300957
21
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/28
Next page
Avaya one-X™ Deskphone Value Edition
1608 IP Telephone
Gebruikershandleiding
16-601446NL
Uitgave 1
Juli 2007
Inhoud
Kennisgevingen ...................................................................................... 5
Introductie voor de 1608 IP Telephone ................................................. 7
Overzicht .................................................................................................................. 7
LEDjes ...................................................................................................................... 9
Pictogrammen ........................................................................................................ 10
Bladeren en navigeren ........................................................................................... 10
Papieren labels ....................................................................................................... 11
Bij uw telefoon aanmelden ................................................................... 11
Bij uw telefoon aanmelden ..................................................................................... 11
Bij uw telefoon afmelden ........................................................................................ 11
Gesprekken plaatsen ............................................................................ 11
Een nummer wissen ............................................................................................... 12
Een nummer opnieuw kiezen ................................................................................. 12
Iemand bellen uit de contactenlijst ......................................................................... 12
Iemand bellen uit het oproeplog ............................................................................. 12
Gesprekken beantwoorden .................................................................. 12
Een inkomend gesprek onmiddellijk naar voicemail doorschakelen ...
13
Een inkomende oproep negeren ......................................................... 13
Geluid uitschakelen tijdens een gesprek ............................................ 13
Een gesprek in de wacht zetten ........................................................... 13
Oproepen doorverbinden ..................................................................... 14
Conferenties .......................................................................................... 14
Een conferentie opzetten ....................................................................................... 14
Iemand uit de wachtstand aan een conferentie toevoegen .................................... 14
Een deelnemer aan een conferentie in de wacht zetten ........................................ 15
Details van een conferentie bekijken ...................................................................... 15
De verbinding verbreken van degene die als laatste is toegevoegd aan een
conferentie .............................................................................................................. 15
De verbinding verbreken van een deelnemer aan een conferentie ........................ 15
Het geluid uitschakelen van een deelnemer aan een conferentie .......................... 15
Uw berichten ophalen ........................................................................... 16
Aanmelden bij uw voicemail ................................................................................... 16
Gekoppelde lijnen ................................................................................. 16
Een oproep op een gekoppelde lijn beantwoorden ................................................ 16
Uzelf aan een gesprek op een gekoppelde lijn toevoegen ..................................... 16
Een uitgaand gesprek plaatsen op een gekoppelde lijn ......................................... 16
Gedeelde lijnen ...................................................................................... 17
Een oproep op een gedeelde lijn beantwoorden .................................................... 17
Uzelf aan een gesprek op een gedeelde lijn toevoegen ........................................ 17
Inhoud
2 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
Een uitgaand gesprek plaatsen op een gedeelde lijn ............................................. 17
Contactpersonen ................................................................................... 18
Contactinformatie weergeven ................................................................................. 18
Een nieuwe contactpersoon toevoegen ................................................................. 18
Contactinformatie wijzigen ..................................................................................... 18
Een contactpersoon verwijderen ............................................................................ 19
Het oproeplog ........................................................................................ 19
Het oproeplog bekijken ........................................................................................... 19
Details in het oproeplog bekijken ........................................................................... 19
Iemand uit het oproeplog aan uw contactenlijst toevoegen ................................... 19
Een vermelding uit het oproeplog verwijderen ....................................................... 20
Alle vermeldingen uit het oproeplog wissen ........................................................... 20
Logboekregistratie in- of uitschakelen .................................................................... 20
Geavanceerde telefoonfuncties ........................................................... 21
Een gesprek doorschakelen ................................................................................... 21
Alle gesprekken omleiden ...................................................................................... 21
Iemand bellen uit het zakelijk telefoonboek ............................................................ 22
Extension-to-Cellular (EC500) activeren ................................................................ 22
Het menu Functies ................................................................................ 22
Toegang tot het menu Functies .............................................................................. 23
Het Avaya-menu .................................................................................... 23
De helderheid of het contrast van het scherm aanpassen ..................................... 23
Het belpatroon wijzigen .......................................................................................... 24
Klikgeluiden van toetsen in- en uitschakelen ......................................................... 24
Fouttonen in- of uitschakelen ................................................................................. 24
De oproeptimer in- of uitschakelen ......................................................................... 24
Indicator in- of uitschakelen .................................................................................... 24
Opties instellen voor opnieuw kiezen ..................................................................... 25
Het geluidspad instellen ......................................................................................... 25
Inkomende oproep weergeven in- of uitschakelen. ................................................ 25
Automatische versterkingsregeling instellen .......................................................... 25
De taal wijzigen ...................................................................................................... 26
Netwerkinformatie bekijken .................................................................................... 26
Index ....................................................................................................... 27
Inhoud
Uitgave 1 Juli 2007 3
Inhoud
4 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
Kennisgevingen
© Avaya Inc.
Alle rechten voorbehouden.
Kennisgeving
Er is veel moeite gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document ten tijde
van publicatie volledig en correct was. Desondanks kan Avaya niet aansprakelijk worden
gesteld voor eventuele fouten. Wijzigingen en correcties in de informatie in dit document
kunnen worden opgenomen in toekomstige versies.
Opmerking:
Het gebruik van een mobiele of GSM-telefoon of een tweezijdige radio in de directe
nabijheid van een Avaya IP Telephone kan storing veroorzaken.
Voor complete juridische informatie kunt u het document Avaya Legal Page for Hardware
Documentation (Avaya juridische informatie voor hardware-documentatie) raadplegen,
met documentnummer 03-600759.
U kunt dit document op onze website vinden door naar http://www.avaya.com/support te
gaan en daar naar het documentnummer te zoeken via het zoekvak.
Afwijzing van aansprakelijkheid voor documentatie
Avaya Inc. is niet verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen, toevoegingen of
verwijderingen in de versie van deze documentatie zoals die oorspronkelijk is
gepubliceerd, tenzij deze wijzigingen, toevoegingen of verwijderingen zijn uitgevoerd door
Avaya. De klant en/of eindgebruiker verklaren hierbij dat zij Avaya en agenten,
medewerkers en werknemers van Avaya vrijwaren van alle claims, rechtsgedingen,
vorderingen en uitspraken die het gevolg zijn van, of die voortkomen uit, latere wijzigingen,
toevoegingen of verwijderingen in deze documentatie uitgevoerd door de klant of
eindgebruiker.
Afwijzing van verantwoordelijkheid voor koppelingen
Avaya Inc. is niet verantwoordelijk voor de inhoud of betrouwbaarheid van gekoppelde
websites waarnaar op andere plaatsen in deze documentatie wordt verwezen en Avaya
ondersteunt niet noodzakelijkerwijs de producten, services of informatie die op deze
websites worden beschreven of aangeboden. Wij kunnen niet garanderen dat deze
koppelingen altijd zullen werken en hebben geen controle over de beschikbaarheid van
de gekoppelde pagina's.
Garantie
Avaya Inc. biedt een beperkte garantie met betrekking tot dit product. Raadpleeg de
verkoopovereenkomst voor de voorwaarden van deze beperkte garantie. De inhoud van
de standaardgarantie van Avaya, evenals informatie met betrekking tot ondersteuning
voor dit product gedurende de garantieperiode, is bovendien beschikbaar via de volgende
website:
http://www.avaya.com/support
Copyright
Behalve waar dit uitdrukkelijk wordt aangegeven, is dit product beschermd onder het
auteursrecht en andere wetten betreffende eigendomsrechten. Niet-geautoriseerde
reproductie, overdracht en of gebruik kan strafrechtelijke en ook civielrechtelijk een
overtreding betekenen onder de toepasselijke wetgeving.
Kennisgevingen
Uitgave 1 Juli 2007 5
Ondersteuning van Avaya
Avaya Inc. stelt een telefoonnummer beschikbaar dat u kunt gebruiken voor het melden
van problemen of het stellen van vragen over uw product. Het telefoonnummer voor
ondersteuning is 1-800-242-2121 in de Verenigde Staten. Meer telefoonnummers voor
ondersteuning kunt u vinden op de website van Avaya op
http://www.avaya.com/support
6 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
Introductie voor de 1608 IP Telephone
De 1608 IP Telephone is een multilijn IP-telefoon voor gebruik met de Avaya
Communication Manager- of Avaya Distributed Office-gespreksverwerkingssystemen.
Met de 1608 IP Telephone hebt handige functies en mogelijkheden direct bij de hand,
zoals een telefoonscherm waarop u uw gesprekken kunt zien en beheren, een
contactenlijst, een oproeplog, een menu met opties en instellingen om uw telefoon naar
uw behoefte aan te passen en toegang tot uw voicemail.
Het is mogelijk dat niet alle functies en mogelijkheden die in deze gebruikersgids
beschreven worden, op uw telefoon beschikbaar zijn. Als u een functie of mogelijkheid
vindt die niet beschikbaar is, moet u contact opnemen met uw systeembeheerder.
Overzicht
Introductie voor de 1608 IP Telephone
Uitgave 1 Juli 2007 7
Beschrijving van toetsen/functies 1608 IP Telephone
Naam Beschrijving
Message Waiting
Indicator
Een rood brandend lampje in de rechterbovenhoek van uw telefoon
geeft aan dat u voicemailberichten hebt. Als u visuele
waarschuwingen hebt ingeschakeld, knippert dit indicatielampje als
u een inkomend gesprek hebt.
Phone Display Het telefoonscherm geeft drie lijnen weer. Als de telefoon niet in
gebruik is, geeft de bovenste regel het pictogram voor gemiste
oproepen weer met het aantal gemiste oproepen en, indien een van
deze functies is ingeschakeld, ook het doorschakelpictogram, het
pictogram voor Alle gesprekken omleiden, of het EC500-pictogram.
In de bovenste regel worden ook het primaire toestelnummer en de
tijd en datum weergegeven. Op de bovenste regel verschijnen ook
de systeemberichten. De middelste regel geeft informatie weer die
specifiek is voor de toepassing. Op de onderste regel staan de
softkeylabels.
Softkeys Druk op de softkeys om de softkeylabels te selecteren. De labels van
de softkeys geven aan wat elke toets doet. De labels en de werking
veranderen naar gelang het object dat wordt geselecteerd.
Message Met de berichtentoets gaat u direct naar uw voicemailsysteem.
Navigation
Arrows
Met de navigatiepijlen omhoog en omlaag kunt u door lijsten
schuiven. Met de navigatiepijlen naar rechts en naar links kunt u door
de verschillende weergaven van een toepassing navigeren, de
cursor verplaatsen bij het invoeren van tekst of een optie in- of
uitschakelen.
OK Met de OK-toets wordt een bewerking direct uitgevoerd. Als u
bijvoorbeeld een vermelding in het oproeplog selecteert, wordt het
nummer gekozen als u op OK drukt.
Phone/Exit Druk op de toets Telefoon/Afsluiten om uw gesprekken weer te
geven en te beheren. Als u bijvoorbeeld een menu bekijkt, kunt u de
weergave op het telefoonscherm terugschakelen naar de
oproepweergave door op de toets Telefoon/Afsluiten te drukken.
Avaya Menu Druk op de A-toets om het Avaya-menu te openen. Met de opties
van het Avaya-menu kunt u telefooninstellingen aanpassen,
logboekregistratie configureren, de taal van het weergavescherm
kiezen, netwerkinformatie weergeven en uitloggen.
Contacts Druk op de Contactpersonentoets om de vermeldingen in uw
contactenlijst weer te geven.
Call Log Druk op de oproeplogtoets om een lijst weer te geven van uw
inkomende, uitgaande en gemiste oproepen. Het pictogram op de
oproeplogtoets brandt als u oproepen hebt gemist.
Redial Druk op de toets Opnieuw kiezen om het laatstgekozen nummer
opnieuw te kiezen of om de lijst met de laatstgekozen nummers weer
te geven waaruit u een nummer kunt kiezen. Zie Opties instellen voor
opnieuw kiezen voor meer informatie.
Hold Druk op de wachtstandtoets om het actieve gesprek in de
wachtstand te plaatsen.
Conference Druk op de conferentietoets om de persoon aan het actieve gesprek
toe te voegen.
Transfer Druk op de doorverbindtoets om een gesprek naar een ander
nummer door te verbinden.
Overzicht
8 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
Naam Beschrijving
Drop Druk op de verbreektoets om het actieve gesprek te verpreken.
Tijdens een conferentie drukt u op de verbreektoets om de
verbinding van de persoon die het laatst aan de conferentie is
toegevoegd te verbreken. Zie De verbinding verbreken van degene
die als laatste is toegevoegd aan een conferentie of De verbinding
verbreken van een deelnemer aan een conferentie voor meer
informatie.
Volume Druk op + of - op de volumetoets om het volume te regelen terwijl u
de hoorn, headset of luidspreker gebruikt. Als u het volume van het
belsignaal wilt regelen, drukt u op + of - op de volumeknop terwijl de
hoorn, headset en luidspreker niet gebruikt worden.
Headset Druk op de headsettoets om de headset te gebruiken indien deze
aangesloten is. Uitsluitend HIS-headsetkabels zijn compatibel met
uw telefoon.
Mute Druk op de toets Geluid uitschakelen om het geluid uit te schakelen
van een actief gesprek. Druk de toets opnieuw in om het geluid weer
in te schakelen.
Speaker Druk op de luidsprekertoets om de luidspreker te gebruiken. Om
een gesprek niet langer via de luidspreker te laten lopen, neemt u
de hoorn van de haak en drukt u op de headsettoets.
Feature Buttons
en Call/Line
Appearance
Buttons
Er zijn acht toetsen die door de systeembeheerder geprogrammeerd
kunnen worden als lijntoets of als functietoets. Druk op een lijntoets
om een gesprek te plaatsen of te beantwoorden of om een gesprek
in de wacht te hervatten. Druk op een gelabelde functietoets om die
functie in of uit te schakelen. De functietoetsen geven toegang tot
functies van het Avaya-gespreksbeheersysteem die voor uw
toestelnummer geprogrammeerd zijn. Het groene LEDje naast elke
functietoets geeft aan of de functie momenteel in- of uitgeschakeld
is. Als het lampje brandt, is de functie ingeschakeld. De
functietoetsen bieden dezelfde functies als die via het menu Functies
beschikbaar zijn. Zie voor meer informatie over het menu Functies
Het menu Functies. Zie voor meer informatie over de functietoetsen
Geavanceerde telefoonfuncties.
LEDjes
Iedere lijntoets en functietoets heeft twee LEDjes, een groen en een rood, om de status
van de lijn of functie aan te geven. Het LEDje is aan of uit, of het knippert, al naar gelang
de status, zoals beschreven in de onderstaande tabellen.
Tabel 1. Lijntoets-LEDjes
LEDje Beschrijving
Brandt groen Lijn is actief
Langzaam
knipperend groen
Lijn gaat over
Snel knipperend
groen
Lijn staat in de wacht
Zeer snel
knipperend groen
Wachtstand voor conferentie of doorverbinden.
Introductie voor de 1608 IP Telephone
Uitgave 1 Juli 2007 9
LEDje Beschrijving
Brandt rood Lijn is geselecteerd en wordt gebruikt als u de hoorn van de haak
neemt. Het LEDje blijft rood branden terwijl u de lijn gebruikt.
Uit Lijn is beschikbaar.
Tabel 2. Functietoets-LEDjes
LEDje Beschrijving
Brandt groen De functie is actief.
Knipperend groen Functie is aangevraagd (de aanvraag wordt verwerkt en is niet
onmiddellijk beschikbaar).
Knipperend rood Functie wordt op het telefoonscherm weergegeven.
Uit De functie is niet actief.
Opmerking:
Voor sommige gespreksverwerkingssystemen werken de functietoets-LEDjes voor
bepaalde functies wellicht anders.
Pictogrammen
Op het telefoonscherm staan pictogrammen waarmee de status van een oproep en de
navigatiemogelijkheden worden aangegeven. De pictogrammen die op het
telefoonscherm verschijnen, worden in de onderstaande tabel beschreven.
Tabel 3. Pictogrammen op het telefoonscherm
Pictogr
am
Beschrijving
#X Het aantal gemiste oproepen, waarbij # het aantal aangeeft.
Oproepen doorschakelen, Alle gesprekken omleiden, of de functie EC500 is
actief. (Deze functies zijn beschikbaar als ze op uw telefoon geprogrammeerd
zijn.)
Er gaat een inkomende oproep over.
Het gesprek is actief.
Het gesprek staat in de wacht.
Het gesprek staat indirect in de wacht (bij gebruik van de functie Conferentie
of Doorverbinden).
De conferentie is actief.
De conferentie staat in de wacht.
Schuif naar links voor meer opties.
Schuif naar rechts voor meer opties.
Schuif omhoog of omlaag voor meer opties.
Pictogrammen
10 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
Bladeren en navigeren
U kunt door de opties en functies op uw telefoonscherm navigeren door met de
navigatiepijlen door de opties te schuiven en met de OK-toets lijnen of opties te selecteren.
Er verschijnt een navigatiepictogram op het telefoonscherm dat aangeeft dat u naar meer
opties of informatie kunt bladeren. Met de navigatiepijlen omhoog en omlaag kunt u
omhoog en omlaag door lijsten schuiven. Met de navigatiepijlen naar links en naar rechts
kunt u naar andere schermen gaan of de cursor naar links of rechts verplaatsen bij het
invoeren van tekst. Als u naar een lijn op het scherm schuift, wordt die lijn geselecteerd.
De labels van de softkeys veranderen naar gelang de opties die voor de geselecteerde
lijn gelden. Met de OK-toets kiest u snel de standaard actie. Als u bijvoorbeeld een naam
in uw contactenlijst selecteert, wordt er een oproep naar die persoon geplaatst als u op
de OK-toets drukt.
Papieren labels
Naast iedere lijntoets en functietoets ziet u een papieren label. Op het label staat het
lijnnummer of de functie die door uw systeembeheerder op die toets is geprogrammeerd.
U kunt desgewenst de labels verwijderen om ze te wijzigen of u kunt een nieuw label
maken. Er zijn ook voorgedrukte labels verkrijgbaar voor uw telefoon. Neem contact op
met uw systeembeheerder voor meer informatie.
Bij uw telefoon aanmelden
Als u een telefoon deelt met andere gebruikers of als u hetzelfde toestelnummer op een
ander toestel wilt gebruiken, kunt u door u aan en af te melden uw persoonlijke opties en
contacten behouden. Als u bij afwezigheid uitlogt, voorkomt u ook ongeautoriseerd gebruik
van uw telefoon.
Opmerking:
Informatie in het oproeplog wordt gewist als u zich afmeldt.
Bij uw telefoon aanmelden
Meld u aan in het openingsscherm waar gevraagd wordt naar uw toestelnummer.
1. Voer uw toestelnummer in.
2. Druk op de OK-toets of op de softkey OK of op #.
3. Voer uw wachtwoord in.
4. Druk op de OK-toets of op de softkey OK of op #.
Bij uw telefoon afmelden
1. Druk op de A-toets.
2. Schuif omlaag om Uitloggen te selecteren.
Opmerking:
Tijdens een actief gesprek is Uitloggen niet beschikbaar.
3. Druk op de OK-toets of op de softkey Kies.
4. Druk ter bevestiging opnieuw op de softkey Kies.
Bij uw telefoon aanmelden
Uitgave 1 Juli 2007 11
Gesprekken plaatsen
Als u niet in gesprek bent, kunt u gewoon het nummer kiezen dat u wilt bellen.
1. Neem de hoorn van de haak, druk op de luidsprekertoets, druk op de
headsettoets, druk op de lijntoets van een beschikbare lijn, of druk op de OK-
toets als er een niet-gebruikte lijn beschikbaar is
2. Kies het nummer dat u wilt bellen.
Een nummer wissen
Druk op de softkey Wissen om alle gekozen cijfers te wissen en een nieuw nummer in te
voeren.
Een nummer opnieuw kiezen
1. Druk op Opnieuw kiezen in het telefoonscherm.
Opmerking:
Het laatstgekozen nummer wordt opnieuw gekozen, of u ziet een lijst met de
nummers die u het laatst hebt gekozen en waaruit u er een kunt selecteren om
opnieuw te kiezen.
2. Druk op de OK-toets of op de softkey Roep op.
Opmerking:
Zie Opties instellen voor opnieuw kiezen voor meer informatie over instellingen
voor opnieuw kiezen.
Iemand bellen uit de contactenlijst
1. Druk op de contactentoets.
2. Schuif omhoog of omlaag om de persoon of het nummer te selecteren.
3. Druk op de OK-toets of op de softkey Roep op.
Iemand bellen uit het oproeplog
1. Druk op de oproeplogtoets.
2. Schuif naar rechts of links om de verschillende lijsten met alle, gemiste,
beantwoorde of uitgaande gesprekken te zien.
3. Schuif omhoog of omlaag om de te bellen persoon of nummer te selecteren.
4. Druk op de OK-toets of op de softkey Roep op.
Gesprekken beantwoorden
Als u een inkomend gesprek ontvangt, knippert het groene LEDje dat bij de oproep hoort.
Het inkomende gesprek wordt meestal automatisch geselecteerd. Als het gesprek echter
binnenkomt tijdens een ander gesprek of als u meerdere oproepen tegelijk ontvangt, moet
u misschien het gesprek dat u handmatig wilt beantwoorden eerst selecteren.
Beantwoord een inkomend gesprek op een van de volgende manieren:
Als u niet al in gesprek bent, neemt u de hoorn van de haak, of drukt u op de
lijntoets van de lijn met het knipperende groene LEDje dat het inkomende gesprek
aangeeft, of drukt u op de softkey Beantw. als die zichtbaar is, of drukt u op de
Een nummer wissen
12 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
luidsprekertoets om via de luidspreker te beantwoorden, of drukt u op de
headsettoets om via de headset te beantwoorden. Als u een draadloze headset
gebruikt, drukt u op de AANtoets.
Als u al in gesprek bent, drukt u op de lijntoets van de lijn met het knipperende
groene LEDje dat het inkomende gesprek aangeeft, of u drukt op de softkey
Beantw. als die zichtbaar is.
Opmerking:
Als de functie Automatisch in wachtstand (Communication Manager) door uw
systeembeheerder is ingeschakeld, kunt u een ander gesprek beantwoorden
zonder een actief gesprek eerst in de wachtstand te hoeven plaatsen. Als
Automatisch in wachtstand niet is ingeschakeld, moet u eerst uw actieve gesprek
handmatig in de wachtstand plaatsen voor u het inkomende gesprek kunt
beantwoorden, anders wordt het actieve gesprek verbroken als u het andere
gesprek beantwoordt.
Een inkomend gesprek onmiddellijk naar voicemail
doorschakelen
Druk op de softkey Voicem. om een inkomend gesprek direct naar voicemail door te
schakelen zonder het eerst te beantwoorden.
Opmerking:
Om dit te kunnen doen, moet uw voicemail zodanig geprogrammeerd zijn, dat het de
eerste vermelding is in uw doorschakelpad. Neem contact op met uw systeembeheerder
voor meer informatie.
Een inkomende oproep negeren
Druk op de softkey Negeren om het belsignaal voor een inkomend gesprek te stoppen.
Geluid uitschakelen tijdens een gesprek
Als het geluid van een gesprek is uitgeschakeld, wordt het weer ingeschakeld als u tussen
de hoorn, de headset of de luidspreker wisselt. Als de uitschakeltoets brandt, is het geluid
van het gesprek uitgeschakeld.
1. Druk tijdens een gesprek op de uitschakeltoets zodat de andere partij u niet kan
horen.
2. Druk opnieuw op de uitschakeltoets om het geluid weer in te schakelen.
Een gesprek in de wacht zetten
1. Druk op de wachtstandtoets om het actieve gesprek in de wachtstand te zetten.
Opmerking:
Het snel knipperende groene LEDje naast de lijntoets geeft aan dat het gesprek
in de wacht staat. Als voor het actieve gesprek een lijn van een Avaya Distributed
Office-systeem wordt gebruikt, brandt het rode LEDje ook.
2. Ga als volgt te werk om het gesprek te hervatten:
Als er meer dan één gesprek in de wacht staat, drukt u op de lijntoets of u
schuift naar het gesprek en u drukt op de softkey Herv. of op de OK-toets
om het gesprek te hervatten.
Een inkomend gesprek onmiddellijk naar voicemail doorschakelen
Uitgave 1 Juli 2007 13
Als er maar één gesprek in de wacht staat, drukt u op de wachtstandtoets,
of u drukt op de lijntoets, of u drukt op de softkey Herv., of u drukt op de
OK-toets om het gesprek te hervatten.
Oproepen doorverbinden
1. Als de oproep die u wilt doorverbinden niet het actieve gesprek is, drukt u op de
lijntoets van de oproep die u wilt doorverbinden.
2. Druk op de doorverbindtoets.
Opmerking:
Het zeer snel knipperende groene LEDje naast de lijntoets geeft aan dat de
oproep doorverbonden wordt. Als voor het actieve gesprek een lijn van een Avaya
Distributed Office-systeem wordt gebruikt, brandt het rode LEDje ook.
3. Kies het telefoonnummer, of bel de persoon vanuit de contactenlijst, of bel de
persoon vanuit het oproeplog.
Opmerking:
Als u een gesprek wilt doorverbinden dat in de wachtstand staat, drukt u op de
bijbehorende lijntoets.
4. Druk op de doorverbindtoets of op de softkey Volt. om de oproep door te
verbinden.
Conferenties
Met een conferentie kunt u in hetzelfde gesprek met maximaal vijf mensen spreken die
zich op verschillende plaatsen bevinden. Meer opties voor conferenties zijn beschikbaar
via de functie Expanded Meet-Me Conferencing. Neem contact op met uw
systeembeheerder voor meer informatie over deze functie.
Een conferentie opzetten
1. Druk tijdens een actieve oproep op de conferentietoets.
Opmerking:
Het zeer snel knipperende groene LEDje naast de lijntoets geeft aan dat er met
het gesprek een conferentie wordt opgezet. Als voor het actieve gesprek een lijn
van een Avaya Distributed Office-systeem wordt gebruikt, brandt het rode LEDje
ook.
2. Kies het telefoonnummer, of bel de persoon vanuit de contactenlijst, of bel de
persoon vanuit het oproeplog.
3. Druk op de conferentietoets of op de softkey Toev. om de beller aan de
conferentie toe te voegen.
Iemand uit de wachtstand aan een conferentie toevoegen
1. Selecteer uw actieve conferentiegesprek in het telefoonscherm.
2. Druk op de conferentietoets.
Opmerking:
Het actieve conferentiegesprek wordt indirect in de wacht gezet.
Een conferentie opzetten
14 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
Iemand uit het oproeplog aan uw contactenlijst toevoegen
1. Druk op de oproeplogtoets.
2. Schuif naar het nummer dat u aan uw contactenlijst wilt toevoegen.
3. Druk op de softkey Details.
4. Druk op de softkey +Contact.
Opmerking:
Als uw contactenlijst vol is, wordt de softkey +Contact niet weergegeven.
5. Als u de naam of het nummer wilt bewerken, schuift u omhoog of omlaag en wijzigt
u ze naar wens.
6. Druk op de OK-toets of op de softkey Sla op.
Een vermelding uit het oproeplog verwijderen
1. Druk op de oproeplogtoets.
2. Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen.
3.
Druk op Meer > Wissen .
4. Druk opnieuw op de softkey Wissen ter bevestiging.
Alle vermeldingen uit het oproeplog wissen
Als u alle vermeldingen uit een oproeplog wist, verwijdert u echt àlle vermeldingen. Als u
bijvoorbeeld de lijst met uitgaande gesprekken bekijkt, worden alleen de uitgaande
gesprekken uit het oproeplog verwijderd. Als u echter de lijst met alle oproepen bekijkt,
worden àlle oproepen uit het oproeplog verwijderd als u op de softkey Wis all. drukt.
1. Druk op de oproeplogtoets.
2. Selecteer de lijst die u wilt verwijderen.
3.
Druk op de softkeys Meer > Wis all. om alle vermeldingen in de weergegeven
lijst te verwijderen.
4. Druk opnieuw op de softkey Wis all. ter bevestiging.
Logboekregistratie in- of uitschakelen
U kunt logboekregistratie in- of uitschakelen. U kunt naast uw primaire oproepen er ook
voor kiezen de oproepen op uw gekoppelde of andere lijnen, indien u deze hebt, in uw
oproeplog te registreren. U kunt ook kiezen om lijnen met oproepen die door anderen
worden beantwoord in uw oproeplog op te nemen. Als bijvoorbeeld Lijnen loggen
ingeschakeld is, maar u wilt niet dat lijnoproepen die door anderen worden beantwoord
geregistreerd worden als gemiste oproepen, schakelt u Beantwoord door anderen loggen
in. Als ze op deze manier geconfigureerd zijn, worden lijnoproepen die door anderen
beantwoord zijn, in uw oproeplog geregistreerd als beantwoorde oproepen. Als u alleen
oproepen op uw primaire lijnen wilt registreren in uw oproeplog, schakelt u Gekoppelde
gespr. loggen en Lijnen loggen uit.
1. Druk op de A-toets.
2. Selecteer Toepassingen.
3. Druk op de softkey Kies.
4. Selecteer Oproeplog.
5. Druk op de softkey Aan of Uit, op de OK-toets of op de navigatiepijlen naar links
of rechts om oproepregistratie in of uit te schakelen.
Opmerking:
Het oproeplog moet ingeschakeld zijn voor Lijnen loggen of Gekoppelde
gesprekken loggen te kunnen gebruiken. Als het oproeplog is uitgeschakeld,
Iemand uit het oproeplog aan uw contactenlijst toevoegen
20 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
worden er geen oproepen geregistreerd, zelfs als Lijnen loggen of Gekoppelde
Gesprekken loggen wel ingeschakeld zijn.
6. Druk op de softkey Terug.
7. Selecteer Gekoppelde gespr. loggen, Lijnen loggen, Lijnen loggen of Beantw.
and. log.
Opmerking:
Lijnen loggen moet ingeschakeld zijn om Beantwoord door anderen loggen te
kunnen gebruiken.
8. Druk op de softkey Aan of Uit, op de OK-toets of op de navigatiepijlen naar links
of rechts om oproepregistratie in of uit te schakelen.
Geavanceerde telefoonfuncties
De gespreksbeheersystemen van Avaya bieden een groot aantal geavanceerde functies,
zoals Telefoonboek, Oproepen doorschakelen en toetsen voor verkort kiezen. Deze
functies worden op de functietoetsen van uw telefoon geprogrammeerd. De bijbehorende
papieren labels geven aan welke functies dit zijn. De functies die voor uw telefoon
beschikbaar zijn, staan ook in het functiemenu waar u via het telefoonscherm toegang toe
hebt. Zie voor meer informatie over het functiemenu Het menu Functies.
Welke functies voor u beschikbaar zijn, hangt af van wat uw beheerder aan uw telefoon
heeft toegewezen. Hieronder wordt uitleg gegeven over een aantal van de meestgebruikte
functies. Neem voor meer informatie over alle functies die voor uw toestel beschikbaar
zijn, contact op met uw systeembeheerder.
Een gesprek doorschakelen
Met de functie Oproepen doorschakelen kunt u inkomende oproepen doorschakelen naar
een ander nummer. Als u deze functie gebruikt, moet u altijd het telefoonnummer invoeren
waar de oproepen naar doorgeschakeld worden. U kunt oproepen alleen naar interne
nummers doorschakelen.
1. Druk op de functietoets Drsch.
U hoort nu een kiestoon; dit geeft aan dat u het nummer moet kiezen waar de
oproepen naar doorgeschakeld moeten worden.
2. Kies het nummer waar u uw oproepen naar wilt doorschakelen.
Als u het nummer hebt gekozen, hoort u een bevestigingstoon. Het
doorschakelpictogram verschijnt op de bovenste regel van het telefoonscherm,
en het groene LEDje naast de functietoets gaat branden.
3. Als u Oproepen doorschakelen wilt uitschakelen, drukt u op de functietoets
Drsch.
Het doorschakelpictogram is van de bovenste regel van het telefoonscherm
verdwenen, en het groene LEDje naast de functietoets gaat uit.
Opmerking:
Als u een FAC (Toegangscode voor functies) gebruikt om Oproepen doorschakelen in te
schakelen, wordt het doorschakelpictogram niet op het telefoonscherm weergegeven.
Alle gesprekken omleiden
Met Alle gesprekken omleiden (SAC) kunt u al uw inkomende gesprekken naar een vooraf
ingesteld doorschakelnummer zenden. Dit nummer is gewoonlijk uw voicemail.
Geavanceerde telefoonfuncties
Uitgave 1 Juli 2007 21
Inkomende gesprekken gaan één maal over op uw toestel en gaan dan direct naar een
nummer dat is ingesteld door uw systeembeheerder.
1. Druk op de functietoets SAC om alle gesprekken door te schakelen.
Het doorschakelpictogram verschijnt op de bovenste regel van het
telefoonscherm, en het groene LEDje naast de functietoets gaat branden.
2. Als u de functie wilt uitschakelen, drukt u op de functietoets SAC.
Het doorschakelpictogram is van de bovenste regel van het telefoonscherm
verdwenen, en het groene LEDje naast de functietoets gaat uit.
Opmerking:
Als u een FAC (Toegangscode voor functies) gebruikt om de functie Alle gesprekken
omleiden in te schakelen, wordt het doorschakelpictogram niet op het telefoonscherm
weergegeven.
Iemand bellen uit het zakelijk telefoonboek
Via de functie Telefoonboek kunt u andere gebruikers van uw systeem op naam kiezen.
1. Druk op de functietoets Telefoonboek.
2. Begin de achternaam van de persoon die u wilt bellen te spellen met het
toetsenblok.
Opmerking:
Druk één maal op een toets van het toetsenblok voor elke letter. Druk bijvoorbeeld
voor 'Hill' op 4, 4, 5, 5.
3. Druk op de functietoets Volgende om, indien gewenst, alfabetisch de volgende
naam in het telefoonboek te zien.
4. Druk op de functietoets Roep op als u de naam van de persoon ziet die u wilt
bellen.
5. Sluit het telefoonboek af met de toets Telefoon/Afsluiten of de softkey Einde.
Extension-to-Cellular (EC500) activeren
Met de functie Extension-to-Cellular (EC500) kunt u inkomende oproepen tegelijkertijd op
uw kantoortelefoon en uw mobiele telefoon laten overgaan. Daardoor kunt u
kantoorgesprekken beantwoorden als u niet op uw kantoor bent. Het mobiele
telefoonnummer wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd.
1. Druk op de functietoets EC500 om de functie in te schakelen.
Het groene LEDje naast de functietoets gaat branden.
2. Als u de functie wilt uitschakelen, drukt u op de functietoets EC500.
Het groene LEDje naast de functietoets gaat uit.
Opmerking:
Als u een FAC (Toegangscode voor functies) gebruikt om EC500 in te schakelen, wordt
het doorschakelpictogram niet op het telefoonscherm weergegeven.
Het menu Functies
Via het menu Functies krijgt u toegang tot dezelfde geavanceerde telefoonfuncties, zoals
Telefoonboek en Oproepen doorschakelen, als geprogrammeerd zijn op uw
functietoetsen. Naast een andere wijze van functietoegang biedt het menu Functies u de
Iemand bellen uit het zakelijk telefoonboek
22 Avaya one-X™ Deskphone Value Edition 1608 IP Telephone Gebruikershandleiding
21


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Avaya 1608 ip at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Avaya 1608 ip in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 0,2 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Avaya 1608 ip

Avaya 1608 ip User Manual - English - 50 pages

Avaya 1608 ip User Manual - German - 32 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info