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Alcatel 4035 OmniPCX Enterprise Manual

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Alcatel OmniPCX Enterprise
1
Benutzerhandbuch
Advanced RR
EFLEXES
Alcatel OOmniPCX EEnterprise
Sie besitzen jetzt einen Apparat Advanced REFLEXES. Er gibt Ihnen auf einfache
und ergonomische Weise Zugang zu allen Diensten und Funktionen des
Systems Alcatel OmniPCX Enterprise.
In dieser Bedienungsanleitung finden Sie:
•eine Beschreibung Ihres Apparates,
•einen alphabetischen Index der Ihnen zur Verfügung stehenden Dienste und
Funktionen,
•eine Beschreibung dieser Dienste und Funktionen zum progressiven
Einarbeiten.
Sie sind in drei Themengruppen eingeteilt:
• Ihre Anrufe
• Ihr Komfort
• In Ihrer Abwesenheit
Was auch immer Sie wünschen, Ihr Apparat Advanced REFLEXES und Ihr System
Alcatel OmniPCX Enterprise werden Sie zufriedenstellen.
Hinweis: Die Verfügbarkeit der in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen hängt von der Version
oder Konfiguration Ihrer Anlage ab. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Systemtechniker.
Name: .............................................. Apparat Nr.: ...............................
Fax: ................................................. Handy: .......................................
E-mail:................................................ DECT-Nr.:....................................
2
In dder DDokumentation vverwendete SSymbolzeichen
"Drücke eine Taste" ist durch symbolisiert.
Die Softkeys sind durch symbolisiert.
Die vom Benutzer programmierten oder fest programmierten Tasten sind durch
symbolisiert.
Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionskennziffern sind in der
an diese Dokumentation angehängten Kennzifferntabelle aufgeführt.
Die Programmierung der Tasten zur persönlichen Gestaltung Ihres Apparates wird auf
Seite 49 beschrieben.
Die Liste der verfügbaren Funktionen finden Sie auf den Seiten 51 bis 53.
Name
3
Informationen üüber IIhre TTelefonanlage
Entsprechend der Softwareversion Ihrer Telefonanlage (R2 oder ≥ R3) sind die fest
programmierten Tasten Ihres Apparates nicht die gleichen. Die Tastenbelegung ist im
Kapitel
"Beschreibung ddes AApparates"
, Abschnitt
"Frei pprogrammierbare TTasten uund
zugehörige LLEDs"
, beschrieben.
Davon abgesehen kann Ihr Apparat entsprechend der Anlagenkonfiguration
(unabhängig von der Softwareversion) ein Singleline-Apparat (Sie verfügen nicht über
Leitungstasten) oder ein Multiline-Apparat (Sie verfügen über mindestens zwei
Leitungstasten) sein.
Auf einem Multiline-Apparat kann die Rückfragefunktion auf zwei unterschiedliche Arten
konfiguriert werden:
- Singleline-Modus
- Multiline-Modus
Die unterschiedlichen Betriebsarten bringen insbesondere eine unterschiedliche
Bedienung der Funktionen Rückfrage, Makeln und Übergabe mit sich.
Hinweis: Falls Sie ausführlichere Informationen über Ihre Systemkonfiguration wünschen, wenden
Sie sich bitte an Ihren Systemtechniker.
4
5
BBEESSCCHHRREEIIBBUUNNGG DDEESS AAPPPPAARRAATTEESS
i
6
Display, SSoftkeys uund NNavigator
Display:
Das 2-zeilige Display kann mehrere Seiten enthalten.
- Apparat im Ruhezustand:
1. Zeile: Informationen über den Zustand Ihres Telefones; Datum und Uhrzeit.
2. Zeile (+ 1. Zeile auf den 4 folgenden Seiten): Gesprächspartner oder Funktionen,
die Sie selbst programmieren können.
- Bei bestehender Verbindung:
1. Zeile: Informationen über Ihren Gesprächspartner und das laufende Gespräch.
2. Zeile: Kontextabhängige Funktionen.
Navigator:
Zum Umblättern von
einer Seite des Displays zur
anderen oder den Übergang von
einer Zeile zur anderen.
Softkeys
: Für den Zugang
zu den am Display
angebotenen Funktionen.
Die grüne LED
zeigt das
Vorhandensein
von
Nachrichten
an.
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Navigationsprinzip
Der Navigator ermöglicht es Ihnen, die Seiten des Verzeichnisses und die verfügbaren
Funktionen zu durchblättern und auf dem Display die Zeile auszuwählen, die die
Funktion des zugehörigen Softkeys definieren soll.
Wenn Sie die obere Zeile auswählen, blinkt Sie um anzuzeigen, daß die Zeile
vorübergehend aktiv ist.
Wenn Sie auf einen Softkey drücken bzw. nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne
wird die untere Zeile automatisch wieder aktiv.
Hinweis: EEntsprechend IIhrer AAnlagenkonfiguration kkann ddie VVerwendung ddes NNavigators aauf ddie
Tasten bbeschränkt ssein, ddie dder ooberen uund uunteren ZZeile eentsprechen.
David
Paul
Francois
Guy
Jacques
Julien
Marie
Paul
Luc
Fred
Obere Zeile
Untere Zeile
Vorherige
Seite
Nächste
Seite
Zugehöriger
Softkey
Blinkanzeige der aktiven Zeile
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Programmierbare TTasten uund zzugehörige IIcons
Entsprechend der Softwareversion Ihres Apparates, besitzt dieser 4 bzw. 5 fest
programmierte Tasten und 20 bzw. 19 Tasten, die Sie selbst oder Ihr Systemtechniker
frei pprogrammieren
können:
• Direktruf einer internen oder externen Nummer,
• Zugriff auf eine Funktion.
Im Multiline-Modus besitzt Ihr Apparat neben den frei programmierbaren Tasten
mindestens 2 Leitungstasten.
Diese Tasten sind mit Kommunikations- und Funktions-Icons verbunden.
Softwareversion R2 Softwareversion ≥ R3
ISDN
ISDN
Kommunikations-
Icons
Funktions-Icons
Frei programmierbare und
fest programmierte Tasten
9
Die den Tasten zugeordneten Icons
KKoommmmuunniikkaattiioonnss--IIccoonnss FFuunnkkttiioonnss--IIccoonnss
Ankommender Anruf (blinkend). Funktion aktiviert.
Bestehende Verbindung. Funktion erfordert eine Aktivität.
Verbindung wird gehalten. Nebenstelle oder Leitung belegt
(Überwachen).
Verbindung wird gemeinsam
gehalten.
Die fest programmierten Funktionstasten:
: Vorübergehende Speicherung einer Nummer (gezielte Wahlwiederholung)
: Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtenspeicher
: Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer
(Wahlwiederholung)
: Abrufen der Liste der unbeantwortet gebliebenen ISDN-Anrufe oder
Wahlvorbereitung
:
GGeeggeennsspprreecchheenn
: Beantworten eines Anrufes ohne Abheben des Hörers
ISDN
… 11 …


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