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4 Teamfunktionen
4.1 Antwort auf den zentralen Tonruf
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um
zu antworten:
Greift auf die Seite „Menü“ zu
Einstellungen Merkmale Rückfrage Anrufe heranholen Nachtdienstanruf heranholen
4.2 Filtern der Anrufe für „Chef/Sekretärinnen“-Gruppen
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, „Chef/Sekretärinnen-Gruppen zu bilden, damit
Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnen weitergeleitet werden können.
Die programmierte Taste muss vom System konfiguriert werden.
Vom Telefon des Chefs oder der Sekretärin aus:
Eine programmierte Taste betätigen Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
Dieselbe Taste zum Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Telefons durch das zur Taste „Ch/Sek“ gehörige Symbol
angezeigt.
4.3 Heranholen eines Anrufs
Sie hören ein Telefon in einem Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie dazu
berechtigt sind, können Sie von Ihrem Telefon aus antworten.
Wenn das Telefon zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon:
Greift auf die Seite „Menü“ zu
Einstellungen Merkmale Rückfrage Anrufe heranholen Gruppenanruf heranholen
Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon:
Greift auf die Seite „Menü“ zu
Einstellungen Merkmale Rückfrage Anrufe heranholen Einzeln heranhl
Nummer des Telefons, das klingelt
Über eine Programmierung im System können bestimmte Telefone gegen das Heranholen geschützt
werden.
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