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Teamfunktionen
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Other
3.1
Antwort auf den zentralen Tonruf
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
3.2
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können.
Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
Nachtdienstanruf heranholen
Einstellung
OK
Merkmale
OK
Rückfrage
OK
Heranh v Anrufen
OK
Heranholen Nachtan
OK
Ihre Anrufe werden von
einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
programmier
te Taste
Ch/Sek”
programmier
te Taste
Ch/Sek”
Anruftaste Sekretär
(bei mehreren
Sekretären)
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek'
gehörige Icon angezeigt.
Gefilterte Liste:
3.3
Heranholen eines Anrufs
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
Nummer des
Telefons, das
klingelt
Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen
geschützt werden.
Gruppenanruf heranholen
Einstellung
OK
Merkmale
OK
Rückfrage
OK
Heranh v Anrufen
OK
Herh in Grp verarb
OK
Einzelanruf heranholen
Einstellung
OK
Merkmale
OK
Rückfrage
OK
Heranh v Anrufen
OK
Apparatanr her.hol
OK
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