597346
5
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/62
Next page
De meervoudige
telefoontoestellen van de
6400 serie
555-230-739NL
Comcode 108043498
Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
ii
KENNISGEVING
Om de volledigheid en juistheid van de informatie op het moment van uitgave te
waarborgen, is dit document met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Lucent
Technologies kan daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor welke fouten
ook. Wijzigingen of correcties met betrekking tot de informatie in dit document
kunnen in volgende uitgaven worden verwerkt.
EXEMPLAREN VAN DIT DOCUMENT BESTELLEN
Contact: uw Dealer van Lucent Technologies
P.O. Box 755
3430 AT Nieuwegein
Nederland
030 6097609 (telefoon) of 030 6097650 (Fax).
Bestel: Documentnummer 555-230-739
Uitgave 1, september 1997
COMPATIBILITEIT MET HOORAPPARATEN
De voice terminals 6400 zijn compatibel met hoorapparaten (HAC). Bovendien
dragen sommige toestellen het keurmerk “HAC”.
U BENT AANSPRAKELIJK VOOR DE VEILIGHEID VAN UW TOESTEL
U bent aansprakelijk voor de veiligheid van uw toestel. Lucent Technologies
garandeert niet dat dit product immuun is tegen ongeoorloofd telefoonverkeer of
gebruik van faciliteiten die ermee opgeroepen kunnen worden of verbonden.
Lucent Technologies kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten die
resulteren uit ongeoorloofd gebruik. De productadministratie om ongeoorloofd
gebruik te voorkomen valt onder uw verantwoordelijkheid en uw systeembeheerder
dient alle documentatie door te nemen, om alle mogelijke functies te kennen die de
mogelijkheid van deze kosten verminderen.
HANDELSMERKEN
DEFINITY en AUDIX zijn geregistreerde handelsmerken van Lucent Technologies.
Mirage, Star Set, en Supra zijn geregistreerde handelsmerken van Plantronics, Inc.
PRODUCTEN BESTELLEN
Om meer te weten te komen over producten van Lucent Technologies en om deze
te bestellen, kunt u rechtsreeks contact opnemen met Lucent Direct, de afdeling
directe marketing van Lucent Technologies Business Communications System.
Voor toegang tot de web site toetst u www.lucentdirect.com of u kunt de volgende
nummers bellen: Klanten kiezen 030 6097609 of verkoop medewerkers kunnen
Lucent Direct bereiken op 030 6097600 (telefoon) of 030 6097650 (fax).
DE AANDUIDING “CE”
De aanduiding “CE” die op deze apparatuur is aangebracht, geeft aan dat wordt
voldaan aan richtlijnen van de Europese Unie betreffende electromagnetische
compatibiliteit (898/336/EEC) en lage netspanning
(73/23/EEC).
.
Samengesteld door © 1997 Lucent Technologies
BCS Product Documentation Development Alle rechten voorbehouden
Middletown, New Jersey 07748-9972 Gedrukt in USA
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
iii
BELANGRIJKE
WAARSCHUWINGEN MET
BETREKKING TOT
VEILIGHEID
Bij de fabricage van uw telefoon is de grootst mogelijke zorg besteed aan
de kwaliteit van het produkt. Veiligheid is bij de ontwikkeling van alle
toestellen een uiterst belangrijke factor. Veiligheid is echter ook uw EIGEN
verantwoordelijkheid.
Hier volgt een aantal nuttige tips. Lees ze aandachtig door. Met deze
aanwijzingen kunt u optimaal gebruik maken van uw nieuwe telefoon.
Bewaar deze tips om ze later opnieuw te kunnen raadplegen.
!LET OP:
Deze voice terminal is niet bestemd voor gebruik in een huiselijke
omgeving. Ze is UITSLUITEND bedoeld voor bedrijfsmatige
toepassingen. Bij thuisgebruik kan kortsluiting ontstaan wanneer de
bedrading van de telefoon gebruikt wordt voor andere apparaten,
bijvoorbeeld voor de bediening van toestellen of transformatoren. De
netspanning die door deze apparaten wordt gebruikt, kan kortsluiting
in de bedrading van de telefoon veroorzaken en daarmee de
veiligheid in gevaar brengen.
Gebruik
Als u gebruik maakt van de telefonische apparatuur moet u altijd de
volgende voorzorgsmaatregelen in acht nemen om het gevaar van brand,
elektrische schok of verwondingen te voorkomen.
Lees alle instructies door en zorg dat u ze begrijpt.
Volg alle waarschuwingen en instructies op die op de telefoon zijn
aangegeven.
Het is gevaarlijk om deze telefoon in water onder te dompelen. Om het
risico van een elektrische schok te vermijden, moet u de telefoon niet
gebruiken als u nat bent. Als de telefoon per ongeluk in het water valt,
verwijder dan eerst de stekker uit het telefoonstopcontact. Haal de
telefoon dan pas uit het water. Neem vervolgens contact op met de
onderhoudsdienst voor een vervangend toestel.
Vermijd het gebruik van de telefoon als het dichtbij onweert. Blikseminslag
kan een elektrische schok veroorzaken. Houd urgente geprekken zo kort
mogelijk. Alhoewel er bij uw bedrijf beschermende maatregelen getroffen
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
iv
kunnen zijn die moeten voorkomen dat elektrische golven doordringen, is
een volledige bescherming tegen blikseminslag niet mogelijk..
Als u vermoedt dat er sprake is van een gaslek, meldt dit dan direct, maar
gebruik een telefoon die zich buiten het bereik van het lek bevindt. De
elektrische contacten in de telefoon zouden een klein vonkje kunnen
afgeven. Hoewel de kans klein is, kan dit vonkje sterke gasconcentraties
tot ontploffing brengen.
Duw nooit voorwerpen door openingen in de behuizing naar binnen. Ze
kunnen in aanraking komen met onderdelen die onder spanning staan en
kunnen kortsluiting tussen onderdelen veroorzaken, waardoor het gevaar
van een elektrische schok ontstaat. Voorkom dat er op de telefoon
vloeistof wordt gemorst. Als er vloeistof is gemorst, neem dan contact op
met de onderhoudsdienst.
Haal de telefoon niet uit elkaar, dit kan namelijk een elektrische schok
veroorzaken. Reparatie is voorbehouden aan de onderhoudsdienst. Door
het openen of verwijderen van de behuizing kunt u worden blootgesteld
aan gevaarlijke voltages. Als de telefoon op een onjuiste wijze in elkaar is
gezet, kan het gebruik ervan een elektrische schok veroorzaken.
Onderhoud
1. Voordat u de telefoon schoonmaakt, moet u de stekker uit het
telefoonstopcontact trekken. Gebruik geen vloeibare
schoonmaakmiddelen of schoonmaakmiddelen uit spuitbussen.
Gebruik voor het schoonmaken een vochtige doek.
2. Trek de stekker uit het telefoonstopcontact. Neem in de volgende
gevallen altijd contact op met de onderhoudsdienst:
Er is vloeistof in de telefoon terechtgekomen.
De telefoon is blootgesteld aan regen of water.
De telefoon is gevallen of de behuizing is beschadigd.
De telefoon werkt duidelijk minder goed dan voorheen.
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES
ndien het produkt voorzien is van het volgende
waarschuwingssymbool, raadpleeg dan het
meegeleverde instructieboekje voor meer informatie
alvorens u verder gaat.
!
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Inhoud
v
Inhoud
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie . . 1
Headsets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Headset-uitvoeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Display toetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
De display toets-status activeren en de drie
functiemenuschermen bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Andere eventuele display toets-functies op uw display . . . 7
Een functie activeren met een display toets
(een voorbeeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
TELEFOONGEBRUIK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Berichten ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Een persoonlijk belsignaal kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Telefoon functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Display-functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tijd en datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Gespreksinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Bureaumontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Wandmontage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
De functiekaart plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
De Lade uit de Behuizing van de Telefoon Verwijderen . 41
De tonen en hun betekenis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Lijn- en functietoetslampjes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Inhoud
vi
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
1
De meervoudige telefoontoestellen
van de 6400 serie
De serie 6400 meervoudige telefoontoestellen bestaat uit de volgende
artikelen:
De 6408 en 6408 Plus telefoontoestellen — Beide telefoons hebben
acht lijn- of functietoetsen. De 6408 heeft een luidspreker waarmee alleen
luisteren mogelijk is. De 6408 Plus biedt de mogelijkheid om Handsfree te
bellen
De 6408D en 6408D Plus Telefoontoestellen — Beide telefoons hebben
acht lijn- of functietoetsen en een tweeregel display met 24 tekens. De
6408 heeft een luidspreker waarmee alleen luisteren mogelijk is. De 6408
Plus biedt de mogelijkheid om Handsfree te bellen.
Het 6416D Plus Telefoontoestel — Deze telefoon heeft 16 lijn- of
functietoetsen, een tweeregel display met 24 tekens en biedt de
mogelijkheid om Handsfree te bellen.
Het 6424D Plus Telefoontoestel — Deze telefoon heeft 24 lijn- of
functietoetsen, een tweeregel display met 24 tekens en biedt de
mogelijkheid om Handsfree te bellen.
Leer de verschillende functies kennen van de telefoontoestellen van de serie
6400 die in figuur 1 is afgebeeld en op de volgende pagina worden
beschreven.
FIGUUR 1 telefoontoestel van de serie 6400
7
PQRS
3
DEF
Spkr Mute Hold
Redial Trnsfr Conf
Test Ring
2
ABC
1
4
GHI
*
56
89
MNOJKL
TUV WXYZ
O#
Volume
1
5
4
6
7
13
11
Tel #
Menu Exit Prev Next
9
10
8
3
2
14
12
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
2
De volgende functies komen overeen met de nummers van figuur 1.
1) Display Het tweeregel display met 24 tekens is alleen aanwezig op de
6408D, 6408D Plus, 6416D Plus, en de 6424D Plus.
2) Display toetsen (softkeys)De vier ronde toetsen zonder label die zich
direct onder het display bevinden komen overeen met functies op het display.
U kunt de display toetsen gebruiken met de display-weergavetoetsen en
beschikt zo over maximaal 12 functies op uw telefoontoestel
naast
de functies
van de lijn- of functietoetsen. Voor meer informatie over display toetsen en hun
functies, raadpleegt u “Display Toetsen gebruiken” verderop in deze
handleiding.
3) display-weergavetoetsen — Deze vier toetsen zijn op de
telefoontoestellen van de serie 6400 voorzien van de labels Menu, Exit, Prev,
en Next. Voor een beschrijving van deze toetsen, raadpleegt u “Display
Toetsen gebruiken” verderop in deze handleiding.
4) Hold (Wachttoets) — Een rode toets wordt gebruikt om een gesprek in de
wachtstand te plaatsen
5) lijn- of functietoetsen — Meestal zijn tenminste 3 van deze toetsen
toegewezen aan telefoonlijnen t.b.v. inkomende en uitgaande gesprekken en
zijn voorzien van een toestelnummer. De overige toetsen geven toegang tot
functies (functietoetsen) en zijn voorzien van een functienaam. Al deze toetsen
zijn voorzien van een rood lampje dat aangeeft dat u de betreffende lijn
gebruikt of dat u die lijn krijgt wanneer u de hoorn van de haak neemt. Het
groene statuslampje naast de toetsen geeft aan dat de lijn of functie in gebruik
is.
Opmerking: De telefoons van de serie 6408 hebben acht toetsen die
gebruikt kunnen worden als lijn- of functietoetsen. De 6416D Plus
telefoon heeft 16 lijn- of functietoetsen. De 6424D Plus heeft 24 lijn- of
functietoetsen.
6) (Bericht)-lampje — Het rode Bericht-lampje gaat branden wanneer er een
bericht voor u is achtergelaten. Het lampje is voorzien van de aanduiding .
7) Ladehandvat — Er bevinden zich vijf naslagkaarten in de lade onder de
telefoontoestellen van de serie 6400. De procedures beschreven op deze
kaarten helpen u bij het gebruik van bepaalde functies. De naslagkaarten
bevatten tevens ruimte voor het maken van notities.
8) Volume (Volume-toets) — Deze toets wordt gebruikt om het volume van
de volgende onderdelen van uw telefoontoestel af te stellen:
De Luidspreker- het geluidsniveau van de luidspreker wanneer de
luidspreker aan staat
De Hoorn- het geluidsniveau van de oorschelp van uw telefoonhoorn
tijdens een gesprek
De Bel- het geluidsniveau van het belsignaal wanneer de telefoon
overgaat.
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Headsets
3
9) KiesklavierHet standaard kiesklavier met 12 toetsen wordt gebruikt
voor het intoetsen van telefoonnummers en het opvragen van functies. De
letters “A” t/m “Z” zijn toegevoegd op de toetsen van het kiesklavier ter
ondersteuning van functies van de telefooncentrale, en de toets met nummer
“5” is voorzien van verhoogde balkjes voor visueel gehandicapte gebruikers.
10) Conf/ring-toets (Conferentie/Bel) — Deze toets wordt gebruikt om een
conferentie-gesprek op te bouwen. (deze functie werkt alleen als u reeds een
gesprek voert.)
Ring
is onder afgedrukt op het toestel om aan te
geven dat als u op drukt met de hoorn op de haak, u een persoonlijk
belsignaal kunt kiezen voor uw telefoontoestel. U kunt kiezen uit acht
verschillende belsignalen.
11) (Redial (Nummerherhaling-toets) Om het laatstgekozen
telefoonnummer te herhalen.
12) Transfer/Test (Doorverbind/Testtoets — Deze toets wordt gebruikt om
een gesprek door te verbinden naar een ander toestel. (deze functie werkt
alleen als u reeds een gesprek voert).
Test
is onder afgedrukt op het
toestel om aan te geven dat als u op drukt met de hoorn op de haak, u
de lichtjes en het display van het toestel kunt testen (Opmerking: De modellen
6408 en 6408 Plus hebben geen display).
13) Speaker (luidspreker-toets) — Deze toets wordt gebruikt om de
luidspreker te bedienen. De luidspreker op de 6408 en 6408D toestellen dient
alleen om naar een gesprek te luisteren. Als u met de gesprekspartners wilt
spreken, dient u in de microfoon van de hoorn te spreken. Alle andere
toestellen bieden de mogelijkheid om Handsfree gesprekken te voeren.
Opmerking: De systeembeheerder kan de mogelijkheid om Handsfree
gesprekken te voeren blokkeren
14) Mute — Met de Mute-toets wordt de microfoon in de hoorn of de
luidspreker uitgeschakeld zodat de gesprekspartner niet kan horen wat u zegt.
Headsets
De telefoons van de serie 6400 maken gebruik van headsets mogelijk. Als u
een gesprek wilt beantwoorden, drukt u op dit is een lijn-of
functietoets waaraan de functie headset is toegewezen. (Voor meer informatie
over display toetsen en hun functies, raadpleegt u “Display Toetsen gebruiken”
verderop in deze handleiding.) Om het gesprek af te sluiten, drukt u opnieuw
op (de functie headset moet door uw systeembeheerder worden
toegewezen).
headsets bestaan uit een hoofdtelefoon (1 in figuur 2 beneden) en een
basiseenheid (2). De basiseenheid wordt aangesloten op de plug van de
hoorn (3).
Conf
Conf
Transfer
Transfer
Feature
Feature
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Headsets
4
FIGUUR 2 Een headset aangesloten op een telefoon van de serie 6400
Headset-uitvoeringen
U kunt bij de telefoons van de serie 6400 de volgende headsets gebruiken:
Mirage® — De ontvanger wordt over één van de beide oren geplaatst.
Niet geschikt voor een luidruchtige omgeving.
StarSet® — Oordopje in oorkanaal.
Supra® Monauraal — Hoofdtelefoon met verstelbare hoofdband en zacht
oorkussen.
Supra Monauraal ruis onderdrukkend (NC) — Hetzelfde als hierboven
met een ruis onderdrukkende microfoon die achtergrondgeluiden met
hoogstens 75 procent vermindert.
Supra Binauraal Hoofdtelefoon met verstelbare hoofdband en zacht
oorkussen. Deze headset biedt geluid in beide oren.
Supra Binauraal ruisonderdrukkend (NC) Hetzelfde als hierboven
met een ruis onderdrukkende microfoon met een flexibel bereik; voorzien
van functies zoals een windscherm en vermindert achtergrondgeluiden
met hoogstens 75 procent.
7
321
4
*
56
89
O#
Volume
1
2
3
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
5
Display toetsen gebruiken
Als u een telefoontoestel met display gebruikt, helpt de volgende informatie u
bij het gebruik van het display, de display toetsen en de display-
weergavetoetsen.
de display toetsen zijn de vier ronde toetsen direct onder het display. De vier
ronde display-weergavetoetsen zijn aangeduid met Menu, Exit, Prev, en Next
en bevinden zich onder de display toetsen. Figuur 3 toont de plaats van de
display toetsen t.o.v. het display boven de display toetsen en de display-
weergavetoetsen eronder.
FIGUUR 3 Het display, de display toetsen en de display-
weergavetoetsen
De display toets-status activeren en de drie
functiemenuschermen bekijken
Er zijn drie verschillende functieschermen. Met ieder scherm kunt u vier
verschillende functies kiezen.
U kunt de display toets-status activeren door de display-weergavetoets
aangeduid met Menu in te drukken. Hieronder ziet u een voorbeeld van een
display menuscherm t.b.v. de display toetsen.
De bovenste regel van ieder display menuscherm toont de status van elk van
de vier functies. Er verschijnt een pijltje boven de functienaam of een afkorting
ervan als deze actief is. Als er geen pijltje boven de functie verschijnt, is deze
niet actief. In het bovenstaande voorbeeld is de Timer-functie actief omdat er
een pijltje boven de benaming verschijnt.
display toetsen
Display-
Display
NextPrevMenu Exit weergavetoetsen
Dir Drop HFAns Timer
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
6
De tweede regel van ieder display menuscherm toont de functies die u kunt
activeren. Als u een van deze functies wilt gebruiken, drukt u op de display
toets onder de functienaam of afkorting. Bijvoorbeeld op het functiescherm op
de vorige pagina, kunt u de systeem telefoongids benaderen door de display
toets Dir (de systeem telefoongids functie) in te drukken.
Voor de volgende serie functies drukt u op de display-weergavetoets
aangeduid met Next; als u naar het vorige scherm wilt terugkeren, drukt u op
de display-weergavetoets aangeduid met Prev. Druk op de toetsen Next of
Prev totdat de functie die u wilt gebruiken op de tweede regel verschijnt. Het
volgende stroomschema (figuur 4) toont de standaardfuncties voor de drie
functieschermen. Dit zijn de 12 beschikbare display toets-functies wanneer de
telefoon (met display) de fabriek verlaat. Raadpleeg ook “Andere mogelijke
display toets-functies op uw display” verderop in de handleiding.
FIGUUR 4 De drie menuschermen met standaard display toets-functies
*Als u toegang hebt tot een systeem telefoongids dient er een toets op
uw toestel aanwezig te zijn.
Voor een volledige beschrijving van deze functie (waarmee u bepaalde functies op
uw eigen telefoon kunt administreren), raadpleegt u “Zelfadministratie” onder de
paragraaf Telefoon functies.
Opmerking: Een pieptoon klinkt, wanneer u een fout maakt met een display
toets-ingave. druk op Exit om de display toets-status te verlaten en
terug te keren naar de normale status van uw toestel.
Dir Drop HFAns Timer
Timer
Prioriteits-
gesprek
Automatisch
terugbellen
Verkort
kiezen Programma
Leave Word
Calling
Belsignaal Uit
Opgeslagen
PCall AutCB Prog Pause
LWC RngOf BtnVu Admin
Verkort
kiezen Pauze
Systeem
telefoongids* Intern
Automatisch
nummer/bekijken
Zelf-
administratie
1ste venster
2de venster
3de venster
Verbreken
antwoorden
Call Display
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
7
Andere eventuele display toets-functies op uw display
Figuur 4 op de vorige pagina toont 12 display toets-functies die geactiveerd
kunnen worden met de display toetsen wanneer een telefoon van de serie
6400 voor het eerst geïnstalleerd wordt. De systeembeheerder kan deze
echter vervangen door andere display toets-functies. De volgende tabel is een
overzicht van sommige alternatieve functies en hun overeenkomstige
afkortingen.
Opmerking: De software versie van de centrale waarop uw telefoon is
aangesloten verschaft u misschien nog andere display toets-functies.
Alternatieve softkey-functies
Afkortingen Functies
Acct Ingave account code
AD toetsen voor verkort kiezen (kunnen meerdere toetsen
zijn)
CFrwd Volgstand
CPark Gesprek parkeren
CPkUp Call Pickup (gesprek aannemen vanaf een ander toestel)
CnLWC Bericht annuleren
Cnslt Consult
Count ACD Stroke Counts (hoogstens 10 toetsen)
Dpkup Directed Call Pickup (gesprek aannemen vanaf een
specifek toestel)
Excl Handmatig uitsluiten
GrpPg groepsoproep
IAuto Automatische Intercom
IDial Intercom oproep plaatsen
Inspt Inspecteren (Gespreksinformatie)
Mark Verkort kiezen Markering
Park Gesprek parkeren voor een andere interne aansluiting
SAC Permanent doorschakelen
SFunc (VK) Speciale functie
Spres (VK) Onderdrukken
Stats Statistieken van de ACD Agent
Stop (VK) Stop/Onbepaalde wachttijd
Wait (VK) Wachttijd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display toetsen gebruiken
8
Een functie activeren met een display toets
(een voorbeeld)
Met de display-weergavetoetsen en de display toetsen kunt u maximaal 12
functies opvragen. U kunt bijvoorbeeld de functie prioriteits oproep gebruiken
om een andere intern toestel te bellen met de functie prioriteits oproep. U kunt
deze functie als volgt activeren met de display toetsen:
Ga als volgt te werk om een functie op te vragen met de display toetsen
(In het volgende voorbeeld wordt een prioriteits oproep gebruikt)
1. Druk op de toets Menu.
het display toont het eerste display menuscherm:
2. Druk op de toets Next.
het display toont het tweede display menuscherm:
3. Wanneer u de functie prioriteits oproep wilt gebruiken, drukt u op de
display toets onder Pcall en kiest u het interne toestelnummer.
Opmerking: Wanneer de functie geactiveerd is, nadat het display het
door u gekozen nummer toont, verschijnt er een pijl boven de
functie zoals in het onderstaande voorbeeld. Als er geen pijl
boven de functie verschijnt, is de functie niet actief.
Opmerking: Wanneer beide partijen het gesprek beëindigen verdwijnt
de pijl boven PCall (die de status aangeeft van de functie.
Dir Drop HFAns Timer
PCall AutCB Prog Pause
PCall AutCB Prog Pause
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
9
TELEFOONGEBRUIK
Conferentie
Met de Conferentie-functie kunt u een telefonische vergadering opzetten
met hoogstens zes deelnemers (inclusief uzelf).
Zo voegt u een deelnemer toe aan een gesprek
(voor maximaal 6 personen)
1. druk op .
[kiestoon]
Het huidige gesprek wordt in de wachtstand geplaatst.
2.
Kies het nummer van de nieuwe deelnemer en wacht op een
antwoord
.
3. Als u de nieuwe deelnemer wilt toevoegen, drukt u opnieuw op
. U bent nu verbonden met het eerder in de wachtstand
geplaatste gesprek en de nieuwe deelnemer.
4. Herhaal stappen 1 t/m 3 om maximaal 5 deelnemers aan de
conferentie toe te voegen.
Zo voegt u een gesprek dat u eerder in de wachtstand hebt geplaatst
toe aan een ander gesprek dat u voert
1. druk op .
[kiestoon]
Het rode lichtje naast knippert.
2. druk op de lijntoets met het gesprek in de wachtstand.
3. druk nogmaals op .
U bent nu verbonden met de deelnemer van uw laatste gesprek en
het eerder in de ruststand geplaatste gesprek.
Zo verbreekt u de verbinding met degene die het laatst is toegevoegd
aan het conferentiegesprek
1. Als uw telefoon een display heeft, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder Drop.
Als de functie Drop zich niet op uw display bevindt, drukt u op
(indien aanwezig op uw toestel).
Conf
Conf
Conf
Conf
Conf
Drop
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
10
Doorverbinden
Met de functie Doorverbinden, kunt u een gesprek van uw telefoon
doorverbinden naar een intern toestel of een extern nummer.
Een gesprek doorverbinden naar een intern toestel of een extern
nummer
1. Druk op .
Het huidige gesprek wordt in de wachtstand geplaatst en het rode
lampje naast gaat knipperen.
2. Kies het nummer waarnaar het gesprek moet worden
doorverbonden.
3. Wacht tot er wordt beantwoord en kondig het gesprek aan. Als de lijn
bezet is of er niet wordt beantwoord, kunt u terugkeren naar het
gesprek in de wachtstand door op het haakcontact te drukken en
deze gelijkweer los te laten.
4. druk opnieuw op .
Het gesprek wordt doorverbonden met het gekozen interne toestel of
externe nummer.
5. Hang op.
Luidspreker/microfoon (1/2)
Met de ingebouwde bidirectionele luidspreker/microfoon plaatst en
beantwoordt u oproepen zonder de hoorn op te nemen.
Opmerking: Uw telefoon kan worden ingesteld op bidirectionele
luidspreker/microfoon of voor de unidirectionele luidspreker (alleen
luisteren). Bespreek met uw systeembeheerder welke functie het
beste voor u is.
Opmerking: Sommige lokaties willen eventueel de luidspreker/microfoon
gebruiken voor de functie Group Listen. Met deze functie kunt u de
andere persoon door de hoorn en de luidspreker/microfoon horen
maar als u met die persoon wilt spreken, moet u de hoorn
gebruiken. Vraag uw systeembeheerder of de faciliteit Group Listen
voor uw telefoon geadministreerd is.
Om een gesprek te plaatsen of aan te nemen zonder de hoorn op te
nemen, of de luidspreker/microfoon zonder andere functies te
gebruiken:
1. druk op .
Het rode lampje naast gaat branden.
2. Kies het gewenste telefoonnummer of functie-code.
Trnsfr
Trnsfr
Trnsfr
Spkr
Spkr
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
11
3. Stel het luidsprekervolume indien nodig bij:
Om het volume te verhogen drukt u op de rechter helft van de
volumeregelaar met het label ; om het volume te verlagen,
drukt u op de linker helft van de volumeregelaar met het label
.)Om te voorkomen dat de andere persoon u hoort
1. druk op .
Rode lichtje naast de toets
gaat branden, en uw
gesprekspartner kan u niet horen.
2. druk opnieuw op om het gesprek met uw gesprekspartner te
hervatten.
Rode lichtje naast de toets gaat uit, en uw gesprekspartner
kan u opnieuw horen.
Omschakelen van de luidspreker/microfoon naar de hoorn
1. Neem de hoorn op en zet het gesprek voort
Rode lichtje naast de toets gaat uit.
Omschakelen van de hoorn naar de luidspreker/microfoon
1. druk op .
Rode lichtje naast de toets gaat branden.
2. Hang de hoorn binnen 10 seconden op.
Om de functie Group Listen te gebruiken met actieve hoorn en
luidspreker/microfoon
1. Wanneer de hoorn actief is, drukt u op
.
Rode lichtje naast de toets gaat branden.
De mensen in uw kantoor kunnen het gesprek op de luidspreker/
microfoon horen maar u moet de hoorn gebruiken om met de andere
persoon te spreken.
Opmerking: Als u de hoorn ophangt binnen 10 seconden na het drukken
op , blijft het gesprek actief op de luidspreker.
Als u de hoorn ophangt 10 seconden na het drukken op , wordt de
luidspreker ook uitgeschakeld en het gesprek beëindigd.
Een gesprek beëindigen
1. druk opnieuw op .
Rode lichtje naast de toets gaat uit.
Luidspreker/microfoon (vervolgd) (2/2)
->>>>>> +
Mute
Mute
Mute
Mute
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
12
Luidspreker en Group Listen (1/2)
Met de luidspreker kunt u oproepen plaatsen of andere functies uitvoeren
zonder de hoorn van de haak te nemen. Met de functie Group Listen zijn
de hoorn en de luispreker tegelijkertijd actief.
Opmerking: De modellen 6408 en 6408D zijn voorzien van een
luidspreker waarmee alleen luisteren mogelijk is. Als u met de
gesprekspartner wilt spreken dient u in de microfoon van de hoorn
te spreken. De modellen 6408 Plus, 6408D Plus, 6416D Plus, en
6424D Plus bieden de mogelijkheid om Handsfree te bellen, maar
deze optie kan voor uw toestel geblokkeerd worden. Bespreek met
uw systeembeheerder welke functie u op uw telefoon kunt
gebruiken.
Als u een telefoonnummer wilt gaan kiezen zonder de hoorn van de
haak te nemen, of alleen wilt luisteren naar een telefoongesprek
(bijvoorbeeld als uw gesprekspartner u in de wachtstand heeft
geplaatst, of voor Group Listen).
1. druk op .
De rode lampjes naast en gaan branden.
2. Kies het gewenste telefoonnummer of functie-code.
3. Stel het luidsprekervolume indien nodig bij:
Om het volume te verhogen drukt u op de rechter helft van de
volumeregelaar met het label ; om het volume te verlagen,
drukt u op de linker helft van de volumeregelaar met het label .
Als u een display hebt, wordt het volumeniveau getoond: (Er zijn
acht volumeniveaus.)
Van de luidspreker naar de hoorn omschakelen
1. Neem de hoorn op en zet het gesprek voort.
De luidspreker gaat uit wanneer u de hoorn opneemt.
De rode lichtjes naast en doven.
Een gesprek beëindigen (met de hoorn op de haak en de luidspreker
actief)
1. Druk op
De rode lichtjes naast en doven.
Spkr
Spkr Mute
->>>>>> +
Spkr Mute
Spkr
Spkr Mute
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
TELEFOONGEBRUIK
13
Om de functie Group Listen te gebruiken met actieve hoorn en
luidspreker/microfoon
1. Terwijl u in gesprek bent met de hoorn, drukt u op .
Het rode lichtje naast de toets gaat branden.
De mensen in uw kantoor kunnen het gesprek op de luidspreker
horen, maar u moet de hoorn gebruiken om met de andere persoon
te spreken.
Opmerking: Als u de hoorn ophangt binnen 10 seconden na het drukken
op , blijft het gesprek actief op de luidspreker.
Als u de hoorn ophangt 10 seconden na het drukken op
,
wordt de
luidspreker ook uitgeschakeld en het gesprek beëindigd.
Om de microfoon uit te schakelen zodat uw gesprekspartner u niet
kan horen
1. druk op .
Het rode lichtje naast de toets gaat branden en de andere
persoon kan u niet horen.
2. Druk opnieuw op om het gesprek voort te zetten.
Het rode lichtje naast dooft, en de andere persoon kan u
weer horen.
Nummerherhaling
De functie nummerherhaling (of herhaling laatste gekozen nummer)
herhaalt automatisch het laatste nummer van een intern toestel of een
uitgaand gesprek dat u gekozen hebt.
Zo herhaalt u het laatst gekozen nummer
1. druk op met de hoorn van de haak of met de luidspreker
geactiveerd.
Opmerking: Het laatst gekozen nummer kan een uitgaand nummer (max.
24 cijfers), een intern toestel of functiecode zijn.
Luidspreker en Group Listen (vervolgd) (2/2)
Spkr
Spkr
Spkr
Spkr
Mute
Mute
Mute
Mute
Redial
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Berichten ontvangen
14
Berichten ontvangen
Test
Met de Test-functie kunt u de lichtjes en het display van uw telefoon
controleren.
De lampjes en het display van uw telefoon testen
1. Met de hoorn op de haak, drukt u op en houd u deze toets
ingedrukt.
De lichtjes branden continu en als uw telefoontoestel een display
heeft, wordt dit verduisterd.
2. Laat los om de test te beëindigen.
De lampjes en het display vallen terug naar hun normale werking.
Opmerking: Als het display of de lichtjes
niet
reageren tijdens de test,
waarschuw dan de systeembeheerder.
Wachtstand
U kunt een gesprek in de wachtstand plaatsen om een ander
telefoongesprek te voeren, of een andere taak te verrichten, om
vervolgens het gesprek af te ronden.
Om een gesprek in de wachtstand te plaatsen
1. druk op .
Het groene lichtje naast de lijntoets in de wachtstand knippert.
Om een nieuw gesprek aan te nemen terwijl u reeds een
telefoongesprek voert
1. druk op .
Het groene lichtje naast de lijntoets in de wachtstand knippert en het
eerste gesprek wordt in de wachtstand geplaatst.
2. druk op de lijntoets of het binnenkomende gesprek.
U wordt verbonden met het binnenkomend gesprek.
Terugkeren naar het gesprek in de wachtstand
1. druk op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand
Bericht
Uw bericht-lampje gaat branden wanneer iemand een bericht voor u heeft
achtergelaten.
Voor instructies over het ontvangen van berichten, dient u contact op te
nemen met de systeembeheerder.
Trnsfr
Trnsfr
Hold
Hold
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Een persoonlijk belsignaal kiezen
15
Een persoonlijk belsignaal kiezen
Telefoon functies
In veel van de volgende procedures kunt u een 2- of 3-functiecode gebruiken
om de functie te activeren. U vindt daarom een spatie (________) in de nu
volgende functie omschrijvingen, zodat u de overeenkomstige functiecode in
deze handleiding kunt invullen. U kunt de functiecodes ook noteren op de
naslagkaarten in de lade onder het telefoontoestel.
Een andere manier om de functies te activeren is door gebruik te maken van
de functietoetsen die door uw systeembeheerder op uw telefoon toegewezen
zijn. Deze toetsen worden in de volgende procedures weergegeven door een
vakje met de functienaam zoals bijvoorbeeld voor de functie
Doorschakelen (Send All Calls) toegekend aan een functietoets.
Belsignaal kiezen
Met de functie Belsignaal kiezen, kiest u uw eigen belsignaal voor uw
telefoontoestel. U hebt de keuze tussen acht belsignalen.
Een persoonlijk belsignaal kiezen
1. Met het telefoontoestel op de haak, drukt u op .
Het huidige belsignaal wordt weergegeven en om de drie seconden
herhaald.
2. Druk nogmaals op (en laat het vervolgens los) om de
volgende van alle acht belsignalen te horen.
3. Als u het belsignaal dat wordt weergegeven wilt activeren voor uw
telefoontoestel, drukt u niet meer op . U hoort het gekozen
signaal nog tweemaal en vervolgens wordt het automatisch
opgeslagen.
U hoort de bevestigings-toon (twee stijgende tonen en uw nieuwe
belsignaal is ingesteld.
Opmerking: Als u de hoorn van de haak is, u een gesprek ontvangt of er
een stroomuitval is tijdens het selecteren, wordt de procedure
onderbroken en moet u opnieuw beginnen.
Conf
Conf
Conf
Send Calls
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
16
Automatisch interne gesprekken antwoorden
Automatisch interne gesprekken beantwoorden (of Handen-vrij
antwoorden op de Intercom) stelt u in staat om binnenkomende interne
oproepen automatisch te beantwoorden, d.w.z. zonder de hoorn op te
nemen. Deze functie is bestemd voor telefoons met ingebouwde
luidspreker/microfoons.
Binnenkomende interne gesprekken automatisch antwoorden
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder HFAns.
Als uw telefoon geen display heeft of als HFAns niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd).
U hoort een opvallend uit 3 korte signalen bestaand belsignaal
voordat uw telefoon een gesprek beantwoord bij ieder intern
gesprek.
2. Als u de interne gesprekken niet langer meer automatisch wenst te
antwoorden, drukt u op de display toets onder HFAns, of op .
Automatisch terugbellen (1/2)
De functie Automatisch terugbellen geeft d.m.v. een afwijkend belsignaal
aan dat een toestelnummer waarnaar u eerder gebeld heeft, maar niet
beantwoord werd of een ingesprekstoon kreeg nu bereikbaar is.
De Automatisch terugbellen functie activeren:
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder AutCB op het moment dat u de
inbezettoon hoort, of als u niet wordt beantwoord.
Als uw telefoon geen display heeft of als AutCB niet beschikbaar is
op uw display, drukt u op de toets (indien toegewezen)
op het moment dat u de inbezettoon hoort, of als u niet wordt
beantwoord.
Opmerking: Als u uw telefoon doorschakelt of de volgstand
activeert, nadat u Automatisch terugbellen geactiveerd hebt,
zal de terugbelfunctie nog steeds bellen op uw toestel en niet
worden doorgeschakeld.
2. Hang op.
U krijgt een afwijkend belsignaal en wanneer zowel u als de interne
aansluiting vrij zijn; als u antwoordt, wordt automatisch een
verbinding tot stand gebracht.
3. Neem de hoorn op wanneer u een afwijkend belsignaal hoort.
Opmerking: Automatisch bellen wordt automatisch geannuleerd na
30 minuten.
IAA
IAA
AutoCallBk
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
17
Automatisch terugbellen annuleren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens een tweede maal op de display toets onder AutCb (met
de hoorn op de haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als AutCB niet aanwezig is op
uw display, drukt u opnieuw op de toets (met de hoorn
op de haak).
Call Pick up en Directe Call Pick up
Met de functie Call Pick up beantwoordt u een gesprek op uw
telefoontoestel voor een ander telefoontoestel waarvan de bel overgaat. U
kunt deze functie uitsluitend gebruiken als u en het telefoontoestel
waarvan de bel overgaat de opgeroepen partij tot dezelfde pickup-groep
zijn toegewezen door de systeembeheerder.
Een gesprek beantwoorden dat overgaat op een telefoontoestel dat
lid is van uw Call Pickup-groep
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CPkUp.
Als uw telefoon geen display heeft of als CPkUp niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, kies de functiecode voor Call Pick Up __________.
De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en
u wordt verbonden met de oproep.
Een gesprek beantwoorden dat overgaat op een telefoontoestel met
behulp van Directe Call Pick Up
Opmerking: De functie Directe Call Pick Up is bedoeld om gesprekken te
beantwoorden voor een ander telefoontoestel waarvan de bel
overgaat. In dat geval hoeft u
geen
lid te zijn van dezelfde Call
Pickup-groep als het toestel waarvan de bel overgaat.
1. druk op de toets
OF, kies de functiecode voor Directe Call Pick Up __________.
2. Kies het interne toestelnummer van de bellende telefoon.
De bel van het andere telefoontoestel zal stoppen met overgaan, en
u wordt verbonden met de oproep.
Automatisch terugbellen (vervolgd) (2/2)
AutoCallBk
CallPickup
DirCall PkUp
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
18
Doorbreken (Whisper Page)
Als u de overeenkomstige toestemmingen hebt, kunt u met de functie
Doorbreken een aankondiging doen aan een persoon op een ander toestel
die met een gesprek bezig is. Alleen de persoon op het andere toestel
hoort de aankondiging; de gesprekspartner kan de melding niet horen.
Als u een belangrijke aankondiging wilt doen (zoals een
binnenkomend gesprek) aan iemand op een ander toestel die bezig is
met een gesprek
1. drukt u op
OF, Kies de functiecode voor Whisper Page __________.
De partijen van het gesprek wat u probeert te doorbreken horen een
pieptoon.
De persoon die u hebt opgeroepen kan de functie Beantwoorden
doorbreken activeren met behulp van de functiecode of door op
te drukken en vervolgens op de kiesklaviertoets waaraan
de functie Beantwoorden doorbreken is toegewezen. Hierdoor wordt
met uw telefoontoestel een gesprek tot stand gebracht. De andere
partij wordt in de wachtstand geplaatst.
2. Spreek met de door u opgeroepen persoon.
Opmerking: Een persoon kan onderbrekingen van de functie
Doorbreken blokkeren door deze functie uit te schakelen met
de functie Doorbreken blokkeren.
Whisper Page
Feature
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
19
Doorschakelen (Send All Calls)
Met Doorschakelen schakelt u alle binnenkomende gesprekken tijdelijk
door naar een door de systeembeheerder aangewezen telefoontoestel om
deze te beantwoorden, wanneer u deze niet kunt of wenst te
beantwoorden (b.v. een secretaresse, telefonist(e) of Voice Mail systeem).
U bent alleen bereikbaar via een prioriteits oproep van b.v. de telefonist(e)
of een secretaresse.
Doorschakelen Activeren)
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder SAC (met de hoorn op de
haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als SAC niet aanwezig is op uw
display, drukt u op de toets (met de hoorn op de haak)
OF, Kies de functiecode voor Doorschakelen __________
(met de hoorn op de haak). [bevestigingstoon]
Opmerking: Het gespreksactiviteitlampje brandt en u hoort een
ring-ping-signaal (half belsignaal) vanaf uw telefoon wanneer
er een gesprek voor u aangeboden wordt, om aan te geven
dat het gesprek wordt doorgeschakeld voor behandeling.
Doorschakelen deactiveren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder SAC (met de hoorn op de
haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als SAC niet aanwezig is op uw
display, drukt u opnieuw op de toets (met de hoorn op de
haak)
OF, Kies de annuleringscode voor Doorschakelen __________ (met
de hoorn van de haak).
[bevestigingstoon]
Trnsfr
Trnsfr
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
20
Leave Word Calling (LWC) (1/2)
Met de functie Leave Word Calling (LWC) laat u een bericht achter voor
een persoon op een ander toestel met het verzoek u terug te bellen. De
opgeroepen persoon kan de berichtenservice kiezen (bijvoorbeeld een
telefonist(e), AUDIX of een ander voice mail systeem, om een kort,
standaard bericht op te halen met uw naam, interne aansluiting, de datum
en het tijdstip van uw gesprek en het aantal malen dat u gebeld heeft.
Leave Word Calling activeren nadat u een interne aansluiting gebeld
hebt (als het gesprek niet beantwoord wordt, u een bezettoon of
doorschakeltoon hoort, of als u in de wachtstand bent geplaatst)
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder LWC voordat u ophangt.
Als uw telefoon geen display heeft of als LWC niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
voordat u ophangt. [bevestigingstoon]
Bericht-lampje gaat branden op het opgeroepen toestel (als dit
hiermee is uitgerust).
Opmerking: Als u een congestietoon hoort, wordt het bericht niet
opgeslagen; probeer opnieuw.
Leave Word Calling activeren zonder een interne aansluiting te bellen
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder LWC.
Als uw telefoon geen display heeft of als LWC niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets
OF, Kies de functiecode voor Leave Word Calling __________
(met de hoorn van de haak). [kiestoon]
2. Kies het interne toestelnummer.
[bevestigingstoon]
Bericht-lampje gaat branden op het opgeroepen toestel (als dit
ermee is uitgerust).
3. Hang op.
LWC
LWC
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
22
Een gesprek uit de parkeerstand halen vanaf een ander intern
telefoontoestel
1. Kies de functiecode om geparkeerd gesprekken te beantwoorden
__________.
[kiestoon]
2. Kies de interne aansluiting waar het gesprek geparkeerd is.
[bevestigingstoon]
Als u terugkeert naar een gesprek dat op uw eigen intern toestel
geparkeerd is, kiest u uw eigen interne aansluiting.
Opmerking: Als u de interceptietoon hoort, is het geparkeerde
gesprek afgebroken of door iemand anders opgenomen. Als
u terugkeert naar een gesprek dat op uw eigen interne
aansluiting geparkeerd is, kiest u uw eigen interne
aansluiting.
Prioriteitsoproep
Met prioriteitsoproep plaatst u een interne oproep met een opvallend
belsignaal (meestal een belsignaal met 3 korte signalen) om aan te geven
dat u onmiddellijk beantwoording vereist.
Een prioriteitsoproep plaatsen
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder PCall.
Als uw telefoon geen display heeft of als PCall niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, Kies de functiecode voor prioriteitsoproep __________.
(met de hoorn van de haak) [kiestoon]
2. Kies het interne toestelnummer en wacht totdat de opgeroepen partij
antwoordt.
[overgangstoon]
Een normaal gesprek veranderen in een prioriteitsoproep (als u een
terugbeltoon van een wachtend gesprek hoort)
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder PCall.
Als uw telefoon geen display heeft of als PCall niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets .
2. Wacht totdat de opgeroepen partij antwoordt.
Opmerking: Als u nog steeds de terugbeltoon van een wachtend
gesprek ontvangt, wacht u een paar minuten en probeert u
opnieuw.
Parkeren (vervolgd) (2/2)
Priority
Priority
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
23
Verkort kiezen (AD) (1/3)
Met de functie verkort kiezen (AD) kunt u geselecteerde telefoonnummers
opslaan om ze later snel en eenvoudig te kiezen. Ieder nummer kan een
volledig of gedeeltelijk telefoonnummer zijn, een intern toestelnummer, of
Functiecode. Met Verkort kiezen kunt u toegang krijgen tot vier
verschillende soorten lijsten — Persoonlijk, Groeps, een Systeem, en een
Uitgebreide lijst.
Aan uw toestel kunnen in totaal drie lijsten worden toegewezen. (Deze drie
lijsten kunnen slechts één Systeemlijst en één Uitgebreide lijst bevatten.)
U programmeert de nummers van uw Persoonlijke lijst(en); de nummers
op een Groepslijst worden geprogrammeerd door de beheerder van de
groepslijst; De Systeemlijst en de Uitgebreide lijst kunnen uitsluitend door
de Systeembeheerder worden geprogrammeerd.
U kunt ook een nummer programmeren onder een Verkort Kies toets die
niet is opgeslagen op een Verkort Kies lijst. Het nummer voor Automatisch
kiezen kan hoogstens 16 cijfers en tekens bevatten.
Opmerking: U kunt ook een pauze van 1,5 seconden inlassen in een
Verkort Kies nummer, bijvoorbeeld tussen de functiecode en het
telefoonnummer. (druk op de Menu toets en vervolgens op de
display toetsen onder Pause.)
Opmerking: Er is een tijdlimiet van 10 seconden na aanvang met het
programmeren van een verkort kies nummer en het intoetsen van
het eerste cijfer van een Verkort Kies-toets en vervolgens een
tijdlimiet van 10 seconden tussen de volgende cijfers. Als u een
interceptietoon hoort wanneer u de toets programmeert, hebt u de
tijdlimiet overschreden en moet u opnieuw beginnen.
Een Verkort Kies toets programmeren/opnieuw programmeren
1. Zorg dat u het telefoonnummer, interne toestel nummer of
functiecode welke u wilt gaan programmeren bij de hand heeft.
Opmerking: Iedere Verkort Kies-toets van het kiesklavier waaraan
u een nummer toewijst bevat een volledig nummer of
functiecode.
2. Neem de hoorn op of druk op .
Opmerking: Als u de luidspreker gebruikt, moet u op een lijntoets
drukken voordat u begint met stap 3.
3. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder Prog.
Als uw telefoon geen display heeft, of Prog niet aanwezig is op uw
display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, met de hoorn van de haak, kiest u de Verkort Kiezen
Programmeer functiecode __________.
[kiestoon]
Spkr
Program
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
24
4. druk op de te programmeren Verkort Kies toets.
5. Voer het telefoonnummer, het toestelnummer, of functiecode die u
wilt opslaan in.
Opmerking: Als het geprogrammeerde nummer verbonden is aan
een lijst, kan het hoogstens 24 cijfers bevatten. Als het
opgeslagen nummer NIET verbonden is aan een lijst (d.w.z.
een Automatische kiestoets), kan het hoogstens 16 cijfers
bevatten. Raadpleeg uw systeembeheerder als u help nodig
hebt.
Opmerking: Als uw telefoon een display heeft, kunt u display
toetsen gebruiken om speciale functies zoals Pause, Mark of
Wait toe te voegen aan de op de Verkort Kies toets
geprogrammeerde telefoonnummers.
6. druk op .
[bevestigingstoon]
Het nummer is opgeslagen.
7. Herhaal stappen 4 t/m 6 voor elke Verkort Kies toets welke
geprogrammeerd dient te worden.
8. Hang de hoorn op om het programmeren te beëindigen.
Met behulp van Verkort Kies-toets een gesprek opbouwen
1. druk op de geselecteerde Verkort Kies toets.
Het nummer wordt automatisch gekozen.
Een nummer in de Persoonlijke Verkort Kies lijst programmeren of
opnieuw programmeren of opnieuw programmeren
1. Zorg dat u het telefoonnummer, interne toestel nummer of
functiecode welke u wil gaan programmeren in uw Persoonlijke
Verkort Kies lijst(en) bij de hand heeft.
Opmerking: Ieder telefoonnummer of functiecode in een
Persoonlijke Verkort Kies lijst wordt met een volgnummer
geprogrammeerd.
2. Neem de hoorn op of druk op .
Opmerking: Als u de luidspreker gebruikt, moet u op een lijntoets
drukken voordat u met stap 3 begint.
3. Als u een telefoon gebruikt met een display, drukt u op de toets
Menu en vervolgens op de display toets onder Prog.
Als uw telefoon geen display heeft, of als Prog niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
OF, met de hoorn van de haak, kiest u de Verkort Kies programmeer
functiecode __________.
[kiestoon]
Verkort kiezen (AD) (vervolgd) (2/3)
#
Spkr
Program
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
26
Volgstand (Call Forward)
De volgstand schakelt alle gesprekken tijdelijk door naar een door u
aangegeven intern toestelnummer of extern telefoonnummer
Of gesprekken ook doorgeschakeld kunnen worden naar externe
telefoonnummers is afhankelijk van of deze functie is toegewezen aan uw
toestel.
Alle gesprekken tijdelijk doorschakelen naar een intern toestel of
extern nummer van uw keuze
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CFrwd (met de hoorn op de
haak of van de haak).
Als uw telefoon geen display heeft of als CFrwd niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (indien geadministreerd)
(met de hoorn op de haak of van de haak)
OF, kies de functiecode voor volgstand __________
(met de hoorn van de haak).
[kiestoon]
2. Kies de interne aansluiting of het nummer waarnaar de gesprekken
worden doorgeschakeld
[bevestigingstoon]
.
Opmerking: Sommige telefoons hebben beperkte
doorschakelingsmogelijkheden (informeer bij uw
systeembeheerder).
3. Hang op.
U hoort eventueel een ring-ping toon op uw telefoontoestel wanneer
een gesprek wordt doorgeschakeld.
Volgstand annuleren
1. Als u een telefoon met display gebruikt, drukt u op de toets Menu en
vervolgens op de display toets onder CFrwd (met de hoorn op de
haak).
Als uw telefoon
geen
display heeft, of als CFrwd niet aanwezig is op
uw display, drukt u op de toets (met de hoorn op de haak)
OF, Kies de Volgstand annuleringscode __________
(met de hoorn van de haak).
[bevestigingstoon]
Binnnkomende oproepen zullen nu weer op uw eigen telefoontoestel
een belsignaal afgeven
Call Fwd
Call Fwd
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Telefoon functies
27
Zelfadministratie (1/3)
Als uw telefoon een display heeft en Zelfadministratie actief is, kunt u de
volgende functietoetsen toevoegen (of verwijderen) met gebruik van de
display toetsen en de display-weergavetoetsen:
FIGUUR 5 Zelfadministratie en Display-vensters
Een van de bovenstaande functies administreren op de beschikbare
toetsen van uw telefoon
1. druk op Menu en vervolgens op de display toets onder Admin.
Opmerking: De telefoon moet vrij zijn; d.w.z. dat er GEEN actieve
of in de wachtstand geplaatste gesprekken mogen zijn.
2. Indien nodig voert u uw veiligheidscode in op het toetsenbord van de
telefoon.
Als u de veiligheidscode hebt ingevoerd, drukt u op de display toets
onder Done.
het display toont het eerste venster SELECT FEATURE waarin u
een overzicht aantreft van de eerste serie van vier zelfadministratie-
functies. Als u de tweede serie van vier functies wilt zien, drukt u op
Next. Als u terug wilt keren naar het menuscherm, drukt u op Prev.
Expl? Acct AutoD Blank
bekijken van deze
Gesprek doorschakelen
Parkeren
Groepspagina Doorbreken
CFrwd CPark CPkUp DPkUp
GrpPg SAC WspPg WspAn
Doorgeschakeld
gesprek opnemen
De volledige naam
Account
1ste scherm
2de Scherm
3de scherm
Zelfadministratie-
Doorschakelen Doorbreken
beantwoorden
Gesprek opnemen
Code invoeren
Deze toets
moet leeg
blijven
functies.
Automatische
Kies-
toetsen
4de scherm
WsOff
Doorbreken Uit
Opmerking: u kunt deze functies
toetsen administreren
vanaf de Expl? schermen.
ook op afzonderlijke
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display-functies
29
Display-functies
Opmerking: Om het display duidelijk zichtbaar te maken kan de display van
de modellen 6408D en 6408D Plus, 6416D Plus, en 6424D Plus in de
horizontale stand worden gelaten, of in een hoek van 45 graden worden
afgesteld. Controleer wat de beste gezichtshoek is voor uw werkplek.
Tijd en datum
Meestal verschijnen tijd en datum op de bovenste regel van uw display. (Alleen
de modellen 6408D, 6408D Plus, 6416D Plus, en 6424D Plus zijn uitgerust
met een display.) De tijd en de datum worden ingesteld op de telefooncentrale.
Als er een fout is, neem dan contact op met uw systeembeheerder.
Opmerking: Als u een toestel van de serie 6400 met display voor het eerst
aansluit op of na een stroomuitval kan het ongeveer 15 minuten duren
voordat de tijd en de datum op het scherm verschijnen.
Gespreksinformatie
U kunt hoogstens 25 lijntoetsen hebben. (De 6408 telefoons hebben acht
lijntoetsen; de 6416D Plus 16; de 6424D Plus heeft er 24.) Als we beginnen
met de eerste toets in de linker bovenhoek van het voorpaneel en we naar
beneden gaan, geeft het display de verschillende toetsen aan met letters van a
t/m h. De toetsen in de rechter kolom beginnen met i en gaan tot en met p (op
de 6416D Plus) en t/m x (op de 6424D Plus). Als het display toont,
betreft dit de informatie over de eerste lijntoets. De volgende toets wordt
weergegeven als , enzovoorts.
Als u een intern toestel kiest, verschijnt het nummer in het display en wordt
vervangen door de naam en het interne nummer van de betreffende persoon.
Als u een gesprek ontvangt van een intern toestel, verschijnt de naam van de
bellende persoon; als u een gesprek ontvang van buiten, verschijnt de melding
“EXTERN GESPREK” of een netlijn-ID.
5. Als u de melding BUTTON PROGRAMMED!” ziet op het display,
voert u een van de volgende handelingen uit:
Als u een andere toets op uw telefoon wilt administreren, drukt u op
de display toets onder Cont (Verdergaan) op de tweede regel van
het scherm "BUTTON PROGRAMMED". het display keert terug
naar de lijst van functies. Herhaal stappen 3 t/m 4 om andere
toetsen te administreren.
Als u de zelfadministratie wilt beëindigen en naar Normale
gespreksverwerking wilt terugkeren, drukt u op Exit.
Opmerking: Schrijf de naam van de zelf geadministreerde functie(s) op
de naslagkaarten in de lade onder de behuizing van het toestel.
Zelfadministratie (vervolgd) (3/3)
a=
b=
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display-functies
31
Exit
Gebruik Exit om de display-status te verlaten (nadat u een display- of
display toets-functie hebt gebruikt) en keer terug naar de Normale modus.
U kunt nu het display gebruiken om de tijd en de datum te bekijken en
gesprekken, de bellende partijen en de bellende/opgeroepen nummers te
identificeren.
De display-functie verlaten en terugkeren naar Normale (display)-
modus
1. druk op Exit.
Het display toont de tijd en de datum of indien van toepassing
informatie over het gesprek en de bellende persoon.
Inspecteren
De display-functie Inspecteren geeft u informatie over een binnenkomend
gesprek wanneer u actief bent of met een ander gesprek bezig bent.
Zo ziet u wie er in de wachtstand staat:
1. Druk op Menu en vervolgens op de display toets onder Inspt
OF, als Inspt niet wordt weergegeven op uw display,
druk op (indien geadministreerd).
2. Druk op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand.
Informatie verschijnt op het display-venster;
U blijft in verbinding met het huidige gesprek
3. Als u terug wilt keren naar het gesprek in de wachtstand, drukt u op
Exit en vervolgens op de lijntoets van het gesprek in de wachtstand.
Inspect
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Display-functies
32
Opgeslagen nummer/bekijken
Met de display-functie Opgeslagen nummer of Bekijken controleert u 1) het
opgeslagen nummer als een item van de lijst van Verkort kiezen, 2) het
nummer dat u het laatst gekozen hebt (via de functie Laatst gekozen
nummer), of 3) de naam van de functie die geprogrammeerd is op een van
de lijn- of functietoetsen van uw telefoon.
Het opgeslagen nummer bekijken als een lijst-volgnummer
1. Druk op Menu en vervolgens op de display toets onder BtnVu
OF, druk op .
2. Druk op de geselecteerde toets: of of
OF, Kies de toegangstoon voor de juiste Verkort Kies lijstcode:
lijst 1 __________
lijst 2 __________
lijst 3 __________.
Opmerking: Een (Enhanced lijst) kan eventueel
beschikbaar zijn; informeer bij uw systeembeheerder.
3. Kies het geselecteerde lijst-volgnummer (1, 2, 3...).
Opgeslagen nummer wordt getoond.
4. hang op.
5. Om terug te keren naar de Normale (display) modus, drukt u op Exit
of begint opnieuw met stap 2 om een ander opgeslagen nummer te
bekijken.
Als u de functie wilt bekijken die is opgeslagen onder een lijn- of
functietoets OF het laatste door u gekozen nummer OF een nummer
dat onder een Verkort Kies toets is opgeslagen:
1. Druk op Menu en vervolgens op de display toets onder View
OF als View niet aanwezig is op uw display, drukt u op de toets
.
2. Druk op de toets van de gekozen functie.
Opmerking: Om het laatst gekozen nummer te bekijken, drukt u op
, of om het op een Verkort Kies toets opgeslagen
nummer te bekijken, drukt u op de geselecteerde Verkort
Kies toets.
De aan de toets toegekende functie of het telefoonnummer
verschijnt.
3. Om terug te keren naar de Normale (gespreksverwerking) modus
display, drukt u op Exit of herhaalt u stap 2 om een ander
opgeslagen nummer te bekijken.
View
Pers list Grp list Sys list
Enhcd list
View
Redial
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
34
Installatie
De telefoontoestellen 6408, 6416D Plus, en 6424D Plus kunnen als tafel- en
wandtoestel gemonteerd worden. Ga als volgt te werk om de toestellen te
installeren. In de onderstaande figuur 6 ziet u de achterkant van de
meervoudige telefoontoestellen van de serie 6400.
Timer
Met de display-functie Timer meet u de tijd die verstreken is. U kunt deze
functie gebruiken om de tijd te volgen die aan een gesprek of taak besteed
wordt.
Om de verstreken tijd te bekijken (uren, minuten, seconden)
1. druk op Menu en vervolgens op de display toets onder
Timer (waarmee u de display toets-status verlaat)
Als Timer niet aanwezig is op uw display, drukt u op de toets
(indien geadministreerd).
Verstreken tijd verschijnt.
2. Om de timer te stoppen en het display vrij te maken, drukt u op
Menu en vervolgens opnieuw op de display toets onder Timer
OF als Timer niet op uw display aanwezig is, drukt u opnieuw op
.
De verstreken tijd verschijnt gedurende ongeveer drie seconden en
verdwijnt dan.
Timer
Timer
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
35
FIGUUR 6 De onderkant van de meervoudige telefoontoestellen van de
serie 6400
Bureaumontage
1. Plaats de telefoon met de bovenkant naar beneden op een vlakke
ondergrond.
2. Steek een plug van het toestelsnoer in de connector met de benaming
“LINE” (zie 3 in figuur 5) aan de onderkant van het telefoontoestel.
3. Als u een 6416D Plus of 6424D Plus installeert met een aangesloten
uitbreidingskaart, steekt u één eind van de kabel van de
uitbreidingskaart in de contactbus EX MOD (4 in de bovenstaande
figuur).
1
LINE
EX MOD
2
3
4
567
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
36
4. Leid de kabel (en de kabel van de uitbreidingskaart) door de uitsparing
naar de bovenkant van de bureaustandaard (2 in de bovenstaande
figuur). Controleer of het toestelsnoer goed onder de vierkante
klemmen langs de uitsparing geplaatst is.
5. Steek een plug van het krulsnoer in de connector van de hoorn (6 in
Figuur 6). Deze connector is voorzien van een label . Leid het
krulsnoer door de uitsparing aan de zijkant van de telefoon (5 in Figuur
6).
6. Zet de telefoon neer met de bovenkant naar boven en de voorkant
tegenover u geplaatst.
7. Steek de vrije plug van het toestelsnoer in de connector van de hoorn
en plaats de hoorn op de haak.
8. Indien vereist, klemt u het vrije einde van het snoer van de
uitbreidingskaart in de contactbus TEL SET van de uitbreidingskaart.
9. Steek de vrije plug van het toestelsnoer in het stopcontact.
10. Til de hoorn op en wacht op de kiestoon. Als er geen kiestoon is,
controleert u of alle toestellen goed bevestigd zijn of neem contact op
met de systeembeheerder.
Wandmontage
Opmerking: Voor de wandmontage is een telefoonsnoer van ca. 30 cm
vereist. Het snoer wordt
niet
bij de telefoon meegeleverd, maar kan
worden besteld met het volgende bestelnummer: 103786760.)
1. Controleer of de wandmontageplaat met 8 geleiders zich op de juiste
plaats bevindt.
2. Ga als volgt te werk om de behuizing van de hoorn om te draaien. (a in
figuur 7 toont de haak onder de hoorn.)
Om het haakje voor de hoorn los te maken, drukt u het naar beneden
en schuift het naar de bovenkant van de telefoon. (Zie b in de
onderstaande figuur.)
Draai het haakje 180 graden (zoals hieronder afgebeeld in c) en
schuif het vervolgens terug in de sleuf zodat het onderste gedeelte nu
boven de bovenkant uitsteekt. (Zie d in de onderstaande figuur.)
Klem de haak stevig op zijn plaats.
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
37
FIGUUR 7 de behuizing van de hoorn verwijderen, draaien en
terugplaatsen
3. Plaats de telefoon met de bovenkant naar beneden op een vlakke
ondergrond.
4. Verwijder de bureaustandaard die aan de behuizing van de telefoon is
vastgemaakt met behulp van de lipjes aan de bovenkant en de
onderkant van de standaard (afgebeeld 1 en 2 in figuur 7.
Druk de bovenkant van de standaard naar binnen zodat u het lipje uit
de sleuf van de telefoon kunt tillen.
Til de onderkant van de standaard op zodat ook het onderste lipje uit
de sleuf wordt verwijderd.
¾
a. b.
c. d.
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
38
FIGUUR 8 De bureaustandaard verwijderen
5. Plaats de bureaustandaard zodanig dat het bredere einde naar
beneden is gekeerd. De bureaustandaard is nu andersom gemonteerd
aan het toestel.
6. Steek een plug van het telefoonsnoer in de connector “LINE” aan de
onderkant van het telefoontoestel en rol het overtollige snoer op in de
achterkant van de bureaustandaard.
7. Steek een plug van het krulsnoer in de connector van de hoorn. Deze
connector is voorzien van een label ).
8. Steek de vrije plug van het toestelsnoer in de connector van de
wandmontage plaat.
9. Plaats de behuizing van de telefoon op de montagepinnen van de
wandbox en druk het naar beneden totdat het goed vastzit. (Zie figuur
9.)
1
2
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
39
FIGUUR 9 De telefoon op de montagenokjes van de wandbox plaatsen
10. Steek de vrije plug van het krulsnoer in de connector van de hoorn
plaats de hoorn op de haak.
Opmerking: het haakje wat u eerder hebt omgedraaid zal de hoorn
op zijn plaats houden.
11. Neem de hoorn op en wacht op de kiestoon. Als er geen kiestoon is,
controleert u alle toestellen en checkt u of deze goed bevestigd zijn.
De functiekaart plaatsen
Op de eerste bladzijden van deze gebruikershandleiding bevindt zich een
functiekaart voor de toetsen waarop u telefoonnummers, interne aansluitingen,
namen of functies kunt noteren die u met iedere lijn- of functietoets kunt
oproepen. Om u hierbij te helpen, zijn de kolommen van de functiekaart
gemerkt met het type toestel van de serie 6400 waarvoor de functiekaarten
gebruikt kunnen worden.
Onder de geperforeerde rand van iedere functiekaart bevindt zich een kaart
met telefoonnummers waarop u uw telefoonnummers of interne aansluitingen
kunt noteren.
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Installatie
40
Labels maken voor de functiekaart en telefoonnummerkaart en deze
installeren
1. Druk de nummers/functies op de functiekaart af die overeenkomen met
de door u gebruikte telefoon, en typ of schrijf uw telefoonnummer of
intern toestelsnummer op de telefoonnummerkaart (met labels
Tel.nr.).
2. Vouw de geperforeerde randen van de kaarten die u hebt ingevuld en
scheur de stroken met de functies en de stationnummerkaart af langs
de perforaties.
3. Plaats de kaart met de toetstoekenningen en de kaart met de
telefoonnummers als volgt onder het plastic afdekplaatje op de
telefoon:
Het transparante afdekplatje van de functiekaart wordt bevestigd op
het frame van de telefoon met behulp van de lipjes aan de boven- en
onderkant van het afdekplaatje. Verwijder het afdekplaatje door het
bovenste lipje naar voren te trekken en vervolgens de onderkant van
het transparante afdekplaatje van het telefoontoestel op te tillen.
Plaats de functiekaart(en) op de telefoon. Plaats het transparante
afdekplaatje terug over de kaart door de lipjes aan de onderkant vast
te klemmen en vervolgens de bovenkant naar beneden te drukken
totdat deze vastklikt.
Opmerking: U kunt extra functiekaarten bijbestellen in sets van 25 en 100
kaarten. Gebruik hiervoor de volgende bestelcode.
25 vellen functie- en telefoonnummerkaarten:
Bestelcode (Comcode): 847984614
100 functie- en telefoonnummerkaarten:
Bestelcode (Comcode): 847984622
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De tonen en hun betekenis
41
De Lade uit de Behuizing van de Telefoon Verwijderen
De tonen en hun betekenis
Opmerking: De onderstaande tabellen beschrijven de standaardinstellingen
voor iedere bel- en informatie-toon. Controleer met uw
systeembeheerder of de beschrijvingen in de kolom betekenis van
toepassing zijn voor uw systeem.
Beltonen hoort u bij binnenkomende oproepen.
Beltonen (1/2)
Belsignalen Betekenis
1 belsignaal Een gesprek van een andere intern
toestel.
2 belsignalen Een extern gesprek of een gesprek
afkomstig van de telefoniste
3 belsignalen Een prioriteitsoproep afkomstig van een
andere intern toestel, of van een door u
geplaatste functie “Automatisch
terugbellen”.
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
De tonen en hun betekenis
42
Informatie-tonen zijn signalen die u in de hoorn (ontvanger) of de luidspreker
hoort.
ring-ping
(half-
belsignaal)
Een gesprek dat wordt doorgeschakeld
van uw telefoon naar een ander toestel
omdat Doorschakelen of volgstand
actief is
Informatie-tonen (1/2)
Tonen Betekenis
bezettoon Een lage toon die 60 maal per minuut
herhaald wordt, geeft aan dat het gekozen
nummer bezet is.
Call Waiting
toon Een overgangstoon met een laag
toonsignaal aan het einde; geeft aan dat
het toestel dat u probeert te bellen bezet is
en dat u kunt wachten tot het gesprek is
afgerond. Als u deze toon hoort, kunt u
eventueel Automatisch terugbellen
activeren
bevestiging-
stoon Drie korte tonen; geeft aan dat het
activeren of annuleren van een functie
geaccepteerd is
doorschakel-
toon Een korte toon; geeft aan dat het gesprek
naar een ander toestel wordt
doorgeschakeld om door een andere
gebruiker te worden behandeld.
kiestoon Een continue toon; geeft aan dat u kunt
beginnen met kiezen.
interceptietoo
n/time-out Een afwisselend hoge en lage toon; geeft
een kiesfout aan, een weigering van
toekenning van de gevraagde service, of
een kiesfout in een vooraf ingestelde
tussentijd (meestal 10 seconden) nadat de
hoorn is opgenomen of na het kiezen van
het laatste cijfer.
terugbel-
kiestoon Drie korte tonen gevolgd door een continue
kiestoon; geeft aan dat het functieverzoek
geaccepteerd is en dat het kiezen kan
beginnen.
Beltonen (vervolgd) (2/2)
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Lijn- en functietoetslampjes
43
Lijn- en functietoetslampjes
congestietoo
nEen snelle bezettoon die 120 maal per
minuut wordt herhaald, geeft aan dat alle
netlijnen bezet zijn.
overgangstoo
nEen lage toon die 15 maal per minuut
herhaald wordt; geeft aan dat het gekozen
nummer gebeld wordt.
Lijn- en functietoetslampjes
Lampje Betekenis
Continu rood De lijn die door u wordt gebruikt of zal worden
gebruikt, wanneer u de hoorn opneemt of op
de luidsprekertoets drukt.
Continu groen De lijn is bezet, of de op deze toets
geprogrammeerde functie is actief.
knipperend
groen U hebt een gesprek in de wachtstand geplaatst
op deze lijntoets.
Informatie-tonen (vervolgd) (2/2)
De meervoudige telefoontoestellen van de 6400 serie
555-230-739NL Uitgave 1
September 1997
Lijn- en functietoetslampjes
44
1
De meervoudige telefoontoestellen
van de 6400 serie Naslagkaarten
Comcode: 108050030
Als u extra exemplaren van deze kaarten wilt
bijbestellen, belt u the Lucent Technologies
Publications Center op 030 6097609 of verkoop
medewerkers kunnen Lucent Direct bereiken op
030 6097600 (telefoon) of 030 6097650 (fax).
Bestelnumemr Bestelnummer document:
555-230-752NL
INHOUD
CONFERENTIE, WACHTSTAND, en
DOORVERBINDEN
BELSIGNAAL KIEZEN,
NUMMERHERHALING, LUIDSPREKER en
TEST
DISPLAY TOETSEN GEBRUKEN om
FUNCTIES TE ACTIVEREN
FUNCTIETOEGANGSCODES
PERSOONLIJKE LIJST en VAAK
GEBRUIKTE INTERNE AANSLUITINGEN
1
2
3
4
5
1
1
CONFERENTIE
Zo voegt u een deelnemer toe aan een gesprek
(voor maximaal 6 personen)
1. Druk op .
2. Kies het nummer van de nieuwe deelnemer en wacht op een
antwoord.
3. Druk opnieuw op .
4. Herhaal stappen 1 t/m 3 om verdere deelnemers aan de conferentie
toe te voegen.
WACHTSTAND
Een gesprek in de wachtstand plaatsen
Druk op .
Een nieuwe oproep beantwoorden, terwijl u met een ander gesprek
bezig bent
1. Druk op .
Een nieuwe oproep benatwoorden terwijl u met en ander gesprek
bezig bent
2. Bij enkelvoudige toestellen drukt u op het haakcontact en laat
u deze weer los.
Bij meervoudige toestellen, drukt u op de oproep van het
binnenkomende gesprek.
Terugkeren naar een gesprek in de wachtrij
3. Bij enkelvoudige toestellen drukt u op het haakcontact en laat
u deze weer los.
Bij meervoudige toestellen, drukt u op de lijntoets van het
wachtende gesprek.
DOORVERBINDEN
Het gesprek doorverbinden met een interne aansluiting of een
buitenlijnnummer van uw keuze
1. Druk op .
2. Kies het nummer waarnaar het gesprek moet worden
doorverbonden.
3. Druk opnieuw op .
4. Hang op.
Conf
Conf
Hold
Hold
Transfer
Transfer
2
1
BELSIGNAAL KIEZEN
Een persoonlijk belsignaal kiezen
1. met de hoorn op de haak, Drukt u op .
2. Ingedrukt houden (en vervolgens loslaten) om
de acht verschillende belsignalen te horen.
3. Als u een belsignaal wilt bewaren, drukt u niet meer op
. U hoort het gekozen signaal nog tweemaal en
vervolgens wordt het automatisch opgeslagen.
LAATSTGEKOZEN NUMMER HERHALEN
Het laatstgekozen nummer automatisch herhalen
Druk op .
LUIDSPREKER of LUIDSPREKER/MICROFOON
Zonder de hoorn af te hoeven nemen kunt u de luidspreker
gebruiken om een gesprek te plaatsen, de luidspreker/microfoon
gebruiken om een gesprek te plaatsen of op te nemen, of voor
iedere functie.
1. Druk op .
2. Plaats of beantwoordt een oproep, of roep de gekozen functie
op.
3. Stel het volume van de luidspreker/microfoon indien nodig bij
met behulp van de volumeregelaar.
Om te voorkomen dat de andere partij u hoort
(voor alle toestellen behalve de 6402 en 6402D)
1. Drukt u op . (Rood Mute-lampje gaat branden.)
2. Wanneer u het gesprek met de andere partij hervat,
Drukt u opnieuw op . (Rode Mute-lampje dooft.)
TEST
De lampjes op de telefoon en de display testen
(als het toestel die een heeft)
1. met de hoorn op de haak, houdt u ingedrukt.
De lampjes in alle kolommen gaan branden en alle display-
segmenten worden gevuld.
2. Laat los om de test te beëindigen.
Conf
Conf
Redial
Speaker
Mute
Mute
Transfer
Transfer
3
1
FUNCTIES ACTIVEREN met display toetsen
Met de display en de display toetsen kunt u maximaal 12 functies
activeren op drie afzonderlijke menuschermen. De standaard
functies zijn:
Eerste scherm: Directory (afgekort als Dir), Verbreken (Drop)
Intern automatisch antwoorden (HFAns), en Timer (Timer),
Tweede scherm: Prioriteitsgesprek (PCall), Automatisch
terugbellen (AutCB) AD-programma (Prog), AD-pauze (Pause),
Derde scherm: Belverzoek achterlaten (LWC), Signaal uit
(RngOf), Opgeslagen nummer/bekijken (BtnVu), en
Zelf-administratie (Admin)*.
Om een display toets-functie te activeren
1. Drukt u op Menu.
Op de display verschijnt het eerste display toets-functiemenuscherm.
2. Indien nodig drukt u op Next om de tweede of derde display
toets-functiemenuscherm te zien.
3. Druk op de display toets onder de functie die u wenst op te
roepen. Als u bijvoorbeeld de functie Systeem Directory wilt
oproepen, drukt u op de display toets onder Dir.
OPMERKING: Wanneer de functie geactiveerd wordt nadat de
door u gekozen cijfers op het displayscherm zijn
verschenen (indien van toepassing), verschijnt er een pijl
( ) boven de functie. Als er geen pijl boven de functie
verschijnt, is deze niet actief.
*Met de functie Zelf-administratie kunt u specifieke
systeemfuncties toekennen zoals Doorschakelen of Call Pick
up aan beschikbare knoppen op uw telefoon. Voor nadere
informatie, raadpleegt u de procedures voor deze functie in de
sectie Stemfuncties in de bij uw telefoon meegeleverde
handleiding.
4
1
FUNCTIETOEGANGSCODES
Functie Code
Verkort kiezen
lijst 1
lijst 2
lijst 3
Programmeren
VOLGSTAND (Call Forward)
Volgstand annuleren
PARKEREN
Uit parkeerstand halen
CALL PICK UP
NUMMERHERHALING
LEAVE WORD CALLING
Leave Word Calling annuleren
PRIORITEITSOPROEP
DOORSCHAKELEN (Send All
Calls)
Doorschakelen annuleren
5
1
VERKORT KIEZEN PERSOONLIJKE LIJST
Item
Nr. Pers. lijst 1
namen/Nr. Pers. lijst 2
namen/Nr. Pers. lijst 3
namen/Nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
NETLIJNTOEGANGCODE DIVERSEN
Beschrijving Code Beschrijving Int. aansl.
Bericht
Telefoniste
AUDIX
6
Beschikking van onbevoegdheid
Intellectueel eigendom met betrekking tot dit product (inclusief handelsmerken) en gereg-
istreerd op naam van Lucent Technologies Inc. is overgedragen en in licentie gegeven aan
Avaya Inc.
Elke verwijzing in de tekst naar Lucent Technologies Inc. of Lucent moet worden geïnterpre-
teerd als een verwijzing naar Avaya Inc, met uitzondering van verwijzingen naar boeken die
voor 1 april 2001 gepubliceerd zijn en die de oorspronkelijke Lucent-titel kunnen behouden.
Avaya Inc. ontstond ten gevolge van Lucent's geplande herstructurering en ontwerpt, bouwt
and levert producten en diensten met betrekking tot spraak, geassimileerde spraak en data,
klantencontactmanagement, berichtgeving, multi-servicenetwerken and gestructureerde
kabelsystemen. Avaya Labs is het departement Onderzoek en Ontwikkeling van het bedrijf.
5


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Avaya 6408 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Avaya 6408 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 0,38 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Avaya 6408

Avaya 6408 User Manual - English - 52 pages

Avaya 6408 User Manual - German - 62 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info