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Alcatel Premium Reflexes 4020 Manual

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Voice-Mail-Box (Telesekretär)
Erste Schritte
Die Voice-Mail-Box erlaubt es Ihnen auch dann für Anrufer erreichbar zu sein, wenn Sie nicht
persönlich das Gespräch entgegennehmen können.
Darüber hinaus können Sie Sprachnachrichten verschicken, ergänzen und weiterleiten.
Bevor Sie Ihre Voice-Mail-Box das erste Mal verwenden können, müssen Sie diese aktivieren.
Danach können Sie Ihren Telefonapparat durch Drücken der Taste
auf die Voice-
Mail-Box umleiten. Durch erneutes drücken wird die Umleitung wieder beendet.
Aktivieren der Mailbox
Wählen Sie hierzu die Kennzahl "70".
Sie werden aufgefordert, Ihr vorläufiges Kennwort einzugeben. Das vorläufige Passwort ist die
Rufnummer Ihres Apparates!
Danach werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern. Geben Sie eine vierstellige Zahl ein.
(Nicht Ihre Rufnummer, 0000, 1111, etc., diese Nummern nimmt das System nicht an);
schließen Sie mit der "#"-Taste ab (Sie müssen das Kennwort ändern, sonst können Sie das
System nicht aktivieren!).
Sie werden aufgefordert, Ihren Namen aufzunehmen; nennen Sie nur Ihren Vor- und
Nachnamen; schließen Sie mit der "#"-Taste ab.
Ihr Name wird wiederholt; bestätigen Sie mit der "#"-Taste.
Wählen Sie "1" für eine Standardbegrüßung
Danach ist Ihre Voice-Mail-Box grundsätzlich einsatzbereit. Sie können die Ansage noch bis zu
Ende hören oder auflegen.
Persönliche Begrüßung aufnehmen
Möchten Sie keine Standardbegrüßung verwenden, dann gehen Sie bitte wie folgt vor (nach
dem Ihre Mailbox bereits erstmalig aktiviert wurde):
Wählen Sie sich in den Telesekretär (mit "70"), geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein.
Drücken Sie in die Ansage die Taste "4", dadurch wechseln Sie in das Untermenü "Persönliche
Optionen" (Achtung: Diese Option wird im Hauptmenü nicht angesagt).
Mit der Taste "3" kommen Sie in das Untermenü für "Aufnahme von Begrüßungen".
Mit "1" können Sie dann eine persönliche Begrüßung aufzeichnen.
Ansage für längere Abwesenheit aufnehmen
Möchten Sie eine Ansage für längere Abwesenheit aufnehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Wählen Sie sich in den Telesekretär (mit "70"), geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein.
Drücken Sie in die Ansage die Taste "4", dadurch wechseln Sie in das Untermenü "Persönliche
Optionen" (Achtung: Diese Option wird im Hauptmenü nicht angesagt).
Mit der Taste "3" kommen Sie in das Untermenü für "Aufnahme von Begrüßungen".
Mit "2" können Sie dann eine Ansage für längere Abwesenheit aufzeichnen.
Achtung: Wenn Sie eine Ansage für längere Abwesenheit programmiert haben, kann ein
Anrufer nur Ihre Ansage hören, aber selbst keine Nachricht hinterlassen.
Technische Hochschule Nürnberg
Georg Simon Ohm
Verantwortlich für den Inhalt: Stefan Goth stefan.goth@th-nuernberg.de
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