Conférence 'Meet-me'
La fonction 'Meet me' permet d'établir une conférence avec un maximum de 6 personnes : le 'maître' de
la conférence (qui a les droits pour initier la conférence) et les participants (5 maximum) qui se joignent à
la conférence.
4.1 Initier une conférence 'Meet me'
Afin que les participants se joignent à la conférence, vous devez au préalable convenir avec eux d'une
heure de rendez-vous pour la conférence et leur transmettre le code d'accès.
• Décrochez le combiné.
• Entrer le code d'activation de la conférence 'Meet me'. Ce code est défini par l'administrateur lors
de la configuration du système. Il se peut que vous ayez besoin de contacter votre
administrateur.
• Entrer votre numéro de téléphone (en interne).
• Entrer votre mot de passe.
• Entrer le code d'accès à la conférence.
La conférence est établie. Les participants doivent saisir ce code d'accès pour joindre la réunion.
Envoyer le code d'accès à la conférence aux participants.
Lorsque le système vous invite à entrer un code ou un mot de passe, vous avez droit à 3 essais avant
que le système ne rejette votre demande.
Numéro d'appel d'activation de la conférence 'Meet me' : ce numéro d'appel est utilisé par le maître de
conférence lorsqu'il veut initier une conférence depuis un poste externe. Ce numéro doit être au
préalable défini par l'administrateur du système.
4.2 Se joindre à une conférence 'Meet me'
Une fois établie par le maître de la conférence, les participants peuvent se joindre à la conférence 'Meet
me' (5 participants au maximum).
• Décrochez le combiné.
• Entrer le code d'adhésion à la conférence 'Meet me'. Ce code est défini par l'administrateur lors
de la configuration du système. Il se peut que vous ayez besoin de contacter votre
administrateur.
• Entrer le code d'accès à la conférence.
Code d'accès à la conférence : code à 4 chiffres défini par le maître de la conférence et
communiqué aux participants afin qu'ils puissent se joindre à la conférence.
Vous êtes en conférence.
Lorsque le maître de conférence raccroche, toutes les communications sont coupées.
Numéro d'appel d'adhésion à la conférence 'Meet me' : ce numéro d'appel permet aux participants de se
joindre à une conférence depuis un poste externe.
Un bip sonore retentit lorsqu'un participant se joint à la conférence. 2 bips sonores retentissent lorsqu'un
participant quitte la conférence.
Vous ne pouvez pas rejoindre une conférence si le nombre maximal de participants autorisé est déjà
atteint.
Si la conférence n'est pas encore établie par le maître de conférence, vous êtes mis en attente jusqu'à
son établissement (5 minutes maximum).
Si vous ne pouvez pas joindre directement la conférence, vous devez passer par un intermédiaire
(correspondant interne ou un opérateur automatique) Ce dernier compose le code d'adhésion à la
conférence et transfert votre appel (dans les 10 secondes).
