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Teamfunktionen
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Other
5.1
Antwort auf den zentralen Tonruf
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
5.2
Heranholen eines Anrufs
Sie hören ein Telefon in einem Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie von
Ihrem Telefon aus antworten.
Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon:
5.3
Sammelanschluss
Anruf einer Sammelanschlussgruppe:
Bestimmte Anschlüsse können zu einer Gruppe gehören und können durch Wählen der zugehörigen Gruppe angerufen werden.
Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss: / Zurückkehren zum
Sammelanschluss:
Heranholen
Abfrage
Nummer des Telefons,
das klingelt
Über eine Programmierung im System können bestimmte Telefone gegen das
Heranholen geschützt werden.
Heranholen
Individuell
Nr. der anzurufenden
Gruppe
Softkey 'Heraus-
schalten aus Gruppe'
Nummer des
Sammelanschlusses
Die Zugehörigkeit eines Telefons zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf
die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können ein Telefon jederzeit über seine
eigene Nummer erreichen.
5.4
Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über
seinen Telefonlautsprecher
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie ihn aus der Ferne „direkt ansprechen“:
5.5
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen
Gesprächspartner
Vordefinierte Nachricht
Sprache der Nachricht ändern
Ihr Gesprächspartner
meldet sich nicht
Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den
Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die
Funktion „Freisprechen“ verfügt)
Dir.Anspr.
Rufnummer
Auswählen der zu
sendenden Nachricht
Nr. der zu
sendenden
Nachricht eingeben
(01 bis 27)
Wahl
bestätigen
Sprache der Nachricht ändern
Nachricht
Textsenden
Vorlagen
ZuNachricht
Sprache
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