618532
690
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/706
Next page
Naar boven
Basisstappen voor het samenvoegen van gegevens
1. Bepaal welke gegevensvelden u wilt gebruiken in uw bron- en doeldocumenten.
Bepaal hoe het uiteindelijke document eruit moet zien, zodat u weet welke velden nodig zijn om de gegevens samen te voegen. Als u bijvoorbeeld
een brief maakt die u aan klanten wilt sturen, zult u waarschijnlijk de volgende gegevensvelden nodig hebben:
<<Bedrijfsnaam>><<Adres>><<Postcode>><<Plaats>>, <<Provincie>>
Uw spreadsheet of database zou er als volgt uit kunnen zien:
Voorbeeld van gegevensbestand
2. Sla het gegevensbronbestand (vaak een spreadsheet- of een databasebestand) op als een
kommagescheiden of tabgescheiden tekstbestand (met respectievelijk de extensie .CSV of .TXT).
Controleer of uw gegevensbronbestand zodanig is gestructureerd, dat u de desbetreffende velden in uw doeldocument kunt opnemen. De
bovenste rij van een spreadsheet kan worden gereserveerd voor de veldnamen die u in het doeldocument gaat gebruiken, dus bijvoorbeeld
“Bedrijf” en “Adres”.
Zie Over gegevensbronbestanden voor meer informatie.
3. Maak een doeldocument met de tekst en de andere elementen die in elke versie van het doeldocument
gelijk blijven.
Zie Over doeldocumenten voor meer informatie.
4. Selecteer de gegevensbron in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Zie Een gegevensbron selecteren voor meer informatie.
5. Gebruik het deelvenster Gegevenssamenvoeging om velden in het doeldocument in te voegen.
U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel documentpagina's als stramienpagina's. Als u gegevensvelden toevoegt aan een stramienpagina,
hebt u nog andere mogelijkheden.
Zie Gegevensvelden invoegen en Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden toevoegen aan stramienpagina's voor meer informatie.
6. Open een voorvertoning van de records, zodat u zeker weet dat het document er goed uitziet.
Zie Een voorvertoning openen van de records in het doeldocument voor meer informatie.
7. Voeg het doeldocument samen met het gegevensbronbestand of exporteer het naar PDF.
Zie Records samenvoegen voor meer informatie.
Over gegevensbronbestanden
Meestal is de gegevensbron afkomstig uit een spreadsheet- of een databasetoepassing, maar u kunt uw eigen gegevensbronbestand maken in
InDesign of in een tekstverwerker. Gegevensbronbestanden moeten een kommagescheiden (.CSV) of tabgescheiden (.TXT) tekstbestand zijn.
Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw brontoepassing voor meer informatie over exporteren naar dergelijke indelingen.
In een kommagescheiden of tabgescheiden tekstbestand worden records van elkaar gescheiden door alinea-einden en velden door komma's of
tabs. Het gegevensbronbestand kan ook tekst of paden bevatten die naar afbeeldingen op een schijf verwijzen.
Voorbeeld van een kommagescheiden gegevensbronbestand
Als u een komma of een aanhalingsteken wilt opnemen in een kommagescheiden bestand, plaatst u de tekst binnen aanhalingstekens, dus
bijvoorbeeld "Bart, Ted en Karel, VOF". Als u in dergelijke gevallen geen aanhalingstekens gebruikt, wordt iedere naam als een afzonderlijk
veld beschouwd.
U kunt geen regeleinde invoegen in een veld in een gegevensbronbestand. Als het nodig is om een veld in meerdere regels te splitsen, kunt u
twee verschillende velden maken, bijv. <<Adres1>> en <<Adres2>>.
Wanneer u het document samenvoegt, kunt u Witregels voor lege velden verwijderen selecteren om lege regels te voorkomen. Als de regel echter
tekens (waaronder spaties) bevat, wordt de regel niet verwijderd.
1
2
3
4
Name,Company Name,State
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California
690


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Adobe InDesign CS6 at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Adobe InDesign CS6 in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 12,05 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info