597334
11
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/62
Next page
De meervoudige
telefoontoestellen van de
6400 serie
555-230-739NL
Comcode 108043498
Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
ii
KENNISGEVING
Om de volledigheid en juistheid van de informatie op het moment van uitgave te
waarborgen, is dit document met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Lucent
Technologies kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor welke fouten
ook. Wijzigingen of correcties met betrekking tot de informatie in dit document
kunnen in volgende uitgaven worden verwerkt.
EXEMPLAREN VAN DIT DOCUMENT BESTELLEN
Contact: uw Dealer van Lucent Technologies
P.O. Box 755
3430 AT Nieuwegein
Nederland
030 6097609 (telefoon) of 030 6097650 (Fax).
Bestel: Documentnummer 555-230-739
Uitgave 1, september 1997
COMPATIBILITEIT MET HOORAPPARATEN
De voice terminals 6400 zijn compatibel met hoorapparaten (HAC). Bovendien
dragen sommige toestellen het keurmerk “HAC”.
U BENT AANSPRAKELIJK VOOR DE VEILIGHEID VAN UW TOESTEL
U bent aansprakelijk voor de veiligheid van uw toestel. Lucent Technologies
garandeert niet dat dit product immuun is tegen ongeoorloofd telefoonverkeer of
gebruik van faciliteiten die ermee opgeroepen kunnen worden of verbonden.
Lucent Technologies kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten die
resulteren uit ongeoorloofd gebruik. De productadministratie om ongeoorloofd
gebruik te voorkomen valt onder uw verantwoordelijkheid en uw systeembeheerder
dient alle documentatie door te nemen, om alle mogelijke functies te kennen die de
mogelijkheid van deze kosten verminderen.
HANDELSMERKEN
DEFINITY en AUDIX zijn geregistreerde handelsmerken van Lucent Technologies.
Mirage, Star Set, en Supra zijn geregistreerde handelsmerken van Plantronics, Inc.
PRODUCTEN BESTELLEN
Om meer te weten te komen over producten van Lucent Technologies en om deze
te bestellen, kunt u rechtsreeks contact opnemen met Lucent Direct, de afdeling
directe marketing van Lucent Technologies Business Communications System.
Voor toegang tot de web site toetst u www.lucentdirect.com of u kunt de volgende
nummers bellen: Klanten kiezen 030 6097609 of verkoop medewerkers kunnen
Lucent Direct bereiken op 030 6097600 (telefoon) of 030 6097650 (fax).
DE AANDUIDING “CE”
De aanduiding “CE” die op deze apparatuur is aangebracht, geeft aan dat wordt
voldaan aan richtlijnen van de Europese Unie betreffende electromagnetische
compatibiliteit (898/336/EEC) en lage netspanning
(73/23/EEC).
.
Samengesteld door © 1997 Lucent Technologies
BCS Product Documentation Development Alle rechten voorbehouden
Middletown, New Jersey 07748-9972 Gedrukt in USA
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
iii
BELANGRIJKE
WAARSCHUWINGEN MET
BETREKKING TOT
VEILIGHEID
Bij de fabricage van uw telefoon is de grootst mogelijke zorg besteed aan
de kwaliteit van het produkt. Veiligheid is bij de ontwikkeling van alle
toestellen een uiterst belangrijke factor. Veiligheid is echter ook uw EIGEN
verantwoordelijkheid.
Hier volgt een aantal nuttige tips. Lees ze aandachtig door. Met deze
aanwijzingen kunt u optimaal gebruik maken van uw nieuwe telefoon.
Bewaar deze tips om ze later opnieuw te kunnen raadplegen.
!LET OP:
Deze voice terminal is niet bestemd voor gebruik in een huiselijke
omgeving. Ze is UITSLUITEND bedoeld voor bedrijfsmatige
toepassingen. Bij thuisgebruik kan kortsluiting ontstaan wanneer de
bedrading van de telefoon gebruikt wordt voor andere apparaten,
bijvoorbeeld voor de bediening van toestellen of transformatoren. De
netspanning die door deze apparaten wordt gebruikt, kan kortsluiting
in de bedrading van de telefoon veroorzaken en daarmee de
veiligheid in gevaar brengen.
Gebruik
Als u gebruik maakt van de telefonische apparatuur moet u altijd de
volgende voorzorgsmaatregelen in acht nemen om het gevaar van brand,
elektrische schok of verwondingen te voorkomen.
Lees alle instructies door en zorg dat u ze begrijpt.
Volg alle waarschuwingen en instructies op die op de telefoon zijn
aangegeven.
Het is gevaarlijk om deze telefoon in water onder te dompelen. Om het
risico van een elektrische schok te vermijden, moet u de telefoon niet
gebruiken als u nat bent. Als de telefoon per ongeluk in het water valt,
verwijder dan eerst de stekker uit het telefoonstopcontact. Haal de
telefoon dan pas uit het water. Neem vervolgens contact op met de
onderhoudsdienst voor een vervangend toestel.
Vermijd het gebruik van de telefoon als het dichtbij onweert. Blikseminslag
kan een elektrische schok veroorzaken. Houd urgente geprekken zo kort
mogelijk. Alhoewel er bij uw bedrijf beschermende maatregelen getroffen
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
iv
kunnen zijn die moeten voorkomen dat elektrische golven doordringen, is
een volledige bescherming tegen blikseminslag niet mogelijk..
Als u vermoedt dat er sprake is van een gaslek, meldt dit dan direct, maar
gebruik een telefoon die zich buiten het bereik van het lek bevindt. De
elektrische contacten in de telefoon zouden een klein vonkje kunnen
afgeven. Hoewel de kans klein is, kan dit vonkje sterke gasconcentraties
tot ontploffing brengen.
Duw nooit voorwerpen door openingen in de behuizing naar binnen. Ze
kunnen in aanraking komen met onderdelen die onder spanning staan en
kunnen kortsluiting tussen onderdelen veroorzaken, waardoor het gevaar
van een elektrische schok ontstaat. Voorkom dat er op de telefoon
vloeistof wordt gemorst. Als er vloeistof is gemorst, neem dan contact op
met de onderhoudsdienst.
Haal de telefoon niet uit elkaar, dit kan namelijk een elektrische schok
veroorzaken. Reparatie is voorbehouden aan de onderhoudsdienst. Door
het openen of verwijderen van de behuizing kunt u worden blootgesteld
aan gevaarlijke voltages. Als de telefoon op een onjuiste wijze in elkaar is
gezet, kan het gebruik ervan een elektrische schok veroorzaken.
Onderhoud
1. Voordat u de telefoon schoonmaakt, moet u de stekker uit het
telefoonstopcontact trekken. Gebruik geen vloeibare
schoonmaakmiddelen of schoonmaakmiddelen uit spuitbussen.
Gebruik voor het schoonmaken een vochtige doek.
2. Trek de stekker uit het telefoonstopcontact. Neem in de volgende
gevallen altijd contact op met de onderhoudsdienst:
Er is vloeistof in de telefoon terechtgekomen.
De telefoon is blootgesteld aan regen of water.
De telefoon is gevallen of de behuizing is beschadigd.
De telefoon werkt duidelijk minder goed dan voorheen.
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES
ndien het produkt voorzien is van het volgende
waarschuwingssymbool, raadpleeg dan het
meegeleverde instructieboekje voor meer informatie
alvorens u verder gaat.
!
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Inhoud
v
Inhoud
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie . . 1
Headsets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Headset-uitvoeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Display toetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
De display toets-status activeren en de drie
functiemenuschermen bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Andere eventuele display toets-functies op uw display . . . 7
Een functie activeren met een display toets
(een voorbeeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
TELEFOONGEBRUIK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Berichten ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Een persoonlijk belsignaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Telefoon functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Display-functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tijd en datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Gespreksinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Bureaumontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Wandmontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
De functiekaart plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
De Lade uit de Behuizing van de Telefoon Verwijderen . 41
De tonen en hun betekenis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Lijn- en functietoetslampjes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Inhoud
vi
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
1
De meervoudige telefoontoestellen
van de 6400 serie
De serie 6400 meervoudige telefoontoestellen bestaat uit de volgende
artikelen:
De 6408 en 6408 Plus telefoontoestellen — Beide telefoons hebben
acht lijn- of functietoetsen. De 6408 heeft een luidspreker waarmee alleen
luisteren mogelijk is. De 6408 Plus biedt de mogelijkheid om Handsfree te
bellen
De 6408D en 6408D Plus Telefoontoestellen — Beide telefoons hebben
acht lijn- of functietoetsen en een tweeregel display met 24 tekens. De
6408 heeft een luidspreker waarmee alleen luisteren mogelijk is. De 6408
Plus biedt de mogelijkheid om Handsfree te bellen.
Het 6416D Plus Telefoontoestel — Deze telefoon heeft 16 lijn- of
functietoetsen, een tweeregel display met 24 tekens en biedt de
mogelijkheid om Handsfree te bellen.
Het 6424D Plus Telefoontoestel — Deze telefoon heeft 24 lijn- of
functietoetsen, een tweeregel display met 24 tekens en biedt de
mogelijkheid om Handsfree te bellen.
Leer de verschillende functies kennen van de telefoontoestellen van de serie
6400 die in figuur 1 is afgebeeld en op de volgende pagina worden
beschreven.
FIGUUR 1 telefoontoestel van de serie 6400
7
PQRS
3
DEF
Spkr Mute Hold
Redial Trnsfr Conf
Test Ring
2
ABC
1
4
GHI
*
56
89
MNOJKL
TUV WXYZ
O#
Volume
1
5
4
6
7
13
11
Tel #
Menu Exit Prev Next
9
10
8
3
2
14
12
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
2
De volgende functies komen overeen met de nummers van figuur 1.
1) Display Het tweeregel display met 24 tekens is alleen aanwezig op de
6408D, 6408D Plus, 6416D Plus, en de 6424D Plus.
2) Display toetsen (softkeys)De vier ronde toetsen zonder label die zich
direct onder het display bevinden komen overeen met functies op het display.
U kunt de display toetsen gebruiken met de display-weergavetoetsen en
beschikt zo over maximaal 12 functies op uw telefoontoestel
naast
de functies
van de lijn- of functietoetsen. Voor meer informatie over display toetsen en hun
functies, raadpleegt u “Display Toetsen gebruiken” verderop in deze
handleiding.
3) display-weergavetoetsen — Deze vier toetsen zijn op de
telefoontoestellen van de serie 6400 voorzien van de labels Menu, Exit, Prev,
en Next. Voor een beschrijving van deze toetsen, raadpleegt u “Display
Toetsen gebruiken” verderop in deze handleiding.
4) Hold (Wachttoets) — Een rode toets wordt gebruikt om een gesprek in de
wachtstand te plaatsen
5) lijn- of functietoetsen — Meestal zijn tenminste 3 van deze toetsen
toegewezen aan telefoonlijnen t.b.v. inkomende en uitgaande gesprekken en
zijn voorzien van een toestelnummer. De overige toetsen geven toegang tot
functies (functietoetsen) en zijn voorzien van een functienaam. Al deze toetsen
zijn voorzien van een rood lampje dat aangeeft dat u de betreffende lijn
gebruikt of dat u die lijn krijgt wanneer u de hoorn van de haak neemt. Het
groene statuslampje naast de toetsen geeft aan dat de lijn of functie in gebruik
is.
Opmerking: De telefoons van de serie 6408 hebben acht toetsen die
gebruikt kunnen worden als lijn- of functietoetsen. De 6416D Plus
telefoon heeft 16 lijn- of functietoetsen. De 6424D Plus heeft 24 lijn- of
functietoetsen.
6) (Bericht)-lampje — Het rode Bericht-lampje gaat branden wanneer er een
bericht voor u is achtergelaten. Het lampje is voorzien van de aanduiding .
7) Ladehandvat — Er bevinden zich vijf naslagkaarten in de lade onder de
telefoontoestellen van de serie 6400. De procedures beschreven op deze
kaarten helpen u bij het gebruik van bepaalde functies. De naslagkaarten
bevatten tevens ruimte voor het maken van notities.
8) Volume (Volume-toets) — Deze toets wordt gebruikt om het volume van
de volgende onderdelen van uw telefoontoestel af te stellen:
De Luidspreker- het geluidsniveau van de luidspreker wanneer de
luidspreker aan staat
De Hoorn- het geluidsniveau van de oorschelp van uw telefoonhoorn
tijdens een gesprek
De Bel- het geluidsniveau van het belsignaal wanneer de telefoon
overgaat.
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Headsets
3
9) KiesklavierHet standaard kiesklavier met 12 toetsen wordt gebruikt
voor het intoetsen van telefoonnummers en het opvragen van functies. De
letters “A” t/m “Z” zijn toegevoegd op de toetsen van het kiesklavier ter
ondersteuning van functies van de telefooncentrale, en de toets met nummer
“5” is voorzien van verhoogde balkjes voor visueel gehandicapte gebruikers.
10) Conf/ring-toets (Conferentie/Bel) — Deze toets wordt gebruikt om een
conferentie-gesprek op te bouwen. (deze functie werkt alleen als u reeds een
gesprek voert.)
Ring
is onder afgedrukt op het toestel om aan te
geven dat als u op drukt met de hoorn op de haak, u een persoonlijk
belsignaal kunt kiezen voor uw telefoontoestel. U kunt kiezen uit acht
verschillende belsignalen.
11) (Redial (Nummerherhaling-toets) Om het laatstgekozen
telefoonnummer te herhalen.
12) Transfer/Test (Doorverbind/Testtoets — Deze toets wordt gebruikt om
een gesprek door te verbinden naar een ander toestel. (deze functie werkt
alleen als u reeds een gesprek voert).
Test
is onder afgedrukt op het
toestel om aan te geven dat als u op drukt met de hoorn op de haak, u
de lichtjes en het display van het toestel kunt testen (Opmerking: De modellen
6408 en 6408 Plus hebben geen display).
13) Speaker (luidspreker-toets) — Deze toets wordt gebruikt om de
luidspreker te bedienen. De luidspreker op de 6408 en 6408D toestellen dient
alleen om naar een gesprek te luisteren. Als u met de gesprekspartners wilt
spreken, dient u in de microfoon van de hoorn te spreken. Alle andere
toestellen bieden de mogelijkheid om Handsfree gesprekken te voeren.
Opmerking: De systeembeheerder kan de mogelijkheid om Handsfree
gesprekken te voeren blokkeren
14) Mute — Met de Mute-toets wordt de microfoon in de hoorn of de
luidspreker uitgeschakeld zodat de gesprekspartner niet kan horen wat u zegt.
Headsets
De telefoons van de serie 6400 maken gebruik van headsets mogelijk. Als u
een gesprek wilt beantwoorden, drukt u op dit is een lijn-of
functietoets waaraan de functie headset is toegewezen. (Voor meer informatie
over display toetsen en hun functies, raadpleegt u “Display Toetsen gebruiken”
verderop in deze handleiding.) Om het gesprek af te sluiten, drukt u opnieuw
op (de functie headset moet door uw systeembeheerder worden
toegewezen).
headsets bestaan uit een hoofdtelefoon (1 in figuur 2 beneden) en een
basiseenheid (2). De basiseenheid wordt aangesloten op de plug van de
hoorn (3).
Conf
Conf
Transfer
Transfer
Feature
Feature
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Headsets
4
FIGUUR 2 Een headset aangesloten op een telefoon van de serie 6400
Headset-uitvoeringen
U kunt bij de telefoons van de serie 6400 de volgende headsets gebruiken:
Mirage® — De ontvanger wordt over één van de beide oren geplaatst.
Niet geschikt voor een luidruchtige omgeving.
StarSet® — Oordopje in oorkanaal.
Supra® Monauraal — Hoofdtelefoon met verstelbare hoofdband en zacht
oorkussen.
Supra Monauraal ruis onderdrukkend (NC) — Hetzelfde als hierboven
met een ruis onderdrukkende microfoon die achtergrondgeluiden met
hoogstens 75 procent vermindert.
Supra Binauraal Hoofdtelefoon met verstelbare hoofdband en zacht
oorkussen. Deze headset biedt geluid in beide oren.
Supra Binauraal ruisonderdrukkend (NC) Hetzelfde als hierboven
met een ruis onderdrukkende microfoon met een flexibel bereik; voorzien
van functies zoals een windscherm en vermindert achtergrondgeluiden
met hoogstens 75 procent.
7
321
4
*
56
89
O#
Volume
1
2
3
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
5
Display toetsen gebruiken
Als u een telefoontoestel met display gebruikt, helpt de volgende informatie u
bij het gebruik van het display, de display toetsen en de display-
weergavetoetsen.
de display toetsen zijn de vier ronde toetsen direct onder het display. De vier
ronde display-weergavetoetsen zijn aangeduid met Menu, Exit, Prev, en Next
en bevinden zich onder de display toetsen. Figuur 3 toont de plaats van de
display toetsen t.o.v. het display boven de display toetsen en de display-
weergavetoetsen eronder.
FIGUUR 3 Het display, de display toetsen en de display-
weergavetoetsen
De display toets-status activeren en de drie
functiemenuschermen bekijken
Er zijn drie verschillende functieschermen. Met ieder scherm kunt u vier
verschillende functies kiezen.
U kunt de display toets-status activeren door de display-weergavetoets
aangeduid met Menu in te drukken. Hieronder ziet u een voorbeeld van een
display menuscherm t.b.v. de display toetsen.
De bovenste regel van ieder display menuscherm toont de status van elk van
de vier functies. Er verschijnt een pijltje boven de functienaam of een afkorting
ervan als deze actief is. Als er geen pijltje boven de functie verschijnt, is deze
niet actief. In het bovenstaande voorbeeld is de Timer-functie actief omdat er
een pijltje boven de benaming verschijnt.
display toetsen
Display-
Display
NextPrevMenu Exit weergavetoetsen
Dir Drop HFAns Timer
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
6
De tweede regel van ieder display menuscherm toont de functies die u kunt
activeren. Als u een van deze functies wilt gebruiken, drukt u op de display
toets onder de functienaam of afkorting. Bijvoorbeeld op het functiescherm op
de vorige pagina, kunt u de systeem telefoongids benaderen door de display
toets Dir (de systeem telefoongids functie) in te drukken.
Voor de volgende serie functies drukt u op de display-weergavetoets
aangeduid met Next; als u naar het vorige scherm wilt terugkeren, drukt u op
de display-weergavetoets aangeduid met Prev. Druk op de toetsen Next of
Prev totdat de functie die u wilt gebruiken op de tweede regel verschijnt. Het
volgende stroomschema (figuur 4) toont de standaardfuncties voor de drie
functieschermen. Dit zijn de 12 beschikbare display toets-functies wanneer de
telefoon (met display) de fabriek verlaat. Raadpleeg ook “Andere mogelijke
display toets-functies op uw display” verderop in de handleiding.
FIGUUR 4 De drie menuschermen met standaard display toets-functies
*Als u toegang hebt tot een systeem telefoongids dient er een toets op
uw toestel aanwezig te zijn.
Voor een volledige beschrijving van deze functie (waarmee u bepaalde functies op
uw eigen telefoon kunt administreren), raadpleegt u “Zelfadministratie” onder de
paragraaf Telefoon functies.
Opmerking: Een pieptoon klinkt, wanneer u een fout maakt met een display
toets-ingave. druk op Exit om de display toets-status te verlaten en
terug te keren naar de normale status van uw toestel.
Dir Drop HFAns Timer
Timer
Prioriteits-
gesprek
Automatisch
terugbellen
Verkort
kiezen Programma
Leave Word
Calling
Belsignaal Uit
Opgeslagen
PCall AutCB Prog Pause
LWC RngOf BtnVu Admin
Verkort
kiezen Pauze
Systeem
telefoongids* Intern
Automatisch
nummer/bekijken
Zelf-
administratie
1ste venster
2de venster
3de venster
Verbreken
antwoorden
Call Display
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
7
Andere eventuele display toets-functies op uw display
Figuur 4 op de vorige pagina toont 12 display toets-functies die geactiveerd
kunnen worden met de display toetsen wanneer een telefoon van de serie
6400 voor het eerst geïnstalleerd wordt. De systeembeheerder kan deze
echter vervangen door andere display toets-functies. De volgende tabel is een
overzicht van sommige alternatieve functies en hun overeenkomstige
afkortingen.
Opmerking: De software versie van de centrale waarop uw telefoon is
aangesloten verschaft u misschien nog andere display toets-functies.
Alternatieve softkey-functies
Afkortingen Functies
Acct Ingave account code
AD toetsen voor verkort kiezen (kunnen meerdere toetsen
zijn)
CFrwd Volgstand
CPark Gesprek parkeren
CPkUp Call Pickup (gesprek aannemen vanaf een ander toestel)
CnLWC Bericht annuleren
Cnslt Consult
Count ACD Stroke Counts (hoogstens 10 toetsen)
Dpkup Directed Call Pickup (gesprek aannemen vanaf een
specifek toestel)
Excl Handmatig uitsluiten
GrpPg groepsoproep
IAuto Automatische Intercom
IDial Intercom oproep plaatsen
Inspt Inspecteren (Gespreksinformatie)
Mark Verkort kiezen Markering
Park Gesprek parkeren voor een andere interne aansluiting
SAC Permanent doorschakelen
SFunc (VK) Speciale functie
Spres (VK) Onderdrukken
Stats Statistieken van de ACD Agent
Stop (VK) Stop/Onbepaalde wachttijd
Wait (VK) Wachttijd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
17
Automatisch terugbellen annuleren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens een tweede maal op de display toets onder AutCb (met
de hoorn op de haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als AutCB niet aanwezig is op
uw display, drukt u opnieuw op de toets (met de hoorn
op de haak).
Call Pick up en Directe Call Pick up
Met de functie Call Pick up beantwoordt u een gesprek op uw
telefoontoestel voor een ander telefoontoestel waarvan de bel overgaat. U
kunt deze functie uitsluitend gebruiken als u en het telefoontoestel
waarvan de bel overgaat de opgeroepen partij tot dezelfde pickup-groep
zijn toegewezen door de systeembeheerder.
Een gesprek beantwoorden dat overgaat op een telefoontoestel dat
lid is van uw Call Pickup-groep
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CPkUp.
Als uw telefoon geen display heeft of als CPkUp niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, kies de functiecode voor Call Pick Up __________.
De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en
u wordt verbonden met de oproep.
Een gesprek beantwoorden dat overgaat op een telefoontoestel met
behulp van Directe Call Pick Up
Opmerking: De functie Directe Call Pick Up is bedoeld om gesprekken te
beantwoorden voor een ander telefoontoestel waarvan de bel
overgaat. In dat geval hoeft u
geen
lid te zijn van dezelfde Call
Pickup-groep als het toestel waarvan de bel overgaat.
1. druk op de toets
OF, kies de functiecode voor Directe Call Pick Up __________.
2. Kies het interne toestelnummer van de bellende telefoon.
De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en
u wordt verbonden met de oproep.
Automatisch terugbellen (vervolgd) (2/2)
AutoCallBk
CallPickup
DirCall PkUp
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
18
Doorbreken (Whisper Page)
Als u de overeenkomstige toestemmingen hebt, kunt u met de functie
Doorbreken een aankondiging doen aan een persoon op een ander toestel
die met een gesprek bezig is. Alleen de persoon op het andere toestel
hoort de aankondiging; de gesprekspartner kan de melding niet horen.
Als u een belangrijke aankondiging wilt doen (zoals een
binnenkomend gesprek) aan iemand op een ander toestel die bezig is
met een gesprek
1. drukt u op
OF, Kies de functiecode voor Whisper Page __________.
De partijen van het gesprek wat u probeert te doorbreken horen een
pieptoon.
De persoon die u hebt opgeroepen kan de functie Beantwoorden
doorbreken activeren met behulp van de functiecode of door op
te drukken en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan
de functie Beantwoorden doorbreken is toegewezen. Hierdoor wordt
met uw telefoontoestel een gesprek tot stand gebracht. De andere
partij wordt in de wachtstand geplaatst.
2. Spreek met de door u opgeroepen persoon.
Opmerking: Een persoon kan onderbrekingen van de functie
Doorbreken blokkeren door deze functie uit te schakelen met
de functie Doorbreken blokkeren.
Whisper Page
Feature
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
19
Doorschakelen (Send All Calls)
Met Doorschakelen schakelt u alle binnenkomende gesprekken tijdelijk
door naar een door de systeembeheerder aangewezen telefoontoestel om
deze te beantwoorden, wanneer u deze niet kunt of wenst te
beantwoorden (b.v. een secretaresse, telefonist(e) of Voice Mail systeem).
U bent alleen bereikbaar via een prioriteits oproep van b.v. de telefonist(e)
of een secretaresse.
Doorschakelen Activeren)
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder SAC (met de hoorn op de
haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als SAC niet aanwezig is op uw
display, drukt u op de toets (met de hoorn op de haak)
OF, Kies de functiecode voor Doorschakelen __________
(met de hoorn op de haak). [bevestigingstoon]
Opmerking: Het gespreksactiviteitlampje brandt en u hoort een
ring-ping-signaal (half belsignaal) vanaf uw telefoon wanneer
er een gesprek voor u aangeboden wordt, om aan te geven
dat het gesprek wordt doorgeschakeld voor behandeling.
Doorschakelen deactiveren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder SAC (met de hoorn op de
haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als SAC niet aanwezig is op uw
display, drukt u opnieuw op de toets (met de hoorn op de
haak)
OF, Kies de annuleringscode voor Doorschakelen __________ (met
de hoorn van de haak).
[bevestigingstoon]
Trnsfr
Trnsfr
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
26
Volgstand (Call Forward)
De volgstand schakelt alle gesprekken tijdelijk door naar een door u
aangegeven intern toestelnummer of extern telefoonnummer
Of gesprekken ook doorgeschakeld kunnen worden naar externe
telefoonnummers is afhankelijk van of deze functie is toegewezen aan uw
toestel.
Alle gesprekken tijdelijk doorschakelen naar een intern toestel of
extern nummer van uw keuze
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CFrwd (met de hoorn op de
haak of van de haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als CFrwd niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
(met de hoorn op de haak of van de haak)
OF, kies de functiecode voor volgstand __________
(met de hoorn van de haak).
[kiestoon]
2. Kies de interne aansluiting of het nummer waarnaar de gesprekken
worden doorgeschakeld
[bevestigingstoon]
.
Opmerking: Sommige telefoons hebben beperkte
doorschakelingsmogelijkheden (informeer bij uw
systeembeheerder).
3. Hang op.
U hoort eventueel een ring-ping toon op uw telefoontoestel wanneer
een gesprek wordt doorgeschakeld.
Volgstand annuleren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CFrwd (met de hoorn op de
haak).
Als uw telefoon
geen
display heeft, of als CFrwd niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (met de hoorn op de haak)
OF, Kies de Volgstand annuleringscode __________
(met de hoorn van de haak).
[bevestigingstoon]
Binnnkomende oproepen zullen nu weer op uw eigen telefoontoestel
een belsignaal afgeven
Call Fwd
Call Fwd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display-functies
31
Exit
Gebruik Exit om de display-status te verlaten (nadat u een display- of
display toets-functie hebt gebruikt) en keer terug naar de Normale modus.
U kunt nu het display gebruiken om de tijd en de datum te bekijken en
gesprekken, de bellende partijen en de bellende/opgeroepen nummers te
identificeren.
De display-functie verlaten en terugkeren naar Normale (display)-
modus
1. druk op Exit.
Het display toont de tijd en de datum of indien van toepassing
informatie over het gesprek en de bellende persoon.
Inspecteren
De display-functie Inspecteren geeft u informatie over een binnenkomend
gesprek wanneer u actief bent of met een ander gesprek bezig bent.
Zo ziet u wie er in de wachtstand staat:
1. Druk op Menu en vervolgens op de display toets onder Inspt
OF, als Inspt niet wordt weergegeven op uw display,
druk op (indien geadministreerd).
2. Druk op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand.
Informatie verschijnt op het display-venster;
U blijft in verbinding met het huidige gesprek
3. Als u terug wilt keren naar het gesprek in de wachtstand, drukt u op
Exit en vervolgens op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand.
Inspect
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
35
FIGUUR 6 De onderkant van de meervoudige telefoontoestellen van de
serie 6400
Bureaumontage
1. Plaats de telefoon met de bovenkant naar beneden op een vlakke
ondergrond.
2. Steek een plug van het toestelsnoer in de connector met de benaming
“LINE” (zie 3 in figuur 5) aan de onderkant van het telefoontoestel.
3. Als u een 6416D Plus of 6424D Plus installeert met een aangesloten
uitbreidingskaart, steekt u één eind van de kabel van de
uitbreidingskaart in de contactbus EX MOD (4 in de bovenstaande
figuur).
1
LINE
EX MOD
2
3
4
567
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
37
FIGUUR 7 de behuizing van de hoorn verwijderen, draaien en
terugplaatsen
3. Plaats de telefoon met de bovenkant naar beneden op een vlakke
ondergrond.
4. Verwijder de bureaustandaard die aan de behuizing van de telefoon is
vastgemaakt met behulp van de lipjes aan de bovenkant en de
onderkant van de standaard (afgebeeld 1 en 2 in figuur 7.
Druk de bovenkant van de standaard naar binnen zodat u het lipje uit
de sleuf van de telefoon kunt tillen.
Til de onderkant van de standaard op zodat ook het onderste lipje uit
de sleuf wordt verwijderd.
¾
a. b.
c. d.
11


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Avaya 6416DplusM at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Avaya 6416DplusM in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 0,38 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Avaya 6416DplusM

Avaya 6416DplusM User Manual - English - 32 pages

Avaya 6416DplusM User Manual - German - 62 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info