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OXO Connect
8088 Smart DeskPhone V2
Manuel utilisateur
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8088 Smart DeskPhone
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Introduction
En choisissant ce téléphone, vous nous faites confiance et nous vous en remercions.
Ce document décrit les services offerts par le 8088 Smart DeskPhone V2 connecté à un système OXO
Connect ou OXO Connect Evolution.
Avec son écran tactile et ses fonctions interactives intégrées, le 8088 Smart DeskPhone vous procure le
confort et la simplicité dont vous avez besoin.
Votre poste ALE International vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie pour une
communication plus performante.
Le poste 8088 Smart DeskPhone est proposé avec ou sans caméra embarquée.
Les fonctions dépendent de la version de votre téléphone. Pour vérifier la version de votre deskphone,
consultez la section : Contacter votre administrateur.
R500
R304
R303
R302
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce manuel peut dépendre de la version ou de la
configuration de votre système. Le libellé ne s'affiche pas si la fonctionnalité correspondante n'est pas
configurée sur votre système de téléphonie.
Les libellés et les icônes affichés sur votre téléphone ne sont pas contractuels et peuvent être modifiés
sans avis préalable. Les photos n'ont aucune valeur contractuelle et ne sont pas localisées.
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Historique du document
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R500.
8AL90343xxAC
R303.
Intégration de l'application Rainbow™.
Travailleurs distants.
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R302.
8088 Smart DeskPhone
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Découvrir votre téléphone 8
1.1 8088 Smart Deskphone 8
1.1.1 Description du poste 8
1.1.2 Écran principal 8
1.1.3 Ecran de gestion des appels 9
1.2 Ecrans d'accueil 10
1.2.1 Définir la page d'accueil par défaut. 10
1.3 Alcatel-Lucent Phone 10
1.4 Module complémentaire virtuel (en option) 11
1.5 Private Store (en option) 12
1.5.1 Gérer l'application à partir du Private Store 13
1.5.2 Alcatel-Lucent Rainbow™ (en option) 14
1.6 Changer le thème de votre téléphone 17
1.7 Icônes d'état 17
1.8 Icônes d'appel 17
1.9 Touches dynamiques permanentes 18
1.10 Paramètres Android™ 19
1.10.1 Configurer les périphériques Bluetooth® : Bluetooth 19
1.10.2 Régler l'affichage de votre poste : Affichage 19
1.10.3 Réglage du son et notifications : Sons et notifications 20
1.10.4 Régler la langue et le clavier alphabétique : Langue et saisie 20
1.10.5 Réglage de la date et de l'heure : Langue et saisie 20
1.10.6 Affichage d'informations sur le téléphone : À propos du téléphone 21
1.10.7 Configurer les paramètres VPN : VPN 21
1.10.8 Protéger l'accès à votre téléphone : Sécutité 21
1.10.9 Consultation des données d'utilisation du téléphone : Consommation des données 21
1.11 Description des connecteurs 22
1.12 Clavier alphabétique 23
1.12.1 Changer le thème du clavier. 23
1.12.2 Changer de type de clavier 23
1.12.3 Supprimer un caractère 24
1.12.4 Ecrire en majuscule 24
1.12.5 Écrire des chiffres ou des symboles 24
1.12.6 Copier/Couper/Coller du texte 24
1.13 ALE Wideband Bluetooth® Handset 25
1.13.1 Invites vocales 26
1.13.2 Installer ou remplacer la batterie du combiné Bluetooth® 26
1.13.3 Couplage et connexion du combiné sans fil Bluetooth® 27
1.14 Installer un combiné confort filaire 27
1.15 Diffusion de l'ensemble de l'affichage du téléphone 27
Téléphoner 28
2.1 Connaître le numéro de votre téléphone 28
2.2 Portail de messagerie 28
2.3 Consulter le journal d'appels 29
2.3.1 Consulter les appels manqués 29
2.3.2 Marquer comme vu tous les appels manqués 29
2.3.3 Supprimer tous les appels manqués 30
2.3.4 Consulter tous les appels 30
2.3.5 Marquer comme vu tous les appels manqués 30
2.3.6 Supprimer tous les appels 30
2.4 Faire un appel 31
2.5 Recevoir un appel 31
2.6 Passer un appel vidéo 32
2.7 Passer d'un mode audio à l'autre 32
2.8 Passer des appels par nom (annuaire d'entreprise) 33
2.8.1 Appeler un contact à l'aide du répertoire unifié. 33
2.8.2 Appeler un contact à l'aide du répertoire interne (recherche prédictive). 34
2.9 Appeler par touches d'appels programmées (Page perso /Touches f1 et f2 /Module
d'extension) 34
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2.10 Recomposer 34
2.10.1 Rappeler le dernier numéro composé (bis) 34
2.10.2 Rappeler l'un des 10 derniers numéros 34
2.11 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé 35
2.12 Annuler un rappel automatique 35
2.13 Recevoir un appel en interphonie 35
2.14 Envoyer des signaux DTMF 35
2.15 Vous isoler de votre correspondant (secret) 36
2.15.1 À partir du téléphone 36
2.15.2 À partir du terminal Bluetooth® (Combiné sans fil Bluetooth®) 36
2.15.3 À partir du casque 36
2.16 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale 36
2.17 Consulter votre boîte vocale 36
2.18 Envoyer un message instantané à un contact 37
2.18.1 Envoyer un message instantané en utilisant la fonction de recherche par le nom 37
2.18.2 Envoyer un message instantané à l'aide d'un numéro de téléphone 38
2.18.3 État des messages instantanés 38
2.19 Consulter les messages instantanés 38
2.20 Répondre par un message instantané 39
2.20.1 Répondre à un message instantané 39
2.20.2 Répondre à un message vocal 40
2.20.3 Répondre en utilisant le journal d'appels 40
2.21 Verrouiller / Déverrouiller votre poste 40
2.22 Passer un deuxième appel pendant une conversation 40
2.22.1 Reprendre le correspondant en attente 41
2.23 Recevoir un deuxième appel en cours de communication 41
2.24 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) 41
2.25 Transférer un appel 41
2.26 Transférer un appel à une messagerie vocale 42
2.27 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) 42
2.27.1 Annuler la conférence et reprendre le dernier appel actif avant la conférence (l'autre
correspondant a été mis en attente) (Si la conférence est active) 42
2.27.2 Mettre fin à la conférence avec tous les participants (Si la conférence est active) 42
2.27.3 Si à l'issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison : 42
2.27.4 Voir les informations sur les autres participants à la conférence 42
2.28 Mettre un appel en attente (attente) 42
2.29 Mettre un correspondant externe en attente (parcage) 43
2.30 Entrer en tiers dans une communication interne 43
2.30.1 Se protéger contre l'entrée en tiers 43
2.31 Sauvegarder un contact dans votre annuaire personnel 43
2.32 Choix des appels à renvoyer 43
2.33 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) 44
2.34 L'assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre 44
2.35 Activer/désactiver l'assistant personnel 44
2.36 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste 44
2.37 Renvoyer les appels de votre groupement 45
2.38 Annuler tous les renvois 45
2.39 Annuler un renvoi particulier 45
2.40 Renvoyer les appels lorsque vous êtes en communication (renvoi sur occupation) 45
2.41 Ne pas être dérangé 45
2.42 Laisser un message texte aux appelants internes 46
2.43 Notification des messages 47
2.43.1 Modifier la plage horaire 47
2.44 Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne 47
Conférence 'Meet-me' 48
3.1 Initier une conférence 'Meet me' 48
3.2 Se joindre à une conférence 'Meet me' 48
8088 Smart DeskPhone
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Accessoires 65
7.1 Liste des accessoires 65
7.1.1 Casque filaire à 4 ports 3,5 mm 65
7.1.2 Casque Bluetooth® 65
7.1.3 Adaptateur 65
7.1.4 Autres accessoires (casques) 65
7.2 Brancher un casque équipé de 3 sorties jack 65
7.3 Developer and Solution Partner Program (DSPP) 66
Spécifications techniques 67
Information de Commande 68
Garantie et clauses 69
10.1 Instructions de sécurité 69
10.2 Déclarations de conformité 70
Guide rapide 72
8088 Smart DeskPhone
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Découvrir votre téléphone
1.1 8088 Smart Deskphone
Ce téléphone fait partie de la gamme de téléphones IP. Avec son grand écran tactile couleurs, le Smart
DeskPhone 8088 garantit une formidable expérience utilisateur et un grand confort lors des conversations
grâce à une fonction audio d'une qualité exceptionnelle, que ce soit en mode mains libres ou lors de
l'utilisation du combiné confort. De plus, grâce au combiné Bluetooth® du DeskPhone, votre expérience
d'utilisation sera améliorée. Le téléphone peut automatiquement régler la luminosité en fonction des
conditions d'éclairage afin d'améliorer l'expérience de l'utilisateur et d'économiser de l'énergie (capteur de
luminosité ambiante).
1.1.1 Description du poste
1
Voyant lumineux
Bleu clignotant : appel entrant. Arrivée d'un nouvel
appel.
2
Caméra vidéo HD intégrée avec obturateur. Faites
glisser l'obturateur vers la droite ou vers la gauche pour
utiliser ou masquer la caméra. Le poste 8088 Smart
DeskPhone est proposé avec ou sans caméra
embarquée.
3
Ecran tactile en couleurs à réglage automatique de la
luminosité pour améliorer l'expérience de l'utilisateur et
économiser l'énergie (capteur de lumière ambiante).
4
Touches de fonction permanentes : accès rapide aux
principales fonctions du téléphone.
5
Combiné sans fil Bluetooth®.
Combiné filaire.
6
4 sorties jack de 3,5 mm (normes TRRS : CTIA).
7
Microphone.
8
Haut-parleur.
9
Une base stable et ajustable.
1.1.2 Écran principal
L'écran principal du téléphone Alcatel-Lucent est décrit dans ce chapitre, avec des icônes par défaut.
Certaines applications peuvent ajouter de nouvelles icônes dans la page principale.
Barre supérieure (date, heure, icônes d'état)
Permet d'afficher la page
en sélectionnant l'onglet
correspondant.
Icône de renvoi d'appels.
Touches programmables :
menus et actions
disponibles selon la page
sélectionnée.
Clavier alphanumérique.
Touches
programmables
(touches F1 et F2)
Touches programmables
' Retour/Quitter ', ' OK '
et de recomposition.
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Sélectionner une page en appuyant sur l'onglet correspondant de l'écran. La page
sélectionnée s'affiche en surbrillance.
Effectuer votre sélection en cliquant sur l'écran.
Faire défiler une liste (paramètres, journal d'appels, répertoire, etc.) en appuyant sur les
flèches du haut ou du bas ou en faisant glisser le doigt vers le haut ou vers le bas sur l'écran.
Transférer vos appels en appuyant sur la touche de transfert.
Flèche fixe : aucun renvoi activé.
Flèche qui tourne : renvoi activé.
Utiliser la touche de fonction ' OK ' pour valider vos choix et options pendant la
programmation ou la configuration.
Utiliser la touche de fonction 'Retour/Sortie' pour revenir à l'étape précédente.
Touche Bis : pour accéder à la fonction de rappel
Rappel du dernier numéro (Appui court).
Rappeler l'un des 8 derniers numéros (Appui long).
Touches programmables (touches F1 et F2).
Un service ou un appel direct peuvent être associés à ces touches.
1.1.3 Ecran de gestion des appels
Appel entrant et écran de
présentation de la conversation
Onglets : icône d'appel
entrant, appel en cours, appel
en attente,
Touches dynamiques : les
actions disponibles varient en
fonction du statut des appels
(lorsque l'écran de
présentation ne s'affiche pas)
A chaque onglet correspond un appel dont l'état est symbolisé par son icône (en cours, en
garde, arrivée nouvel appel). Lorsqu'un appel est en cours, appuyer sur l'onglet
correspondant pour voir les appels entrants ou en attente.
Toutes les fonctions sont accessibles lorsque l'appel s'affiche à l'écran. Faire défiler la page
en appuyant sur les flèches du haut ou du bas ou en faisant glisser le doigt vers le haut ou
vers le bas sur l'écran. Ces fonctions (transfert, conférence,) sont directement liées à l'état de
l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en
cours ou en garde et un appel entrant.
Utiliser pour commuter sur l'écran principal pendant la conversation afin d'accéder à certaines
fonctions comme, par exemple, la recherche par nom.
Il est également possible de gérer ses appels à partir de la page Perso. En cours de communication,
appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso. Les communications en cours ou en
attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible de converser avec le
correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.
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1.2 Ecrans d'accueil
Votre téléphone propose 3 écrans d'accueil :
Alcatel-Lucent Phone : accès à toutes les fonctions de téléphonie.
AOM : module complémentaire virtuel (dépend de la configuration du système).
Private store : accès aux applications à partir d'un Private Store ou d'une page web (dépend de
la configuration du système).
Une page qui n'a pas été configurée n'est pas affichée et n'est pas accessible. Vous pouvez définir
l'écran qui sera la page d'accueil par défaut. La page d'accueil est la page par défaut qui s'affiche sur
votre téléphone. La page d'accueil s'affiche lorsque vous démarrez le téléphone, lorsque vous appuyez
sur la touche Raccrocher ou sur la touche Accueil, ou lorsque vous mettez fin à un appel.
Naviguez entre les différents écrans en faisant glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite :
Private store
Alcatel-Lucent Phone
AOM
1.2.1 Définir la page d'accueil par défaut.
Le téléphone est inactif.
Ouvrir le menu des réglages Android.
Affichage Homepage
Sélectionner la page d'accueil par défaut. Alcatel-Lucent Phone, AOM, Private store.
1.3 Alcatel-Lucent Phone
Ces écrans vous donnent accès à toutes les fonctionnalités de votre téléphone. L'affichage par défaut
comporte trois pages auxquelles vous pouvez accéder en appuyant sur les onglets de page en haut de
l'écran. La page sélectionnée est en surbrillance. Il est possible d'ajouter aux pages par défaut d'autres
applications (ACD par exemple) installées et/ou configurées sur votre système. Appuyer sur l'étiquette
pour sélectionner la fonction correspondante.
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Page menu : Menu
Comprend l'ensemble des fonctions et applications accessibles en sélectionnant le libellé de la
fonction ou de l'application souhaitée. Depuis cette page, il est possible de régler la sonnerie, de
programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par
défaut, de configurer la messagerie vocale et d'accéder à des fonctions téléphoniques telles que
le rappel de l'un des derniers numéros ou l'interception d'appels.
Page perso : Perso
Contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programmer.
Page info : Info
Contient des informations sur le téléphone et sur l'état de ses fonctions : nom, numéro de
téléphone, nombre de messages (événements du journal d'appels, messages instantanés et
vocaux), activation de la fonction de transfert, rappel de rendez-vous, etc.
Icône de renvoi d'appels
Appuyer sur l'icône pour faire progresser la programmation.
Application Rainbow™ (cette icône ne s'affiche que lorsque l'application Rainbow™ est
installée sur votre poste de bureau) (voir : Alcatel-Lucent Rainbow™)
Lorsqu'elle est installée, l'application Rainbow™ est intégrée aux fonctions de votre téléphone.
Sélectionner l'icône Rainbow™ pour passer à la page principale Rainbow™. Lorsque vous
recevez un événement Rainbow™, tel qu'un message instantané, ou si vous participez à une
conversation par le biais d'une application Rainbow™, l'icône Rainbow™ est marquée d'une
puce rouge.
: L'application Rainbow™ n'a pas démarré.
: Aucun nouvel événement Rainbow™.
: Vous recevez un nouvel événement Rainbow™ ou vous participez à une
conversation par le biais de l'application Rainbow.
Choisir la page affichée par défaut sur le téléphone Alcatel-Lucent.
Dans l'application de téléphonie, vous pouvez définir la page affichée par défaut.
Réglages Options Pageaccueil
Sélectionner la page par défaut (Menu, Perso, Info, Dernière page consultée …).
1.4 Module complémentaire virtuel (en option)
Les capacités du téléphone sont élargies au moyen d'un module complémentaire virtuel, qui vous
permet de programmer des touches d'appel direct. Par défaut, le module complémentaire virtuel n'est
pas disponible. Il doit être activé par l'administrateur.
Gérer et utiliser les touches du module d'extension en tant que touches d'appel direct. Voir chapitre :
Touches de programmation des fonctions et des numéros d'appel.
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1.5 Private Store (en option)
Cette fonction dépend de la configuration du système. Si nécessaire, contactez votre administrateur.
Selon la configuration, cet écran vous permet d'accéder à une page web prédéfinie (telle que la page
intranet de votre entreprise, la page web d'accueil) ou à un Private Store configuré par votre
administrateur. Le Private Store fournit une liste d'applications que vous pouvez installer sur votre poste
de bureau.
Les applications sont des packages Android fournis par votre administrateur par le biais d'un serveur
d'application (Private Store).
Certaines applications sont intégrées à votre téléphone et peuvent être activées par votre administrateur
sans serveur d'applications : Caméra, Musique, Galerie, Horloge, Calculatrice et Navigateur web. La
couleur de fond dépend du thème.
Rainbow™
Installer et/ou lancer une application Alcatel-Lucent Rainbow™. Cette
application n'est pas intégrée et doit être installée avant d'être utilisée.
Galerie
Afficher et gérer toutes les photos et vidéos stockées dans la mémoire
interne ou sur une clé USB connectée. Cette application vous permet de
prendre des photos et des vidéos en utilisant la caméra HD avant. Les
photos et les vidéos sont stockées dans une mémoire interne.
Musique
Lire toute la musique stockée sur une clé USB. Il est possible d'écouter de la
musique en arrière-plan.
Horloge
Afficher la date et l'heure d'une liste de pays.
Calculatrice
Ouvrir une calculatrice comportant des fonctions mathématiques.
Navigateur
web
Utiliser votre poste de bureau pour naviguer sur le web.
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1.5.1 Gérer l'application à partir du Private Store
Installer une nouvelle application à partir du Private Store.
Le Private Store dresse la liste de toutes les applications disponibles. Faire défiler les applications en
balayant votre doigt vers le bas ou le haut s'il y a plusieurs pages.
Permet de sélectionner l'application que vous souhaitez installer. Le logiciel est automatiquement
téléchargé et installé.
Le nombre d'applications installées dépend de la mémoire de votre téléphone.
Lancer une application à partir de la page du Private Store.
Sélectionner l'application à lancer. L'application s'affiche dans l'avant-plan. Selon l'application, il se peut
que le système demande certaines autorisations lors de la première mise en route.
Lorsque vous lancez une application, votre poste de bureau vérifie automatiquement s'il y a une mise à
jour du Private Store et installe cette dernière, si nécessaire.
Alterner entre l'application, le téléphone Alcatel-Lucent et le module complémentaire virtuel en balayant
vers la gauche ou vers la droite sur la page.
Arrêter une application.
Vous pouvez afficher toutes les applications d'arrière-plan en sélectionnant le bouton
d'application. Faire un balayage du doigt vers le haut sur l'écran pour voir le bouton en bas de
l'écran, et appuyer sur le bouton d'application.
Faire un balayage vers la gauche ou vers la droite sur l'application (ou utiliser la croix) que vous
souhaitez arrêter.
Désinstaller une application
Vous devez posséder des droits d'administrateur pour désinstaller une application téléchargée depuis le
Private Store. Une application intégrée ne peut pas être désinstallée. Contactez votre administrateur, si
nécessaire.
FAQ - Erreurs
"Aucun fichier trouvé pour cette application, veuillez contacter votre administrateur." : logiciel
d'application introuvable.
Échec de l'installation, réessayez ou contactez votre administrateur si le problème persiste. :
voir les détails de la boîte de dialogue (version du téléphone, conflit avec une autre application,
espace mémoire insuffisant sur le téléphone, application incompatible,…).
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1.5.2 Alcatel-Lucent Rainbow™ (en option)
Alcatel-Lucent Rainbow™ est une communication unifiée basée sur le cloud.
Une fois installée, Rainbow™ est intégrée à l'application 'Alcatel-Lucent Phone'. Vous pouvez tirer le
maximum des fonctions de la plateforme Rainbow™ avec son poste de bureau ergonomique et utiliser
l'application pour une conversation vidéo. Vous pouvez gérer des conversations avec la communauté
Rainbow™. Par conséquent, vous pouvez utiliser votre téléphone pour communiquer sans aucun
problème avec votre entreprise ou des contacts Rainbow (un contact peut naturellement être défini dans
les deux répertoires).
Consultez le centre d'assistance Rainbow pour en savoir plus sur toutes les fonctions : https
://support.openrainbow.com.
Il y a deux moyens de lancer l'application :
À partir du Private Store, appuyez sur l'icône Rainbow™ pour lancer l'application. La
première fois que vous sélectionnez l'application, elle sera installée sur votre poste de bureau.
Une fois installée, Rainbow™ est intégrée à l'application 'Alcatel-Lucent Phone'. Vous démarrez
l'application en appuyant sur l'icône Rainbow™ à partir de Private Store ou sur le bouton
Rainbow™ dans la page d'accueil 'Alcatel-Lucent Phone'.
Sur la page d'accueil 'Alcatel-Lucent Phone', vous démarrez l'application en appuyant sur le
bouton Rainbow™.
La première fois que vous vous connectez, vous devez saisir vos identifiants Rainbow™ ou créer un
nouveau compte Rainbow™.
Contacts Rainbow™,
avec présence.
Galerie : affiche le détail
des contacts, l'historique,
les MI, …
Onglets de fonctions :
conversation, bulles,
réunions, contacts,
historique, fichiers, …
Passer un appel audio ou vidéo avec Rainbow™
Vous pouvez uniquement passer un appel audio ou vidéo avec des contacts Rainbow.
Sélectionner le correspondant à appeler.
Appuyer sur l'icône d'appel pour appeler votre contact.
/ Effectuer un appel vidéo ou un appel vidéo.
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Recevoir un appel audio ou vidéo avec Rainbow™
Vous pouvez uniquement recevoir un appel audio ou vidéo provenant de contacts Rainbow.
Décrocher le combiné pour répondre à l'appel (appel audio).
Appuyer sur la touche décrocher/raccrocher du combiné Bluetooth® pour répondre à l'appel
(si le combiné n'est pas raccroché) - Combiné IP Touch Bluetooth® Wireless (appel audio).
Répondre à un appel audio entrant en mode mains libres. Soulever le combiné pour
basculer l'audio sur le combiné.
Répondre à un appel vidéo entrant en mode mains libres. Soulever le combiné pour
basculer l'audio sur le combiné.
Répondre par un message texte.
Ignorer l'appel.
(touches dynamiques permanentes) Rejeter l'appel. Vous mettez alors fin à l'appel entrant.
Votre téléphone passe automatiquement à la fenêtre Rainbow™ lorsque vous recevez un appel
Rainbow™.
En cours de conversation
Activer / Désactiver le mode Secret.
Passer en mode mains libres.
Alterner entre appel audio et appel vidéo. Votre vidéo est lue par votre contact Rainbow.
Mettre votre vidéo sur pause.
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1.10 Paramètres Android™
Votre téléphone fonctionne avec la plateforme Android™. Les paramètres Android™ vous permettent de
configurer les opérations générales du téléphone, comme la luminosité, l'économiseur d'écran, le
volume des médias.
Pour configurer l'application du téléphone Alcatel-Lucent, veuillez consulter le chapitre correspondant :
Votre poste s'ajuste à vos besoins .
Ouvrir le menu des réglages Android. Utiliser cette touche pour régler l'affichage du téléphone,
configurer la fonction Bluetooth®, personnaliser le pavé alphabétique, etc.
À partir de ce menu, vous pouvez régler de nombreux paramètres du téléphone. Cette section décrit
tous les paramètres qui améliorent l'expérience utilisateur.
La fonction Bluetooth®, le volume de la sonnerie et le contraste peuvent être réglés uniquement dans
les paramètres Android et non via la page de menu du téléphone.
Certains paramètres, comme les paramètres du réseau ou l'heure et la date ne sont accessibles qu'avec
des droits d'administration (mot de passe d'administration).
1.10.1 Configurer les périphériques Bluetooth® : Bluetooth
Utiliser ce menu pour activer ou désactiver la fonction Bluetooth® et gérer les accessoires Bluetooth®.
Pour de plus amples informations, veuillez lire la section :
Installer et utiliser un combiné sans fil ALE Bluetooth®.
Installation d'un dispositif de technologie sans fil Bluetooth® (appariement).
Utilisation d'un dispositif de technologie sans fil Bluetooth®.
Permet d'afficher tous les appareils Bluetooth® appairés.
Commutation entre les dispositifs Bluetooth®.
Supprimer un accessoire Bluetooth® (casque, combiné, etc.).
1.10.2 Régler l'affichage de votre poste : Affichage
Niveau de luminosi
Régler la luminosité de l'affichage. Faire glisser le curseur pour régler la luminosité.
Adaptation de la luminosi
Activer/désactiver le capteur de luminosité ambiante. Lorsque le capteur de lumière ambiante est
activé, le téléphone règle automatiquement la luminosité de l'écran pour améliorer l'expérience
utilisateur et économiser l'énergie.
Veille
Régler la durée d'inactivité avant le démarrage de l'économiseur d'écran.
Ecran de veille interactif
Configuration d'économiseurs d'écran qui affichent des photos, des fonds colorés, l'horloge, etc.
Taille de police
Choisir la taille de la police utilisée pour la page de paramètres Android (petite, grande, énorme).
Homepage
Définir la page d'accueil par défaut (Alcatel-Lucent Phone, AOM, Private Store)
Skin
Changer le thème de votre téléphone. Vous pouvez personnaliser le téléphone en sélectionnant un
thème (habillage). Pour de plus amples informations, veuillez lire la section : Changer le thème de
votre téléphone.
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1.10.3 Réglage du son et notifications : Sons et notifications
Son
Réglage du volume des médias, des alarmes et des notifications. Faites glisser le curseur pour
régler le volume.
Ne pas déranger
Ces paramètres vous permettent de contrôler les notifications qui vous sont envoyées à certains
moments de la journée ou différents jours de la semaine. Vous pouvez également désactiver le
son de votre appareil afin qu'il ne fasse pas de bruit lorsque vous ne le souhaitez pas.
Attention : Ces paramètres n'affectent pas les applications Rainbow ou le téléphone Alcatel-
Lucent. Dans ce cas, utilisez la fonction ' Ne pas déranger ' du téléphone Alcatel-Lucent ou des
applications Rainbow.
Sonnerie de notification par défaut
Sélectionner la sonnerie de notification.
Autres sons
Configurer les différents sons, comme les sons de verrouillage ou les sons des touches.
Si l'appareil est verrouillé
Configurer l'affichage ou non de toutes les notifications lorsque le téléphone est verrouillé
(verrouillage configuré dans les paramètres de sécurité).
Notifications appli
Modifier les paramètres de notification individuellement pour les applications installées. Le
paramètre ' Lorsque l'appareil est verrouillé ' aura toujours la priorité sur le paramètre d'une
application individuelle.
Accès aux notifications
Liste des applications qui peuvent accéder à vos notifications.
Accès 'Ne pas déranger'
Liste des applications qui ont demandé de contourner le paramètre ' Ne pas déranger '.
1.10.4 Régler la langue et le clavier alphabétique : Langue et saisie
Langue
Régler la langue des paramètres Android (Mot de passe admin.). Notez que la langue de
l'application du téléphone Alcatel-Lucent est configurée dans les paramètres de l'application (Voir :
Votre poste s'ajuste à vos besoins ).
Correcteur orthographique
Activer ou désactiver le correcteur orthographique.
Dictionnaire personnel
Ajouter des mots à votre dictionnaire personnel.
Clavier actuel
Définir le clavier par défaut. Une fenêtre contextuelle affiche la liste des mots-clés disponibles. Vous
pouvez ajouter des mots-clés dans la liste en sélectionnant : Sélectionner des claviers.
Clavier Android
Sélectionner le type de clavier. Pendant l'édition d'un texte, vous pouvez changer le type de clavier
correspondant à la langue utilisée azerty, qwerty,...
Clavier Android (AOSP)
Configurer le clavier Android (mise en page, langue, mise en majuscules automatique, double
espace, son sur pression longue, saisie gestuelle, correction automatique, emoji, etc.).
1.10.5 Réglage de la date et de l'heure : Langue et saisie
La date et l'heure ne peuvent être modifiées que par l'administrateur du téléphone.
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1.10.6 Affichage d'informations sur le téléphone : À propos du téléphone
Utiliser ce menu pour obtenir des informations sur le modèle et la version du logiciel de votre téléphone
de bureau. L'état du téléphone affiche l'adresse IP et l'adresse MAC du téléphone.
1.10.7 Configurer les paramètres VPN : VPN
Ce menu permet de configurer votre téléphone pour le télétravail. Pour de plus amples informations,
veuillez lire la section : Configurer votre téléphone pour le télétravail.
1.10.8 Protéger l'accès à votre téléphone : Sécutité
Ce paramètre vous permet de limiter l'accès à l'ensemble du téléphone :
Activer l'écran de verrouillage, définir le code PIN, le modèle ou le mot de passe et le délai avant
l'activation du verrouillage de l'écran.
Définir le message à afficher sur le téléphone lorsqu'il est verrouillé.
1.10.9 Consultation des données d'utilisation du téléphone : Consommation des données
Affiche la quantité de données utilisées par chaque application installée sur le téléphone depuis une
période déterminée. Sélectionner une des applications affichées pour visualiser les détails.
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1.11 Description des connecteurs
De nombreuses connexions pour permettre des extensions du poste.
1
2
3
4
5
6
7
1
Sonnerie externe (external ringing connector).
2
Deux ports USB (1.1/2.0) permettent de brancher une caméra externe, du matériel audio, un
chargeur de smartphone de faible puissance ou une clé USB.
3
Sortie HDMI® 1.4 pour la duplication de l'écran.
4
Connecteurs Ethernet 10/100/1 000 Mbits/s vers PC (RJ45).
5
Connecteurs Ethernet 10/100/1 000 Mbits/s vers réseau d'entreprise (LAN - RJ45).
6
Une prise jack DC pour une alimentation externe.
7
Fiche pour combiné filaire (RJ9).
Sur
le
côté
4 sorties jack de 3,5 mm (normes TRRS : CTIA).
Normes CTIA
1
Microphone
2
Terre
3
Audio (droit)
4
Audio (gauche)
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1.12 Clavier alphabétique
Afficher ou masquer le clavier. Utiliser
les touches du clavier pour saisir des
chiffres et des lettres.
Vous pouvez à tout moment afficher
ou masquer le clavier en sélectionnant
cette touche. Vous pouvez également
utiliser la flèche en bas du clavier pour
le masquer ( ).
Utilisez le clavier pour entrer des noms de contacts lorsque vous configurez le téléphone. Accédez
directement au clavier numérique en entrant le nom de votre contact à l'aide du clavier.
Ci-après s'affiche une liste des touches de fonction qui vous permettent d'accéder à l'ensemble des
symboles. Toutes les illustrations sont fournies à des fins d'illustration uniquement et peuvent être
différentes de l'affichage réel.
Déplacer le curseur en touchant la zone de texte.
Clavier à chiffres et symboles.
Clavier alphabétique pour entrer des lettres.
Maj Verr : pour écrire un texte en lettres majuscules
Touche Alt. pour accéder aux signes de ponctuation et aux caractères spécifiques.
Touche Entrée : pour valider un texte
Touche Retour : pour supprimer un caractère dans une zone d'édition
1.12.1 Changer le thème du clavier.
Plusieurs thèmes de clavier sont disponibles (couleurs et touches).
Le téléphone est inactif.
Ouvrir le menu des réglages Android.
Langue et saisie Clavier Android Apparence et dispositions Thème
Sélectionner un thème.
1.12.2 Changer de type de clavier
Pendant l'édition d'un texte, vous pouvez changer le type de clavier correspondant à la langue utilisée :
AZERTY, QWERTY, QWERTZ,...
Le téléphone est inactif.
Ouvrir le menu des réglages Android.
Langue et saisie Clavier Android Apparence et dispositions Styles saisie perso
Sélectionner le type de clavier (AZERTY, QWERTY, QWERTZ,...).
Si vous rédigez dans plusieurs langues, vous pouvez sélectionner plusieurs langues de clavier.
L'application de votre téléphone doit prendre en charge les langues sélectionnées.
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Le téléphone est inactif.
Ouvrir le menu des réglages Android.
Langue et saisie Clavier Android Langues Active input method (Méthode d'entrée active)
(décocher le clavier Android par défaut.).
Sélectionner une ou plusieurs langues de clavier.
Utiliser cette touche du clavier pour alterner directement entre différentes langues. La langue active
est affichée sur le clavier.
Les émoticônes ne sont pas prises en charge par l'application téléphonique Alcatel-Lucent.
1.12.3 Supprimer un caractère
Lorsque vous éditez un texte vous pouvez effectuer une correction.
Positionner le curseur après le texte à supprimer en touchant l'écran.
Appuyer sur la touche suppression de votre clavier.
Lorsque vous éditez un texte, vous pouvez supprimer plusieurs caractères en une seule fois.
Positionner le curseur devant le premier caractère à supprimer et déplacer le doigt jusqu'au
dernier caractère à supprimer tout en restant en contact avec l'écran.
Appuyer sur la touche suppression de votre clavier.
1.12.4 Ecrire en majuscule
Par défaut, vous tapez des caractères en minuscule.
Appuyer une fois sur cette touche.
Le prochain caractère sera affiché en majuscule, puis vous repasserez automatiquement en
mode minuscule.
Appuyer deux fois sur cette touche.
Le mode majuscule est utilisé pour tous les caractères tapés.
Pour revenir au mode minuscule, appuyer à nouveau sur cette touche.
1.12.5 Écrire des chiffres ou des symboles
Appuyer une fois sur cette touche.
Écrire des chiffres ou des symboles.
Si nécessaire, appuyer sur cette touche pour accéder à des caractères/signes de
ponctuation spéciaux.
Pour revenir au mode alphabétique, appuyer sur cette touche.
1.12.6 Copier/Couper/Coller du texte
Lorsque vous êtes dans la zone texte, vous pouvez sélectionner du texte en appuyant dessus et en
maintenant le doigt appuyé et en tirant les points de saisie pour sélectionner plus ou moins de texte. Les
options de sélection sont affichées. Vous pouvez copier ou couper le texte sélectionné.
Vous pouvez donc coller le texte en appuyant sur le point d'insertion et en le maintenant dans la zone de
texte.
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1.13 ALE Wideband Bluetooth® Handset
Voyant lumineux (avant et arrière de l'appareil)
LED éteinte : le combiné se charge sur sa base ou est éteint. Lorsque vous posez le combiné
sur sa base, la LED s'allume brièvement en bleu, puis s'éteint lorsque la batterie commence à
se charger.
Voyant bleu clignotant : fonctionnement normal.
Rouge clignotement lent : niveau de charge de la batterie bas. Si les invites vocales sont
activées, vous entendez : Batterie faible”.
Voyant rouge clignotant rapidement : combiné hors de la zone de couverture. Si les invites
vocales sont activées, vous entendez : Hors portée radio”.
Voyant rouge fixe : combiné non appariré.
Touche d'appel
Allumer/éteindre l'appareil : appuyer et maintenir pour allumer/éteindre l'appareil. Si les invites
vocales sont activées, vous entendez : Combiné allumé / Combiné éteint”.
Décrocher/Raccrocher : appuyer sur cette touche pour prendre ou terminer un appel.
Invites vocales (à l'état inactif) : double pression pour activer l'invite vocale.
Touche de volume/Muet
Volume (en cours de conversation) : appuyer brièvement pour modifier le volume du combiné.
Silencieux (en cours de conversation) : appuyer et maintenez pour que votre correspondant ne
vous entende plus.
Invites vocales (à l'état inactif) : double pression pour désactiver l'invite vocale.
Emplacement de la batterie.
Si le combiné Bluetooth® se trouve sur sa base, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la touche
décrocher/raccrocher pour prendre ou terminer un appel. Décrocher ou raccrocher simplement le
combiné Bluetooth®
La batterie se recharge lorsque le combiné Bluetooth® est posé sur sa base. Lorsque vous posez le
combiné sur sa base, la LED s'allume brièvement puis s'éteint lorsque la batterie commence à se
charger. La batterie dispose d'une autonomie de 10 heures de conversation et de 50 heures à l'état
inactif. Avant la première utilisation, chargez la batterie pendant 6 heures environ.
Si vous ne comptez pas utiliser le combiné pendant longtemps, nous vous conseillons d'éteindre
l'appareil à l'aide de l'interrupteur situé en haut du compartiment de la batterie.
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1.13.1 Invites vocales
Les invites vocales vous aident à gérer les fonctions du combiné. Les invites vocales sont disponibles
en 5 langues. La langue par défaut est l'anglais. Pour entendre le message, le combiné doit se trouver
près de votre oreille. Pour sélectionner la langue suivante, le combiné étant activé, effectuez une
double pression sur les 2 touches du combiné (B,C) simultanément. Vous entendez la nouvelle langue
sélectionnée. Répétez jusqu'à ce que la langue souhaitée soit atteinte.
Pour désactiver les invites vocales, alors que le combiné est activé, appuyez deux fois sur la touche
Volume/mute (C). Vous êtes averti par un long bip. Pour activer les invites vocales, alors que le
combiné est activé, appuyez deux fois sur la touche Line (B). Vous êtes avertis par 2 bips courts.
1.13.2 Installer ou remplacer la batterie du combiné Bluetooth®
Lors de la première utilisation, pour activer la batterie, vous devez régler le commutateur sur ON :
1- Soulever le cache de la batterie.
a. Basculer l'interrupteur situé en haut du compartiment à ON en utilisant la pointe d'un stylo.
2- Remettre le couvercle en place.
Pour remplacer la batterie, le combiné étant éteint :
1- Soulever le cache de la batterie.
a. Basculer l'interrupteur situé en haut du compartiment à OFF en utilisant la pointe d'un stylo.
b. Soulever la batterie en vous aidant de la languette.
c. Déconnecter l'ancienne batterie et remplacez-la par la batterie neuve en joignant les 2
connecteurs.
Disposer la batterie, le câble et les connecteurs dans le compartiment.
a. Basculer l'interrupteur situé en haut du compartiment à ON en utilisant la pointe d'un stylo.
2- Remettre le couvercle en place.
Une batterie de rechange peut être commandée auprès de votre partenaire commercial.
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1.13.3 Couplage et connexion du combiné sans fil Bluetooth®
Avant de pouvoir utiliser le combiné Bluetooth®, celui-ci doit être appairé au poste. Le couplage crée
une liaison sans fil entre le combiné sans fil Bluetooth® et le téléphone de bureau.
1- Régler votre téléphone de bureau pour ' découvrir ' le combiné sans fil Bluetooth®
Bluetooth
Cocher la case Bluetooth® si elle est décochée.
2- Régler le combiné en mode détectable
Alors que le combiné est activé, appuyez sur les 2 touches du combiné Bluetooth® (B, C) en
même temps et maintenez-les enfoncées. Si les invites vocales sont activées, vous entendez
: Appairage, en attente de connexion ». La LED clignote par alternance en rouge et bleu.
3- Connecter le combiné au téléphone de bureau
Recherche de périphériques Bluetooth®. Attendre l'affichage du type et de l'adresse du
périphérique détecté.
Sélectionner le combiné sans fil Bluetooth® affiché sur votre téléphone de bureau : “ALE BT
WB Handset”.
Si les invites vocales sont activées, vous entendez : Combiné connec”. Une sonnerie
composée de trois notes indique que le périphérique a été installé correctement. Le voyant
clignote en vert ou rouge selon le niveau de charge de batterie.
Revenir à la page d'accueil.
Le combiné est connecté correctement s'il apparaît dans la liste des périphériques connectés sur votre
poste de bureau. Appuyer sur la touche Ligne du combiné pour vérifier la connexion votre poste de
bureau doit vous demander de saisir un numéro. Veuillez contacter votre installateur en cas de
problèmes. Avant de contacter votre installateur, assurez-vous d'avoir les informations telles que le
numéro de série, le code de date et la référence technique qui figurent sur la batterie.
1.14 Installer un combiné confort filaire
Vous pouvez installer un combiné filaire à la place du combiné sans fil Bluetooth®.
Retirer le caoutchouc.
Brancher le combiné filaire sur le connecteur approprié
(se reporter à la description du poste).
Positionner correctement le câble dans l'emplacement
prévu à cet effet :
Éteindre le combiné sans fil Bluetooth® (appuyer sur la
touche Décrocher/Raccrocher et la maintenir enfoncée
jusqu'à ce que vous entendiez des tonalités distinctes).
1.15 Diffusion de l'ensemble de l'affichage du téléphone
Pour diffuser l'affichage du téléphone sur un équipement compatible HDMI, il suffit de le connecter au
téléphone via le connecteur HDMI.
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Téléphoner
2.1 Connaître le numéro de votre téléphone
Le numéro de votre poste est affiché sur la page 'Info'.
2.2 Portail de messagerie
Le portail de messagerie vous permet de gérer les fonctions telles que le journal d'appels, la messagerie
instantanée et les messages vocaux. En cas de nouvel événement (nouvel appel, nouveau message
instantané ou nouveau message vocal), la touche message clignote en bleu.
Accéder au portail de messagerie
Appuyer sur la touche des messages pour accéder au portail de messagerie.
Configurer l'accès au portail de messagerie
Par défaut, le système exige un mot de passe pour accéder aux fonctions du portail de messagerie. Le
mot de passe est conservé pendant quelques secondes de sorte que si vous quittez le portail de
messagerie, vous pourrez de nouveau y accéder après quelques secondes sans avoir à saisir de
nouveau le mot de passe. Le délai d'expiration dépend de la configuration du système. Pour plus
d'informations, contacter votre installateur ou administrateur.
Accéder aux fonctions du portail de messagerie
Pour accéder aux fonctions disponibles (journal d'appels, messages instantanés, messages vocaux,
envoi d'un message instantané), appuyez sur la touche associée.
Le nombre d'appels manqués, de nouveaux messages instantanés et de nouveaux messages vocaux
s'affiche.
Appels : accéder au journal des appels.
IM : accès au portail des messages instantanés. Quatre onglets sont affichés (nouveaux
messages, messages reçus, messages envoyés ou tous les messages).
Msg voix : accès au portail des messages vocaux. Deux onglets sont affichés (nouveaux
messages, messages consultés).
EnvoyerIM : envoyer un message instantané.
Confirmer
Lorsque vous consultez un nouvel événement (journal d'appels, message instantané ou vocal),
l'événement est automatiquement confirmé. Cependant, vous pouvez choisir de confirmer tous les
événements sans les consulter.
Accéder au portail de messagerie.
Appuyer sur la touche associée.
Saisir votre mot de passe, si nécessaire.
Appuyer sur la touche associée au type d'événement que vous souhaitez confirmer. Si vous
appuyez sur la touche associée à l'option ' Tous ', tous les nouveaux événements seront
confirmés. Vous effectuez aussi une confirmation générale si vous appuyez sur la touche
programmable associée à l'icône de vérification qui s'affiche dans le coin supérieur droit de
l'écran.
Appuyer pour valider.
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Suppression
Lorsque vous consultez un événement (journal d'appels, message instantané ou vocal), vous pouvez
supprimer l'événement une fois que vous l'avez consulté. Cependant, vous pouvez choisir de supprimer
tous les événements en une seule fois.
Accéder au portail de messagerie.
Appuyer sur la touche associée.
Saisir votre mot de passe, si nécessaire.
Appuyer sur la touche associée aux événements que vous souhaitez supprimer.
Appuyer pour valider.
2.3 Consulter le journal d'appels
À tout moment, vous pouvez consulter l'ensemble des appels entrants et sortants, qu'il s'agisse ou non
d'appels manqués. Pour cela, accédez à la fonction de journal d'appels dans le portail de messagerie.
Accéder au portail de messagerie.
Appels : appuyer sur la touche programmable associée à la fonction de journal d'appels.
Saisir votre mot de passe, si nécessaire.
Vous pouvez choisir de consulter uniquement les appels manqués (onglet des appels manqués)
ou de consulter tous les appels (manqués ou non) entrants et/ou sortants (onglet répertoriant
tous les appels).
2.3.1 Consulter les appels manqués
Sélectionner l'onglet ' Missed ' (Manqués).
Les appels non confirmés sont en caractères gras.
Sélectionner le journal à consulter Afficher les détails de l'appel.
Des données telles que le nom, le numéro de téléphone, la date et l'heure s'affichent sur l'écran.
Vous pouvez choisir d'appeler le contact, de lui envoyer un message instantané, d'enregistrer le
contact dans votre répertoire personnel ou d'effacer l'entrée dans le journal.
2.3.2 Marquer comme vu tous les appels manqués
Une fois qu'un nouvel appel a été consulté, il est automatiquement confirmé. Cependant, vous
pouvez confirmer tous les appels manqués sans les consulter.
Appuyer sur la touche associée.
Appuyer sur la touche associée : Appels manqués.
Appuyer pour valider.
Tous les appels manqués sont confirmés.
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2.6 Passer un appel vidéo
Vous pouvez utiliser l'application Rainbow™ pour gérer des appels vidéo avec votre poste de bureau.
Vous pouvez uniquement passer des appels vidéo avec des contacts Rainbow™.
L'application Rainbow™ doit être installée sur votre téléphone. Veuillez lire la section : 1.2Private
store.
Basculer vers l'application Rainbow™.
Sélectionner le correspondant à appeler.
Appuyer sur l'icône d'appel pour appeler votre contact.
Passer un appel vidéo avec le contact Rainbow™ sélectionné.
Pour de plus amples informations, veuillez lire la section : 1.5.2Alcatel-Lucent Rainbow™.
2.7 Passer d'un mode audio à l'autre
En cours de conversation, vous pouvez naviguer entre les différents modes audio (combiné, haut-
parleur, mains libres ou casque, s'il est connecté) en appuyant sur la touche haut-parleur/mains libres
jusqu'à ce que le mode souhaité s'affiche : . La touche s'éclaire lorsque le mode haut-parleur ou le
mode mains libres est sélectionné.
Si vous êtes en conversation avec le casque et qu'aucun combiné n'est connecté, vous pouvez alterner
entre les modes suivants en appuyant simplement sur la touche haut-parleur/mains libres :
Combiné
Appui court
Mains libres
Appui court
Combiné
Lorsque vous êtes en conversation avec le casque, vous pouvez alterner entre les modes audio suivants
par une brève pression sur la touche haut-parleur/mains libres :
Casque
Appui court
Mains libres
Appui court
Casque
Si vous êtes en conversation avec le casque et que le combiné n'est pas raccroché, vous pouvez
alterner entre les modes audio suivants par une brève pression sur la touche haut-parleur/mains libres :
Casque
Appui court
Mains libres
Appui court
Combiné
Pour passer au casque, vous devez appuyer sur la touche Décroché du combiné.
Pendant une conversation Rainbow™, pour passer du casque au combiné, vous devez débrancher la
prise jack du casque.
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Pour chaque mode audio, en cours de conversation, vous pouvez régler le volume en appuyant sur les
touches de volume. Le nombre de niveaux dépend du mode audio (8 pour le combiné et le casque 10
pour le haut-parleur et le mains libres). Le volume sélectionné, pour chaque mode audio, sera enregistré
pour de futures conversations.
Durant une conversation.
Régler le volume en appuyant sur les touches de volume.
Le mode mains libres peut être désactivé par l'administrateur.
2.8 Passer des appels par nom (annuaire d'entreprise)
Vous pouvez appeler votre contact avec la fonction de recherche par nom.
La fonction de recherche par nom comporte deux modes :
Interne : recherche prédictive dans le répertoire professionnel.
Unifié : recherche classique dans le répertoire professionnel.
Sachez que l'utilisation de moyens de recherche prédictive signifie que vous n'accéderez pas à la carte
de contact et que, par conséquent, vous ne pourrez appeler le contact que sur son téléphone
professionnel.
Passer d'un mode à l'autre :
Ouvrir le clavier.
Appuyer sur une lettre pour lancer la fonction Appel par nom.
Si nécessaire, fermer le clavier.
Options
Le mode actuel est affiché.
Sélectionner le nouveau mode :
o Interne : le mode Répertoire interne est activé.
o Unifié : le mode Répertoire unifié est activé.
o OK : rester en mode actuel.
Si l'application Rainbow™ est installée, utilisez cette application pour rechercher un contact
Rainbow™. Consulter la description de l'application : 1.5.2Alcatel-Lucent Rainbow™.
2.8.1 Appeler un contact à l'aide du répertoire unifié.
Ouvrir le clavier.
Saisissez la première lettre du nom de votre contact.
Lorsque vous entrez le nom de votre contact, vous pouvez étendre la recherche en ajoutant les
premières lettres de son prénom après avoir saisi le symbole '#' ou en sélectionnant : Prénom
Si nécessaire, fermer le clavier.
Démarrer la recherche.
Une liste de noms correspondant à la recherche s'affiche à l'écran. Chaque contact est affiché
avec son nom et son numéro de téléphone professionnel.
Utiliser l'une des options suivantes :
o Faire défiler et sélectionner le contact à appeler dans la liste des noms
proposés.
o Modifier la recherche.
o Quitter la fonction de recherche par le nom.
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Appeler votre contact en utilisant un autre numéro de téléphone (via la fiche contact) :
Sélectionner le nom de la personne que vous souhaitez joindre.
La fiche contact s'ouvre et affiche les données associées au contact : nom et prénom, numéros de
téléphone (bureau, mobile, domicile), adresse électronique, adresse de messagerie instantanée et
nom de la société. Le contenu de la fiche contact dépend de l'annuaire de l'entreprise.
Faire défiler et sélectionner le numéro de téléphone à appeler.
Appeler votre contact.
Vous pouvez aussi envoyer un message instantané à l'aide de la fiche contact.
Pour passer du mode de recherche par le nom au mode de recherche prédictive, sélectionner l'option '
Off ' de l'annuaire unifié dans le menu des paramètres (disponible une fois la recherche par le nom
lancée). Notez que dans le mode de recherche prédictive, vous ne pourrez pas accéder à la fiche
contact. Vous pourrez donc uniquement appeler votre contact à l'aide de son numéro professionnel et
ne pourrez pas lui envoyer de messages instantanés.
2.8.2 Appeler un contact à l'aide du répertoire interne (recherche prédictive).
Ouvrir le clavier.
Saisissez la première lettre du nom de votre contact.
La recherche se lance dès que vous saisissez un caractère (recherche prédictive). Le nombre de
noms correspondants s'affiche.
Si nécessaire, fermer le clavier.
Utiliser l'une des options suivantes :
o Afficher le nom suivant en effleurant le résultat de la recherche (si plusieurs
noms sont proposés). Sélectionner la touche ' Ok ' pour appeler le contact.
o Liste : Faire défiler et sélectionner le contact à appeler dans la liste des noms
proposés.
o Quitter la fonction de recherche par le nom.
Vous pouvez passer à l'autre mode de recherche en l'activant dans le menu Options (disponible après le
lancement de la recherche par nom).
Cette fonction dépend de la configuration du système. Si nécessaire, contactez votre administrateur...
2.9 Appeler par touches d'appels programmées (Page perso /Touches f1 et f2
/Module d'extension)
Si vous avez programmé une touche d'appel direct, sélectionnez-la pour effectuer l'appel.
2.10 Recomposer
2.10.1 Rappeler le dernier numéro composé (bis)
(appui court) Rappel du dernier numéro.
2.10.2 Rappeler l'un des 10 derniers numéros
(appui long).
Sélectionner le numéro à recomposer parmi les 10 derniers numéros composés.
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2.18.2 Envoyer un message instantané à l'aide d'un numéro de téléphone
Vous ne pouvez envoyer un message instantané qu'à un collègue connecté au même système de
téléphonie (en général un collègue dans votre entreprise).
Accéder au portail de messagerie.
EnvoyerIM
Entrer le numéro de téléphone de votre contact.
Accéder au mode de saisie de message instantané.
Taper le message instantané à envoyer.
Envoyer le message instantané.
2.18.3 État des messages instantanés
Une fois envoyé, le message instantané est stocké dans l'onglet des messages envoyés de la fonction
de messagerie instantanée du portail de messagerie. L'état du message peut être le suivant :
Accéder au portail de messagerie.
Appuyer sur la touche associée : IM
Le message instantané a été envoyé mais n'est pas encore parvenu à son destinataire.
Le message instantané a été envoyé.
Le message instantané a été lu.
2.19 Consulter les messages instantanés
Vous êtes informé d'un nouvel événement lorsque la touche message clignote.
Accéder au portail de messagerie.
IM
Saisir votre mot de passe, si nécessaire.
Sélectionner l'onglet des nouveaux messages, des messages reçus, des messages envoyés ou
de tous les messages, en fonction de votre consultation.
À l'aide des touches de navigation haut et bas, placez le curseur sur le message instantané que
vous souhaitez lire.
Sélectionner le message instantané.
Une fois le message instantané lu, vous pouvez :
Répondre au message instantané en appuyant sur la touche programmable associée.
Supprimer le message instantané en appuyant sur la touche associée.
Appuyer sur OK pour appeler l'expéditeur du message instantané.
Lorsqu'un message est lu, l'état du message passe de ' non lu ' à ' lu ' côté destinataire et côté
expéditeur.
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2.20.2 Répondre à un message vocal
Accéder au portail de messagerie.
Appuyer sur la touche associée à la fonction de message vocal : Msg voix.
Saisir votre mot de passe, si nécessaire.
Sélectionner l'onglet des nouveaux messages vocaux ou de tous les messages vocaux.
Sélectionner le message auquel répondre.
Les détails du message vocal sont affichés sur l'écran.
EnvoyerIM
Taper le message instantané à envoyer.
Envoyer le message instantané.
2.20.3 Répondre en utilisant le journal d'appels
Accéder au portail de messagerie.
Appuyer sur la touche programmable associée à la fonction de journal d'appels : Appels
Saisir votre mot de passe, si nécessaire.
Sélectionner l'onglet des appels manqués ou de tous les appels.
Sélectionner le correspondant.
Les détails du journal d'appels de votre contact s'affichent.
EnvoyerIM
Taper le message instantané à envoyer.
Envoyer le message instantané.
2.21 Verrouiller / Déverrouiller votre poste
Cette icône indique que le téléphone est verrouillé.
Accéder à la page 'Menu'.
Verrou
Entrer votre mot de passe Votre poste est verrouillé/déverrouillé.
2.22 Passer un deuxième appel pendant une conversation
Utiliser l'une des options suivantes :
Composer directement le numéro de votre correspondant.
Nom du second correspondant.
Nouvel appel Numéro du deuxième correspondant.
Nouvel appel Liste de bis Sélectionner le numéro parmi les 10 derniers émis.
Nouvel appel Rép. indiv. Sélectionner la touche programmée.
(Appui long) Ou Page menu Liste de bis Sélectionner le numéro parmi les 10
derniers émis.
Page perso Touche d'appel programmée.
Le premier correspondant est mis en attente.
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2.22.1 Reprendre le correspondant en attente
Vous êtes en conversation avec le deuxième correspondant et le premier correspondant est en
attente.
Utiliser l'une des options suivantes :
o Fin d'appel
o Raccrocher, votre téléphone va sonner et prendre l'appel.
Vous êtes de nouveau en conversation avec votre premier correspondant.
En cas de fausse manoeuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier
correspondant.
2.23 Recevoir un deuxième appel en cours de communication
Lors d'une conversation, un autre correspondant essaie de vous joindre. Le nom ou le numéro de
l'appelant s'affiche pendant quelques secondes.
Sélectionner l'icône Appel entrant.
Le premier correspondant est mis en attente.
Autre méthode :
S'il y a deux appels entrants simultanés ou plus, sélectionner l'icône d'appel entrant et appuyer
sur la touche de fonction suivante : Répondre.
File att Ou File attente Répondre
Pour reprendre votre premier correspondant et terminer la conversation en cours :
Raccrocher, votre téléphone va sonner et prendre l'appel.
Vous êtes de nouveau en conversation avec votre premier correspondant.
En cas de fausse manoeuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier
correspondant.
2.24 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Sélectionner l'appel en attente sur l'écran de conversation.
Votre premier appel est mis en attente.
Autre méthode :
Répondre
Presser la touche Retour/Sortie pour afficher la page Perso. Sélectionner l'appel en attente.
Votre premier appel est mis en attente.
2.25 Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
Vous êtes en communication avec un premier correspondant
Appeler un second correspondant Le premier correspondant est mis en attente.
Vous pouvez transférer l'appel immédiatement ou attendre que votre contact réponde avant de le
transférer.
Transfert
Les deux correspondants sont mis en relation.
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Vous êtes en communication avec un premier correspondant. Un deuxième correspondant est en
attente.
Vous souhaitez mettre en relation le premier correspondant avec le second.
Transfert
Les deux correspondants sont mis en relation.
Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays
concerné et de la programmation du système).
2.26 Transférer un appel à une messagerie vocale
En cours de communication, vous voulez transférer votre correspondant sur la boîte vocale d'un autre
correspondant
Transf. MV
Numéro du deuxième correspondant.
2.27 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
¤Conférence Vous êtes en conférence.
2.27.1 Annuler la conférence et reprendre le dernier appel actif avant la conférence (l'autre
correspondant a été mis en attente) (Si la conférence est active)
×Conférence
2.27.2 Mettre fin à la conférence avec tous les participants (Si la conférence est active)
Utiliser l'une des options suivantes :
Raccrocher.
Raccrochez le combiné.
2.27.3 Si à l'issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison :
×Conférence
Transfert
2.27.4 Voir les informations sur les autres participants à la conférence
Naviguer entre les deux onglets d'appel en cours engagés dans la conférence.
2.28 Mettre un appel en attente (attente)
Lors d'une conversation, vous souhaitez mettre l'appel en attente et reprendre le correspondant en
attente ultérieurement sur le même téléphone.
Durant une conversation.
Attente Votre correspondant est mis en attente .
Reprendre le correspondant en attente
Utiliser l'une des options suivantes :
Sélectionner l'appel en attente sur l'écran de conversation.
Raccrocher, votre téléphone va sonner et prendre l'appel.
Presser la touche Retour/Sortie pour afficher la page Perso. Sélectionner l'appel en attente.
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2.29 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)
Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :
Durant une conversation.
Parquer com.
Saisir le numéro du téléphone de destination de parcage.
Récupérer l'appel à partir du téléphone de destination de parcage :
Accéder à la page 'Menu'.
Intercepter Reprise parc
Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle
est aiguillée vers l'opératrice.
2.30 Entrer en tiers dans une communication interne
Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas 'protégé', vous pouvez, si vous y êtes
autorisé, intervenir dans la conversation en cours :
¤Intrusion
Même touche pour sortie (×Intrusion).
2.30.1 Se protéger contre l'entrée en tiers
Appuyer sur une touche programmée. La touche programmée doit être configurée par le
système.
Saisir le numéro du correspondant.
La protection disparaît lorsque vous raccrochez.
2.31 Sauvegarder un contact dans votre annuaire personnel
En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'appel :
En cours de communication.
Vers repert
Appuyer sur une touche d'appel de la page Perso.
Entrer le nom de votre correspondant.
Valider.
2.32 Choix des appels à renvoyer
Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez choisir le type d'appels que vous souhaitez renvoyer :
externes, internes, tous,...
Sélectionner l'icône de renvoi.
Ext/Int Sélectionner le type d'appel Ext/Int Le type d'appel renvoyé s'affiche.
o Tout appel Préfixe ROOM STATUS :
o Externes Transférer les appels extérieurs.
o Internes Transférer les appels intérieurs.
8088 Smart DeskPhone - Alcatel-Lucent Phone Guide rapide
Documents associés - Ces consignes de sécurité et informations réglementaires, ainsi que la documentation utilisateur, sont disponibles dans d'autres langues sur le site Web suivant :
https ://www.al-enterprise.com/products. Le nom et le logo d'Alcatel-Lucent sont des marques commerciales de Nokia utilisées sous licence par ALE. 8AL90343FRADed01 - ALE International copyright © 2020
Guide rapide
1
Voyant lumineux
Bleu clignotant : appel entrant Arrivée d'un nouvel appel.
2
Caméra vidéo HD intégrée avec obturateur. Faites glisser l'obturateur vers la droite ou
vers la gauche pour utiliser ou masquer la caméra. Ce service dépend du model de votre
téléphone.
3
Ecran tactile en couleurs à réglage automatique de la luminosité pour améliorer
l'expérience de l'utilisateur et économiser l'énergie (capteur de lumière ambiante).
4
Touches de fonction permanentes : accès rapide aux principales fonctions du téléphone.
Touche Mute/Intercom.
En cours de communication, appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne
vous entende plus. En veille, appuyer sur cette touche pour activer l'interphonie.
Baisser le volume.
Augmenter le volume.
Répondre à un appel entrant ou passer un appel (clavier) en mode mains libres (la
touche est bleue).
Au cours de la conversation, utiliser cette touche pour passer en mode casque, combiné
ou mains libres.
Ignorer l'appel entrant.
Raccrocher la communication en cours.
Terminer une programmation.
Afficher ou masquer le clavier. Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et
des lettres.
Touche Messagerie permettant d'accéder au portail de messagerie (journal d'appels,
messages vocaux et messages instantanés) Cette touche clignote en bleu en cas de
nouvel événement tel qu'un nouveau message vocal, un nouveau message instantané
ou un nouvel événement dans le journal d'appels.
Paramètres Android™
Utiliser cette touche pour régler l'afficheur du téléphone, configurer la fonction
Bluetooth®, personnaliser le clavier alphabétique ou régler la date et l'heure.
Revenir à tout moment à la page d'accueil.
5
Combiné sans fil Bluetooth®.
Combiné filaire.
6
3,5 mm, 4 sorties jack (norme internationale L-R-MIC-GND, norme européenne L-R-
GND-MIC).
7
Microphone.
8
Un haut-parleur à large bande pour un son optimal.
9
Une base stable et ajustable.
Ecrans d'accueil
Votre téléphone propose 3 écrans d'accueil :
Alcatel-Lucent Phone : accès à toutes les fonctions de téléphonie
AOM : module complémentaire virtuel (en option).
Private store : accès aux applications à partir d'un Private Store ou d'une page web (En
option).
Naviguez entre les différents écrans en faisant glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite :
Private store
Alcatel-Lucent Phone
AOM
Combiné sans fil Bluetooth®
Allumer / éteindre.
Touche Décrocher/Raccrocher.
Volume/Secret :
Appuis courts successifs pour modifier le niveau sonore du combiné (3 niveaux).
Appui long pour que votre correspondant ne vous entende plus.
Navigation à écran tactile
Sélectionner une page en appuyant sur l'onglet correspondant de l'écran. La
page sélectionnée s'affiche en surbrillance.
Effectuer votre sélection en cliquant sur l'écran.
Faire défiler une liste (paramètres, journal d'appels, répertoire, etc.) en appuyant sur
les flèches du haut ou du bas ou en faisant glisser le doigt vers le haut ou vers le bas
sur l'écran.
Transférer vos appels en appuyant sur la touche de transfert.
Flèche fixe : aucun renvoi activé.
Flèche qui tourne : renvoi activé.
Utiliser la touche de fonction ' OK ' pour valider vos choix et options pendant la
programmation ou la configuration.
Utiliser la touche de fonction 'Retour/Sortie' pour revenir à l'étape précédente.
Touche Bis : pour accéder à la fonction de rappel
Rappel du dernier numéro (appui court).
Rappeler l'un des 8 derniers numéros Rappel des 50 derniers numéros
composés (appui long).
Touches programmables (touches F1 et F2).
Un service ou un appel direct peuvent être associés à ces touches.
(En option)
Lorsqu'elle est installée, l'application Rainbow™ est intégrée aux fonctions de votre
téléphone. Sélectionner l'icône Rainbow™ pour passer à la page principale
Rainbow™. Lorsque vous recevez un événement Rainbow™, tel qu'un message
instantané, ou si vous participez à une conversation par le biais d'une application
Rainbow™, l'icône Rainbow™ est marquée d'une puce rouge.
Icônes d'état/ Icônes d'appel
Casque branché.
Icône d'appel entrant.
Poste verrouillé.
Icône d'appel en cours.
Rendez-vous
programmé.
Icône de mise en garde d'appel.
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