300716

Avaya 4610sw Manual

82
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/94
Next page
4610SW IP-telefoon
Versie 2.2
Gebruikershandleiding
555-233-784NL
Versie 2.2
april 2005
Over deze handleiding
10 Gebruikershandleiding 4610SW IP-telefoon versie 2.2
Gebruik van dit document
Deze handleiding is zo ingedeeld dat u onderwerpen op een logische manier kunt vinden.
Lees de handleiding zorgvuldig door om goed te kunnen werken met de 4610SW IP-telefoon.
Via de inhoudsopgave of index kunt u eventueel zoeken naar informatie over een bepaalde
taak of functie die u wilt uitvoeren.
Documentindeling
Deze handleiding bevat de volgende hoofdstukken:
Hoofdstuk 1: Algemene
beschrijving van de
4610SW IP-telefoon
Een beschrijving van de verschillende onderdelen
van de telefoon. Hier worden ook de navigatie,
toepassingen en functies van de telefoon besproken.
Hoofdstuk 2: Werken met
de 4610SW IP-telefoon
Hier vindt u alle informatie over oproepen, zoals
het starten en ontvangen van oproepen, snelkiezen,
het bellen van een partij via het oproeplog, het
toevoegen van oproepen aan een vergadergesprek,
het doorverbinden van oproepen, het afmelden bij
de telefoon uit veiligheidsoverwegingen en het weer
aanmelden bij de telefoon.
Hoofdstuk 3: Snelkiezen Instructies voor het toevoegen, bijwerken en
verwijderen van snelkiestoetsen, zodat u snel
nummers kunt kiezen die u vaak belt.
Hoofdstuk 4: Oproeplog
Een beschrijving van het bekijken van items in de
drie verschillende oproeplogs, het koppelen van de
gegevens in een logitem aan een snelkiestoets en
het verwijderen van een of meer logitems.
Hoofdstuk 5: Werken met
de toepassing Webtoegang
Instructies voor het werken met de webfuncties
van de 4610SW.
Hoofdstuk 6: Opties van
de 4610SW IP-telefoon
Procedures voor het instellen en aanpassen van
opties voor de 4610SW. Dit hoofdstuk bevat ook
procedures voor het oplossen van problemen met
bepaalde telefoonfuncties.
Hoofdstuk 7: Headsets
en handsets
Informatie voor het bestellen van headsets
en speciale handsets die compatibel zijn met
de 4610SW.
Hoofdstuk 8: Beheer van
de telefoon en
problemen oplossen
Instructies voor het testen van de telefoon en
oplossingen voor veelvoorkomende problemen.
Documentindeling
Versie 2.2 april 2005 11
Gebruikte conventies
In deze handleiding worden de volgende tekstuele, symbolische en typografische conventies
gebruikt om u te helpen de verschillende soorten informatie beter te onderscheiden.
Symbolen
Opmerking:
Opmerking: Dit symbool geeft aan dat dit aanvullende informatie over een onderwerp is.
Typografische conventies
In deze handleiding worden de volgende typografische conventies gebruikt:
Document Onderstreepte tekst geeft een sectie of subsectie in dit document
aan met aanvullende informatie over een onderwerp.
‘Document’ Cursieve tekst tussen aanhalingstekens betekent een verwijzing
naar een extern document of een specifiek hoofdstuk/sectie van
een extern document.
cursief Cursieve tekst geeft het resultaat aan van een actie die u uitvoert
of een reactie van het systeem in stapsgewijze procedures.
Vergaderge-
sprek
In stapsgewijze procedures geven vetgedrukte woorden toetsen aan
die moeten worden ingedrukt/geselecteerd.
Over deze handleiding
12 Gebruikershandleiding 4610SW IP-telefoon versie 2.2
Verwante documentatie
Deze handleiding en andere, verwante documentatie is on line beschikbaar op de volgende
URL: http://www.avaya.com/support
.
Raadpleeg de ‘4610SW IP Telephone Quick Reference’ (Snelzoekgids voor 4610SW
IP-telefoons) (documentnummer 16-300004) voor een beknopt overzicht van de functies
en toepassingen van de 4610SW.
Informatie over het installeren van een IP-telefoon vindt u in de ‘4600 Series IP Telephone
Installation Guide’ (Installatiehandleiding voor IP-telefoons uit de 4600-serie)
(documentnummer 555-233-128).
Zie de “4610SW IP Telephone Stand Instructions” (Instructies voor de voet van de
4610SW IP-telefoon) (documentnummer 555-233-165) voor informatie over de montage
van de 4610SW op het bureau of aan de wand.
Lees voor informatie over het onderhoud van een IP-telefoonsysteem in een LAN de
“4600 Series IP Telephone LAN Administrator’s Guide” (Handleiding voor LAN-beheerders
voor IP-telefoons uit de 4600-serie) (documentnummer 555-233-507).
Standaardtelefoonfuncties worden beschreven in “Overview for Avaya Communication Manager”
(Overzicht voor Avaya Communication Manager) (documentnummer 555-233-767).
Versie 2.2 april 2005 13
Hoofdstuk 1: Algemene beschrijving van de
4610SW IP-telefoon
Inleiding
In dit hoofdstuk wordt aandacht besteed aan de indeling van de 4610SW IP-telefoon.
U krijgt een beschrijving van elke functietoets en van andere bedieningselementen van
de telefoon. Daarnaast worden kort de verschillende 4610SW-toepassingen beschreven
en wordt uitgelegd hoe u door de verschillende weergaveschermen kunt navigeren.
De 4610SW IP-telefoon
De 4610SW IP-telefoon is een innovatieve telefoon die toegang biedt tot het World Wide Web
en daarnaast is uitgerust met de nieuwste functies en toepassingen. Het weergavegebied biedt
ruimte voor de weergave van labels van maximaal zes toepassingspecifieke toetsen. Daarnaast
kunt u via zes lijn-/functietoetsen en vier softkeys toegang krijgen tot krachtige functies als:
● functies op een oproepserver,
● snelkiezen,
● een oproeplog en
● een WML-browser (Wireless Markup Language). WML is een protocol
voor webontwikkeling.
Deze laatste functie wordt uitvoerig besproken in Hoofdstuk 5: Werken met de toepassing
Webtoegang. De WML-browser biedt toegang tot websites die speciaal zijn ontwikkeld
voor apparaten met kleinere schermen, zoals mobiele telefoons en PDA’s (Personal
Data Assistants).
Naast deze functies en toepassingen, beschikt de 4610SW over een handig menu
met opties voor het kiezen van verschillende instellingen.
Het weergavegebied van de telefoon komt overeen met de manier waarop
de lijn-/functietoetsen zijn gedefinieerd door de systeembeheerder. De volgende
functies op de telefoon zelf bieden zeer veel gebruiksgemak en flexibiliteit:
● 4 softkeys voor het werken met de toepassingen en functies van de 4610SW,
● 14 standaardtoetsen (met labels) voor het bedienen van de telefoon en het
afhandelen van oproepen, en
● een ingebouwde tweewegluidspreker.
Algemene beschrijving van de 4610SW IP-telefoon
14 Gebruikershandleiding 4610SW IP-telefoon versie 2.2
U kunt de telefoon ook op een verstelbare voet plaatsen om de stand van de telefoon
af te stemmen op uw behoeften.
In de volgende afbeelding ziet u de bovenzijde van de 4610SW IP-telefoon, inclusief nummers
die de belangrijkste functies en toetsen van de telefoon aangeven. Als u deze handleiding on
line bekijkt, kunt u op het bijschrift klikken om naar de bijbehorende functie- of knopbeschrijving
te gaan. De genummerde onderdelen worden uitvoerig beschreven in tabel 1
, die u na deze
afbeelding vindt.
Afbeelding 1: 4610SW IP-telefoon
1
2
3
6
1
6
1
7
1
9
1
8
4
2
0
2
1
5
10
7
8
4
9
11
13
12
14
15
3
De 4610SW IP-telefoon
Versie 2.2 april 2005 15
Tabel 1: 4610SW IP-telefoon - Beschrijving van toetsen/functies
Nummer
in
afbeelding
Naam toets/functie Toets/functie
Beschrijving
1 Berichtenlampje
()
Dit lampje brandt als iemand een voicemailbericht
heeft achtergelaten. Er kan ook worden ingesteld
dat dit lampje gaat knipperen bij inkomende
oproepen.
2 Weergavescherm Wanneer de telefoon niet wordt gebruikt, ziet u
bovenin de huidige datum en tijd. Als iemand u
belt, wordt de naam/het telefoonnummer van die
persoon weergegeven. Het scherm bestaat uit
vijf regels. Hiervan zijn er drie gereserveerd voor
de huidige toepassing. Eén regel bevat
softkey-labels voor de huidige toepassing en
de bovenste regel is bedoeld voor de weergave
van Help-informatie en diverse andere berichten.
Daarnaast worden vier grijstinten gebruikt om
bepaalde activiteiten van de telefoon of
toepassingen aan te geven.
3 Lijn-/functietoetsen
()
Zes lijn-/functietoetsen bieden toegang tot
oproepblokken (lijnen voor inkomende en uitgaande
oproepen) en toepassingspecifieke functionaliteit.
4 Softkeys
()
Gebruik deze toetsen om naar toepassingspecifieke
acties te navigeren of dergelijke acties te starten.
Voorbeelden van acties zijn Roep op voor een
nummer, Herstel van de huidige activiteit en Sla op
voor het opslaan van gegevens zoals een
snelkieslabel.
5 Phone/Exit
()
Hiermee geeft u het hoofdscherm van de
toepassing Telefoon weer op het weergavescherm
of beëindigt u de huidige functie op de oproepserver
en geeft u het weergavescherm op de gebruikelijke
manier weer.
6 Opties
()
Hiermee geeft u het eerste hoofdvenster met opties
weer, zodat u weergave- en toepassingsinstellingen
kunt aanpassen.
7 Page Right/Left
()
Als op het scherm de “pagina-indicator” ( )
wordt weergegeven, kunt u hiermee binnen
dezelfde toepassing van de ene naar de andere
pagina gaan. Deze toetsen hebben geen effect
wanneer de pagina-indicator niet wordt
weergegeven.
8 Luidsprekerlampje Dit lampje brandt als de luidspreker is ingeschakeld.
Beheer van de telefoon en problemen oplossen
82 Gebruikershandleiding 4610SW IP-telefoon versie 2.2
Beltonen interpreteren
Als u wat langer werkt met de IP-telefoon, zult u eenvoudig onderscheid kunnen maken
tussen de verschillende tonen die u hoort bij een inkomende oproep of tijdens het gebruik
van de handset. De onderstaande tabel bevat een overzicht van de mogelijke tonen.
Neem contact op met de systeembeheerder om er zeker van te zijn dat de beschrijvingen
kloppen voor uw systeem. U hoort beltonen als er een oproep binnenkomt. Feedbacktonen
zijn de tonen die u hoort door de handset (hoorn) of de luidspreker.
Opmerking:
Opmerking: Deze tonen worden gegenereerd door de centrale, niet door de telefoon.
Dit betekent dat de kans groot is dat de beschrijving van deze tonen niet
helemaal klopt.
Beltonen (inkomende oproep) Betekenis
1 beltoon -------- Oproep van een ander toestel.
2 beltonen ------- ------- Externe oproep of oproep van de
systeembeheerder.
3 beltonen ------ ------ ------ Prioriteitsoproep van een ander toestel of
een reactie op een verzoek voor automatisch
terugbellen.
Halve beltoon (ring-ping) --- Een oproep wordt vanaf uw toestel
doorgeschakeld naar een ander toestel
omdat u het doorschakelen van gesprekken
hebt ingeschakeld.
Feedbacktonen
(via de handset)
Betekenis
Bezet --- --- --- Zeer snelle, lage toon (60 keer per minuut);
geeft aan dat het gekozen nummer in gesprek is.
Beltoon voor wachtende
oproep ---_
Een beltoon die aan het einde lager wordt.
Deze toon geeft aan dat het gebelde toestel
bezet is en dat een beltoon voor een wachtende
oproep is verzonden naar de opgeroepen partij.
Bevestiging -- -- -- Drie korte tonen. Hiermee wordt aangegeven
dat een functie is geactiveerd of geannuleerd.
Doorschakeling - Eén korte toon. Hiermee wordt aangegeven dat
uw oproep wordt doorgeschakeld naar een ander
toestel en daar voor u wordt afgehandeld.
… 82 …


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Avaya 4610sw at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Avaya 4610sw in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 0,69 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Avaya 4610sw

Avaya 4610sw User Manual - English - 48 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info