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Alcatel Easy Reflexes Manual

52
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1
GGuuiiddee uuttiilliissaatteeuurr
EEaassyy
RREEFFLLEEXXEESS
AAllccaatteell 44440000
Le poste Easy REFLEXES dont vous disposez aujourdhui vous donne accès, dune
manière simple et ergonomique, à tous les services et fonctionnalités offerts par
votre système Alcatel 4400.
Ce guide utilisateur vous fera découvrir successivement :
 une description de votre poste,
 un index alphabétique des services et fonctionnalités à votre disposition,
 un apprentissage progressif de ces services et fonctionnalités classés selon
trois thèmes :
 Vos appels
 Votre confort
 En votre absence
Exprimez vos envies, votre poste Easy REFLEXES et votre système Alcatel 4400
sauront les satisfaire.
Nota : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version
ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre
installation.
Nom : ........................................... N° poste : .................................
N° fax : ........................................... N° GSM : .................................
Adresse e-mail : ................................. N° DECT : .................................
2
SSyymmbboolleess uuttiilliissééss ddaannss llaa ddooccuummeennttaattiioonn
Laction appuyez sur est symbolisée par
Les touches programmées par lusager ou pré-programmées sont symbolisées par
Tous les codes de fonction implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau
des codes joint à cette documentation.
La programmation des touches permettant de personnaliser votre poste, est décrite
page 32.
La liste des fonctions disponibles est présentée p.34.
3
IInnffoorrmmaattiioonnss ssyyssttèèmmee
En fonction de la version logicielle de votre système (R2 ou R3), certaines touches pré-
programmées de votre poste sont différentes. La disposition de ces touches est
présentée dans le chapitre
DDeessccrriippttiioonn dduu ppoossttee
paragraphe
TToouucchheess
pprrooggrraammmmaabblleess eett LLeeddss aassssoocciiééeess
.
Dautre part, suivant la configuration de votre système, et quelque soit sa version
logicielle, votre poste peut être monoligne, (vous ne disposez daucune touche de ligne)
ou multiligne (vous disposez dau moins deux touches de ligne).
Sur un poste multiligne la fonction double-appel peut être configurée suivant le mode :
- monoligne (ou mode PABX),
- multiligne (ou mode key system).
Ceci implique en particulier, une mise en oeuvre différente des fonctions double-appel,
va et vient et transfert suivant le mode défini.
Nota : pour plus de détails sur la configuration de votre système, consultez le responsable de
votre installation.
4
5
DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN DDUU PPOOSSTTEE
i
6
AAffffiicchheeuurr
Votre poste dispose dun afficheur pouvant contenir plusieurs pages. La présence dune
page supplémentaire est indiqué par le signe > à droite de lafficheur.
Pour passer dune page à lautre, appuyez sur les touches et .
Quand votre poste est au repos, lafficheur vous informe de létat de votre poste (par
exemple, indication dun renvoi programmé) ou vous indique la date et lheure (si rien
na été programmé).
En cours de communication, lafficheur vous informe sur votre correspondant ou sur la
conversation en cours.
MMeettttrree llééttiiqquueettttee ssuurr llee ppoossttee
Vous disposez dune étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer entre les touches
programmables.
1
3
2
4
Insérez un objet à bout plat dans
lencoche.
Soulevez le cache.
Glissez votre étiquette imprimée.
Remettez le cache en place.
7
TToouucchheess pprréé--pprrooggrraammmmééeess eett LLeedd aassssoocciiééeess
Votre poste dispose de touches pré-programmées :
 pour superviser létat dun poste,
 pour appeler directement un numéro interne ou externe,
 pour accéder à une fonction.
Certaines de ces touches peuvent être reprogrammées par votre installateur à votre
demande.
MMooddee mmoonnoolliiggnnee
Selon la version logicielle, votre poste dispose de 6 ou 8 touches pré-programmées.
Version logicielle R2 Version logicielle R3
MMooddee mmuullttiilliiggnnee
Selon la version logicielle, votre poste dispose de 5 ou 6 touches pré-programmées et
dau moins deux touches de lignes.
Version logicielle R2 Version logicielle R3
ISDN
ISDN
L1
L2
8
LLeeddss ddee ccoommmmuunniiccaattiioonn oouu ddee ffoonnccttiioonn
Six leds sont associées aux touches pré-programmées :
Led clignotante : Led fixe :
Appel en cours. Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Les touches pré-programmées sont :
: pour passer dun correspondant à lautre
: pour annuler un double-appel
: pour renvoyer les appels vers un autre poste
: pour mémoriser temporairement un numéro
: pour accéder aux différents services de messagerie
: pour appeler par votre répertoire personnel
: pour consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou pour
appeler un correspondant numéris
: pour transférer un appel sur un autre poste
: pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé
ISDN
Led verte indiquant la présence
de messages.
9
TToouucchheess ffiixxeess
Les touches fixes correspondent aux fonctions les plus souvent utilisées.
i
IInnffoorrmmaattiioonn
: pour entrer
en programmation ou
pour afficher des
informations sur votre
poste
FFiinn
: pour terminer
un appel ou une
programmation
HHaauutt--ppaarrlleeuurr
augmenter le volume
du haut-parleur ou
du combiné
diminuer le volume du
haut-parleur ou du
combiné
10
II NN DD EE XX
AA
Absence
lire la liste des appels internes laissés en votre absence................................ 51
lire la liste des appels numéris laissés en votre absence................................ 51
Afficheur (régler le contraste) ....................................................................... 36
Appel extérieur.......................................................................................... 16
Appel interne ............................................................................................ 16
Appel d'un second correspondant en cours de communication ......................... 17
Appel dun numéro extérieur privé ............................................................ 41
Appel poste associé (secrétaire, collègue...)................................................... 17
Attente (correspondant occupé) .................................................................... 23
BB
Bip
renvoyer vos appels sur votre récepteur portatif .......................................... 50
répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif .................................. 50
Bis (rappeler le dernier numéro composé)...................................................... 36
CC
Code (programmer votre code personnel) ..................................................... 34
Combiné (régler le volume en communication)................................................ 36
Compte client (imputer directement vos appels sur des comptes clients).............. 40
Conférence
à trois......................................................................................................22
programmée.............................................................................................24
Coût (connaître le coût de votre dernière communication externe)...................... 41
11
EE
Entrée en tiers (dans une communication interne)............................................. 25
GG
Garde (mettre votre correspondant en attente) ............................................... 19
Garde commune........................................................................................ 28
Groupement
de postes............................................................................................... 26
sortir temporairement de votre groupement de postes ................................... 27
HH
Haut-parleur
appeler un correspondant sur son haut-parleur............................................ 26
mettre le haut-parleur en cours de communication........................................ 35
régler le volume en cours de communication ............................................... 35
II
Identité
identifier le poste sur lequel vous vous trouvez............................................. 37
garder secrète votre identité...................................................................... 39
masquer lidentité de votre correspondant................................................... 40
Interception (d'un appel sur un autre poste) ................................................... 21
LL
Langue (choisir la)...................................................................................... 35
MM
Malveillants (signaler les appels) .................................................................. 40
Mémoire (mémoriser temporairement un numéro) ............................................ 39
12
Message
consulter les messages de rappel .............................................................. 49
consulter les messages vocaux .................................................................. 48
Messagerie
envoyer un message écrit à un correspondant interne................................... 29
renvoyer les appels vers une messagerie vocale.......................................... 46
Mise-en-attente
mettre un correspondant externe en attente (parcage)................................... 22
mettre votre correspondant en attente (garde).............................................. 19
Modifier le numéro associé.......................................................................... 37
NN
Ne pas être dérangé ................................................................................. 38
Numéris (appeler un correspondant Numéris) ................................................ 28
Numéro associé
appel du poste associé............................................................................ 17
modifier le numéro associé ....................................................................... 37
renvoyer les appels vers son numéro associé .............................................. 48
OO
Opératrice
appeler l'opératrice ................................................................................. 16
PP
Parcage (mettre un correspondant externe en attente) ..................................... 22
Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) ............................................ 20
Programmation
personnaliser votre poste.......................................................................... 32
programmer une touche libre .................................................................... 32
13
programmer votre code personnel ............................................................. 34
programmer votre répertoire personnel....................................................... 32
RR
Rappel automatique (être rappelé automatiquement si votre correspondant
interne est occupé) ..................................................................................... 23
Rappel le dernier appelant interne................................................................ 50
Réception d'appel
recevoir un appel.................................................................................... 17
recevoir des appels en cours de communication. ......................................... 18
Rendez-vous (programmer un rappel de RdV)................................................ 37
Renvoi
annuler tous les renvois ............................................................................ 47
effectuer un renvoi sélectif......................................................................... 48
renvoyer les appels à distance.................................................................. 46
renvoyer les appels dès que vous êtes absent............................................. 45
renvoyer les appels dès que vous êtes en communication. ............................ 38
renvoyer les appels lorsque vous êtes absent ou déjà en communication......... 45
renvoyer les appels vers un autre numéro................................................... 44
renvoyer les appels vers son numéro associé .............................................. 44
renvoyer les appels vers une messagerie vocale.......................................... 46
renvoyer vos appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne ..... 50
Répertoire
appeler par votre répertoire personnel ....................................................... 21
appeler un numéro du répertoire collectif.................................................... 25
Reprise d'appel (reprendre un appel oublié) .................................................. 20
14
SS
Secret (garder secrète votre identité)............................................................. 39
Signaler les appels malveillants.................................................................... 40
Sonnerie
régler la sonnerie (mélodie et volume) ........................................................ 36
répondre à la sonnerie générale ............................................................... 24
TT
Touche programmée (appeler par)............................................................... 21
Touches (programmer une fonction sur les touches libres)................................. 32
Transfert ................................................................................................... 19
VV
Va et vient (passer d'un correspondant à l'autre)............................................ 20
Verrouillage (du poste) ............................................................................... 49
15
AA PP PP EE LL SS
VV
VV
OO
OO
SS
SS
AA
AA
PP
PP
PP
PP
EE
EE
LL
LL
SS
SS
16
AAppppeelleerr àà lleexxttéérriieeuurr ddee lleennttrreepprriissee
Décrochez votre combiné.
Composez par exemple le 0 suivi du numéro de votre correspondant ; lécran-afficheur
indique le numéro composé. La led associée à la touche de ligne vous informe sur
létat de votre communication.
Nota : 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public .
Vous pouvez consulter les codes des fonctions
AAppppeell ddeess ooppéérraattrriicceess
et 
PPrriissee ddiirreeccttee vveerrss
lleexxttéérriieeuurr
à partir de la touche Menu.
AAppppeelleerr àà lliinnttéérriieeuurr ddee lleennttrreepprriissee
Décrochez votre combiné ou composez directement le numéro de votre
correspondant ou appuyez sur une touche programmée ; lécran-afficheur indique
le nom et le numéro de la personne.
AAppppeelleerr lleess ooppéérraattrriicceess
Décrochez votre combiné.
Composez par exemple le 9 sur votre clavier.
Nota : 9 est le code par défaut de la fonction
AAppppeell ddeess ooppéérraattrriicceess
.
17
AA PP PP EE LL SS
AAppppeelleerr uunn sseeccoonndd ccoorrrreessppoonnddaanntt eenn ccoouurrss ddee ccoommmmuunniiccaattiioonn ((ddoouubbllee
aappppeell))
Vous êtes en communication avec un correspondant interne ou externe. Vous
pouvez appeler un second correspondant selon le mode de votre choix : par son
numéro, par une touche programmée ou par votre répertoire personnel. Vous
entrez alors en communication avec le second correspondant.
Le premier est automatiquement mis en attente.
Pour annuler votre second appel et retrouver le premier, (mode
monoligne) ou reprenez la première ligne (mode multiligne).
En cas de fausse manuvre, raccrochez.
Votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant.
AAppppeelleerr vvoottrree ppoossttee aassssoocciiéé ((sseeccrrééttaaiirree,, ccoollllèègguuee......))
A chaque numéro de poste peut être associé le numéro dun autre poste (voir
§
MMooddiiffiieerr llee nnuumméérroo aassssoocciiéé
).
Pour lappeler rapidement : appuyez sur la touche programmée correspondante ou
composez le code de la fonction
AAppppeell rraappiiddee ddee llaassssoocciiéé
.
RReecceevvooiirr uunn aappppeell
Votre poste sonne. Lécran-afficheur indique le nom ou le numéro de lappelant.
Pour répondre, décrochez le combiné.
18
RReecceevvooiirr ddeess aappppeellss,, aalloorrss qquuee vvoouuss êêtteess ddééjjàà eenn ccoommmmuunniiccaattiioonn
Vous êtes en communication.
Un bip sonore (poste monoligne) ou une touche de ligne clignotante (poste
multiligne) vous informe quun correspondant interne ou externe cherche à vous
joindre.
Il est mis en attente ; lécran-afficheur indique son identité pendant quelques
secondes.
Vous souhaitez lui répondre tout de suite :
Poste monoligne : composez le code de la fonction
CCoonnssuullttaattiioonn dduunn aappppeell eenn
aatttteennttee
.
Poste multiligne : appuyez sur la touche de ligne correspondant à son appel.
Votre premier correspondant est automatiquement mis en attente.
Pour le retrouver :
Poste monoligne :
Poste multiligne : appuyez sur la touche de ligne correspondante.
Si vous raccrochez sans répondre au second appel, votre poste sera
automatiquement rappelé.
Dans le cas darrivée simultanée de plusieurs appels, seul le dernier est affiché.
Pour consulter lidentité des autres appels en attente, puis sur une
touche de ligne clignotante.
i
19
AA PP PP EE LL SS
Pour annuler votre consultation,
Nota : vous pouvez interdire la mise en attente de vos correspondants lorsque vous êtes en
communication. Composez le code de la fonction
CCoonnttrrôôllee ddee llaatttteennttee ssuurr ppoossttee ooccccuuppéé
.
Un appel extérieur sera renvoyé vers lopératrice.
Pour annuler linterdiction, utilisez le même code.
La fonction reste valide jusquau prochain changement.
TTrraannssfféérreerr uunn aappppeell
Vous êtes en communication. Vous voulez transférer votre correspondant sur un
autre poste. Composez directement le numéro de ce poste.
Votre correspondant est automatiquement mis en attente.
Raccrochez (poste monoligne) ou (poste multiligne).
Vous pouvez transférer votre appel immédiatement ou attendre la réponse de votre
correspondant par une des deux possibilités indiquées ci-dessus.
Nota : le transfert entre deux correspondants externes nest généralement pas autorisé
(dépend du pays concerné).
MMeettttrree vvoottrree ccoorrrreessppoonnddaanntt eenn aatttteennttee ((ggaarrddee))
Vous êtes en conversation avec un correspondant interne ou externe.
Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste.
i
20
Poste monoligne : vous devez disposer dune touche programmée avec la fonction
PPaarrccaaggee//rreepprriissee ppaarrccaaggee
. Vous pouvez mettre votre correspondant en attente et
le retrouvez par appui sur cette touche.
Poste multiligne : appuyez sur la touche de ligne correspondant à la communication
en cours.
Pour retrouver votre correspondant, procédez de la même manière.
RReepprreennddrree uunn aappppeell oouubblliiéé
Si vous raccrochez en laissant un correspondant en attente, lécran-afficheur et la
led associée à la touche de ligne vous lindique et votre poste sonne.
Pour retrouver votre correspondant, décrochez votre combiné, ou appuyez sur la
touche de ligne.
PPaasssseerr dduunn ccoorrrreessppoonnddaanntt àà llaauuttrree ((vvaa eett vviieenntt))
Vous êtes en conversation avec un correspondant, un second est mis en attente.
Pour passer dun correspondant à lautre :
Poste monoligne : vous êtes en conversation avec le correspondant
dont lidentité est indiquée par lécran-afficheur.
Poste multiligne : appuyez alternativement sur les touches de ligne correspondant à
vos appels.
21
AA PP PP EE LL SS
IInntteerrcceepptteerr uunn aappppeell ssuurr uunn aauuttrree ppoossttee
Appuyez sur la touche programmée correspondante ou composez le code de la
fonction
IInntteerrcceeppttiioonn ddaappppeell iinnddiivviidduueell
.
Composez le numéro du poste qui sonne.
VVoouuss ffaaiitteess ppaarrttiiee dduunn ggrroouuppeemmeenntt ddiinntteerrcceeppttiioonn
Vous pouvez, à partir de votre poste, intercepter lappel de nimporte lequel des
postes du groupement.
Appuyez sur la touche programmée correspondante ou composez le code de la
fonction
IInntteerrcceeppttiioonn ddaappppeell ddee ggrroouuppee
.
AAppppeelleerr ppaarr vvoottrree rrééppeerrttooiirree ppeerrssoonnnneell
puis sur la touche du clavier sur laquelle vous avez programmé le
numéro.
AAppppeelleerr ppaarr ttoouucchhee pprrooggrraammmmééee
Certaines touches programmables de votre poste peuvent être affectées à des
correspondants internes ou externes, ou à des fonctions.
Décrochez votre combiné. Appuyez sur la touche programmée de votre choix,
lappel est automatique. Lécran-afficheur indique le numéro appelé.
22
CCoonnvveerrsseerr ssiimmuullttaannéémmeenntt aavveecc 22 ccoorrrreessppoonnddaannttss iinntteerrnneess eett//oouu eexxtteerrnneess
((ccoonnfféérreennccee))
Vous êtes en conversation avec un correspondant, un second est mis en attente.
Pour converser à trois : composez le code de la fonction
CCoonnfféérreennccee àà ttrrooiiss
.
Pour annuler la conférence et retrouver votre premier correspondant utilisez la
même procédure. La seconde communication est terminée.
Nota : en cours de conférence, raccrochez pour que les 2 autres correspondants se retrouvent
en liaison directe (sils sont tous deux extérieurs, cela dépend du pays concerné).
MMeettttrree uunn ccoorrrreessppoonnddaanntt eenn aatttteennttee ((ppaarrccaaggee))
Vous pouvez mettre un correspondant en attente afin de le reprendre à partir dun
autre poste dans lentreprise.
Au cours de la communication :
1. Composez le code de la fonction
PPaarrccaaggee//rreepprriissee ppaarrccaaggee
.
2. Composez le numéro du poste destinataire du parcage.
La mise en attente se fera automatiquement. Votre correspondant perçoit la
tonalité dattente.
Pour retrouver votre correspondant sur le poste destinataire du parcage, appuyez
sur la touche correspondante ou composez le code de la fonction
PPaarrccaaggee//rreepprriissee
ddee ppaarrccaaggee
.
Nota : si la communication mise en parcage est une communication externe et si elle nest pas
reprise dans un temps donné, elle est aiguillée vers lopératrice.
23
AA PP PP EE LL SS
EEttrree rraappppeelléé aauuttoommaattiiqquueemmeenntt ppaarr vvoottrree ccoorrrreessppoonnddaanntt iinntteerrnnee ooccccuuppéé
Vous appelez un poste interne.
Lécran-afficheur et une tonalité vous indiquent que toutes les lignes de votre
correspondant sont occupées.
Vous pouvez être rappelé automatiquement, dès que votre correspondant aura
raccroché.
1. Composez le code de la fonction
DDeemmaannddee ddee rraappppeell
.
Lécran-afficheur indique lacceptation du rappel.
2. Raccrochez.
Pour annuler la demande de rappel, composez le numéro du correspondant et
raccrochez.
SSee mmeettttrree eenn aatttteennttee ssuurr uunn ppoossttee iinntteerrnnee ooccccuuppéé
Vous appelez un correspondant interne.
Lécran-afficheur et une tonalité vous indiquent que votre correspondant est occupé.
Pour vous mettre en attente, composez le code de la fonction
AAtttteennttee ssuurr ppoossttee
ooccccuuppéé
.
Dès que votre correspondant a terminé sa communication et sil na pas répondu
à votre appel, ce dernier est renouvelé.
24
RRééppoonnddrree àà llaa ssoonnnneerriiee ggéénnéérraallee
En labsence de lopératrice, les appels internes ou externes qui lui sont destinés
sont reliés à une sonnerie générale.
Pour répondre, composez le code de la fonction
RRééppoonnssee àà uunn aappppeell ddee nnuuiitt
.
EEnnttrreerr ddaannss uunnee ccoonnfféérreennccee pprrooggrraammmmééee
A une heure convenue, vous pouvez participer à une conférence téléphonique qui
peut réunir jusquà 29 participants internes et externes (selon la configuration).
Préalablement, un code secret daccès a été défini par les participants. Le nombre
de chiffres composant le code est déterminé par le gestionnaire de votre installation.
Composez le code de la fonction
CCoonnfféérreennccee pprrooggrraammmmééee
suivi du code secret
daccès.
Si vous êtes le premier au rendez-vous, vous percevez une tonalité dattente.
Sinon, vous entrez dans la conférence et lécran-afficheur vous indique le nombre
de participants présents.
Vous pouvez quitter la conférence à tout moment en raccrochant. Il ny a plus de
place libre dans la conférence, vous percevez une tonalité doccupation.
FFaaiirree ppaarrttiicciippeerr uunn ccoorrrreessppoonnddaanntt àà uunnee ccoonnfféérreennccee pprrooggrraammmmééee
Vous pouvez faire participer un correspondant interne ou externe en effectuant un
transfert dappel.
Vous êtes en ligne avec un correspondant.
1. Composez le code de la fonction
CCoonnfféérreennccee pprrooggrraammmmééee
.
2. Composez le code secret daccès à la conférence.
Votre correspondant est automatiquement mis en attente.
3. ou raccrochez pour transférer votre correspondant.
AAppppeelleerr uunn nnuumméérroo dduu rrééppeerrttooiirree ccoolllleeccttiiff
Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros extérieurs abrégés.
Composez directement le numéro abrégé.
EEnnttrreerr eenn ttiieerrss ddaannss uunnee ccoommmmuunniiccaattiioonn iinntteerrnnee
Le poste de votre correspondant est occupé.
Si ce poste nest pas protégé, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir
dans la conversation en cours.
Composez le code de la fonction
EEnnttrrééee eenn ttiieerrss
lécran-afficheur de votre
correspondant indique votre intrusion.
Si lun des 3 correspondants raccroche, les 2 autres restent en communication.
25
AA PP PP EE LL SS
SSee pprroottééggeerr ccoonnttrree lleennttrrééee eenn ttiieerrss
Composez le code de la fonction
PPrrootteeccttiioonn ccoonnttrree lleess bbiippss
puis appelez votre
correspondant. La protection disparaît, lorsque vous raccrochez.
AAppppeelleerr vvoottrree ccoorrrreessppoonnddaanntt ssuurr ssoonn hhaauutt--ppaarrlleeuurr
Votre correspondant interne ne répond pas.
Vous pouvez (si vous y êtes autorisé) décrocher son poste à distance.
Composez le code de la fonction
AAnnnnoonnccee ssuurr HHPP
.
Vous êtes directement connecté sur le haut-parleur de votre correspondant.
Votre correspondant doit décrocher son combiné, sil souhaite vous répondre.
GGrroouuppeemmeenntt ddee ppoosstteess
Certains postes peuvent faire partie dun groupement.
En composant le numéro de groupement, vous êtes en communication avec lun des
postes du groupement.
Nota : vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement en composant son propre
numéro dappel.
26
27
AA PP PP EE LL SS
SSoorrttiirr tteemmppoorraaiirreemmeenntt ddee vvoottrree ggrroouuppeemmeenntt ddee ppoosstteess
Composez le code de la fonction
SSoorrttiiee ddee ggrroouuppeemmeenntt ddee ppoosstteess
.
Remarque : vous continuez à recevoir les appels qui vous sont destinés. Pour
réintégrer votre groupement appuyez sur la touche programmée ou composez le
code de la fonction
EEnnttrrééee ddaannss llee ggrroouuppeemmeenntt ddeess ppoosstteess
.
EEmmeettttrree eenn ffrrééqquueenncceess vvooccaalleess
En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales (par exemple dans le cadre dun serveur vocal, dun standard automatique
ou dun répondeur consulté à distance).
1. Composez le code de la fonction
TTrraannssppaarreennccee FFVV
.
2. Composez les chiffres à émettre en fréquence vocale.
La fonction est automatiquement annulée avec larrêt de la communication.
Nota : après avoir composé un numéro et avant que votre correspondant décroche, vous
pouvez anticiper lémission en fréquence vocale. Il suffit de programmer dans une touche le
numéro à appeler, le code de la fonction
TTrraannssppaarreennccee FFVV
suivi de #et les chiffres à
transmettre. Les chiffres sont automatiquement transmis dès que la communication est établie.
28
MMiissee eenn aatttteennttee ccoommmmuunnee dduunn ccoorrrreessppoonnddaanntt
Vous faites partie dun groupement dinterception. Vous êtes en conversation avec
un correspondant interne ou externe, vous pouvez le mettre en attente.
Vous devez disposer dune touche programmée avec la fonction
GGaarrddee
ccoommmmuunnee
.
Vous pouvez mettre votre correspondant en attente commune (led fixe) et le
reprendre, par appui sur cette touche.
Lappel en attente est alors signalé à tous les membres du groupement
dinterception disposant dune touche de garde commune (led clignotante).
Nimporte quel membre du groupement peut reprendre la communication à partir
de sa touche de garde commune.
AAppppeelleerr uunn ccoorrrreessppoonnddaanntt NNuumméérriiss
Vous pouvez accéder aux services Numéris.
1.
2. Composez le numéro de votre correspondant.
Licone associée à la touche reste allumée pendant la communication.
ISDN
ISDN
29
AA PP PP EE LL SS
EEnnvvooyyeerr uunnee ssoouuss--aaddrreessssee
Il peut être nécessaire dajouter au numéro de son correspondant une sous-
adresse de 4 chiffres (pour joindre directement son fax, son P.C., son téléphone...)
1.
2. Composez le numéro du correspondant.
3. Composez
*
suivi de la sous-adresse (4 chiffres maximum).
4. pour valider.
EEnnvvooyyeerr uunn mmeessssaaggee ééccrriitt àà uunn ccoorrrreessppoonnddaanntt iinntteerrnnee
Les 6 messages programmés (suivant linstallation) sont les suivants :
1. Aller retirer Telex
2. Aller retirer Texte
3. Aller retirer Télécopie
4. Consulter messages vocaux
5. Consulter texte
6. Consulter image
Pour envoyer un message :
1. Composez le code de la fonction souhaitée.
2. Composez le numéro du destinataire.
ISDN
30
AAppppeelleerr uunn ccoorrrreessppoonnddaanntt iinntteerrnnee ssuurr ssoonn rréécceepptteeuurr ppoorrttaattiiff ((bbiipp))
Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez quil dispose dun
récepteur portatif.
Pour signaler votre appel composez le code de la fonction
DDeemmaannddee ddee rreecchheerrcchhee
ddee ppeerrssoonnnnee
; lafficheur indique que la recherche est en cours. Vous pouvez
également signaler directement votre appel sur son récepteur en composant le code
de la fonction
RReecchheerrcchhee ddee ppeerrssoonnnnee
suivi du numéro du récepteur de votre
correspondant.
Votre correspondant peut répondre à partir de nimporte quel poste de lentreprise.
31
CC OO NN FF OO RR TT
VV
VV
OO
OO
TT
TT
RR
RR
EE
EE
CC
CC
OO
OO
NN
NN
FF
FF
OO
OO
RR
RR
TT
TT
32
PPeerrssoonnnnaalliisseerr vvoottrree ppoossttee
Pour mieux vous seconder dans vos appels quotidiens, votre poste vous permet de
sélectionner certaines fonctions, de constituer votre répertoire personnel, de
programmer ses touches libres.
Pour personnaliser votre poste, utilisez le Mode guide puis
lécran-afficheur indique les 2 fonctions auxquelles vous pouvez accéder.
: pour consulter les codes des fonctions
AAppppeell ddeess ooppéérraattrriicceess
et
PPrriissee
ddiirreeccttee vveerrss lleexxttéérriieeuurr
.
: pour programmer les touches libres ou le répertoire.
Pour afficher la 3ème fonction,
: pour vérifier lidentité du poste.
PPrrooggrraammmmeerr lleess ttoouucchheess lliibbrreess oouu llee rrééppeerrttooiirree ddee vvoottrree ppoossttee
Pour programmer, utilisez le mode guide : puis
et ; lécran-afficheur vous propose 2 possibilités :
: pour programmer une touche libre
: pour programmer votre répertoire personnel
2
1
2
i
3
2
1
i
33
CC OO NN FF OO RR TT
PPrrooggrraammmmeerr uunnee ttoouucchhee lliibbrree
; lafficheur vous propose une série de fonctions qui permettent de
programmer directement les touches libres (voir liste p.34). Une autre série de
fonctions permet de programmer les touches libres après avoir composé le code de
la fonction que vous souhaitez activer.
Sélectionnez une fonction ou composez un numéro, ou un code de fonction.
Sélectionnez la touche à programmer.
PPrrooggrraammmmeerr vvoottrree rrééppeerrttooiirree ppeerrssoonnnneell
Composez le numéro interne ou externe à enregistrer.
Pour un numéro extérieur faites le précéder du 0.
et sélectionnez la touche du clavier numérique à programmer.
2
1
34
LLiissttee ddeess ffoonnccttiioonnss ddiissppoonniibblleess
 Va et vient
 Conférence à trois
 Entrée en tiers
 Demande de rappel
 Mise en attente
 Annonce sur HP
 2ème appel
 Suffixe recherche
 Comm. par affaire
 Transp. impulsions
 Transparence FV
 Appel malveillant
 Dépôt sur Mévo
 Contrôle attente
PPrrooggrraammmmeerr vvoottrree ccooddee ppeerrssoonnnneell
Le code par défaut de votre poste est 0000.
Pour choisir ou modifier votre code personnel, composez le code de la fonction
associée.
Après avoir composé votre code, composez le nouveau code.
Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.
35
CC OO NN FF OO RR TT
CChhooiissiirr llaa llaanngguuee
Pour choisir la langue des affichages, composez le code de la fonction
LLaanngguuee..
Lécran-afficheur vous indique plusieurs possibilités (faire défiler avec ).
Par exemple :
F : français - GB : anglais - D : allemand - SP : espagnol - P : portugais -
NL : néerlandais - DK : danois - I : italien - A : autrichien.
Choisissez la langue par appui sur la touche du clavier numérique associé.
Pour valider votre choix,
MMeettttrree llee hhaauutt--ppaarrlleeuurr eenn ccoouurrss ddee ccoommmmuunniiccaattiioonn
Vous êtes en communication. Pour activer le haut-parleur,
;
lindicateur
de niveau apparaît un instant sur lafficheur.
Pour désactiver le haut-parleur,
RRéégglleerr llee vvoolluummee dduu hhaauutt--ppaarrlleeuurr eenn ccoouurrss ddee ccoommmmuunniiccaattiioonn
pour activer le haut-parleur puis ou pour régler
le volume (7 niveaux possibles).
Lécran-afficheur indique pendant quelques secondes le niveau de réglage du haut-
parleur.
36
RRéégglleerr llee vvoolluummee dduu ccoommbbiinnéé eenn ccoouurrss ddee ccoommmmuunniiccaattiioonn
ou pour régler le volume (7 niveaux possibles).
Lafficheur indique pendant quelques secondes le niveau de réglage du combiné.
RRaappppeelleerr llee ddeerrnniieerr nnuumméérroo ccoommppoosséé ((bbiiss))
Décrochez et composez le code de la fonction
RRaappppeell dduu ddeerrnniieerr nnuumméérroo
;
lappel est automatiquement effectué et lécran-afficheur indique le numéro appelé.
RRéégglleerr vvoottrree ssoonnnneerriiee
Vous pouvez choisir la mélodie de votre poste (16 possibilités) et son niveau sonore
(poste au repos).
Pour le choix de la mélodie, (appui long)
Pour régler le niveau sonore, et
Pour valider votre choix,
RRéégglleerr llee ccoonnttrraassttee ddee llaaffffiicchheeuurr
Composez le code de la fonction
PPrrooggrraammmmaattiioonn dduu ccoonnttrraassttee
.
Pour régler le niveau de contraste, , , ou
4
3
2
1
37
CC OO NN FF OO RR TT
MMooddiiffiieerr llee nnuumméérroo aassssoocciiéé
Le numéro associé peut être un numéro de poste, le numéro de la messagerie
vocale ou le numéro de la recherche de personne.
Pour le modifier :
Composez le code de la fonction
MMooddiiffiiccaattiioonn dduu nnuumméérroo aassssoocciiéé
puis suivant les
indications, composez votre code personnel suivi du numéro associé.
Pour supprimer ce numéro, procédez de la même manière en composant le numéro
de votre propre poste à la place du numéro associé.
IIddeennttiiffiieerr llee ppoossttee ssuurr lleeqquueell vvoouuss vvoouuss ttrroouuvveezz
, , et
Lafficheur donne le nom et le numéro du poste.
PPrrooggrraammmmeerr uunn rraappppeell ddee rreennddeezz--vvoouuss
1. Composez le code de la fonction
RRaappppeell ddee rreennddeezz--vvoouuss
.
2. Composez lheure du rendez-vous : 2 chiffres pour les heures, 2 chiffres pour
les minutes.
3. Composez le numéro du poste sur lequel sera fait le rappel. Si cest le vôtre,
ne composez rien.
4.
A lheure programmée, votre poste sonne.
Lécran-afficheur vous rappelle quil sagit dun rendez-vous.
3
i
38
5. Décrochez puis raccrochez pour valider la réponse.
Nota : si vous ne répondez pas au premier rappel, un second est effectué. Après ce second
rappel la demande est annulée.
Si votre poste est renvoyé sur un autre poste le rappel ne suit pas le renvoi.
Pour annuler votre demande de rappel suivez la même procédure que pour sa mise
en
fonction, en utilisant soit une touche programmée soit le code de la fonction
AAnnnnuullaattiioonn rraappppeell
ddee rreennddeezz--vvoouuss
.
NNee ppaass êêttrree ddéérraannggéé
Vous pouvez rendre momentanément votre poste inaccessible à tout appel (excepté
celui des opératrices).
1. Composez le code de la fonction
NNee ppaass ddéérraannggeerr
.
2. Puis suivant les indications, composez votre code personnel.
3. Attendez 2 secondes ou ; votre poste indique
NNee ppaass ddéérraannggeerr
.
Pour annuler, suivez la même procédure que pour sa mise en oeuvre
RReennvvooyyeerr lleess aappppeellss ddèèss qquuee vvoouuss êêtteess eenn ccoommmmuunniiccaattiioonn ((rreennvvooii ssuurr
ooccccuuppaattiioonn))
1. Composez le code de la fonction
RReennvvooii iimmmmééddiiaatt ssuurr ooccccuuppaattiioonn
.
2. Puis, suivant les indications données, composez le numéro destinataire du
renvoi.
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi.
39
CC OO NN FF OO RR TT
3.
MMéémmoorriisseerr tteemmppoorraaiirreemmeenntt uunn nnuumméérroo ppoouurr rreennoouuvveelleerr vvoottrree aappppeell
uullttéérriieeuurreemmeenntt
Le poste de votre correspondant (interne ou externe) ne répond pas. Avant de
raccrocher, (Led allumée) ; le numéro composé est enregistré.
Pour le rappeler ultérieurement,
Ce numéro reste mémorisé jusquà lenregistrement dun
autre numéro ou sefface après utilisation.
Pour effacer le numéro mis en mémoire, puis
GGaarrddeerr sseeccrrèèttee vvoottrree iiddeennttiittéé
Votre poste peut accéder aux services Numéris.
Lorsque vous appelez un correspondant intérieur ou un correspondant extérieur
également abonné Numéris, votre numéro lui est automatiquement transmis.
Il est possible de masquer votre identité avant denvoyer votre appel.
Pour ce faire vous devez avoir programmé une touche avec le code
SSeeccrreett
ddiiddeennttiittéé
.
1. Décrochez.
2. Appuyez sur la touche programmée correspondante.
3. Composez le numéro de votre correspondant.
Pour annuler le secret didentité suivre la même procédure.
40
MMaassqquueerr lliiddeennttiittéé ddee vvoottrree ccoorrrreessppoonnddaanntt
Poste au repos ou en cours de communication, vous pouvez supprimer laffichage
de lidentité de votre correspondant sur votre poste. Pour ce faire vous devez avoir
programmé une touche avec le code de la fonction
AAffffiicchhaaggee ddee lliiddeennttiittéé
. Pour
activer ou annuler cette fonction, appuyez sur la touche programmée
correspondante.
SSiiggnnaalleerr lleess aappppeellss mmaallvveeiillllaannttss
Lorsque vous répondez à un appel, pour signaler un appel malveillant :
composez le code de la fonction
AAppppeell mmaallvveeiillllaanntt
.
Si cet appel est dorigine interne, il est signalé au système par un message
particulier.
Si cet appel est dorigine externe, il est signalé à France Télécom. La mention
MMaallvveeii
reste disponible quelques instants encore, même si votre correspondant
raccroche immédiatement.
IImmppuutteerr ddiirreecctteemmeenntt vvooss aappppeellss ssuurr ddeess ccoommpptteess cclliieennttss
Vous pouvez imputer le coût de vos communications extérieures sur des numéros
de comptes associés à vos clients.
1. Décrochez votre combiné.
2. Composez le code de la fonction
PPrrééffiixxee ddee nnuumméérroo ddaaffffaaiirree
.
3. Composez le numéro de compte concerné.
41
CC OO NN FF OO RR TT
CCoonnnnaaîîttrree llee ccooûûtt ddee vvoottrree ddeerrnniièèrree ccoommmmuunniiccaattiioonn eexxtteerrnnee
Composez le code de la fonction
LLeeccttuurree dduu ccoommpptteeuurr ddee ttaaxxee
.
Lécran-afficheur indique la durée, le nombre de taxes ou le coût de votre dernière
communication extérieure, ainsi que le cumul des taxes ou des coûts depuis la
dernière remise à zéro des compteurs.
AAppppeelleerr uunn nnuumméérroo eexxttéérriieeuurr pprriivvéé
Vous pouvez effectuer un appel extérieur indépendamment des restrictions daccès.
Cet appel recevra une taxation spécifique qui permettra son identification.
1. Décrochez votre combiné.
2. Composez le code de la fonction
PPrriissee ffaaiisscceeaauu ppeerrssoonnnneell
.
3. Composez le code spécifique (PIN code).
4. Composez votre code personnel.
5. Composez le numéro de votre correspondant
Nota : un appel privé ne peut pas être transféré vers un autre poste.
42
43
AA BB SS EE NN CC EE
EE
EE
NN
NN
VV
VV
OO
OO
TT
TT
RR
RR
EE
EE
AA
AA
BB
BB
SS
SS
EE
EE
NN
NN
CC
CC
EE
EE
44
RReennvvooyyeerr lleess aappppeellss vveerrss uunn aauuttrree nnuumméérroo ((rreennvvooii iimmmmééddiiaatt))
Ce numéro peut être celui dun domicile, dun portable, dun téléphone de voiture,
ou bien celui dun poste interne (opératrice, numéro associé, etc.).
1. (version logicielle R3) ou composez le code de la fonction
RReennvvooii iimmmmééddiiaatt iinnccoonnddiittiioonnnneell
.
2. Composez le numéro du poste destinataire. Un numéro extérieur doit être
précédé du code daccès au réseau téléphonique public (0 par exemple).
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi (Program. enregistré).
3. Après 2 secondes ou un appui sur votre poste revient au repos.
Lécran-afficheur indique le renvoi et le numéro destinataire.
Nota : vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous
joindre.
RReennvvooyyeerr lleess aappppeellss vveerrss ssoonn nnuumméérroo aassssoocciiéé ((ddéébboorrddeemmeenntt))
Le numéro associé peut être un numéro de poste, le numéro de la messagerie
vocale ou le numéro de la recherche de la personne.
Si vous avez au préalable défini un numéro associé (voir §
MMooddiiffiieerr llee nnuumméérroo
aassssoocciiéé
), vous pouvez faire suivre vos appels vers ce numéro, soit en :
renvoi (débordement) temporisé lorsque vous ne répondez pas,
renvoi (débordement) immédiat, lorsque votre ligne est occupée,
renvoi (débordement) à la fois temporisé si vous ne répondez pas ou immédiat
si votre ligne est occupée.
Composez le code de la fonction associée.
45
AA BB SS EE NN CC EE
RReennvvooyyeerr vvooss aappppeellss vveerrss uunn aauuttrree nnuumméérroo lloorrssqquuee vvoouuss êêtteess aabbsseenntt
((rreennvvooii tteemmppoorriisséé ssuurr nnoonn--rrééppoonnssee))
1. Composez le code de la fonction
RReennvvooii tteemmppoorriisséé ssuurr nnoonnrrééppoonnssee
.
2. Puis suivant les indications données, composez le numéro du destinataire du
renvoi.
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi.
3.
Le renvoi se fera sur non-réponse de votre poste après un temps donné.
Nota : suivant votre installation, vous pouvez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur.
RReennvvooyyeerr vvooss aappppeellss vveerrss uunn aauuttrree nnuumméérroo lloorrssqquuee vvoouuss êêtteess ddééjjàà eenn
ccoommmmuunniiccaattiioonn oouu aabbsseenntt ((rreennvvooii ssuurr ooccccuuppaattiioonn eett nnoonnrrééppoonnssee))
1. Composez le code de la fonction
RReennvvooii ssuurr ooccccuuppaattiioonn eett nnoonnrrééppoonnssee
.
2. Puis suivant les indications données, composez le numéro du destinataire du
renvoi.
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi.
3.
Nota : suivant votre installation, vous pouvez renvoyer vos appels vers un numéro extérieur.
46
RReennvvooyyeerr vvooss aappppeellss àà ddiissttaannccee
FFaaiirree ssuuiivvrree vvooss aappppeellss àà ppaarrttiirr dduunn aauuttrree ppoossttee
Vous êtes momentanément dans un autre bureau et vous souhaitez que vos appels
soient renvoyés dans ce bureau. A partir du poste sur lequel vous souhaitez que
vos appels arrivent :
1. Composez le code de la fonction
RReennvvooii iimmmmééddiiaatt àà ddiissttaannccee
.
2. Puis suivant les indications données, composez le numéro de votre poste.
4. ; votre poste revient au repos.
RReennvvooyyeerr lleess aappppeellss àà ppaarrttiirr dduunn ppoossttee qquueellccoonnqquuee ddee lleennttrreepprriissee
Vous souhaitez renvoyer les appels dun poste sur un autre poste et ceci à partir
dun poste quelconque de lentreprise :
1. Composez le code de la fonction
RReennvvooii iimmmmééddiiaatt àà ddiissttaannccee
.
2. Puis suivant les indications données, composez le numéro du destinataire du
renvoi.
3. Composez le numéro de votre poste.
4. ; votre poste revient au repos.
RReennvvooyyeerr lleess aappppeellss vveerrss uunnee mmeessssaaggeerriiee vvooccaallee
1. Composez le code de la fonction correspondant au type de renvoi que vous
souhaitez effectuer.
47
AA BB SS EE NN CC EE
2. Composez le numéro de votre messagerie vocale.
3. ; votre poste revient au repos.
AAnnnnuulleerr lleess rreennvvooiiss
AA ppaarrttiirr ddee vvoottrree ppoossttee
1. Composez le code de la fonction
AAnnnnuullaattiioonn dduu rreennvvooii
.
2.
;
votre poste sera disponible pour dautres appels.
AA ppaarrttiirr dduu ppoossttee iinntteerrnnee ddeessttiinnaattaaiirree dduu rreennvvooii
1. Composez le code de la fonction
AAnnnnuullaattiioonn dduu rreennvvooii ppaarr llee ddeessttiinnaattaaiirree
.
2. Composez le numéro du poste renvoyé.
3.
AA ppaarrttiirr dduunn ppoossttee qquueellccoonnqquuee ddee lleennttrreepprriissee
1. Composez le code de la fonction
AAnnnnuullaattiioonn dduu rreennvvooii àà ddiissttaannccee
.
2. Composez le numéro du poste renvoyé.
3.
Nota : toute programmation dun nouveau renvoi annule le précédent.
48
EEffffeeccttuueerr uunn rreennvvooii sséélleeccttiiff
En mode multiligne, un numéro principal et un ou plusieurs numéro secondaires
peuvent vous être affectés. Vous pouvez renvoyer votre numéro principal et votre
ou vos numéros secondaires sur des postes différents.
1. (renvoi du numéro principal) ou (renvoi du ou des
numéros secondaires) ou composez le code de la fonction correspondante.
2. Choisissez le type de renvoi désiré.
3. Composez le numéro du destinataire.
4.
Pour annuler ces renvois, ou puis procédez comme
décrit p.47.
CCoonnssuulltteerr lleess mmeessssaaggeess vvooccaauuxx
La led associée à et la diode verte de votre poste indiquent la présence
de messages.
et suivez les instructions du guide vocal.
Pour plus dinformations sur la messagerie vocale, consultez le livret spécialisé.
LigSec
LigPal
LigSec
LigPal
49
AA BB SS EE NN CC EE
CCoonnssuulltteerr lleess mmeessssaaggeess ddee rraappppeell
La led associée à et la diode verte de votre poste indiquent la présence
de messages.
puis ; la première personne à rappeler saffiche.
Pour la rappeler,
Pour passer au message suivant,
Pour revenir au message précédent,
Nota : le message de rappel sefface lors du rappel, même si le correspondant ne répond
pas, ainsi que quand vous appuyez sur
VVeerrrroouuiilllleerr vvoottrree ppoossttee
Ce service vous permet dinterdire létablissement de toute communication externe
ainsi que toute modification de programmation de votre poste.
Composez le code de la fonction
VVeerrrroouuiillllaaggee//ddéévveerrrroouuiillllaaggee
.
Pour déverrouiller votre poste, suivez la même procédure que pour sa mise en
oeuvre, puis suivant les indications données, composez votre code personnel.
1
50
RReennvvooyyeerr vvooss aappppeellss ssuurr vvoottrree rréécceepptteeuurr ppoorrttaattiiff ddee rreecchheerrcchhee ddee ppeerrssoonnnnee
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans
lentreprise.
1. Composez le code de la fonction
RReennvvooii iimmmmééddiiaatt iinnccoonnddiittiioonnnneell
.
2. Composez le numéro de la recherche de personne.
Lécran-afficheur indique lacceptation du renvoi.
RRééppoonnddrree aauu bbiipp ssoonnoorree ddee vvoottrree rréécceepptteeuurr ppoorrttaattiiff
Vous êtes en déplacement dans lentreprise, votre récepteur portatif sonne, vous
pouvez y répondre en utilisant nimporte quel poste de lentreprise.
1. Composez le code de la fonction
RRééppoonnssee àà llaa rreecchheerrcchhee ddee ppeerrssoonnnnee
.
2. Composer le numéro de votre poste pour entrer en communication avec la
personne qui cherche à vous joindre.
RRaappppeelleerr llee ddeerrnniieerr aappppeellaanntt iinntteerrnnee ((ddoonntt llaappppeell eesstt rreessttéé ssaannss rrééppoonnssee))
Vous pouvez rappeler le dernier appelant, sans connaître son numéro de poste.
1. Décrochez votre combiné.
2. Composez le code de la fonction
RRaappppeell dduu ddeerrnniieerr aappppeellaanntt
.
Lidentité du dernier appelant saffiche.
51
AA BB SS EE NN CC EE
CCoonnssuulltteerr llaa lliissttee ddeess aappppeellss NNuumméérriiss
Pendant votre absence les appels provenant dabonnés Numéris ont été mémorisés.
La liste peut contenir jusquà 16 appels.
La led associée à indique la présence de messages.
;
lécran-afficheur indique le nombre dappels.
Pour consulter la liste, ; lécran-afficheur indique le numéro de votre
correspondant.
Pour le rappeler,
Lécran-afficheur indique le numéro de votre correspondant ainsi que la date et
lheure de lappel.
Pour passer au message suivant,
Pour mémoriser un message,
CCoonnssuulltteerr llaa lliissttee ddeess aappppeellss iinntteerrnneess
Pendant votre absence, les appels internes ont été mémorisés (jusquà 10 appels).
Licone associée à indique la présence de messages.
; lécran-afficheur indique le nombre dappels.
Pour consulter la liste,
....voir §
CCoonnssuulltteerr llaa lliissttee ddeess aappppeellss NNuumméérriiss
.
ISDN
ISDN
52
GGLLOOSSSSAAIIRREE
CCOODDEE PPEERRSSOONNNNEELL ::
En général, ce code agit comme un mot de passe contrôlant laccès à des fonctions de
programmation et de verrouillage du poste par lusager (code par défaut : 0000).
CCOONNFFEERREENNCCEE ::
Ce service permet à un usager, en communication de double-appel, détablir une
communication à trois participants.
CCOONNFFEERREENNCCEE PPRROOGGRRAAMMMMEEEE ::
A une heure convenue, vous pouvez participer à une conférence téléphonique qui peut
réunir jusquà 29 participants internes et externes.
CCOONNNNEEXXIIOONN AALLPPHHAAPPAAGGEE ::
Connexion au service de messagerie Alphapage.
DDEECCTT ::
Norme européenne de téléphonie sans fil : Digital Enhanced Cordless
Telecommunication.
Poste DECT : poste sans fil de type Alcatel 4074 et conforme à cette norme.
EENNTTRREEEE EENN TTIIEERRSS ::
Service permettant de forcer une communication entre deux correspondants (dont un
interne au moins).
53
FFIILLTTRRAAGGEE ::
Ce service, offert à des tandems patron/secrétaire, permet de diriger les appels
destinés au poste patron vers un ou plusieurs postes secrétaires.
GGAARRDDEE ::
Ce service permet de mettre un correspondant en attente afin deffectuer une seconde
opération, avant reprise ultérieure à partir du même poste.
GGRROOUUPPEEMMEENNTT DDEE PPOOSSTTEESS ::
Ensemble de postes groupés sous un même numéro dannuaire. Un appel vers ce
numéro aboutit sur lune des lignes libres des postes de groupe.
GGRROOUUPPEE DDIINNTTEERRCCEEPPTTIIOONN ::
Ce service permet de répondre à un appel destiné à un autre poste. Linterception
dappel se fait à lintérieur dun groupe dinterception.
NNUUMMEERRIISS ::
Réseau public numérique français, également appelé RNIS (Réseau Numérique à
Intégration de Services).
NNUUMMEERROOTTAATTIIOONN AA FFRREEQQUUEENNCCEESS VVOOCCAALLEESS ::
En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales.
Ce type de numérotation est utilisé lorsquun usager souhaite consulter un serveur vocal,
accéder à un standard automatique ou à un répondeur consulté à distance.
54
PPAARRCCAAGGEE ::
Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre
ultérieurement à partir de tout poste autorisé de linstallation.
PPAATTRROONN//SSEECCRREETTAAIIRREE ::
Ensemble de services particuliers (filtrage, renvoi) entre un poste patron et un poste
secrétaire.
PPOOSSTTEE MMOONNOOLLIIGGNNEE ::
Poste qui dispose dune seule ligne (pas de touche de ligne).
PPOOSSTTEE MMUULLTTIILLIIGGNNEE ::
Poste qui dispose dau moins deux lignes (au moins deux touches de ligne).
RREEPPEERRTTOOIIRREE CCOOLLLLEECCTTIIFF ::
Ce répertoire contient lensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers dune
installation.
RREEPPEERRTTOOIIRREE PPEERRSSOONNNNEELL ::
Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de lusager dun poste.
RREEPPOONNSSEE AA UUNN AAPPPPEELL DDEE NNUUIITT ::
Ce service permet de répondre à un appel signalé par la sonnerie générale.
55
SSOONNNNEERRIIEE GGEENNEERRAALLEE ::
En labsence dopératrice, les appels internes et externes qui lui sont destinés sont reliés
à un dispositif de signalisation externe, qui permet à tout poste autorisé de répondre à
ces appels.
SSOOUUSS--AADDRREESSSSEE ::
Pour joindre par Numéris le fax, le PC ou le téléphone de votre correspondant, il peut
être nécessaire dajouter à son numéro une sous-adresse de quatre chiffres.
TTOOUUCCHHEE DDEE LLIIGGNNEE ::
Touche qui effectue une prise de ligne lorsquelle est actionnée.
TTRRAANNSSFFEERRTT DDEE CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONN ::
Fonction permettant de passer une communication à un autre usager de linstallation.
VVAA--EETT--VVIIEENNTT ::
Fonction permettant de passer alternativement dun correspondant à lautre, en
communication de double-appel.
56
PPrrééccaauuttiioonnss ddeemmppllooii ::
Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec leau. Toutefois,
pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié.
Nutilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent dendommager
les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants.
En communication, à proximité dune source électronique à fort niveau de rayonnement
électro-magnétique, le poste est susceptible de produire dans lécouteur une modulation
légèrement audible.
Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel 4400.
Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires
suivantes :
 89/336/CEE (Compatibilité électromagnétique)
 73/23/CEE (Basse tension)
© Alcatel 1998
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