesprek plaatsen met Nummer bewerken.........................................................................................
40
Iemand bellen uit de lijst met contactpersonen.........................................................................................
41
Iemand bellen uit de belgeschiedenis.......................................................................................................
41
Spraakgestuurd bellen gebruiken.............................................................................................................
42
Een gesprek plaatsen met behulp van een koppeling waarop u klikt om te kiezen..................................
43
Hoofdstuk 6: Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben..........................
45
Een gesprek in de wacht zetten................................................................................................................
45
Geluid van een gesprek onderdrukken.....................................................................................................
45
Gesprekken doorverbinden.......................................................................................................................
46
De conferentiefunctie gebruiken...............................................................................................................
46
Een conferentie instellen..................................................................................................................
47
Iemand uit de wachtstand aan een conferentie toevoegen..............................................................
47
Een conferentie in de wacht zetten..................................................................................................
48
Het geluid van een deelnemer aan een conferentie dempen...........................................................
48
De verbinding verbreken van degene die als laatste werd toegevoegd aan een conferentie..........
48
De verbinding verbreken van een deelnemer aan een conferentie..................................................
49
Over het doorschakelen van oproepen.....................................................................................................
49
Gesprekken doorschakelen..............................................................................................................
49
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 5
Alle oproepen versturen...................................................................................................................
50
De oproeptimer inschakelen en uitschakelen...........................................................................................
51
Hoofdstuk 7: Gekoppelde oproepweergaven gebruiken.................................................
53
Een gesprek op een gekoppelde regel beantwoorden.............................................................................
53
Uzelf aan een gesprek via een gekoppelde oproepweergave toevoegen................................................
53
Een uitgaand gesprek plaatsen op een gekoppelde regel........................................................................
54
Onafhankelijke melding van afzonderlijke gekoppelde oproepweergaven...............................................
54
Hoofdstuk 8: De functie voor contactpersonen gebruiken.............................................
57
Een contactpersoon zoeken.....................................................................................................................
57
De details bekijken van een contactpersoon............................................................................................
58
Een nieuwe contactpersoon toevoegen....................................................................................................
58
Contactinformatie wijzigen........................................................................................................................
59
Een contactpersoon verwijderen...............................................................................................................
59
Hoofdstuk 9: Belgeschiedenis...........................................................................................
61
Weergave van de belgeschiedenis...........................................................................................................
61
Details in de belgeschiedenis bekijken.....................................................................................................
62
Een vermelding uit de oproepgeschiedenis toevoegen aan de lijst met contactpersonen.......................
62
Een vermelding uit de belgeschiedenis verwijderen.................................................................................
62
Alle vermeldingen uit de belgeschiedenis wissen.....................................................................................
63
Belgeschiedenis uitschakelen...................................................................................................................
63
Hoofdstuk 10: USB-flashstations gebruiken met uw toestel..........................................
65
Contactpersonen uit een extern bestand aan uw eigen lijst met contactpersonen toevoegen.................
65
Uw lijst met contactpersonen vervangen door een extern bestand..........................................................
66
Uw lijst met contactpersonen naar een USB-flashstation kopiëren..........................................................
67
Tijdelijk een Lijst met contactpersonen op een USB-apparaat gebruiken.................................................
68
Afbeeldingen op uw USB-apparaat als schermbeveiliging gebruiken......................................................
68
Hoofdstuk 11: Berichten ontvangen..................................................................................
71
Aanmelden bij uw voicemail......................................................................................................................
71
Hoofdstuk 12: Over aanmelden en afmelden...................................................................
73
Bij uw toestel aanmelden..........................................................................................................................
73
Aanmelden als gastgebruiker...................................................................................................................
74
Uw toestelnummer afmelden....................................................................................................................
74
Index.....................................................................................................................................
77
6 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Hoofdstuk 1: Kennismaking met de 9608-
en 9611G-bureautelefoons
Uw bureautoestel is onder meer uitgerust met een telefoonscherm voor het weergeven en beheren van
oproepen, een belgeschiedenisfunctie, een lijst met contactpersonen, een geïntegreerde WML-browser,
een menu met opties en instellingen en toegang tot uw voicemail. U kunt ook maximaal drie toetsmodules
op uw toestel aansluiten om het beschikbare aantal lijnen en functies uit te breiden. Meervoudige
toetsmodules dienen van hetzelfde type en model te zijn. De 9611G Deskphone heeft een kleurenscherm,
terwijl het 9608-model is uitgerust met een zwart-wit-scherm.
De letter G in 9611G geeft aan dat het apparaat is voorzien van een ingebouwde Gigabit Ethernet-adapter
die de snelheid waarmee gegevens worden overgedragen, verhoogt. De 9608 Deskphone heeft een
kleiner weergavegebied dan de 9611G Deskphone. Tenzij specifiek anders aangegeven in deze
handleiding, zijn de twee modellen wat betreft functies en mogelijkheden praktisch hetzelfde.
Het is mogelijk dat niet alle functies en mogelijkheden die in deze gebruikershandleiding zijn beschreven,
op uw bureautoestel beschikbaar zijn. Als u een functie of mogelijkheid vindt die niet beschikbaar is, moet
u contact opnemen met uw systeembeheerder.
Overzicht
In de volgende sectie worden het scherm, toetsen en de daaraan gekoppelde functies
beschreven die beschikbaar zijn op de bureautelefoon.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 7
De onderstaande tabel bevat beschrijvingen van de toetsen en functies voor de 9608- en
9611G-bureautelefoon.
Nr. Naam Beschrijving
1 USB-poort Als het toestel met een USB-poort is uitgerust, kunt u een
USB-apparaat, zoals een USB-stick, een geheugenstick of
een flashstation aansluiten voor het overbrengen van
contactpersonen tussen uw telefoon en een externe
gegevensbron. Zie Contactpersonen importeren en
exporteren via USB-apparaten op pagina 65 voor meer
informatie. De USB-poort kan ook worden gebruikt voor
aanmelding en als een bron voor afbeeldingen voor de
schermbeveiliging.U kunt daarnaast bepaalde apparaten
op batterijvoeding opnieuw opladen via een USB-kabel
waarmee u het apparaat op de USB-poort van uw
bureautoestel aansluit.Opmerking: de 9608 heeft geen
USB-poort.
Kennismaking met de 9608- en 9611G-bureautelefoons
8 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Nr. Naam Beschrijving
2 Indicator
Wachtend
bericht
Een rood brandend lampje rechts boven in de hoek van uw
toestel geeft aan dat u voicemailberichten hebt. Als u
visuele waarschuwingen hebt ingeschakeld, knippert dit
indicatielampje als u een inkomend gesprek hebt. Als u
wachtende berichten hebt, brandt behalve het
indicatielampje Wachtend bericht, ook de
berichtentoets.
3 Telefoondispl
ay
Op de bovenste regel wordt statusinformatie
weergegeven, waaronder de datum en tijd, het primaire
toestelnummer, foutmeldingen en gemiste oproepen. Op
de tweede regel, de statusregel, wordt nuttige informatie
weergegeven, zoals of u de rechter- of linkernavigatiepijl
moet gebruiken om andere schermen of menu's te
openen. Op de statusregel worden tevens berichten
weergegeven die betrekking hebben op de huidige
applicatie of de acties die moeten worden uitgevoerd.
Onder de statusregel worden oproepweergaven
weergegeven. Het aantal oproepweergaven dat
beschikbaar is voor het plaatsen of ontvangen van
oproepen, is afhankelijk van hoe uw systeem is
geconfigureerd.
4 Functies en
oproepweerg
averegels
De regeltoetsen met geïntegreerde LED-lampjes geven
aan welke regels in gebruik zijn en corresponderen met de
regels op het weergavescherm. Druk op de regeltoets om
de desbetreffende regel te selecteren. Bij een inkomende
oproep knippert een groen LED-lampje. Als de hoorn van
het bureautoestel is opgenomen, branden zowel het rode
als de groene LED-lampje. Regels geven ook aan of een
functie is ingeschakeld of uitgeschakeld in de weergave
Features (Functies). De groene LED brandt om aan te
geven dat een functie is ingeschakeld. Wanneer u de
functie uitschakelt, gaat het LED-lampje uit.
5 Softkeys Gebruik de softkeys om een actie uit te voeren voor de op
het scherm gemarkeerde regel. De labels van de softkeys
geven aan wat elke toets doet. De labels en de werking
veranderen naar gelang het weergegeven scherm.
6 OK en
navigatiepijle
n
Als u op de toets OK drukt, wordt de in een menu
gemarkeerde actie uitgevoerd.
Gebruik de navigatiepijl naar rechts en de navigatiepijl
naar links als u van het ene naar het andere scherm wilt
navigeren of als u tijdens tekstinvoer de cursor wilt
verplaatsen. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag van de
navigatietoetsen om van de ene regel naar de andere te
gaan. Als u echter de modus halve breedte gebruikt,
bladert u met de navigatiepijlen omhoog en omlaag per
scherm, in plaats van per regel.
Overzicht
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 9
Nr. Naam Beschrijving
7 Telefoon Druk op Telefoon om het telefoonscherm te zien. Tijdens
een oproep kunt u uit de volgende opties op het
telefoonscherm kiezen:
• In wacht
• Conferentie
• Doorverbinden
• Eind opr
8 Bericht Met de berichtentoets gaat u direct naar uw
voicemailsysteem. De toets brandt als er wachtende
voicemailberichten zijn.
9 Contactpers
onen
Druk op de contactentoets om de vermeldingen in uw
contactenlijst weer te geven.
10 Home
(Startpagina)
Druk op Home (Startpagina) om het Avaya-menu te
openen om opties en instellingen te configureren, de
browser te openen en/of andere beschikbare applicaties
te gebruiken, u aan of af te melden of om
netwerkinformatie weer te geven.
11 Belgeschied
enis
Druk op Geschiedenis om een lijst met uw inkomende,
uitgaande en gemiste oproepen weer te geven. Het
pictogram op de toets voor de belgeschiedenis brandt als
u oproepen hebt gemist. Op de bovenste regel van het
venster worden het pictogram Gemiste oproep en het
aantal gemiste oproepen weergegeven.
12 Volume Druk op + of - op de toets Volume als u het volume van uw
hoorn, headset of luidspreker wilt aanpassen terwijl er een
oproep actief is. Wanneer er geen oproep actief is, kunt u
deze toetsen gebruiken om het volume van het belsignaal
aan te passen.
13 Onderdrukke
n
Druk op de toets Onderdrukken om het geluid uit te
schakelen van een actief gesprek. Druk de toets
Onderdrukken opnieuw in om het geluid weer in te
schakelen.
14 Luidspreker Druk op de luidsprekertoets als u de luidspreker wilt
gebruiken. Om een gesprek niet langer via de luidspreker
te laten lopen, neemt u de hoorn van de haak en drukt u
op de headsettoets.
15 Headset Druk op de headsettoets als u de headset wilt gebruiken,
indien deze is aangesloten. Opmerking: uitsluitend HIS-
headsetkabels zijn compatibel met uw toestel.
Kennismaking met de 9608- en 9611G-bureautelefoons
10 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Navigatietips
Er verschijnt een navigatiepictogram ( ) op het telefoonscherm dat aangeeft dat u naar meer
opties of informatie kunt bladeren. Gebruik de navigatiepijl naar links en de navigatiepijl naar
rechts als u naar andere schermen wilt schakelen wanneer het pictogram voor meerdere
pagina's (een naar links en naar rechts gerichte pijl) op de titelregel wordt weergegeven of als
u de cursor naar links of naar rechts wilt verplaatsen wanneer u tekst invoert.
Pictogrammen
De pictogrammen in de onderstaande tabel geven de status van een oproep aan, de
navigatiekeuzemogelijkheden, of de status van een teamlid van wie u de aanwezigheid
volgt.
Pictogram Beschrijving
Het pictogram geeft een gemiste oproep op uw telefoon
aan.
Inkomende oproep. Het pictogram geeft aan dat u deze
oproep hebt beantwoord.
Uitgaande oproep. Het pictogram geeft aan dat u deze
oproep geplaatst hebt.
Het pictogram geeft aan dat EC500 is geactiveerd.
Er gaat een inkomende oproep over.
Het gesprek is actief.
Het gesprek staat in de wacht.
De conferentie is actief.
De conferentie staat in de wacht.
Gebruik de navigatiepijl naar links of rechts om meer
pagina's/vensters/opties te zien.
Druk op de pijl naar links voor meer opties.
Druk op de pijl naar rechts voor meer opties.
Navigatietips
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 11
Pictogram Beschrijving
Blader omhoog of omlaag als er meer informatie is dan
in het applicatiegebied kan worden weergegeven.
Einde van een lijst; druk op de pijl omhoog voor
keuzemogelijkheden.
Het weergegeven pictogram is alleen van toepassing op
de 9608. Het geluid van het lopende gesprek is
uitgeschakeld.
Het weergegeven pictogram is alleen van toepassing op
de 9611G. Het geluid van het lopende gesprek is
uitgeschakeld.
Het weergegeven pictogram is alleen van toepassing op
de 9608. Het volume van het belsignaal is
uitgeschakeld. Dit is gedaan door op - (minteken) op de
volumetoets te drukken tot het geluid uit is. Als u het
geluid weer wilt inschakelen, drukt u op + (plusteken) op
de volumetoets.
Het weergegeven pictogram is alleen van toepassing op
de 9611. Het volume van het belsignaal is
uitgeschakeld. Dit is gedaan door op - (minteken) op de
volumetoets te drukken tot het geluid uit is. Als u het
geluid weer wilt inschakelen, drukt u op + (plusteken) op
de volumetoets.
Teampictogram dat aangeeft dat dit teamlid beschikbaar
is.
Teampictogram dat aangeeft dat dit teamlid in gesprek
is en niet beschikbaar is.
Teampictogram dat aangeeft dat dit teamlid niet in
gesprek is, maar inkomende oproepen doorschakelt.
Teampictogram dat aangeeft dat dit teamlid in gesprek
is, en inkomende oproepen doorschakelt.
Uw beheerder kan dit pictogram op een van uw softkeys
plaatsen als maatregel om energie te besparen. Als u
op deze softkey drukt, schakelt u de
achtergrondverlichting van het scherm uit. Elke activiteit
op uw toestel schakelt de achtergrondverlichting weer
in.
Geeft aan dat uw toestel de status Niet-benoemde
registratie heeft. De oorzaak is dat er binnen 60
seconden na het verzoek hierom geen toestelnummer
is ingevoerd, of geen wachtwoord is ingevoerd. In dit
geval wordt uw toestel waarschijnlijk wel geregistreerd
bij de oproepserver, maar wordt er slechts één
Kennismaking met de 9608- en 9611G-bureautelefoons
12 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Pictogram Beschrijving
oproepweergaveregel weergegeven. Daarnaast
worden er geen functies weergegeven en zijn alleen
uitgaande gesprekken toegestaan. Om de niet-
benoemde registratiestatus te wijzigen, moet u
aanmelden met een geldig toestelnummer en
wachtwoord.
Administratieve berichten
Uw beheerder kan belangrijke berichten verzenden, zoals een aankondiging waarin wordt
vermeld dat het kantoor eerder sluit vanwege de weersomstandigheden of informatie over een
aanstaande serviceonderbreking met betrekking tot uw bureautelefoon.
Dit type berichten kan een van de volgende vormen hebben:
• een lopend tekstbericht in de bovenste regel van het scherm samen met een hoorbare
melding
• een hoorbare melding via de luidspreker of de headset, als deze actief is
• een onderbrekingsscherm om aan te geven dat u een hoorbare melding ontvangt
Als u een geluidsmelding ontvangt, kunt u wisselen tussen de luidspreker, de hoorn en de
headset. U kunt het via een pushbewerking bezorgde geluidsbericht beëindigen door de hoorn
op de haak te plaatsen. U kunt het volume regelen zoals u dit ook doet tijdens een gesprek.
Telefoonvoet
De telefoon kan in een vlakke stand of onder een hoek op de voet worden geplaatst. Als u de
telefoon verticaal hebt geplaatst voor wandmontage, moet u het lipje onder de schakelhaak in
de bovenste uitsparing voor de hoorn omkeren om ervoor te zorgen dat de hoorn zich in de
juiste stand bevindt. U hebt een kleine schroevendraaier nodig om het lipje omhoog te brengen
nadat dit is omgekeerd.
Netwerkinformatie weergeven
Het is mogelijk dat de systeembeheerder u bij problemen vraagt bepaalde telefoon- of
netwerkinstellingen te controleren. U kunt netwerkinformatie ophalen via het scherm Home
(Startpagina).
Administratieve berichten
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 13
Netwerkinformatie omvat vijf verschillende schermen voor het weergeven van opties:
Geluidsparameters, Parameters IP-adres, QoS, Interfaces, en Overig.
Gebruik de navigatiepijl naar links en de navigatiepijl naar rechts om de netwerkgebonden
informatie in de verschillende schermen weer te geven.
De systeembeheerder geeft u meer instructies over de vereiste netwerkinformatieopties en -
instellingen.
Kennismaking met de 9608- en 9611G-bureautelefoons
14 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 2: Avaya-menu
U kunt via het Avaya-menu opties en instellingen voor uw toestel configureren en aanpassen. Dit menu
biedt toegang tot extra op het web gebaseerde applicaties en informatie over uw telefoon- en
netwerkinstellingen en u kunt zich via dit menu afmelden. Als u op de toets Home (Startpagina) drukt,
wordt een van de volgende menu's weergegeven, afhankelijk van hoe uw beheerder uw systeem heeft
ingesteld en de applicaties die voor u beschikbaar zijn:
Opmerking:
De menu's en submenu's die u ziet, zijn afhankelijk van hoe uw toestelnummer is ingesteld. Sommige
opties of submenu's zijn wellicht niet beschikbaar. Neem contact op met uw systeembeheerder als u
vragen hebt.
Voorbeeldmenu 1 Voorbeeldmenu 2
> Opties & Instellingen.
> Browser
> Netwerkinformatie
> VPN Settings (VPN-instellingen)
> Aanmelden als gast
> Log Out (Afmelden)
> Over Avaya one-X
> Uw eerste webapplicatie
> Telefooninstellingen
> Log Out (Afmelden)
> Over Avaya one-X
> Mijn afbeeldingen
Opmerking:
In menu's met WML-applicaties, selecteert u Telefooninstellingen voor toegang tot het standaard
telefoonmenu met opties en instellingen.
U kunt via het menu Opties & Instellingen, of het menu Telefooninstellingen als uw telefoon is
aangepast, uw telefooninstellingen wijzigen, toetslabels aanpassen, de helderheid en het contrast
instellen en uw belpatroon selecteren. Zie Opties & Inst. op pagina 16 voor meer informatie.
In het browsermenu staan aanvullende op het web gebaseerde applicaties. (Als er geen webapplicaties
voor uw toestel beschikbaar zijn, wordt het browsermenu niet weergegeven.)
In het netwerkinformatiemenu staat een overzicht met netwerkparameters voor uw toestel en
diagnostische informatie. Zie
Netwerkinformatie weergeven op pagina 13 voor meer informatie. Als uw
systeembeheerder webapplicaties heeft ingesteld, wordt de bijbehorende optie weergegeven in het menu
Telefooninstellingen.
De optie VPN Settings (VPN-instellingen) is uitsluitend beschikbaar als u een gemachtigde VPN-
gebruiker bent, als uw bureautelefoon deel uitmaakt van een Virtual Private Network en als u over de
juiste rechten beschikt om bijbehorende instellingen weer te geven of te wijzigen. Zie de VPN Setup Guide
for 9600 Series IP Telephones, documentnummer 16–602968 voor informatie over het instellen van
VPN.
In Over Avaya one-X staat het versienummer van uw telefoonsoftware.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 15
Met Aanmelden als gast kunt u zich aanmelden bij een toestel waaraan u normaal niet bent toegewezen,
zodat u toegang hebt tot uw eigen contacten en functies.
U kunt Log Out (Afmelden) gebruiken om de telefoon af te melden om uw instellingen te beveiligen of
om een andere gebruiker in staat te stellen om zich aan te melden. Log Out (Afmelden) wordt pas
weergegeven als uw toestel (of een andere bijbehorende toetsmodule) vrij is.
U kunt Mijn afbeeldingen gebruiken als u afbeeldingen vanaf een USB-apparaat wilt gebruiken als
schermbeveiliging op uw toestel. Dit menu is uitsluitend beschikbaar op bureautoestellen met een USB-
interface.
Opties & Instellingen
Het menu Opties en instellingen bevat keuzemogelijkheden voor:
Oproepinstellingen
Applicatie-instellingen
Opties Beeld & Geluid
Geavanceerde opties.
Netwerkinformatie
Oproepinstellingen bevat keuzemogelijkheden voor het automatisch weergeven van het
telefoonvenster als u een inkomende oproep ontvangt, als u een oproep plaatst of als u een
oproep beantwoordt. Daarnaast omvatten de oproepinstellingen opties voor het in- en
uitschakelen van oproeptimers, het instellen van de functie Opnieuw kiezen en het in- en
uitschakelen van visuele waarschuwingen.
Applicatie-instellingen bevat keuzemogelijkheden voor het aanpassen van toetslabels, het
in- of uitschakelen van de oproepbelgeschiedenis en het opnemen van gekoppelde
gesprekken in de belgeschiedenis.
Opties Beeld & Geluid bevat keuzemogelijkheden voor het aanpassen van de helderheid en
het contrast van uw telefoon, voor het aanpassen van het belpatroon, voor het selecteren van
de taal, voor klikgeluiden en voor tonen voor toetsen.
Geavanceerde opties bevat keuzemogelijkheden voor het maken van back-ups en het
terugzetten van instellingen, opties en toetslabels. U kunt ook de AGC (Automatische
versterkingscontrole) voor het geluid van uw headset, handset en/of luidspreker instellen.
Netwerkinformatie beschikt over een submenu met vijf verschillende weergaveopties:
parameters voor geluid, IP-parameters (Internet Protocol), servicekwaliteit, interfaces, en
diversen. Het is mogelijk dat de systeembeheerder u bij problemen vraagt bepaalde telefoon-
of netwerkinstellingen te gebruiken om deze te controleren.
Avaya-menu
16 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Oproepinstellingen
Naar telefoonvenster bij oproepen instellen
Over deze taak
Stel Telefoonvenster bij oproepen in op Ja om automatisch het telefoonvenster weer te
geven als u een oproep plaatst.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Naar telefoonvenster bij oproepen.
7. Druk op Wijz. of OK om de optie in te stellen op Ja of Nee, afhankelijk van de huidige
instelling.
8. Druk op Sla op.
Telefoonvenster bij bellen instellen
Over deze taak
Om automatisch het telefoonvenster weer te geven als u een inkomend gesprek hebt, stelt u
de optie Naar telefoonvenster bij bellen in op Ja.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Naar telefoonvenster bij bellen.
7. Druk op Wijz. of OK om de optie in te stellen op Ja of Nee.
Opties & Instellingen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 17
8. Druk op Sla op.
De optie Naar telefoonvenster bij antwoord instellen
Over deze taak
Stel de optie Naar Telefoonvenster bij antwoorden in op Ja om automatisch het
telefoonvenster weer te geven als u een oproep beantwoordt.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Naar Telefoonvenster bij antwoorden.
7. Druk op Wijzigen of OK om de optie in te stellen op Ja of Nee, afhankelijk van de
huidige instelling.
8. Druk op Sla op.
Oproeptimers weergeven
Over deze taak
In uw oproepinstellingen kunt u instellen dat de duur van oproepen wordt weergegeven. U kunt
de weergave van oproeptimers in- of uitschakelen.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Oproeptimer.
7. Druk op Wijz. of OK om de instelling te wijzigen.
Avaya-menu
18 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
8. Druk op Sla op.
Opties instellen voor opnieuw kiezen
Over deze taak
U kunt de optie Opnieuw kiezen gebruiken als u een lijst met de nummers die u als laatste
hebt gekozen, wilt weergeven of als u het nummer dat u als laatste hebt gekozen opnieuw wilt
kiezen.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Selecteer Oproepinstellingen.
4. Druk op Kies of OK.
5. Selecteer Opnieuw kiezen.
6. Druk op Wijzigen of OK om tussen Één nummer en Lijst te schakelen.
7. Druk op Sla op.
Visuele waarschuwingen configureren
Over deze taak
Als de optie Indicator is ingeschakeld, gaat het LED-lampje in de rechterbovenhoek van het
toestel knipperen bij een inkomende oproep. U kunt de visuele indicator in- of uitschakelen.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Visuele waarschuwing.
7. Druk op Wijz. of OK om de indicator in of uit te schakelen.
8. Druk op Sla op.
Opties & Instellingen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 19
Het geluidspad instellen
U kunt uw toestel instellen om het geluid naar de luidspreker of headset tijdens een gesprek
met de hoorn op de haak. Als uw systeembeheerder automatische beantwoording heeft
ingesteld worden inkomende gesprekken ook beantwoord via het standaard geluidspad dat u
hier instelt.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Geluidspad.
7. Druk op Wijz. of OK om de instelling Luidspreker of Headset te wijzigen.
8. Druk op Sla op.
Weergave van namen van contactpersonen tijdens oproepen instellen
U kunt uw telefoon zo instellen dat bij een inkomende of beantwoorde oproep de naam van
de contactpersoon wordt weergegeven in plaats van de naam van de beller wanneer het
nummer van een bellende/gebelde partij overeenkomt met een nummer in uw lijst met
contactpersonen.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Contactp. paren aan oproepen.
7. Druk op Wijz. of OK om de instelling op Aan of Uit in te stellen.
8. Druk op Sla op.
Avaya-menu
20 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
De taal voor spraakgestuurd bellen wijzigen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Selecteer Taal voor spraakgest. bellen.
6. Druk op Wijzigen of OK.
7. Selecteer de taal die u zult spreken om uw contactpersonen te zoeken en kiezen.
8. Druk op Kies of OK.
9. Druk op Ja om de geselecteerde taal te bevestigen.
De instellingen voor spraakgestuurd bellen wijzigen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Spraakgestuurd bellen.
7. Druk op Wijz. of OK om de optie in te stellen op Aan of Uit. De standaardinstelling
voor Spraakgestuurd bellen is Aan.
8. Druk op Sla op.
Kiesopties instellen
Over deze taak
Uw toestel heeft twee opties voor kiezen. U kunt op de normale wijze kiezen. U neemt
bijvoorbeeld de hoorn van de haak, wacht op de kiestoon en kiest het gewenste nummer
(kiezen met hoorn van de haak). Of u kunt Nummer bewerken gebruiken. Dit functioneert zoals
u op een mobiele telefoon kiest: u voert een gedeelte van of het hele nummer in, u gebruikt
Opties & Instellingen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 21
Bksp om eventueel een nummer te corrigeren, en als u klaar bent, drukt u op een softkey om
te kiezen.
Opmerking:
Nummer bewerken is misschien niet beschikbaar voor u. Het hangt af van de configuratie
van uw systeem.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Oproepinstellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Nummer bewerken.
Als uw toestel deze optie niet weergeeft, heeft uw beheerder deze functie niet
beschikbaar gesteld.
7. Druk op Wijzigen of OK om de instelling in Aan (Ingeschakeld) of Uit
(Uitgeschakeld) te wijzigen.
Als kiezen met de hoorn op de haak actief is, zijn zoekbewerkingen via het
toetsenblok (nummer bewerken) niet beschikbaar.
8. Druk op Sla op.
Applicatie-instellingen
Geschiedenis van oproeplog activeren
U kunt de geschiedenis van het oproeplog activeren via het menu Instellingen zodat de
oproepen die worden geplaatst van en naar de telefoon kunnen worden bijgehouden en
gebruikt voor het opnieuw uitvoeren van uitgaande oproepen.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen.
3. Selecteer Applicatie-instellingen.
4. Selecteer Geschiedenis.
De optie is standaard ingesteld op Uit. Druk op Wijzig om de instelling te wijzigen
in Aan.
Avaya-menu
22 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
5. Druk op Sla op om de wijziging op te slaan.
Oproeplog voor gekoppelde oproepen activeren
U kunt het oproeplog voor gekoppelde oproepen activeren via het menu Instellingen zodat de
oproepen die worden geplaatst van en naar de gekoppelde oproepweergaven kunnen worden
bijgehouden.
Over deze taak
U kunt het oproeplog of de geschiedenis voor gekoppelde oproepweergaven activeren op uw
telefoon
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen.
3. Selecteer Applicatie-instellingen.
4. Navigeer naar Gekoppelde gesprekken loggen.
De optie is standaard ingesteld op Nee. Druk op Wijzig om de instelling te wijzigen
in Ja.
5. Druk op Sla op om de wijziging op te slaan.
Labels aanpassen
Over deze taak
U kunt de labels wijzigen die worden weergegeven voor uw toestellen, functies en afgekorte
kies- en snelkiestoetsen. U kunt bijvoorbeeld het label voor uw eigen lijn wijzigen in Mijn lijn.
Als u een toetsmodule aan uw bureautelefoon hebt gekoppeld, kunt u deze labels wijzigen. U
kunt bijvoorbeeld het label Helpdesktoestel wijzigen in Helpdesk.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
Opmerking:
Als u een label wilt wijzigen van een Avaya BM12-toetsmodule die is aangesloten
op uw toestel, drukt u op de toets Bewerken op de module en gaat u verder met
stap 10.
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
Opties & Instellingen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 23
4. Selecteer Applicatie-instellingen.
5. Selecteer Gepersonaliseerde labels.
6. Druk op Wijzigen of OK.
7. Selecteer het label dat u wilt bewerken.
Als het label dat u wilt bewerken in het Functiemenu staat, drukt u op de pijl naar
rechts naar het Functiemenu en selecteert u het label dat gewijzigd moet worden.
8. Druk op Bewerken.
9. Bewerk het label.
Druk op Meer en vervolgens op Wissen om alle tekstvelden te wissen en opnieuw
te beginnen.
10. Druk op Sla op of OK.
11. U kunt de labels terugzetten naar de standaardinstellingen door Home
(Startpagina) > Opties & Inst. > Applicatie-instellingen > Standaardtoetslabels
herstellen te selecteren en vervolgens op Wijz. of Standrd te drukken.
Standaard toetslabels herstellen
Over deze taak
Als u de labels van de toetsen van de bureautelefoon hebt aangepast, kunt u de standaard
toetslabels weer herstellen. De beschikbaarheid van deze functie hangt af van hoe de
bureautelefoon is ingesteld. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer
informatie.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen.
3. Selecteer Applicatie-instellingen.
4. Navigeer naar Standaardknoplabels herstellen en selecteer deze optie.
5. Druk op Wijzigen.
6. Druk op Standaard.
Avaya-menu
24 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Opties Beeld&Geluid
De helderheid of het contrast van het scherm aanpassen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Helderheid of Contrast.
Opmerking:
U kunt alleen het contrast aanpassen bij een toetsmodule die is aangesloten op
een bureautoestel met een kleurenscherm. U kunt het contrast van het
kleurenscherm van het bureautoestel zelf niet aanpassen.
7. Druk op Wijzigen of OK.
8. Selecteer Telefoon of een aangesloten toetsmodule.
9. Gebruik de pijlen naar links en naar rechts om de helderheid of het contrast aan te
passen.
10. Druk op Sla op of OK.
Klikgeluiden van toetsen in- en uitschakelen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Klikgeluid toetsen.
7. Druk op Wijz. of OK om de geluiden in of uit te schakelen.
Opties & Instellingen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 25
8. Druk op Sla op.
Fouttonen in- of uitschakelen
Uw telefoon geeft een pieptoon als u een fout maakt of als u een ongeoorloofde actie probeert
uit te voeren. Als u deze pieptonen niet wilt horen, schakelt u uw fouttonen uit.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Fouttonen.
7. Druk op Wijz. of OK om de fouttonen in of uit te schakelen.
8. Druk op Sla op.
Groot tekstformaat in- of uitschakelen
Over deze taak
Gebruik deze procedure om de tekengrootte op het telefoonscherm te vergroten.
Opmerking:
Deze functies is uitsluitend beschikbaar voor Engelse lettertypen.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Tekstgrootte.
Opmerking:
De optie Tekstgrootte is uitsluitend beschikbaar als deze via het
instellingenbestand is ingeschakeld.
Avaya-menu
26 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
7. Druk op Wijz. of OK om de tekstgrootte te wijzigen.
Als uw schermbreedte op pagina 27 is ingesteld op Half, is de optie Tekstgrootte
niet beschikbaar. Als u liever een gesplitst scherm hebt, dient u het grote
tekstformaat uit te schakelen.
8. Druk op Sla op.
Breedte van het telefoonscherm instellen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Breedte telefoonscherm.
7. Druk op Wijzigen of OK om de breedtemodus van het scherm te wijzigen van Vol
(elke gesprekstoets of functie neemt de gehele breedte van een regel in beslag) in
Half (elke gesprekstoets of functie neemt de helft van de breedte van een regel in
beslag, waardoor het venster wordt gesplitst) of van Half in Vol.
8. Druk op Sla op.
Het type belsignaal wijzigen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Selecteer Opties Beeld & Geluid.
4. Druk op Kies of OK.
5. Schuif naar en selecteer Gepersonaliseerde beltoon.
Er zijn twee beltooncategorieën beschikbaar: Klassiek en WAV. De categorieën
bevatten elk acht afzonderlijke belsignalen. De momenteel geselecteerde beltoon
wordt op de statusregel weergegeven en er wordt een lijst weergegeven met alle
acht beltonen in die categorie met een vinkje naast de huidige keuze. Op de eerste
Opties & Instellingen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 27
softkey wordt de andere beltooncategorie aangegeven, zodat u tussen de twee
categorieën kunt wisselen.
6. Selecteer een weergegeven belsignaal, of druk op de softkey voor de andere
beltooncategorie (WAV of Klassiek) om uit de andere acht beltonen te kunnen
kiezen.
Tip:
Gebruik de softkey WAV/Klassiek om tussen de twee sets signalen te
wisselen.
7. Indien nodig kunt u met de pijltoetsen door de signalen navigeren en er een kiezen.
Als u een patroon hebt geselecteerd, drukt u op OK om ernaar te luisteren.
8. Herhaal de laatste stap tot u het gewenste belpatroon vindt.
9. Druk op Sla op om het als uw belpatroon in te stellen.
De weergavetaal wijzigen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Opties Beeld & Geluid.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Taal.
7. Kies een taal voor het weergavescherm.
8. Druk op Kies of OK.
9. Druk op Ja om de geselecteerde taal te bevestigen.
Geavanceerde opties
Een back-up maken van gegevensbestanden en deze herstellen
Naast de automatische back-ups van telefooninformatie wanneer u opties en instellingen
wijzigt of bijwerkt, en afhankelijk van de manier waarop uw systeem wordt beheerd, is het
mogelijk om een handmatige back-up van uw gegevensbestanden te starten.
Gegevensbestanden zijn persoonlijke instellingen zoals contactpersonen, favorieten,
Avaya-menu
28 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
persoonlijke labels voor uw telefoon en eventuele toetsmodules, belgeschiedenis, beltonen en
andere opties en instellingen die u via het Avaya-menu hebt ingesteld. Wanneer de
mogelijkheid daartoe is geconfigureerd, kunt u de voorgaande instellingen van uw
gegevensbestanden herstellen met de handmatige hersteloptie. Normaal gesproken is het niet
nodig om een handmatige back-up te maken of een back-up van bestanden te herstellen, maar
het kan voorkomen dat de systeembeheerder u dit in het geval van problemen vraagt.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Geavanceerde opties.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Back-up/Terugzetten.
7. Zorg dat de regel voor handmatige back-up is geselecteerd en druk op Back-up
om de back-up van het gegevensbestand te starten.
Op de bovenste regel worden berichten weergegeven om u te informeren dat de
back-up wordt gemaakt en wanneer deze is voltooid. Wanneer de back-up is
voltooid, wordt er een bericht weergegeven waarin wordt vermeld dat de back-up
is voltooid of dat de back-up is mislukt, afhankelijk van de bruri parameterwaarden
die in het instellingenbestand zijn ingesteld.
8. Als u uw gegevens vanuit een back-upbestand wilt herstellen, moet u ervoor zorgen
dat de regel Handmatig herstellen is geselecteerd. Druk vervolgens op
Herstellen.
Op de bovenste regel worden berichten weergegeven over de voortgang van het
gegevensherstel vanuit het back-upbestand en er wordt weergegeven dat het
herstellen is voltooid. De opties en instellingen zijn opnieuw ingesteld op hun
eerdere waarden.
Automatische versterkingscontrole in- of uitschakelen
Over deze taak
De automatische versterkingscontrole (AGC) past het uitvoerniveau van het geluid
automatisch aan voor een constante en betere geluidskwaliteit.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen.
Opties & Instellingen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 29
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Geavanceerde opties.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer Automatische versterkingscontrole.
7. Druk op Kies of OK.
8. Selecteer de hoorn, headset of luidspreker waarop u AGC wilt in- of uitschakelen.
9. Druk op Wijz. of OK AGC in of uit te schakelen.
10. Druk op Sla op.
De afstemming voor het geluid van de hoorn selecteren
Over deze taak
Deze optie is voor de meeste mensen niet relevant. Voor bepaalde mensen met
gehoorproblemen kan het echter van belang zijn om de geluidskenmerken van de
bureautelefoon te wijzigen, zodat het eenvoudiger wordt om de gesprekspartner aan de andere
kant van de lijn te verstaan.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen.
3. Selecteer Geavanceerde opties.
4. Navigeer naar Afstemming handset.
5. Druk op Wijzigen.
6. Selecteer de gewenste instelling door op de bijbehorende toets te drukken. De
standaardinstelling leidt tot standaardgeluidsprestaties, tenzij uw beheerder iets
anders heeft ingesteld. Audio Opt. biedt standaardgeluidprestaties, ongeacht
hetgeen uw beheerder heeft gekozen. HAC Opt. biedt prestaties die compatibel zijn
met een gehoorapparaat.
7. Druk op Sla op.
Browser
Uw bureautoestel bevat een WML-webbrowser waarmee u aanvullende applicaties kunt
gebruiken. Welke applicaties via de webbrowser beschikbaar zijn, varieert afhankelijk van hoe
Avaya-menu
30 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
uw systeembeheerder het bureautoestel heeft ingesteld. Neem als u vragen hebt contact op
met uw systeembeheerder.
U hebt toegang tot de webbrowser via het Avaya-menu. Als u de optie Browser niet in het
Avaya-menu ziet, zijn er geen webtoepassingen beschikbaar op uw bureautoestel.
Uw browser openen
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Druk op Browser of OK.
Browser
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 31
Avaya-menu
32 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 3: Functies
In dit hoofdstuk zijn de functies van uw bureautelefoon beschreven. Uw systeembeheerder heeft uw
bureautelefoon mogelijk zo ingesteld dat de functies en oproepweergaven in één scherm worden
weergegeven. Het menu Functies biedt toegang tot snelkiestoetsen en geavanceerde telefoonfuncties,
zoals Telefoonboek, Verkort kiezen, en Doorschakelen. De functie Telefoonboek stelt u in staat om andere
gebruikers van uw systeem te bellen. U kunt Send All Calls (Alle gesprekken omleiden) en Doorschakelen
gebruiken als u inkomende oproepen wilt doorsturen naar andere nummers. Wanneer u de functie EC500
inschakelt, kunt u oproepen vanaf uw bureautelefoon doorschakelen naar uw mobiele telefoon. De
functies die voor uw telefoon beschikbaar zijn, worden ingesteld door uw beheerder.
Naast via het menu Functies zijn geselecteerde functies mogelijk eveneens toegankelijk via softkeys als
uw beheerder dergelijke functies toewijst aan de softkeys in het oproepweergavescherm. Neem contact
op met uw systeembeheerder voor meer informatie over welke functies en opties voor uw toestel
beschikbaar zijn.
Toegang tot het functiemenu
Procedure
1. Gebruik in het telefoonscherm de navigatietoets en schuif naar rechts om het menu
Features (Functies) te openen.
Voor modellen met LED's, geeft het LED-lampje naast de functienaam aan of de
functie momenteel in- of uitgeschakeld is. Als het lampje brandt, is de functie
ingeschakeld.
Als u terug wilt keren naar het hoofdtelefoonvenster, drukt u op de telefoontoets of
drukt u op de pijl naar links.
2. Druk op de pijl omlaag om de functies weer te geven die voor uw toestelnummer
geprogrammeerd zijn.
Het groene LED-lampje naast de functietoets geeft aan of de functie momenteel in-
of uitgeschakeld is. Als het lampje brandt, is de functie ingeschakeld. Het rode LED-
lampje naast de functietoets knippert en er wordt een functielabel op het scherm
weergegeven.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 33
Functietabel
De namen van functies worden vaak afgekort om te passen in het weergavegebied van uw
bureautelefoon of toetsmodule. Raadpleeg de volgende tabel voor enkele namen van
standaardfuncties en hun afkortingen. Mogelijk zijn niet alle hier beschreven functies
beschikbaar op uw toestelnummer. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer
informatie over een functie.
Functienaam Afkorting
Automatisch kiezen AutKzn of AK
Automatische Intercom Interc. autom. of AI
Automatisch terugbellen Aut. Terugbellen, AutoCB
Gespreksdoorschakeling voor
alle gesprekken
Drschak of DRschak
Oproepen doorschakelen als uw
lijn in gesprek is of als u niet
antwoordt
CFBDA
Oproep parkeren Parkeren
Overnemen Overnemen
Blokkering van de
nummerweergave
Beller blokkeren
Blokkering van de
nummerweergave opheffen
Blok. opheffen
Intercomoproep kiezen Interc. kiezen
Oproep overnemen specifiek
toestel
Overnemen spec.
EC500 EC500
Uitsltng (oproepende partij) Uitsltng
EC500 Oproep mob. Oproep mobiel
Oproep overnemen mobiel Overn mb
Activering kwaadwillende oproep
traceren
RgKwOAct
Opnemen Audix opnemen
Prioriteitsoproep Prioriteitsoproep
Alle oproepen versturen AlOpVerz
Functies
34 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Functienaam Afkorting
Doorbreken Doorbreken act.
Opmerking:
Op uw telefoon wordt het aangepaste label weergegeven in plaats van de functieafkortingen
als u aangepaste labels hebt toegevoegd voor een of meer van de functies.
Iemand uit het telefoonboek bellen
Over deze taak
Als uw beheerder een bedrijfstelefoonboek heeft ingesteld en deze functie beschikbaar heeft
gemaakt, kunt u andere gebruikers in uw systeem op naam kiezen.
Procedure
1. Schuif in het telefoonvenster naar rechts om het functiemenu te openen, selecteer
vervolgens Telefoonboek en druk op Kies of OK.
2. Begin de achternaam van de persoon die u wilt bellen te spellen met de
cijfertoetsen.
Druk eenmaal op een cijfertoets voor elke letter. Druk bijvoorbeeld voor Hill op 4,
4, 5, 5.
3. Selecteer Volgende als u de alfabetisch volgende naam in het telefoonboek wilt
weergeven.
4. Druk op OK of voer de volgende letter in.
5. Selecteer Roep op als de gewenste naam wordt weergegeven.
6. Druk op OK om het nummer te kiezen.
Gelijktijdig overgaan instellen voor meerdere telefoons met
behulp van de functie EC500
Over deze taak
Wanneer u gebruikmaakt van de functie EC500U kunt u uw bureautelefoon zo programmeren
dat uw bureautelefoon en uw mobiele telefoon gelijktijdig overgaan wanneer er een oproep
binnenkomt. U kunt dankzij deze functie kantoorgesprekken beantwoorden als u niet op uw
kantoor bent. De systeembeheerder moet uw mobiele nummer toevoegen en de
bureautelefoon programmeren.
Iemand uit het telefoonboek bellen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 35
Procedure
1. Druk op de pijl naar rechts in het telefoonscherm om het menu Functies weer te
geven.
2. Selecteer EC 500.
3. Druk op OK om gelijktijdig overgaan in of uit te schakelen.
Over het opnemen van oproepen
Uw beheerder kan een functie inschakelen voor het opnemen van oproepen via uw
bureautelefoon. Als de mogelijkheid tot het opnemen van oproepen voor uw bureautelefoon
is ingeschakeld, wordt er mogelijk met regelmatige tussenpozen van ongeveer 15 seconden
een piepsignaal weergegeven in de audiostroom. Dit piepsignaal geeft aan dat het gesprek
wordt opgenomen.
Functies
36 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 4: Gesprekken aannemen
Over deze taak
Wanneer u een inkomende oproep ontvangt, selecteert de telefoon automatisch de inkomende oproep.
Als het gesprek echter binnenkomt tijdens een ander gesprek of als u meerdere oproepen tegelijk
ontvangt, moet u misschien het gesprek dat u wilt beantwoorden eerst handmatig selecteren. Als u de
optie Go to Phone on Ringing niet hebt ingeschakeld, moet u op de telefoontoets drukken om een lijn te
kiezen of de gespreksopties te zien.
Opmerking:
Als uw toestel ongebruikelijke instellingen heeft, is het mogelijk dat de verwerking van de gesprekken
anders gaat dan wordt beschreven in deze stappen. Onthoud ook dat uw toestel in bepaalde gevallen
automatisch belangrijke inkomende gesprekken weergeeft.
Procedure
Beantwoord een inkomend gesprek op een van de volgende manieren:
Als u niet in gesprek bent, neemt u de hoorn van de haak, of drukt u op de luidsprekertoets,
OK of Beantw. om via de luidspreker te beantwoorden, of drukt u op de headsettoets om
via de headset te antwoorden.
Als u in gesprek bent en het toestel niet automatisch het inkomende gesprek weergeeft, gaat
u vanuit het telefoonvenster naar de regel met het inkomende gesprek en drukt u op Beantw.
of OK. Als u in gesprek bent en het toestel geeft automatisch het inkomende gesprek weer,
kunt u op AntwWcht drukken om het eerste gesprek automatisch in de wachtstand te zetten,
terwijl u de nieuwe oproep beantwoordt. U kunt ook op AntwVrbr drukken om automatisch
het eerste gesprek te verbreken als u de nieuwe oproep beantwoordt.
• Als u snel naar boven wilt gaan in de lijst met oproepweergaveregels om een inkomend
gesprek op uw primaire lijn te beantwoorden, drukt u vanuit het telefoonvenster op de
telefoontoets. U kunt dan op de regel drukken of naar de regel schuiven om de oproep te
beantwoorden.
Als u automatisch het telefoonvenster wilt weergeven als u een inkomend gesprek hebt, stelt
u de optie Telefoonvenster bij bellen op Ja. Zie
Naar Telefoonvenster bij bellen instellen
op pagina 0 .
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 37
Gesprekken aannemen
38 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 5: Gesprekken plaatsen
Over deze taak
Als u niet in gesprek bent, kunt u gewoon het nummer kiezen dat u wilt bellen. U kunt gesprekken bekijken
en beheren vanuit het telefoonscherm. Druk op elk gewenst moment op Telefoon om naar het
hoofdtelefoonvenster te gaan. Als het telefoonscherm wordt weergegeven, drukt u op Telefoon om naar
boven in de lijst te gaan.
Procedure
1. Neem de hoorn van de haak, of druk op de luidspreker- of de headsettoets (indien van
toepassing) of op een regeltoets van een beschikbare regel.
2. Kies het nummer dat u wilt bellen.
Een noodoproep plaatsen
Over deze taak
U hoeft niet aangemeld te zijn om een noodoproep te plaatsen. Als Noodoproep maken door
uw systeembeheerder is ingesteld, bevat het telefoonvenster een softkey voor noodoproepen
die u onmiddellijk verbindt met een vooraf ingesteld nummer voor noodoproepen.
Uw systeembeheerder kan de parameter PHNMOREEMERGNUMS configureren in het
instellingenmenu voor uw toestelnummer met tien extra nummers voor noodoproepen. Als een
gebruiker een van de opgegeven nummers voor noodoproepen kiest, handelt de
bureautelefoon de oproep af als een noodoproep zelfs als de telefoon vergrendeld of niet
geregistreerd is.
Avaya adviseert voor telefoons die zijn verbonden met SES, slechts één nummer voor
noodoproepen te definiëren. Voor gebruik met gateways van derden raadpleegt u de relevante
toepassingsnotities voor noodzakelijke stappen voor het mogelijk maken van de
configuratie.
Procedure
1. Druk op de softkey Noodgev .
2. Om een noodoproep te beëindigen, tikt u op de softkey Verbr. of drukt u op de
luidsprekertoets.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 39
Een nummer wissen
Procedure
Druk op Wissen om alle gekozen cijfers te wissen en een nieuw nummer in te
voeren.
Een nummer opnieuw kiezen
Procedure
1. Tik in het telefoonvenster op Redial.
Het laatstgekozen nummer wordt opnieuw gekozen of er wordt een lijst met de
nummers die u het laatst hebt gekozen, weergegeven, zodat u het nummer dat u
opnieuw wilt kiezen, kunt selecteren. Zie Opties voor opnieuw kiezen instellen op
pagina 19 voor informatie over opnieuw kiezen.
2. Als u werkt met een lijst met nummers voor opnieuw kiezen, drukt u op de pijltoetsen
om naar het gewenste nummer te gaan en drukt u op Roep op of OK.
Uw systeembeheerder kan de functie Opnieuw kiezen uitschakelen.
Een gesprek plaatsen met Nummer bewerken
Vereisten
Uw systeembeheerder moet deze functie goedkeuren. Zie Kiesopties instellen op pagina 21
als u Nummer bewerken wilt instellen.
Over deze taak
Met de functie voor nummer bewerken kunt u het nummer bewerken voordat u het
daadwerkelijk kiest. Hiervoor gebruikt u de softkey Bksp. Met de softkey Bksp kunt u terug
gaan om het nummer te 'bewerken' voordat u het echt kiest.
Procedure
1. Voer in het telefoonvenster het nummer in dat u wenst te bellen.
Gesprekken plaatsen
40 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
2. Als u het nummer wilt bewerken, drukt u op de softkey Bksp om het voorgaande
teken te wissen (tekens worden teken voor teken gewist). Tik op Wissen als u het
gehele nummer wilt verwijderen.
3. Druk op Roep op of OK.
Iemand bellen uit de lijst met contactpersonen
Over deze taak
U kunt een contactpersoon in uw lijst met contactpersonen bellen door in de lijst op de naam
te tikken. U kunt de naam vinden door met de pijl omlaag in de lijst omlaag te gaan of door het
zoekvak te gebruiken. Voer met de cijfertoetsen de eerste paar letters van de naam in en het
venster schuift naar de eerste overeenkomende naam in uw lijst.
Procedure
1. Druk op de contactpersonentoets.
2. Selecteer de persoon of het primaire nummer dat u wilt bellen.
Als u een nummer wilt bellen dat niet het primaire nummer is, selecteert u de
persoon en drukt u op Details en vervolgens selecteert u het gewenste nummer.
3. Zoek de contactpersoon die u wilt bellen door de naam van de persoon in te voeren
op de wijze waarop deze in de lijst is opgenomen.
Als u bijvoorbeeld Jan Smit aan uw lijst met contactpersonen hebt toegevoegd als
“Smit, Jan”, begint u de achternaam te typen en niet de voornaam. Bij elke letter
die u met de cijfertoetsen invoert, verschuift de lijst zodat deze overeenkomt met
wat u opgeeft. U kunt natuurlijk ook met de pijltoetsen omhoog en omlaag in de lijst
gaan om de contactpersoon te vinden.
4. Druk op Roep op of OK.
Iemand bellen uit de belgeschiedenis
Procedure
1. Druk op de toets Geschiedenis.
2. Druk op de pijl naar rechts of links om de verschillende lijsten met alle, gemiste
(niet-beantwoorde), beantwoorde of uitgaande oproepen te zien.
3. Schuif omhoog of omlaag om de persoon of het nummer te selecteren.
Iemand bellen uit de lijst met contactpersonen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 41
4. Selecteer de persoon of het nummer dat u wilt bellen.
5. Druk op de softkey Roep op of op de toets OK.
Wanneer u bij een gemiste oproep de beller terugbelt, kan dat ertoe leiden dat de
vermelding voor de gemiste oproep uit de belgeschiedenis wordt verwijderd
wanneer de oproep wordt aangenomen, afhankelijk van de wijze waarop de
telefoon wordt beheerd.
Spraakgestuurd bellen gebruiken
Over deze taak
U kunt een naam die u wilt zoeken, hardop zeggen en zo elke contactpersoon bellen als
Spraakgestuurd bellen ingeschakeld is. U kunt ook een extra beschrijving aan de naam
toevoegen, zoals 'thuis' of 'mobiel', om een specifiek nummer voor de contactpersoon te
kiezen. De eerste twee keer als u Spraakgestuurd bellen gebruikt, wordt er een helpvenster
weergegeven om u met deze functie te helpen.
Procedure
1. Druk op de contactpersonentoets.
Als Spraakgestuurd bellen is ingeschakeld, ziet u een softkey Spraak.
2. Als u geen toon hoort of geen groene balk ziet naast de softkey Spraak, drukt u
opnieuw op Spraak om Spraakgestuurd bellen opnieuw te beginnen.
Opmerking:
Zie Instellingen voor Spraakgestuurd bellen wijzigen op pagina 21 als u
Spraakgestuurd bellen altijd beschikbaar wilt maken als u naar uw
contactpersonen gaat. Zie Taal voor Spraakgestuurd bellen wijzigen op
pagina 21 als u de taal wilt wijzigen die u voor uw spraakopdrachten wilt
gebruiken.
3. Binnen een paar seconden, of zodra u de toon hoort, zegt u de naam van degene
die u wilt bellen.
U kunt de naam in de volgorde voornaam, achternaam zeggen, zelfs als de naam
wordt weergegeven in de omgekeerde volgorde achternaam, voornaam (met een
komma ertussen) in uw lijst met contactpersonen. U kunt een extra beschrijving aan
de naam toevoegen, zoals '“thuis”', '“kantoor”', '“mobiel”', of “GSM,” of een van de
contactnummertypen (privénummer, werknummer, mobiel nummer) bij de naam
zeggen. Als u bijvoorbeeld Siem Jansen op zijn primaire nummer wilt bereiken, kunt
u gewoon “Siem Jansen” zeggen. Om Siem Jansen op zijn privénummer te
bereiken, kunt u bijvoorbeeld zeggen “Bel Siem Jansen thuis”.
Gesprekken plaatsen
42 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Opmerking:
Als u geen extra beschrijving toevoegt en de contactpersoon heeft meerdere
nummers, wordt altijd het eerst vermelde nummer gekozen.
4. Ga als volgt te werk als er een of meer contactpersonen worden weergegeven:
Druk op Roep op of OK of op de toepasselijke regeltoets om het gemarkeerde
nummer te kiezen, of druk op de pijltoetsen om een ander nummer te
selecteren (markeren) en druk vervolgens op Roep op of OK of op de
regeltoets.
• Druk op Details om de beschikbare informatie voor de gemarkeerde
vermelding weer te geven, of selecteer (markeer) een andere vermelding en
druk vervolgens op Details.
• Als geen van de weergegeven opties het gewenste nummer/de gewenste
contactpersoon is, drukt u op Opnieuw en herhaalt u de spraakgestuurde
belopdracht vanaf stap 3.
Druk op Herstel om Spraakgestuurd bellen te sluiten en naar het hoofdvenster
met contactpersonen terug te keren.
Een gesprek plaatsen met behulp van een koppeling waarop
u klikt om te kiezen
Procedure
1. Selecteer de regel met de koppeling voor de persoon die of het nummer dat u wilt
bellen.
2. Druk op de regeltoets die bij de regel hoort met de koppeling of druk op OK.
De bureautelefoon plaatst een oproep naar de persoon die of het nummer dat is
gekoppeld aan de koppeling Klik om te kiezen.
Een gesprek plaatsen met behulp van een koppeling waarop u klikt om te kiezen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 43
Gesprekken plaatsen
44 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 6: Standaardfuncties die met
oproepen te maken hebben
Uw bureautelefoon biedt standaardfuncties die met oproepen te maken hebben, zoals geluid uitschakelen
tijdens een gesprek, een gesprek doorverbinden, een gesprek doorschakelen, en
conferentiegesprekken.
Afhankelijk van de gewenste bewerking drukt u op de juiste toets op de voorkant van het toestel, of drukt
u op de juiste softkey terwijl u in gesprek bent.
Een gesprek in de wacht zetten
Procedure
1. Indien nodig, drukt u op de telefoon-toets om het hoofdtelefoonvenster weer te
geven.
2. Als de regel die u in de wachtstand wilt zetten niet actief is, selecteert u deze
regel.
3. Druk op In wacht.
Opmerking:
De telefoon geeft mogelijk een wachtstandtimer weer wanneer u een oproep in de
wacht plaatst.Zie Oproeptimers configureren op pagina 18 voor meer informatie.
4. Druk op Herv. of op de regeltoets van een gesprek dat in de wachtstand staat om
het gesprek weer te activeren.
Geluid van een gesprek onderdrukken
Over deze taak
U kunt terwijl u belt de microfoon van uw telefoon onderdrukken, zodat de andere partij u niet
kan horen. U kunt uw bureautelefoon zo configureren dat er een melding wordt weergegeven
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 45
wanneer het geluid van een gesprek wordt onderdrukt. De melding kan een hoorbare piep of
een zichtbare aanduiding op de bovenste regel van uw bureautelefoon betreffen.
Procedure
1. Druk tijdens een gesprek op Onderdrukken zodat de andere partij die u aan de lijn
hebt u niet meer kan horen.
2. Druk opnieuw op Onderdrukken om het geluid voor het gesprek weer in te
schakelen.
Opmerking:
Als het geluid van een gesprek is onderdrukt, wordt het weer ingeschakeld als u
tussen de hoorn, de headset of de luidspreker wisselt. Als de uitschakeltoets
brandt, is het geluid van het gesprek uitgeschakeld.
Gesprekken doorverbinden
Procedure
1. Indien de oproep die moet worden doorverbonden niet reeds actief is (gemarkeerd),
selecteert u de regel in het telefoonscherm waarvoor de door te verbinden oproep
wordt weergegeven.
2. Druk op de doorverbindtoets.
3. Kies het telefoonnummer of bel de persoon vanuit de lijst met contactpersonen
of bel de persoon vanuit de belschiedenis.
4. Als doorverbinden zonder tussenkomst is geconfigureerd, kunt u nu ophangen als
u het gesprek niet wilt aankondigen. Druk als dat niet het geval is op Voltooien of
OK.
De conferentiefunctie gebruiken
Met een conferentie kunt u in hetzelfde gesprek met mensen spreken die zich op verschillende
plaatsen bevinden. Meer opties voor conferenties zijn beschikbaar via de functie Expanded
Meet-Me Conferencing. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie
over deze functie.
Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben
46 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Verwante onderwerpen:
Een conferentie instellen op pagina 47
Iemand uit de wachtstand aan een conferentie toevoegen op pagina 47
Een conferentie in de wacht zetten op pagina 48
Het geluid van een deelnemer aan een conferentie dempen op pagina 48
De verbinding verbreken van degene die als laatste werd toegevoegd aan een conferentie
op pagina 48
De verbinding verbreken van een deelnemer aan een conferentie op pagina 49
Een conferentie instellen
Procedure
1. Selecteer het actieve gesprek in het telefoonvenster.
2. Druk op Conf.
3. Kies het telefoonnummer, of bel de persoon vanuit de contactenlijst, of bel de
persoon vanuit de Geschiedenis.
4. Als de persoon antwoordt, drukt u op Toev. of OK om de persoon aan het bestaande
gesprek toe te voegen.
5. Druk op VoegToe en herhaal deze stappen om nog iemand aan de conferentie toe
te voegen.
Iemand uit de wachtstand aan een conferentie toevoegen
Procedure
1. Selecteer het actieve gesprek in het telefoonvenster.
2. Druk op Conf, of VoegToe als u al bij de conferentie bent.
3. Selecteer het gesprek in de wachtstand dat u aan de conferentie wilt toevoegen.
4. Druk op Herv. om het gesprek uit de wachtstand te halen.
5. Druk op Toev. om de persoon aan de conferentie toe te voegen.
De conferentiefunctie gebruiken
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 47
Een conferentie in de wacht zetten
Over deze taak
Als u een conferentie in de wacht zet, kunnen de andere partijen nog steeds met elkaar
praten.
Procedure
1. Druk op In wacht tijdens een conferentie.
2. Druk op Herv. of OK om de conferentie te hervatten.
Het geluid van een deelnemer aan een conferentie dempen
Het kan zijn dat u het geluid van een deelnemer aan een conferentie kunt dempen met de
softkey Stilte. Deze functie voor individueel dempen is niet op alle systemen beschikbaar. Als
de softkey Stilte niet wordt weergegeven wanneer u iemand selecteert, kunt u het geluid van
de desbetreffende persoon niet dempen.
Procedure
1. Selecteer in het telefoonvenster de regel met de persoon waarvoor u het geluid wilt
dempen tijdens een conferentiegesprek.
2. Druk op Details.
3. Druk op Stilte.
4. Druk opnieuw op Stilte om het dempen met betrekking tot de desbetreffende
persoon uit te schakelen.
De verbinding verbreken van degene die als laatste werd
toegevoegd aan een conferentie
Over deze taak
Opmerking:
Deze functie is uitsluitend van toepassing op conferentiegesprekken van het AST 1-type.
Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben
48 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Procedure
1. Selecteer het actieve gesprek in het telefoonvenster.
2. Druk op Verbreek zodra de conferentie gaande is.
De telefoon verbreekt de verbinding met de persoon die als laatste aan de
conferentie werd toegevoegd.
De verbinding verbreken van een deelnemer aan een conferentie
Over deze taak
Deze functie is niet op alle systemen beschikbaar.
Procedure
1. Selecteer het actieve gesprek in het telefoonvenster.
2. Druk op Details.
3. Selecteer de persoon waarvan u de verbinding wilt verbreken.
4. Druk op Verbr.
Over het doorschakelen van oproepen
U kunt uw inkomende oproepen doorschakelen naar een ander nummer of naar uw voicemail.
De doorschakelfuncties die op uw toestel beschikbaar zijn, worden in de opties door uw
systeembeheerder ingesteld. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer
informatie over de opties die op uw systeem beschikbaar zijn.
Verwante onderwerpen:
Gesprekken doorschakelen op pagina 49
Alle oproepen versturen op pagina 50
Gesprekken doorschakelen
Over deze taak
U hebt mogelijk meerdere doorschakelfuncties ter beschikking.
Over het doorschakelen van oproepen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 49
Procedure
1. Druk op de pijl naar rechts in het telefoonscherm om het menu Functies weer te
geven.
2. Selecteer de doorschakelfunctie die u wilt activeren..
3. Druk op Kies of OK om de doorschakelfunctie in te schakelen.
Als u de functie Doorschakelen inschakelt, hoort u een toon die aangeeft dat u het
nummer moet invoeren waar de oproepen naar doorgeschakeld moeten worden.
4. Voer als bestemming het nummer in waar u uw oproepen naar wilt doorschakelen
en tik op Invoeren of OK.
Als u uw doorschakelnummer hebt ingevoerd, hoort u een bevestigingstoon en het
bijbehorende LED-lampje gaat branden.
5. Druk op Kies of OK om de doorschakelfunctie uit te schakelen als deze al actief
was.
Alle oproepen versturen
Over deze taak
Als de functie Alle oproepen versturen (SAC) is ingeschakeld, worden al uw inkomende
gesprekken naar een vooraf ingesteld dekkingsnummer verzonden. Dit nummer is gewoonlijk
uw voicemail. Bij inkomende oproepen gaat uw toestel één keer over en vervolgens worden
deze oproepen rechtstreeks doorgeschakeld naar een nummer dat is ingesteld door uw
systeembeheerder. Als de functie Alle oproepen versturen op uw toestel is geïnstalleerd,
wordt in het telefoonvenster de softkey Verstuur alles weergegeven voor inactieve
oproepen..
Als u op Verstuur alles drukt, schakelt u Alle gesprekken versturen in. Als de functie al
ingeschakeld is, wordt deze uitgeschakeld als u op Verstuur alles drukt.
U kunt Alle oproepen versturen ook in- of uitschakelen via het menu Functie van de
telefoon.
Procedure
1. Druk op de pijl naar rechts in het telefoonscherm om het menu Functies weer te
geven.
2. Selecteer Alle oproepen versturen.
3. Druk op Kies of OK om Alle oproepen versturen in of uit te schakelen.
Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben
50 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
De oproeptimer inschakelen en uitschakelen
Als uw beheerder de functie voor de oproeptimer heeft ingeschakeld voor uw bureautelefoon,
kunt u de oproeptimer inschakelen om de duur van uw oproepen bij te houden. Een softkey
met het label Timer On (Timer aan) wordt weergegeven op het scherm als een oproep actief
is.
Procedure
1. Druk op de softkey Timer On (Timer aan) om de timer te starten.
De timer wordt op de statusregel (de tweede regel van boven) weergegeven en
loopt per seconde op, totdat de waarde 59:59 wordt bereikt. Daarna stopt de
timer.
2. Druk op de softkey Timer Off (Timer uit) om de timer te stoppen.
Hierdoor wordt het softkeylabel gewijzigd in Timer On (Timer aan). De timer wordt
vervolgens na verloop van vijf seconden van het scherm verwijderd.
De oproeptimer inschakelen en uitschakelen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 51
Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben
52 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 7: Gekoppelde
oproepweergaven gebruiken
Naast uw eigen oproepweergaven kan uw telefoon ook een of meer gekoppelde oproepweergaven op
het telefoonscherm weergeven. Een gekoppelde oproepweergave is van een andere gebruiker en stelt u
in staat om weer te geven of de oproepweergave in gebruik is, om oproepen op deze oproepweergave
te beantwoorden en om via uw bureautelefoon deel te nemen aan een lopend gesprek op deze
oproepweergave. U kunt ook uitgaande gesprekken tot stand brengen via een gekoppelde
oproepweergave als deze niet in gebruik is.
Een gesprek op een gekoppelde regel beantwoorden
Over deze taak
Een oproep aannemen via een gekoppelde regel werkt in principe hetzelfde als het aannemen
van een oproep via een primaire regel. Als u de regel met het inkomende gesprek hebt
geselecteerd, kunt u antwoorden door de hoorn op te nemen of door op Luidspreker, Headset
of Beantw. te drukken.
Procedure
1. Selecteer de gekoppelde regel die u wilt beantwoorden.
De inkomende regel wordt automatisch geselecteerd. Als u in gesprek bent
wanneer u een oproep ontvangt via een gekoppelde regel, moet u de regel voor de
inkomende oproep selecteren.
2. Druk op Beantw.
Uzelf aan een gesprek via een gekoppelde oproepweergave
toevoegen
Over deze taak
U kunt uzelf aan een bestaand gesprek via een gekoppelde oproepweergave toevoegen.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 53
Procedure
1. Selecteer het lopende gekoppelde gesprek waaraan u toegevoegd wilt worden.
2. Druk op Koppelen.
Een uitgaand gesprek plaatsen op een gekoppelde regel
Over deze taak
Als u een oproep via een gekoppelde regel plaatst, gebruikt u de regel van een andere
telefoongebruiker. De id van de beller die hoort bij de huidige oproep kan de oproep tonen als
afkomstig van u of van de persoon van wie u de oproepweergave gebruikt. Als u vragen hebt
over de naam of het nummer ten behoeve van de nummerweergave bij de opgebelde partij,
kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder.
Procedure
1. Selecteer de gekoppelde regel die u wilt gebruiken.
2. Druk op OK om een kiestoon te krijgen.
3. Kies het telefoonnummer of bel de persoon vanuit de contactenlijst of bel de
persoon vanuit de belgeschiedenis.
Onafhankelijke melding van afzonderlijke gekoppelde
oproepweergaven
U hebt uitsluitend toegang tot deze functie als uw beheerder deze functie voor uw
toestelnummer heeft geactiveerd.
De volgende vier opties zijn beschikbaar:
Aan: de standaardbeltoon wordt afgespeeld als er een oproep is op de gekoppelde
oproepweergave.
Uit: er wordt geen melding weergegeven.
Gekoppelde oproepweergaven gebruiken
54 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Vertraagd: als de oproep op de gekoppelde oproepweergave niet wordt beantwoord,
wordt er na het verstrijken van een ingestelde duur een meldingsmelodie afgespeeld.
Deze vertraging kan door uw beheerder worden geconfigureerd.
Verkort: er wordt één piepsignaal weergegeven om aan te geven dat er een oproep is
op de gekoppelde oproepweergave.
Onafhankelijke melding van afzonderlijke gekoppelde oproepweergaven
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 55
Gekoppelde oproepweergaven gebruiken
56 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 8: De functie voor
contactpersonen gebruiken
U kunt maximaal 250 namen opslaan met maximaal 3 telefoonnummers per naam. U kunt ook een
contactenlijst importeren via een USB-apparaat; zie
Contacten importeren en exporteren via een USB-
flashstation op pagina 65 voor informatie.
Opmerking:
Als u op de contactpersonentoets drukt, ziet u misschien niet alle functies die in dit hoofdstuk worden
beschreven. Dat is dan omdat uw systeembeheerder wijzigen van contactpersonen heeft
uitgeschakeld.
Een contactpersoon zoeken
U kunt naar een naam zoeken zoals hier is beschreven, of u kunt naar een bepaalde groep
letters in uw lijst met contactpersonen springen door op de bijbehorende toets op uw
toetsenblok te drukken. Als u bijvoorbeeld op de 3 drukt, geeft de lijst met contactpersonen
vermeldingen weer die beginnen met D, E, F of 3 afhankelijk van hoe u uw contactpersonen
hebt ingesteld en hoe vaak u achter elkaar op 3 hebt gedrukt.
Procedure
1. Druk op Contactpersonen.
2. Typ op het toetsenblok de eerste tekens van de naam waarnaar u zoekt.
Houd er bij het zoeken naar contactpersonen rekening mee dat er onderscheid
wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters en houd rekening met de wijze
waarop uw lijst met contactpersonen is ingedeeld. Als de lijst met contactpersonen
is ingedeeld op basis van de achternaam, gevolgd door de voornaam, begint u met
de letters van de achternaam. Als u de lijst met contactpersonen op een andere
wijze hebt ingedeeld, voert u de letters in waarvan u vermoedt dat deze
overeenkomen met de naam die u zoekt.
3. Druk op de optie voor bellen om de persoon te bellen of druk op Meer en vervolgens
op Bewerken als u de contactgegevens wilt bewerken.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 57
De details bekijken van een contactpersoon
Procedure
1. Druk op de contactpersonentoets.
2. Selecteer de contactpersoon van wie u de informatie wilt weergeven.
3. Druk op Details om de beschikbare informatie voor die contactpersoon weer te
geven.
U kunt een tweede of derde nummer van een contactpersoon uitsluitend kiezen
door Details te selecteren.
4. Druk op de juiste softkey om deze contactpersoon te bellen, de contactinformatie
te bewerken, de contactpersoon te verwijderen of naar het contactenscherm terug
te keren.
Een nieuwe contactpersoon toevoegen
Over deze taak
U kunt maximaal drie nummers voor een contactpersoon toevoegen.
Procedure
1. Druk op de contactpersonentoets.
2. Druk op Nieuw als dit uw eerste item voor de contactenlijst is, of druk op Meer en
vervolgens op Nieuw als u al vermeldingen in uw contactenlijst hebt.
3. Voer de in via het toetsenblok.
• Druk herhaaldelijk op de cijfertoets met de letter die of het cijfer dat u wilt
invoeren tot u de gewenste letter of het gewenste cijfer op uw scherm ziet.
Als de tekens op dezelfde toets zitten, moet u een korte pauze inlassen voordat
u het volgende teken invoert.
• Voor een spatie drukt u op 0.
• Voer de rest van de letters of cijfers in.
• Als u het laatste teken wilt verwijderen, drukt u op de softkey Bksp.
Opmerking:
Als u een letter, cijfer, spatie of symbool wilt verwijderen in het midden van
de ingevoerde tekst, gebruikt u de navigatiepijlen naar links en naar rechts
De functie voor contactpersonen gebruiken
58 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
om de cursor na het teken te plaatsen dat u wilt verwijderen. Als de cursor
op de goede plaats staat, drukt u op de softkey Bksp om het teken links van
de cursor te verwijderen.
4. Selecteer het volgende veld.
5. Voer het nummer in.
6. Selecteer het volgende veld.
7. Selecteer het type nummer dat is ingevoerd (Algemeen,Werk, Mobiel, Thuis)
8. Druk indien van toepassing op Primair.
Het primaire nummer is het nummer dat wordt weergegeven, zonder dat u in de
details van de contactpersoon hoeft te kijken.
9. Als u een ander nummer voor deze contactpersoon hebt, selecteert u het volgende
veld en herhaalt u de instructies vanaf stap 5.
U kunt maximaal twee nummers invoeren voor deze contactpersoon, maar u kunt
slechts één nummer als primair aanwijzen.
10. Druk op Sla op of OK.
Contactinformatie wijzigen
Procedure
1. Druk op de contactpersonentoets.
2. Zoek naar de contactpersoon die u wilt wijzigen en selecteer die.
3. Druk op Meer > Bewerken.
4. Selecteer het veld dat u wilt bewerken.
5. Gebruik de cijfertoetsen en de softkeys om de wijzigingen in de contactinformatie
aan te brengen.
6. Druk op Sla op of OK.
Een contactpersoon verwijderen
Procedure
1. Druk op de contactpersonentoets.
Contactinformatie wijzigen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 59
2. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen.
3. Druk op Meer > Wissen.
4. Druk op Wissen om te bevestigen of op Herstel om te annuleren.
5. Tik opnieuw op Wissen om te bevestigen of op Herstel om de verwijdering te
annuleren en naar de lijst met contactpersonen terug te keren.
De functie voor contactpersonen gebruiken
60 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 9: Belgeschiedenis
Het scherm Belgeschiedenis bevat een lijst met recente oproepen met informatie over gemiste,
beantwoorde of uitgaande oproepen en de naam, het nummer van de beller, het tijdstip en de duur van
het gesprek.
Opmerking:
Het bellernummer wordt uitsluitend weergegeven als dit beschikbaar is.
De belgeschiedenis toont ook gekoppelde gesprekken en het aantal gemiste gesprekken van een bepaald
bellend nummer. Als u lid bent van een gespreksovernamegroep worden oproepen die u voor iemand
anders hebt aangenomen of die u hebt gemist en die door een ander lid van uw groep zijn aangenomen,
weergegeven met een doorschakelpictogram. U kunt dankzij deze functie details van het type
gespreksovername weergegeven. Als u een of meer gemiste oproepen hebt, gaat de
toetsBelgeschiedenis branden en worden het pictogram Gemiste oproepen en het aantal gemiste
oproepen op de bovenste regel weergegeven. Zie
Iemand bellen uit de belgeschiedenis op pagina 41 als
u iemand wilt bellen die in uw belgeschiedenis wordt vermeld.
Weergave van de belgeschiedenis
Procedure
1. Druk op Geschiedenis.
U kunt naar boven in de lijst gaan als u Geschiedenis nog eens indrukt.
2. Ga naar links en rechts met de pijltoetsen om aparte lijsten in te zien met
beantwoorde, uitgaande of gemiste oproepen.
Opmerking:
Afhankelijk van de configuratie van uw systeem kan er een teller Gemiste
oproepen worden weergegeven naast een gemiste oproep, waarin wordt
aangegeven hoeveel oproepen van die persoon u gemist hebt.
Opmerking:
Als een contactpersoon van wie u de aanwezigheid bijhoudt u heeft gebeld, wordt
het bijbehorende aanwezigheidspictogram bij hun oproepinformatie weergegeven.
Zie
Pictogrammen op pagina 11 voor een beschrijving van de pictogrammen.
3. Ga met de pijltoetsen omhoog en omlaag om alle vermeldingen in de lijst te zien.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 61
Details in de belgeschiedenis bekijken
Procedure
1. Druk op Geschiedenis.
2. Selecteer het nummer dat u wilt bekijken.
3. Druk op Details.
Indien u zowel gekoppelde oproepen als uw eigen oproepen registreert, worden
gekoppelde oproepen gemarkeerd met OPROEP VOOR: (inkomende oproepen
voor de gekoppelde regel) of OPROEP VAN: (uitgaande oproepen voor de
gekoppelde regel) voorafgaand aan het relevante nummer. Zie
Belgeschiedenis
uitschakelen op pagina 63 voor het wel of niet registreren van gekoppelde
oproepen.
4. Druk op Terug om naar de lijstweergave terug te keren.
Een vermelding uit de oproepgeschiedenis toevoegen aan
de lijst met contactpersonen
Procedure
1. Druk op de optie voor de belgeschiedenis.
2. Selecteer het nummer dat u aan uw lijst met contactpersonen wilt toevoegen.
3. Druk op +Contact.
4. Bewerk indien nodig de naam en het telefoonnummer.
5. Druk op Sla op.
Een vermelding uit de belgeschiedenis verwijderen
Procedure
1. Druk op Geschiedenis.
Belgeschiedenis
62 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
2. Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen.
3. Druk op Meer > Wissen.
4. Druk op Wissen of OK om te bevestigen, of druk op Herstel als u de vermelding
niet wilt verwijderen.
Alle vermeldingen uit de belgeschiedenis wissen
Over deze taak
Als u alle vermeldingen uit de belgeschiedenis wist, verwijdert u alle vermeldingen in de
specifieke weergegeven lijst. Als u bijvoorbeeld de lijst met uitgaande gesprekken bekijkt,
worden alleen de uitgaande gesprekken uit het oproeplog verwijderd. Als u echter de lijst met
alle oproepen bekijkt, worden alle oproepen verwijderd als u op Wis all. drukt.
Procedure
1. Druk op Geschiedenis.
2. Selecteer de lijst die u wilt wissen.
3. Druk op Alles wissen om alle vermeldingen te verwijderen in de lijst die u bekijkt.
4. Druk op Wis all. of OK ter bevestiging.
Belgeschiedenis uitschakelen
U kunt Geschiedenis in- of uitschakelen. Als u gekoppelde oproepweergaven op uw toestel
hebt, kunt u kiezen of u ook de gesprekken naar uw gekoppelde regels in uw
belgeschiedenislog wilt vermelden.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen.
3. Druk op Kies of OK.
4. Selecteer Applicatie-instellingen.
5. Druk op Kies of OK.
6. Selecteer het type logboekregistratie (geschiedenis) dat u wilt uitschakelen.
Alle vermeldingen uit de belgeschiedenis wissen
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 63
Als u de logboekregistratie wilt uitschakelen, selecteert u Geschiedenis. Als u de
logboekregistratie van gekoppelde regels wilt in- of uitschakelen, selecteert u
Gekoppelde gesprekken loggen.
7. Druk op Wijz. of OK om logboekregistratie (geschiedenis) in of uit te schakelen.
8. Druk op Sla op.
Belgeschiedenis
64 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 10: USB-flashstations gebruiken
met uw toestel
U kunt een USB-station (Universal Serial Bus) op uw bureautelefoon aansluiten als uw telefoon van een
USB-aansluiting is voorzien en u over de vereiste machtigingen van de beheerder beschikt. Als u zich
vanaf een externe locatie aanmeldt bij uw telefoon, kunt u het USB-flashstation gebruiken om
contactpersonen toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen vanuit een e-mail- of ander pc-
programma en de afbeeldingen van het apparaat gebruiken als schermbeveiliging op uw telefoon.
Avaya biedt de pc-toepassing Avaya one-X
®
Deskphone USB Companion om u te helpen bij het instellen
van de opties voor uw USB-apparaat. Uw beheerder is verantwoordelijk voor bepaalde configuraties en
kan u vervolgens helpen bepalen welke opties voor u beschikbaar zijn en hoe u het programma kunt
gebruiken om deze te configureren.
Opmerking:
USB-aanmelding: als u een automatische USB-aanmeldfunctie gebruikt, zijn de contactpersonen op
het USB-apparaat de enige contactpersonen die u kunt weergeven. Wanneer u gebruikmaakt van USB-
aanmelding, is de menuoptie Log Out (Afmelden) niet beschikbaar. U kunt uw telefoon uitsluitend
afmelden door het USB-apparaat te verwijderen.
Als u het station in de USB-aansluiting plaatst, geeft de telefoon een lijst met USB-acties of -opties weer
of er wordt een bericht weergegeven waarin wordt vermeld dat de telefoon het apparaat niet ondersteunt
of dat er onvoldoende voeding beschikbaar is om het desbetreffende apparaat te kunnen ondersteunen.
De voeding ten behoeve van de USB-aansluiting is afhankelijk van de beheerinstellingen en van de wijze
waarop de telefoon wordt gevoed. De telefoon biedt ondersteuning voor USB-stations met FAT- of FAT32-
bestandssystemen en biedt geen ondersteuning voor USB-stations met NTFS-bestandssystemen en
meerdere LUN's.
Contactpersonen uit een extern bestand aan uw eigen lijst
met contactpersonen toevoegen
Over deze taak
Met behulp van een USB-flashstation kunt u contactpersonen uit een extern bestand aan uw
eigen bestand toevoegen. De lijst met contactpersonen kan slechts 250 vermeldingen
bevatten. Bestanden met contactpersonen die u wilt samenvoegen met of schrijven naar de
lijst met contactpersonen van het toestel, moeten een bepaalde indeling hebben. Om te zorgen
dat het bestand de juiste indeling heeft, kunt u de lijst met contactpersonen van uw
bureautelefoon naar uw USB-apparaat exporteren; dit creëert dan automatisch een juist
ingedeeld bestand. Avaya biedt ook een spreadsheetprogramma dat macro's gebruikt om uw
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 65
Outlook-contactpersonen te converteren naar de indeling voor contactpersonen die uw toestel
gebruikt. Ga voor informatie over dit programma naar de ondersteuningswebsite van Avaya
op http://www.avaya.com/support en zoek daar naar Avaya one-X
®
USB Companion.
Opmerking:
Als uw beheerder een speciale applicatie beschikbaar heeft gemaakt waarmee u zich via
een USB-apparaat bij uw toestel kunt aanmelden, en als u zich vervolgens op deze wijze
aanmeldt, worden uitsluitend de contactpersonen op het USB-apparaat weergegeven.
Procedure
1. Sluit het USB-apparaat aan op het contact aan de de bovenrand in het midden van
uw telefoon.
2. Druk op Kies of OK om Contactpersonen van bestand en telefoon
samenvoegen te selecteren.
De optie Samenvoegen wordt alleen weergegeven als zowel het USB-bestand als
het toestel contactpersonen bevatten.
3. De contactpersonen worden automatisch samengevoegd. Controleer de
weergegeven statistieken zodra u klaar bent. Hierin wordt het aantal vermeldingen,
duplicaten en alle fouten weergegeven.
4. Druk op Sla op of OK om de samengevoegde lijst met contactpersonen terug naar
het USB-apparaat te schrijven en terug te keren naar de lijst met contactpersonen/
USB-acties of druk op Einde om terug te keren naar de lijst met contactpersonen/
USB-acties zonder de samengevoegde lijst naar het USB-apparaat te schrijven.
Opmerking:
Als u probeert meer dan het maximale aantal van 250 vermeldingen samen te
voegen, wordt een scherm Lijst vol weergegeven op de telefoon. U kunt
vervolgens de eerste 250 vermeldingen opslaan of het samenvoegproces
annuleren zonder de inhoud over te brengen naar de bureautelefoon.
Uw lijst met contactpersonen vervangen door een extern
bestand
Over deze taak
U kunt een USB-flashstation gebruiken om uw hele lijst met contactpersonen te vervangen
door de contactpersonen van een extern bestand. Contactpersonen die u kopieert vanuit een
extern bestand moeten een naam hebben en ten minste één nummer maar mogen niet meer
dan drie nummers met bijbehorende typen hebben. Als geen bijbehorende typen worden
opgegeven, wordt gebruikgemaakt van het type Algemeen. Uw systeembeheerder kan u
details geven over de indeling die externe gegevensbronbestanden moeten hebben.
USB-flashstations gebruiken met uw toestel
66 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Procedure
1. Sluit het USB-flashstation aan op het contact aan de de bovenrand in het midden
van uw telefoon.
2. Druk op de pijl omlaag naar Contactp. tel. verv. door best.
3. Druk op Kies of OK.
4. Bekijk de weergegeven statistieken. Deze geven het aantal geldige en ongeldige
vermeldingen aan en, indien van toepassing, het aantal vermeldingen waarmee de
limiet van 250 contactpersonen voor de telefoon wordt overschreden.
5. Druk op Sla op of OK om uw lijst met contactpersonen te overschrijven en te
vervangen door het bestand op uw USB-apparaat of druk op Herstel om het
vervangen te annuleren en uw huidige lijst met contactpersonen te behouden.
Uw lijst met contactpersonen naar een USB-flashstation
kopiëren
Over deze taak
U kunt uw hele lijst met contactpersonen van uw toestel naar een USB-flashstation kopiëren
om deze veilig te bewaren of te gebruiken in een extern softwareprogramma. Als er al een
bestand met contactpersonen op het USB-flashstation staat, moet u eerst bevestigen dat u
dat bestand wilt vervangen.
Procedure
1. Sluit het USB-flashstation aan op het contact aan de de bovenrand in het midden
van uw telefoon.
2. Schuif omlaag naar Bestand met contactp. tel. maken.
3. Druk op Kies of OK.
4. Als er al een contactenbestand op uw USB-apparaat staat, drukt u op Sla op of OK
om te bevestigen dat u dat bestand wilt overschrijven met de lijst met
contactpersonen van de telefoon.
Uw lijst met contactpersonen naar een USB-flashstation kopiëren
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 67
Tijdelijk een Lijst met contactpersonen op een USB-
apparaat gebruiken
Over deze taak
Als het USB-flashstation is aangesloten op de telefoon, kunt u het bestand met
contactpersonen op het station gebruiken in plaats van de lijst met contactpersonen in uw
telefoon. U kunt bijvoorbeeld uw lijst met contactpersonen op uw USB-flashstation kopiëren
en het flashstation mee op reis nemen. Als u op uw plaats van bestemming toegang hebt tot
een gastentoestel uit de 9600-serie met de nieuwste telefoonsoftware, kunt u het USB-
flashstation aansluiten en uw eigen lijst met contactpersonen gebruiken.
Procedure
1. Sluit het USB-flashstation met het bestand met contactpersonen dat u wilt
gebruiken aan op het contact bij de bovenrand midden van uw toestel.
2. Schuif omlaag naar Contactp. best. gebr. indien aanw.
3. Druk op Kies of OK.
4. Druk op OK om de contactenlijst op uw USB-flashstation te openen.
Alle wijzigingen die u in uw lijst met contactpersonen aanbrengt terwijl het USB-
apparaat is aangesloten, worden alleen in het tijdelijke bestand op het USB-
apparaat aangebracht en niet in uw gewone lijst met contactpersonen op uw
toestel.
Afbeeldingen op uw USB-apparaat als schermbeveiliging
gebruiken
Over deze taak
Als uw USB-apparaat een map met de naam \Pictures op het bovenste niveau heeft of een
andere afbeeldingenmap die naar behoren is geconfigureerd, kunt u afbeeldingen uit deze
map als schermbeveiliging voor uw toestel gebruiken.
Elke afbeelding wordt 5 seconden weergegeven, tenzij u een andere waarde opgeeft (van 5
t/m 999 seconden). De maximaal toegestane lengte en breedte voor elke afbeelding op een
9608 IP bureautelefoon is 180 x 120 pixels. De maximaal toegestane lengte en breedte voor
elke afbeelding op een 9611G IP bureautelefoon is 240 x 320 pixels. Een afbeelding moet zijn
opgeslagen in de JPEG-indeling (.jpg of .jpeg). Uw beheerder kan u helpen bij het instellen
van deze functie. Uw beheerder kan deze functie ook uitschakelen. In dat geval wordt de optie
Mijn afbeeldingen niet in het Avaya-menu weergegeven.
USB-flashstations gebruiken met uw toestel
68 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Naast de functies die zijn beschreven in de inleiding tot dit hoofdstuk op pagina 65 bevat de
toepassing Avaya one-X
®
Deskphone USB Companion een hulpprogramma om uw
afbeeldingen naar de juiste indeling te converteren.
Procedure
1. Sluit het USB-apparaat aan op het contact in het midden van de bovenrand van uw
telefoon.
2. Druk op de telefoon op de startpaginatoets.
3. Selecteer Mijn afbeeldingen als u onmiddellijk wilt beginnen met het weergeven
van afbeeldingen vanuit uw USB-afbeeldingenmap op het toestel, zodat deze
schermbeveiliging worden geactiveerd zodra de daartoe geconfigureerde inactieve
duur is verstreken.
Opmerking:
Als u het USB-apparaat loskoppelt van het toestel, wordt in plaats van de
afbeeldingen de standaardschermbeveiliging opnieuw weergegeven nadat de
daartoe geconfigureerde inactieve duur is verstreken.
Afbeeldingen op uw USB-apparaat als schermbeveiliging gebruiken
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 69
USB-flashstations gebruiken met uw toestel
70 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 11: Berichten ontvangen
Procedure
Druk op de berichtentoets, zodat er rechtstreeks verbinding met uw voicemailsysteem wordt
gemaakt.
De brandende berichtentoets en een rood lampje in de rechterbovenhoek van uw telefoon geven
aan dat er een wachtend bericht is. U kunt deze functie alleen gebruiken als uw beheerder deze
heeft ingeschakeld. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt.
Aanmelden bij uw voicemail
Procedure
1. Als u zich bij uw voicemail wilt aanmelden, drukt u op de berichtentoets.
2. Volg de gesproken aanwijzingen van uw voicemailsysteem.
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 71
Berichten ontvangen
72 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Hoofdstuk 12: Over aanmelden en
afmelden
Als u een bureautelefoon deelt met andere gebruikers, moet u zich aanmelden en afmelden om uw
voorkeuren, oproepgegevens en opties bij te houden. Om ongeautoriseerd gebruik van uw bureautelefoon
te voorkomen, dient u zich bij afwezigheid altijd vóór uw vertrek af te melden.
Opmerking:
Afhankelijk van hoe uw toestel is geconfigureerd (bijvoorbeeld of het maken van een back-up van de
geschiedenis wel of niet is ingeschakeld), kan de informatie in de geschiedenis verloren gaan als u uw
toestelnummer afmeldt.
Uw beheerder kan u een USB-apparaat geven met een vooraf geprogrammeerd toestelnummer en
wachtwoord, of hij/zij kan u een programma op de pc geven waarmee u deze informatie op een USB-
apparaat kunt zetten. Hierdoor kunt u op elke bureautelefoon in uw systeem het USB-apparaat gebruiken
om u automatisch met het geconfigureerde wachtwoord bij het geconfigureerde toestelnummer aan te
melden. Neem contact op met uw beheerder voor details. Als u zich via de USB-aanmeldingsoptie
aanmeldt, kunt u zich alleen afmelden door het USB-apparaat uit de telefoonaansluiting te verwijderen.
Opmerking:
Als u de USB-aanmeldingsoptie gebruikt, kunt u alleen de contactpersonen op het USB-apparaat
weergeven. Zie Contactpersonen importeren en exporteren via een USB-flashstation op pagina 65 voor
meer informatie.
Bij uw toestel aanmelden
Over deze taak
Meld u aan in het openingsscherm waar gevraagd wordt naar uw toestelnummer.
Procedure
1. Voer uw toestelnummer in.
2. Druk op Invoeren of OK.
3. Voer uw wachtwoord in.
4. Als op uw systeem privileges voor bezoekende gebruikers zijn ingesteld, vraagt het
bureautoestel u naar de Aanmeldmodus. Geef met de rechter- of linkernavigatiepijl
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 73
aan of u een bezoekende gebruiker van deze telefoon bent (Visiting User) of niet
(Standaard).
5. Druk op Invoeren of OK.
Aanmelden als gastgebruiker
Over deze taak
U kunt zich als gastgebruiker bij een ander toestel aanmelden als u over de functies en
mogelijkheden van uw eigen toestel wilt beschikken. U kunt dit bijvoorbeeld doen wanneer u
tijdelijk als bezoeker iemands kantoortoestel wilt gebruiken en u uw eigen lijst met
contactpersonen ter beschikking wilt hebben. De hoorn moet zich op de haak bevinden om
deze functie te kunnen selecteren.
Procedure
1. Druk op Home (Startpagina).
2. Selecteer Aanmelden als gast.
3. Voer uw toestelnummer in.
4. Voer uw wachtwoord in.
5. Druk op Invoeren of OK.
6. Ga naar links of rechts om de verwachte duur (1 tot 12 uur) van het gebruik van
deze telefoon in te voeren. U kunt zich als gastgebruiker op elke gewenst afmelden,
ongeacht de duur die u selecteert.
7. Druk op Invoeren of OK.
Uw toestelnummer afmelden
Procedure
1. Druk op de toets Home (Startpagina).
2. Schuif omlaag en selecteer Log out (Afmelden).
3. Druk op Log out (Afmelden) of OK.
4. Druk ter bevestiging op Log out (Afmelden).
Over aanmelden en afmelden
74 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Als u als gast op dit toestel bent aangemeld, worden de oorspronkelijke instellingen
van het bureautoestel hersteld bij het afmelden.
Uw toestelnummer afmelden
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 75
Over aanmelden en afmelden
76 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
Opmerkingen? infodev@avaya.com
Index
A
Aanmelden als gast ....................................................73
Aanmelden als gastgebruiker .....................................73
Aanmelden bij uw bureautelefoon ..............................73
Aanmelden bij uw toestelnummer ..............................73
Administratieve berichten ...........................................13
info .......................................................................13
Afbeeldingen ..............................................................68
USB-bestanden als schermbeveiliging ................68
Afmelden van uw bureautelefoon ...............................73
AGC ............................................................................29
AGC voor headset ......................................................29
AGC voor hoorn .........................................................29
Als gastgebruiker aanmelden .....................................74
Applicaties ..................................................................57
contactpersonen ..................................................57
Avaya-menu .........................................15, 16, 24, 26, 27
herstellen, standaard toetslabels .........................24
info .......................................................................15
opties ...................................................................16
Schermbreedte ....................................................
27
tekstgrootte ..........................................................26
B
Back-ups maken van gegevensbestanden ................29
Beeldscherm ..............................................................25
Contrast aanpassen .............................................25
Helderheid aanpassen .........................................25
Belgeschiedenis ..............................................41, 6163
alle vermeldingen uit het oproeplog wissen .........63
bellen vanuit .........................................................41
details in het oproeplog weergeven .....................62
een oproep verwijderen uit ...................................62
uitschakelen .........................................................63
van oproepen .......................................................61
weergeven voor oproepen ...................................61
Belgeschiedenislog ....................................................61
info .......................................................................61
Bellen .........................................................................43
met behulp van een koppeling waarop u klikt om te
kiezen ......................................................43
Bellen, met spraakgestuurd bellen .............................42
Berichten ...............................................................13, 71
info .......................................................................13
ontvangen ............................................................71
Bestanden op USB-apparaat ..........................65, 67, 68
afbeeldingen ........................................................68
samenvoegen met lijst met contactpersonen .......65
Browser ......................................................................31
openen .................................................................31
Browser, WML ............................................................30
C
Conferenties .........................................................4649
de verbinding van iemand verbreken ...................49
deelnemer verwijderen uit conferentie .................48
gesprek in de wacht zetten ..................................48
het geluid van een persoon dempen ....................48
iemand uit de wachtstand toevoegen ..................47
info .......................................................................46
instellen ................................................................47
Contactpersonen .................20, 41, 42, 5759, 62, 6568
tijdelijk bestanden op een USB-apparaat gebruiken
.................................................................68
bestanden op USB-apparaat samenvoegen met .65
bewerken .............................................................
59
iemand bellen .......................................................41
importeren of exporteren via een USB-flashstation
.................................................................65
info .......................................................................57
kopiëren naar een USB-flashstation ....................67
naamweergave tijdens oproepen .........................20
nieuwe contactpersoon toevoegen ......................58
selecteren ............................................................58
toevoegen uit de belgeschiedenis ........................62
verwijderen ...........................................................59
zoeken .................................................................57
Zoeken .................................................................42
D
Dekking ......................................................................50
Doorschakelen ...........................................................49
gesprek ................................................................49
Doorverbinden ............................................................46
F
Flashstations ..............................................................65
Fouttonen ...................................................................26
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 77
uitschakelen .........................................................26
Functieafkortingen ......................................................34
Functies ......................................................................33
info .......................................................................33
openen .................................................................33
Functies die met oproepen te maken hebben ............45
info .......................................................................45
Functietabel ................................................................34
G
Gegevensbestanden herstellen ..................................29
Geheugensticks ..........................................................65
Gekoppelde gesprekken ............................................53
beantwoorden ......................................................53
Gekoppelde gesprekken loggen activeren .................23
Gekoppelde oproepweergave ....................................53
info .......................................................................53
toevoegen ............................................................53
Geluid van een gesprek onderdrukken ......................45
Geluidspad .................................................................20
hoorn op de haak .................................................
20
Geschiedenis activeren ..............................................22
Gesprekken doorschakelen ........................................49
info .......................................................................49
H
Hoorn ..........................................................................30
afstemming van geluid .........................................30
I
Iemand bellen uit de lijst met contactpersonen ..........41
In wacht ................................................................45, 48
conferentie in de wacht zetten .............................48
een gesprek in de wacht zetten ...........................45
Inkomende gesprekken ........................35, 37, 46, 49, 50
beantwoorden ......................................................37
doorschakelen ......................................................49
doorverbinden ......................................................46
naar dekkingsnummer sturen ..............................50
naar meerdere toestellen sturen ..........................35
K
Kiesopties ...................................................................21
instellen ................................................................21
Kiezen met hoorn op de haak ....................................21
Klikgeluiden van toetsen ............................................25
configureren .........................................................25
Klikken om te kiezen ..................................................43
een gesprek plaatsen met ....................................43
L
Lijst met contactpersonen naar bestand op USB-
apparaat kopiëren .........................................67
Lijst met contactpersonen vervangen door een extern
bestand ..........................................................66
Luidspreker .................................................................29
N
Naar telefoonvenster bij antwoord instellen ...............18
instellen ................................................................18
Naar telefoonvenster bij oproepen .............................17
instellen ................................................................17
Navigatiepijlen .......................................................11, 45
omhoog en omlaag .........................................11, 45
paginabesturingselement .....................................45
rechts ...................................................................
45
rechts en links ......................................................11
Navigatietips ...............................................................11
Netwerkinformatie ......................................................13
weergave .............................................................13
Noodoproep ................................................................39
Nummer bewerken ...............................................21, 40
Nummer wissen ..........................................................40
Nummerherhaling .......................................................40
O
Oproepen opnemen ...................................................36
Oproepinstellingen .....................................................21
instellingen voor spraakgestuurd bellen wijzigen .21
taal voor spraakgestuurd bellen wijzigen .............21
Oproeptimer ...............................................................51
inschakelen en uitschakelen ................................51
Oproeptimers ..............................................................18
weergeven ...........................................................18
Opties & Instellingen ......................1619, 21, 27, 28, 63
belgeschiedenis ...................................................63
info .......................................................................16
instellingen voor opnieuw kiezen .........................19
kiesopties instellen ...............................................21
naar telefoonvenster bij antwoorden ....................18
naar telefoonvenster bij bellen .............................17
taal wijzigen .........................................................28
telefoonvenster bij oproepen ................................17
type belsignaal wijzigen .......................................27
78 Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012
visuele waarschuwingen configureren .................19
Opties voor Naar Telefoonvenster bij bellen ...............17
instellen ................................................................17
Opties voor opnieuw kiezen .......................................19
instellen ................................................................19
Opties voor Telefoonvenster bij oproepen ..................17
instellen ................................................................17
P
Pictogrammen op het beeldscherm ............................11
info .......................................................................11
S
Schermbeveiliging ......................................................68
USB-afbeeldingen ................................................68
Schermbreedte ...........................................................27
instellen ................................................................27
Spraakgestuurd bellen ...............................................21
instellingen wijzigen .............................................21
Standaard toetslabels herstellen ................................
24
T
Taal .......................................................................21, 28
spraakgestuurd bellen wijzigen ............................21
wijzigen ................................................................28
Tekstgrootte ................................................................26
uitschakelen .........................................................26
Telefoonboek, iemand bellen ......................................35
Telefooninstellingen ....................................................16
info .......................................................................16
Telefoonvoet ...............................................................13
info .......................................................................13
Thumb-stations ...........................................................65
Toetslabels .................................................................23
personaliseren .....................................................23
Toetslabels, herstellen naar standaardlabels .............23
Type belsignaal ..........................................................27
wijzigen ................................................................27
U
Uitgaande oproepen ........................................39, 40, 54
een nummer opnieuw kiezen ...............................40
gesprekken plaatsen ............................................39
nummer bewerken ...............................................40
oproep plaatsen via een gekoppelde regel ..........54
USB-flashstations .......................................................65
werken met ..........................................................
65
V
VERSTUUR ................................................................50
Visuele waarschuwingen ............................................19
configureren .........................................................19
Voicemail, aanmelden ................................................71
W
Wettelijke kennisgevingen ............................................2
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
®
Deskphone H.323 9608 en 9611G Februari 2012 79
43


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Avaya 9608 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Avaya 9608 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 1,71 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Avaya 9608

Avaya 9608 User Manual - Dutch - 50 pages

Avaya 9608 User Manual - Dutch - 66 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info