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Telefone der Baureihe 6400 mit
mehren Leitungen -
Bedienungshandbuch
555-230-739DE
Comcode 108043456
Ausgabe 1
September 1997
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
Bedienungshandbuch
555-230-739DE
Ausgabe 1
September 1997
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HINWEIS
Das vorliegende Handbuch wurde mit der gebotenen Sorgfalt erstellt, um
sicherzustellen, daß die darin enthaltenen Informationen bei Drucklegung
vollständig und zutreffend sind. Lucent Technologies übernimmt allerdings keine
Haftung für eventuelle Fehler. Änderungen oder Korrekturen der in diesem
Dokument enthaltenen Informationen werden gegebenenfalls in zukünftigen
Ausgaben berücksichtigt.
BESTELLEN VON WEITEREN EXEMPLAREN DIESES HANDBUCHS
Kontakt:
Lucent Technologies Publications Center
2855 N. Franklin Rd.
Indianapolis, IN 46219
Inland: 1 800 457-1235 International: 1 317 322-6411
Inland Fax: 1 800 457-1764 International Fax: 1 317 322-6699
Bestellung: Dokument Nr. 555-230-738
Ausgabe 1, September 1997
KOMPATIBILITÄT MIT HÖRAPPARATEN
Dieser Sprachterminal ist kompatibel mit Hörapparaten. Einige Geräte tragen
zudem den Aufdruck “HAC” (Hearing Aid Compatible).
IHRE VERANTWORTUNG FÜR DIE SICHERHEIT IHRES SYSTEMS
Sie sind für die Sicherheit Ihres Systems verantwortlich. Lucent Technologies
übernimmt keine Garantie dafür, daß dieses Produkt den unberechtigten Einsatz
von Telekommunikationsdiensten oder -einrichtungen mit gemeinsamem Träger
verhindert, die durch dieses Produkt erreicht werden oder daran angeschlossen
werden. Lucent Technologies übernimmt keinerlei Haftung für jegliche
Regreßforderungen, die aus der derartigen unberechtigten Nutzung hervorgehen.
Die Produktkonfiguration für die Verhinderung der unberechtigten Nutzung
geschieht auf Ihre Verantwortung, und Ihr Systemmanager sollte alle Dokumente
lesen, die mit diesem Produkt geliefert werden, um vollkommen davon Kenntnis zu
haben, welche Funktionen zur Verfügung stehen, mit deren Hilfe sich die Gefahr,
Regreßforderungen ausgesetzt zu werden, reduzieren läßt.
WARENZEICHEN
DEFINITY und AUDIX sind eingetragene Warenzeichen von Lucent Technologies.
Mirage, Star Set, und Supra sind eingetragene Warenzeichen von Plantronics, Inc.
ERWERB VON PRODUKTEN
Um mehr über die Produkte von Lucent Technologies zu erfahren und Produkte
davon zu bestellen, wenden Sie sich an Ihren Lucent-Vertriebsmitarbeiter
.
DIE “CE” KENNUNG
Die “CE”-Kennung auf diesem Gerät garantiert die Konformität mit den folgenden
Richtlinien der Europäische Union: “Electromagnetic Compatibility Directive”
(89/336/EWG) und “ Low Voltage Directive” (73/23/EWG
).
Verfaßt von © 1997 Lucent Technologies
BCS Product Documentation Development Alle Rechte vorbehalten
Middletown, New Jersey 07748-9972 Gedruckt in den USA
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WICHTIGE
SICHERHEITSHINWEISE
Ihr neues Telefon wurde mit großer Sorgfalt nach strengsten
Qualitätsmaßstäben gefertigt. Sicherheit ist einer der wesentlichen Faktoren
bei der Konstruktion aller unserer Geräte. Die Gewährleistung der Sicherheit
ist allerdings auch in gewissem Umfang IHRE Aufgabe.
Lesen Sie deshalb sorgfältig die Hinweise auf dieser und den nächsten Seiten.
Die an dieser Stelle gemachten Vorschläge gewährleisten den störungsfreien
Einsatz Ihres Telefons. Legen Sie diese Hinweise in erreichbarer Nähe bereit,
um sie jederzeit wieder rasch zur Hand zu haben.
!
ACHTUNG:
Dieses Sprachterminal ist NICHT für den Einsatz in Wohnbereichen,
sondern AUSSCHLIESSLICH für gewerbliche Zwecke vorgesehen.
Der Einsatz in Wohnbereichen kann zu einem Kurzschluß führen,
wenn die Telefonverkabelung für andere Anwendungen,
beispielsweise für Haushaltsgeräte oder Leistungstransformatoren,
genutzt wird. Die in diesen Geräten anliegende Wechselspannung
kann unter Umständen eine Gefahr darstellen, wenn ein direkter
Kurzschluß in der Telefonverkabelung verursacht wird.
Einsatz
Bei Einsatz von Fernsprechanlagen sind nachfolgende
Sicherheitsvorkehrungen in jedem Fall zu treffen, um die Gefahr eines
Brandes, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu vermeiden:
Lesen Sie alle Anweisungen sorgfältig durch.
Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Instruktionen auf dem Telefon.
Dieses Telefon kann bei Kontakt mit Wasser eine Gefahrenquelle
darstellen. Um einen elektrischen Schlag zu vermeiden, das Telefon nur
benutzen, wenn Hände und Körper absolut trocken sind. Sollte das
Telefon versehentlich in Wasser fallen, zuerst die Anschlußschnur aus der
Wandsteckdose ziehen und dann erst den Apparat aus dem Wasser
holen. Anschließend das Gerät durch einen Fachmann auswechseln
lassen.
Während eines Gewitters in der unmittelbaren Umgebung das Telefon
möglichst nicht benutzen. Durch Blitze kann unter Umständen ein
elektrischer Schlag verursacht werden. Eventuelle Notrufe sollten so kurz
wie möglich gehalten werden. Selbst wenn umfassende
Schutzvorkehrungen gegen Blitzeinschlag getroffen wurden, ist ein
hundertprozentiger Schutz gegen Überspannungen nicht möglich.
Wenn Sie bei Austreten von Erdgas eine telefonische Meldung machen
wollen, sollten Sie das Telefon unbedingt in ausreichender Entfernung von
der Austrittsstelle benutzen. Die elektrischen Kontakte des Telefons
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
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können unter Umständen einen winzigen Funken erzeugen, der, auch
wenn dies unwahrscheinlich ist, unter Umständen das Gas entzünden
könnte, sofern es in hoher Konzentration auftritt.
Unbedingt darauf achten, daß durch die Gehäuseschlitze keine
Gegenstände in das Gerät gelangen, da sie mit spannungsführenden
Teilen in Berührung kommen und Kurzschlüsse und damit einen
elektrischen Schlag verursachen könnten. Sollten Flüssigkeiten in das
Telefon gelangen, auf jeden Fall einen Fachmann zu Rate ziehen.
Um die Gefahr eines elektrischen Schlags zu vermeiden, auf keinen Fall
das Telefon demontieren. Es enthält keinerlei vom Benutzer zu wartende
Teile. Bei Öffnen bzw. Entfernen der Abdeckungen können
spannungsführende Teile freiliegen. Wird das Telefon wieder falsch
zusammengesetzt, kann bei anschließender Benutzung ein elektrischer
Schlag verursacht werden.
Service
1. Vor eventuellen Reinigungsarbeiten die Anschlußschnur aus der
Wandsteckdose ziehen. Auf keinen Fall flüssige Reinigungsmittel oder
Reinigungssprays benutzen. Das Gerät lediglich mit einem feuchten
Tuch abwischen.
2. In nachfolgend aufgeführten Situationen die Anschlußschnur aus der
Wandsteckdose ziehen und einen qualifizierten Fachmann zu Rate
ziehen:
Wenn Flüssigkeit in das Telefon gelangt ist.
Wenn das Telefon Regen oder sonstiger Wassereinwirkung
ausgesetzt war.
Wenn das Telefon heruntergefallen ist oder das Gehäuse auf
sonstige Weise beschädigt wurde.
Wenn eine gravierende Änderung der Funktionsweise festgestellt
wird.
DIESE ANWEISUNGEN
UNBEDINGT AUFBEWAHREN
Erscheint auf dem erworbenen Produkt das
nebenstehende Warnsymbol, unbedingt die
beigepackten Anweisungen lesen, bevor mit der
Installation fortgefahren wird.
!
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Bedienungshandbuch
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Inhaltsverzeichnis
v
Inhaltsverzeichnis
Telefone der Baureihe 6400 mit mehreren Leitungen . . . 1
Sprechgarnituren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Kopfhörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Verwendung der Soft-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Aufrufen des Soft-Tasten-Modus und Anzeige der drei
Funktionsmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Weitere Soft-Tasten-Funktionen, die auf Ihrer Anzeige
erscheinen können. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Aufruf einer Funktion mit Hilfe der Soft-Tasten (Beispiel) . 8
Funktionen für die Gesprächsbearbeitung. . . . . . . . . . . . 9
Erhalt von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Auswahl eines individuellen Rufsignals . . . . . . . . . . . . . 15
Sprachfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Displayfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Uhrzeit und Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Gesprächsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installation auf dem Tisch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Wandinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Installation des Beschriftungsschilds . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Abnehmen des Fachs von Sockel des Telefons . . . . . . . 41
Ruftöne und deren Bedeutung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Leitungs- und Funktionstastenlampen . . . . . . . . . . . . . . 43
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Baureihe 6400 Telefone mit mehreren Leitungen -
Übersichtskarten
Comcode: 108052812 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
KONFERENZSCHALTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
HALTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
UMLEGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
RUFSIGNALWAHL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
WAHLWIEDERHOLUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
LAUTHÖREN oder FREISPRECHEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
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Inhaltsverzeichnis
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TEST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
AUFRUFEN von FUNKTIONEN mit den
SOFT-TASTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
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Telefone der Baureihe 6400 mit mehreren Leitungen
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Telefone der Baureihe 6400 mit
mehreren Leitungen
Die Baureihe 6400 der Telefone mit mehreren Leitungen umfaßt die folgenden
Te le f o ne :
Die 6408 und 6408 Plus Telefone — Diese beiden Telefone weisen acht
Leitungs-/Funktionstasten auf. Das 6408 hat einen Lautsprecher, der nur
das Hören ermöglicht. Das 6408 Plus hat einen bidirektionalen
Lautsprecher mit Freisprecheinrichtung.
Die 6408D und 6408D Plus Telefone — Diese beiden Telefone weisen
acht Leitungs-/Funktionstasten auf und ein Display von 2 x 24 Zeichen.
Das 6408D hat einen Lautsprecher, der nur das Hören ermöglicht. Das
6408D Plus hat einen bidirektionalen Lautsprecher mit
Freisprecheinrichtung.
Das 6416D Plus Telefon — Dieses Telefon weist 16 Leitungs-/
Funktionstasten auf, eine Anzeige von 2 x 24 Zeichen und einen
bidirektionalen Lautsprecher mit Freisprecheinrichtung.
Das 6424D Plus Telefon — Dieses Telefon weist 24 Leitungs-/
Funktionstasten auf, eine Anzeige von 2 x 24 Zeichen und einen
bidirektionalen Lautsprecher mit Freisprecheinrichtung.
Machen Sie sich mit den Funktionen Ihres Telefons der Baureihe 6400 mit
mehreren Leitungen vertraut, die in Abbildung 1 angegeben und auf den
nächsten Seiten beschrieben sind.
ABBILDUNG 1 Das Telefon der Baureihe 6400 mit mehreren Leitungen
7
PQRS
3
DEF
Spkr
Mute Hold
Redial Trnsfr Conf
Test
2
ABC
1
4
GHI
*
56
8
9
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TUV
WXYZ
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#
Volume
1
5
4
6
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13
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Tel #
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Die folgenden Funktionen entsprechen den Zahlen in Abbildung 1.
1) Display — Das Display mit 2 x 24 Zeichen ist nur bei den Geräten 6408D,
6408D Plus, 6416D Plus und 6424D Plus verfügbar.
2) Soft-Tasten — Die vier runden Tasten ohne Etiketten, die direkt unter dem
Display angeordnet sind, entsprechen Wörtern auf der Displayanzeige. Sie
können diese Soft-Tasten gemeinsam mit den Anzeigesteuertasten
verwenden, um zusätzlich zu den Funktionen, die für die Leitungs-/Funktions-
tasten konfiguriert wurden, auf weitere 12 Funktionen Ihres Sprachterminals
zuzugreifen. Weitere Informationen über die Soft-Tasten und Soft-Tasten-
Funktionen finden Sie weiter hinten in diesem Handbuch im Kapitel
“Verwendung der Soft-Tasten”.
3) Anzeigesteuertasten — Diese vier Tasten sind bei den Telefonen mit
mehreren Leitungen der Baureihe 6400 mit Menü, Ende, (Prev) und (Next)
beschriftet. Ihre Verwendung ist weiter hinten in diesem Handbuch im Kapitel
“Verwendung der Soft-Tasten” beschrieben.
4) HaltenEine rote Taste, um ein Gespräch in Wartestellung zu halten.
5) Leitungs-/Funktionstasten — Normalerweise sind mindestens drei dieser
Tasten für ein- und ausgehende Gespräche bestimmt (Leitungstasten) und mit
einer Nebenstellennummer beschriftet, die übrigen Tasten dienen für den Zu-
griff auf Funktionen (Funktionstasten) und sind mit dem Namen der Funktion
beschriftet. Sie weisen alle eine rote Lampe auf, die Ihnen anzeigt, welche
Leitung Sie benutzen oder welche Leitung Sie bekommen werden, wenn Sie
den Hörer abnehmen. Die grüne Zustandslampe neben allen Leitungs- und
Funktionstasten zeigt an, daß die Leitung oder Funktion benutzt wird.
Hinweis: Die 6408 Telefone weisen acht Tasten auf, die als Leitungs- oder
Funktionstasten verwendet werden können. Das 6416D Plus Telefon
hat 16 Leitungs-/Funktionstasten. Das 6424D Plus Telefon hat 24
Leitungs-/Funktionstasten.
6) Nachrichtenlampe — Eine rote Lampe leuchtet konstant auf, wenn ein
Anrufer eine Nachricht für Sie hinterlassen hat. Diese Lampe ist mit
gekennzeichnet.
7) FachtasteIm an der Unterseite des Sockels aller Telefone der 6400-
Serie befindlichen Fach sind fünf Übersichtskarten vorgesehen. Auf diesen
Karten sind die Verfahren aufgeführt, die Ihnen bei der Verwendung der
Funktionen des Telefons mit mehreren Leitungen hilfreich sein werden. Zudem
ist auf den Übersichtskarten Platz vorgesehen, um die Zugriffscodes oder
Namen und Nummern in Verbindung mit diesen Funktionen aufzuschreiben.
8) Lautst.-Taste — Zur Einstellung der folgenden
LautstärkenSystemadministrator:
Die Lautsprecherstärke bei eingeschaltetem Lautsprecher.
Die Empfangslautstärke des Hörers, wenn ein Gespräch geführt wird.
Die Ruftonlautstärke bei eingehängtem oder klingelndem Telefon und
ausgeschaltetem Lautsprecher.
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Sprechgarnituren
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9) Wähltastatur — Die standardmäßige 12-Tasten-Wähltastatur zum
Wählenvon Telefonnummern, und um auf die Funktionen zuzugreifen. Die
Buch-staben “Q” und “Z” wurden den geeigneten Wähltasten für den Zugriff
auf das Verzeichnis hinzugefügt, und die Taste “5” der Wähltastatur ist zur
Orientierung für sehbehinderte Benutzer mit einer deutlich fühlbaren
Markierung versehen.
10) Konf/(Ring icon)-Tasten — Für die Herstellung von Konferenz-
schaltungen (Diese Funktion bei abgenommenem Hörer verwenden.) Unter
ist (Ring icon) aufgedruckt, um Sie daran zu erinnern, daß Sie durch
Betätigen von eine benutzerdefinierte Rufsignalmelodie für Ihr Telefon
auswählen können. Sie haben die Auswahl zwischen acht verschiedenen
Rufsignalmelodien.
11) WahlW-Taste Zur Wiederholung der letzten Nummer, die Sie unter
Verwendung der Wähltastatur gewählt haben.
12) Umlgn/Test-Taste — Für die Übertragung eines Gesprächs an ein
anderes Telefon (Diese Funktion bei abgenommenem Hörer verwenden).
Unter ist
Test
aufgedruckt, um Sie daran zu erinnern, daß Sie durch
Betätigung von bei eingehängtem Hörer die Lampen und das
Display (sofern vorhanden) testen können.
13) (speaker icon)-Taste — Für den Zugriff auf die Lautsprecherfunktion (nur
Hören) oder auf die Freisprecheinrichtung (Hören und Sprechen)
Hinweis: Ihr Sprachterminal kann entweder für die Lautsprecherfunktion (nur
Hören) oder für die Freisprecheinrichtung (Hören und Sprechen) vorgesehen
sein. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um zu erfahren, wie Ihre
Lautsprechertaste zu verwenden ist.
14) Stummtaste — Zum Abstellen des mit dem Hörer oder der Freisprech-
einrichtung verbundenen Mikrophons, je nachdem, welches aktiviert ist, so
daß Sie der andere Gesprächsteilnehmer nicht hören kann.
Hörer (hier nicht abgebildet) — Der Hörer dient zum Tätigen und
Empfangen von Anrufen. In den meisten Fällen muß der Hörer abgenommen
werden, bevor eine Funktion benutzt werden kann.
Sprechgarnituren
Die Sprechgarnituren der Telefone der Baureihe 6400 dienen für den
Freihandbetrieb mit einem Tastendruck. Um einen Anruf entgegenzunehmen,
drücken Sie auf (falls auf Ihrem Telefon vorgesehen). Drücken Sie
erneut diese Taste, um die Sprechgarnitur abzuschalten (Die Sprechgarnitur-
funktion muß für Ihr Telefon vorgesehen sein).
Eine Sprechgarnitur besteht aus einem Kopfhörer und einer modularen
Basiseinheit. Die Basiseinheit wird an die Sprechgarniturbuchse
angeschlossen. Siehe Abbildung 2.
Konf
Konf
Umlgn
Umlgn
Headset
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Sprechgarnituren
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ABBILDUNG 2 Die an ein Telefon der Baureihe 6400 angeschlossene
Sprechgarnitur
Kopfhörer
Es können die folgenden Kopfhörer mit diesen Telefonen verwendet werden:
Mirage
®
Der Empfänger paßt auf beide Ohren. Nicht für laute
Umgebungen geeignet.
StarSet
®
Hörpin wird in den Gehörgang eingesetzt.
Supra
®
Monaural — Verstellbarer Bügel und weiche Ohrenpolster.
Supra Monaural Noise-Canceling (NC) — Gleich wie oben mit
einem rauschunterdrückenden Mikrophon, das die Übertragung von
Hintergrundgeräuschen um bis zu 75 Prozent unterdrückt.
Supra Binaural — Ton in beiden Ohren.
Supra Binaural Noise-Canceling (NC) — Gleich wie oben mit
einem rauschunterdrückenden Mikrophon auf einem flexiblen Gurt; dient
als Windschirm und verringert die Übertragung von
Hintergrundgeräuschen um bis zu 75 Prozent.
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Volume
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Verwendung der Soft-Tasten
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Verwendung der Soft-Tasten
Falls Sie ein Telefon mit mehreren Leitungen mit Display verwenden, werden
Ihnen die folgenden Informationen bei der Bedienung des Displays, der Soft-
Tasten und der Anzeigesteuertasten hilfreich sein.
Die Soft-Tasten sind die vier runden Tasten ohne Beschriftung, die sich direkt
unter dem Display befinden. Die vier runden Anzeigesteuertasten mit der
Beschriftung Me, Ende, Prev und Next befinden sich unter den Soft-Tasten.
Abbildung 3 zeigt die Lage der Soft-Tasten in bezug auf das über den Soft-
Tasten gelegene Display und die darunterliegenden Anzeigesteuertasten.
ABBILDUNG 3 Das Display, die Soft-Tasten und die Anzeigesteuertasten
Aufrufen des Soft-Tasten-Modus und Anzeige der drei
Funktionsmenüs
Es gibt drei verschiedene Funktionswahlbildschirme. Anhand jedes
Bildschirms können Sie unter vier verschiedenen Funktionen wählen.
Sie können den Soft-Tasten-Modus aufrufen, indem Sie die
Anzeigensteuertaste mit der Beschriftung Me betätigen. Nachfolgend ein
Beispiel eines Soft-Tasten-Funktionsmenüs:
Die oberste Zeile jedes Soft-Tasten-Funktionsmenüs zeigt Ihnen den Zustand
der vier Funktionen an. Über dem Namen oder Kürzel einer Funktion erscheint
ein Pfeil, falls diese Funktion aktiviert ist. Falls über der Funktion kein Pfeil ist,
ist die Funktion nicht aktiviert. Im obenstehenden Beispiel ist die Timerfunktion
aktiviert, was durch den Pfeil über dem Kürzel dieser Funktion angezeigt wird.
Soft-Tasten
Anzeigesteuer-
Display
NextPrevMenü Ende
tasten
Verz Trenn AutoA Timer
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Verwendung der Soft-Tasten
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Die zweite Zeile eines Soft-Tasten-Funktionsmenüs zeigt die zugänglichen
Funktionen an. Um eine dieser Funktionen zu benutzen, müssen Sie die Soft-
Taste unter dem Namen oder Kürzel der Funktion drücken. Auf dem
Funktionswahlbildschirm, der auf der vorausgehenden Seite abgebildet ist,
haben Sie beispielsweise Zugriff auf das Systemverzeichnis, indem Sie die
unter Verz (die Systemverzeichnisfunktion) befindliche Soft-Taste drücken.
Falls Sie die Verbindung der letzten Person, die in eine Konferenzschaltung
aufgenommen wurde, trennen möchten, drücken Sie die Soft-Taste unter
Trenn.
Um die nächsten vier Funktionen anzuzeigen, drücken Sie die Anzeigen-
steuertaste mit der Markierung (Next), um zurückzublättern, drücken Sie die
Anzeigensteuertaste mit der Markierung (Prev). Drücken Sie so lange auf die
Taste (Next) oder (Prev), bis die gewünschte Funktion in der zweiten Zeile
angezeigt wird. Im folgenden Flußdiagramm (Abbildung 4) sind die
vorprogrammierten Funktionen für die drei Funktionswahlbildschirme
abgebildet. Diese 12 Soft-Tasten-Funktionen sind beim Telefon (mit Display)
werkseitig eingestellt. Siehe auch “Weitere Soft-Tasten-Funktionen, die auf
Ihrer Anzeige erscheinen können” weiter hinten im vorliegenden Handbuch.
ABBILDUNG 4 Die drei vorprogrammierten Soft-Tasten-Funktionsmenüs
*
Falls Zugriff zum Systemverzeichnis besteht, sollte eine Taste
konfiguriert werden.
Die vollständige Beschreibung dieser Funktion (mit deren Hilfe Sie einige
Funktionen auf Ihrem Telefon konfigurieren können) finden Sie im Kapitel
“Selbstkonfigurierung) im Abschnitt Sprachfunktionen.
Hinweis: Falls Sie bei der Soft-Tasten-Eingabe einen Fehler gemacht haben,
ertönt ein Fehlerton (einmaliges Piepen). Zum Verlassen des Soft-
Tasten-Modus und zur Rückkehr zum normalen (Gesprächs-
bearbeitungs-)Modus können Sie jederzeit die Ende-Taste betätigen.
Verz Trenn AutoA Timer
Timer
Prioritäts-
ruf
Rückruf
Kurzwahl
Programm
Nachricht
Rufsignal
Rufnummern-
Prio RRuf Prog Pause
Nachr R.aus NrAnz Konfig
Kurzwahl
Pause
System-
verzeichnis*
Automatisches
Antworten
anzeige
Selbst-
konfigurierung
1. Menü
2. Menü
3. Menü
Trennen
aus
Anz. wählen
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Verwendung der Soft-Tasten
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Weitere Soft-Tasten-Funktionen, die auf Ihrer Anzeige
erscheinen können
Abbildung 4 auf der vorhergehenden Seite zeigt die 12 vorprogrammierten
Soft-Tasten-Funktionen. Auf diese Funktionen kann mit den Soft-Tasten
zugegriffen werden, wenn das Telefon der Baureihe 6400 die ursprüngliche
Programmierung aufweist. Der Systemadministrator kann sie jedoch durch
andere Soft-Tasten-Funktionen ersetzen. In der folgenden Tabelle ist eine
Liste mit einigen dieser alternativen Funktionen und die damit verbundenen
Funktionskürzel enthalten.
Hinweis: Die Softwareversion des Vermittlungssystems, an das Ihr Telefon
angeschlossen ist, kann zusätzliche alternative Soft-Tasten-
Funktionen bieten.
Alternative Soft-Tasten-Funktionen
Kürzel Funktion
Acct xxx Kostenstelleneingabe xxx
Z1, Z2 Zielwahl-Tasten (mehrere Tasten möglich)
RufUm Rufumleitung
Park Gespräch parken
Pick Heranholen
NaAnn Nachricht annullieren
Direk Direktruf
Zaehl Ereigniszähler
GerHeranh Gerichtetes Heranholen
ASper Aufschaltsperre
GrpPg Group Paging
I-Ver Automatische Intern-Verbindung
I-KW Interne Kurzwahl
Info Gesprächsinformation
TmpTW Temporäre Tonwahl
Park xxx Parken auf Nebenstelle xxx
Abwrf Abwurf aller Gespräche
Z-Fkt Zusatzfunktion
K.Anz Anzeige unterdrücken
Stats xxx ACD Sachbearbeiter Statistik xxx
U.WaW Unbestimmtes Warten auf Wählton
WaWT Warten auf Wählton
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Verwendung der Soft-Tasten
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Aufruf einer Funktion mit Hilfe der Soft-Tasten
(Beispiel)
Mit Hilfe des Displays und der Soft-Tasten können Sie auf bis zu 12
Funktionen des Telekommunikationssystems zugreifen. Sie können
beispielsweise die Prioritätsruffunktion verwenden, um eine andere
Nebenstelle mit einem Prioritätsrufsignal anzuwählen. Diese Funktion kann
auf folgende Weise mit den Soft-Tasten aufgerufen werden:
Aufrufen einer Funktion mit den Soft-Tasten (im vorliegenden Beispiel
wird der Prioritätsruf verwendet)
1. Drücken Sie die Menü-Taste.
Am Display erscheint das erste Soft-Tasten-Funktionsmenü:
2. Drücken Sie die (Next)-Taste.
Am Display erscheint das zweite Soft-Tasten-Funktionsmenü:
3. Zur Verwendung der Prioritätsruffunktion drücken Sie die Soft-Taste
unter Prio und wählen Sie dann die Nebenstelle.
Hinweis: Wenn die Funktion aktiviert wurde, erscheint nach der
Anzeige mit den Zahlen, die Sie wählen, ein Pfeil über der
Funktion, wie im nachstehenden Beispiel. Falls kein Pfeil über
der Funktion erscheint, ist die Funktion ausgeschaltet.
Hinweis: Wenn beide Parteien nach dem Gespräch eingehängt
haben, verschwindet der Pfeil über Prio (der den
Funktionszustand anzeigt).
Verz Trenn AutoA Timer
Prio RRuf Prog Pause
Prio RRuf Prog Pause
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Funktionen für die Gesprächsbearbeitung
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Funktionen für die
Gesprächsbearbeitung
Freisprecheinrichtung (1/2)
Mit der eingebauten bidrektionalen Freisprecheinrichtung können
Sie Anrufe ausführen und beantworten, ohne den Hörer abzunehmen.
Hinweis: Ihr Telefon kann für die bidirektionale Freisprecheinrichtung oder
für den nur zum Hören dienenden Lautsprecher vorgesehen sein.
Wenden Sie sich an Ihren Systemmanager, um zu erfahren, welche
dieser Funktionen Sie verwenden können.
Hinweis: Manche Benutzer möchten eventuell die Freisprecheinrichtung
mit der Mithörfunktion verwenden. Bei der Mithörfunktion können
Sie die Person über den Hörer und die Freisprecheinrichtung hören,
doch um mit dem anderen Teilnehmer zu sprechen, muß der Hörer
verwendet werden. Fragen Sie Ihren Systemmanager, ob die
Mithörfunktion bei Ihrem Telefon konfiguriert wurde.
Ausführen oder Beantworten eines Anrufs ohne den Hörer
abzunehmen oder Verwendung der Freisprecheinrichtung mit einer
beliebigen Funktion
1. Drücken Sie .
Die rote Lampe neben leuchtet auf.
2. Tätigen oder beantworten Sie den Anruf, oder verwenden Sie die
gewählte Funktion.
3. Stellen Sie gegebenenfalls die Lautstärke ein:
Zur Erhöhung der Lautstärke drücken Sie die rechte Hälfte des
Lautstärkereglers ; zur Verringerung der Lautstärke drücken
Sie die linke Hälfte des Lautstärkereglers . Falls Sie ein Display
haben, zeigt es folgendes an:
(Es gibt acht verschiedene Lautstärkestufen.)
Um zu verhindern, daß Sie der andere Gesprächsteilnehmer hören
kann
1. Drücken Sie .
Die rote Lampe neben
leuchtet auf, und der andere Teilnehmer
kann Sie nicht hören.
2. Drücken Sie erneut , um wieder mit der anderen Person zu
sprechen.
Die rote Lampe neben
geht aus, und der andere Teilnehmer kann
Sie wieder hören.
Spkr
Spkr
->>>>>> +
Stumm
Stumm
Stumm
Stumm
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Funktionen für die Gesprächsbearbeitung
10
Wechsel von der Freisprecheinrichtung zum Hörer
1. Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie.
Die rote Lampe neben geht aus.
Wechsel vom Hörer zur Freisprecheinrichtung
1. Drücken Sie .
Die rote Lampe neben geht an.
2. Legen Sie den Hörer innerhalb von 10 s auf.
Verwendung der Mithörfunktion, wobei der Hörer und die
Freisprecheinrichtung gleichzeitig aktiviert sind
1. Drücken Sie während der Verwendung des Hörers
.
Die rote Lampe neben geht an.
Die Anwesenden in Ihrem Büro können das Gespräch über die Lautsprecher
hören, doch Sie müssen den Hörer verwenden, um mit dem anderen
Teilnehmer zu sprechen.
Hinweis: Falls Sie den Hörer innerhalb von 10 Sekunden nach Betätigen
von auflegen, bleibt das Gespräch auf dem Lautsprecher
aktiviert.
Falls Sie den Hörer mehr als 10 Sekunden nach dem Betätigen von
, auflegen, wird der Lautsprecher ebenfalls ausgeschaltet und
das Gespräch ist beendet.
Beenden eines Gesprächs
1. Drücken Sie erneut .
Die rote Lampe neben geht aus.
Halten
Durch die Haltefunktion wird ein Gespräch in Wartestellung gehalten, bis
Sie es wieder zurücknehmen.
Halten eines Gesprächs, während Sie einen anderen Anruf
beantworten oder eine andere Aufgabe ausführen
1. Drücken Sie .
Die grüne Lampe neben dem gehaltenen Gespräch blinkt.
Um einen neuen Anruf zu beantworten, während eine andere
Verbindung besteht
1. Drücken Sie .
Die grüne Lampe neben dem gehaltenen Gespräch blinkt.
2. Drücken Sie die Leitungstaste des ankommenden Gesprächs.
Sie sind mit dem ankommenden Gespräch verbunden.
Rückkehr zu dem gehaltenen Gespräch
1. Drücken Sie die Leitungstaste des gehaltenen Gesprächs.
Freisprecheinrichtung (Fortsetzung) (2/2)
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Halten
Halten
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Funktionen für die Gesprächsbearbeitung
11
Konferenzschaltung
Mit Hilfe der Konferenzfunktion können Sie bis zu 6 Teilnehmer
(einschließlich sich selbst) zu einem Konferenzgespräch
zusammenschalten.
Zuschalten eines Teilnehmers zu einem Gespräch (mit insgesamt
sechs Teilnehmern)
1. Drücken Sie .
[Wählton]
Das laufende Gespräch wird gehalten, Sie erhalten eine neue Leitung.
2. Wählen Sie die Telefonnummer des neuen Teilnehmers und warten
Sie, bis der Teilnehmer abnimmt.
3. Falls Sie den neuen Teilnehmer hinzufügen möchten, drücken Sie
erneut auf .
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um weitere
Konferenzteilnehmer aufzunehmen.
Zuschalten eines in Wartestellung gehaltenen Gesprächs zu einer
bestehenden Verbindung
1. Drücken Sie .
[Wählton]
Die Lampe Anruf halten und die Lampe der aktuellen Leitung flackern.
2. Drücken Sie die Leitungstaste des in Wartestellung gehaltenen
Gesprächs (erstes Gespräch).
3. Drücken Sie erneut .
Nun sind alle Teilnehmer miteinander verbunden.
Trennen der als letztes hinzugefügten Person von der
Konferenzschaltung
1. Falls Ihr Telefon über ein Display verfügt, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Trenn.
Falls Sie die Trenn-Funktion nicht auf Ihrem Display haben, drücken
Sie (falls konfiguriert).
Lautsprecher (nur Hören) und Mithören (1/3)
Mit der Lautsprecherfunktion können Sie Anrufe tätigen oder auf andere
Funktionen zugreifen, ohne den Hörer abzunehmen. Um mit dem anderen
Teilnehmer zu sprechen, müssen Sie jedoch den Hörer benutzen. Bei der
Mithörfunktion sind der Hörer und der Lautsprecher gleichzeitig aktiviert.
Hinweis: Die 6408 und 6408D Telefone sind mit einem Lautsprecher
ausgestattet, der nur das Hören ermöglicht. Die 6408 Plus, 6408D
Plus, 6416D Plus und 6424D Plus können optionsweise entweder
mit einer bidirektionalen Freisprecheinrichtung, oder mit einem
einfachen Lautsprecher, der nur das Hören ermöglicht ausgestattet
werden. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu
erfahren, welche Funktion Sie bei Ihrem Telefon verwenden können.
Konf
Konf
Konf
Konf
Trenn
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Funktionen für die Gesprächsbearbeitung
12
Um einen Anruf auszuführen, ohne den Hörer abzunehmen, oder um
über Lautsprecher mitzuhören (beispielsweise für die Überwachung
eines Gesprächs, bei dem Sie in Wartestellung gehalten werden, oder
für die Mithör-Funktion)
1. Drücken Sie .
Die rote Lampe neben und leuchtet auf.
2. Führen Sie einen Anruf aus oder benutzen Sie die gewählte
Funktion.
3. Stellen Sie gegebenenfalls die Lautstärke ein:
Zur Erhöhung der Lautstärke drücken Sie die rechte Hälfte des
Lautstärkereglers ; zur Verringerung der Lautstärke drücken
Sie die linke Hälfte des Lautstärkereglers .
Falls Sie ein Display haben, wird die Lautstärke angezeigt: (Es gibt
acht Lautstärkestufen.)
Wechsel vom Lautsprecher zum Hörer
1. Heben Sie den Hörer ab.
Der Lautsprecher wird ausgeschaltet und die rote Lampe neben
und geht aus.
Beenden eines Gesprächs (bei aufliegendem Hörer, wenn nur der
Lautsprecher aktiv ist)
1. Drücken Sie .
Die rote Lampe neben und geht aus.
Einschalten des Lautsprechers, während der Hörer verwendet wird
(Mithörfunktion), so daß beide gleichzeitig aktiv sind
1. Drücken Sie .
Die rote Lampe neben geht an.
Der Lautsprecher ist aktiviert, und der Hörer ist ebenfalls in Betrieb.
Hinweis: Falls Sie den Hörer innerhalb von 10 Sekunden nach dem
Betätigen von auflegen, bleibt das Gespräch am
Lautsprecher.
Falls Sie den Hörer mehr als 10 Sekunden nach dem Betätigen von
,
auflegen, wird der Lautsprecher ebenfalls ausgeschaltet, und das
Gespräch wird beendet.
Lautsprecher (nur Hören) und Mithören (Fortsetzung)
Spkr
Spkr
Stumm
->>>>>> +
Spkr
Stumm
Spkr
Spkr
Stumm
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
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Funktionen für die Gesprächsbearbeitung
13
Stummschalten des mit dem Hörer verbundenen Mikrophons
(während der Verwendung des Hörers oder der Mithörfunktion), damit
Sie der andere Teilnehmer nicht hören kann
1. Drücken Sie .
Die rote Lampe neben
geht an, und der andere
Gesprächsteilnehmer kann Sie nicht hören.
2. Drücken Sie erneut , um wieder mit der anderen Person über
den Hörer zu sprechen.
Die rote Lampe neben
geht aus, und der andere
Gesprächsteilnehmer kann Sie wieder hören.
Test
Mit Hilfe der Testfunktion können Sie die Leuchten und das Display Ihres
Telefons überprüfen, sofern vorhanden.
Überprüfen der Lampen und des Displays des Telefons
1. Drücken Sie bei aufliegendem Hörer auf und halten Sie die
Taste gedrückt.
Die Lampen leuchten spaltenweise auf, und falls Ihr Telefon ein Display
aufweist, erscheinen sämtliche Segmente als ausgefüllte Kästchen.
2. Um die Überprüfung zu beenden, lassen Sie los.
Die Lampen kehren zum normalen Betrieb zurück.
Hinweis:Falls das Display oder die Lampen beim Test nicht
funktionieren, benachrichtigen Sie Ihren Systemadministrator.
Umlegen (1/2)
Mit Hilfe der Umlegefunktion können Sie ein Gespräch von Ihrem Telefon
an eine andere Nebenstelle oder eine externe Rufnummer weiterleiten.
Übergabe eines Gesprächs an eine andere Nebenstelle oder externe
Rufnummer
1. Drücken Sie , während eine Verbindung besteht
[Wählton]
Die bestehende Verbindung wird in Wartestellung gehalten, und die grüne
Lampe neben dem gehaltenen Gespräch blinkt.
Sie erhalten eine neue Leitung.
Lautsprecher (nur Hören) und Mithören (Fortsetzung)
Stumm
Stumm
Stumm
Stumm
Umlgn
Umlgn
Umlgn
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Erhalt von Nachrichten
14
Erhalt von Nachrichten
2. Wählen Sie die Rufnummer, an die das Gespräch übergeben werden
soll.
[Rufzeichen]
3. Bleiben Sie in der Leitung und kündigen Sie das Gespräch an; falls
der Anschluß besetzt ist oder nicht antwortet, kehren Sie zum
gehaltenen Gespräch zurück, indem Sie die entsprechende
Leitungstaste drücken.
4. Drücken Sie erneut .
Das Gespräch wird an die gewählte Nebenstelle oder externe Rufnummer
umgelegt.
5. Legen Sie den Hörer auf.
Wahlwiederholung
Die Wahlwiederholfunktion wählt automatisch erneut die zuletzt gewählte
Nebenstelle oder externe Nummer.
Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer
1. Drücken Sie .
Die zuletzt gewählte Nummer wird automatisch wiederholt.
Hinweis: Bei der wiedergewählten Nummer kann es sich entweder um
eine externe Nummer (bis zu 24 Stellen), eine Nebenstelle, oder um
einen Leitungs- oder Funktionszugriffscode handeln.
Nachricht
Die Nachrichtenlampe geht an, wenn ein Anrufer eine Nachricht für Sie
hinterlassen hat.
Anweisungen für das Abrufen Ihrer Nachrichten erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Hinweis: Falls Ihr Telefon über ein Display verfügt, können Sie auch die
Nachrichtenabfrage-Anzeigefunktion verwenden.
Umlegen (Fortsetzung) (2/2)
Umlgn
WahlW
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Auswahl eines individuellen Rufsignals
15
Auswahl eines individuellen
Rufsignals
Sprachfunktionen
Für viele der folgenden Verfahren können Sie einen zwei- oder dreistelligen
Code verwenden, um auf eine Funktion zuzugreifen. Zu diesem Zweck ist ein
Freiraum (________) vorgesehen, damit Sie den geeigneten Code eintragen
können. Sie können auch Funktionscodes in die Übersichtskarten für den
Funktionszugriffcode eintragen, die sich in dem Fach an der Unterseite des
Telefonsockels befinden.
Eine andere Möglichkeit, um auf Funktionen zuzugreifen, ist die Verwendung
von Funktionstasten, die bei Ihrem Telefon durch den Systemadministrator
konfiguriert wurden. Diese Tasten sind in den folgenden Verfahren durch ein
Kästchen mit dem Funktionsnamen gekennzeichnet, wie beispielsweise
um die Funktion Abwurf aller Gespräche darzustellen, die für eine
Leitungs-/Funktionstaste konfiguriert wurde.
Rufsignalwahl
Mit Hilfe der Rufsignalwahlfunktion können Sie für Ihr Telefon ein
individuelles Rufsignal aus acht verschiedenen Melodien auswählen.
Auswahl eines individuellen Rufsignals
1. Bei aufliegendem Hörer drücken.
Das derzeit eingestellte Rufsignal ertönt und wird alle drei Sekunden
wiederholt.
2. Drücken Sie erneut (kurz) auf , um alle acht
Rufsignalmelodien zu durchlaufen.
3. Falls Sie das gerade ertönende Rufsignal speichern möchten,
drücken Sie nicht mehr auf . Das gewählte Rufsignal ertönt
noch zweimal und wird dann automatisch gespeichert.
Es ertönt der Bestätigungston (zwei ansteigende Töne) und Ihre neue
Rufsignalmelodie ist eingestellt.
Hinweis: Falls während des Einstellens des Rufsignals der Hörer
abgenommen wird, ein Anruf eingeht oder der Strom ausfällt, wird
der Vorgang abgebrochen, und Sie müssen wieder von vorne
beginnen.
Konf
Konf
Konf
Abwurf
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Sprachfunktionen
16
Abwurf aller Gespräche
Mit der Funktion Abwurf aller Gespräche werden alle Ihre Anrufe
vorübergehend an die Nebenstelle einer vom Systemadministrator
angegebenen Person umgeleitet, die sie an Ihrer Stelle beantwortet (z.B.
eine Sekretärin oder Telefonistin).
Sofortige Umleitung aller Gespräche (ausgenommen Prioritätsrufe)
an ein Rufweiterleitungsziel (sofern Ihr Systemadministrator für Ihre
Nebenstelle einen Weiterleitungspfad vorgesehen hat)
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Abwrf (bei aufliegendem Hörer).
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls Abwrf an Ihrem Display
nicht vorhanden ist, drücken Sie die Taste (bei
aufliegendem Hörer)
ODER wählen Sie den Zugriffscode für den Abwurf aller Gespräche
__________ (bei aufliegendem Hörer).
[Bestätigungston]
Hinweis: Sie hören eventuell ein kurzes Klingeln, wenn ein
Gespräch weitergeleitet wird.
Annullieren des Abwurfs aller Gespräche
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann erneut die Soft-Taste unter Abwrf (bei aufliegendem
Hörer).
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls Abwrf an Ihrem Display
nicht vorhanden ist, drücken Sie erneut die Taste (bei
aufliegendem Hörer)
ODER wählen Sie den Zugriffscode für das Annullieren des Abwurfs
aller Gespräche __________ (bei abgenommenem Hörer).
[Bestätigungston]
Anklopfen (1/2)
Mit Hilfe der Anklopffunktion können Sie einer Person an einer anderen
Nebenstelle, die gerade ein anderes Gespräch führt, eine Ankündigung
machen, sofern Sie die dementsprechende Berechtigung haben. Nur die
Person an der anderen Nebenstelle kann diese Ankündigung hören, ihr
Gesprächspartner hört die Nachricht nicht.
Abwurf
Abwurf
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Sprachfunktionen
17
Um jemandem, der gerade ein anderes Gespräch führt, eine wichtige
Ankündigung zu machen (beispielsweise ein eingehender Anruf)
1. Drücken Sie die Taste .
ODER wählen Sie den Anklopf-Zugriffscode __________.
Die beiden Teilnehmer des anderen Gesprächs hören einen Piepton.
Die Person, die Sie angerufen haben, kann die Taste
drücken, wodurch eine bidirektionale Sprechverbindung mit Ihrem Telefon
hergestellt wird. Das andere Gespräch wird in Wartestellung gehalten, und
der Teilnehmer kann Ihr Gespräch nicht hören.
2. Sprechen Sie mit der Person, die Sie angerufen haben.
Hinweis: Alle Personen im System, auf deren Telefon die Taste
konfiguriert wurde, können die
Anklopffunktion durch Betätigen der Taste
unterdrücken.
Automatischer Rückruf (1/2)
Die automatische Rückruffunktion sendet Ihnen ein Prioritätsrufsignal, das
anzeigt, daß eine zuvor besetzte oder nicht erreichte Nebenstelle nun
verfügbar ist.
Um eine Nebenstelle, die besetzt war, die nicht erreicht wurde oder
für die das System einen Aufmerksamkeitston für Gespräch in
Warteschlange zurückgesendet hat, automatisch nochmals
anzuwählen
1. Drücken Sie die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter RRuf
während des Anrufversuchs, sofern Sie ein Telefon mit Display
verwenden.
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls RRuf an Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie während des Anrufversuchs die
Taste (falls konfiguriert).
Hinweis: Falls Sie Ihre Anrufe nach Aktivierung der automatischen
Rückruffunktion umleiten, werden die Rückrufe weiterhin an
Ihrer Nebenstelle eingehen und nicht umgeleitet werden.
2. Legen Sie den Hörer auf.
Sie erhalten ein Prioritätsrufsignal, wenn sowohl Ihre Nebenstelle als auch
die angewählte Nebenstelle frei sind. Wenn Sie antworten, ertönt ein
normales Ruftonsiganl bei dem gewählten Teilnehmer.
3. Nehmen Sie den Hörer ab, wenn Sie ein Prioritätsrufsignal hören.
Hinweis: Der automatische Rückruf wird nach 30 Minuten
automatisch annulliert.
Anklopfen (Fortsetzung) (2/2)
Anklopfen
Anklopfbeantw.
Anklopfbeantw.
Anklopfsperre
Rückruf
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Sprachfunktionen
18
Annullieren eines automatischen Rückrufs
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann erneut die Soft-Taste RRuf (bei aufliegendem
Hörer).
Falls Ihr Telefon kein Display hat, oder falls RRuf an Ihrem Display nicht
verfügbar ist, drücken Sie erneut die Taste (bei aufliegendem
Hörer).
Automatisches Antworten
Mit Hilfe der automatischen Antwortfunktion können Sie eingehende
interne Gespräche automatisch beantworten, ohne den Hörer
abzunehmen. Diese Funktion ist bei Telefonen mit eingebauter
Freisprechvorrichtung vorgesehen.
Automatische Beantwortung eingehender interner Gespräche
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter AutoA.
Falls Ihr Telefon
kein
Display hat, oder falls AutoA an Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die Taste (falls konfiguriert).
Bevor Ihr Telefon einen internen Anruf beantwortet, ertönt ein dreifaches
Klingelzeichen.
2. Falls Sie die internen Gespräche nicht mehr automatisch
beantworten möchten, drücken Sie die Soft-Taste unter AutoA, oder
drücken Sie .
Heranholen eines Gesprächs und Gerichtetes
Heranholen eines Gesprächs (1/2)
Mit Hilfe der Heranholfunktion können Sie an Ihrer Nebenstelle ein
Gespräch für eine andere Nebenstelle innerhalb Ihrer Heranholgruppe
beantworten. Falls Sie die Funktion Gerichtetes Heranholen eines
Gesprächs verwenden können, können Sie ein Gespräch heranholen, das
an einer bestimmten Nebenstelle eingeht, ohne daß es sich um ein
Mitglied der Heranholgruppe handelt.
Automatischer Rückruf (Fortsetzung) (2/2)
Rückruf
AutoA
AutoA
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Sprachfunktionen
19
Heranholen eines Gesprächs für ein Mitglied Ihrer Heranholgruppe,
wenn Ihr Telefon frei ist
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Pick.
Falls Ihr Telefon
kein
Display hat, oder falls Pick an Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die Taste (falls
konfiguriert)
ODER wählen Sie den Zugriffscode für das Heranholen
__________.
Das angerufene Telefon klingelt nicht mehr, und Sie sind mit dem
eingehenden Gespräch verbunden.
Direktes Heranholen eines Gesprächs von einem anderen Mitarbeiter
in Ihrem Büro.
Hinweis: Die Funktion Gerichtetes Heranholen eines Gesprächs ist für das
Heranholen von Gesprächen vorgesehen, die für jemanden
bestimmt sind, der nicht in seinem Büro ist. In diesem Fall brauchen
Sie
nicht
ein Mitglied der gleichen Heranholgruppe zu sein.
1. Drücken Sie die Taste
ODER wählen Sie den Zugriffscode für gerichtetes Heranholen
__________.
2. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle des klingelnden Telefons.
Das angerufene Telefon klingelt nicht mehr, und Sie sind mit dem eingehenden
Gespräch verbunden.
Kurzwahl (KW) (1/4)
Mit Hilfe der Kurzwahlfunktion (KW) können Sie bestimmte Telefon-
nummern speichern, um sie schnell und einfach wählen zu können. Bei
jeder Nummer kann es sich um eine vollständige oder teilweise Telefon-
nummer handeln, eine Nebenstelle, oder einen Leitungs- oder Funktions-
zugriffscode. Die Kurzwahl bietet vier verschiedene Listenarten,
— persönliche Liste, Gruppenliste, Systemliste und erweiterte Liste, und
Sie können insgesamt drei Listen verwenden. (Unter diesen drei Listen
kann nur eine Systemliste und eine erweiterte Liste sein.) Sie
programmieren selbst die Rufnummern der persönlichen Liste, die
Rufnummern der Gruppenliste werden vom Listencontroller programmiert,
und Systemlisten und erweiterte Listen können nur vom
Systemadministrator programmiert werden.
Sie können auch eine Nummer für eine Kurzwahltaste programmieren, die
nicht in einer KW-Liste gespeichert ist. Diese automatische
Kurzwahlnummer kann bis zu 16 Zahlen und Zeichen umfassen.
Heranholen eines Gesprächs und Gerichtetes
Heranholen eines Gesprächs (Fortsetzung) (2/2)
Heranholen
GerHeranh
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Sprachfunktionen
20
Hinweis: Sie können auch eine 1,5 sekündige Pause bei einer KW-
Nummer programmieren, beispielsweise zwischen dem Zugriffston
und der Telefonnummer (Drücken Sie die Me-Taste und dann die
Soft-Taste unter Pause.)
Hinweis: Zwischen dem Abheben des Hörers und der Eingabe der ersten
Stelle eines KW-Codes besteht ein Zeitlimit von 10 Sekunden,
genau wie zwischen der Eingabe der einzelnen Zahlen. Falls Sie
während der Programmierung einer Nummer den Hinweiston hören,
haben Sie das Zeitlimit überschritten, und Sie müssen wieder von
vorne beginnen.
Neueingabe/Ändern einer KW-Taste
1. Schreiben Sie auf einem Blatt Papier die externen Rufnummern,
Nebenstellen und/oder Funktionszugriffscodes auf, die Sie
programmieren möchten.
Hinweis:Jede Kurzwahltaste umfaßt eine vollständige
Telefonnummer oder einen Funktionszugriffscode.
2. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie auf .
Hinweis: Falls Sie die integrierte Freisprecheinrichtung verwenden,
müssen Sie eine Leitungstaste drücken, bevor Sie mit Schritt
3 beginnen.
3. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Prog.
Falls Ihr Telefon
kein
Display hat, oder falls Prog auf Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die -Taste (falls konfiguriert)
ODER wählen Sie den KW-Programmiercode ________.
[Wählton]
4. Drücken Sie die zu programmierende KW-Taste.
5. Wählen Sie die externe Rufnummer, Nebenstelle oder den
Funktionszugriffscode, der gespeichert werden soll.
Hinweis: Falls Ihr Telefon ein Display hat, können Sie die Soft-
Tasten verwenden, um spezielle Funktionen wie Pause,
Markieren, oder Warten auf Wählton zu den für die KW-
Tasten programmierten Telefonnummern hinzuzufügen.
Falls Sie eine externe Nummer programmieren, denken Sie
daran, gegebenenfalls den Leitungscode einzuschließen.
6. Drücken Sie .
[Bestätigungston]
Die Nummer ist gespeichert.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Tasten zu
programmieren.
Legen Sie den Hörer auf, um das Programmieren zu beenden.
Kurzwahl (KW) (Fortsetzung) (2/4)
Spkr
Program
#
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Sprachfunktionen
21
Ausführen eines KW-Anrufs
1. Betätigen Sie die gewünschte KW-Taste.
Die Nummer wird automatisch gewählt.
Ändern oder Neuprogrammieren einer externen Rufnummer, Nummer
einer Nebenstelle oder eines Funktionszugriffscodes in einer
persönlichen KW-Liste
1. Schreiben Sie auf einem Blatt Papier die externen Rufnummern,
Nebenstellen und/oder Funktionszugriffcodes auf, die Sie als
Nummern Ihrer persönlichen Liste(n) programmieren möchten.
Hinweis: Jede Telefonnummer oder Funktionszugriffscode wird als
separate Nummer gespeichert.
2. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie .
Hinweis: Falls Sie die eingebaute Freisprecheinrichtung verwenden,
müssen Sie vor Ausführen von Schritt 3 eine Leitungstaste
drücken.
3. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Prog.
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls Prog auf Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die Taste (falls konfiguriert)
ODER wählen Sie den KW-Zugriffscode __________.
[Wählton]
4. Wählen Sie die Nummer der persönlichen Liste (1, 2 oder 3).
5. Wählen Sie die Listenposition (1, 2, 3...) .
Kurzwahl (KW) (Fortsetzung) (3/4)
Spkr
Program
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Sprachfunktionen
22
6. Wählen Sie die Nummer, die Sie speichern möchten (bis zu 24
Stellen).
Hinweis: Sie können die Soft-Tasten auch verwenden, um den
programmierten Telefonnummern spezielle KW-Funktionen
wie Pause, Markieren, Auslassen oder Warten auf Wählton
hinzuzufügen.
Falls Sie eine externe Rufnummer programmieren, denken
Sie daran, gegebenenfalls einen Leitungscode
einzuschließen.
7. Drücken Sie .
[Bestätigungston]
Die Nummer ist gespeichert.
8. Wiederholen Sie Schritt 5 bis 7, falls Sie der gleichen Liste
zusätzliche Positionen hinzufügen möchten. Falls Sie die Positionen
einer anderen Liste programmieren möchten, legen Sie den Hörer
auf und beginnen Sie erneut bei Schritt 1.
9. Zum Beendigen der Programmierung hängen Sie den Hörer ein.
Tragen Sie die Positionen Ihrer persönlichen Liste in der Kurzwahl-Liste
auf den Karten im Fach unter dem Telefon ein; die Gruppen-, Systemliste
und die erweiterte Liste können Sie vom Systemadministrator erhalten.
Ausführen eines Anrufs unter Verwendung einer KW-Listentaste oder
eines Codes
1. Drücken Sie die Taste oder oder (falls
konfiguriert)
ODER wählen Sie den entsprechenden KW-Listencode:
List 1 __________
List 2 __________
[Wählton]
List 3 __________.
Hinweis: Es kann auch eine (Erweiterte Liste) zur
Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
2. Wählen Sie die gewünschte Listenposition (1, 2, 3...).
Der Anruf wird automatisch getätigt.
Kurzwahl (KW) (Fortsetzung) (4/4)
#
Pers List Grp List Sys List
Erw. List
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Sprachfunktionen
23
Parken von Anrufen
Mit Hilfe der Parkfunktion kann ein Gespräch an Ihrer Nebenstelle gehalten
werden, damit es von jeder beliebigen Nebenstelle übernommen werden
kann.
Parken eines Gesprächs an Ihrer Nebenstelle (so daß es an einer
beliebigen Nebenstelle übernommen werden kann)
Hinweis: Zur Verwendung der Gesprächsparkfunktion bei einem Telefon
mit Display (falls das Gesprächsparken zu Ihren Soft-Tasten gehört),
drücken Sie die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter Park.
Legen Sie dann den Hörer auf.
ODER, falls Ihrem Telefon eine Taste zugewiesen wurde,
drücken Sie die Taste und legen Sie auf.
Andernfalls verfahren Sie folgendermaßen:
1. Drücken Sie .
[Wählton]
2. Wählen Sie den Zugriffscode der Parkfunktion __________.
[Bestätigungston]
3. Drücken Sie erneut .
Das Gespräch wird an Ihrer Nebenstelle geparkt.
4. Legen Sie den Hörer auf.
Abrufen eines geparkten Gesprächs von einer anderen Nebenstelle
aus
1. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie .
2. Wählen Sie den Zugriffscode der Gesprächsparkfunktion
__________.
[Bestätigungston]
3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, an der der Anruf geparkt
ist.
[Bestätigungston]
Falls Sie einen an Ihrem eigenen Telefon geparkten Anruf wiederaufnehmen
möchten, wählen Sie Ihre eigene Nebenstelle
Hinweis: Falls Sie den Hinweiston empfangen, wurde das geparkte
Gespräch unterbrochen oder von einem anderen Mitarbeiter
übernommen
Call Park
Call Park
Umlegen
Trnsfr
Spkr
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Sprachfunktionen
24
Prioritätsruf
Mit Hilfe der Prioritätsruffunktion können Sie einen internen Anruf mit
einem unterschiedlichen Rufsignal (im allgemeinen ein dreifaches
Klingelzeichen) ausführen, um darauf hinzuweisen, daß Ihr Anruf sofortige
Aufmerksamkeit erfordert.
Ausführen eines Prioritätsrufs
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Prio.
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls Prio an Ihrem Display
nicht vorhanden ist, drücken Sie die -Taste (falls konfiguriert)
ODER wählen Sie den Prioritätsrufzugriffscode __________.
[Wählton]
2. Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.
[Rufzeichen]
Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet.
Hinweis: Falls Ihr Anruf nicht beantwortet wird und Sie möchten Ihn
an die Rufumleitung weiterleiten, drücken Sie die Taste
, während das Telefon klingelt.
Ändern eines normalen Anrufs in einen Prioritätsruf (wenn Sie einen
Aufmerksamkeitston für Gespräch in Warteschlange hören)
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Prio.
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls Prio an Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die -Taste.
2. Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet.
Hinweis: Falls Sie weiterhin einen Aufmerksamkeitston für
Gespräch in Warteschlange empfangen, warten Sie ein paar
Minuten und versuchen Sie es dann erneut.
Prioritäts
Weiterlng
Prioritäts
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Sprachfunktionen
25
Rückrufaufforderung (LWC) (1/2)
Die Rückrufaufforderungsfunktion (LWC) hinterläßt eine Nachricht an einer
anderen Nebenstelle mit der Bitte um Rückruf. Der angerufene Teilnehmer
kann einen Nachrichtenservice anrufen (beispielsweise einen Vermittler,
AUDIX
oder ein anderes Voice-Mail-System, einen weiterleitenden
Benutzer, usw.) um eine kurze Standardnachricht mit Ihrem Namen und
Ihrer Nebenstelle, dem Datum und der Uhrzeit des Anrufs sowie der
Anzahl Ihrer Anrufe zu erhalten.
Hinterlassen einer Nachricht nach
dem Wählen eines Neben-
anschlusses (wenn Ihr Anruf nicht entgegengenommen wird, hören
Sie ein Weiterleitungs- oder Besetztzeichen, oder Sie werden in
Wartestellung gehalten)
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Nachr, bevor Sie den Hörer
auflegen.
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls Nachr an Ihrem Display
nicht vorhanden ist, drücken Sie die -Taste (falls konfiguriert)
bevor Sie den Hörer auflegen.
[Bestätigungston]
Die Nachrichten-Lampe des angerufenen Telefons leuchtet auf (falls
vorhanden).
Hinweis: Falls ein Reorder-Ton xxx zu hören ist, wurde die
Nachricht nicht gespeichert. Versuchen Sie es erneut.
Hinterlassen einer Nachricht ohne Anwählen einer Nebenstelle
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter Nachr.
Falls Ihr Telefon kein Display hat oder falls Nachr an Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die -Taste
ODER wählen Sie den Zugriffscode für die Rückrufaufforderung
__________ (bei abgenommenem Hörer).
[Wählton]
2. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle.
[Bestätigungston]
Die Nachrichtenlampe des angerufenen Telefons geht an (falls vorhanden).
3. Legen Sie den Hörer auf.
Annullieren einer Rückrufaufforderung
Hinweis: Eine Nachricht, die einem AUDIX-Teilnehmer hinterlassen
wurde, kann nicht annulliert werden.
1. Drücken Sie bei aufliegendem oder abgenommenem Hörer die
Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter NaAnn.
Falls NaAnn an Ihrem Display nicht vorhanden ist, drücken Sie die
Taste
(bei aufliegendem oder abgenommenem Hörer)
ODER wählen Sie den Annuliercode der Rückrufaufforderung
________ (bei abgenommenem Hörer).
[Wählton]
Nachr
Nachr
Nachr. ann.
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2. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle.
[Bestätigungston]
Hinweis: Falls Sie einen Reorder-Ton hören, wurde die Nachricht nicht
annulliert, machen Sie einen weiteren Versuch.
Selbstkonfigurierung (1/3)
Falls Ihr Telefon ein Display hat und die Selbstkonfigurierfunktion aktiviert
wurde, können Sie Ihrem eigenen Telefon die folgenden Funktionstasten
hinzufügen unter Verwendung der Soft-Tasten und der Anzeigesteuer-
tasten:
ABBILDUNG 5 Selbstkonfigurierfunktionen und Displayanzeigen
Konfigurierung der obengenannten Funktionen für die verfügbaren
Tasten Ihres Telefons
1. Drücken Sie die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter Admin.
Hinweis: Das Telefon muß frei sein, das heißt, es darf KEIN
Gespräch bestehen oder gehalten werden.
Rückrufaufforderung (LWC) (Fortsetzung) (2/2)
Expl? Acct AutoD Blank
ständigen Namens
Rufumleitung
Gespräch parken
Group Anklopfen
CFrwd CPark CPkUp DPkUp
GrpPg SAC WspPg WspAn
Gerichtetes
Heranholen
Anzeige des voll-
Account
1. Menü
2. Menü
3. Menü
dieser Selbst-
Paging
Abwurf aller
Gespräche
Anklopf-
beantwortung
Heranholen
Code Entry xxx
Diese Taste
sollte
frei bleiben
konfigurier-
funktionen.
Kurzwahl-
tasten
4. Menü
WsOff
Anklopfsperre
Hinweis:
Sie können
diese Funktionen auch
auf persönlichen Tasten
des Expl?-Menüs konfigurieren.
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2. Falls erforderlich, geben Sie Ihren Sicherheitscode über die
Wähltastatur ein.
Nach Eingabe des Sicherheitscodes drücken Sie die Soft-Taste
unter Done.
Das Display zeigt das erste SELECT FEATURE-Menü an, in dem die ersten
vier selbstkonfigurierbaren Funktionen aufgelistet sind. Drücken Sie die
(Next)-Taste, um die nächsten vier Funktionen aufzurufen. Um zum
vorhergehenden Menü zurückzugelangen, drücken Sie die (Prev)-Taste.
3. Drücken Sie die Soft-Taste unter der Funktion, die Sie für eine
verfügbare Funktionstaste konfigurieren möchten, wie
beispielsweise CPkUp (Heranholen) oder SAC (Abwurf aller
Gespräche).
Hinweis: Falls Sie die Kurzwahl- oder Group paging-Funktion
wählen, werden Sie zur Eingabe einer Nummer wie
beispielsweise einer Rufnummer, Nebenstelle oder eines
Leitungscodes aufgefordert, die dieser Taste zugeordnet
werden. Sobald die richtige Nummer am Bildschirm
erscheint, drücken Sie die Soft-Taste unter Done.
Hinweis: Falls Sie den vollständigen Namen einer dieser
Funktionen auf dem Funktionsmenübildschirm angezeigt
haben möchten (sog. Langmodus), drücken Sie die Soft-
Taste unter Expl?. Am Display erscheint wie unten
angegeben der vollständige Name der Funktion, und Sie
können diese Funktion für eine verfügbare Taste auswählen.
(Drücken Sie die Soft-Taste unter Selct und gehen Sie weiter
zu Schritt 4.):
Sie können diese Funktion von diesem (Langmodus-)Bildschirm aus
mit dem vollen Namen konfigurieren, ODER Sie können zum in
Abbildung 5 abgebildeten (Kurzmodus-)Bildschirm zurückkehren,
der die Funktionskürzel anstatt der vollständigen Namen aufweist.
4. Drücken Sie die Taste, der Sie diese Funktion zuweisen möchten.
Falls die Funktion erfolgreich für die Funktionstaste konfiguriert wurde,
erscheint am Display die Meldung “Button Programmed!”. Gehen Sie weiter
zu Schritt 5.
Hinweis: Falls für diese Taste bereits eine Funktion konfiguriert wurde,
erscheint das folgende Menü:
Selbstkonfigurierung (Fortsetzung) (2/3)
CALL PICKUP
ShortMode? Next Selct
XXXXX FEATURE ON BUTTON
Replace Keep Delete
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Falls Sie die aktuelle Funktion dieser Taste ersetzen möchten,
drücken Sie auf eine der beiden Soft-Tasten unter Replace. (Am
Display erscheint wieder das erste FUNKTIONSWAHL-Menü.)
Falls Sie die für diese Taste programmierte Funktion behalten
möchten, drücken Sie die Soft-Taste unter Keep. Am Display wird
bestätigt, daß die Taste nicht geändert wurde.
Falls Sie die Funktion der Taste löschen und die Taste unbelegt
lassen möchten, drücken Sie die Soft-Taste unter Delete.
5. Wenn die Anzeige “BUTTON PROGRAMMED!” am Display
erscheint, verfahren Sie folgendermaßen:
Falls Sie eine weitere Taste Ihres Telefons konfigurieren möchten,
drücken Sie die Soft-Taste unter Cont in der zweiten Zeile des
Bildschirms “TASTE PROGRAMMIERT”. Am Display erscheint
wieder die Funktionsliste. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um
eine andere Taste zu konfigurieren.
Um die Selbstkonfigurierung zu beenden und wieder zum
normalen Gesprächsbearbeitungsmodus zurückzukehren, drücken
Sie die Taste Ende.
Hinweis: Vergessen Sie nicht, die Namen der selbstkonfigurierten
Funktion(en) auf der entsprechenden Taste auf den Telefontasten-
beschriftungskarten zu notieren.
Umleiten aller Gespräche (1/2)
Durch die Funktion Umleiten aller Gespräche werden alle Ihre Anrufe
vorübergehend an eine andere Nebenstelle oder an eine externe
Rufnummer umgeleitet, je nach System.
Umleitung aller Gespräche an eine Nebenstelle oder externe
Rufnummer
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter RufUm (bei aufliegendem oder
abgenommenem Hörer).
Falls Ihr Telefon
kein
Display hat, oder falls RufUm an Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die Taste (falls konfiguriert)
(bei aufliegendem oder abgenommenem Hörer)
ODER wählen Sie den Rufumleitungscode __________
(bei abgenommenem Hörer).
[Wählton]
Hinweis: Falls Sie die Berechtigung zu Abfragestellenfunktionen
haben, wählen Sie als nächstes die Nebenstellennummer,
deren Gespräche umzuleiten sind, sie empfangen den
Wählton.
Selbstkonfigurierung (Fortsetzung) (3/3)
Rufumltg
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Displayfunktionen
Hinweis: Für die bessere Lesbarkeit des Displays kann das Display der
Telefone 6408D und 6408D Plus, 6416D Plus, und 6424D Plus
horizontal gelassen oder im 45-Grad-Winkel aufgestellt werden.
Überprüfen Sie, welcher Blickwinkel für Ihren Arbeitsplatz am besten
geeignet ist.
Uhrzeit und Datum
Normalerweise erscheinen die Uhrzeit und das Datum auf der oberen Zeile
Ihres Displays. (Nur die Telefone 6408D, 6408D Plus, 6416D Plus, und 6424D
Plus haben ein Display.) Die Uhrzeit und das Datum werden am
Vermittlungssystem eingestellt. Wenden Sie sich darum an Ihren
Systemadministrator, falls ein Fehler auftritt.
Hinweis: Wenn ein Display-Telefon der Baureihe 6400 zum ersten Mal oder
nach einem Stromausfall angeschlossen wird, kann es ca. 15 Minuten
lang dauern, bevor die Uhrzeit und das Datum am Display erscheinen.
Gesprächsinformation
Sie können bis zu 24 Leitungstasten haben. (Das 6408 Telefon hat acht
Leitungstasten, das 6416D Plus sechzehn und das 6424D Plus
vierundzwanzig.) Von der ersten Taste in der oberen linken Ecke nach unten
2. Wählen Sie die Nebenstelle oder Nummer, an die die Anrufe
umzuleiten sind.
Hinweis: Bei manchen Telefonen bestehen Beschränkungen, wohin
die Gespräche umgeleitet werden können (wenden Sie sich
an Ihren Systemadministrator).
3. Legen Sie den Hörer auf.
Ihr Telefon kann bei jedem umgeleiteten Gespräch eventuell ein kurzes
Klingeln von sich geben.
Annullieren der Rufumleitung
1. Falls Sie ein Telefon mit Display verwenden, drücken Sie die Menü-
Taste und dann die Soft-Taste unter RufUm (bei aufliegendem
Hörer).
Falls Ihr Telefon
kein
Display hat, oder falls RufUm an Ihrem Display
nicht verfügbar ist, drücken Sie die Taste (bei aufliegendem
Hörer)
ODER wählen Sie den Annulliercode für die Rufumleitung
__________ (bei abgenommenem Hörer).
[Bestätigungston]
Nun gelangen Ihre Anrufe zu Ihrem eigenen Telefon.
Umleiten aller Gespräche (Fortsetzung) (2/2)
Rufumltg
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Displayfunktionen
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gehend, sind die Tasten in der linken Spalte von a bis h gekennzeichnet. Die
Tasten in der rechten Spalte beginnen mit i und gehen bis p (beim 6416D
Plus) bzw. bis x (beim 6424D Plus). Wenn am Display , angezeigt
wird, entspricht dies der Gesprächsinformation für die erste Leitungstaste. Die
darunterliegende Taste wird als dargestellt, und so weiter.
Wenn Sie die Nummer einer Nebenstelle wählen, wird diese Nummer
angezeigt und dann durch den Namen und die Nebenstelle des Teilnehmers
ersetzt. Wenn ein Gespräch von einer anderen Nebenstelle eingeht, wird der
Name des Anrufers angezeigt. Wenn ein Gespräch von außen eingeht, wird
“EXTERNER ANRUF” oder eine Leitungskennung angezeigt.
Das Display bleibt solange im normalen Modus (Gesprächsbearbeitung), bis
eine der anderen Display- oder Soft-Tasten-Funktionen aufgerufen wird. Nach
der Verwendung einer dieser Funktionen kehren Sie wieder zum normalen
Modus zurück, indem Sie die Ende-Taste betätigen.
Ende
Verlassen Sie den Anzeigemodus mit Hilfe der Ende-Funktion (nach
Verwendung einer beliebigen Display- oder Soft-Tasten-Funktion) und
kehren Sie zum Normal-Modus zurück. Sie können das Display dann zur
Anzeige von Uhrzeit und Datum verwenden und zur Identifizierung der
Leitungstaste, des Anrufers/Anrufempfängers und der anrufenden/
angerufenen Rufnummer.
Verlassen eines Display-Funktion und Rückkehr zum Normal-
(Anzeige-)Modus
1. Drücken Sie die Ende-Taste.
Am Display erscheint die Uhrzeit und das Datum und gegebenenfalls die
Gesprächs-/Anruferinformation.
Gespeicherte Nummern/Azeige (1/2)
Mit Hilfe der Funktion Gespeicherte Nummern oder Anzeige können Sie 1)
die als Position auf einer Kurzwahlliste gespeicherte Nummer anzeigen, 2)
die zuletzt gewählte Nummer (über die Wahlwiederholungsfunktion) oder 3)
den Namen der Funktion, die für eine beliebige Leitungs-/Funktionstaste
Ihres Telefons programmiert wurde.
Anzeige der als Listenposition gespeicherten Nummer
1. Drücken Sie die Menü -Taste und dann die Soft-Taste unter NrAnz
ODER drücken Sie die Taste .
a=
b=
Anzeige
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2. Drücken Sie die gewünschte Taste oder oder
.
ODER wählen Sie den entsprechenden KW-Listencode:
Liste 1 __________
Liste 2 __________
Liste 3 __________.
Hinweis: Es kann auch eine Taste (Erweiterte Liste)
verfügbar sein, wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
3. Wählen Sie die gewünschte Listenposition (1, 2, 3...).
Die gespeicherte Nummer wird angezeigt.
4. Legen Sie den Hörer auf.
5. Drücken Sie die Ende-Taste, um zum normalen (Anzeige-)Modus
zurückzukehren, oder fahren Sie erneut mit Schritt 2 fort, um eine
andere gespeicherte Nummer anzuzeigen.
Anzeigen der auf einer Leitungs-/Funktionstaste gespeicherten
Funktion ODER der zuletzt gewählten Nummer ODER einer auf einer
KW-Taste gespeicherten Nummer:
1. Drücken Sie die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter Anzeige
ODER, falls Anzeige an Ihrem Display nicht vorhanden ist, drücken
Sie die Taste .
2. Drücken Sie die gewünschte Funktionstaste.
Hinweis: Zum Anzeigen der zuletzt gewählten Nummer drücken Sie
die Taste , oder um die auf einer KW-Taste
gespeicherte Nummer anzuzeigen, drücken Sie die
gewünschte KW-Taste.
Die Funktionsbelegung der Taste oder die Telefonnummer wird
angezeigt.
3. Um zum normalen (Gesprächsbearbeitungs-)Modus
zurückzukehren, drücken Sie die Ende-Taste, oder fahren Sie mit
Schritt 2 fort, um eine andere gespeicherte Nummer anzuzeigen.
Gespeicherte Nummern/Azeige (Fortsetzung) (2/2)
Pers Liste Grp Liste
Sys Liste
Erw. Liste
Anzeige
WahlW
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Displayfunktionen
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Info
Mit Hilfe der Info-(Anzeige-)Funktion können Sie für ein eingehendes
Gespräch Informationen anzeigen, während Sie bereits ein
Telefongespräch führen.
Information über den gehaltenen Anruf während eines Gesprächs
1. Drücken Sie die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter Info
ODER, falls Info auf Ihrem Display nicht verfügbar ist,
drücken Sie die Taste (falls konfiguriert).
2. Drücken Sie die Leitungstaste des gehaltenen Gesprächs.
Die Information wird am Display angezeigt;
Sie bleiben mit dem laufenden Gespräch in Verbindung
3. Um zum gehaltenen Gespräch zurückzukehren, drücken Sie die
Ende-Taste und dann die Leitungstaste des gehaltenen Gesprächs.
Nachrichtenabfrage (1/2)
Mit Hilfe der Nachrichtenabfrage-(Anzeige-)Funktion können Sie
Nachrichten abrufen, die für Sie hinterlassen wurden, falls Ihre
Nachrichtenlampe leuchtet. Mit dieser Funktion können Sie auch
Nachrichten für andere Telefone abrufen, die kein Display haben (sofern
Sie von Ihrem Systemadministrator zur systemweiten Nachrichtenabfrage
berechtigt wurden).
Anzeigen Ihrer Nachrichten, falls Ihre Nachrichtenlampe leuchtet (bei
aufliegendem oder abgenommenem Hörer oder während eines
Gesprächs)
1. Drücken Sie die Taste (falls konfiguriert).
2. Drücken Sie die (Next-)Taste, um die erste Nachricht (und dann
jeweils die folgenden Nachrichten) anzuzeigen.
Zurückrufen des Nachrichtensenders
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Taste , während irgendein Teil der
Nachricht angezeigt wird.
Hinweis: Sie können den Hörer auch aufliegen lassen. Wenn Sie
drücken, wird automatisch die Freisprech-
einrichtung eingeschaltet.
Löschen einer Nachricht
1. Drücken Sie die Taste , (falls konfiguriert) während ein Teil
der Nachricht angezeigt wird.
Info
Nachr.ab.
Wählen
Wählen
Löschen
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Bedienungshandbuch
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Displayfunktionen
33
Abfragen der Nachrichten eines Mitarbeiters (während eines
Gesprächs mit dem Kollegen möglich)
Hinweis: Sie müssen zunächst von Ihrem Systemadministrator die
Berechtigung für die systemweite Nachrichtenabfrage erhalten.
1. Drücken Sie die Taste .
2. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle Ihres Kollegen.
3. Drücken Sie die (Next)-Taste, um die erste Nachricht anzuzeigen
(und jeweils für alle weiteren Nachrichten).
Zurückrufen der angezeigten Nebenstelle für einen Kollegen
(während Sie mit diesem Kollegen verbunden sind)
1. Drücken Sie .
Der Kollege wird in Wartestellung gehalten.
2. Drücken Sie die Taste , während irgendein Teil der
Nachricht angezeigt wird.
3. Drücken Sie .
4. Der Kollege wird mit dem Anruf verbunden.
Timer
Mit Hilfe der Timer-(Anzeige-)Funktion können Sie die verstrichene Zeit
anzeigen. Sie können diese Funktion verwenden, um die Dauer eines
Gesprächs oder einer Aufgabe zu verfolgen.
Anzeige der verstrichenen Zeit (Stunden, Minuten, Sekunden)
1. Drücken Sie die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter Timer
(wodurch Sie den Soft-Tasten-Modus verlassen)
ODER, falls Timer an Ihrem Display nicht vorhanden ist, drücken Sie
die Taste (falls konfiguriert).
Die verstrichene Zeit wird angezeigt.
2. Um den Timer anzuhalten und die Anzeige zu löschen, drücken Sie
erneut die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter Timer.
ODER, falls Timer an Ihrem Display nicht vorhanden ist, drücken Sie
erneut .
Die verstrichene Zeit wird ca. 3 Sekunden lang angezeigt.
Nachrichtenabfrage (Fortsetzung) (2/2)
KolNachrAb
Umlgn
Wählen
Umlgn
Timer
Timer
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Displayfunktionen
34
Verzeichnis
Mit Hilfe der Verzeichnis-(Anzeige-)Funktion können Sie nach der Nummer
der Nebenstelle eines anderen Teilnehmers in Ihrem Hause suchen, indem
Sie den Namen des Teilnehmers über die Wähltastatur eingeben.
Suchen eines Namens im Verzeichnis
1. Drücken Sie die Menü-Taste und dann die Soft-Taste unter Verz
ODER, falls Verz an Ihrem Display nicht verfügbar ist, drücken Sie
die Taste
(falls konfiguriert)
2. Geben Sie den gewünschten Namen mit Hilfe der Wähltastatur-
tasten ein:
Nachname, Komma (verwenden Sie ), Vorname oder
Anfangsbuchstabe.
3. Drücken Sie die (Next-)Taste, um den folgenden Namen im
Verzeichnis anzuzeigen.
4. Um nach einem anderen Namen zu suchen, drücken Sie die Soft-
Taste unter Verz oder drücken Sie die -Taste und befolgen
Sie erneut die oben aufgeführten Schritte.
5. Wenn Sie das Verzeichnis verlassen möchten, drücken Sie die
Ende-Taste.
Tätigen eines Anrufs für den am Display angezeigten Namen
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Taste , während der Name angezeigt wird
(falls konfiguriert)
ODER, falls die Taste bei Ihnen nicht verfügbar ist,
drücken Sie die Ende-Taste und wählen Sie dann die Nummer unter
Verwendung der Wähltastatur.
Hinweis: Sie können den Hörer auch aufgelegt lassen. Wenn Sie
drücken, wird automatisch die
Freisprecheinrichtung eingeschaltet.
Verzeichn.
*
Verzeichn.
Wählen
Wählen
Wählen
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Installation
35
Installation
Die 6408, 6416D Plus und 6424D Plus Telefone können entweder auf dem
Tisch aufgestellt oder an der Wand befestigt werden. Beachten Sie für alle
diese Telefone die folgenden Installationsanweisungen. Untenstehende
Abbildung 6 zeigt die Unterseite der Telefone der Baureihe 6400 mit mehreren
Leitungen.
ABBILDUNG 6 Die Unterseite der Telefone der Baureihe 6400 mit
mehreren Leitungen
Installation auf dem Tisch
1. Legen Sie das Telefon auf einer ebenen Fläche mit der Oberseite nach
unten.
2. Rasten Sie das eine Ende des Kabels in die mit der Markierung “LINE”
versehene Buchse an der Unterseite des Telefons ein (Position 3 in
Abbildung 6).
1
LINE
EX MOD
2
3
4
567
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
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Installation
36
3. Falls Sie ein 6416D Plus oder 6424D Plus Telefon mit
angeschlossenem Erweiterungsmodul installieren, rasten Sie das eine
Ende des Erweiterungsmodulkabels in die Buchse EX MOD ein (4 in
obenstehender Abbildung).
4. Führen Sie das Kabel (und gegebenenfalls das Kabel des
Erweiterungsmoduls) durch den Leitschlitz zur Oberseite des
Tischständers (Position 2 in obenstehender Abbildung). Achten Sie
darauf, daß das Kabel sicher unter den viereckigen Vorsprüngen im
Leitschlitz positioniert wird.
5. Rasten Sie das eine Ende der Spiralschnur des Hörers in die
Hörerbuchse ein (Position 6 in Abbildung 6). Die Buchse ist mit der
Markierung gekennzeichnet. Führen Sie die Schnur durch den
Schlitz, der zum seitlichen Rand des Telefons führt (Position 5 in
Abbildung 6).
6. Drehen Sie das Telefon mit der richtigen Seite nach oben, so daß
Ihnen die Front gegenübersteht.
7. Rasten Sie das freie Ende des Hörerkabels in den Hörer ein und legen
Sie den Hörer auf die Gabel.
8. Rasten Sie gegebenenfalls das freie Ende des
Erweiterungsmodulkabels in die Buchse mit der Markierung TEL SET
am Erweiterungsmodul.
9. Schließen Sie das freie Ende der Leitungsschnur an die modulare
Wandsteckdose an.
10. Nehmen Sie den Hörer ab und hören Sie auf den Wählton. Falls kein
Wählton vorhanden ist, überprüfen Sie alle Drahtverbindungen, um
sicherzustellen, daß sie fest sind.
Wandinstallation
Hinweis: Für die Wandinstallation ist ein 1-Foot-Leitungskabel erforderlich.
Diese Schnur wird nicht mit dem Telefon geliefert, kann jedoch über
Ihren Vertriebsmitarbeiter bestellt werden.
1. Vergewissern Sie sich, daß die 8-Leiter-Wandbefestigungsplatte
installiert ist.
2. Verfahren Sie folgendermaßen, um den Gabelhaken umzudrehen (die
Hörergabel befindet sich unter dem Hörer wie in Position a in
Abbildung 7 abgebildet)
Zum Lösen des Hörergabelhakens drücken Sie den Haken nach
unten und schieben Sie ihn zur Oberseite des Telefons hin (siehe
Position b in untenstehender Abbildung).
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
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Installation
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Drehen Sie den Haken um 180 Grad (wie Position c in unten-
stehender Abbildung) und schieben Sie ihn dann zurück in seinen
Schlitz, so daß der untere Teil nun oben heraussteht. (Siehe Position
d in untenstehender Abbildung.) Rasten Sie den Haken fest ein.
ABBILDUNG 7 Herausnehmen, Umdrehen und Wiedereinsetzen des
Hörerhalters
3. Legen Sie das Telefon auf einer ebenen Fläche mit der Oberseite nach
unten.
4. Entfernen Sie den Tischständer, der mit Pins an der Ober- und
Unterseite am Sockel des Telefons befestigt ist (Position 1 und 7 in
Abbildung 6. Abbildung 8 auf der nächsten Seite zeigt den Ausbau des
Tischständers. Die oberen Pins sind in untenstehender Abbildung mit 1
und 2 gekennzeichnet.)
Drücken Sie die Oberkante des Ständers nach innen, bis Sie die
Oberkante des Ständers aus dem Pinschlitz des Telefons
herausnehmen können.
Heben Sie die Unterkante des Ständers aus dem/den unteren
Pinschlitz(en).
¾
a.
b.
c.
d.
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
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Installation
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ABBILDUNG 8 Entfernen des Tischständers
5. Drehen Sie den Tischständer so, daß das breitere Ende nach unten
zeigt.
6. Rasten Sie die Leitungsschnur in die mit “LINE” markierte Buchse an
der Unterseite des Telefons ein und wickeln Sie die überschüssige
Kabellänge an der Rückseite des Tischständers auf.
7. Rasten Sie das eine Ende der Spiralschnur des Hörers in die
Hörerbuchse ein (Markierung ). Führen Sie die Hörerschnur
durch den Leitschlitz zum seitlichen Rand des Telefons.
8. Senken Sie langsam den umgekehrten Tischständer auf die Unterseite
des Telefons ab, bis die Pins oben und unten am Tischständer in die
entsprechenden Schlitze des Telefons einrasten.
9. Führen Sie das freie Ende der Leitungsschnur durch die Öffnung in der
Mitte des Tischständers und schließen Sie dann das freie Ende der
Leitungsschnur an die Wandsteckdose an.
10. Positionieren Sie den Sockel des Telefons auf den Montagestiften der
Wandsteckdose und ziehen Sie ihn nach unten, bis er fest sitzt (siehe
Abbildung 9).
1
2
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
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Installation
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ABBILDUNG 9 Positionieren des Telefons auf den Montagestiften der
Wandbuchse
11. Rasten Sie das freie Ende der Hörerschnur in den Hörer ein und
positionieren Sie den Hörer auf der Gabel.
HINWEIS: Der Hörer wird durch den Hörerhaken, den Sie
umpositioniert haben, gehalten.
12. Nehmen Sie den Hörer ab und hören Sie auf den Wählton. Falls kein
Wählton vorhanden ist, überprüfen Sie alle Kabelverbindungen, um
sicherzustellen, daß sie fest sind.
Installation des Beschriftungsschilds
Am Vorderteil des vorliegenden Benutzerhandbuchs befindet sich ein
Tastenmarkierungsschild, auf dem Sie für jede Leitungs-/Funktionstaste
jeweils die damit verbundene Rufnummer, Nebenstelle, Name oder Funktion
eintragen können. Damit die passende Beschriftungskarte für die Leitungs-/
Funktionstasten auf dem Sprachterminal leicht zu finden ist, sind die Spalten
der Tastenetiketten mit dem Modell des Telefons mit mehreren Leitungen aus
der Baureihe 6400 gekennzeichnet, für das das Etikett verwendet werden
kann.
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
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Installation
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Unter dem perforierten unteren Rand der einzelnen Beschriftungskarten
befindet sich ein Telefonnummernschild, auf dem Sie Ihre Rufnummer oder
Nebenstelle eintragen können.
Ausfüllen und Installieren der Beschriftungskarte und des
Telefonnummernschilds
1. Schreiben Sie die Nummern/Funktionen auf die Tastenbeschriftungs-
schilder, die Ihrem Telefon entsprechen, und tippen oder schreiben Sie
Ihre Telefonnummer oder Nebenstelle auf das Telefonnummernschild
(Markierung Tel #).
2. Knicken Sie die perforierten Ränder der Karten, die Sie ausgefüllt
haben, und lösen Sie dann die Tastenbeschriftungsstreifen und das
Telefonnummernschild entlang der Perforierung heraus.
3. Positionieren Sie folgendermaßen das Tastenbeschriftungsschild und
das Telefonnummernschild unter dem Plastikschilddeckel des
Telef ons:
Der transparente Deckel ist mit Pins an der Ober- und Unterkante am
Telefon befestigt. Nehmen Sie den Deckel heraus, indem Sie den
oberen Pin nach vorne ziehen und dann den transparenten Deckel
hochheben.
Positionieren Sie die Beschriftungskarte(n) auf dem Telefon und
setzen Sie dann den transparenten Deckel wieder ein, indem Sie die
unteren Pins einsetzen und dann die Oberkante nach unten drücken,
bis der Deckel einrastet.
Hinweis: Sie können zusätzliche Beschriftungskarten in Mengen von 25
Karten und 100 Karten pro Packung bestellen.
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Abnehmen des Fachs von Sockel des Telefons
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
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Ruftöne und deren Bedeutung
42
Ruftöne und deren Bedeutung
Hinweis: In der nachfolgenden Tabelle sind die Fehler angegeben, die durch
die einzelnen Klingel- und Rückmeldetöne angezeigt werden.
Überprüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Systemadministrator, ob die in
der Spalte Bedeutung enthaltenen Beschreibungen für Ihr System
zutreffen.
Klingeltöne werden durch eingehende Gespräche ausgelöst.
Rückmeldetöne sind diejenigen Töne, die Sie durch den Hörer (Empfänger
oder Lautsprecher hören.
Klingeltöne
Klingeln Bedeutung
Einfaches
Klingeln
Ein Gespräch von einer anderen
Nebenstelle.
Zweifaches
Klingeln
Ein Gespräch von außen oder von der
Zentrale
Dreifaches
Klingeln
Ein Prioritätsruf von einer anderen
Nebenstelle oder von einem
automatischen Rückruf, den Sie
angefordert haben.
Kurzes
Klingeln
Ein Gespräch, das von Ihrem Telefon an
ein anderes umgeleitet wird, da die
Funktion Abwurf aller Gespräche oder
Umleitung aller Gespräche aktiviert wurde.
Rückmeldetöne (1/2)
Töne Bedeutung
besetzt Ein 60 mal pro Minute wiederholter tiefer Ton
zeigt an, daß die gewählte Nummer besetzt
ist.
Anrufauf-
merksam-
keitston
Ein Aufmerksamkeitston mit tieferem Signal
am Ende zeigt an, daß die Nebenstelle
besetzt ist und daß der angerufene
Teilnehmer einen Anklopfton empfangen hat.
Wenn Sie diesen Ton hören, können Sie die
automatische Rückruffunktion aktivieren.
Bestätigung Drei kurze Töne zeigen an, daß eine
Funktionsaktivierung oder -annullierung
akzeptiert wurde.
Weiterleitung Ein kurzer Ton zeigt an, daß Ihr Anruf an eine
andere Nebenstelle umgeleitet wird, um von
einem Weiterleitungsteilnehmer beantwortet
zu werden.
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
Bedienungshandbuch
555-230-739DE
Ausgabe 1
September 1997
Leitungs- und Funktionstastenlampen
43
Leitungs- und
Funktionstastenlampen
Wählen Ein anhaltender Ton zeigt an, daß gewählt
werden kann.
Hinweis/
Time-out
Ein abwechselnd hoher und tiefer Ton deutet
auf einen Fehler beim Wählen hin, die
Verweigerung des verlangten Service oder
das Ausbleiben des Wählens innerhalb eines
festge-legten Zeitintervalls (im allgemeinen 10
s) nach Abnehmen des Hörers oder nach
Wählen der voraus-gehenden Zahl.
Wählton bei
Rückfrage
Drei kurze Töne gefolgt von einem konstanten
Wählton zeigen an, daß die gewünschte
Funktion akzeptiert wurde und mit dem
Wählen begonnen werden kann.
Reorder xxx Ein schnelles, 120 mal pro Minute
wiederholtes Besetztzeichen gibt an, daß alle
Leitungen besetzt sind.
Aufmerksam-
keitston
Ein tiefer, 15 mal pro Minute wiederholter Ton
zeigt an, daß die gewählte Nummer
angerufen wird.
Leitungs- und Funktionstastenlampen
Lampe Bedeutung
Konstant rot Die Leitung, die Sie benützen oder benutzen
werden, wenn Sie den Hörer abnehmen oder die
Lautsprechertaste drücken.
Konstant grün Die Leitung wird benutzt oder die für diese Taste
programmierte Funktion ist eingeschaltet.
Grün blinkend Sie haben ein Gespräch auf dieser Leitungstaste
auf Warten gestellt.
Rückmeldetöne (Fortsetzung) (2/2)
Telefone der Baureihe 6400 mit mehren Leitungen -
Bedienungshandbuch
555-230-739DE
Ausgabe 1
September 1997
Leitungs- und Funktionstastenlampen
44
1
Baureihe 6400 Telefone mit mehreren
Leitungen - Übersichtskarten
Comcode: 108052812
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Nr.: 555-230-752DE
INHALT
KONFERENZ, HALTEN und
UMLEGEN
RUFTONWAHL, WAHLWIEDER-
HOLUNG, LAUTSPRECHER und
TEST
AUFRUFEN VON FUNKTIONEN mit
SOFT-TASTEN
FUNKTIONSZUGRIFFSCODE
PERSÖNLICHE LISTE und
LEITUNGSCODE und OFT
BENUTZTE NEBENSTELLEN
1
2
3
4
5
1
1
KONFERENZSCHALTUNG
Zuschalten eines Teilnehmers zu einem Gespräch (bis
maximal 6 Teilnehmer)
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie die Rufnummer des zusätzlichen Teilnehmers und
warten Sie, bis der Teilnehmer abnimmt.
3. Drücken Sie erneut .
4. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3, um gegebenenfalls weitere
Teilnehmer zuzuschalten.
HALTEN
Halten eines Gesprächs in Wartestellung
Drücken Sie .
Annehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs
1. Drücken Sie .
2. Bei Telefonen mit einer Leitung drücken Sie kurz auf den
Gabelumschalter.
Bei Telefonen mit mehreren Leitungen drücken Sie die
Leitungstaste des ankommenden Gesprächs.
Rückkehr zu dem gehaltenen Gespräch
Bei Telefonen mit einer Leitung drücken Sie kurz auf den
Gabelumschalter.
Bei Telefonen mit mehreren Leitungen drücken Sie die
Leitungstaste des gehaltenen Gesprächs.
UMLEGEN
Übergabe eines Gesprächs an eine andere Nebenstelle oder
externe Rufnummer
1. Drücken Sie .
2. Wählen Sie die Rufnummer, an die das Gespräch übergeben
werden soll.
3. Drücken Sie erneut .
4. Legen Sie den Hörer auf.
Konf
Konf
Halten
Halten
Umlgn
Umlgn
2
1
RUFSIGNALWAHL
Einstellen eines individuellen Rufsignals
1. Drücken Sie bei aufliegendem Hörer .
2. Drücken Sie erneut (und lassen Sie dann los), um jede
der acht Rufsignalmelodien zu hören.
3. Falls Sie das gerade ertönende Rufsignal speichern möchten,
drücken Sie nicht mehr auf . Das gewählte Rufsignal
ertönt noch zweimal und wird dann automatisch gespeichert.
WAHLWIEDERHOLUNG
Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten
Nummer
Drücken Sie .
LAUTHÖREN oder FREISPRECHEN
Ohne den Hörer abzunehmen können Sie den Lautsprecher ver-
wenden, um einen Anruf zu tätigen, oder die
Freisprecheinrichtung, um einen Anruf zu tätigen oder zu
beantworten, oder Sie können die Freisprecheinrichtung mit jeder
beliebigen Funktion verwenden.
1. Drücken Sie .
2. Tätigen oder beantworten Sie einen Anruf oder benutzen Sie die
gewählte Funktion.
3. Stellen Sie gegebenenfalls mit dem Lautstärkeregler die Lautstärke
ein.
Verhindern, daß der andere Teilnehmer Sie hören kann
(bei allen Apparaten außer 6402 und 6402D)
1. Drücken Sie . (Rote Stumm-Lampe geht an.)
2. Um das Gespräch für den anderen Teilnehmer zusammenzufas-
sen, drücken Sie erneut . (Rote Stumm-Lampe geht aus.)
TEST
Überprüfen der Lampen und des Displays (sofern
vorhanden) des Telefons
1. Drücken Sie bei aufliegendem Hörer auf und halten
Sie die Taste gedrückt.
Die Lampen gehen spaltenweise an und sämtliche Segmente erscheinen
als ausgefüllte Kästchen.
2. Um die Überprüfung zu beenden, lassen Sie los.
Konf
Konf
Konf
WahlW
(Speaker)
Stumm
Stumm
Umlgn
Umlgn
3
1
AUFRUFEN von FUNKTIONEN mit den
SOFT-TASTEN
Mit Hilfe des Displays und der Soft-Tasten können Sie auf bis
zu 12 verschiedene Schaltfunktionen zugreifen, die auf drei
verschiedenen Menübildschirmen aufgeführt sind. Die
folgenden Funktionen sind vorprogrammiert:
Erstes Menü: Verzeichnis (Kürzel Verz), Trennen (Trenn)
Automatisches Antworten (AutoA), und Timer (Timer),
Zweites Menü: Prioritätsruf (Prio), Rückruf (RRuf) KW-
Programmierung (Prog), KW-Pause (Pause),
Drittes Menü: Nachricht hinterlassen (Nachr), Rufsignal aus
(R.aus), Gespeicherte Nummer/Anzeige (NrAnz) und
Selbstkonfigurierung (Konfig)
*
.
Aufrufen einer Soft-Tasten-Funktion
1. Drücken Sie die Menü-Taste.
Am Display erscheint das erste Soft-Tasten-Funktionsmenü.
2. Gegebenenfalls die (Next-)Taste drücken, um das zweite
oder dritte Soft-Tasten-Funktionsmenü anzuzeigen.
3. Drücken Sie die Soft-Taste unter der Funktion, die Sie
aufrufen möchten. Für die Verwendung der Verzeichnis-
funktion drücken Sie beispielsweise die Taste unter Verz.
HINWEIS: Wenn die Funktion aktiviert wurde, erscheint beim
Wählen der Ziffern (falls zutreffend) an der Anzeige
ein Pfeil ( ) über der Funktion. Falls über der
Funktion kein Pfeil erscheint, ist sie deaktiviert.
* Mit Hilfe der Selbstkonfigurierfunktion können Sie spezifische
Systemfunktionen wie Rufumleitung oder Heranholen auf
verfügbare Tasten Ihres Telefons programmieren. Weitere
Informationen über diese Funktion finden Sie im Kapitel
Sprachfunktionen Ihres Handbuchs, das Ihrem Telefon beiliegt.
4
1
FUNKTIONSZUGRIFFSCODE
Funktion Code
KURZWAHL
Liste 1
Liste 2
Liste 3
Programmieren
RUFUMLEITUNG
Annullieren
GESPRÄCH PARKEN
Rückruf
GESPRÄCH HERANHOLEN
WAHLWIEDERHOLUNG
RÜCKRUFAUFFORDERUNG
Annullieren
PRIORITÄTSRUF
ABWURF ALLER GESPRÄCHE
Annullieren
5
1
PERSÖNLICHE KURZWAHLLISTEN
Pos.
Nr.
Pers. Liste 1
Namen/Nr.
Pers. Liste 2
Namen/Nr.
Pers. Liste 3
Namen/Nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
LEITUNGSCODE VERSCHIEDENES
Beschreibung
Code
Beschreibung
Nebenstelle
Nachricht
Zentrale
AUDIX
6
Ausschlussklausel
Die für dieses Produkt geltenden und für Lucent Technologies Inc. registri-
erten geistigen Eigentumsrechte (einschließlich entsprechender Marken)
sind an Avaya Inc. übertragen oder für Avaya Inc. lizenziert worden.
Alle Textverweise auf Lucent Technologies Inc. oder Lucent gelten als Ver-
weise auf Avaya Inc. Ausgenommen hiervon sind Querverweise auf Doku-
mente, die vor dem 1. April 2001 veröffentlicht wurden und deren
ursprüngliche Lucent-Titel u. U. nicht abgeändert werden.
Das im Hinblick auf die geplante Umstrukturierung von Lucent gegründete
Unternehmen Avaya Inc. entwirft, fertigt und vertreibt Produkte und Dien-
stleistungen in den Bereichen Sprachanwendungen, konvergierte Sprach-
und Datennetze, Management von Kundenbeziehungen, Mehrzweck-
netzwerke und strukturierte Verkabelung. Avaya Labs ist die Forschungs-
und Entwicklungsabteilung des Unternehmens.
disclaimer.fm Page 1 Wednesday, August 7, 2002 1:10 PM
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Avaya 6416DplusM User Manual - English - 32 pages

Avaya 6416DplusM User Manual - Dutch - 62 pages


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