548125
4
Zoom out
Zoom in
Previous page
1/572
Next page
WERKEN MET ADOBE
ACROBAT 9 PRO
®
®
Copyright
© 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
Adobe® Acrobat® 9 Pro gebruiken voor Windows
® en Mac OS
If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and
may be used or copied only in accordance with the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be reproduced, stored
in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe
Systems Incorporated. Please note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with software that includes an end
user license agreement.
The content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe
Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational
content contained in this guide.
Please remember that existing artwork or images that you may want to include in your project may be protected under copyright law. The unauthorized
incorporation of such material into your new work could be a violation of the rights of the copyright owner. Please be sure to obtain any permission required
from the copyright owner.
Any references to company names in sample templates or images are for demonstration purposes only and are not intended to refer to any actual organization.
Adobe, the Adobe logo, Adobe Garamond, the Adobe PDF logo, Acrobat, ActionScript, Buzzword, Creative Suite, Distiller, Flash, FrameMaker, FreeHand,
Illustrator, InDesign, LiveCycle, Photoshop, PostScript, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United
States and/or other countries.
Apple, Macintosh, and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft, MS-DOS, OpenType, OS/2,
Windows, and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. UNIX is a
registered trademark of The Open Group in the US and other countries. Helvetica and Times are trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG exclusively
licensed through Linotype Library GmbH, and may be registered in certain jurisdictions. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface
Corporation. All other trademarks are the property of their respective owners.
This Work is licensed under the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. To view a copy of this license, visit
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/
The Spelling portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. © Copyright 1989, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division
of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990 Merriam – Webster Inc. © Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity
Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 2003, 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. ©
Copyright 2003, 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright
1991 Dr. Lluis de Yzaguirre I Maura. © Copyright 1991 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,
New Jersey USA. © Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. © Copyright 1990 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of
Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990, 1995 Van Dale Lexicografie bv © Copyright 1990, 1996 All Rights Reserved
Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990, 2004 IDE a.s. © Copyright 1990, 2004
All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1992 Hachette / Franklin
Electronic Publishers, Inc. © Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New
Jersey USA. © Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag © Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic
Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 2004 MorphoLogic Inc. © Copyright 2004 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of
Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1990 All Rights Reserved
Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. © Copyright 1993, 1994, 1995 Russicon Company Ltd. ©
Copyright 1995 All Rights Reserved Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA.
This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc.
Portions include technology used under license from Autonomy, and are copyrighted.
This product includes software developed by the Apache Software Foundation (
http://www.apache.org/).
Portions © Dainippon Ink and Chemicals, Incorporated 1967, 1988.
Flash CS3 video compression and decompression is powered by On2 TrueMotion video technology. © 1992-2005 On2 Technologies, Inc. All Rights Reserved.
http://www.on2.com.
This product includes software developed by the OpenSymphony Group (
http://www.opensymphony.com/).
Speech compression and decompression technology licensed from Nellymoser, Inc. (
www.nellymoser.com).
Sorenson Spark
video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media, Inc.
MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS and Thomson.
Portions copyright Focoltone Colour System.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.
Notice to U.S. Government End Users. The Software and Documentation are “Commercial Items,” as that term is defined at 48 C.F.R. §2.101, consisting of
“Commercial Computer Software” and “Commercial Computer Software Documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §227.7202,
as applicable. Consistent with 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §§227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and
Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights
as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States.
Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402
of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the
regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be
incorporated by reference.
iii
Inhoud
Hoofdstuk 1: Aan de slag
Activering en registratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Help en ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Services, downloads en extra's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Wat is nieuw? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Zelfstudies om aan de slag te gaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Hoofdstuk 2: Werkruimte
Grondbeginselen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Het werkgebied aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
PDF-pagina's weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
PDF-weergaven aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Rasters, hulplijnen en metingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
De software onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Niet-Engelse talen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Acrobat in Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Hoofdstuk 3: PDF's maken
PDF's maken - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Eenvoudige PDF's maken met Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Adobe PDF-printer gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
PDF's maken met PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Webpagina's converteren naar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
PDF's maken met Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Conversie-instellingen voor Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Hoofdstuk 4: Inhoud combineren in PDF's
Bestanden combineren in een PDF-portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Overige opties voor het combineren van bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Pagina's in een PDF opnieuw rangschikken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Hoofdstuk 5: PDF's opslaan en exporteren
PDF's opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
PDF's naar andere bestandsindelingen exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
PDF-inhoud opnieuw gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Hoofdstuk 6: Samenwerking
Bestanden delen en realtime samenwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Een PDF-revisie voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Een revisie starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Deelnemen aan een PDF-revisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
iv
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud
PDF-revisies bijhouden en beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Opmerkingen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Opmerkingen importeren en exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Goedkeuringswerkstromen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Hoofdstuk 7: Formulieren
Grondbeginselen van formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Formulieren maken en verspreiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Werking van formuliervelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Handelingsknoppen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Interactieve webformulieren publiceren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
QuickBooks-gegevens gebruiken in formulieren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Formuliergegevens verzamelen en beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
PDF-formulieren invullen en verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Hoofdstuk 8: Beveiliging
Beveiligde documenten openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Een beveiligingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Documenten beveiligen met een wachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Documenten beveiligen met certificaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Beveiligingsbeleid instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Digitale id's maken of verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Vertrouwelijke inhoud verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen
Digitale handtekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
PDF's ondertekenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Handtekeningen valideren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Toegankelijkheidsfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
De toegankelijkheid van PDF's controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Toegankelijke PDF's maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Bestaande PDF's toegankelijk maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Documentstructuur bewerken met de tabbladen Inhoud en Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Hoofdstuk 11: PDF's bewerken
Paginaminiaturen en bladwijzers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Koppelingen en bijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Handelingen en scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Geconverteerde webpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Artikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Optimaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Tekst en objecten bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Een presentatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
v
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud
Documenteigenschappen en metagegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Lagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
Verwerken in batches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Georuimtelijke PDF's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren
Zoeken in PDF's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
PDF-indexen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Hoofdstuk 13: Multimedia en 3D-modellen
Multimedia in PDF's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
3D-modellen toevoegen aan PDF's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Interactie met 3D-modellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Hoofdstuk 14: Kleurbeheer
Werken met kleurbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Kleuren consistent houden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Kleurbeheer toepassen op geïmporteerde afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Kleurbeheer toepassen op documenten voor onlineweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Kleuren controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Kleurbeheer toepassen op documenten bij afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Werken met kleurprofielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Kleurinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Hoofdstuk 15: Afdrukken
Elementaire afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Andere manieren om PDF's af te drukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
Afdrukken aangepaste grootten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Geavanceerde afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Afdrukken kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Hoofdstuk 16: Gereedschappen voor afdrukproductie
Gereedschappen voor hoogwaardige uitvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Kleuren overvullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Voorbeeld van uitvoer bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Kleurconversie en inktbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Drukkermarkeringen en haarlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Transparantieafvlakking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
Hoofdstuk 17: Preflight
Documenten analyseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Preflight rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Geavanceerde inspecties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Preflight-profielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Aanvullende controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Probleemgebieden corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
vi
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud
Automatische documentanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Uitvoerintenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Hoofdstuk 18: Job Definition Format
JDF-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
JDF-taakdefinities weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
JDF-taakdefinities maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
JDF-taakdefinities bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Contactgegevens opgeven voor een afdruktaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Mediaspecificaties definiëren voor een afdruktaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
JDF-taakdefinities toevoegen en verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Taakdefinitiebestanden converteren naar HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Afdruktaken verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Hoofdstuk 19: Sneltoetsen
Sneltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
Index ...............................................................................................................548
1
Hoofdstuk 1: Aan de slag
Bekijk voordat u uw software in gebruik neemt, eerst het overzicht van de activering en de vele beschikbare
informatiebronnen. U hebt toegang tot instructievideo's, insteekmodules, sjablonen, gebruikersgemeenschappen,
cursussen, zelfstudiegidsen, RSS-feeds en nog veel meer.
Activering en registratie
Licentie activeren (Windows)
Tijdens het installatieproces kan de Adobe-software proberen verbinding te maken met Adobe om het
activeringsproces van de licentie uit te voeren. Er worden geen persoonlijke gegevens verzonden. Meer informatie over
het activeren van producten kunt u vinden op de website van Adobe www.adobe.com/go/activation_nl.
De activering van een licentie voor één gebruiker ondersteunt twee computers. U kunt de software bijvoorbeeld op een
desktopcomputer op uw werk en op een laptop thuis installeren. Als u de software op een derde computer wilt
installeren, moet u de software eerst op een van de twee andere computers deactiveren. Kies Help > Deactiveren.
Registreren
Registreer uw product voor gratis installatie-ondersteuning, berichten voor updates en andere services.
Volg om uw product te registreren de aanwijzingen op het scherm in het dialoogvenster Registratie, dat verschijnt
nadat u de software hebt geïnstalleerd en geactiveerd.
Als u uw product niet meteen registreert, kunt u dit op elk moment doen door te kiezen voor Help > Registratie.
Programma ter verbetering van Adobe-producten (Windows)
Nadat u de Adobe-software een aantal keren hebt gebruikt, verschijnt er een dialoogvenster met de vraag of u wilt
deelnemen aan het programma ter verbetering van Adobe-producten.
Als u daaraan wilt deelnemen, worden gegevens over uw gebruik van Adobe-software naar Adobe verzonden. Er
worden geen persoonlijke gegevens geregistreerd of verzonden. Het programma ter verbetering van Adobe-producten
verzamelt alleen informatie over welke functies en gereedschappen in de software u gebruikt en hoe vaak.
U kunt op elk moment deelnemen of uw deelname beëindigen:
Als u wilt deelnemen, kiest u Help > Opties voor verbeteringsprogramma en klikt u op Ja.
Als u niet wilt deelnemen, kiest u Help > Opties voor verbeteringsprogramma en klikt u op Nee, bedankt.
2
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Adobe Customization Wizard
Met Adobe Customization Wizard 9 hebben IT-professionals meer controle over de ondernemingsbrede
implementatie van Adobe® Acrobat® 9 Pro en Adobe Reader®. Met deze wizard kunt u de functies voor het
installatieprogramma en de toepassing aanpassen voordat u de software gaat implementeren. De Customization
Wizard kan gratis worden gedownload. Deze wizard zorgt voor een grafische interface met het Windows-
installatieprogramma voor Acrobat en geeft IT-beheerders de volgende mogelijkheden:
Optimaliseren van de werking van het installatieprogramma door opties voor stille installatie, preserialisatie,
opnieuw opstarten, ondersteuning voor meerdere talen en aangepaste instellingen.
Aanpassen van de belangrijkste instellingen van de toepassing: uitschakelen van automatische updates, toevoegen
en instellen van standaardtaakopties en aanpassen van samenwerkings- en beveiligingsinstellingen.
Voorkomen dat gebruikers bepaalde voorkeuren kunnen wijzigen.
Lees mij
Op de installatieschrijf kan een leesmij-bestand voor de software staan. In dit bestand staat belangrijke informatie over
allerlei zaken, zoals:
Systeemvereisten
Installatie (en het verwijderen van de software)
Activering en registratie
Klantondersteuning
Juridische kennisgeving
Help en ondersteuning
Community Help
Community Help is een geïntegreerde omgeving op adobe.com die toegang biedt tot inhoud die wordt gegenereerd
door community's en die onder toezicht staat van Adobe en experts in de branche. Aan de hand van opmerkingen van
gebruikers kunt u een antwoord op uw vraag vinden.
Community Help biedt diverse bronnen, zoals:
Video's, zelfstudies, tips en technieken, blogs, artikelen en voorbeelden voor ontwerpers en ontwikkelaars.
Volledige online Help voor het product die regelmatig wordt bijgewerkt door het documentatieteam van Adobe.
Alle andere inhoud op Adobe.com, zoals artikelen uit de kennisbank, downloads en updates, Developer
Connection en meer.
U kunt Community Help direct benaderen via het zoekveld in het Help-scherm van uw product. U kunt ook naar
www.adobe.com/support/acrobat gaan om de pagina Help en ondersteuning te benaderen, een portal naar alle
Community Help voor uw product.
De websites die worden doorzocht door de standaardzoekfunctie van de Community Help, zijn handmatig
geselecteerd en de kwaliteit is gecontroleerd door Adobe en Adobe Community Experts. De experts van Adobe zorgen
ook dat de zoekresultaten die als eerste worden aangeboden, bestaan uit verschillende soorten inhoud, waaronder
resultaten uit de online Help.
3
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Ga voor meer informatie over het gebruik van Community Help naar
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Op www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_nl vindt u een video met een overzicht van de Community Help.
Help bij het product
Adobe biedt een uitgebreide gebruikershandleiding voor Acrobat als online Help en als PDF. Als u zoekt in
Community Help vindt u in de resultaten ook onderwerpen uit de online Help.
Als u alleen de online Help wilt raadplegen of doorzoeken, kunt u deze openen door te klikken op de koppeling naar
de Help bij het product rechtsboven in de pagina Help en ondersteuning. Selecteer de optie Alleen dit Help-systeem
op de pagina Help voordat u een zoekopdracht uitvoert.
Vanuit het menu Help in het product opent u de lokale Help, een deel van de inhoud die beschikbaar is in de online
Help. Omdat de lokale Help niet zo volledig of actueel is als de online Help, raadt Adobe u aan de PDF-versie van de
Help te gebruiken als u niet online wilt zoeken. U vindt een downloadbare PDF van de volledige Help op twee plaatsen:
De pagina Help en ondersteuning van het product (rechtsboven op de pagina)
Web Help (boven in het scherm Help)
Ga voor meer informatie over het benaderen van help bij het product naar
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Bronnen voor ondersteuning
Op de Adobe Support-website op www.adobe.com/nl/support vindt u meer informatie over de gratis en tegen betaling
beschikbare ondersteuningsopties.
Services, downloads en extra's
U kunt uw product verbeteren door een aantal verschillende services, plug-ins en extensies in uw product te
integreren. U kunt ook samples en andere middelen downloaden om uw werk sneller gedaan te krijgen.
Creatieve onlineservices van Adobe
Adobe® Creative Suite® 4 bevat nieuwe onlinefuncties die de mogelijkheden van het web overhevelen naar uw
bureaublad. Gebruik deze functies om contact te maken en samen te werken met de community en om al het mogelijke
uit uw Adobe-programma's te halen. Dankzij de krachtige onlineservices kunt u allerlei creatieve taken uitvoeren, van
het afstemmen van kleuren tot het uitvoeren van gegevensconferenties. Deze services sluiten naadloos aan op uw
desktoptoepassingen, zodat u snel bestaande workflows kunt verbeteren. En ook offline kunt u geheel of gedeeltelijk
over deze services beschikken.
Op Adobe.nl vindt u meer informatie over de beschikbare services. Enkele Creative Suite 4-toepassingen beschikken
over de volgende nieuwe functies:
Het deelvenster Kuler™ Snel onlinekleurenthema's maken, delen en verkennen.
Adobe® ConnectNow Via het web samenwerken met geografisch verspreide teams en spraak, gegevens en multimedia
delen.
Resource Central Ogenblikkelijk toegang tot zelfstudies, voorbeeldbestanden en extensies voor digitale
videotoepassingen van Adobe.
4
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Adobe Exchange
Ga naar Adobe Exchange op www.adobe.com/go/exchange_nl voor het downloaden van samples en duizenden plug-
ins en extensies van Adobe en ontwikkelaars van andere bedrijven. Met de insteekmodules en uitbreidingen kunt u
onder andere taken automatiseren, werkstromen aanpassen en speciale, professioneel ogende effecten tot stand
brengen.
Adobe-downloads
Bezoek www.adobe.com/go/downloads_nl om gratis updates, testversies en andere nuttige software te vinden.
Adobe Labs
Adobe Labs op www.adobe.com/go/labs_nl biedt u de mogelijkheid nieuwe en opkomende technologieën en
producten van Adobe uit te proberen en te evalueren. Bij Adobe Labs heeft u toegang tot hulpmiddelen zoals deze:
Pre-release software en technologieën
Codevoorbeelden en aanbevolen methoden om uw leerproces te versnellen
Vroege versies van product- en technische documentatie
Forums, op wiki gebaseerde inhoud en andere gezamenlijke hulpmiddelen voor een betere interactie met
gelijkgestemde ontwikkelaars.
Adobe Labs moedigt een gezamenlijk software-ontwikkelingsproces aan. In deze omgeving behalen klanten snel
interessante resultaten met nieuwe producten en technologieën. Adobe Labs is ook een forum voor snelle feedback.
De Adobe-ontwikkelaars gebruiken deze feedback om software te maken die aan de behoeften en verwachtingen van
de community voldoet.
Adobe TV
Adobe TV (http://tv.adobe.com) zendt informatieve en inspirerende video's uit.
Extra's
De installatieschijf bevat verschillende extra's waarmee u uw Adobe-software optimaal kunt benutten. Enkele extra's
worden tijdens de installatie geïnstalleerd. Andere blijven op de schijf staan.
Navigeer naar de toepassingsmap op uw computer om te zien welke extra's tijdens de installatie zijn geïnstalleerd.
Windows®: [opstartstation]\Program Files\Adobe\[Adobe-toepassing]
Mac OS®: [opstartstation]/Applications/[Adobe-toepassing]
Navigeer naar de map Extra's in de taalmap op uw schijf om de extra's op de schijf weer te geven. Voorbeeld:
\Nederlands\Extra's\
5
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Wat is nieuw?
PDF's maken, bewerken en zoeken
Een breed scala aan gegevens in een PDF-portfolio Plaats documenten, tekeningen, e-mail en spreadsheets in een
enkele, gecomprimeerde PDF-portfolio. Gebruik professioneel ontworpen sjablonen die u kunt voorzien van uw
bedrijfslogo en richtlijnen voor het gebruik van de inhoud.
Papieren documenten naar PDF converteren Door de nieuwe OCR-technologie (optische tekenherkenning) en de
ondersteuning voor meer scanners kan er beter worden gezocht in gescande documenten en worden gescande
documenten beter weergegeven. Zie “Een papieren document naar PDF scannen” op pagina 69.
Webpagina's converteren naar PDF Door een verbeterde web capture kunt u volledige webpagina's of bepaalde delen
van een webpagina met of zonder rijke en interactieve media converteren. PDF-versies van webpagina's kunnen
gemakkelijk worden afgedrukt, gearchiveerd, voorzien van aantekeningen en gedeeld. Zie “Webpagina's converteren
naar PDF” op pagina 97.
Documenten van nieuwe versies van Lotus Notes en AutoCAD converteren Acrobat ondersteunt nu Lotus Notes 8.5.
Acrobat Pro en Acrobat Pro Extended ondersteunen nu Autodesk AutoCAD 2009.
PDF-documenten vergelijken Acrobat Markeert automatisch de verschillen tussen twee versies van een PDF-
document, inclusief de verschillen in tekst en afbeeldingen, zodat u heel snel en eenvoudig kunt zien wat er is
gewijzigd. Zie “Een gereviseerde PDF vergelijken met een eerdere versie” op pagina 40.
Zoeken in meerdere PDF's De zoekfunctie is verbeterd. U kunt nu zoeken in alle PDF-bestanden die in dezelfde map
staan, waardoor u veel sneller de gewenste informatie vindt.
Samenwerking
Acrobat.com voor gedeelde revisies gebruiken Deelnemers downloaden het bestand van Acrobat.com en voegen met
behulp van Acrobat of Adobe Reader hun opmerkingen en/of gegevens toe. Als ze gereed zijn, kunnen deelnemers
opmerkingen publiceren of reacties verzenden naar Acrobat.com. Als u Acrobat.com gebruikt voor gedeelde revisies,
kunt u revisoren ook toestaan de PDF te openen en te delen in een live chatsessie. Zie “Een revisie starten” op
pagina 166.
Samenwerken in online vergaderingen Adobe ConnectNow is een persoonlijk hulpprogramma voor
webvergaderingen dat u kunt gebruiken om realtime vergaderingen op uw bureaublad te houden. Deelnemers aan de
vergadering melden zich vanaf hun eigen computer aan bij een vergaderruimte op internet. In een online
ConnectNow-vergadering kunt u uw bureaublad delen, live chatten, online whiteboards delen en veel andere
samenwerkingsfuncties gebruiken. Zie “Samenwerken in online vergaderingen” op pagina 161.
Acrobat.com gebruiken voor het uploaden en delen van grote documenten Vanuit Acrobat of Reader kunt u uw
eigen gebruikersaccount op Acrobat.com maken. U kunt Acrobat.com gebruiken om de meeste soorten documenten
te uploaden en te delen, en om PDF's op uw bureaublad te delen tijdens online vergaderingen. Zie “Documenten delen
met anderen” op pagina 159.
Documentweergaven synchroniseren Hiermee zorgt u ervoor dat collega's, klanten en partners op hetzelfde moment
dezelfde pagina voor zich hebben en ook door de documenten kunnen bladeren. Gebruik Collaborate Live om zaken
toe te lichten, besprekingen te verbeteren en in realtime een document door te nemen met ontvangers. Zie
Samenwerken met anderen in een PDF” op pagina 160.
6
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Formulieren
Gemakkelijk elektronische formulieren maken en bewerken (Windows) Met de nieuwe wizard Formulier kunt u
Microsoft® Word- en Excel-documenten of gescande documenten converteren naar PDF-formulieren.
Formuliervelden worden automatisch herkend en worden geconverteerd naar velden die kunnen worden ingevuld. U
kunt formuliervelden snel toevoegen, bewerken en benoemen. Met Beheer kunt u nagaan wanneer de formulieren zijn
ingevuld en door wie ze zijn ingevuld. Zie “Een formulier maken” op pagina 207.
Formuliergegevens verzamelen en exporteren U kunt gegevens van gebruikers verzamelen en naar een spreadsheet
exporteren waar u die gegevens kunt analyseren en er een rapport van kunt maken. Zie “Formuliergegevens
verzamelen en beheren” op pagina 239.
Formulieren volgen Met Beheer kunt u nagaan wanneer de formulieren zijn ingevuld en door wie ze zijn ingevuld. Zie
Formulierbeheer” op pagina 241.
QuickBooks-gegevens in formulieren gebruiken (Windows, alleen in het Engels) Met aangepaste sjablonen kunt u
Intuit QuickBooks-gegevens importeren en exporteren. Zie “QuickBooks-gegevens gebruiken in formulieren
(Windows)” op pagina 237
Multimedia en 3D-modellen
Onderdelen verbergen in een verzameling De geometrie, PMI en PMI-weergave voor een geïsoleerd onderdeel
weergeven en deze elementen voor alle andere onderdelen verbergen of de selectie ervan opheffen . Zie “De weergave
van onderdelen verbergen, isoleren en wijzigen” op pagina 415
Flash-inhoud opnemen in PDF's U kunt Flash®-video's en -animaties aan PDF-documenten toevoegen. Door de eigen
ondersteuning voor Flash kunnen Flash-video's en -animaties op meerdere platforms worden afgespeeld. U hebt geen
speciale mediaspeler meer nodig. Zie “Multimedia toevoegen aan PDF's” op pagina 399.
Opmerkingen toevoegen aan video U kunt tijdens het bekijken van een video opmerkingen toevoegen. Elke
opmerking wordt gekoppeld aan een specifiek frame. Wanneer u de opmerkingen bekijkt, worden ze dus weergegeven
in de context waarin ze zijn toegevoegd. Ook kunt u gebruikers van Acrobat Standard en Adobe Reader opmerkingen
aan video's laten toevoegen. Zie “Opmerkingen toevoegen aan video” op pagina 403.
PDF-kaarten weergeven en gebruiken U kunt georuimtelijke PDF-kaarten opzoeken, meten en markeren. Zoek de
lengte en breedte op door de cursor op een locatie te plaatsen. Meet de PDF-kaarten in kilometers of mijlen. Zie
Georuimtelijke PDF's” op pagina 380.
Digitale handtekeningen
Verbeteringen voor langdurige validatie van handtekeningen Certificaatketen, intrekkingsstatus en tijdstempel
insluiten na het maken van de handtekening. Het gebruik van geldige, maar verlopen tijdstempels toestaan. Zie
Langdurige validatie van handtekeningen definiëren” op pagina 291.
Inkthandtekeningen maken U kunt een eenvoudige handgeschreven handtekening toevoegen aan een pagina. Zie
Een PDF ondertekenen” op pagina 286.
Juridisch
Zoeken en redigeren U kunt een lijst met woorden of woordgroepen of een bepaald tekstpatroon opzoeken en
redigeren, bijvoorbeeld telefoonnummers, creditcardnummers, e-mailadressen en datums. Zie “Woorden zoeken en
redigeren” op pagina 278.
Bates-nummering voor PDF-portfolio's Als u vastlegt welke documenten moeten worden voorzien van Bates-
nummering, kunt u PDF's, PDF-portfolio's en niet-PDF-bestanden die kunnen worden geconverteerd naar PDF,
7
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
toevoegen. Het proces zet andere bestandstypen dan PDF om in PDF en voegt vervolgens Bates-nummers toe aan de
resulterende PDF's. Als u Bates-nummering toevoegt aan een PDF-portfolio, worden alle niet-PDF-bestanden in het
PDF-portfolio vervangen door de geconverteerde en genummerde PDF's. Zie “Kop- of voettekst met Bates-
nummering toevoegen” op pagina 134.
Creatieve Professional
Verbeterde uitvoervoorbeeld In het venster Kenmerken object kunt u de inhoud van een document snel inspecteren.
De informatie die wordt weergegeven, is de informatie voor alle inhoud waarop u met de muis hebt geklikt.
Verbeterde preflight U kunt de PDF/E-compatibiliteit valideren, documenten als PDF/E opslaan en geselecteerde
objecten controleren en corrigeren. Bekijk verbeterde rapporten.
Verbeterde kleurconversie U kunt de transparantie van de overvloeiingsruimte instellen, steunkleuren met behulp
van de Pantone-bibliotheek opnieuw toewijzen en met het nieuwe ontwerp gemakkelijk kleuren converteren.
Zelfstudies om aan de slag te gaan
De stapsgewijze zelfstudies in deze sectie helpen u snel aan de slag te gaan met Acrobat 9. Leer hoe u PDF's maakt met
PDFMaker; documenten deelt met collega's voor revisie en bespreking; interactieve, elektronische formulieren maakt;
documenten met verschillende indelingen samenvoegt in één PDF-portfolio; en documenten veilig digitaal
ondertekent.
Zie de volgende bronnen voor meer zelfstudies en video's over wat u allemaal kunt doen met Acrobat:
Belangrijke functies van Acrobat 9 leren kennen: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_pro_nl
Wat is Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_nl
Kennismaking met Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_nl
Meerdere toepassingen gebruiken in een creatieve werkstroom: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_nl
Meerdere toepassingen gebruiken in een zakelijke werkstroom: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_nl
PDF's maken
PDF's maken met Acrobat PDFMaker (Windows)
Uw zakelijke documenten met een muisklik converteren naar Adobe PDF. Met Acrobat PDFMaker kunt u heel
eenvoudig documenten vanuit diverse zakelijke toepassingen converteren naar PDF, inclusief Microsoft Office-
toepassingen en Lotus Notes. Bij de installatie van Acrobat worden er automatisch besturingselementen van
PDFMaker toegevoegd aan compatibele toepassingen.
1 Maak uw document.
Maak en voltooi het document in de ontwerptoepassing die PDFMaker ondersteunt. Sla het document op.
8
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Document in een toepassing van waaruit conversie naar Adobe PDF mogelijk is
2 Selecteer instellingen voor conversie naar PDF.
Kies in de ontwerptoepassing Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen. Als u werkt met Lotus Notes, kiest u
Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen. Als u werkt met een Microsoft Office 2007-toepassing, klikt
u op Voorkeuren in het Acrobat-lint.
Kies in het vak PDFMaker-instellingen van het dialoogvenster Acrobat PDFMaker de gewenste PDF-voorinstelling
in het menu Conversie-instellingen. De PDF-voorinstelling bepaalt de bestandscompressie, de
afbeeldingsresolutie, of fonts worden ingesloten en andere PDF-conversie-instellingen. Als u een document
voorbereidt voor professioneel drukwerk, kiest u de voorinstelling Afdrukken met hoge kwaliteit of
Drukwerkkwaliteit. Als u een document voorbereidt voor online weergave, kiest u Kleine bestandsgrootte. De
standaardinstelling Standaard is geschikt voor veel zakelijke toepassingen en desktopprinters.
Instellingen voor het maken van PDF's
Als u conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden deze instellingen elke keer gebruikt dat u een PDF maakt
vanuit die toepassing totdat u de instellingen wijzigt.
3 Selecteer conversie-instellingen.
9
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
In het vak Toepassingsinstellingen van het dialoogvenster selecteert u of bladwijzers, hyperlinks,
toegankelijkheidsfuncties en andere opties moeten worden opgenomen. Klik op de tab van een toepassing
(bijvoorbeeld de tab Word) om de specifieke opties voor uw toepassing te bekijken. In Word kunt u bijvoorbeeld
voetnoten en koppelingen converteren. In Visio (ondersteund in Acrobat 9 Pro Extended en Acrobat 9 Pro) kunt
u lagen afvlakken. Klik op OK om het dialoogvenster Acrobat PDFMaker te sluiten.
Toepassingsspecifieke instellingen voor het maken van PDF's
4 Maak de PDF.
Klik op de knop Converteren naar Adobe-PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker of, in Microsoft Office 2007,
klik op de knop PDF maken in het Acrobat-lint. U kunt de PDF automatisch verzenden via e-mail of verzenden
voor revisie met behulp van andere opdrachten in het menu Adobe PDF.
Als u hierom wordt gevraagd, geeft u een naam en locatie op voor de PDF. Afhankelijk van de toepassing die u
gebruikt, en uw instellingen kunt u bij het maken van de PDF worden gevraagd andere opties te selecteren.
U kunt vanuit Internet Explorer ook direct webpagina's converteren naar PDF. Ga met Internet Explorer naar een
webpagina die u wilt converteren, en klik op de knop Converteren op de werkbalk.
Samenwerken
Een gedeelde revisie starten
In een gedeelde revisie kunnen alle deelnemers opmerkingen bekijken en hierop reageren. Op deze manier geeft u
revisoren een goede gelegenheid om meningsverschillen te bespreken, onderwerpen voor nader onderzoek vast te
stellen en creatieve oplossingen te ontwikkelen tijdens het revisieproces. U kunt een gedeelde revisie hosten op een
netwerkmap, een WebDAV-map, een SharePoint-werkruimte of op Acrobat.com, een nieuwe beveiligde webservice.
Het enige wat u nodig hebt om aan de slag te gaan, is Acrobat, een PDF en een gratis Adobe-id.
1 Bereid de PDF voor.
Sla de PDF op die u wilt laten reviseren door de deelnemers. Als u de aandacht wilt vestigen op bepaalde vragen of
onderwerpen die moeten worden besproken, voegt u opmerkingen toe aan de PDF.
2 Verzend de PDF voor gedeelde revisie.
Kies Opmerkingen > Verzenden voor gedeelde revisie. In Acrobat wordt de wizard Verzenden voor gedeelde
revisie geopend. U kunt elk document delen waaraan opmerkingen kunnen worden toegevoegd. Als de
beveiligingsinstellingen van een document het toevoegen van opmerkingen niet toestaan, verschijnt er een
notificatie in Acrobat.
10
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
3 Selecteer een methode voor het verzamelen van opmerkingen.
Kies hoe u de PDF wilt verzenden en opmerkingen van revisoren wilt verzamelen. Kies Automatisch downloaden
en opmerkingen beheren met Acrobat.com als u Acrobat.com wilt gebruiken voor de gedeelde revisie. Kies
Automatisch opmerkingen verzamelen op mijn eigen interne server als u een netwerkserver, een WebDAV-server
of een SharePoint-werkruimte wilt gebruiken.
De wizard Verzenden voor gedeelde revisie leidt u door de verschillende methoden voor het beheren van opmerkingen.
Als u de PDF op uw eigen server host, selecteert u het type server en voert u het pad in. Als u de PDF host op
Acrobat.com, voert u uw Adobe-id in. Als u geen Adobe-id hebt, klikt u op Adobe-id maken om een id te maken
in Acrobat.
4 Nodig revisoren uit.
Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor de revisie, of selecteer de adressen in het
adresboek van uw e-mailtoepassing. Pas vervolgens het bericht aan voor revisoren. Stel een deadline in voor de
revisie. Na de deadline zijn de gereedschappen voor opmerkingen niet meer beschikbaar op de server voor de
gedeelde revisie. Als u werkt met Acrobat 9 Pro Extended of Acrobat 9 Pro, kunnen gebruikers van Adobe Reader
deelnemen aan de gedeelde revisie.
11
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
De uitnodiging voor de revisie voorbereiden
5 Verzend de PDF.
Klik op Verzenden om de PDF op de server te plaatsen en e-mailuitnodigingen te verzenden aan de deelnemers van
de revisie. Acrobat slaat op dezelfde locatie een kopie op van het bestand voor gedeelde revisie, met het woord
"_revisie" toegevoegd aan de bestandsnaam.
Na het starten van een gedeelde revisie kunt u op de server voor gedeelde revisie de opmerkingen lezen en erop
reageren. U kunt alle opmerkingen ook lezen als de revisie voorbij is. Met Beheer kunt u in Acrobat zien wie
opmerkingen heeft geplaatst, per e-mail herinneringen verzenden aan revisoren of de deadline wijzigen.
Live samenwerken inschakelen
U kunt met behulp van Acrobat.com een PDF live, online, reviseren met een of meer collega's. Met de functie Live
samenwerken kunt u pagina's delen zodat alle revisoren tegelijkertijd hetzelfde zien. In het venster Live chat bespreekt
u het document dat u bekijkt. U kunt met Acrobat 9 of Reader 9 iedereen uitnodigen om deel te nemen aan de live
samenwerking
Opmerking: De functie Live samenwerken is niet beschikbaar in alle talen.
1 Bereid het document voor.
Maak en sla het document op dat u wilt bespreken in live samenwerking. Als het document nog niet een PDF is,
converteert u het naar PDF met Adobe PDF-printer, Acrobat PDFMaker (Windows) of de opdracht PDF maken
in Acrobat.
Open de PDF die u wilt bespreken, in Acrobat.
2 Start de samenwerking.
Kies Bestand > Samenwerken > Verzenden en live samenwerken. Meld u aan bij Acrobat.com als u hierom wordt
gevraagd. Als u geen Adobe-id heeft, maakt u er een.
12
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Gebruik de wizard Verzenden en live samenwerken om de live chatsessie te starten.
3 Nodig deelnemers uit.
Voer de e-mailadressen in van de collega's waarmee u wilt samenwerken. Voeg tussen de verschillende adressen
een puntkomma of Return in. U kunt ook e-mailadressen toevoegen vanuit het adresboek van uw e-mailtoepassing
zoals Microsoft Outlook.
De uitnodiging voor live samenwerken voorbereiden
13
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Pas het onderwerp en het bericht van de e-mailuitnodiging aan voor de samenwerking. Als u het document wilt
plaatsen op Acrobat.com, selecteert u Het bestand opslaan op Acrobat.com en een koppeling zenden aan
ontvangers. Selecteer een toegangsniveau om te bepalen wie toegang heeft tot het document op Acrobat.com. Als
u Het bestand opslaan op Acrobat.com niet selecteert, verzendt Acrobat het document als bijlage aan de
deelnemers.
Het navigatievenster Live samenwerken wordt geopend in het document.
4 Wacht op andere deelnemers.
U kunt pagina's alleen delen of chatten als ten minste één andere persoon deelneemt. Vanuit Acrobat 9 of Reader
9 kunnen genodigden deelnemen door te klikken op de PDF-bijlage of op de URL in de uitnodiging. Nadat
deelnemers zich met hun Adobe-id en wachtwoord hebben aangemeld of zich hebben aangemeld als gast, kunnen
ze de PDF openen door erop te dubbelklikken.
Kijken hoe genodigden deelnemen aan de sessie
5 Deel pagina's.
Nadat ten minste één persoon zich heeft aangemeld voor de live samenwerkingssessie, kunt u paginaweergaven
synchroniseren zodat elke deelnemer dezelfde paginaweergave ziet. Klik op de knop Delen van pagina's beginnen
om pagina's te delen. Klik op Delen van pagina's beëindigen als u het delen van pagina's wilt beëindigen.
6 Chat online.
U kunt het document bespreken door chatberichten te typen in het vak onder in het navigatievenster Live
samenwerken. Klik op het kleurvak om een kleur te kiezen voor de chattekst. Kies Chat opslaan in het optiemenu
van het navigatievenster om de chatgeschiedenis op te slaan.
14
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Verzend expresberichten aan deelnemers.
Formulieren
Een interactief formulier maken
U kunt elk formulier converteren naar een interactief formulier dat gebruikers elektronisch kunnen invullen en
terugsturen. Begin met een papieren formulier dat u hebt gescand, of een formulierdocument dat u in een toepassing
hebt gemaakt.
1 Maak de PDF.
U kunt een papieren document direct scannen vanuit Acrobat (kies Bestand > PDF maken > Van scanner). U kunt
ook elk elektronisch document converteren naar PDF met Acrobat PDFMaker, Adobe PDF-printer of de opdracht
PDF maken in Acrobat.
2 Gebruik de Formulierwizard om automatisch formuliervelden te maken.
Kies Formulieren > Formulierwizard starten. Volg de aanwijzingen op het scherm van de wizard en klik op OK om
het dialoogvenster Welkom in de modus Formulier bewerken te sluiten. Terwijl u de wizard uitvoert, analyseert
Acrobat het document en worden automatisch elektronische formuliervelden gemaakt.
15
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
De wizard Formulier maken of bewerken maakt automatisch formuliervelden.
3 Beoordeel de formuliervelden die Acrobat heeft gemaakt.
In het deelvenster Velden worden alle formuliervelden weergegeven die Acrobat heeft gemaakt. Blader door het
document om te controleren of Acrobat velden heeft overgeslagen of extra velden heeft gemaakt. Als u een veld wilt
verwijderen, selecteert u dit in het deelvenster Velden en drukt u op Delete.
Acrobat heeft geen velden gemaakt voor de keuzerondjes Ja en Nee.
4 Voeg formuliervelden toe of bewerk velden als dit nodig is.
Voeg formuliervelden toe waar deze nodig zijn. U kunt tekstvelden, selectievakjes, keuzelijsten, keuzelijsten met
invoervak, keuzerondjes, actieknoppen, digitale handtekeningvelden en zelfs streepjescodes toevoegen aan de PDF.
Selecteer het type formulierveld in de lijst Nieuw veld toevoegen op de werkbalk Formulieren en klik vervolgens op
de plaats waar het veld moet verschijnen. Geef elk veld een unieke en beschrijvende naam. De naam wordt niet
weergegeven op het formulier dat gebruikers zien, maar de naam identificeert het veld als u werkt met de gegevens
in databases of spreadsheets.
16
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Klik op Alle eigenschappen tonen in het dialoogvenster met de veldnaam als u meer wijzigingen wilt aanbrengen.
U kunt de weergave van het veld wijzigen, instellen dat een tekstveld meer tekstregels accepteert, een label maken
voor gebruikers of andere eigenschappen instellen. U kunt een veld bewerken door in de modus Formulieren te
dubbelklikken op het veld. U schakelt naar de modus Formulieren door Formulieren > Velden toevoegen of
bewerken te kiezen. Klik op Voorbeeld op de werkbalk Formulieren om een voorbeeld te bekijken van het
formulier.
Formuliervelden bewerken
5 Sla het formulier op.
Zorg dat u het formulier opslaat met alle velden die u hebt toegevoegd. Kies Bestand > Opslaan als om het formulier
onder een andere naam op te slaan zodat het oorspronkelijke statische document behouden blijft.
PDF-portfolio's
Een PDF-portfolio maken
U kunt alle bestanden voor een project snel samenvoegen in één samenhangend PDF-portfolio. Dit kunnen
tekstdocumenten, e-mailberichten, spreadsheets, CAD-tekeningen, PowerPoint-presentaties, videoclips, PDF's en
meer zijn. U hoeft de deeldocumenten niet te converteren naar PDF, en u kunt elk deelbestand afzonderlijk bewerken
zonder dat dit van invloed is op de andere elementen in het PDF-portfolio.
1 Maak het PDF-portfolio.
Kies in Acrobat Bestand > PDF-portfolio maken. De werkbalk PDF-portfolio verschijnt onder de menubalk. Deze
werkbalk verschijnt elke keer dat u in Acrobat een PDF-portfolio opent. In Acrobat 9 Pro en Acrobat 9 Pro
Extended wordt het deelvenster PDF-portfolio bewerken geopend aan de rechterzijde van het venster.
2 Voeg bestanden toe aan het PDF-portfolio.
Kies Wijzigen > Bestanden toevoegen in de werkbalk PDF-portfolio. Navigeer naar de bestanden die u wilt
opnemen. Selecteer een bestand en klik op Openen. Houd de toets Shift ingedrukt om meerdere opeenvolgende
bestanden toe te voegen. Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere, niet-opeenvolgende bestanden toe te voegen.
17
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Bestanden selecteren voor een PDF-portfolio
Als u een bestand toevoegt aan het PDF-portfolio, wordt een kopie van het originele document opgenomen. Als het
document geen PDF is, moeten personen die het PDF-portfolio ontvangen, mogelijk de oorspronkelijke toepassing
installeren om een voorbeeld te bekijken van dat document. Als u bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie
opneemt, kan iemand die uw PDF-portfolio bekijkt, dit deelbestand alleen weergeven als Office is geïnstalleerd.
3 Selecteer een indeling.
Klik op Een indeling kiezen in het deelvenster PDF-portfolio bewerken. Selecteer een categorie in het pop-upmenu,
bijvoorbeeld Basisindelingen, en selecteer vervolgens een indeling.
Indelingsopties
De indeling biedt hulpmiddelen voor de navigatie en bepaalt hoe deeldocumenten worden weergegeven op de
beginpagina van het PDF-portfolio. Deze eerste keer dat u een PDF-portfolio maakt, wordt standaard de indeling
Basisraster gebruikt, maar u kunt elke indeling gebruiken.
4 Voeg een koptekst toe.
18
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
U kunt een PDF-portfolio een consistent aanzien geven door boven in de pagina een koptekst toe te voegen. Een
koptekst kan tekst en afbeeldingen bevatten zoals een logo, bedrijfsnaam of contactgegevens.
Klik op Welkom en koptekst toevoegen in het deelvenster PDF-portfolio bewerken als u een koptekst wilt
toevoegen. Klik vervolgens op Koptekst en selecteer een sjabloon. Elke sjabloon bevat een tijdelijke aanduiding voor
een afbeelding, een tijdelijke aanduiding voor tekst of beide. Klik op een tijdelijke aanduiding voor een afbeelding
om deze te vervangen door een GIF-, JPEG- of PNG-bestand. Klik op een tijdelijke aanduiding voor tekst om tekst
te typen en op te maken.
Een koptekst zorgt voor eenheid in de inhoud van een PDF-portfolio.
5 Voeg een welkomstpagina toe.
Een welkomstpagina verschijnt als het PDF-portfolio wordt geopend. Een welkomstpagina kan tekst, afbeeldingen
of zelfs een Flash-animatie (SWF- of FLV-bestand) bevatten.
19
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Een welkomstpagina is een kennismaking met het PDF-portfolio.
U voegt een welkomstpagina toe door te klikken op Welkomstpagina in het deelvenster PDF-portfolio bewerken.
Selecteer een sjabloon, en klik vervolgens op een tijdelijke aanduiding om tekst, een afbeelding of een SWF-bestand
in te voegen.
6 Selecteer een kleurenschema.
U kunt een PDF-portfolio verder aanpassen door te selecteren welke kleuren moeten worden gebruikt voor tekst,
achtergronden en de kaarten waarop de deelgegevens worden weergegeven. Klik op Een kleurenschema selecteren
in het deelvenster PDF-portfolio bewerken. Klik op de kleurstaal die het schema representeert dat u wilt gebruiken,
of klik op Kleurenschema aanpassen als u een eigen kleurenschema wilt ontwikkelen. Als een eigen kleurenschema
wilt maken, selecteert u een kleur voor elke categorie zoals Primaire tekstkleur.
20
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Opties voor kleurenschema's
7 Publiceer het PDF-portfolio.
Als u het PDF-portfolio hebt voltooid, kunt u dit delen via e-mail of op Acrobat.com, een beveiligde webservice. U
kunt het PDF-portfolio branden op een cd of dvd, of verspreiden zoals een gewone PDF.
Kies eerst Bestand > Portfolio opslaan. Open het menu Delen op de werkbalk PDF-portfolio en kies E-mail als
u het portfolio wilt verzenden als e-mailbijlage. U kunt het PDF-portfolio ook delen op Acrobat.com. Dit is
bijzonder handig als het bestand van het PDF-portfolio te groot is voor veel e-mailservers. Open het menu Delen
en kies Portfolio delen op Acrobat.com. Meld u vervolgens aan bij Acrobat.com.
21
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Beveiliging
Een document elektronisch ondertekenen
Net als een handgeschreven handtekening is een digitale handtekening uniek en alleen van u. Acrobat beschikt over
functies voor de beveiliging van uw digitale handtekening. In tegenstelling tot traditionele handtekeningen kunnen
digitale handtekeningen aanvullende informatie bevatten zoals de datum en tijd van ondertekening en de reden voor
ondertekening. Zoals u een handtekening in uw eigen stijl hebt ontwikkeld, kunt u een persoonlijk tintje toevoegen
aan de weergave van uw digitale handtekening.
1 Verkrijg een digitale id.
Als u nog geen digitale id hebt, maakt u een door uzelf ondertekende digitale id in Acrobat. Een zelfondertekende
digitale id bevat een gecodeerde persoonlijke sleutel voor het ondertekenen of ontsleutelen van documenten. De id
omvat ook een persoonlijke sleutel in een certificaat dat wordt gebruikt om handtekeningen te valideren en
documenten te versleutelen.
Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen om een door uzelf ondertekende digitale id maken. Selecteer Digitale
id's aan de linkerkant, klik vervolgens op de knop Id toevoegen op de werkbalk. Selecteer Een nieuwe id die ik nu
wil maken en ga verder met de wizard.
Typ de andere persoonlijke gegevens voor de digitale ID met inbegrip van uw naam. Wanneer u een document
certificeert of ondertekent, verschijnt deze naam in het venster Handtekeningen en in het handtekeningveld. Geef
een naam aan uw digitale id en maak een wachtwoord voor de id. Het wachtwoord moet ten minste zes tekens lang
zijn en mag geen leestekens en speciale tekens bevatten. Klik op Voltooien. Maak een reservekopie van het digitale-
id-bestand voor het geval het originele bestand verloren gaat of beschadigd wordt.
Persoonlijke gegevens voor de digitale id
2 Maak een weergave voor de digitale handtekening.
22
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Uw digitale handtekening kan eenvoudig of complex zijn. De handtekening kan eruit zien als een handgeschreven
handtekening of als een getypte naam. Het kan een bedrijfslogo bevatten, de datum en tijd van ondertekening en u
kunt een reden opgeven voor de ondertekening. U kunt meerdere weergaven maken van uw handtekening voor
verschillende toepassingen en elke keer dat u een document ondertekent, de passende weergave selecteren. Als u
een afbeelding van uw handtekening wilt opnemen, scant u uw handtekening en slaat u deze op als PDF.
Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) om een weergave te maken. Selecteer
Beveiliging aan de linkerkant en klik op Nieuw in de sectie Digitale handtekeningen. Geef de weergave van de
handtekening een korte, omschrijvende titel die u herkent wanneer u een document ondertekent. Selecteer opties,
bijvoorbeeld of u een geïmporteerde afbeelding wilt opnemen zoals een gescande handtekening. Terwijl u
wijzigingen aanbrengt, wordt de bewerkte handtekening weergegeven in het voorbeeldvenster. Klik op OK.
Met de voorkeuren voor Beveiliging kunt u de weergave van uw handtekening aanpassen.
Als u Reden hebt geselecteerd, klikt u op Geavanceerde voorkeuren en selecteert u vervolgens Redenen weergeven
bij ondertekening in het deelvenster Gemaakt. Als u Locatie hebt geselecteerd, selecteert u Locatie en
contactgegevens weergeven bij ondertekening
3 Beoordeel het document zorgvuldig.
Voordat u een document ondertekent, zowel fysiek als elektronisch, moet u weten wat u ondertekent en waar alle
handtekeningvelden zich bevinden. Bekijk het document in de modus Documentvoorbeeld voordat u ondertekent,
omdat dynamische inhoud de weergave van de PDF kan veranderen en u kan misleiden. U activeert de modus
Documentvoorbeeld door het dialoogvenster Voorkeuren te openen en aan de linkerzijde Beveiliging te kiezen.
Selecteer vervolgens Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld.
Controleer elke pagina van een document op handtekeningvelden. U moet een document mogelijk op meerdere
plaatsen ondertekenen. Elke handtekeningveld is uniek dus uw handtekening wordt na ondertekening niet
automatisch gekopieerd naar de andere handtekeningvelden in het document.
4 Onderteken de PDF.
Om het formulier te ondertekenen, klikt u op het handtekeningveld. Als er geen handtekeningveld is, kiest u
Ondertekenen > Handtekening zetten op de werkbalk Taken en tekent u een handtekeningveld op de pagina.
Als u hebt ingesteld dat Acrobat documenten weergeeft in de modus Documentvoorbeeld voordat u ondertekent,
wordt op de documentberichtenbalk aangegeven of er dynamische inhoud voorkomt in het document. Nadat u het
document hebt gecontroleerd, klikt u op Document ondertekenen op de documentberichtenbalk om verder te gaan.
23
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Aan de slag
Kies een weergave voor de handtekening wanneer u een document ondertekent.
In het dialoogvenster Document ondertekenen selecteert u een weergave. Voeg vervolgens de vereiste gegevens toe
zoals de locatie of de reden voor ondertekening. Voer een wachtwoord in als dit vereist is voor uw digitale id. Klik
op Ondertekenen. Sla het document op onder een andere naam zodat u de oorspronkelijke PDF kunt wijzigen
zonder de handtekening ongeldig te maken. Klik vervolgens op Opslaan.
Als u een digitale handtekening toepast, sluit Acrobat een versleuteld berichtoverzicht in de PDF in. Acrobat sluit
de gegevens van uw certificaat in en een versie van het document op het moment van ondertekening.
5 Verspreid uw certificaat.
Andere personen die uw document bekijken, hebben het openbare certificaat van uw digitale id nodig om uw
digitale id te verifiëren. Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen en selecteer Digitale id's aan de linkerzijde om
uw certificaat te verzenden. Vouw de lijst uit, selecteer de digitale id die u wilt delen, en klik op Exporteren . Volg
de aanwijzingen op het scherm om uw certificaat per e-mail te verzenden als FDF-bestand of om het certificaat op
te slaan als een ander bestandstype.
24
Hoofdstuk 2: Werkruimte
Naarmate u meer vertrouwd raakt met het programma, wilt u ook uw werkomgeving verder instellen. Als u weet wat
er allemaal mogelijk is, kunt u optimaal gebruikmaken van de functies, gereedschappen en opties.
De toepassing heeft veel meer te bieden dan u op het eerste gezicht misschien denkt. Het programma bevat tal van
verborgen gereedschappen, voorkeuren en opties waarmee u optimaal van het programma kunt profiteren en
waarmee u het werkgebied naar eigen inzicht kunt indelen en weergeven.
Grondbeginselen
Het werkgebied weergeven
U kunt Adobe® Acrobat® 9 Pro op twee manieren openen: als zelfstandige toepassing en in een webbrowser. Hoewel
de bijbehorende werkgebieden sterk overeenkomen, zijn er enkele essentiële verschillen.
De werkruimte voor de stand-alone toepassing bestaat uit een documentvenster en een navigatievenster. In het
documentvenster worden Adobe® PDF's weergegeven. Met het navigatievenster links kunt u door de PDF bladeren.
De werkbalken boven in het venster bevatten andere knoppen voor het werken met PDF's.
Werkgebied zoals het wordt weergegeven in Acrobat
A. Menubalk B. Werkbalken C. Navigatiegebied (met venster Bladwijzers) D. Documentvenster
Als u een PDF opent in een webbrowser, zijn de werkbalken, het navigatiegebied en het documentvenster beschikbaar.
Opmerking: In sommige PDF's, maar niet in alle, wordt een documentberichtenbalk weergegeven. PDF-portfolio's
worden weergegeven met een speciaal werkgebied.
A
D
B
C
25
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Zie ook
Documentberichtenbalk” op pagina 26
Het werkgebied voor PDF-portfolio's weergeven
In het werkgebied voor PDF-portfolio's kunt u de volgende functies gebruiken:
De werkbalk voor PDF-portfolio's Deze bevindt zich direct onder het menu. Hier staan de opties voor het weergeven
en publiceren van PDF-portfolio's, een menu Wijzigen met opdrachten voor het bewerken van PDF-portfolio's en een
zoekprogramma.
Lijst met deeldocumenten en -mappen Deze bevindt zich onder de werkbalk voor PDF-portfolio's. De lijst met
deeldocumenten en -mappen kunnen in diverse indelingen en in de weergave Bestandsdetails worden weergegeven.
PDF-portfolio:werkgebied
A. De werkbalk voor PDF-portfolio's B. Deelmappen en -documenten
Zie ook
Een PDF-portfolio zoeken” op pagina 386
PDF's openen
U kunt een PDF op verschillende manieren openen: vanuit Acrobat, vanuit uw e-mailtoepassing of bestandssysteem
of vanuit een webbrowser als het bestand zich in een netwerk bevindt. De openingsweergave van de PDF is afhankelijk
van de documenteigenschappen die de maker heeft ingesteld. Een document kan bijvoorbeeld op een bepaalde pagina
worden geopend of met een bepaalde vergroting.
A
B
26
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
PDF's kunnen ook beperkt toegankelijk zijn. In dat geval kunt u ze alleen openen met een wachtwoord dat de eigenaar
van de PDF aan u verstrekt. Als een document versleuteld is, hebt u mogelijk toestemming van de maker nodig om het
te openen. Verder is het mogelijk dat u bepaalde gecertificeerde documenten of documenten met beperkingen niet
kunt afdrukken en geen informatie uit het document naar een andere toepassing kunt kopiëren. Als u problemen hebt
met het openen van een PDF of bepaalde functies niet kunt gebruiken, neemt u contact op met de auteur of de
eigenaar.
Als een document wordt geopend in de modus Volledig scherm zijn de werkbalk, opdrachtbalk en vensterknoppen
niet zichtbaar. U verlaat de modus Volledig scherm door te drukken op Ctrl+L.
Zie ook
De modus Volledig scherm instellen als openingsweergave” op pagina 364
Het werkgebied voor PDF-portfolio's weergeven” op pagina 25
Beveiligde documenten openen” op pagina 246
Een ander gereedschap selecteren
Bij het openen van Acrobat is standaard het gereedschap Selectie actief omdat dit het meest veelzijdige gereedschap is.
Speciale gereedschappen, zoals gereedschappen voor zoomen en het toevoegen van revisieopmerkingen, vindt u op de
werkbalken en in het menu Opties.
Zie ook
Toetsen voor het selecteren van gereedschappen” op pagina 543
Een gereedschap selecteren
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer een gereedschap op een werkbalk.
Kies Opties > [naam werkbalk] > [gereedschap].
Tijdelijk overschakelen naar het gereedschap Inzoomen of Handje
U kunt deze gereedschappen tijdelijk gebruiken zonder de selectie van het huidige gereedschap ongedaan te maken.
Als u het gereedschap Handje tijdelijk wilt selecteren, houdt u de spatiebalk ingedrukt.
Als u het gereedschap Inzoomen tijdelijk wilt selecteren, houdt u Ctrl+spatiebalk ingedrukt.
Wanneer u de toetsen loslaat, wordt in Acrobat het vorige gereedschap weer actief.
Documentberichtenbalk
De documentberichtenbalk wordt alleen voor bepaalde typen PDF's weergegeven. De balk verschijnt bijvoorbeeld als
u een van volgende PDF-typen opent: een PDF-formulier, een PDF die u is toegezonden voor revisie, een PDF met
speciale rechten of beveiligingsbeperkingen of een PDF die compatibel is met de norm PDF/A, PDF/E of PDF/X. De
documentberichtenbalk bevindt zich direct onder werkbalkgebied. U kunt de documentberichtenbalk verbergen of
weergeven door te klikken op de knop links in het werkgebied.
De documentberichtenbalk bevat aanwijzingen en taakspecifieke knoppen. De balk heeft een kleurcode: paars voor
formulieren, geel voor revisies en blauw voor gecertificeerde of beveiligde PDF's.
27
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Documentberichtenbalk voor een formulier
Zie ook
PDF-formulieren invullen en verzenden” op pagina 242
Opmerkingen” op pagina 176
Voorkeuren instellen
Veel programma-instellingen geeft u op in het dialoogvenster Voorkeuren, zoals instellingen voor weergave,
gereedschappen, conversie en prestaties. Ingestelde voorkeuren blijven van kracht totdat u ze wijzigt.
1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS).
2 Selecteer onder Categorieën het type voorkeur dat u wilt wijzigen.
Het werkgebied aanpassen
Menu's weergeven
Het is handig als de menu's van Acrobat zichtbaar zijn terwijl u werkt, omdat u ze dan direct kunt gebruiken. U kunt
de menu's echter ook verbergen met de opdracht Beeld > Menubalk. U kunt ze dan alleen zichtbaar maken en weer
gebruiken via F9 of Shift+Command+M.
Acrobat heeft verder een groot aantal contextmenu's. Indien aanwezig worden deze menu's weergegeven als u met de
rechtermuisknop op een element in het werkgebied of in een PDF klikt waaraan een dergelijk menu is gekoppeld. Een
contextmenu bevat opdrachten die relevant zijn voor het item of gebied waarop u hebt geklikt. Als u bijvoorbeeld met
de rechtermuisknop in het werkbalkgebied klikt, worden in het contextmenu dezelfde opdrachten weergegeven als in
het menu Beeld > Werkbalken.
Opmerking: De menubalk wordt alleen weergegeven als Acrobat is geopend als zelfstandige toepassing. Als u Acrobat in
een webbrowser opent, ziet u boven in het venster alleen de menu's van de browser. De contextmenu's zijn echter in beide
gevallen beschikbaar.
Werkbalken
Elke werkbalk bevat een groep taakgerelateerde gereedschappen. Hierdoor blijft het werkgebied overzichtelijk. De
werkbalk Paginaweergave bevat bijvoorbeeld knoppen voor het wijzigen van het aantal pagina's dat tegelijk in het
documentvenster wordt weergeven. De werkbalk Opmerkingen en markeringen bevat gereedschappen voor het
reviseren en annoteren van PDF's.
28
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
U kunt elke werkbalk zwevend of gedokt weergeven. Gedokte werkbalken staan in het werkbalkgebied. Zwevende
werkbalken worden weergegeven als onafhankelijke panelen die u naar een willekeurige positie in het werkgebied kunt
verplaatsen.
Elke werkbalk is voorzien van een scheidingsbalk. Dit is een grijze, verticale streep helemaal links op de werkbalk.
Als u de muisaanwijzer op een scheidingsbalk plaatst, wordt in de knopinfo de naam van de bijbehorende werkbalk
weergegeven.
Door de scheidingsbalk te slepen verplaatst u de werkbalk. U kunt werkbalken uit het werkbalkgebied slepen (zodat
deze zwevend worden), in het werkbalkgebied dokken of u kunt de werkbalken in het werkbalkgebied opnieuw
rangschikken.
Bepaalde werkbalken worden standaard weergegeven, terwijl andere verborgen zijn.
Werkbalken die standaard worden geopend
A. Werkbalk Taken B. Werkbalk Bestand C. Werkbalk Paginanavigatie D. Werkbalk Selecteren en zoomen E. Werkbalk Paginaweergave
F. Zoeken, werkbalk
Aan elk van deze knoppen op de werkbalk Taken is namelijk een menu met opdrachten gekoppeld. Klik op de pijl
aan de rechterkant van de knop om het menu te openen. Als u bijvoorbeeld een menu wilt openen met opdrachten
voor samenwerkingstaken, klikt u op de pijl naast de knop Samenwerken .
Plaats de muisaanwijzer op een gereedschap om de beschrijving ervan weer te geven. Plaats de aanwijzer op de
scheidingsbalk aan de linkerkant van een werkbalk om de naam van de werkbalk weer te geven. In het dialoogvenster
Meer gereedschappen (Opties > Werkbalken aanpassen) ziet u de namen van alle gereedschappen.
Zie ook
Het werkgebied aanpassen” op pagina 27
Menu's weergeven” op pagina 27
Werkbalken weergeven en rangschikken
Als u een werkbalk op een bepaald moment niet nodig hebt, kunt u de werkbalk sluiten om het werkgebied
overzichtelijk te houden. Als u bijvoorbeeld geen revisieopmerkingen aan een PDF wilt toevoegen, kunt u de werkbalk
Opmerkingen en markeringen sluiten.
Werkbalken die standaard verborgen zijn, kunt u eenvoudig openen. De werkbalk wordt dan weergegeven als zwevend
paneel. U kunt dit verplaatsen of dokken in het werkbalkgebied.
Opmerking: als u meerdere PDF's hebt geopend, kunt u de werkbalken voor elke PDF afzonderlijk aanpassen. De
aanpassingen blijven behouden als u van de ene PDF naar de andere overschakelt.
Zie ook
Leesmodus openen of sluiten” op pagina 37
B
A
F
C D E
29
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Werkbalken tonen of verbergen
Als u een werkbalk wilt openen, kiest u Beeld > Werkbalken > [naam werkbalk]. Als een werkbalk al wordt
weergegeven, staat er een vinkje vóór de werkbalk.
Als u alle werkbalken wilt verbergen, kiest u Beeld > Werkbalken > Werkbalken verbergen.
Als u een bepaalde werkbalk wilt tonen of verbergen, klikt u met de rechtermuisknop in het werkbalkgebied en kiest
u de werkbalk.
Wilt u meerdere werkbalken tonen of verbergen, dan kiest u Opties > Werkbalken aanpassen of Beeld >
Werkbalken > Meer gereedschappen. Selecteer vervolgens de gewenste werkbalken of maak de selectie ongedaan.
(Als een werkbalk wordt weergegeven, staat in het bijbehorende selectievakje een vinkje.)
Opmerking: het is afhankelijk van de standaardpositie van een werkbalk of van de eventuele eerdere positie, of een
werkbalk zwevend of gedokt wordt weergegeven.
Werkbalken verplaatsen
Als u de gedokte werkbalken opnieuw wilt rangschikken, sleept u deze met de scheidingsbalken naar een andere
positie.
Als u een zwevende werkbalk wilt verplaatsen, sleept u deze met de titelbalk of de scheidingsbalk naar een andere
locatie in het werkgebied.
Als u een gedokte werkbalk zwevend wilt maken, sleept u deze met de scheidingsbalk buiten het werkbalkgebied.
Met de scheidingsbalk een groep gereedschappen uit het werkbalkgebied verplaatsen.
Als u een zwevende werkbalk wilt dokken, sleept u deze met de titelbalk of scheidingsbalk naar het werkbalkgebied.
Als u alle zwevende werkbalken naar het werkbalkgebied wilt verplaatsen, kiest u Beeld > Werkbalken >
Werkbalken dokken.
Als u werkbalken naar of uit het werkbalkgebied verplaatst, kan dit ertoe leiden dat het gebied wordt vergroot of
verkleind.
De standaardconfiguratie van werkbalken herstellen
Kies Beeld > Werkbalken > Werkbalken opnieuw instellen.
30
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Het werkbalkgebied vergrendelen of ontgrendelen
Door de werkbalken te vergrendelen voorkomt u dat het werkbalkgebied opnieuw wordt gerangschikt. In een
vergrendeld werkbalkgebied ontbreken de scheidingsbalken. Het vergrendelen heeft geen gevolgen voor de positie van
zwevende werkbalken.
Kies Beeld > Werkbalken > Werkbalken vergrendelen.
Als u deze opdracht nogmaals kiest, wordt het werkbalkgebied ontgrendeld.
Opmerking: wanneer het werkbalkgebied vergrendeld is, kunt u zwevende werkbalken nog steeds verplaatsen door de
titelbalken te slepen. U kunt de zwevende werkbalken echter pas dokken nadat u het werkbalkgebied hebt ontgrendeld.
Werkbalkelementen tonen en verbergen
Als u de beschikbare ruimte optimaal wilt benutten, kunt u op uw werkbalken alleen de gereedschappen weergeven
die u nodig hebt. U kunt ook de gereedschapslabels weergeven of verbergen.
Gereedschappen weergeven of verbergen
In Acrobat zijn meer werkbalken en gereedschappen beschikbaar dan standaard worden weergegeven. U kunt
werkbalken zo aanpassen, dat in het werkbalkgebied alleen gereedschappen worden weergegeven die u regelmatig
gebruikt.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk en schakel een gereedschap in dat u wilt weergeven, of schakel een
gereedschap uit dat al wordt weergegeven en dat u wilt verbergen.
Klik met de rechtermuisknop op een werkbalk en kies Meer gereedschappen. Selecteer vervolgens de
gereedschappen en werkbalken die u wilt weergeven en maak de selectie van de overige ongedaan.
Opmerking: een geselecteerd gereedschap wordt alleen in het werkbalkgebied weergegeven als u in het dialoogvenster
Meer gereedschappen ook de bijbehorende werkbalk selecteert.
Gereedschapslabels tonen of verbergen
In de standaardweergave worden voor bepaalde werkbalkknoppen labels getoond. Als u nog niet vertrouwd bent met
Acrobat, kunt u voor alle knoppen labels weergeven. U kunt de gereedschapslabels ook verbergen om ruimte in het
werkbalkgebied te besparen.
Kies Beeld > Werkbalken > Knoplabels > [optie].
Opmerking: gereedschapslabels worden selectief uitgeschakeld als er weinig ruimte in het werkbalkgebied is.
Eigenschappen van gereedschappen en objecten controleren
Via de werkbalk Eigenschappen hebt u snel toegang tot de eigenschappen voor veel gereedschappen en objecten, zoals
koppelingen, opmerkingen, formuliervelden, mediaclips en bladwijzers. Als u bijvoorbeeld het gereedschap Notitie
selecteert, worden op de werkbalk Eigenschappen de huidige standaardeigenschappen van dit gereedschap
weergegeven. Als u in het document een notitie selecteert, ziet u op de werkbalk Eigenschappen de eigenschappen voor
die notitie.
Met de werkbalk Eigenschappen kunt u veel van de getoonde eigenschappen wijzigen. Een aantal items dient alleen ter
informatie en kan niet worden bewerkt.
31
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
De werkbalk Eigenschappen kan net als andere werkbalken gedokt of zwevend worden weergegeven. In tegenstelling
tot de overige werkbalken bevat de balk echter geen gereedschappen en kunnen er geen opties op de balk worden
verborgen.
1 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk.
2 Selecteer het object of gereedschap dat u wilt wijzigen.
3 Wijzig desgewenst de eigenschappen van het geselecteerde item.
Als u andere objecteigenschappen wilt wijzigen dan de eigenschappen die op de werkbalk Eigenschappen worden
weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het object en kiest u Eigenschappen.
Het navigatiegebied tonen en verbergen
Het navigatiegebied is een gedeelte van het werkgebied waarin u verschillende navigatievensters kunt weergeven. Deze
vensters fungeren in het algemeen als een inhoudsopgave met items waarop u kunt klikken om naar een bepaalde
plaats in het document te gaan. Het venster Pagina's bevat bijvoorbeeld miniaturen van elke pagina. Als u op een
miniatuur klikt, wordt de bijbehorende pagina in het document geopend.
Als u een PDF opent, is het navigatiegebied standaard gesloten. Met de knoppen aan de linkerkant van het werkgebied,
zoals de knop Pagina's en de knop Bladwijzers kunt u de verschillende vensters echter snel openen. Als u
Acrobat hebt gestart maar geen PDF hebt geopend, is het navigatiegebied niet beschikbaar.
1 Als u het navigatiegebied wilt openen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Klik op een willekeurige vensterknop aan de linkerkant van het werkgebied om het betreffende venster in het
navigatiegebied te openen.
Kies Beeld > Navigatievensters > Navigatiegebied tonen.
2 Als u het navigatiegebied wilt sluiten, voert u een van de volgende handelingen uit:
Klik op de knop van het venster dat momenteel in het navigatiegebied is geopend.
Kies Beeld > Navigatievensters > Navigatiegebied verbergen.
Opmerking: de maker van de PDF kan de inhoud van bepaalde navigatievensters bepalen en deze leeg maken.
Navigatievensters aanpassen
U kunt navigatievensters net als werkbalken in het navigatiegebied dokken of ze zwevend in het werkgebied
weergeven. Vensters die u niet nodig hebt, kunt u verbergen of sluiten en vensters die u nodig hebt, kunt u openen.
Verder kunt u de breedte van het navigatiegebied aanpassen.
Het weergavegebied voor navigatievensters wijzigen
Als u de breedte van het navigatievenster wilt wijzigen, sleept u met de rechterrand ervan.
Als u een zwevend venster wilt samenvouwen zonder het te sluiten, klikt u op de tabnaam boven in het venster. Klik
nogmaals op de tabnaam om het venster weer in de volledige grootte weer te geven.
32
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
De stand van een gedokt navigatievenster wijzigen
Sommige navigatievensters, zoals Bladwijzers, worden in een kolom aan de linkerkant van het werkgebied
weergegeven. Andere vensters, zoals Opmerkingen, worden horizontaal onder in het documentvenster weergegeven.
U kunt elk navigatievenster verticaal of horizontaal weergeven door de bijbehorende knop (die aan de linkerkant van
het werkgebied wordt weergegeven) te verslepen.
Als u het venster verticaal wilt weergeven, sleept u de knop naar de bovenkant van het navigatiegebied, bij de
knoppen van de andere verticale vensters.
Als u het venster horizontaal wilt weergeven, sleept u de knop naar de onderkant van het navigatiegebied, bij de
knoppen van andere horizontale vensters.
In beide gevallen wordt het hele gebied met de vensterknoppen gemarkeerd met een grijs kader. Als u de muisknop
loslaat voordat het gebied gemarkeerd is, wordt het tabblad zwevend weergegeven. Probeer het in dat geval opnieuw
door het venster met de tab naar het bovenste of onderste gedeelte van het knoppengebied te slepen.
Een ander venster weergeven in het navigatiegebied
Standaard wordt aan de linkerkant van het werkgebied slechts een beperkte set vensterknoppen weergegeven. Het
menu Beeld bevat nog andere panelen die mogelijk zwevend worden geopend in plaats van in het navigatiegebied. U
kunt zwevende vensters echter alsnog in het navigatiegebied dokken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer aan de linkerkant van het navigatiegebied de knop van het venster.
Kies Beeld > Navigatievensters > [naam venster].
Navigatievensters dokken of zwevend weergeven
Als u een venster dat is gedokt in het navigatiegebied, zwevend wilt weergeven, sleept u de vensterknop naar het
documentvenster.
Als u een zwevend venster wilt dokken, sleept u het met de tab naar het navigatiegebied.
Als u twee zwevende vensters wilt groeperen, sleept u met de tab het ene venster in het andere zwevende venster.
Opties in een navigatievenster
Linksboven in elk navigatievenster wordt een optiemenu weergegeven. De opdrachten in deze menu's verschillen
per venster.
33
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Bepaalde vensters bevatten bovendien knoppen die zijn afgestemd op het venster. Ook deze knoppen verschillen per
tabblad en ontbreken in bepaalde vensters.
PDF-pagina's weergeven
Een PDF openen
U kunt een PDF vanuit Acrobat, vanuit het bureaublad en vanuit bepaalde andere toepassingen openen.
Een PDF openen in de toepassing
Start Acrobat en voer een van de volgende handelingen uit:
Kies Bestand > Openen of klik op de knop Openen op de werkbalk. Selecteer in het dialoogvenster Openen een
of meer bestanden en klik op Openen. PDF-documenten hebben doorgaans de extensie .pdf.
Kies Bestand > Organizer > [naam collectie] > [naam PDF-bestand].
Kies Bestand > Geschiedenis > [tijdsperiode] > [naam PDF-bestand].
Als u meerdere documenten hebt geopend, kunt u tussen de documenten schakelen door in het menu Venster het
gewenste document te kiezen. In Windows wordt voor elk geopend document een knop op de taakbalk van Windows
geplaatst. Ook met deze knoppen kunt u tussen de geopende documenten schakelen.
Een PDF openen vanuit het bureaublad of vanuit een andere toepassing
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u een PDF wilt openen die is verzonden als bijlage van een e-mailbericht, opent u het bericht en dubbelklikt u
op het pictogram PDF.
Als u een PDF wilt openen die gekoppeld is aan een geopende webpagina, klikt u op de koppeling naar het PDF-
bestand. De PDF wordt meestal in de webbrowser geopend.
Dubbelklik op het PDF-bestandspictogram in uw bestandssysteem.
34
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Opmerking: het is mogelijk dat u een PDF die in Windows is gemaakt, niet in Mac OS kunt openen door te dubbelklikken
op het pictogram. Kies in plaats daarvan Bestand > Openen met > Acrobat.
Pagina's in een PDF openen
Het is afhankelijk van de PDF die u opent of u eerst meerdere pagina's moet doorbladeren, verschillende gedeelten van
de pagina moet bekijken of de zoomfactor moet wijzigen. U kunt op allerlei manieren in een PDF navigeren, maar de
volgende methoden worden het meest gebruikt:
Opmerking: als u de volgende items niet ziet, kiest u Beeld > Werkbalken > Werkbalken opnieuw instellen.
Volgende en Vorige U vindt de knoppen Volgende pagina en Vorige pagina op de werkbalk Paginanavigatie.
U kunt ook een paginanummer in het tekstvak tussen deze twee knoppen typen en op Enter drukken. U gaat dan
rechtstreeks naar de gewenste pagina.
Schuifbalken Als op het scherm niet het volledige document wordt weergegeven, ziet u rechts en onder in het
documentvenster een verticale en een horizontale schuifbalk. Klik op de schuifbalkpijlen of sleep om naar andere
pagina's of andere gedeelten van de huidige pagina te gaan.
Werkbalk Selecteren en zoomen Deze werkbalk bevat knoppen en besturingselementen waarmee u de zoomfactor
van de pagina kunt wijzigen.
Het venster Pagina's Met de knop Pagina's aan de linkerkant van het werkgebied opent u het venster Pagina's in
het navigatiegebied. Hierin wordt van elke pagina een miniatuur weergegeven. Klik op een paginaminiatuur om de
desbetreffende pagina in het documentvenster te openen.
Zie ook
Weergavepad nalopen” op pagina 36
Paginavergroting aanpassen” op pagina 45
Bladeren door een document
Er zijn veel methoden om door de pagina's van een PDF te bladeren. Meestal zult u de knoppen op de werkbalk
Paginanavigatie gebruiken, maar u kunt ook met de pijltoetsen, schuifbalken en andere functies door een PDF met
meerdere pagina's bladeren.
De werkbalk Paginanavigatie wordt standaard geopend. De standaardwerkbalk bevat knoppen die u veel gebruikt:
Volgende pagina , Vorige pagina en Paginanummer. De werkbalk Paginanavigatie kan net als andere
werkbalken worden verborgen en opnieuw worden geopend via Beeld > Werkbalken. Als u aanvullende
gereedschappen op de werkbalk Paginanavigatie wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de werkbalk. Kies
vervolgens het gewenste gereedschap of kies Alle gereedschappen tonen. U kunt ook op Meer gereedschappen klikken
en in het dialoogvenster gereedschappen in- of uitschakelen.
Zie ook
Bladwijzers” op pagina 336
Paginaminiaturen” op pagina 334
Pagina-indeling en afdrukstand instellen” op pagina 49
35
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Bladeren door een PDF
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op de knop Vorige pagina of Volgende pagina op de werkbalk.
Kies Beeld > Ga naar > [locatie].
Kies Beeld > Ga naar > Pagina, typ het paginanummer in het dialoogvenster Ga naar pagina en klik op OK.
Druk op de toetsen Page Up en Page Down op het toetsenbord.
Naar een specifieke pagina gaan
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Sleep vanuit de paginaweergave Eén pagina of Twee pagina's de verticale schuifbalk totdat in het kleine kader de
gewenste pagina wordt weergegeven.
Vervang op de werkbalk Paginanavigatie het nummer van de huidige door dat van de gewenste pagina en druk op
Enter.
Opmerking: als de paginanummers van het document afwijken van de werkelijke paginapositie in het PDF-bestand,
wordt de paginapositie in het bestand tussen haakjes achter het toegewezen paginanummer op de werkbalk
Paginanavigatie weergegeven. Voorbeeld: wanneer u voor een bestand dat een hoofdstuk van 18 pagina's vormt, hebt
opgegeven dat de paginanummering moet beginnen bij 223, wordt het paginanummer 223 (1 van 18) weergegeven als
de eerste pagina actief is. U kunt de logische paginanummers uitschakelen via Voorkeuren Paginaweergave. Zie “Pagina's
opnieuw nummeren” op pagina 146 (alleen Acrobat) en “Voorkeuren voor het weergeven van PDF's” op pagina 41.
Naar pagina's met bladwijzers gaan
Bladwijzers vormen samen een inhoudsopgave en geven meestal de hoofdstukken en secties in een document aan.
Bladwijzers worden weergegeven in het navigatiegebied.
Venster Bladwijzers.
A. De knop Bladwijzers B. Klik hierop om het optiemenu voor bladwijzers weer te geven. C. Uitgevouwen bladwijzer
1 Klik op de knop Bladwijzers of kies Beeld > Navigatievensters > Bladwijzers.
2 Als u naar een onderwerp wilt gaan, klikt u op de bijbehorende bladwijzer. Vouw zo nodig de inhoud van de
bladwijzer uit of samen.
C
B
A
36
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Opmerking: het is afhankelijk van de wijze waarop de bladwijzer is gedefinieerd wat er gebeurt als u erop klikt. Mogelijk
gaat u niet naar de desbetreffende locatie maar wordt er een andere actie uitgevoerd.
Als de lijst met bladwijzers verdwijnt wanneer u op een bladwijzer klikt, kunt u deze opnieuw weergeven door op de
knop Bladwijzers te klikken. Als u wilt dat de knop Bladwijzers verdwijnt nadat u op een bladwijzer hebt geklikt,
selecteert u Na gebruik verbergen in het optiemenu.
Met paginaminiaturen naar specifieke pagina's gaan
Paginaminiaturen zijn verkleinde weergaven van documentpagina's. Met de miniaturen in het venster Pagina's kunt u
naar andere pagina's gaan en bepalen wat u op een pagina ziet. Het rode vak in de paginaminiatuur geeft het gebied
van de pagina aan dat momenteel wordt weergegeven in het documentvenster. U kunt de zoomfactor wijzigen door
de grootte van dit vak aan te passen.
1 Klik op de knop Pagina's of kies Beeld > Navigatievensters > Pagina's om het venster Pagina's weer te geven.
2 Als u naar een andere pagina wilt gaan, klikt u op de miniatuur van die pagina.
Automatisch schuiven door een document
Wanneer u automatisch door een PDF schuift, wordt de informatie in het document geleidelijk in verticale richting
over het scherm verplaatst. Als u het proces onderbreekt door met de schuifbalken omhoog of omlaag te schuiven naar
een andere pagina of positie, wordt het automatisch schuiven vanaf die positie hervat. Aan het einde van de PDF wordt
het automatische schuiven beëindigd. Wilt u het document nogmaals op deze manier zien, dan kiest u de optie
opnieuw.
1 Kies Beeld > Automatisch schuiven.
2 Druk op Esc als u met schuiven wilt stoppen.
Weergavepad nalopen
Door het weergavepad na te lopen kunt u nagaan welke PDF-pagina's u eerder hebt bekeken. Er is een verschil tussen
de vorige en volgende pagina en de vorige en volgende weergave. Bij pagina's verwijzen vorige en volgende naar de
aansluitende pagina's vóór en na de huidige pagina. Bij weergaven verwijzen vorige en volgende naar de
weergavegeschiedenis. Als u bijvoorbeeld naar een locatie verderop of eerder in een document gaat, worden deze
stappen vastgelegd in de weergavegeschiedenis. Daarin worden de pagina's die u hebt bekeken in de omgekeerde
volgorde weergegeven.
1 Kies Beeld > Ga naar > Vorige weergave.
2 Als u vervolgens een ander deel van uw pad wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit:
Herhaal stap 1.
Kies Beeld > Ga naar > Volgende weergave.
Opmerking: Als u de knoppen Vorige weergave en Volgende weergave in het werkbalkgebied wilt weergeven, klikt
u met de rechtermuisknop op de werkbalk Paginanavigatie en kiest u deze knoppen in het contextmenu. U kunt ook Alle
gereedschappen tonen kiezen.
De PDF/A-weergavemodus wijzigen
PDF/A is een ISO-standaard voor PDF's. Documenten die u naar PDF scant, zijn PDF/A-compatibel. U kunt opgeven
of u documenten in deze weergavemodus wilt weergeven.
1 Selecteer Documenten onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
37
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
2 Kies een optie bij Documenten weergeven in modus PDF/A: Nooit, Altijd of Alleen voor PDF/A-documenten.
U kunt de weergavemodus PDF/A in- of uitschakelen door deze voorkeursinstelling nogmaals te wijzigen.
Navigeren met koppelingen
Via koppelingen kunt u naar andere locaties in hetzelfde document, in andere documenten of naar websites gaan.
Door op een koppeling te klikken kunt u ook bestandsbijlagen openen en 3D-inhoud, films en geluidsfragmenten
afspelen. Voor het afspelen van mediaclips moet u over de juiste hardware en software beschikken.
De maker van het PDF-document bepaalt hoe de koppelingen in de PDF eruitzien.
Opmerking: Tenzij een koppeling is gemaakt in Acrobat met het gereedschap Koppeling, werkt een koppeling alleen
correct als u in Voorkeuren Algemeen de optie Webkoppelingen van URL's maken hebt ingeschakeld.
1 Selecteer het gereedschap Selectie .
2 Plaats de muisaanwijzer op het gekoppelde gebied op de pagina en wacht tot de aanwijzer in een wijzend handje
verandert. Als de koppeling een verwijzing is naar het web, wordt in het handje een plusteken (+) of een w
weergegeven. Klik vervolgens op de koppeling.
Zie ook
Koppelingen en bijlagen” op pagina 340
Voorkeuren voor multimedia” op pagina 397
PDF's met bestandsbijlagen
Als u een PDF opent met een of meer bijgevoegde bestanden, wordt het venster Bijlagen automatisch geopend met een
lijst van de bijgevoegde bestanden. U kunt deze bestanden bekijken, bewerken en opslaan, voor zover dat is toegestaan
door de auteurs van het document.
Als u de PDF naar een nieuwe locatie verplaatst, worden ook de bijlagen verplaatst.
Zie ook
Een bijlage openen, opslaan of verwijderen” op pagina 344
Leesmodus openen of sluiten
In de leesmodus is alles in het werkgebied verborgen behalve het document en de menubalk.
Kies Beeld > Leesmodus.
Als u nogmaals Leesmodus kiest, wordt de vorige weergave hersteld, met dezelfde navigatieknoppen en werkbalken.
PDF's weergeven in de modus Volledig scherm
In de modus Volledig scherm vullen PDF-pagina's het gehele scherm en worden de menubalk, werkbalken en
vensterknoppen verborgen. De maker van een PDF kan een PDF zo instellen, dat deze in de modus Volledig scherm
wordt geopend. U kunt ook zelf de weergave bepalen. De modus Volledig scherm wordt vaak gebruikt voor
presentaties, soms in combinatie met automatisch schuiven en paginaovergangen.
38
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
In deze modus blijft de muisaanwijzer actief, zodat u op koppelingen kunt klikken en notities kunt openen. U kunt in
een volledig scherm op twee manieren door een PDF bladeren: u kunt met sneltoetsen de navigatie- en
zoomopdrachten uitvoeren of u kunt bij Voorkeuren Volledig scherm opgeven dat er navigatieknoppen worden
weergegeven waarmee u naar de volgende of vorige pagina kunt bladeren en waarmee u de modus Volledig scherm
kunt afsluiten.
Zie ook
Voorkeuren voor het weergeven van PDF's” op pagina 41
Een presentatie instellen” op pagina 364
De navigatiebalk tonen bij de weergave Volledig scherm
1 Selecteer Volledig scherm onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Selecteer Navigatiebalk tonen en klik op OK.
3 Selecteer Beeld > Modus Volledig scherm.
Op de navigatiebalk Volledig scherm vindt u de knoppen Vorige pagina , Volgende pagina en Volledig scherm
afsluiten . Deze knoppen worden links onder in het werkgebied weergegeven.
Een document lezen in de modus Volledig scherm
Als de navigatiebalk niet wordt weergegeven in de modus Volledig scherm, kunt u met sneltoetsen door de PDF
navigeren.
Opmerking: Als u twee monitoren hebt geïnstalleerd, is het mogelijk dat de modus Volledig scherm van een pagina soms
maar op één scherm wordt weergegeven. Klik op het scherm waarop de pagina in de modus Volledig scherm wordt
weergegeven om door het document te bladeren.
1 Kies Beeld > Modus Volledig scherm.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u naar de volgende pagina wilt gaan, drukt u op Enter, Page Down of Pijl-rechts.
Als u naar de vorige pagina wilt gaan, drukt u op Shift+Enter, Page Up of Pijl-links.
3 U sluit de modus Volledig scherm met Ctrl+L of Esc. (Als u wilt afsluiten met Esc, moet dit zijn ingesteld in het
venster Volledig scherm van Voorkeuren.)
Als u het gereedschap Volledig scherm op de werkbalk Paginaweergave wilt weergeven, klikt u met de
rechtermuisknop op de werkbalk Paginaweergave en kiest u Volledig scherm. Vervolgens kunt u de modus Volledig
scherm inschakelen door op het gelijknamige gereedschap te klikken.
PDF's weergeven in een webbrowser
U kunt PDF's in een ondersteunde webbrowser weergeven of u kunt de internetvoorkeuren zo instellen dat gekoppelde
of gedownloade PDF-bestanden in een apart Acrobat-venster worden geopend. Als u PDF's buiten de browser opent
in Acrobat, kunt u geen gebruik maken van snelle webweergave, het verzenden van een formulier via de browser of de
markering van zoektermen op internet.
39
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Omdat ook de webbrowser met sneltoetsen werkt, is het mogelijk dat bepaalde sneltoetsen van Acrobat niet
beschikbaar zijn. Het is verder mogelijk dat u de gereedschappen en opdrachten op de werkbalk van Acrobat moet
gebruiken in plaats van de werkbalk of menubalk van de browser. Gebruik bijvoorbeeld voor het afdrukken va een PDF
de knop Afdrukken op de werkbalk van Acrobat in plaats van de opdracht Afdrukken in de browser. (In Microsoft
Internet Explorer kunt u Bestand > Afdrukken, Bewerken > Kopiëren en Bewerken > Zoeken op de werkbalk van
Internet Explorer kiezen.)
Internetvoorkeuren
PDF tonen in browser Hiermee geeft u PDF's die vanaf internet zijn geopend, weer in het venster van de browser. Als
deze optie niet is geselecteerd, worden PDF's in een apart Acrobat-venster geopend. Als u in Mac OS zowel Adobe
Reader als Acrobat hebt geïnstalleerd, kunt u kiezen welke toepassing en versie u wilt gebruiken.
Opmerking: Als Reader op uw systeem is geïnstalleerd en u vervolgens Acrobat installeert, worden PDF's in Safari nog
steeds met Reader geopend. Gebruik deze optie om Safari voor het gebruik van Acrobat in te stellen.
Snelle webweergave toestaan Hiermee kunt u PDF's op internet per pagina downloaden. Als u deze optie niet
selecteert, wordt de volledige PDF gedownload voordat deze wordt weergegeven. Als u de volledige PDF op de
achtergrond wilt downloaden terwijl u de eerste pagina met aangevraagde informatie bekijkt, selecteert u tevens
Speculatief downloaden op de achtergrond toestaan.
Speculatief downloaden op de achtergrond toestaan Hiermee kunt u de eerste aangevraagde pagina van een PDF
weergeven, terwijl de rest op de achtergrond wordt gedownload van internet. Als u in Acrobat een andere taak start,
zoals het bladeren door het document, wordt het downloaden op de achtergrond beëindigd.
Verbindingssnelheid Kies in het menu een verbindingssnelheid. Deze instelling wordt ook gebruikt door de
insteekmodule voor multimedia.
Internetinstellingen [of Netwerkinstellingen] Klik hierop om het dialoogvenster voor de internet- of
netwerkverbinding van de computer te openen. Raadpleeg voor meer informatie de Help bij het besturingssysteem of
neem contact op met uw internetprovider of met de beheerder van uw lokale netwerk.
Artikelen lezen
In PDF's zijn artikelen optionele elektronische threads die de auteur van een PDF kan definiëren. Met behulp van
artikelen worden lezers door de PDF-inhoud geleid, waarbij pagina's of paginagebieden die niet tot het artikel behoren,
worden overgeslagen. U kunt dit vergelijken met de wijze waarop u door een krant of tijdschrift bladert, waarbij u één
specifiek verhaal volgt en de rest negeert. Tijdens het lezen van een artikel wordt er in- en uitgezoomd, zodat het
scherm steeds gevuld wordt door het huidige gedeelte van het artikel.
Zie ook
Artikelen” op pagina 349
Een artikelthread openen en er doorheen navigeren
1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Handje of klik op het gereedschap Handje op de werkbalk Selecteren en
zoomen.
2 Kies Beeld > Navigatievensters > Artikelen om het venster Artikelen te openen.
Opmerking: u kunt het venster Artikelen niet openen als u de PDF in een browser bekijkt. U moet de PDF openen in
Acrobat.
3 Dubbelklik op het artikelpictogram om naar het begin van het artikel te gaan. Het pictogram verandert in de
artikelaanwijzer .
40
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Opmerking: als het venster Artikelen leeg is, heeft de auteur voor deze PDF geen artikelthreads gedefinieerd.
4 Voer een van de volgende handelingen uit als de artikelthread geopend is:
Druk op Enter of klik in het artikel om venster voor venster door het artikel te bladeren.
Klik terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt of druk op Shift-Enter om achterwaarts met één venster per keer door
het artikel te schuiven.
Als u naar het begin van het artikel wilt gaan, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u in het artikel klikt.
5 Klik nogmaals in het artikel als u het einde hebt bereikt.
De vorige paginaweergave wordt hersteld en de aanwijzer verandert in de artikeleindeaanwijzer .
Een thread afsluiten voor het einde van het artikel
1 Zorg ervoor dat het gereedschap Handje is geselecteerd.
2 Houd Shift+Ctrl ingedrukt terwijl u op de pagina klikt.
De vorige paginaweergave wordt hersteld.
Een gereviseerde PDF vergelijken met een eerdere versie
Met de functie Documenten vergelijken kunt u zien wat de verschillen zijn tussen twee versies van een PDF. U kunt
een groot aantal opties voor het weergeven van de resultaten van de vergelijking aanpassen.
1 Kies Document > Documenten vergelijken.
2 Geef de twee documenten op die u met elkaar wilt vergelijken. Als één of beide documenten in een PDF-pakket
staan, selecteert u dat pakket en selecteert u onder Item in pakket de deel-PDF.
Opmerking: De functie Documenten vergelijken is niet beschikbaar voor PDF-portfolio's die in Acrobat 9 zijn gemaakt.
3 Geef indien nodig in de vakken Eerste pagina en Laatste pagina de begin- en eindpagina op van het paginabereik
in de documenten die u wilt vergelijken.
4 Selecteer de documentbeschrijving die het beste de documenten beschrijft die u wilt vergelijken, en klik op OK.
Nadat de twee documenten zijn geanalyseerd, wordt er een document met de resultaten weergegeven waarbij het
venster Vergelijken is geopend. Het nieuwe document met daarin annotaties over de wijzigingen wordt weergegeven.
Op de eerste pagina staat een overzicht van de vergelijking.
5 Voer in het venster Vergelijken indien nodig een van de volgende handelingen uit:
Als u de annotaties met de wijzigingen wilt verbergen, klikt u op Resultaten verbergen.
Als u opties voor het weergeven van de resultaten van de vergelijking wilt opgeven, klikt u op Opties weergeven. U
kunt opgeven welk type wijziging moet worden weergegeven, en het kleurenschema en de dekking voor de
annotaties. Als u wilt terugkeren naar de pagina met miniaturen, klikt u op Opties verbergen.
Als u elk document in een eigen venster wilt weergeven, klikt u in het menu Opties op Documenten naast elkaar
weergeven of Documenten naast elkaar weergeven. Als u de relevante pagina's wilt synchroniseren en tegelijkertijd
elk document in een eigen venster wilt weergeven, klikt u in het menu Opties op Pagina's synchroniseren.
Klik op een paginaminiatuur om rechtstreeks naar die pagina te gaan. Als u de grootte van de paginaminiaturen
wilt wijzigen, opent u het menu Opties en kiest u Miniatuurgrootte > [optie].
Sleep de splitsbalk aan de onderkant van het venster Vergelijken om de miniaturen van het oude document weer te
geven. Klik op een miniatuur van het oude document om dat document in een nieuw venster te openen.
41
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Voorkeuren voor het weergeven van PDF's
In het dialoogvenster Voorkeuren kunt u een standaardpagina-indeling definiëren en kunt u de toepassing op andere
manieren aanpassen. Voor de weergave van PDF's bekijkt u de voorkeuropties voor Documenten, Algemeen,
Multimedia en Paginaweergave.
De voorkeurinstellingen bepalen het gedrag van de toepassing. De instellingen worden niet gekoppeld aan een
specifiek PDF-document.
Opmerking: als u insteekmodules van derden installeert, kunt u de voorkeuren hiervoor instellen met de menuoptie
Voorkeuren van derden.
Zie ook
3D-voorkeuren” op pagina 423
Voorkeuren voor multimedia” op pagina 397
Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen” op pagina 302
Voorkeuren voor Documenten
Instellingen bij openen
Instellingen voor laatste weergave herstellen bij opnieuw openen van documenten Hiermee geeft u aan of
documenten automatisch moeten worden geopend op de pagina die het laatst is weergegeven tijdens een sessie.
Documentkruisverwijzingen openen in hetzelfde venster Hiermee sluit u het huidige document en opent u het
document waarnaar de koppeling verwijst in hetzelfde venster. Op deze wijze beperkt u het aantal geopende vensters.
Als u het document waarnaar de koppeling verwijst al in een ander venster hebt geopend, wordt het huidige document
niet gesloten. Als u deze optie niet selecteert, wordt er steeds een nieuw venster geopend wanneer u op een koppeling
naar een ander document klikt.
Laagstatus door gebruikersgegevens instellen toestaan Hiermee kan de auteur van een gelaagd PDF-document de
zichtbaarheid van lagen instellen op basis van gebruikersgegevens.
Toestaan dat documenten menubalk, werkbalken en vensterbalk verbergen Hiermee staat u toe dat de PDF bepaalt
of de menubalk, werkbalk en vensterbalken worden verborgen wanneer de PDF wordt geopend.
Documenten in lijst met meest recente bestanden Hiermee stelt u in hoeveel documenten er maximaal in het menu
Bestand kunnen worden vermeld.
Bestanden in Geschiedenis van Organizer onthouden voor Hiermee geeft u aan hoelang u PDF-bestanden in de lijst
Geschiedenis wilt weergegeven.
Instellingen opslaan
Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand elke _ minuten Hiermee bepaalt u hoe vaak Acrobat
wijzigingen in een openstaand document automatisch opslaat.
Opslaan als Geoptimaliseerd voor snelle weergave op het web Hiermee deelt u een PDF-document opnieuw in, zodat
het document per pagina kan worden gedownload van webservers.
Weergavemodus PDF/A
Documenten weergeven in modus PDF/A Hiermee geeft u aan wanneer u deze weergavemodus wilt gebruiken: Nooit,
Altijd of Alleen voor PDF/A-documenten.
42
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Document controleren
Document controleren Hiermee controleert u de PDF op items die niet direct waarneembaar zijn, zoals metagegevens,
bestandsbijlagen, opmerkingen, verborgen tekst en verborgen lagen. De controleresultaten worden in een
dialoogvenster weergegeven waarin u elk type item desgewenst kunt verwijderen.
Document controleren bij het sluiten (Standaard uitgeschakeld.)
Document controleren bij het verzenden per e-mail (Standaard uitgeschakeld.)
De bestandsnaam aanpassen bij het toepassen van redactiemarkeringen Hiermee geeft u een voor- of achtervoegsel
op dat moet worden gebruikt als u een bestand opslaat waarop redactiemarkeringen zijn toegepast.
Voorkeuren voor volledig scherm
Volledig scherm instellen
Alleen huidig document Hiermee bepaalt u of deze weergave wordt beperkt tot één PDF.
Pagina's een voor een op scherm weergeven Hiermee stelt u de paginaweergave in op maximaal één pagina per
scherm.
Waarschuwen als voor document volledig scherm nodig is Hiermee verschijnt er een bericht voordat de modus
Volledig scherm wordt geactiveerd. Als u deze optie selecteert, overschrijft u de eerdere selectie van Dit bericht niet
meer weergeven in dat bericht.
Gebruik monitor Hiermee selecteert u de monitor voor de weergave Volledig scherm (voor gebruikers die met
meerdere monitoren werken).
Navigatie in Volledig scherm
Afsluiten met Esc-toets Hiermee kunt u de modus Volledig scherm afsluiten met Esc. Als deze optie niet is
geselecteerd, kunt u afsluiten met Ctrl+L.
Navigatiebalk tonen Hiermee kunt u een minimale navigatiebalk weer laten geven, onafhankelijk van de
documentinstellingen
Met de linkermuisknop klikken voor de volgende pagina en met de rechtermuisknop voor de vorige pagina Hiermee
kunt u in een Adobe PDF-document bladeren door met de muis te klikken. U kunt ook door een document bladeren
met Return, Shift+Return (om terug te gaan) of met de pijltoetsen.
Vooraan beginnen na laatste pagina Hiermee kunt u doorlopend door een PDF-document bladeren. Als u
doorbladert op de laatste pagina, komt u weer op de eerste pagina terecht. Deze optie wordt doorgaans gebruikt voor
kioskweergaven.
Doorgaan elke _ seconden Hiermee bepaalt u of u na een bepaald aantal seconden automatisch naar een volgende
pagina wilt gaan. Als u deze optie hebt geselecteerd, kunt u nog steeds met muis- of toetsenbordopdrachten door een
document bladeren.
Weergave Volledig scherm
Achtergrondkleur Hiermee geeft u de achtergrondkleur van het venster op in de modus Volledig scherm. U kunt een
kleur selecteren in het kleurenpalet om de achtergrondkleur aan te passen.
Muiscursor Hiermee geeft u aan of u in de modus Volledig scherm de muisaanwijzer wilt weergeven.
Overgangen voor volledig scherm
Alle overgangen negeren Hiermee verwijdert u de overgangseffecten uit presentaties die u bekijkt in de modus
Volledig scherm.
43
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Standaardovergang Hiermee geeft u aan welk overgangseffect u wilt gebruiken wanneer u in de modus Volledig
scherm naar een andere pagina gaat waarvoor geen overgangseffect is ingesteld in het document.
Richting Hiermee bepaalt u de richting van de geselecteerde standaardovergang op het scherm, zoals Omlaag, Links,
Horizontaal enzovoort. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de overgang. Wanneer voor de geselecteerde
standaardovergang geen relevante richtingsopties bestaan, is de optie Richting niet beschikbaar.
Navigatie regelt richting Hiermee wordt de voortgang van de gebruiker door de presentatie gesimuleerd: de overgang
gaat van boven naar beneden als de gebruiker naar de volgende pagina gaat en van beneden naar boven als de gebruiker
naar de vorige pagina gaat. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar voor overgangen met richtingsopties.
Algemene voorkeuren
Basisgereedschappen
Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen Hiermee kunt u gereedschappen selecteren met één
toetsaanslag. Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Webkoppelingen van URL's maken Hiermee geeft u aan of koppelingen die niet met Acrobat zijn gemaakt,
automatisch worden herkend in het PDF-document en klikbare koppelingen worden.
Tekst selecteren met gereedschap Handje & Afbeeldingen Hiermee geeft u aan dat u tekst ook met het gereedschap
Handje wilt selecteren als u dit op de tekst in een Adobe PDF plaatst.
Artikelen lezen met gereedschap Handje Hiermee wijzigt u het uiterlijk van de aanwijzer van het gereedschap Handje
als deze zich op een artikelthread bevindt. Als u de eerste keer klikt, vult het artikel de breedte van het
documentvenster, Als u daarna klikt, volgt u de thread van het artikel.
Muiswielzoomen met gereedschap Handje Hiermee wijzigt u de actie van het muiswiel van schuiven naar zoomen.
Eerst afbeeldingen, dan tekst selecteren met het gereedschap Selecteren Hiermee wijzigt u de selectievolgorde voor
het gereedschap Selecteren.
Vaste resolutie gebruiken voor afbeeldingen van gereedschap Momentopname Hier kunt u de resolutie instellen
waarmee een met Momentopname vastgelegde afbeelding wordt gekopieerd.
Waarschuwingen
Bewerkingswaarschuwingen niet tonen Hiermee schakelt u waarschuwingen uit die normaal worden weergegeven
wanneer u items verwijdert, zoals koppelingen, pagina's, miniaturen en bladwijzers.
Alle waarschuwingen opnieuw instellen Hiermee herstelt u de standaardinstellingen voor waarschuwingen.
Afdrukken
Paginaminiaturen in dialoogvenster Afdrukken tonen Hiermee bepaalt u de weergave van het afdrukvoorbeeld in het
dialoogvenster Afdrukken. Als u deze optie niet selecteert, wordt het afdrukvoorbeeld sneller weergegeven.
Passthrough-PostScript plaatsen tijdens afdrukken Hiermee plaatst u Adobe® PostScript®-Xobjecten in een PDF-
bestand wanneer het bestand wordt afgedrukt op een PostScript-printer.
Toepassing starten
Introductiescherm tonen Hiermee bepaalt u of het opstartscherm van de toepassing altijd bij het opstarten verschijnt.
Alleen gecertificeerde insteekmodules gebruiken Hiermee zorgt u ervoor dat er alleen insteekmodules van andere
fabrikanten worden geladen die zijn gecertificeerd door Adobe. De notatie voor de optie Momenteel in gecertificeerde
modus is ofwel Ja of Nee, afhankelijk van de status.
44
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Controleren op updates Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt er op software-updates gecontroleerd in de
frequentie die in de voorkeuren van Adobe Updater is opgegeven.
2D-versneller voor afbeeldingen inschakelen (alleen Windows) (Deze optie is alleen beschikbaar als de
computerhardware 2D-versnelling voor afbeeldingen ondersteunt.) Wanneer deze optie is geselecteerd, kan de
hardwareversnelling worden gebruikt wanneer het eerste document wordt geopend. Wanneer deze optie niet is
geselecteerd, wordt de hardwareversnelling gestart nadat het eerste document is geopend. Door deze optie kan het
opstarten langer duren en daarom is deze optie standaard uitgeschakeld.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de optie 2D-versnelling voor afbeeldingen gebruiken in de
voorkeuren voor Paginaweergave is geselecteerd.
Zie ook
Voorkeuren voor updates wijzigen” op pagina 60
Voorkeuren voor paginaweergave
Standaardindeling en -zoomfactor
Pagina-indeling Hiermee stelt u de pagina-indeling voor schuiven in wanneer u een document voor het eerst opent.
De standaardinstelling is Automatisch. De instelling voor de pagina-indeling in Bestand > Eigenschappen > Weergave
bij openen heeft voorrang op de instelling voor de pagina-indeling in Voorkeuren.
Zoom Met deze optie kunt u het zoomniveau instellen voor PDF-documenten die u opent. Met deze waarde negeert
u de documentinstellingen. De standaardinstelling is Automatisch.
Resolutie
Systeeminstelling gebruiken Hiermee gebruikt u de systeeminstellingen voor schermresolutie.
Eigen resolutie Hiermee stelt u de schermresolutie in.
Renderen
Tekst vloeiend maken Hiermee geeft u op welke methode u wilt gebruiken voor het vloeiend maken van tekst:
Gladde lijnen Hiermee verzacht u abrupte hoeken in lijnen.
Gladde afbeeldingen Hiermee minimaliseert u abrupte wijzigingen in afbeeldingen.
Lokale fonts gebruiken Hiermee bepaalt u of de toepassing lokale fonts gebruikt of dat lokale fonts op het systeem
moeten worden genegeerd. Wanneer u deze optie niet selecteert, worden vervangende fonts gebruikt voor fonts die
niet in de PDF zijn ingesloten. Als een font niet kan worden vervangen, verschijnt de tekst als opsommingstekens en
ziet u een waarschuwing.
Dunne lijnen verbeteren Wanneer deze optie is geselecteerd, worden dunne lijnen in de weergave duidelijker
zichtbaar.
Paginacache gebruiken Hiermee wordt de volgende pagina in een buffer geplaatst voordat de huidige pagina wordt
weergegeven. Hierdoor kunt u sneller door een document bladeren.
2D-versnelling voor afbeeldingen gebruiken (alleen Windows) (Deze optie is alleen beschikbaar als de
computerhardware 2D-versnelling voor afbeeldingen ondersteunt.) Hiermee versnelt u het zoomen, schuiven en
opnieuw tekenen van pagina-inhoud. Verder wordt de rendering en bewerking van 2D PDF-inhoud versneld. Deze
optie is standaard geselecteerd.
45
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Opmerking: Als deze optie niet voorkomt in de voorkeuren voor Paginaweergave, moet u mogelijk het stuurprogramma
van de GPU-kaart bijwerken om deze hardwarefunctie in te schakelen. Neem contact op met de verkoper van de kaart of
met de computerfabrikant voor een bijgewerkt stuurprogramma.
Pagina-inhoud en -informatie
Grote afbeeldingen weergeven Hiermee geeft u grote afbeeldingen weer. Schakel deze optie uit als het veel tijd kost
om pagina's met veel afbeeldingen weer te geven.
Vloeiend zoomen (alleen Windows) Wanneer u deze optie niet selecteert, worden animatie-effecten uitgeschakeld,
zodat het systeem sneller is.
ArtBox, TrimBox en BleedBox tonen Hiermee geeft u alle illustratie-, bijsnij- of afloopvakken weer die voor een
document zijn gedefinieerd.
Transparantieraster weergeven Hiermee kunt u het raster achter transparante objecten weergeven.
Logische paginanummers gebruiken Hiermee schakelt u de opdracht Pagina's nummeren in om de positie van pagina
in de PDF gelijk te maken aan het nummer dat op de pagina is afgedrukt. Op de werkbalk Paginanavigatie en in de
dialoogvensters Ga naar pagina en Afdrukken wordt een paginanummer weergegeven, gevolgd door de paginapositie
tussen haakjes, bijvoorbeeld i (1 van 1) als het afgedrukte nummer van de eerste pagina i is. Als u deze optie niet
selecteert, worden de pagina's genummerd met Arabische cijfers die beginnen bij 1. Als u deze optie selecteert,
voorkomt u onverwacht gedrag wanneer u in de webbrowser op Vorige of Terug klikt.
Altijd formaat van documentpagina weergeven Hiermee geeft u de pagina-afmetingen weer naast de horizontale
schuifbalk.
Overdrukvoorbeeld Hiermee stelt u in of de modus Overdrukvoorbeeld alleen is ingeschakeld voor PDF/X-
bestanden, nooit is ingeschakeld, altijd is ingeschakeld of automatisch wordt ingesteld. Wanneer u deze optie instelt
op Automatisch en een document bevat overdruk, wordt de modus Overdrukvoorbeeld geactiveerd. In de modus
Overdrukvoorbeeld kunt u (op het scherm) zien wat de effecten zijn van inkt-aliasing op de afgedrukte uitvoer. Een
drukker of prepress-serviceprovider bijvoorbeeld kan een inkt-alias maken als een document bijvoorbeeld twee
steunkleuren bevat terwijl er maar één nodig is.
Weergavemodus Reference XObjects
Doelen van Reference XObjects weergeven Hiermee geeft u het type document op waarin de modus Reference
XObjects kan worden weergegeven.
Locatie van de bestanden waarnaar wordt verwezen (Optioneel) Hiermee geeft u een locatie op voor de bestanden
waarnaar wordt verwezen.
PDF-weergaven aanpassen
Paginavergroting aanpassen
Met de gereedschappen op de werkbalk Selecteren en zoomen kunt u de zoomfactor voor PDF-documenten wijzigen.
In de standaardweergave van de werkbalk ziet u niet alle gereedschappen. Als u alle gereedschappen wilt weergeven,
klikt u met de rechtermuisknop op de werkbalk Selecteren en zoomen. Kies vervolgens de gewenste gereedschappen
of kies Alle gereedschappen tonen. U kunt ook op Meer gereedschappen klikken en de afzonderlijke gereedschappen
in- of uitschakelen.
46
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Alle zoomgereedschappen
A. Selectiekader in-/uitzoomen B. Dynamisch in-/uitzoomen C. Knop Uitzoomen D. Knop Inzoomen E. Menu Zoomwaarde F. Knop Ware
grootte G. Vensterbreedte, knop H. Knop Venstergrootte I. Venster pannen en in-/uitzoomen , hulpprogramma J. Loep, gereedschap
Het gereedschap Selectiekader in-/uitzoomen werkt op verschillende manieren: U kunt het gebruiken om een
rechthoek rond een gedeelte van de pagina te slepen waarmee u het weergavegebied wilt vullen. U kunt ook alleen
klikken met het gereedschap. Daarmee verhoogt u de zoomfactor met één vooraf ingesteld niveau. Dit gebeurt
gecentreerd op het punt waarop u hebt geklikt. Als u de zoomfactor wilt verlagen met één vooraf ingesteld niveau,
houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u met het gereedschap Selectiekader in-/uitzoomen klikt.
Met Dynamisch in-/uitzoomen zoomt u in als u het gereedschap over de pagina omhoog sleept en zoomt u uit als
u het omlaag sleept. Bij gebruik van een muiswiel zoomt u met dit gereedschap in wanneer u vooruit rolt en zoomt
u uit wanneer u achteruit rolt.
Met de knoppen Inzoomen en Uitzoomen wijzigt u de zoomfactor van het document met vooraf ingestelde
stappen.
Met de optie Zoomwaarde wijzigt u de paginaweergave op basis van het percentage dat u typt of dat u selecteert in
een pop-upmenu.
Met Ware grootte geeft u de pagina weer met een zoomfactor van 100%.
Met Vensterbreedte wordt het documentvenster horizontaal door de PDF gevuld.
Met Venstergrootte wordt het documentvenster verticaal gevuld door één pagina.
Met het gereedschap Venster Pannen en in-/uitzoomen past u de zoomfactor en de positie van het weergavegebied
aan, zodat dit overeenkomt met het gebied in de instelbare rechthoek in de paginaminiatuur van het venster
Pannen en in-/uitzoomen.
Met het gereedschap Loep geeft u een gedeelte van de PDF vergroot weer. Dit gedeelte komt overeen met het gebied
in de instelbare rechthoek van het documentvenster.
Het formaat van een pagina aanpassen aan het venster
Als u het formaat van de pagina wilt wijzigen, zodat deze volledig in het documentvenster past, kiest u Beeld >
Zoomen > Passende pagina.
Als u het formaat van de pagina wilt wijzigen, zodat deze even breed is als het documentvenster, kiest u Beeld >
Zoomen > Vensterbreedte. Het is mogelijk dat de pagina gedeeltelijk buiten de weergave valt.
Als u het formaat van de pagina wilt wijzigen, zodat deze even hoog is als het documentvenster, kiest u Beeld >
Zoomen > Vensterhoogte. Het is mogelijk dat de pagina gedeeltelijk buiten de weergave valt.
Als u het formaat van de pagina wilt wijzigen, zodat de tekst en afbeeldingen op de pagina binnen de breedte van
het documentvenster passen, kiest u Beeld > Zoomen > Alleen informatie. Het is mogelijk dat de pagina gedeeltelijk
buiten de weergave valt.
Ga naar het menu Beeld voor een overzicht van de sneltoetsen waarmee u de documentweergave kunt aanpassen.
Een pagina op ware grootte weergeven
Kies Beeld > Zoomen > Ware grootte.
A B C D FE G H I J
47
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
De ware grootte van een PDF-pagina is doorgaans 100%. Het is echter mogelijk dat het document op een andere
zoomfactor is ingesteld toen het werd gemaakt.
De zoomfactor wijzigen met zoomgereedschappen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op de werkbalk op de knop Inzoomen of Uitzoomen .
Voer de zoomwaarde in op de werkbalk Selecteren en zoomen. U kunt een percentage typen of een waarde kiezen
in het pop-upmenu.
Sleep het gereedschap Selectiekader in-/uitzoomen om het paginagebied te definiëren waarmee u het
documentvenster wilt vullen.
Sleep het gereedschap Dynamisch in-/uitzoomen omhoog om de zoomfactor te verhogen en omlaag om de
zoomfactor te verlagen.
Als u het gereedschap Selectiekader in-/uitzoomen selecteert, kunt u uitzoomen door Ctrl ingedrukt te houden terwijl
u klikt of sleept. Als u Shift ingedrukt houdt, schakelt u tijdelijk over van het gereedschap Selectiekader in-/uitzoomen
naar het gereedschap Dynamisch in-/uitzoomen.
De zoomfactor wijzigen met het gereedschap Venster Pannen en in-/uitzoomen
1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Venster pannen en in-/uitzoomen of selecteer op de werkbalk Selecteren en
zoomen het gereedschap Venster pannen en in-/uitzoomen .
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Versleep de grepen van het vak in het venster Pannen en zoomen om de zoomfactor van het document te wijzigen.
Sleep het midden van het vak om over het gebied te pannen dat u wilt bekijken.
Klik op de navigatieknoppen om naar een andere pagina te gaan.
Geef een waarde op in het tekstvak Zoomwaarde of klik op de knop met het plusteken of minteken om de
zoomfactor te verhogen of te verlagen met vooraf ingestelde stappen.
De zoomfactor wijzigen met het gereedschap Loep
1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Loep of selecteer het gereedschap Loep op de werkbalk Selecteren en
zoomen, als hierop het gereedschap Loep wordt weergegeven.
2 Klik op het documentgebied dat u gedetailleerder wilt bekijken. Er verschijnt een rechthoek in het document dat
overeenkomt met het gebied dat wordt weergegeven in het venster Loep. U kunt de rechthoek verslepen of het
formaat ervan wijzigen om de weergave in het venster Loep te wijzigen.
3 Als u de zoomfactor van het gereedschap Loep wilt wijzigen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Sleep de schuifregelaar.
Klik op de plus- of minknoppen.
Voer in het tekstvak Zoomen een waarde in.
48
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Een uitvergroot gebied van het document weergeven met het gereedschap Loep
Opmerking: U kunt de rechthoek van het gereedschap Loep een andere kleur geven. Klik hiervoor op het pop-upmenu
Lijnkleur rechts onder in het venster Loep en selecteer een nieuwe kleur.
De zoomfactor wijzigen met behulp van een paginaminiatuur
1 Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant van het venster om de paginaminiaturen weer te geven.
2 Ga naar de miniatuur voor de huidige pagina. Houd vervolgens de aanwijzer op de rechterbenedenhoek van het
weergavevak tot de aanwijzer in een tweepuntige pijl verandert.
3 Sleep de hoek van het vak om de weergave van de pagina te vergroten of te verkleinen.
4 Plaats de aanwijzer desgewenst boven het zoomkader in de miniatuur totdat de aanwijzer in een handje verandert.
Sleep het kader vervolgens om een ander gebied van de pagina in het documentvenster weer te geven.
Een paginaweergavevak in een paginaminiatuur geeft het gebied van de pagina aan dat momenteel wordt weergegeven in documentvenster.
De standaardzoomfactor wijzigen
1 Selecteer Paginaweergave onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Open het pop-upmenu In-/uitzoomen en kies een standaardzoomfactor.
49
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Gebieden van een vergrote pagina weergeven die buiten het scherm vallen
Als u zoomt met een hoge zoomfactor, is het mogelijk dat u slechts een gedeelte van een pagina ziet. U kunt in dat geval
de weergave verschuiven om andere gebieden van de pagina weer te geven zonder de zoomfactor te wijzigen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Schuif met de verticale schuifbalken omhoog of omlaag in de pagina en schuif met de horizontale schuifbalken van
links naar rechts in de pagina.
Selecteer het gereedschap Handje op de werkbalk Selecteren en zoomen of kies Opties > Selecteren en zoomen >
Handje en verplaats de pagina door te slepen, vergelijkbaar met het verschuiven van een vel papier op een tafel.
Zie ook
PDF-lagen” op pagina 371
Pagina-indeling en afdrukstand instellen
Het wijzigen van de pagina-indeling is vooral handig als u wilt uitzoomen om een overzicht van de documentindeling
te krijgen. Voor de weergave van PDF-documenten kunt u de volgende pagina-indelingen gebruiken:
Eén pagina Hiermee geeft u één pagina tegelijk weer, zonder dat er gedeelten van andere pagina's zichtbaar zijn.
Eén pagina, doorlopend Hiermee geeft u pagina's weer in een continue, verticale kolom die één pagina breed is.
Twee pagina's Hiermee worden tegenover elkaar liggende pagina's telkens paarsgewijs weergegeven, zonder dat er
gedeelten van andere pagina's zichtbaar zijn.
Twee pagina's, doorlopend Hiermee kunt u tegenover elkaar liggende pagina's naast elkaar weergeven in een
doorlopende, verticale kolom.
Paginaweergaven: Eén pagina; Eén pagina, doorlopend; Twee pagina's; Twee pagina's, doorlopend
De pagina-indeling instellen
Als u slechts één pagina tegelijk wilt weergeven, kiest u Beeld > Paginaweergave > Eén pagina.
Als u twee pagina's tegelijk naast elkaar wilt weergeven, kiest u Beeld > Paginaweergave > Twee pagina's.
Als u doorlopend pagina voor pagina omlaag wilt schuiven, kiest u Beeld > Paginaweergave > Eén pagina,
doorlopend.
Als u doorlopend per twee pagina's omlaag wilt schuiven, kiest u Beeld > Paginaweergave > Twee pagina's,
doorlopend.
Als u alleen de eerste pagina van een document met meerdere pagina's wilt weergeven aan de rechterzijde, kiest u
de optie Twee pagina's of Twee pagina's, doorlopend. Kies vervolgens Beeld > Paginaweergave > Voorblad
weergeven bij twee of meer pagina's.
U kunt voor elk van deze opties ook knoppen weergeven op de werkbalk Paginaweergave. Kies hiervoor Beeld >
Werkbalken > Meer gereedschappen en selecteer de gereedschappen in het venster Meer gereedschappen.
50
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Opmerking: In de indeling Eén pagina kiest u Bewerken > Alles selecteren om alle tekst op de huidige pagina te selecteren.
In andere indelingen selecteert u met Alles selecteren alle tekst in het PDF-document.
De paginaweergave roteren
U kunt de paginaweergave roteren in stappen van 90°. Hiermee wijzigt u de weergave van de pagina, niet de werkelijke
afdrukstand. U kunt deze wijziging niet opslaan.
Kies Beeld > Weergave roteren > Met de klok mee of Tegen de klok in, of klik op de werkbalk op de knop Roteren
met de klok mee of Roteren tegen de klok in .
Opmerking: Als u de rotatie samen met het document wilt opslaan, kiest u Document > Pagina's roteren.
De standaardpagina-indeling wijzigen
1 Selecteer Paginaweergave onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Open het menu Pagina-indeling en kies Automatisch, Eén pagina, Eén pagina, doorlopend, Twee pagina's of Twee
pagina's, doorlopend.
Opmerking: De PDF wordt geopend met de pagina-indeling die is opgegeven in de Voorkeuren, tenzij een andere pagina-
indeling is opgegeven in Documenteigenschappen (Bestand > Eigenschappen > Weergave bij openen). De ingestelde
Documenteigenschappen hebben voorrang op de instelling bij Voorkeuren. Houd er rekening mee dat als u
Documenteigenschappen gebruikt, wijzigingen pas worden toegepast nadat u het document hebt opgeslagen en gesloten.
Gebruikers van Acrobat kunnen de weergave bij openen wijzigen, tenzij beveiligingsinstellingen wijzigingen verhinderen.
Gebruikers van Reader kunnen de weergave bij openen niet wijzigen.
Zie ook
PDF's openen” op pagina 25
Werken met gesplitste vensters
U kunt een PDF-documentvenster opsplitsen in twee vensters (opdracht Splitsen) of vier vensters (opdracht Werkblad
splitsen).
In de gesplitste weergave kunt u schuiven, de zoomfactor wijzigen of naar een andere pagina in het actieve venster gaan
zonder dat dit gevolgen heeft voor het andere venster.
De weergave met gesplitst werkbladvenster is handig als u kolomkoppen en rijlabels zichtbaar wilt houden terwijl u
door een groot werkblad of een grote tabel bladert. In deze modus wordt de zoomfactor in alle vensters aangepast
wanneer u in één venster de zoomfactor wijzigt. Verder is het schuiven tussen de vensters gekoppeld: als u in een
venster horizontaal schuift, wordt ook geschoven in het venster erboven of eronder. Als u verticaal schuift, wordt ook
geschoven in het venster aan de linker- of rechterkant.
1 Splits de weergave:
Als u de weergave in twee vensters wilt splitsen, kiest u Venster > Splitsen of sleept u het grijze vak boven de
verticale schuifbalk.
Als u de weergave in vier vensters wilt splitsen met gesynchroniseerde schuif- en zoomniveaus, kiest u Venster >
Werkblad splitsen.
2 Sleep de splitsbalken omhoog, omlaag, naar links of rechts om het formaat van de vensters te wijzigen.
3 Pas indien nodig de zoomfactor aan:
Klik in de gesplitste weergave in het gewenste venster en wijzig de zoomfactor voor dat venster.
Pas in de weergave Werkblad splitsen het zoomniveau aan om de weergave in alle vensters te wijzigen.
51
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
4 Blader desgewenst door de informatie via de schuifbalken:
Klik in de gesplitste weergave in het gewenste venster en schuif alleen in dat venster.
Klik in de weergave Werkblad splitsen in een venster en schuif verticaal om de weergave in het actieve venster en
het venster ernaast te wijzigen. Schuif horizontaal om de weergave in het actieve venster en in het venster erboven
en eronder, te wijzigen.
5 Kies Venster > Splitsing verwijderen als u wilt teruggaan naar één venster.
Een document weergeven in meerdere vensters
U kunt met de opdracht Nieuw venster meerdere vensters voor hetzelfde document maken. Nieuwe vensters hebben
hetzelfde formaat en dezelfde zoomfactor en indeling als het originele venster en worden met dezelfde pagina geopend,
boven op het originele venster. Als u een nieuw venster opent, wordt aan de oorspronkelijke bestandsnaam het
achtervoegsel 1 toegevoegd en krijgt het nieuwe venster het achtervoegsel 2. U kunt meerdere vensters openen, waarbij
het achtervoegsel voor elk nieuw venster wordt verhoogd. Als u een venster sluit, worden de overgebleven geopende
vensters opeenvolgend opnieuw genummerd. Wanneer u vijf vensters hebt geopend en u het derde venster sluit,
worden de resterende vensters genummerd met de achtervoegsels 1 tot en met 4.
Opmerking: deze functie is niet beschikbaar als de PDF's in een browser worden weergegeven.
Een nieuw venster openen
Kies Venster > Nieuw venster.
Een venster sluiten
Klik op de sluitknop in het venster. U wordt gevraagd om eventuele wijzigingen op te slaan. Als u een venster sluit,
wordt het document niet gesloten indien er meerdere vensters zijn geopend.
Alle vensters voor een document sluiten
Kies Bestand > Sluiten. U wordt gevraagd om eventuele wijzigingen op te slaan voordat alle vensters zijn gesloten.
PDF's bekijken in de weergave Lijndikte
In de weergave Lijndikte worden lijnen weergegeven met de dikten die zijn gedefinieerd in de PDF. Als de weergave
Lijndikte is uitgeschakeld, hebben lijnen een constante dikte van 1 pixel, ongeacht de zoominstelling. Als u het
document afdrukt, wordt de lijn met de ware dikte afgedrukt.
Kies Beeld > Lijndikte. Als u de weergave Lijndikte wilt uitschakelen, kiest u nogmaals Beeld > Lijndikte.
Opmerking: U kunt de weergave Lijndikte niet uitschakelen als u PDF's bekijkt in een webbrowser.
Rasters, hulplijnen en metingen
Rasters weergeven
Met rasters kunt u tekst en objecten in een document nauwkeurig uitlijnen. Als u het raster inschakelt, wordt dit
zichtbaar op het document weergegeven. Met de opdracht Magnetisch raster lijnt u een object uit op de
dichtstbijzijnde rasterlijn wanneer u het object verplaatst.
52
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Het raster tonen of verbergen
Kies Beeld > Raster. Als het raster wordt weergegeven, ziet u een vinkje naast de opdracht.
De opdracht Magnetisch raster in- of uitschakelen
Kies Beeld > Magnetisch raster. Als deze opdracht is geselecteerd, ziet u een vinkje naast de opdracht.
De weergave van het raster wijzigen
1 Selecteer Eenheden en hulplijnen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Als u rasterinstellingen wilt wijzigen, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
Als u de afstand tussen de rasterlijnen wilt wijzigen, voert u een waarde in voor Breedte tussen lijnen en Hoogte
tussen lijnen.
Als u het startpunt van het raster wilt wijzigen, voert u een waarde in voor Rasterverschuiving vanaf linkerkant en
Rasterverschuiving vanaf bovenkant.
Als u het aantal kleinere vierkantjes binnen elk rastervierkantje wilt wijzigen, voert u een waarde in voor
Subdivisies. Subdivisielijnen zijn lichter dan rasterlijnen.
Als u de kleur van de rasterlijnen wilt wijzigen, klikt u op de knop bij Rasterlijnkleur en kiest u een nieuwe kleur in
het kleurenpalet.
Liniaalhulplijnen maken
Met behulp van horizontale en verticale linialen kunt u de grootte van objecten in documenten controleren. U kunt
ook hulplijnen in een document plaatsen. Deze zijn vooral handig voor het uitlijnen van objecten zoals
formuliervelden. U kunt de maateenheid en de kleur wijzigen die voor de liniaal worden gebruikt.
Nieuwe liniaalhulplijnen maken
1 Kies Beeld > Linialen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Sleep de aanwijzer vanaf de horizontale liniaal naar beneden om een horizontale hulplijn te maken, of sleep vanaf
de verticale liniaal naar rechts om een verticale hulplijn te maken.
Dubbelklik op een locatie op de horizontale liniaal om een verticale hulplijn te maken of dubbelklik op een locatie
op de verticale liniaal om een horizontale hulplijn te maken.
Hulplijnen tonen of verbergen
Kies Beeld > Hulplijnen.
Liniaalhulplijnen verplaatsen of verwijderen
Klik op de gewenste hulplijn en sleep deze naar een nieuwe locatie of druk op Delete. Als u alle hulplijnen wilt
verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop in het liniaalgebied en kiest u Alle hulplijnen wissen of Hulplijnen op
pagina wissen.
De kleur van hulplijnen wijzigen
1 Selecteer Eenheden en hulplijnen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Klik op de knop bij Kleur van hulplijnen en kies een nieuwe kleur in het kleurenpalet.
53
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
De hoogte, breedte of het gebied van objecten meten
Met de meetgereedschappen kunt u afstanden en oppervlakten van objecten in PDF-documenten meten. De
meetgereedschappen zijn handig voor het weergeven van de afstanden en gebieden van objecten in een formulier of
CAD-tekening. U kunt met deze gereedschappen ook bepaalde gebieden van een document meten voordat u het
document naar een drukker stuurt. Deze gereedschappen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers van de Reader als de
maker van de PDF de functionaliteit voor metingen heeft ingeschakeld.
Wanneer u een meetgereedschap gebruikt, wordt in het venster Metinggegevens informatie over de meting gegeven,
zoals de huidige maat, deltawaarden en schaalverhouding.
Meetgereedschappen
A. Werkbalk Meten B. Object dat wordt gemeten C. Metinggegevens, venster
1 Kies Opties > Analyse > Meetgereedschap.
2 Als u gebieden van uw PDF-document wilt meten, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer het gereedschap Afstand om de afstand tussen twee punten te meten. Klik op het eerste punt, ga met
de aanwijzer naar het tweede punt en klik op het tweede punt.
Selecteer het gereedschap Omtrek om een aantal afstanden tussen meerdere punten te meten. Klik op elk punt
dat u wilt opnemen in de meting. Dubbelklik vervolgens op het laatste punt.
Selecteer het gereedschap Gebied om de oppervlakte binnen de getekende lijnsegmenten te meten. Klik op elk
punt dat u wilt opnemen in de meting. Nadat u op ten minste twee punten hebt geklikt, klikt u op het eerste punt
om de oppervlaktemeting te voltooien.
3 Ga tijdens het meten van objecten op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer Uitlijnen op paden als u de meting op het uiteinde van een lijn wilt uitlijnen.
Selecteer Uitlijnen op eindpunten als u de meting op het eindpunt van een lijn wilt uitlijnen.
Selecteer Uitlijnen op middelpunten als u de meting op het middelpunt van een lijn wilt uitlijnen.
Selecteer Uitlijnen op snijpunten als u de meting op het snijpunt van meerdere lijnen wilt uitlijnen.
Als u de meetlijnen tot stappen van 45º wilt beperken, houdt u de Shift-toets ingedrukt.
Als u een meting wilt beëindigen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Meting annuleren.
Als u een metingsmarkering wilt verwijderen, klikt u erop met het Meetgereedschap en drukt u op Delete.
Zie ook
De weergave van opmerkingen wijzigen” op pagina 179
A
C
B
54
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Opties voor meetgereedschappen
Stel via het snelmenu opties voor het meetgereedschap in.
Schaalverhouding wijzigen Wijzig de schaalverhouding (bijvoorbeeld 3:2) en maateenheid in de tekengebieden.
Markeringslabel wijzigen Voeg tekst aan de maat toe of wijzig tekst die bij de maat staat.
Maatmarkeringen in-/uitschakelen Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de meetlijnen die u tekent, aan de
PDF toegevoegd. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden er geen meetlijnen weergeven wanneer u een ander
object meet of een ander gereedschap selecteert.
Ortho in-/uitschakelen Wanneer deze optie is ingeschakeld, zijn meetlijnen alleen orthografische lijnen.
Linialen weergeven/verbergen Hiermee toont of verbergt u de verticale en horizontale liniaal op de pagina. Dit heeft
hetzelfde effect als wanneer u Beeld > Linialen kiest.
Uitlijnen op pagina-inhoud/Niet uitlijnen op pagina-inhoud Hiermee schakelt u het uitlijnen in of uit.
Maatmarkeringen exporteren naar Excel Hiermee slaat u de gegevens voor alle metingen in uw PDF als een CSV-
bestand op.
Voorkeuren Hiermee opent u de voorkeuren van Maat (2D)
Voorkeuren voor meting
Wijzig de 2D-meetvoorkeuren om te bepalen hoe 2D-gegevens worden gemeten.
Opmerking: In Reader zijn meetvoorkeuren van toepassing op PDF-bestanden waarbij de functie voor opmerkingen is
ingeschakeld.
Schaal en eenheden van document gebruiken (indien aanwezig) Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden
metingen gebruikt op basis van de eenheden die zijn gegenereerd uit het eventueel aanwezige, oorspronkelijke
document. Schakel deze optie uit om de maateenheden handmatig op te geven.
Orthografische lijnen gebruiken Wanneer deze optie is ingeschakeld, zijn meetlijnen alleen orthografische lijnen.
Kleur van meetlijn Hiermee geeft u de kleur op van de lijn die tijdens het tekenen verschijnt.
Maatmarkeringen inschakelen Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de meetlijnen die u tekent, aan de PDF
toegevoegd. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden er geen meetlijnen weergeven wanneer u een ander object
meet of een ander gereedschap selecteert. U kunt gebruikmaken van de standaardmaatlabels of een eigen label
opgeven.
Standaardleaderlengte gebruiken (alleen het gereedschap Afstand) Wanneer deze optie is uitgeschakeld, bepaalt u
met de muis de leaderlengte wanneer u een afstandsmaat tekent.
Standaarduiteinde van lijn (alleen het gereedschap Afstand) Hiermee geeft u de weergave van lijnuiteinden in
afstandsmetingen op.
Stijl bijschrift (alleen het gereedschap Afstand) Hiermee geeft u op of het bijschrift van de afstandsmeting binnen of
boven de meetlijn staat.
Standaardleaderlengte (alleen het gereedschap Afstand) Hiermee geeft u de lengte van de lijnleader op die aan één
kant van de meetpunten staat.
Standaardleaderuitbreiding boven lijn (alleen het gereedschap Afstand) Hiermee geeft u de lengte op van de
leaderuitbreiding die boven de meetlijn staat.
Standaardleaderverschuiving vanaf lijnpunten (alleen het gereedschap Afstand) Hiermee geeft u de hoeveelheid
witruimte tussen de meetpunten en de leader op.
55
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Instellingen voor 2D magnetisch Hiermee stelt u de werking van het magnetisch uitlijnen in. De gevoeligheid geeft
aan hoe dicht u de aanwijzer moet houden bij het item dat magnetisch is. Met Tipkleur magnetisch geeft u op in welke
kleur de magnetische lijn wordt weergegeven wanneer u de aanwijzer op het object houdt.
Cursorcoördinaten weergeven
In het venster Cursorcoördinaten ziet u de coördinaten van de aanwijzerpositie in het documentvenster. De
positienummering begint in de linkerbovenhoek van het document. Het gereedschap Cursorcoördinaten toont ook de
breedte en hoogte van een geselecteerd object als u de grootte ervan wijzigt.
X- en Y-coördinaten weergeven
1 Kies Beeld > Cursorcoördinaten.
2 Verplaats de muisaanwijzer om de X- en Y-coördinaten weer te geven.
De maateenheden van cursorcoördinaten wijzigen
1 Selecteer Eenheden en hulplijnen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Kies een andere maateenheid in het menu Eenheden pagina en liniaal.
Organizer
Overzicht van Organizer-venster
Met Organizer kunt u PDF's die u eerder hebt geopend en PDF's die u hebt geordend in verzamelingen en favorieten
snel terugvinden. U kunt miniaturen van PDF-pagina's weergeven zodat u bestanden snel kunt identificeren. Met
Organizer kunt u gerelateerde PDF's ordenen zonder hun locaties in de bestandsstructuur te wijzigen. Ook kunt u met
Organizer PDF's die u onlangs hebt bekeken, snel doorbladeren, terugvinden en sorteren.
U opent de Organizer en bijbehorende opdrachten via het menu Bestand. Nadat u in Organizer een of meer bestanden
hebt geselecteerd, kunt u een taak starten met de knoppen boven de bestandenlijst.
56
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Het Organizer-venster in Windows
A. Het venster Categorieën B. Het venster Bestanden C. Het venster Pagina's
Het venster Categorieën
Het venster Categorieën van Organizer is in secties verdeeld. Hiermee kunt u PDF's zoeken en ordenen op uw
computer, op een netwerk en op internet.
Geschiedenis Het venster Geschiedenis bevat subcategorieën met alle PDF's die u gedurende een specifieke
tijdsperiode hebt geopend. U kunt de namen van subcategorieën niet wijzigen of handmatig PDF's aan het venster
Geschiedenis toevoegen. Het venster wordt bijgewerkt als u een PDF opent en met het verstrijken van de tijd. Maar u
kunt wel de volledige geschiedenis wissen met de knop Geschiedenis wissen in het venster Bestanden. U kunt ook
opgeven hoe lang de bestanden in Geschiedenis worden weergegeven of deze functie uitschakelen. Open het
dialoogvenster Voorkeuren en selecteer onder Documenten een waarde voor Bestanden in Geschiedenis van
Organizer onthouden voor.
Deze computer Hier ziet u een lijst met de stations en mappen in de huidige hiërarchie. Deze categorie is vooral handig
als u weet waar een bepaalde PDF zich bevindt.
Favoriete locaties Hier ziet u mappen, netwerklocaties en webdirectory's die u als favoriete doelen hebt opgegeven.
Deze categorie werkt op dezelfde manier als bladwijzers of favoriete doelen die worden gebruikt om webpagina's snel
te openen via een webbrowser. In dit geval zijn de doelen echter mappen of schijfstations met PDF's. U kunt locaties
toevoegen of verwijderen in de lijst Favoriete locaties, maar u kunt de namen van de doelen niet wijzigen.
Verzamelingen Hier ziet u mappen die alle PDF's bevatten die u aan de verschillende verzamelingsmappen hebt
gekoppeld. Vanuit elke verzamelingsmap kan naar meerdere PDF's worden verwezen, ongeacht de locatie van deze
PDF's. In één verzamelingsmap kan bijvoorbeeld worden verwezen naar PDF's die zich bevinden in verschillende
mappen op uw computer, een netwerk of het internet. U kunt de naam van elke verzamelingsmap wijzigen, nieuwe
verzamelingsmappen toevoegen en PDF's toevoegen aan elke verzamelingsmap.
ABC
57
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Opmerking: Hoewel verzamelingen en PDF-portfolio's beide betrekking hebben op meerdere PDF's, zijn er toch
wezenlijke verschillen. Een PDF-portfolio is zelf een PDF-bestand dat samengesteld kan zijn uit meerdere PDF's. Dit
bestand bevindt zich in een map op de computer. U kunt bijvoorbeeld een PDF-portfolio aan een e-mailbericht koppelen.
Verzamelingen fungeren meer als herinneringen waarmee u gerelateerde bestanden kunt zoeken die zich op verschillende
locaties op uw computer bevinden.
Het venster Bestanden
In het venster Bestanden van Organizer ziet u de PDF's die zich in de subcategorie of map bevinden die in het venster
Categorieën is geselecteerd. Voor elke PDF worden bestandsnaam, wijzigingsdatum, aantal pagina's, bestandsgrootte,
locatie en een miniatuur van de eerste pagina weergegeven. U kunt de lijst sorteren op bestandsnaam, metagegevens,
aantal pagina's, bestandsgrootte, wijzigingsdatum en de datum waarop het bestand het laatst werd geopend.
Met de knoppen boven in het venster Organizer kunt u een of meer geselecteerde PDF's openen, afdrukken, e-mailen
of combineren. Bovendien kunt u een geselecteerde PDF versturen voor revisie of goedkeuring.
Het venster Pagina's
Het venster Pagina's van Organizer bevat miniaturen voor elke pagina van alle PDF's die in het venster Bestanden zijn
geselecteerd. Met de schuifregelaar In-/uitzoomen en de knoppen onder in het venster Pagina's kunt u de grootte van
de paginaminiaturen aanpassen.
Als u een PDF selecteert (links), wordt in het venster Pagina's (rechts) een miniatuur weergegeven voor elke pagina..
Het venster Organizer aanpassen
U kunt de weergave van het venster Organizer aanpassen.
Zie ook
Overige opties voor het combineren van bestanden” op pagina 130
Een revisie starten” op pagina 166
Het venster Organizer weergeven
Kies Bestand > Organizer > Organizer openen.
U hoeft het venster Organizer niet te openen als u een PDF in een verzameling wilt openen, een nieuwe verzameling
wilt maken, een geopende PDF aan een verzameling wilt toevoegen of een PDF wilt openen vanuit uw geschiedenis
van geopende PDF's. Kies Bestand > Organizer of Bestand > Geschiedenis om toegang te verkrijgen tot de opdrachten
waarmee u al deze taken kunt doen.
58
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
De grootte van het venster Organizer en de deelvensters aanpassen
Als u de grootte van een deelvenster wilt wijzigen, versleept u de verticale balk tussen de vensters.
Als u de grootte van het venster Organizer wilt aanpassen, versleept u de linker-, rechter- of onderrand van het
venster.
De lijst in het venster Bestanden sorteren
1 Selecteer indien nodig een subcategorie of map in het venster Categorieën om de PDF's in het venster Bestanden
weer te geven.
2 Voer in het venster Bestanden een van de volgende handelingen uit:
Als u de lijst met PDF-bestanden wilt sorteren op een bepaalde eigenschap, kiest u de eigenschap in het pop-
upmenu Sorteren op.
Als u de sorteerrichting wilt wijzigen, klikt u rechts van het pop-upmenu op de knop Oplopende
sorteervolgorde of op de knop Aflopende sorteervolgorde .
Als u de locatie van de geselecteerde PDF's wilt weergeven, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Tonen
in Windows Verkenner.
PDF-verzamelingen ordenen
In Organizer kunt u PDF-verzamelingen beheren.
Een PDF toevoegen aan een verzameling
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik met de rechtermuisknop op de verzameling en kies Bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens een of meer
PDF's en klik op Toevoegen.
Klik met de rechtermuisknop op de PDF in het venster Bestanden en kies Toevoegen aan een verzameling > [naam
verzameling].
Sleep een PDF vanuit het Bureaublad of een map naar de verzameling in het venster Categorieën.
Selecteer een subcategorie in de categorie Geschiedenis, Deze computer of Favoriete locaties en sleep een PDF uit
het venster Bestanden naar de gewenste verzameling.
Open de PDF in Acrobat en kies Bestand > Organizer > Toevoegen aan een verzameling. Selecteer vervolgens de
verzameling waaraan u de PDF wilt toevoegen of klik op Nieuwe verzameling, typ een naam en klik op Maken.
Met de knop Openen in Organizer kunt u elke PDF vanuit een verzameling openen. U kunt de PDF ook in een
submenu in Acrobat zelf kiezen. Als u een PDF wilt openen vanuit een verzameling in Acrobat, kiest u Verzamelingen
> [naam verzameling] > [naam PDF-bestand] in het menu Organizer op de werkbalk Bestand. U kunt de PDF ook
openen via Bestand > Organizer.
Verzamelingsmappen bewerken
Als u de naam van een verzameling wilt wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op. Kies vervolgens Naam van
verzameling wijzigen en typ een nieuwe naam.
Als u een verzameling wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op. Kies vervolgens Verzameling
verwijderen en klik op Ja in het bevestigingsdialoogvenster. De PDF-bestanden in de verzameling worden niet van
de oorspronkelijke locaties verwijderd.
Als u een nieuwe verzameling wilt maken, klikt u op de knop Een nieuwe verzameling maken in Organizer. U
kunt ook in Acrobat Bestand > Organizer > Een nieuwe collectie maken kiezen. Typ een naam voor de verzameling.
59
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Een PDF verplaatsen naar een andere verzameling
Als u een PDF naar een andere verzameling wilt verplaatsen, selecteert u de verzameling met de PDF, klikt u met
de rechtermuisknop op de PDF in het venster Bestanden en kiest u Verplaatsen naar verzameling > [naam
verzameling].
Een PDF verwijderen uit een verzameling
Als u een PDF uit een verzameling wilt verwijderen, selecteert u de verzameling, klikt u op de PDF in het venster
Bestanden en kiest u Verwijderen.
PDF's ordenen met de categorie Favoriete locaties
1 U voegt als volgt een bestaande map of vaste schijf toe aan de categorie: klik op de knop Een favoriete locatie
toevoegen , selecteer een map of een vaste schijf en klik op OK.
2 Als u een map of vaste schijf uit de lijst met Favoriete locaties wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op
een item en kiest u [naam map] verwijderen uit favoriete locaties.
Weergaven in het venster Categorieën uitvouwen
U kunt de items in het venster Categorieën uitvouwen, zodat u een groter gedeelte van de structuur kunt zien. Als u
een datumcategorie, map of verzameling selecteert, worden alle PDF's hierin weergegeven in het venster Bestanden.
Een categorie in Organizer uitvouwen
1 Klik op het pictogram links van de categorie of map.
2 Selecteer een subcategorie of submap onder een hoofdcategorie.
De bestandsstructuur uitvouwen
Selecteer een map in de categorie Deze computer. Alle PDF's in die map worden weergegeven in het venster
Bestanden.
Een taak starten vanuit het venster Bestanden in Organizer
1 Selecteer in het venster Categorieën een subcategorie of -map om PDF's weer te geven in het venster Bestanden.
2 Selecteer een of meer bestanden.
3 Klik op een van de taakknoppen boven in het venster Organizer als u een actie op de geselecteerde PDF-bestanden
wilt uitvoeren.
Als u de PDF-bestanden wilt openen, afdrukken of e-mailen, gebruikt u de knoppen boven in het venster
Bestanden.
Als u PDF-bestanden wilt combineren tot één PDF-bestand, klikt u op de knop Bestanden combineren en voert u
de instructies in de wizard uit.
Als u een revisie wilt starten, selecteert u de PDF en kiest u Verzenden voor revisie > Verzenden voor gedeelde
revisie of Verzenden voor revisie > Bijvoegen voor e-mailrevisie.
Zie ook
Overige opties voor het combineren van bestanden” op pagina 130
Een revisie starten” op pagina 166
60
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
De geschiedenis van geopende PDF's wissen
1 Selecteer een subcategorie van Geschiedenis in het categorieënvenster.
2 Klik op Geschiedenis wissen in het venster Bestanden.
De software onderhouden
Procedure voor updates
Toepassingsbestanden en -componenten van Acrobat kunnen op verschillende manieren worden bijgewerkt.
Sommige updates zijn beschikbaar als u een PDF opent waarmee het bijwerkingsproces wordt gestart. Als u
bijvoorbeeld een formulier opent waarin fonts voor Aziatische talen worden gebruikt, wordt u gevraagd of u de fonts
wilt downloaden. Andere updates zijn alleen beschikbaar via het menu Help en moeten handmatig worden
geïnstalleerd. Bepaalde updates kunt u zowel automatisch als handmatig installeren.
Het is afhankelijk van de voorkeursinstellingen of updates op de achtergrond worden gedownload.
Software-updates installeren
Kies Help > Controleren op updates en voer de eventuele instructies op het scherm uit.
Voorkeuren voor updates wijzigen
1 Kies Help > Controleren op updates.
2 Klik in het dialoogvenster Adobe Updater op Voorkeuren.
3 Schakel Automatisch controleren op Adobe-updates in, geef op of u de automatische controle wekelijks of
maandelijks wilt uitvoeren en of u om toestemming moet worden gevraagd alvorens de updates worden
gedownload.
4 Zorg ervoor dat de toepassing die u uitvoert (Adobe Reader of Adobe Acrobat) geselecteerd is als de software die u
wilt updaten.
5 Klik zo nodig op Bladeren om naar de locatie te gaan waar u de downloads wilt opslaan.
Beveiligingsinstellingen beheren
Als er binnen uw bedrijf een beleid wordt gebruikt dat op een server staat, kunt u Acrobat zo instellen dat er regelmatig
op updates voor dat beleid wordt gecontroleerd. Beveiliging op basis van een server wordt ingesteld door een
beheerder die zorgt voor de URL waarmee beveiligingsupdates kunnen worden opgehaald.
1 Selecteer Beveiliging onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Selecteer in Beveiligingsinstellingen de optie Beveiligingsinstellingen laden van een server.
3 Typ het adres van de server in het URL-veld.
4 Selecteer hoe vaak er op beveiligingsupdates moet worden gecontroleerd.
5 Selecteer Vragen voor installatie als u wilt worden gewaarschuwd voordat er op de server naar beleidsupdates wordt
gezocht.
61
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Insteekmodules beheren
Insteekmodules voegen extra functionaliteit toe, maar vergen ook geheugencapaciteit. Als u de benodigde hoeveelheid
geheugen wilt minimaliseren, is het verstandig om alleen insteekmodules te installeren die u ook daadwerkelijk
gebruikt. Als u een insteekmodule op de juiste manier wilt laden, moet u deze in de map plug_ins plaatsen. U kunt
insteekmodules bij het starten van de software tijdelijk uitschakelen.
Een insteekmodule uitschakelen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Windows) Open de map plug_ins (Program Files\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\plug_ins).
(Mac OS) Klik op het toepassingspictogram terwijl u Control ingedrukt houdt en kies Toon pakketinhoud.
Dubbelklik vervolgens op de map Contents en opent u de map Plug-ins.
(UNIX) Verwijder de insteekmodule uit [plaats van installatie]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins.
2 Selecteer de insteekmodules die u niet wilt laden, en verplaats deze naar een andere map. Sommige insteekmodules
bevinden zich in submappen van de map plug_ins.
Alle insteekmodules tijdelijk uitschakelen
Druk meteen na het starten van Acrobat op Shift.
Digitale edities van Adobe
U kunt nu eBooks en andere publicaties lezen en beheren met de gratis software Adobe® Digital Editions. Digital
Editions is een zelfstandige, webgebaseerde Rich Internet Application (RIA) die de eBook-functionaliteit in de
voorgaande versies van Acrobat vervangt.
Wanneer u Digital Editions installeert, worden de inhoud van uw bestaande boekenkast automatisch geïmporteerd,
zodat deze beschikbaar is in het nieuwe Digital Editions. U kunt ook handmatig afzonderlijke PDF's in de boekenkast
van Digital Editions importeren.
Opmerking: Wanneer u een eBook voor de eerste keer opent, wordt de software Digital Editions automatisch op uw
computer geïnstalleerd.
Zie www.adobe.com/go/learn_acr_digital_nl voor meer informatie over Adobe Digital Editions en het downloaden
van de software.
Niet-Engelse talen
PDF's in Aziatische talen
Met Acrobat kunt u PDF-documenten met Aziatische tekst (Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees, Japans en
Koreaans) tekst weergeven, doorzoeken en afdrukken. U kunt deze talen ook gebruiken voor het invullen van
formulieren, toevoegen van opmerkingen en toepassen van digitale handtekeningen.
Praktisch alle functies van Acrobat worden ondersteund in Chinees (traditioneel en vereenvoudigd), Japans en
Koreaans als u de fontpakketten voor de desbetreffende Aziatische talen hebt geïnstalleerd.
In Acrobat in Windows moet u de bestanden voor Aziatische taalondersteuning installeren. Voer hiervoor de
aangepaste installatie uit en selecteer de opties voor Aziatische taalondersteuning onder Adobe PDF maken en Adobe
PDF-bestand weergeven.
62
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
PDFMaker en de Adobe PDF-printer sluiten de meeste Aziatische fonts automatisch in als u PDF-bestanden maakt.
U kunt zelf bepalen of Aziatische fonts moeten worden ingesloten.
In Windows is het mogelijk bestanden met Aziatische talen weer te geven en af te drukken zonder de benodigde
ondersteuning voor Aziatische talen op uw systeem te installeren. Als u een PDF-bestand probeert te openen waarvoor
taalondersteuning vereist is, wordt u automatisch gevraagd om de vereiste fonts te installeren.
PDF's in Cyrillische, Centraal-Europese en Oost-Europese talen
U kunt werken met Adobe PDF-bestanden die Cyrillische tekst (waaronder Bulgaars en Russisch), tekst in Centraal-
Europese talen en tekst in Oost-Europese talen (waaronder Tsjechisch, Hongaars en Pools). Hiervoor moeten wel de
fonts in de PDF-bestanden zijn ingesloten. Als de fonts zijn ingesloten, kunt u de bestanden op elk willekeurig systeem
bekijken en afdrukken. Voor de functie Zoeken hoeven fonts niet te zijn ingesloten.
Opmerking: als u een PDF-bestand opent waarin formuliervelden of tekstvakken deze talen bevatten en de fonts niet zijn
ingesloten of op uw systeem zijn geïnstalleerd, wordt u automatisch gevraagd de noodzakelijke fonts te downloaden en te
installeren als u Help > Controleren op updates kiest.
PDF's in Hebreeuwse, Arabische, Thaise en Vietnamese talen
Acrobat biedt ondersteuning voor het invoeren en weergeven van Thaise en Vietnamese tekst. Alleen in Windows
worden Arabisch en Hebreeuws ondersteund. Bij de landinstellingen in Windows worden voor Arabisch en
Hebreeuws de opties voor talen die van rechts naar links worden geschreven, standaard ingeschakeld.
Talen die van rechts naar links worden geschreven inschakelen
Als u de opties voor talen die van rechts naar links worden geschreven inschakelt, worden in de gebruikersinterface de
elementen weergegeven waarmee u de opties voor alinearichting, cijferstijl en ligaturen bepaalt. Als deze opties zijn
geselecteerd, kunt u de schrijfrichting (van links naar rechts of van rechts naar links) en het type cijfers (Westers of
Arabisch-Indisch) opgeven die worden gebruikt voor het maken en invullen van bepaalde formuliervelden, het
toevoegen van digitale handtekeningen en het maken van tekstvakmarkeringen.
Bij de landinstellingen voor Arabisch en Hebreeuws is Opties inschakelen voor talen die van rechts naar links worden
geschreven standaard geselecteerd.
1 Selecteer Internationaal onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Selecteer Opties inschakelen voor talen die van rechts naar links worden geschreven.
Acrobat in Mac OS
Over het algemeen is er geen verschil tussen Acrobat voor Windows en Acrobat voor Mac OS. In Help worden enkele
uitzonderingen aangegeven. Let vooral op de volgende verschillen:
63
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Werkruimte
Algemene sneltoetsen en functies
Het dialoogvenster Voorkeuren openen
U opent in Mac OS het dialoogvenster Voorkeuren door Acrobat > Voorkeuren te kiezen.
Een geneste lijst vergroten
Items zoals bladwijzers staan soms in geneste lijsten die kunnen worden in- en uitgevouwen. U vouwt een lijst in Mac
OS uit door op het naar rechts wijzende driehoekje links van het pictogram te klikken. U vouwt de lijst in door op het
naar omlaag wijzende driehoekje te klikken. U vouwt alle items in een lijst met meerdere niveaus uit of in door Option
ingedrukt te houden en op het driehoekje te klikken.
PDFMaker
PDFMaker is niet beschikbaar voor Mac OS. U kunt echter vanuit veel zakelijke toepassingen via Bestand > Afdrukken
toch PDF's maken. Kies hiervoor Adobe PDF in het menu Afdrukken van het dialoogvenster Afdrukken.
Zie ook
Sneltoetsen” op pagina 543
Windows Mac OS
Klikken met de
rechtermuisknop
Ctrl-klikken
Alt Option
Ctrl+[teken] Command+[teken]
Ctrl-klikken Option-klikken
Ctrl-slepen Option-slepen
Deze computer [schijfnaam]
Windows Verkenner Finder
64
Hoofdstuk 3: PDF's maken
Adobe® PDF is de ideale oplossing als u informatie op betrouwbare wijze wilt vastleggen vanuit elke toepassing en op
elk computersysteem. U kunt PDF's maken van lege pagina's, documentbestanden, websites, gescande papieren
documenten en inhoud op het Klembord.
PDF's maken - overzicht
Hoe kunt u het beste een PDF maken?
U maakt een PDF door andere documenten en bronnen te converteren naar Portable Document Format. Doorgaans
kunt u uit verschillende methoden voor het maken van PDF's kiezen, afhankelijk van het bestandstype waarmee u
begint, en de eisen die u aan de PDF stelt.
U kunt PDF's onder meer maken van documenten die zijn afgedrukt op papier, van Microsoft Word-documenten,
InDesign®-bestanden en digitale afbeeldingen. Voor elke bron bestaan specifieke gereedschappen waarmee PDF's
worden gemaakt. In veel toepassingen kunt u PDF's maken door de Adobe PDF-printer te kiezen in het dialoogvenster
Afdrukken.
Als een bestand is geopend in de ontwerptoepassing (bijvoorbeeld een werkblad in Excel), kunt u het bestand meestal
naar PDF converteren zonder Adobe® Acrobat® 9 Pro te openen. Anderzijds hoeft u de ontwerptoepassing niet te
openen als u een bestand naar PDF wilt converteren en u Acrobat al hebt geopend.
Voor elke PDF moet u een afweging maken tussen efficiëntie (kleine bestandsgrootte) en kwaliteit (zoals resolutie en
kleur). Wanneer die afweging essentieel is voor de taak die u verricht, zult u daarvoor een methode willen gebruiken
die u toegang biedt tot uiteenlopende conversieopties.
U kunt bijvoorbeeld PDF's maken door bestanden te slepen en neer te zetten op het pictogram van Acrobat. In dit geval
past Acrobat de laatstgebruikte conversie-instellingen toe en kunt u deze instellingen niet aanpassen. Als u meer
controle wilt hebben over het proces, kunt u een beter een andere methode kiezen.
Zie voor meer informatie over het maken van PDF's de volgende online bronnen:
Forums van Acrobat-gebruikersgemeenschappen: acrobatusers.com/forums/aucbb/
Samenhangende PDF's maken: www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go
PDF's maken op een Mac- of Windows-computer: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html
Zie ook
PDF maken van een lege pagina” op pagina 68
Methoden voor het maken van PDF's per bestandstype
Raadpleeg de volgende lijsten om na te gaan welke methoden u kunt gebruiken voor de verschillende bestandstypen.
Meeste bestanden
Deze methoden zijn geschikt voor documenten en afbeeldingen in nagenoeg elke bestandsindeling.
Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van bestand.
65
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Adobe PDF-printer U vindt deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de meeste toepassingen.
Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map.
Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map.
Papieren documenten
Hiervoor hebt u een scanner en een afgedrukt exemplaar van het document nodig.
Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van scanner. Of kies bij eerder gescande papieren
documenten de opdracht Van bestand.
Menu Document Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Scannen naar PDF.
Microsoft Office-documenten
PDFMaker (Alleen Windows) Kies in de oorspronkelijke toepassing deze optie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of
in het menu Adobe PDF. Voor Microsoft Office 2007-toepassingen bevindt de optie zich in het Acrobat-lint.
Adobe PDF-printer Kies deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de oorspronkelijke toepassing.
Slepen en neerzetten (Alleen Windows) Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map.
Contextmenu (alleen Windows) Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map.
E-mailberichten
PDFMaker (alleen Windows) Klik in Microsoft Outlook of Lotus Notes op de knoppen op de werkbalk Acrobat
PDFMaker. Of kies een opdracht in het menu Adobe PDF (Outlook) of het menu Actie (Lotus Notes).
Adobe PDF-printer Kies de printer in het dialoogvenster Afdrukken van de e-mailtoepassing. Hiermee maakt u een
PDF (geen PDF-portfolio).
Contextmenu (alleen Outlook 2007) Klik met de rechtermuisknop op een e-mailmap of selectie van berichten.
Webpagina's
Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van webpagina.
PDFMaker (Alleen Windows) In Internet Explorer of bij het bewerken in een ontwerptoepassing voor webpagina's die
PDFMaker ondersteunt, zoals Word. Ook op de werkbalk Acrobat PDFMaker en in het menu Adobe PDF.
Adobe PDF-printer Kies de printer in het dialoogvenster Afdrukken van Internet Explorer of van een
ontwerptoepassing voor het bewerken van webpagina's (zoals Word).
Slepen en neerzetten Sleep het HTML-bestand op het bureaublad of vanuit een map.
Contextmenu (HTML-bestanden) Klik op het bureaublad of in een map met de rechtermuisknop op het HTML-
bestand.
Inhoud die naar het Klembord is gekopieerd
Menu PDF maken Kies in Acrobat de optie Van klembord (Windows, alle inhoud) of Van klembordafbeelding (Mac
OS, alleen schermopnamen).
AutoCAD-bestanden (alleen Windows)
Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van bestand.
PDFMaker Kies deze optie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of in het menu Adobe PDF van AutoCAD.
Adobe PDF-printer Kies de printer in het AutoCAD-dialoogvenster Afdrukken.
66
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map.
Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map.
PostScript- en EPS-bestanden
Slepen en neerzetten Sleep op het bureaublad of vanuit een map naar het pictogram Acrobat Distiller of naar het
venster Acrobat Distiller®.
Dubbelklikken (alleen PostScript®-bestanden) Op het bureaublad of vanuit een map.
Openen, opdracht Kies deze opdracht in het menu Bestand van Acrobat Distiller.
Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van bestand.
Adobe PDF-printer Kies deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de oorspronkelijke toepassing.
Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map.
Een afweging maken tussen grootte en kwaliteit van PDF-bestanden
U kunt diverse instellingen selecteren om te zorgen dat uw PDF de juiste balans heeft tussen bestandsgrootte, resolutie,
overeenstemming met bepaalde normen en andere factoren. Welke instellingen u selecteert, hangt af van uw
doelstellingen voor de PDF die u maakt. Voor een PDF die bijvoorbeeld is bestemd voor commercieel drukwerk van
hoge kwaliteit zijn andere instellingen nodig dan voor een PDF die uitsluitend is bestemd voor weergave op het scherm
of die snel moet kunnen worden gedownload van internet.
Zodra u de instellingen hebt opgegeven, zijn deze van toepassing voor PDFMaker, Acrobat en Acrobat Distiller.
Sommige instellingen zijn echter beperkt tot specifieke contexten of bestandstypen. De PDFMaker-opties zijn
bijvoorbeeld niet voor elke Microsoft Office-toepassing hetzelfde.
Voor optimaal gemak selecteert u een van de voorinstellingen die in Acrobat beschikbaar zijn. U kunt bovendien zelf
voorinstellingen op maat maken, definiëren en opslaan.
Voor gescande documenten hebt u de keuze uit verschillende voorinstellingen die zijn geoptimaliseerd voor het
scannen van documenten en afbeeldingen in kleur of zwart-wit. U kunt deze voorinstellingen aanpassen of uw eigen
aangepaste scaninstellingen gebruiken.
Zie ook
Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107
Eenvoudige PDF's maken met Acrobat
Een bestand converteren naar PDF
1 Ga in Acrobat op een van de volgende manieren te werk:
Kies Bestand > PDF maken > Van bestand.
Klik op de knop Maken op de werkbalk en kies PDF van bestand.
2 Selecteer het bestand in het dialoogvenster Openen. U kunt door alle bestandstypen bladeren of u kunt een bepaald
type selecteren in het menu Bestandstypen.
3 Klik indien nodig op Instellingen om de conversieopties te wijzigen. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van het
bestandstype.
67
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Opmerking: de knop Instellingen is niet beschikbaar als u als bestandstype Alle bestanden selecteert of als er voor het
geselecteerde bestandstype geen conversie-instellingen beschikbaar zijn.
4 Klik op Openen om het bestand naar een PDF te converteren.
Afhankelijk van het type bestand dat wordt geconverteerd, wordt de ontwerptoepassing geopend of wordt een
voortgangsvenster weergegeven. Als het bestand een niet-ondersteunde indeling heeft, verschijnt een bericht dat het
bestand niet kan worden geconverteerd naar PDF.
5 Zodra de nieuwe PDF is geopend, kiest u Bestand > Opslaan of Bestand > Opslaan als. Vervolgens geeft u een naam
en een locatie op voor de PDF.
zorg ervoor dat u de naam van een PDF die is bestemd voor elektronische distributie, beperkt tot acht tekens (zonder
spaties) en dat u de extensie .pdf toevoegt. U bent er dan van verzekerd dat e-mailprogramma's of netwerkservers de
bestandsnaam niet afkappen en dat de PDF op de juiste wijze wordt geopend.
Zie ook
Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven” op pagina 83
Inhoud combineren in PDF's” op pagina 124
Slepen en neerzetten om PDF's te maken
Deze methode kunt u het beste voor kleine, eenvoudige bestanden gebruiken, zoals kleine afbeeldingsbestanden en
normale-tekstbestanden, waarbij de balans tussen bestandsgrootte en uitvoerkwaliteit niet van belang is. U kunt deze
techniek voor vele andere bestandstypen gebruiken maar u hebt tijdens het conversieproces geen mogelijkheid om
conversie-instellingen aan te passen.
1 Selecteer de pictogrammen van een of meer bestanden.
2 Sleep de bestandspictogrammen naar het toepassingspictogram van Acrobat. Of (alleen Windows) sleep de
bestanden naar het geopende Acrobat-venster.
Als u het bericht ziet dat het bestand niet in Acrobat kan worden geopend, kan dat bestandstype niet naar PDF worden
geconverteerd met de methode slepen en neerzetten. In dat geval gebruikt u voor dat bestand een van de andere
conversiemethoden.
Opmerking: u kunt ook PostScript- en EPS-bestanden naar PDF converteren door deze naar het Acrobat Distiller-venster
of het toepassingspictogram van Distiller te slepen.
3 Sla de PDF op.
(Alleen Windows) U kunt ook in Windows Verkenner met de rechtermuis klikken op een bestand en PDF maken
kiezen.
Inhoud van het Klembord converteren naar PDF (Windows)
U kunt PDF's maken van tekst en afbeeldingen die u kopieert vanuit een toepassing.
1 Leg inhoud vast op het Klembord met de opdracht Kopiëren van de toepassing of door op de toets PrintScreen te
drukken.
2 Kies vervolgens in Acrobat Bestand > PDF maken > Van klembord.
Opmerking: De opdracht Van klembord wordt alleen weergegeven als er inhoud naar het Klembord is gekopieerd. Als
het Klembord leeg is, wordt de opdracht niet weergegeven.
68
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Schermvastleggingen converteren naar PDF (Mac OS)
In Mac OS kunt u PDF's maken van schermvastleggingen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Bestand > PDF maken > [Van schermvastlegging, Van venstervastlegging of Van
selectievastlegging].
Leg met het hulpprogramma Schermafbeelding (Programma's > Hulpprogramma's > Schermafbeelding) een
schermafbeelding vast en kies Bewerken > Kopiëren om de afbeelding naar het Klembord te kopiëren. Start
vervolgens Acrobat en vervolgens Bestand > PDF maken > Van klembordafbeelding.
Opmerking: De opdracht Van klembordafbeelding wordt alleen weergegeven wanneer een afbeelding naar het Klembord
is gekopieerd. Als het Klembord leeg is of als u tekst naar het Klembord hebt gekopieerd, wordt de opdracht niet
weergegeven.
PDF maken van een lege pagina
Met de functie PDF-editor kunt u een PDF maken op basis van een lege pagina in plaats van een bestand,
klembordafbeelding of scan.
Dit proces is handig voor het maken van kleinere PDF's met een maximumgrootte van ongeveer 20 pagina's. Bij
grotere, meer complexe documenten of documenten met veel opmaak is het doorgaans beter als u het brondocument
maakt in een toepassing die meer indelings- en opmaakfuncties heeft, zoals Adobe InDesign of Microsoft Word.
Opmerking: met de PDF-editor kunt u alleen tekstuele wijzigingen doorvoeren in PDF's die op basis van een lege pagina
zijn gemaakt. Als u een lege pagina wilt toevoegen aan een PDF die op andere wijze is gemaakt, maakt u een leeg
document in een andere toepassing en converteert u dit bestand naar PDF. Importeer het lege bestand vervolgens in de
bestaande PDF.
Tekst maken en deze aan een nieuwe, lege PDF toevoegen
1 Kies Bestand > PDF maken > Van lege pagina.
2 Typ tekst op de pagina.
3 Maak de tekst op door de tekst te selecteren en opties te selecteren op de werkbalk Nieuw document.
4 Selecteer zo nodig andere gereedschappen en opties.
5 Kies Bestand > Opslaan, voer een naam in en selecteer een locatie voor het PDF-bestand.
Opmerking: zodra de pagina is gevuld met tekst, wordt automatisch een lege pagina aan het document toegevoegd.
Tekst bewerken in een PDF die van een lege pagina is gemaakt is
1 Kies Bestand > Openen, blader naar een PDF die met de PDF-editor gemaakt is (dat wil zeggen, een bestand op
basis van een lege pagina) en selecteer het bestand.
2 Kies Document > Bewerken hervatten.
3 Voeg desgewenst tekst en opmaak toe.
Wijzigingen met de PDF-editor voorkomen
U kunt de tekst die u aan een PDF op basis van een lege pagina hebt toegevoegd, bevriezen. Zo voorkomt u dat anderen
de tekst uitbreiden of wijzigen. U kunt dit proces niet ongedaan maken.
1 Kies Document > Verdere bewerkingen voorkomen.
69
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
2 Klik in het weergegeven berichtvenster op Verdere bewerkingen voorkomen om uw keuze te bevestigen. U kunt
ook op Tekst bewerkbaar houden klikken als u de tekst nog wilt uitbreiden of bewerken met de PDF-editor.
3 Geef in het dialoogvenster Opslaan als een nieuwe naam en locatie op voor het bestand. Handhaaf de
oorspronkelijke naam en locatie als u het oorspronkelijke bestand wilt vervangen door de niet-bewerkbare versie.
Voorkeuren voor de PDF-editor
Voorkeuren voor de PDF-editor zijn beschikbaar in het dialoogvenster Voorkeuren onder Nieuw Document.
Font Hiermee geeft u de fontfamilie op die u standaard voor de getypte tekst op een nieuwe, lege pagina wilt
gebruiken.
Formaat Hiermee geeft u de grootte van het standaardfont op.
Standaardmarges Hiermee geeft u de afmetingen van de inzetten op vanaf de randen van de pagina: Links, Rechts,
Boven en Onder.
Grootte (sectie Standaardpagina) Hiermee geeft u het standaardpapierformaat op, zoals A4, Letter, Tabloid,
enzovoort.
Afdrukstand Hiermee geeft u op of de pagina horizontaal (Liggend) of verticaal (Staand) moet worden afgedrukt.
PDF's maken van meerdere bestanden
U kunt in één bewerking meerdere PDF's maken van oorspronkelijke bestanden, ook van bestanden in verschillende
ondersteunde indelingen. Deze methode is handig als u een groot aantal bestanden wilt converteren naar PDF.
Opmerking: Als u deze methode gebruikt, past Acrobat de laatstgebruikte conversie-instellingen toe en kunt u deze
instellingen niet aanpassen. Als u de conversie-instellingen wilt wijzigen, moet u dit doen voordat u deze methode
gebruikt.
1 Kies Bestand > PDF maken > Meerdere bestanden maken.
2 Kies Bestanden toevoegen > Bestanden toevoegen of Mappen toevoegen en selecteer vervolgens de gewenste
bestanden of mappen.
3 Klik op OK.
4
Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties de doelmap en voorkeuren voor bestandsnamen op. Klik vervolgens op OK.
Een papieren document naar PDF scannen
U kunt vanuit Acrobat met een scanner rechtstreeks van papieren documenten PDF-bestanden maken. In Windows
XP en Windows Vista biedt Acrobat ondersteuning voor stuurprogramma's voor TWAIN-scanners en WIA-
stuurprogramma's (Windows Image Acquisition).
Opmerking: u kunt papieren formulieren ook zo scannen dat ze worden geconverteerd naar interactieve PDF-
formulieren. Zie “Formulieren maken en verspreiden” op pagina 205.
Als u in Windows een PDF maakt vanuit een scanner, kunt u een voorinstelling kiezen die is geoptimaliseerd voor het
type document dat u scant. De beschikbare voorinstellingen zijn Zwart-witdocument, Grijswaardedocument,
Kleurendocument en Kleurenafbeelding. U kunt ook scannen met eigen aangepaste instellingen of de voorinstellingen
aanpassen.
Opmerking: Scannen met voorinstellingen is alleen beschikbaar voor scannerstuurprogramma's die de modus Eigen
interface van scanner verbergen ondersteunen. De voorinstellingen voor scannen zijn niet beschikbaar in Mac OS.
70
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Als er in Windows een WIA-stuurprogramma is geïnstalleerd voor uw scanner, kunt u een PDF maken met de knop
Scan op uw scanner. Druk op de knop Scan en kies vervolgens in Windows Adobe Acrobat in de lijst met
geregistreerde toepassingen. Selecteer vervolgens in het dialoogvenster Scannen via Acrobat een scanner en een
documentvoorinstelling of Aangepast scan.
Een papieren document naar PDF scannen met een voorinstelling (Windows)
1 Kies Bestand > PDF maken > Van scanner > [documentvoorinstelling].
2 Als de vraag verschijnt of u meer pagina's wilt scannen, selecteert u Meer pagina's scannen of Scannen voltooid.
Klik vervolgens op OK.
Een papieren document naar PDF scannen zonder voorinstellingen
1 Ga in Acrobat op een van de volgende manieren te werk:
(Windows) Kies Bestand > PDF maken > Van scanner > Aangepaste scan.
(Mac OS) Kies Bestand > PDF maken > Van scanner.
2 Selecteer zo nodig scanopties in het dialoogvenster Scannen en klik op Scannen.
Opmerking: Als u aangeeft dat u de eigen gebruikersinterface van de scanner wilt gebruiken in plaats van de Acrobat-
interface, worden andere vensters of dialoogvensters weergegeven. Raadpleeg de documentatie van de scanner voor
informatie over de beschikbare opties. In Mac OS wordt de gebruikersinterface van de scanner altijd weergegeven.
3 Als de vraag verschijnt of u meer pagina's wilt scannen, selecteert u Meer pagina's scannen of Scannen voltooid.
Klik vervolgens op OK.
Een gescande PDF optimaliseren
1 Open een PDF die van een gescand document is gemaakt.
2 Kies Document > Gescande PDF optimaliseren.
3 Selecteer de gewenste opties in het dialoogvenster en klik op OK.
De opties in het dialoogvenster Gescande PDF optimaliseren worden ook weergegeven in het dialoogvenster
Optimalisatie-instellingen. Een gedetailleerde beschrijving van deze opties vindt u in dit onderwerp onder de
gelijknamige kop.
Voorinstellingen voor scannen configureren (Windows)
1 Kies Bestand > PDF maken > Van scanner > Voorinstellingen configureren.
2 Selecteer een voorinstelling in het dialoogvenster Voorinstellingen configureren. Zwart-witdocument,
Grijswaardedocument, Kleurendocument of Kleurenafbeelding.
3 Breng de gewenste wijzigingen in de instellingen aan.
4 Klik op Opslaan om de voorinstelling op te slaan en klik vervolgens op OK.
Scanopties
Scanner Selecteer een geïnstalleerde scanner. De scansoftware van de fabrikant moet op de computer zijn
geïnstalleerd. (Alleen Windows) Klik op de knop Opties om de scanneropties op te geven.
Zijden Geef op of u enkelzijdig of dubbelzijdig wilt scannen. Wanneer u Beide kanten selecteert en de scanner op
slechts één zijde is ingesteld, worden de instellingen van Acrobat overschreven door die van de scanner.
71
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Opmerking: zelfs op scanners die tweezijdig scannen niet ondersteunen, kunt u beide zijden van pagina's scannen.
Wanneer u Beide kanten selecteert, wordt na het scannen van de ene zijde een dialoogvenster weergegeven. Vervolgens
kunt u de originele papieren documenten in de lade omdraaien en in het dialoogvenster de optie Achterkanten scannen
(achterkant van blad plaatsen) selecteren. Met deze methode maakt u een PDF met alle pagina's in de juiste volgorde.
Kleurmodus (alleen in Windows) Selecteer een standaardkleurmodus (Kleur, Zwart-wit of Grijswaarden) die door de
scanner wordt ondersteund. Deze optie wordt ingeschakeld als de scanneropties zo zijn ingesteld, dat het
dialoogvenster Acrobat Scannen wordt gebruikt in plaats van de scannertoepassing.
Resolutie (alleen in Windows) Selecteer een resolutie die door de scanner wordt ondersteund. Deze optie wordt
ingeschakeld als de scanneropties zo zijn ingesteld, dat het dialoogvenster Acrobat Scannen wordt gebruikt in plaats
van de scannertoepassing.
Opmerking: Als u een kleurmodus of resolutie selecteert die niet door de scanner wordt ondersteund, wordt een bericht
weergegeven en wordt het venster van de scannertoepassing geopend. Selecteer verschillende opties in het venster van de
scannertoepassing.
Papierformaat (alleen Windows) Selecteer een papierformaat of geef een aangepaste breedte en hoogte op.
Vragen om meer pagina's te scannen Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt na elke pagina die u hebt gescand,
een dialoogvenster met de vraag of u meer pagina's wilt scannen.
Nieuw PDF-document Hiermee maakt u een nieuwe PDF. Deze optie is niet beschikbaar in het dialoogvenster
Voorinstellingen configureren.
Meerdere bestanden Hiermee maakt u meerdere bestanden van meerdere papieren documenten. Klik op Meer opties
en geef aan of u een PDF-portfolio wilt maken van de bestanden en geef het aantal pagina's voor elk bestand en een
voorvoegsel voor de bestandsnaam op. Deze opties zijn niet beschikbaar in het dialoogvenster Voorinstellingen
configureren.
Toevoegen aan bestaand bestand of portfolio Hiermee voegt u de geconverteerde scan toe aan een bestaande PDF of
een PDF-portfolio. Deze optie is niet beschikbaar in het dialoogvenster Voorinstellingen configureren.
Klein bestand/Hoge kwaliteit Sleep de schuifregelaar om de juiste balans tussen bestandsgrootte en kwaliteit in te
stellen. Klik op Opties om de optimalisatie aan te passen met bepaalde instellingen voor bestandscompressie en
filteren.
Doorzoekbaar maken (OCR uitvoeren) Selecteer deze optie om tekstafbeeldingen in de PDF om te zetten in
doorzoekbare en selecteerbare tekst. Met deze optie past u de OCR-functie (Optical Character Recognition, optische
tekenherkenning) en font- en paginaherkenning toe op afbeeldingen van tekst en converteert u deze naar normale
tekst. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden codes aan het document toegevoegd die de toegankelijkheid voor
gebruikers met een handicap verbeteren. Klik op Opties om instellingen op te geven in het dialoogvenster Tekst
herkennen - instellingen. Zie “Tekst in gescande documenten herkennen” op pagina 74.
PDF/A-compatibel maken Selecteer deze optie als u wilt dat de PDF voldoet aan de ISO-normen voor PDF/A-1b.
Wanneer u deze optie inschakelt, is in het dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen als PDF-uitvoerstijl alleen de
optie Doorzoekbare afbeelding (exact) beschikbaar.
Metagegevens toevoegen Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt na het scannen het dialoogvenster
Documenteigenschappen geopend. In dit dialoogvenster kunt u metagegevens of informatie over het gescande
document aan het PDF-bestand toevoegen. Als u meerdere bestanden maakt, kunt u gemeenschappelijke
metagegevens invoeren voor alle bestanden.
72
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Het dialoogvenster Scanneropties
Gegevensoverdrachtmethode Als u Native-modus selecteert, wordt de standaardmodus van de scanner gebruikt voor
de overdracht. Als u scant met resoluties hoger dan 600 dpi (dots per inch), wordt automatisch de Geheugenmodus
geselecteerd.
Gebruikersinterface Met de optie Eigen interface van scanner verbergen schakelt u de vensters en dialoogvensters uit
die bij de scannersoftware horen. In plaats daarvan wordt in Acrobat het dialoogvenster Aangepaste scan geopend.
Zwart-witafbeeldingen omkeren Met deze optie kunt u bijvoorbeeld positieve afbeeldingen van zwartwitnegatieven
maken.
Het dialoogvenster Optimalisatie-instellingen
Met de instellingen in het dialoogvenster Optimalisatie-instellingen bepaalt u hoe gescande afbeeldingen worden
gefilterd en gecomprimeerd voor de PDF. De standaardinstellingen zijn geschikt voor uiteenlopende
documentpagina's. U kunt de instellingen desgewenst aanpassen om afbeeldingen van hogere kwaliteit of kleinere
bestanden te maken of scanproblemen op te lossen.
Automatisch Dit is de standaardinstelling, waarbij de bestandsgrootte en kwaliteit op een gemiddeld niveau op elkaar
worden afgestemd.
Agressief Met deze instelling minimaliseert u de bestandsgrootte. In bepaalde gevallen kan dit ten koste gaan van
de kwaliteit van de gescande PDF.
Aangepaste instellingen Als u deze optie selecteert, beschikt u onder Compressie en Filteren over extra instellingen
en wordt de instelling Agressief onder Automatisch uitgeschakeld. Als u Aangepaste instellingen selecteert, zijn de
instellingen Kleur/Grijswaarden en Monochroom beschikbaar. Dit is afhankelijk van de optie die u in het
dialoogvenster Acrobat Scannen hebt geselecteerd.
Instellingen voor Kleur/grijswaarden Wanneer u pagina's in kleur of grijswaarden scant, selecteert u een van de
volgende opties:
Zonder verlies Hierbij worden op gescande pagina's geen compressie of filters toegepast (zoals Schuintrekken
opheffen, Achtergrond verwijderen, enzovoort).
Aangepast Hiermee verdeelt u elke pagina in zwart-witgebieden, grijswaardengebieden en kleurengebieden, en
wordt een representatie gekozen die het uiterlijk behoudt en tegelijkertijd elke type inhoud sterk comprimeert. De
aanbevolen scanresoluties zijn 300 dpi (dots per inch) voor grijswaarden- en RGB-invoer, en 600 dpi voor zwart-
witinvoer.
JPEG Hiermee past u JPEG-compressie toe op de volledige pagina met grijswaarde- of RGB-invoer.
Opmerking: de scanner maakt daarbij gebruik van de geselecteerde optie Kleur/grijswaarden of Monochroom. Welke
optie wordt gebruikt, hangt af van de instellingen die u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Acrobat Scannen of in de
TWAIN-interface van de scanner. Het is mogelijk dat deze wordt geopend nadat u in het dialoogvenster Acrobat Scannen
op Scannen hebt geklikt. (Het dialoogvenster van de scannertoepassing wordt standaard niet geopend.)
Monochroom Wanneer u zwart-wit of monotone afbeeldingen scant, selecteert u een van de volgende instellingen:
JBIG2 Hiermee past u de compressiemethode JBIG2 toe op zwart-witpagina's. Bij instellingen van 0,95 of hoger
wordt de verliesvrije methode gebruikt. Bij lagere instellingen wordt de tekst in hoge mate gecomprimeerd.
Tekstpagina's zijn doorgaans 60% kleiner dan pagina's met compressie volgens CCITT Groep 4, maar de verwerking
verloopt trager. De instelling is compatibel met Acrobat 5.0 (PDF 1.4) en hoger.
Opmerking: gebruik voor compatibiliteit met Acrobat 4.0 een andere compressiemethode dan JBIG2.
Aangepast (Zoals beschreven onder Instellingen voor Kleur/grijswaarden.)
73
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
CCITT Groep 4 Hiermee past u CCITT Groep 4-compressie toe op afbeeldingen van invoerpagina's in zwart-wit.
Deze snelle, verliesvrije compressiemethode is compatibel met Acrobat 3.0 (PDF 1.2) en hoger.
Rechttrekken Hiermee roteert u pagina's die niet zijn uitgelijnd met de zijden van de scanner, zodat de PDF verticaal
uitgelijnd is. Kies Automatisch of Uit.
Achtergrond verwijderen Hiermee maakt u bijna witte gebieden die in grijswaarden- of kleureninvoer voorkomen,
wit. (Niet van toepassing op invoer in zwart-wit.)
U verkrijgt het beste resultaat door de scannerinstellingen voor contrast en helderheid te kalibreren, zodat een scan
van een normale zwart-witpagina bestaat uit zwarte of donkergrijze tekst met een witte achtergrond. Vervolgens
bereikt u met Uit of Laag goede resultaten. Als u gebroken wit papier of krantenpapier scant, kiest u Gemiddeld of Hoog
om de pagina op te schonen.
Randschaduw verwijderen Hiermee verwijdert u donkere stroken aan de randen van gescande pagina's, waar de rand
van het papier een schaduw werpt door het licht van de scanner. Kies Uit, Voorzichtig of Agressief.
Uitstippen Hiermee verwijdert u geïsoleerde zwarte vlekken bij zwart-witinhoud. Voor Laag wordt een eenvoudige
kleine filter gebruikt. Zowel voor Gemiddeld en Hoog wordt zowel een kleine filter gebruikt als een grote filter die
grotere vlekken verwijdert die verder van naburige elementen af liggen.
Effenen Hiermee verwijdert u een stippelstructuur in halftonen. Deze structuur kan de JPEG-compressie verkleinen,
moiré-effecten veroorzaken en ervoor zorgen dat tekst moeilijk leesbaar wordt. Deze optie is geschikt voor
grijswaardeninvoer of RGB-invoer van 200-400 dpi of, bij Aangepaste compressie, zwart-witinvoer van 400-600 dpi.
Bij de instelling Automatisch (aanbevolen) wordt de filter toegepast voor grijswaarden- en RGB-invoer van 300 dpi of
hoger. Selecteer Uit wanneer u een pagina scant zonder afbeeldingen of opgevulde gebieden of wanneer u scant met
een resolutie die hoger is dan het effectieve bereik.
Halo verwijderen Wanneer deze optie is ingeschakeld (aanbevolen), worden overtollige kleuren verwijderd bij randen
met hoog contrast (die mogelijk tijdens het afdrukken of scannen zijn toegevoegd). Deze filter wordt alleen gebruikt
bij de invoer van kleurenpagina's.
Tips voor scannen
De scanfunctie van Acrobat kan afbeeldingen verwerken van 10 dpi tot en met 3000 dpi. Als u bij echter PDF-
uitvoerstijl Doorzoekbare afbeelding of ClearScan selecteert, is een invoerresolutie van 72 dpi of hoger vereist en
wordt een invoerresolutie hoger dan 600 dpi gedownsampled naar 600 dpi of lager.
U past verliesvrije compressie toe op een gescande afbeelding door een van deze opties te selecteren onder de sectie
Compressie in het dialoogvenster Optimalisatie-instellingen: CCITT Groep 4 voor monochrome afbeeldingen of
Verliesvrij voor kleuren- of grijswaardenafbeeldingen. Wanneer u deze afbeelding toevoegt aan een PDF-
document en u het bestand opslaat met Opslaan, wordt de gescande afbeelding niet gecomprimeerd. Slaat u het
PDF-dcoument op met Opslaan als, dan is het mogelijk dat de gescande afbeelding wel gecomprimeerd wordt.
Bij de meeste pagina's levert een zwart-witscan van 300 dpi de beste tekst op voor conversie. Bij 150 dpi is de OCR-
betrouwbaarheid iets lager en treden meer fouten op bij de herkenning van fonts. Bij een resolutie van 400 dpi en
hoger is de verwerkingssnelheid lager en worden de gecomprimeerde pagina's groter. Wanneer een pagina veel
niet-herkende woorden of zeer kleine tekst (9-punts of lager) bevat, kunt u proberen met een hogere resolutie te
scannen. Scan indien mogelijk altijd in zwart-wit.
Wanneer Tekst herkennen met OCR is uitgeschakeld, is het mogelijk dat het volledige resolutiebereik van 10-3000
dpi wordt gebruikt. U wordt echter geadviseerd om 72 dpi en hoger te gebruiken. Gebruik voor Aangepaste
compressie bij voorkeur een scanresolutie van 300 dpi voor grijswaarden- en RGB-invoer en een resolutie van 600
dpi voor zwart-witinvoer.
74
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Pagina's van 8,5 bij 11 inch (21,59 bij 27,94 cm) die worden gescand in 24-bits kleuren, met 300 dpi, leveren grote
afbeeldingen (25 MB) op voordat deze worden gecomprimeerd. Het is mogelijk dat uw systeem een virtueel
geheugen van 50 MB of meer nodig heeft om de afbeelding te scannen. Bij 600 dpi nemen het scannen en de
verwerking doorgaans vier keer zoveel tijd in beslag als bij 300 dpi.
Vermijd scannerinstellingen voor rasteren of halftonen. Met deze instellingen kunt u de kwaliteit van gescande
foto's verbeteren, maar wordt de tekstherkenning moeilijker.
Wanneer tekst op gekleurd papier is afgedrukt, is het verstandig om de helderheid en het contrast met ongeveer
10% te verhogen. Als de scanner kleuren kan filteren, kunt u overwegen een filter of lamp te gebruiken waardoor
de achtergrondkleur wegvalt. Indien de tekst onduidelijk is of wegvalt, kunt u proberen om de scannerinstellingen
voor contrast en helderheid aan te passen om de scan te verbeteren.
Als de scanner een knop heeft waarmee u de helderheid handmatig kunt aanpassen, stelt u deze zo in, dat de
gescande tekens helder zijn en de juiste vorm hebben. Wanneer tekens elkaar raken, vergroot u de helderheid. Als
de tekens te ver van elkaar staan, gebruikt u een lagere (donkerdere) instelling.
Tekst in gescande documenten herkennen
Tekst in eerder gescande documenten die al naar PDF zijn geconverteerd, kan door Acrobat worden herkend. Met
OCR-software (Optical Character Recognition) kunt u de tekst in een gescand PDF-document zoeken, corrigeren en
kopiëren. Als u OCR op een PDF-document wilt toepassen, moet de scannerresolutie op 72 dpi of hoger zijn ingesteld.
Opmerking: Scannen met 300 dpi produceert de beste tekst voor conversie. Bij 150 dpi is de nauwkeurigheid van de
tekstherkenning iets lager.
Zie ook
Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen” op pagina 132
Tekst in één document herkennen
1 Open de gescande PDF.
2 Kies Document > ORC-tekstherkenning > Tekst herkennen met OCR.
3 Selecteer in het dialoogvenster Tekst herkennen een optie onder Pagina's.
4 Klik indien nodig op Bewerken om het dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen te openen en geef de gewenste
opties op.
Tekst in meerdere documenten herkennen
1 Kies in Acrobat Document > OCR-tekstherkenning > Tekst in meerdere bestanden herkennen met OCR
2 Klik in het dialoogvenster Documentdigitalisering meerdere bestanden op Bestanden toevoegen en kies vervolgens
Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens de bestanden of
mappen.
3 Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties een doelmap op voor uitvoerbestanden, voorkeuren voor bestandsnamen
en een uitvoerindeling op.
4 Selecteer in het dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen de opties en klik op OK.
Tekst in deel-PDF's in een PDF-portfolio herkennen
1 Selecteer een of meer gescande PDF's in een PDF-portfolio.
2 Kies Document > ORC-tekstherkenning > Tekst herkennen met OCR.
75
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
3 Geef de opties in het dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen op.
Dialoogvenster Tekst herkennen - instellingen
Primaire OCR-taal Hiermee geeft u de taal op die de OCR-engine gebruikt om de tekens te herkennen.
PDF-uitvoerstijl Hiermee bepaalt u het type PDF dat wordt gemaakt. Voor alle opties is een invoerresolutie vereist van
72 dpi of hoger (aanbevolen). Bij alle indelingen worden de OCR-functie en font- en paginaherkenning toegepast op
tekstuele afbeeldingen en converteert u deze naar normale tekst.
Doorzoekbare afbeelding Hiermee zorgt u ervoor dat de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar is. Met deze optie
behoudt u de originele afbeelding, heft u eventuele schuintrekking op en plaatst u er een onzichtbare tekstlaag
overheen. De optie die u in dit dialoogvenster kiest bij Afbeeldingen downsamplen, bepaalt of op de afbeelding
downsampling wordt uitgevoerd en in welke mate.
Doorzoekbare afbeelding (exact) Hiermee zorgt u ervoor dat de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar is. Met deze
optie behoudt u de originele afbeelding en plaatst u er een onzichtbare tekstlaag overheen. Aanbevolen als de gescande
afbeelding een zo getrouw mogelijke weergave van het origineel moet zijn.
ClearScan Hiermee genereert u nieuwe Type 3-font dat veel lijkt op het originele font, en behoudt u de pagina-
achtergrond met behulp van een kopie met lage resolutie.
Afbeeldingen downsamplen Hiermee verkleint u het aantal pixels in kleuren-, grijswaarden- en zwartwitafbeeldingen
nadat de OCR voltooid is. Kies het downsamplingniveau dat u wilt toepassen. Hoe hoger het aantal dpi, hoe lager het
downsampling-niveau. Dit levert PDF's op met een hogere resolutie.
Snelle webweergave in een PDF inschakelen
Met Snelle webweergave deelt u een PDF-document opnieuw in, zodat het document per pagina kan worden
gedownload vanaf een webserver ("byte-serving"). De webserver verzendt hierbij alleen de aangevraagde pagina in
plaats van de volledige PDF. Deze optie is met name belangrijk met grote documenten waarbij het downloaden van
een server veel tijd in beslag kan nemen.
Vraag de webmaster of de software van de webserver die u gebruikt, het downloaden van afzonderlijke pagina's
ondersteunt. Als u wilt zorgen dat de PDF-documenten op uw website worden weergegeven in oudere browsers, kunt
u ook HTML-koppelingen (in plaats van ASP-scripts of de methode POST) maken naar de PDF-documenten en
relatief korte padnamen gebruiken (256 tekens of minder).
Controleren of een bestaande PDF geschikt is voor Snelle webweergave
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Open de PDF in Acrobat en kies Bestand > Eigenschappen. Ga na welke instelling er voor Snelle weergave wordt
weergegeven in de rechterbenedenhoek van de sectie Beschrijving (Ja of Nee).
(Alleen Windows) Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het PDF-bestand en kies Eigenschappen.
Klik op het tabblad PDF en kijk onder in het venster welke instelling er wordt weergegeven voor Snelle
webweergave (Ja of Nee).
De instelling voor Snelle webweergave controleren in Voorkeuren
Voer de volgende procedure uit om ervoor te zorgen dat Acrobat is ingesteld op het inschakelen van snelle
webweergave tijdens het maken van PDF's.
1 Selecteer Documenten onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Controleer of aan de rechterkant van het dialoogvenster onder Instellingen voor opslaan de optie Opslaan als
optimaliseert voor snelle webweergave is ingeschakeld en klik op OK.
76
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Snelle webweergave inschakelen voor een bestaande PDF
Gebruik de volgende procedure nadat u in Voorkeuren de instelling voor Snelle webweergave hebt gecontroleerd en
nadat u de PDF-eigenschappen hebt bekeken, zodat u er zeker van bent dat Snelle webweergave nog niet is
ingeschakeld.
1 Open de PDF.
2 Kies Bestand > Opslaan als. Gebruik dezelfde bestandsnaam en locatie.
3 Als u wordt gevraagd of u het bestaande bestand wilt overschrijven, klikt u op OK.
Met een batchreeks kunt u Snelle webweergave direct voor hele mappen met Adobe PDF-bestanden inschakelen. Zie
Een vooraf gedefinieerde batch-reeks uitvoeren” op pagina 376.
Adobe PDF-printer gebruiken
PDF's maken door af te drukken naar een bestand
In veel ontwerptoepassingen kunt u via de opdracht Afdrukken met behulp van Adobe PDF-printer een bestand naar
PDF converteren. Het brondocument wordt daarbij geconverteerd naar PostScript en vervolgens direct doorgestuurd
naar Distiller voor conversie naar PDF zonder dat u Distiller handmatig hoeft te starten. De huidige
voorkeurinstellingen van Distiller en Adobe PDF-instellingen worden gebruikt om het bestand te converteren. Als u
met afwijkende paginaformaten werkt, maakt u een aangepast paginaformaat.
Opmerking: (Windows) Voor Microsoft Office-documenten beschikt de Adobe PDF-printer niet over alle functies die
beschikbaar zijn in PDFMaker. U kunt met de Adobe PDF-printer geen bladwijzers en hyperlinks maken. Als u een PDF
maakt van een Microsoft Office-document en deze functies wilt gebruiken, moet u PDFMaker gebruiken.
Opmerking: Adobe PDF-printer maakt niet-gecodeerde PDF's. Een gecodeerde structuur is vereist voor weergave van de
inhoud op een mobiel apparaat en aan te raden voor weergave via een schermlezer.
Zie ook
Toegankelijke PDF's maken” op pagina 309
PDF's maken met PDFMaker (Windows)” op pagina 80
Een PDF maken met de opdracht Afdrukken (Windows)
1 Open het bestand in de ontwerptoepassing en kies Bestand > Afdrukken.
2 Kies Adobe PDF in het menu met printers.
3 Klik op de knop Eigenschappen (of gebruik Voorkeuren) om de instellingen van Adobe PDF-printer in te stellen.
(In bepaalde toepassingen moet u mogelijk eerst op Instellingen klikken in het dialoogvenster Afdrukken om een
lijst met printers te openen. Vervolgens kunt u dan op Eigenschappen of Voorkeuren klikken.)
4 Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK.
Opmerking: de PDF wordt standaard opgeslagen in de map die voor de printerpoort is opgegeven. De standaardlocatie
is Mijn documenten. De bestandsnaam en het doel worden bepaald door de instelling Vragen om Adobe PDF-
bestandsnaam in het dialoogvenster.
77
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Een PDF maken met de opdracht Afdrukken (Mac OS)
1 Open het bestand in de ontwerptoepassing en kies Bestand > Afdrukken.
2 Kies Adobe PDF in het menu met printers.
3 Kies PDF-opties in het pop-upmenu onder het menu Instellingen (de standaardinstelling is mogelijk Aantal en
pagina's).
4 Kies voor Adobe PDF-instellingen een van de standaardinstellingen of pas de instellingen aan met Distiller. Alle
door u gedefinieerde aangepaste instellingen worden weergegeven.
Voor de meeste gebruikers zijn de standaardinstellingen voor Adobe PDF-conversie toereikend.
5 Geef op of het PDF-bestand moet worden geopend nadat het PDF-bestand is gemaakt.
6 Klik op Afdrukken.
7 Selecteer een naam en locatie voor de PDF en klik op Opslaan.
Opmerking: de PDF wordt standaard met dezelfde bestandsnaam, maar met de extensie .pdf opgeslagen.
Voorkeurinstellingen voor Adobe PDF-printer (Windows)
Voorkeurinstellingen voor afdrukken gelden voor alle toepassingen waarvoor de Adobe PDF-printer wordt gebruikt,
tenzij u de instellingen in een ontwerptoepassing wijzigt met behulp van het menu Pagina-instelling,
Documentinstelling of Afdrukken.
Opmerking: Het dialoogvenster waarin u afdrukvoorkeuren kunt instellen, heet Voorkeursinstellingen,
Standaardinstellingen of Eigenschappen voor document. Dit hangt af van de wijze waarop u het dialoogvenster opent.
De afdrukvoorkeuren aanpassen:
Open het venster Printers via het menu Start. Klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-printer en kies
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Kies Bestand > Afdrukken in een ontwerptoepassing zoals Adobe InDesign. Selecteer Adobe PDF als printer en klik
op de knop Eigenschappen (of Voorkeuren). (In bepaalde toepassingen is het mogelijk dat u eerst in het
dialoogvenster Afdrukken op Setup of Instellingen moet klikken om de lijst met printers te openen. Vervolgens
kunt u dan op Eigenschappen of Voorkeuren klikken om de Adobe PDF-instellingen aan te passen.)
PDF-specifieke opties worden weergegeven op het tabblad Adobe PDF-instellingen. De tabbladen Papier/Kwaliteit en
Indeling bevatten de gebruikelijke opties voor de papierbron, printerinkt, afdrukstand en het aantal pagina's per vel.
Opmerking: afdrukvoorkeuren verschillen van printereigenschappen. Tot de voorkeuren behoren opties die specifiek zijn
voor Adobe PDF en het conversieproces. Het dialoogvenster Eigenschappen bevat tabbladen met opties die beschikbaar
zijn voor elk type printer.
Adobe PDF-instellingen van vertoning Selecteer een vooraf gedefinieerde set opties in het menu
Standaardinstellingen of klik op Bewerken om de instellingen in het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen te
bekijken of te wijzigen.
Adobe PDF-beveiliging Als u de PDF wilt beveiligen, kiest u een van de volgende opties of klikt u op Bewerken om de
beveiligingsinstellingen weer te geven of te wijzigen.
Beveiliging bij elke taak opnieuw bevestigen Als u deze optie selecteert, wordt elke keer dat u een PDF maakt met
Adobe PDF-printer, het dialoogvenster Adobe PDF - Beveiliging geopend. Geef in het dialoogvenster de gewenste
instellingen op.
De laatst bekende beveiligingsinstellingen gebruiken Als u deze optie selecteert, worden de
beveiligingsinstellingen gebruikt van de laatste PDF die met Adobe PDF-printer op uw computer is gemaakt.
78
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Uitvoermap Adobe PDF Kies een uitvoermap voor de geconverteerde PDF of klik op Bladeren om de uitvoermap toe
te voegen of te wijzigen. Kies Vragen om Adobe PDF-bestandsnaam om een locatie en een bestandsnaam op te geven
op het moment van de conversie.
Paginaformaat Adobe PDF Selecteer een aangepast paginaformaat dat u hebt gedefinieerd.
Adobe PDF-resultaten tonen Hiermee wordt Acrobat automatisch gestart en het geconverteerde document direct
weergegeven.
Documentinformatie toevoegen Hiermee wordt alle informatie zoals de bestandsnaam en de aanmaakdatum en -tijd
opgenomen.
Alleen systeemfonts gebruiken (geen documentfonts) Schakel deze optie uit als u fonts wilt downloaden bij het
maken van de PDF. Alle fonts zijn beschikbaar in de PDF maar het maken ervan duurt langer. Als u werkt met
documenten in Aziatische talen, moet u deze optie ingeschakeld laten.
Logbestanden verwijderen van taken die met succes zijn verwerkt Hiermee worden logbestanden automatisch
verwijderd, tenzij de taak niet met succes kan worden voltooid.
Vragen om vervangen van bestaand PDF-bestand Hiermee wordt u gewaarschuwd als u een bestaande PDF wilt
overschrijven met een bestand met dezelfde naam.
Zie ook
Een aangepast paginaformaat maken en gebruiken” op pagina 79
Eigenschappen voor Adobe PDF-printer instellen (Windows)
In Windows kunt u de eigenschappen van de Adobe PDF-printer meestal ongewijzigd laten, tenzij u de printer wilt
delen met anderen of beveiliging hebt ingesteld.
Opmerking: afdrukeigenschappen verschillen van printervoorkeuren. Het dialoogvenster Eigenschappen bevat
tabbladen met opties die beschikbaar zijn voor elk type printer. Tot de voorkeuren behoren opties die specifiek zijn voor
Adobe PDF-printer en het conversieproces.
Eigenschappen voor Adobe PDF-printer instellen
1 Open het menu Printers op het menu Start en klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-printer.
2 Kies Eigenschappen.
3 Klik op de tabbladen en selecteer indien nodig opties.
Een nieuwe poort toewijzen aan de Adobe PDF-printer
1 Sluit Distiller als het programma nog actief is en wacht tot alle opdrachten in de wachtrij van Adobe PDF-printer
zijn voltooid.
2 Open het venster Printers via het menu Start.
3 Klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-printer en kies Eigenschappen.
4 Klik op de tab Poorten en klik vervolgens op Poort toevoegen.
5 Selecteer de Adobe PDF-poort in de lijst met beschikbare poorttypen en klik op Nieuwe poort.
6 Select een lokale map voor PDF-uitvoerbestanden en klik op OK. Klik vervolgens op Sluiten om het dialoogvenster
Printerpoorten te verlaten.
7 Klik in het dialoogvenster met Adobe PDF-eigenschappen op Toepassen en klik vervolgens op OK.
79
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
U bereikt het beste resultaat als u een map selecteert op hetzelfde systeem waarop Distiller geïnstalleerd is. Hoewel
externe mappen en netwerkmappen worden ondersteund, zijn deze beperkt toegankelijk en mogelijk beveiligd.
Een map verwijderen en Adobe PDF-printer aan de standaardpoort toewijzen
1 Sluit Distiller als het programma nog actief is en wacht een paar minuten totdat alle opdrachten in de wachtrij van
Adobe PDF zijn voltooid.
2 Open het venster Printers via het menu Start.
3 Klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-printer en kies Eigenschappen.
4 Klik op de tab Poorten.
5 Selecteer de standaardpoort, Documenten, en klik op Toepassen.
6 Selecteer de poort die u wilt verwijderen, klik op Poort verwijderen en klik vervolgens op Ja om de verwijdering te
bevestigen.
7 Selecteer nogmaals de poort Documenten en klik op Sluiten.
Adobe PDF-printer configureren (Mac OS)
In Mac OS moet u Adobe PDF-printer op drie plaatsen configureren: in Distiller, in het dialoogvenster Pagina-
instelling van de ontwerptoepassing en in het dialoogvenster Afdrukken van de ontwerptoepassing.
1 Geef in Distiller de instellingen, fontlocaties en beveiliging voor Adobe PDF op.
2 Kies Bestand > Pagina-instelling in een ontwerptoepassing als Adobe InDesign.
3 Selecteer Adobe PDF 9.0 in het menu Opmaken voor.
4 Geef indien nodig het papierformaat, de afdrukstand en de schaal op.
5 Kies Bestand > Afdrukken in de ontwerptoepassing en selecteer Adobe PDF 9.0 in het menu met printers.
6 Kies PDF-opties in het pop-upmenu onder het menu Instellingen en stel de volgende opties in:
Selecteer een set vooraf gedefinieerde conversie-instellingen in het menu Adobe PDF-instellingen als u de
standaardinstellingen wilt overschrijven. Standaardinstellingen zijn de instellingen zoals die op dit moment in
Distiller gedefinieerd zijn.
Specificeer in het menu dat verschijnt na het maken van het PDF-bestand of u de geconverteerde bestanden in
Acrobat wilt openen.
7 Geef de gewenste afdrukinstellingen op in de andere beschikbare menu's in het pop-upmenu onder het menu
Voorinstellingen.
Een aangepast paginaformaat maken en gebruiken
Er is een verschil tussen het paginaformaat (zoals gedefinieerd in het dialoogvenster Documentinstelling van de
brontoepassing voor uw document) en het papierformaat (het vel papier, het stuk film of het gebied van de drukplaat
waarop u afdrukt). Het paginaformaat kan bijvoorbeeld A4 (210 bij 297 mm) zijn maar u moet mogelijk afdrukken op
een groter stuk papier of film omdat ruimte nodig is voor drukkermarkeringen of het afloopgebied rond de pagina. Als
u zeker wilt weten dat het document goed wordt afgedrukt, moet u het paginaformaat zowel in de brontoepassing als
voor de printer instellen.
80
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
De papierformaten in Acrobat zijn afkomstig uit het PPD-bestand (PostScript-printers) of uit het
printerstuurprogramma (niet-PostScript-printers). Als de printer en PPD die u voor PostScript-afdrukken hebt
geselecteerd, aangepaste papierformaten ondersteunen, staat de optie Aangepast in het menu Papierformaat. Voor
printers die afdrukken op zeer grote oppervlakken, ondersteunt Acrobat pagina's van maar liefst 38.100.000 cm
(15.000.000 inch) bij 38.100.000 cm (15.000.000 inch).
Een aangepast paginaformaat maken (Windows)
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Open het venster Printers en faxapparaten via het menu Start. Klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-
printer en kies Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Kies Bestand > Afdrukken in een ontwerptoepassing zoals Adobe InDesign. Selecteer Adobe PDF als printer en klik
op de knop Eigenschappen. (In bepaalde toepassingen moet u mogelijk eerst op Instellingen klikken in het
dialoogvenster Afdrukken om een lijst met printers te openen. Vervolgens kunt u dan op Eigenschappen of
Voorkeuren klikken om de Adobe PDF-instellingen aan te passen.)
2 Klik op de knop Toevoegen naast het menu Paginagrootte Adobe PDF op het tabblad Adobe PDF-instellingen.
3 Geef de naam, breedte, hoogte en maateenheid op. Klik op Toevoegen/Wijzigen om de naam van het aangepaste
papierformaat aan het menu Paginaformaat Adobe PDF toe te voegen.
Een aangepast paginaformaat maken (Mac OS)
1 Kies Bestand > Pagina-instelling in een ontwerptoepassing als Adobe InDesign.
2 Selecteer Aangepaste grootten beheren in het pop-upmenu Papierformaat.
3 Klik op de knop +.
4 Geef de naam, hoogte, breedte en marges op. De maateenheid is afhankelijk van de taal van het besturingssysteem.
Een aangepast paginaformaat gebruiken
1 Kies Bestand > Printerinstelling.
2 Selecteer het nieuwe aangepaste paginaformaat in het menu Papierformaat.
PDF's maken met PDFMaker (Windows)
Informatie over Acrobat PDFMaker
PDFMaker is een Acrobat-functie die binnen veel zakelijke toepassingen werkt, zoals Microsoft Office-toepassingen
en Lotus Notes. Wanneer u Acrobat installeert, worden in het werkgebied van ontwerptoepassingen
besturingselementen voor PDFMaker weergegeven.
Met één muisklik kunt u PDFMaker vanuit een ontwerptoepassing gebruiken. Dit betekent dat u op een knop van de
werkbalk Acrobat PDFMaker klikt of en opdracht in het menu Adobe PDF kiest. U hoeft Acrobat niet te openen.
81
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Een bestand converteren met PDFMaker
Bij de installatie van Acrobat in Windows worden de werkbalk Acrobat PDFMaker en het menu Adobe PDF in een
groot aantal veelgebruikte ontwerptoepassingen geïnstalleerd. U kunt PDF's maken met de werkbalkknoppen of via
het menu Adobe PDF (het menu Actie in Lotus Notes). Het menu geeft bovendien toegang tot conversie-instellingen.
Hoewel de meeste conversieopties in alle ontwerptoepassingen voorkomen, zijn enkele opties specifiek voor één
bepaalde toepassing.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, zijn de opties voor het maken van
PDF's beschikbaar in het Acrobat-lint.
Opmerking: Als u de PDF-werkbalkknoppen niet ziet in een toepassing, moet u de werkbalk PDF weergeven of activeren.
Zie ook
Adobe PDF-instellingen aanpassen” op pagina 109
PDF's maken voor samenvoegbewerkingen in Word” op pagina 88
PDFMaker weergeven of activeren in Microsoft Office en LotusNotes
Als de PDF-werkbalkknoppen niet worden weergegeven in een Microsoft Office- of LotusNotes-toepassing, kunt u
PDFMaker met een van de volgende methoden weergeven of activeren.
In Lotus Notes 7 of lager kiest u Bestand > Voorkeuren > Werkbalkvoorkeuren. Klik vervolgens op Werkbalken en
schakel de optie Zichtbaar in voor Acrobat PDFMaker 9.0.
Voor Lotus Notes 8 of hoger kiest u Bestand > Voorkeuren. In het dialoogvenster dat verschijnt, kiest u Werkbalk >
Werkbalken en schakelt u de optie Zichtbaar in voor Acrobat PDFMaker 9.0.
Voor Office 2003 of lager kiest u Beeld > Werkbalken > Acrobat PDFMaker 9.0.
Voor Office 2007 gaat u als volgt te werk:
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Extra > Vertrouwenscentrum.
(Overige Office-toepassingen) Klik op de Office-knop en vervolgens op de knop Opties voor [toepassing], waarbij
[toepassing ] de naam is van de Office-toepassing. In Word is de naam van de knop bijvoorbeeld Opties voor Word.
2 Klik op Invoegtoepassingen aan de linkerzijde van het dialoogvenster.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de PDFMOutlook- of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing niet in de lijst staat, kiest u COM-
invoegtoepassingen in het pop-upmenu Beheren en klikt u op Start.
Als de PDFMOutlook- of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing wordt vermeld onder Niet-actieve
invoegtoepassingen voor toepassingen, selecteert u Uitgeschakelde items in het pop-upmenu Beheren en klikt u op
Start.
4 Selecteer de PDFMOutlook of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing en klik op OK.
5 Start de Office-toepassing opnieuw.
Een bestand converteren naar PDF
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker.
82
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop PDF maken
in het Acrobat-lint.
3 Voer een naam en locatie in voor de PDF en klik op Opslaan.
Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop Maken en
bijvoegen bij e-mail in het Acrobat-lint.
Zodra de conversie is voltooid, wordt in de standaard e-mailtoepassing een leeg e-mailbericht met de nieuwe PDF als
bijlage weergegeven. U kunt het e-mailbericht vervolgens adresseren en een bericht typen waarna u het kunt verzenden
of opslaan als concept.
Een bestand bijvoegen als PDF (Outlook)
1 Klik in het Outlook-venster Bericht op de knop Bijvoegen als Adobe PDF.
Opmerking: als de knop Bijvoegen als PDF niet zichtbaar is , kiest u Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen en
selecteert u vervolgens Knoppen Bijvoegen als Adobe PDF tonen. Deze optie is niet beschikbaar in Outlook 2007.
2 Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen.
Een bestand naar een beveiligde PDF converteren en als bijlage aan een e-mailbericht
toevoegen (Outlook)
1 Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.
Opmerking: De knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF verschijnt alleen als u een LiveCycle® Rights Management-
server hebt geconfigureerd via het menu Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
2 Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
3 Geef de gebruikers op die het PDF-bestand mogen openen en klik op OK:
Selecteer Alleen beperkte toegang voor geadresseerden in de lijst Aan:, CC: en BCC: van dit bericht om alleen
gebruikers die de PDF ontvangen te selecteren. In dit geval wordt de PDF pas beveiligd als u het e-mailbericht
verzendt.
Selecteer Toegang beperken door toepassing van het volgende beveiligingsbeleid en vervolgens een
beveiligingsbeleid uit de lijst om alleen gebruikers die zijn gespecificeerd in een beveiligingsbeleid te selecteren. In
dit geval wordt de PDF beveiligd voordat deze bij het e-mailbericht wordt gevoegd.
4 Voer desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden bij de Adobe LiveCycle Rights
Management-server.
Een PDF maken en verzenden voor revisie
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie op de werkbalk Acrobat PDFMaker
of kies (indien beschikbaar) Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop Converteren
naar Adobe PDF en verzenden voor revisie in het Acrobat-lint.
3 Voer in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen de juiste gegevens in over uzelf en klik op Voltooien.
83
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
4 Voer de aanwijzingen in de weergegeven wizard uit, zoals beschreven in “Een e-mailrevisie starten” op pagina 167.
Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven
De conversie-instellingen van PDFMaker verschillen per bestandstype. Voor PowerPoint-bestanden zijn bijvoorbeeld
andere opties beschikbaar dan voor Outlook-bestanden. Zodra u de conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden
de door u gekozen instellingen toegepast op alle PDF's die u vervolgens van dat type bestand maakt. We raden u aan
deze instellingen regelmatig te controleren.
1 Open een toepassing waarvoor PDFMaker is ingeschakeld (zoals Word of Excel).
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
(Office 2007-toepassingen) Klik in het Acrobat-lint op Voorkeuren.
(Alle andere toepassingen) Kies Adobe PDF > Instellingen voor conversie wijzigen.
3 (Optioneel) U kunt de oorspronkelijke standaardinstellingen herstellen door te klikken op Standaardinstellingen
herstellen op het tabblad Instellingen.
Zie ook
Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107
Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 93
Het tabblad Instellingen van Conversie-instellingen
Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de toepassing waarin u PDFMaker gebruikt.
Conversie-instellingen Hier geeft u op volgens welke standaard de PDF wordt geoptimaliseerd. Wanneer u in het
menu een optie selecteert, wordt direct onder de lijst een omschrijving van die voorinstelling weergegeven.
Adobe PDF-resultaat tonen Hiermee opent u het geconverteerde document direct in Acrobat. (Uitzondering: als u
Converteren naar Adobe PDF en e-mailen kiest.)
Vragen om Adobe PDF-bestandsnaam Hiermee kunt u een aangepaste bestandsnaam opgeven voor de PDF. Als u
deze optie uitschakelt, wordt het bestand in dezelfde map en met dezelfde naam opgeslagen als het bronbestand, maar
met de extensie .pdf.
Documentinformatie converteren Hiermee voegt u documentinformatie toe uit het dialoogvenster Eigenschappen
van het bronbestand. Met deze instelling overschrijft u de printervoorkeuren en instellingen in het venster
Geavanceerd van het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen.
Opmerking: met de knop Geavanceerde instellingen opent u het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen met aanvullende
conversieopties. Deze conversie-instellingen zijn van toepassing op alle Acrobat-functies waarmee PDF's worden
gemaakt, zoals Acrobat Distiller, PDFMaker en de Acrobat-toepassing zelf.
PDF/A-compatibel bestand maken Hiermee maakt u een PDF die voldoet aan deze ISO-standaard voor duurzame
elektronische documenten. (Alleen in Microsoft Publisher biedt PDFMaker geen ondersteuning voor de PDF/A-
standaard.)
Opmerking: Als u de conversie-instellingen opent vanuit Word, Excel of PowerPoint, wordt deze optie weergegeven met
de aanduiding PDF/A-1a:2005. als u deze optie opent vanuit Microsoft Visio, Access, Microsoft Project of AutoCAD, is
de aanduiding PDF/A 1-b:2005.
84
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Het tabblad Beveiliging van Conversie-instellingen
Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de toepassing waarin u PDFMaker gebruikt.
Wachtwoord vereist om document te openen Als u deze optie inschakelt, maakt u het invoervak Wachtwoord voor
document beschikbaar. Hierin voert u een wachtwoord in dat gebruikers moeten opgeven om het document te
openen.
Bewerken en afdrukken van het document beperken Als u deze optie inschakelt, maakt u de overige opties in de sectie
Machtigingen beschikbaar.
Wachtwoord machtigingen wijzigen Hier voert u het wachtwoord in dat gebruikers moeten opgeven om het
document te kunnen afdrukken of bewerken.
Afdrukken toegestaan Hiermee geeft u aan of gebruikers na invoering van het wachtwoord voor machtigingen het
document mogen afdrukken, en met welke resolutie.
Wijzigingen toegestaan Hiermee geeft u aan welke wijzigingen gebruikers kunnen doorvoeren na invoering van het
wachtwoord voor machtigingen.
Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud Hiermee geeft u aan of gebruikers gegevens uit de PDF mogen
kopiëren.
Tekstweergave voor slechtzienden op schermlezers inschakelen Hiermee geeft u aan of het is toegestaan dat
schermlezers de tekst lezen. (Deze optie is standaard ingeschakeld.)
Onbewerkte metagegevens toestaan Hiermee geeft u aan of de zoekfunctie de metagegevens in het document kan
lezen. Deze optie is alleen beschikbaar als de PDF-compatibiliteit is ingesteld op Acrobat 6.0 (PDF 1.5) of hoger.
Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden converteren naar PDF
Wanneer u een PDF maakt vanuit Microsoft Word, PowerPoint of Excel, kunt u conversieopties instellen voor het
huidige bestand. U kunt ook een inhoudsbereik selecteren in het document en dat converteren. De conversieopties die
in de volgende stappen worden beschreven, behoren tot de meestgebruikte instellingen in het dialoogvenster Acrobat
PDFMaker. Wijzigingen die u aanbrengt in de conversieopties, zijn alleen van toepassing op de huidige conversie.
Zie ook
Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven” op pagina 83
Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 93
Excel-bestanden converteren naar PDF
1 Open een bestand in Excel.
2 Selecteer de cellen die u wilt converteren.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Office 2003 of lager) Selecteer in het menu Adobe PDF een van de opties voor het converteren naar Adobe PDF.
(Office 2007) Selecteer in het Acrobat-lint een van de opties voor het maken van een PDF.
4
Selecteer in het dialoogvenster Acrobat PDFMaker een Conversiebereik en klik vervolgens op Converteren naar PDF.
5 Geef in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een bestandsnaam en een locatie op voor de PDF en klik
vervolgens op Opslaan.
6 Klik indien nodig op de knop Opties om de conversie-instellingen te wijzigen.
7 Klik op Opslaan om de PDF op te slaan.
85
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Word- en PowerPoint-bestanden converteren naar PDF
1 Open een bestand in Word of PowerPoint.
2 Selecteer indien nodig de objecten en tekst (Word) of de dia's (PowerPoint).
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Office 2003 of lager) Selecteer in het menu Adobe PDF een van de opties voor het converteren naar Adobe PDF.
(Office 2007) Selecteer in het Acrobat-lint PDF maken, Maken en bijvoegen bij e-mail of Converteren naar Adobe
PDF en verzenden voor revisie.
4 Geef in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een bestandsnaam en een locatie op voor de PDF en klik
vervolgens op Opslaan.
5 Klik indien nodig op de knop Opties om de conversie-instellingen te wijzigen.
6 Selecteer een Paginabereik (Word) of Diabereik (PowerPoint). De optie Selectie is alleen beschikbaar als u inhoud
hebt geselecteerd in het bestand.
7 Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de PDF te maken.
E-mailberichten converteren naar PDF
Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes
naar een samengevoegde PDF of PDF-portfolio converteren. In een PDF-portfolio wordt elk e-mailbericht
weergegeven als afzonderlijk PDF-bestand.
Het dialoogvenster met conversie-instellingen voor Acrobat PDFMaker bevat een optie waarmee u kunt bepalen of e-
mailberichten moeten worden samengevoegd in één PDF-bestand of in een PDF-portfolio.
De functies voor het converteren van e-mailberichten naar PDF vindt u op twee plaatsen in de e-mailtoepassing: op
de werkbalk Acrobat PDFMaker en in een menu. In Outlook heet het menu Adobe PDF en wordt rechts van het menu
Help weergegeven. In Lotus Notes worden PDF-opdrachten in het menu Acties weergegeven.
Als u het huidige, geopende e-mailbericht naar een PDF-bestand (geen PDF-portfolio) wilt converteren, kiest u
Bestand > Afdrukken en selecteert u Adobe PDF als printer in het dialoogvenster Afdrukken. De conversie-
instellingen van PDFMaker hebben geen invloed op dit proces.
Zie http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook voor een video over het
archiveren van e-mailberichten als PDF's in een PDF-portfolio.
Zie ook
Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 93
Een index in een PDF maken en beheren” op pagina 391
Aangeven of e-mailberichten moeten worden samengevoegd in PDF's of PDF-portfolio's
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen.
(Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u e-mailberichten wilt converteren en samenvoegen in een PDF als opeenvolgende pagina's van één document,
schakelt u de optie Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt uit.
86
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Als u geconverteerde e-mailberichten wilt bundelen als onderdelen van een PDF-portfolio, schakelt u de optie
Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt in.
Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook)
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk
Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks dialoogvensters geopend
waarmee u de nieuwe PDF kunt selecteren en opslaan. Bovendien wordt Acrobat gestart, als dit programma nog niet was
gestart. De resulterende PDF wordt bijgesloten bij het geopende e-mailbericht.
E-mailberichten naar een nieuwe PDF converteren
1 Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten in Outlook of Lotus Notes.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Nieuwe PDF maken.
(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF.
3 Selecteer in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie, typ een bestandsnaam en klik op
Opslaan.
E-mailberichten of mappen aan een bestaande PDF toevoegen
1 Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten of mappen in Outlook of Lotus Notes.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Toevoegen aan bestaande PDF, of Adobe PDF
> Geselecteerde mappen converteren > Toevoegen aan bestaande PDF.
Opmerking: Als u al een of meer PDF-portfolio's hebt gemaakt, kunt u naast de optie Toevoegen aan bestaande PDF ook
kiezen uit onlangs gemaakte PDF-portfolio's.
(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten toevoegen aan bestaande Adobe PDF, of Acties >
Geselecteerde mappen toevoegen aan bestaande Adobe PDF.
3 Bepaal de locatie van de PDF of het PDF-portfolio waaraan u de geconverteerde e-mails wilt toevoegen, selecteer
de PDF of het portfolio en klik op Openen.
Belangrijk: Typ geen nieuwe naam voor de PDF. Doet u dat toch, dan wordt het waarschuwingsbericht weergegeven dat
de PDF niet is gevonden. Klik op OK en selecteer een PDF zonder de naam ervan te wijzigen.
4 (Alleen Outlook) Als er een bericht verschijnt dat de bestaande PDF is gemaakt met een eerdere versie van
PDFMaker, voert u een van de volgende handelingen uit:
Als u van het oorspronkelijke PDF-archief een PDF-portfolio wilt maken, klikt u op Ja en selecteert u een naam en
locatie voor het nieuwe archief. (Standaard wordt aan de naam van het oorspronkelijke PDF-bestand de aanduiding
_Portfolio toegevoegd.) Zodra de conversie is voltooid en het dialoogvenster Adobe PDF maken wordt gesloten,
wordt het nieuwe archief in Acrobat geopend.
Klik op Nee om het proces te annuleren.
Opmerking: Bij PDF-portfolio's met e-mails die naar Acrobat 8 of hoger zijn geconverteerd of gemigreerd, worden alleen
nieuwe berichten (dat wil zeggen berichten die nog geen deel uitmaken van het PDF-portfolio) toegevoegd.
87
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
E-mailmappen naar een nieuwe PDF converteren
Met PDFMaker kunt u meerdere mappen in één procedure naar PDF converteren. U hoeft de mappen niet aan het
begin van de procedure te selecteren omdat er automatisch een dialoogvenster verschijnt waarin u de mappen kunt
selecteren.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde mappen converteren > Nieuwe PDF maken.
(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde mappen converteren naar Adobe PDF.
2 Selecteer de mappen in het dialoogvenster Map(pen) converteren naar PDF. Schakel vervolgens de optie Deze map
en alle submappen converteren in of uit.
3 Selecteer in Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie en een naam voor het PDF-portfolio.
Zodra de conversie is voltooid, wordt de nieuwe PDF geopend in Acrobat.
Oude Outlook PDF-archieven migreren naar PDF-portfolio's
Het is een goed idee om oude PDF-e-mailarchieven te migreren naar PDF-portfolio's. Dit biedt de volgende voordelen:
sorteren en andere functies worden eenvoudiger en het is mogelijk nieuwe e-mailberichten toe te voegen aan deze
archieven.
In PDF-portfolio's wordt elk e-mailbericht naar een deel-PDF geconverteerd. U kunt de berichten vervolgens sorteren
op berichtmap, afzender, onderwerpregel, datum, grootte of bijlage. Bovendien kunt u aangepaste categorieën maken
en sorteren op deze categorieën.
Als u e-mailarchieven opent die zijn gemaakt met Acrobat 7.0 of lager, moet u een archief maken en de geselecteerde
berichten toevoegen aan het nieuwe archief. Een wizard leidt u door het proces.
1 Open Outlook.
2 Kies Adobe PDF > Acrobat 7-PDF-archief upgraden.
3 Wanneer een bericht wordt weergegeven, klikt u op Ja om het migratieproces te vervolgen.
4 Ga naar het oude PDF-archief en selecteer dit. Klik vervolgens op Openen.
5 Geef een naam en locatie op voor het gemigreerde PDF-portfolio en klik op Opslaan. (Standaard wordt aan de
naam van het oorspronkelijke PDF-bestand de aanduiding _Portfolio toegevoegd. De naam van het archief
Inbox.pdf wordt bijvoorbeeld gewijzigd in Inbox_Portfolio.pdf.)
Zodra het conversieproces is voltooid en het dialoogvenster Adobe PDF maken wordt gesloten, wordt het nieuwe
archief in Acrobat geopend.
Automatische e-mailarchivering instellen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Automatisch archiveren instellen.
(Lotus Notes) Kies Acties > Automatisch archiveren instellen.
2 Selecteer op het tabblad Automatisch archiveren van het dialoogvenster Acrobat PDFMaker de optie Automatisch
archiveren inschakelen. Selecteer vervolgens de frequentie en voer in op welk tijdstip en welke dag er automatisch
moet worden gearchiveerd.
3 Selecteer desgewenst aanvullende opties:
Logbestand voor archiveren onderhouden Hiermee maakt u een record van elke archiveringssessie.
88
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Kies Bestand Hier geeft u de naam en locatie op van het archiveringslogboek.
Index insluiten voor sneller zoeken Hiermee maakt u een index waarin u specifieke woorden en tekens kunt zoeken.
U hoeft dan niet elk afzonderlijk document te doorzoeken.
4 Klik op Toevoegen en selecteer de e-mailmappen en -submappen. Schakel vervolgens desgewenst de optie Deze
map en alle submappen converteren in of uit en klik op OK.
5 Selecteer in het dialoogvenster PDF-archiefbestand opslaan als een naam en locatie voor de gearchiveerde e-mail-
PDF. Klik vervolgens op Openen.
6 Reviseer de instellingen en de namen van de archiefmappen die in het dialoogvenster Acrobat PDFMaker worden
weergegeven, en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u andere e-mailmappen aan de lijst wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen en selecteert u de gewenste mappen.
Wanneer u mappen uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende mappen en klikt u op Verwijderen.
Als u een archiefbestand wilt wijzigen, selecteert u een willekeurige mapnaam in de lijst, klikt u op Archiefbestand
wijzigen en geeft u de naam en locatie op.
Als u de e-mailarchivering direct wilt starten, klikt u op Nu archiveren.
PDF's maken voor samenvoegbewerkingen in Word
Bij samenvoegingen in Word worden bijvoorbeeld standaardbrieven gegenereerd die worden gepersonaliseerd met
gegevens zoals de namen en adressen van de personen waarnaar de brieven worden verzonden. Met Acrobat
PDFMaker kunt u heel efficiënt samenvoegbestanden rechtstreeks naar PDF uitvoeren door een samenvoegdocument
van Word en het bijbehorende gegevensbestand te gebruiken. U kunt PDFMaker zelfs zo instellen, dat deze PDF's als
bijlage worden toegevoegd aan de e-mailberichten die tijdens het maken van de PDF's worden gegenereerd.
Opmerking: Zie de Help bij Microsoft Office Word voor informatie over het instellen van bestanden voor de functie
Afdruk samenvoegen van Word.
1 Open in Microsoft Word de sjabloon die u als basis voor het samenvoegen hebt gemaakt of maak desgewenst het
bestand met de werkbalk Afdruk samenvoegen of de wizard Afdruk samenvoegen van Word.
Belangrijk: Voltooi de samenvoeging niet in Word. Stel in plaats daarvan de samenvoeging op de gebruikelijke wijze in
en bekijk het voorbeeld, zodat u kunt nagaan of de samenvoeging correct wordt uitgevoerd.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Adobe PDF > Samenvoegen naar Adobe PDF.
Klik op de knop Samenvoegen naar Adobe PDF op de werkbalk Afdruk samenvoegen (Beeld > Werkbalken >
Afdruk samenvoegen).
(Word 2007) Klik in het Acrobat-lint op Samenvoegen.
3 Selecteer in het dialoogvenster Samenvoegen van Acrobat PDFMaker de gewenste opties:
Als u wilt opgeven welke records in het gegevensbestand u in de samengevoegde bestanden wilt importeren,
selecteert u Alle of Huidige, of voert u in de vakken Van en T/m een paginabereik in.
Geef de naam voor de PDF op in het vak Naam PDF-bestand opgeven.
Opmerking: de naam van de PDF bestaat dan uit deze tekst plus een reeks cijfers. Als u bijvoorbeeld BriefJuli in het vak
Naam PDF-bestand opgeven typt, krijgen de samengevoegde PDF's de namen BriefJuli_0000123, BriefJuli_0000124,
BriefJuli_0000125 enzovoort.
4
Voor de optie Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail voert u een van de volgende handelingen uit:
Als u samengevoegde PDF's later wilt afdrukken of verzenden via e-mail, selecteert u deze optie niet en klikt u op OK.
89
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Als u samengevoegde PDF's als bijlage wilt toevoegen aan afzonderlijke e-mailberichten naar de desbetreffende
geadresseerden, selecteert u de optie en vult u de andere e-mailopties in.
5 Er verschijnt een dialoogvenster. Blader naar de gewenste map en klik op OK.
Terwijl de afzonderlijke PDF's worden gemaakt, ziet u de status. De tijdsduur van de bewerking is afhankelijk van de
complexiteit van de samenvoeging en het aantal PDF's dat u maakt.
6 Als u Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail hebt geselecteerd, wordt u gevraagd om uw e-
mailprofiel op te geven. Voer de relevante gegevens in en klik op OK.
Zodra de bewerking is voltooid, wordt het bericht weergegeven dat de bewerking is voltooid.
E-mailopties voor PDF-samenvoegingen
Als u Selecteer via het pop-upmenu het veld of de kolom in het bijbehorende gegevensbestand waarin zich de e-
mailadressen van alle records zich bevinden.
Onderwerpregel Typ de tekst die u op de onderwerpregel van elk bericht wilt weergeven.
Bericht Typ of bewerk de berichttekst die u in de e-mailberichten wilt weergeven.
PDF's uit Microsoft Project, Publisher en Access
Als u PDF's maakt van bestanden die in deze ontwerptoepassingen zijn gemaakt, moet u rekening houden met een
aantal specifieke verschillen:
Microsoft Project U kunt alleen PDF's maken van de huidige geselecteerde weergave. Weergaven die in Project als
niet-afdrukbaar zijn gemarkeerd, kunnen niet naar PDF worden geconverteerd.
Opmerking: Als u Project-bestanden wilt converteren, hebt u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended nodig.
Microsoft Publisher PDF's die vanuit Microsoft Publisher zijn geconverteerd ondersteunen snijtekens, koppelingen,
bladwijzers, steunkleuren, transparantie, aflooptekens, drukkermarkeringen en CMYK-kleurconversie.
Microsoft Access Als u PDF's maakt van Access-bestanden, heeft de bewerking mogelijk twee extra stappen:
U moet het object selecteren in het Access-bestand waarvan u een PDF wilt maken, voordat u op de knop
PDFMaker klikt of de opdracht PDFMaker kiest.
U kunt Adobe PDF > Meerdere rapporten converteren naar één Adobe PDF kiezen. Voor Access 2007 klikt u op
Acrobat en vervolgens op Meerdere rapporten converteren. U kunt de afzonderlijke rapporten selecteren die u wilt
opnemen, en op Rapport(en) toevoegen klikken. Als alle gewenste rapporten worden weergegeven in de lijst
Rapporten in Adobe PDF, klikt u op Converteren om het maken van de PDF te starten.
Opmerking: Als u een Access-bestand naar PDF converteert, worden de tabellen, query's, formulieren en rapporten van
Access geconverteerd.
Visio-bestanden converteren naar PDF
Het is afhankelijk van de conversie-instellingen of de paginaformaten en ondersteuningslagen, doorzoekbare tekst,
aangepaste eigenschappen, koppelingen, bladwijzers en opmerkingen behouden blijven in PDF's die zijn gemaakt van
Visio-bestanden. (Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen als u deze instellingen wilt bekijken.)
Als u een Visio-bestand converteert, worden alleen vormen en hulplijnen die afdrukbaar en zichtbaar zijn in de Visio-
tekening, geconverteerd en weergegeven in het PDF-bestand. Vormen worden altijd geconverteerd, ongeacht hun
beveiliging of gedrag. Aangepaste eigenschappen van vormen kunnen worden geconverteerd naar PDF-
objectgegevens.
90
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Als u het Visio-bestand converteert naar een PDF-bestand, kunt u alle of slechts enkele lagen behouden. U kunt ook
één laag maken van alle lagen. Als u één laag maakt van alle lagen, ziet het PDF-bestand er uit als de oorspronkelijke
tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Als van alle lagen één laag is gemaakt, wordt alleen de inhoud van
zichtbare en afdrukbare lagen weergegeven in het geconverteerde PDF-bestand.
Zie ook
Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107
Visio-bestanden converteren
1 Als u de conversie-instellingen voor PDFMaker wilt wijzigen, opent u Visio en kiest u Adobe PDF > Instellingen
voor conversie wijzigen. (Als u informatie over een instelling wilt weergeven, plaatst u de aanwijzer op de
instelling.)
2 Als u elke pagina in het Visio-bestand naar een pagina met bladwijzer in het PDF-bestand wilt converteren, kiest u
Adobe PDF > Alle pagina's in tekening converteren. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt alleen de huidige pagina
geconverteerd.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Adobe PDF.
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen. Het PDF-bestand wordt als bijlage toegevoegd aan
een nieuw e-mailbericht in de standaard e-mailtoepassing.
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. Het bestand wordt geconverteerd naar
een Adobe PDF-bestand en er wordt een revisieproces via e-mail gestart.
4 Als u de eigen eigenschappen van vormen wilt opnemen, selecteert u die optie.
5 Klik op Doorgaan.
6 Selecteer een laagoptie om in de PDF de lagen te behouden of af te vlakken. Klik vervolgens op Doorgaan.
Opmerking: als u de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden selecteert, wordt u gevraagd om aan te
geven welke Visio-lagen u wilt behouden.
7 Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef een bestandsnaam en locatie op en klik op Opslaan.
Visio-lagen selecteren voor conversie
U kunt een Visio-tekening met lagen converteren naar een PDF en daarbij sommige of alle lagen in de PDF behouden
of de lagen afvlakken. U kunt Visio-lagen ook in lagensets indelen. Dit zijn mappen in het venster Lagen van Acrobat.
1 Open het bestand met lagen in Visio, klik op een knop op de werkbalk Adobe PDFMaker en selecteer Enkele lagen
van de geselecteerde pagina behouden.
Opmerking: als de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden niet beschikbaar is, schakelt u de optie Alle
pagina's in tekening converteren uit.
2 Selecteer een of meer lagen in de lijst Lagen in Visio-tekening.
3 Ga als volgt te werk om de geselecteerde Visio-lagen toe te voegen aan de lijst van bestanden die naar het PDF-
bestand moeten worden geconverteerd:
Als u de geselecteerde Visio-lagen wilt converteren naar afzonderlijke PDF-lagen in een PDF-lagenset, klikt u op
Lagenset maken en geeft u desgewenst een laagnaam op.
91
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Als u de geselecteerde Visio-lagen wilt converteren naar afzonderlijke lagen (niet gegroepeerd in een lagenset), klikt
u op de knop Lagen toevoegen.
Opmerking: een laag in de lijst Lagen in Visio-tekening is niet beschikbaar als die laag is opgenomen in de lijst Lagen in
PDF. Als u die laag selecteert in de lijst Lagen in PDF, wordt in de lijst Lagen in Visio-tekening naast de laag een
opsommingsteken geplaatst.
4 Ga als volgt te werk (optioneel):
Sleep een item omhoog of omlaag in de lijst om de lagen in de lijst Lagen in PDF te herschikken.
Schakel naast de PDF-laag de optie Aangehecht uit om een zichtbaarheidseigenschap bij te voegen die kan worden
in- of uitgeschakeld. Schakel Aangehecht in om de zichtbaarheid van de PDF-laag te vergrendelen.
Als u de huidige instellingen van de geselecteerde Visio-lagen wilt opslaan, klikt u op Adobe PDF-instellingen
opslaan en klikt u daarna op OK. De volgende keer dat u het huidige Visio-bestand naar een PDF-bestand
converteert, worden deze instellingen gebruikt.
5 Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef in het vak Opslaan in de map op waarin u het PDF-bestand wilt opslaan,
typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.
Opmerking: de Visio-lagen die u voor de conversie hebt geselecteerd en die Visio-instellingen hebben voor zichtbaarheid,
afdrukken en vergrendeling, worden geconverteerd naar PDF-lagen. De zichtbare en afdrukbare eigenschappen worden
opgenomen in de resulterende PDF-lagen. Als het Visio-bestand een achtergrondpagina, kop- of voettekst bevat, worden
in het PDF-bestand automatisch lagen voor die items gereserveerd (benoemd).
AutoCAD-bestanden naar PDF converteren (Windows)
Met PDFMaker kunt u AutoCAD-bestanden vanuit AutoCAD converteren. Met de functie Batch converteren kunt u
meerdere AutoCAD-bestanden tegelijkertijd converteren. Zelfs als AutoCAD niet is geïnstalleerd, kunt u met Acrobat
AutoCAD-bestanden converteren naar PDF.
In Acrobat PDFMaker kunt u geselecteerde lagen en indelingen behouden bij de conversie van AutoCAD-bestanden
naar PDF.
Zie ook
Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107
Hoe kunt u het beste een PDF maken?” op pagina 64
Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 93
AutoCAD-bestanden converteren als AutoCAD niet is geïnstalleerd
Bij de standaardinstallatie van Acrobat worden Autodesk-filters geïnstalleerd. Met deze filters kunt u bestanden met
de indeling DWG, DWF, DST, DWT of DXF converteren naar PDF zonder dat de oorspronkelijke toepassing is
geïnstalleerd.
1 Kies in Acrobat Bestand > PDF maken > Van bestand.
2 (Optioneel) Als u de conversie-instellingen wilt wijzigen, selecteert u in het menu Bestandstypen de menuoptie
Autodesk AutoCAD en klikt u vervolgens op de knop Instellingen. De instellingen zijn gelijk aan de specifieke
instellingen voor AutoCAD in Acrobat PDFMaker. Daarnaast vindt u de volgende opties:
Voorkeuren configuratie Klik op deze knop om bronnenmappen op te geven voor SHX-fontbestanden,
plotconfiguratiebestanden en plotstijltabellen voor AutoCAD-tekeningen. Als er geen Zoekpad voor SHX-font is
opgegeven, worden alle SHX-fonts vervangen door MyriadCAD in geconverteerde PDF's.
92
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Dit venster altijd tonen tijdens conversie Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt dit dialoogvenster tijdens het
conversieproces.
3 Zoek het AutoCAD-bestand op en selecteer dit bestand.
4 Als het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen voor Autodesk AutoCAD-documenten verschijnt, geeft u de
gewenste instellingen op en klikt u op OK.
AutoCAD-bestanden converteren als AutoCAD is geïnstalleerd
Wanneer u afzonderlijke AutoCAD-bestanden converteert, hoeft u doorgaans niet het paginaformaat en de
plotinstellingen te wijzigen. PDFMaker gebruikt het paginaformaat en de plotgegevens van de indeling om een PDF-
document met het juiste formaat te maken.
1 Als u de conversie-instellingen voor PDF wilt wijzigen, kiest u in AutoCAD Adobe PDF > Conversie-instellingen
wijzigen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op een knop op de werkbalk Adobe PDFMaker: Converteren naar Adobe PDF of Converteren naar Adobe
PDF en verzenden voor revisie .
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
3 In het dialoogvenster Indelingen selecteren kunt u zo nodig indelingen toevoegen of verwijderen. Als u PDF-
opmaak wilt herschikken, selecteert u een opmaak in de lijst Opmaak in en klikt u op Omhoog of Omlaag.
4 Selecteer een van de volgende opties om te bepalen hoe de AutoCAD-lagen worden geconverteerd en klik op
Doorgaan:
Alle lagen afvlakken. Als lagen zijn afgevlakt, verschijnen alleen de entiteiten die horen bij lagen die niet zijn
bevroren en afdrukbaar zijn, in de geconverteerde PDF.
Alle of sommige lagen behouden. In het volgende dialoogvenster geeft u de lagen op die u wilt opnemen in de PDF
die u maakt.
5 Geef in het dialoogvenster Opslaan als een bestandsnaam en locatie op en klik op Opslaan.
AutoCAD-lagen selecteren voor conversie
Als u bij de conversie naar PDF alle of bepaalde AutoCAD-lagen wilt behouden, kunt u opgeven welke lagen moet
worden behouden in de PDF.
1 Start in AutoCAD de conversie van een AutoCAD-bestand en selecteer de optie Alle of sommige lagen behouden.
2 Voer een van de volgende handelingen uit om specifieke AutoCAD-lagen in de lijst Lagen in tekening te tonen:
Kies een optie in het menu Filters van benoemde laag om alle lagen die aan dat argument voldoen weer te geven.
Selecteer de optie Omkeren om alle lagen weer te geven behalve de lagen die door de geselecteerde optie in het menu
Filters van benoemde laag worden beschreven.
Als u de sorteervolgorde van de lagen wilt wijzigen, klikt u op de koppen.
Opmerking: klik op Annuleren, wijzig de eigenschappen in de AutoCAD-tekening en start de procedure opnieuw om de
eigenschappen Aan, Bevroren of Plot te wijzigen voor een laag.
3 Voer een van de volgende handelingen uit om de AutoCAD-lagen te selecteren die u wilt converteren:
Kies een eerder opgeslagen set lagen in het menu Instellingen PDF-laag.
93
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Selecteer een of meer lagen in de lijst Lagen in tekening.
Als u alle lagen in de tekening wilt converteren, klikt u op Alle lagen toevoegen en gaat u naar stap 5.
4 Als u de geselecteerde AutoCAD-lagen wilt toevoegen aan de lijst Lagen in PDF, voert u een van de volgende
handelingen uit:
Als u de geselecteerde AutoCAD-lagen wilt converteren naar afzonderlijke lagen in een set PDF-lagen, klikt u op
Lagenset maken. Met deze actie maakt u een map met lagen in het navigatievenster Lagen in Acrobat.
Als u de geselecteerde AutoCAD-lagen wilt converteren naar afzonderlijke lagen, klikt u op Lagen toevoegen.
5 U kunt een van de optionele handelingen uitvoeren in de lijst Lagen in PDF:
Als u lagen wilt herschikken, sleept u een item omhoog of omlaag in de lijst.
Schakel naast de PDF-laag de optie Aangehecht uit om een zichtbaarheidseigenschap bij te voegen die kan worden
in- of uitgeschakeld. Schakel Aangehecht in om de zichtbaarheid van de PDF-laag te vergrendelen.
Als u de huidige lijst met geselecteerde AutoCAD-lagen wilt opslaan, klikt u op Adobe PDF-instelling toevoegen.
Later kunt u de lijst ophalen met het menu Instellingen PDF-laag.
6 Klik op Converteren, geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan.
AutoCAD-bestanden batchgewijs converteren
1 Kies Adobe PDF > Batch converteren.
2 Geef uw voorkeuren voor lagen, paginaformaat, plotstijl en uitvoer-PDF's op. Klik op Conversie-instellingen om
de instellingen voor Acrobat PDFMaker op te geven.
3 Voer in de lijst DWG een van de volgende handelingen uit:
Klik op Map toevoegen of Bestanden toevoegen en geef vervolgens de map of bestanden op.
Als u een eerder opgeslagen lijst met bestanden wilt laden, klikt u op Lijst toevoegen en geeft u de lijst op.
U kunt desgewenst afzonderlijke bestanden uitvouwen en items selecteren of de selectie ervan opheffen,
bijvoorbeeld de modelruimte en indelingen. Klik op de desbetreffende knoppen om de gehele modelruimte uit te
sluiten of op te nemen.
Als u een bestand wilt uitsluiten van conversie, schakelt u het vakje van het bestand uit. U kunt zo nodig alle
bestanden in de lijst selecteren of de selectie opheffen om de volgorde van bestanden te wijzigen, om bestanden te
verwijderen of om de lijst te wissen.
Selecteer Bestandsnamen uitbreiden om de volledige bestandspaden te tonen.
Als u de DWG-lijst wilt opslaan zodat u deze later kunt gebruiken, klikt u op Lijst opslaan. Met deze actie slaat u de
lijst in de huidige toestand op, inclusief de volgorde van de bestanden en de bestandsselecties. U kunt deze lijst op
elk moment ophalen door te klikken op Lijst toevoegen.
4 Klik op Converteren.
5 Als de conversie is voltooid, kunt u klikken op Details opslaan om een logbestand van de conversie op te slaan.
Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen
De conversie-instellingen in een toepassing waarvoor PDFMaker is ingeschakeld, kunnen afwijken van de instellingen
in een andere toepassing.
Sommige PDFMaker-instellingen komen voor in meerdere toepassingen. Andere opties zijn uniek voor een specifieke
toepassing.
94
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Zie ook
Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107
Webpagina's naar PDF converteren in Internet Explorer (Windows)” op pagina 98
Microsoft Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden converteren naar PDF” op pagina 84
Opties op het tabblad Instellingen die in de meeste toepassingen beschikbaar zijn
De volgende opties zijn beschikbaar op het tabblad Instellingen van de meeste toepassingen met PDFMaker-
functionaliteit.
Bronbestand bijvoegen Hiermee neemt u het document dat wordt geconverteerd op als bijlage bij de PDF.
Bladwijzers maken Hiermee converteert u bepaalde elementen uit de oorspronkelijke Office-documenten naar PDF-
bladwijzers: Koppen uit Word, werkbladnamen uit Excel en titels uit PowerPoint. Als u deze optie selecteert,
overschrijft u de eventuele instellingen op het tabblad Bladwijzers in het dialoogvenster Conversie-instellingen.
Opmerking: Publisher-koppen uit Microsoft Publisher 2003-documenten worden als bladwijzers in de PDF opgenomen.
U kunt met PDFMaker geen bladwijzers, koppelingen, transparantie, snijtekens en aflooptekens uit Publisher 2002
converteren.
Koppelingen toevoegen Hiermee neemt u actieve koppelingen en hyperlinks op in de PDF.
Opmerking: Als deze optie is uitgeschakeld maar bij de ontvanger van de PDF de optie Koppelingen maken van URL's is
geselecteerd, zijn de URL's in de PDF actief. Zie “Voorkeuren voor het weergeven van PDF's” op pagina 41 voor meer
informatie.
Toegankelijkheid en opnieuw plaatsen inschakelen bij gecodeerde Adobe PDF-bestanden Hiermee sluit u codes in
de PDF in.
Excel-specifieke opties op het tabblad Instellingen
Opmerkingen converteren Hiermee converteert u door de gebruiker gemaakte Excel-opmerkingen naar notities en
geeft u deze weer in het venster Opmerkingen van Acrobat.
Werkblad aanpassen aan paginaformaat Hiermee wijzigt u de grootte van elk werkblad, zodat alle gegevens op het
werkblad op dezelfde pagina van de PDF worden weergegeven..
Aanpassen aan papierbreedte Hiermee wijzigt u de breedte van elk werkblad, zodat alle kolommen op het werkblad
op dezelfde pagina van de PDF worden weergegeven.
Vragen om selectie van Excel-werkbladen Hiermee opent u een dialoogvenster aan het begin van de
bestandsconversie. In dit dialoogvenster kunt u opgeven welke werkbladen moeten worden opgenomen in de PDF en
kunt u de volgorde van de bladen in de PDF vastleggen.
PowerPoint-specifieke opties op het tabblad Instellingen
Multimedia converteren Hiermee converteert u eventuele gekoppelde audio- of videobestanden naar FLV en sluit u
deze in de PDF in.
Animatie behouden (alleen PowerPoint 2002 en 2003) Hiermee converteert u eventuele animatie-effecten in het
PowerPoint-bestand naar equivalente animaties in de PDF. Deze optie is niet beschikbaar in PowerPoint 2007.
Diaovergangen behouden Hiermee converteert u overgangseffecten van PowerPoint-dia's naar PDF-
overgangseffecten.
Verborgen dia's converteren naar PDF-pagina's Hiermee converteert u eventuele PowerPoint-dia's die niet worden
weergegeven bij het afspelen van de presentatie, naar PDF-pagina's.
95
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Sprekersnotities naar tekstnotities converteren in Adobe PDF Hiermee converteert u de sprekersnotities bij de
PowerPoint-presentatie naar tekstnotities in de PDF.
PowerPoint-printerinstellingen gebruiken (alleen PowerPoint 2002 en 2003) Hiermee neemt u de printerinstellingen
uit het oorspronkelijke bestand op in de PDF. Deze optie is niet beschikbaar in PowerPoint 2007.
E-mail-specifieke opties op het tabblad Instellingen
De volgende opties worden weergegeven wanneer u de PDFMaker-instellingen opent vanuit Microsoft Outlook of
Lotus Notes.
Compatibiliteit Hiermee stelt u het compatibiliteitsniveau van de PDF in. Kies de meest recente versie (in dit geval
versie 1.7 ADBE-3) als u de nieuwste kenmerken en functies wilt kunnen gebruiken. Als u PDF's maakt voor algemene
distributie, kunt u beter een eerdere versie kiezen zodat alle gebruikers het document kunnen bekijken en afdrukken.
Bijlagen Hiermee wordt aangegeven of alle bestanden die zijn gekoppeld aan e-mailberichten, worden opgenomen in
de PDF.
Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt Wanneer u deze optie inschakelt,
worden afzonderlijke berichten altijd geconverteerd als deelbestanden van een PDF-portfolio. Schakelt u deze optie
uit, dan wordt elk bericht op een afzonderlijke pagina van een PDF geplaatst.
Geen informatie over mapnamen opnemen Als deze optie is geselecteerd, worden namen van e-mailmappen niet
opgenomen in PDF's.
Index insluiten voor sneller zoeken Hiermee maakt u een ingesloten index. Dankzij deze index kunt u zoekacties
sneller uitvoeren, met name wanneer u grote aantallen e-mailberichten en e-mailmappen converteert.
Downloaden van externe content blokkeren Als deze optie is geselecteerd, wordt het downloaden van externe inhoud
van het internet geblokkeerd, zoals afbeeldingen, CSS en JavaScript.
Opties voor de pagina-indeling Hiermee geeft u pagina-eigenschappen op, zoals de eigenschappen in het
dialoogvenster Afdrukken: pagina-afmetingen, afdrukstand en marges.
Dit aantal recente archieven tonen (alleen Outlook) Bij de conversie van e-mailberichten en -mappen kan in de
menu's Adobe PDF > [Geselecteerde berichten converteren en Geselecteerde mappen converteren] een lijst met
onlangs gemaakte PDF's worden getoond. U kunt deze dan snel toevoegen. Met deze optie geeft u het maximale aantal
PDF's aan dat wordt vermeld in de menu's.
Knoppen "Bijvoegen als Adobe PDF" weergeven Als deze optie is geselecteerd, verschijnt de knop Bijvoegen als
Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.
AutoCAD-specifieke opties op het tabblad Instellingen
De volgende opties worden weergegeven wanneer u de PDFMaker-instellingen opent vanuit Autodesk AutoCAD.
Compatibiliteitsnorm Geef de compatibiliteitsnorm PDF/A of PDF/E op of geen.
Venster Lagen openen bij weergave in Acrobat Hiermee wordt de lagenstructuur weergegeven wanneer een PDF in
Acrobat is geopend.
Schaalgegevens insluiten Hiermee behoudt u gegevens over de schaal van de tekening. Dit is handig voor de
meetfuncties in Acrobat.
Laagoptie kiezen Hiermee geeft u aan of u de huidige opmaak, alle opmaak of de geselecteerde opmaak in de PDF wilt
opnemen.
Modelgebied uitsluiten (Alleen beschikbaar als Alle lagen converteren zonder vragen is geselecteerd in Laagoptie
kiezen.) Als deze optie is geselecteerd, worden alle lagen behalve de modelruimte opgenomen in de PDF.
96
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Laagoptie kiezen Hiermee geeft u aan of u alle lagen, geselecteerde lagen of geen lagen als lagen in de PDF wilt
opnemen.
Visio-specifieke opties op het tabblad Instellingen
De volgende opties worden weergegeven wanneer u de PDFMaker-instellingen opent vanuit Microsoft Visio.
Aangepaste eigenschappen van Visio opnemen als objectgegevens in Adobe PDF Hiermee geeft u aan of aangepaste
eigenschappen van de Visio-afbeelding als objectgegevens worden opgenomen in de nieuwe PDF.
Visio-objecten zonder aangepaste eigenschappen uitsluiten Hiermee geeft u aan of in de nieuwe PDF Visio-objecten
zonder aangepaste eigenschappen worden uitgesloten.
Opmerkingen converteren naar Adobe PDF Opmerkingen Hiermee geeft u aan of de opmerkingen in het Visio-
bestand worden geconverteerd naar PDF-opmerkingen in de nieuwe PDF.
Lagen altijd afvlakken in Adobe PDF Hiermee geeft u aan of de lagen worden afgevlakt. Als u van alle lagen één laag
maakt, ziet het PDF-bestand er uit als de oorspronkelijke tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Alle vormen
in de Visio-tekening worden geconverteerd, ongeacht de beveiliging of het gedrag. De aangepaste eigenschappen van
vormen kunnen naar PDF-objectgegevens worden geconverteerd.
Venster Lagen openen bij weergave in Acrobat Hiermee wordt de lagenstructuur weergegeven wanneer een PDF in
Acrobat is geopend.
Instellingen op het tabblad Word (Microsoft Word)
Weergegeven opmerkingen converteren naar notities in Adobe PDF-bestand Hiermee zet u eventuele Word-
opmerkingen om in PDF-notities. Als het huidige Word-document opmerkingen bevat, worden in de lijst
Opmerkingen op dit tabblad meer opties weergegeven.
Recensent Hier worden de namen weergegeven van iedereen die opmerkingen heeft toegevoegd aan het huidige
Word-document.
Opnemen Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden de opmerkingen niet in de PDF opgenomen.
Notities geopend Hiermee geeft u aan of in de PDF automatisch opmerkingsvensters worden geopend voor de
opmerkingen van de revisor.
Kleur Hiermee geeft u de kleur op voor de opmerkingspictogrammen van de recensent. Als u meerdere keren op
het kleurpictogram klikt, doorloopt u een beperkte set van beschikbare kleuren.
Aantal opmerkingen Het aantal opmerkingen dat de revisor heeft gemaakt.
Kruisverwijzingen en inhoudsopgave converteren naar koppelingen (alleen Word 2002 en 2003) Hiermee maakt u
het mogelijk in de PDF met één klik naar deze elementen te navigeren. Deze optie is niet beschikbaar in Word 2007.
Voetnoot- en eindnootkoppelingen converteren Hiermee integreert u koppelingen naar voetnoten en eindnoten in
de PDF.
Geavanceerde codering inschakelen Hiermee integreert u geavanceerde codering in de PDF.
Instellingen op het tabblad Bladwijzers (Microsoft Word)
Met de opties op dit tabblad bepaalt u welke items in Word naar PDF-bladwijzers in de PDF worden geconverteerd.
97
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Belangrijk: Als bladwijzers moeten worden opgenomen in het conversieproces, moet de optie Bladwijzers toevoegen aan
Adobe PDF op het tabblad Instellingen zijn ingeschakeld. Als u deze optie uitschakelt, worden de opties die u op dit
tabblad inschakelt, overschreven en worden geen bladwijzers gemaakt.
Word-koppen naar bladwijzers converteren Hiermee selecteert u alle koppen in de lijst met elementen voor conversie
naar PDF-bladwijzers.
Word-stijlen naar bladwijzers converteren Hiermee selecteert u alle tekststijlen in de lijst met elementen voor
conversie naar PDF-bladwijzers. (Standaard niet ingeschakeld.)
Word-bladwijzers converteren Hiermee converteert u door de gebruiker gemaakte Word-bladwijzers naar PDF-
bladwijzers.
Lijst met elementen Hierin wordt aangegeven welke Word-koppen en -stijlen naar PDF-bladwijzers worden
geconverteerd.
Element Hier worden de namen van alle beschikbare Word-koppen en -stijlen weergegeven. De pictogrammen
voor koppen en stijlen geven het soort element aan.
Type Ook hier wordt aangegeven of het element in het Word-document een kop of een stijl is.
Bladwijzer Hier wordt met een X aangegeven of afzonderlijke elementen naar PDF-bladwijzers worden
geconverteerd. Door op de optie voor een bepaalde bladwijzer te klikken, schakelt u dat element in of uit.
Niveau Hiermee geeft u aan op welk niveau in de hiërarchische structuur van het venster Bladwijzers in de PDF
het element wordt ingedeeld. Als u op een afzonderlijk niveaunummer klikt, wordt een menu weergegeven waarmee
u de waarde kunt wijzigen.
Opmerking: als u slechts een gedeelte van de Word-koppen en -stijlen selecteert voor conversie naar PDF-bladwijzers,
wordt het vinkje in het bijbehorende selectievakje boven aan het tabblad aangepast. Wanneer u alle elementen van een
bepaald type selecteert, is het vinkje zwart. Selecteert u slechts een aantal elementen van een bepaald type, dan wordt het
vinkje grijs. Selecteert u geen enkel element van dat type, dan is het selectievakje leeg.
Webpagina's converteren naar PDF
Webpagina's en PDF's
De kern van een webpagina is een bestand dat is geschreven in HTML (Hypertext Markup Language). Het HTML-
bestand bevat doorgaans koppelingen naar andere bestanden die op de webpagina zelf worden weergegeven of die het
uiterlijk en de werking van de pagina bepalen.
Wanneer u een webpagina naar PDF converteert, worden het HTML-bestand en alle bijbehorende bestanden, zoals
JPEG-afbeeldingen, Adobe FLA-bestanden, CSS-bestanden (Cascading Style Sheets), tekstbestanden,
afbeeldingstoewijzingen en formulieren in de conversie verwerkt.
De PDF functioneert daardoor nagenoeg hetzelfde als de webpagina. Afbeeldingen, koppelingen,
afbeeldingstoewijzingen en de meeste mediabestanden hebben in de PDF bijvoorbeeld hetzelfde uiterlijk en werken
normaal. (Bij GIF-animaties wordt alleen het laatste frame weergegeven.)
Bovendien functioneert de PDF net als normale PDF's. U kunt bijvoorbeeld door het bestand navigeren door te
schuiven of bladwijzers te gebruiken. Gebruikers kunnen er opmerkingen aan toevoegen, en u kunt het uitbreiden met
beveiligingsvoorzieningen, formuliervelden en andere functies.
98
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Wanneer u webpagina's naar PDF wilt converteren, moet u rekening houden met de volgende factoren daar deze van
invloed zijn op het conversieproces:
Hoeveel wilt u converteren?
Als u slechts geselecteerde gebieden van de huidige webpagina wilt converteren, gebruikt u PDFMaker vanuit
Internet Explorer. Als u een aantal of alle niveaus van een website met meerdere pagina's naar PDF wilt
converteren, werkt u in Acrobat zelf.
Wilt u een nieuwe PDF maken van de webpagina's of wilt u de geconverteerde pagina's aan een bestaande PDF
toevoegen?
U kunt beide handelingen uitvoeren in Acrobat of in Internet Explorer. De knoppen of opdrachten hiervoor
verschillen echter.
Opmerking: als u webpagina's in het Chinees, Japans of Koreaans (CJK) naar PDF wilt converteren op een Windows-
systeem met Romeins (Westers) alfabet, moet u bij de installatie van Acrobat de CJK-taalondersteuningsbestanden
hebben geïnstalleerd. U wordt bovendien geadviseerd om in de conversie-instellingen voor HTML een toepasselijke
codering te selecteren.
Webpagina's naar PDF converteren in Internet Explorer (Windows)
Bij de installatie van Acrobat wordt in Internet Explorer (versie 6.0 en hoger) de werkbalk Adobe PDF geïnstalleerd.
Met de opdrachten op deze werkbalk kunt u de weergegeven webpagina op een aantal manieren naar PDF converteren:
U kunt de volledige webpagina converteren of alleen een geselecteerd gedeelte ervan. Daarbij kunt u een nieuwe PDF
maken of de geconverteerde webpagina aan een bestaande PDF toevoegen. Het menu op de werkbalk Adobe PDF
bevat tevens opdrachten waarmee u na de conversie aanvullende acties kunt starten, zoals het bijvoegen van de nieuwe
PDF bij een e-mailbericht of het afdrukken van de PDF.
Een menu op de PDF-werkbalk biedt eenvoudige conversie- en afdrukmogelijkheden.
Zie ook
Conversieopties voor webpagina's” op pagina 101
Een webpagina converteren naar PDF
1 Ga in Internet Explorer naar de webpagina.
2 Voer via het menu Converteren op de werkbalk Adobe PDF een van de volgende handelingen uit:
Opmerking: Als u de werkbalk Adobe PDF niet ziet in Internet Explorer, kiest u Beeld > Werkbalken > Adobe PDF.
Als u van de huidige webpagina een PDF wilt maken, kiest u Webpagina converteren naar PDF. Selecteer
vervolgens een locatie, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.
Als u een PDF van de huidige webpagina aan een andere PDF wilt toevoegen, kiest u Webpagina toevoegen aan
bestaande PDF. Blader vervolgens naar de bestaande PDF en klik op Opslaan.
99
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Als u van de geopende webpagina een PDF wilt maken en deze wilt afdrukken, kiest u Webpagina afdrukken. Na
afloop van de conversie geeft u in het dialoogvenster Afdrukken de gewenste opties op en klikt u op OK.
Als u een PDF wilt maken van de geopende webpagina en u de PDF bij een leeg e-mailbericht wilt voegen, kiest u
Webpagina converteren en e-mailen. Geef vervolgens een locatie en bestandsnaam voor de PDF op en klik op
Opslaan. Typ de gewenste gegevens in het e-mailbericht dat na afloop van de conversie wordt geopend.
Voor al deze opties kunt u Adobe PDF-resultaten tonen selecteren als u de uitvoer-PDF wilt weergeven na
conversie.
Een gedeelte van een webpagina converteren naar PDF
1 Sleep de aanwijzer om tekst en afbeeldingen op de webpagina te selecteren.
2 Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde inhoud en kies een van de volgende opties:
Als u een nieuwe PDF wilt maken, kiest u Converteren naar Adobe PDF. Geef vervolgens een naam en een locatie
op voor de PDF.
Als u de geselecteerde inhoud aan een andere PDF wilt toevoegen, kiest u Toevoegen aan bestaande PDF. Blader
vervolgens naar de PDF waaraan u de selectie wilt toevoegen.
Geselecteerde gebieden van een webpagina converteren naar PDF
Met de optie Selecteren kunt u bepaalde gebieden van een webpagina selecteren die u wilt converteren. U kunt met
deze optie belangrijke inhoud op een webpagina converteren en nutteloze inhoud zoals advertenties weglaten.
1 Klik op de werkbalk Adobe PDF op Selecteren .
2 Als u met de aanwijzer over de webpagina gaat, geeft een rode stippellijn de gebieden van de webpagina aan die u
kunt selecteren. Klik op de gebieden die u wilt converteren. Geselecteerde gebieden worden in blauwe vakken
weergegeven. U heft de selectie van een gebied op door er nogmaals op te klikken.
3 Ga op de gebruikelijke wijze verder met de conversie.
4 U heft de selectie van alle gebieden op en sluit de selectiemodus af door nogmaals op Selecteren te klikken.
Een gekoppelde webpagina converteren naar PDF
Klik in de geopende webpagina met de rechtermuisknop op de gekoppelde tekst en kies een van de volgende
opdrachten:
Als u de gekoppelde webpagina aan een bestaande PDF wilt toevoegen, kiest u Doel van koppeling toevoegen aan
bestaande PDF. Blader vervolgens naar de bestaande PDF en klik op Opslaan.
Als u de gekoppelde webpagina naar een nieuwe PDF wilt converteren, kiest u Koppelingdoel converteren naar
Adobe PDF.
Opmerking: Het contextmenu bevat ook de opties Toevoegen aan bestaande PDF en Converteren naar Adobe PDF. Als
u een van deze opties kiest, wordt de geopende webpagina geconverteerd en niet de geselecteerde koppeling.
Webpagina's converteren naar PDF in Acrobat
U kunt een geopende webpagina vanuit Internet Explorer converteren naar PDF, maar u hebt meer mogelijkheden als
u de conversie uitvoert vanuit Acrobat. Zo kunt u bijvoorbeeld de volledige website opnemen in de PDF of alleen
bepaalde niveaus van de website.
100
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Zie ook
PDF's in Aziatische talen” op pagina 61
Conversieopties voor webpagina's” op pagina 101
Een webpagina converteren naar PDF
1 Kies Bestand > PDF maken > Van webpagina.
2 Geef het volledige pad naar de webpagina op of klik op Bladeren en ga naar een HTML-pagina.
3 Vouw Meerdere niveaus vastleggen uit om het aantal niveaus van de website dat u wilt converteren, te wijzigen.
Voer het aantal niveaus in dat u wilt opnemen, of selecteer Volledige website ophalen om alle niveaus van de
website op te nemen.
Opmerking: Sommige websites bestaan uit honderden of zelfs duizenden pagina's. Door de conversie van een grote
website kan het systeem traag worden of niet meer reageren. Het is zelfs mogelijk dat alle beschikbare ruimte van de vaste
schijf en het geheugen in beslag wordt genomen waardoor het systeem vastloopt. U kunt ook eerst één niveau downloaden
en dan kijken welke koppelingen u vervolgens nog wilt downloaden.
4 Als Alleen ophalen N niveau(s) is geselecteerd, selecteert u een van de volgende opties of beide opties:
Hetzelfde pad blijven gebruiken Hiermee worden alleen de onderliggende webpagina's van de opgegeven URL
gedownload.
Op dezelfde server blijven Hiermee worden alleen webpagina's gedownload die op dezelfde server zijn opgeslagen.
5 Klik op Instellingen, wijzig in het dialoogvenster Instellingen voor webpaginaconversie de geselecteerde opties en
klik op OK.
6 Klik op Maken.
Opmerking: tijdens het downloaden kunt u PDF-pagina's bekijken. U kunt ze echter pas wijzigen als het downloaden is
voltooid.
7 Als u het statusvenster hebt gesloten, kiest u Geavanceerd > Web Capture > Statusdialoogvensters op voorgrond
plaatsen om het dialoogvenster weer te zien.
Een niet-gekoppelde webpagina toevoegen aan een bestaande PDF
Gebruik de volgende procedure om pagina's toe te voegen aan een PDF waarvoor u schrijfrechten hebt. Als de originele
PDF alleen-lezen is, wordt een nieuwe PDF gemaakt en worden de nieuwe pagina's niet aan de bestaande PDF
toegevoegd.
1 Open in Acrobat de bestaande PDF (de PDF waaraan u een webpagina wilt toevoegen).
2 Kies Geavanceerd > Web Capture > PDF maken van/webpagina toevoegen.
3 Voer de URL in van de webpagina die u wilt toevoegen en selecteer de gewenste opties voor de conversie van
webpagina's naar PDF. Klik vervolgens op Maken.
Een gekoppelde webpagina toevoegen aan een bestaande PDF
1 Open in Acrobat de eerder geconverteerde PDF. Ga zo nodig naar de pagina met de koppelingen naar de pagina's
die u wilt toevoegen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik met de rechtermuisknop op de webkoppeling en kies Toevoegen aan document.
101
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Kies Geavanceerd > Web Capture > Webkoppelingen tonen. In het dialoogvenster ziet u alle koppelingen op de
huidige pagina of op de pagina's van de gecodeerde bladwijzer. Selecteer de gekoppelde pagina's die u wilt
toevoegen. Klik op Eigenschappen om de gewenste downloadopties te kiezen en klik vervolgens op Downloaden.
Kies Geavanceerd > Web Capture > Alle koppelingen op pagina toevoegen.
Opmerking: na de conversie worden koppelingen naar deze pagina's gewijzigd in interne koppelingen. Als u op een
koppeling klikt, gaat u naar de PDF-pagina en niet naar de oorspronkelijke HTML-pagina op internet.
Een gekoppelde webpagina converteren naar een nieuwe PDF
1 Open in Acrobat de eerder geconverteerde PDF. Ga zo nodig naar de pagina met de koppeling naar de webpagina
die u wilt converteren.
2 Klik met de rechtermuisknop op de webkoppeling en kies Webkoppeling als nieuw document openen.
Opmerking: in Windows kunt u via de rechtermuisknop ook een gekoppelde pagina converteren vanuit een webpagina
die wordt weergegeven in Internet Explorer.
De URL van een webkoppeling kopiëren
Gebruik de volgende procedure om het pad van een webkoppeling naar het Klembord te kopiëren om het voor andere
doeleinden te gebruiken.
1 Open in Acrobat de eerder geconverteerde PDF. Ga zo nodig naar de pagina met de koppelingen naar de pagina's
die u wilt kopiëren.
2 Klik met de rechtermuisknop op de webkoppeling en kies Koppelingslocatie kopiëren.
Conversieopties voor webpagina's wijzigen
De instellingen voor de conversie van webpagina's naar PDF zijn van toepassing op het conversieproces. Wijzigingen
in instellingen zijn niet van invloed op bestaande PDF's.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Internet Explorer op de werkbalk Adobe PDF de optie Converteren > Voorkeuren.
Kies in Acrobat Bestand > PDF maken > Van webpagina en klik vervolgens op Instellingen.
2 Selecteer op het tabblad Algemeen desgewenst opties onder Conversie-instellingen en PDF-instellingen. Klik op de
knop Instellingen voor extra opties voor het geselecteerde bestandstype.
3 Selecteer desgewenst op het tabblad Pagina-indeling opties voor het paginaformaat, de afdrukstand en de schaling.
Conversieopties voor webpagina's
Het dialoogvenster Instellingen voor webpaginaconversie is beschikbaar in Internet Explorer en Acrobat.
Tabblad Algemeen
Conversie-instellingen Hiermee geeft u de conversie-instellingen op voor HTML en tekst. Kies een bestandstype en
klik op Instellingen om de fonteigenschappen en andere kenmerken te selecteren.
Bladwijzers maken Hiermee maakt u een gecodeerde bladwijzer voor elke geconverteerde webpagina. De naam van
de bladwijzer is de titel van de pagina (HTML-titelelement). Als de pagina geen titel heeft, wordt de URL gebruikt als
bladwijzernaam.
102
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
PDF-codes maken Hiermee slaat u in de PDF een structuur op die overeenkomt met de HTML-structuur van de
webpagina's. Met deze structuur kunt u gecodeerde bladwijzers maken voor alinea's, lijstelementen en andere items
die gebruikmaken van HTML-elementen.
Kop- en voetteksten op nieuwe pagina plaatsen Hiermee plaatst u op elke pagina een kop- en een voettekst. In een
koptekst staat de titel van de webpagina. Als er geen titel beschikbaar is, wordt de URL of het bestandspad van de
webpagina getoond. In een voettekst worden de URL of het bestandspad van de webpagina en de datum en tijd van
het downloaden getoond.
Tabblad Pagina-indeling
Op het tabblad Pagina-indeling kunt u kiezen uit diverse opties voor het paginaformaat en opties instellen voor de
breedte, hoogte, marges en afdrukstand.
Bij Schaling zijn de volgende opties beschikbaar:
Breedte van inhoud aanpassen aan pagina Hiermee wordt de schaal van de inhoud van een pagina zo nodig
aangepast aan de breedte van de pagina. Als u deze optie niet selecteert, wordt het paginaformaat zo nodig aangepast
aan de inhoud van de pagina.
Overschakelen naar liggend bij een schaal kleiner dan Hiermee wijzigt u de afdrukstand in Liggend als de nieuwe
versie van een pagina kleiner is dan het opgegeven percentage van het oorspronkelijke formaat. Deze optie is alleen
beschikbaar bij de afdrukstand Staand.
HTML-conversie-instellingen
Dit dialoogvenster verschijnt als u op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Instellingen voor
webpaginaconversie de optie HTML selecteert en op de knop Instellingen klikt.
Invoercodering Hier kunt u de volgende opties instellen:
Standaard Codering Hiermee stelt u de invoercodering van de bestandstekst in vanuit een menu met
besturingssystemen en alfabetten.
Altijd Hiermee wordt alle codering die in het HTML-bronbestand is opgegeven, genegeerd en wordt de selectie
gebruikt die wordt getoond bij de optie Standaardcodering.
Als pagina geen codering opgeeft Hiermee wordt de selectie bij Standaardcodering alleen gebruikt als het HTML-
bronbestand geen opgave van het type codering bevat.
Taalspecifieke fontinstellingen Met deze instellingen wijzigt u het taalscript, het tekstfont en de basisfontgrootte.
Standaardkleuren Hiermee stelt u de standaardkleuren in voor tekst, pagina-achtergronden en webkoppelingen. Klik
op de kleurknop om het kleurenpalet te openen en de gewenste kleur te selecteren. Als u deze kleuren in de PDF wilt
gebruiken, selecteert u Deze instellingen voor alle pagina's afdwingen. Als deze optie is uitgeschakeld, worden de
standaardkleuren alleen toegepast op pagina's waarvoor geen kleurenschema is opgegeven.
Multimedia-inhoud Hiermee bepaalt u of de vastlegging van multimedia wordt uitgeschakeld, multimediabestanden
indien mogelijk worden ingesloten of met een URL een koppeling naar multimedia (zoals SWF-bestanden) tot stand
wordt gebracht.
Pagina-achtergrond behouden Hiermee bepaalt u of u kleuren en naast elkaar getoonde afbeeldingen in pagina-
achtergronden en kleuren in tabelcellen wilt weergeven. Als u bepaalde opties uitschakelt, zien geconverteerde
webpagina's er soms anders uit dan in een webbrowser, maar kunt u een afdruk ervan wellicht beter lezen.
Afbeeldingen converteren Hiermee worden afbeeldingen opgenomen in de conversie naar PDF.
Koppelingen onderstrepen Hiermee worden tekstuele webkoppelingen op de pagina's onderstreept.
103
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Tekstinstellingen
Invoercodering Hiermee stelt u de invoercodering van de tekst voor een bestand in.
Taalspecifieke fontinstellingen Met deze instellingen wijzigt u het taalscript, het tekstfont en de basisfontgrootte.
Standaardkleuren Hiermee stelt u de standaardkleuren voor tekst en pagina-achtergronden in. Klik op de kleurknop
om het kleurenpalet te openen en de gewenste kleur te selecteren.
Regels laten teruglopen bij marge Hiermee voegt u een tijdelijk regeleinde in als de tekst de rand van het tekstgebied
op de pagina bereikt.
PDF's maken met Acrobat Distiller
Overzicht van Acrobat Distiller
In Acrobat Distiller kunt u niet alleen instellingen selecteren waarmee u documenten naar PDF kunt converteren,
maar ook beveiligingsopties en fontinformatie. Bovendien kunt u in het venster van Acrobat Distiller PDF-
conversietaken volgen.
Hoofdvenster van Acrobat Distiller (Windows)
A. Menu's B. Adobe PDF-instellingenbestanden C. Bestanden in taakwachtrij D. Mislukte taak E. Contextmenu F. Statusvenster
Als u PostScript-bestanden automatisch wilt converteren, maakt u een gecontroleerde map in Distiller.
U start Acrobat Distiller door in Acrobat Geavanceerd > Afdrukproductie > Acrobat Distiller te kiezen.
De conversiewachtrij beheren
U kunt in Distiller een wachtrij maken van PostScript-bestanden die u in andere programma's maakt en deze
bestanden vervolgens tijdens het PDF-conversieproces volgen.
A
C
D
F
B
E
104
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Een PostScript-bestand in de wachtrij plaatsen
1 Selecteer in Distiller een Adobe PDF-instellingenbestand uit het keuzemenu Standaardinstellingen.
2 (Optioneel) Kies Instellingen > Beveiliging en selecteer een versleutelingsniveau.
3 Open het PostScript-bestand en start de conversie op een van de volgende manieren:
Kies Bestand > Openen, selecteer een PostScript-bestand en klik op Openen.
Sleep een of meer PostScript-bestanden naar het venster van Acrobat Distiller.
Klik vóór stap 3 op Onderbreken als u de wachtrij wilt bekijken voordat de bestanden in Distiller worden
geconverteerd.
De wachtrij tijdens de verwerking wijzigen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u de verwerking van de huidige taak tijdelijk wilt stoppen, klikt u op Onderbreken.
Als u de verwerking van de huidige taak wilt hervatten, klikt u op Hervatten.
Als u bestanden wilt verwijderen uit de wachtrij, klikt u op Taak annuleren. Met Taken annuleren verwijdert u alle
nog-niet voltooide bestanden uit de wachtrij. U kunt ook met de rechtermuisknop op afzonderlijke bestanden in
de wachtrij klikken en Taak/taken annuleren kiezen om alleen de geselecteerde bestanden te verwijderen (alleen in
Windows).
(Alleen Windows) Klik met de rechtermuisknop op de taakwachtrij en kies Verkennen om de map te openen waar
de geselecteerde bestanden staan.
(Alleen Windows) Als u de geselecteerde PDF in Acrobat, een browser of Reader wilt openen, klikt u met de
rechtermuisknop op de taakwachtrij en kiest u Weergeven. U kunt ook dubbelklikken op de PDF om het bestand
in Acrobat te openen.
Een overzicht van de taakwachtrij opslaan (Windows)
Klik met de rechtermuisknop op de taakwachtrij en kies Lijst opslaan.
De gegevens worden in Distiller als PDF opgeslagen en geopend.
De wachtrij wissen
Verwijder alle onderbroken en geconverteerde bestanden uit de lijst:
(Windows) Klik met de rechtermuisknop op de taakwachtrij en kies Geschiedenis wissen.
(Mac OS) Klik op de knop Lijst wissen boven de wachtrij.
Voorkeuren voor Distiller
Met de Distiller-voorkeuren worden algemene Distiller-instellingen bepaald. Als u voorkeuren voor Distiller wilt
instellen, kiest u Bestand > Voorkeuren (Windows) of Distiller > Voorkeuren (Mac OS).
Waarschuwen als mappen niet kunnen worden gecontroleerd Hiermee ontvangt u een bericht als een gecontroleerde
map niet beschikbaar is of niet kan worden gevonden.
(Windows) Berichtgeving wanneer de tijdelijke map van Windows bijna vol is Hiermee ontvangt u een waarschuwing
als de beschikbare ruimte op de vaste schijf minder is dan 1 MB. De vereiste ruimte op de vaste schijf is vaak tweemaal
de grootte van het PostScript-bestand dat wordt verwerkt.
105
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Vragen naar PDF-bestandsdoel Hiermee kunt u de naam en de locatie van bestanden opgeven als u bestanden sleept
of een afdrukopdracht geeft.
Vragen om vervangen van bestaand PDF-bestand Hiermee ontvangt u een waarschuwing als u een bestaande PDF
overschrijft.
PDF-bestand weergeven tijdens gebruik van Distiller Hiermee wordt de geconverteerde PDF automatisch geopend.
Logbestanden verwijderen van taken die met succes zijn verwerkt Hiermee maakt u alleen een logbestand
(messages.log) als er berichten zijn over de interpretatie van het PostScript-bestand of er sprake is van een PostScript-
fout. (Voor mislukte taken wordt altijd een logbestand gemaakt.)
Richtlijnen voor het maken van PostScript-bestanden
Als u optimale PDF-bestanden wilt maken via Distiller-parameters of pdfmark-operators, maakt u eerst een
PostScript-bestand en converteert u dat bestand vervolgens naar PDF. Ga voor meer informatie over de Adobe
Acrobat 9 SDK naar het Acrobat Developer Center op www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (alleen in het
Engels).
In ontwerptoepassingen als Adobe InDesign kunt u de opdracht Afdrukken met de Adobe PDF-printer gebruiken om
een bestand naar PostScript te converteren. In elke toepassing is een ander dialoogvenster Afdrukken beschikbaar.
Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor informatie over het maken van een PostScript-bestand vanuit die
toepassing.
Houd bij het maken van PostScript-bestanden rekening met de volgende richtlijnen:
Gebruik indien mogelijk PostScript Language Level 3 om te werken met de meest geavanceerde functies van
PostScript.
Gebruik de Adobe PDF-printer als PostScript-printer.
(Windows) Stuur de fonts die in het document zijn gebruikt.
Geef een PostScript-bestand dezelfde naam als het oorspronkelijke bestand, maar met de extensie .ps. Sommige
toepassingen gebruiken in plaats hiervan de extensie .prn.
Gebruik kleuren en aangepaste paginaformaten die beschikbaar zijn in het PPD-bestand van Acrobat Distiller
Andere PPD-bestanden kunnen leiden tot onjuiste kleuren, fonts of paginaformaten in de PDF.
Verzend PostScript-bestanden als 8-bits binaire gegevens als u de bestanden via FTP overdraagt naar een andere
computer, vooral als de platforms verschillend zijn. Hiermee voorkomt u dat regelteruglooptekens worden
geconverteerd naar vaste regeleinden of andersom.
Gecontroleerde mappen
U kunt in Distiller opgeven dat automatisch wordt gezocht naar PostScript-bestanden in bepaalde mappen, de
zogenaamde gecontroleerde mappen. In Distiller kunt u maximaal honderd gecontroleerde mappen instellen. Als
Distiller een PostScript-bestand aantreft in de map In van een gecontroleerde map, wordt het bestand naar PDF
geconverteerd en wordt het PDF-bestand ( en meestal ook het PostScript-bestand en het bijbehorende logbestand)
vervolgens in de map Out geplaatst. Een gecontroleerde map heeft mogelijk eigen Adobe PDF-instellingen en
beveiligingsinstellingen die van toepassing zijn op alle bestanden die vanuit die map worden verwerkt.
Beveiligingsinstellingen voor een gecontroleerde map hebben voorrang op de beveiligingsinstellingen voor Distiller.
Een PostScript-bestand in een gecontroleerde map wordt bijvoorbeeld niet geconverteerd als het bestand is
gemarkeerd als alleen-lezen.
106
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
(Windows) Instellingen en voorkeuren zijn voor elke gebruiker uniek. In een niet-NTFS-systeem (New Technology
File System) heeft iedere gebruiker van het systeem lees- en schrijfrechten voor aangepaste instellingenbestanden die
zijn opgeslagen in deze instellingenmap. Op een NTFS-systeem hebben alleen gebruikers die het bestand hebben
gemaakt, lees- en schrijfrechten. Instellingenbestanden die door andere gebruikers zijn gemaakt, kunnen alleen
worden gelezen. De standaardinstellingenbestanden die bij Adobe Acrobat Distiller worden geïnstalleerd, zijn Alleen-
lezen en Verborgen.
(Mac OS) De instellingen en voorkeuren van een gebruiker zijn gewoonlijk niet toegankelijk voor andere gebruikers.
Als u een gecontroleerde map met andere gebruikers wilt delen, moet de maker van de map de juiste machtigingen
instellen voor de mappen In en Out. Bij een gedeelde map kunnen andere gebruikers bestanden naar de map In
kopiëren en bestanden uit de map Out ophalen. De maker moet bij het systeem zijn aangemeld en Distiller hebben
gestart. De andere gebruikers moeten zich extern aanmelden om de gecontroleerde map te openen en vervolgens hun
bestanden te laten verwerken.
Belangrijk: U kunt gecontroleerde mappen niet instellen als netwerkservice voor andere gebruikers. Elke gebruiker die
PDF-bestanden maakt, moet een licentie hebben voor Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended.
Gecontroleerde mappen instellen
1 Kies Instellingen > Gecontroleerde mappen in Acrobat Distiller.
2 Klik op Map toevoegen en selecteer de doelmap. Distiller neemt de mappen In en Out automatisch op in de
doelmap. U kunt de mappen In en Out op elk niveau van een schijfstation plaatsen.
3 Selecteer de map en klik op Beveiliging bewerken als u beveiligingsopties voor de map wilt definiëren. Klik op OK
om terug te gaan naar het dialoogvenster Gecontroleerde mappen.
Opmerking: elke map waarvoor beveiliging is ingesteld is voorzien van een beveiligingspictogram. Als u de oorspronkelijk
geselecteerde opties in het Distiller-venster wilt herstellen, selecteert u de map en klikt u op Beveiliging wissen.
4 Stel Adobe PDF-conversie-instellingen in voor de mappen:
Als u de Adobe PDF-instellingen van een map wilt bewerken, selecteert u de map en klikt u op Instellingen
bewerken. Klik op OK om de instellingen bij de gecontroleerde map op te slaan als folder.joboptions.
Als u andere Adobe PDF-instellingen wilt gebruiken, selecteert u de map en klikt u op Instellingen laden. Gebruik
instellingen die u hebt gedefinieerd, een naam hebt gegeven en hebt opgeslagen en klik vervolgens op OK.
5 Opties voor het beheren van bestandsverwerking instellen:
Geef op hoe vaak u de mappen wilt controleren (in aantal seconden). Het maximale aantal is 9999. Hierbij is 120
bijvoorbeeld gelijk aan 2 minuten en 9999 aan ongeveer 2 uur en 3 kwartier.
Kies wat u wilt doen als een PostScript-bestand is verwerkt. U kunt het bestand samen met het PDF-bestand
verplaatsen naar de map Out of het bestand verwijderen. Een eventueel logbestand wordt automatisch naar de map
Out gekopieerd.
Als u PDF-bestanden na een bepaalde periode wilt verwijderen, geeft u een aantal dagen op (maximaal 999).
Hiermee worden ook PostScript- en logbestanden verwijderd, als u hebt opgegeven dat u deze wilt verwijderen.
6 Selecteer de map en klik op Map verwijderen als u een map wilt verwijderen. Controleer of alle bestanden in de map
door Distiller zijn verwerkt voordat u de map verwijdert.
Opmerking: als u een gecontroleerde map verwijdert, worden de mappen In en Out, de inhoud ervan en het bestand
folder.joboptions niet verwijderd. U kunt deze desgewenst handmatig verwijderen.
Zie ook
Adobe PDF-instellingen aanpassen” op pagina 109
107
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Conversie-instellingen voor Adobe PDF
Een Adobe PDF-voorinstelling kiezen voor het converteren van bestanden
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Acrobat Distiller starten.
Kies in een Adobe Creative Suite®-toepassing Bestand > Afdrukken, selecteer Adobe PDF als doelprinter en klik op
Eigenschappen.
(Windows) Kies in Office 2007-toepassingen Acrobat > Voorkeuren.
(Windows) Kies in een andere ontwerptoepassing Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen.
2 Kies een voorinstelling in het menu Standaardinstellingen (of Conversie-instellingen).
Adobe PDF-voorinstellingen
Een PDF-voorinstelling is een groep instellingen die het maken van een PDF beïnvloeden. Deze instellingen zorgen
ervoor dat de bestandsgrootte in verhouding is met de kwaliteit, afhankelijk van de manier waarop de PDF-bestanden
worden gebruikt. De meeste vooraf gedefinieerde voorinstellingen gelden voor meerdere Adobe Creative Suite-
toepassingen, zoals InDesign, Illustrator, Photoshop en Acrobat. U kunt ook aangepaste voorinstellingen maken en
delen die zijn afgestemd op uw unieke uitvoervereisten. Een opgeslagen PDF-voorinstellingsbestand heeft de extensie
.joboptions.
Voorinstellingen worden standaard geïnstalleerd in de map Extras. Sommige van de volgende voorinstellingen zijn pas
beschikbaar wanneer u deze hebt verplaatst naar de map Settings voor aangepaste instellingen.
De mappen Extras en Settings voor standaardinstellingen bevinden zich gewoonlijk in (Windows) Documents and
Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF, (Vista) ProgramData/Adobe/Adobe PDF of (Mac OS)
Library/Application Support/Adobe PDF. De standaard instellingenbestanden die bij Distiller worden geïnstalleerd,
zijn Alleen-lezen en Verborgen.
De aangepaste instellingen bevinden zich in (Windows) Documents and Settings/[gebruikersnaam]/Application
Data/Adobe/Adobe PDF/Setttings, (Vista) Users/[gebruikersnaam]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings,
of (Mac OS) Users/[gebruikersnaam]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Setttings.
Sommige voorinstellingen zijn in bepaalde Creative Suite-toepassingen niet beschikbaar.
Controleer de PDF-instellingen regelmatig. De instellingen worden niet automatisch omgezet in de
standaardinstellingen. Toepassingen en hulpprogramma's waarmee PDF-bestanden worden gemaakt, gebruiken de
set PDF-instellingen die het laatst is gedefinieerd of geselecteerd.
Afdrukken met hoge kwaliteit Hiermee maakt u PDF-bestanden die geschikt zijn voor afdrukken van hoge kwaliteit
op desktopprinters en drukpersen. Bij deze voorinstelling wordt PDF 1.4 gebruikt, worden afbeeldingen in kleur en
grijswaarden gedownsampled naar 300 ppi en monochrome afbeeldingen naar 1200 ppi. Daarnaast worden subsets
met alle fonts ingesloten, blijven kleuren ongewijzigd en wordt de transparantie niet afgevlakt (voor bestandstypen
waarin transparantie mogelijk is). Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en Acrobat Reader 5.0
en hoger.
Grote pagina's Hiermee maakt u PDF-bestanden die kunnen worden gebruikt voor het weergeven en afdrukken van
technische tekeningen die groter zijn dan 200 x 200 inch (508 x 508 cm). Deze PDF-bestanden kunnen worden
geopend in Acrobat 7.0 en Acrobat Reader 7.0 en hoger.
PDF/A-1b: 2005 (CMYK en RGB) Deze voorinstelling wordt gebruikt voor elektronische documenten die langdurig
bewaard moeten blijven (archivering). PDF/A-1b gebruikt PDF 1.4 en zet alle kleuren om in CMYK of RGB,
108
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
afhankelijk van de standaard die u kiest. Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en Acrobat
Reader 5.0 en hoger.
PDF/X-1a (2001 en 2003) PDF/X-1a vereist dat alle lettertypen worden ingesloten, dat de juiste PDF-kaders worden
opgegeven en dat kleuren worden weergegeven als CMYK, steunkleuren of beide. Bestanden die voldoen aan deze
standaard moeten informatie bevatten over de manier waarop ze moeten worden afgedrukt. PDF-bestanden die
voldoen aan de PDF/X-1a-standaard kunnen worden geopend in Acrobat 4.0 en Acrobat Reader 4.0 en hoger.
Bij PDF/X-1a wordt PDF 1.3 gebruikt, worden afbeeldingen in kleur en grijswaarden gedownsampled naar 300 ppi en
monochrome afbeeldingen naar 1200 ppi. Subsets met alle fonts worden ingesloten, er worden niet-gecodeerde PDF's
gemaakt en transparantie wordt afgevlakt met de instelling Hoge resolutie.
Opmerking: De voorinstellingen PDF/X1-a:2003 en PDF/X-3 (2003) worden tijdens de installatie naar de computer
gekopieerd. U kunt ze echter pas gebruiken nadat u ze van de map Extras naar de map Settings hebt verplaatst.
PDF/X-4 (2007) Deze voorinstelling is gebaseerd op PDF 1.4, die ondersteuning voor actieve transparantie biedt.
PDF/X-4 heeft dezelfde kleurbeheer- en ICC-kleurspecificaties (International Color Consortium) als PDF/X-3. U kunt
bestanden die compatibel zijn met PDF/X-4 rechtstreeks maken in Creative Suite 3-toepassingen (Illustrator,
InDesign en Photoshop). In Acrobat 9 gebruikt u de functie Preflight om PDF's om te zetten in PDF/X-4 DRAFT.
PDF-bestanden die voldoen aan de PDF/X-4-standaard kunnen worden geopend in Acrobat 7.0 en Acrobat Reader
7.0 en hoger.
Drukwerkkwaliteit Hiermee maakt u PDF-bestanden met een hoge afdrukkwaliteit, bijvoorbeeld voor digitaal
afdrukken of voor kleurscheidingen die op een zetmachine of plaatmachine worden afgedrukt. De bestanden voldoen
echter niet aan de PDF/X-standaard. In dit geval is de kwaliteit van de inhoud het belangrijkste. Het doel is om in een
PDF-bestand alle gegevens te behouden die een drukker of prepressbureau nodig heeft om het document correct af te
drukken. Bij deze set opties wordt PDF 1.4 gebruikt, worden kleuren geconverteerd naar CMYK, worden afbeeldingen
in kleur en grijswaarden gedownsampled naar 300 ppi en monochrome afbeeldingen naar 1200 ppi. Subsets met alle
fonts worden ingesloten en de transparantie wordt behouden (voor bestandstypen waarin transparantie mogelijk is).
Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en in Acrobat Reader 5.0 en hoger.
Opmerking: Voordat u een PDF-bestand maakt voor verzending naar een commerciële drukker of een prepressbureau,
moet u weten welke uitvoerresolutie en overige instellingen vereist zijn. U kunt ook om een JOBOPTIONS-bestand met
de aanbevolen instellingen vragen. Soms moet u de Adobe PDF-instellingen aanpassen voor een bepaald bureau en een
eigen JOBOPTIONS-bestand meeleveren.
PDF-bestanden met rijke inhoud Hiermee maakt u gebruiksklare PDF-bestanden met labels, hyperlinks, bladwijzers,
interactieve elementen en lagen. Bij deze set opties wordt PDF 1.6 gebruikt en worden subsets van alle lettertypen
ingesloten. Ook worden de bestanden geoptimaliseerd voor byte-serving. Deze PDF-bestanden kunnen worden
geopend in Acrobat en in Acrobat Reader 7.0 en hoger. De voorinstelling PDF-bestanden met rijke inhoud staat in de
map Extras.
Opmerking: Deze voorinstelling werd in eerdere versies van bepaalde toepassingen eBook genoemd.
Kleinste bestandsgrootte Hiermee maakt u PDF-bestanden voor weergave op het web of een intranet of voor
verspreiding een via e-mailsysteem. Met deze set opties worden compressie, downsampling en een relatief lage
afbeeldingsresolutie gebruikt. Alle kleuren worden omgezet in sRGB, maar er worden geen lettertypen ingesloten
(voor omzettingen in Adobe Acrobat Distiller). Ook worden de bestanden geoptimaliseerd voor byte-serving.
Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat en in Acrobat Reader 6.0 en hoger.
Standaard Hiermee maakt u PDF-bestanden die worden afgedrukt op desktopprinters of digitale kopieerapparaten,
die worden gepubliceerd op een cd of die als een proefdruk naar een klant worden gestuurd. Bij deze opties worden
compressie en downsampling gebruikt om de bestandsgrootte te beperken. Met deze set worden echter ook subsets
ingesloten met alle (toegestane) lettertypen die in het bestand worden gebruikt. Verder worden alle kleuren omgezet
109
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
in sRGB en wordt een gemiddelde resolutie gebruikt voor het afdrukken. Subsets van Windows-lettertypen worden
niet standaard ingesloten. PDF-bestanden die met dit instellingenbestand zijn gemaakt, kunnen worden geopend in
Acrobat en in Acrobat Reader 6.0 en hoger.
Adobe PDF-instellingen aanpassen
U kunt desgewenst eigen conversie-instellingen maken voor bepaalde taken of uitvoerapparaten. Hiermee bepaalt u
of u de documentfonts wilt insluiten met 100% subsets, hoe u vectorobjecten en afbeeldingen wilt comprimeren en/of
samplen en of de doel-PDF geavanceerde afdrukinformatie moet bevatten, zoals OPI-opmerkingen (Open Prepress
Interface). Standaardinstellingenbestanden kunnen niet worden gewijzigd, maar wel worden gedupliceerd om nieuwe
instellingenbestanden te maken.
Opmerking: als de PDF is bedoeld voor kwaliteitsafdrukken, vraagt u het servicebureau om hun .joboptions-bestand met
de aanbevolen uitvoerresolutie en andere instellingen. Op deze manier bevat de PDF die u het servicebureau geeft,
kenmerken die optimaal zijn afgestemd op uw afdrukwerkstroom.
Een aangepast Adobe PDF-instellingenbestand maken
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer in Acrobat Distiller in het menu Standaardinstellingen een van de eerder gedefinieerde optiesets die u als
beginpunt wilt gebruiken en kies dan Instellingen > Adobe PDF-instellingen bewerken.
Selecteer in ontwerptoepassingen of -hulpprogramma's Adobe PDF als doelprinter (meestal in het dialoogvenster
Pagina-instelling of Afdrukken) en klik op Eigenschappen.
(Windows) Klik op het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Acrobat PDFMaker op Geavanceerde
instellingen.
Opmerking: in Windows kunt u naar een andere voorinstelling gaan vanuit het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen.
Selecteer hiervoor Alle instellingen tonen (links onder) en selecteer vervolgens een voorinstelling in de lijst aan de
linkerkant.
Dialoogvenster Adobe PDF-instellingen (Windows)
A. Vooraf gedefinieerde Adobe PDF-instellingen B. Optievenster
2 Selecteer één venster per keer en breng waar nodig wijzigingen aan.
B
A
110
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
3 Sla de aangepaste voorinstelling op een van de volgende manieren op:
Klik op OK om een kopie van het aangepaste voorinstellingenbestand op te slaan. Deze krijgt automatisch een
nieuwe naam. Als u bijvoorbeeld de voorinstelling Drukwerkkwaliteit bewerkt, verschijnt de eerste aangepaste
versie als Drukwerkkwaliteit (1).
Klik op Opslaan als, geef een nieuwe beschrijvende naam op voor het bestand en klik op Opslaan.
Het aangepaste bestand wordt opgeslagen in (Windows) \Documents and Settings/[gebruikersnaam]\Application
Data\Adobe/Adobe PDF\Settings, (Vista) Gebruikers\[gebruikersnaam]\AppData/Roaming\Adobe\Adobe
PDF\Settings, of (Mac OS) Users/[gebruikersnaam]/Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings.
Aangepaste Adobe PDF-instellingenbestanden verwijderen
1 Kies in Acrobat Distiller Instellingen > Adobe PDF-instellingen verwijderen.
2 Selecteer het aangepaste bestand en klik op Verwijderen.
3 Herhaal zo nodig stap 2 en klik vervolgens op Annuleren om het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen
verwijderen te sluiten.
Adobe PDF-instellingen
Het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen van Acrobat Distiller bevat vensters met opties waarmee u de PDF-uitvoer
volledig naar eigen inzicht kunt regelen.
Zie ook
PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden” op pagina 527
PostScript-fontnamen zoeken” op pagina 123
Opties in het venster Algemeen
In dit venster selecteert u de gewenste Acrobat-versie voor bestandscompatibiliteit en andere bestands- en
apparaatinstellingen.
Compatibiliteit Hiermee stelt u het compatibiliteitsniveau van de PDF in. Kies de meest recente versie (in dit geval
versie 1.7 E) als u de nieuwste kenmerken en functies wilt kunnen gebruiken. Als u PDF's maakt voor algemene
distributie, kunt u beter een eerdere versie kiezen, zodat iedereen het document kan bekijken en afdrukken.
Compressie op objectniveau Hiermee comprimeert u structuurgegevens (zoals bladwijzers, toegankelijkheid en niet-
comprimeerbare objecten) waardoor deze informatie in Acrobat 5.0 en Reader 5.0 niet kan worden bekeken of
gebruikt. Als u Alleen codes kiest, worden structuurgegevens gecomprimeerd. Met Uit wordt er niet gecomprimeerd.
Pagina's automatisch roteren Hiermee worden pagina's automatisch geroteerd op basis van de tekstrichting.
Gezamenlijk op bestand Hiermee worden alle pagina's geroteerd op basis van de stand van het merendeel van de
tekst in het document.
Afzonderlijk Hiermee wordt elke pagina afzonderlijk geroteerd op basis van de stand van de tekst op die pagina.
Uit Hiermee worden pagina's niet geroteerd.
Opmerking: Als DSC-opmerkingen verwerken is ingeschakeld op het tabblad Geavanceerd en als opmerkingen over de
afdrukstand zijn opgenomen, hebben deze opmerkingen voorrang bij het bepalen van de afdrukstand van de pagina.
Boekbinding Hiermee geeft u aan of een PDF moet worden weergegeven met de boekbinding links of rechts. De
instelling voor Boekbinding is van invloed op de weergave van pagina's in de indeling Twee pagina's, doorlopend en
de weergave van miniaturen naast elkaar.
111
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Resolutie Hiermee kunt u bij PostScript-bestanden de resoluties emuleren op basis van de printer waarop de
bestanden worden afgedrukt. Toegestane waarden liggen tussen 72 en 4000. Gebruik de standaardinstelling tenzij u de
PDF op een specifieke printer wilt afdrukken waarbij u de resolutie emuleert die in het oorspronkelijke PostScript-
bestand is gedefinieerd.
Opmerking: Met een hogere resolutie wordt het bestand groter en kan het verwerken van sommige bestanden iets langer
duren.
Pagina's Hiermee geeft u op welke pagina's u naar PDF wilt converteren.
Miniaturen insluiten Hiermee sluit u een miniatuur van elke pagina in de PDF in. Het bestand wordt hierdoor groter.
Schakel deze optie uit als de PDF is bestemd voor gebruikers van Acrobat 5.0 of later. Deze versies genereren
dynamisch miniaturen als u in het venster Pagina's van een PDF klikt.
Optimaliseren voor snelle webweergave Hiermee deelt u het bestand opnieuw in, zodat het vanaf een webserver
sneller kan worden geopend (pagina's één voor één downloaden ofwel byte serving). Bij deze optie worden tekst en
lijnen gecomprimeerd en worden compressieselecties in het venster Afbeeldingen genegeerd.
Standaardpaginaformaat Hiermee geeft u het paginaformaat op dat wordt gebruikt als in het oorspronkelijke bestand
geen formaat is opgegeven. EPS-bestanden geven een kadergrootte, geen paginaformaat.
Opties in het venster Afbeeldingen
Met de opties in het venster Afbeeldingen geeft u compressie en resampling op voor afbeeldingen in kleur,
grijswaarden en monochroom. U kunt met deze opties experimenteren om de gewenste bestandsgrootte en
afbeeldingskwaliteit optimaal op elkaar af te stemmen.
De resolutie voor kleuren- en grijswaardenafbeeldingen moet 1,5 tot 2 keer groter zijn dan de rasterliniatuur waarmee
het bestand wordt afgedrukt. De resolutie voor monochrome afbeeldingen moet gelijk zijn aan die van het
uitvoerapparaat. Als u echter een monochrome afbeelding opslaat met een resolutie van meer dan 1500 dpi, wordt het
bestand groter zonder merkbare verbetering in de kwaliteit van de afbeelding. Voor afbeeldingen die worden vergroot,
zoals kaarten, is wellicht een hogere resolutie nodig.
Opmerking: De resampling van monochrome afbeeldingen kan leiden tot onverwachte weergaveresultaten. De
afbeelding wordt bijvoorbeeld niet weergegeven. Als dit gebeurt, schakelt u resampling uit en converteert u het bestand
opnieuw. Dit probleem doet zich het meest voor bij subsampling en het minst bij bicubische downsampling.
In de volgende tabel ziet u de meestgebruikte printertypen en de bijbehorende resolutie in dpi, de
standaardrasterliniatuur in regels per inch (rpi) en een resamplingresolutie voor afbeeldingen in pixels per inch (ppi).
Als u bijvoorbeeld afdrukt op een 600-dpi laserprinter, geeft u een resolutie van 170 op voor de resampling van
afbeeldingen.
Downsample (Uit) Hiermee verlaagt u resoluties tot de resolutie van het uitvoerapparaat bij afbeeldingen met een
resolutie die hoger is dan de waarde bij Voor afbeeldingen boven. Pixels in een voorbeeldgebied van de afbeelding
worden gecombineerd tot één grotere pixel.
Printerresolutie Standaardrasterliniatu
ur
Afbeeldingsresolut
ie
300 dpi (laserprinter) 60 lpi 120 ppi
600 dpi (laserprinter) 85 lpi 170 ppi
1200 dpi
(beeldzetmachine)
120 lpi 240 ppi
2400 dpi
(beeldzetmachine)
150 lpi 300 ppi
112
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Gemiddelde downsampling op Hierbij wordt het gemiddelde genomen van de pixels in een samplegebied en wordt
het gehele gebied vervangen door de gemiddelde pixelkleur bij de opgegeven resolutie.
Subsampling naar Hiermee wordt een geheel gebied vervangen door een pixel uit dat voorbeeldgebied, met de
opgegeven resolutie. De conversie verloopt sneller dan bij downsampling, maar de afbeeldingen zijn minder vloeiend.
Bicubische downsampling naar Hiermee bepaalt u de pixelkleur met een gewogen gemiddelde in plaats van een
eenvoudig gemiddelde (zoals bij downsampling). Deze methode is langzamer, maar resulteert in de meest vloeiende
toongradaties.
Compressie/beeldkwaliteit Hiermee past u compressie toe op afbeeldingen in kleur, grijswaarden en monochroom.
Voor kleuren- en grijswaardenafbeeldingen stelt u hiermee ook de beeldkwaliteit in.
Anti-alias naar grijs Hiermee worden gekartelde randen in monochrome afbeeldingen vloeiender gemaakt. U kunt
kiezen uit 2-bits, 4-bits of 8-bits voor 4, 16 of 256 grijsniveaus. Door anti-aliasing kunnen kleine letters of dunne lijnen
wat wazig worden.
Opmerking: De compressie van tekst en lijnen is altijd ingeschakeld. Als u dit wilt uitschakelen, kunt u dat doen via de
bijbehorende Distiller-parameter. Raadpleeg voor meer details de informatie over de SDK op het Acrobat Developer
Center op www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (alleen in het Engels).
Beleid Hiermee opent u het dialoogvenster Beleid voor afbeeldingen, waar u verwerkingsopties kunt instellen voor
afbeeldingen in kleur, grijswaarden en monochroom met een lagere resolutie dan u hebt opgegeven. Geef voor elk type
afbeelding een resolutiewaarde op en kies vervolgens Negeren, Waarschuwen en verdergaan of Taak annuleren.
Opties in het venster Fonts
Met de opties in het vensters Fonts kunt u aangeven welke fonts u wilt insluiten in een PDF en of u een subset met in
de PDF gebruikte tekens wilt insluiten. U kunt OpenType®-, TrueType- en PostScript-fonts insluiten. Fonts met
licentiebeperkingen zijn voorzien van een vergrendelingspictogram . Als u een font met een licentiebeperking
selecteert, wordt de aard van de beperking beschreven in het dialoogvenster met Adobe PDF-opties.
Opmerking: Wanneer u PDF-bestanden met dezelfde fontsubset combineert, probeert Acrobat de fontsubsets te
combineren.
Alle fonts insluiten Hiermee worden alle gebruikte fonts in het bestand ingesloten. Het insluiten van fonts is vereist
voor compatibiliteit met PDF/X.
Open Type-fonts insluiten Hiermee worden alle OpenType-fonts in het bestand ingesloten en worden de OpenType-
fontgegevens bewaard voor geavanceerde lijnindeling. Deze optie is alleen beschikbaar als u Acrobat 7.0 (PDF 1.6) of
Acrobat 8 (PDF 1.7) hebt geselecteerd in het menu Compatibiliteit van het venster Algemeen.
Subset maken van ingesloten fonts als het percentage gebruikte tekens minder is dan Hiermee geeft u een
percentage als drempelwaarde op als u alleen een subset van de fonts wilt insluiten. Als de drempelwaarde bijvoorbeeld
35 is en er minder dan 35% van de tekens wordt gebruikt, worden alleen deze tekens ingesloten.
Wanneer insluiten mislukt Hiermee geeft u aan wat Distiller moet doen als er bij de verwerking van een bestand geen
font voor insluiting wordt gevonden.
Altijd insluiten Als u alleen bepaalde fonts wilt insluiten, verplaatst u deze naar de lijst Altijd insluiten. Zorg ervoor
dat de optie Alle fonts insluiten niet is geselecteerd.
Nooit insluiten Plaats in deze lijst de fonts die u niet wilt insluiten. Kies zo nodig een andere fontmap in het
keuzemenu om het font in de fontlijst weer te geven.
Opmerking: Fonts met licentiebeperkingen zijn voorzien van een vergrendelingspictogram. Als u een font met een
licentiebeperking selecteert, wordt de aard van de beperking beschreven in het dialoogvenster met Adobe PDF-opties.
113
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Naam toevoegen Als het gewenste font niet in een fontmap staat, klikt u op Naam toevoegen. Voer de naam van het
font in, selecteer de lijst Altijd insluiten (of de lijst Nooit insluiten) en klik op Toevoegen.
Opmerking: Een TrueType-font kan een instelling van de fontontwerper bevatten die verhindert dat het font wordt
ingesloten in PDF-bestanden.
Verwijderen Hiermee verwijdert u een font uit de lijst Altijd insluiten of Nooit insluiten. Met deze actie verwijdert u
het font niet van uw systeem. U verwijdert alleen de verwijzing naar het font uit de lijst.
Opmerking: Acrobat bevat niet de fonts Times, Helvetica en ZapfDingbats. Als u wilt dat de ontvangers van de PDF's
deze fonts kunnen weergeven en afdrukken in de PDF's die u maakt, moet u die fonts insluiten.
Opties in het venster Kleuren
Alle kleurbeheerinformatie voor Distiller wordt ingesteld in het venster Kleuren van het dialoogvenster Adobe PDF-
instellingen, ongeacht of het gaat om de kleurbeheerinformatie van het PostScript-bestand, de CSF's
(kleurinstellingenbestanden) van Distiller of de door u aangepaste instellingen.
Instellingenbestand Hierin worden kleurinstellingen vastgelegd, inclusief de instellingen die worden gebruikt in
grafische toepassingen. Met de instelling Geen kunt u de instellingen Beleid voor kleurbeheer en Werkruimten
bewerken.
Beleid voor kleurbeheer Hiermee geeft u aan hoe Distiller onbeheerde kleuren in een PostScript-bestand converteert
als u geen Distiller-kleurinstellingenbestand gebruikt. Dit menu is beschikbaar als u in het menu Instellingenbestand
de optie Geen hebt geselecteerd.
Opmerking: Het effect op een PDF van de waarden bij Beleid voor kleurbeheer kan afhankelijk zijn van de
compatibiliteitsinstelling die u kiest in het venster Algemeen.
Kleur ongewijzigd laten Hiermee worden apparaatafhankelijke kleuren niet gewijzigd en blijven
apparaatonafhankelijke kleuren als de best mogelijke equivalente kleuren behouden. Deze optie wordt vooral door
drukkers gebruikt die hun apparaten hebben gekalibreerd, die met deze informatie de kleuren in het bestand hebben
opgegeven en die alleen op die apparaten afdrukken.
Alles coderen (of converteren) voor kleurbeheer Hiermee worden kleurobjecten gecodeerd met een ICC-profiel en
worden kleuren gekalibreerd, waardoor ze apparaatonafhankelijk worden in PDF's die compatibel zijn met Acrobat
4.0 (PDF 1.3) of hoger. In PDF's die compatibel zijn met Acrobat 3.0 (PDF 1.2) worden apparaatafhankelijke
kleurruimten in afbeeldingen (van het type RGB, grijswaarden en CMYK) geconverteerd naar apparaatonafhankelijke
kleurruimten (CalRGB, CalGray en Cie L*a*b).
Alleen afbeeldingen coderen (of converteren) voor kleurbeheer Hiermee worden alleen in afbeeldingen ICC-
profielen gecodeerd (niet in tekst of vectorobjecten). Dit voorkomt dat er kleurverschuivingen optreden bij zwarte
tekst als u in Distiller PDF's maakt die compatibel zijn met Acrobat 4.0 (PDF 1.3). In PDF's die compatibel zijn met
Acrobat 3.0 (PDF 1.2) worden apparaatafhankelijke kleurruimten in afbeeldingen (van het type RGB, grijswaarden en
CMYK) geconverteerd naar apparaatonafhankelijke kleurruimten (CalRGB, CalGray en Lab).
Alle kleuren converteren naar sRGB (of Alles converteren naar CalRGB) Hiermee wordt kleur gekalibreerd,
waardoor deze apparaatonafhankelijk wordt. CMYK- en RGB-afbeeldingen worden geconverteerd naar sRGB in
PDF's die compatibel zijn met Acrobat 4.0 (PDF 1.3) of hoger. CMYK- en RGB-afbeeldingen worden geconverteerd
naar gekalibreerde RGB (CalRGB) in PDF's die compatibel zijn met Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Dit is vooral geschikt voor
PDF's die op het scherm worden gebruikt of worden afgedrukt op printers met een lage resolutie.
Alle kleuren converteren naar CMYK Hiermee worden kleurruimten geconverteerd naar DeviceGray of
DeviceCMYK, afhankelijk van de opties die zijn opgegeven in het menu Werkruimten. U moet alle werkruimten
opgeven.
114
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Render-intentie document Hier kiest u een methode waarmee u kleuren toewijst aan kleurruimten. Het resultaat van
de gekozen methode is afhankelijk van de profielen van de kleurruimten. Sommige profielen resulteren bijvoorbeeld
bij gebruik van verschillende methoden in identieke resultaten.
Acrobat deelt vier render-intenties (Perceptueel, Verzadiging, Relatief colorimetrisch en Absoluut colorimetrisch) met
andere Creative Suite-toepassingen.
Acrobat bevat ook de render-intentie Behouden, die aangeeft dat de intentie wordt opgegeven in het uitvoerapparaat
en niet in de PDF. In veel uitvoerapparatuur is Relatief colorimetrisch de standaardintentie.
Opmerking: In alle gevallen kunnen intenties worden genegeerd of uitgeschakeld door kleurbeheerbewerkingen die
plaatsvinden nadat het PDF-bestand is gemaakt.
Werkruimten Voor alle andere waarden in Beleid voor kleurbeheer dan Kleur ongewijzigd laten kiest u een
werkruimte waarmee u opgeeft met welke ICC-profielen de grijswaarden-, RGB- en CMYK-kleurruimten in
gedistilleerde PDF's worden gedefinieerd en gekalibreerd.
Grijs Hier kiest u een profiel waarmee u de kleurruimte definieert voor alle grijswaardenafbeeldingen in bestanden.
Het standaard-ICC-profiel voor grijswaardenafbeeldingen is Adobe Gray - 20% puntverbreding. Kies Geen als u
grijswaardenafbeeldingen niet wilt converteren.
RGB Hier kiest u een profiel waarmee u de kleurruimte definieert voor alle RGB-afbeeldingen in bestanden. Het
standaardprofiel sRGB IEC61966-2.1 wordt door veel uitvoerapparatuur herkend. Kies Geen als u RGB-afbeeldingen
niet wilt converteren.
CMYK Hier kiest u een profiel waarmee u de kleurruimte definieert voor alle CMYK-afbeeldingen in bestanden.
Het standaardprofiel is U.S. Web Coated (SWOP) v2. Kies Geen als u CMYK-afbeeldingen niet wilt converteren.
Opmerking: als u Geen kiest voor alle drie de werkruimten, heeft dit hetzelfde effect als het selecteren van de optie Kleur
ongewijzigd laten.
U kunt ICC-profielen (zoals de profielen die door het afdrukservicebureau worden verschaft) toevoegen door deze in
de map ICCProfiles te plaatsen van de map Common in Windows\System\Color (Windows) of in System
Folder/ColorSync (Mac OS).
CMYK-waarden behouden voor gekalibreerde CMYK-kleurenruimten Als u deze optie selecteert, worden
apparaatonafhankelijke CMYK-waarden beschouwd als apparaatafhankelijke waarden (DeviceCMYK), worden
apparaatonafhankelijke kleurruimten genegeerd en gebruiken PDF/X-1a-bestanden de waarde Alle kleuren
converteren naar CMYK. Als u deze optie niet selecteert, worden apparaatonafhankelijke kleurruimten geconverteerd
naar CMYK als het Beleid voor kleurbeheer is ingesteld op Alle kleuren converteren naar CMYK.
Under color removal en black generation behouden Hiermee worden deze instellingen behouden als deze voorkomen
in het PostScript-bestand. Met Black Generation (Zwarte plaat) wordt de hoeveelheid zwart berekend voor de
reproductie van een kleur. Met Under color removal (Menggrijsvervanging) vermindert u het cyaan, magenta en geel
om te compenseren voor de zwarte plaat. Omdat u met Menggrijsvervanging minder inkt gebruikt, is het een geschikte
optie voor niet-gecoat papier.
Wanneer overdrachtsfuncties worden aangetroffen Hiermee geeft u op hoe overdrachtsfuncties in PDF's moeten
worden verwerkt. Overdrachtsfuncties worden gebruikt voor artistieke effecten en voor de correctie van de kenmerken
van een specifiek uitvoerapparaat.
Verwijderen Hiermee verwijdert u alle toegepaste overdrachtsfuncties. Toegepaste overdrachtsfuncties moeten
worden verwijderd, behalve als het PDF-bestand wordt uitgevoerd naar hetzelfde apparaat waarvoor het
oorspronkelijke PostScript-bestand is gemaakt.
Behouden Hiermee behoudt u de overdrachtsfuncties die gewoonlijk worden gebruikt voor het compenseren van
de puntverbreding of puntversmalling die kunnen optreden wanneer een afbeelding naar film wordt overgezet. Er is
115
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
sprake van puntverbreding of puntversmalling als de inktpunten waaruit een afgedrukte afbeelding bestaat groter of
kleiner zijn dan in het halftoonraster.
Toepassen Hiermee wordt de overdrachtsfunctie toegepast. De kleuren in het bestand worden gewijzigd, maar
niet behouden. Deze methode is handig als u kleureffecten in een bestand wilt gebruiken.
Halftooninformatie behouden Hiermee wordt alle halftooninformatie in bestanden behouden. Halftooninformatie is
bedoeld voor gebruik met een specifiek uitvoerapparaat.
Opties in het venster Geavanceerd
Met de opties in het venster Geavanceerd geeft u op welke DSC-opmerkingen (Documentstructuurconventies) u in
een PDF wilt behouden en hoe u andere opties wilt instellen die van invloed zijn op de conversie vanuit PostScript. In
een PostScript-bestand bevatten DSC-opmerkingen informatie over het bestand (zoals de brontoepassing, de datum
waarop het bestand is gemaakt en de afdrukstand) en bieden structuur voor paginabeschrijvingen in het bestand (zoals
begin- en eindinstructies voor een proloogsectie). DSC-opmerkingen kunnen handig zijn voor het afdrukken of
drukken van het document.
Zie voor meer informatie de documenten in het Adobe PDF Technology Center op
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_nl (PDF, alleen in het Engels).
Opmerking: de optie ASCII-indeling is verwijderd uit Distiller, maar is nog wel beschikbaar als Distiller-parameter.
PostScript-bestand toestaan om de Adobe PDF-instellingen te negeren Hiermee worden de instellingen in het
PostScript-bestand gebruikt en niet die van het huidige PDF-instellingenbestand. Ga voor meer informatie over het
aanpassen van PDF-instellingen naar de SDK-informatie in het Acrobat Developer Center op
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (PDF, alleen in het Engels).
PostScript XObjecten toestaan PostScript XObjecten bevatten fragmenten met PostScript-code die kunnen worden
gebruikt als een PDF wordt afgedrukt op een PostScript-printer. Gebruik deze alleen in gecontroleerde werkstromen
als er geen andere optie is. De optie is beschikbaar als u in het menu Standaardinstellingen de optie Standaard of
Kleinste bestandsgrootte hebt geselecteerd.
Gradueel kleurverloop converteren naar vloeiende nuances Hiermee converteert u kleurverloop naar vloeiende
nuances voor Acrobat 4.0 en hoger, zodat de kwaliteit toeneemt en de PDF-bestandsgrootte afneemt. Distiller
converteert graduele kleurverlopen van Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®, CorelDraw,
QuarkXPress en Microsoft PowerPoint.
Vloeiende lijnen naar krommen converteren Hiermee vermindert u het aantal bewerkpunten dat wordt gebruikt om
curven op te bouwen in CAD-tekeningen. Hierdoor wordt het PDF-bestand kleiner en wordt rendering op het scherm
sneller uitgevoerd.
Level 2 copypage-semantiek behouden Gebruikt de copypage-operator die is gedefinieerd in PostScript Level 2, in
plaats van de copypage-operator die is gedefinieerd in Language Level 3 PostScript. Als u voor een PostScript-bestand
deze optie selecteert, wordt de pagina gekopieerd door een copypage-operator. Als de optie niet is geselecteerd, wordt
de equivalent van een showpage-bewerking uitgevoerd. De grafische status wordt echter niet opnieuw geïnitialiseerd.
Overdrukinstellingen behouden Hiermee behoudt u alle eventuele overdrukinstellingen in bestanden die naar PDF
worden geconverteerd. Overdrukinstellingen maken kleuren via verschillende inktlagen.
De standaardinstelling voor overdrukken is niet-nul overdrukken Hiermee voorkomt u dat objecten met overdruk en
CMYK-waarden van nul de onderliggende CMYK-objecten uitnemen.
Adobe PDF-instellingen opslaan in PDF-bestand Hiermee sluit u het instellingenbestand (.joboptions) waarmee de
PDF is gemaakt als bijlage in. (Als u het instellingenbestand wilt bekijken, kiest u Beeld > Navigatievensters > Bijlagen
in Acrobat.)
116
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Oorspronkelijke JPEG-afbeeldingen waar mogelijk opslaan Hiermee verwerkt u gecomprimeerde JPEG-afbeeldingen
(afbeeldingen die al zijn gecomprimeerd via DCT-codering) zonder ze opnieuw te comprimeren. Als u deze optie niet
selecteert, verbetert u de prestaties, omdat er alleen sprake is van decomprimeren, niet van opnieuw comprimeren.
Draagbaar opdrachtetiket in PDF-bestand opslaan Hiermee behoudt u een PostScript-opdrachtticket in een PDF.
Opdrachttickets beschrijven het PostScript-bestand en kunnen later in een werkstroom of voor het afdrukken van de
PDF worden gebruikt.
Prologue.ps en Epilogue.ps gebruiken Hiermee wordt er bij elke taak een proloog- en een epiloogbestand verzonden.
Met deze bestanden kunt u aangepaste PostScript-code toevoegen die u wilt laten uitvoeren aan het begin of einde van
elke PostScript-taak die wordt geconverteerd.
Voorbeelden van Prologue.ps- en Epilogue.ps-bestanden vindt u in (Windows) /Documents and Settings/All
Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe
PDF/Distiller/Data, of (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data.
In Windows Verkenner is de map Application Data standaard verborgen. U kunt deze zichtbaar maken als u Extra >
Mapopties kiest, klikt op het tabblad Weergave en de optie Verborgen bestanden en mappen weergeven inschakelt. U
kunt ook het pad typen in het tekstvak Adres.
Opmerking: Distiller verwerkt alleen proloog- en epiloogbestanden als beide bestanden aanwezig zijn en zich op de juiste
locatie bevinden. De twee bestanden moeten samen worden gebruikt Als de proloog- en epiloogbestanden zich op
hetzelfde niveau bevinden als de mappen In en Out van een gecontroleerde map, worden ze gebruikt in plaats van de
bestanden in de Distiller-map.
DSC-opmerkingen verwerken Hiermee wordt DSC-informatie uit een PostScript-bestand bewaard.
DSC-waarschuwingen opslaan in logboek Hiermee worden tijdens de verwerking waarschuwingsberichten
weergegeven voor problematische DSC-opmerkingen. Deze berichten worden toegevoegd aan een logbestand.
EPS-informatie uit DSC behouden Hiermee wordt informatie voor een EPS-bestand behouden, zoals de
brontoepassing en de datum waarop het bestand is gemaakt.
OPI-opmerkingen behouden Hiermee wordt informatie behouden die nodig is voor het vervangen van FPO-
afbeeldingen (For Placement Only) of FPO-opmerkingen door afbeeldingen met een hoge resolutie op servers die
OPI-versies (Open Prepress Interface) 1.3 en 2.0 ondersteunen. Zie de OPI 2.0-specificatie op
www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_nl(PDF, alleen in het Engels) voor meer informatie.
Documentinformatie uit DSC behouden Hiermee worden documenteigenschappen, zoals titel en aanmaakdatum
en -tijd in de PDF bewaard.
Paginagrootte wijzigen en illustraties voor EPS-bestanden centreren Hiermee wordt een EPS-afbeelding
gecentreerd en de paginagrootte aangepast aan de afbeelding. Als u deze optie niet selecteert, wordt de grootte van de
pagina gewijzigd en wordt er gecentreerd op basis van de linkerbovenhoek van het object links boven en de
rechteronderhoek van het object rechts onder op de pagina. Deze optie is alleen van toepassing op taken die bestaan
uit één EPS-bestand.
Opties van het venster Normen
Met de opties in het venster Normen kunt u controleren of de documentinhoud van het PostScript-bestand voldoet
aan de standaard PDF/X1-a-, PDF/X-3- of PDF/A-criteria voordat u de PDF maakt. Voor PDF/X-compatibele
bestanden kunt u ook opgeven dat het PostScript-bestand aan extra criteria moet voldoen. Hiervoor selecteert u opties
in het venster Normen. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de standaard die u selecteert. U kunt ook een
PDF/X-bestand maken van een compatibele PDF met behulp van de Acrobat-functie Preflight.
PDF/X-compatibel Hiermee wordt voldaan aan de PDF/X-standaard voor drukwerk met een hoge resolutie.
117
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Opmerking: met PDFMaker, de conversiemethode waarmee Microsoft Word-bestanden en andere toepassingsbestanden
worden geconverteerd naar PDF, worden geen bestanden gemaakt die compatibel zijn met PDF/X.
PDF/A-compatibel Hiermee wordt voldaan aan de PDF/A-standaard voor archiefdocumenten.
Opmerking: Als u een gecontroleerde map instelt voor het maken van PDF/A-compatibele bestanden, moet u hierop geen
beveiliging toepassen. Versleuteling wordt namelijk niet ondersteund door de PDF/A-standaard.
Compatibiliteitsnorm Hiermee genereert u een rapport waarin wordt aangegeven of het bestand voldoet aan de
geselecteerde norm, en zo niet, welke problemen er zijn. Het logbestand wordt onder in het dialoogvenster
weergegeven.
Opmerking: PDF's die in Acrobat 6.0 compatibel waren met zowel PDF/X-1a als PDF/X-3, worden standaard PDF/X-
1a in Acrobat 9.
Bij niet voldoen Hiermee geeft u op of u een PDF-bestand wilt maken als het PostScript-bestand niet voldoet aan de
vereisten van de norm.
Doorgaan Hiermee maakt u een PDF zelfs als het PostScript-bestand niet voldoet aan de PDF/X-vereisten.
Problemen op dit gebied worden in het rapport vastgelegd.
Taak annuleren Hiermee maakt u alleen een PDF-bestand als het PostScript-bestand voldoet aan de PDF/X-
vereisten van de geselecteerde rapportageopties en anderszins geldig is.
Als fout rapporteren Hiermee wordt het PostScript-bestand als niet-compatibel gemarkeerd als een van de
rapportageopties is ingeschakeld en een bijsnijvak of illustratievak ontbreekt op een pagina.
TrimBox naar MediaBox omzetten met offsets Als er noch een bijsnijdvak (TrimBox) noch een illustratievak (ArtBox)
is opgegeven, worden hiermee de waarden voor het bijsnijdvak berekend op basis van de offsets voor het mediavak
(MediaBox) van de respectieve pagina's. Het bijsnijdvak is altijd even klein als of kleiner dan het omsluitende
mediavak.
BleedBox naar MediaBox omzetten Hiermee worden de waarden voor het mediavak gebruikt voor het afloopvak,
mocht het afloopvak niet opgegeven zijn.
Bleedbox naar TrimBox omzetten met offsets Als het afloopvak (BleedBox) niet is opgegeven, worden hiermee de
waarden voor het afloopvak berekend op basis van de offsets voor het bijsnijdvak (TrimBox) van de respectieve
pagina's. Het afloopvak is altijd even groot als of groter dan het omsluitende bijsnijdvak. Bij deze optie worden de
eenheden gebruikt die u hebt opgegeven in het venster Algemeen van het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen.
Naam uitvoerintentieprofiel Hiermee geeft u de gekarakteriseerde afdrukvoorwaarde aan waarvoor het document is
voorbereid en die nodig is voor PDF/X-compatibiliteit. Als er in het document geen naam van een
uitvoerintentieprofiel voorkomt, gebruikt Distiller de waarde die u in dit menu selecteert. Kies Geen als het voor uw
werkstroom vereist is dat het document de uitvoerintentie opgeeft.
Uitvoervoorwaarde-id Hiermee wordt de referentienaam aangegeven die is opgegeven in het register van de naam van
het uitvoerintentieprofiel. Klik op het vraagteken naast de optie voor meer informatie.
Uitvoervoorwaarde Hiermee beschrijft u de verwachte afdrukvoorwaarde. Deze vermelding kan handig zijn voor de
ontvanger van de PDF. Klik op het vraagteken naast de optie voor meer informatie.
Registernaam (URL) Hiermee wordt het internetadres aangegeven waar u meer informatie kunt vinden over het
uitvoerintentieprofiel. De URL wordt automatisch ingevoerd voor ICC-registernamen. De registernaam is optioneel,
maar wordt wel aangeraden. Klik op het vraagteken naast de optie voor meer informatie.
Overvuld De status van overvulling in het document. Voor compatibiliteit met PDF/X is de waarde Waar of Onwaar
vereist. Als het document geen overvulstatus aangeeft, wordt de hier opgegeven waarde gebruikt. Kies Ongedefinieerd
laten als het voor uw werkstroom vereist is dat het document de overvulstatus opgeeft.
118
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
PDF-compatibiliteitsniveaus
Wanneer u PDF-bestanden maakt, bepaalt u welke PDF-versie u wilt gebruiken. U kunt de PDF-versie veranderen
door over te schakelen op een andere voorinstelling of door een compatibiliteitsoptie te kiezen wanneer u het bestand
opslaat als PDF of een PDF-voorinstelling bewerkt.
In het algemeen moet u de meest recente versie (in dit geval versie 1.7) gebruiken, tenzij er specifieke behoefte is aan
compatibiliteit met oudere versies. De nieuwste versie bevat alle nieuwste mogelijkheden en functies. Als u echter
documenten maakt die op grote schaal worden verspreid, kunt u wellicht beter Acrobat 6.0 (PDF 1.4) of Acrobat 7.0
(PDF 1.5) kiezen. Als u een van deze versies kiest, weet u zeker dat alle gebruikers het document kunnen bekijken en
afdrukken.
In de volgende tabel worden enkele functies vergeleken van PDF-bestanden die met de verschillende
compatibiliteitsinstellingen zijn gemaakt.
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) en
Acrobat 8 en Acrobat 9
(PDF 1.7)
PDF-bestanden kunnen
worden geopend in
Acrobat 3.0 en Acrobat
Reader 3.0 en hoger.
PDF-bestanden kunnen
worden geopend in
Acrobat 3.0 en Acrobat
Reader 3.0 en hoger.
Functies die specifiek zijn
voor latere versies, kunnen
soms verloren gaan of niet
zichtbaar zijn.
De meeste PDF-bestanden
kunnen worden geopend
in Acrobat 4.0 en Acrobat
Reader 4.0 en hoger.
Functies die specifiek zijn
voor latere versies, kunnen
soms verloren gaan of niet
zichtbaar zijn.
De meeste PDF-bestanden
kunnen worden geopend
in Acrobat 4.0 en Acrobat
Reader 4.0 en hoger.
Functies die specifiek zijn
voor latere versies, kunnen
soms verloren gaan of niet
zichtbaar zijn.
Het bestand mag geen
illustraties bevatten waarin
gebruik wordt gemaakt van
actieve transparantie-
effecten. Transparantie
moet worden afgevlakt
vóór conversie naar PDF
1.3.
Het gebruik van actieve
transparantie in illustraties
wordt ondersteund. Met de
Acrobat Distiller-functie
wordt transparantie
afgevlakt.
Het gebruik van actieve
transparantie in illustraties
wordt ondersteund. Met de
Acrobat Distiller-functie
wordt transparantie
afgevlakt.
Het gebruik van actieve
transparantie in illustraties
wordt ondersteund. Met de
Acrobat Distiller-functie
wordt transparantie
afgevlakt.
Lagen worden niet
ondersteund.
Lagen worden niet
ondersteund.
Lagen blijven behouden
wanneer PDF-bestanden
worden gemaakt in
toepassingen die het
genereren van gelaagde
PDF-documenten
ondersteunen, zoals
Illustrator CS en hoger of
InDesign CS en hoger.
Lagen blijven behouden
wanneer PDF-bestanden
worden gemaakt in
toepassingen die het
genereren van gelaagde
PDF-documenten
ondersteunen, zoals
Illustrator CS en hoger of
InDesign CS en hoger.
DeviceN-kleurruimte met
acht kleuren wordt
ondersteund.
DeviceN-kleurruimte met
acht kleuren wordt
ondersteund.
DeviceN-kleurruimte met
maximaal 31 kleuren wordt
ondersteund.
DeviceN-kleurruimte met
maximaal 31 kleuren wordt
ondersteund.
Multibyte-lettertypen
kunnen worden ingesloten.
Distiller zet de lettertypen
tijdens het insluiten om.
Multibyte-lettertypen
kunnen worden ingesloten.
Multibyte-lettertypen
kunnen worden ingesloten.
Multibyte-lettertypen
kunnen worden ingesloten.
40 bits RC4-beveiliging
wordt ondersteund.
128 bits RC4-beveiliging
wordt ondersteund.
128 bits RC4-beveiliging
wordt ondersteund.
128 bits RC4 en128 bits AES
(Advanced Encryption
Standard) beveiliging
wordt ondersteund.
119
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Aangepaste PDF-instellingen delen
U kunt uw eigen definities van voorinstellingen voor Adobe PDF opslaan en later weer gebruiken. U kunt een
aangepaste voorinstelling ook delen door een kopie van het resulterende bestand naar andere gebruikers te verzenden.
Deze gebruikers kunnen de voorinstelling vervolgens toevoegen aan de Distiller-toepassingen die op hun eigen
computers zijn geïnstalleerd.
Opmerking: PDF-instellingenbestanden hebben de extensie .joboptions. Aangepaste instellingen worden opgeslagen in
(Windows) Documents and Settings/[gebruikersnaam]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Setttings, (Vista)
/[gebruikersnaam]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings of (Mac OS)
User/[gebruikersnaam]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Setttings.
Als u een aangepast PDF-instellingenbestand wilt toevoegen aan het menu, gaat u op een van de volgende manieren
te werk:
Sleep het JOBOPTIONS-bestand naar het Distiller-venster.
Kies in Acrobat Distiller Instellingen > Adobe PDF-instellingen toevoegen, blader naar het gekopieerde
JOBOPTIONS-bestand, selecteer het en klik op Openen.
Het instellingenbestand verschijnt als geselecteerde optie in het menu Standaardinstellingen.
Afbeeldingen comprimeren en downsamplen
Als u PostScript-bestanden converteert naar PDF, kunt u vectorobjecten (zoals tekst en lijnen) comprimeren en
afbeeldingen comprimeren en downsamplen. Lijnen worden beschreven met een wiskundige vergelijking en worden
meestal gemaakt met een tekenprogramma, zoals Adobe Illustrator. Afbeeldingen (in kleur, monochroom of
grijswaarden) worden beschreven als pixels en worden gemaakt met toepassingen als Adobe Photoshop of met een
scanner. Tot monochrome afbeeldingen behoren de meeste zwart-witafbeeldingen die met tekenprogramma's zijn
gemaakt en alle afbeeldingen die zijn gescand met een afbeeldingsdiepte van 1 bit.
Bij downsampling (ofwel vermindering van het aantal pixels) wordt er informatie uit de afbeelding verwijderd. Met
Distiller geeft u via een interpolatie-methode op (gemiddelde downsampling, bicubische downsampling of
subsampling) hoe pixels worden verwijderd. Afhankelijk van de gekozen instellingen kunnen compressie en
downsampling een PDF aanzienlijk verkleinen, zonder dat er details verloren gaan of het bestand minder nauwkeurig is.
Als u in Distiller een bestand verwerkt, worden de compressie-instellingen standaard toegepast op alle afbeeldingen in
het bestand. U kunt echter aan elke afbeelding een eigen compressie- en downsamplingmethode toewijzen.
In één PDF meerdere compressie- en downsamplingmethoden gebruiken
Voordat u een PDF maakt, kunt u op meerdere manieren verschillende compressie- en downsamplingopties toepassen
op de afzonderlijke afbeeldingen die in de PDF worden opgenomen:
Gebruik Adobe Photoshop om bestaande afbeeldingsbestanden te resamplen en comprimeren voordat u Distiller
gebruikt. Als u vervolgens de PDF in Distiller gaat maken, moet u wel de compressie- en downsampling- of
subsamplingopies uitschakelen.
Maak aparte PostScript-bestanden voor elk deel van het document dat u anders wilt verwerken en gebruik
verschillende compressieopties om elk deel te distilleren. Voeg de bestanden vervolgens in Distiller samen tot één PDF.
Als u in een programma als Adobe Photoshop afbeeldingen maakt in kleur, grijswaarden en monochroom,
selecteert u de gewenste compressie- en downsamplinginstellingen als u elke afbeelding in dat programma opslaat.
120
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Voeg Distiller-parameters toe vóór afbeeldingen in een PostScript-bestand. U kunt met deze techniek elke
afbeelding in een document op een andere manier verwerken. Deze techniek is het meest ingewikkeld, omdat
hiervoor kennis van PostScript-programmering is vereist. Zie de SDK-documentatie in het Acrobat Developer
Center op www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (alleen in het Engels) voor meer informatie over het
gebruik van parameters.
Opmerking: Als u de ingevoegde Distiller-parameters wilt gebruiken, selecteert u in Distiller de optie PostScript-bestand
toestaan om de Adobe PDF-instellingen te negeren in het venster Geavanceerd van het dialoogvenster Adobe PDF-
instellingen. Met deze optie worden de instellingen genegeerd die u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Adobe PDF.
Compressiemethoden
In Distiller wordt ZIP-compressie toegepast op tekst en lijnillustraties, ZIP- of JPEG-compressie op kleuren- en
grijswaardenafbeeldingen, en de compressie ZIP, CCITT Groep 3 of 4 en Run-length op monochrome afbeeldingen.
Geschikte compressiemethoden voor verschillende bronillustratietypen
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Run-length
U kunt een keuze maken uit de volgende compressiemethoden:
ZIP Dit werkt goed bij afbeeldingen met grote gebieden in een enkele kleur of bij herhalende patronen en voor zwart-
witafbeeldingen met herhalende patronen. Acrobat ondersteunt alleen 8-bits ZIP-compressie zonder gegevensverlies.
Dit houdt in dat er geen gegevens worden verwijderd om het bestand kleiner te maken en dat de kwaliteit van de
afbeelding niet afneemt.
A
C
D
Sales Plan
Kahili Mountain Coffee
B
121
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Opmerking: we zijn dank verschuldigd aan Jean-loup Gailly en Mark Adler, wiens zlib-pakket de implementatie van het
ZIP-filter in Adobe mogelijk heeft gemaakt.
JPEG Geschikt voor afbeeldingen in grijswaarden of kleur, zoals foto's met ongerasterde halftonen. Bij JPEG-
compressie is sprake van gegevensverlies. Dit betekent dat er afbeeldingsgegevens worden verwijderd en dat de
kwaliteit afneemt. Er wordt echter geprobeerd zo weinig mogelijk gegevens verloren te laten gaan bij het verkleinen
van het bestand. Omdat bij JPEG-compressie gegevens worden verwijderd, ontstaan hierdoor veel kleinere bestanden
dan bij ZIP-compressie.
CCITT Alleen beschikbaar voor monochrome bitmapafbeeldingen. CCITT (Consultative Committee on International
Telegraphy and Telephony) is geschikt voor zwart-witafbeeldingen en voor ingescande afbeeldingen met een diepte
van 1 bit. Group 4 is een algemene compressiemethode die vooral geschikt is voor de meeste soorten monochrome
afbeeldingen. Bij Group 3, de compressiemethode van veel faxapparaten, worden monochrome afbeeldingen per rij
gecomprimeerd.
Run-length Deze compressiemethode geeft het beste resultaat bij afbeeldingen met grote delen effen wit of zwart.
Fonts
Lettertypen insluiten en vervangen
Een lettertype kan alleen worden ingesloten als het een instelling van de leverancier van het lettertype bevat die
insluiten van lettertypen toestaat. Insluiten voorkomt dat lettertypen worden vervangen wanneer lezers het bestand
weergeven of afdrukken en zorgt ervoor dat de tekst in het oorspronkelijke lettertype wordt weergegeven. Houd er
echter rekening mee dat het bestand door insluiten iets groter wordt, tenzij het document CID-lettertypen gebruikt,
een lettertype-indeling die veel wordt gebruikt voor Aziatische talen. U kunt lettertypen insluiten of vervangen in
Acrobat of wanneer u een InDesign-document exporteert naar PDF.
U kunt het volledige lettertype insluiten of alleen een subset ervan met de tekens die in het bestand worden gebruikt.
Met subsets zorgt u ervoor dat de lettertypen en lettertypemetriek tijdens het afdrukken worden gebruikt door een
aangepaste lettertypenaam te maken. Op die manier wordt bijvoorbeeld uw versie van Adobe Garamond® en niet die
van het prepressbureau gebruikt voor weergave en afdrukken. Type 1- en TrueType-lettertypen kunnen worden
ingesloten als deze zijn opgenomen in het PostScript-bestand of beschikbaar zijn op een van de lettertypelocaties die
Distiller controleert. Er gelden geen beperkingen met betrekking tot insluiting.
Opmerking: (Acrobat) In sommige gevallen is het niet meer mogelijk om TrueType-lettertypen te zoeken, te kopiëren, te
knippen of te plakken als deze zijn verwerkt door een PostScript-stuurprogramma. U vermijdt dit probleem door Acrobat
te gebruiken op het systeem waarop ook het PostScript-bestand is gemaakt. Controleer vervolgens of de TrueType-
lettertypen die in het bestand worden gebruikt, beschikbaar zijn op het systeem.
Wanneer een lettertype niet kan worden ingesloten in verband met de instellingen van de leverancier van het
lettertype, en de persoon die een PDF-bestand opent of afdrukt geen toegang heeft tot het oorspronkelijke lettertype,
wordt een Multiple Master-lettertype tijdelijk vervangen: AdobeSerifMM voor een ontbrekend lettertype met schreef
en AdobeSansMM voor een ontbrekend schreefloos lettertype.
Het Multiple Master-lettertype kan door uitrekken of versmallen passend worden gemaakt. Op deze manier blijven de
regel- en pagina-einden in het oorspronkelijke document gehandhaafd. De vorm van de vervangende tekens komt
echter niet altijd overeen met de vorm van de oorspronkelijke tekens, vooral niet als het gaat om onconventionele
tekens, zoals scriptlettertypen.
122
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Opmerking: (Acrobat) Voor Aziatische tekst maakt Acrobat gebruik van lettertypen uit het geïnstalleerde pakket voor
Aziatische talen of van vergelijkbare lettertypen op het systeem van de gebruiker. Lettertypen uit bepaalde talen of met
onbekende coderingen kunnen niet worden vervangen; in deze gevallen wordt de tekst als opsommingstekens weergegeven
in het bestand.
Als tekens onconventioneel zijn (links), komt het vervangende lettertype niet overeen (rechts).
Toegang verkrijgen tot fonts en fonts insluiten met Distiller
Als u een PostScript-bestand converteert naar PDF, heeft Distiller toegang nodig tot de fonts in het bestand om de
juiste informatie te kunnen opnemen in de PDF. Distiller kijkt eerst of het PostScript-bestand Type 1-, TrueType- en
OpenType-fonts bevat. Als het font niet in het PostScript-bestand is ingesloten, gaat het programma op zoek naar
aanvullende fontmappen. Hierbij worden de volgende mappen met fonts in Windows doorzocht:
/Resource/Font in de Acrobat-map
/Windows/Fonts
In Mac OS worden de volgende mappen met fonts doorzocht:
/Resource/Font in de Acrobat-map
/Users/[gebruikersnaam]/Library/Fonts
/Library/Fonts
/System/Library/Fonts
Acrobat wordt geleverd met alleen-breedteversies van veelgebruikte Chinese, Japanse en Koreaanse fonts, zodat
Distiller toegang heeft tot deze fonts in Acrobat. Zorg ervoor dat de fonts op uw computer beschikbaar zijn. Kies
hiervoor in Windows de installatieoptie Volledig of kies Aangepast en selecteer de optie waarbij Aziatische talen
worden ondersteund. In Mac OS worden deze fonts automatisch geïnstalleerd.
Meer informatie over het opnemen van fonts in een PostScript-bestand vindt u in de documentatie bij de
toepassing en het printerstuurprogramma dat u gebruikt om PostScript-bestanden te maken.
Opmerking: Distiller biedt geen ondersteuning voor Type 32-fonts.
Als u andere fonts in Distiller wilt opgeven, kiest u in Acrobat Distiller de optie Instellingen > Fontlocaties. Klik
vervolgens in het dialoogvenster op Toevoegen om een fontmap toe te voegen. Schakel TrueType-versies van
standaard PostScript-fonts negeren in om TrueType-fonts met dezelfde naam als een font in de PostScript 3-
fontverzameling uit te sluiten.
Opmerking: Als u Distiller toegang wilt geven tot een fontmap die is verplaatst, verwijdert u de map op de oude locatie
uit de lijst in dit dialoogvenster en voegt u de map op de nieuwe locatie toe.
123
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's maken
Een voorbeeld van PDF's weergeven zonder lokale fonts
U kunt een afdrukbaar voorbeeld van uw document maken waarin standaardfonts worden gebruikt voor fonts die op
uw lokale computer aanwezig zijn, maar die niet zijn ingesloten in de PDF. Aan de hand van dit voorbeeld kunt u
besluiten of u deze lokale fonts in de PDF wilt insluiten voor het beoogde resultaat.
Selecteer in het dialoogvenster Voorkeuren bij Categorieën de optie Paginaweergave en schakel Lokale fonts
gebruiken uit.
Opmerking: Als een font niet kan worden vervangen, verschijnt de tekst als opsommingstekens en ziet u een
waarschuwing.
PostScript-fontnamen zoeken
Als u een fontnaam handmatig moet invoeren in het venster Fonts van het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen,
kunt u de exacte spelling van de fontnaam opzoeken in een PDF.
1 Maak met een willekeurige toepassing een document van één pagina met het font.
2 Maak een PDF van het document.
3 Open de PDF in Acrobat en kies Bestand > Eigenschappen > Fonts.
4 Schrijf de naam van het font op, waarbij u precies dezelfde spelling, hoofdletters en afbreektekens gebruikt, zoals
deze worden weergegeven in het dialoogvenster met fontinformatie.
124
Hoofdstuk 4: Inhoud combineren in PDF's
In Adobe® Acrobat® 9 Pro kunt u eenvoudig complexe Adobe PDF's maken die verschillende bestandstypen bevatten.
U kunt meerdere bestanden van uiteenlopende typen opnemen in een PDF-portfolio waarin elk bestand afzonderlijk
verschijnt en een eigen paginering heeft. U kunt ook meerdere bestanden converteren en samenvoegen in één
samengevoegde PDF waarin geconverteerde documenten als opeenvolgende pagina's over de PDF zijn verdeeld.
Het is ook eenvoudig om wijzigingen aan te brengen in een complexe PDF zodat deze alleen de gewenste informatie
bevat. U brengt deze wijzigingen aan in een geordend, gelijkvormig en efficiënt document dat aan al uw wensen
voldoet.
Bestanden combineren in een PDF-portfolio
Informatie over PDF-portfolio's
Een PDF-portfolio bevat meerdere bestanden die zijn samengevoegd in een geïntegreerde PDF-eenheid. De bestanden
in een PDF-portfolio kunnen verschillende indelingen hebben en zijn gemaakt in verschillende toepassingen. U hebt
bijvoorbeeld een project dat tekstdocumenten, e-mailberichten, werkbladen, CAD-tekeningen en PowerPoint-
presentaties omvat. U kunt al deze documenten combineren in een PDF-portfolio. De oorspronkelijke bestanden
behouden hun individuele eigenschappen maar ze maken toch deel uit van één PDF-portfoliobestand. Gebruikers
kunnen elk deelbestand in het PDF-portfolio onafhankelijk van de andere deelbestanden openen, lezen, bewerken en
opmaken.
U maakt een PDF-portfolio met de opdracht Bestand > PDF-portfolio maken. In Windows kunt u met Acrobat
PDFMaker in Outlook en Lotus Notes PDF-portfolio's maken wanneer u e-mailberichten converteert.
Opmerking: Gebruikers van Adobe Reader® kunnen geen PDF-portfolio's of de opmaak, kleuren, kopteksten en dergelijke
bewerken.
Afhankelijk van de omstandigheden bieden PDF-portfolio's verschillende voordelen ten opzichte van het
samenvoegen van meerdere bestanden in één PDF-bestand:
Toevoegen en verwijderen Eenvoudig documenten toevoegen of verwijderen zonder alle pagina's in het
oorspronkelijke bestand te zoeken en te selecteren.
Voorbeeld bekijken Snel een voorbeeld van deelbestanden bekijken zonder deze te openen in de toepassing waarin ze
zijn gemaakt.
Bewerken Afzonderlijke bestanden in het PDF-portfolio bewerken zonder dat dit van invloed is op de andere
bestanden. U kunt bijvoorbeeld de pagina's opnieuw nummeren in een document zonder de paginanummering van
andere documenten in het PDF-portfolio te wijzigen. U kunt in een PDF-portfolio ook niet-PDF-bestanden bewerken
in de oorspronkelijke toepassing. De aangebrachte wijzigingen worden opgeslagen naar het bestand in het PDF-
portfolio.
Verspreiden Een PDF-portfolio delen met anderen en zeker weten dat iedereen alle deeldocumenten ontvangt.
Sorteren Deelbestanden sorteren op categorieën die u kunt toevoegen, verwijderen, verbergen en aanpassen. U hoeft
alleen maar op een kolomnaam te klikken om de lijst te sorteren.
Afdrukken Alle PDF's in een PDF-portfolio of geselecteerde deel-PDF's afdrukken.
Zoeken Een of meer deelbestanden in een PDF-portfolio doorzoeken. U kunt zelfs zoeken in niet-PDF-deelbestanden.
125
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Andere indelingen opnemen Niet-PDF-bestanden toevoegen aan een bestaand PDF-portfolio zonder deze te
converteren naar PDF.
Onafhankelijk van bronbestanden De bronbestanden van een PDF-portfolio, zelfs bestaande PDF's die u aan het
PDF-portfolio toevoegt, worden niet gewijzigd wanneer u een PDF-portfolio maakt. Wijzigingen die u in
deelbestanden in een PDF-portfolio aanbrengt, hebben geen effect op de oorspronkelijke bestanden waarvan u het
PDF-portfolio hebt gemaakt. U kunt een PDF-portfolio naar een willekeurige locatie op uw computer of netwerk
verplaatsen zonder dat u het risico loopt dat u de daartoe behorende deeldocumenten verliest of dat de koppeling
tussen de documenten verloren gaat.
Hergebruik Hetzelfde bestand opnemen in meerdere PDF-portfolio's.
Opmerking: PDF-portfolio's zijn anders dan verzamelingen die u in Acrobat Organizer maakt. Organizer-
verzamelingen zijn gewoon hulpmiddelen waarmee u gerelateerde PDF's kunt zoeken, of deze nu in dezelfde
mapstructuur op uw computer zijn opgeslagen of niet. PDF-portfolio's zijn echte PDF-bestanden. Elk PDF-portfolio
wordt op één locatie op uw computer opgeslagen. PDF's die als bijlage aan andere PDF's zijn toegevoegd, bieden ook niet
dezelfde voordelen als PDF-portfolio's.
Zie de volgende bronnen voor video's over PDF-portfolio's:
PDF-portfolio's maken en beveiligen: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_nl
Een PDF-portfolio maken voor zakelijke doeleinden: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_nl
Artikelen, zelfstudies en tips voor PDF-portfolio's: http://acrobatusers.com/
Galerieën met PDF-portfolio's: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/
Reactiebestanden van formulieren filteren:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
Outlook-berichten filteren: http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Zie ook
Het werkgebied voor PDF-portfolio's weergeven” op pagina 25
PDF's in een PDF-portfolio afdrukken” op pagina 457
Een PDF-portfolio zoeken” op pagina 386
Delen van een PDF-portfolio weergeven en bewerken
U kunt deelbestanden in een PDF-portfolio sorteren en een voorbeeld bekijken. U kunt de deelbestanden ook in hun
oorspronkelijke toepassing openen, bewerken en opslaan. Voor sommige bestandstypen is het vereist dat de
oorspronkelijke toepassing is geïnstalleerd op uw computer.
PDF-portfolio's die zijn gemaakt in Acrobat 9, kunnen worden geopend in Acrobat 8 en Reader 8. De volgende
functies van PDF-portfolio's zijn echter niet beschikbaar in Acrobat 8 en Reader 8:
Welkomstpagina
Koptekst
Indelingen
Kleurenschema's
Aangepaste kolommen in de weergave Bestandsdetails
Mappen. Alle bestanden in de mappen zijn beschikbaar, maar de mappen worden niet weergegeven.
126
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Voorbeeld van bestanden weergeven
Bestandsgegevens weergeven
Als u een PDF-portfolio opent, worden de deelbestanden gerangschikt in een indeling die is vastgelegd door de auteur
van het PDF-portfolio. Klik op de knop Bestandsdetails op de werkbalk PDF-portfolio om een gedetailleerde lijst
met deelbestanden weer te geven. Klik op de knop Home om terug te gaan naar de oorspronkelijke weergave.
Deelbestanden in een PDF-portfolio sorteren en filteren
1 Klik zo nodig op de knop Bestandsdetails op de werkbalk PDF-portfolio.
2 Klik op de naam van een kolom. Klik er nogmaals op om de volgorde te veranderen van oplopend in aflopend (of
vice versa).
De sorteervolgorde wordt alleen gedurende de huidige sessie gehandhaafd, of totdat u de sortering wijzigt. De
volgende keer dat u het PDF-portfolio opent, wordt het weergegeven met de oorspronkelijke sorteervolgorde.
U wijzigt de volgorde van de kolommen in de weergave Bestandsdetails door een kolomnaam te slepen naar een
andere plaats.
Als het PDF-portfolio reactiebestanden voor formulieren of Outlook-berichten bevat, kunt u de inhoud filteren op
verschillende criteria. Zie de volgende video's voor meer informatie:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Zie ook
Bestandsgegevens opgeven” op pagina 128
Voorbeeld bekijken van deelbestanden in een PDF-portfolio
Van een een groot aantal bestandstypen in een PDF-portfolio kunt u een voorbeeld bekijken. Een voorbeeld bekijken
is handig als u de inhoud van een bestand wilt bekijken, maar niet wilt veranderen.
1 Dubbelklik in de beginweergave van het PDF-portfolio of de weergave Bestandsdetails op een bestand. Klik zo
nodig op de knop Voorbeeld .
2 Als u de deelbestanden stuk voor stuk wilt bekijken, klikt u op de knop Volgend bestand of Vorig bestand .
Als een deelbestand is geopend in de voorbeeldweergave van de PDF, verschijnt er een voorbeeldwerkbalk onder de
werkbalk PDF-portfolio. Welke gereedschappen beschikbaar zijn, hangt af van het type bestand dat is geselecteerd.
Deelbestanden openen, bewerken en opslaan
U kunt een deelbestand in de oorspronkelijke toepassing openen, bewerken en opslaan. Voorwaarde is dat de
toepassing is geïnstalleerd op uw computer. Wijzigingen die u aanbrengt in deelbestanden, zijn niet van invloed op de
originele bestanden buiten het PDF-portfolio.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik in de beginweergave van het PDF-portfolio of de weergave Bestandsdetails met de rechtermuisknop op het
bestand en kies Bestand openen in oorspronkelijke toepassing (voor niet-PDF's) of Bestand openen (voor PDF's).
In de voorbeeldmodus klikt u op de knop Openen op de voorbeeldwerkbalk.
2 Als er een bevestigingsvenster verschijnt, selecteert u Dit bestand openen of Het openen van bestanden van dit type
altijd toestaan. Klik vervolgens op OK.
127
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
3 Bewerk het bestand en sla het bestand vervolgens op.
PDF-portfolio's maken en bewerken
Het is eenvoudig om een PDF-portfolio te maken en er bestanden aan toe te voegen. U kunt mappen maken in de PDF-
portfolio, deelbestanden en mappen verwijderen, namen van deelbestanden wijzigen, en beschrijvingen van
deelbestanden toevoegen en bewerken. In het venster PDF-portfolio bewerken kunt u de opmaak, welkomstpagina,
koptekst en het kleurenschema aanpassen. U kunt ook de weergave Bestandsdetails aanpassen met kolommen die u
kiest of zelf maakt.
Zie ook
E-mailberichten converteren naar PDF” op pagina 85
Een PDF opslaan” op pagina 148
Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107
Een PDF-portfolio maken
Kies Bestand > PDF-portfolio maken.
Bestanden toevoegen aan een PDF-portfolio
Voer in een geopend PDF-portfolio een van de volgende handelingen uit:
Kies Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Bestanden toevoegen en selecteer een of meer bestanden.
Kies Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Bestaande map toevoegen en selecteer een map.
Sleep vanuit het bureaublad of een map bestanden of mappen naar het werkgebied van het PDF-portfolio.
Een map maken in een PDF-portfolio
Kies Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Nieuwe map maken.
Multimediabestanden converteren in een PDF-portfolio
U kunt deelbestanden met multimedia, zoals MOV-, AVI- en WMV-bestanden converteren naar PDF-bestanden in
een PDF-portfolio.
1 Selecteer in de weergave Home of Bestandsdetails een of meer multimediabestanden in het PDF-portfolio.
2 Kies Wijzigen > Converteren naar PDF op de werkbalk PDF-portfolio.
3 Als er een dialoogvenster verschijnt, geeft u de gewenste opties op en klikt u op OK.
Een opmaak kiezen
Met de indelingsopties voor PDF-portfolio's kunt deelbestanden presenteren in een opmaak die het best aansluit bij
uw behoeften. Met de indeling Draaien kunnen lezers bijvoorbeeld stuk voor stuk bladeren door de
documentminiaturen.
U kunt uw eigen aangepaste indelingen maken. Zie voor meer informatie het document over het aanpassen van
navigators op www.adobe.com/go/learn_acr_custom_layout_nl.
1 Kies in een geopend PDF-portfolio Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio bewerken.
2 Kies Een indeling kiezen in het venster PDF-portfolio bewerken.
3 Kies zo nodig een categorie in het pop-upmenu.
128
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
4 Klik op de gewenste indeling.
Een welkomstpagina en koptekst toevoegen
U kunt een welkomstpagina en koptekst opnemen in een PDF-portfolio. De welkomstpagina verschijnt wanneer een
ontvanger het bestand met het PDF-portfolio opent. U kunt hierin informatie of aanwijzingen voor het gebruik van
het PDF-portfolio opnemen. U opent of sluit de welkomstpagina met de knop Welkomstpagina op de werkbalk
PDF-portfolio. De koptekst wordt boven aan de indeling weergegeven en kan belangrijke informatie bevatten zoals
een logo, bedrijfsnaam en contactgegevens. De welkomstpagina en koptekst kunnen tekst, afbeeldingen of beide
bevatten en deze kunnen op diverse manieren worden gerangschikt. U kunt zelfs een Flash-animatie (SWF- of FLV-
bestand) toevoegen aan uw welkomstpagina.
1 Kies Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio bewerken.
2 Kies Welkom en koptekst toevoegen in het venster PDF-portfolio bewerken.
3 Selecteer Welkomstpagina of Koptekst en selecteer een sjabloon in de lijst.
4 Klik in de vakjes om inhoud toe te voegen.
5 Selecteer desgewenst een tekst- of afbeeldingsvak en geef de grootte, achtergrondkleur en andere eigenschappen op.
Een kleurenschema selecteren
1 Kies Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio bewerken.
2 Kies Een kleurenschema selecteren in het venster PDF-portfolio bewerken.
3 Klik op de kleurknoppen om een voorbeeld te bekijken van kleurenschema's of klik op Kleurenschema aanpassen
en geef de kleuren op.
Bestandsgegevens opgeven
In de weergave Bestandsdetails worden de deelbestanden van een PDF-portfolio weergegeven als tabel met kolommen
voor de bestandsbeschrijving, grootte en wijzigingsdatums. U kunt de kolommen aanpassen die worden weergegeven
in de weergave Bestandsdetails.
1 Kies Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio bewerken.
2 Kies Bestandsgegevens opgeven in het venster PDF-portfolio bewerken.
3 Voer een van de volgende handelingen uit onder Bestandsgegevens opgeven:
U toont of verbergt een kolom in de lijst door deze te selecteren of te deselecteren.
U voegt een kolom toe door de naam in het vak Een kolom toevoegen te typen, een gegevenstype te selecteren in
het menu en op de knop Toevoegen te klikken.
U verwijdert een kolom door deze te selecteren en op de knop Verwijderen te klikken. U kunt vooraf
ingestelde kolommen niet verwijderen.
U verwijdert de volgorde van een kolom door deze te selecteren en op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag te klikken.
U legt de volgorde vast waarin bestanden worden weergegeven als het PDF-portfolio de eerste keer wordt geopend,
door een kolomnaam te selecteren in het menu Eerste sortering. Klik vervolgens op de knop voor oplopende of
aflopende volgorde. De Eerste sortering wordt op zowel de weergave Home als de weergave Bestandsdetails
toegepast.
U maakt een aangepaste sorteervolgorde door een nieuwe kolom toe te voegen, een gegevenstype op te geven en voor
elk document een waarde in te voeren. (U kunt bijvoorbeeld een kolom maken met de naam Mijn sortering en Getal
op te geven als gegevenstype. Voer vervolgens 1 in voor het eerste document, 2 voor het tweede enzovoort.) U kunt dit
vervolgens opgeven als de de Eerste sortering.
129
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Bestanden en mappen verwijderen uit een PDF-portfolio
Selecteer een of meer bestanden of mappen in het PDF-portfolio en druk op Delete.
Als u een map verwijdert, worden alle bestanden in de map verwijderd uit het PDF-portfolio.
Namen en beschrijvingen van deelbestanden in een PDF-portfolio bewerken
Als u de naam van een deelbestand wilt bewerken, klikt u op het bestand om het te selecteren. Klik vervolgens in de
bestandsnaam om het invoegpunt te tonen. Voer vervolgens een nieuwe bestandsnaam in.
Als u de beschrijving van een deelbestand wilt bewerken, selecteert u het bestand en klikt u vervolgens op het
beschrijvingsgebied. (In de weergave Home bevindt het beschrijvingsgebied zich onder de bestandsnaam; in de
weergave Bestandsdetails is het een kolom in de bestandslijst.) Voer vervolgens een beschrijving in.
Zie ook
Delen van een PDF-portfolio weergeven en bewerken” op pagina 125
Deelbestanden uitnemen in een PDF-portfolio
Selecteer een of meer bestand en kies Bestand > Bestanden opslaan van portfolio.
PDF-portfolio's delen
U deelt een PDF-portfolio met anderen door het te verzenden in een e-mail of te uploaden naar Acrobat.com, een
kosteloze, veilige webservice.
Een PDF-portfolio via e-mail verzenden
Kies in het menu Delen op de werkbalk PDF-portfolio de optie E-mail.
Een PDF-portfolio delen op Acrobat.com
1 Kies in het menu Delen op de werkbalk PDF-portfolio de optie Portfolio delen op Acrobat.com.
2 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
3 Klik zo nodig op Meer bestanden delen om bestanden toe te voegen. U kunt veel typen bestanden delen op
Acrobat.com, niet alleen PDF-bestanden.
4 Voer de volgende handelingen uit in het e-mailscherm en klik op Verzenden.
Voer de e-mailadressen in van de ontvangers. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in het
adresboek van Lotus Notes of Microsoft Outlook. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return in.
Breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de tekst van het e-mailbericht. Klik op Standaardbericht
opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt gebruiken.
Kies een optie in het menu Toegangsniveau om vast te leggen wie het bestand kan openen en downloaden.
De opgegeven bestanden worden geüpload naar Acrobat.com en er wordt een e-mailbericht met een koppeling naar
de bestanden gezonden aan de ontvangers.
130
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Overige functies die zijn ingeschakeld in PDF-portfolio's
Deze opdrachten zijn beschikbaar voor deelbestanden in PDF-portfolio's:
Functies in Adobe Reader uitbreiden Hiermee stelt u gebruikers van Reader in staat om formuliergegevens op te slaan,
het gereedschap Typewriter te gebruiken, opmerkingen toe te voegen en deel-PDF's digitaal te ondertekenen. Zie voor
meer informatie “Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan” op pagina 208.
Bestandsgrootte verkleinen Hiermee verkleint u de bestandsgrootte van deel-PDF's. Zie voor meer informatie
Bestanden verkleinen door opslaan” op pagina 150.
Portfolio beveiligen met wachtwoord Hiermee voegt u documentbeveiliging toe aan een PDF-portfolio of deel-PDF's
in een PDF-portfolio. Zie voor meer informatie “Documenten beveiligen met een wachtwoord” op pagina 253.
Opmerking: Er zijn meer beveiligingsfuncties beschikbaar voor PDF-portfolio's en deelbestanden in PDF-portfolio's. Zie
voor meer informatie “Beveiliging” op pagina 246.
OCR Hiermee kunt u de tekst in een gescand PDF-document doorzoeken, corrigeren en kopiëren. Zie voor meer
informatie “Tekst in gescande documenten herkennen” op pagina 74.
PDF optimaliseren Hier vindt u uitgebreide instellingen voor het verkleinen van de bestandsgrootte van deel-PDF's.
Zie voor meer informatie “Optimaliseren” op pagina 352.
Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen Hiermee voegt u kopteksten, voetteksten, Bates-nummers,
achtergronden en watermerken toe aan deel-PDF's, werkt u deze bij en verwijdert u deze uit deel-PDF's. Zie voor meer
informatie “Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen” op pagina 132.
Converteren naar PDF Hiermee converteert u multimediabestanden naar PDF Zie voor meer informatie
Multimediabestanden converteren in een PDF-portfolio” op pagina 127.
Afdrukken Hiermee drukt u geselecteerde documenten af. Zie voor meer informatie “PDF's in een PDF-portfolio
afdrukken” op pagina 457.
Overige opties voor het combineren van bestanden
Samengevoegde PDF's maken
In een samengevoegde PDF zijn geconverteerde documenten als opeenvolgende pagina's over de PDF verdeeld.
1 Kies Bestand > Combineren > Bestanden samenvoegen tot één PDF.
Als u op dat moment een PDF hebt geopend, wordt deze weergegeven in de lijst met op te nemen bestanden.
2 Zorg dat rechtsboven in het dialoogveld Bestanden combineren de optie Eén PDF is geselecteerd.
3 Kies in het menu Bestanden toevoegen een van de volgende menuopties:
Kies Bestanden toevoegen als u afzonderlijke bestanden wilt toevoegen, selecteer vervolgens de bestanden.
Kies Mappen toevoegen als u alle bestanden in een map wilt toevoegen, selecteer vervolgens de map.
Opmerking: Als de map bestanden bevat waarvan conversie naar PDF niet wordt ondersteund door Acrobat, worden
deze bestanden niet toegevoegd.
Als u bestanden wilt toevoegen die u in andere sessies in een PDF hebt samengevoegd, kiest u Bestanden opnieuw
gebruiken. Selecteer vervolgens een eerder gemaakte PDF in de lijst aan de linkerkant en selecteer in de lijst aan de
rechterkant de deeldocumenten die u wilt opnemen. Als u het dialoogvenster Bestanden combineren niet eerder
hebt gebruikt, is deze knop niet beschikbaar.
131
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Als u geopende PDF's wilt toevoegen, klikt u op Geopende bestanden toevoegen en selecteert u vervolgens de
bestanden.
In Windows kunt u ook bestanden of mappen slepen van het bureaublad of een map naar het dialoogvenster
Bestanden combineren. Of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en kies Ondersteunde bestanden in
Acrobat combineren.
Als bepaalde bestanden beveiligd zijn met een wachtwoord, worden evenzovele vragen weergegeven om het juiste
wachtwoord in te voeren.
U kunt hetzelfde bestand meerdere keren toevoegen. U kunt een bestand bijvoorbeeld als overgangspagina tussen
andere bestanden invoegen en u kunt een leeg bestand gebruiken om lege pagina's in te voegen.
4 Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit in de bestandenlijst:
Als u de volgorde van de bestanden in de lijst wilt aanpassen, selecteert u een bestand en versleept u het of klikt u
op Omhoog of Omlaag.
Als u de lijst wilt sorteren, klikt op de kolomnaam waarop u wilt sorteren. Klik nog een keer om de volgorde om te
draaien.
Als u slechts een gedeelte van een bronbestand met meerdere pagina's wilt converteren, dubbelklikt u op het
bestand of selecteert u het bestand en klikt u op de knop Pagina's selecteren (zie opmerking). Reviseer en selecteer
de gewenste pagina's in de voorbeeldweergave en voer daarbij de instructies in het dialoogvenster uit (deze
verschillen per bestandstype). Klik vervolgens op OK.
Opmerking: De naam van de selectieknop is afhankelijk van het bestandstype. Voor PDF's en Word-documenten is het
opschrift Pagina's selecteren; voor PowerPoint-bestanden Dia's selecteren; voor Excel-bestanden Bladen selecteren; voor
AutoCAD Lay-outs selecteren; voor Visio-bestanden Bladen selecteren.
5 Klik op Opties om conversie-instellingen op te geven.
6 Geef een bestandsgrootte op en klik vervolgens op Bestanden combineren.
De voortgang van de bestandsconversies wordt weergegeven in een statusdialoogvenster. Sommige brontoepassingen
worden automatisch gestart en afgesloten.
Zie ook
E-mailberichten converteren naar PDF” op pagina 85
Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 107
Bestandsgrootte, instellingen voor
Kleinere bestandsgrootte Hiermee verkleint u grote afbeeldingen naar de schermresolutie en comprimeert u deze tot
JPEG van lage kwaliteit. Geschikt voor weergave op het scherm, in e-mail en op internet.
Opmerking: als een of meer van de bronbestanden PDF's zijn, leidt het inschakelen van de optie Kleinere bestandsgrootte
tot het uitvoeren van de functie Bestand verkleinen voor die bestanden. De functie Bestand verkleinen wordt niet
toegepast als de optie Standaardbestandsgrootte of Grotere bestandsgrootte is geselecteerd.
Standaardbestandsgrootte Hiermee maakt u PDF's die geschikt zijn voor het betrouwbaar weergeven en afdrukken
van zakelijke documenten.
Grotere bestandsgrootte Hiermee past u de conversievoorinstelling Hoge afdrukkwaliteit toe.
132
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Een PDF in een andere PDF invoegen
1 Open de PDF die fungeert als de basis van het gecombineerde bestand.
2 Kies Document > Pagina's invoegen > Van bestand (Windows), of Document > Pagina's invoegen (Mac OS).
3 Selecteer de PDF.
4 Geef in het dialoogvenster Pagina's invoegen aan waar u het document wilt invoegen (vóór of na de eerste of laatste
pagina of een specifieke pagina). Klik op OK.
5 Wanneer u de originele PDF als afzonderlijk bestand wilt behouden, kiest u Opslaan als en typt u een nieuwe naam
voor de samengevoegde PDF.
U kunt ook een bestaand bestand toevoegen aan een PDF door het bestandspictogram rechtstreeks naar de gewenste
positie in het venster Pagina's van de geopende PDF te slepen.
Selectie van het Klembord invoegen in een PDF (Windows)
U kunt een of meer pagina's geselecteerde inhoud die u uit een toepassing hebt gekopieerd, direct in een bestaande
PDF invoegen.
1 Open het document dat de inhoud bevat die u wilt toevoegen. Selecteer de inhoud en kopieer de selectie (hiervoor
kiest u in de meeste toepassingen Bewerken > Kopiëren).
2 Open de PDF die u als basis voor het gecombineerde bestand wilt gebruiken, en kies Document > Pagina's invoegen
> Van klembord.
3 Geef in het dialoogvenster Pagina's invoegen aan waar u de selectie wilt invoegen (vóór of na de eerste of laatste
pagina of een specifieke pagina). Klik op OK.
4 Wanneer u de originele PDF als afzonderlijk bestand wilt behouden, kiest u Opslaan als en typt u een nieuwe naam
voor de samengevoegde PDF.
PDF's als gekoppelde bestanden in andere documenten plaatsen
U kunt PDF's verwerken in andere typen bestanden die OLE (Object Linking and Embedding) ondersteunen, zoals
InDesign®- en Word-bestanden. Deze bestanden worden OLE-containerdocumenten genoemd. Wanneer u naderhand
wijzigingen in de originele PDF doorvoert, worden in het ingesloten bestand in het containerdocument de
overeenkomstige wijzigingen aangebracht met de OLE-functies van de containertoepassing.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies de opdracht Object invoegen van de OLE-containertoepassing of de opdracht Hyperlink invoegen.
(Windows) Kies in Acrobat Bewerken > Bestand naar Klembord kopiëren en kies vervolgens de opdracht Plakken
speciaal in de containertoepassing.
Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen
Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken
Kop- en voetteksten vormen consistente gegevens in de paginamarges overal in een PDF. De gegevens kunnen
bijvoorbeeld een datum zijn, automatische paginanummering, de titel van het algemene document of de naam van de
auteur. U kunt kop- en voetteksten toevoegen aan een of meer PDF's en ook aan deel-PDF's in een PDF-portfolio.
133
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
U kunt de kop- en voetteksten in een PDF variëren. U kunt bijvoorbeeld een koptekst toevoegen waarin het
paginanummer op oneven pagina's aan de rechterkant wordt weergegeven, en een andere koptekst waarin het
paginanummer op even pagina's aan de linkerkant wordt weergegeven.
U kunt kop- en voetteksten definiëren en opslaan, zodat u deze naderhand opnieuw kunt gebruiken of u kunt gewoon
een kop- en voettekst toevoegen die u vervolgens vergeet. Nadat u een kop- en voettekst hebt toegepast, kunt u deze in
de PDF bewerken, vervangen of verwijderen. U kunt ook een afdrukvoorbeeld van kop- en voetteksten weergeven
voordat u deze toepast. Verder kunt u de kop- en voettekstmarges aanpassen, zodat deze niet overlappen met andere
pagina-inhoud.
Kop- en voetteksten toevoegen, met een geopend document
1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen.
2 Geef zo nodig waarden op voor het font en de marges.
De teksteigenschappen zijn van toepassing op alle kop- en voettekstgegevens die deel uitmaken van deze
instellingsdefinitie. U kunt in het dialoogvenster Koptekst en voettekst toevoegen en in dezelfde sessie geen afwijkende
instellingen opgeven voor afzonderlijke tekstvakken voor kop- en voetteksten
Om overlapping te voorkomen, klikt u op de koppeling Weergaveopties en schakelt u de optie Document verkleinen
om te voorkomen dat tekst en afbeeldingen van het document worden overschreven in. Als u wilt voorkomen dat de
grootte en positie van kop- en voetteksten wordt gewijzigd of dat deze worden verplaatst wanneer u de PDF op een groot
formaat afdrukt, selecteert u Positie en grootte van de kop-/voettekst constant houden bij het afdrukken op verschillende
papierformaten.
3 Typ tekst in een van de tekstvakken voor de kop- en voettekst. Als u een paginanummer of de huidige datum wilt
invoegen, klikt u in een vak en vervolgens op de desbetreffende knop. Als u opmaak voor automatische gegevens
wilt selecteren, klikt u op Notatie van paginanummers en datums.
Opmerking: U kunt tekst met datums en paginanummers combineren. Bovendien kunt u aan een gegeven verschillende
tekstregels toevoegen.
4 Klik op de knop Opties voor paginabereik om de pagina's op te geven waarop de kop- en voettekst worden
weergegeven. Geef vervolgens een paginabereik op en kies zo nodig een subsetoptie.
5 Onderzoek de resultaten in de sectie Voorbeeld. Gebruik daarbij de optie Voorbeeld van pagina om verschillende
pagina's van de PDF weer te geven.
6 (Optioneel) Als u deze instellingen voor kop- en voetteksten wilt opslaan voor toekomstig gebruik, klikt u op
Instellingen opslaan boven in het dialoogvenster.
7 (Optioneel) Als u dezelfde instellingen wilt toepassen op andere PDF's, klikt u op Toepassen op meerdere. Klik op
Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen of Geopende bestanden toevoegen en selecteer de bestanden. Geef
vervolgens in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en voorkeuren voor bestandsnamen op en klik op OK.
Kop- en voetteksten toevoegen, zonder geopend document
1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen.
2 Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen en selecteer de bestanden.
U kunt ook bestanden of mappen toevoegen door deze te slepen naar het dialoogvenster.
3 Voer stap 2 tot en met 6 in de procedure uit om kop- en voetteksten toe te voegen aan een geopend document. Klik
op OK als u de voet- en kopteksten hebt ingesteld.
4 Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en voorkeuren voor bestandsnamen op en klik op OK.
134
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Kop- en voetteksten toevoegen aan deel-PDF's in een PDF-portfolio
1 Selecteer een of meer deel-PDF's in een PDF-portfolio.
2 Voer de stappen in de procedure uit om kop- en voetteksten toe te voegen aan een geopend document.
Kop- en voetteksten bijwerken
Bij bijwerken wordt de wijziging toegepast op de kop- en voettekstset die het laatst is toegevoegd.
1 Open één PDF.
2 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen.
3 Wijzig de instellingen zo nodig.
Meer kop- en voetteksten toevoegen
1 Open één PDF of selecteer één deel-PDF in een PDF-portfolio.
2 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen en klik vervolgens op Nieuwe toevoegen in het bericht dat wordt
weergegeven.
In de sectie Voorbeeld worden eventuele bestaande kop- en voetteksten weergegeven.
3 Typ tekst in de tekstvakken voor kop- en voettekst om meer kop- en voetteksten toe te voegen. Terwijl u typt, wordt
in het voorbeeld de weergave van de volledige kop- en voetteksten op de pagina bijgewerkt.
4 Selecteer desgewenst nieuwe opmaakopties en bekijk hoe deze in het voorbeeld worden verwerkt.
Alle kop- en voetteksten vervangen
1 Open één PDF.
2 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen en klik vervolgens op Bestaande vervangen in het bericht dat
wordt weergegeven.
3 Geef zo nodig de instellingen op.
Opmerking: Dit proces is alleen van toepassing op kop- en voetteksten die zijn toegevoegd in 7.0 of Acrobat of hoger.
Alle kop- en voetteksten verwijderen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Open één PDF of selecteer één deel-PDF in een PDF-portfolio. Kies vervolgens Document > Koptekst/voettekst >
Verwijderen.
Als u kop- en voetteksten wilt verwijderen uit meerdere PDF's, sluit u eventueel geopende documenten en kiest u
Document > Koptekst/voettekst > Verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden
toevoegen en selecteer de bestanden. Klik op OK, geef vervolgens in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en
voorkeuren voor bestandsnamen op.
Opmerking: Dit proces is alleen van toepassing op kop- en voetteksten die zijn toegevoegd in 7.0 of Acrobat of hoger.
Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen
Bates-nummering is een methode voor de indexering van juridische documenten, zodat deze gemakkelijk kunnen
worden geïdentificeerd en opgehaald. Aan elke pagina van elk document wordt een uniek Bates-nummer toegewezen,
dat tevens de relatie met andere documenten met Bates-nummers aangeeft. Bates-nummers worden als kop- en
voetteksten weergegeven op de pagina's van elke PDF in de batch.
135
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
De Bates-id wordt een nummer genoemd, maar het kan ook een alfanumeriek voorvoegsel en achtervoegsel bevatten.
Door het voor- en achtervoegsel kan het hoofdonderwerp van de bestanden gemakkelijker worden herkend.
Opmerking: Bates-nummering is niet beschikbaar voor beveiligde of gecodeerde bestanden en enkele formulieren.
Zie voor een video over het gebruik van Bates-nummering in een PDF-portfolio http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Bates-nummering toevoegen
Als u vastlegt welke documenten moeten worden voorzien van Bates-nummering, kunt u PDF's, PDF-portfolio's en
niet-PDF-bestanden die kunnen worden geconverteerd naar PDF, toevoegen. Het proces zet andere bestandstypen
dan PDF om in PDF en voegt vervolgens Bates-nummers toe aan de resulterende PDF's. Als u Bates-nummering
toevoegt aan een PDF-portfolio, worden alle niet-PDF-bestanden in het PDF-portfolio vervangen door de
geconverteerde en genummerde PDF's.
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Bates-nummering > Toevoegen.
2 Klik in het dialoogvenster Bates-nummering op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen, Mappen
toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens de bestanden of mappen.
Opmerking: Als u een map selecteert die bestanden bevat waarvan conversie naar PDF niet wordt ondersteund door
Acrobat, worden deze bestanden niet toegevoegd.
Als bepaalde bestanden beveiligd zijn met een wachtwoord, worden evenzovele vragen weergegeven om het juiste
wachtwoord in te voeren.
3 Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit in de bestandenlijst:
Als u de volgorde waarin Bates-nummers worden toegewezen, wilt wijzigen, selecteert u een bestand en versleept
u het of klikt u op Omhoog of Omlaag.
Als u de lijst wilt sorteren, klikt u op de kolomnaam. Klik nog een keer om de volgorde om te draaien.
4 Klik op Uitvoeropties om een doelmap voor uitvoerbestanden en voorkeuren voor bestandsnamen op te geven.
Geef de gewenste opties op en klik op OK.
5 Nadat u de bestanden hebt toegevoegd en eventueel hebt gerangschikt, klikt u op OK. Klik vervolgens in het
dialoogvenster Koptekst en voettekst toevoegen om het invoegpunt in het gewenste vak te plaatsen.
6 Klik op Bates-nummer invoegen. Voer vervolgens de volgende gegevens in:
Geef bij Aantal cijfers op uit hoeveel cijfers het Bates-nummer moet bestaan (minimaal 6, maximaal 15 cijfers). Het
standaardaantal is 6. Daarmee genereert u Bates-nummers zoals 000001, 000002, enzovoort.
Geef in Beginnummer het nummer op dat wordt toegewezen aan de eerste PDF in de lijst. De standaardwaarde is 1.
Typ in Voorvoegsel de tekst die voor het Bates-nummer komt.
Typ in Achtervoegsel de tekst die na het Bates-nummer komt.
Opmerking: Voor rechtszaken waarbij een groot aantal pagina's wordt geproduceerd en verwerkt, moet u bij Aantal
cijfers een hogere waarde invoeren. U mag in de tekst van het voor- en achtervoegsel geen hekje (#) gebruiken.
7 Klik op OK en breng desgewenst andere wijzigingen in de instellingen aan. U gaat hierbij net zo te werk als bij
andere kop- en voetteksten.
Meer documenten aan een Bates-nummeringsreeks toevoegen
Ga voordat u begint na wat het laatst toegepaste Bates-nummer uit de reeks is.
1 Voer de procedure uit die in het vorige onderwerp is beschreven, om het Bates-nummeringsproces te starten. U
doet dit door de bestanden te selecteren die aan de reeks moeten worden toegevoegd.
136
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
2 Nadat u op Bates-nummer invoegen hebt geklikt, voert u het volgende nummer van de reeks in het veld
Beginnummer in. Voer dezelfde tekst voor het voor- en achtervoegsel in als van de rest van de reeks.
3 Als u alle gewenste wijzigingen in de instellingen hebt aangebracht, klikt u op OK.
Zoeken naar PDF's met een Bates-nummer
1 Kies Bewerken > Zoeken.
2 Voer als zoekwoord of woordgroep het volledige Bates-nummer in of een gedeelte ervan.
Wanneer u bijvoorbeeld een specifiek document wilt zoeken waarvan u het Bates-nummer kent, typt u het volledige
nummer als zoektekst. Als u alle documenten uit een Bates-nummeringsreeks zoekt, typt u een kenmerkend gedeelte
van de Bates-reeks, zoals het voor- of achtervoegsel.
3 Selecteer onder Waar wilt u zoeken? Alle PDF-documenten in.
4 Klik op Zoeken naar locatie en geef de locatie op.
5 Klik op Zoeken.
Opmerking: Als u in een PDF-portfolio wilt zoeken naar PDF's met een Bates-nummer, opent u het PDF-portfolio. Voer
vervolgens het volledige of gedeeltelijke Bates-nummer in het vak Zoeken in op de werkbalk PDF-portfolio.
Bates-nummering verwijderen
1 Kies in Acrobat Geavanceerd > Documentverwerking > Bates-nummering > Verwijderen.
2 Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen en kies Bestanden toevoegen of Geopende bestanden toevoegen.
Selecteer vervolgens de bestanden.
3 Klik op OK.
Achtergronden toevoegen en bewerken
Een achtergrond wordt achter de tekst en afbeeldingen op een pagina weergegeven. De achtergrond kan slechts uit een
egale kleur bestaan of kan een afbeelding zijn. U kunt een achtergrond selectief toepassen op bepaalde pagina's of
paginabereiken in een of meer PDF's. Een PDF biedt slechts ondersteuning aan één achtergrond per pagina. Wel kunt
u voor elke pagina een andere achtergrond kiezen.
137
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Voor en na het toevoegen van een achtergrond
Achtergronden toevoegen, vervangen of bewerken, met een geopend document
1 Kies Document > Achtergrond > Toevoegen/vervangen.
Opmerking: als een bericht wordt weergegeven dat het huidige document al een achtergrond heeft, klikt u op Achtergrond
vervangen. Wanneer u een nieuwe achtergrond wilt toepassen op een beperkt paginabereik, behouden de pagina's buiten
het bereik de oude achtergrond.
2 (Optioneel) Als u de achtergrond selectief wilt toepassen op afzonderlijke pagina's, klikt u op Opties voor
paginabereik. Geef vervolgens een paginabereik op en kies zo nodig een subsetoptie.
3 Geef de achtergrond op:
Als u een achtergrond en de achtergrondopties wilt gebruiken die u in een eerdere sessie hebt opgeslagen, selecteert
u deze in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen instellingen.
Wanneer u een achtergrond met een egale kleur wilt toepassen, selecteert u Van kleur. Selecteer een kleurstaal of
een aangepaste kleur met de kleurenkiezer .
Als u een afbeelding wilt gebruiken, selecteert u Bestand. Selecteer vervolgens het afbeeldingsbestand. Als u een
specifieke afbeelding in een bestand met meerdere pagina's wilt selecteren, geeft u de pagina op in Paginanummer.
Opmerking: U kunt voor achtergrondafbeeldingen alleen PDF-, JPEG- en BMP-bestanden gebruiken.
4 Pas de weergave en de positie van de achtergrond desgewenst aan.
5 (Optioneel) Als u dezelfde achtergrond wilt toepassen op andere PDF's, klikt u op Toepassen op meerdere. Klik op
Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen of Geopende bestanden toevoegen en selecteer de bestanden. Geef
vervolgens in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en voorkeuren voor bestandsnamen op en klik op OK.
Achtergronden toevoegen, vervangen of bewerken, zonder geopend document
1 Kies Document > Achtergrond > Toevoegen/vervangen.
138
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
2 Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen en selecteer vervolgens de bestanden.
U kunt ook bestanden of mappen toevoegen door deze te slepen naar het dialoogvenster.
3 Klik op OK om het dialoogvenster Achtergrond toevoegen te sluiten.
4 Voer stap 2 tot en met 4 in de procedure uit om een achtergrond in een geopend document toe te voegen, te
vervangen of te bewerken. Klik op OK als u de achtergrond hebt ingesteld.
5 Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en voorkeuren voor bestandsnamen op en klik op OK.
Achtergrond toevoegen, vervangen of bewerken van deel-PDF's in een PDF-portfolio
1 Selecteer een of meer deel-PDF's in een PDF-portfolio.
2 Voer de stappen in de procedure uit om een achtergrond in een geopend document toe te voegen, te vervangen of
te bewerken.
Pas bewerkte achtergrondafbeeldingen bijwerken
Als het originele afbeeldingsbestand dat u als achtergrond gebruikt, wordt gewijzigd, kunt u de PDF bijwerken zodat
de nieuwe versie van de afbeelding wordt weergegeven. U hoeft niet eerst de oude versie te verwijderen om de nieuwe
te kunnen toevoegen.
1 Open één PDF.
2 Kies Document > Achtergrond > Bijwerken.
3 Klik op OK of breng andere wijzigingen in de achtergrondopties aan en klik vervolgens op OK.
Opmerking: Dit proces is alleen van toepassing op achtergronden die in Acrobat 7.0 of hoger zijn toegevoegd.
Achtergrond uit geselecteerde pagina's verwijderen
1 Open één PDF of selecteer een of meer deel-PDF's in een PDF-portfolio.
2 Kies Document > Achtergrond > Toevoegen/vervangen.
3 Klik op Opties voor paginabereik en geef een paginabereik op. Kies zo nodig een subsetoptie.
Achtergronden uit alle pagina's verwijderen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Open één PDF of selecteer een of meer deel-PDF's in een PDF-portfolio. Kies vervolgens Document > Achtergrond
> Verwijderen.
Als u een achtergrond wilt verwijderen uit meerdere PDF's, sluit u eventueel geopende PDF's en kiest u Document
> Achtergrond > Verwijderen. Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen of
Geopende bestanden toevoegen en selecteer de bestanden. Klik op OK, geef vervolgens in het dialoogvenster
Uitvoeropties de map en voorkeuren voor bestandsnamen op.
Watermerken toevoegen en bewerken
Een watermerk is een tekst of afbeelding die voor of achter bestaande documentinhoud wordt weergegeven,
vergelijkbaar met een stempel. U kunt bijvoorbeeld een watermerk met de tekst 'Vertrouwelijk' toepassen op pagina's
die gevoelige informatie bevatten. U kunt meerdere watermerken aan een of meer PDF's toevoegen, maar u moet elk
watermerk afzonderlijk toevoegen. U kunt de pagina of het paginabereik vastleggen waarop elk watermerk verschijnt.
139
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Opmerking: In tegenstelling tot een stempel wordt een watermerk als vast onderdeel in PDF-pagina's geïntegreerd. Een
stempel is een soort PDF-opmerking die lezers van de PDF kunnen openen om een tekstannotatie weer te geven en die ze
kunnen verplaatsen, wijzigen of verwijderen.
Voor en na het toevoegen van een watermerk
Watermerken toevoegen of vervangen, met een geopend document
1 Kies Document > Watermerk > Toevoegen.
2 (Optioneel) Als u het watermerk selectief wilt toepassen op afzonderlijke pagina's, klikt u op Opties voor
paginabereik. Geef vervolgens een paginabereik op en kies zo nodig een subsetoptie.
3 Geef het watermerk op:
Als u een watermerk en de watermerkopties wilt gebruiken die u in een eerdere sessie hebt opgeslagen, selecteert u
deze in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen instellingen.
Als u een tekstwatermerk wilt maken, selecteert u Tekst en typt u de tekst in het tekstvak. Pas vervolgens zo nodig
de opmaakopties aan.
Als u een afbeelding als watermerk wilt gebruiken, selecteert u Bestand. Klik vervolgens op Bladeren en selecteer
het afbeeldingsbestand. Als het bestand meerdere pagina's met afbeeldingen bevat, geeft u het gewenste
paginanummer op.
Opmerking: U kunt voor watermerken alleen PDF-, JPEG- en BMP-afbeeldingen gebruiken.
4 Als u de grootte van een afbeeldingswatermerk wilt wijzigen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Als u de grootte van het watermerk wilt wijzigen ten opzichte van de grootte van het originele afbeeldingsbestand,
voert u voor de optie Absolute schaal een percentage in (in de sectie Bron van het dialoogvenster).
140
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Als u de grootte van het watermerk wilt wijzigen ten opzichte van de pagina-afmetingen van de PDF, voert u voor
de optie Schalen ten opzichte van doelpagina een percentage in (in de sectie Weergave van het dialoogvenster).
5 Pas de weergave en de positie van het watermerk desgewenst aan.
6 (Optioneel) Klik op Weergaveopties en geef de volgende optie op:
Als u wilt bepalen wanneer het watermerk wordt weergegeven, schakelt u Tonen bij afdrukken en Tonen bij
weergave op scherm in of uit.
Als u wilt voorkomen dat de weergave van het watermerk varieert in een PDF met verschillende paginaformaten,
schakelt u de optie Positie en grootte van watermerk constant houden tijdens afdrukken op verschillende
paginaformaten in.
7 (Optioneel) Als u dezelfde instellingen wilt toepassen op andere PDF's, klikt u op Toepassen op meerdere. Klik op
Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen of Geopende bestanden toevoegen en selecteer de bestanden. Geef
vervolgens in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en voorkeuren voor bestandsnamen op en klik op OK.
Een watermerk toevoegen of vervangen, zonder geopend document
1 Kies Document > Watermerk > Toevoegen.
2 Klik in het dialoogvenster op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen en selecteer vervolgens de bestanden.
U kunt ook bestanden of mappen toevoegen door deze te slepen naar het dialoogvenster.
3 Klik op OK om het dialoogvenster Watermerk toevoegen te sluiten.
4 Voer stap 2 tot en met 6 in de procedure uit om een watermerk toe te voegen of te vervangen in een geopend
document. Klik op OK als u het watermerk hebt ingesteld.
5 Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en voorkeuren voor bestandsnamen op en klik op OK.
Een watermerk zoeken of vervangen in deel-PDF's in een PDF-portfolio
1 Selecteer een of meer deel-PDF's in een PDF-portfolio.
2 Voer de stappen in de procedure uit om een watermerk toe te voegen of te vervangen in een geopend document.
Een watermerk bijwerken
1 Open één PDF.
2 Kies Document > Watermerk > Bijwerken.
3 Breng wijzigingen in het watermerk aan en klik vervolgens op OK.
Belangrijk: Wanneer een PDF meerdere watermerken bevat, wordt bij deze procedure alleen het eerste watermerk
bijgewerkt dat u hebt toegevoegd en worden de andere watermerken genegeerd. Mocht u zich bedenken nadat u het
bijwerken van de watermerken hebt voltooid, kies dan direct Bewerken > Ongedaan maken Watermerk.
Watermerken verwijderen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Open één PDF of selecteer een of meer deel-PDF's in een PDF-portfolio. Kies vervolgens Document > Watermerk
> Verwijderen.
Als u een watermerk wilt verwijderen uit meerdere PDF's, sluit u eventueel geopende PDF's en kiest u Document
> Watermerk > Verwijderen. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt, op Bestanden toevoegen, kies Bestanden
toevoegen en selecteer vervolgens de bestanden. Klik op OK, geef vervolgens in het dialoogvenster Uitvoeropties
de map en voorkeuren voor bestandsnamen op.
141
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Pagina's snijden
In het dialoogvenster Pagina's snijden kunt u het zichtbare paginagebied aanpassen. Op deze wijze kunt u een PDF met
verschillende paginaformaten een consistenter uiterlijk geven.
Snijden leidt niet tot een kleinere bestandsgrootte omdat de weggesneden informatie niet verwijderd maar verborgen
wordt.
Wanneer u een PDF voorbereidt voor afdrukken, kunt u de Art-, Trim- en Bleed-gebieden van een PDF-pagina
wijzigen in het dialoogvenster Pagina's snijden. Wanneer u de indicatoren voor deze gebieden in het documentvenster
wilt weergeven, selecteert u de optie Illustratievak, verkleinvak en afloopvak tonen in de Voorkeuren voor
paginaweergave. (Selecteer Paginaweergave onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.)
Lege gedeelten rond pagina-inhoud snijden
1 Kies Document > Pagina's snijden.
2 Schakel onder Besturingselementen voor marge de optie Witte marges verwijderen in.
Een of meer pagina's snijden
1 Kies Document > Pagina's snijden.
2 Handhaaf de selectie van Uitsnijdvak in het pop-upmenu linksboven en pas vervolgens de waarden aan in de sectie
Besturingselementen voor marge: Boven, Onder, Links en Rechts.
De aangepaste grenzen van de gesneden pagina worden in het paginavoorbeeld weergegeven door een zwart,
rechthoekig kader.
3 (Optioneel) Selecteer achtereenvolgens ArtBox, TrimBox en BleedBox in de vervolgkeuzelijst en pas telkens de
waarden in de sectie Besturingselementen voor marge aan. De aangepaste grenzen worden in de paginaminiatuur
als rechthoekige kaders weergegeven: respectievelijk rood, groen en blauw.
4 Selecteer onder Paginaformaat wijzigen desgewenst andere opties voor de PDF.
5 Geef zo nodig instellingen voor een paginabereik op.
Omdat de eigenschap Snijden standaard is geselecteerd, wordt de snijgrens bepaald door de waarden die u opgeeft
voor de marges. In het dialoogvenster wordt elke geselecteerde eigenschap als een kader met een eigen kleur in het
voorbeeldgebied weergegeven. Selecteer Alle vakken tonen om alle eigenschappen tegelijk weer te geven. Selecteer elke
eigenschap die u wilt aanpassen.
Pagina's snijden met het gereedschap Snijden
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Snijden.
2 Sleep een rechthoek op de pagina die u wilt snijden. U kunt de pagina de gewenste afmeting geven door de
handvatten op de hoeken van het snijkader te slepen.
3 Dubbelklik binnen het snijkader.
Het dialoogvenster Pagina's snijden wordt geopend. In het dialoogvenster wordt de grootte van de marges van het
snijkader weergegeven en van de pagina die u wilt snijden. U kunt deze instellingen overschrijven of u kunt andere
opties toevoegen door nieuwe selecties in het dialoogvenster te maken voordat u op OK klikt.
Pagina's snijden, dialoogvensterinstellingen
De opties voor Pagina's snijden bieden diverse opties voor het snijden van pagina's.
142
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Bij Snijmarge en Besturingselementen voor marge zijn de volgende opties beschikbaar:
Alle vakken tonen Hiermee geeft u het zwarte, rode, groene en blauwe kader in het paginavoorbeeld weer voor de
CropBox, ArtBox, TrimBox en BleedBox. Wanneer twee (of meer) marges samenvallen, wordt slechts een gekleurde
lijn weergegeven.
CropBox Hiermee definieert u de grens voor de inhoud van een pagina wanneer u deze weergeeft of afdrukt. Tenzij
dit op andere wijze is ingesteld (bijvoorbeeld in de JDF-instellingen), bepaalt de snijgrens hoe de pagina-inhoud op het
uitvoermedium wordt geplaatst.
ArtBox Hiermee definieert u de inhoud van de pagina, inclusief witruimte.
TrimBox Hiermee definieert u de uiteindelijke afmetingen van de pagina na het snijden.
BleedBox Hiermee definieert u het snijpad wanneer de pagina professioneel wordt afgedrukt waarbij rekening wordt
gehouden met het bijsnijden en vouwen van het papier. Het is mogelijk dat drukkermarkeringen buiten de BleedBox
vallen.
Verhoudingen behouden Hiermee vergrendelt u de verhoudingen van het snijden zodat alle marges dezelfde afstand
hebben.
Witte marges verwijderen Hiermee snijdt u de pagina tot aan de illustratiegrens. Deze optie is handig voor het
bijsnijden van de randen van presentatiedia's die zijn opgeslagen als PDF's.
Instellen op nul Hiermee herstelt u de standaardinstelling van de snijmarges (nul).
Selectie opnieuw instellen Hiermee herstelt u de snijmarge die met het gereedschap Snijden is ingesteld.
Snijden ongedaan maken
Het snijden van een PDF leidt niet tot een kleinere bestandsgrootte omdat de weggesneden informatie niet verwijderd
maar verborgen wordt. Door het paginaformaat opnieuw in te stellen, kunt u de pagina en de inhoud ervan in de
oorspronkelijke staat herstellen.
1 Open het dialoogvenster Pagina's snijden op een van de volgende manieren:
Kies Document > Pagina's snijden.
Pagina's snijden in het optiemenu van het deelvenster Pagina's.
2 Herstel de oorspronkelijke afmetingen van de marges.
Pagina's in een PDF opnieuw rangschikken
Pagina's roteren
U kunt alle pagina's of geselecteerde pagina's in een document roteren. De rotatiehoek is instelbaar met stappen van
90°.
1 Open het dialoogvenster Pagina's roteren door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Kies Document > Pagina's roteren.
Kies Pagina's roteren in het optiemenu van het deelvenster Pagina's.
2 Selecteer bij Richting de grootte en de richting van de rotaties: 90 graden tegen de klok in, 90 graden met de klok
mee of 180 graden.
3 Geef aan of u alle pagina's, een selectie daaruit of een paginabereik wilt roteren.
143
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
4 Geef via het menu Roteren op of u even, oneven pagina's of beide wilt roteren en selecteer de rotatierichting.
Als u de weergave van een pagina tijdelijk wilt wijzigen, kiest u Beeld > Weergave roteren > Met de klok mee of Tegen
de klok in. De volgende keer dat u de PDF opent, wordt de oorspronkelijke paginarichting hersteld.
Pagina's in een PDF uitnemen
Uitnemen is een proces waarbij geselecteerde pagina's uit een PDF opnieuw worden gebruikt in een andere PDF.
Uitgenomen pagina's bevatten niet alleen de inhoud maar ook alle formuliervelden, opmerkingen en koppelingen die
zich in de oorspronkelijke pagina-inhoud bevonden.
Tijdens het uitnemen kunt u uitgenomen pagina's in het oorspronkelijke document handhaven of verwijderen. Dit
proces is vergelijkbaar met de bewerkingen kopiëren en plakken of knippen en plakken, maar dan op paginaniveau.
Opmerking: De eventuele bladwijzers en artikelthreads die zich op de pagina's bevinden, worden niet uitgenomen.
1 Open de PDF in Acrobat en kies Document > Pagina's uitnemen.
2 Geef het paginabereik op dat u wilt uitnemen.
3 Voer in het dialoogvenster Pagina's uitnemen een of meer van de volgende handelingen uit voordat u op OK klikt:
Als u de uitgenomen pagina's uit het originele document wilt verwijderen, schakelt u Pagina's verwijderen na
uitnemen in.
Als u voor elke uitgenomen pagina een afzonderlijke PDF wilt maken, schakelt u Pagina's uitnemen als
afzonderlijke bestanden in.
Als u de originele pagina's in het document wilt handhaven en u één PDF wilt maken die alle uitgenomen pagina's
bevat, schakelt u beide selectievakjes uit.
De uitgenomen pagina's worden in een nieuw document geplaatst met de naam Pagina's van [naam oorspronkelijk
document] - [n].
Opmerking: De maker van een PDF-document kan dit zo beveiligen, dat het uitnemen van pagina's niet mogelijk is. Als
u de beveiligingsinstellingen voor een document wilt weergeven, kiest u Bestand > Eigenschappen en selecteert u
Beveiliging.
Zie ook
Deelbestanden uitnemen in een PDF-portfolio” op pagina 129
PDF's splitsen in meerdere documenten
U kunt een of meer documenten splitsen in meerdere kleinere documenten. Wanneer u een document splitst, kunt u
instellen of moet worden gesplitst op maximumaantal pagina's, maximale bestandsgrootte of bladwijzers op het
hoogste niveau.
Eén of meer PDF's splitsen, met een geopend document
1 Open een PDF en kies Document > Document splitsen.
2 In het dialoogvenster Document splitsen geeft u het criterium voor de verdeling van het document op:
Aantal pagina's Geef het maximumaantal pagina's op voor elk document in de splitsing.
Bestandsgrootte Geef de maximale bestandsgrootte op voor elk document in de splitsing.
Bladwijzers op hoogste niveau Als het document bladwijzers bevat, wordt voor elke bladwijzer van het hoogste niveau
een document gemaakt.
144
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
3 Klik op Uitvoeropties om een doelmap voor de gesplitste bestanden en voorkeuren voor bestandsnamen op te
geven. Geef de gewenste opties op en klik op OK.
4 (Optioneel) Als u dezelfde splitsing wilt toepassen op meerdere documenten, klikt u op Toepassen op meerdere.
Klik op Bestanden toevoegen en kies Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen.
Selecteer de bestanden of map en klik op OK.
Eén of meer PDF's splitsen, zonder geopend document
1 Kies Document > Document splitsen.
2 Klik op Bestanden toevoegen, en kies Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen. Selecteer de bestanden of map en
klik op OK.
3 Voer stap 2 en 3 in de procedure uit om documenten te splitsen met een geopend document.
Pagina's verplaatsen of kopiëren
Voor het kopiëren of verplaatsen van pagina's binnen een document en het kopiëren van pagina's tussen documenten
kunt u de paginaminiaturen gebruiken.
Wanneer u een paginaminiatuur in het venster Pagina's sleept, wordt naast de miniaturen daarin een verticale balk
weergegeven die de positie aangeeft waar de miniatuur in de PDF wordt ingevoegd. Deze balk wordt boven of onder
de miniaturen weergegeven wanneer het venster slechts één kolom met miniaturen bevat en links of rechts daarvan bij
meerdere kolommen.
Opmerking: Gecodeerde bladwijzers beïnvloeden de volgorde die wordt aangehouden door leesapparaten, bijvoorbeeld
voor visueel gehandicapten. Gecodeerde bladwijzers hebben geen invloed op de paginavolgorde in een PDF.
Zie ook
Een PDF in een andere PDF invoegen” op pagina 132
Codes, toegankelijkheid, leesvolgorde en opnieuw plaatsen” op pagina 297
Pagina's in een PDF verplaatsen of kopiëren met behulp van miniaturen
1 Klik op de knop Pagina's om het venster Pagina's te openen en selecteer een of meer paginaminiaturen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u een pagina wilt verplaatsen, sleept u het paginanummervak van de bijbehorende paginaminiatuur of de
paginaminiatuur zelf naar de nieuwe locatie. De nieuwe positie van de paginaminiatuur wordt aangegeven met een
balk. De pagina's worden opnieuw genummerd.
Als u een pagina wilt kopiëren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u de paginaminiatuur naar een andere locatie sleept.
Een pagina naar een andere PDF kopiëren, met behulp van paginaminiaturen
1 Open beide PDF's en geef deze naast elkaar weer.
2 Open het venster Pagina's voor beide PDF's.
3 Sleep de paginaminiatuur naar het venster Pagina's van de doel-PDF. De pagina wordt naar het document
gekopieerd en de pagina's worden opnieuw genummerd.
145
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Een pagina verwijderen of vervangen
U kunt een volledige PDF-pagina vervangen door een andere PDF-pagina. Daarbij worden alleen de tekst en de
afbeeldingen op de oorspronkelijke pagina vervangen. Eventuele interactieve elementen die bij de oorspronkelijke
pagina horen, zoals koppelingen en bladwijzers, worden gehandhaafd. Evenzo worden bladwijzers en koppelingen die
zich op de vervangende pagina bevinden, niet overgenomen. Opmerkingen worden echter wel overgenomen. Deze
worden gecombineerd met eventuele bestaande opmerkingen in het document.
Nadat u pagina's hebt verwijderd of vervangen, is het verstandig om het opnieuw ingedeelde document onder een
andere naam op te slaan met de opdracht Bestand verkleinen, waarbij de documentgrootte zoveel mogelijk wordt
beperkt.
Een pagina voordat en nadat deze is vervangen. De bladwijzers en koppelingen op de pagina blijven op dezelfde locatie staan.
Pagina's verwijderen met de opdracht Verwijderen
Opmerking: U kunt de opdracht Verwijderen niet ongedaan maken.
1 Kies Document > Pagina's verwijderen.
2 Voer het paginabereik in dat u wilt verwijderen en klik op OK.
U kunt niet alle pagina's verwijderen. Er moet ten minste één pagina in het document achterblijven.
Wanneer u in het venster Weergave van het dialoogvenster Voorkeuren het selectievakje Logische paginanummers
gebruiken inschakelt, kunt u een paginanummer tussen haakjes invoeren om het logische equivalent van het
paginanummer te verwijderen. Voorbeeld: als de eerste pagina van het document het nummer i heeft, kunt u (1) invoeren
in het dialoogvenster Pagina's verwijderen en wordt de pagina verwijderd.
Pagina's verwijderen met behulp van paginaminiaturen
1 Selecteer in het venster Pagina's een pagina of een groep pagina's.
2 Kies Pagina's verwijderen in het optiemenu van het venster Pagina's en klik op OK.
146
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
Materiaal verwijderen dat is gekoppeld aan een gelabelde bladwijzer
1 Klik in het venster Bladwijzers op de gelabelde bladwijzer voor het materiaal dat u wilt verwijderen. Houd Shift
ingedrukt terwijl u klikt om meerdere bladwijzers te selecteren.
2 Kies Pagina's verwijderen in het optiemenu. De gelabelde bladwijzer en de bijbehorende pagina worden uit het
document verwijderd.
De inhoud van een pagina vervangen
1 Open de PDF die de pagina's bevat die u wilt vervangen.
2 Kies Document > Pagina's vervangen.
3 Selecteer het document dat de vervangende pagina's bevat en klik op Selecteren.
4 Voer onder Origineel de pagina's in die in het oorspronkelijke document moeten worden vervangen.
5 Voer in de sectie Vervanging de eerste pagina in van het vervangende paginabereik. De laatste pagina wordt
berekend aan de hand van het aantal pagina's dat u wilt vervangen in het oorspronkelijke document.
Pagina's vervangen met behulp van paginaminiaturen
1 Open de PDF die de pagina's bevat die u wilt vervangen, en open vervolgens het PDF-document dat de vervangende
pagina's bevat.
2 Selecteer in het venster Pagina's van de PDF die de vervangende pagina's bevat, één pagina of een groep pagina's.
Selecteer de paginanummervakken van de paginaminiaturen die u wilt gebruiken als vervangende pagina's.
Houd Shift ingedrukt terwijl u klikt om meerdere paginaminiaturen te selecteren. Houd Ctrl ingedrukt terwijl u
klikt om de selectie toe te voegen.
Sleep een rechthoek rond een groep paginaminiaturen.
3 Houd de toetsen Ctrl en Alt ingedrukt en sleep de geselecteerde paginaminiaturen naar het venster Pagina's van het
doeldocument. Laat de muisknop los terwijl de muisaanwijzer zich direct boven het paginanummervak bevindt van
de eerste paginaminiatuur die u wilt vervangen. De desbetreffende pagina's worden vervolgens gemarkeerd.
De pagina's die u in het eerste document hebt geselecteerd, vervangen evenzovele pagina's in het tweede document, te
beginnen bij het paginanummer dat u hebt geselecteerd om de nieuwe pagina's neer te zetten.
Pagina's opnieuw nummeren
De paginanummers op de documentpagina's komen niet altijd overeen met de paginanummers die onder de
paginaminiaturen en op de werkbalk Paginanavigatie worden weergegeven. Pagina's worden genummerd met gehele
getallen, beginnend met pagina 1 voor de eerste pagina van het document. Omdat bepaalde PDF's voorpagina's
bevatten, zoals een copyrightpagina en een inhoudsopgave, is het mogelijk dat de nummers van de pagina's niet
overeenkomen met de nummering op de werkbalk Paginanavigatie.
Nummering van gedrukte pagina's (boven) in vergelijking met logische paginanummering (onder)
147
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Inhoud combineren in PDF's
U kunt de pagina's in een document op uiteenlopende wijzen nummeren. U kunt voor groepen pagina's een
afwijkende nummeringsstijl definiëren, zoals 1, 2, 3 of i, ii, iii of a, b, c. U kunt het nummeringssysteem ook aanpassen
door een voorvoegsel toe te voegen. U kunt voor hoofdstuk 1 bijvoorbeeld de nummering 1-1, 1-2, 1-3, enzovoort
gebruiken, en voor hoofdstuk 2 de nummering 2-1, 2-2, 2-3, enzovoort.
De opdracht Pagina's nummeren heeft alleen effect op de paginaminiaturen in het venster Pagina's. U kunt fysiek
nieuwe paginanummers aan een PDF toevoegen met de functie voor kop- en voetteksten.
1 Klik op de knop Pagina's om het venster Pagina's te openen en kies Pagina's nummeren in het optiemenu.
2 Geef een paginabereik op. (Selectie verwijst naar de geselecteerde pagina's in het venster Pagina's.)
3 Selecteer een van de volgende opties en klik op OK:
Nieuwe sectie beginnen Hiermee begint u een nieuwe reeks nummers. Kies een stijl in de vervolgkeuzelijst en voer
bij Starten het nummer in van de beginpagina van de sectie. Geef desgewenst een voorvoegsel op.
In vorige sectie gebruikte nummering uitbreiden naar geselecteerde pagina's De nummeringsreeks van de vorige
pagina's wordt zonder onderbreking voortgezet.
Zie ook
Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken” op pagina 132
148
Hoofdstuk 5: PDF's opslaan en exporteren
U kunt uw wijzigingen in een Adobe® PDF of PDF-portfolio opslaan in de oorspronkelijke PDF of in een kopie van de
PDF. U kunt afzonderlijke PDF's ook opslaan in andere bestandsindelingen, zoals tekst, XML, HTML en Microsoft
Word. Als u een PDF opslaat in tekstindeling, kan de inhoud bovendien worden gelezen met een schermlezer,
schermvergroter of andere hulptechnologie.
Wanneer u geen toegang hebt tot de bronbestanden waarvan een Adobe PDF is gemaakt, kunt u de afbeeldingen en
tekst uit de PDF kopiëren en in een andere toepassing plakken. U kunt de PDF ook naar een bewerkbare indeling
exporteren of de afbeeldingen in een PDF naar een andere indeling exporteren.
Gebruikers van Adobe Reader® kunnen een kopie van een PDF of PDF-portfolio opslaan als de maker van het
document gebruiksrechten heeft ingeschakeld. Als gebruiksrechten zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers van Reader
bovendien de opmerkingen, gegevens in formuliervelden of digitale handtekeningen opslaan die ze aan een document
hebben toegevoegd. Bij een document met aanvullende of beperkte gebruiksrechten worden in de
documentberichtenbalk onder het werkbalkgebied de toegewezen beperkingen of rechten beschreven.
PDF's opslaan
Een PDF opslaan
Gebruik deze methode om PDF's op te slaan, met inbegrip van PDF-portfolio's en PDF's waaraan u opmerkingen,
formuliergegevens en digitale handtekeningen hebt toegevoegd.
Gebruikers van Reader kunnen alleen PDF-portfolio's opslaan, opmerkingen toevoegen, formulieren invullen en
digitale handtekeningen gebruiken als de maker van de PDF extra rechten heeft toegekend aan gebruikers van Reader.
Gebruikers van Reader kunnen bestanden opslaan in PDF- of .txt-indeling.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u wijzigingen in het huidige bestand wilt opslaan, kiest u Bestand > Opslaan.
Als u een kopie van een PDF wilt opslaan, kiest u Bestand > Opslaan als.
Kies in Reader Bestand > Kopie opslaan of Opslaan als tekst.
Als u een kopie van een PDF wilt opslaan, kiest u Bestand > Portfolio opslaan als.
Als u de PDF in een webbrowser weergeeft, is het menu Bestand van Adobe® Acrobat® 9 Pro niet beschikbaar. Druk
op de knop Opslaan op de Acrobat-werkbalk om de PDF op te slaan.
Zie ook
PDF-formulieren invullen en verzenden” op pagina 242
Deelnemen aan een PDF-revisie” op pagina 168
De laatst opgeslagen versie herstellen
Kies Bestand > Ongedaan maken. Klik vervolgens op Ongedaan maken.
149
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
De functie Automatisch opslaan
De functie Automatisch opslaan beschermt u tegen het verlies van uw werk in het geval van een stroomuitval.
Wijzigingen worden regelmatig in het bestand stapsgewijs opgeslagen op de opgegeven locatie. Het oorspronkelijke
bestand wordt niet gewijzigd. In plaats daarvan maakt Acrobat een automatisch opgeslagen bestand dat alle
wijzigingen bevat die u in het geopende bestand hebt doorgevoerd sinds dit voor het laatst automatisch werd
opgeslagen. Hoeveel nieuwe informatie het automatisch opgeslagen bestand bevat, is afhankelijk van de frequentie
waarmee Acrobat het bestand automatisch opslaat. Als u het interval voor automatisch opslaan instelt op 15 minuten,
verliest u bij problemen de laatste 14 minuten van uw werk. Door uw werk regelmatig automatisch op te slaan
voorkomt u mogelijk gegevensverlies. Deze functie is vooral handig als u uitgebreide wijzigingen in een document
doorvoert, bijvoorbeeld door opmerkingen toe te voegen.
Wanneer u Acrobat opnieuw start, kunt u de wijzigingen van de functie Automatisch opslaan doorvoeren in de
originele bestanden. Als u het bestand sluit, handmatig opslaat of als u de laatste versie ervan herstelt, wordt het
automatisch opgeslagen bestand verwijderd.
Opmerking: bij gebruik van ondersteunende hulpmiddelen zoals schermlezers is het misschien verstandig de functie
Automatisch opslaan uit te schakelen, zodat u uw plaats niet verliest wanneer het bestand opnieuw wordt geladen.
De functie Automatisch opslaan werkt niet in de volgende gevallen:
Als de beveiligingsinstellingen van het document zijn gewijzigd. In dat geval moet u het document eerst opslaan
om het automatisch opslaan van documentwijzigingen opnieuw in te schakelen.
Als het document is gemaakt met de functie Documentdigitalisering of is geëxtraheerd uit een grotere PDF
(Document > Pagina's uitnemen). In dat geval moet u het document eerst opslaan om het automatisch opslaan van
wijzigingen in te schakelen.
Als het document wordt weergegeven in een webbrowser of is opgenomen in een containerdocument dat OLE
(Object Linking and Embedding) ondersteunt. Een dergelijk document wordt buiten het
standaardbestandssysteem weergegeven. Automatisch opslaan is hiervoor niet beschikbaar.
Verloren wijzigingen herstellen
Als u wilt voorkomen dat er na een onverwachte onderbreking wijzigingen verloren gaan, moet de functie
Automatisch opslaan ingeschakeld zijn. Dit is de standaardinstelling.
Automatisch opslaan instellen
1 Selecteer Documenten onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Schakel het selectievakje Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand elke xx minuten (1-99) in
en geef het aantal minuten op.
Verloren wijzigingen herstellen na een onverwachte systeemuitval
1 Start Acrobat of open het bestand waaraan u het laatst hebt gewerkt.
2 Klik op Ja als u wordt gevraagd of u het automatisch opgeslagen bestand (of bestanden) wilt openen. Als er op het
moment van de systeemuitval meerdere bestanden waren geopend, worden al deze bestanden in Acrobat geopend.
3 Sla het bestand/de bestanden op met dezelfde naam als de bestanden waar u oorspronkelijk aan werkte.
150
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
Bestanden verkleinen door opslaan
Soms kunt u een PDF heel eenvoudig verkleinen via de opdracht Opslaan als. Door PDF's te verkleinen, verbetert u de
prestaties zonder dat u het uiterlijk van de bestanden verandert. Dit is vooral belangrijk voor PDF's die via het web
worden geopend.
Met de opdracht Bestand verkleinen verwerkt en comprimeert u afbeeldingen opnieuw, verwijdert u ingesloten Base-
14-fonts en subsets van fonts die ingesloten zijn gebleven. Met deze opdracht comprimeert u ook de
documentstructuur en schoont u elementen op zoals ongeldige bladwijzers. Als het bestand al zo klein mogelijk is,
heeft deze opdracht geen effect.
Opmerking: bij het verkleinen van een digitaal ondertekend document wordt de handtekening verwijderd.
1 Open één PDF of selecteer een of meer PDF's in een PDF-portfolio.
2 Kies Document > Bestand verkleinen.
3 Selecteer de gewenste versiecompatibiliteit.
Als u zeker weet dat alle gebruikers in de doelgroep met Acrobat 9 of Adobe Reader 9 werken, kunt u de bestanden
verder verkleinen door alleen te kiezen voor compatibiliteit met de meest recente versie.
Opmerking: als u Acrobat 4.0 en hoger selecteert en het document transparantie bevat, wordt de transparantie afgevlakt.
4 (Optioneel) Als u dezelfde instellingen wilt toepassen op meerdere PDF's, klikt u op Toepassen op meerdere en
voegt u de bestanden toe. Klik op OK, geef vervolgens in het dialoogvenster Uitvoeropties de map en voorkeuren
voor bestandsnamen op.
Opmerking: De knop Toepassen op meerdere is niet beschikbaar in PDF-portfolio's.
Als u wijzigingen en kwaliteitseffecten wilt besturen, kunt u de functie PDF optimaliseren gebruiken. U hebt dan de
beschikking over meer opties.
Zie ook
PDF optimaliseren” op pagina 352
PDF's naar andere bestandsindelingen exporteren
PDF's exporteren
U kunt een of meer PDF's in diverse verschillende bestandsindelingen opslaan en de bestanden vervolgens in andere
toepassingen openen en gebruiken. Tot de beschikbare indelingen behoren zowel tekst- als afbeeldingsindelingen. Als
u een PDF compatibel wilt maken met lagere versies van Acrobat en Adobe Reader, kunt u de PDF opnieuw opslaan
in een lagere PDF-versie.
Wanneer u een PDF opslaat met een afbeeldingsindeling, wordt elke pagina als afzonderlijk bestand opgeslagen.
Opmerking: U kunt PDF-portfolio's of PDF's in een portfolio niet exporteren naar een andere bestandsindeling.
Eén PDF exporteren
1 Voer een van de volgende handelingen uit terwijl de PDF is geopend:
Kies Bestand > Export en kies een bestandsindeling.
Kies Bestand > Opslaan als en kies een bestandsindeling in het menu Opslaan als type.
151
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen. (Als de knop Instellingen niet beschikbaar is, zijn er geen
opties voor de indeling die u heb geselecteerd.) Klik op OK om de instellingen toe te passen. U kunt de gewenste
conversie-instellingen ook wijzigen via Voorkeuren Converteren vanuit PDF.
Opmerking: Deze conversie-instellingen worden gescheiden opgeslagen van de instellingen voor de opdracht Alle
afbeeldingen exporteren.
3 Klik op Opslaan om de PDF op te slaan met de geselecteerde bestandsindeling.
Het geëxporteerde bestand wordt standaard in dezelfde map als het bronbestand opgeslagen, onder dezelfde
bestandsnaam maar met de nieuwe extensie.
Meerdere PDF's exporteren
Opmerking: Bij het exporteren van meerdere PDF's zijn er geen conversie-instellingen beschikbaar tijdens de procedure.
Voordat u meerdere PDF's exporteert, kunt u conversie-instellingen opgeven in het vak Converteren vanuit PDF van het
dialoogvenster Voorkeuren. Onder Converteren vanuit PDF selecteert u Microsoft Word-document. Klik vervolgens op
Instellingen bewerken.
1 Kies Bestand > Exporteren > Meerdere bestanden exporteren.
2 Klik op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen of Geopende bestanden toevoegen en selecteer de
bestanden.
3 Klik op OK om het dialoogvenster Bestanden toevoegen te sluiten.
4 Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties een map, voorkeuren voor bestandsnamen en een indeling voor de
uitvoerbestanden op.
Opties voor bestandsindeling
Wanneer u PDF's exporteert naar verschillende bestandsindelingen met de opdracht Opslaan als, worden voor elke
bestandsindeling unieke conversie-instellingen gebruikt.
Als u bij de conversie van PDF's naar een bepaalde indeling elke keer dezelfde instellingen wilt gebruiken, kunt u die
instellingen opgeven in het dialoogvenster Voorkeuren. Selecteer in het vak Converteren vanuit PDF een
bestandsindeling in de lijst en klik op Instellingen bewerken. Met de knop Standaard kunt u de standaardinstellingen op
elk willekeurig moment herstellen.
Adobe PDF-opties
U kunt PDF's opslaan als geoptimaliseerde PDF's met de instellingen in het dialoogvenster PDF optimaliseren. Met de
functie PDF optimaliseren kunt u de compatibiliteitsversie van PDF's wijzigen, zodat deze kunnen worden
weergegeven met lagere versies van Acrobat of Reader. Wanneer u de compatibiliteitsinstelling wijzigt, zijn nieuwere
functies mogelijk niet meer in de PDF beschikbaar. Zie “PDF-compatibiliteitsniveaus” op pagina 118 voor een uitleg
van de verschillende compatibiliteitsinstellingen.
Opties voor PostScript of Encapsulated PostScript (EPS)
U kunt een PDF naar PostScript® exporteren, zodat u het bestand in afdruk- en prepress-toepassingen kunt gebruiken.
Het PostScript-bestand bevat volledige DSC-opmerkingen (Document Structuring Conventions) en andere
geavanceerde gegevens die door Adobe Acrobat Distiller® worden behouden. U kunt ook een EPS-bestand maken van
een willekeurige PDF die u in andere toepassingen wilt plaatsen of openen. Welke opties beschikbaar zijn, is
afhankelijk van de indeling waarnaar u converteert: PostScript of EPS.
152
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
Opmerking: als u EPS-bestanden maakt voor kleurscheidingen, moeten de kleurruimten van alle afbeeldingen op
CMYK-waarden ingesteld zijn.
Bestand met printerbeschrijving The PPD (PostScript Printer Description) biedt de vereiste gegevens voor het correct
indelen van een PostScript-bestand voor een bepaald uitvoerapparaat. Met Apparaatonafhankelijk kunt u alleen
samengestelde PostScript- en EPS-bestanden maken (dus niet met gescheiden kleuren). Via Standaard in Acrobat kunt
u nagaan welke typen PostScript-bestanden u kunt maken en kunt u alle standaardinstellingen voor de conversie
herstellen. Adobe PDF 7.0 is compatibel met de meeste apparaten. Deze optie is alleen beschikbaar voor de indeling
PostScript (PS).
ASCII of Binair Hiermee kunt u de uitvoerindeling van afbeeldingsgegevens opgeven. Binaire uitvoer levert kleinere
bestanden op, maar niet alle werkstromen kunnen binaire uitvoer verwerken.
PostScript Hiermee bepaalt u het niveau van de PostScript-compatibiliteit. Gebruik Taalniveau 3 alleen als het
gewenste uitvoerapparaat dit ondersteunt. Taalniveau 2 is geschikt voor EPS-bestanden die in een ander document
worden geplaatst met gescheiden kleuren. Gebruik Taalniveau 2 voor EPS-bestanden die u in Microsoft-toepassingen
wilt importeren.
Paginabereik Hiermee geeft u aan welke pagina's u wilt exporteren. Wanneer u bestanden exporteert als EPS-uitvoer,
wordt elke pagina binnen het bereik als afzonderlijk EPS-bestand opgeslagen.
Zie ook
PostScript-opties” op pagina 460
Opties voor HTML en XML
Wanneer u een PDF-bestand exporteert naar een HTML- of XML-indeling, worden de afbeeldingen in de PDF
geconverteerd naar de indeling JPEG.
Codering De codering verwijst naar de binaire waarden (gebaseerd op internationale standaards) die worden gebruikt
voor de weergave van teksttekens. UTF-8 is een Unicode-weergave van tekens waarbij elk teken (byte) uit 8 bits
bestaat; UTF-16 is een weergave met 16 bits per teken (byte). ISO-Latin-1 is een 8-bits weergave van tekens en is een
superset van ASCII. UCS-4 is een Universal Character Set (universele tekenset) die is gecodeerd als 4 bytes (van 8 bits).
HTML/ASCII is een 7-bits tekenweergave die is ontwikkeld door ANSI.
Als u de codering Standaardwaarde tabel gebruiken selecteert, wordt de standaardtekencodering gebruikt die is
vastgelegd in de toewijzingstabellen. U vindt deze in de map Plug-ins\SaveAsXML\MappingTables. In deze
toewijzingstabellen is een groot aantal kenmerken van de gegevensuitvoermethode vastgelegd, zoals de volgende
standaardtekencoderingen: UTF-8 (Opslaan als XML of HTML 4.0.1) en HTML/ASCII (Opslaan als HTML 3.2).
Bladwijzers maken Hiermee genereert u bladwijzerkoppelingen voor HTML- of XML-documenten. De koppelingen
worden aan het begin van het resulterende HTML- of XML-document geplaatst.
Labels genereren voor niet-gelabelde bestanden Hiermee genereert u codes voor bestanden die nog niet zijn
gecodeerd, zoals PDF's die met Acrobat 4.0 of lager zijn gemaakt. Als u deze optie niet inschakelt, worden niet-
gecodeerde bestanden niet geconverteerd.
Opmerking: Labels worden alleen toegepast als onderdeel van het conversieproces en worden na de conversie genegeerd.
Deze methode is niet bestemd voor het maken van gecodeerde PDF's van oudere bestanden.
Afbeeldingen genereren Hiermee bepaalt u hoe afbeeldingen worden geconverteerd. Vanuit HTML- en XML-
documenten wordt verwezen naar geconverteerde afbeeldingsbestanden.
Submap gebruiken Hier geeft u aan in welke map de gegenereerde afbeeldingen worden opgeslagen. De
standaardwaarde is Afbeeldingen.
153
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
Voorvoegsel gebruiken Hier geeft u het voorvoegsel op dat aan de namen van de afbeeldingsbestanden moet worden
toegevoegd als er meerdere versies van hetzelfde bestand zijn. De bestandsnamen die aan afbeeldingen worden
toegewezen, hebben de indeling bestandsnaam_img_#.
Uitvoerindeling Hier geeft u de definitieve bestandsindeling op. De standaardindeling is JPG.
Downsampling naar Hiermee voert u een downsampling uit op afbeeldingsbestanden met de aangegeven resolutie.
Als u deze optie niet selecteert, krijgen afbeeldingsbestanden dezelfde resolutie als het bronbestand.
Afbeeldingsbestanden worden nooit geüpsampled.
Opties voor JPEG en JPEG2000
Wanneer de PDF een verzameling afbeeldingen bevat, kunt u deze afzonderlijk als JPEG-, PNG- of TIFF-bestand
exporteren door Geavanceerd > Documentverwerking > Alle afbeeldingen exporteren te kiezen.
Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de indeling waarnaar u een document exporteert: JPEG of JPEG2000.
Grijswaarden/Kleur Hiermee geeft u een compressie-instelling op die de juiste balans heeft tussen bestandsgrootte en
afbeeldingskwaliteit. Hoe kleiner het bestand, des te lager de afbeeldingskwaliteit.
Tegelgrootte Hiermee verdeelt u de te comprimeren afbeelding in tegels van een bepaalde grootte. Als de hoogte of
breedte van de afbeelding geen veelvoud van de tegelgrootte is, worden langs de randen gedeeltelijke tegels gebruikt.
De afbeeldingsgegevens worden per tegel gecomprimeerd en kunnen afzonderlijk worden gedecomprimeerd. U wordt
geadviseerd de standaardwaarde 256 te gebruiken. Deze optie is alleen beschikbaar voor de indeling JPEG2000.
Indeling Hiermee bepaalt u hoe het bestand wordt weergegeven. Alleen beschikbaar voor de indeling JPEG.
Basislijn (standaard) Hiermee geeft u de afbeelding weer wanneer deze volledig is gedownload. De indeling JPEG
wordt door de meeste webbrowsers herkend.
Basislijn (geoptimaliseerd) Hiermee optimaliseert u de kwaliteit van de afbeeldingskleuren en kunt u de
bestandsgrootte verkleinen. Deze optie wordt niet door alle webbrowsers ondersteund.
Progressief (3 scans-5 scans) Hiermee downloadt u de afbeelding eerst met een lage resolutie, waarna het
downloaden wordt vervolgd en de kwaliteit in stappen wordt verhoogd.
RGB/CMYK/Grijswaarden Hiermee geeft u aan welk type kleurbeheer u op het uitvoerbestand wilt toepassen en of u
een ICC-profiel wilt insluiten.
Opmerking: Wanneer u de opdracht Opslaan als of Alle afbeeldingen exporteren gebruikt voor een PDF met JPEG- en
JPEG2000-afbeeldingen en u de inhoud exporteert naar een JPEG- of JPEG2000-indeling, kan de resulterende afbeelding
er anders uitzien dan wanneer deze wordt geopend in Acrobat. Dit kan voorkomen als het kleurprofiel van de
afbeeldingen is opgenomen op paginaniveau maar niet in de afbeeldingsgegevens. In dat geval kan het kleurprofiel op
paginaniveau niet door Acrobat in de resulterende afbeelding worden verwerkt.
Kleurruimte/resolutie Hiermee definieert u een kleurruimte en resolutie voor het uitvoerbestand. Deze instellingen
kunnen desgewenst automatisch door Acrobat worden bepaald. Als u de kleurenafbeeldingen in het bestand wilt
converteren naar grijswaarden, kiest u Grijswaarden.
Opmerking: Hogere resoluties zoals 2400 ppi (pixels per inch) zijn alleen geschikt voor kleine paginaformaten (tot 17,338
cm of 6,826 inches).
Opties voor PNG
De PNG-indeling is handig voor afbeeldingen die worden gebruikt op het web.
Interlace Hiermee bepaalt u of de afbeelding geïnterlinieerd moet zijn. Met Geen maakt u een afbeelding die in een
webbrowser pas wordt weergegeven nadat het downloaden is voltooid. Met Adam7 maakt u een afbeelding waarvan
versies met een lage resolutie worden weergegeven terwijl het volledige afbeeldingsbestand wordt gedownload. Met
154
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
Adam7 zorgt u ervoor dat de downloadtijd korter lijkt terwijl de gebruikers ervan verzekerd zijn dat het downloaden
doorgaat. Dit betekent wel dat de bestandsgrootte toeneemt.
Filter Hier kunt u een filteralgoritme selecteren.
Geen Hiermee comprimeert u de afbeelding zonder een filter te gebruiken. Deze optie wordt geadviseerd voor
afbeeldingen met geïndexeerde kleuren en bitmapafbeeldingen.
Sub Hiermee optimaliseert u de compressie van afbeeldingen met gelijkmatig verdeelde horizontale patronen of
mengingen.
Actief Hiermee optimaliseert u de compressie van afbeeldingen met gelijkmatig verdeelde verticale patronen.
Gemiddeld Hiermee optimaliseert u de compressie van ruis op laag niveau door de kleurwaarden van
aangrenzende pixels te middelen.
Paeth Hiermee optimaliseert u de compressie van ruis op laag niveau door aangrenzende kleurwaarden opnieuw
toe te wijzen.
Aangepast Hiermee past u het filteralgoritme toe dat het meest geschikt is voor de afbeelding: Sub, Naar boven,
Gemiddeld of Paeth. Selecteer Aangepast als u niet zeker weet welk filter u wilt gebruiken.
RGB/CMYK/Grijswaarden Hiermee geeft u aan welk type kleurbeheer u voor het uitvoerbestand wilt gebruiken en of u
een ICC-profiel wilt insluiten.
Kleurruimte/resolutie Hiermee definieert u een kleurruimte en resolutie voor het uitvoerbestand. Deze instellingen
kunnen desgewenst automatisch door Acrobat worden bepaald. Als u de kleurenafbeeldingen in het bestand wilt
converteren naar grijswaarden, kiest u Grijswaarden.
Opmerking: Hogere resoluties zoals 2400 ppi zijn alleen geschikt voor kleine paginaformaten (tot 17,338 cm of 6,826
inches).
Opties voor TIFF
TIFF is een flexibele indeling voor bitmapafbeeldingen die door vrijwel alle teken-, beeldbewerkings- en
paginaopmaakprogramma’s wordt ondersteund. De resolutie wordt automatisch bepaald.
Monochroom Hier geeft u een compressie-indeling op. CCITTG4, de standaardinstelling, levert in het algemeen de
kleinste bestandsgrootte op. Ook met ZIP-compressie maakt u een klein bestand.
Opmerking: TIFF-bestanden die zijn opgeslagen met JPEG- of ZIP-compressie kunnen in bepaalde toepassingen niet
worden geopend. In dat geval wordt u geadviseerd om LZW te gebruiken.
RGB/CMYK/Grijswaarden/Overig Hier geeft u het type kleurbeheer voor het uitvoerbestand op.
Kleurruimte/resolutie Hiermee definieert u een kleurruimte en resolutie voor het uitvoerbestand. Deze instellingen
kunnen desgewenst automatisch door Acrobat worden bepaald. Als u de kleurenafbeeldingen in het bestand wilt
converteren naar grijswaarden, kiest u Grijswaarden.
Opmerking: Hogere resoluties zoals 2400 ppi zijn alleen geschikt voor kleine paginaformaten (tot 17,338 cm of 6,826
inches).
155
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
PDF's exporteren als tekst
Wanneer u een PDF-versie van een document hebt maar u niet over het bestand van de oorspronkelijke toepassing
beschikt, kunt u de tekst exporteren naar RTF (Rich Text Format), een standaardindeling voor de uitwisseling van
inhoud tussen tekstbewerkingstoepassingen, of naar Microsoft Word-indeling. Afbeeldingen in de PDF worden
standaard opgeslagen in JPEG-indeling. Het tekstbestand dat ontstaat wanneer u een PDF naar een RTF- of Word-
indeling exporteert, komt niet overeen met het bronbestand in de oorspronkelijke toepassing. Het is mogelijk dat
bepaalde coderingsgegevens verloren gaan tijdens de conversie.
U kunt een PDF ook naar normale tekst of toegankelijke tekst exporteren. Bij toegankelijke tekst wordt de leesvolgorde
aangehouden die in Voorkeuren Lezen is ingesteld. Bovendien worden opmerkingen en formuliervelden in de uitvoer
opgenomen. Toegankelijke tekst wordt verder voorzien van enige opmaak, zoals regeleinden. In plaats van
afbeeldingen en figuren wordt eventuele alternatieve tekst in de documentlabels gebruikt. Voor normale tekst wordt
de structuurvolgorde van de tekst in het document aangehouden. Bij de conversie worden alle artefacten en
figuurelementen genegeerd. Harde afbreekstreepjes worden gehandhaafd, terwijl zachte afbreekstreepjes worden
verwijderd.
1 Kies Bestand > Exporteren en selecteer vervolgens een tekstindeling: Microsoft Word Document, Rich Text Format
of Tekst (toegankelijk of normaal).
2 Klik op Instellingen en selecteer de gewenste opties. Klik vervolgens op OK en op Opslaan.
Opties voor Word en RTF
(Zie de opties voor HTML en XML voor een lijst met opties voor normale tekst.)
Indelingsinstellingen Hiermee geeft u op hoe de indeling van het document moet worden geïnterpreteerd. Met de
optie Doorlopende tekst behouden wordt de tekststroom behouden maar niet noodzakelijkerwijs de indeling. Deze
instelling is handig als u een document met een complexe indeling zoals meerdere kolommen, wilt exporteren en u de
tekststroom wilt behouden zodat u de tekst eenvoudig kunt bewerken. Met de optie Pagina-indeling behouden
behoudt u de indeling van het document maar het resulterende bestand heeft soms meerdere tekstvakken.
Codes regenereren om de indeling te optimaliseren, indien het document al van codes is voorzien Als u een PDF
opslaat naar Word of RTF, gebruikt Acrobat eventueel aanwezige codes om de indeling van de uitvoer te genereren.
Als de codes in een PDF niet de logische structuur van het document representeren, is de resulterende indeling
mogelijk niet optimaal. Als u deze optie selecteert, verwijdert Acrobat de bestaande codes en voegt vervolgens nieuwe
codes toe aan het document voordat het wordt geëxporteerd.
Opmerkingen opnemen Hiermee blijven PDF-opmerkingen behouden.
Afbeeldingen opnemen Hiermee neemt u afbeeldingen op in de definitieve uitvoer. De standaardindeling voor
afbeeldingen is JPEG.
Uitvoerindeling Hiermee geeft u de afbeeldingsindeling op. Selecteer JPEG of PNG en selecteer vervolgens opties voor
de kleurruimte en resolutie.
Kleurruimte gebruiken Hiermee geeft u de kleurruimte op. Kies Kleur of Grijswaarden, of laat de kleurruimte
automatisch bepalen.
Resolutie wijzigen Hiermee voert u een downsampling uit op afbeeldingen. Wanneer u deze optie niet inschakelt,
krijgen de afbeeldingen dezelfde resolutie als in de PDF.
Downsampling naar Hiermee geeft u de resolutie op voor de downsampling van afbeeldingen. Afbeeldingen worden
nooit geüpsampled.
Als u meerdere PDF's naar RTF wilt exporteren, kiest u Geavanceerd > Documentverwerking > Batch-verwerking.
156
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
Afbeeldingen naar een andere indeling exporteren
Met de opdracht Bestand > Opslaan als kunt u elke pagina opslaan met een afbeeldingsindeling, dus alle tekst,
afbeeldingen en vectorobjecten op een pagina. Het is echter ook mogelijk om elke afbeelding in een PDF-bestand naar
een afbeeldingsindeling exporteren.
Opmerking: u kunt wel rasterafbeeldingen, maar geen vectorobjecten exporteren.
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Alle afbeeldingen exporteren.
2 Selecteer een bestandsindeling voor de afbeeldingen in het dialoogvenster Alle afbeeldingen exporteren als.
Voor geëxporteerde afbeeldingsbestanden wordt standaard de naam van het bronbestand gebruikt.
3 Klik op Instellingen.
4 Selecteer in het daarop volgende dialoogvenster de juiste waarden bij Bestandsinstellingen, Kleurbeheer en
Conversie voor het type bestand.
5 Selecteer bij Afbeeldingen uitsluiten die kleiner zijn dan de kleinste afbeeldingsgrootte voor uitname. Selecteer
Geen beperking als u alle afbeeldingen wilt uitnemen.
6 Klik op OK. Klik in het dialoogvenster Alle afbeeldingen exporteren als op Opslaan of OK .
PDF-inhoud opnieuw gebruiken
Tekst selecteren en kopiëren
Met het gereedschap Selectie kunt u horizontale en verticale tekst of tekstkolommen in een PDF selecteren. Met de
opdrachten Kopiëren en Plakken kunt u de geselecteerde tekst naar een andere toepassing kopiëren. Houd rekening
met het volgende:
Tekst die u niet kunt selecteren, maakt mogelijk deel uit van een afbeelding. Als u in Acrobat afbeeldingstekst wilt
exporteren naar tekst die kan worden geselecteerd, kiest u Document > OCR-tekstherkenning > Tekst herkennen
met OCR.
Als de opdrachten Knippen, Kopiëren en Plakken niet beschikbaar zijn wanneer u tekst selecteert, heeft de auteur
van de PDF mogelijk beperkingen ingesteld voor het kopiëren van tekst.
Als de tekst die u kopieert een font bevat dat niet beschikbaar is op uw systeem, wordt het font vervangen door een
vergelijkbaar font of een standaardfont.
Selecteer tekst door vanaf het invoegpunt naar een eindpunt (links) te slepen of door diagonaal over tekst te slepen (rechts).
Zie ook
Beveiligde PDF's openen” op pagina 247
Een tekstkolom selecteren
1 Activeer het gereedschap Selectie en plaats de aanwijzer op een tekstkolom. Zodra de aanwijzer in een verticale
balk met een vak verandert, is voor het gereedschap Selectie de modus voor kolomselectie actief.
157
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
U kunt de modus voor kolomselectie afdwingen door Alt ingedrukt te houden terwijl u een rechthoek over de
tekstkolom sleept.
2 Sleep een rechthoek over de tekstkolom. Als u tekst in meerdere kolommen wilt selecteren, sleept u van het begin
van de tekst in de eerste kolom naar het eind van de tekst die u wilt selecteren.
Alle tekst op een pagina selecteren
1 Kies Beeld > Paginaweergave > Eén pagina.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Bewerken > Alles selecteren.
Klik viermaal in de tekst. Met deze methode selecteert u alle tekst op de pagina, ongeacht de pagina-indeling.
Opmerking: wanneer u een andere pagina-indeling kiest, wordt alle tekst in het document geselecteerd.
Geselecteerde tekst kopiëren
1 Gebruik het gereedschap Selectie om een willekeurige hoeveelheid tekst op de pagina te selecteren.
2 Kopieer de tekst als volgt:
Kies Bewerken > Kopiëren om de geselecteerde tekst naar een andere toepassing te kopiëren.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer vervolgens Kopiëren.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies vervolgens Kopiëren met opmaak. Deze opdracht,
waarmee u de kolomopmaak kunt behouden, wordt alleen weergegeven als het document op de juiste wijze is
gecodeerd.
U kunt gekopieerde tekst plakken in opmerkingen en bladwijzers, maar ook in documenten die zijn gemaakt in andere
toepassingen.
Tabellen en grafieken kopiëren
1 Als dit nog niet is geselecteerd, klikt u op het gereedschap Selectie .
2 Selecteer de gehele tabel of de rijen en kolommen die u wilt kopiëren.
U dwingt de modus voor kolomselectie af door Alt ingedrukt te houden terwijl u een rechthoek over de tekstkolom
sleept.
3 Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies een van de volgende opties:
Kopiëren als tabel Hiermee behoudt u de opmaak wanneer u de tabel naar Excel kopieert. Kies in Excel de opdracht
Plakken speciaal en selecteer XML-werkblad.
Opslaan als tabel Hiermee kunt u de tabel in een nieuw bestand plakken.
Tabel openen in werkblad Hiermee opent u de tabel in een CSV-compatibele toepassing, zoals Excel.
Als u een tabel in RTF wilt kopiëren, sleept u de geselecteerde tabel naar een geopend document in de doeltoepassing.
Afbeeldingen kopiëren
Met het gereedschap Selectie kunt u afzonderlijke afbeeldingen in een PDF kopiëren en plakken naar het Klembord
(alleen Windows), naar een andere toepassing of naar een bestand.
158
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's opslaan en exporteren
Als u door overlappende tekst een afbeelding niet kunt selecteren, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en kiest u
Algemeen onder Categorieën. Selecteer vervolgens Afbeeldingen vóór tekst selecteren met gereedschap Selectie
1 Activeer het gereedschap Selectie en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u de volledige afbeelding wilt selecteren, klikt u erop of sleept u er een rechthoek omheen.
Als u een gedeelte van een afbeelding wilt selecteren, plaats u muisaanwijzer op de afbeelding totdat deze verandert
in een kruisaanwijzer . Sleep vervolgens een rechthoek rond het gewenste gedeelte.
Opmerking: als u de selectie van een afbeelding wilt opheffen en opnieuw wilt beginnen, klikt u buiten de selectie.
2 Kopieer de afbeelding als volgt:
Kies Bewerken > Kopiëren en kies Bewerken > Plakken om de afbeelding in een geopend document in een andere
toepassing te plakken.
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies een optie om de afbeelding naar het Klembord of naar een
nieuw bestand te kopiëren.
Sleep de afbeelding naar een geopend document in een andere toepassing.
Zie ook
Afbeeldingen naar een andere indeling exporteren” op pagina 156
Een momentopname van een pagina maken
Met het gereedschap Momentopname kunt u alle geselecteerde inhoud (tekst, afbeeldingen of beide) naar het
Klembord of een andere toepassing kopiëren. Tekst en afbeeldingen worden als afbeelding gekopieerd.
1 Selecteer het gereedschap Momentopname door de opdracht Opties > Selecteren en zoomen te kiezen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik ergens op de pagina om de volledige op het scherm weergegeven inhoud vast te leggen.
Sleep een rechthoek om de tekst of de afbeeldingen of een combinatie van beide.
Sleep een rechthoek binnen de afbeelding als u slechts een gedeelte van de afbeelding wilt kopiëren.
De kleuren in het geselecteerde gebied worden tijdelijk negatief weergegeven om de selectie te markeren. Zodra u de
muisknop loslaat, wordt de selectie automatisch naar het Klembord gekopieerd. Als u het doeldocument in een andere
toepassing hebt geopend, kunt u de gekopieerde selectie met Bewerken > Plakken rechtstreeks in het document
plakken.
U kunt alle afbeeldingen in een PDF opslaan. Zie “Afbeeldingen naar een andere indeling exporteren” op pagina 156.
Deze functie is niet beschikbaar in Reader.
159
Hoofdstuk 6: Samenwerking
U kunt voor een groot aantal typen inhoud een revisie uitvoeren door een Adobe® PDF-versie van het brondocument
ter revisie naar anderen te verzenden. Revisoren voegen hun opmerkingen aan de PDF toe met behulp van
gereedschappen voor opmerkingen en markeringen. Bij gedeelde revisies kunnen revisoren hun opmerkingen
publiceren in een gedeelde werkruimte en de opmerkingen van andere revisoren bekijken en erop reageren.
Vanuit Adobe® Acrobat® 9 Pro kunt u uw eigen gebruikersaccount op Acrobat.com maken. U kunt Acrobat.com
gebruiken om de meeste soorten documenten te uploaden en te delen, en om PDF's op uw bureaublad te delen tijdens
online vergaderingen. De services van Acrobat.com zijn rechtstreeks beschikbaar vanuit Acrobat.
Opmerking: Acrobat.com is niet beschikbaar in alle talen.
Bestanden delen en realtime samenwerking
Documenten uploaden naar Acrobat.com
U kunt veel bestandstypen uploaden naar Acrobat.com, niet alleen PDF-bestanden
1 Kies Bestand > Samenwerken > Documenten uploaden naar Acrobat.com.
2 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
3 Klik op Meer bestanden uploaden om bestanden toe te voegen.
4 Klik op Uploaden.
Documenten delen met anderen
U kunt veel bestandstypen delen op Acrobat.com, niet alleen PDF-bestanden
1 Kies Bestand > Samenwerken > Documenten delen op Acrobat.com.
2 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
3 Klik zo nodig op Meer bestanden delen om bestanden toe te voegen.
4 Voer de volgende handelingen uit in het e-mailscherm en klik op Verzenden.
Voer het e-mailadres in van de uitgenodigden. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in het
adresboek van uw e-mailtoepassing. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return in.
Bekijk een voorbeeld van de e-mail en breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de tekst van het bericht.
Uw aangepaste bericht wordt opgeslagen. Het verschijnt de volgende keer dat u een document deelt. Klik op
Standaardbericht opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt gebruiken.
Kies een optie in het menu Toegangsniveau om vast te leggen wie het bestand kan downloaden.
Acrobat uploadt de bestanden en verzendt een e-mail naar uw ontvangers met een koppeling naar de bestanden.
160
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een document voor samenwerking maken en bewerken
Met Adobe Buzzword kunt u documenten maken en deze gelijktijdig met anderen bewerken. Met Buzzword kunt u
vanaf vrijwel elke computer een document op het internet maken, dit delen met collega's en het als team beoordelen
en reviseren. Buzzword wordt uitgevoerd op beveiligde servers van Adobe en uw documenten worden daar opgeslagen
zodat ze altijd beschikbaar zijn op het internet.
Opmerking: Buzzword is niet beschikbaar in alle talen.
1 Kies Bestand > Samenwerken > Buzzword-document maken.
2 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
3 Kies Document > Nieuw.
Nadat u een document hebt gemaakt, kunt u anderen uitnodigen om te samenwerken, als co-auteur, revisor of lezer.
Kies voor meer informatie in Buzzword Help > Buzzword Help.
Samenwerken met anderen in een PDF
Gebruik Collaborate Live als u een PDF met een of meer externe gebruikers in een online sessie wilt reviseren. Tijdens
een Collaborate Live-sessie bekijken de deelnemers een document met een livechatvenster. Wanneer u pagina's deelt,
worden de documentpagina en de vergrotingsfactor met alle deelnemers gedeeld, zodat iedereen hetzelfde deel van een
document ziet.
Acrobat 9 is vereist als u een Collaborate Live-sessie wilt starten. Acrobat 9 of Adobe Reader® 9 is vereist als u wilt
deelnemen aan een Collaborate Live-sessie.
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_nl voor een video over Collaborate Live.
Een Collaborate Live-sessie starten
1 Kies Bestand > Samenwerken > Verzenden en live samenwerken.
2 Selecteer desgevraagd de PDF of blader naar de PDF en klik op Volgende.
3 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
4 Voer de volgende handelingen uit in het e-mailscherm en klik op Verzenden.
Voer het e-mailadres in van de uitgenodigden. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return
in. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing.
Bekijk een voorbeeld van de e-mail en breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de tekst van het bericht.
Klik op Standaardbericht opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt gebruiken.
Om de samenwerkingssessie te houden op Acrobat.com, selecteert u Het bestand opslaan op Acrobat.com en een
koppeling zenden aan ontvangers. Als u het bestand als bijlage wilt verzenden aan de ontvangers, schakelt u deze
optie niet in.
Als u de samenwerkingssessie houdt op Acrobat.com, kiest u een optie in het menu Toegangsniveau om vast te
leggen wie het bestand kan downloaden.
Het navigatievenster Live samenwerken wordt geopend in het document. Als ten minste een deelnemer zich aanmeldt
voor de sessie, kunt u pagina's delen en online chatten.
Deelnemen aan een Collaborate Live-sessie
1 Voer in de e-mailuitnodiging voor live samenwerken een van de volgende handelingen uit:
Als het e-mailbericht een PDF-bijlage bevat, dubbelklikt u op de bijlage.
161
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Als de e-mailuitnodiging een URL bevat, klikt u op de URL of typt u de URL in het adresvak van een browser. Als
de vraag verschijnt, meldt u zich aan met uw Adobe-id en wachtwoord.
De PDF wordt geopend met het navigatievenster Live samenwerken geopend.
2 Meld u desgevraagd aan als gast of met uw Adobe-id en wachtwoord.
3 Tijdens deelname aan een live samenwerkingssessie kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren:
Chatberichten typen in het vak onder in het venster. Op het kleurvak klikken om een andere kleur te kiezen voor
de chattekst.
Als u uw pagina's wilt delen zodat dezelfde pagina verschijnt voor alle deelnemers, klikt u op de knop Delen van
pagina's beginnen. Tijdens het delen van pagina's verandert de tekst van de knop in Delen van pagina's beëindigen.
Hiermee kunt u het delen op elk moment beëindigen.
Als u uw scherm wilt delen in een Adobe ConnectNow-vergadering, kiest u in het optiemenu de optie Mijn
scherm delen.
Kies Chat opslaan in het optiemenu om de chatgeschiedenis op te slaan.
Als u live samenwerken in een document wilt uitschakelen, kiest u in het optiemenu de optie Chatten en delen
van pagina's uitschakelen in mijn exemplaar of (alleen aanvrager) Chatten en delen van pagina's uitschakelen in alle
exemplaren. Als u live samenwerken in alle exemplaren uitschakelt, kunnen gebruikers zich voor geen enkel
exemplaar van het document aanmelden voor een live samenwerkingssessie.
Samenwerken in online vergaderingen
Adobe ConnectNow is een persoonlijk hulpprogramma voor webvergaderingen dat u kunt gebruiken om realtime
vergaderingen op uw bureaublad te houden. Deelnemers aan de vergadering melden zich aan bij een vergaderruimte
op internet vanaf hun eigen computer. In een online ConnectNow-vergadering kunt u uw bureaublad delen, live
chatten, online whiteboards delen en veel andere samenwerkingsfuncties gebruiken.
Opmerking: Adobe ConnectNow is niet beschikbaar in alle talen.
Een vergadering starten
1 Kies Bestand > Samenwerken > Mijn scherm delen.
2 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
Zodra u zich in uw vergaderruimte bevindt, kunt u deelnemers uitnodigen. Als andere deelnemers naar uw
vergaderruimte zijn gekomen, kunt u uw computerscherm delen, chatten met deelnemers, notities maken en andere
vergaderfuncties gebruiken. Kies voor meer informatie in de vergaderruimte Help > Adobe ConnectNow Help.
Een vergadering bijwonen
1 Klik op de URL van de vergadering in de e-mailuitnodiging of typ de URL van de vergadering in het adresvak van
een browser.
2 Typ uw Adobe-id en wachtwoord, of meld u aan als gast.
Zodra u zich de vergaderruimte bevindt, kunt u chatten met deelnemers, notities maken en veel andere
vergaderfuncties gebruiken. Kies voor meer informatie in de vergaderruimte Help > Adobe ConnectNow Help.
162
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Voorkeuren voor Acrobat.com
Als u de instellingen van uw account bij Acrobat.com wilt wijzigen, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en
selecteert u Acrobat.com onder Categorieën.
E-mailadres, Wachtwoord Uw Adobe-id en wachtwoord. Klik op Onthouden als u uw Adobe-id en wachtwoord wilt
opslaan in de voorkeuren.
Account beheren Klik hierop om uw accountinstellingen weer te geven en te beheren.
Wachtwoord wijzigen Klik hierop om uw huidige wachtwoord te wissen en een nieuw wachtwoord op te geven.
Altijd verbinding maken bij het openen van documenten die zijn ingeschakeld voor Live Collaboration Als deze optie
en de optie Onthouden beide zijn geselecteerd, wordt automatisch een verbinding tot stand gebracht als u een PDF
opent waarvoor live samenwerking is ingeschakeld. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt u gevraagd u aan te
melden als u een document opent dat is ingeschakeld voor live samenwerking.
Kopieer mij wanneer ik een e-mailuitnodiging verzend met Acrobat.com Als deze optie is geselecteerd, krijgt u een
kopie toegestuurd van het e-mailbericht waarin u anderen uitnodigt voor Collaborate Live-sessies, gedeelde revisies
en formulierverspreidingen.
Een PDF-revisie voorbereiden
Informatie over beheerde PDF-revisies
In een beheerde revisie gebruikt u een wizard om de revisie in te stellen, de documentlocatie op te geven en deelnemers
uit te nodigen. U hoeft geen opmerkingen te importeren, het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Adobe
Reader in te schakelen of reacties van revisoren handmatig bij te houden.
Opmerking: U kunt het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader in beheerde revisies alleen inschakelen
met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended.
Acrobat biedt twee typen beheerde revisies: gedeelde revisies en e-mailrevisies. Bij elk type hoort een wizard waarmee
u een PDF met speciale gereedschappen en aanwijzingen kunt verspreiden onder revisoren.
Alle beheerde revisies worden bijgehouden in Beheer. In Beheer hebt u toegang tot het PDF-bestand en informatie
over de revisie en de deelnemers. De aanvrager van een revisie kan de deadline wijzigen, revisoren toevoegen en de
revisie beëindigen. Beheer stelt deelnemers op de hoogte wanneer er nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn, deadlines
zijn gewijzigd, revisoren zijn toegevoegd en zelfs wanneer Acrobat is gesloten. Beheer geeft ook informatie over
serverfouten.
Opmerking: Beheerde revisies kunnen niet worden uitgevoerd voor PDF-portfolio's.
Gedeelde revisies
In een gedeelde revisie is de mate van samenwerking het grootst omdat deelnemers de opmerkingen van andere
deelnemers kunnen lezen en hierop kunnen reageren. Opmerkingen van deelnemers worden opgeslagen in een
opslagruimte op Acrobat.com of op een interne server. Acrobat synchroniseert opmerkingen met regelmatige
intervallen om alle laatste wijzigingen te downloaden. Revisoren krijgen een bericht zodra een nieuwe opmerking
wordt toegevoegd, en ze kunnen opmerkingen van andere revisoren zien en hierop reageren.
163
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
In een gedeelde revisie kunnen deelnemers eenvoudig deelnemen aan de revisie, hun opmerkingen delen, hun revisies bijhouden en regelmatig
updates ontvangen.
Opmerking: Acrobat 9 is vereist voor het starten van een gedeelde revisie op Acrobat.com. Acrobat 9 of Reader 9 is vereist
voor deelname aan een gedeelde revisie op Acrobat.com. Voor gedeelde revisies die niet worden gehouden op
Acrobat.com, is Acrobat 8 of hoger, of Reader 8 of hoger vereist om de opmerkingen van andere revisoren te zien.
Revisoren die werken met lagere versies van Acrobat, moeten hun opmerkingen per e-mail verzenden.
E-mailrevisies
E-mailrevisies zijn ideaal als revisoren geen toegang hebben tot een gemeenschappelijke server of als samenwerking
niet nodig is voor de revisie van documenten.
In een e-mailrevisie zendt de aanvrager de revisoren een PDF als e-mailbijlage. De revisoren kunnen hun opmerkingen
toevoegen en het document terugsturen met de knop Opmerkingen verzenden op de werkbalk Opmerkingen en
markeringen of de documentberichtenbalk. Bij ontvangst van de opmerkingen kan de aanvrager deze invoegen in zijn
of haar exemplaar van de PDF.
De belangrijkste beperking van e-mailrevisies is dat de deelnemers tijdens de revisie andere opmerkingen niet kunnen
bekijken. Aanvragers kunnen opmerkingen pas na ontvangst bekijken.
Opmerking: Voor deelname aan een e-mailrevisie is Acrobat 6.0 of hoger of Reader 7.0 of hoger vereist.
164
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
In een e-mailrevisie zenden de deelnemers hun opmerkingen naar de aanvrager, die de opmerkingen in de hoofd-PDF samenvoegt.
Een verspreidingsoptie kiezen
Acrobat biedt diverse verspreidingsopties in de wizard Verzenden voor gedeelde revisie en Formulier verspreiden. Bij
het kiezen van een optie moet u rekening houden met de vereiste beveiliging voor het verspreide bestand, welke servers
of websites uw ontvangers kunnen gebruiken om het bestand te downloaden en hoe u opmerkingen of
formuliergegevens wilt ontvangen.
Acrobat.com
Acrobat.com is een kosteloze, beveiligde webservice die werkt met Acrobat. Deelnemers downloaden een bestand van
Acrobat.com en voegen opmerkingen of formuliergegevens toe met Acrobat. Als ze gereed zijn, kunnen deelnemers
opmerkingen publiceren of beveiligde formulierreacties verzenden naar Acrobat.com. Formulierreacties worden
opgeslagen op uw vaste schijf zodra ze worden teruggestuurd. Als u Acrobat.com gebruikt kunt u revisoren of
gebruikers die een formulier verzenden, ook toestaan de PDF te openen en te delen in een live chatsessie.
Interne server
U kunt uw eigen interne serverlocatie gebruiken als uw ontvangers achter een firewall werken en allemaal toegang
hebben tot een gemeenschappelijke server. De server kan een netwerkmap, Microsoft SharePoint-werkruimte (alleen
Windows) of een webservermap zijn. U kunt een koppeling toevoegen aan uw verspreide PDF of deze verzenden als
bijlage in een e-mailbericht. Voor revisies worden gepubliceerde opmerkingen geüpload naar de server. Voor
formulieren worden reacties opgeslagen op uw vaste schijf zodra ze worden teruggestuurd.
Opmerking: Webservermappen zijn niet beschikbaar voor formulierverspreiding.
Als u uw eigen server opgeeft, vraagt de wizard u een profiel op te slaan voor de serverlocatie en verspreidingsopties
die u kiest. De volgende keer dat u een PDF verspreidt, is het opgeslagen profiel beschikbaar als optie in de wizard.
E-mail
De wizard Formulieren verspreiden heeft een optie voor het verzenden van een formulier als e-mailbijlage. U kunt het
formulier met uw eigen e-mailclient verzenden of met de wizard een e-mailbericht maken waaraan het
formulierbestand als bijlage is toegevoegd. Als uw ontvangers het formulier invullen en verzenden, worden de reacties
teruggestuurd naar uw postvak. Elke reactie wordt gekopieerd naar een hoofdreactiebestand.
In de wizard Verzenden voor gedeelde revisie is de optie voor verzending als e-mailbijlage niet beschikbaar. U start de
wizard voor een e-mailrevisie door Opmerkingen > Bijvoegen voor e-mailrevisie te kiezen.
165
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader inschakelen
Wanneer u opmerkingsrechten in een PDF inschakelt, kunnen gebruikers van Reader 8 of hoger deelnemen aan
revisies van die PDF. Wanneer een PDF met opmerkingsrechten in Reader wordt geopend, bevat deze de
documentberichtenbalk en gereedschappen voor opmerkingen die anders niet beschikbaar zijn.
Als u een beheerde revisie start, worden opmerkingsrechten automatisch uitgeschakeld. Als u niet een beheerde revisie
gebruikt en u de PDF bijvoorbeeld direct per e-mail verzendt, kunt u de opmerkingsrechten nog inschakelen: open de
PDF en kies Opmerkingen > Opmerkingen en analyse inschakelen in Adobe Reader.
Opmerking: Als u opmerkingsrechten voor Reader in een digitaal ondertekend document inschakelt, wordt de
handtekening ongeldig.
Zie ook
Een gedeelde revisie starten” op pagina 166
Een e-mailrevisie starten” op pagina 167
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies
Voor e-mailrevisies en om opmerkingen te verzenden hebt u een e-mailtoepassing en verbinding met een e-mailserver
nodig. Acrobat ondersteunt de meeste e-mailtoepassingen Als er meer dan één e-mailtoepassing op uw systeem is
geïnstalleerd, wordt de voorkeurstoepassing mogelijk niet door Acrobat gestart wanneer een PDF als bijlage wordt
verzonden. Als u wilt opgeven welke toepassing moet worden gestart, voert u een van de volgende handelingen uit:
(Windows) Dubbelklik in het Configuratiescherm op Internet-opties. Selecteer in het dialoogvenster
Eigenschappen voor Internet het tabblad Programma's en selecteer vervolgens de e-mailtoepassing van uw
voorkeur. Start Acrobat opnieuw om de wijzigingen te activeren.
(Windows) Wijzig de MAPI-instellingen in de e-mailtoepassing. Acrobat en Reader communiceren met de e-
mailtoepassing via de MAPI (Messaging Application Program Interface). Bij de meeste e-mailtoepassingen zijn
MAPI-instellingen meegeleverd voor de afhandeling van deze communicatie. Zie de Help bij de e-mailtoepassing
voor meer informatie over het configureren van e-mailtoepassingen.
(Mac OS) Kies in Mail (E-mail) de optie Mail (E-mail) > Voorkeuren, selecteer Algemeen en kies vervolgens de e-
mailtoepassing van uw voorkeur in het menu van de standaard-e-maillezer. Start Acrobat opnieuw om de
wijzigingen te activeren. Als de toepassing die u gebruikt, niet in de lijst staat, kiest u Selecteren in het menu en
bladert u naar de locatie. Als u een toepassing selecteert die niet wordt vermeld in het menu van de standaard-e-
maillezer, wordt deze mogelijk niet door Acrobat ondersteund.
Een server opgeven
Als u een PDF met uw eigen serverlocatie verspreidt, kunt u een netwerkmap, een Windows-server met Microsoft
SharePoint-services of een webservermap opgeven. Deelnemers moeten lees- en schrijfrechten hebben voor de server
die u opgeeft. Vraag uw netwerkbeheerder om een geschikte serverlocatie voor de opslag van opmerkingen. Er is geen
aanvullende software nodig om een server in te stellen.
Opmerking: Webservermappen zijn niet beschikbaar voor formulierverspreiding.
166
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Als alle ontvangers zich binnen een lokaal netwerk bevinden, zijn netwerkmappen en SharePoint-servers de beste
keuze voor een opmerkingenserver. Netwerkmappen zijn in het algemeen het goedkoopst en het betrouwbaarst. Bij
revisie op een SharePoint-server moet de aanvrager Windows gebruiken; de deelnemers kunnen echter zowel
Windows als Mac OS gebruiken. Alle deelnemers moeten lees- en schrijfrechten hebben voor de map met de
documentbibliotheek binnen de opgegeven werkruimte. WebDAV-servers (webservers die het WebDAV-protocol
gebruiken) kunt u het best alleen gebruiken als revisoren zich buiten de firewall of het lokale netwerk bevinden.
Een revisie starten
Een gedeelde revisie starten
De gedeelde PDF die u verzendt, bevat de werkbalk Opmerkingen en markeringen plus aanwijzingen op de
documentberichtenbalk.
1 Kies Opmerkingen > Verzenden voor gedeelde revisie.
U kunt een gedeelde revisie ook rechtstreeks starten vanuit andere toepassingen die werken met PDFMaker, zoals
Microsoft Word. Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. Kies voor Office 2007-
toepassingen Acrobat > Maken en verzenden voor revisie.
2 Geef een PDF op als u hierom wordt gevraagd.
3 Kies een bezorgings- en verzamelingsmethode: u kunt Acrobat.com, uw eigen interne server of een serverprofiel
gebruiken als u al een profiel hebt gemaakt. Zie “Een verspreidingsoptie kiezen” op pagina 164 voor meer
informatie. Volg de aanwijzingen op het scherm.
4 Geef in het e-mailscherm de gewenste instellingen op:
Bezorgingsmethode Klik om een andere bezorgings- en verzamelmethode op te geven dan de geselecteerde methode.
Aan, CC Voer de e-mailadressen in van de revisoren. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return
in. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing.
Onderwerp, Bericht Bekijk een voorbeeld van de e-mail en breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de
tekst van het bericht. Wijzigingen die u aanbrengt, worden opgeslagen. Deze verschijnen de volgende keer dat u een
document voor revisie verzendt. Klik op Standaardbericht opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt
gebruiken.
Toegangsniveau (alleen Acrobat.com) Hier geeft u op wie het bestand kan downloaden van Acrobat.com. U kunt de
toegang beperken tot de ontvangers van uw e-mail, maar u kunt ook iedereen die de URL kent, het recht geven het
bestand te openen.
Deadline revisie Klik om een andere datum of geen deadline op te geven. Nadat de deadline van de revisie is verlopen,
kunnen revisoren geen opmerkingen meer publiceren.
Opmerking: Als de deadline van de revisie verloopt terwijl een revisor het document geopend heeft in Acrobat, kan de
revisor de opmerkingen publiceren voordat hij of zij het document sluit.
Delen van paginaweergaven en samenwerking door chatten toestaan in dit document (alleen Acrobat.com) Als deze
optie is geselecteerd, kunnen revisoren de functie Live samenwerken gebruiken om de PDF te openen en te delen in
een live chatsessie.
5 Klik op Verzenden.
167
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een kopie van het bestand voor gedeelde revisie, met de naam [oorspronkelijke bestandsnaam]_revisie.pdf, wordt
gemaakt in dezelfde map als het originele bestand dat u hebt gekozen voor de revisie.
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_nl voor een video over het starten van een gedeelde revisie.
Zie ook
De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 173
Voorkeuren voor Acrobat.com” op pagina 162
Een e-mailrevisie starten
Wanneer u een e-mailrevisie start, stuurt u een bijgehouden exemplaar van de PDF uit, zodat u gemakkelijk de
opmerkingen die u ontvangt erin kunt samenvoegen. Formuliervelden in een PDF kunnen tijdens de revisie niet
worden ingevuld. Nadat u een gedeelde revisie hebt gestart, kunt u ook een e-mailrevisie starten voor dezelfde PDF.
De revisie starten
Voordat u een e-mailrevisie start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing is geconfigureerd voor Acrobat. Zie
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 165.
1 Kies Opmerkingen > Bijvoegen voor e-mailrevisie.
2 Typ desgevraagd gegevens in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3 Als er nog geen PDF is geopend, geeft u er een op en klikt u op Volgende. De PDF die u opgeeft wordt het
hoofdbestand. De opmerkingen die u van de revisoren ontvangt, voegt u in dit bestand samen.
4 Geef revisoren op door hun e-mailadres te typen. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return
in. Klik op Adresboek om e-mailadressen te selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing.
5 Bekijk een voorbeeld van de e-mailuitnodiging en bewerk deze zo nodig. Klik vervolgens op Uitnodiging
verzenden.
Een kopie van de PDF wordt als bijlage naar de revisoren verzonden. Wanneer deze PDF-bijlage wordt geopend, zijn
in het venster opmerkingsgereedschappen en instructies beschikbaar.
Opmerkingen samenvoegen
Nadat u de opmerkingen van revisoren hebt ontvangen, kunt u deze samenvoegen in de hoofd-PDF zodat deze op één
locatie beschikbaar zijn.
1 Nadat u opmerkingen hebt ontvangen van een revisor, opent u het bijgevoegde bestand in de e-mailtoepassing. Als
de oorspronkelijke versie van de PDF niet kan worden gevonden in de e-mailtoepassing, wordt u gevraagd ernaar
te bladeren.
Opmerking: Als u niet de aanvrager van de revisie bent en opmerkingen ontvangt die u naar de aanvrager wilt
doorsturen, voegt u deze opmerkingen samen in uw kopie van de PDF en verzendt u deze. Zie “Opmerkingen verzenden
per e-mail” op pagina 170. Als u al opmerkingen hebt verzonden, ontvangt de aanvrager alleen de nieuwe opmerkingen.
In samengevoegde opmerkingen blijft de naam van de oorspronkelijke auteur behouden.
2 Als u de aanvrager van de revisie bent, verschijnt het dialoogvenster Opmerkingen samenvoegen. Kies een van de
volgende opties:
Ja De hoofd-PDF wordt geopend en alle opmerkingen worden erin samengevoegd. Sla de hoofd-PDF op zodra de
opmerkingen zijn samengevoegd.
168
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Nee, alleen dit exemplaar openen De PDF met opmerkingen van de revisor wordt geopend. Als u deze optie
inschakelt, kunt u nog steeds opmerkingen samenvoegen met de opdracht Opmerkingen > Opmerkingen
samenvoegen in hoofd-PDF.
Annuleren De PDF met opmerkingen van de revisor wordt gesloten.
Opmerkingen die u niet wilt samenvoegen, kunt u verbergen via het menu Tonen in de lijst met opmerkingen. Sla de PDF
op, open deze opnieuw en kies vervolgens Ja in het dialoogvenster voor het samenvoegen van opmerkingen in de PDF.
Deelnemen aan een PDF-revisie
Een PDF reviseren
Wanneer u een e-mailuitnodiging ontvangt voor een PDF-revisie, bevat de uitnodiging doorgaans de PDF als bijlage
of een URL naar de PDF. Het is ook mogelijk dat u een FDF-bijlage (Forms Data Format) ontvangt. Wanneer u een
FDF-bestand opent, worden de revisie-instellingen geconfigureerd en wordt de PDF in Acrobat geopend.
PDF's in een revisie zijn voorzien van speciale functies, zoals gereedschappen voor opmerkingen en een
documentberichtenbalk met aanwijzingen. Met behulp van de gereedschappen voor opmerkingen kunt u
opmerkingen aan de PDF toevoegen en deze verzenden. Dit kunt u doen door opmerkingen te publiceren naar een
opmerkingenserver waar anderen deze kunnen zien, of door opmerkingen als e-mailbijlage naar de revisieaanvrager
te verzenden.
Opmerking: Als u een PDF ontvangt die geen speciale functies bevat, voegt u uw opmerkingen toe met behulp van de
gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen, slaat u de PDF op en stuurt u deze terug. Zie “Overzicht
van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 176.
Als u de PDF later wilt reviseren, opent u deze opnieuw vanuit Beheer zodat u zeker weet dat uw opmerkingen worden
toegevoegd aan de bijgehouden kopie van de PDF en dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt. Als u uw
opmerkingen niet meteen verzendt of publiceert, slaat u de PDF op voordat u deze sluit om te voorkomen dat de
opmerkingen verloren gaan. Tot het moment dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt, worden deze alleen in het
lokale exemplaar van de PDF weergegeven en kunnen andere revisoren ze niet zien.
Als u een PDF reviseert met een lagere versie dan Acrobat 8 of Reader 8, zijn wellicht niet alle functies beschikbaar.
Zie ook
Reageren op opmerkingen” op pagina 191
Opnieuw deelnemen aan een revisie” op pagina 171
De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 173
Deelnemen aan een revisie
1 Open de PDF in de e-mailtoepassing door te klikken op de URL of te dubbelklikken op de bijlage (PDF of FDF).
2 Voer desgevraagd een of meer van de volgende handelingen uit:
Meld u aan bij Acrobat.com met uw Adobe-id en wachtwoord.
Klik op Verbinden in het dialoogvenster Gedeelde revisie.
Klik op OK in het venster Welkom bij Gedeelde revisie. In dit venster wordt het volgende weergegeven: de deadline
van de revisie, deelnemers, of elke revisor opmerkingen heeft gemaakt, en de gemeenschappelijke serverlocatie.
Typ uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie.
169
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
3 Sla het bestand op een locatie op die u gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld het bureaublad.
4 Voeg uw opmerkingen toe aan de PDF met de gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Als
u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen. U kunt alleen uw eigen opmerkingen
verwijderen.
5 Voer alle volgende handelingen uit als deze van toepassing zijn:
Als u een bericht ziet dat er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op het bericht. De nieuwe
opmerkingen worden weergegeven in de PDF.
Als u wilt nagaan of er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op de knop Controleren op nieuwe
opmerkingen .
6 Voer een van de volgende handelingen uit om opmerkingen te verzenden:
In Acrobat kiest u Opmerkingen > Opmerkingen publiceren of Opmerkingen verzenden naar revisieaanvrager.
In Reader kiest u Document > Opmerkingen > Opmerkingen publiceren of Opmerkingen verzenden naar
revisieaanvrager.
Wanneer u opmerkingen verzendt, wordt een PDF met uw opmerkingen als e-mailbijlage naar de aanvrager van de
revisie verzonden. Wanneer u opmerkingen publiceert, worden de opmerkingen opgeslagen op de
opmerkingenserver.
Opties op de documentberichtenbalk
Welke opties beschikbaar zijn op de documentberichtenbalk, hangt af van de manier waarop de aanvrager de revisie
heeft ingesteld en of u toegang hebt tot de opmerkingenserver. Vergelijkbare opties kunnen ook worden weergegeven
op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
Zie “Informatie over beheerde PDF-revisies” op pagina 162 voor informatie over de verschillende typen revisies.
Controleren op nieuwe opmerkingen Hiermee worden de opmerkingen op de opmerkingenserver gesynchroniseerd
met die op de lokale vaste schijf. Als u niet op deze knop klikt, controleert Acrobat elke tien minuten of er nieuwe
opmerkingen zijn.
Opmerkingen samenvoegen Hiermee worden de opmerkingen in de geopende PDF gekopieerd naar uw exemplaar.
Deze optie is alleen beschikbaar voor PDF's die u ontvangt van revisoren in e-mailrevisies.
Opmerkingen publiceren Deze optie is alleen beschikbaar in gedeelde revisies. Hiermee worden uw opmerkingen
geüpload naar de opmerkingenserver. Deze knop wordt uitgeschakeld nadat de revisie is beëindigd.
Archiefkopie opslaan Deze optie is alleen beschikbaar in gedeelde revisies, nadat een revisie is beëindigd. Hiermee
wordt een kopie van het document met revisieopmerkingen opgeslagen op uw vaste schijf.
Opmerkingen verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht gemaakt dat is geadresseerd aan de revisieaanvrager en dat
de PDF met opmerkingen bevat als bijlage. Deze optie is altijd beschikbaar voor revisoren in e-mailrevisies. De optie
verschijnt in gedeelde revisies als de revisor offline werkt of als een poging een verbinding tot stand te brengen met de
opmerkingenserver is mislukt.
Status Een pictogram dat de verbindingsstatus van de opmerkingenserver weergeeft. Het pictogram kan de volgende
statuswaarden weergeven: laatste poging geslaagd , laatste poging mislukt en er wordt geprobeerd verbinding
te maken . Als erop wordt geklikt, verschijnt een menu met aanvullende opties. Met de optie Revisiebeheer opent
u Beheer. Met Opslaan als archiefkopie wordt een kopie van de PDF opgeslagen die niet meer in verband staat met de
revisie. Met Offline werken kunt u in de offline modus werken. U kunt dan opmerkingen maken maar deze pas
publiceren als u de online modus weer hebt ingeschakeld. Klik op Opnieuw verbinden met de server om te schakelen
naar de online modus.
170
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen
Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, worden gepubliceerde opmerkingen op uw lokale vaste schijf
gesynchroniseerd met de opmerkingen op de server. U krijgt een melding wanneer nieuwe opmerkingen beschikbaar
zijn. Omdat de synchronisatie wordt voortgezet nadat de PDF is gesloten, blijft u meldingen ontvangen.
Er verschijnt een bericht in het systeemvak wanneer nieuwe revisoren aan de revisie deelnemen, wanneer updates
worden uitgevoerd (meerdere revisies), wanneer deadlines veranderen en wanneer synchronisatiepogingen
mislukken. Tevens wordt u via deze berichten op de hoogte gebracht wanneer een nieuw broadcastabonnement wordt
toegevoegd in Beheer. U kunt de frequentie wijzigen waarmee berichten worden weergegeven en hoe vaak
opmerkingen worden gesynchroniseerd. Bovendien kunt u het synchronisatieproces handmatig in gang zetten.
U moet toegang hebben tot Acrobat.com of verbinding kunnen maken met het netwerk waar de opmerkingenserver
zich bevindt om nieuwe opmerkingen in een gedeelde revisie te kunnen bekijken. Als het niet lukt een verbinding tot
stand te brengen, controleert u de serverstatus in Beheer om de oorzaak van het probleem te achterhalen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Opmerkingen > Controleren op nieuwe opmerkingen.
Kies in Reader Document > Opmerkingen > Controleren op nieuwe opmerkingen.
Klik op de knop Controleren op nieuwe opmerkingen op de documentberichtenbalk.
Opmerkingen verzenden per e-mail
Als u een PDF offline of buiten een firewall reviseert of als u geen verbinding meer hebt met de opmerkingenserver,
moet u mogelijk uw opmerkingen in een e-mailbericht verzenden.
1 Kies Bestand > Bijvoegen bij e-mail.
2 Voer het adres van de aanvrager in en klik op Verzenden.
Opmerking: Als de PDF de bestandsgroottelimiet van 5 MB overschrijdt, wordt u gevraagd uw opmerkingen in een
kleiner FDF-bestand (Forms Data Format) te verzenden, dat de aanvrager kan importeren. Als u de limiet wilt
aanpassen, opent u het dialoogvenster Voorkeuren, selecteert u Reviseren en voert u de nieuwe waarde in bij
Opmerkingen verzenden als FDF-bestand voor bestanden groter dan [aantal] MB.
Opmerkingen van andere revisoren publiceren
Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, ontvangt u mogelijk opmerkingen van andere revisoren. Als een
revisor geen toegang heeft tot de opmerkingenserver, kan hij of zij u de opmerkingen sturen. Als u hebt gevraagd om
feedback van personen die oorspronkelijk niet waren uitgenodigd voor de revisie, kunnen zij u een kopie van de
revisie-PDF sturen met hun opmerkingen. Als u deze opmerkingen voor uw rekening neemt, kunt u deze delen met
iedereen die deelneemt aan de revisie.
1 Open de PDF met de opmerkingen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op OK als u wordt gevraagd of u opmerkingen voor deze revisor wilt publiceren. De gepubliceerde
opmerkingen worden weergegeven in de PDF. Uw naam wordt weergegeven op de titelbalk en de naam van de
auteur wordt weergegeven in de tekst van de opmerkingen, voorafgegaan door de tekst "Namens".
Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd of u opmerkingen wilt samenvoegen, of klik op Opmerkingen samenvoegen
op de documentberichtenbalk en klik vervolgens op Opmerkingen verzenden. Voeg desgewenst e-mailadressen
van andere revisoren toe en klik op Verzenden.
171
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Open in Acrobat een kopie van de PDF, kies Opmerkingen > Opmerkingen importeren en selecteer een bestand
met opmerkingen van revisoren. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op Verzenden.
Open in Reader een kopie van de PDF, kies Document > Opmerkingen > Opmerkingen importeren en selecteer
een bestand met opmerkingen van revisoren. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op
Verzenden.
Alleen nieuwe of bewerkte opmerkingen worden gepubliceerd of verzonden.
Opnieuw deelnemen aan een revisie
Gebruik Beheer om PDF's opnieuw te openen in een actief venster. Als u een PDF-bijlage hebt ontvangen in een e-
mailbericht dat u niet meteen hebt opgeslagen toen u dit de eerste keer opende, opent u de PDF opnieuw vanuit de e-
mailtoepassing. Alleen de PDF's die u hebt opgeslagen, worden weergegeven in Beheer.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Opmerkingen > Revisies beheren.
Kies in Reader Beeld > Beheer.
2 Dubbelklik in Beheer op de PDF.
3 Voeg nieuwe opmerkingen toe of bewerk bestaande opmerkingen. Als u een opmerking wilt verwijderen, selecteert
u deze en drukt u op Delete. U kunt alleen uw eigen opmerkingen verwijderen.
Verwijderde opmerkingen worden de eerstvolgende keer dat opmerkingen worden gesynchroniseerd, uit de online
PDF verwijderd. Als u opmerkingen verwijdert die u eerder in een e-mailbericht hebt verzonden, worden deze niet
verwijderd uit het document van de aanvrager.
4 Voer een van de volgende handelingen uit om nieuwe opmerkingen te verzenden:
Klik op Opmerkingen publiceren op de documentberichtenbalk.
Klik op Opmerkingen verzenden of Opmerkingen verzenden en ontvangen op de werkbalk Opmerkingen en
markeringen.
Alleen nieuwe of bewerkte opmerkingen worden gepubliceerd of verzonden.
Zie ook
De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 173
PDF-revisies bijhouden en beheren
Overzicht van Beheer
In Beheer beheert u documentrevisies en verspreide formulieren, bekijkt u de status van revisie- en formulierservers
en beheert u webbroadcastabonnementen (zogenaamde RSS-feeds). In Acrobat opent u Beheer door Opmerkingen >
Revisies beheren te kiezen. In Reader opent u Beheer door Beeld > Beheer te kiezen.
172
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
In Beheer beheert u revisies, formulieren en webbroadcastabonnementen (RSS-feeds). In het linkervenster worden revisiebestanden,
formulieren, meldingen over de serverstatus en RSS-feeds weergegeven. In het rechtervenster wordt gegevens weergegeven voor een item dat is
geselecteerd in het linkervenster.
Laatste bijwerkingen
In het venster Laatste bijwerkingen krijgt u een overzicht van de laatste wijzigingen in gedeelde revisies,
formulierbestanden en servers. Als u geen actieve revisies of formulieren hebt, ziet u in dit venster instructies en
koppelingen voor het maken van beheerde revisies, het maken van formulieren en het verspreiden van formulieren.
In het venster Laatste bijwerkingen kunt u ook meldingen van Beheer in Acrobat en in het systeemvak (alleen
Windows) in - of uitschakelen.
Revisies
In Beheer ziet u wie deelneemt aan een gedeelde revisie en hoeveel opmerkingen een revisor heeft gepubliceerd. Vanuit
Beheer kunt u opnieuw deelnemen aan een revisie en een e-mailbericht zenden aan de deelnemers. Als u revisies hebt
gestart, kunt u deadlines toevoegen of wijzigen, revisoren toevoegen, een revisie beëindigen en een nieuwe revisie
starten met bestaande revisoren.
Links in Beheer worden alle PDF-documenten in beheerde revisies weergegeven. Het informatievenster aan de
rechterkant bevat de datum en tijd waarop de PDF is verzonden, en de lijst met uitgenodigde revisoren. Koppelingen
naar gedeelde PDF's bieden aanvullende informatie, zoals de deadline (indien ingesteld) en het aantal opmerkingen
dat per revisor is ingediend. Wanneer een koppeling in Beheer wordt verwijderd, betekent dat niet dat het PDF-
bestand wordt verwijderd.
Formulieren
U gebruikt Beheer om de formulieren te beheren die u hebt verspreid of ontvangen. In Beheer kunt u de locatie van
het reactiebestand weergeven en bewerken, en bijhouden welke ontvangers hebben gereageerd. U kunt ook ontvangers
toevoegen, alle ontvangers een e-mailbericht zenden en de reacties op een formulier bekijken. Zie “Formulierbeheer
op pagina 241 voor meer informatie.
173
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Serverstatus
De Serverstatus geeft de status aan van alle servers die worden gebruikt voor revisies en verspreide formulieren. Het
groene vinkje naast de servernaam geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is geslaagd. Het
waarschuwingspictogram geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is mislukt. Het waarschuwingspictogram
geeft aan dat de server geen verbinding heeft met het netwerk, problemen heeft met het schrijven van gegevens naar
de schijf of een ander probleem heeft. Vraag de netwerkbeheerder om ondersteuning.
RSS
U kunt Beheer gebruiken om een abonnement te nemen op webinhoud die gebruikmaakt van de RSS-indeling (Really
Simple Syndication), zoals nieuwsberichten of muziekkanalen. De RSS-indeling is compatibel met XML- en RDF-
indelingen.
Gereviseerde PDF's bijhouden
1 Vouw in Beheer de gewenste map uit:
Verzonden Hierin staan PDF's waarvoor u een revisie hebt aangevraagd. (Niet beschikbaar in Reader.)
Deelgenomen Hierin staan PDF's in revisies die u hebt ontvangen. PDF's worden pas in deze lijst weergegeven nadat
u ze hebt geopend. Als u een PDF opent van een e-mailbijlage en de PDF niet opslaat, wordt het item verwijderd uit
Beheer wanneer u het bestand sluit.
Opmerking: PDF's die vet worden weergegeven, bevatten een of meer van de volgende updates: opmerkingen die u nog
niet hebt gelezen, een bijgewerkte deadline van de revisieaanvrager of nieuwe deelnemers aan de revisie.
2 Selecteer een PDF.
Aan de rechterkant wordt informatie weergegeven die specifiek is voor de geselecteerde PDF-revisie. Bij gedeelde
revisies worden informatie over de deadline, een lijst met revisoren die deelnemen aan de revisie, en het aantal nieuwe
opmerkingen weergegeven.
De PDF met opmerkingen opslaan
U kunt een kopie opslaan van de revisie-PDF die alle opmerkingen bevat die door de revisoren zijn gepubliceerd of die
u hebt geïmporteerd (samengevoegd).
Als de PDF hoort bij een gedeelde revisie, kunt u een archiefkopie opslaan. De kopie is niet meer gerelateerd aan de
gedeelde revisie en u kunt zowel de inhoud als de opmerkingen in deze PDF bewerken.
Met de opdracht Opslaan als kunt u een kopie van een gedeelde PDF maken om onder anderen te verspreiden. Het
resulterende bestand bevat alle opmerkingen die tot dan toe zijn gepubliceerd. U kunt dit bestand verplaatsen,
kopiëren en hernoemen zonder dat dit van invloed is op de verbinding met de revisie of de opmerkingenserver.
Als u een kopie van een revisie-PDF met alle opmerkingen wilt opslaan, opent u het bestand en voert u een van de
volgende handelingen uit:
Kies voor een gedeelde revisie Bestand > Opslaan als archiefkopie of klik op de knop Status op de
documentberichtenbalk en kies Opslaan als archiefkopie.
Kies voor een e-mailrevisie Bestand > Opslaan als om een nieuwe kopie van de PDF op te slaan. Deze meest recente
opgeslagen versie is nu de bijgehouden PDF. De oude versie is de archiefkopie.
174
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Extra revisoren uitnodigen
Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een revisor bent
en anderen wilt laten deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo kan de aanvrager
automatisch alle deelnemers bijhouden en krijgt deze een melding wanneer er opmerkingen worden ontvangen.
1 Selecteer de PDF in Beheer en klik vervolgens rechts op Revisoren toevoegen.
2 Geef de e-mailadressen op van de revisoren die u wilt toevoegen. Bewerk desgewenst het bericht en verzend het.
De extra revisoren worden bij de andere deelnemers weergegeven in het rechtervenster van Beheer.
Een deadline toevoegen of wijzigen
Een revisieaanvrager kan een deadline toevoegen aan of wijzigen voor een bestaande revisie.
1 Selecteer de PDF in Beheer en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de revisie geen deadline heeft, klikt u op Deadline toevoegen.
Als de revisie wel een deadline heeft, klikt u op Deadline wijzigen.
2 Klik op Deadline revisie, wijzig de deadline en klik op OK.
3 Wijzig zo nodig de e-mailontvangers, het onderwerp en het bericht en klik vervolgens op Verzenden.
Een revisie beëindigen
Een revisieaanvrager kan een bestaande revisie beëindigen. Als een revisie is beëindigd, kunnen deelnemers geen
opmerkingen meer publiceren naar de server. U kunt de deadline van de revisie later wijzigen als u de revisie opnieuw
wilt starten.
Selecteer de PDF in Beheer en klik op Revisie beëindigen.
Een gedeelde revisie starten met dezelfde revisoren uit een bestaande revisie
1 Selecteer een PDF in Beheer en klik op Nieuwe revisie starten met dezelfde revisoren.
2 Voer de stappen uit voor het starten van een gedeelde revisie:
Zie ook
Een gedeelde revisie starten” op pagina 166
Een bericht verzenden
Tijdens een revisie wilt u misschien contact opnemen met andere revisoren of hen herinneren aan de naderende
deadline.
1 Selecteer de PDF in Beheer en klik op Alle revisoren e-mailen.
2 Breng in het e-mailbericht de gewenste wijzigingen aan in de vakken Aan en Onderwerp of in de berichttekst. Klik
vervolgens op Verzenden.
175
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Uw profiel bijwerken
Aan opmerkingen wordt uw naam toegevoegd. Dit kan uw aanmeldnaam voor het systeem zijn of de naam die u hebt
opgegeven toen u de revisie hebt aangevraagd of eraan ging deelnemen. Zo is duidelijk dat u de auteur bent van uw
opmerkingen. U kunt op elk gewenst moment de auteursnaam of andere profielgegevens wijzigen. Uw bijgewerkte
profiel wordt alleen in nieuwe opmerkingen weergegeven; de wijzigingen zijn niet van invloed op bestaande
opmerkingen.
Uw revisorprofiel bijwerken
1 Selecteer Opmerkingen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Schakel Altijd aanmeldingsnaam gebruiken voor naam auteur uit.
3 Selecteer Identiteit in de lijst aan de linkerkant.
4 Bewerk uw profiel, waarbij u het e-mailadres opgeeft dat u voor revisies gebruikt. Klik op OK.
Uw profiel bijwerken voor een gedeelde revisie
1 Selecteer Identiteit onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Bewerk uw profiel, zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres opgeeft en klik op OK.
Abonneren op webbroadcastservices
1 Klik op de knop RSS links in het venster Beheer.
Opmerking: Als de knop RSS niet wordt weergegeven in Beheer, opent u het dialoogvenster Voorkeuren in Acrobat en
selecteert u Beheer. Selecteer RSS feeds inschakelen in Beheer en klik op OK. Sluit vervolgens Beheer en open Beheer
opnieuw.
2 Klik op Abonneren op RSS Feed en typ een webadres in het URL-vak.
Voorkeuren Beheer
Als u instellingen wilt opgeven voor Beheer, selecteert u Beheer onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
Automatisch controleren op nieuwe opmerkingen en formuliergegevens Hiermee wordt aangegeven hoe vaak
opmerkingen worden gesynchroniseerd. U schakelt automatische synchronisatie uit door de schuifbalk helemaal naar
rechts te schuiven tot de waarde Nooit verschijnt.
Controle op nieuwe opmerkingen en formuliergegevens onderbreken Hiermee wordt aangegeven na welke periode
van inactiviteit voor de revisie of het formulier niet meer moet worden gecontroleerd op opmerkingen of nieuwe
formuliergegevens.
Aangepaste serverlocaties verwijderen Selecteer een serverprofiel in de lijst en klik op Verwijderen om een
serverprofiel te verwijderen.
Meldingen Hiermee wordt aangegeven waar meldingen van Beheer worden weergegeven.
RSS feeds inschakelen in Beheer Als deze optie is geselecteerd, verschijnt de categorie RSS links in het venster Beheer
en kunt u vanuit Beheer een abonnement nemen op RSS-feeds.
176
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Opmerkingen
Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Met de gereedschappen voor opmerkingen en markeringen (Beeld > Werkbalken > Opmerkingen en markeringen)
kunt u opmerkingen toevoegen. Opmerkingen zijn notities en tekeningen die ideeën moeten overbrengen of feedback
geven voor PDF's. U kunt een tekstbericht typen met het gereedschap Notitie of u kunt met een tekengereedschap een
lijn, cirkel of andere vorm toevoegen en vervolgens een bericht typen in de bijbehorende pop-upnotitie. Met de
tekstbewerkingsgereedschappen kunt u bewerkingsmarkeringen toevoegen om wijzigingen aan te geven die u wilt
aanbrengen in het brondocument. De meeste gereedschappen voor opmerkingen en markeringen worden pas op de
werkbalk weergegeven als u ze toevoegt.
Opmerking: Als u een PDF in een browser opent voor een gedeelde revisie die is beëindigd, zijn de gereedschappen voor
opmerkingen niet beschikbaar.
De meeste opmerkingen bestaan uit twee delen: het pictogram (of de markering) dat op de pagina wordt weergegeven,
en het tekstbericht dat in een pop-upnotitie wordt weergegeven wanneer u (dubbel)klikt op het pictogram of de
aanwijzer op het pictogram plaatst.
Nadat u een opmerking hebt toegevoegd, blijft deze geselecteerd tot u elders op de pagina klikt. Een geselecteerde
opmerking krijgt een blauw halo zodat u de markering gemakkelijk op de pagina kunt terugvinden. Er verschijnt een
draadframe met selectiegrepen waarmee u het formaat en de vorm kunt aanpassen.
U kunt codes toevoegen aan uw opmerkingen, zodat gebruikers met een visuele of motorische handicap deze kunnen
lezen met behulp van hierop toegespitste technologieën.
Werkbalk Opmerkingen en markeringen
A. Gereedschap Notitie B. Tekstbewerkingen aanduiden, gereedschap C. Gereedschap en menu Stempel D. Gereedschap Tekst markeren
E. Bijschrift, gereedschap F. Tekstvak, gereedschap G. Gereedschap Wolk H. Pijl, gereedschap I. Lijn, gereedschap J. Rechthoek, gereedschap
K. Gereedschap Ovaal L. Potlood, gereedschap M. Menu Tonen
A B C D E F G H I J K L M
177
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Typen opmerkingen in een PDF
A. Stempel B. Tekstbewerking C. Aanwijzen met de muis (knopinfo) D. Notitie
Zie voor meer informatie over het gebruik van de gereedschappen voor opmerkingen in Acrobat de volgende bronnen:
Gereedschappen voor opmerkingen: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html
Forum over samenwerken en opmerkingen plaatsen: acrobatusers.com/forums/aucbb/
Video's over het gebruik van gereedschappen voor opmerkingen: www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_nl
Annoteren van een PDF-bestand: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
Zie ook
Werkbalkelementen tonen en verbergen” op pagina 30
Codes toevoegen aan opmerkingen” op pagina 330
Opmerkingen over 3D-ontwerpen” op pagina 424
De werkbalk Opmerkingen en markeringen tonen
De werkbalk Opmerkingen en markeringen wordt alleen standaard weergegeven wanneer u een PDF opent in een
beheerde revisiewerkstroom.
Kies Beeld > Werkbalken > Opmerkingen en markeringen.
Als u gereedschappen aan deze werkbalk wilt toevoegen of van de werkbalk wilt verwijderen, kiest u Opties >
Werkbalken aanpassen.
Een gereedschap voor opmerkingen of markeringen selecteren
Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > [gereedschap].
Opmerking: nadat u een eerste opmerking hebt gemaakt, verandert het gereedschap weer in het gereedschap Selectie,
zodat u de opmerking kunt verplaatsen of bewerken of de grootte ervan kunt wijzigen. De gereedschappen Potlood, Tekst
markeren en Lijn blijven geselecteerd.
A
B
C
D
178
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een gereedschap voor opmerkingen geselecteerd houden
U kunt meerdere opmerkingen toevoegen zonder het gereedschap opnieuw te selecteren.
1 Selecteer het gereedschap dat u wilt gebruiken (maar nu nog niet gebruikt).
2 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk.
3 Selecteer Gereedschap geselecteerd houden.
Voorkeuren voor opmerkingen
De voorkeuren voor opmerkingen zijn niet alleen van invloed op de weergave van opmerkingen en markeringen in
PDF's maar ook op de manier waarop u deze ziet.
Opmerking: omdat opmerkingen overal in het documentkader kunnen worden geplaatst, moet u mogelijk schuiven of
uitzoomen om opmerkingen te zien die zich buiten de pagina bevinden.
Selecteer Opmerkingen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
Lettertype, Tekengrootte In Windows kunt u het font en de grootte bepalen van de tekst in pop-upnotities. In Mac
OS kunt u alleen de instellingen Groot, Middel of Klein voor het font selecteren. Deze instelling is van toepassing op
alle nieuwe en bestaande opmerkingen.
Ondoorzichtigheid van pop-ups Deze instelling bepaalt de dekking van pop-upnotities met opmerkingen met een
waarde tussen 1 en 100. Wanneer een pop-upnotitie is geopend maar niet geselecteerd, is de notitie met een
dekkingswaarde van 100 helemaal ondoorzichtig. Hoe lager de waarde, hoe doorzichtiger de notitie wordt.
Tekstindicatoren en knopinfo inschakelen Hiermee wordt knopinfo weergegeven, die bestaat uit de naam van de
auteur, de status van de opmerking en twee regels met tekst. Deze knopinfo wordt weergegeven wanneer u de
aanwijzer op een opmerking plaatst die een pop-upnotitie bevat. Deze optie is standaard ingeschakeld.
Notities en pop-ups afdrukken Hiermee wordt aangegeven dat aan opmerkingen gekoppelde pop-upnotities en
pictogrammen voor notitie-, geluids- en bestandsbijlagen exact worden afgedrukt zoals deze op de pagina voorkomen.
In plaats van deze optie te selecteren, kunt u de tekst van opmerkingen in verschillende indelingen afdrukken. Kies
hiervoor Bestand > Afdrukken en klik op Overzicht opmerkingen.
Bij aanwijzen met de muis lijnen tonen die opmerkingsmarkeringen verbinden met hun pop-ups Als u de
muisaanwijzer op een opmerkingsmarkering plaatst (bijvoorbeeld een markering of een notitiepictogram), verschijnt
de getinte verbindingslijn tussen de opmerking en de geopende pop-upnotitie. Deze optie is standaard ingeschakeld.
Zorgen dat pop-ups zichtbaar zijn tijdens bladeren door het document Terwijl u door een PDF-document bladert,
verschuiven de pop-upnotities op een bepaalde pagina, zodat deze zichtbaar blijven in het documentvenster. Deze
optie is standaard ingeschakeld.
Automatisch pop-ups met opmerkingen openen voor andere opmerkingen dan notities Er verschijnt een pop-
upnotitie als u een nieuwe opmerking maakt met een tekengereedschap, het gereedschap Stempel of het gereedschap
Potlood.
Pop-ups met opmerkingen verbergen wanneer de lijst met opmerkingen is geopend Hiermee kunt u voorkomen dat
het scherm te vol wordt wanneer een pagina een groot aantal opmerkingen bevat. Deze optie is standaard
ingeschakeld.
Automatisch pop-ups openen bij aanwijzen met muis Als u de muisaanwijzer op een opmerking van een willekeurig
type plaatst, inclusief markeringen voor tekeningen en stempels, wordt de pop-upnotitie geopend.
Altijd aanmeldingsnaam gebruiken voor naam auteur Hiermee wordt bepaald welke naam wordt weergegeven in de
pop-upnotitie die u maakt. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de aanmeldnaam uit Voorkeuren Id gebruikt. Als
179
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
deze optie niet is ingeschakeld, wordt de standaardnaam gebruikt die u hebt opgegeven bij Auteur in een van de
dialoogvensters voor opmerkingsvoorkeuren. Deze optie is standaard ingeschakeld.
Nieuwe pop-ups maken die zijn uitgelijnd met de rand van het document Hiermee worden pop-upnotities uitgelijnd
met de rechterkant van het documentvenster, ongeacht de plaats waar de opmerkingsmarkering (bijvoorbeeld een
notitiepictogram of een gemarkeerde opmerking) wordt toegevoegd. Als deze optie is uitgeschakeld, verschijnt de
pop-upnotitie naast de opmerkingsmarkering. Deze optie is standaard ingeschakeld.
Omcirkelde tekst kopiëren naar pop-ups voor opmerkingen over tekeningen Hiermee wordt de tekst gekopieerd die
u met de tekengereedschappen omcirkelt in de pop-upnotitie die is gekoppeld aan de markering voor tekeningen.
Geselecteerde tekst kopiëren naar pop-ups met opmerkingen over markeringen, doorhalingen en onderstrepingen
Hiermee wordt geselecteerde tekst gekopieerd naar de pop-upnotitie die is gekoppeld aan de
tekstbewerkingsopmerkingen, zoals de markeringen die zijn gemaakt met het gereedschap Tekst markeren.
De weergave van opmerkingen wijzigen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
U kunt de kleur en de weergave van opmerkingen of markeringen wijzigen vóór- of nadat u deze maakt. U kunt de
nieuwe weergave instellen als standaard voor het gereedschap.
Opmerking: Als u wilt wijzigen hoe uw naam in opmerkingen wordt weergegeven, opent u het dialoogvenster
Voorkeuren, selecteert u Opmerkingen en schakelt u Altijd aanmeldingsnaam gebruiken voor naam auteur uit. Deze
optie is niet beschikbaar in Reader.
Werkbalk Eigenschappen
A. Met geselecteerd notitiepictogram B. Met geselecteerde pop-uptekst
De weergave van een opmerking wijzigen en als standaard instellen
1 Nadat u een opmerking hebt gemaakt, kiest u Eigenschappen in het menu Opties van de pop-upnotitie.
2 Ga in het dialoogvenster Eigenschappen op een van de volgende manieren te werk en klik vervolgens op Sluiten:
Klik op het tabblad Weergave om opties zoals de kleur en het type pictogram te wijzigen. Het type geselecteerde
opmerking bepaalt welke opties beschikbaar zijn.
Klik op het tabblad Algemeen om de naam van de auteur en het onderwerp van de opmerking te wijzigen.
Klik op het tabblad Revisiegeschiedenis om de geschiedenis te zien van wijzigingen die tijdens een revisie zijn
aangebracht in de status van een opmerking.
A
B
180
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Schakel Vergrendeld in onder in het dialoogvenster Eigenschappen om te voorkomen dat een opmerking wordt
bewerkt of verwijderd.
Selecteer Eigenschappen als standaard instellen onder in het dialoogvenster Eigenschappen om deze
eigenschappen toe te passen op alle volgende opmerkingen van dit type.
De standaardweergave voor een gereedschap instellen
1 Klik in de werkbalk Opmerkingen en markeringen met de rechtermuisknop op het gereedschap dat u wilt
gebruiken en kies Standaardeigenschappen gereedschap.
Opmerking: Als het gewenste gereedschap niet wordt weergegeven op de werkbalk Opmerkingen en markeringen, klikt u
met de rechtermuisknop op de werkbalk en selecteert u het gereedschap.
2 Stel de gewenste eigenschappen in en klik op OK.
Bij alle opmerkingen die u met dit gereedschap maakt, worden de eigenschappen toegepast die u hebt ingesteld.
Bestaande opmerkingen worden niet beïnvloed, evenmin als het uiterlijk van de tekst in pop-upnotities.
Een notitie toevoegen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Het meest gangbare type opmerking is de notitie. Een notitie heeft een opmerkingspictogram dat op de pagina wordt
weergegeven en een pop-upnotitie voor uw tekstbericht. U kunt overal op de pagina of in het documentgebied een
notitie toevoegen.
Het gereedschap Notitie gebruiken om tekst toe te voegen aan een pop-upnotitie.
A. Werkbalk Opmerkingen en markeringen B. Gereedschap Notitie C. Knop Sluiten D. Menu Opties E. Tekstbericht
Een notitieopmerking toevoegen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Opmerkingen > Notitie toevoegen.
Kies in Reader Document > Opmerkingen > Notitie toevoegen.
Selecteer het gereedschap Notitie op de werkbalk Opmerkingen en markeringen en klik op de locatie waar u de
notitie wilt plaatsen of sleep de aanwijzer om een notitie te maken met de gewenste grootte.
2 Typ tekst in de pop-upnotitie. U kunt ook het gereedschap Selectie gebruiken om tekst uit een PDF te kopiëren
en in de notitie te plakken.
Opmerking: Als u de pop-upnotitie sluit, blijft de tekst bewaard.
E
A
B
C
D
E
181
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een notitieopmerking bewerken
1 Klik of dubbelklik op het pictogram van de notitie.
2 Breng de gewenste wijzigingen aan:
Als u het formaat van de pop-upnotitie wilt wijzigen, sleept u de linker- of de rechterbenedenhoek.
Als u de tekstopmaak wilt wijzigen, kiest u Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk, selecteert u de tekst en
selecteert u de gewenste eigenschap op de werkbalk.
In het scherm Voorkeuren van het dialoogvenster Opmerkingen kunt u de fontgrootte, het standaardgedrag van de
pop-upnotitie en andere instellingen wijzigen voor het maken en bekijken van opmerkingen. Het scherm
Opmerkingen is niet beschikbaar in Reader.
Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop Minimaliseren in de rechterbovenhoek van de pop-upnotitie. U kunt ook
buiten de pop-upnotitie klikken.
Een notitie verwijderen
1 Selecteer het gereedschap Notitie , het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie .
2 Selecteer het notitiepictogram en druk op Delete.
U kunt ook dubbelklikken op het notitiepictogram en Verwijderen kiezen in het menu Opties van de pop-upnotitie.
Tekst met bewerkingen markeren
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
U kunt met tekstbewerkingsopmerkingen in een PDF aangeven waar tekst moet worden bewerkt in het bronbestand.
Met opmerkingen voor tekstbewerkingen wordt de feitelijke tekst in PDF niet gewijzigd. In plaats daarvan geven deze
opmerkingen aan welke tekst moet worden verwijderd, ingevoegd of vervangen in het bronbestand op basis waarvan
de PDF is gemaakt.
U kunt de meeste typen tekstbewerkingen toevoegen met het gereedschap Selectie of het gereedschap
Tekstbewerkingen. Selecteer tekst met het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstbewerkingen en klik met de
rechtermuisknop om een menu met tekstbewerkingsopties te openen.
In Acrobat voor Windows kunt u tekstbewerkingen rechtstreeks exporteren naar het Microsoft Word-document
waarop de PDF is gebaseerd om het brondocument te reviseren. Als u van deze functie gebruik wilt maken, moet u de
PDF in Word met PDFMaker maken. Voordat u de tekstbewerkingen exporteert, moet u ervoor zorgen dat in de in te
voegen opmerkingen de exacte tekst staat, met inbegrip van de spaties en alineamarkeringen die u wilt toevoegen. Als
u extra aanwijzingen wilt toevoegen, zoals "Volgende tekst invoegen:", moeten deze woorden handmatig uit het Word-
document worden verwijderd.
In Windows kunt u tekstbewerkingsopmerkingen rechtstreeks exporteren naar een Autodesk AutoCAD-document
waarop de PDF is gebaseerd om de bewerkingen op te nemen. Als u van deze functie gebruik wilt maken, moet u de
PDF in AutoCAD met PDFMaker maken.
182
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Optie Tekst vervangen
A. Geselecteerde tekst is doorgestreept. B. Nieuwe tekst wordt toegevoegd aan een gekoppelde pop-upnotitie.
Zie ook
Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)” op pagina 197
Opmerkingen exporteren naar AutoCAD (Windows)” op pagina 198
Tekst vervangen
1 Gebruik het gereedschap Selectie of selecteer het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen
en markeringen.
2 Selecteer de tekst.
3 Klik met de rechtermuisknop, kies Tekst vervangen en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
Typ de tekst die u wilt invoegen of toevoegen. Deze tekst wordt in een pop-upnotitie weergegeven. Eventuele
geselecteerde tekst wordt doorgehaald. Er verschijnt een invoegteken .
Als u wilt aangeven dat een nieuwe alinea moet worden toegevoegd, sluit u de pop-upnotitie zonder tekst toe te
voegen. Er verschijnt een alinea-invoegteken .
Een notitie toevoegen aan een tekstbewerking
1 Gebruik het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en
markeringen en klik met de rechtermuisknop op een tekstbewerking.
2 Selecteer Pop-upnotitie openen in het menu.
3 Typ uw opmerking in de pop-upnotitie.
Ingevoegde tekst tonen
1 Selecteer het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
2 Klik tussen de woorden of tekens op de plaats waar u de tekst wilt invoegen.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Typ de tekst die u wilt invoegen.
Als u wilt aangeven dat een nieuwe alinea moet worden toegevoegd, drukt u op Enter en sluit u de pop-upnotitie
zonder tekst toe te voegen. Er verschijnt een alinea-invoegteken .
Als u wilt aangeven dat een spatie moet worden toegevoegd, drukt u op de spatiebalk en sluit u de pop-upnotitie
zonder tekst toe te voegen. Er verschijnt een spatie-invoegteken .
U kunt tekstbewerkingen ook aanduiden door tekst te selecteren met het gereedschap Selectie en vervolgens met
de rechtermuisknop op de tekst te klikken en Tekst vervangen (opmerking) te kiezen.
A B
183
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Ingevoegde tekst verwijderen
1 Kies het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
2 Selecteer de tekst en druk op Backspace of Delete, of klik met de rechtermuisknop kies Tekst doorhalen in het
menu.
Tekstmarkeringen verwijderen
Als markeringsopmerkingen zijn gestapeld, verwijdert u de opmerkingen uit de lijst met opmerkingen. Klik hiervoor
op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied om de lijst met opmerkingen te openen, selecteer de gewenste
opmerking en druk op Delete.
Selecteer de markering en druk op Delete.
Tekst markeren, doorhalen of onderstrepen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Met de gereedschappen Tekst markeren, Tekst doorhalen en Tekst onderstrepen kunt u opmerkingen op zichzelf of
in combinatie met notities toevoegen. De gereedschappen Tekst doorhalen en Tekst onderstrepen worden niet
standaard op de werkbalk Opmerkingen en markeringen weergegeven.
U kunt een markering aan een notitie toevoegen of tekst doorhalen door de tekst te selecteren met het gereedschap
Selectie of het gereedschap Tekstbewerkingen, door met de rechtermuisknop te klikken, en vervolgens de gewenste
optie te kiezen in het menu dat verschijnt. Als u echter een groot stuk tekst markeert, zijn de meer specialistische
gereedschappen sneller en gemakkelijker te gebruiken.
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen, en selecteer het gereedschap Tekst markeren , het gereedschap
Tekst doorhalen of het gereedschap Tekst onderstrepen .
Opmerking: als u meer dan één opmerking wilt toevoegen met de gereedschappen Tekst doorhalen of Tekst onderstrepen,
kiest u Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk. Selecteer Gereedschap geselecteerd houden op de werkbalk
Eigenschappen nadat u het gereedschap hebt geselecteerd. Het gereedschap Tekst markeren blijft geselecteerd nadat u de
eerste opmerking hebt toegevoegd.
2 Sleep het gereedschap vanaf het begin van de tekst die u wilt markeren. Houd Ctrl ingedrukt en sleep het
gereedschap om een rechthoekig stuk tekst te markeren. Dit is vooral handig voor het markeren van tekst in een
kolom.
3 (Optioneel) Als u een notitie wilt toevoegen, dubbelklikt u op de markering om tekst toe te voegen in een pop-
upnotitie.
Document stempelen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
U kunt een PDF op vergelijkbare manier stempelen als een papieren document. U kunt een keuze maken in een lijst
met vooraf gedefinieerde stempels of u kunt uw eigen stempels maken. Met dynamische stempels worden gegevens
opgehaald uit uw systeem en uit het venster Identiteit van het dialoogvenster Voorkeuren. Zo kunt u de naam, de
datum en de tijd aangeven in de stempel.
Het gereedschap Stempel wordt standaard op de werkbalk Opmerkingen en markeringen weergegeven.
184
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Categorieën van gereedschap Stempel
A. Dynamische stempel B. Hier ondertekenen-stempel C. Standaardbedrijfsstempel D. Eigen stempel
Het stempelpalet openen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven.
Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op de pijl naast het gereedschap Stempel en kies Stempelpalet
weergeven.
Een stempel plaatsen
1 Voer een van de volgende handelingen uit om een stempel te selecteren:
Klik op het gereedschap Stempel. De laatstgebruikte stempel wordt geselecteerd.
Kies in het palet Stempels een categorie in het menu en selecteer vervolgens een stempel.
2 Klik op de documentpagina waar u de stempel wilt plaatsen of sleep een rechthoek om de grootte en plaats van de
stempel te definiëren.
3 Als u geen naam hebt opgegeven in de identiteitsvoorkeuren, wordt het dialoogvenster Identiteitsinstellingen
weergegeven. U kunt hierin een naam opgeven.
De locatie of de weergave van een stempel wijzigen
Voer met het gereedschap Selectie of met het gereedschap Handje een van de volgende handelingen uit:
Als u een stempel wilt verplaatsen, sleept u het naar de nieuwe locatie.
Als u het formaat van een stempel wilt wijzigen, klikt u erop en sleept u een hoekgreep.
Als u een stempel wilt roteren, klikt u erop. Zodra het pictogram voor stempel roteren wordt weergegeven,
plaatst u de aanwijzer op de greep aan de bovenkant van de stempel en sleept u de stempel.
Als u een stempel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de stempel en kiest u Verwijderen.
Als u de dekking van een stempel of de kleur van de pop-upnotitie wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop
op de stempel en kiest u Eigenschappen. Op het tabblad Weergave stelt u de dekking en de kleur in.
Een stempel verplaatsen naar de lijst met favorieten
1 Selecteer met het gereedschap Selectie of met het gereedschap Handje een stempelmarkering op de pagina.
A
B
C
D
185
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
2 Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op het gereedschap Stempel en kies Favorieten > Huidige
stempel toevoegen aan Favorieten.
Een eigen stempel maken
U kunt eigen stempels maken van een aantal verschillende indelingen, waaronder (maar niet beperkt tot) PDF-, JPEG-
, bitmap-, Adobe® Illustrator® (AI)-, Adobe® Photoshop® (PSD)- en Autodesk AutoCAD (DWT, DWG)-bestanden. In
Reader kunt u alleen een eigen stempel maken in PDF-indeling.
Opmerking: als u een afbeelding slechts eenmaal aan een PDF wilt toevoegen, kunt u de afbeelding ook gewoon in het
document plakken. Geplakte afbeeldingen hebben dezelfde kenmerken als andere stempelopmerkingen: elke afbeelding
heeft een pop-upnotitie en eigenschappen die u kunt bewerken.
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven.
2 Klik op Importeren en selecteer het Bestand.
3 Als het bestand uit meerdere pagina's bestaat, schuift u naar de gewenste pagina en klikt u op OK.
4 Kies een categorie in het menu of typ een naam om een nieuwe categorie te maken. Geef een naam op voor de eigen
stempel en klik op OK.
De naam of categorie wijzigen voor een eigen stempel
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven.
2 Kies de stempelcategorie, klik met de rechtermuisknop op de stempel en kies Bewerken.
3 Bewerk de categorie of naam van de stempel of vervang de afbeelding en klik op OK.
Een eigen stempel verwijderen
U kunt alleen stempels verwijderen die u zelf hebt gemaakt. De vooraf gedefinieerde stempels kunt u niet verwijderen.
Als u een stempel verwijdert, wordt de stempel verwijderd uit het menu Stempel. Het stempelbestand wordt echter
niet verwijderd.
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven.
2 Kies de stempelcategorie in het menu, klik met de rechtermuisknop op de eigen stempel en kies Verwijderen.
Een categorie met eigen stempels verwijderen
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempels beheren.
2 Selecteer de categorie die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
Opmerking: als u alle stempels uit een categorie met eigen stempels verwijdert, wordt de hele categorie verwijderd.
Een lijn, pijl of vorm toevoegen
Opmerking: In Reader zijn tekengereedschappen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld.
PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Als u een tekengereedschap selecteert, moet u rekening houden met het effect dat u wilt bereiken.
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen en selecteer een tekengereedschap:
Met de gereedschappen Rechthoek , Ovaal , Pijl en Lijn kunt u eenvoudige vormen maken.
Met de gereedschappen Wolk en Veelhoek maakt u een gesloten vorm met verschillende segmenten. Met
het gereedschap Veelhoekige lijn maakt u een open vorm met verschillende segmenten.
186
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Met het gereedschap Potlood tekent u vrije vormen en met het gereedschap Gummetje verwijdert u de
potloodmarkeringen weer.
Als u de lijndikte, de kleur en andere eigenschappen wilt opgeven voordat u gaat tekenen, klikt u met de
rechtermuisknop op het tekengereedschap, kiest u Eigenschappen en selecteert u de gewenste opties in het
dialoogvenster Eigenschappen.
2 Voer een van de volgende handelingen uit om in de PDF te tekenen:
Als u een wolk of veelhoekige vorm wilt maken, klikt u om een beginpunt neer te zetten, verplaatst u de aanwijzer
en klikt u opnieuw om een segment te maken. Als u de vorm wilt voltooien, klikt u op het beginpunt. U kunt ook
met de rechtermuisknop klikken en Voltooien kiezen in het menu. Dubbelklik om een veelhoeklijn te laten
eindigen.
Als u een lijn, pijl of rechthoek wilt tekenen, sleept u over het gedeelte waar u de markering wilt weergeven, of klikt
u tweemaal: met de eerste klik maakt u het beginpunt en met de tweede klik het eindpunt.
Als u een vierkant of cirkel wilt tekenen of een horizontale of verticale lijn of een lijn in een hoek van 45°, houdt u
Shift ingedrukt terwijl u tekent.
Als u vrijevormlijnen wilt tekenen met het gereedschap Potlood , sleept u vanaf het punt waar u wilt beginnen
met tekenen. U kunt de muisknop loslaten, de aanwijzer ergens anders neerzetten en doorgaan met tekenen. Als u
delen van de tekening wilt wissen, selecteert u het gereedschap Gummetje en sleept u over de delen van de
tekening die u wilt verwijderen.
3 Als u de markering wilt bewerken of het formaat ervan wilt wijzigen, selecteert u de markering en sleept u een van
de grepen om de aanpassingen aan te brengen.
4 Als u een pop-upnotitie aan de markering wilt toevoegen, selecteert u het gereedschap Handje en dubbelklikt u op
de markering.
5 (Optioneel) Klik op de knop Sluiten van de pop-upnotitie. Er verschijnt een notitiepictogram rechts van de
markering dat aangeeft dat de pop-upnotitie tekst bevat.
Opmerking: als u een markering van een tekening wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen.
Markeringen groeperen en groepering opheffen
U kunt twee of meer markeringen groeperen zodat uw opmerkingen fungeren als één opmerking. U kunt markeringen
bijvoorbeeld tijdelijk groeperen om deze gezamenlijk naar een andere locatie te verplaatsen of de eigenschappen ervan
in één keer te bewerken. Door uw opmerkingen te groeperen kunt u ze ook onderscheiden van de markeringen van
andere revisoren in een documentrevisie.
Opmerking: markeringen voor tekstbewerkingen kunt u niet groeperen.
Markeringen groeperen
1 Selecteer een markering met het gereedschap Selectie of met het gereedschap Handje.
2 Selecteer de markeringen die u wilt groeperen door erop te klikken terwijl u Ctrl of Command ingedrukt houdt.
3 Klik met de rechtermuisknop in de selectie en kies Groeperen.
Groepering van markeringen opheffen
Klik met de rechtermuisknop op de gegroepeerde selectie en kies Groep opheffen.
187
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Opmerkingen in een tekstvak of bijschrift toevoegen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Met het gereedschap Tekstvak kunt u een vak maken dat tekst bevat. U kunt tekstvakken op elke gewenste positie
op de pagina plaatsen en naar wens vergroten of verkleinen. Een tekstvak blijft altijd zichtbaar op de documentpagina
en wordt niet gesloten zoals een pop-upnotitie.
Het is ook mogelijk om een tekstvak toe te voegen door gekopieerde tekst in de PDF te plakken. Voor het font en de
tekstgrootte worden de standaardinstellingen van het systeem gebruikt.
Opmerking: u kunt Japanse, Chinese en Koreaanse teksten voorzien van opmerkingen met het gereedschap Tekstvak,
maar u moet de bronbestanden voor Aziatische talen hebben geïnstalleerd. Verticale tekst wordt niet ondersteund in
tekstvakken.
Met het gereedschap Bijschrift kunt u een tekstvak maken voor een bijschrift. Bijschrifttekstvakken zijn vooral
handig als u de aandacht wilt vestigen op een bepaald deel van het document zonder dat dit deel wordt bedekt.
Bijschrifttekstvakken bestaan uit drie delen: een tekstvak, een koppellijn en een eindpuntlijn. U kunt het formaat van
elk deel aanpassen door een greep te slepen. Het formaat van de koppellijn kan slechts in één richting worden
aangepast; horizontale koppellijnen kunnen alleen in horizontale richting worden aangepast en verticale alleen in
verticale richting. Het tekstvak breidt zich uit in verticale richting naarmate u meer tekst typt, zodat alle tekst zichtbaar
blijft.
U kunt de tekstvakbalk zelfstandig of samen met de eindpuntlijn verplaatsen. Het tekstvak draait om een vast
ankerpunt (de pijl van de eindpuntlijn) dat wordt gemaakt zodra u voor het eerst in de PDF klikt. U kunt de kleur en
de weergave van het tekstvak wijzigen en pijlen of vultekens toevoegen aan de eindpuntlijn.
Een tekstvak toevoegen
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Tekstvak .
2 Klik in de PDF.
3 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk en stel de kleur, uitlijning en fontkenmerken voor de tekst in.
188
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
4 Typ de tekst.
De tekst loopt automatisch door naar de volgende regel wanneer de rechterrand van het vak wordt bereikt.
5 (Optioneel) Breng desgewenst meer wijzigingen aan in het tekstvak:
Klik met het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstvak op een rand van het tekstvak om dit te selecteren en
sleep een van de hoeken om het formaat ervan te wijzigen. Gebruik de werkbalk Eigenschappen om de opties voor
de rand en de opvulling te wijzigen.
Dubbelklik op het tekstvak om de tekst te bewerken of de tekstkenmerken te wijzigen. Sleep over de tekst om deze
te selecteren en selecteer opties op de werkbalk Eigenschappen.
6 Als u het tekstvak wilt verwijderen, selecteert u het en klikt u vervolgens op Verwijderen.
U kunt ook een blok tekst plakken door de tekst te selecteren en te kopiëren in de gewenste toepassing, het gereedschap
Handje te selecteren in Acrobat en vervolgens Bewerken > Plakken te kiezen.
Een bijschrift toevoegen
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Bijschrift .
2 Klik eenmaal om de locatie van het eindpunt in te stellen en klik opnieuw om de locatie van het tekstvak in te stellen.
3 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk en selecteer de kleur, uitlijning en fontkenmerken voor de tekst.
4 Typ de tekst.
De tekst loopt automatisch door naar de volgende regel wanneer de rechterrand van het vak wordt bereikt.
5 (Optioneel) Breng desgewenst meer wijzigingen aan in het tekstvak:
Als u het formaat van het bijschrift wilt aanpassen, selecteert u het bijschrift en sleept u een van de grepen die
worden weergegeven.
Als u het tekstvak wilt verplaatsen, klikt u in het vak, waarna u het kunt slepen.
Als u het gehele bijschrift wilt verplaatsen, klikt u op de eindpuntlijn of op een rand van het tekstvak, waarna u het
kunt slepen.
Als u de kleur, dekking of lijnkenmerken wilt wijzigen, gebruikt u het gereedschap Selectie en klikt u met de
rechtermuisknop op het bijschrift. Kies vervolgens Eigenschappen en selecteer de gewenste opties.
Een geluidsopmerking toevoegen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
U kunt met het gereedschap Geluidsopmerking opnemen een eerder opgenomen WAV- of AIFF-bestand als
opmerking toevoegen of een geluidsopmerking opnemen en in een document plaatsen. Geluidsbijlagen worden
weergegeven in de lijst met opmerkingen en kunnen op elk platform worden afgespeeld. De juiste hardware en
software voor het afspelen van geluidsbestanden moeten wel zijn geïnstalleerd.
Het gereedschap Geluidsopmerking opnemen wordt niet standaard op de werkbalk Opmerkingen en markeringen
weergegeven. U kunt dit echter toevoegen door Opties > Werkbalken aanpassen te kiezen.
Zie ook
De weergave van opmerkingen wijzigen” op pagina 179
Multimedia toevoegen aan PDF's” op pagina 399
189
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een eerder opgenomen geluidsopmerking toevoegen
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Geluidsopmerking opnemen en klik vervolgens in de PDF op de
plaats waar u de geluidsopmerking wilt neerzetten.
2 Klik op Bladeren (Windows) of op Kiezen (Mac OS) en selecteer het geluidsbestand dat u wilt toevoegen.
3 (Optioneel) Als u de geluidsopmerking wilt beluisteren, klikt u op de knop Afspelen . Als u klaar bent, klikt u
op Stoppen en vervolgens op OK.
4 Geef opties op in het dialoogvenster Eigenschappen en klik op OK.
Een geluidsopmerking opnemen
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Geluidsopmerking opnemen en klik vervolgens in de PDF op de
plaats waar u de geluidsopmerking wilt neerzetten.
2 Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op de knop Opnemen en spreek in de microfoon. Zodra u klaar bent
met de opname, klikt u op de knop Stoppen en klikt u op OK.
3 Geef opties op in het dialoogvenster Eigenschappen en klik op OK.
Opmerkingen toevoegen in een bestandsbijlage
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Met het gereedschap Bestand bijvoegen als opmerking kunt u een bestand op een bepaalde locatie in een PDF insluiten,
zodat de lezer het kan openen en bekijken. Als u bijlagen als een opmerking toevoegt, kunt u verwijzen naar langere
documenten die u niet gemakkelijk in een pop-upnotitie of tekstvak kunt plakken. Als u de PDF naar een andere
locatie verplaatst, wordt automatisch ook het ingesloten bestand verplaatst. De gebruiker die de bijlage ontvangt, moet
beschikken over een toepassing waarmee de bijlage kan worden geopend.
Belangrijk: gebruik het gereedschap Bestand bijvoegen als opmerking op de werkbalk Opmerkingen en markeringen
wanneer u bestanden bijvoegt voor een documentrevisie. Bestandsbijlagen die u op documentniveau bijvoegt met het
paperclippictogram (gereedschap Bestand bijvoegen) op de werkbalk Bestand, worden niet samen met de andere
opmerkingen in een revisiewerkstroom bijgehouden. Hierdoor kunnen bijgevoegde opmerkingen verloren gaan.
1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Bestand bijvoegen als opmerking .
2 Klik op de plaats in de PDF waar u de bijlage wilt invoegen.
3 Selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Selecteren. Als u een PDF bijvoegt, kunt u belangwekkende
gedeelten in het bestand met opmerkingen markeren.
4 Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen de instellingen voor het bestandspictogram dat in de PDF wordt
weergegeven.
De opmerkingsbijlage wordt weergegeven op het tabblad Bijlagen met een paginanummer dat de locatie ervan
aangeeft.
Opmerking: Als u de bijlage wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram voor de bijgevoegde
opmerking en kiest u Verwijderen.
Afbeeldingen plakken als opmerkingen
Opmerking: In Reader zijn gereedschappen voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
190
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Met het gereedschap Klembordafbeelding plakken als stempel kunt u afbeeldingen toevoegen aan een PDF. U kunt de
meeste afbeeldingsindelingen kopiëren uit teken- en beeldbewerkingstoepassingen, zoals Adobe Photoshop en Adobe
Illustrator. Als u de afbeelding vaker aan PDF's wilt toevoegen, kunt u er een eigen stempel van maken.
Opmerking: het gereedschap Klembordafbeelding plakken als stempel is alleen beschikbaar als u een afbeelding kopieert.
1 Kopieer een afbeelding door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Kies in Acrobat Opties > Selecteren en zoomen > Momentopname en selecteer een afbeelding in een PDF.
Selecteer in een andere toepassing een afbeelding en kies Bewerken > Kopiëren.
2 Open een PDF.
3 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Klembordafbeelding plakken als stempel.
4 Klik op de plaats in de PDF waar de afbeelding moet komen.
5 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u de afbeelding wilt verplaatsen, sleept u de afbeelding.
Als u het formaat van de afbeelding wilt aanpassen, selecteert u deze en sleept u een van de grepen ervan. Druk op
Shift tijdens het aanpassen van het formaat om de oorspronkelijke verhoudingen te handhaven.
Als u de eigenschappen van de afbeelding wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest
u Eigenschappen.
Als u de afbeelding wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en kiest u Verwijderen.
Zie ook
Afbeeldingen kopiëren” op pagina 157
Opmerkingen beheren
Opmerkingen bekijken
In de lijst met opmerkingen worden alle opmerkingen in een PDF weergegeven. Tevens bevat deze lijst een werkbalk
met veelgebruikte opties, zoals sorteren, filteren, verwijderen en reageren op opmerkingen.
Met de knop Opmerkingen in het navigatievenster wordt de lijst met opmerkingen weergegeven.
De lijst met opmerkingen openen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
In Acrobat kiest u Opmerkingen > Lijst met opmerkingen tonen.
191
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
In Reader kiest u Document > Opmerkingen > Lijst met opmerkingen tonen.
Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied.
2 Voer een van de volgende handelingen uit met de opties boven in de lijst met opmerkingen:
U kunt de opmerkingen uitvouwen of samenvouwen. Klik op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen op de
werkbalk van de lijst met opmerkingen. Als u afzonderlijke opmerkingen wilt uitvouwen of samenvouwen, klikt u
op het plus- of minteken naast de opmerking.
U kunt door de opmerkingen bladeren. Klik op een opmerking in de lijst of klik op de knop Volgende of
Vorige om naar de volgende of vorige opmerking te gaan. (Deze knoppen zijn niet beschikbaar als er geen
opmerking is geselecteerd.) De pagina waarop de geselecteerde opmerking zich bevindt, wordt in het
documentvenster weergegeven en de geselecteerde opmerking wordt zichtbaar. Als u naar de pagina wilt gaan waar
zich een andere opmerking bevindt, klikt u op de opmerking in de lijst.
Opmerkingen sorteren
U kunt opmerkingen in de lijst met opmerkingen sorteren op auteur, pagina, type, datum, kleur, status
ingeschakeld/uitgeschakeld of status per persoon. In een thread met antwoorden wordt alleen het eerste bericht
gesorteerd. Vervolgens worden de antwoordberichten gesorteerd op dezelfde categorie als het eerste bericht in de
thread.
1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied.
2 Kies een optie in het menu Sorteren op in de lijst met opmerkingen.
Opmerkingen tonen of verbergen
U kunt opmerkingen verbergen of tonen op basis van het type, de revisor (auteur), de status of het vinkje. Het
verbergen van opmerkingen wordt ook wel filteren genoemd. Filteren is van invloed op de weergave van opmerkingen
in zowel het documentvenster als de lijst met opmerkingen. Wanneer u opmerkingen afdrukt of in een overzicht
weergeeft, kunt u opgeven of u verborgen opmerkingen wilt afdrukken of in het overzicht wilt weergeven. Wanneer u
een notitieopmerking verbergt waarop is gereageerd, worden alle andere reacties in de thread ook verborgen.
Opmerking: in een e-mailrevisie worden verborgen opmerkingen niet opgenomen als u de opmerkingen naar de
aanvrager verzendt.
Voer een van de volgende handelingen uit in het menu Tonen in de lijst met opmerkingen:
Als u alle opmerkingen wilt zien, kiest u Alle opmerkingen tonen.
Als u alle opmerkingen wilt verbergen, kiest u Alle opmerkingen verbergen.
Als u opmerkingen wilt filteren, kiest u de categorieën die u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld alleen
notitieopmerkingen die u niet hebt ingeschakeld in het document wilt weergeven, kiest u Tonen op basis van type >
Notities om alleen notitieopmerkingen weer te geven. Vervolgens kiest u Tonen op basis van vinkje > Geen vinkje
om alleen uitgeschakelde notitieopmerkingen weer te geven.
Als u een filter wilt omkeren, kiest u voor verborgen categorieën de opdracht Alles. Als u bijvoorbeeld een filter
hebt toegepast om alleen opmerkingen van een bepaalde revisor weer te geven, kiest u Tonen > Tonen op basis van
revisor > Alle revisoren.
Reageren op opmerkingen
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
192
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Reacties op opmerkingen zijn vooral handig bij gedeelde revisies waarbij deelnemers elkaars opmerkingen kunnen
lezen. De reacties kunnen ook worden gebruikt door de aanvrager van een revisie om de revisoren te laten weten hoe
hun suggesties worden geïmplementeerd. Wanneer een of meer revisoren reageren op een opmerking, wordt de set
met reacties een thread genoemd. Alle reacties in een thread worden weergegeven in de pop-upnotitie en de lijst met
opmerkingen. Reacties worden met een inspringing onder de oorspronkelijke opmerking weergegeven. Het aantal
reacties dat voor een opmerking is ontvangen, wordt in een vak weergegeven wanneer u de aanwijzer op de opmerking
plaatst.
Reacties worden direct onder de opmerking weergegeven in de pop-upnotitie en de lijst met opmerkingen.
A. Reactiekop B. Menu Opties C. Optie Reageren in het menu Opties
Reactie in de pop-upnotitie
1 Open de pop-upnotitie met de opmerking.
2 Kies Beantwoorden in het menu Opties.
3 Typ uw antwoord in het vak dat wordt weergegeven.
Reacties in de lijst met opmerkingen
1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied.
2 Selecteer een opmerking in de lijst met opmerkingen.
3 Klik op de knop Reageren .
4 Typ uw antwoord in het vak dat wordt weergegeven.
Een reactie verwijderen
Als u een opmerking verwijdert waarop is gereageerd, wordt alleen de opmerking zelf verwijderd. Eventuele reacties
op de verwijderde opmerking blijven wel in de PDF aanwezig, maar maken geen deel meer uit van een thread. Deze
reacties worden mogelijk moeilijk leesbaar in de PDF, omdat ze worden gestapeld. In dat geval kunt u de opmerkingen
bekijken in de lijst met opmerkingen.
Klik in de pop-upnotitie met de rechtermuisknop op de reactie en kies Deze reactie verwijderen.
A B C
193
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een status of vinkje instellen
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Het gebruik van statussen en vinkjes is handig voor het bijhouden van opmerkingen die u hebt gelezen of waarop nog
actie moet worden ondernomen. In Windows kunt u met een status of vinkje aangeven welke opmerkingen u wilt
exporteren naar een Word-document. Door de revisiestatus in te stellen kunt u een groep opmerkingen tonen of
verbergen en de deelnemers aan de revisie laten weten hoe u het document gaat afhandelen. Zodra de revisiestatus is
ingesteld, kunt u de revisiestatusweergave niet meer uit de opmerking in de lijst met opmerkingen verwijderen, ook
niet door de revisiestatus in te stellen op Geen. Vinkjes zijn voor persoonlijk gebruik en worden niet weergegeven
wanneer anderen de PDF bekijken, tenzij u de status van opmerkingen wijzigt.
Een status instellen
1 Selecteer de opmerking in de lijst met opmerkingen, klik op Status instellen en kies een optie.
De revisiestatus wordt samen met de naam van degene die de revisiestatus heeft ingesteld in de opmerking
weergegeven. Als een andere revisor de revisiestatus voor die opmerking instelt, worden de namen en de revisiestatus
van beide revisoren in de lijst met opmerkingen weergegeven.
2 Als u de wijzigingsgeschiedenis van een opmerking wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het
notitiepictogram, de markering of de titelbalk van een pop-upnotitie en kiest u Eigenschappen. Klik op het tabblad
Revisiegeschiedenis.
Opmerkingen markeren met een vinkje
Klik in de lijst met opmerkingen op het selectievakje naast een opmerking zodat het pictogram Vinkje wordt
weergegeven.
Een overzicht van opmerkingen afdrukken
Door een overzicht van opmerkingen te maken stelt u op een handige manier een synopsis samen van alle
opmerkingen die bij een PDF horen. Van een overzicht met opmerkingen kunt u een nieuwe PDF met opmerkingen
maken die u kunt afdrukken. Ook kunt u het overzicht rechtstreeks afdrukken. Het overzicht is niet gekoppeld aan de
PDF waaruit de opmerkingen afkomstig zijn.
194
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Opties voor de pagina-indeling van overzichten van opmerkingen
A. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op één pagina B. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op afzonderlijke
pagina's C. Alleen opmerkingen D. Document en opmerkingen met volgnummers
Standaard worden in Acrobat PDF's afgedrukt met eventueel geplaatste stempels. Als u de manier waarop de
opmerkingen worden afgedrukt zo veel mogelijk in de hand wilt houden, kiest u Bestand > Afdrukken met overzicht
van opmerkingen.
1 Filter de opmerkingen zodat alleen de gewenste opmerkingen in het overzicht worden weergegeven. Klik hiervoor
in de lijst met opmerkingen op de knop Tonen en kies de categorieën van de gewenste opmerkingen.
2 Als u de manier waarop de opmerkingen worden afgedrukt zo veel mogelijk in de hand wilt houden, kiest u Bestand
> Afdrukken met overzicht van opmerkingen. U kunt ook een aparte PDF maken van de opmerkingen door
Opmerkingen > Overzicht van opmerkingen maken te kiezen.
3 Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Opties voor overzicht.
Kies een indeling voor het document en de opmerkingen. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de
indeling.
Geef op hoe de opmerkingen moeten worden gesorteerd.
Geef een paginabereik op en geef op of u pagina's zonder opmerkingen wilt opnemen.
Geef op of u alle opmerkingen in het overzicht wilt opnemen of alleen de opmerkingen die op het moment worden
getoond.
4 Klik op Overzicht van opmerkingen afdrukken of PDF-overzicht van opmerkingen maken.
Een opmerking zoeken
U kunt een opmerking terugvinden in de lijst met opmerkingen door te zoeken op een bepaald woord of een specifieke
woordgroep.
1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied om de lijst met opmerkingen te openen.
2 Klik op de knop Zoeken in opmerkingen op de werkbalk van de lijst met opmerkingen.
A
B
D
C
195
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
3 Geef in het venster Zoeken het woord of de woordgroep op waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op Zoeken in
opmerkingen.
Zie ook
Overzicht van zoekfuncties” op pagina 384
Opmerkingen verwijderen
U kunt de opmerkingen van andere revisoren in een gedeelde revisie niet verwijderen. Evenmin kunt u vergrendelde
opmerkingen verwijderen. Als u opmerkingen toevoegt aan een PDF en uw opmerkingen vervolgens publiceert, kunt
u die opmerkingen niet verwijderen.
Als u alle opmerkingen in een PDF wilt verwijderen, gebruikt u de functie Document controleren. De functie
Document controleren is niet beschikbaar in Reader.
Zie ook
Een PDF controleren op verborgen inhoud” op pagina 276
Een opmerking verwijderen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer de opmerking en druk op Delete.
Selecteer in de lijst met opmerkingen de opmerkingen die u wilt verwijderen, en klik op het prullenbakpictogram .
Opmerking: controleer of de opmerking is geselecteerd voordat u op Delete drukt.
Een opmerking ontgrendelen
1 Klik met de rechtermuisknop op de opmerking en kies Eigenschappen.
2 Schakel Vergrendeld uit.
De spelling van alle tekst in opmerkingen controleren
U kunt de spelling controleren van de tekst die u toevoegt in notitieopmerkingen en formuliervelden. U kunt echter
geen spellingcontrole uitvoeren op de tekst van de onderliggende PDF.
1 Kies Bewerken > Spellingcontrole > In opmerkingen, velden en bewerkbare tekst. Als de PDF is geopend in een
browser, controleert u of de werkbalk Bewerken is geopend en klikt u op de knop Spellingcontrole .
2 Klik op Start.
3 Als u een woord wilt wijzigen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Bewerk het geselecteerde woord. Als u de wijziging ongedaan wilt maken, klikt u op Ongedaan maken. Als u de
wijziging wilt accepteren, klikt u op Wijzigen.
Dubbelklik op een gesuggereerde correctie.
Selecteer een gesuggereerde correctie en klik op Wijzigen. Klik op Alles wijzigen om het niet-herkende woord
overal te vervangen door de gesuggereerde correctie.
196
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Opmerkingen importeren en exporteren
Opmerkingen importeren
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd. U kunt ook opmerkingen importeren uit een
FDF-bestand (Forms Data Format) of een XFDF-bestand, een op XML gebaseerd FDF-bestand. U kunt FDF-
bestanden of XFDF-bestanden zelf niet openen of bekijken.
1 In het document waarin u de opmerkingen wilt ontvangen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Kies in Acrobat Opmerkingen > Opmerkingen importeren.
Kies in Reader Document > Opmerkingen > Opmerkingen importeren.
2 Kies Alle bestanden (*.*) in het menu. Selecteer de bestandsindeling van de opmerkingen die u wilt importeren als
u deze kent.
3 Dubbelklik op de naam van het document met de opmerkingen.
De positie van de opmerkingen komt overeen met die in het bestand waaruit ze zijn geïmporteerd. Als opmerkingen
op de verkeerde plaats lijken te staan, zijn het PDF-brondocument en het PDF-doeldocument mogelijk verschillend.
Als u bijvoorbeeld opmerkingen importeert uit een document van tien pagina's naar een document van twee pagina's,
worden alleen de opmerkingen van de eerste twee pagina's weergegeven.
Opmerkingen exporteren
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Als u opmerkingen toevoegt aan een PDF die geen deel uitmaakt van een beheerde revisie, moet u opmerkingen die u
aan iemand wilt sturen mogelijk exporteren, of ontvangen opmerkingen importeren. PDF's in een beheerde
revisiewerkstroom bevatten speciale opties voor het verzenden of publiceren van opmerkingen. In dat geval hoeft u de
opmerkingen dus niet te exporteren.
Wanneer u opmerkingen exporteert, maakt u een FDF-bestand (Forms Data Format) dat alleen opmerkingen bevat.
Daarom zijn FDF-bestanden doorgaans kleiner dan PDF's. De revisor kan de opmerkingen vervolgens uit het FDF-
bestand in de oorspronkelijke PDF importeren.
Opmerkingen exporteren naar een gegevensbestand
1 Ga in de PDF op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand.
Kies in Reader Document > Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand.
2 Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-
bestanden (*.xfdf).
3 Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan.
Geselecteerde opmerkingen exporteren
Opmerking: De functie Geselecteerde opmerkingen exporteren is niet beschikbaar in Reader.
1 Selecteer in de lijst met opmerkingen de opmerkingen die u wilt exporteren.
197
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
2 Kies in het optiemenu van de lijst met opmerkingen de optie Geselecteerde opmerkingen exporteren.
3 Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-
bestanden (*.xfdf).
4 Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan.
Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)
Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document. U kunt
het oorspronkelijke Word-document reviseren door deze opmerkingen uit de PDF te exporteren. Zo kan tekst die is
ingevoegd, doorgehaald of vervangen met de gereedschappen voor tekstbewerking in de PDF worden verwijderd of
rechtstreeks overgezet naar het Word-brondocument. Opmaak die aan opmerkingen is toegevoegd (bijvoorbeeld vette
tekst) gaat tijdens dit proces verloren en moet handmatig aan het Word-document worden toegevoegd.
Als u een Word-document wilt reviseren met opmerkingen, moet u een gelabeld PDF-bestand maken van het Word-
document. Voordat u tekstbewerkingen overdraagt van het PDF-bestand, verwijdert u extra woorden of gegevens en
voegt u deze vervolgens samen in één PDF (als u opmerkingen hebt van meerdere revisoren). Als u van plan bent meer
dan eenmaal opmerkingen te importeren, kunt u een kopie van het Word-document maken voordat u de
opmerkingen importeert voor het geval deze niet goed kunnen worden geïmporteerd.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar Word.
Open het brondocument in Word en kies Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat. Klik
voor Word 2007 op Acrobat en kies vervolgens Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat.
2 Lees de aanwijzingen en klik op OK.
3 Selecteer de PDF en de Word-bestanden in het dialoogvenster Opmerkingen importeren vanuit Adobe Acrobat,
maak een keuze uit de volgende opties en klik op Doorgaan:
Alle opmerkingen Hiermee importeert u alle opmerkingen.
Alle opmerkingen met vinkjes Hiermee worden alleen opmerkingen met een vinkje geïmporteerd.
Alleen tekstbewerkingen: invoegen, verwijderen en vervangen Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd
die u hebt toegevoegd met de opdrachten voor tekstbewerking op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
Eigen filters toepassen op opmerkingen Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u hebt gefilterd op
auteur, type of status.
Wijzigingen bijhouden inschakelen voor het importeren van opmerkingen Hiermee worden de wijzigingen
weergegeven die zijn aangebracht door de geïmporteerde opmerkingen in Word.
4 (Optioneel) Als u tekstbewerkingen hebt geïmporteerd, klikt u op Tekstbewerkingen integreren in het
dialoogvenster Importeren geslaagd. U kunt de tekstbewerkingen dan stuk voor stuk bekijken en toepassen.
Selecteer voor elke bewerking een van de volgende opties:
Toepassen Hiermee wordt de wijziging in het document aangebracht en wordt de ballon met de opmerking
verwijderd. Als een opmerking leeg blijkt te zijn, kunt u deze integreren om te zien of het gaat om een spatie of
alineamarkering.
Negeren Hiermee wordt de bewerking afgewezen en wordt de ballon met de opmerking verwijderd.
Volgende Hiermee gaat u naar de volgende tekstbewerking. Tekstbewerkingen die worden overgeslagen of niet
geïntegreerd, worden in het Word-document weergegeven als ballonnen.
Alle resterende toepassen Hiermee worden alle resterende tekstbewerkingen geïntegreerd en worden de ballonnen
met opmerkingen verwijderd.
198
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Laatste ongedaan maken Hiermee wordt de laatste tekstbewerking ongedaan gemaakt, met inbegrip van alle
eventuele handmatige wijzigingen.
5 Ballonnen met opmerkingen in het Word-document verwijderen:
Klik met de rechtermuisknop op de ballon met de opmerking en kies Opmerking verwijderen.
Kies Opmerkingen van Acrobat > Alle opmerkingen in document verwijderen. Voor Word 2007 bevindt deze optie
zich in het Acrobat-lint.
Opmerkingen in een gereviseerde PDF importeren
Met de functie Opmerkingen migreren kunt u nieuwe of nog niet verwerkte opmerkingen naar een PDF importeren
nadat het document is gereviseerd. Met deze functie wordt getracht opmerkingen op de juiste locatie te plaatsen door
te zoeken op specifieke woordgroepen en structuurelementen in de gereviseerde PDF.
Opmerking: Het resultaat kan minder betrouwbaar zijn in niet-gecodeerde PDF's omdat deze de interne structuur
missen die nodig is om geïmporteerde opmerkingen correct in een gereviseerd document te plaatsen.
Tekstopmerkingen waarin wordt verwezen naar bepaalde woorden, zoals markeringen, doorhalingen en
invoegtekens, worden weergegeven binnen de woordgroep waarin ze oorspronkelijk zijn geplaatst. Markeringen voor
tekeningen en notities worden op dezelfde structuurlocatie weergegeven als in het oorspronkelijke document. Cirkel-
, veelhoek-, rechthoek- en stempelopmerkingen worden altijd op dezelfde pagina weergegeven als in het
oorspronkelijke document.
Als de gereviseerde PDF niet meer de oorspronkelijke woordgroepen of logische structuurvolgorde heeft waarnaar de
opmerking verwijst, wordt de gemigreerde opmerking weergegeven op dezelfde pagina als in het oorspronkelijke
document (of op de laatste pagina als de pagina waarnaar wordt verwezen, niet bestaat). In dit geval worden
tekstbewerkingen omgezet in notitieopmerkingen.
Opmerkingen migreren naar een gereviseerde PDF
1 Open de oorspronkelijke PDF en de gereviseerde PDF.
2 Open de gereviseerde PDF en kies Opmerkingen > Opmerkingen migreren.
3 Kies de oorspronkelijke PDF in het menu Van en klik op OK.
De migratiestatus voor een opmerking instellen
Selecteer de opmerking in de lijst met opmerkingen, klik op de knop Status instellen en kies Migratie > [status].
Opmerkingen exporteren naar AutoCAD (Windows)
U kunt revisoren opmerkingen laten toevoegen aan een PDF die is gemaakt op basis van een AutoCAD-tekening. Als
u een PDF maakt met AutoCAD PDFMaker, kunt u opmerkingen naar de AutoCAD-tekening importeren, zodat u
niet heen en weer hoeft te schakelen tussen AutoCAD en Acrobat. U kunt de meeste typen opmerkingen importeren,
waaronder markeringen voor tekeningen, notities, stempels en tekstbewerkingen.
1 Sla de PDF op zodat recent toegevoegde opmerkingen worden opgenomen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar AutoCAD en geef vervolgens het PDF-bestand en
het AutoCAD-bestand op in het dialoogvenster Opmerkingen importeren.
Kies in AutoCAD de opdracht Markeringen van Acrobat > Opmerkingen importeren uit Acrobat.
199
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
3 Geef in het dialoogvenster Opmerkingen importeren de PDF met de opmerkingen op, geef op welke opmerkingen
u wilt importeren en klik op Doorgaan. Als u een aangepaste set met opmerkingen importeert, geeft u deze op
waarbij u ervoor zorgt dat alleen de gewenste kenmerken zijn geselecteerd. U moet ten minste één optie in elke
categorie selecteren.
Tonen op basis van revisor Hiermee importeert u opmerkingen per revisor.
Tonen op basis van type Hiermee importeert u opmerkingen op basis van het type, zoals tekstbewerkingen of notities.
Tonen op basis van status Hiermee importeert u opmerkingen op basis van de revisiestatus.
Tonen op basis van vinkje Hiermee importeert u opmerkingen met een vinkje.
Alle geïmporteerde opmerkingen worden weergegeven in de opmerkingenlaag van Adobe Acrobat als aangepaste
objecten die u kunt bewerken, filteren of verwijderen.
4 Als u een geïmporteerde opmerking wilt aanpassen (de status wijzigen, een vinkje toevoegen of tekst aanpassen)
klikt u met de rechtermuisknop op de opmerking, kiest u Opmerkingen van Acrobat en selecteert u een optie.
Goedkeuringswerkstromen
Goedkeuringswerkstromen
In Acrobat (alleen in de taalversies voor Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans) kunt u
PDF' s verzenden als e-mailbijlagen die u door andere kunt laten goedkeuren. Wanneer deelnemers een aanvraag voor
goedkeuring openen in Acrobat (alle taalversies), kunnen zij de PDF goedkeuren door een digitale identiteitsstempel
toe te voegen. Vervolgens kunnen zij de PDF naar andere fiatteurs sturen of de PDF terugsturen naar de aanvrager en
eventuele andere deelnemers. De aanvrager kan de voortgang volgen door op te geven dat hij of zij telkens een melding
wil ontvangen als de PDF wordt goedgekeurd. De werkstroom eindigt op het moment dat de laatste deelnemer de
laatste goedkeuring toevoegt. Als een PDF niet wordt goedgekeurd, moet de goedkeuringswerkstroom opnieuw
worden gestart.
Opmerking: Als u de werkstroom start met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended, kunt u gebruikers van Reader 9 of
hoger uitnodigen deel te nemen door hen toe te staan in de PDF opmerkingen toe te voegen.
Wizard stelt goedkeuringswerkstromen in (links); Palet Stempels bevat stempels voor het goedkeuren van documenten (rechts).
200
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een PDF ter goedkeuring verzenden
Als u een PDF per e-mail voor goedkeuring verzendt (alleen Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans en
Koreaans), ontvangen fiatteurs het PDF-bestand als e-mailbijlage. Ontvangers die de PDF-bijlage openen, kunnen een
digitale identiteitsstempel uit het palet Stempels toepassen en vervolgens de gewenste selectie opgeven op de
documentberichtenbalk.
Als u een PDF ter goedkeuring wilt verzenden, kunt u het best de wizard in Acrobat gebruiken. Met behulp van de
aanwijzingen van de wizard kunt u fiatteurs uitnodigen, aanwijzingen aanpassen en de PDF verzenden.
De wizard schakelt het maken van opmerkingen in de PDF in, zodat gebruikers van Reader kunnen deelnemen aan de
goedkeuringswerkstroom.
Voordat u een goedkeuringswerkstroom start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing is geconfigureerd voor
Acrobat.
1 U start een goedkeuringswerkstroom door Opmerkingen > Verzenden via e-mail voor goedkeuring te kiezen.
2 Typ desgevraagd uw e-mailadres in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3 Geef een PDF op en klik op Volgende.
4 Typ het e-mailadres van de eerste fiatteur in het vak Aan.
5 Als u wilt dat gebruikers van Reader kunnen deelnemen of als u voor elke deelnemer op de hoogte wilt worden
gesteld van de goedkeuringsstatus, geeft u deze opties op.
6 (Optioneel) Typ aan het begin van het e-mailbericht aanvullende aanwijzingen voor de eerste fiatteur.
Alleen het standaardtekstbericht en de aanwijzingen worden doorgestuurd naar de volgende fiatteurs.
Opmerking: Het e-mailbericht met de uitnodiging bevat aanwijzingen om de deelnemers te helpen bij het uitvoeren van
het goedkeuringsproces. Wijzig of verwijder deze tekst niet.
7 Klik op Uitnodiging verzenden.
Deelnemen aan een goedkeuringswerkstroom
Als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een goedkeuringswerkstroom, ontvangt u een e-mailbericht waarin
stapsgewijs wordt uitgelegd hoe u de bijgevoegde PDF moet goedkeuren. Wanneer u de PDF opent, wordt het palet
Stempels geopend en verschijnt de documentberichtenbalk boven aan de PDF. Als u werkt met een lagere versie van
Acrobat dan 7.0, wordt u gevraagd de nieuwste versie van Reader te downloaden.
U kunt elke gewenste digitale identiteitsstempel selecteren in het palet Stempels om het document goed te keuren. Een
digitale identiteitsstempel bevat identiteitsgegevens die u opgeeft, zoals naam, functie, organisatie en e-mailadres. U
kunt een identiteitsstempel gebruiken in plaats van een handtekening. Wanneer u een stempel toepast, wordt deze
onderdeel van de pagina-inhoud van het document. U kunt uw eigen stempel verwijderen tijdens het
goedkeuringsproces, maar wanneer het goedkeuringsproces is voltooid, is uw stempel vergrendeld. U kunt geen
stempels van andere deelnemers verplaatsen of verwijderen.
U kunt documenten die niet aan uw normen voldoen, ook afwijzen.
Behalve digitale stempels kunt u ook andere typen opmerkingen aan een PDF toevoegen, zoals notitieopmerkingen,
tekstbewerkingen, eigen stempels en bestandsbijlagen.
201
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Zie ook
Een eigen stempel maken” op pagina 185
Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 176
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 165
Een PDF goedkeuren
1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen.
Opmerking: als u nog geen identiteitsinformatie hebt toegevoegd aan de stempel, wordt u gevraagd dat te doen.
2 Selecteer een stempel in het palet Stempel. Schuif het venster of sleep een hoek om het venster te vergroten als u alle
stempels wilt zien.
3 Klik op het document waarop u de goedkeuringsstempel wilt toepassen.
Opmerking: als u een toegepaste digitale identiteitsstempel wilt verwijderen, selecteert u deze en drukt u op Delete. Als u
Afdrukken, Kopie opslaan of E-mail selecteert tijdens het goedkeuringsproces, kunt u uw stempel niet verwijderen.
4 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u het document naar de volgende fiatteur wilt verzenden, klikt u op de knop Goedkeuren op de
documentberichtenbalk. Typ het e-mailadres van de volgende fiatteur in het vak Aan van het dialoogvenster
Verzenden naar volgende fiatteur, voeg adressen voor eventuele andere ontvangers toe en klik op Verzenden.
Als u het goedkeuringsproces wilt voltooien, klikt u op de knop Laatste goedkeuring op de documentberichtenbalk.
Geef in het dialoogvenster Laatste goedkeuring voltooien op of er een goedkeuringsmelding moet worden
verzonden in het menu Methode voor laatste goedkeuring. Als u een melding wilt verzenden, typt u een e-mailadres
in het vak Aan, voegt u de adressen voor eventuele andere ontvangers toe en klikt u op Verzenden. Als u geen
melding wilt verzenden, klikt u op Voltooien.
Als de optie Aanvrager per e-mail de goedkeuringsstatus melden is ingeschakeld, verschijnt een afzonderlijke e-
mailmelding die is gericht aan de aanvrager. Klik op Verzenden om deze melding te verzenden.
PDF's in een goedkeuringswerkstroom bevatten aanwijzingen en gereedschappen.
5 Sla de PDF op.
Belangrijk: als u de PDF verzendt met de knop E-mail op de werkbalk, maakt de PDF geen deel meer uit van de
werkstroom en zijn er geen goedkeuringsopties beschikbaar voor de ontvanger van dat e-mailbericht.
202
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Samenwerking
Een PDF afwijzen
Als de PDF die u hebt ontvangen in de goedkeuringsaanvraag niet voldoet aan de vereisten voor goedkeuring, gebruikt
u de opties op de documentberichtenbalk om het document af te wijzen en terug te sturen naar de aanvrager. Als een
PDF wordt afgewezen, moet de goedkeuringswerkstroom opnieuw worden gestart.
1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen.
2 Klik op Afwijzen op de documentberichtenbalk.
3 Typ het e-mailadres van de aanvrager in het vak Aan van het dialoogvenster Afwijzen en melding verzenden. Als
de optie Aanvrager per e-mail de goedkeuringsstatus melden is ingeschakeld, wordt een afzonderlijk e-mailbericht
verzonden aan de aanvrager van de goedkeuring. Klik op Verzenden.
4 Klik op Verzenden in het e-mailbericht dat wordt weergegeven.
Identiteitsgegevens toevoegen of wijzigen voor een digitale stempel
1 Kies in het menu Stempel de optie Stempelpalet weergeven.
2 Selecteer in het palet Stempels de optie Digitale identiteitsstempels, klik met de rechtermuisknop op de stempel en
kies Identiteit bewerken.
3 Typ of wijzig in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen uw naam, functie, bedrijfsnaam, afdeling en e-mailadres
en klik op Voltooien.
U kunt uw identiteitsgegevens ook wijzigen in het dialoogvenster Voorkeuren. Selecteer Identiteit onder Categorieën.
203
Hoofdstuk 7: Formulieren
U kunt formulieren invullen met Adobe® Acrobat® 9 Pro of de gratis Adobe Reader®. U kunt statische of interactieve
formulieren maken in Acrobat of LiveCycle® Designer ES (dat wordt geleverd bij Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended
voor Microsoft® Windows®). Met interactieve formulieren stroomlijnt u het invullen en verzamelen van gegevens.
Grondbeginselen van formulieren
Formulieren
U kunt Acrobat gebruiken om formulieren te maken met een van de volgende methoden:
Een bestaand elektronisch document (zoals een Adobe PDF-, Microsoft Word- of Excel-document) converteren
naar een PDF-formulier.
Opmerking: In Mac OS kunt u alleen formulieren maken op basis van een bestaand PDF-bestand.
Een papieren formulier scannen en converteren naar een PDF-formulier.
Een geheel nieuw formulier maken of een formulier maken op basis van een sjabloon met LiveCycle Designer ES.
Deze optie is alleen beschikbaar als u Designer ES of Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Windows hebt.
Opmerking: U kunt XML-formulieren maken of bewerken in Designer ES, maar niet in Acrobat.
Nadat u een bestaand document hebt geconverteerd naar een PDF-formulier, kunt u er velden aan toevoegen en het
zo omzetten in een interactief formulier.
Een interactief formulier kan op een computer worden ingevuld en via internet of een lokaal netwerk worden
verzonden.
Zie de volgende bronnen voor meer informatie over formulieren:
Formuliervelden op een raster indelen: acrobat.timhuff.net/
Algemene Help bij PDF-formulieren: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
Een PDF omzetten in een invulbaar formulier: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-document-form.html
Artikelen, zelfstudies en tips voor formulieren: http://acrobatusers.com/
Galerie met formulieren: http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/
Informatie over LiveCycleDesigner ES
Designer ES is een grafische toepassing voor formulierontwerp die geavanceerde functies en besturingselementen
bevat waarmee u geavanceerde formulieren kunt maken. Designer ES is een zelfstandige toepassing die wordt geleverd
bij Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Windows. U kunt de toepassing ook afzonderlijk aanschaffen. U kunt
Designer ES ook gebruiken om dynamische formulieren te maken, die worden aangepast aan verschillende
hoeveelheden gegevens of aan interactie van de gebruiker. U kunt bijvoorbeeld een formulier maken dat de opbrengst
van verkochte artikelen berekent. Terwijl de gebruiker namen van artikelen en aantallen invoert in het veld Verkopen,
wordt het formulier uitgebreid, zodat de gebruiker meer gegevens kan invoeren. Wanneer de gebruiker het aantal
verkochte artikelen invoert, wordt het veld Netto-opbrengst automatisch bijgewerkt. U kunt met Designer ES ook
formulieren maken die branchespecifieke XML-schema's en -gegevens ondersteunen.
204
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Als u Acrobat 8 of hoger hebt, kunt u de wizard Verspreiden van Designer ES gebruiken om PDF-formulieren naar
meerdere ontvangers te verzenden. U kunt de wizard starten via het menu Bestand in Designer ES. De wizard verifieert
de identiteit van de maker van het formulier en versleutelt de gegevens die de ontvangers verzenden. Er worden ook
gebruiksrechten aan het formulier toegevoegd, zodat ontvangers het formulier kunnen opslaan in Adobe Reader.
Gebruik Designer ES wanneer u de basisformulierfuncties in Acrobat wilt uitbreiden. Een Designer ES-formulier kan
bijvoorbeeld velden voor afbeeldingsobjecten bevatten, zodat u gemakkelijk afbeeldingen aan een formulier kunt
toevoegen. U zou Designer ES kunnen gebruiken voor de volgende taken:
Geheel nieuwe formulieren maken of formulieren maken op basis van de voorgedefinieerde ontwerpen in de
ingebouwde sjablonen, die u kunt bewerken en aanpassen.
Dynamische formulieren maken.
Afbeeldingen toevoegen, zoals foto's.
Streepjescodes toevoegen.
Formulieren maken in een indeling die Designer ES kan converteren naar HTML, met name als u het interactieve
formulier op een website wilt plaatsen zodat het kan worden ingevuld en verzonden vanuit een browser.
PDF-formulieren integreren met bestaande werkstromen door formulieren te binden aan XML-schema's, XML-
voorbeeldbestanden, databases en webservices.
Scriptobjecten gebruiken.
Als u formulieren wilt bewerken die zijn geopend en opgeslagen in Designer ES, moet u Designer ES gebruiken, zelfs
als het formulier oorspronkelijk in Acrobat is gemaakt.
Voorkeuren voor formulieren
Met de voorkeursinstellingen voor formulieren beheert u allerlei aspecten met betrekking tot de interactie met
formuliervelden.
Selecteer Formulieren, links in het dialoogvenster Voorkeuren. De voorkeursinstellingen voor formulieren zijn
ingedeeld in drie secties: Algemeen, Markeerkleur en Automatisch aanvullen..
Opmerking: De voorkeursinstellingen voor formulieren hebben betrekking op de manier waarop de toepassing met
geopende formulieren omgaat terwijl u eraan werkt. De voorkeuren worden niet opgeslagen in de PDF-formulieren zelf.
Zie ook
Formulieren automatisch aanvullen” op pagina 244
Algemeen
Veldwaarden automatisch berekenen Hiermee worden alle veldberekeningen automatisch uitgevoerd zodra de
gebruiker waarden invoert.
Opmerking: De instelling voor deze optie is alleen van toepassing op de huidige sessie.
Actieve rechthoek tonen Hiermee wordt aangegeven welk formulierveld de focus heeft.
Overloopindicator voor tekstveld tonen Hiermee wordt een plusteken (+) weergegeven in tekstvelden die de grenzen
overschrijden die zijn opgegeven bij het maken van de velden.
Documentberichtenbalk voor formulieren altijd verbergen Hiermee wordt de documentberichtenbalk van het
formulier standaard verborgen wanneer een PDF-formulier wordt geopend in Adobe Reader, tenzij de
documentberichtenbalk is voorzien van een knop Formulier verzenden. Als de berichtenbalk een knop Formulier
verzenden bevat, kunt u de berichtenbalk niet verbergen.
205
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Voorbeeld tonen bij het maken of bewerken van formuliervelden Hiermee wordt de weergave van een formulierveld
getoond wanneer u formulieren maakt of bewerkt.
Streepjescodeparameters beheren Hiermee wordt een dialoogvenster geopend met een lijst met streepjescode-items.
Voor elk item worden de naam van de parameterset, de symbolen en de Ingebouwd-status aangegeven. Dit
dialoogvenster bevat de knoppen Nieuw, Bewerken, Verwijderen, Importeren en Exporteren voor het werken met
nieuwe of geselecteerde parametersets.
Markeerkleur
Randkleur voor aanwijzen weergeven voor velden Hiermee wordt een zwarte contour rond een formulierveld
weergegeven wanneer u de aanwijzer op dat formulierveld plaatst.
Markeerkleur velden Hiermee opent u een kleurenkiezer waarmee u de kleur kunt selecteren voor gemarkeerde
formuliervelden. De markering verschijnt wanneer u op de knop Velden markeren op de documentberichtenbalk
hebt geklikt.
Markeerkleur vereiste velden Hiermee opent u een kleurenkiezer waarmee u de randkleur kunt selecteren voor de
formuliervelden die moeten worden ingevuld. De rand rond vereiste formuliervelden wordt weergegeven als u op de
knop Velden markeren klikt of nadat u hebt geprobeerd het formulier te verzenden.
Automatisch aanvullen
Automatisch aanvullen (menu) Dit menu bevat drie opties voor Automatisch aanvullen: Uit, Standaard of
Geavanceerd.
Numerieke gegevens onthouden Hiermee worden eerder ingevoerde getallen voorgesteld wanneer u hetzelfde eerste
teken in een soortgelijk veld typt. Als deze optie niet is ingeschakeld, worden alleen suggesties gedaan voor tekstitems.
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer Standaard of Geavanceerd is geselecteerd.
Itemlijst bewerken Hiermee worden de items weergegeven die op dat moment zijn opgeslagen in het geheugen van
Automatisch aanvullen. Items die u niet wilt bewaren voor het invullen van toekomstige formulieren, kunt u selecteren
en verwijderen. Deze optie is niet beschikbaar als er geen items in het geheugen zijn.
Formulieren maken en verspreiden
Informatie over formulierelementen
Nadat u hebt bepaald welke gegevens u van gebruikers wilt ontvangen, kunt u gegevenstypen koppelen aan de juiste
formulierelementen.
Voor tekst en numerieke gegevens die de gebruiker intypt, gebruikt u tekstvelden of keuzelijsten met een invoervak.
Voor één keuze uit een beperkt aantal opties gebruikt u keuzerondjes, een keuzelijst of een keuzelijst met invoervak.
Voor een beperkt aantal opties waaruit de gebruiker geen, één of meer items kan kiezen, gebruikt u selectievakjes
of een keuzelijst en stelt u de eigenschappen van formuliervelden zo in dat meerdere selecties zijn toegestaan.
Voor handelingen, zoals het openen van een bestand, het afspelen van een geluid of video, het verzenden van
formuliergegevens, enzovoort, gebruikt u knoppen.
Voor extra beveiliging voegt u een veld met een digitale handtekening toe waarmee de identiteit van de gebruiker
wordt gecontroleerd.
U kunt ook wijzigingen in afzonderlijke eigenschappen van formuliervelden aanbrengen om het voor gebruikers nog
eenvoudiger te maken het PDF-formulier in te vullen, zonder kans op fouten.
206
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Een PDF-formulier dat met Acrobat is gemaakt, kan de volgende typen elementen bevatten:
Streepjescodes Hiermee wordt de invoer van bepaalde velden gecodeerd en weergegeven als een visueel patroon dat
kan worden geïnterpreteerd door decoderingssoftware of -hardware (apart verkrijgbaar).
Knoppen Hiermee wordt een handeling gestart op de computer van de gebruiker, bijvoorbeeld het openen van een
bestand, het afspelen van een geluid of het verzenden van gegevens naar een webserver. Deze knoppen kunnen worden
aangepast met afbeeldingen, tekst en visuele wijzigingen die worden geactiveerd door muishandelingen.
Opmerking: knoppen voor handelingen hebben een ander doel dan keuzerondjes, die keuzen vertegenwoordigen die de
gebruiker maakt.
Selectievakjes Selectievakjes vertegenwoordigen ja/nee-keuzen voor afzonderlijke items. Als het formulier meerdere
selectievakjes bevat, kan de gebruiker meestal net zo veel of weinig vakjes selecteren als hij of zij wil.
Keuzelijsten met invoervak Hiermee kan de gebruiker een item in een pop-upmenu kiezen of een waarde typen.
Veld voor digitale handtekening Hiermee kan de gebruiker een PDF-document elektronisch ondertekenen met een
digitale handtekening.
Documentberichtenbalk Hier wordt automatisch gegenereerde informatie weergegeven over het PDF-formulier en
kunnen knoppen voor handelingen en andere opties worden weergegeven. Op de documentberichtenbalk zien
gebruikers van Reader informatie over hun gebruiksrechten voor het formulier. Hier wordt tevens aangegeven of een
formulier is gecertificeerd. De balk kan ook handtekeningvelden bevatten en gebruikers de mogelijkheid bieden velden
te markeren. Als het formulier geen verzendknop heeft, wordt de knop Formulier verzenden toegevoegd aan de
documentberichtenbalk, zodat gebruikers het formulier kunnen verzenden.
Opmerking: Als ontvangers van het formulier een lagere versie van Acrobat of Reader gebruiken, is de
documentberichtenbalk mogelijk niet zichtbaar of bevat deze andere gegevens.
Keuzelijsten Met een keuzelijst wordt een lijst met opties weergegeven die de gebruiker kan selecteren.
Opmerking: U kunt een formulierveldeigenschap instellen waardoor de gebruiker meerdere items in de lijst kan
selecteren door Shift ingedrukt te houden tijdens het klikken.
Keuzerondjes Met keuzerondjes wordt een groep items gepresenteerd waaruit de gebruiker één item kan selecteren.
Alle keuzerondjes met dezelfde naam fungeren samen als één groep.
Tekstvelden Hierin kan de gebruiker tekst typen, bijvoorbeeld een naam, adres of telefoonnummer.
207
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Adobe Acrobat PDF-formulier
A. Veld voor digitale handtekening B. Keuzelijst met invoervak C. Tekstvelden D. Documentberichtenbalk van formulier E. Selectievakjes
F. Keuzerondjes G. Keuzelijst H. Knoppen
Zie ook
Handelingsknoppen instellen” op pagina 230
Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan” op pagina 208
Een formulier maken
U kunt een bestaand elektronisch document (zoals een Word-, Excel- of PDF-document) of een gescand papieren
document converteren naar een PDF-formulier en vervolgens interactieve formuliervelden aan het formulier
toevoegen.
Opmerking: Wanneer u een document converteert naar een Acrobat-formulier, detecteert Acrobat de formuliervelden in
het document. U moet het document zorgvuldig bekijken om te controleren of Acrobat de juiste velden heeft gedetecteerd.
G
F
E
D
H
A
BC
208
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
U kunt formulieren maken van bestaande elektronische documenten (zoals een Word-, PDF- of Excel-document) of
een papieren formulier scannen naar een PDF-formulier. Als u een geheel nieuw formulier wilt maken of een
formulier wilt maken op basis van een sjabloon, moet u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Windows of
Designer ES gebruiken.
1 Kies Formulieren > Formulierwizard starten.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk en volg daarna de aanwijzingen op het scherm.
Als u een bestaand elektronisch document (zoals een Word- of PDF-document) wilt converteren naar een PDF-
formulier, selecteert u Bestaand elektronisch document.
Opmerking: Als u de wizard niet wilt gebruiken, kunt u het bestand openen en Formulieren > Velden toevoegen of
bewerken kiezen om een PDF-document te converteren naar een Acrobat-formulier.
Als u een papieren formulier wilt scannen en converteren naar een PDF-formulier, selecteert u Papieren formulier.
(Windows) Als u Designer ES wilt gebruiken om een geheel nieuw formulier te maken of om een formulier te
maken op basis van een van de beschikbare sjablonen, selecteert u Geen bestaand formulier.
Opmerking: Als u een geheel nieuw Acrobat-formulier wilt maken, maakt u eerst een lege PDF door Bestand > PDF
maken > Van lege pagina te kiezen. Vervolgens kiest u Formulierwizard starten om de PDF te converteren naar een
Acrobat-formulier.
Zie de volgende bronnen voor zelfstudies en video's over het maken van formulieren:
Het maken van formulieren vereenvoudigen: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9_nl
Een PDF omzetten in een invulbaar formulier: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-document-form.html
Acrobat-formulieren maken: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540
Volledige werkstroom voor formulieren: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan
Meestal kunnen gebruikers van Reader formulieren die ze hebben ingevuld, niet opslaan. U kunt de rechten van
gebruikers van Reader echter uitbreiden zodat zij dat wel kunnen doen. Tot deze uitgebreide rechten behoort ook de
mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen, het gereedschap Typewriter te gebruiken en de PDF digitaal te
ondertekenen.
1 Open één PDF of bekijk een voorbeeld van een deel-PDF in een PDF-portfolio.
2 Kies Geavanceerd > Functies in Adobe Reader uitbreiden.
Deze uitgebreide rechten zijn beperkt tot het huidige PDF-bestand. Wanneer u een ander PDF-formulier maakt, moet
u deze taak opnieuw uitvoeren als u gebruikers van Reader de mogelijkheid wilt geven een ingevuld PDF-formulier op
te slaan.
Adobe PDF-formulieren toegankelijk maken
U kunt formuliervelden toegankelijk maken voor gebruikers met een handicap door codes aan het PDF-bestand toe te
voegen en het formulier goed te structureren. Bovendien kunt u met de formulierveldeigenschap voor knopinfo de
gebruiker informatie geven over het veld of aanwijzingen geven. Met de waarde van de eigenschap voor knopinfo kunt
u de schermlezer bijvoorbeeld 'Uw naam' laten zeggen. Zonder de eigenschap voor knopinfo zou een schermlezer
gewoon het type formulierveld noemen.
1 Kies zo nodig Formulieren > Velden toevoegen of bewerken en zorg dat het gereedschap Object selecteren is
geselecteerd.
209
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
2 Dubbelklik op een geselecteerd formulierveld om het venster Eigenschappen te openen.
3 Typ een beschrijving in het veld voor de knopinfo op het tabblad Algemeen.
Opmerking: Als u Designer ES gebruikt om uw formulier te maken, moet u de schermlezer starten voordat u het formulier
in Acrobat opent, zodat toegankelijkheidslabels met een stroombare indeling in Acrobat worden weergegeven.
Zie ook
Toegankelijkheidsfuncties” op pagina 295
JavaScript toevoegen aan formulieren
Met de taal JavaScript kunt u interactieve webpagina's maken. Adobe heeft JavaScript uitgebreid, zodat u deze
interactiviteit eenvoudig in PDF-formulieren kunt integreren. JavaScript wordt in Acrobat-formulieren meestal
gebruikt voor opmaak, berekeningen, gegevenscontrole en het toewijzen van een handeling. In Windows kunt u
Adobe PDF-formulieren ook zo configureren dat direct met databases verbinding wordt gemaakt via ODBC (Open
Database Connection). Zie voor meer informatie de handleiding JavaScript for Acrobat® API Reference op de
webpagina www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_nl (PDF, alleen in het Engels) van de Adobe-website.
Opmerking: Als u dynamische formulieren maakt, moet u er rekening mee houden dat Reader bepaalde aangepaste
JavaScripts niet ondersteunt en dat het formulier mogelijk dus niet goed werkt als het in Reader wordt weergegeven, tenzij
aanvullende gebruiksrechten zijn toegevoegd aan de PDF.
U kunt Acrobat aanpassen met de Acrobat Software Development Kit (SDK). Ga voor meer informatie over deze SDK
naar het Acrobat Developer Center op www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (alleen in het Engels).
Formuliervelden maken
In Acrobat maakt u een formulierveld door een van de formuliergereedschappen te kiezen: Voor elk veldtype kunt u
allerlei opties instellen via het dialoogvenster Eigenschappen van het formulierveld.
Opmerking: In Windows kunt u Designer ES gebruiken om formulieren te bewerken die zijn gemaakt in Acrobat. U kunt
formuliervelden die zijn geopend en opgeslagen in Designer ES, echter niet in Acrobat bewerken.
Zie ook
Werking van formuliervelden” op pagina 219
Een nieuw formulierveld maken
1 Nadat u een document naar een PDF-formulier hebt geconverteerd, kiest u Formulieren > Velden toevoegen of
bewerken.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op Nieuw veld toevoegen en selecteer een gereedschap.
Kies Formulieren > Formuliergereedschappen en selecteer een formuliergereedschap.
Klik met de rechtermuisknop op de pagina en selecteer een gereedschap.
De aanwijzer verandert in een kruisaanwijzer.
3 Klik op de positie op de pagina waar u het veld wilt toevoegen, waarna een veld met de standaardgrootte wordt
gemaakt. Als u een veld met een aangepaste grootte wilt maken, sleept u een rechthoek om de grootte van het veld
te bepalen.
210
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
4 Typ de naam van het veld in het vak Veldnaam en geef aan of het veld een vereist veld is. Kies een naam die relevant
en beschrijvend is, zodat gegevens gemakkelijker kunnen worden geordend en verzameld.
5 Als u het dialoogvenster Eigenschappen wilt weergeven en andere veldeigenschappen wilt wijzigen, klikt u op Alle
eigenschappen tonen.
Opmerking: Als u de optie Gereedschap geselecteerd houden op de werkbalk Formulieren hebt geselecteerd (zichtbaar als
u Nieuw veld toevoegen > Gereedschappen op werkbalk tonen selecteert), verschijnt het vak Veldnaam niet nadat u een
veld toevoegt. Telkens wanneer u op de pagina klikt, wordt een nieuw veld toegevoegd aan het formulier. U sluit deze
modus af door te drukken op Esc of te klikken op de knop gereedschap Object selecteren . Als u de eigenschappen van
het veld wilt wijzigen, dubbelklikt u op het veld.
6 Als u het formulier wilt testen, klikt u op de knop Voorbeeld . Wanneer u een voorbeeld van een formulier
bekijkt, ziet u het formulier op dezelfde manier als de ontvangers ervan, zodat u het formulier kunt controleren.
Terwijl u een voorbeeld van een formulier bekijkt, kunt u klikken op de knop Indeling bewerken om terug te
keren naar de bewerkingsmodus.
Formuliervelden op een raster indelen
Met behulp van rasters kunt u formuliervelden nauwkeurig op een pagina plaatsen. U kunt de rasterafstand, de kleur
en de positie definiëren. Verder kunt u bepalen of de randen van een formulierveld op rasterlijnen worden uitgelijnd
wanneer u het formulierveld bewerkt. Rasterlijnen worden niet afgedrukt.
1 Kies Beeld > Raster.
2 Kies Beeld > Magnetisch raster als u formuliervelden op de dichtst bijzijnde rasterlijnen wilt uitlijnen wanneer u de
velden maakt of verplaatst.
Een formulierveld kopiëren
U kunt kopieën van een formulierveld maken op één pagina in een PDF-formulier. U kunt een formulierveld ook
kopiëren en op andere pagina's plakken. Wanneer u duplicaten van een formulierveld maakt, worden exacte kopieën
van het originele veld toegevoegd aan een of meer andere pagina's. Deze staan op elke pagina altijd op dezelfde positie
als het origineel. U kunt zowel kopieën als duplicaten naar een andere locatie op een pagina slepen, maar niet naar een
andere pagina.
Zowel kopieën als duplicaten worden gemaakt met dezelfde naam als het oorspronkelijke formulierveld. Aan kopieën
en duplicaten die zijn geplakt met de opdracht Meerdere velden plaatsen, wordt een nummer toegevoegd. Alle
formuliervelden met dezelfde basisnaam bevatten dezelfde gebruikersgegevens en handelingseigenschappen.
Wanneer een gebruiker een antwoord toevoegt of bewerkt in een kopie of duplicaat, wordt dat antwoord weergegeven
in alle velden met dezelfde basisnaam.
Als u de eigenschappen wijzigt van een van de versies van een formulierveld met dezelfde basisnaam, zijn die
wijzigingen alleen van toepassing op die kopie van het formulierveld. Een uitzondering hierop is wanneer u een
handeling wijzigt en de trigger geen muishandeling is.
Als u wilt voorkomen dat een gedupliceerd of gekopieerd veld samen met het oorspronkelijke veld reageert op door de
gebruiker ingevoerde antwoorden, wijzigt u de naam van het nieuwe formulierveld.
Een kopie van een formulierveld maken
Selecteer het formulierveld en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u het formulierveld wilt kopiëren naar het midden van de huidige weergave, kiest u Bewerken > Kopiëren en
kiest u vervolgens Bewerken > Plakken.
211
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Als u het formulierveld wilt kopiëren en naar een andere locatie op de pagina wilt verplaatsen, versleept u het veld
terwijl u Ctrl ingedrukt houdt.
Als u velden alleen horizontaal of verticaal wilt verplaatsen, versleept u het veld terwijl u Shift ingedrukt houdt.
Meerdere kopieën van een formulierveld op een pagina maken
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik met de rechtermuisknop op het formulierveld en kies Meerdere velden plaatsen.
Selecteer het formulierveld en kies Formulieren > Velden bewerken > Meerdere velden plaatsen.
2 Selecteer in het dialoogvenster Meerdere kopieën van velden maken de optie Voorbeeld en verplaats het
dialoogvenster zo dat u het oorspronkelijke veld en de kopieën op de formulierpagina kunt zien.
3 Selecteer de instellingen die u wilt toepassen:
Als u het aantal kopieën dat wordt gemaakt wilt wijzigen, typt u andere waarden in de velden Geselecteerde velden
omlaag kopiëren en Geselecteerde velden opzij kopiëren.
Als u de afmetingen wilt wijzigen van het oorspronkelijke veld en van alle kopieën, typt u andere waarden in de
velden Breedte wijzigen en Hoogte wijzigen.
Als u het oorspronkelijke veld en alle kopieën wilt verplaatsen, klikt u op de knoppen Omhoog, Omlaag, Links en
Rechts.
Een formulierveld dupliceren over meerdere pagina's
1 Selecteer het formulierveld dat u wilt dupliceren.
2 Kies Formulieren > Velden bewerken > Dupliceren.
Opmerking: De optie Dupliceren is niet beschikbaar in formulieren met slechts één pagina.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u het formulierveld wilt dupliceren op elke pagina in het formulier, selecteert u Alles en klikt u op OK.
Als u het formulierveld wilt dupliceren op een beperkt bereik van pagina's, klikt u op de knop Van en typt de eerste
en de laatste pagina waarop het formulierveld moet worden weergegeven.
Opmerking: het is voor het dupliceren niet van belang of u hierbij ook de pagina opgeeft waarop het formulierveld
oorspronkelijk wordt weergegeven. Als u deze pagina opgeeft, wordt er geen tweede kopie boven op het oorspronkelijke
veld gemaakt. Geeft u deze pagina niet op, dan wordt het oorspronkelijke formulierveld niet verwijderd.
Meerdere formuliervelden selecteren
Het selecteren van meerdere formuliervelden is de eerste stap bij verschillende taken, zoals kopieën maken,
formuliervelden uitlijnen en de afstand tussen formuliervelden aanpassen.
Kies zo nodig Formulieren > Velden toevoegen of bewerken en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u alle formuliervelden van alle typen wilt selecteren, kiest u Bewerken > Alles selecteren.
Als u een bereik van formuliervelden wilt selecteren, klikt u op het eerste formulierveld in het bereik, houdt u Shift
ingedrukt en klikt u op het laatste formulierveld. Alle formuliervelden tussen de twee formuliervelden worden
geselecteerd.
Als u afzonderlijke formuliervelden in verschillende delen van de PDF-pagina wilt selecteren, houdt u Ctrl
ingedrukt en klikt u op elk formulierveld.
212
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Als u alle formuliervelden in een gebied van de pagina wilt selecteren, gebruikt u het gereedschap Object selecteren
om een selectiekader rond het gebied te tekenen.
Als u een afzonderlijk formulierveld wilt uitschakelen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op dat veld.
Het veld dat donkerblauw wordt gemarkeerd en waarop grepen op de randen worden weergegeven, is het anker.
Wanneer u meerdere formuliervelden selecteert door te klikken, is het laatst geselecteerde veld het anker. Wanneer u
een selectiekader gebruikt, is het eerst gemaakte formulierveld het anker. Als u Ctrl ingedrukt houdt en klikt om de
selectie van het anker op te heffen, wordt het formulierveld linksboven in de selectie het nieuwe ankerformulierveld.
Formuliervelden rangschikken en het formaat wijzigen
Nadat u formuliervelden hebt gemaakt, kunt u deze opnieuw rangschikken, verplaatsen of het formaat ervan wijzigen
om de pagina er beter of professioneler te laten uitzien
Als u de indeling van formuliervelden wilt aanpassen, moet u werken in de bewerkingsmodus (kies Formulieren >
Velden toevoegen of bewerken).
Formaat van een formulierveld wijzigen
1 Selecteer het gereedschap Object selecteren.
2 Selecteer het formulierveld waarvan u het formaat wilt wijzigen.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u het formaat van het veld handmatig wilt wijzigen, klikt u om het formulierveld te selecteren en sleept u een
randgreep. Houd de Shift-toets ingedrukt en sleep een hoekgreep om de huidige hoogte-/breedteverhouding van
het formulierveld te behouden.
Als u het formaat van het veld met één pixel tegelijk wilt wijzigen, drukt u op Ctrl+pijltoets. Als u het formaat van
het veld met tien pixels tegelijk wilt wijzigen, drukt u op Ctrl+Shift+pijltoets.
Het formaat van meerdere formuliervelden aanpassen aan een geselecteerd formulierveld
1 Selecteer alle formuliervelden waarvan u het formaat wilt wijzigen.
2 Klik met de rechtermuisknop op het formulierveld waaraan u de overige geselecteerde formuliervelden wilt
aanpassen. Kies Velden op dezelfde grootte instellen en selecteer een van de volgende opties:
Hoogte Hiermee past u de hoogte van de velden aan zonder de breedte te wijzigen.
Breedte Hiermee past u de breedte van de velden aan zonder de hoogte te wijzigen.
Beide Hiermee past u zowel de hoogte als de breedte van de velden aan.
Afzonderlijke formuliervelden verplaatsen
U kunt velden verplaatsen door deze naar de juiste positie te slepen. Als u sneller en nauwkeuriger wilt werken, kunt
u speciale functies gebruiken om velden met elkaar uit te lijnen, de afstand tussen velden aan te passen en velden op
de pagina te centreren.
1 Selecteer met het gereedschap Object selecteren een of meer formuliervelden die u wilt verplaatsen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u de velden op het oog wilt verplaatsen, sleept u de geselecteerde formuliervelden naar de nieuwe locatie.
Als u velden alleen horizontaal of verticaal wilt verplaatsen, begint u te slepen en houdt u Shift ingedrukt terwijl u
doorgaat met het slepen van de selectie.
213
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Als u velden in kleine stappen horizontaal of verticaal wilt verplaatsen, drukt u op de pijltoetsen om het
geselecteerde formulierveld naar de juiste positie te verschuiven.
Als u het formulierveld precies naar het midden van de pagina wilt verplaatsen, kiest u Bewerken > Knippen, gaat
u naar de gewenste pagina en kiest u Bewerken > Plakken.
Opmerking: Velden worden alleen de eerste keer dat ze worden geplakt, in het midden van de pagina geplaatst.
Aanvullende geplakte velden worden naast het vorige geplakte veld geplaatst.
Meerdere formuliervelden uitlijnen en centreren
1 Selecteer twee of meer formuliervelden die u wilt uitlijnen.
2 Klik met de rechtermuisknop op het veld waarop u de andere velden wilt uitlijnen. Kies Uitlijnen, verdelen of
centreren en kies daarna als volgt een optie:
Als u een kolom met velden wilt uitlijnen, kiest u Links, Rechts of Verticaal voor Uitlijnen. De velden worden
respectievelijk met de linkerrand, de rechterrand of de verticale (middelste) as van het ankerformulierveld
uitgelijnd.
Als u een rij met velden wilt uitlijnen, kiest u Boven, Onder of Horizontaal voor Uitlijnen. De velden worden
respectievelijk met de bovenrand, de onderrand of de horizontale (middelste) as van het ankerformulierveld
uitgelijnd.
Als u de velden wilt centreren, kiest u Verticaal, Horizontaal of Beide voor Centreren.
Opmerking: Wanneer u met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde velden klikt, worden de grepen op de randen
weergegeven om aan te geven dat dit het ankerformulierveld is. Met de opties in het menu Uitlijnen verplaatst u de overige
geselecteerde formuliervelden zodat deze worden uitgelijnd met de randen van het ankerformulierveld.
De afstand tussen formuliervelden aanpassen
Bij het opmaken van formuliervelden op een pagina betekent de term verspreiden dat voor een groep velden een
gelijkmatige afstand wordt opgegeven, gemeten vanaf het midden van aangrenzende velden. De opdrachten voor
verspreiden hebben voorrang op de opdracht Magnetisch raster.
1 Selecteer de formuliervelden die u wilt aanpassen.
2 Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde formuliervelden en voer een van de volgende
handelingen uit:
Als u de velden gelijkmatig wilt verdelen tussen het bovenste en het onderste veld, kiest u Uitlijnen, Verspreiden of
Centreren > Verticaal verspreiden.
Als u de velden gelijkmatig wilt verdelen tussen de velden uiterst links en uiterst rechts, kiest u Uitlijnen,
Verspreiden of Centreren > Horizontaal verspreiden.
Opmerking: De knop Formulier verspreiden op de werkbalk Formulieren heeft een andere functie: met die knop verzendt
u het formulier naar anderen, die de gegevens invullen en het formulier naar u terugsturen.
Een formulierveld verwijderen
1 Selecteer in het venster Velden of in de paginaweergave de formuliervelden die u wilt verwijderen.
2 Druk op Delete of kies Bewerken > Verwijderen.
214
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Informatie over streepjescodes
Met streepjescodevelden wordt de formulierinvoer van een gebruiker vertaald naar een visueel patroon dat kan
worden gescand, geïnterpreteerd en opgenomen in een database. Streepjescodes zijn handig wanneer gebruikers het
formulier op papier of per fax inleveren.
Het voordeel van streepjescodes is dat ze tijd besparen, antwoorden niet meer handmatig hoeven te worden gelezen
en geregistreerd en dat de kans op fouten bij gegevensinvoer wordt weggenomen.
De werkstroom voor streepjescodes bestaat meestal uit de volgende stadia:
De auteur van het formulier zorgt ervoor dat Veldwaarden automatisch berekenen is ingeschakeld in Voorkeuren
Formulieren en maakt vervolgens het formulier in Acrobat, waarbij alle overige velden op de gebruikelijke manier
worden ingesteld.
De auteur van het formulier voegt het streepjescodeveld aan het formulier toe en stelt de streepjescode zo in dat de
benodigde gegevens ermee worden vastgelegd.
De auteur van het formulier schakelt het formulier in voor gebruikers van Reader (als de auteur wil dat gebruikers
van Reader een exemplaar van het door hen ingevulde formulier kunnen opslaan of als het formulier bepaalde
streepjescodevelden bevat).
De auteur van het formulier verspreidt het formulier onder andere gebruikers.
Gebruikers vullen het formulier in op hun computer en verzenden het elektronisch of drukken een exemplaar af en
leveren dit in bij de verspreider van het formulier.
De ontvangen streepjescodegegevens worden geïnterpreteerd op een van de volgende manieren en kunnen
vervolgens worden gecontroleerd, gesorteerd en gebruikt door de ontvanger van het formulier.
Formulieren die naar een faxserver zijn gefaxt De ontvanger van het formulier kan Adobe Acrobat Capture®
gebruiken om TIFF-afbeeldingen van de faxserver te verzamelen en te plaatsen in een map die wordt gecontroleerd
door de streepjescode-decoder van Adobe LiveCycle, als de ontvanger deze producten heeft.
Formulieren die op papier zijn aangeleverd De ontvanger van het formulier kan papieren formulieren scannen en
vervolgens met een toepassing zoals de streepjescode-decoder van LiveCycle, de streepjescodes in die formulieren
decoderen.
Opmerking: Acrobat Capture en de streepjescode-decoder van LiveCycle zijn zelfstandige producten die geschikt zijn
voor bedrijfswerkstromen en worden los van Acrobat verkocht.
Ontwerptips voor streepjescodes
Bij het ontwerpen en plaatsen van streepjescodes moet u rekening houden met gebruiksgemak en met de beschikbare
ruimte. Zo kan bijvoorbeeld de grootte van de streepjescode ook een beperking betekenen voor de hoeveelheid
gegevens die kan worden gecodeerd. Houd de volgende richtlijnen aan voor de beste resultaten.
Plaats de streepjescode op een positie die waarschijnlijk niet op een vouw ligt als het formulier gevouwen in een
envelop wordt gedaan en plaats de code ver genoeg van de randen van de pagina zodat die niet buiten het
afdrukbereik valt bij afdrukken of faxen.
Plaats de streepjescode zodanig dat deze gemakkelijk kan worden gezien en gescand. Gebruik geen streepjescodes
die breder zijn dan tien centimeter als een handscanner wordt gebruikt. Lange, smalle streepjescodes werken in dit
geval meestal het best. Als u een handscanner gebruikt, moet u ook niet de inhoud van de streepjescode
comprimeren.
Controleer of de streepjescode groot genoeg is voor de hoeveelheid te coderen gegevens. Als het
streepjescodegebied te klein is, verandert dat in een effen grijze rechthoek. Het is van belang dat u een formulier
invult en test voordat u het verspreidt, om te controleren of het streepjescodegebied groot genoeg is.
215
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Streepjescodevelden maken, testen en bewerken
Een van de manieren waarop u een streepjescode in een PDF-formulier kunt verbeteren is door aangepaste scripts te
maken. Als u dergelijke scripts schrijft, moet u basiskennis van JavaScript hebben en vertrouwd zijn met Acrobat-
specifieke JavaScript. Zie voor meer informatie de handleiding Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ op
de webpagina www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_nl (PDF, alleen in het Engels) van de Adobe-website. Voor
elementaire informatie over JavaScript kunt u allerlei bronnen raadplegen die beschikbaar zijn over dat onderwerp.
Als u een streepjescode van maximale grootte hebt ingevoegd en de celgrootte of de decoderingsvoorwaarde wijzigt,
kan de streepjescode de paginaranden overschrijden. U voorkomt dat door de juiste celgrootte en
decoderingsvoorwaarden voor de streepjescode te selecteren.
Zie ook
Aangepaste instellingen voor streepjescodes beheren” op pagina 228
Tabblad Waarde voor eigenschappen van formuliervelden” op pagina 228
Tabblad Opties voor eigenschappen van formuliervelden” op pagina 221
Een streepjescodeveld toevoegen
1 Open het formulier in Acrobat, open het dialoogvenster Voorkeuren en selecteer links Formulieren. Schakel
vervolgens Veldwaarden automatisch berekenen in.
2 Selecteer Formulieren > Formulierveld toevoegen of bewerken.
3 Klik op het gereedschap Streepjescode op de werkbalk Formulieren of kies Formulieren >
Formuliergereedschappen > Streepjescode.
4 Sleep een rechthoek om het streepjescodegebied aan te geven en dubbelklik op het streepjescodeveld om het
dialoogvenster Eigenschappen te openen.
5 Voer op het tabblad Waarde een van de volgende handelingen uit:
Selecteer Coderen met en selecteer vervolgens een indeling (XML of Door tabs gescheiden). Klik op de knop
Selecteren en selecteer de velden die u wilt coderen in het streepjescodeveld. Als u de veldnamen niet wilt opnemen
in de streepjescodegegevens, schakelt u Veldnamen opnemen uit.
Selecteer Aangepast berekeningsscript, klik op Bewerken en typ de aangepaste JavaScript-code in het
dialoogvenster JavaScript-editor.
6 Voer op het tabblad Opties de volgende handelingen uit:
Selecteer een optie bij Symbolen: PDF417, QR-code of Gegevensmatrix.
Selecteer Gegevens comprimeren vóór codering naar streepjescode als u deze compressie wilt toepassen. Selecteer
deze optie niet als de gegevens in teruggestuurde formulieren worden vastgelegd met een handscanner.
Kies bij Decoderingsvoorwaarde het type hardware waarmee de teruggestuurde formulieren worden verwerkt:
Handscanner voor streepjescodes, Faxserver, Documentscanner of Aangepast.
Klik indien nodig op Aangepast en voer waarden in voor X-afmeting, Y/X-verhouding en Foutcorrectieniveau.
7 Breng eventuele andere wijzigingen aan op de tabbladen Algemeen en Handelingen. Sluit vervolgens het
dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld.
JavaScript-code wordt automatisch gegenereerd om geselecteerde velden te coderen in de indeling XML of door tabs
gescheiden. Het dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld wordt gesloten en de streepjescode waarvoor u
waarden hebt opgegeven, verschijnt op het formulier.
216
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Opmerking: Als u een nieuw veld aan een formulier toevoegt nadat u de streepjescode hebt gemaakt, wordt dit niet
automatisch opgenomen in de gegevens voor bestaande streepjescodes. Het is echter mogelijk om handmatig aanvullende
gegevensvelden in de streepjescode op te nemen.
Een streepjescodeveld testen
1 Kies Formulieren > Formulierbewerking sluiten of klik op de knop Voorbeeld op de werkbalk Formulieren.
2 Vul het formulier in. Gebruik voorbeeldgegevens die de maximale hoeveelheid informatie voor elk veld aangeven
of waarvan u verwacht dat gebruikers deze hoeveelheid gegevens invoeren.
3 Als het streepjescodeveld lichtgrijs wordt weergegeven, past u de grootte van het streepjescodeveld of de
inhoudsgegevens aan met de desbetreffende procedure. (Zie de volgende taken.)
4 Zorg dat het gebied voor het streepjescodeveld groot genoeg is om alle inkomende gegevens te bevatten. Kies
Formulieren > Formulier wissen om de voorbeeldgegevens te verwijderen.
5 Kies Bestand > Opslaan.
Het streepjescodeveld is nu gereed voor verspreiding.
Aanvullende gegevensvelden in de streepjescode opnemen
1 Als u niet in de bewerkingsmodus werkt, kiest u Formulieren > Velden toevoegen of bewerken.
2 Dubbelklik op het streepjescodeveld.
3 Voer op het tabblad Waarde een van de volgende handelingen uit:
Als Coderen met is geselecteerd, klikt u op Selecteren en selecteert u aanvullende formuliervelden die moeten
worden gecodeerd.
Als Aangepast berekend script is geselecteerd, klikt u op Bewerken en schrijft u aanvullende JavaScript om de
aanvullende velden op te nemen.
Nadat u nieuwe gegevensvelden in de streepjescode hebt opgenomen, controleert u of het streepjescodegebied groot
genoeg is door voorbeeldgegevens te testen. Als het streepjescodegebied lichtgrijs wordt weergegeven, past u de grootte
van de streepjescode of de eigenschappen van het tekstveld aan, zodat de inhoud past in het streepjescodegebied.
Inhoudsgegevens aanpassen zodat deze passen in een streepjescodeveld
1 U kunt de eigenschappen van het streepjescodeveld bewerken, zodat er meer gegevens in passen. Dubbelklik
hiervoor op het streepjescodeveld en voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op het tabblad Opties op de knop Aangepast en voer lagere waarden in voor Foutcorrectieniveau en Y/X-
verhouding.
Schakel op het tabblad Opties de optie Gegevens comprimeren vóór codering naar streepjescode in, maar alleen als
u een Adobe-softwaredecoder gebruikt (apart verkrijgbaar).
Selecteer op het tabblad Waarde de optie Door tabs gescheiden in plaats van XML als indeling voor
gegevenscodering. XML vereist meer ruimte voor de gecodeerde gegevens van de streepjescode dan Door tabs
gescheiden.
Selecteer op het tabblad Opties een andere optie in het veld Symbolen.
Klik op het tabblad Waarde op de knop Selecteren en schakel de velden uit die u niet wilt coderen. Neem
bijvoorbeeld geen velden met dezelfde gegevens op..
Voer op het tabblad Waarde een aangepast script in waarmee door de gebruiker ingevoerde tekst tijdens de
codering wordt geconverteerd naar allemaal kleine letters of allemaal hoofdletters.
217
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Opmerking: de richtlijnen van de National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), die worden
gehanteerd door de United States Internal Revenue Service en de belastingdiensten van Amerikaanse staten, bevelen
alleen hoofdletters aan voor tweedimensionale streepjescodegegevens..
2 Als u het streepjescodegebied voor de gegevens zo klein mogelijk wilt maken, dubbelklikt u op het
streepjescodeveld en schrijft u op het tabblad Waarde een aangepast script dat gegevens beperkt tot alfanumerieke
tekens en tot alleen hoofdletters of alleen kleine letters. Voor tekst met alleen hoofdletters of alleen kleine letters is
minder ruimte in de streepjescode nodig dan voor dezelfde tekst in een combinatie van hoofdletters en kleine
letters.
Overweeg aanvullende streepjescodevelden in het formulier te maken en verschillende gegevens toe te wijzen aan elk
streepjescodeveld.
Navigatie voor formuliervelden instellen
Als er geen tabvolgorde voor een PDF-document is ingesteld, wordt de standaardtabvolgorde gebaseerd op de
documentstructuur, tenzij de gebruiker de optie Tabvolgorde in de toegankelijkheidsvoorkeuren heeft uitgeschakeld.
U kunt de tabvolgorde wijzigen nadat u de velden hebt gemaakt. In de formulierbewerkingsmodus kunt u de
tabvolgorde bepalen op basis van de documentstructuur (de standaardinstelling), van rijen of van kolommen. U kunt
de volgorde ook handmatig kiezen door velden te verslepen in het venster Velden. Als u niet in de bewerkingsmodus
werkt, kunt u de pagina-eigenschappen wijzigen om de tabvolgorde in te stellen op rijen of kolommen. U kunt de
tabvolgorde echter niet handmatig aanpassen.
Zie ook
Een formulier maken” op pagina 207
Adobe PDF-formulieren toegankelijk maken” op pagina 208
Tabvolgorde instellen in de bewerkingsmodus
1 Als u niet in de formulierbewerkingsmodus werkt, kiest u Formulieren > Velden toevoegen of bewerken.
2 Selecteer Sorteren > Tabvolgorde in het navigatievenster Velden links.
3 (Optioneel) Als u de tabvolgorde voor de velden wilt weergeven, kiest u Formulieren > Velden bewerken >
Tabnummers tonen.
4 Selecteer een optie voor de tabvolgorde:
Standaardtabvolgorde De tabvolgorde is gebaseerd op de documentstructuur en volgt de volgorde die is ingesteld in
de codering.
Tabs sorteren op rij De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van links naar rechts en vervolgens naar beneden,
één rij tegelijk.
Tabs sorteren op kolom De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van boven naar beneden en vervolgens van
links naar rechts, één kolom tegelijk.
Tabs handmatig sorteren U kunt een veld handmatig slepen naar de gewenste positie in het navigatievenster Velden.
U kunt slechts één veld tegelijk verplaatsen. U kunt een veld niet naar een andere pagina verplaatsen, een keuzerondje
niet naar een andere groep verplaatsen en een veld niet naar een keuzerondje verplaatsen.
Tabvolgorde instellen in Pagina-eigenschappen
1 Als u in de bewerkingsmodus werkt, klikt u op Formulierbewerking sluiten om de modus af te sluiten.
2 Klik op de knop Pagina's of kies Beeld > Navigatievensters > Pagina's om het venster Pagina's te openen.
218
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
3 Selecteer een of meer paginapictogrammen en kies Pagina-eigenschappen in het menu Opties van het venster
Pagina's.
4 Selecteer een optie voor de tabvolgorde:
Rijvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van links naar rechts en vervolgens naar
beneden, één rij tegelijk.
Kolomvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van boven naar beneden en vervolgens van
links naar rechts, één kolom tegelijk.
Documentstructuur gebruiken Voor formuliervelden met gecodeerde velden wordt de volgorde gehanteerd die in de
codes is ingesteld.
Niet opgegeven De bestaande volgorde wordt gebruikt.
Formulieren verspreiden
Nadat u een formulier hebt gemaakt, kunt u een van de volgende opties kiezen om het formulier te verspreiden:
Plaats het formulier op Acrobat.com en verzend een beveiligde koppeling naar het formulier die voor iedereen of
alleen voor de ontvangers toegankelijk is.
Verzend het formulier als een e-mailbijlage met behulp van Acrobat of uw e-mailtoepassing. Vervolgens kunt u de
antwoorden handmatig verzamelen in uw e-mailpostvak. U kunt antwoorden automatisch downloaden en
ordenen met Acrobat.com.
Verzend het formulier via een netwerkmap of een Windows-server met Microsoft SharePoint-services. U kunt
antwoorden automatisch verzamelen op de interne server.
1 Kies Formulieren > Formulier verspreiden.
2 Er kan een reeks berichten worden weergegeven, afhankelijk van de voorwaarden die in het formulier worden
gedetecteerd. Reageer zo nodig op de weergegeven instructies en sla het formulier op.
3 Als u uw eigen serverlocatie wilt gebruiken, geeft u een netwerkmap of een Windows-server met Microsoft
SharePoint-werkruimte op. Zie “Een server opgeven” op pagina 165 voor meer informatie.
4 Selecteer in de wizard Formulier verspreiden een optie voor verspreiding van het formulier. Zie “Een
verspreidingsoptie kiezen” op pagina 164 voor meer informatie.
5 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm op om het formulier te verspreiden.
6 Voer een van de volgende handelingen uit als u de reacties wilt verzamelen in uw e-mailpostvak:
Selecteer de optie Naam & e-mail verzamelen van ontvangers voor optimaal beheer. Het systeem vraagt ontvangers
hun naam en e-mailadres op te geven wanneer ze het formulier verzenden. U ziet dan in Beheer precies wie
wanneer heeft gereageerd en wie niet heeft gereageerd.
Schakel de optie uit als u anonieme reacties wilt ontvangen of als u de reacties niet zo gedetailleerd wilt volgen.
Opmerking: Als u het e-mailadres van uw ontvangers niet kent, voert u uw eigen e-mailadres in. Het systeem stuurt u
een koppeling naar het formulier die u aan ontvangers kunt zenden.
Zie http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626 voor een video over het maken en verspreiden van formulieren.
219
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Werking van formuliervelden
Informatie over eigenschappen van formuliervelden
Hoe een formulierveld werkt, is afhankelijk van instellingen in het dialoogvenster Eigenschappen van dat afzonderlijke
veld. U kunt eigenschappen instellen waarmee opmaak wordt toegepast, bepalen hoe de formulierveldgegevens zich
verhouden tot andere formuliervelden, beperkingen opleggen op wat de gebruiker kan invoeren in het formulierveld,
aangepaste scripts starten, enzovoort.
Het is mogelijk om allerlei eigenschappen in te stellen voor een Acrobat-formulierveld, afhankelijk van het type
formulierveld. De eigenschappen van elk type formulierveld worden geselecteerd op een aantal tabbladen. Als u een
eigenschap wijzigt, wordt de wijziging toegepast zodra u een andere eigenschap selecteert of op Enter drukt.
Alle typen formuliervelden hebben een tabblad Algemeen en een tabblad Handelingen. De overige tabbladen worden
alleen voor bepaalde typen formuliervelden weergegeven. Het tabblad Opties wordt voor de meeste typen
formuliervelden weergegeven, maar de beschikbare opties zijn uniek voor elk type formulierveld.
Twee items zijn op elk tabblad beschikbaar. Als u deze opties op een bepaald tabblad selecteert, worden deze ook
ingeschakeld op alle andere tabbladen. Het gaat om de volgende opties:
Vergrendeld Als deze optie is geselecteerd, kunnen geen wijzigingen meer worden aangebracht in de eigenschappen
van het formulierveld.
Sluiten Hiermee sluit u het dialoogvenster Eigenschappen van het formulierveld. Als u de eigenschappen van
meerdere velden wijzigt, kunt u het dialoogvenster Eigenschappen geopend laten. Klik op elk veld waarvan u de
eigenschappen wilt wijzigen.
Opmerking: als u de optie Vergrendeld op een bepaald tabblad selecteert, worden alle opties voor het veld vergrendeld,
niet alleen de opties op dat tabblad.
Eigenschappen van formuliervelden wijzigen
U hebt alleen toegang tot de eigenschappen van Acrobat-formuliervelden als u werkt in de bewerkingsmodus (kies
Formulieren > Velden toevoegen of bewerken). U kunt de eigenschappen van meerdere formuliervelden tegelijk
wijzigen.
1 Open het dialoogvenster Eigenschappen op een van de volgende manieren:
Als u één formulierveld wilt bewerken, dubbelklikt u erop of klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u
Eigenschappen.
Als u meerdere formuliervelden wilt bewerken, selecteert u de velden die u wilt bewerken, en klikt u met de
rechtermuisknop op de geselecteerde velden. Vervolgens kiest u Eigenschappen.
2 Breng de benodigde wijzigingen aan in de eigenschappen op de beschikbare tabbladen.
De eigenschap wordt gewijzigd zodra u een andere eigenschap selecteert of op Enter drukt.
3 Klik op Sluiten om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
Als u formuliervelden selecteert die andere eigenschapwaarden hebben, zijn sommige opties in het dialoogvenster
Eigenschappen niet beschikbaar. Anders worden wijzigingen in de beschikbare opties toegepast op alle geselecteerde
formuliervelden.
Als u onbedoelde wijzigingen in het formulierveld wilt voorkomen, selecteert u Vergrendeld in de linkerbenedenhoek
van het dialoogvenster Eigenschappen voordat u het dialoogvenster sluit. Als u weer wilt ontgrendelen, klikt u
opnieuw op de optie.
220
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Zie ook
Handelingsknoppen instellen” op pagina 230
Tabblad Algemeen voor eigenschappen van formuliervelden
Het tabblad Algemeen wordt weergegeven voor alle typen formuliervelden en bevat de volgende opties:
Naam Hier wordt de unieke naam van het geselecteerde formulierveld aangegeven.
Knopinfo Hiermee wordt tekst weergegeven die een gebruiker kan helpen bij het invullen van het formulierveld.
Knopinfo wordt weergegeven wanneer de aanwijzer even op het formulierveld wordt geplaatst.
Formulierveld Hiermee geeft u op of het formulierveld zichtbaar is op het scherm of in een afdruk. U kunt kiezen uit
de volgende opties: Zichtbaar, Verborgen, Zichtbaar maar niet afdrukbaar en Verborgen maar afdrukbaar.
Afdrukstand Hiermee wordt het formulierveld 0, 90, 180 of 270 graden geroteerd.
Alleen-lezen Hiermee wordt voorkomen dat de gebruiker de inhoud van het formulierveld wijzigt.
Vereiste Hiermee wordt de gebruiker gedwongen het geselecteerde formulierveld in te vullen. Als de gebruiker
probeert het formulier te verzenden terwijl een vereist veld leeg is gelaten, verschijnt een foutmelding en wordt het
lege, vereiste formulierveld gemarkeerd.
Tabblad Weergave voor eigenschappen van formuliervelden
Met weergave-eigenschappen wordt bepaald hoe het formulierveld er op de pagina uitziet. Het tabblad Weergave
wordt weergegeven voor alle typen formuliervelden behalve voor streepjescodes, en bevat de volgende opties:
Randkleur Hiermee wordt een kleurenkiezer geopend waarin u een kleurstaal kunt selecteren voor het kader rond het
veld. Als u het veld zonder kader wilt weergeven, selecteert u Geen kleur.
Lijndikte Hiermee geeft u de dikte op van het kader rond het formulierveld: Dun, Middel of Dik.
Vulkleur Hiermee wordt een kleurenkiezer geopend waarin u een kleurstaal kunt selecteren voor de achtergrond van
het veld. Als u het veld zonder kleur wilt weergeven, selecteert u Geen kleur.
Opmerking: Met een andere vulkleur dan Geen kleur, worden eventuele afbeeldingen die zich op de PDF-pagina achter
het formulierveld bevinden, geblokkeerd.
Lijnstijl Hiermee wordt de weergave van het kader gewijzigd. Selecteer Ononderbroken, Onderbroken, Schuin, Inzet
of Onderstreept.
Fontgrootte Hiermee stelt u de grootte in van door de gebruiker ingevoerde tekst of van de selectiemarkering voor
keuzerondjes en selectievakjes. U kunt kiezen uit Automatisch en verschillende vooraf ingestelde waarden of zelf een
waarde typen. Als u Automatisch selecteert voor een tekstveld, wordt de fontgrootte aangepast terwijl de gebruiker typt
om te zorgen dat de tekst in het vak past.
Tekstkleur Hiermee wordt een kleurenkiezer geopend waarin u een kleurstaal kunt selecteren voor de tekst of de
selectiemarkering.
Font Hier worden de fonts weergegeven die op uw computer beschikbaar zijn. Deze optie is niet beschikbaar voor
formuliervelden waarin geen tekst wordt weergegeven.
Opmerking: met het selectievakje Opties inschakelen voor talen die van rechts naar links worden geschreven in het
venster Voorkeuren Internationaal wordt bepaald wat wordt weergegeven op het tabblad Weergave van het
dialoogvenster Eigenschappen. Als het selectievakje is ingeschakeld, bevat het tabblad Weergave opties voor het wijzigen
van de cijferstijl en tekstrichting voor tekstvelden, keuzelijsten met een invoervak en keuzelijsten.
221
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Tabblad Opties voor eigenschappen van formuliervelden
Welke opties op dit tabblad beschikbaar zijn is afhankelijk van het geselecteerde type formulierveld. Het tabblad Opties
wordt weergegeven voor alle typen formuliervelden, behalve digitale handtekeningen.
Streepjescode
Het tabblad Opties voor eigenschappen van streepjescodevelden bevat de volgende opties:
Symbolen Hier kunt u kiezen uit de streepjescodetypen PDF417, QR-code en Gegevensmatrix.
Opmerking: als formulieren in uw organisatie op meerdere manieren worden verwerkt, selecteert u de methode die
geschikt is voor streepjescodeafbeeldingen van de laagste kwaliteit. Als formulieren bijvoorbeeld via fax en post worden
teruggestuurd, kiest u Faxserver als de decoderingsvoorwaarde zodat alle formulieren goed worden gelezen.
Gegevens comprimeren vóór codering naar streepjescode Hiermee geeft u op dat gegevens worden gecomprimeerd
voordat deze worden gecodeerd. Gegevens worden gecomprimeerd met de compressiemethode Flate. Voor
gecomprimeerde gegevens is meestal minder opslagruimte in de streepjescode nodig, waardoor meer gegevens
kunnen worden opgeslagen. Meestal selecteert u deze optie als u de streepjescode-decoder van Acrobat wilt gebruiken
voor het interpreteren van de teruggestuurde gegevens. Selecteer deze optie niet bij gebruik van een handscanner. De
meeste handscanners kunnen geen gecomprimeerde gegevens decoderen.
Decoderingsvoorwaarde De vooraf ingestelde decoderingsvoorwaarden dienen als aanbevolen uitgangspunt en u
kunt die aanpassen door te klikken op de knop Eigen.
Eigen Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u aangepaste verwerkingsparameters kunt selecteren die het meest
geschikt zijn voor uw specifieke scan- en faxhardware. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type
streepjescode.
X-afmeting Breedte, in mils (1 mil = 0,025 mm of 0,0254mm) van de cel.
Y/X-verhouding Hoogte-/breedteverhouding van de cel. Voor een gegevenscel die tweemaal zo hoog als breed is,
voert u bijvoorbeeld 2 in. (Alleen beschikbaar voor PDF417-streepjescodes.)
Opmerking: als u de streepjescode wilt ontsleutelen met een handscannerlaser, moet u geen streepjescodes maken die
breder zijn dan tien centimeter. Langere en smallere streepjescodes werken meestal beter bij handscanners. De hoogte en
breedte van streepjescodes maakt niet uit als u een streepjescode-decoder van Adobe gebruikt (apart verkrijgbaar).
Foutcorrectieniveau
Dit niveau correspondeert met het niveau van gegevensredundantie dat aan de streepjescode
wordt toegevoegd om eventuele decoderingsfouten te corrigeren. Een hoger niveau biedt meer redundantie en een
betrouwbaarder streepjescode, die vaker met succes zal worden gedecodeerd. Met een hoger niveau ontstaat echter ook
een grotere streepjescode en neemt het vermogen af om door de gebruiker verschafte gegevens of
formulierstructuurgegevens in de streepjescode te coderen. Een meer betrouwbare streepjescode leidt tot een afname van
problemen die worden veroorzaakt door penmarkeringen, slechte afdrukkwaliteit, verslechtering door faxverzending of
vouwen in het document. Deze optie is beschikbaar voor streepjescodes van het type PDF417 en QR-code.
Streepjescodeparameters beheren Hiermee kunt u aangepaste streepjescodeselecties opslaan in een bestand.
Vervolgens kunt u het bestand exporteren en beschikbaar stellen aan andere auteurs van formulieren in uw
organisatie.
Selectievakjes
Stijl van selectievakje Hiermee geeft u de vorm van de markering op die binnen het selectievakje wordt weergegeven
als de gebruiker het inschakelt: Vinkje (standaard), Rondje, Kruisje, Ruitje, Vierkantje of Sterretje. Met deze
eigenschap wordt de vorm van het selectievakje zelf niet gewijzigd.
Opmerking: De grootte van de markering binnen het selectievakje wordt bepaald door de grootte van het font dat u
opgeeft op het tabblad Weergave.
222
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Exportwaarde Hier geeft u een waarde op die het item vertegenwoordigt als de gegevens worden geëxporteerd. Als
deze waarde leeg wordt gelaten, wordt de naam op het tabblad Algemeen gebruikt als de exportwaarde.
Selectievakje is standaard ingeschakeld Hiermee wordt het selectievakje ingeschakeld weergegeven, tenzij de
gebruiker het uitschakelt.
Keuzelijst met invoervak en keuzelijst
Voor keuzelijsten met of zonder invoervak gebruikt u het tabblad Opties om een lijst te maken met items waaruit de
gebruiker kan kiezen.
De meeste van de eigenschappen op dit tabblad gelden voor beide typen velden. Sommige eigenschappen zijn echter
alleen op een van beide typen van toepassing.
Item Hiermee accepteert u de tekst die u typt voor opties die u wilt weergeven in het menu voor het veld.
Toevoegen Hiermee wordt de huidige tekst in Item verplaatst naar de itemlijst.
Exportwaarde Hier typt u een waarde die het item vertegenwoordigt als de gegevens worden geëxporteerd. Als deze
waarde leeg wordt gelaten, wordt de naam op het tabblad Algemeen gebruikt als de exportwaarde.
Itemlijst Hier worden de opties weergegeven die beschikbaar zijn in de lijst.
Opmerking: het gemarkeerde item in de itemlijst wordt standaard geselecteerd in het veld van de keuzelijst met invoervak
of van de keuzelijst. Als u het standaarditem wilt wijzigen, markeert u een ander item in de lijst.
Knop Omhoog en Omlaag Hiermee wijzigt u de volgorde waarin de items worden weergegeven in de keuzelijst met
invoervak. Deze knoppen zijn niet beschikbaar als Items sorteren is ingeschakeld.
Verwijderen Hiermee verwijdert u het geselecteerde item uit de lijst.
Items sorteren Hiermee kunt u de items in de lijst numeriek en alfabetisch sorteren. Een numerieke sortering (indien
van toepassing) wordt uitgevoerd vóór een alfabetische.
Toestaan dat gebruiker eigen tekst invoert (Alleen keuzelijst met invoervak) Hiermee biedt u gebruikers de
mogelijkheid een andere waarde in te voeren dan de waarden in de lijst.
Spellingcontrole (Alleen keuzelijst met invoervak) Hiermee wordt de spelling gecontroleerd van tekst die door de
gebruiker is ingevoerd. Deze optie is alleen beschikbaar als de optie Toestaan dat gebruiker eigen tekst invoert is
ingeschakeld.
Meerdere selecties (Alleen keuzelijsten) Hiermee kunnen gebruikers meer dan één item selecteren in de lijst.
Geselecteerde waarde direct doorvoeren Hiermee wordt de waarde opgeslagen zodra de gebruiker deze selecteert. Als
deze optie niet is ingeschakeld, wordt de waarde pas opgeslagen wanneer de gebruiker het huidige veld met Tab verlaat
of op een ander formulierveld klikt. Deze optie is alleen beschikbaar voor keuzelijsten en is niet beschikbaar als
Meerdere selecties is ingeschakeld.
Keuzerondjes
Maak een groep keuzerondjes als u wilt dat de gebruiker slechts één keuze kan maken uit een reeks opties. Alle
keuzerondjes in een groep hebben dezelfde naam, maar elk keuzerondje heeft een andere waarde.
Knopstijl Hiermee geeft u de vorm van de markering op die binnen het keuzerondje wordt weergegeven als de
gebruiker dit inschakelt: Vinkje, Rondje (standaard), Kruisje, Ruitje, Vierkantje of Sterretje. Met deze eigenschap
wordt de vorm van het keuzerondje zelf niet gewijzigd.
Knopwaarde Hiermee wordt het keuzerondje geïdentificeerd en onderscheiden van andere keuzerondjes met dezelfde
naam.
223
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Knop is standaard ingeschakeld Hiermee wordt ingesteld dat de knop is geselecteerd wanneer de gebruiker het
formulier voor het eerst opent.
Knoppen met dezelfde naam en waarde worden gelijktijdig geselecteerd Hiermee kunnen meerdere gerelateerde
keuzerondjes met één klik worden geselecteerd. Als de gebruiker bijvoorbeeld een keuzerondje selecteert dat dezelfde
veldnaam en exportwaarde heeft als een ander keuzerondje, worden beide keuzerondjes geselecteerd.
Tekstvelden
Tekstvelden kunnen door de gebruiker worden ingevuld met alfabetische tekens, cijfers of beide.
Uitlijning Hiermee wordt de tekst links, rechts of in het midden van het veld uitgelijnd.
Standaardwaarde Hiermee wordt de tekst opgegeven die wordt weergegeven totdat de gebruiker deze overschrijft
door in het veld te typen. Voer hier de standaardwaarde in.
Meerdere regels Hiermee wordt het mogelijk meer dan één regel in het tekstveld in te voeren.
Schuiven in lange tekst Hiermee wordt rekening gehouden met tekst die doorloopt voorbij de grenzen van het
tekstveld.
RTF-opmaak toestaan Hiermee wordt gebruikers toegestaan opmaak op tekst toe te passen, zoals vet en cursief. Dat
kan handig zijn in bepaalde tekstvelden waar dergelijke opmaak van belang is voor de betekenis van de tekst,
bijvoorbeeld in een essay.
Limiet van tekens Hiermee wordt invoer toegestaan met een maximale lengte van het aantal tekens dat u opgeeft.
Opmerking: Als u een standaardwaarde hebt ingevoerd, wordt de waarde bij deze limiet afgekapt.
Password (Wachtwoord) Hiermee wordt de door de gebruiker ingevoerde tekst weergegeven als een reeks sterretjes
(*). Deze optie is alleen beschikbaar als Spellingcontrole is uitgeschakeld.
Veld wordt gebruikt voor bestandsselectie Hiermee wordt de gebruiker toegestaan in het veld een bestandspad in te
voeren als er een bestand bij het formulier wordt verzonden. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer op het tabblad
Opties alleen Schuiven in lange tekst is ingeschakeld.
Spellingcontrole Hiermee wordt de spelling gecontroleerd van tekst die door de gebruiker is ingevoerd.
Combinatie van tekens Hiermee wordt door de gebruiker ingevoerde tekst gelijkmatig verspreid over de breedte van
het tekstveld. Als een randkleur is opgegeven op het tabblad Weergave, wordt elk teken dat in het veld wordt
ingevoerd, gescheiden door lijnen in die kleur. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer er geen ander selectievakje is
ingeschakeld.
Tekstvelden met en zonder de eigenschap Combinatie
A. Vier tekstvelden met een randkleur, die de eigenschap Combinatie gebruiken B. Tekstveld zonder de eigenschap Combinatie
Tabblad Handelingen voor eigenschappen van formuliervelden
Met handelingseigenschappen worden handelingen opgegeven die u aan het formulierveld wilt koppelen, zoals naar
een bepaalde pagina gaan of een mediaclip afspelen. Het tabblad Handelingen wordt weergegeven voor alle typen
formuliervelden en bevat de volgende opties:
Trigger selecteren Hiermee wordt de gebruikershandeling opgegeven die een handeling start: Muisknop loslaten,
Muisknop indrukken, Cursor binnen gebied, Cursor buiten gebied, Veld activeren of Veld deactiveren.
AB
224
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Handeling selecteren Hiermee wordt opgegeven welke gebeurtenis plaatsvindt wanneer de gebruiker de handeling
start: Een menuoptie uitvoeren, Naar een 3D-/multimediaweergave gaan, Naar een paginaweergave gaan;
Formuliergegevens importeren, Multimediabewerking (Acrobat 9 en hoger), Een bestand openen, Een webkoppeling
openen, Een geluid afspelen, Media afspelen (compatibel met Acrobat 5), Media afspelen (compatibel met Acrobat 6
en hoger), Een artikel lezen, Een formulier opnieuw instellen, JavaScript uitvoeren, Zichtbaarheid van laag instellen,
Een veld tonen/verbergen en Een formulier verzenden.
Toevoegen Hiermee wordt een venster geopend voor de geselecteerde actie.
Handelingen Hier wordt de lijst weergegeven met triggers en handelingen die u hebt gedefinieerd.
Knop Omhoog en Omlaag Hiermee wijzigt u de volgorde waarin de geselecteerde handeling wordt weergegeven onder
de trigger. Deze knoppen zijn alleen beschikbaar als u meerdere handelingen voor dezelfde trigger hebt geselecteerd.
Bewerken Hiermee opent u een dialoogvenster met specifieke opties voor de geselecteerde handeling.
Verwijderen Hiermee verwijdert u de geselecteerde handeling of combinatie van een handeling en trigger.
Tabblad Berekenen voor eigenschappen van formuliervelden
Het tabblad Berekenen wordt alleen weergegeven in de dialoogvensters Eigenschappen van tekstveld en
Eigenschappen van keuzelijst met invoervak. Gebruik deze opties om rekenkundige bewerkingen op bestaande
formuliervelditems uit te voeren en het resultaat weer te geven.
Waarde is niet berekend Selecteer deze optie als u wilt dat de gebruiker de waarde typt.
Waarde is de Selecteer deze optie om meer opties beschikbaar te maken:
Pop-upmenu Hier worden de rekenkundige functies weergegeven die op de geselecteerde velden worden
toegepast. Kies Som om de waarden op te tellen die in de geselecteerde velden zijn ingevoerd, Product om deze te
vermenigvuldigen, Gemiddelde, Minimaal of Maximaal.
Selecteren Hiermee opent u een dialoogvenster met een lijst met de beschikbare velden in het formulier. U kunt
deze velden selecteren en toevoegen aan de berekening of de selectie ervan opheffen en verwijderen uit de berekening.
Vereenvoudigde veldnotatie Hiermee wordt JavaScript gebruikt met veldnamen en eenvoudige rekenkundige tekens.
Met de knop Bewerken opent u een dialoogvenster waarin u scripts kunt schrijven, bewerken en toevoegen.
Aangepast berekeningsscript Hier worden aangepaste scripts weergegeven die u hebt toegevoegd voor berekeningen.
Met de knop Bewerken opent u een dialoogvenster waarin u nieuwe JavaScripts kunt schrijven en toevoegen.
Berekeningsvolgorde van formuliervelden instellen
Wanneer u twee of meer berekeningen in een formulier definieert, worden deze uitgevoerd in de volgorde waarin ze
zijn gedefinieerd. In sommige gevallen moet u de berekeningsvolgorde mogelijk wijzigen om de juiste resultaten te
krijgen.
Als u bijvoorbeeld het resultaat van de berekening van twee formuliervelden wilt gebruiken om de waarde van een
derde formulierveld te berekenen, moet voor een juist eindresultaat eerst de berekening van de eerste twee
formuliervelden worden uitgevoerd.
1 Kies Formulieren > Velden bewerken > Veldberekeningsvolgorde instellen.
In het dialoogvenster Berekende velden worden alle berekenbare velden in het formulier weergegeven, evenals de
volgorde waarin de berekeningen worden uitgevoerd.
2 Als u de volgorde van de veldberekeningen wilt wijzigen, selecteert u het veld in de lijst en klikt u op de knop
Omhoog of Omlaag.
225
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Wanneer u formuliervelden maakt en test, worden alle toegewezen veldberekeningen automatisch uitgevoerd. Terwijl
u werkt, kunt u voor het gemak de automatische berekening uitschakelen in de voorkeuren voor formulieren.
Tabblad Ondertekend voor eigenschappen van formuliervelden
Het tabblad Ondertekend is alleen beschikbaar in het dialoogvenster Eigenschappen van digitale handtekening. In dit
dialoogvenster bepaalt u wat er gebeurt wanneer de gebruiker een digitale handtekening op het formulier toepast.
Er gebeurt niets na handtekening Dit is de standaardinstelling.
Markeren als alleen-lezen Hiermee worden verdere wijzigingen in het digitaal ondertekende formulier voorkomen,
op basis van de optie in het pop-upmenu:
Alle velden Hiermee worden wijzigingen in alle formuliervelden voorkomen.
Alle velden behalve deze Hiermee worden wijzigingen alleen toegestaan in de formuliervelden die u selecteert
door te klikken op de knop Selecteren en door de selectievakjes in te schakelen voor de velden die de gebruiker na
ondertekening mag bewerken.
Alleen deze velden Hiermee worden wijzigingen alleen voorkomen in de formuliervelden die u selecteert.
Dit script wordt uitgevoerd wanneer het veld is ondertekend Hiermee wordt een aangepast JavaScript geactiveerd
wanneer de gebruiker het formulier digitaal ondertekent. Gebruik de knop Bewerken om een JavaScript-handeling te
wijzigen of om een nieuwe JavaScript-handeling te maken.
Zie ook
JavaScript toevoegen aan formulieren” op pagina 209
Tabblad Indeling voor eigenschappen van formuliervelden
Het tabblad Indeling wordt alleen weergegeven in de dialoogvensters Eigenschappen van tekstveld en Eigenschappen
van keuzelijst met invoervak. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw keuze in het pop-upmenu Selecteer
een opmaakcategorie.
Geen
Er zijn geen aanvullende opties beschikbaar. Voor de invoer in een tekstveld of keuzelijst met invoervak met deze
eigenschap is geen specifieke opmaak vereist.
Aantal
Hiermee worden de geselecteerde opmaakopties automatisch toegepast op numerieke gegevens.
Decimalen Hiermee wordt het aantal decimalen ingesteld dat rechts van het decimaalteken wordt weergegeven.
Scheidingstekenstijl Hiermee wordt de plaatsing van komma's en punten bepaald.
Valutasymbool Hiermee wordt het type valuta ingesteld, bijvoorbeeld euro, dollar of yen.
Negatief getal Hiermee wordt bepaald hoe negatieve getallen worden weergegeven. U kunt kiezen uit Haakjes tonen,
Rode tekst gebruiken, geen van beide of beide.
Percentage
Hiermee worden de geselecteerde opmaakopties automatisch toegepast op numerieke gegevens die zijn uitgedrukt als
een percentage.
Decimalen Hiermee wordt het aantal decimalen ingesteld dat rechts van het decimaalteken wordt weergegeven.
226
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Scheidingstekenstijl Hiermee wordt de plaatsing van komma's en punten bepaald.
Datum
De lijst bevat variaties met één, twee en vier cijfers, waarbij d staat voor de dag, m voor de maand en j voor het jaar.
Tijd
De lijst bevat weergavevariaties waarbij u staat voor het uur bij een 12-uursnotatie, U voor het uur bij een 24-
uursnotatie, MM voor minuten, ss voor seconden en tt voor AM of PM.
Speciaal
Postcode Voor een Amerikaanse postcode van vijf cijfers.
Postcode + 4 Voor een Amerikaanse postcode van negen cijfers.
Telefoonnummer Voor een telefoonnummer van tien cijfers.
SOFI-nummer Voor een Amerikaans sofi-nummer van negen cijfers. Hiermee worden automatisch koppeltekens
ingevoegd achter het derde en vijfde cijfer.
Willekeurig masker Hiermee wijzigt u de opmaakcategorie in Aangepast en maakt u een ander tekstveld beschikbaar,
waarin u een aangepaste indeling kunt typen. Gebruik deze optie om op te geven welke typen tekens de gebruiker op
een bepaalde positie kan invoeren en hoe de gegevens in het veld worden weergegeven.
A Hiermee worden alleen letters geaccepteerd (A–Z, a–z).
X Hiermee worden spaties en de meeste afdrukbare tekens geaccepteerd, inclusief alle tekens die beschikbaar zijn
op een standaardtoetsenbord en ANSI-tekens in het bereik 32-126 en 128-255.
O Hiermee worden alfanumerieke tekens geaccepteerd (A–Z, a–z en 0–9).
9 Hiermee worden alleen numerieke tekens geaccepteerd (0–9).
Met een maskerinstelling van AAA--p#999 wordt bijvoorbeeld de invoer BOE--p#767 geaccepteerd. Met de
maskerinstelling OOOOO@XXX wordt de invoer vad12@3Up geaccepteerd.
227
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Voorbeeld van een item voor een Willekeurig masker
Eigen
Hiermee worden extra opties beschikbaar voor formulierontwerpers die eigen JavaScript willen schrijven voor
indelingen en toetsaanslagen. Met een aangepast script kan bijvoorbeeld een nieuwe valuta-indeling worden
gedefinieerd of kan de gebruikersinvoer worden beperkt tot bepaalde toetstekens.
Aangepast indelingsscript Hier worden aangepaste scripts weergegeven die u hebt toegevoegd voor indelingen. Met
de knop Bewerken opent u een dialoogvenster waarin u nieuwe scripts kunt schrijven en toevoegen.
Aangepast toetsaanslagscript Hier worden aangepaste scripts weergegeven die u hebt toegevoegd om toetsaanslagen
te valideren. Met de knop Bewerken opent u een dialoogvenster waarin u nieuwe scripts kunt schrijven en toevoegen.
Zie voor meer informatie de handleiding JavaScript for Acrobat API Reference in het Acrobat Developer Center op
www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_nl (PDF, alleen in het Engels).
Tabblad Bevestigen voor eigenschappen van formuliervelden
Het tabblad Bevestigen wordt alleen weergegeven in de dialoogvensters Eigenschappen van tekstveld en
Eigenschappen van keuzelijst met invoervak. Met de waarden op het tabblad Bevestigen geeft u op dat in bepaalde
formuliervelden alleen bepaalde bereiken, waarden of tekens mogen worden ingevoerd, zodat de ingevoerde gegevens
juist zijn.
Veldwaarde is niet gevalideerd Hiermee wordt validatie uitgeschakeld.
Veldwaarde valt binnen het bereik Hiermee wordt een numeriek bereik voor formuliervelden ingesteld met behulp
van waarden die u invoert als een getal of een percentage.
Aangepast validatiescript uitvoeren Hiermee vindt validatie plaats op basis van een JavaScript dat u maakt of opgeeft.
228
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Zie ook
JavaScript toevoegen aan formulieren” op pagina 209
Tabblad Waarde voor eigenschappen van formuliervelden
Het tabblad Waarde wordt alleen weergegeven voor streepjescodevelden.
Coderen met Hiermee worden de volgende opties geactiveerd:
XML Hiermee worden de gegevens in de streepjescode gecodeerd in de standaard XFDF-indeling. JavaScript-script
wordt automatisch gegenereerd.
Door tabs gescheiden Hiermee worden de velden in de streepjescode gecodeerd als door tabs gescheiden waarden.
JavaScript-script wordt automatisch gegenereerd. Als het formulier is geconfigureerd voor uitvoer van de gegevens
naar afzonderlijke XFDF- of XDP-bestanden, moeten de gegevens een door tabs gescheiden indeling hebben met de
veldnamen op de eerste regel. Deze optie is ook handig als u meer gegevens in een streepjescode wilt passen of als u de
gegevens wilt kopiëren naar database- of werkbladtabellen.
Selecteren Hiermee wordt een dialoogvenster geopend waarin u kunt selecteren welke gegevensvelden worden
gecodeerd in de streepjescode die u ophaalt.
Veldnamen opnemen Deze optie is alleen beschikbaar wanneer Door tabs gescheiden is geselecteerd. Hiermee
worden veldnamen gecodeerd als de eerste lijn van de streepjescode. De waarden worden eronder gecodeerd.
Aangepast berekeningsscript Hier wordt het standaardscript weergegeven. Klik op de knop Bewerken om het
dialoogvenster JavaScript-editor te openen, waarin u aangepaste berekeningsscripts voor de streepjescode kunt
schrijven.
Verwijzing naar gepubliceerd formulier Hier wordt het pad naar het PDF-formulier weergegeven. U kunt dit wijzigen
door de URL te typen naar het gepubliceerde formulier. Later kunt u een digitale versie van het ingevulde formulier
maken door de formuliersjabloon samen te voegen met een exemplaar van door de gebruiker verschafte gegevens. U
kunt ook de relatie onderhouden tussen een specifieke formuliersjabloon en de gerelateerde gegevensbestanden met
streepjescodes. Wanneer u een streepjescode codeert met XML-waarden, wordt de URL-verwijzing in de streepjescode
gecodeerd en in het formulier weergegeven onder de streepjescode.
Een type streepjescode, met de URL-verwijzing eronder
Aangepaste instellingen voor streepjescodes beheren
U kunt een set aangepaste instellingen voor streepjescodes opslaan, opnieuw gebruiken en delen, zodat deze
beschikbaar zijn als u nieuwe streepjescodevelden maakt. Ook kunt u aangepaste parametersets die u hebt gemaakt,
desgewenst nog verder aanpassen..
U begint al deze bewerkingen door het dialoogvenster met eigenschappen voor het streepjescodeveld te openen. U
opent het dialoogvenster met eigenschappen door te klikken op het streepjescodeveld.
Zie ook
Streepjescodevelden maken, testen en bewerken” op pagina 215
Informatie over streepjescodes” op pagina 214
http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf
229
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Een nieuwe parameterset voor streepjescodes maken
1 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld op het tabblad Opties en klik vervolgens op
Streepjescodeparameters beheren.
2 Selecteer de bestaande parameterset die u wilt gebruiken als de basis van de nieuwe set en klik op Nieuw.
3 Typ een naam in het vak Naam en een beschrijving in het vak Beschrijving.
4 Selecteer opties voor Symbolen, X-afmeting, Y/X-verhouding en Foutcorrectieniveau en klik op OK.
De nieuw gedefinieerde parameterset wordt weergeven in de lijst in het dialoogvenster Streepjescodeparameters
beheren. Alle knoppen aan de rechterkant van het dialoogvenster worden beschikbaar. De nieuwe definitie wordt ook
weergegeven in het menu Decoderingsvoorwaarde op het tabblad Opties van het dialoogvenster Eigenschappen van
streepjescodeveld.
Een set met aangepaste streepjescodeparameters bewerken of verwijderen
1 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld op het tabblad Opties en klik vervolgens op
Streepjescodeparameters beheren.
2 Selecteer een aangepaste parameterset in de lijst.
3 Voer de gewenste handeling uit:
Klik op Bewerken, wijzig de instellingen en klik vervolgens op OK.
Klik op Verwijderen. Bevestig de verwijdering in het bericht dat verschijnt door op OK te klikken.
Een set met aangepaste streepjescodeparameters exporteren of importeren
1 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van streepjescodeveld op het tabblad Opties en klik vervolgens op
Streepjescodeparameters beheren.
2 Voer de gewenste handeling uit:
Selecteer een set met streepjescodeparameters in de lijst en klik op Exporteren. Selecteer een locatie en een
bestandsnaam voor het bestand, met de extensie .bps.
Klik op Importeren en selecteer het BPS-bestand dat u wilt importeren.
Standaardinstellingen voor formuliereigenschappen opnieuw definiëren
Nadat u de eigenschappen van een bepaald type formulierveld hebt gewijzigd, kunt u deze als standaard instellen voor
dat type. U kunt bijvoorbeeld een selectievakje maken, de eigenschappen ervan instellen en die eigenschappen
vervolgens opslaan als de standaardwaarden.
1 Kies zo nodig Formulieren > Velden toevoegen of bewerken om de formulierbewerkingsmodus in te schakelen.
2 Klik met de rechtermuisknop op het formulierveld waarvan u eigenschappen hebt gewijzigd. Kies vervolgens
Huidige eigenschappen gebruiken als nieuwe standaardwaarden.
Opmerking: Als u de standaardeigenschappen wijzigt, veranderen de instellingen van bestaande formuliervelden van dat
type niet. De nieuwe standaardinstellingen zijn alleen van toepassing op nieuwe velden die u maakt.
230
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Handelingsknoppen instellen
Knoppen
Knoppen worden meestal gekoppeld aan formulieren, maar u kunt ze aan elk document toevoegen. Met knoppen
kunnen gebruikers een bestand openen, een geluidsfragment of filmclip afspelen, gegevens naar een webserver
verzenden, enzovoort. Wanneer u bepaalt hoe een handeling wordt gestart, moet u rekening houden met de volgende
verschillen tussen knoppen en bladwijzers:
Met een knop kan één handeling of reeks handelingen worden geactiveerd.
De weergave van een knop kan worden gewijzigd in reactie op muishandelingen.
Een knop kan gemakkelijk naar allerlei pagina's worden gekopieerd.
Muishandelingen kunnen verschillende knophandelingen activeren. Zo kan voor dezelfde knop telkens een andere
handeling worden gestart bij Muisknop indrukken (een klik), Muisknop loslaten (loslaten na een klik), Cursor
binnen gebied (de aanwijzer op de knop plaatsen) en Cursor buiten gebied (de aanwijzer weghalen van de knop).
Met een knop kunnen gebruikers op een eenvoudige, intuïtieve manier een handeling starten in PDF-documenten.
Knoppen kunnen een combinatie van labels en pictogrammen bevatten. Als bij het verplaatsen van de muis het
uiterlijk van de knop verandert, helpt dit gebruikers bij een reeks handelingen of gebeurtenissen. U kunt
bijvoorbeeld knoppen maken met de labels Afspelen, Onderbreken en Stoppen en de daarbij behorende
pictogrammen. Vervolgens kunt u handelingen voor deze knoppen instellen voor het afspelen, onderbreken of
stoppen van een filmclip. U kunt voor een knop naar eigen inzicht een combinatie van muisgedrag selecteren en
voor een muisgedrag een combinatie van handelingen opgeven.
Een knop toevoegen aan een Acrobat PDF-formulier
1 Zorg dat u in de bewerkingsmodus werkt door Formulieren > Velden toevoegen of bewerken te selecteren en
selecteer vervolgens Knop in de lijst Nieuw veld toevoegen. De aanwijzer verandert in een kruisaanwijzer.
2 Klik op de positie op de pagina waar u de knop wilt toevoegen, waarna een knop met de standaardgrootte wordt
gemaakt. Als u een knop met een aangepaste grootte wilt maken, sleept u een rechthoek om de grootte van de knop
aan te geven.
3 Dubbelklik op het knopveld en geef een naam, knopinfo en andere eigenschappen op.
4 Klik op het tabblad Weergave en geef opties op om te bepalen hoe de knop er op de pagina uitziet. Houd er rekening
mee dat als u een achtergrondkleur selecteert, afbeeldingen achter de knop niet zichtbaar zijn. De tekstopties zijn
van invloed op het label dat u opgeeft op het tabblad Opties, niet op de knopnaam op het tabblad Algemeen.
Opmerking: als het selectievakje Opties inschakelen voor talen die van rechts naar links worden geschreven is
ingeschakeld in Voorkeuren Internationaal, bevat het tabblad Algemeen opties voor het wijzigen van de cijferstijl en de
tekstrichting voor knoppen.
5 Klik op het tabblad Opties en selecteer opties om te bepalen hoe labels en pictogrammen worden weergegeven op
de knop.
6 Klik op het tabblad Handelingen. Geef opties op om te bepalen wat er gebeurt wanneer op de knop wordt geklikt,
bijvoorbeeld naar een andere pagina gaan of een mediaclip afspelen.
7 Klik op Sluiten.
Als u een set knoppen maakt, kunt u het object uitlijnen op rasterlijnen of hulplijnen.
231
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Een verzendknop toevoegen
Wanneer u een formulier verspreidt, controleert Acrobat het formulier automatisch. Als het formulier geen
verzendknop bevat, wordt de knop Formulier verzenden toegevoegd aan de documentberichtenbalk. Gebruikers
kunnen klikken op de knop Formulier verzenden om ingevulde formulier naar u terug te sturen. Als u de knop
Formulier verzenden die Acrobat maakt, niet wilt gebruiken, kunt u een aangepaste verzendknop aan het formulier
toevoegen.
1 Maak een knop met het gereedschap Knop. Dubbelklik op de knop en stel opties in op de tabbladen Algemeen en
Opties.
2 Kies op het tabblad Opties in het menu Indeling een optie voor het knoplabel, een pictogramafbeelding of beide.
Voer een of beide van de volgende handelingen uit:
Typ tekst in het vak Label om de knop aan te duiden als verzendknop.
Klik op Pictogram kiezen en typ het pad naar een afbeeldingsbestand of klik op Bladeren en zoek het
afbeeldingsbestand dat u wilt gebruiken.
3 Kies op het tabblad Handelingen de optie Een formulier verzenden in het menu Handeling selecteren en klik op
Toevoegen.
4 Voer een van de volgende handelingen uit in het vak Geef een URL op voor deze koppeling:
Als u formuliergegevens op een server wilt verzamelen, typt u de locatie. Bijvoorbeeld: http://www.[domein] /
[map] / [submap] / voor een internetadres of \\ [server] \ [map] \ [submap] \ voor een locatie in een lokaal netwerk.
Als u formuliergegevens wilt verzamelen als bijlagen bij e-mail, typt u mailto:, gevolgd door het e-mailadres.
Bijvoorbeeld: mailto:niemand@adobe.com.
5 Selecteer opties bij Exportindeling, Veldselectie en Datumopties en klik op OK.
Opmerking: Als de gegevens worden teruggestuurd in FDF- of XFDF-indeling, moet de URL van de server eindigen op
het achtervoegsel #FDF, bijvoorbeeld http://mijnserver/cgi-bin/mijnscript#FDF.
Opties voor het verzenden van formulierselecties
De volgende opties zijn beschikbaar in het dialoogvenster Formulierselecties verzenden:
FDF Hiermee wordt de gebruikersinvoer teruggestuurd zonder het onderliggende PDF-bestand. U kunt opties
selecteren om veldgegevens, opmerkingen en incrementele wijzigingen op te nemen in het PDF-bestand.
Opmerking: de optie voor incrementele wijzigingen is handig voor het ontvangen van digitale handtekeningen op een
manier die eenvoudig kan worden gelezen en gereconstrueerd door een server.
HTML Hiermee wordt het formulier teruggestuurd in HyperText Markup Language.
XFDF Hiermee worden de door de gebruiker ingevulde gegevens teruggestuurd als een XML-bestand. U kunt
opmerkingen opnemen of alleen de veldgegevens verzenden.
PDF Hiermee wordt het gehele PDF-bestand met de gebruikersinvoer teruggestuurd.
Veldselectie Hiermee wordt opgegeven welke velden worden teruggestuurd. Als u alleen gegevens van bepaalde
ingevulde velden wilt ontvangen, selecteert u Alleen deze, klikt u op Velden selecteren en selecteert u de velden die u
wilt opnemen in het dialoogvenster Veldselectie.
Op deze manier kunt u bijvoorbeeld bepaalde berekende of gedupliceerde velden uitsluiten die voor het gemak van de
gebruiker in het formulier worden weergegeven, maar die geen nieuwe gegevens toevoegen.
Datumopties Hiermee wordt de indeling gestandaardiseerd voor datums die de gebruiker invoert.
232
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Weergave van knoppen wijzigen
Een knop kan een label, een pictogram of beide bevatten. U kunt de weergave van de knop voor elke muisstatus
(Loslaten, Indrukken en Contact) wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een knop maken met het label 'Startpagina', dat
wanneer de aanwijzer op de knop wordt geplaatst, verandert in het label 'Klik hier om terug te gaan naar de
startpagina'.
Knopindeling
A. Alleen label B. Alleen pictogram C. Pictogram boven, label eronder D. Label boven, pictogram eronder E. Pictogram links, label rechts
F. Label links, pictogram rechts G. Label over pictogram heen
U kunt knoppictogrammen maken in elke indeling die in Acrobat kan worden weergegeven, zoals PDF, JPEG, GIF en
andere afbeeldingsindelingen. Welke indeling u ook selecteert, de gehele pagina wordt gebruikt. Als u dus slechts een
deel van een pagina als pictogram wilt gebruiken, moet u de afbeelding of pagina uitsnijden voordat u deze procedure
uitvoert. De kleinste toegestane PDF-pagina is 2,54 bij 2,54 cm (1 bij 1 inch) groot. Als u wilt dat het pictogram kleiner
is dan 1 bij 1 inch, moet u de grootte ervan aanpassen aan het kader dat u tekent met het gereedschap Knop. Ga naar
het dialoogvenster Eigenschappen van knop en klik op Geavanceerd op het tabblad Opties, als u wilt bepalen hoe een
knoppictogram wordt geschaald zodat het op een knop past.
Een knop bewerken
Selecteer het veld Knop en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u de eigenschappen van het knopveld wilt bewerken, dubbelklikt u op de knop.
Als u het uiterlijk van knoppen wilt wijzigen, gebruikt u de weergaveopties op het tabblad Weergave van het
dialoogvenster Eigenschappen van knop.
Als u de knop wilt uitlijnen, centreren of verspreiden ten opzichte van andere formuliervelden of als u de knop wilt
vergroten, verkleinen of dupliceren, klikt u met de rechtermuisknop op de knop en kiest u een optie in het
contextmenu.
Zie ook
Knoppen schalen en plaatsen” op pagina 233
Weergaveopties van Acrobat-knoppen opgeven
1 Zorg dat u in de bewerkingsmodus werkt door Formulieren > Velden toevoegen of bewerken te selecteren en
selecteer het gereedschap Object selecteren .
2 Dubbelklik op een bestaande knop en klik vervolgens op het tabblad Opties in het dialoogvenster
Knopeigenschappen.
3 Kies bij Indeling het gewenste type labelweergave. Zie de volgende procedure voor informatie over het schalen van
knoppictogrammen.
4 Geef bij Gedrag de weergave van de knop op wanneer erop wordt geklikt.
5 Als u het label of het pictogram op de knop wilt definiëren, gaat u als volgt te werk:
Als in het menu Indeling een labeloptie is geselecteerd, typt u de tekst in het vak Label.
C
A
B
E
D
F G
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
Kahili
233
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Als in het menu Indeling een pictogramoptie is geselecteerd, klikt u op Pictogram kiezen en op Bladeren. Selecteer
vervolgens het bestand. Klik op Wissen om het geselecteerde pictogram te verwijderen.
Opties voor gedrag van knop
Geen Hiermee blijft de weergave van de knop hetzelfde.
Wegduwen Hiermee wordt de weergave gedefinieerd voor de muisstatuswaarden Loslaten, Ingedrukt en Contact.
Selecteer een optie onder Status en geef een label- of een pictogramoptie op:
Actief Hiermee bepaalt u hoe de knop eruitziet wanneer de muisknop niet is ingedrukt.
Niet actief Hiermee bepaalt u hoe de knop eruitziet wanneer met de muis op de knop wordt geklikt, maar voordat de
muisknop wordt losgelaten.
Cursor eroverheen Hiermee bepaalt u hoe de knop eruitziet wanneer de aanwijzer op de knop wordt geplaatst.
Contour Hiermee wordt de knoprand gemarkeerd.
Negatief Hiermee worden de donkere en de lichte schakeringen van de knop omgekeerd.
Knoppen schalen en plaatsen
1 Zorg dat u in de bewerkingsmodus werkt door Formulieren > Velden toevoegen of bewerken te selecteren en
selecteer het gereedschap Object selecteren .
2 Dubbelklik op een bestaande knop om het dialoogvenster Eigenschappen van knop te openen.
3 Klik op het tabblad Opties, selecteer een van de pictogramopties in het menu Indeling en klik vervolgens op
Geavanceerd.
Opmerking: De knop Geavanceerd is niet beschikbaar als u Alleen label kiest in het menu Indeling.
4 Selecteer een optie in het menu Wanneer schalen:
Altijd Hiermee wordt het pictogram geschaald zoals gedefinieerd, ongeacht de grootte van het pictogram in
verhouding tot de knopgrootte.
Nooit Hiermee blijft de oorspronkelijke grootte van het pictogram behouden. Als het pictogram niet past, wordt de
knoprand uitgesneden. Als Nooit is geselecteerd, zijn er geen schaalopties beschikbaar.
Pictogram is te groot Hiermee wordt het pictogram alleen geschaald zoals gedefinieerd als het groter is dan de knop.
Pictogram is te klein Hiermee wordt het pictogram alleen geschaald zoals gedefinieerd als het kleiner is dan de knop.
5 Geef in het menu Schalen op of het pictogram proportioneel moet worden geschaald. Een pictogram dat niet
proportioneel wordt geschaald, wordt mogelijk vervormd.
6 Als u er zeker van wilt zijn dat de boven- en de onderzijde of de linker- en de rechterzijde van het pictogram tegen
de randen van de knop worden geplaatst, schakelt u Aanpassen aan grenzen in.
7 Als u wilt definiëren waar het pictogram binnen de knop wordt geplaatst, versleept u de pijlen van de schuifregelaar.
Hoe het pictogram wordt geplaatst, is afhankelijk van het percentage ruimte dat wordt behouden tussen het
pictogram en de linkergrens van het veld en tussen het pictogram en de ondergrens van het veld. Bij de
standaardinstelling (50, 50) wordt het pictogram in het midden van een veld geplaatst. U kunt op elk gewenst
moment op Opnieuw instellen klikken om de standaardplaatsing te herstellen.
8 Klik op OK en vervolgens op Sluiten.
234
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Een Acrobat-knop verbergen, behalve tijdens muiscontact
In sommige gevallen wilt u dat het knopgebied onzichtbaar is totdat de aanwijzer erop wordt geplaatst. Door een knop
afwisselend weer te geven en te verbergen, kunt u interessante visuele effecten creëren in een document. Wanneer u
een aanwijzer bijvoorbeeld op een stad op een landkaart plaatst, kan er een gedetailleerde plattegrond van de stad
worden weergegeven. Deze plattegrond verdwijnt weer wanneer de aanwijzer buiten de stad wordt geplaatst.
Pictogrammen tonen en verbergen
A. Aanwijzer niet boven knopgebied B. Aanwijzer komt in knopgebied C. Aanwijzer verlaat knopgebied
1 Sleep met het gereedschap Knop over het gebied waar de pop-upknop moet komen. Als het PDF-bestand
bijvoorbeeld een kaart van Frankrijk bevat, sleept u over het gebied waar u een gedetailleerde plattegrond van Parijs
als pop-up wilt laten verschijnen.
2 Dubbelklik op de knop.
3 Klik op het tabblad Opties en kies Alleen pictogram in het menu Indeling.
4 Kies Ingedrukt in het menu Gedrag en kies vervolgens Cursor eroverheen in de lijst Status.
5 Klik op Pictogram kiezen en klik vervolgens op Bladeren. Selecteer het bestandstype in het menu Bestandstype, ga
naar de locatie van het afbeeldingsbestand en dubbelklik op het bestand. In dit voorbeeld zou u een plattegrond
van Parijs selecteren. Klik op OK om de voorbeeldafbeelding als knop te accepteren.
6 Klik op het tabblad Weergave. Schakel indien nodig Randkleur en Opvulkleur uit en klik op Sluiten.
7 Klik op Voorbeeld als u in de bewerkingsmodus werkt. Het afbeeldingsveld dat u hebt gedefinieerd, wordt
weergegeven wanneer de aanwijzer op het knopgebied komt en verdwijnt als de aanwijzer het gebied weer verlaat.
Als u wilt dat de afbeelding groter is dan het muiscontactgebied of als u wilt dat de afbeelding zich op een andere plaats
bevindt dan de afbeeldingsknop die als pop-up wordt weergegeven, gebruikt u de handeling Een veld tonen/verbergen.
Eerst geeft u een pictogram op voor de knop die wordt weergegeven en verborgen. Vervolgens maakt u een tweede knop
die als selectiegebied fungeert wanneer de muis erboven komt. U wijst geen pictogram toe voor de weergave van de tweede
knop. In plaats daarvan geeft u op het tabblad Handelingen op dat de eerste knop wordt weergegeven wanneer de
aanwijzer op de tweede knop komt en wordt verborgen wanneer de aanwijzer daarbuiten komt.
Interactieve webformulieren publiceren
Internetformulieren
PDF-formulieren kunnen nuttig zijn voor het verzenden en verzamelen van informatie via het web. Dat gebeurt met
behulp van verschillende knophandelingen waarmee functies worden uitgevoerd die lijken op bepaalde HTML-
scriptmacro's. U moet over een CGI-toepassing (Common Gateway Interface) op de webserver beschikken om de
gegevens te verzamelen en naar een database door te sturen. U kunt elke bestaande CGI-toepassing gebruiken
waarmee gegevens uit formulieren (in HTML-, FDF- of XML-indeling) worden verzameld.
Voordat u uw formulieren gereedmaakt voor het web, zorgt u ervoor dat de namen van de formuliervelden
overeenkomen met de namen die zijn ingesteld in de CGI-toepassing.
ABC
235
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Belangrijk: CGI-scripts moeten buiten Acrobat worden gemaakt en het maken ervan valt niet onder het product Adobe
Acrobat.
Verzendfunctionaliteit toevoegen
Gebruik de handeling Een formulier verzenden en geef een URL op om formuliergegevens naar een e-mailadres of een
webserver te verzenden. U kunt de verzendknop ook gebruiken om andere bestanden terug te sturen naar een server
of database. Zo kunt u gescande afbeeldingen of bestanden aan een formulier koppelen. De bestanden worden met de
overige formuliergegevens verzonden wanneer u klikt op de knop Verzenden.
Als het PDF-formulier een verzendknop bevat waarmee gegevens via e-mail worden verzonden, kunt u het formulier
gemakkelijk naar andere gebruikers verspreiden via de werkstroom Formulier verspreiden.
1 Selecteer Formulieren > Velden toevoegen of bewerken, selecteer Knop in de lijst Nieuw veld toevoegen en maak
een knop.
2 Dubbelklik op de knop om het dialoogvenster Eigenschappen van knop te openen.
3 Klik op het tabblad Handelingen en kies Muisknop loslaten in het menu Trigger selecteren.
4 Kies Een formulier verzenden in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen.
5 Typ in het dialoogvenster Formulierselecties verzenden een waarde bij Geef een URL op voor deze koppeling:
Als u de formuliergegevens naar een webserver wilt verzenden, geeft u de doel-URL op.
Als u de formuliergegevens naar een e-mailadres wilt verzenden, typt u mailto:, gevolgd door het e-mailadres. Typ
bijvoorbeeld: mailto:niemand@adobe.com.
6 Wijzig desgewenst de overige beschikbare opties en klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
7 Wijzig desgewenst de overige instellingen op de andere tabbladen van het dialoogvenster Eigenschappen van knop
en klik op Sluiten.
Opties voor het verzenden van formulierselecties
FDF Hiermee vindt export naar een FDF-bestand plaats. U kunt een of meer van de beschikbare opties selecteren:
Veldgegevens, Opmerkingen en Incrementele wijzigingen in het PDF-bestand. De optie Incrementele wijzigingen in
het PDF-bestand is handig voor het exporteren van een digitale handtekening op een manier die een server
gemakkelijk kan lezen en reconstrueren.
Opmerking: als de server gegevens naar de gebruiker terugstuurt in FDF- of XFDF-indeling, moet de URL van de server
eindigen op het achtervoegsel #FDF, bijvoorbeeld http://mijnserver/cgi-bin/mijnscript#FDF.
HTML Hiermee vindt export naar een HTML-bestand plaats.
XFDF Hiermee vindt export naar een XML-bestand plaats. U kunt opgeven of u de gegevens van de formuliervelden
wilt exporteren, de opmerkingen of beide.
PDF: het volledige document Hiermee wordt het volledige PDF-bestand van het formulier geëxporteerd. Er wordt een
groter bestand gemaakt dan met de optie FDF, maar digitale handtekeningen blijven behouden.
Opmerking: Als de gebruikers het PDF-formulier invullen met Adobe Reader, moet u bij de optie Exportindeling de
waarde FDF of XFDF kiezen.
Alle velden Hiermee worden alle formuliervelden geëxporteerd, zelfs formuliervelden zonder waarden.
Alleen deze Hiermee worden alleen de formuliervelden geëxporteerd die u opgeeft. Klik hiervoor op Velden
selecteren, geef de gewenste velden op en selecteer of u lege velden wilt opnemen.
236
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Datums converteren naar standaardindeling Hiermee worden alle formulierdatums in één notatie geëxporteerd,
ongeacht hoe de datums in het formulier zijn ingevoerd.
De knop Formulier opnieuw instellen toevoegen
Met de knop Formulier opnieuw instellen worden alle gegevens gewist die een gebruiker al in het formulier heeft
ingevoerd. Dit lijkt op de functie Formulier > Formulier wissen, die beschikbaar is wanneer u Acrobat-formulieren
maakt en bewerkt. U kunt deze knop echter zo instellen dat alleen bepaalde velden worden gewist.
1 Selecteer Formulieren > Velden toevoegen of bewerken, selecteer Knop in de lijst Nieuw veld toevoegen en maak
een knop.
2 Dubbelklik op de knop om het dialoogvenster Eigenschappen van knop te openen.
3 Klik op het tabblad Handelingen en kies Muisknop loslaten in het menu Trigger selecteren.
4 Kies Een formulier opnieuw instellen in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen.
5 Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Een formulier opnieuw instellen en klik op OK:
Klik op afzonderlijke selectievakjes om de velden te selecteren die door de knop opnieuw moeten worden ingesteld..
Selecteer Alles.
De lijst op het tabblad Handelingen bevat nu Een formulier opnieuw instellen onder de handeling Muisknop loslaten.
Desgewenst kunt u andere tabbladen in het dialoogvenster Eigenschappen van knop openen en andere typen
eigenschappen op de knop toepassen.
Zie ook
Werking van formuliervelden” op pagina 219
De knop Gegevens importeren toevoegen
Met de handeling Formuliergegevens importeren stelt u gebruikers in staat om veelvoorkomende formuliervelden,
zoals naam en e-mailadres, in te vullen met gegevens die uit een ander formulier zijn geïmporteerd. Gebruikers
kunnen met de knop Gegevens importeren ook veelvoorkomende formuliervelden vullen met hun eigen
profielgegevens. Alleen formuliervelden die overeenkomen, worden bijgewerkt. Velden die niet overeenkomen,
worden genegeerd. Voordat u de handeling Formuliergegevens importeren maakt, stelt u een formulier in met
veelvoorkomende formuliervelden waaruit u de gegevens wilt exporteren.
Opmerking: Met de handeling Formuliergegevens importeren wordt gezocht naar het gegevensbestand waaruit gegevens
moeten worden geïmporteerd. In Windows wordt op andere locaties gezocht dan in Mac OS. Zo wordt in Windows
gezocht in de map Acrobat of Acrobat Reader, de huidige map, de systeemmap, de map Windows, de map Mijn
documenten\Adobe\Acrobat en de mappen die zijn opgenomen in de PATH-instructie. In Mac OS wordt gezocht in de
map Acrobat of Adobe Reader en in de map met systeemvoorkeuren.
1 Selecteer Formulieren > Velden toevoegen of bewerken, selecteer Knop in de lijst Nieuw veld toevoegen en maak
een knop.
2 Dubbelklik op de knop om het dialoogvenster Eigenschappen van knop te openen.
3 Klik op het tabblad Handelingen en kies Muisknop loslaten in het menu Trigger selecteren.
4 Kies Formuliergegevens importeren in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen.
5 Zoek en selecteer een FDF-bestand en klik op Selecteren.
237
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
6 Klik op een ander tabblad in het dialoogvenster Eigenschappen van knop om door te gaan met het definiëren van
eigenschappen voor de knop of klik op Sluiten.
Zie ook
Formuliergegevensbestanden beheren” op pagina 240
Een knop toevoegen aan een Acrobat PDF-formulier” op pagina 230
CGI-exportwaarden
Een exportwaarde is de informatie die naar een CGI-toepassing wordt verzonden om een door de gebruiker
geselecteerd formulierveld aan te duiden. U hoeft alleen een exportwaarde te selecteren als de twee volgende
beweringen opgaan:
De gegevens worden elektronisch in een database verzameld via een bedrijfsintranet of het web.
De gegevens verschillen van het item dat wordt aangeduid door het formulierveld, of het formulierveld is een
keuzerondje.
Houd rekening met de volgende richtlijnen als u exportwaarden definieert:
Gebruik de standaardexportwaarde (Ja) om aan te geven dat een selectievakje of keuzerondje is geselecteerd.
Voer voor keuzelijsten met een invoervak of keuzelijsten alleen een exportwaarde in als u wilt dat de waarde afwijkt
van het weergegeven item, bijvoorbeeld om deze te laten overeenkomen met de naam van een formulierveld in een
database. Het geselecteerde item in de keuzelijst met invoervak of de keuzelijst wordt als de exportwaarde gebruikt,
tenzij er in het dialoogvenster Eigenschappen expliciet een andere exportwaarde is ingevoerd.
Van gerelateerde keuzerondjes moeten de formulierveldnamen exact overeenkomen, maar mogen de
exportwaarden verschillen. Zo zorgt u ervoor dat tussen de keuzerondjes wordt geschakeld en dat de juiste waarden
worden verzameld in de database.
QuickBooks-gegevens gebruiken in formulieren
(Windows)
QuickBooks-sjablonen voorbereiden voor verspreiding
U kunt gegevens uit het QuickBooks-bedrijfsbestand toevoegen aan een formulier dat geschikt is voor QuickBooks.
Dit wordt een QuickBooks-sjabloon genoemd. Ontvangers kunnen het formulier invullen met Acrobat 7.05 of hoger,
of Reader 7.05 of hoger, ook als ze have QuickBooks niet hebben. U kunt de gegevens van de teruggestuurde
formulieren vervolgens verzamelen en importeren in het QuickBooks-bedrijfsbestand.
Adobe test en ondersteunt de QuickBooks-functies in Acrobat 9 Pro en Acrobat 9 Pro Extended met de volgende
QuickBooks-producten: QuickBooks Pro 2007 en 2008, en QuickBooks Premier Editions 2007 en 2008.
Opmerking: De QuickBooks-sjablonen worden alleen met de Engelse versie van Acrobat geïnstalleerd.
1 Start QuickBooks en open het bedrijfsbestand.
2 Kies in Acrobat Formulieren > QuickBooks > QuickBooks-sjablonen voorbereiden voor verspreiding.
3 Volg de aanwijzingen in de wizard op om het formulieren te maken en te verspreiden.
238
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Opmerking: Als u een QuickBooks-sjabloon wilt vullen zonder deze te verspreiden, opent u de sjabloon en kiest u
Formulieren> QuickBooks > Sjabloon vullen met QuickBooks-gegevens. Als u QuickBooks-gegevens wilt wissen uit een
gevulde sjabloon, kiest u Formulieren > QuickBooks > Sjabloon wissen.
Zie ook
Formulieren verspreiden” op pagina 218
Formuliergegevens verzamelen en beheren” op pagina 239
Responsgegevens synchroniseren en beheren
1 Kies in Acrobat Formulieren > Beheer.
2 Vouw Formulieren uit in het linkerdeelvenster van Beheer. Selecteer vervolgens het formulier onder Verspreid.
3 Klik in het rechterdeelvenster op Reacties bekijken.
Er wordt een lijst met reacties geopend.
4 Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit in de lijst met reacties:
Alle gegevens direct synchroniseren naar het QuickBooks-bedrijfsbestand: kies Formulieren > QuickBooks >
Synchroniseren met QuickBooks.
Bepaalde reacties weergeven: klik op Filter en geef een kolom en filtercriteria op.
Onlangs ingezonden reacties toevoegen: klik op Bijwerken.
Een voorbeeld bekijken van een reactiebestand: dubbelklik op het bestand. Teruggaan naar de lijst met reacties: klik
op de knop Home .
Formulierreacties opslaan naar een XML- of CSV-bestand (comma-separated values, door komma's gescheiden
waarden): selecteer de bestanden en klik op Exporteren.
Reactiegegevens archiveren in een nieuwe PDF: selecteer de bestanden en klik op Archiveren.
Teruggezonden formulieren toevoegen aan de lijst met reacties: klik op Toevoegen.
QuickBooks-sjablonen aanpassen
U kunt QuickBooks-sjablonen aanpassen met LiveCycle Designer ES. U kunt bijvoorbeeld kleuren wijzigen, een
bedrijfslogo en contactgegevens toevoegen, formuliervelden verplaatsen en veldeigenschappen wijzigen.
Met JavaScript kunt u geavanceerde aanpassingen in het formulier doorvoeren. U kunt bijvoorbeeld aanvullende
gegevensvelden toevoegen, gegevenstypen wijzigen en aanpassen welke gegevens worden weergegeven. Zie voor meer
informatie Creating PDF Forms for Intuit QuickBooks with Acrobat 9 (PDF) op
www.adobe.com/go/learn_lc_qbtempl_customize_nl.
1 Kies Formulieren> QuickBooks > QuickBooks-sjabloon bewerken.
2 Selecteer een QuickBooks-formuliersjabloon. QuickBooks-sjablonen worden in Acrobat standaard toegevoegd in
\Program Files\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\QuickBooksTemplates\ENU.
3 Breng met Designer ES de gewenste wijzigingen aan in het formulier. U opent de LiveCycle Designer ES Help door
Help > Adobe LiveCycle Designer Help te kiezen. Klik op de volgende koppelingen voor informatie over
elementaire bewerkingstaken:
Een bedrijfslogo toevoegen
Velden verplaatsen
239
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Randen toevoegen
Fontgrootten wijzigen
Tekstkleur wijzigen
Formulieren ontwerpen
Zie ook
Informatie over LiveCycleDesigner ES” op pagina 203
Formuliergegevens verzamelen en beheren
Wanneer u een formulier verspreidt, maakt Acrobat automatisch een PDF-portfolio waarin de gegevens worden
verzameld die de gebruikers hebben verzonden. Dit bestand wordt standaard opgeslagen in dezelfde map als het
oorspronkelijke formulier en krijgt de naam bestandsnaam_reacties. U kunt dit bestand gebruiken om teruggestuurde
formulieren te compileren.
Gebruikersgegevens verzamelen
1 Nadat een gebruiker een formulier heeft verzonden, opent u het verzonden formulier.
2 Selecteer een van de volgende opties in het dialoogvenster Ingevuld formulier toevoegen aan reactiebestand:
Toevoegen aan bestaand reactiebestand Hiermee worden de gegevens gecompileerd in het reactiebestand dat u hebt
gemaakt toen u het formulier hebt verzonden met de wizard Formulier verspreiden. (Klik zo nodig op Bladeren en
zoek het reactiebestand.)
Nieuw reactiebestand maken Hiermee wordt een nieuw reactiebestand gemaakt met de naam en locatie die u opgeeft.
Het reactiebestand wordt geopend als u op OK klikt. Alle teruggezonden formulieren die u toevoegt aan het
reactiebestand, worden weergegeven als deelbestand van een PDF-portfolio.
Formuliergegevens compileren
1 Kies Formulieren > Teruggestuurde formulieren compileren in Acrobat.
2 Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Gegevens compileren om een PDF-reactiebestand
te selecteren:
Klik op Bladeren en zoek en selecteer het reactiebestand.
Typ het pad naar het reactiebestand.
3 Klik op Bestand toevoegen en ga naar het teruggestuurde formulier.
4 Herhaal de vorige stap zo vaak als nodig om alle teruggestuurde formulieren toe te voegen.
Nadat u op OK klikt, worden de gegevens uit de geselecteerde formulieren toegevoegd aan het reactiebestand. Elk
teruggestuurd formulier wordt weergegeven als deelbestand van een PDF-portfolio.
Gebruikersgegevens toevoegen aan een bestaand reactiebestand
1 Open het reactiebestand in Acrobat.
2 Klik op Toevoegen in het navigatievenster aan de linkerkant.
240
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
3 Klik in het dialoogvenster Teruggestuurde formulieren toevoegen op Bestand toevoegen. Zoek en selecteer de
teruggestuurde formulieren en klik op Openen.
4 Herhaal de vorige stap om teruggestuurde formulieren in andere mappen toe te voegen. Klik op OK als u klaar bent.
Elk toegevoegd PDF-formulier wordt weergegeven als deelbestand van de PDF-portfolio.
Gebruikersgegevens exporteren uit een reactiebestand
Gebruik deze procedure om alle elementen in de PDF-portfolio van een reactiebestand op te slaan in een spreadsheet
of XML-bestand.
1 Open in Acrobat het reactiebestand en selecteer de gegevens die u wilt exporteren.
2 Klik op Exporteren in het navigatievenster aan de linkerkant.
3 Geef in het dialoogvenster Map selecteren voor het opslaan van een bestand een naam, locatie en bestandsindeling
(CSV of XML) op voor de formuliergegevens en klik op Opslaan.
Formuliergegevensbestanden beheren
U kunt de antwoorden in een PDF-formulier verplaatsen vanuit en naar andere bestandsindelingen en hierbij alle
gegevens gehouden en toch veel minder ruimte gebruiken dan met een volledige PDF.
Formuliergegevens importeren
In bepaalde omstandigheden sturen personen ingevulde formulieren terug als pure gegevensbestanden in plaats van
als PDF-bestanden. Dit zijn geen PDF-bestanden, maar bestanden met een andere bestandsindeling, zoals FDF of
XML. U kunt de teruggestuurde gegevens bekijken in de context van een PDF door het oorspronkelijke bestand te
openen en de informatie in het gegevensbestand te importeren.
1 Open het PDF-formulier waarin u gegevens wilt importeren in Acrobat.
2 Kies Formulieren > Formulier wissen.
Opmerking: Wanneer u gegevens vanuit een ander bestand importeert in een PDF-formulier, vervangen de
geïmporteerde gegevens eventuele andere informatie die in de afzonderlijke velden van het formulier stond. Als het
geïmporteerde bestand echter een of meer lege formuliervelden bevat, worden de oorspronkelijke gegevens niet gewist.
3 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens importeren.
4 Selecteer in het dialoogvenster Selecteer het bestand met de formuliergegevens een indeling in de lijst Bestandstype
die overeenkomt met het gegevensbestand dat u wilt importeren. Zoek en selecteer het gewenste bestand en klik op
Selecteren.
Opmerking: Bepaalde bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde soorten PDF-formulieren. Dit hangt af
van de toepassing waarmee het formulier is gemaakt, bijvoorbeeld Acrobat of Designer ES. Gegevens die u importeert
vanuit een tekstbestand (.txt), moeten worden opgemaakt in door tabs gescheiden rijen die kolommen vormen.
Bestandsgegevens exporteren
U kunt de informatie in een ingevuld PDF-formulier opslaan als een gegevensbestand met een andere
bestandsindeling. Later kunt u de gegevens hergebruiken om het formulier nogmaals in te vullen of om een ander
formulier met dezelfde velden en veldnamen in te vullen.
1 Open het ingevulde formulierbestand in Acrobat.
2 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens exporteren.
241
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
3 Selecteer in het dialoogvenster Formuliergegevens exporteren als de bestandsindeling waarmee u de
formuliergegevens wilt opslaan (FDF, XFDF, XML of TXT). Selecteer vervolgens een locatie, typ een bestandsnaam
en klik op Opslaan.
Opmerking: Sommige bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde typen PDF-formulieren. Dit wordt
bepaald door de manier waarop het formulier is gemaakt.
Geëxporteerde gegevensbestanden samenvoegen in een spreadsheet
Als u gegevens uit formulieren wilt compileren die nog niet zijn opgenomen in een gegevensset, voert u de volgende
handelingen uit.
1 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevensbestanden samenvoegen in spreadsheet.
2 Klik in het dialoogvenster Gegevens exporteren uit meerdere formulieren op Bestanden toevoegen.
3 Selecteer in het dialoogvenster Selecteer het bestand met de formuliergegevens een bestandsindeling in het menu
Bestandstype (Formuliergegevensbestanden of Alle bestanden). Zoek de formulierbestanden die u wilt
samenvoegen in de spreadsheet, selecteer deze en klik op Selecteren.
4 Herhaal de vorige stap zo vaak als nodig om formuliergegevensbestanden op andere locaties toe te voegen.
5 Klik op Exporteren. Selecteer vervolgens een map, typ een bestandsnaam voor de spreadsheet en klik op Opslaan.
6 Klik in het dialoogvenster Exportvoortgang op Bestand nu bekijken om het spreadsheetbestand te openen of op
Dialoogvenster sluiten om terug te gaan naar Acrobat.
Opmerking: Als teruggestuurde formulieren in een reactiebestand zijn opgeslagen, kunt u de informatie het beste naar
een spreadsheet exporteren met de knop Gegevens exporteren in het linkernavigatievenster voor de PDF-portfolio van het
reactiebestand.
Formulierbeheer
U gebruikt Formulierbeheer om de formulieren te beheren die u hebt verspreid of ontvangen. Met Formulierbeheer
kunt u de locatie van het reactiebestand bekijken en bewerken, bijhouden welke ontvangers hebben gereageerd, meer
ontvangers toevoegen, een e-mail sturen naar alle ontvangers en de reacties voor een formulier bekijken.
Formulieren volgen
1 Kies Formulieren > Formulieren beheren.
2 Vouw Formulieren in het navigatievenster aan de linkerkant uit.
3 Selecteer een formulier en voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op Reacties bekijken als u alle reacties voor een formulier wilt bekijken.
Klik in Locatie reactiebestand op Bestandslocatie bewerken als u de locatie van het reactiebestand wilt wijzigen.
Klik op Oorspronkelijk formulier openen als u het oorspronkelijke formulier wilt bekijken.
Klik op Ontvangers toevoegen als u het formulier naar meerdere ontvangers wilt verzenden.
Zie http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker voor een video over het
gebruik van Formulierbeheer voor het verzamelen en volgen van reacties.
Zie ook
Overzicht van Beheer” op pagina 171
242
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
PDF-formulieren invullen en verzenden
Een formulier invullen en wissen
Als een PDF-formulier interactieve formuliervelden bevat, kunt u het formulier invullen met een van de
gereedschappen op de werkbalk Selecteren en zoomen: het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie .
Wanneer u de aanwijzer op een interactief formulierveld plaatst, verandert de aanwijzer in een van de volgende
pictogrammen:
Wijzende vinger of Wijzend handje met een plus-teken . Wordt weergegeven wanneer de aanwijzer zich op
een knop, keuzerondje, selectievakje of item in een lijst bevindt.
Pijl . Wordt weergegeven wanneer u een item in een lijst met opties kunt selecteren.
Invoegcursor . Wordt weergegeven wanneer u tekst in het formulierveld kunt typen.
Als de formuliervelden niet actief zijn, verandert de standaardaanwijzer niet.
Niet-interactieve PDF-formulieren kunnen worden afgedrukt en met de hand worden ingevuld. U kunt ook Opties >
Typewriter > Typewriter kiezen en met het gereedschap Typewriter gegevens typen in de lege formuliervelden en het
ingevulde formulier afdrukken. Het gereedschap Typewriter is alleen in Reader beschikbaar als de auteur van het
document dat gereedschap voor de lezers heeft ingeschakeld.
Opmerking: sommige tekstvelden zijn dynamisch. Dit wil zeggen dat de grootte ervan automatisch wordt aangepast aan
de hoeveelheid gegevens die u invoert, en dat deze over meerdere pagina's kunnen doorlopen.
Zie ook
Voorkeuren voor formulieren” op pagina 204
Een interactief formulier invullen
1 Selecteer indien nodig het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie .
2 (Optioneel) Als u formuliervelden gemakkelijker herkenbaar wilt maken, klikt u op de knop Velden markeren
op de documentberichtenbalk. Formuliervelden worden weergegeven met een gekleurde achtergrond (standaard
lichtblauw) en alle vereiste formuliervelden hebben een contour in een andere kleur (standaard rood).
3 Klik in het eerste formulierveld dat u wilt invullen om die optie te selecteren of om een invoegcursor in het veld te
plaatsen, zodat u kunt gaan typen.
4 Voer een van de volgende handelingen uit nadat u een optie hebt geselecteerd of tekst hebt ingevoerd:
Druk op Tab of Shift+Tab om de wijziging in het formulierveld te accepteren en naar het volgende of vorige veld
te gaan.
Druk op de pijl-omhoog of de pijl-links om het voorgaande keuzerondje in een groep keuzerondjes te selecteren.
Druk op de pijl-omlaag of de pijl-rechts om het volgende keuzerondje te selecteren.
Druk op Esc om de wijziging van het formulierveld af te wijzen en de selectie van het huidige formulierveld op te
heffen. Als u het formulier weergeeft in de modus Volledig scherm en opnieuw op Esc drukt, sluit u deze modus af.
Opmerking: Als het huidige formulierveld een tekstveld met één regel is, kunt u op Enter drukken om de getypte tekst te
accepteren en de selectie van het veld op te heffen. Als het huidige veld een selectievakje is en u op Enter of Return drukt,
schakelt u het selectievakje in of uit. Als u in een formulierveld met meerdere tekstregels op Enter of Return drukt, maakt
u een nieuwe alinea in hetzelfde formulierveld. U kunt in alle gevallen op Enter op het numerieke toetsenblok drukken
om de wijziging te accepteren en de selectie van het huidige formulierveld op te heffen.
243
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
5 Als u de formuliervelden hebt ingevuld, voert u een van de volgende handelingen uit:
Klik op de knop Formulier verzenden. Als u op deze knop klikt, worden de formuliergegevens naar een database
verzonden via internet of via het intranet van uw bedrijf.
In Acrobat kiest u Bestand > Opslaan als en hernoemt u het bestand om het formulier op te slaan met de gegevens
die u hebt ingevoerd.
In Reader kiest u Bestand > Kopie opslaan en geeft u een locatie op voor de kopie.
Opmerking: Als de auteur van het formulier uitgebreide rechten heeft gegeven aan gebruikers van Reader, bevat de
opgeslagen kopie de items die u in het formulier hebt aangebracht. Anders is de opgeslagen kopie leeg.
De formuliergegevens exporteren.
Het formulier afdrukken.
Een formulier in een browser wissen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Klik op de knop Formulier opnieuw instellen als die bestaat. U kunt deze handeling niet ongedaan maken.
Sluit de browser af en begin opnieuw.
Opmerking: als u klikt op de knop Vernieuwen of Verversen of op de knop Vorige van de browser of als u een koppeling
in een browservenster volgt, wordt het formulier mogelijk niet volledig gewist.
Niet-opgeslagen formulieritems wissen
Kies Bestand > Herstellen.
Tips voor het oplossen van problemen bij het invullen van formulieren
Controleer het volgende als u problemen ondervindt bij het invullen en verzenden van formulieren.
Eerste snelle controle
Controleer of de beveiligingsinstellingen het invullen van formulieren toestaan. (Zie Bestand > Eigenschappen >
Beveiliging.)
Controleer of de formuliervelden van de PDF interactief of invulbaar zijn. Soms vergeten de makers de PDF te
converteren naar een interactief formulier, of ze ontwerpen bewust een formulier dat alleen handmatig kan worden
ingevuld. Als u niet kunt typen in de formuliervelden, zijn de velden waarschijnlijk niet interactief.
Kijk op de paarse documentberichtenbalk, direct onder het werkbalkgebied, of extra functies en beperkingen
worden aangegeven.
Meer tips voor formulieren voor gebruikers van Acrobat
Als het formulier geen interactieve formuliervelden heeft, opent u het formulier in Acrobat 9 (elke versie) en kiest
u Formulieren > Velden toevoegen of bewerken. Controleer of het volgende bericht verschijnt: “Er zijn momenteel
geen formuliervelden in deze PDF. Wilt u dat Acrobat formuliervelden detecteert voor u?”. U kunt op Ja klikken
om het gereedschap Formuliervelden automatisch herkennen uit te voeren of u kunt formuliervelden maken met
het gereedschap Typewriter.
244
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
Als het bericht “Deze bewerking is niet toegestaan” verschijnt wanneer gebruikers van Reader uw formulier openen
of verzenden, controleer dan op niet-ingesloten fonts of verborgen objecten. Kies Bestand > Eigenschappen > Font
om te controleren op niet-ingesloten fonts. Kies Document > Document controleren om de ongewenste inhoud te
zoeken en te verwijderen. Zie voor meer informatie
http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.
Als u al deze condities hebt gecontroleerd en het formulier nog steeds niet kunt invullen en verzenden, kunt u een
vraag stellen op het Acrobat-forum op http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/.
Meer tips voor formulieren voor gebruikers van Reader
Als het formulier geen interactieve formuliervelden heeft, kunt u de maker van het formulier vragen
formuliervelden te plaatsen in het document. U kunt ook een gratis 30-daagse proefversie van Acrobat 9
downloaden (alleen Windows). In Acrobat kunt u met het gereedschap Typewriter of het gereedschap
Formuliervelden automatisch herkennen formuliervelden maken.
Als de maker van het formulier aanvullende functies heeft ingeschakeld, is het deelvenster Documentextensies
(Beeld > Navigatievensters > Documentextensies) beschikbaar. U kunt het deelvenster openen om te kijken wat u
nog meer kunt doen met het formulier. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u het volgende kunt doen: gegevens
opslaan en afdrukken, opmerkingen toevoegen en het formulier digitaal ondertekenen.
Andere functies, zoals documentinhoud bewerken of pagina's toevoegen en verwijderen, zijn beperkt.
Als u al deze condities hebt gecontroleerd en het formulier nog steeds niet kunt invullen en verzenden, kunt u een
vraag stellen op het Reader-forum op http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/.
Formulieren automatisch aanvullen
Wanneer de functie Automatisch aanvullen is ingeschakeld, worden items die u typt in een PDF-formulierveld
opgeslagen. Later worden antwoorden die overeenkomen met wat u in andere formuliervelden typt, gesuggereerd of
zelfs automatisch ingevuld. De suggesties worden weergegeven in een pop-upmenu, waarin u een keuze kunt maken.
De functie Automatisch aanvullen is standaard uitgeschakeld. U moet deze dus activeren in Voorkeuren Formulieren
als u er gebruik van wilt maken.
Als u een item uit het geheugen van Automatisch aanvullen wilt verwijderen, bijvoorbeeld een verkeerd gespeld item
dat u later hebt verbeterd, kunt u de lijst in Voorkeuren openen en bewerken.
De optie Automatisch aanvullen inschakelen
1 Open het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Selecteer links Formulieren.
3 Kies Standaard of Geavanceerd in het menu Automatisch aanvullen.
4 Schakel Numerieke gegevens onthouden in als u wilt dat in het geheugen van Automatisch aanvullen getallen
worden opgeslagen die u in formulieren typt.
Wanneer u een optie selecteert in het menu Automatisch aanvullen, wordt in het tekstgebied eronder een beschrijving
gegeven van de werking van Automatisch aanvullen met de desbetreffende instelling.
Een item verwijderen uit het geheugen van Automatisch aanvullen
1 Open het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Selecteer links Formulieren.
3 Klik op Itemlijst bewerken.
245
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Formulieren
4 Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Itemlijst automatisch aanvullen en klik vervolgens
op Ja in het bevestigingsdialoogvenster:
Als u alle items wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen.
Als u bepaalde items wilt verwijderen, selecteert u de items en klikt u op Verwijderen. Houd Shift ingedrukt om
meerdere aangrenzende items te selecteren. Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende items te
selecteren.
246
Hoofdstuk 8: Beveiliging
U kunt met wachtwoorden voorkomen dat gebruikers Adobe PDF's openen, afdrukken en bewerken. U kunt een
certificaat gebruiken om PDF-bestanden te coderen zodat alleen gebruikers die op een goedgekeurde lijst staan, deze
kunnen openen. Als u de beveiligingsinstellingen wilt opslaan om ze later opnieuw te gebruiken, kunt u een
beveiligingsbeleid maken en de beveiligingsinstellingen daarin opslaan.
Beveiligde documenten openen
Beveiligingswaarschuwingen
Acrobat® en Reader® geven een beveiligingswaarschuwing wanneer een handeling die betrekking heeft op PDF-
bestanden, mogelijke risico's voor uw computer en gegevens oplevert. Beveiligingswaarschuwingen worden in de
volgende situaties weergegeven:
Opmerking: Beveiligingswaarschuwingen worden niet weergegeven als de PDF gecertificeerd is en het certificaat
vertrouwd is voor geprivilegieerde systeembewerkingen (zoals netwerkfuncties, afdrukken, bestanden openen).
Beveiligingsinstellingen bijwerken
Adobe downloadt regelmatig beveiligingscertificaten voor vertrouwde bronnen. Deze downloads zijn van groot
belang omdat ze waarborgen dat digitaal ondertekende PDF's van vertrouwde bronnen hun vertrouwde status
behouden. Als u een update ontvangt van een onbekende bron, controleer dan of de update afkomstig is van een
webadres dat u vertrouwt, voordat u verdergaat. Updates van niet-vertrouwde websites kunnen leiden tot
beveiligingsrisico's op uw computer.
Verbinding maken met een onbekende of niet-vertrouwde website
Deze waarschuwing helpt te voorkomen dat PDF's een verbinding maken met schadelijke websites. De waarschuwing
wordt weergegeven als een PDF in de volgende situaties een verbinding probeert te maken met een website:
De website staat niet op uw lijst met vertrouwde sites in Betrouwbaarheidsbeheer.
De PDF of website wordt niet genoemd als geprivilegieerde locatie in het venster Voorkeuren onder Beveiliging
(uitgebreid).
Kijk voordat u de verbinding toestaat zorgvuldig naar de URL om te controleren of het een betrouwbare koppeling is.
Neem contact op met de systeembeheer of auteur van de PDF om te vragen waarom de PDF probeert verbinding te
maken met het internet.
Stil afdrukken
Stil afdrukken is afdrukken zonder bevestiging van u. Dit is een potentieel beveiligingsrisico omdat een schadelijk
bestand stil meerdere keren worden afgedrukt naar de printer en zo printerresources kan verspillen. Hierdoor kan ook
worden verhinderd dat andere documenten worden afgedrukt doordat de printer bezet is. Daarom is stil afdrukken
alleen toegestaan in de volgende situaties:
De website die probeert af te drukken, staat op de lijst met vertrouwde sites in Betrouwbaarheidsbeheer.
De geopende PDF wordt genoemd als geprivilegieerde locatie in de voorkeuren voor Beveiliging (uitgebreid).
Neem contact op met de systeembeheerder om te bepalen wanneer u rechten voor stil afdrukken moet toestaan.
247
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Waarschuwingen voor uitgebreide beveiliging
Wanneer uitgebreide beveiliging is ingeschakeld, geven Acrobat en Reader een waarschuwing wanneer een document
een van de volgende handelingen probeert uit te voeren.
Gegevens laden van een niet-vertrouwde website Deze waarschuwing helpt te voorkomen dat schadelijke
documenten proberen gegevens op te halen van websites. Deze actie is alleen toegestaan voor documenten die zijn
gedefinieerd als geprivilegieerde locaties in Beveiliging (uitgebreid).
Als u het document vertrouwt, kunt u het toevoegen aan uw geprivilegieerde locaties door het dialoogvenster
Voorkeuren te openen en Beveiliging (uitgebreid) te selecteren aan de linkerzijde.
Gegevens invoegen in formulieren Wanneer uitgebreide beveiliging is ingeschakeld, geven Acrobat en Reader een
waarschuwing wanneer een niet-vertrouwde bron probeert gegevens toe te voegen in een PDF. Een FDF-bestand kan
bijvoorbeeld proberen gegevens toe te voegen in een PDF-formulier. Uw organisatie kan deze functie gebruiken om
workflows te stroomlijnen. Maar deze functie kan ook worden gebruikt om schadelijke gegevens toe te voegen in een
PDF. Als u het bronbestand vertrouwt, voegt u dit toe aan de geprivilegieerde locaties in Beveiliging (uitgebreid). Met
deze handeling staat u toe dat de gegevens worden toegevoegd aan het PDF- of FDF-bestand.
Een script laden of uitvoeren Acrobat en Reader verhinderen pogingen om scripts te laden of uit te voeren in een PDF
als de scripts afkomstig zijn van een externe bron. Een FDF-bestand kan bijvoorbeeld proberen een JavaScript te laden
in een PDF-formulier. Deze functie kan worden gebruikt om een schadelijke script toe te voegen in een PDF. Als u het
bronbestand vertrouwt, voegt u dit toe aan de geprivilegieerde locaties om toe te staan dat de scripts worden uitgevoerd
in het PDF-bestand. Selecteer Beveiliging (uitgebreid) links in het dialoogvenster Voorkeuren.
Zie ook
Uitgebreide beveiliging” op pagina 250
Uitgebreide beveiliging inschakelen en geprivilegieerde locaties instellen” op pagina 250
Beveiligde PDF's openen
Documenten kunnen op verschillende manieren worden beveiligd. Als u de beveiligingsinstellingen van een
document wilt weergeven, opent u het tabblad Beveiliging van het dialoogvenster Documenteigenschappen. Neem
contact op met de auteur als u er niet in slaagt om een PDF te openen of als u bepaalde functies in het document niet
kunt gebruiken.
Beveiliging met wachtwoord Als een is PDF beveiligd met een wachtwoord, is het wachtwoord nodig om de PDF te
openen of om beperkte bewerkingen te wijzigen of te verwijderen. Als voor een document beperkingen zijn ingesteld,
worden de gereedschappen en opties die daarmee samenhangen, grijs weergegeven.
Beperkt Als een document beperkt of versleuteld is of een speciale status heeft, wordt het pictogram
Beveiligingsinstellingen links van het document weergegeven. Klik op het pictogram om het deelvenster
Beveiligingsinstellingen weer te geven en te kijken welke functies zijn beperkt.
Digitaal ondertekend Als een document digitaal is ondertekend, wordt de status van de digitale handtekening
weergegeven in de documentberichtenbalk boven het document. Een digitale handtekening geeft de ontvanger de
zekerheid dat de documentinhoud geldig is.
Gecertificeerd De certificatie van een document geeft ontvangers de zekerheid dat het document authentiek is.
Handtekeningen voor certificatie bevatten ook informatie over handelingen die wel of niet zijn toegestaan,
bijvoorbeeld het invullen van een formulier of het wijzigen van een document. Een document met een geldige
handtekening herkent u aan het pictogram met een blauw lint . Als u een gecertificeerd formulier verzendt, weet u
zeker dat het wordt geretourneerd aan de geldige auteur.
248
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Zie ook
Digitale handtekeningen” op pagina 281
Documenten beveiligen met een wachtwoord” op pagina 253
Certificaatbeveiliging” op pagina 256
Een document ondertekenen
Als u een document ontvangt waarvoor uw handtekening nodig is, kunt u dit ondertekenen met een bestaande digitale
id. U kunt ook een nieuwe digitale id maken voor het document.
1 Open het document en voer een van de volgende handelingen uit:
Als het document een handtekeningveld heeft, klikt u op het veld en gaat u verder met stap 4.
Klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk. Klik vervolgens op Document ondertekenen.
2 Lees de informatie in het dialoogvenster en klik vervolgens op OK.
3 Sleep met de muis om een veld voor de handtekening te maken.
4 Als u nieuwe digitale id voor dit document wilt maken, selecteert u Nieuwe id in het menu Ondertekenen als. Zie
de Gerelateerde informatie voor meer informatie over het maken van een digitale id.
5 Voer in het dialoogvenster Document ondertekenen de ondertekening als volgt uit:
Wachtwoord Typ het wachtwoord dat is toegewezen aan de digitale id.
Weergave Selecteer welke informatie wordt weergegeven in de handtekening, zoals de datum en tijd.
Document vergrendelen na ondertekenen Als deze optie beschikbaar is, selecteert u deze alleen als u de laatste
ontvanger bent die het document moet ondertekenen. Met deze optie vergrendelt u alle velden, ook het
handtekeningveld.
Zie ook
Een nieuwe digitale id maken” op pagina 272
Een document certificeren
Door een document te ondertekenen, kunnen ontvangers controleren of het ondertekende document daadwerkelijk
van u afkomstig is. Uw digitale id maakt deel uit van de handtekening die uw identiteit aantoont. U kunt een eigen
digitale id maken (een zogenaamde door uzelf ondertekende id) of een certificaat aanvragen bij een Certificate
Authority (een certificeringsinstantie die certificaten uitgeeft).
U kunt een document certificeren met of zonder zichtbare handtekening. Ontvangers van het document zien een
pictogram met een blauw lint boven het document. Dit betekent dat het document is gecertificeerd.
1 Open het document dat u wilt certificeren met een digitale handtekening.
2 Kies Geavanceerd > Ondertekenen & certificeren > Certificeren met zichtbare handtekening of Certificeren met
onzichtbare handtekening . Of klik op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk en klik vervolgens op
Certificeren met zichtbare handtekening of Certificeren met onzichtbare handtekening.
3 Lees de informatie in de dialoogvensters en klik in elk venster op OK.
249
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
4 Als u Certificeren met zichtbare handtekening selecteert, sleept u de muis om een handtekeningveld te maken zoals
wordt beschreven in het voorgaande dialoogvenster. Als u geen digitale id hebt, verschijnt het dialoogvenster Een
digitale id toevoegen. Anders verschijnt het dialoogvenster Document certificeren.
Wachtwoord Typ het wachtwoord dat is toegewezen aan de digitale id.
Weergave Selecteer een bestaande weergave of selecteer Nieuwe weergave maken om de informatie te selecteren die
moet worden weergegeven in het veld Handtekening.
Toegestane acties na certificering Selecteer specifieke handelingen die u wilt toestaan in het document.
5 Klik op Ondertekenen en sla het document op.
Wanneer ontvangers het document openen, kunnen ze het deelvenster Handtekening openen om de handtekening
weer te geven en de eigenschappen te bekijken.
Beperkingen instellen voor URL's en bijlagen in PDF-bestanden
Acrobat geeft een waarschuwing weer als u een URL (website) of een bestandsbijlage probeert te openen met een niet-
toegestaan bestandstype. URL's en niet-toegestane bestandstypen (bijvoorbeeld EXE) betekenen mogelijk een
bedreiging omdat daarmee programma's, macro's en virussen kunnen worden overgebracht en uitgevoerd zodat uw
computer beschadigd kan raken.
U kunt toestaan Acrobat dat contact met specifieke websites wordt gezocht door deze URL's toe te voegen aan de lijst
met toegestane websites in de voorkeuren voor Betrouwbaarheidsbeheer. Verwijder URL's die u niet meer wilt
gebruiken. Als u bestandsbijlagen wilt openen in Acrobat, geeft u bij de vraag aan dat u altijd bestanden van dat type
wilt toestaan. Het bestandstype wordt vervolgens toegevoegd aan een lijst die in het register is opgeslagen. Als u
beperkingen wilt instellen voor een bestandstype dat u eerder wel hebt toegestaan, zet u deze lijst in de voorkeuren
voor Betrouwbaarheidsbeheer terug op de standaardinstellingen.
Betrouwbaarheidsbeheer, voorkeuren
U opent de voorkeuren voor Betrouwbaarheidsbeheer door het dialoogvenster Voorkeuren te openen en links
Betrouwbaarheidsbeheer te selecteren.
Het openen van niet-PDF-bijlagen in externe toepassingen toestaan Als u deze optie selecteert, kunnen voor
bestandsbijlagen externe toepassingen worden gestart wanneer u de bestanden opent. U moet de externe toepassingen
hebben om de bestanden te openen.
De standaardlijst met toegestane en niet-toegestane bestandsbijlagen herstellen Hiermee verwijdert u de
instellingen die u hebt opgeslagen voor het openen van bijlagen. Als u bijvoorbeeld opgeeft dat u TMP-bijlagen altijd
wilt openen wanneer daarom wordt gevraagd, wordt TMP opgeslagen in de lijst met toegestane bestandsbijlagen. Als
u op Herstellen klikt, verwijdert u TMP uit de lijst.
Instellingen wijzigen Als u op deze knop klikt, kunt u de standaardinstellingen voor de toegang tot internet vanuit
PDF's opgeven. Selecteer Zelf lijst met toegestane en geblokkeerde websites opgeven (de standaardinstelling) als u
alleen de URL's wilt toestaan die u zelf selecteert. Selecteer Alle websites toestaan als u toegang tot alle URL's wilt
toestaan. Selecteer Alle websites blokkeren als u toegang tot alle URL's wilt blokkeren.
Als u een lijst wilt opgeven met toegestane en geblokkeerde websites, typt u de gewenste URL's in het vak en klikt u op
Toestaan of Blokkeren. Geef vervolgens het standaardgedrag voor Acrobat op voor websites die niet in de lijst
voorkomen.
Opmerking: als u een beveiligde PDF opent en u wordt gevraagd een URL toe te staan of te blokkeren, selecteert u
Onthoud mijn handelingen voor de site. Hiermee voegt u de URL toe aan deze lijst.
250
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Vertrouwde basiscertificaten laden van een Adobe-server Hiermee staat u Acrobat toe automatisch
vertrouwensinstellingen te downloaden van een Adobe-server.
Vragen vóór installeren Als deze optie is geselecteerd, verschijnt een venster waarin de gebruiker kan aangeven of
nieuwe basiscertificaten moeten worden gedownload van Adobe. Klik op Nu bewerken om te controleren op nieuwe
basiscertificaten en deze direct te installeren.
Uitgebreide beveiliging
Net als bij andere bestandsindelingen kan in een PDF-bestand een kwaadaardig script worden ingesloten dat als het
wordt uitgevoerd een computer kan beschadigen of gegevens kan stelen. De uitgebreide beveiliging van Acrobat
verhindert dat scripts van onbekende bronnen worden gedownload. Met uitgebreide beveiliging zijn alleen scripts
toegestaan die afkomstig zijn van hetzelfde serverdomein. Als een PDF bijvoorbeeld een ingesloten script heeft en dit
van uw onderneming is, wordt het gedownload. Acrobat en Reader bieden twee methoden om potentieel onveilige
PDF's te blokkeren:
Een systeembeheerder kan namen van internetdomeinen toevoegen aan het bestand crossdomain.xml op de server.
Alleen bestanden van locaties die worden genoemd in het bestand crossdomain.xml, kunnen worden gedownload
naar individuele computers. Zie voor meer informatie over het instellen van het bestand crossdomain.xml file
Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) op
www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl of Enhanced security in Adobe Acrobat 9 and Adobe Reader (PDF) op
www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.
Individuele gebruikers kunnen specifieke bestanden, mappen of URLs identificeren als geprivilegieerde locaties in
het dialoogvenster Beveiliging (uitgebreid). Een PDF die zich bevindt op een geprivilegieerde locatie, wordt dan
vertrouwd. Alle handelingen zoals het laden van gegevens van het internet of het uitvoeren van een script, zijn
toegestaan. Uitgebreide beveiliging verhindert bijvoorbeeld dat PDF's gegevens laden van onbekende websites. Als
u de PDF toevoegt aan de lijst met geprivilegieerde locaties, staat Acrobat toe dat de gegevens worden geladen.
Door geprivilegieerde locaties te gebruiken, kunt u de normale beperkingen van uitgebreide beveiliging omzeilen.
Uitgebreide beveiliging inschakelen en geprivilegieerde locaties instellen
Stel geprivilegieerde locaties in om toe te staan dat PDF's die in opgegeven locaties zijn opgeslagen, handelingen
uitvoeren die normaliter beperkt zijn. Een PDF die is opgeslagen op een website die een geprivilegieerde locaties is,
kan bijvoorbeeld gegevens laden van een externe bron.
1 Open het dialoogvenster Voorkeuren en selecteer Beveiliging (uitgebreid) in de Categorieën aan de linkerzijde.
2 Selecteer de optie Uitgebreide beveiliging inschakelen.
3 Selecteer het type locatie dat u wilt toevoegen:
Bestanden Selecteer deze optie als u voor een locatie slechts een of twee bestanden wilt toevoegen. Als u een groot
aantal bestanden hebt waarvan u weet dat ze betrouwbaar zijn, kan het praktischer zijn deze in een geprivilegieerde
PDF-map te plaatsen.
Mappen Als u een groot aantal bestanden hebt dat u vertrouwt, kunt u deze in een geprivilegieerde PDF-map
plaatsen.
Host Voer alleen de naam van de basis-URL in. U kunt bijvoorbeeld www.adobe.com invoeren, maar niet
www.adobe.com/products. Als u alleen meer privileges wilt toestaan aan bestanden die worden benaderd via
beveiligde verbindingen, selecteert u de optie Alleen verbindingen (https:) beveiligen.
4 Klik op OK als u gereed bent.
251
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Een beveiligingsmethode kiezen
Het type beveiligen kiezen
Als u documenten beveiligt, kunt u bekijken, bewerken, afdrukken en andere opties beperken tot de gebruikers die u
opgeeft. U kunt instellen dat die gebruikers een wachtwoord moeten opgeven, een digitale ID moeten hebben of
toegang tot Adobe LiveCycle® Rights Management ES mogen hebben.
Acrobat biedt verschillende beveiligingsmethoden waarmee u de authenticiteit, codering en rechten voor documenten
kunt instellen. U kunt een document in zijn geheel of gedeeltelijk coderen en gebruikersacties beperken. U kunt
bijvoorbeeld instellen dat gebruikers alleen in formuliervelden mogen typen of verhinderen dat ze een PDF afdrukken.
U kunt heel gemakkelijk al uw beveiligingsinstellingen of een deel ervan met anderen delen door de instellingen te
exporteren en te importeren. In een zakelijke omgeving kunt u de beveiligingsinstellingen op een server opslaan en die
beveiligingsinstellingen laden door de URL van de server op te geven. Ook kunt u met de geëxporteerde
beveiligingsinstellingen indien nodig een back-up van die beveiligingsinstellingen maken en ze herstellen.
Acrobat maakt gebruik van de beveiligingsfuncties van Windows XP en andere beveiligingssystemen. Open het
dialoogvenster Documenteigenschappen en kies een van de volgende beveiligingsmethoden:
Opmerking: er is een verschil tussen 'beveiliging' en 'toegankelijkheid'. Bij toegankelijkheid gaat het erom dat
documenten beter leesbaar worden gemaakt voor mensen met een visuele handicap.
Wachtwoordbeveiliging Stel wachtwoorden in om het openen, bewerken en afdrukken van PDF's te beperken.
Wachtwoordbeveiliging is een eenvoudige manier om documenten onder gebruikers te delen waar wachtwoorden
kunnen worden gedeeld of als geavanceerde, achterwaartse compatibiliteit nodig is. Voor beveiligingsbeleid met
wachtwoorden hoeft u geen ontvangers van documenten op te geven.
U stelt wachtwoordbeveiliging in voor alle inhoud of alleen voor bestandsbijlagen. PDF-enveloppen maken het
mogelijk gecodeerde bestanden toe te voegen aan een niet-gecodeerde PDF-envelop.
Certificaatbeveiliging Beveiliging door certificering biedt een hoog niveau van beveiliging en maakt het delen van
wachtwoorden overbodig. Het is ook mogelijk om verschillende rechten toe te kennen aan verschillende gebruikers
waarvan de identiteiten kunnen worden geverifieerd en beheerd.
Beveiliging met Adobe LiveCycle Rights Management ES Met Adobe LiveCycle Rights Management ES kunt u een
beleid toepassen op documenten zonder dat digitale handtekeningen en certificaten nodig zijn. Het beleid bevat de lijst
met ontvangers en hun individuele set rechten.
Beveiligingsbeleid
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen op PDF's toepast, kunt u eventueel een beveiligingsbeleid maken om de
werkstroom te vereenvoudigen. Met verschillende soorten beleid komt u tegemoet aan verschillende vereisten.
Beleid met enveloppen U kunt meerdere documenten beveiligen door deze in te sluiten in een PDF-envelop.
Enveloppen kunnen worden gecodeerd om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot de inhoud
en kunnen worden gecertificeerd om de herkomst aan te tonen. Geautoriseerde ontvangers kunnen de envelop openen
en de bestanden uitnemen om deze te bekijken.
Beleid met LiveCycle Rights Management ES Beleid van Adobe LiveCycle Rights Management ES wordt opgeslagen
op een server en gebruikers moeten toegang tot die server hebben om dat beleid te kunnen gebruiken. Om dit beleid
te kunnen maken moeten de ontvangers van het document vanuit een lijst in Adobe LiveCycle Rights Management ES
worden opgegeven.
Beleid met wachtwoorden en certificaten Sla u wachtwoord- en certificaatinstellingen op zodat u deze kunt
hergebruiken om PDF's te coderen zonder elke keer een wachtwoord of certificaat in te stellen.
252
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Als u beveiligingsinstellingen toepast op een grote verzameling PDF's, kunt u de stappen automatiseren met de
opdracht Batch-verwerking.
Zie de volgende bronnen voor meer informatie over het gebruik van beveiligingsfuncties:
Juristen: http://blogs.adobe.com/acrolaw/
PDF-portfolio's: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_nl
Zie ook
Vertrouwelijke inhoud verwijderen” op pagina 276
Beveiligingsbeleid instellen” op pagina 265
Eigenschappen van formuliervelden wijzigen” op pagina 219
Een vooraf gedefinieerde batch-reeks uitvoeren” op pagina 376
Beveiligingsmethoden in FIPS-modus kiezen (Windows)
Acrobat en Reader beschikken over een FIPS-modus om de gegevensbescherming te beperken tot de Federal
Information Processing Standard (FIPS). De FIPS-modus maakt gebruikt van goedgekeurde FIPS 140-2-algoritmes
met de cryptografische module RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME) 2.1.0.3.
Beveiliging vereist: Handeling:
Een wachtwoord instellen voor
het openen van een PDF of voor
het kopiëren of afdrukken van de
inhoud ervan
Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies
Coderen met wachtwoord. Voor een PDF-portfolio kiest
u Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio
beveiligen.
Als uw onderneming zich heeft aangemeld, kunt u ook
gebruikmaken van Adobe LiveCycle Rights
Management ES om documenten te beveiligen.
Als u de opdracht Batch-verwerking gebruikt om
beveiliging toe te passen op PDF-portfolio's, worden de
documenten beveiligd maar het voorblad niet.
Aangeven dat u de inhoud van
de PDF goedkeurt
Onderteken en certificeer de PDF. U moet beschikken
over een digitale id om digitale handtekeningen te
kunnen toevoegen.
Voor Aziatische talen kunt u een goedkeuringsstempel
toevoegen.
Voorkomen dat formulieren
worden gewijzigd
Gebruik LiveCycle Designer om formulieren te
beveiligen en vergrendelde handtekeningvelden te
maken. Zie de Help bij Adobe LiveCycle Designer.
Beveiligde bestandsbijlagen
verzenden via e-mail
Gebruik beveiligingsenveloppen.
Alleen de opgegeven personen
mogen een PDF weergeven
Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies
Coderen met certificaat of pas beveiliging toe met
behulp van Adobe LiveCycle Rights Management ES. U
moet beschikken over certificaten voor gebruikers die
de documenten kunnen weergeven.
253
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
De volgende beveiligingsopties zijn niet beschikbaar in de FIPS-modus:
Beveiligingsbeleid op basis van wachtwoorden toepassen op documenten. U kunt documenten beveiligen met
certificaten met een openbare sleutel of met Adobe LiveCycle Rights Management ES, maar
wachtwoordversleuteling is niet toegestaan als beveiliging voor documenten.
Zelfondertekende certificaten maken. Als u een zelfondertekend certificaat maakt, moet u dit opslaan in het
Windows-certificaatarchief. U kunt niet een zelfondertekende digitale id maken die wordt opgeslaan naar een
bestand.
RC4-versleuteling Een PDF-bestand mag in de FIPS-modus alleen worden gecodeerd met het AES-
versleutelingsalgoritme.
Digest-methoden MD5 of RIPEMD160. In de FIPS-modus kunnen alleen digest-algoritmen van het type SHA-1 en
SHA-2 worden gebruikt voor het maken van een digitale handtekening.
In de FIPS-modus kunt u documenten openen en bekijken die zijn beveiligd met algoritmes die niet compitabel zijn
met FIPS. Maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen in het document met wachtwoordbeveiliging. Als u
beveiligingsbeleid wilt toepassen op het document, moet u certificaten met een openbare sleutel of Adobe LiveCycle
Rights Management ES gebruiken.
De FIPS-modus wordt door een systeembeheerder geconfigureerd in het Windows-register. Zie voor meer informatie
Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) op
www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl.
Documenten beveiligen met een wachtwoord
Wachtwoordbeveiliging toevoegen
U kunt de toegang tot een PDF-document beperken door een wachtwoord in te stellen en bepaalde functies, zoals
afdrukken en bewerken, te beperken. Een wachtwoord kan niet worden toegevoegd aan een document dat al is
ondertekend of gecertificeerd. Er zijn typen wachtwoorden beschikbaar:
Wachtwoord voor het openen van een document Als u een wachtwoord voor het openen van een document instelt
(ook wel gebruikers-wachtwoord genoemd), moeten gebruikers het wachtwoord invoeren om de PDF te openen.
machtigingen, wachtwoord Als u alleen een wachtwoord voor machtigingen instelt (ook wel master-wachtwoord
genoemd), hebben ontvangers geen wachtwoord nodig om het document te openen. Maar moeten ze het wachtwoord
voor machtigingen opgeven als ze de beperkte toegang tot functies willen instellen of wijzigen.
Een PDF die is beveiligd met beide wachtwoordtypen, kan met elk van de twee wachtwoorden worden geopend. Maar
alleen met het wachtwoord voor machtigingen is het toegestaan de beperkte functies te wijzigen. Vanwege de extra
beveiliging is het vaak beter om beide typen wachtwoorden in te stellen.
De beperkingen die zijn ingesteld door het wachtwoord voor machtigingen gelden in alle Adobe-producten. Maar als
producten van derden deze instellingen niet ondersteunen of respecteren, kunnen ontvangers bepaalde of alle
ingestelde beperkingen omzeilen.
Belangrijk: als u een wachtwoord vergeet, valt dit niet meer in het PDF-document te achterhalen. Bewaar een
reservekopie van de PDF die niet met een wachtwoord is beveiligd.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor een PDF of deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF en kiest u Geavanceerd > Beveiliging > Coderen
met wachtwoord.
254
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Bestand > PDF-portfolio wijzigen > Portfolio
beveiligen. Open het menu Beveiligingsmethode en kies Wachtwoordbeveiliging.
2 Als er een waarschuwing verschijnt, klikt op Ja om de beveiliging te wijzigen.
3 Selecteer een compatibiliteitsniveau. Met deze optie stelt u het versleutelingsniveau en de sleutellengte in.
Versleutelingsalgoritme en sleutellengte zijn versiespecifiek. Zorg dat het versleutelingsniveau gelijk is aan of lager is
dan de versie van Acrobat of Reader van de ontvangers.
4 Selecteer de documentcomponenten die u wilt versleutelen.
Als u wilt toestaan dat de documentinhoud kan worden doorzocht, laat u de metagegevens onversleuteld. Kies Alleen
bestandsbijlagen versleutelen als u beveiligingsenveloppen wilt maken.
5 Selecteer het type wachtwoord dat u wilt toevoegen, en typ het wachtwoord in het desbetreffende veld. Als u een
wachtwoord voor machtigingen instelt, bepaalt u het toegangsniveau.
6 Als u wilt toestaan dat ontvangers inhoud van de PDF kopiëren naar een ander document, selecteert u Kopiëren
van tekst, afbeeldingen en andere inhoud.
7 Klik op OK. Als u wordt gevraagd een wachtwoord te bevestigen, typt u het wachtwoord nogmaals in het vak en
klikt u op OK.
Wachtwoordbeveiligingsopties
Bij het maken van een PDF of het toepassen van wachtwoordbeveiliging op een PDF kunt u de volgende opties
instellen. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de instelling van de optie Compatibiliteit. Voor PDF/X-
standaarden of -voorinstellingen zijn geen beveiligingsopties beschikbaar.
Compatibiliteit Hiermee stelt u het type versleuteling in voor het openen van documenten die met een wachtwoord
zijn beveiligd. Met de optie Acrobat 3 en hoger wordt een laag versleutelingsniveau gebruikt (40-bits RC4), terwijl met
de andere opties een hoog versleutelingsniveau wordt gebruikt (128-bits RC4 of AES). Met Acrobat 6.0 en hoger kunt
u aan de hand van metagegevens zoeken. Acrobat 9.0 en hoger coderen het document met het AES-
versleutelingsalgoritme met een 256-bits sleutel.
Gebruikers met een eerdere versie van Acrobat kunnen geen PDF-documenten met een hogere
compatibiliteitsinstelling openen. Als u bijvoorbeeld de optie Acrobat 9 en hoger selecteert, kan het document niet
worden geopend in Acrobat 8.0 of lager.
Alle inhoud van het document versleutelen Selecteer deze optie om het document en de metagegevens van het
document te versleutelen. Als deze optie is geselecteerd, hebben zoekfuncties geen toegang tot de metagegevens van
het document.
Alle inhoud van het document versleutelen, behalve metagegevens Selecteer deze optie om de inhoud van een
document te versleutelen, maar zoekfuncties wel toegang te geven tot de metagegevens van het document. Deze optie
is alleen beschikbaar als u de compatibiliteit hebt ingesteld op Acrobat 6.0 of hoger.
Alleen bestandsbijlagen versleutelen Selecteer deze optie als gebruikers een wachtwoord nodig hebben om de
bestandsbijlagen te openen. Gebruikers kunnen de PDF wel zonder wachtwoord openen. Gebruik deze instelling voor
beveiligingsenveloppen. Deze optie is alleen beschikbaar als u de compatibiliteit instelt op Acrobat 7.0 of hoger.
Een wachtwoord is vereist om het document te openen Selecteer deze optie als gebruikers het wachtwoord dat u
opgeeft, moeten invoeren om het document te openen. Deze optie is niet beschikbaar als de optie Alleen
bestandsbijlagen versleutelen is geselecteerd.
Wachtwoord voor document openen Geef het wachtwoord op dat gebruikers moeten invoeren om het PDF-bestand
te openen.
255
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Opmerking: als u een wachtwoord vergeet, valt dit niet meer in het document te achterhalen. Daarom is het verstandig
wachtwoorden te noteren en op een veilige plaats te bewaren.
Bewerken en afdrukken van het document beperken Hiermee wordt de toegang tot de beveiligingsinstellingen van
het PDF-bestand beperkt. Als het bestand wordt geopend in Acrobat, kunnen gebruikers het bestand bekijken. De
instellingen voor beveiliging en machtigingen kunnen echter alleen worden gewijzigd als het opgegeven wachtwoord
voor machtigingen wordt ingevoerd. Als het bestand wordt geopend in Illustrator®, Photoshop® of InDesign®, moet de
gebruiker het wachtwoord voor machtigingen invoeren. Het is niet mogelijk het bestand te openen in de modus alleen-
lezen.
Wachtwoord machtigingen wijzigen Geef een wachtwoord op dat nodig is om de machtigingsinstellingen te wijzigen
Deze optie is alleen beschikbaar als de vorige optie is geselecteerd.
Afdrukken toegestaan Hiermee bepaalt u hoe gebruikers het PDF-bestand mogen afdrukken.
Geen Hiermee voorkomt u dat gebruikers het bestand afdrukken.
Lage resolutie (150 dpi) Gebruikers kunnen afdrukken bij een maximale resolutie van 150 dpi. Dit kan het
afdrukken vertragen omdat elke pagina wordt afgedrukt als bitmapafbeelding. Deze optie is alleen beschikbaar als de
optie Compatibiliteit is ingesteld op Adobe 5.0 of hoger.
Hoge resolutie Gebruikers kunnen met een willekeurige resolutie afdrukken, waarbij vectoruitvoer van hoge
kwaliteit wordt afgedrukt op PostScript-printers en andere printers die geavanceerde functies voor hoge
afdrukkwaliteit ondersteunen.
Wijzigingen toegestaan Hiermee definieert u welke bewerkingen mogen worden uitgevoerd in het PDF-document.
Geen Met deze instelling kan de gebruiker geen van de wijzigingen aanbrengen die worden weergegeven in het
menu Wijzigingen toegestaan, zoals het invullen van formuliervelden en het toevoegen van opmerkingen.
Pagina's invoegen, verwijderen en roteren Gebruikers kunnen pagina's invoegen, verwijderen en roteren en
bladwijzers en miniaturen maken. Deze optie is alleen beschikbaar bij hoge versleuteling (128-bits RC4 of AES).
Formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen Gebruikers kunnen formulieren
invullen en formulieren digitaal ondertekenen. Het is niet mogelijk om opmerkingen of formuliervelden toe te voegen.
Deze optie is alleen beschikbaar bij hoge versleuteling (128-bits RC4 of AES).
Opmerkingen maken, formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen Gebruikers
kunnen opmerkingen toevoegen, formulieren invullen en formulieren digitaal ondertekenen. Het is niet mogelijk om
paginaobjecten te verplaatsen of formuliervelden te maken.
Alles behalve pagina’s uitnemen Gebruikers kunnen het document bewerken, formuliervelden maken en invullen,
opmerkingen toevoegen en formulieren digitaal ondertekenen.
Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud toestaan Gebruikers kunnen de inhoud van een PDF selecteren
en kopiëren.
Tekstweergave voor slechtzienden op schermlezers inschakelen Mensen met een visuele handicap kunnen het
document lezen met een schermlezer, maar het is niet mogelijk om de inhoud te kopiëren of uit te nemen. Deze optie
is alleen beschikbaar bij hoge versleuteling (128-bits-RC4 of AES).
256
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Wachtwoordbeveiliging verwijderen
U kunt de beveiliging verwijderen uit een geopende PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. Als de PDF is
beveiligd met servergebaseerd beveiligingsbeleid, kunnen de auteur van het beleid of een serverbeheerder het beleid
wijzigen.
1 Ga in de geopende PDF op een van de volgende manieren te werk:
Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiliging verwijderen.
Kies Geen beveiliging in het menu Beveiligingsmethode op het tabblad Beveiliging van het dialoogvenster
Documenteigenschappen.
2 Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijke van het type wachtwoordbeveiliging dat is ingesteld voor het
document:
Als het document alleen een wachtwoord voor openen heeft, klikt u op OK om dit te verwijderen uit het document.
Als het document een wachtwoord voor machtigingen heeft, typt u dit in het vak Wachtwoord invoeren en klikt u
op OK. Klik nogmaals OK om de handeling te bevestigen.
Documenten beveiligen met certificaten
Certificaatbeveiliging
Gebruik certificaten om documenten te versleutelen en een digitale handtekening te verifiëren. Een digitale
handtekening geeft ontvangers de zekerheid dat het document van u afkomstig is. Versleuteling garandeert dat alleen
de ontvangers waarvoor het document bestemd is, de inhoud kunnen bekijken. In een certificaat is de openbare sleutel
van een digitale id opgeslagen.
Als u een PDF beveiligt met een certificaat, geeft u de ontvangers op en legt u voor elke ontvanger of groep het
toegangsniveau voor het bestand vast. U kunt bijvoorbeeld toestaan dat een groep formulieren ondertekent en invult
en dat een andere groep tekst bewerkt of pagina's verwijdert. U kunt certificaten kiezen in de lijst met vertrouwde
identiteiten, uit bestanden op schijf, van een LDAP-server of uit het Windows-certificaatarchief (alleen Windows).
Neem altijd uw eigen certificaat op in de lijst met ontvangers zodat u het document later nog kunt openen.
Opmerking: Versleutel indien mogelijk de documenten met certificaten uit digitale id's van derden. Als het certificaat
verloren is gegaan of is gestolen, kan de uitgevende instantie het vervangen. Als u een zelfondertekende digitale id
verwijdert, kunnen alle PDF-bestanden die daarmee zijn versleuteld, nooit meer worden geopend.
Een PDF versleutelen met een certificaat
Als u een groot aantal PDF-bestanden wilt versleutelen, gebruikt u de opdracht Batch-verwerking om een vooraf
gedefinieerde reeks toe te passen. Voor PDF-portfolio's past de opdracht Batch-verwerking beveiliging toe op de
documenten, maar niet op het voorblad van de portfolio. U kunt ook een beveiligingsreeks bewerken om de gewenste
beveiligingsfuncties toe te voegen. Verder kunt u de certificaatinstellingen opslaan als een beveiligingsbeleid en dit
opnieuw gebruiken voor het versleutelen van PDF's.
1 Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF. Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-
portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Coderen met certificaat of klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken
en kies Coderen met certificaat.
3 Klik op Ja wanneer dat wordt gevraagd.
257
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
4 Selecteer in het dialoogvenster Certificaatbeveiligingsinstellingen de documentcomponenten die u wilt
versleutelen.
5 Kies in het menu Versleutelalgoritme een versleutelingsniveau. Klik vervolgens op Volgende.
Het versleutelingsalgoritme en de sleutellengte zijn versiespecifiek. Ontvangers moeten de corresponderende versie (of
hoger) van Acrobat of Reader hebben om het document te ontsleutelen en te lezen.
Als u 128-bit AES kiest, moeten ontvangers beschikken over Adobe Acrobat 7.0 of hoger of Adobe Reader 7.0 of
hoger om het document te kunnen openen.
Als u 256-bit AES kiest, moet u beschikken over Adobe Acrobat 9 of hoger of Adobe Reader 9 of hoger om het
document te kunnen openen.
6 Maak een lijst met ontvangers voor de versleutelde PDF. Neem altijd uw eigen certificaat op in de lijst met
ontvangers zodat u het document later nog kunt openen.
Klik op Zoeken om de identiteiten te zoeken op een directoryserver of in de lijst met vertrouwde identiteiten..
Klik op Bladeren om het bestand te zoeken dat de certificaten van vertrouwde identiteiten bevat.
Als u machtigingen voor bewerken en afdrukken instellen wilt instellen voor het document, selecteert u ontvangers
in de lijst en klikt u op Machtigingen.
7 Klik op Volgende om uw instellingen te controleren en klik op Voltooien.
Wanneer een ontvanger de PDF opent, worden de beveiligingsinstellingen gebruikt die u voor die persoon hebt
opgegeven.
Zie ook
Digitale id's” op pagina 271
Certificaten ophalen van andere gebruikers” op pagina 258
Informatie over PDF-portfolio's” op pagina 124
Codering in een PDF wijzigen of verwijderen
U kunt de beveiligingsinstellingen wijzigen of verwijderen uit de PDF-bestanden die u hebt versleuteld.
Versleutelingsinstellingen wijzigen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsinstellingen tonen.
3 Klik op Instellingen wijzigen.
4 Voer een van de volgende instructies uit en klik daarna op Volgende.
Selecteer de optie voor het versleutelen van verschillende documentcomponenten.
Als u het versleutelingsalgoritme wilt wijzigen, kiest u dit in het menu.
5 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u de vertrouwde identiteit van een ontvanger wilt controleren, selecteert u de ontvanger en klikt u op Details.
Als u ontvangers wilt verwijderen, selecteert u een of meer ontvangers en klikt u op Verwijderen. Verwijder uw
eigen certificaat alleen uit de lijst als u het bestand niet meer wilt benaderen met dat certificaat.
258
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Als u machtigingen van ontvangers wilt wijzigen, selecteert u een of meer ontvangers en klikt u op Machtigingen.
6 Klik op Volgende en dan op Voltooien. Klik OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten en sla
het document op om de wijzigingen toe te passen.
Versleutelingsinstellingen verwijderen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiliging verwijderen.
3 Typ het wachtwoord voor machtigingen als dat wordt gevraagd. Als u het wachtwoord voor machtigingen niet
kent, neemt u contact op met de auteur van de PDF.
Certificaten delen met anderen
Bedrijven die werken met certificaten voor veilige workflows, bewaren certificaten vaak op een directoryserver waarin
deelnemers kunnen zoeken om hun lijst met vertrouwde id's uit te breiden.
Wanneer u een certificaat van iemand ontvangt, kunt u het certificaat toevoegen aan de lijst met vertrouwde
identiteiten. U kunt uw vertrouwensinstellingen zo instellen dat alle digitale handtekeningen en gecertificeerde
documenten die met een bepaald certificaat zijn gemaakt, worden vertrouwd. U kunt ook certificaten importeren uit
een certificaatarchief, zoals het Windows-certificaatarchief. Een certificaatarchief bevat vaak talloze certificaten die
zijn uitgegeven door verschillende certificeringsinstanties.
Zie voor volledige informatie over het delen van certificaten Document Security User Guide For Adobe Acrobat and
Adobe Reader (PDF) op www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl.
Opmerking: Externe providers valideren identiteiten meestal met eigen methoden. Of ze integreren hun
validatiemethoden met Acrobat. Zie de documentatie van de externe provider als u werkt met een externe
beveiligingsprovider.
Zie ook
Beveiligingsinstellingen exporteren” op pagina 269
Certificaten ophalen van andere gebruikers
Certificaten die u ontvangt van anderen, worden opgeslagen in een lijst met vertrouwde identiteiten. De lijst is
vergelijkbaar met een adresboek. U kunt hiermee de handtekeningen van deze gebruikers valideren wanneer u
documenten van hen ontvangt.
Zie ook
Een PDF versleutelen met een certificaat” op pagina 256
Een certificaat van een andere gebruiker aanvragen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren.
Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
2 Klik op Contactgegevens aanvragen.
259
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
3 Typ uw naam, e-mailadres en contactgegevens.
4 Als u andere gebruikers wilt toestaan om uw certificaat toe te voegen aan hun lijst met vertrouwde identiteiten,
selecteert u Inclusief mijn certificaten.
5 Selecteer Aanvraag e-mailen of Aanvraag opslaan als bestand. Klik vervolgens op Volgende.
6 Selecteer het digitale id-bestand dat u wilt gebruiken, en klik vervolgens op Selecteren.
7 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het dialoogvenster E-mailbericht opstellen verschijnt, typt u het e-mailadres van de persoon bij wie u een
certificaat aanvraagt, en klikt u op E-mail. Verzend het e-mailbericht dat, met het bijgevoegde certificaat, in de
standaardtoepassing voor e-mail wordt weergegeven.
Als het dialoogvenster Gegevens exporteren als wordt weergegeven, geeft u een naam en een locatie voor het
bestand op, klikt u op Opslaan en klikt u vervolgens op OK.
Een certificaat toevoegen uit een e-mailbericht
Als een contactpersoon een certificaat per e-mail naar u stuurt, wordt dit weergegeven als FDF-bestandsbijlage.
1 Dubbelklik op de bestandsbijlage en klik vervolgens op Vertrouwen in contactpersoon instellen in het
dialoogvenster dat verschijnt.
2 Klik op het tabblad Vertrouwd van het dialoogvenster Contactinstellingen importeren en selecteer
vertrouwensopties.
Selecteer alleen Dit certificaat gebruiken als vertrouwd basiscertificaat als dit is vereist voor de validatie van een
digitale handtekening. Als u een certificaat een vertrouwd anker hebt gemaakt, verhindert u de controle op
intrekking van het certificaat (of van een ander certificaat in de keten).
Als u handelingen wilt toestaan die een beveiligingsrisico kunnen vormen, klikt u op Gecertificeerde documenten.
Selecteer vervolgens de opties die u wilt toestaan:
Dynamische inhoud Dit omvat FLV- en SWF-bestanden en externe koppelingen.
Ingesloten JavaScript met hoge bevoegdheid Hiermee vertrouwt u ingesloten scripts.
Geprivilegieerde systeembewerkingen Dit omvat netwerkfuncties, afdrukken en bestanden openen
3 Klik op OK om de importgegevens te bekijken en klik nogmaals op OK.
Een certificaat toevoegen van een digitale handtekening in een PDF-document
U kunt een certificaat vanuit een ondertekende PDF veilig aan uw vertrouwde identiteiten toevoegen door eerst de
vingerafdruk te verifiëren bij de afzender van het certificaat.
1 Open de PDF met de handtekening uit de zelfondertekende id.
2 Open het handtekeningvenster en selecteer het certificaat in het deelvenster Handtekeningen.
3 Klik in het menu Opties op Eigenschappen van handtekening weergeven, klik vervolgens op Certificaat tonen.
4 Als het certificaat zelfondertekend is, neemt u contact op met de maker van het certificaat om te bevestigen dat de
vingerafdrukwaarden op het tabblad Details correct zijn. Vertrouw het certificaat alleen als de waarden
overeenkomen met de waarden van de maker.
5 Klik op de tab Vertrouwd, klik op Toevoegen aan vertrouwde identiteiten en klik op OK.
6 In het dialoogvenster Contactinstellingen importeren geeft u de vertrouwensopties op. Klik vervolgens op OK.
260
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Certificaat importeren
Als u een certificaat hebt dat al in uw bestandssysteem is opgeslagen, kunt u het in Acrobat importeren en gebruiken
met PDF-bestanden. U kunt certificaten alleen importeren als u weet waar ze zijn opgeslagen (bestandsnaam en -pad).
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren.
Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
2 Selecteer in de keuzelijst Weergave de optie Contactpersonen, klik vervolgens op Contactpersoon toevoegen.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer de betreffende directory en groep als digitale id's van Windows-certificering zijn toegestaan.
Als in uw organisatie een zoekdirectory voor het zoeken naar identiteiten is geconfigureerd, klikt u op Zoeken om
te zoeken naar certificaten.
Klik op Bladeren, selecteer het certificaatbestand en klik op Openen.
4 Selecteer het toegevoegde certificaat in de lijst Contactpersonen om het toe te voegen aan de lijst Certificaten.
Selecteer het certificaat in de lijst Certificaten en klik op Details.
5 Als het certificaat zelfondertekend is, neemt u contact op met de maker van het certificaat om te bevestigen dat de
vingerafdrukwaarden op het tabblad Details correct zijn. Vertrouw het certificaat alleen als de waarden
overeenkomen met de waarden van de maker.
6 Klik op Vertrouwd, geeft vertrouwensopties op en klik op OK.
Acrobat instellen om het Windows-certificaatarchief te doorzoeken (alleen Windows)
1 Klik in Voorkeuren Beveiliging op Geavanceerde voorkeuren.
2 Klik op het tabblad Windows-integratie en selecteer de optie Het zoeken in het Windows-certificaatarchief naar
andere certificaten dan die van uzelf inschakelen. Selecteer de gewenste opties en klik tweemaal op OK.
Het wordt niet aanbevolen om certificaten van het Windows-certificaatarchief te vertrouwen.
Certificaten importeren met Windows-wizard Certificaat (alleen Windows)
Als u het Windows-certificaatarchief gebruikt om uw certificaten op te slaan, kunt u certificaten met een wizard
importeren in Windows Verkenner. U kunt certificaten alleen importeren als u weet waar ze zijn opgeslagen
(bestandsnaam en -pad).
1 Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het certificaatbestand en klik op PFX installeren.
2 Volg de instructies op het scherm om het certificaat toe te voegen aan het Windows-certificaatarchief.
3 Als u het certificaat moet valideren voordat u het installeert, controleert u de waarden van het MD5- en SHA-1-
overzicht (vingerafdruk). Vraag de afzender van het certificaat te bevestigen dat deze waarden correct zijn.
Vertrouw het certificaat alleen als de waarden correct zijn. Klik op OK.
Een certificaat koppelen aan een contactpersoon
Als u een contactpersoon hebt waaraan geen certificaat is toegewezen, of als u het certificaat wilt wijzigen dat is
toegewezen aan een contactpersoon, voert u de volgende stappen uit. Een contactpersoon moet ten minste één geldig
certificaat hebben om gecodeerde PDF's uit te wisselen.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren.
261
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
2 Selecteer de contactpersoon en klik op Details.
3 Klik op Certificaat koppelen.
4 Selecteer een certificaat en klik op OK. Klik nogmaals op OK.
Gegevens op een certificaat verifiëren
Het dialoogvenster Certificaat weergeven bevat gebruikerskenmerken en andere gegevens over een certificaat.
Anderen die uw certificaat importeren, willen vaak uw vingerafdruk-gegevens vergelijken met de gegevens die zij bij
het certificaat ontvangen. (De vingerafdruk verwijst naar de waarden van het MD5-overzicht en het SHA1-overzicht.)
U kunt de certificaatgegevens controleren voor uw eigen digitale id-bestanden of voor id-bestanden die u importeert.
Zie voor meer informatie over de verificatie van certificaten Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe
Reader (PDF) op www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl.
In het dialoogvenster Certificaat weergeven worden de volgende gegevens weergegeven:
De validatieperiode van het certificaat
Het gebruik waarvoor het certificaat is bedoeld
Certificaatgegevens zoals het unieke serienummer en de openbare-sleutelmethode
Ook kunt u controleren of de certificeringsinstantie het certificaat heeft ingetrokken. Certificaten worden meestal
ingetrokken als een medewerker het bedrijf verlaat of als de beveiliging op een of andere manier in gevaar is gebracht.
Uw eigen certificaat verifiëren
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer uw digitale id en klik op Certificaatdetails .
Gegevens op het certificaat van een contactpersoon verifiëren
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren.
Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
2 Selecteer de contactpersoon en klik op Details.
3 Selecteer de certificaatnaam en klik op Certificaat tonen.
Het vertrouwensniveau van een certificaat instellen
In Acrobat of Reader is de handtekening van een gecertificeerd of ondertekend document geldig als u en de
ondertekenaar een vertrouwde relatie hebben. Het vertrouwensniveau van het certificaat geeft aan voor welke
handelingen u de ondertekenaar vertrouwt.
U kunt de instellingen voor vertrouwen van certificaten wijzigen om bepaalde handelingen wel of niet toe te staan. U
bijvoorbeeld de instellingen wijzigen om de dynamische inhoud en het ingesloten JavaScript in het gecertificeerde
document in te schakelen.
262
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Zie voor meer informatie Digital Signature User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) op
www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren.
Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
2 Selecteer een contactpersoon en klik op Details.
3 Selecteer de certificaatnaam en klik op Vertrouwen bewerken.
4 Selecteer op het tabblad Vertrouwd de gewenste opties om aan te geven hoe u dit certificaat vertrouwt:
Dit certificaat gebruiken als vertrouwd basiscertificaat Hiermee vertrouwt u handtekeningen die direct door dit
certificaat zijn gemaakt. Het basiscertificaat is de oorspronkelijke instantie in een reeks van certificeringsinstanties die
het certificaat hebben uitgegeven. Als u het basiscertificaat vertrouwt, vertrouwt u op alle certificaten die door die
certificeringsinstantie zijn uitgegeven.
Ondertekende documenten of gegevens Hiermee bevestigt u de identiteit van de ondertekenaar.
Gecertificeerde documenten Hiermee vertrouwt u documenten die de auteur met een handtekening heeft
gecertificeerd. U vertrouwt de ondertekenaaar voor het certificeren van documenten en u accepteert handelingen die
het gecertificeerde document uitvoert.
Wanneer Gecertificeerde documenten is geselecteerd, zijn de volgende opties beschikbaar:
Dynamische inhoud Hiermee staat u toe dat films, geluid en andere dynamische elementen worden afgespeeld in een
gecertificeerd document.
Ingesloten JavaScript met hoge bevoegdheid Hiermee staat u toe dat geprivilegieerd JavaScript dat is ingesloten in
PDF-bestanden, wordt uitgevoerd. JavaScript-bestanden kunnen worden gebruikt voor kwaadaardige doeleinden.
Wees voorzichtig met deze optie en schakel deze alleen in als dit noodzakelijk is voor certificaten die u vertrouwt.
Geprivilegieerde systeembewerkingen Hiermee staat u toe dat documenten systeembewerkingen gebruiken zoals
netwerkfuncties, afdrukken en bestanden openen.
Opmerking: Sta Ingesloten JavaScript met hoge bevoegdheid en Geprivilegieerde systeembewerkingen alleen toe voor
bronnen die u vertrouwt, en waarmee u nauw samenwerkt zoals uw werkgever of serviceprovider.
5 Klik tweemaal op OK, klik vervolgens op Sluiten.
Een certificaat van vertrouwde identiteiten verwijderen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Vertrouwde identiteiten beheren.
Kies in Reader Document > Vertrouwde identiteiten beheren.
2 Kies Certificaten in het menu Weergave.
3 Selecteer het certificaat en klik op Verwijderen.
263
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Directoryservers gebruiken om gebruikerscertificaten op te slaan
Directoryservers worden vaak gebruikt als gecentraliseerde opslagruimten voor identiteiten binnen een organisatie.
De server is dus een ideale locatie om gebruikercertificaten op te slaan in ondernemingen die gebruikmaken van
versleuteling door middel van certificaten. Met behulp van directoryservers kunt u certificaten zoeken op
netwerkservers, waaronder LDAP-servers (Lightweight Directory Access Protocol). Nadat u een certificaat hebt
gevonden, kunt u dit toevoegen aan de lijst met vertrouwde identiteiten zodat u het certificaat niet opnieuw hoeft op
te zoeken. Als u of een lid van uw werkgroep een opslagplaats voor vertrouwde certificaten ontwikkelt, wordt het
toepassen van versleuteling in uw werkgroep gemakkelijker.
Zie voor meer informatie over directoryservers Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader
(PDF) op www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl.
Instellingen van directoryserver importeren (alleen Windows)
U importeert instellingen van directoryservers uit een FDF-bestand. Open het FDF-bestand alleen als u de provider
vertrouwt.
1 Open het FDF-bestand door erop te dubbelklikken of voer een van de volgende handelingen uit:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer Directoryservers aan de linkerkant en klik vervolgens op Importeren. Selecteer het FDF-bestand en klik
op Openen.
3 Als het FDF-bestand is ondertekend, klikt u op de knop Eigenschappen van handtekening om de huidige status van
de handtekening te controleren.
4 Klik op Instellingen van zoekdirectory importeren.
5 Klik als u hierom wordt gevraagd op OK om uw keuze te bevestigen.
De directoryserver wordt weergegeven in het dialoogvenster Beveiligingsinstellingen.
Instellingen van directoryserver exporteren (alleen Windows)
Hoewel het de voorkeur verdient om beveiligingsinstellingen te exporteren, kunt u directoryinstellingen exporteren
als FDF-bestand (Form Data Format). Met het FDF-bestand kunt u de directoryserver op een andere computer
configureren.
1 Open het dialoogvenster Voorkeuren, klik op Identiteit en voer vervolgens uw naam, organisatie en e-mailadres in
om uw profiel te maken.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
3 Selecteer Directoryservers aan de linkerkant en selecteer een of meer servers aan de rechterkant.
4 Klik op Exporteren, selecteer een bestemming en klik op Volgende.
5 Om te bewijzen dat het bestand van u afkomstig is, klikt u op Ondertekenen, voegt u uw handtekening toe en klikt
u op Volgende.
6 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u het bestand wilt opslaan, geeft u een naam en locatie voor het bestand op en klikt u op Opslaan.
264
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Als u het bestand als e-mailbijlage wilt verzenden, typt u een e-mailadres in het vak Aan, klikt u op Volgende en
vervolgens op Voltooien.
Zie ook
Beveiligingsinstellingen exporteren” op pagina 269
Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights
Management ES
Adobe LiveCycle Rights Management ES
Adobe LiveCycle Rights Management ES is een beveiligingssysteem dat via een server dynamische controle over PDF's
mogelijk maakt. Adobe LiveCycle Rights Management ES kan worden geconfigureerd om te werken met LDAP, ADS
en andere bedrijfssystemen. Beleid dat wordt geleverd door Adobe LiveCycle Rights Management ES, is opgeslagen op
de server en kan worden vernieuwd vanaf de server. Gebruikers maken een verbinding met Adobe LiveCycle Rights
Management ES om dit beleid te gebruiken.
Beveiligingsbeleid wordt opgeslagen op een server waarop Adobe LiveCycle Rights Management ES draait, maar de
PDF's niet. Soms moeten gebruikers een verbinding maken met de server om PDF's waarop beveiligingsbeleid is
toegepast, te openen of te blijven gebruiken. Voor meer informatie over het configureren van Adobe LiveCycle Rights
Management ES klikt u op Help op de website van Adobe LiveCycle Rights Management ES nadat u zich hebt
aangemeld bij uw account.
Verbinding maken met Adobe LiveCycle Rights Management ES
1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
2 Klik op Adobe LiveCycle Rights Management Servers aan de linkerkant.
3 Klik op de knop Nieuw .
4 Typ een naam in het vak Naam en typ de URL in het vak Servernaam. Voeg het poortnummer toe en klik op
Verbinding maken met deze server.
5 Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord voor uw account en klik vervolgens op OK.
Beleid van Adobe LiveCycle Rights Management ES weergeven
1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Adobe LiveCycle Rights Management > Mijn account
beheren.
De pagina Adobe LiveCycle Rights Management wordt geopend in uw webbrowser.
2 Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord en klik op Aanmelden.
3 Klik op de koppeling Beleid op de pagina.
Klik op de koppeling Help in de rechterbovenhoek voor meer informatie over het werken met Adobe LiveCycle Rights
Management.
265
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Beveiligingsbeleid instellen
Typen beveiligingsbeleid
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid
dat u kunt hergebruiken. Beveiliging beleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid
maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set
PDF's. Er zijn twee soorten beveiligingsbeleid beschikbaar:
Organisatiebeleid is vooral nuttig als u wilt dat anderen gedurende een beperkte periode toegang hebben tot PDF's.
Beleid van Adobe LiveCycle Rights Management ES wordt opgeslagen op een server en gebruikers moeten toegang
tot die server hebben om dat beleid te kunnen gebruiken. Om dit beleid te kunnen maken moeten de ontvangers
van het document vanuit een lijst in Adobe LiveCycle Rights Management ES worden opgegeven. Adobe LiveCycle
Rights Management ES bepaalt de toegang tot de PDF's en de controlegebeurtenissen volgens de definities in het
beveiligingsbeleid. U kunt Adobe LiveCycle Rights Management ES alleen gebruiken als uw bedrijf het
gebruiksrecht heeft aangeschaft en dit voor u beschikbaar is.
Gebruikersbeleid is beleid dat wordt gemaakt en toegepast door individuen. Als u dezelfde beveiligingsinstellingen
op meerdere documenten toepast, kunt u tijd besparen door gebruikersbeleid te maken. Pas het gebruikersbeleid
daarna toe op documenten. Gebruikersbeleid voor wachtwoorden en certificaten met openbare sleutel wordt op de
lokale computer opgeslagen. Als u toegang hebt tot Adobe LiveCycle Rights Management ES, kunt u een
gebruikersbeleid maken dat wordt opgeslagen in Adobe LiveCycle Rights Management ES. Het beleid is dan alleen
voor u beschikbaar.
Organisatiebeleid verifiëren
Als u het beveiligingsbeleid in Adobe LiveCycle Rights Management ES opslaat, kunt u niet alleen mogelijk
beveiligingsinstellingen opnieuw gebruiken, maar u kunt ook documenten laten verlopen en intrekken, ongeacht het
aantal exemplaren dat is gemaakt of verspreid. U kunt ook verantwoorden welke gebruikers beveiligde documenten
openen.
Beveiligingsbeleid
A. Het beleid wordt opgeslagen op de server. B. Het beleid wordt toegepast op een PDF. C. Gebruikers kunnen een document alleen openen,
bewerken en afdrukken als het beleid dit toestaat.
Het instellen van beveiligingsbeleid via de server bestaat uit een proces van vier stappen:
Adobe LiveCycle Rights Management ES configureren Het is gewoonlijk de systeembeheerder van uw bedrijf of groep
die Adobe LiveCycle Rights Management ES configureert, de accounts beheert en het organisatiebeleid instelt. Meer
informatie over het configureren van Adobe LiveCycle Rights Management ES vindt u op de website van Adobe.
Een document met een beveiligingsbeleid publiceren Een auteur maakt een PDF en past hierop een beleid toe dat is
opgeslagen in Adobe LiveCycle Rights Management ES. De server genereert een licentie en een unieke coderingssleutel
AB C
266
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze
licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren.
Een document weergeven waarop een beleid is toegepast Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen
in Acrobat 9 (of Reader 9), wordt hun identiteit gecontroleerd. Als aan een gebruiker toegang wordt verleend tot de
PDF, wordt de PDF ontsleuteld en wordt deze geopend met de machtigingen die in het beleid zijn vastgelegd.
Gebeurtenissen beheren en toegang wijzigen De auteur of beheerder kan zich aanmelden bij een Adobe LiveCycle
Rights Management ES-account, de gebeurtenissen volgen en de toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn
beveiligd. Beheerders kunnen alle PDF- en systeemgebeurtenissen zien, configuratie-instellingen wijzigen en de
toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd.
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken
Gebruikersbeleid kan wachtwoorden, certificaten of Adobe LiveCycle Rights Management ES gebruiken om
documenten te verifiëren.
Het beleid voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kan worden opgeslagen op een lokale computer.
Beveiligingsbeleid dat is gemaakt met Adobe LiveCycle Rights Management ES, wordt opgeslagen op een server zodat
u handelingen kunt controleren en beveiligingsinstellingen dynamisch kunt wijzigen. U kunt Adobe LiveCycle Rights
Management ES alleen gebruiken als uw bedrijf het gebruiksrecht heeft aangeschaft en dit voor u beschikbaar is.
Zie ook
Documenten beveiligen met certificaten” op pagina 256
Documenten beveiligen met een wachtwoord” op pagina 253
Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES” op pagina 264
Een wachtwoordbeleid maken
1 In Acrobat, kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren.
2 Klik op Nieuw.
3 Selecteer Wachtwoorden gebruiken en klik op Volgende.
4 Typ een naam en een beschrijving voor het beleid, voer een van de volgende handelingen uit en klik op Volgende:
Schakel de optie Wachtwoorden opslaan met het beleid uit als u wachtwoorden en beperkingen wilt opgeven
wanneer u dit beleid toepast op een document.
Als u wachtwoorden en beperkingsinstellingen wilt opslaan met het beleid, schakelt u Wachtwoorden opslaan met
het beleid in.
5 Geef een compatibiliteitsinstelling en wachtwoordopties op. Als u Wachtwoorden opslaan met het beleid hebt
ingeschakeld, geeft u het wachtwoord en de beperkingen op. Klik op OK.
6 Controleer de beleidsdetails, klik op Voltooien en klik op Sluiten.
Een certificaatbeleid maken
1 In Acrobat, kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren.
2 Klik op Nieuw.
3 Selecteer Certificaten met openbare sleutel gebruiken en klik op Volgende.
4 Typ een naam en een beschrijving van het beleid en geef op welke documentcomponenten u wilt versleutelen.
267
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat.
5 Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen:
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het
toepassen van dit beleid niet in.
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij
het toepassen van dit beleid in.
6 Selecteer een versleutelingsalgoritme in het menu dat compatibel is met de versie van Acrobat van de ontvanger,
en klik op Volgende.
7 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid hebt geselecteerd, controleert u de beleidsinstellingen.
Klik vervolgens op Volgende.
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet hebt geselecteerd, geeft u ontvangers op door
digitale id's te selecteren (inclusief uw digitale id). Klik vervolgens op Volgende.
8 Klik op Voltooien.
Beleid maken voor beveiligde bestandsbijlagen
U kunt beveiliging aan een of meer documenten toevoegen door deze in een beveiligde envelop in te sluiten en te
verzenden als e-mailbijlage. Deze methode is vooral handig als u beveiligde bestandsbijlage wilt verzenden zonder de
bestanden te coderen. Sluit de documenten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop in, versleutel de beveiligde
envelop en verzend die envelop per e-mail naar de desbetreffende geadresseerden. Wanneer de ontvangers de
beveiligde envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan. De opgeslagen bestanden zijn identiek aan de
oorspronkelijke bestandsbijlagen en zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten verzendt, inclusief niet-PDF-bestanden, wilt u dat alleen de ontvanger
de documenten bekijkt. U kunt deze documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop, de
beveiligde envelop coderen en vervolgens de envelop per e-mail verzenden. Iedereen kan de envelop openen, het
voorblad bekijken en zelfs een lijst met de inhoud van de envelop bekijken. Maar alleen de ontvanger kan de ingesloten
bijlagen bekijken en uitnemen om te lezen.
Bestandsbijlagen insluiten in een beveiligde envelop voor een veilige verzending.
1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Beveiligde envelop maken.
2 Klik op Bestand toevoegen om te verzenden, selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op Openen. Klik op
Volgende.
3 Selecteer een envelopsjabloon en klik op Volgende.
4 Kies een afleveringsmethode en klik op Volgende.
268
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
5 Als envelopbeleid is gemaakt, selecteert u dit of selecteert u Nieuw beleid en voert u de volgende stappen uit om een
beleid te maken.
6 Beoordeel de informatie en klik op Voltooien.
7 Soms wordt u voor een beleid gevraagd de informatie te typen die u wilt weergeven op de envelop. Voer voldoende
informatie in om ontvangers te laten weten wie de envelop heeft verzonden.
8 Voer alle beveiligingsgegevens in (wachtwoord, certificaat of beleid).
9 Wanneer de envelop wordt weergegeven, typt u de namen van de ontvangers en klikt u vervolgens op het pictogram
Opslaan of E-mail op de werkbalk.
Als u op het pictogram E-mail klikt, wordt het standaard e-mailtoepassing geopend met de beveiligingsenvelop als
bijlage. Typ het e-mailadres van de ontvanger en verzend het e-mailbericht.
Zie ook
Beveiligingsbeleid toepassen op PDF's” op pagina 268
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken met Adobe LiveCycle Rights Management ES
Als u toegang hebt tot Adobe LiveCycle Rights Management ES, kunt u de toegang tot en rechten van individuele
gebruikers beperken die zijn geregistreerd bij deze server. Wanneer u een gebruikersbeleid maakt met Adobe
LiveCycle Rights Management ES, wordt u doorgestuurd naar de webpagina Adobe LiveCycle Rights Management ES.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren.
3 Klik op Nieuw.
4 Selecteer Adobe LiveCycle Rights Management gebruiken en klik op Volgende.
5 Klik op de webpagina Adobe LiveCycle Rights Management op Beleid en klik vervolgens op Nieuw.
6 Typ een naam en een beschrijving, stel de geldigheidsperiode in en selecteer de gewenste opties.
7 Selecteer de gebruikers of groepen, stel er machtigingen voor in en klik op OK.
8 Geef de documentcomponenten op die u wilt versleutelen en geef aan of u een watermerk wilt.
9 Klik als u klaar bent, klikt u boven aan de pagina op Opslaan.
Beveiligingsbeleid toepassen op PDF's
Op een PDF kunt u een organisatiebeleid of een gebruikersbeleid toepassen. Als u een serverbeleid wilt toepassen op
een document, brengt u een verbinding tot stand met Adobe LiveCycle Rights Management ES. Het beveiligingsbeleid
van Adobe LiveCycle Rights Management moet op een server zijn opgeslagen, maar de PDF's waarop het beleid wordt
toegepast, kunnen zich ergens anders bevinden. U kunt het beleid toepassen op PDF's met Acrobat, via batch-reeksen
op de server, of met andere toepassingen zoals Microsoft Outlook.
Alleen de beleidsbeheerder kan organisatiebeleid bewerken of verwijderen. Voor meer informatie over het bewerken
van beveilligingsbeleid klikt u op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kiest u Adobe LiveCycle Rights
Management > Mijn account beheren. Klik vervolgens op Help in de rechterbovenhoek.
269
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Zie ook
Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES” op pagina 264
Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Als u een serverbeleid gebruikt, klikt u op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken. Kies vervolgens Adobe
LiveCycle Rights Management > Beveiligingsbeleid vernieuwen.
Door het beveiligingsbeleid te vernieuwen, weet u zeker dat u het meest actuele serverbeleid krijgt.
3 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid en klik op Toepassen op
document.
In het menu Beveiligen kunt u organisatiebeleid herkennen aan het pictogram Ondernemingsbeleid , en
gebruikersbeleid aan het pictogram Persoonlijk beleid .
Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is
alleen beschikbaar als Adobe LiveCycle Rights Management ES is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.
1 Kies in Outlook Bestand > Nieuw > E-mailbericht.
2 Klik op de werkbalk op de knop Bijvoegen als Adobe PDF .
3 Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven of op Bladeren te klikken.
4 Geef op hoe u het document wilt beveiligen en klik op OK.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode.
5 Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden.
Een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF
U kunt een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. In het algemeen kan
alleen de eigenaar van een document een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiliging verwijderen.
Beveiligingsinstellingen exporteren
1 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsinstellingen exporteren.
2 Kies welke groepen instellingen u wilt delen en klik op OK.
3 Bekijk de beveiligingsinstellingen en breng zo nodig wijzigingen aan. Klik vervolgens op Exporteren.
4 Selecteer desgewenst de methode voor het coderen van de beveiligingsinstellingen en klik op OK.
5 Certificeer het bestand.
270
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Beleid kopiëren, bewerken of verwijderen
1 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren.
2 Kies in het menu Tonen of u alleen organisatiebeleid wilt weergeven, alleen gebruikersbeleid dat u zelf hebt
gemaakt, of al het beleid dat voor u toegankelijk is.
3 Selecteer een beleid en kies de gewenste opties:
Opmerking: opties voor het bewerken of verwijderen van organisatiebeleid zijn alleen beschikbaar als u beschikt over
beheerdersrechten voor Adobe LiveCycle Rights Management ES. Wijzigingen in dit beleid kunnen alleen worden
aangebracht in Adobe LiveCycle Rights Management ES. Dit wordt automatisch geopend wanneer u een optie selecteert.
Kopiëren Met deze optie maakt u een beleid op basis van instellingen van een bestaand beleid.
Bewerken Het bewerken van een gebruikersbeleid dat is opgeslagen op een lokale computer, is alleen van invloed op
documenten waarop het beleid wordt toegepast nadat het beleid is bewerkt. Voor gebruikersbeleid dat op een server
is opgeslagen, kunt u de instellingen voor de machtigingen en andere opties bewerken. Deze optie is niet beschikbaar
voor organisatiebeleid.
Verwijderen Deze optie is meestal niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
Favoriet Hiermee voegt u het geselecteerde beleid toe aan het menu Beveiligen op de werkbalk Taken of aan het menu
Geavanceerd > Beveiliging. U kunt de optie Favoriet toepassen op meerdere beleidsinstellingen. Met deze optie maakt
u een beleid beter bereikbaar.
Naast een favoriet beleid wordt een sterretje weergegeven. (Als u een beleid uit de favorieten wilt verwijderen, klikt u
nogmaals op Favoriet.)
Een met een beleid beveiligde PDF intrekken
Als u de toegang wilt beperken tot een PDF-document dat met een beleid is beveiligd en dat u beschikbaar hebt gesteld
aan een groep gebruikers, kunt u het document intrekken.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF en meldt u zich aan bij Adobe LiveCycle
Rights Management ES.
Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en meldt u zich aan bij Adobe LiveCycle Rights Management.
Kies vervolgens Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Adobe LiveCycle Rights Management > Document intrekken.
3 Kies in het menu op de webpagina een optie met de reden van de intrekking van het document of typ een bericht.
Als u het ingetrokken document vervangt, typt u de URL-locatie van het nieuwe document.
4 Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
271
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Digitale id's maken of verkrijgen
Digitale id's
Digitale id's bevatten een persoonlijke sleutel die u geheim houdt en een openbare sleutel (certificaat) die u deelt.
Een digitale id is vergelijkbaar met een rijbewijs of paspoort. U kunt hiermee uw identiteit bewijzen aan mensen en
instanties met wie u via elektronische weg communiceert. Een digitale id bestaat gewoonlijk uit uw naam en e-
mailadres, de naam van het bedrijf dat de digitale id heeft uitgegeven, een serienummer en een vervaldatum.
Digitale id's bevatten twee sleutels: met de openbare sleutel vergrendelt oftewel versleutelt u gegevens en met de
persoonlijke sleutel ontgrendelt oftewel ontsleutelt u ze. Wanneer u PDF-documenten ondertekent, gebruikt u de
persoonlijke sleutel om de digitale handtekening toe te passen. U verstrekt het certificaat met de openbare sleutel en
andere identiteitsgegevens aan de personen die uw handtekening valideren, uw identiteit controleren of gegevens voor
u versleutelen. U kunt gegevens die met uw certificaat zijn versleuteld, alleen ontgrendelen met uw persoonlijke sleutel.
Zorg dus dat u de digitale id op een veilige plaats bewaart.
U moet beschikken over een digitale id als u PDF-bestanden wilt ondertekenen, certificeren en certificaatversleuteling
wilt toepassen. U kunt een digitale id aanschaffen bij een externe handtekeningenprovider of u kunt een digitale id
maken die door uzelf is ondertekend. Door uzelf ondertekende digitale id's kunnen in allerlei situaties van pas komen.
Als u echter uw identiteit moet aantonen voor zakelijke transacties, hebt u waarschijnlijk een digitale id nodig van een
vertrouwde externe provider, een zogenaamde certificeringsinstantie. Aangezien de certificeringsinstantie
verantwoordelijk is voor het verifiëren van uw identiteit, kunt u het beste een instantie kiezen die wordt vertrouwd
door grote bedrijven die zakendoen op internet. Op de website van Adobe vindt u informatie over de
beveiligingspartners van Adobe die digitale id's en andere beveiligingsoplossingen bieden.
U kunt meerdere digitale id's hebben die u gebruikt voor verschillende doeleinden, vooral als u documenten
ondertekent in verschillende functies of met verschillende certificeringsmethoden. Digitale id's worden gewoonlijk
met een wachtwoord beveiligd en kunnen in de bestandsindeling PKCS #12 worden opgeslagen op uw computer, op
een smartcard of een hardware-token, in het Windows-certificaatarchief of op een ondertekeningserver (voor
zwervende id's). Acrobat biedt een standaard handtekening-handler waarmee u toegang kunt krijgen tot digitale id's
op uiteenlopende locaties. Een digitale id is pas beschikbaar voor gebruik nadat u deze in Acrobat hebt geregistreerd.
Zie ook
Certificaten delen met anderen” op pagina 258
Smartcards en hardware-tokens” op pagina 273
272
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Digitale id registreren
U moet de digitale id registreren in Acrobat voordat u deze kunt gebruiken. Als u een bestand met een digitale id hebt
die niet voorkomt in de lijst met digitale id's, kunt u naar het ontbrekende bestand zoeken. Voeg dit vervolgens toe aan
de lijst. U kunt digitale-id-bestanden herkennen aan de bestandsextensie. PKCS #12-bestanden hebben de extensie
.pfx in Windows en .p12 in Mac OS. U hebt het wachtwoord bij de digitale id (indien aanwezig) nodig om deze taak
uit te voeren.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer Digitale id's aan de linkerkant.
3 Klik op de knop Id toevoegen .
4 Selecteer Mijn bestaande digitale id in en kies een van de volgende opties:
Een bestand Selecteer deze optie als u een digitale id hebt ontvangen als elektronisch bestand. Volg de instructies om
het digitale-id-bestand te selecteren, typ het wachtwoord en voeg de digitale id toe aan de lijst.
Een zwervende digitale id die is opgeslagen op een server Selecteer deze optie om een digitale id te gebruiken die is
opgeslagen op een ondertekeningserver. Typ desgevraagd de naam en de URL van de server waarop de zwervende id
is opgeslagen.
Een apparaat dat op deze computer is aangesloten Selecteer deze optie als een beveiligings- of hardware-token op de
computer is aangesloten.
5 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm om uw digitale id te registreren.
Een nieuwe digitale id maken
Als u niet gebruikmaakt van een digitale id van een externe provider, kunt u een zelfondertekende digitale id maken.
Als u een nieuwe digitale id maakt, wordt hierin een versleutelde persoonlijke sleutel gemaakt voor het ondertekenen
en coderen van documenten en een openbare sleutel die is opgeslagen in een certificaat. Met het certificaat valideert u
handtekeningen en versleutelt u documenten.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer Digitale id's aan de linkerkant en klik op Id toevoegen .
3 Selecteer Een nieuwe id die ik nu wil maken. Klik vervolgens op Volgende.
4 Geef op waar de digitale id moet worden opgeslagen en klik op Volgende.
Nieuw PKCS#12-bestand voor digitale id's Hiermee worden de gegevens opgeslagen in een bestand dat u naar anderen
kunt verzenden. Dit bestand heeft de extensie .pfx in Windows en .p12 in Mac OS. De bestanden kunnen worden
uitgewisseld tussen besturingssystemen. Als u een bestand verplaatst van een besturingssysteem naar een ander, wordt
het nog steeds herkend door Acrobat.
Windows-certificaatarchief (alleen Windows) Hiermee slaat u de digitale id op een locatie op waar de id ook door
andere Windows-toepassingen kan worden opgehaald.
5 Geef een naam, een e-mailadres en andere persoonlijke gegevens voor de digitale id op. Wanneer u een document
certificeert of ondertekent, verschijnt deze naam in het venster Handtekeningen en in het veld Handtekening.
273
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
6 (Optioneel) Wanneer u Unicode-waarden wilt gebruiken voor uitgebreide tekens, selecteert u Unicode-
ondersteuning inschakelen en geeft u vervolgens de Unicode-waarden in de juiste vakken op.
7 Kies een optie in het menu Sleutelalgoritme. De optie 2048-bit RSA biedt een hogere beveiliging dan 1024-bit RSA,
maar de compatibiliteit van 1024-bit RSA is beter.
8 Kies een optie in het menu Digitale id gebruiken voor. Geef op of u de digitale id wilt gebruiken voor
handtekeningen, voor gegevensversleuteling of voor beide. Klik op Voltooien.
U kunt het certificaatbestand exporteren en verzenden naar contactpersonen zodat deze uw handtekening kunnen
verifiëren.
Belangrijk: Maak een back-up van het digitale-id-bestand. Als uw digitale-id-bestand verloren gaat of beschadigd raakt,
of als u uw wachtwoord vergeet, kunt u dat profiel niet gebruiken om handtekeningen toe te voegen of te valideren.
Een account voor een zwervende id instellen
Een zwervende id is een digitale id die wordt opgeslagen op een server en die op verzoek van de abonnee kan worden
gedownload naar de locatie van de zwervende abonnee. U moet beschikken over een werkende internetverbinding om
toegang te krijgen tot een zwervende id, en over een account van een organisatie die zwervende digitale id's levert .
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Vouw Digitale id's aan de linkerkant uit, selecteer Zwervende-id-accounts en klik op Account toevoegen.
3 Typ de naam en de URL voor de zwervende-id-server en klik op Volgende.
4 Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord die aan u zijn toegewezen, of volg de aanwijzingen om een account te
maken. Klik op Volgende en dan op Voltooien.
5 Selecteer de zwervende id als u de id wilt gebruiken, of klik op Afmelden.
Als u een taak uitvoert waarvoor uw zwervende id nodig is, wordt u automatisch bij de zwervende-id-server aangemeld
als uw verificatie niet is verlopen.
Smartcards en hardware-tokens
Een smartcard is een kaart die eruitziet als een creditcard en waarop u uw digitale id kunt opslaan op de ingesloten
microprocessorchip. U kunt de digitale id op de smartcard gebruiken voor het ondertekenen en ontsleutelen van
documenten op apparaten die werken met een smartcard-lezer.
Een beveiligingshardware-token is een apparaatje ter grootte van een sleutelhanger waarop u digitale id's en
verificatiegegevens kunt opslaan. U kunt toegang krijgen tot uw digitale id door het token in de USB-poort van uw
computer of mobiele apparaat te plaatsen. Sommige lezers van smartcards zijn voorzien van een toetsenbord waarop
u een persoonlijk identificatienummer (PIN) kunt invoeren.
Als u de digitale id op een smartcard of een hardware-token opslaat, geeft u die gegevens op wanneer u documenten
ondertekent of certificeert.
Zie ook
Digitale id registreren” op pagina 272
274
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
De digitale standaard-id opgeven
Om te voorkomen dat u elke keer een digitale id moet selecteren om een PDF te ondertekenen of certificeren, kunt u
een standaard digitale id selecteren.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Klik op Digitale id's aan de linkerkant en selecteer de digitale id die u als standaard-id wilt gebruiken.
3 Klik op de knop Gebruiksopties en kies een taak waarvoor u de digitale id als standaard-id wilt gebruiken. Als
u de digitale id als standaard-id voor twee taken wilt opgeven, klikt u nogmaals op de knop Gebruiksopties en
selecteert u een tweede optie.
Bij de geselecteerde opties staat een vinkje. Als u alleen de ondertekeningsoptie selecteert, wordt het pictogram
Ondertekenen naast de digitale id weergegeven. Als u alleen de versleutelingsoptie selecteert, wordt het
vergrendelingspictogram weergegeven. Als u alleen de certificeringsoptie selecteert of als u de ondertekenings- en
de certificeringsoptie selecteert, wordt een pictogram met een blauw lint weergegeven.
Als u de standaardinstelling voor digitale id's wilt opheffen, herhaalt u deze stappen en schakelt u de gebruiksopties
die u hebt geselecteerd uit.
Wachtwoord en time-out voor een digitale id wijzigen
Wachtwoorden en time-outs kunnen worden ingesteld voor PKCS#12-id's. Als de PKCS#12-id meerdere id's bevat,
configureert u het wachtwoord en de time-out op bestandsniveau.
Opmerking: Zelfondertekende digitale id's verlopen in vijf jaar. Na de vervaldatum kunt u een document nog wel openen
met de id, maar niet meer ondertekenen of coderen.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Vouw Digitale id's aan de linkerkant uit, selecteer Digitale-id-bestanden en selecteer een digitale id aan de
rechterkant.
3 Klik op de knop Wachtwoord wijzigen. Typ het oude wachtwoord en vervolgens het nieuwe wachtwoord. Bevestig
het nieuwe wachtwoord en klik op OK.
4 Klik op de knop Time-out voor wachtwoord terwijl de id is geselecteerd.
5 Geef op hoe vaak u om een wachtwoord moet worden gevraagd:
Altijd Elke keer dat u de digitale id gebruikt, wordt om het wachtwoord gevraagd.
Na U kunt een interval opgeven.
Eén maal per sessie Elke keer dat u Acrobat opent, wordt om het wachtwoord gevraagd.
Nooit U wordt nooit om een wachtwoord gevraagd.
6 Typ het wachtwoord en klik op OK.
Maak een reservekopie van het wachtwoord en bewaar dit op een veilige plaats. Als u uw wachtwoord verliest, kunt
u een nieuwe zelfondertekende digitale id maken of een nieuwe digitale id kopen bij een externe provider.
275
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Digitale id verwijderen
Wanneer u een digitale id verwijdert in Acrobat, verwijdert u het PKCS #12-bestand met de persoonlijke sleutel en het
certificaat. Controleer voordat u de digitale id verwijdert, of deze niet wordt gebruikt door andere programma's en of
deze niet nodig is om documenten te ontsleutelen.
Opmerking: U kunt alleen door uzelf ondertekende digitale id's verwijderen die u hebt gemaakt in Acrobat.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer Digitale id's aan de linkerkant, selecteer vervolgens de digitale id die u wilt verwijderen.
3 Klik op Id verwijderen en vervolgens op OK.
Zie ook
Een certificaat van vertrouwde identiteiten verwijderen” op pagina 262
Digitale id's beveiligen
Door uw digitale id's te beveiligen voorkomt u ongeautoriseerd gebruik van uw persoonlijke sleutels voor het
ondertekenen of ontsleutelen van vertrouwelijke documenten. Zorg ervoor dat er een procedure bestaat voor het geval
dat u de id kwijtraakt of dat deze wordt gestolen.
Digitale id's beveiligen
Gebruik sterke wachtwoorden of pincodes, wanneer persoonlijke sleutels zijn opgeslagen op hardware-tokens,
smartcards of andere apparaten die met een wachtwoord of een pincode zijn beveiligd. Maak het wachtwoord nooit
bekend aan anderen. Als u het wachtwoord moet opschrijven, bewaar het dan op een veilige plaats. Neem contact op
met de systeembeheer voor richtlijnen over het kiezen van een sterk wachtwoord. U verkrijgt een sterk wachtwoord
door de volgende regels toe te passen: gebruik acht of meer tekens; gebruik hoofdletters, kleine letters, cijfers en
speciale tekens door elkaar; kies een wachtwoord dat moeilijk kan worden geraden of gehackt, maar dat u kunt
onthouden zonder het op te schrijven; gebruik geen correct gespelde woorden in welke taal dan ook, aangezien deze
met "woordenboekaanvallen" binnen enkele minuten kunnen worden gekraakt; wijzig uw wachtwoord regelmatig;
neem contact op met de systeembeheer voor richtlijnen voor het kiezen van een sterk wachtwoord.
Gebruik een sterk wachtwoord en geef dienovereenkomstige time-outopties voor het wachtwoord op als u
persoonlijke sleutels in P12/PFX-bestanden wilt opslaan. Als u P12-bestanden gebruikt voor het opslaan van
persoonlijke sleutels die u gebruikt voor ondertekenen, stelt u de time-outoptie voor het wachtwoord zo in dat het
wachtwoord altijd is vereist. Als u het P12-bestand gebruikt voor het opslaan van persoonlijke sleutels die u gebruikt
voor het ontsleutelen van documenten, maakt u een reservekopie van de persoonlijke sleutel of het P12-bestand zodat
u versleutelde documenten ook kunt openen als u de sleutels kwijtraakt.
De mechanismen die worden gebruikt voor het beveiligen van persoonlijke sleutels die zijn opgeslagen in het
Windows-certificaatarchief, variëren afhankelijk van het bedrijf dat het archief verzorgt. Neem contact op met de
provider voor informatie over het maken van reservekopieën en het beschermen van deze sleutels tegen onbevoegd
gebruik. Gebruik als regel het krachtigste verificatiemechanismen en maak waar mogelijk gebruik van sterke
wachtwoorden of pincodes.
Wat moet u doen bij verlies of diefstal van een digitale id
Als uw digitale id is uitgegeven door een certificeringsinstantie, stelt u deze onmiddellijk op de hoogte en verzoekt u
om intrekking van het certificaat. Maak ook geen gebruik meer van de persoonlijke sleutel.
276
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Als u de digitale id zelf hebt gemaakt, vernietigt u de persoonlijke sleutel en brengt u iedereen op de hoogte aan wie u
de overeenkomstige openbare sleutel (het certificaat) hebt verzonden.
Vertrouwelijke inhoud verwijderen
PDF's voorbereiden voor verspreiding
Voordat u een PDF verspreidt, kunt u het document onderzoeken op vertrouwelijke inhoud of persoonlijke gegevens
waardoor het document naar u kan leiden. Dergelijke informatie kan verborgen zijn en niet meteen zichtbaar. Als u
bijvoorbeeld de PDF hebt gemaakt, wordt uw naam waarschijnlijk als auteur vermeld in de metagegevens.
U kunt ook inhoud verwijderen die de weergave van het document onbedoeld kan wijzigen. JavaScripts, handelingen
en formuliervelden zijn typen inhoud die kunnen veranderen. Als uw document deze items niet vereist, verwijdert u
ze voordat u het document verspreidt. U kunt de opdracht Document controleren gebruiken om verborgen inhoud in
een document te vinden en te verwijderen.
Als u vertrouwelijke afbeeldingen en teksten wilt verwijderen die zichtbaar zijn in een PDF, gebruikt u de
redactiegereedschappen.
Een PDF controleren op verborgen inhoud
Gebruik de functie Document controleren om ongewenste inhoud in een document te zoeken en te verwijderen, zoals
verborgen tekst, metagegevens, opmerkingen en bijlagen.
Als u elke PDF op verborgen inhoud wilt controleren voordat u deze sluit of per e-mail verzendt, kiest u via het
dialoogvenster Voorkeuren deze optie in de documentvoorkeuren.
1 Kies Document > Documenten bekijken.
Als er items worden gevonden, worden deze in het venster Document controleren weergegeven met een ingeschakeld
selectievakje naast elk item.
2 Controleer of er alleen selectievakjes zijn ingeschakeld voor de items die u uit het document wilt verwijderen:
Metagegevens Metagegevens zijn gegevens over het document en de inhoud ervan, zoals de naam van de auteur,
trefwoorden en copyrightinformatie, die kunnen worden gebruikt in zoekopdrachten. Als u metagegevens wilt
weergeven, kiest u Bestand > Eigenschappen.
Bestandsbijlagen U kunt bestanden in alle indelingen als bijlage aan de PDF toevoegen. Als u bijlagen wilt weergeven,
kiest u Beeld > Navigatievensters > Bijlagen.
Annotaties en opmerkingen Dit item omvat alle opmerkingen die aan de PDF zijn toegevoegd met de opmerkings- en
markeringsgereedschappen, inclusief bestanden die als opmerkingen zijn toegevoegd. Als u opmerkingen wilt
weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Opmerkingen.
Formuliervelden Dit item omvat formuliervelden (inclusief handtekeningvelden) en alle handelingen en
berekeningen die aan formuliervelden zijn gekoppeld. Als u dit item verwijdert, worden alle formuliervelden afgevlakt
en kunnen ze niet meer worden ingevuld, bewerkt of ondertekend.
Verborgen tekst Dit item duidt op tekst in de PDF die transparant is, wordt bedekt door andere inhoud of dezelfde
kleur heeft als de achtergrond. Als u verborgen tekst wilt weergeven, klikt u op Voorbeeld. Klik op de dubbele
277
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
pijlknoppen om naar pagina's te gaan die verborgen tekst bevatten, en selecteer opties om verborgen tekst, zichtbare
tekst of beide weer te geven.
Verborgen lagen PDF's kunnen meerdere lagen bevatten die kunnen worden weergegeven of verborgen. Als
verborgen lagen worden verwijderd, worden ze uit de PDF verwijderd en worden de resterende lagen afgevlakt tot één
laag. Als u lagen wilt weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Lagen.
Bladwijzers Bladwijzers zijn koppelingen met beschrijvende tekst waarmee specifieke pagina's in de PDF worden
geopend. Als u bladwijzers wilt weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Bladwijzers.
Ingesloten zoekindex Met een ingesloten zoekindex worden zoekopdrachten in het bestand versneld. Als u wilt
bepalen of de PDF een zoekindex bevat, kiest u Geavanceerd > Documentverwerking > Ingesloten index beheren. Als
u indexen verwijdert, wordt het bestand kleiner, maar wordt de zoektijd voor de PDF langer.
Verwijderde verborgen pagina's en afbeeldingsinhoud In PDF's wordt soms inhoud behouden die is verwijderd en
niet meer zichtbaar is, zoals uitgesneden of verwijderde pagina's, of verwijderde afbeeldingen.
Opmerking: Met de functie Document controleren kunt u niet zoeken naar koppelingen of koppelingen verwijderen.
Gebruik PDF optimaliseren als u koppelingen wilt verwijderen. Zie “PDF optimaliseren” op pagina 352..
3 Klik op Verwijderen om geselecteerde items uit het bestand te verwijderen en klik op OK.
Opmerking: Wanneer u geselecteerde items verwijdert, worden automatisch extra items uit het document verwijderd:
digitale handtekeningen; documentgegevens die zijn toegevoegd door insteekmodules en toepassingen van andere
fabrikanten en speciale functies waarmee gebruikers van Adobe Reader PDF-documenten kunnen bekijken,
ondertekenen en invullen.
4 Kies Bestand > Opslaan en geef een bestandsnaam en een locatie op. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt
overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam of locatie of beide.
De geselecteerde inhoud wordt permanent verwijderd wanneer u het bestand opslaat. Als u het bestand sluit zonder
op te slaan, moet u dit proces herhalen. Zorg er dus voor dat u het bestand opslaat.
Vertrouwelijke inhoud redigeren
Met de redactiegereedschappen kunt u zichtbare tekst en afbeeldingen permanent uit PDF's verwijderen (redigeren).
In plaats van de verwijderde items kunt u redactiemarkeringen weergeven in de vorm van gekleurde vakken. U kunt
het gebied ook leeg laten. Op de redactiemarkeringen kunt u aangepaste tekst of redactiecodes weergeven.
Opmerking: Als u bepaalde woorden of zinsdelen wilt zoeken en verwijderen, gebruikt u in plaats daarvan het
gereedschap Zoeken en redigeren .
Tekst die is gemarkeerd voor redactie (links) en die is geredigeerd (rechts)
1 Kies Beeld > Werkbalken > Redactie.
2 (Optioneel) Als u de weergave van redactiemarkeringen wilt instellen, klikt u op Redactie-eigenschappen.
278
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
3 Selecteer het gereedschap Markeren voor redactie .
4 Markeer items die u wilt verwijderen door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Dubbelklik om een woord of afbeelding te selecteren.
Houd Ctrl ingedrukt terwijl u sleept om een lijn, een blok tekst, een object of een gebied te selecteren. Gebruik deze
methode om gebieden van een pagina in een gescand document te selecteren.
Als u wilt weten hoe de redactiemarkeringen eruitzien, houdt u de aanwijzer boven het gemarkeerde gebied.
5 Als u de gemarkeerde items wilt redigeren, klikt u op Redactiewijzigingen toepassen op de werkbalk Redactie.
6 Klik op OK om de items te verwijderen. De items worden pas definitief uit het document verwijderd als u dit
opslaat.
7 Als u met de functie Document controleren naar verborgen gegevens in het document wilt zoeken en deze wilt
verwijderen, klikt u op Ja. Anders klikt u op Nee.
8 Kies Bestand > Opslaan en geef een bestandsnaam en een locatie op. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt
overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam of locatie of beide.
Zie voor meer informatie over het gebruik van redactiegereedschappen voor juridische documenten
http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Woorden zoeken en redigeren
Gebruik het gereedschap Zoeken en redigeren om woorden of woordgroepen te zoeken en te verwijderen in een of
meer PDF's die doorzoekbare tekst bevatten.
Opmerking: U kunt met het gereedschap Zoeken en redigeren niet zoeken in beveiligde (versleutelde) PDF's.
1 Kies Beeld > Werkbalken > Redactie en selecteer het gereedschap Zoeken en redigeren .
2 Geef op of u de huidige PDF of alle PDF's op een andere locatie wilt doorzoeken.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u op één woord of woordgroep wilt zoeken, kiest u Een woord of woordgroep en typt u het woord of de
woordgroep in het tekstvak.
Als u op meerdere woorden wilt zoeken, selecteert u Meerdere woorden of woordgroepen en klikt u op Woorden
selecteren. Typ elk woord in het tekstvak Nieuw woord of nieuwe woordgroep en klik op Toevoegen. U kunt ook
een tekstbestand importeren met de lijst woorden of woordgroepen waarop u wilt zoeken.
Als u wilt zoeken op een patroon (bijvoorbeeld telefoonnummers, creditcardnummers, e-mailadressen,
burgerservicenummers of datums), klikt u op Patronen. Kies een van de beschikbare patronen: (alleen Engelstalig)
4 Klik op Zoeken en redigeren.
5 Klik in de zoekresultaten op het plusteken (+) naast de documentnaam om een lijst weer te geven met alle plaatsen
waar het woord of de woordgroep voorkomt. Selecteer vervolgens de gevallen die u voor redactie wilt markeren:
Als u alle gevallen in de lijst wilt selecteren, klikt u op Alles markeren.
Als u afzonderlijke gevallen wilt selecteren, klikt u op de selectievakjes van de gevallen die u wilt redigeren. Klik op
de tekst naast een selectievakje om dat geval op de pagina weer te geven.
Als u geen van de gevallen wilt markeren, sluit u het zoekvenster of klikt u op Nieuwe zoekopdracht om opnieuw
te zoeken.
6 Als u de gevallen die u wilt redigeren hebt geselecteerd, klikt u op Gemarkeerde resultaten markeren voor redactie.
279
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
De items die u in de lijst hebt geselecteerd, worden gemarkeerd voor redactie weergegeven.
Opmerking: Als u het bestand niet hebt opgeslagen, kunt u redactiemarkeringen in het document selecteren en op Delete
drukken om de redactiemarkering te verwijderen. De redactiemarkeringen worden permanent als u het bestand opslaat.
7 Als u de gemarkeerde items wilt verwijderen, klikt u op Redactiewijzigingen toepassen op de werkbalk Redactie en
klikt u vervolgens op OK.
De items worden pas definitief uit het document verwijderd als u dit opslaat.
8 Als u met de functie Document controleren naar verborgen gegevens in het document wilt zoeken en deze wilt
verwijderen, klikt u op Ja. Anders klikt u op Nee.
9 Kies Bestand > Opslaan en geef een bestandsnaam en een locatie op. Als u het oorspronkelijke bestand niet wilt
overschrijven, slaat u het bestand op onder een andere naam of locatie of beide.
Zie ook
Zoeken in PDF's” op pagina 384
De weergave van uw redactiemarkeringen wijzigen
Standaard verschijnen er zwarte vakken in plaats van geredigeerde afbeeldingen en tekst. U kunt de standaardweergave
van alle redactiemarkeringen wijzigen voordat u items markeert voor redactie of de weergave wijzigen van
redactiemarkeringen die u al hebt toegepast.
De standaardweergave van alle markeringen instellen
1 Klik op de werkbalk Redactie op Redactie-eigenschappen.
2 Selecteer op het tabblad Weergave de opties die u wilt wijzigen en klik vervolgens op OK:
Klik op het pictogram Opvulkleur voor geredigeerd gebied en selecteer in het palet Kleur een opvulkleur voor de
vakken waardoor verwijderde items worden vervangen. Kies Geen kleur om het geredigeerde gebied leeg te laten.
Schakel Overlaytekst gebruiken in als u de opties voor aangepaste tekst of redactiecodes wilt selecteren. Selecteer
het font, de grootte en de tekstuitlijning.
Selecteer Eigen tekst en typ de tekst die u wilt weergeven in het geredigeerde gebied.
Selecteer Redactiecode en kies vervolgens een code binnen een bestaande set of klik op Codes bewerken om een
nieuwe codeset of een nieuwe code te definiëren.
Eigenschappen van redactietekst
Eigen tekst Hiermee wordt de tekst die u opgeeft bij de optie Eigen tekst weergegeven op de redactiemarkering.
Font Hiermee wordt aangepaste tekst weergegeven in het geselecteerde font.
Fontgrootte Hiermee wordt aangepaste tekst weergegeven in de geselecteerde puntgrootte.
Tekstformaat automatisch aanpassen aan redactiegebied Hiermee wordt de grootte van aangepaste tekst aangepast
aan het geredigeerde gebied. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de instelling voor de fontgrootte van de overlaytekst
genegeerd.
Fontkleur Hiermee wordt de aangepaste tekst weergegeven in de geselecteerde kleur, die u kunt wijzigen door te
klikken op de kleurstaal.
Overlaytekst herhalen Hiermee vult u het geredigeerde gebied met zoveel exemplaren van de eigen tekst als nodig is,
zonder de fontgrootte te wijzigen. Als u bijvoorbeeld de letter x of een afbreekstreepje (-) opgeeft als de aangepaste
tekst, worden deze tekens in het hele geredigeerde gebied herhaald.
280
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Beveiliging
Tekstuitlijning Hiermee stelt u de tekstuitlijning in.
Redactiecode maken en bewerken
Met de opties Redactiecode en Eigen tekst bepaalt u de tekst waarmee de gebieden met redactiemarkeringen worden
overschreven. Het verschil is tussen beide opties is dat redactiecodes tekstitems zijn die u kunt opslaan, exporteren en
importeren. Eén codeset kan meerdere codes bevatten.
Opmerking: In codes worden de huidige kenmerken voor de overlaytekst, zoals kleuren, fontkenmerken en herhaling of
grootte van de tekst, niet als onderdeel van de codedefinitie opgeslagen. Met codes maakt u alleen de overlaytekst zelf
beschikbaar voor toekomstige sessies en voor andere gebruikers met wie u codesets deelt. Andere kenmerken voor de code
stelt u in in het dialoogvenster Eigenschappen van het gereedschap Redactie.
Redactiecodes en codesets maken
1 Klik op Redactie-eigenschappen op de werkbalk Redactie.
2 Schakel Overlaytekst gebruiken in.
3 Selecteer Redactiecode en klik op Codes bewerken.
4 Klik in het dialoogvenster Redactiecode-editor op Set toevoegen.
5 (Optioneel) Typ een nieuwe naam voor de set in het tekstvak onder de lijst met codesets, en klik vervolgens op
Naam van set wijzigen.
6 Klik op Code toevoegen en typ de gewenste overlaytekst in het tekstvak onder de lijst met codes. Klik vervolgens
op Naam van code wijzigen.
7 Herhaal de vorige stap om nog een code aan deze codeset toe te voegen of herhaal de vorige drie stappen om extra
codesets en codes te maken.
Redactiecodesets en codes bewerken
1 Klik op Redactie-eigenschappen op de werkbalk Redactie.
2 Schakel Overlaytekst gebruiken in en selecteer Redactiecode.
3 Selecteer een codeset in de lijst aan de linkerkant en klik op Codes bewerken.
4 Voer in het dialoogvenster Redactiecode-editor een van de volgende handelingen uit:
Als u een codeset en alle codes in die set wilt verwijderen, selecteert u de codeset en klikt u op Set verwijderen.
Als u een codeset wilt exporteren naar een afzonderlijk XML-bestand dat u kunt hergebruiken in andere PDF's of
kunt delen met anderen, selecteert u de codeset en klikt u op Set exporteren, geeft u een bestandsnaam en een locatie
op en klikt u op Opslaan.
Als u een eerder opgeslagen codeset wilt importeren, klikt u op set importeren, zoekt u het bestand en selecteert u
dit en klikt u op Openen.
Als u de naam van een codeset wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam in het vak onder de lijst en klikt u op Naam
van set wijzigen.
5 Selecteer de codeset, selecteer vervolgens de code die u wilt bewerken en voer een van de volgende handelingen uit::
Als u een code wilt verwijderen, klikt u op Code verwijderen.
Als u de naam van een code wilt wijzigen, typt u een nieuwe naam in het vak onder de lijst en klikt u op Naam van
code wijzigen.
281
Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen
Net als een geschreven handtekening, gebruikt u een digitale handtekening om documenten goed te keuren. Een
digitale handtekening, waarmee uw identiteit kan worden geverifieerd, kan naast een afbeelding van uw
handgeschreven handtekening een foto bevatten en eventuele andere persoonlijke details die u wilt toevoegen. Auteurs
van documenten kunnen de inhoud van de documenten bekrachtigen door een certificerende handtekening toe te
voegen.
Digitale handtekeningen
Digitale handtekeningen
Net als een conventionele, geschreven handtekening identificeert een digitale handtekening de persoon die een
document ondertekent. In tegenstelling tot een geschreven handtekening is een digitale handtekening echter moeilijk
te vervalsen omdat deze versleutelde gegevens bevat die uniek zijn voor de ondertekenaar en die gemakkelijk kunnen
worden geverifieerd.
Naar de meeste digitale handtekeningen wordt verwezen als handtekeningen voor goedkeuring. Handtekeningen
waarmee een Adobe® PDF wordt gecertificeerd, worden handtekeningen voor certificering genoemd. Alleen de eerste
persoon die een PDF heeft ondertekend (meestal de auteur), kan een handtekening voor certificering toevoegen. Een
handtekening voor certificering bekrachtigt de inhoud van het document. De ondertekenaar kan ook aangeven welke
soorten wijzigingen zijn toegestaan zonder dat de certificering ongeldig wordt. Wijzigingen in het document worden
weergegeven in het venster Handtekeningen.
Als u een document wilt ondertekenen, moet u een digitale id opvragen of maakt u een door uzelf ondertekende
digitale id in Adobe Acrobat®. De digitale id bevat een persoonlijke sleutel en een certificaat (of openbare sleutel). Met
de persoonlijke sleutel voegt u de digitale handtekening toe en het certificaat dat u deelt met personen die het
gebruiken om uw handtekening te valideren.
Wanneer u een digitale handtekening toepast, wordt in Acrobat een hash-algoritme gebruikt om een
berichtenoverzicht te maken. Met dit algoritme wordt het document versleuteld op basis van uw persoonlijke sleutel.
Het versleutelde berichtenoverzicht wordt door Adobe ingesloten in de PDF, samen met de details van uw certificaat,
een afbeelding van uw handtekening en de versie van het document op het moment dat het werd ondertekend.
Opmerking: De meest recente informatie over digitale handtekeningen vindt u op de website van Adobe. Kies Help >
Online ondersteuning > Kennisdatabase om de ondersteuningspagina van Adobe Acrobat te openen. Zoek vervolgens op
"digital signatures" (digitale handtekeningen).
Digitale handtekening in een PDF-formulier
282
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Zie de volgende bronnen voor artikelen over digitale handtekeningen:
Digital Signatures in PDF and Acrobat: www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php
Migrating and Sharing Security Settings: www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf
Adobe Acrobat 9 Digital Signatures, Changes, and Improvements (PDF):
www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html
Zie ook
Digitale id's” op pagina 271
De weergave van een handtekening bepalen
U kunt de weergave van uw digitale handtekening instellen door opties te selecteren in de sectie Beveiliging van het
dialoogvenster Voorkeuren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een afbeelding van uw handgeschreven handtekening,
een bedrijfslogo of een foto op te nemen. U kunt ook alternatieve weergaven van uw handtekeningen maken die u voor
andere doeleinden gebruikt. Voor sommige weergaven kunt u een groter detailniveau instellen.
Een handtekening kan bovendien informatie bevatten waarmee anderen uw handtekening kunnen verifiëren, zoals de
redenen voor ondertekening, contactgegevens enzovoort. U stelt deze opties in in het dialoogvenster Voorkeuren. Als
u deze voorkeuren inschakelt, worden aan het dialoogvenster Document ondertekenen opties toegevoegd die worden
weergegeven wanneer u een PDF ondertekent:
Handtekeningindelingen
A. Handtekening met tekst B. Handtekening met afbeelding
1 (Optioneel) Als u een afbeelding van uw handgeschreven handtekening in de digitale handtekening wilt opnemen,
scant u uw handtekening en slaat u deze op als afbeeldingsbestand. Plaats de afbeelding in een afzonderlijk
document en converteer dit naar PDF.
2 Klik met de rechtermuisknop op het handtekeningveld en selecteer Document ondertekenen of Certificeren met
zichtbare handtekening.
U kunt ook met de sectie Beveiliging in het dialoogvenster Voorkeuren een weergave maken. Selecteer in de sectie
Weergave een van de beschikbare opties of klik op Nieuw als u een weergave wilt maken.
3 Selecteer Nieuwe weergave maken in het menu Weergave van het dialoogvenster Ondertekenen.
4 Geef een naam op voor de handtekeningweergave in het dialoogvenster Handtekeningweergave configureren.
Wanneer u een document ondertekent, kiest u de gewenste handtekeningweergave door de titel te selecteren. Geef
daarom een korte, omschrijvende titel op.
A
B
283
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
5 Kies een optie in de sectie Afbeelding configureren:
Geen afbeelding Hiermee geeft u alleen het standaard digitale handtekeningpictogram weer en de informatie die is
opgegeven in de sectie Tekst configureren.
Geïmporteerde afbeelding Hiermee geeft u een afbeelding met uw digitale handtekening weer. Selecteer deze optie
als u een afbeelding van uw handgeschreven handtekening wilt opnemen. U importeert het afbeeldingsbestand door
te klikken op Bestand > Bladeren en vervolgens het gewenste afbeeldingsbestand te selecteren.
Naam Hiermee geeft u alleen het standaard digitale handtekeningpictogram weer met uw naam zoals deze is
opgenomen in het digitale id-bestand.
6 Selecteer in de sectie Tekst configureren de opties die u in de handtekening wilt opnemen. Met Herkenningsnaam
geeft u de gebruikerskenmerken weer die in uw digitale id zijn gedefinieerd, inclusief uw naam, organisatie en land.
7 Geef bij Teksteigenschappen de tekstrichting op en het gebruikte type cijfers en klik op OK.
8 (Optioneel) Geef in de sectie Aanvullende handtekeninggegevens van het dialoogvenster de reden voor het
ondertekenen van het document, de locatie en uw contactgegevens op. Deze opties zijn alleen beschikbaar als u ze
via de sectie Geavanceerde voorkeuren in het dialoogvenster Voorkeuren hebt geselecteerd (Beveiliging >
Geavanceerde voorkeuren > tabblad Maken).
Zie voor meer informatie Adobe Acrobat 9 Digital Signature Appearances (PDF) op
www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl.
Zie ook
Talen die van rechts naar links worden geschreven inschakelen” op pagina 62
Ondertekeningsvoorkeuren instellen
1 Het dialoogvenster Voorkeuren openen en links op Beveiliging klikken.
2 Klik op Geavanceerde voorkeuren en vervolgens op het tabblad Gemaakt.
3 (Optioneel) Als u een insteekmodule van een derde als uw standaardondertekeningsmethode wilt gebruiken, moet
u controleren of die insteekmodule is geïnstalleerd. Kies de standaardmethode voor het ondertekenen van
documenten.
4 Selecteer een van de volgende mogelijkheden:
Intrekkingsstatus van handtekening opnemen bij ondertekenen Hiermee sluit u gegevens in over de geldigheid van
het certificaat of de intrekking ervan (vereist voor handtekeningvalidatie). Deze optie versnelt het validatieproces
doordat u niet online hoeft te zijn om te bepalen of het certificaat is ingetrokken. Deze optie is standaard geselecteerd.
Redenen weergeven bij ondertekening Hiermee voegt u de reden voor ondertekening toe aan het handtekeningveld.
Wanneer u een PDF ondertekent, komt er in het dialoogvenster Document ondertekenen een menu beschikbaar.
Vanuit dit menu kunt u de optie selecteren die het beste uw reden voor het ondertekenen van de PDF aangeeft.
Locatie en contactgegevens weergeven bij ondertekening Hiermee voegt u uw locatiegegevens toe aan het
handtekeningveld. De contactgegevens worden weergegeven op het tabblad Ondertekenaar van het dialoogvenster
Eigenschappen van handtekening. Wanneer u een PDF ondertekent, worden in het dialoogvenster Document
ondertekenen tekstvakken weergegeven waarin u deze gegevens kunt typen.
Documentwaarschuwingen bekijken inschakelen Hiermee controleert u documenten in een
ondertekeningswerkstroom op inhoud die de weergave van het document kan veranderen. Als u deze optie inschakelt,
wordt in het dialoogvenster Document ondertekenen een optie weergegeven waarmee u dergelijke inhoud kunt
bekijken. Selecteer Altijd, Nooit of Bij certificering van een document. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk
van de instelling bij Ondertekening voorkomen totdat documentwaarschuwingen zijn bekeken.
284
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Ondertekening voorkomen totdat documentwaarschuwingen zijn bekeken Als u deze optie inschakelt, verplicht u de
ondertekenaar om documentwaarschuwingen te bekijken voordat deze het document ondertekent of certificeert.
Selecteer Altijd, Nooit of Bij certificering van een document.
Tijdstempel toevoegen aan handtekeningen
U kunt de datum en tijd waarop u het document hebt ondertekend in de handtekening opnemen. Tijdstempels zijn
gemakkelijker te verifiëren wanneer deze zijn gekoppeld aan een certificaat van een vertrouwde certificeringsinstantie.
Als u een tijdstempel opneemt, kunt u precies zien wanneer u het document hebt ondertekend en is de kans op een
ongeldige handtekening kleiner. U kunt een tijdstempel opvragen bij een externe tijdstempelinstantie of bij de
certificeringsinstantie die uw digitale id heeft uitgegeven.
Tijdstempels worden weergegeven in het handtekeningveld en in het dialoogvenster Eigenschappen van
handtekening. Als er een tijdstempelserver is geconfigureerd, wordt de tijdstempel weergegeven op het tabblad
Datum/tijd in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening. Is er geen tijdstempelserver geconfigureerd, dan
wordt in het veld Handtekeningen de lokale tijd van de computer op het moment van ondertekening weergegeven.
Opmerking: Als u bij de ondertekening van het document geen tijdstempel hebt toegevoegd, kunt later een tijdstempel
toevoegen aan uw handtekening. Zie “Langdurige validatie van handtekeningen definiëren” op pagina 291. Een
tijdstempel die is toegevoegd na ondertekening van een document, gebruikt de tijd die wordt aangeleverd door de
tijdstempelserver.
Een tijdstempelserver configureren
Als u een tijdstempelserver wilt configureren, moet u de servernaam en de URL opgeven, een FDF-bestand (Forms
Data Format) dat de serverinstellingen bevat, of een bestand met de beveiligingsinstellingen dat de gegevens van de
tijdstempelserver bevat.
Als u een bestand met beveiligingsinstellingen hebt, installeert u dit. De volgende instructies voor het configureren van
een server hebt u dan niet nodig. Zorg ervoor dat u het bestand met beveiligingsinstellingen bij een vertrouwde bron
aanvraagt. Installeer dit bestand alleen in overleg met de systeembeheerder of de IT-afdeling.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer Tijdstempelservers aan de linkerkant.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Wanneer u een FDF-bestand met de instellingen voor de tijdstempelserver hebt, klikt u op Importeren .
Selecteer het FDF-bestand en klik op Openen.
Wanneer u over de URL van de tijdstempelserver beschikt, klikt u op de knop Nieuw . Typ een naam en typ
vervolgens de URL van de server. Geef op of voor de server een gebruikersnaam en wachtwoord vereist zijn en klik
vervolgens op OK.
Een tijdstempelserver als standaard instellen
Als u twee of meer tijdstempelservers hebt geconfigureerd, kunt u er een als standaardserver instellen.
Opmerking: Voordat u een tijdstempelserver als standaard instelt, is het verstandig om te controleren of de
tijdstempelinstantie kosten in rekening brengt.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
285
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Kies in Reader Document > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer de tijdstempelserver en klik op de knop Standaard instellen .
3 Klik ter bevestiging op OK.
Zie ook
Certificaat van een tijdstempel valideren” op pagina 293
Handtekeningen via grafische tabletten
U kunt PDF's ondertekenen met grafische tabletten en andere invoerapparaten. Als u met dergelijke apparatuur
ondertekent, kunt u een inkthandtekening toepassen in Acrobat of met behulp van externe software die aanvullende
functionaliteit biedt. Providers van digitale handtekeningen, zoals Silanis en Communication Intelligence
Corporation (CIC), bieden deze functionaliteit in de vorm van een door Acrobat ondersteunde insteekmodule. Het is
mogelijk dat de toegang tot bepaalde versleutelingsfuncties in Acrobat door deze insteekmodules wordt beperkt. Meer
informatie over externe providers vindt u op de Adobe-website.
PDF's ondertekenen
Voordat u een PDF ondertekent
U kunt het ondertekeningsproces versnellen en de resultaten optimaliseren door de volgende voorbereidingen te
treffen:
Opmerking: In sommige situaties moet er met bepaalde digitale id's worden ondertekend. Een bedrijf of
overheidsinstantie kan bijvoorbeeld voorschrijven dat personen officiële documenten alleen ondertekenen met digitale
id's die door die instantie zijn uitgegeven. Zie voor het gebruik van uw digitale id het beleid van uw organisatie voor het
gebruik van digitale handtekeningen.
Vraag een digitale id op of maak een door uzelf ondertekende digitale id in Acrobat.
Opmerking: u kunt geen zelfondertekende digitale id's maken in de FIPS-modus.
Stel de standaardondertekeningsmethode in.
Maak een weergave voor de digitale handtekening. Zie “De weergave van een handtekening bepalen” op pagina 282
voor informatie over het maken van een weergave.
Gebruik de modus Documentvoorbeeld om eventuele dynamische inhoud te onderdrukken waardoor de weergave
van het document kan veranderen. Zo voorkomt u dat u een ongeschikt document ondertekent. Zie “Ondertekenen
in de modus Documentvoorbeeld” op pagina 287 voor informatie over het gebruik van de modus
Documentvoorbeeld.
Controleer alle pagina's in het document voordat u het ondertekent. Documenten kunnen op meerdere pagina's
handtekeningvelden bevatten.
Zie ook
Digitale id's” op pagina 271
286
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Een PDF ondertekenen
Als u een PDF ondertekent om aan te geven dat u het document goedkeurt, kunt u hiervoor een digitale handtekening
of een inkthandtekening gebruiken. Met een digitale handtekeningkan een PDF meerdere keren worden ondertekend
en door meer dan één persoon. Wanneer u een document ondertekent, wordt uw digitale handtekening in het
handtekeningveld weergegeven. De weergave van de handtekening is afhankelijk van de door u gekozen opties. De
eigenlijke gegevens voor de digitale handtekening worden in de PDF ingesloten.
In Acrobat kan de eerste persoon die een document ondertekent (doorgaans de auteur van het document), een
handtekening voor certificering toevoegen om wijzigingen in het document te beperken.
Een inkthandtekening is een handgeschreven markering op de pagina, vergelijkbaar met een vrije vorm die u tekent
met het gereedschap Potlood op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Inkthandtekeningen bieden niet de
geavanceerde functionaliteit die beschikbaar is met digitale handtekeningen. In tegenstelling tot een digitale
handtekening gebruikt een inkthandtekening geen digitale id. Het is daarom niet mogelijk om de identiteit van de
ondertekenaar te verifiëren. De geldigheid van een digitale handtekening kan worden gecontroleerd en een digitale
handtekening kan ongeldig worden door wijzigingen in het document. Een inkthandtekening daarentegen heeft geen
geldigheidsstatus en waarschuwt niet bij wijzigingen in het document. Inkthandtekeningen worden niet weergegeven
in het deelvenster Handtekeningen van het document.
Opmerking: Kies Geavanceerd > Functies in Adobe Reader uitbreiden als u wilt toestaan dat gebruikers van Reader
documenten met beide handtekeningtypen ondertekenen.
Een PDF ondertekenen met een digitale handtekening
U bereikt het beste resultaat als u uw handtekening toevoegt in de modus Documentvoorbeeld. Zie “Ondertekenen in
de modus Documentvoorbeeld” op pagina 287.
1 Klik op het handtekeningveld of voer een van de volgende handelingen uit:
Kies in Acrobat Geavanceerd > Ondertekenen & certificeren > Document ondertekenen.
Kies in Reader Document > Ondertekenen > Document ondertekenen.
Klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document ondertekenen.
2 Als er in het document geen handtekeningvelden staan, wordt u gevraagd een handtekeningveld voor uw
handtekening te maken.
3 Als u geen digitale id hebt opgegeven, wordt u gevraagd om er een te zoeken of te maken.
Het gebruik van zelfondertekende certificaten wordt afgeraden bij activiteiten waarvoor de identiteit van de
ondertekenaar van groot belang is.
4 Kies in het dialoogvenster Document ondertekenen een digitale id in het menu Ondertekenen als. U maakt een
nieuwe digitale id door Nieuwe id te selecteren.
5 Met het menu Weergave maakt u een weergave voor uw handtekening of gebruikt u een bestaande weergave. Kies
Nieuwe weergave maken als u geen weergave hebt gemaakt of als u een weergave wilt maken voor deze
handtekening.
6 Als de zaadwaarde en documentregels vergrendelen mogelijk maken, kunt u de optie Document vergrendelen na
ondertekenen kiezen. Als u deze optie selecteert, kunnen er geen formuliervelden meer worden gewijzigd of
zichtbare handtekeningen worden toegevoegd.
Opmerking: De optie Document vergrendelen na ondertekenen is niet beschikbaar als er geen extra niet-ondertekende
handtekeningvelden zijn of als het document wordt beheerd met de Adobe LiveCycle® Workflow-server.
287
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
7 Hebt u de geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen geselecteerd, dan kunt u het volgende doen op
basis van de opties die u in het dialoogvenster Voorkeuren hebt geselecteerd:
Zie “De weergave van een handtekening bepalen” op pagina 282 voor informatie over de geavanceerde voorkeuren
voor digitale handtekeningen.
Kies een reden voor het ondertekenen van het document.
Typ uw locatie en uw contactgegevens.
Bekijk eventuele documentwaarschuwingen over inhoud die gevolgen kan hebben voor de ondertekening.
8 Als er voor uw digitale id een wachtwoord vereist is, typt u een wachtwoord in het vak Wachtwoord.
Opmerking: Sommige digitale id's zijn zo ingesteld dat er om een wachtwoord of andere gebruikersverificatie wordt
gevraagd als u op de knop Ondertekenen klikt.
9 Klik op Ondertekenen, geef een bestandsnaam op waaronder u het ondertekende document wilt opslaan, en klik
op Opslaan. Het wordt aangeraden het document onder een andere naam op te slaan, zodat u altijd nog over het
niet-ondertekende document beschikt. Als u vanuit Reader ondertekent, gebruikt u de knop Verzenden om het
ondertekende document naar een server te verzenden.
Een PDF ondertekenen met een inkthandtekening
Inkthandtekeningen worden afgedrukt in de standaardkleur voor markeringen van het gereedschap Potlood. Klik met
de rechtermuisknop op het gereedschap Potlood op de werkbalk Opmerkingen en markeringen als u de kleur van de
handtekening wilt wijzigen. Kies vervolgens Standaardeigenschappen gereedschap en wijzig de kleur op het tabblad
Weergave.
1 Voer een van de volgende handelingen uit om een PDF te ondertekenen met een inkthandtekening:
In Acrobat, kies Geavanceerd > Ondertekenen en certificeren > Inkthandtekening toepassen.
In Reader, kies Document > Ondertekenen > Inkthandtekening toepassen. (Deze opdracht is alleen beschikbaar als
de maker van de PDF rechten voor digitale ondertekening en opmerkingen heeft ingeschakeld.)
Klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Inkthandtekening toepassen.
De cursor verandert in een kruiscursor.
2 Klik waar u wilt ondertekenen en teken uw handtekening.
3 Sla de PDF op om de handtekening op te nemen in het document.
Opmerking: Het is niet mogelijk om een inkthandtekening toe te voegen aan een PDF die is gemaakt in LiveCycle
Designer ES of de LiveCycle Form Server. In PDF's die zijn gemaakt van deze bronnen, zijn opmerkingen en markeringen
niet toegestaan.
Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld
U bereikt het beste resultaat als u documenten ondertekent in de modus Documentvoorbeeld. Met deze functie
controleert u het document op inhoud die de vormgeving van het document kan wijzigen. Die inhoud wordt
vervolgens onderdrukt, zodat u het document op een statische en veilige manier kunt bekijken en ondertekenen.
Met de functie Documentvoorbeeld kunt u uitzoeken of het document dynamische inhoud of externe
afhankelijkheden bevat. Ook kunt u uitzoeken of het document elementen bevat zoals formuliervelden, multimedia of
JavaScript die mogelijk van invloed zijn op de weergave. Nadat u het rapport hebt bekeken, kunt u over de problemen
die in het rapport staan, contact opnemen met de auteur van het document.
U kunt de modus Documentvoorbeeld ook buiten een ondertekeningswerkstroom gebruiken om de integriteit van een
document te controleren.
288
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Een PDF ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld
1 Open het dialoogvenster Voorkeuren en klik links op Beveiliging.
2 Selecteer Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld en klik op OK.
3 Klik in de PDF in het handtekeningveld of klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document
ondertekenen.
De documentberichtenbalk wordt weergegeven met de compatibiliteitsstatus en opties.
4 (Optioneel) Klik op de documentberichtenbalk op Rapport bekijken (indien beschikbaar) en selecteer elk item in
de lijst om details weer te geven. Vervolgens sluit u het dialoogvenster Rapport PDF-handtekeningen.
5 Wanneer de compatibiliteitsstatus van het document naar wens is, klikt u op Document ondertekenen op de
documentberichtenbalk en voegt u uw digitale handtekening toe.
6 Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het
verder te wijzigen.
Voordat u een PDF certificeert
Auteurs kunnen de integriteit van documenten verbeteren en voorkomen dat de certificering ongeldig wordt, door
voorafgaand aan de certificering het volgende te doen:
Schakel inhoud uit of verwijder inhoud die tot wijzigingen in het document kan leiden of die nadelig kan zijn voor
de integriteit van het document. Voorbeelden van dergelijke inhoud zijn JavaScripts, handelingen en ingesloten
media.
Wanneer u het document door anderen met behulp van Adobe Reader wilt laten ondertekenen, moet u
gebruiksrechten inschakelen, zodat gebruikers van Adobe Reader een digitale handtekening kunnen toevoegen.
Kies hiervoor Geavanceerd > Functies in Adobe Reader uitbreiden.
Certificeer of onderteken een PDF pas nadat u alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht. Als u wijzigingen
aanbrengt of de PDF opnieuw opslaat nadat u deze hebt ondertekend, kunt u de geldigheid van uw handtekening
of de gecertificeerde status van het document negatief beïnvloeden.
Auteurs van documenten kunnen met Adobe LiveCycle Designer (Windows) handtekeningvelden maken die na
de ondertekening worden vergrendeld om te voorkomen dat er wijzigingen worden doorgevoerd waardoor
handtekeningen ongeldig worden. Zie de Help bij Adobe LiveCycle Designer voor meer informatie. Acrobat Forms-
auteurs kunnen de optie bij een handtekeningveld gebruiken en daarmee instellen welke velden er na ondertekening
moeten worden vergrendeld.
Zie ook
Een PDF controleren op verborgen inhoud” op pagina 276
Een PDF certificeren
Wanneer u een PDF certificeert, geeft u aan dat u de inhoud goedkeurt. U kunt daarbij bovendien aangeven welke
typen wijzigingen toegestaan zijn zonder dat het document de certificering verliest. Voorbeeld: een overheidsinstantie
maakt een formulier met handtekeningvelden. Zodra het formulier is voltooid, wordt het gecertificeerd door de
instantie, waarbij het gebruikers alleen wordt toegestaan om formuliervelden te wijzigen en om het document te
ondertekenen. Gebruikers kunnen het formulier dus wel invullen en ondertekenen, maar wanneer zij pagina's
verwijderen of opmerkingen toevoegen, verliest het document de certificeringsstatus.
289
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
U kunt een handtekening voor certificering alleen toepassen als de PDF geen andere handtekeningen bevat.
Certificerende handtekeningen kunnen zichtbaar of onzichtbaar zijn. Een blauw lint in het venster
Handtekeningen geeft aan dat een handtekening een geldige handtekening voor certificatie is. Als u een digitale
handtekening voor certificatie wilt toevoegen, moet u over een digitale id beschikken.
1 Klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies een van de volgende opties:
Certificeren met zichtbare handtekening
Certificeren met onzichtbare handtekening Wanneer u deze optie kiest, wordt uw handtekening alleen
weergegeven in het venster Handtekeningen.
2 Klik op OK in het dialoogvenster Opslaan als gecertificeerd document.
Als u certificeert met zichtbare handtekeningen, kunt u de handtekening in een bestaand handtekeningveld plaatsen
of een veld maken voor de handtekening. Kies de gewenste plaats voor de handtekening aan de hand van de vragen.
3 Wanneer u een zichtbare handtekening toevoegt, tekent u het handtekeningveld op de pagina.
Opmerking: Als u in Voorkeuren Beveiliging de optie Documenten bij ondertekening bekijken in de modus
Documentvoorbeeld hebt ingeschakeld, klikt u op de documentberichtenbalk op Document ondertekenen.
4 Volg de aanwijzingen op het scherm om een digitale id te selecteren, wanneer u daarom wordt gevraagd.
Als u een standaard-id opgeeft, wordt deze vraag niet meer weergegeven als u een PDF ondertekent.
5 Geef in het dialoogvenster Document certificeren de toegestane wijzigingen op, typ uw wachtwoord of PIN voor
uw digitale id en klik op Ondertekenen.
Opmerking: Sommige digitale id's zijn zo ingesteld dat er om een wachtwoord of andere gebruikersverificatie wordt
gevraagd als u op de knop Ondertekenen klikt.
6 Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het
verder te wijzigen. Het wordt aangeraden het document onder een andere naam op te slaan, zodat u altijd nog over
het niet-ondertekende document beschikt.
Zie ook
De digitale standaard-id opgeven” op pagina 274
Digitale handtekeningen” op pagina 281
Een digitale handtekening wissen of verwijderen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u een handtekening wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het handtekeningveld en kiest u
Handtekening wissen.
Als u alle handtekeningen in een PDF wilt verwijderen, kiest u Alle handtekeningvelden wissen in het menu Opties
van het venster Handtekeningen.
U kunt een handtekening alleen verwijderen als u die handtekening hebt geplaatst en de digitale id voor ondertekenen
is geïnstalleerd.
U verwijdert een handtekeningveld door Opties > Geavanceerd bewerken > Object selecteren te kiezen. Vervolgens
selecteert u het handtekeningveld en drukt u op Delete.
290
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Eigenschappen van handtekeningen aanpassen met zaadwaarden
Zaadwaarden bieden extra mogelijkheden voor de auteur van een document omdat er hiermee kan worden opgegeven
welke keuzen een gebruiker bij het ondertekenen van een document kan maken. Door zaadwaarden op
handtekeningvelden in niet-ondertekende PDF's toe te passen kunnen auteurs opties aanpassen en taken
automatiseren. Zij kunnen ook handtekeningvereisten voor items opgegeven, zoals certificaten en tijdstempelservers.
Zie de gebruikershandleiding voor digitaal ondertekenen (PDF) op www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl voor
meer informatie over het aanpassen van handtekeningen met behulp van zaadwaarden.
Handtekeningen valideren
De geldigheid van een handtekening controleren
Wanneer handtekeningen worden gevalideerd, geeft op de documentberichtenbalk een pictogram de status van de
handtekening aan. Meer details over de status worden weergegeven in het venster Handtekeningen en in het
dialoogvenster Eigenschappen van handtekening.
Bij handtekeningafhandelingsfuncties van derden worden mogelijk andere methoden voor handtekeningvalidatie
gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij de digitale id van een externe provider.
Belangrijk: Om ervoor te zorgen dat handtekeningen geldig zijn wanneer u een PDF opent en dat alle verificatiedetails
bij de handtekening worden weergegeven, stelt u de verificatievoorkeuren vooraf in. (Zie “Voorkeuren voor
handtekeningverificatie instellen” op pagina 292.)
Als de status van de handtekening onbekend is of niet is geverifieerd, moet u de handtekening handmatig valideren
om na te gaan wat het probleem is en hoe u dit kunt oplossen. Als de status van de handtekening ongeldig is, neemt u
hierover contact op met de ondertekenaar.
Zie de gebruikershandleiding voor digitaal ondertekenen (PDF) op www.adobe.com/go/learn_acr_security_nl voor
meer informatie over handtekeningwaarschuwingen en geldige en ongeldige handtekeningen.
Zie ook
Gegevens op een certificaat verifiëren” op pagina 261
Certificaten ophalen van andere gebruikers” op pagina 258
Een handtekening handmatig valideren
U kunt de geldigheid van een digitale handtekening controleren door de eigenschappen van de handtekening na te
lopen.
1 Stel de voorkeuren voor handtekeningverificatie in. Raadpleeg voor meer informatie “Voorkeuren voor
handtekeningverificatie instellen” op pagina 292.
2 Open de PDF met de handtekening, klik met de rechtermuisknop op de handtekening en kies Handtekening
valideren. In het dialoogvenster Validatiestatus handtekening wordt aangegeven of de handtekening geldig is.
3 Klik op Eigenschappen van handtekening en voer de volgende handelingen uit:
Als de status onbekend is, klikt u op het tabblad Ondertekenaar en klikt u vervolgens op Certificaat tonen om de
details van het certificaat weer te geven. Als u met zelfondertekende digitale id's werkt, moet u bevestigen dat de
certificaatdetails geldig zijn. Als het certificaat ongeldig is, vraagt u een geldig certificaat op bij de ondertekenaar.
Klik op OK.
291
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Klik indien nodig op het tabblad Datum/tijd om de tijdstempel te verifiëren.
Klik op het tabblad Juridische informatie voor meer informatie over de juridische beperkingen van de
handtekening. Klik in dit tabblad op de knop Integriteitseigenschappen van document weergeven om te
controleren of het document items bevat waardoor de weergave kan worden gewijzigd.
Als het document na de ondertekening is gewijzigd, moet u de ondertekende versie van het document controleren
door het te vergelijken met de huidige versie.
Zie ook
Certificaat van een tijdstempel valideren” op pagina 293
Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld” op pagina 287
Eerdere versies van een ondertekend document weergeven” op pagina 294
Langdurige validatie van handtekeningen definiëren
Langdurige validatie van handtekeningen maakt het mogelijk de geldigheid van een handtekening te controleren lang
nadat het document werd ondertekend Voor langdurige validatie moeten alle vereiste elementen voor
handtekeningvalidatie zijn ingesloten in de ondertekende PDF. U kunt deze elementen insluiten bij het ondertekenen
van het document of na het maken van de handtekening.
Als bepaalde gegevens niet zijn toegevoegd aan een PDF, kan een handtekening slechts gedurende een korte tijd
worden gevalideerd. De oorzaak van deze beperking is dat certificaten die zijn gerelateerd aan de handtekening, op den
duur verlopen of worden ingetrokken. Als een certificaat is verlopen, is de uitgevende instantie niet meer
verantwoordelijk voor het aangeven van de intrekkingsstatus van het certificaat. Zonder bevestiging van de
intrekkingsstatus kan de handtekening niet worden gevalideerd.
De vereiste elementen voor het vaststellen van de geldigheid van een handtekening zijn de certificaatketen voor
ondertekening, de intrekkingsstatus van het certificaat en mogelijk een tijdstempel. Als alle vereiste elementen
beschikbaar zijn en worden ingesloten bij ondertekening, kan de handtekening worden gevalideerd zonder dat
hiervoor externe bronnen met validatiegegevens nodig zijn. Acrobat en Reader kunnen alle vereiste elementen
insluiten, zolang de elementen beschikbaar zijn. De maker van de PDF moet gebruiksrechten inschakelen voor
gebruikers van Reader (Geavanceerd > Functies in Adobe Reader uitbreiden).
Opmerking: Voor het insluiten van tijdstempelgegevens is een correct geconfigureerde tijdstempelserver nodig.
Daarnaast moet de tijd van de handtekeningvalidatie ingesteld zijn op Beveiligingstijd (Voorkeuren > Beveiliging >
Geavanceerde voorkeuren > tabblad Verificatie).
Zie ook
Certificaat van een tijdstempel valideren” op pagina 293
Een tijdstempelserver configureren” op pagina 284
Ondertekeningsvoorkeuren instellen” op pagina 283
Verificatiegegevens toevoegen tijdens ondertekening
1 Zorg dat uw computer verbinding kan maken met de juiste netwerkbronnen.
2 Controleer of de voorkeur Intrekkingsstatus van handtekening opnemen bij ondertekenen nog is geselecteerd.
(Voorkeuren > Beveiliging > Geavanceerde voorkeuren > tabblad Gemaakt.) Deze voorkeur is standaard
geselecteerd.
3 Onderteken de PDF.
292
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Als alle elementen van de certificaatketen beschikbaar zijn, wordt deze informatie automatisch toegevoegd aan de
PDF. Als er een tijdstempelserver is geconfigureerd, wordt het tijdstempel ook toegevoegd.
Verificatiegegevens toevoegen na ondertekening
In sommige werkstromen zijn de gegevens voor de handtekeningvalidatie niet beschikbaar tijdens de ondertekening,
maar kunnen deze later worden verkregen. Dit is bijvoorbeeld het geval als een medewerker tijdens een vliegreis op de
laptop een contract ondertekent. De computer kan geen tijdstempel- en intrekkingsgegevens toevoegen aan de
handtekening omdat het niet mogelijk is verbinding te maken met het internet. Later als toegang tot het internet weer
beschikbaar is, kan iedereen die de handtekening valideert, deze informatie toevoegen aan de PDF. Een volgende keer
dat de handtekening wordt gevalideerd, kunnen deze gegevens weer worden gebruikt.
1 Controleer of uw computer geen verbinding kan maken met de benodigde netwerkbronnen en klik vervolgens met
de rechtermuisknop op de handtekening in de PDF.
2 Kies Verificatiegegevens toevoegen.
De opdracht is niet beschikbaar als de handtekening ongeldig is of als de PDF is ondertekend met een zelfondertekend
certificaat.
Voorkeuren voor handtekeningverificatie instellen
1 Open het dialoogvenster Voorkeuren en klik links op Beveiliging.
2 Als u automatisch alle handtekeningen in een PDF wilt controleren wanneer u het document opent, selecteert u
Handtekeningen verifiëren wanneer het document wordt geopend. Deze optie is standaard geselecteerd.
3 Klik op Geavanceerde voorkeuren en selecteer het tabblad Verificatie.
4 Selecteer opties voor verificatie.
5 (Alleen Windows) Klik op het tabblad Windows-integratie en geef op of u identiteiten uit de Windows-
certificaatfunctie wilt importeren in de lijst van vertrouwde identiteiten. Geef daarnaast op of u alle basiscertificaten
in de Windows-certificaatfunctie wilt vertrouwen bij het valideren van handtekeningen en gecertificeerde
documenten. Het selecteren van deze opties kan nadelige gevolgen voor de beveiliging hebben.
Opmerking: Het wordt afgeraden alle basiscertificaten in de functie Windows-certificaat te vertrouwen. Veel certificaten
die worden geleverd bij Windows, zijn ontworpen voor andere doeleinden dan het vaststellen van vertrouwde
identiteiten.
Opties voor verificatie
Bij het verifiëren Met deze opties geeft u methoden op waarmee u kunt bepalen welke insteekmodule moet worden
gebruikt voor de verificatie van een handtekening. Meestal wordt automatisch de juiste insteekmodule geselecteerd.
Neem contact op met de systeembeheerder over de specifieke vereisten waaraan insteekmodules voor
handtekeningvalidatie moeten voldoen.
Wanneer mogelijk succesvolle controle op certificaatintrekking vereisen bij verificatie van handtekeningen Hiermee
wordt tijdens de validatie gecontroleerd of certificaten voorkomen op een lijst met uitgesloten certificaten. Deze optie
is standaard geselecteerd. Als u deze optie uitschakelt, wordt de intrekkingsstatus van handtekeningen voor
goedkeuring genegeerd. Voor handtekeningen voor certificering is de intrekkingsstatus altijd ingeschakeld.
Handtekeningen verifiëren met Selecteer een optie om aan te geven hoe de geldigheid van de digitale handtekening
wordt gecontroleerd. U kunt controleren op de huidige tijd, op de tijd die is ingesteld door een tijdstempelserver toen
de handtekening werd gezet (standaardinstelling), of op de tijd dat de handtekening werd gemaakt.
293
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Verlopen tijdstempels gebruiken Het validatieproces gebruikt de beveiligingstijd die wordt aangegeven door de
tijdstempel of die is ingesloten in de handtekening, zelfs als het certificaat van de handtekening is verlopen. Deze optie
is standaard geselecteerd. Door deze optie uit te schakelen, staat u toe dat verlopen tijdstempels worden genegeerd.
Overzicht van venster Handtekeningen
In het venster Handtekeningen wordt informatie over elke handtekening in het huidige document gegeven en kunt u
de wijzigingshistorie van het document vanaf de eerste handtekening bekijken. Elke handtekening is voorzien van een
pictogram dat de huidige verificatiestatus aangeeft. De verificatiedetails worden onder elke handtekening vermeld en
kunnen worden weergegeven door de handtekening uit te vouwen. In het venster Handtekeningen staat ook
informatie over de tijd waarop het document is ondertekend en informatie over het vertrouwen en de ondertekenaar.
Verifieer handtekeningen in het venster Handtekeningen.
Het venster Handtekeningen weergeven
Kies Beeld > Navigatievensters > Handtekeningen of klik op de knop Handtekeningvenster op de
documentberichtenbalk.
Klik met de rechtermuisknop op een handtekeningveld in het venster Handtekeningen. Vervolgens kunt u
veelvoorkomende taken voor handtekeningen uitvoeren, zoals een handtekening toevoegen, wissen of verifiëren. In
sommige gevallen wordt het handtekeningveld echter geblokkeerd nadat u een document hebt ondertekend.
Certificaat van een tijdstempel valideren
Controleer in de overzichtssectie Geldigheid van het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening de
geldigheidsstatus van een tijdstempelcertificaat. In dat overzicht kan een van de volgende berichten worden
weergegeven:
De datum/tijd van de handtekening zijn afkomstig van de systeemtijd van de computer van de ondertekenaar. De
tijd is gebaseerd op de lokale tijd op de computer van de ondertekenaar.
De handtekening is voorzien van een tijdstempel De ondertekenaar heeft een tijdstempelserver gebruikt en volgens
uw instellingen hebt u een vertrouwde relatie met die tijdstempelserver.
De handtekening is voorzien van een tijdstempel maar het tijdstempel kan niet worden geverifieerd U moet
waarschijnlijk een vertrouwde relatie met de tijdstempelserver tot stand brengen. U kunt aan de hand van de volgende
instructie een vertrouwde relatie tot stand brengen, maar eerst moet u vertrouwd raken met de tijdstempelserver en
ervan overtuigd zijn dat u deze zonder enig risico kunt gebruiken. Neem hiervoor contact op met de systeembeheerder.
294
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Digitale handtekeningen
Als u een handtekening in een tijdstempel wilt valideren, moet u het certificaat voor de tijdstempelserver opvragen en
moet u dit toevoegen aan uw lijst met vertrouwde identiteiten. Als u dat niet doet, is de tijdstempel niet geverifieerd
en moet u de tijdstempel handmatig valideren.
1 Klik op de knop Handtekeningen in het navigatievenster, selecteer de handtekening en kies Handtekening
valideren in het menu Opties .
2 Klik op de knop Eigenschappen van handtekening in het dialoogvenster Validatiestatus handtekening.
3 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening op het tabblad Datum/tijd om de tijdstempelinstantie
te bekijken en klik vervolgens op Certificaat tonen. (Deze knop verschijnt op het tabblad Datum/tijd als de
ondertekenaar een tijdstempelserver heeft gebruikt.)
4 Klik in het dialoogvenster Certificaat weergeven op het tabblad Vertrouwd om te bepalen of het
tijdstempelcertificaat vertrouwd is. Als dat niet het geval is, klikt u op Toevoegen aan vertrouwde identiteiten.
Wanneer een certificaat voor de tijdstempelserver in de lijst ontbreekt, vraagt u het op bij de ondertekenaar.
Zie ook
Documenten beveiligen met certificaten” op pagina 256
Eerdere versies van een ondertekend document weergeven
Elke keer dat een document wordt ondertekend, wordt naast de PDF een ondertekende versie van de PDF opgeslagen.
Elke versie wordt opgeslagen als alleen-toevoegen, zodat het origineel niet kan worden gewijzigd. Alle handtekeningen
en de bijbehorende versies zijn toegankelijk vanuit het venster Handtekeningen.
1 Selecteer en vergroot de handtekening in het venster Handtekeningen en kies Ondertekende versie tonen in het
menu Opties .
De vorige versie wordt geopend in een nieuwe PDF, waarbij de versiegegevens en de naam van de ondertekenaar op
de titelbalk worden weergegeven.
2 Als u wilt terugkeren naar het originele document, kiest u de documentnaam in het menu Venster.
Versies van een ondertekend document vergelijken
Nadat een document is ondertekend, kunt u een lijst met wijzigingen weergeven die na de laatste versie in het
document zijn aangebracht.
1 Selecteer de handtekening in het venster Handtekeningen.
2 Kies Ondertekende versie vergelijken met huidige versie in het menu Opties .
3 Sluit vervolgens het tijdelijke document.
295
Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en
opnieuw plaatsen
Dankzij de toegankelijkheidsfuncties zijn mensen met een handicap, zoals mensen met een motorische beperking,
blinden en slechtzienden, beter in staat om te werken met Adobe® Acrobat® 9 Pro en Adobe-PDF's.
Toegankelijkheidsfuncties
Toegankelijkheidsfuncties
Toegankelijkheid betekent dat een document of toepassing kan worden gebruikt door mensen met een handicap, zoals
een motorische beperking, blindheid of slechtziendheid. De toegankelijkheidsfuncties in Adobe Acrobat, Adobe
Reader® en Adobe Portable Document Format (PDF) stellen mensen met een handicap in staat PDF-documenten te
gebruiken, met of zonder schermlezers, schermvergrotingen of brailleprinters.
Het toegankelijk maken van PDF's levert meestal voor alle gebruikers voordelen op. De documentstructuur die ervoor
zorgt dat een PDF goed hardop door een schermlezer kan worden gelezen, maakt het bijvoorbeeld ook mogelijk dat
het document in een mobiel apparaat opnieuw kan worden geplaatst en op een klein scherm kan worden weergegeven.
Verder zorgt de vooraf ingestelde tabvolgorde van een toegankelijk PDF-formulier ervoor dat alle gebruikers, niet
alleen gebruikers met een motorische beperking, het formulier gemakkelijker kunnen invullen.
Toegankelijkheidsfuncties in Acrobat en Reader kunnen in twee brede categorieën worden onderverdeeld: functies die
het lezen van PDF-documenten toegankelijker maken en functies voor het maken van toegankelijke PDF-
documenten. Toegankelijke PDF-documenten maakt u met Acrobat, niet met Reader.
Functies voor toegankelijk lezen van PDF's
Voorkeuren en opdrachten voor het optimaliseren van uitvoer voor hulpprogramma's en -apparaten, zoals opslaan
als toegankelijke tekst voor een brailleprinter
Voorkeuren en opdrachten om de navigatie van PDF's toegankelijker te maken, zoals automatisch schuiven en het
openen van PDF's op de laatste gelezen pagina
Instellingsassistent voor toegankelijkheid voor het eenvoudig instellen van de meeste voorkeuren die met
toegankelijkheid te maken hebben
Toetsenbordalternatieven voor muishandelingen
Mogelijkheid om de tekst van een PDF weer te geven in een grotere letter en om een PDF met meerdere kolommen
tijdelijk opnieuw te plaatsen in één, duidelijk leesbare kolom
Hardop lezen tekst naar spraak converteren
Ondersteuning voor schermlezers en schermvergrotingen
Functies voor het maken van toegankelijke PDF's
Gecodeerde PDF's maken vanuit ontwerptoepassingen
Niet-gecodeerde PDF's converteren naar gecodeerde PDF's
296
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Beveiligingsinstelling die toestaat dat schermlezers toegang hebben tot tekst, maar voorkomt dat gebruikers tekst
kopiëren, afdrukken, bewerken of uitpakken
Mogelijkheid tekst toe te voegen aan gescande pagina's om de toegankelijkheid te verbeteren
Gereedschappen voor het bewerken van de leesvolgorde en documentstructuur
Gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Acrobat Standard biedt enkele functies om bestaande PDF's toegankelijk te maken. Met Acrobat Pro en Acrobat Pro
Extended kunt u taken uitvoeren die nodig zijn om PDF-documenten en -formulieren toegankelijk te maken,
bijvoorbeeld het bewerken van de leesvolgorde of de documentstructuurcodes.
Zie voor meer informatie over toegankelijkheidsfuncties de volgende online bronnen:
Toegankelijkheid in Acrobat 9, overzicht, nieuwe functies en FAQ:
www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
Informatie en nieuws over toegankelijkheid in Adobe-producten: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/
Toegankelijke PDF-documenten maken: www.adobe.com/nl/accessibility
Algemene tips voor toegankelijkheid: acrobatusers.com/forums/aucbb/
Toegankelijke PDF's
Toegankelijke PDF's hebben de volgende kenmerken.
Doorzoekbare tekst
Als een document alleen uit gescande tekstafbeeldingen bestaat, is het niet toegankelijk, omdat de inhoud uit
afbeeldingen bestaat en de tekst niet doorzoekbaar is. De woorden kunnen niet door hulpprogramma's worden gelezen
of uitgepakt en gebruikers kunnen de tekst niet selecteren of bewerken en de PDF niet toegankelijker maken. Voordat
u andere toegankelijkheidsfuncties voor het document kunt gebruiken, moet u de gescande tekstafbeeldingen met
OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning) converteren naar doorzoekbare tekst.
Alternatieve tekstbeschrijvingen
Schermlezers kunnen documenteigenschappen zoals afbeeldingen en interactieve formuliervelden, alleen lezen als er
alternatieve tekst aan is gekoppeld. Schermlezers kunnen webkoppelingen wel lezen maar u kunt meer betekenisvolle
beschrijvingen als alternatieve tekst opgeven. Alternatieve tekst en knopinfo kunnen veel gebruikers helpen,
waaronder gebruikers met leerhandicaps.
Fonts waarmee tekens als tekst kunnen worden uitgepakt
De fonts in een toegankelijke PDF moeten voldoende gegevens bevatten om in Acrobat alle tekens als tekst uit te
pakken voor andere doeleinden dan het weergeven van tekst op het scherm. Als u een PDF met een schermlezer of met
het gereedschap Hardop lezen laat lezen, worden tekens door Acrobat als Unicode-tekst uitgepakt. Acrobat pakt
tekens ook uit als Unicode wanneer u tekst opslaat voor een brailleprinter. Het uitpakken mislukt als in Acrobat niet
kan worden bepaald hoe het font naar Unicode-tekens moet worden geconverteerd.
Leesvolgorde en documentstructuurcodes
Via een schermlezer of ander hulpmiddel voor het converteren van tekst naar spraak kan tekst in een document alleen
op een begrijpelijke manier aan de gebruiker worden gepresenteerd als het document gestructureerd is. De
documentstructuurcodes in een PDF bepalen wat de leesvolgorde is en wat de koppen, alinea's, secties, tabellen en
andere pagina-elementen zijn.
297
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Interactieve formuliervelden
Sommige PDF's bevatten formulieren die een gebruiker op een computer moet invullen. Formuliervelden moeten
interactief zijn om toegankelijk te zijn. Dit houdt in dat een gebruiker waarden in de formuliervelden moet kunnen
invullen.
Navigatiehulpmiddelen
Met behulp van navigatiehulpmiddelen in een PDF, zoals koppelingen, bladwijzers, koppen, een inhoudsopgave en
een vooraf ingestelde tabvolgorde voor formuliervelden, kunnen alle gebruikers met het document werken zonder het
document helemaal door te lezen. Vooral bladwijzers zijn handig. Deze worden op basis van de kopteksten van een
document gemaakt.
Documenttaal
Als u de documenttaal in een PDF opgeeft, kunnen sommige schermlezers naar de juiste taal overschakelen.
Beveiliging die geen problemen oplevert voor hulpprogramma's
Sommige auteurs van PDF's staan niet toe dat gebruikers tekst afdrukken, kopiëren, uitpakken of bewerken of dat zij
opmerkingen plaatsen bij de tekst. De tekst van een toegankelijke PDF moet beschikbaar zijn voor een schermlezer.
Met Acrobat kunt u ervoor zorgen dat een schermlezer, ondanks de beveiligingsinstellingen, zonder problemen de
tekst op het scherm naar spraak kan converteren.
Zie voor meer informatie over toegankelijkheid van PDF's www.webaim.org/techniques/acrobat/.
Zie ook
Tekst in gescande documenten herkennen” op pagina 74
Leesvolgorde controleren en corrigeren” op pagina 317
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren” op pagina 314
Alternatieve tekst en aanvullende gegevens aan codes toevoegen” op pagina 328
De documenttaal instellen” op pagina 324
Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers” op pagina 324
Toegankelijkheid controleren met Volledige controle” op pagina 300
Toetsen voor toegankelijkheid” op pagina 547
Codes, toegankelijkheid, leesvolgorde en opnieuw plaatsen
PDF-codes lijken in veel opzichten op XML-codes. PDF-codes bepalen de documentstructuur: welke tekst een
koptekst is, uit welke inhoud een sectie bestaat, welke tekst een bladwijzer is, enzovoort. Een logische boomstructuur
met codes geeft de structuur van het document weer. Met codes kunt u de precieze leesvolgorde aangeven en de
navigatie verbeteren, vooral bij lange en complexe documenten, zonder de weergave van het PDF-document te
wijzigen.
Hulpprogramma's bepalen aan de hand van de logische boomstructuur hoe de inhoud van het document moet worden
gepresenteerd en geïnterpreteerd. In de meeste hulpprogramma's wordt aan de hand van documentstructuurcodes
bepaald wat de juiste leesvolgorde is en hoe afbeeldingen en andere inhoud op alternatieve wijze kunnen worden
weergegeven, bijvoorbeeld door middel van geluid. Een niet-gecodeerd document heeft geen structuurinformatie en
Acrobat moet een structuur afleiden op basis van de voorkeursinstellingen voor de leesvolgorde. Dit kan ertoe leiden
dat pagina-items in de verkeerde volgorde of helemaal niet worden gelezen.
298
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Als u een document opnieuw wilt plaatsen om op het kleine scherm van een mobiel apparaat weer te geven, bent u ook
afhankelijk van deze documentstructuurcodes.
Als u in Acrobat PDF's maakt, worden er vaak automatisch codes aan toegevoegd. Als u wilt controleren of een PDF
codes bevat, kiest u Bestand > Eigenschappen en bekijkt u de waarde voor Gecodeerde PDF in het deelvenster
Geavanceerd op het tabblad Beschrijving.
De logische boomstructuur wordt weergegeven op het tabblad Codes, waarbij documentinhoud wordt weergegeven
als pagina-elementen op verschillende niveaus.
Zie ook
PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen” op pagina 302
Toegankelijkheidsvoorkeuren” op pagina 302
Toegankelijke PDF's maken” op pagina 309
Bestaande PDF's toegankelijk maken” op pagina 315
Standaard PDF-codes” op pagina 331
De toegankelijkheid van PDF's controleren
Toegankelijkheid controleren
Uiteraard kunt u de toegankelijkheid van een document het beste testen door het document te gebruiken met de
gereedschappen die de lezers zullen gebruiken. Maar ook als u geen schermlezer of brailleprinter hebt, kunt u met de
methoden in Acrobat de toegankelijkheid van een PDF-document controleren.
Met Snelle controle kunt u nagaan of een PDF de benodigde documentstructuurcodes, doorzoekbare tekst en de
juiste beveiligingsinstellingen heeft, zodat deze toegankelijk is. Dit is vaak de aangewezen methode om een PDF op
toegankelijkheid te controleren voordat u deze gaat gebruiken.
Met Volledige Controle kunt u een meer uitgebreide controle uitvoeren voor kenmerken van toegankelijke PDF's,
zoals het gebruik van fonts die betrouwbaar kunnen worden toegewezen aan Unicode-tekst.
Met de weergave Opnieuw plaatsen kunt u snel de leesvolgorde controleren.
Met Hardop lezen kunt u het document net zo weergeven als lezers die dit gereedschap voor conversie van tekst
naar spraak gebruiken.
Sla het document op als toegankelijke tekst en lees het opgeslagen tekstbestand in een tekstverwerkingsprogramma
om het document net zo weer te geven als lezers die een brailleprinter gebruiken.
Met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde, het tabblad Codes en het tabblad Inhoud kunt u de structuur,
leesvolgorde en inhoud van een PDF nader onderzoeken.
Opmerking: Met behulp van de gereedschappen voor toegankelijkheidscontrole kunt u delen in documenten herkennen
die mogelijk in conflict zijn met de Adobe-interpretatie van de richtlijnen voor toegankelijkheid waarnaar in de
toepassing en de documentatie wordt verwezen. Met deze gereedschappen worden de documenten echter niet
gecontroleerd op alle criteria, waaronder die in de betreffende richtlijnen, en Adobe kan niet garanderen dat documenten
aan specifieke richtlijnen of bepalingen voldoen.
299
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Zie ook
Een PDF met een schermlezer lezen” op pagina 307
Een PDF opnieuw plaatsen” op pagina 306
Een PDF lezen met Hardop lezen” op pagina 308
Opslaan als toegankelijke tekst voor een brailleprinter” op pagina 306
Leesvolgorde controleren en corrigeren” op pagina 317
Codes op het tabblad Codes weergeven” op pagina 326
Toegankelijkheid controleren met Snelle controle
Met Snelle controle kunt u nagaan of een PDF doorzoekbare tekst, documentstructuurcodes en de juiste
beveiligingsinstellingen heeft, zodat deze toegankelijk is.
Kies Geavanceerd > Toegang > Snelle controle.
Als het document niet gestructureerd is, wordt mogelijk een bericht weergegeven dat u de voorkeuren voor de
leesvolgorde beter kunt wijzigen.
Zie ook
Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen” op pagina 302
Resultaten Snelle toegangscontrole
"Dit document heeft een logische structuur, maar het is geen gecodeerde PDF. Er ontbreken mogelijk enkele
toegangsgegevens."
Met Snelle controle is een onderliggende documentstructuur in het document gevonden. In
Acrobat wordt dus de beschikbare documentstructuur gebruikt om de leesvolgorde te bepalen en wordt geen analyse
van het document zelf uitgevoerd. Deze niet-gecodeerde documentstructuur kan echter onvolledig of onbetrouwbaar
zijn, waardoor de pagina mogelijk niet goed wordt gelezen door hulpprogramma's en de toegankelijkheidsfuncties in
Acrobat (zoals de functies Hardop lezen en Opslaan als tekst). Als de leesvolgorde van de pagina verkeerd lijkt te zijn,
selecteert u De leesvolgorde in gecodeerde documenten overschrijven in Voorkeuren Lezen.
"Dit document is niet gestructureerd, zodat de leesvolgorde mogelijk niet correct is. Probeer verschillende
leesvolgorden in het venster met leesvoorkeuren."
Met Snelle controle is geen onderliggende documentstructuur
gevonden die in Acrobat kan worden gebruikt voor de leesvolgorde. De leesvolgorde van het document wordt door
Acrobat geanalyseerd met behulp van de analysemethode die momenteel in de voorkeursinstellingen voor de
leesvolgorde is opgegeven, maar deze PDF wordt mogelijk niet goed gelezen door schermlezers. Als de leesvolgorde
verkeerd lijkt, selecteert u een andere optie voor de leesvolgorde in Voorkeuren Lezen.
"Er zijn geen toegangsproblemen ontdekt tijdens deze snelle controle. Kies de opdracht Volledige controle voor een
meer uitgebreide controle."
Met Snelle controle is ontdekt dat de PDF doorzoekbare tekst bevat, gecodeerd is, een
onderliggende documentstructuur heeft en geen beveiligingsinstellingen kent die de toegang voor schermlezers
belemmeren. Voer Volledige Controle uit om het document te controleren op andere toegankelijkheidsproblemen die
in de PDF kunnen voorkomen.
"Door de beveiligingsinstellingen van dit document kunnen schermlezers het document niet openen." Met Snelle
controle is ontdekt dat de PDF beveiligingsinstellingen kent die verhinderen dat schermlezers de tekst op het scherm
zonder problemen naar spraak kunnen converteren. U kunt voor dit document mogelijk een schermlezer gebruiken
als het hulpprogramma als Trusted Agent bij Adobe is geregistreerd. Neem contact op met de leverancier van het
hulpprogramma.
300
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
"Dit document lijkt geen tekst te bevatten. Mogelijk is het een gescande afbeelding." Met Snelle controle is ontdekt
dat de PDF geen doorzoekbare tekst bevat. Waarschijnlijk bestaat het document in zijn geheel uit één of meer gescande
afbeeldingen. Schermlezers, de functie Hardop lezen, de weergave Opnieuw plaatsen en de meeste andere
toegankelijkheidsfuncties die tekst als invoer nodig hebben, kunnen dus niet voor dit document worden gebruikt.
Toegankelijkheid controleren met Volledige controle
Gebruik Volledige controle als u een PDF wilt controleren op een groot aantal kenmerken van toegankelijke PDF's.
U kunt aangeven op welke toegankelijkheidsproblemen u wilt controleren en hoe u de resultaten wilt weergeven.
1 Kies Geavanceerd > Toegang > Volledige controle.
2 Selecteer in de sectie Opties voor rapporten en opmerkingen opties voor de weergave van de resultaten.
U kunt de resultaten opslaan als HTML-bestand of als opmerkingen die zich bevinden op de plaats waar de
toegankelijkheidsproblemen zijn gevonden.
3 Selecteer een paginabereik als u een volledige controle wilt uitvoeren op afzonderlijke onderdelen van een
document.
Als u een groot document hebt, kan het efficiënter zijn om een volledige controle per keer op een deel van het document
uit voeren.
4 Selecteer een toegankelijkheidsstandaard (Adobe PDF, Section 508 (U.S.) of W3C) in het menu Naam en selecteer
vervolgens de toegankelijkheidsopties waarop u wilt controleren.
De standaard die u selecteert in het menu Naam, bepaalt welke toegankelijkheidsopties beschikbaar zijn.
5 Klik op Controle starten.
De resultaten worden weergegeven in het linkervenster. Hier worden ook nuttige koppelingen en tips voor het
verhelpen van problemen weergegeven. Als u een rapport hebt gemaakt in stap 2, zijn de resultaten beschikbaar in de
geselecteerde map.
Aangezien bij de uitvoering van Volledige controle geen onderscheid kan worden gemaakt tussen essentiële en niet-
essentiële typen inhoud, kunnen er problemen worden gemeld die geen gevolgen hebben voor de leesbaarheid. Het
kan geen kwaad alle problemen te bekijken om te bepalen welke moeten worden gecorrigeerd.
Opties Volledige toegankelijkheidscontrole
Toegankelijkheidsrapport maken Hiermee maakt u een HTML-rapport van toegankelijkheidsproblemen, dat wordt
geopend in het navigatiegebied en wordt opgeslagen op de locatie die wordt aangegeven in het veld Map.
Tips voor herstel opnemen in toegankelijkheidsrapport Hierbij worden suggesties voor het verhelpen van
toegankelijkheidsproblemen toegevoegd aan het HTML-rapport of aan de opmerkingen.
Opmerkingen in document plaatsen Hiermee voegt u in het document opmerkingen toe die
toegankelijkheidsproblemen aangeven.
Verwijder alle opmerkingen over de toegankelijkheid uit de PDF nadat u de problemen hebt verholpen door
Document > Document controleren te kiezen. Controleer of Annotaties en opmerkingen is geselecteerd en klik op
Verwijderen.
Paginabereik Het bereik van pagina's dat moet worden gecontroleerd.
301
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Naam De set van toegankelijkheidscriteria die moet worden gecontroleerd. Voor de richtlijnen binnen het kader van
Section 508 en W3C bevat het optiegedeelte een knop waarmee u naar de website voor de betreffende richtlijnen gaat.
Selecteer Adobe PDF als u opties wilt kiezen voor de standaard voor toegankelijkheid tot Adobe PDF-bestanden:
Er zijn alternatieve beschrijvingen Hiermee wordt gecontroleerd op gecodeerde figuren waarin alternatieve tekst
ontbreekt.
De teksttaal is opgegeven Hierbij wordt gecontroleerd op alinea's waarvoor geen taal is opgegeven. Wanneer u in
het dialoogvenster Documenteigenschappen de taal instelt voor een heel document, worden alle fouten met betrekking
tot deze optie gecorrigeerd.
Er is een betrouwbare tekencodering Hierbij wordt gecontroleerd op fonts die niet toegankelijk zijn voor
schermlezers en andere ondersteunende software. Fonts moeten voldoende informatie bevatten om in Acrobat alle
tekens op de juiste manier als tekst uit te pakken. Als het door een of meer fonts niet mogelijk is alle tekens correct uit
te pakken, is de PDF niet toegankelijk.
Alle inhoud is opgenomen in de documentstructuur Hiermee wordt gecontroleerd op pagina-elementen die
tijdens de codering over het hoofd zijn gezien. Wanneer deze elementen worden toegevoegd aan de codestructuur
(indien nodig), kan een schermlezer de inhoud presenteren aan een gebruiker.
Alle formuliervelden hebben beschrijvingen Hierbij wordt gecontroleerd op formuliervelden waarvoor een
beschrijving ontbreekt.
De tabvolgorde is consistent met de structuurvolgorde Hiermee wordt gecontroleerd of de codes de
documentstructuur correct weerspiegelen.
De lijst- en tabelstructuur zijn correct Hierbij wordt gecontroleerd of codes die zijn gegenereerd voor lijsten en
tabellen voldoen aan de vereisten van gecodeerde PDF's.
Resultaten Volledige controle bekijken
Als u Toegankelijkheidsrapport maken kiest in het dialoogvenster Volledige toegankelijkheidscontrole, kunt u een
map opgeven waarin u het rapport wilt opslaan. Als de volledige controle is voltooid, wordt het
toegankelijkheidsrapport in het navigatiegebied weergegeven en wordt het ook in de aangegeven map opgeslagen. De
naam van het rapportbestand is gelijk aan de naam van de bron-PDF, alleen is .pdf vervangen door PDF.html.
1 Kies Geavanceerd > Toegang > Toegankelijkheidsrapport openen.
2 Selecteer het HTML-bestand en klik op OK. Het rapport wordt in het navigatiegebied weergegeven.
Via koppelingen in het toegankelijkheidsrapport gaat u naar de locatie van ontoegankelijke elementen in het
documentvenster of naar procedures waarin kort wordt uitgelegd hoe u toegankelijkheidsproblemen kunt oplossen.
Opmerking: Als u het toegankelijkheidsrapport opnieuw wilt openen met de gekoppelde PDF, mag u geen van beide
bestanden verplaatsen of hernoemen nadat u de volledige controle hebt uitgevoerd. Het HTML-bestand verwijst naar het
PDF-bestand met een relatief pad.
302
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en
opnieuw plaatsen
Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen
Acrobat bevat verschillende voorkeuren waarmee u het lezen van PDF's toegankelijker kunt maken voor visueel of
motorisch gehandicapte gebruikers. Deze voorkeuren bepalen hoe PDF's op het scherm worden weergegeven en door
een schermlezer worden gelezen.
De meeste voorkeuren voor toegankelijkheid zijn beschikbaar via de Instellingsassistent voor toegankelijkheid. Aan de
hand van de aanwijzingen op het scherm kunt u de voorkeuren instellen. Sommige voorkeuren die invloed hebben op
de toegankelijkheid, zijn niet beschikbaar via de Instellingsassistent voor toegankelijkheid. Dit zijn onder meer
voorkeuren in de categorieën Lezen, Formulieren en Multimedia. U kunt alle voorkeuren in het dialoogvenster
Voorkeuren instellen.
Sommige namen van voorkeuren in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid wijken af van die in het
dialoogvenster Voorkeuren. In Acrobat Help worden de namen gebruikt die in het dialoogvenster Voorkeuren
worden weergegeven.
Raadpleeg voor meer informatie over toegankelijkheidsfuncties www.adobe.com/nl/accessibility.
Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen met de Instellingsassistent voor toegankelijkheid
1 Start de Instellingsassistent voor toegankelijkheid op een van de volgende manieren:
Kies Geavanceerd > Toegang > Instellingsassistent.
(Alleen Windows) Start Acrobat voor het eerst wanneer een schermlezer of schermvergroting wordt uitgevoerd.
2 Kies de relevante optie voor het hulpprogramma en de hulpapparaten.
De assistent geeft alleen voorkeuren weer die geschikt zijn voor hulpprogramma's en hulpapparaten, in
overeenstemming met de door u gekozen optie.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm. Als u op Annuleren klikt, worden in Acrobat de standaardinstellingen
gebruikt voor de voorkeuren die door de assistent zijn ingesteld (niet aanbevolen).
Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen met het dialoogvenster Voorkeuren
Selecteer in de verschillende vensters van het dialoogvenster Voorkeuren de relevante voorkeursinstellingen voor
uw hulpprogramma's en -apparaten.
Toegankelijkheidsvoorkeuren
Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Toegang
Documentkleuren vervangen Wanneer u deze voorkeur selecteert, kunt u kiezen uit een lijst met contrasterende
kleurencombinaties voor tekst en achtergrond, of zelf een combinatie maken. Deze instellingen komen overeen met
de optie Kleuren met hoog contrast gebruiken voor documenttekst in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Altijd pagina-indelingstijl gebruiken Komt overeen met de optie Pagina-indelingsstijl overschrijven in de
Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Altijd zoominstelling gebruiken Komt overeen met de optie Documentzoom overschrijven in de Instellingsassistent
voor toegankelijkheid.
303
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Documentstructuur als tabvolgorde gebruiken als er geen expliciete tabvolgorde is opgegeven Hiermee verbetert u
de navigatie van formuliervelden en koppelingen in documenten waarin geen tabvolgorde is opgegeven.
Cursor voor toetsenbordselectie altijd weergeven Selecteer deze optie als u een schermvergroting gebruikt. Deze
voorkeur komt overeen met de optie Cursor voor toetsenbordselectie altijd weergeven in de Instellingsassistent voor
toegankelijkheid.
Altijd de selectiekleur van het systeem gebruiken Als deze optie is geselecteerd, wordt de standaardselectiekleur
(blauw) overschreven door de voor het systeem ingestelde selectiekleur.
Portfolio's altijd weergeven in platformbesturing Als deze optie is geselecteerd, worden delen van een portfolio
getoond in platformbesturing. Dit is toegankelijker.
Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Documenten
Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand Als u deze optie uitschakelt, wordt het document niet
automatisch opgeslagen. Telkens wanneer een PDF wordt opgeslagen, moet het document opnieuw worden geladen
in de schermlezer of schermvergroting. Deze voorkeur komt overeen met de optie Automatisch document opslaan
uitschakelen in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Formulieren
Markeerkleur velden en Markeerkleur vereiste velden Deze voorkeuren geven aan met welke kleuren invulbare
formuliervelden worden gemarkeerd. Deze komen overeen met de opties Markeerkleur velden en Markeerkleur
vereiste velden in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Automatisch aanvullen Hiermee worden in Acrobat bepaalde gegevens in formuliervelden automatisch aangevuld,
zodat u formuliervelden met minder toetsaanslagen kunt invullen. Deze voorkeur komt niet overeen met een optie in
de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Internet
PDF tonen in browser Hiermee worden PDF's die aan webpagina's zijn gekoppeld, in de webbrowser geopend in plaats
van in een apart Acrobat-venster. Schakel deze voorkeur uit als u meer controle wilt hebben over het navigeren door
een document met een schermlezer. Deze voorkeur komt overeen met de optie PDF-documenten weergeven in de
webbrowser in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Multimedia
Ondertiteling tonen indien beschikbaar
Nagesynchroniseerde audio afspelen indien beschikbaar
Aanvullende tekstonderschriften tonen indien beschikbaar
Audiobeschrijving tonen (of videobeschrijving of beschrijvende video) indien beschikbaar
Deze voorkeuren komen niet overeen met een van de opties in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Paginaweergave
In-/uitzoomen Hiermee stelt u de vergroting van documenten op het scherm in en maakt u het gemakkelijker voor
slechtzienden om opnieuw geplaatste PDF's te lezen. Deze voorkeur komt overeen met de optie Documentzoom
overschrijven in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Tekst vloeiend maken Hiermee regelt u anti-aliasing van tekst. Kies Geen als u het vloeiend maken van tekst wilt
uitschakelen en tekst scherper en gemakkelijker te lezen wilt maken in een schermvergroting. Deze voorkeur komt
overeen met de optie Tekst gladmaken uitschakelen in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
304
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Lezen
Leesvolgorde Hiermee geeft u de leesvolgorde van documenten op. De voorkeuren voor de leesvolgorde worden ook
in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid weergegeven.
Leesvolgorde afleiden van document (aanbevolen) Hiermee wordt de leesvolgorde van niet-gecodeerde
documenten geanalyseerd met behulp van een geavanceerde opmaakanalyse voor het afleiden van de structuur.
Leesvolgorde van links naar rechts en van boven naar beneden Hiermee wordt de tekst in overeenstemming met
de plaatsing op de pagina geleverd, met leesvolgorde van links naar rechts en van boven naar beneden. Deze methode
is sneller dan Leesvolgorde afleiden van document. Met deze methode wordt alleen tekst geanalyseerd.
Formuliervelden worden genegeerd en tabellen worden niet als zodanig herkend.
Leesvolgorde in onbewerkte afdrukstroom gebruiken Hiermee wordt tekst geleverd in de volgorde waarin deze in
de afdrukstroom is opgenomen. Deze methode is sneller dan Leesvolgorde afleiden van document. Met deze methode
wordt alleen tekst geanalyseerd. Formuliervelden worden genegeerd en tabellen worden niet als zodanig herkend.
De leesvolgorde in documenten met labels overschrijven Hierbij wordt de leesvolgorde gebruikt die bij de
leesvoorkeuren is opgegeven, in plaats van de leesvolgorde die door de codestructuur van het document wordt
aangegeven. Gebruik deze voorkeur alleen als u problemen ondervindt met slecht gecodeerde PDF's. Deze voorkeur
komt overeen met de optie De leesvolgorde in gecodeerde documenten overschrijven in de Instellingsassistent voor
toegankelijkheid.
Pagina tegenover document Deze voorkeur geeft aan welk deel van een document per keer aan een schermlezer wordt
geleverd. Als een PDF niet gecodeerd is, kan het document in Acrobat worden geanalyseerd om de structuur en
leesvolgorde af te leiden. Dit kan lang duren voor een groot document. U kunt desgewenst instellen dat door Acrobat
alleen de pagina wordt geleverd die momenteel zichtbaar is, zodat slechts een klein deel van het document tegelijk
wordt geanalyseerd. U moet hierbij de grootte en de complexiteit van het document en de functies van de schermlezer
in overweging nemen. Als door Acrobat informatie voor een schermlezer, schermvergroting of ander hulpprogramma
wordt geleverd, wordt informatie in een geheugenbuffer geladen die direct beschikbaar is voor de hulpprogramma's.
De hoeveelheid informatie die aan de geheugenbuffer wordt geleverd, kan van invloed zijn op de tijd die Acrobat nodig
heeft om bepaalde taken uit te voeren, zoals het document openen, naar de volgende pagina gaan, weergaven wijzigen
en opdrachten uitvoeren.
Alleen de momenteel zichtbare pagina's lezen Deze optie is meestal het beste wanneer u met een schermvergroting
werkt. Hiermee verbetert u de prestatie, omdat de software geen delen van het document hoeft te verwerken die niet
zichtbaar zijn. Wanneer Acrobat alleen de pagina's van een PDF naar de geheugenbuffer verzendt die momenteel
zichtbaar zijn, hebben de hulpprogramma's alleen toegang tot die pagina's. De hulpprogramma's kunnen pas naar een
andere pagina gaan wanneer de volgende pagina zichtbaar is en de paginagegevens door Acrobat naar de
geheugenbuffer zijn verzonden. Als deze optie is geselecteerd, moet u daarom de navigatiefuncties van Acrobat
gebruiken, en niet die van de hulpprogramma's, om van pagina naar pagina te gaan in het document. Als u wilt dat
Acrobat alleen de pagina's die momenteel zichtbaar zijn naar de ondersteunende hulpprogramma's verzendt, moet u
ook de standaardpagina-indeling in de voorkeuren instellen op Eén pagina. Aangezien Acrobat paginagegevens over
alle zichtbare pagina's verzendt, ontvangen de hulpprogramma's informatie over zowel pagina's die slechts gedeeltelijk
zichtbaar zijn (zoals de onderkant van een pagina of de bovenkant van de volgende), als pagina's die volledig zichtbaar
zijn. Als u voor de paginaweergave een andere instelling gebruikt dan Eén pagina, zoals Doorlopend, en u vervolgens
de volgende pagina weergeeft, wordt door het hulpprogramma mogelijk niet goed bijgehouden welk deel van een
vorige pagina al hardop is gelezen. Zie “Voorkeuren voor het weergeven van PDF's” op pagina 41 voor instructies over
het instellen van de standaardpagina-indeling op Eén pagina.
Deze optie komt overeen met de optie Alleen de momenteel zichtbare pagina's lezen in de Instellingsassistent voor
toegankelijkheid.
305
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Geheel document lezen Dit kan de beste optie zijn als u een schermlezer gebruikt met eigen navigatie- en
zoekgereedschappen, waarmee u beter bekend bent dan met de gereedschappen in Acrobat. Deze optie komt overeen
met de optie Het gehele document tegelijk lezen in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Bij grote documenten alleen de momenteel zichtbare pagina's lezen Deze optie wordt standaard geselecteerd en is
meestal het beste als u een schermlezer gebruikt met lange of complexe PDF's. Met deze optie kan door Acrobat een
klein document in zijn geheel worden geleverd, maar worden grote documenten pagina per pagina geleverd. Deze
voorkeur komt overeen met de optie Alleen de momenteel zichtbare pagina's van grote documenten lezen in de
Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Bevestigen vóór coderen van documenten Wanneer u deze optie selecteert, moet de gebruiker de opties bevestigen
die worden gebruikt voordat door Acrobat een niet-gecodeerd document wordt voorbereid voor lezen. Het kan veel
tijd kosten om een document te coderen, vooral als het document groot is. Deze voorkeur komt overeen met de optie
Bevestigen voordat codes worden toegevoegd aan documenten in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Opties voor hardop lezen Met de voorkeuren in deze sectie kunt u het volume, de snelheid en de toonhoogte instellen
van de stem die voor Hardop lezen wordt gebruikt. U kunt de standaardstem gebruiken of een van de stemmen die
door het besturingssysteem worden geleverd. U kunt ook Pijl-omhoog en Pijl-omlaag gebruiken om blokken tekst te
lezen. Deze voorkeuren hebben geen overeenkomende opties in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
Met het toetsenbord door de toepassing navigeren en deze besturen
U kunt navigeren met het toetsenbord in plaats van met de muis. Verschillende toegankelijkheidsfuncties op het
toetsenbord zijn beschikbaar in Mac OS. Raadpleeg de documentatie van het besturingssysteem voor meer informatie.
In Windows kunnen sommige sneltoetsen voor navigatie in Acrobat afwijken van de sneltoetsen die in andere
Windows-toepassingen worden gebruikt.
Als u Acrobat in een webbrowser opent, worden eerst toetsenbordopdrachten aan de webbrowser toebedeeld.
Hierdoor zijn enkele sneltoetsen niet beschikbaar in Acrobat of zijn deze pas beschikbaar zijn als u de focus naar de
PDF hebt verplaatst.
Raadpleeg voor informatie over toegankelijkheidsfuncties www.adobe.com/nl/accessibility.
Zie ook
Toetsen voor navigatie in een PDF” op pagina 544
Toetsen voor het selecteren van gereedschappen” op pagina 543
Toetsen voor het werken met opmerkingen” op pagina 544
Toetsen voor algemene navigatie” op pagina 545
Toetsen voor het werken met navigatievensters” op pagina 546
Toetsen voor navigatie in het Help-venster” op pagina 547
Toetsen voor toegankelijkheid” op pagina 547
Sneltoetsen van één toets inschakelen
U kunt enkele gereedschappen selecteren en handelingen met sneltoetsen van één toets uitvoeren. Voor de meeste
sneltoetsen in Acrobat hoeft u geen sneltoetsen van één toets in te schakelen.
Selecteer Algemeen onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren en selecteer vervolgens Sneltoetsen van
één toets gebruiken om opties te openen.
Opmerking: sommige schermlezers werken niet met sneltoetsen van één toets van Acrobat.
306
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Automatisch schuiven
Met de functie voor automatisch schuiven is het gemakkelijker om lange PDF's door te nemen. Dat geldt vooral voor
opnieuw geplaatste documenten. Zo kunt u pagina's lezen zonder toetsenbord- of muishandelingen uit te voeren.
1 Kies Beeld > Automatisch schuiven.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u de schuifsnelheid wilt wijzigen, drukt u op een cijfertoets (daarbij is 9 het snelst en 0 het langzaamst).
Als u de schuifsnelheid wilt verhogen of verlagen, drukt u op de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag, afhankelijk
van de schuifrichting.
Als u de schuifrichting wilt omkeren, drukt u op de toets met het minteken (-).
Als u naar de volgende of vorige pagina wilt gaan, drukt u op de toetsen Pijl-links of Pijl-rechts.
Druk op Esc of kies nogmaals Beeld > Automatisch schuiven om het automatisch schuiven te beëindigen.
Opslaan als toegankelijke tekst voor een brailleprinter
Opmerking: in dit document wordt met de term brailleprinter een apparaat bedoeld waarmee toegankelijke tekst wordt
omgezet naar een formulier dat door iemand die blind of slechtziend is kan worden gebruikt.
U kunt een PDF opslaan als toegankelijke tekst, zodat deze wordt afgedrukt op een brailleprinter. Met een
braillevertaaltoepassing kan toegankelijke tekst worden geïmporteerd en afgedrukt als een opgemaakt
brailledocument (graad 1 en graad 2). Zie voor meer informatie de documentatie van de braillevertaaltoepassing.
Een tekstversie van een PDF bevat geen afbeeldingen of multimediaobjecten, terwijl de tekstversie van een
toegankelijke PDF alternatieve tekstbeschrijvingen bevat voor dergelijke objecten als deze zijn toegevoegd.
1 Kies Bestand > Opslaan als.
2 Kies Tekst (toegankelijk) in het menu Opslaan als type (Windows) of in het menu Indeling (Mac OS).
In Acrobat kunt u het bestand opslaan voor verdere brailleverwerking. U kunt ook .doc of .rtf kiezen.
Een PDF opnieuw plaatsen
U kunt een PDF opnieuw plaatsen om deze tijdelijk weer te geven als één kolom die de breedte van het
documentvenster beslaat. Door het opnieuw plaatsen kan het document beter leesbaar worden op een mobiel apparaat
of worden vergroot op een standaardmonitor zonder dat horizontaal moet worden geschoven om de tekst te lezen.
U kunt een document niet opslaan, bewerken of afdrukken als dit zich in de weergave Opnieuw plaatsen bevindt.
In de meeste gevallen wordt alleen leesbare tekst weergegeven in de weergave Opnieuw plaatsen. Tekstelementen die
niet opnieuw kunnen worden geplaatst, zijn formulieren, opmerkingen, velden voor digitale handtekeningen en
pagina-artefacten, zoals paginanummers en kop- en voetteksten. Pagina's die zowel leesbare tekst als formuliervelden
en velden voor digitale handtekeningen bevatten, worden niet opnieuw geplaatst. Verticale tekst wordt bij het opnieuw
plaatsen horizontaal geplaatst.
In Acrobat wordt een niet-gecodeerd document tijdelijk gecodeerd voordat het opnieuw wordt geplaatst. Als auteur
kunt u uw PDF's beter voorbereiden op opnieuw plaatsen door ze zelf te coderen. Met labelen zorgt u ervoor dat
tekstblokken correct opnieuw worden geplaatst en dat de inhoud in de juiste volgorde blijft staan, zodat een artikel van
verscheidene pagina's en kolommen groot kan worden gelezen zonder dat andere artikelen erdoor heen lopen.
Als u de leesvolgorde van een document snel wilt controleren, bekijkt u het in de weergave Opnieuw plaatsen.
307
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Controleer of de volgorde van de inhoud of de leesvolgorde van het PDF-document inconsistenties bevat als het
gecodeerde PDF-document niet opnieuw wordt geplaatst zoals u wilt. Controleer ook het coderingsproces. U kunt het
tabblad Inhoud of het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruiken om problemen met opnieuw plaatsen op te
lossen.
Als woorden niet op de juiste wijze worden afgebroken, kunt u speciale tekens invoegen om het probleem op te lossen.
(Zie “Speciale tekens invoegen” op pagina 360.)
Kopteksten en kolommen (links) worden opnieuw geplaatst in de logische leesvolgorde (rechts).
Een gecodeerde PDF opnieuw plaatsen
Kies Beeld > Zoomen > Opnieuw plaatsen.
Als de instelling voor paginaweergave Twee pagina's is voordat u de weergave Opnieuw plaatsen kiest, wordt die
instelling automatisch gewijzigd in Eén pagina wanneer het document opnieuw wordt geplaatst. Als de instelling voor
paginaweergave Twee pagina's, doorlopend is voordat u de weergave Opnieuw plaatsen kiest, wordt die instelling
automatisch gewijzigd in Doorlopend wanneer het document opnieuw wordt geplaatst.
Terugkeren naar de weergave van vóór de nieuwe plaatsing
Kies in de weergave Opnieuw plaatsen Beeld > Zoomen > Opnieuw plaatsen.
Een PDF met een schermlezer lezen
Acrobat biedt ondersteuning voor hulpprogramma's en hulpapparaten, zoals schermlezers en schermvergrotingen,
die visueel gehandicapte gebruikers in staat stellen te werken met computertoepassingen. Wanneer u
hulpprogramma's en hulpapparaten gebruikt, voegt Acrobat tijdelijke codes toe aan geopende PDF-documenten om
de leesbaarheid ervan te verbeteren. Met de Instellingsassistent voor toegankelijkheid kunt u ervoor zorgen dat
Acrobat beter werkt met de typen hulpprogramma's en hulpapparaten die u gebruikt. Wanneer u een schermlezer
gebruikt, kunt u de leesinstellingen voor het huidige document wijzigen door Geavanceerd > Toegankelijkheid >
Leesopties wijzigen te kiezen.
Raadpleeg de documentatie van het hulpprogramma of het hulpapparaat. Of neem contact op met de leverancier voor
meer informatie over systeemvereisten, compatibiliteitsvereisten en instructies voor het gebruik van dit programma
of apparaat met Acrobat.
Zie voor meer informatie over het gebruik van schermlezers www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.
308
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Een PDF lezen met Hardop lezen
U kunt met de functie Hardop lezen de tekst in een PDF hardop laten lezen, inclusief de tekst in opmerkingen en
alternatieve tekstbeschrijvingen voor afbeeldingen en velden die u kunt invullen. In gecodeerde PDF-documenten
wordt de inhoud gelezen in de volgorde van de logische boomstructuur. In niet-gecodeerde documenten wordt de
leesvolgorde afgeleid, tenzij er een leesvolgorde is opgegeven in Voorkeuren Lezen.
De functie Hardop lezen maakt gebruik van de beschikbare stemmen die op uw systeem zijn geïnstalleerd. Als u SAPI
4- of SAPI 5-stemmen van toepassingen die tekst omzetten naar spraak of taaltoepassingen hebt geïnstalleerd, kunt u
deze kiezen voor het lezen van PDF-documenten.
Opmerking: de functie Hardop lezen is geen schermlezer en sommige besturingssystemen ondersteunen de functie
mogelijk niet.
Hardop lezen inschakelen of uitschakelen
U moet de functie Hardop lezen eerst inschakelen, voordat u deze kunt gebruiken. U kunt de functie Hardop lezen
uitschakelen om systeembronnen vrij te maken en de prestatie van andere bewerkingen te verbeteren.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Beeld > Hardop lezen > Alleen deze pagina lezen.
Kies Beeld > Hardop lezen > Hardop lezen uitschakelen.
U kunt tekst ook zoeken met het gereedschap Selectie. Activeer Hardop lezen en kies vervolgens Opties > Selectie. Met
de pijltoetsen omhoog/omlaag en links/rechts navigeert u door het document. U kunt horen waar het gereedschap
Selectie is geplaatst, zoals een kop of alinea.
Een PDF lezen met Hardop lezen
1 Navigeer naar de pagina die u wilt lezen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Beeld > Hardop lezen > Alleen deze pagina lezen.
Kies Beeld > Hardop lezen > Lezen tot einde van document.
PDF-formuliervelden hardop laten lezen
1 Selecteer Formuliervelden lezen in de sectie Opties voor hardop lezen in het venster Voorkeuren Lezen.
2 Druk in het PDF-formulier op Tab om het eerste formulierveld te selecteren.
3 Vul het formulierveld in. Druk op Tab om naar het volgende veld te gaan totdat u het hele formulier hebt ingevuld.
Acrobat leest de status van geselecteerde selectievakjes en keuzerondjes.
Opmerking: Hardop lezen heeft geen echofunctie voor uw toetsaanslagen. Als u wilt horen wat u hebt getypt, moet u een
schermlezer gebruiken.
Hardop lezen onderbreken
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Beeld > Hardop lezen > Onderbreken.
Kies Beeld > Hardop lezen > Hervatten.
Kies Beeld > Hardop lezen > Stoppen.
309
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Toegankelijkheidsopties in besturingssystemen
Toegankelijkheidsopties in Windows
De besturingssystemen Windows 2000, XP en Vista beschikken over ingebouwde opties voor betere of alternatieve
toegang tot informatie op het computerscherm. Narrator is een eenvoudige versie van een schermlezer. Magnifier
(Vergrootglas) is een hulpprogramma voor schermvergroting.
Raadpleeg voor meer informatie over de toegankelijkheidsopties in Windows 2000, XP of Vista de Microsoft-website
over toegankelijkheid.
Toegankelijkheidsopties in Mac OS
Mac OS X beschikt over ingebouwde opties voor betere of alternatieve toegang tot informatie op het computerscherm.
Raadpleeg voor meer informatie over de toegankelijkheidsopties in Mac OS X de website van Apple® Inc. over
toegankelijkheid.
Toegankelijke PDF's maken
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF's
Het proces voor het maken van toegankelijke PDF's bestaat uit enkele basisstadia:
1 Denk voordat u een document naar PDF converteert na over de toegankelijkheid.
2 Voeg zo nodig invulbare formuliervelden en beschrijvingen toe en stel de tabvolgorde in.
3 Voeg andere toegankelijkheidsfuncties toe aan de PDF.
4 Codeer de PDF.
5 Controleer de PDF en repareer coderingsproblemen.
Deze fases worden gepresenteerd in een volgorde die aansluit bij de meeste behoeften. U kunt deze taken ook in een
andere volgorde uitvoeren of bepaalde fases herhalen. Onderzoek in alle gevallen eerst het document, bepaal wat het
beoogde doel is en beslis op basis van deze informatie de werkstroom die u wilt toepassen.
Zie voor meer informatie over het maken van toegankelijke PDF's de volgende online bronnen:
Handleiding voor het maken van toegankelijke PDF's, General Services Administration:
www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
Acrobat-insteekmodule voor het maken van PDF's die voldoen aan Section 508:
www.commonlook.com/documents/english/cl_adobe_home.asp
Best practices: amp.ssbbartgroup.com
Denk aan de toegankelijkheid voordat u een document converteert naar PDF
Probeer zo veel mogelijk rekening te houden met toegankelijkheid wanneer u de bronbestanden maakt in een
ontwerptoepassing, zoals een tekstverwerkings- of opmaaktoepassing.
Veelvoorkomende taken in de ontwerptoepassing zijn het toevoegen van alternatieve tekst aan afbeeldingen, het
optimaliseren van tabellen en het toepassen van alineastijlen of andere documentstructuurfuncties die naar codes
kunnen worden geconverteerd. Raadpleeg voor meer informatie “Een gecodeerde PDF maken vanuit een
ontwerptoepassing” op pagina 312.
310
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Opmerking: Gebruik Adobe LiveCycle® Designer voor het ontwerpen van PDF-formulieren. Dit is speciaal bedoeld voor
het ontwerpen van interactieve en statische formulieren. LiveCycle Designer voegt structuurcodes toe aan formulieren,
waardoor de toegankelijkheid wordt verbeterd.
Voeg invulbare formuliervelden en beschrijvingen toe en stel de tabvolgorde in
Als uw PDF formuliervelden bevat, kiest u Geavanceerd > Toegankelijkheid > Formuliervelden automatisch
herkennen om formuliervelden automatisch te detecteren en interactief (invulbaar) te maken.
Met de gereedschappen voor formulieren maakt u invulbare formuliervelden zoals knoppen, selectievakjes, pop-
upmenu's en tekstvakken. Wanneer u een veld maakt, typt u een beschrijving in het vak Knopinfo in het dialoogvenster
Eigenschappen van dat veld. Deze tekst wordt door schermlezers hardop voorgelezen aan de gebruiker. Zie
Formuliervelden maken” op pagina 209 voor meer informatie.
U kunt ook beschrijvingen aan formuliervelden toevoegen met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
Zie “Navigatie voor formuliervelden instellen” op pagina 217 voor meer informatie over het instellen van de
tabvolgorde om documentstructuur te gebruiken.
Voeg andere toegankelijkheidsfuncties toe aan de PDF
In dit stadium wordt de documenttaal ingesteld, wordt gecontroleerd of beveiligingsinstellingen problemen opleveren
met schermlezers, worden toegankelijke koppelingen gemaakt en bladwijzers toegevoegd. Zie “De documenttaal
instellen” op pagina 324, “Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers” op
pagina 324, “Toegankelijke koppelingen toevoegen” op pagina 323 en “Bladwijzers” op pagina 336 voor meer
informatie.
Codeer de PDF
Verbeter de toegankelijkheid van PDF's door codes toe te voegen in Acrobat. Als een PDF geen codes bevat, probeert
Acrobat automatisch codes toe te voegen wanneer gebruikers het document lezen of opnieuw plaatsen, maar de
resultaten hiervan kunnen teleurstellend zijn. Als u gecodeerde PDF's aan uw gebruikers aanbiedt, wordt de inhoud
door de logische boomstructuur in de juiste volgorde naar een schermlezer of ander hulpprogramma of -apparaat
verzonden.
Voor de beste resultaten moet u een document coderen wanneer u het vanuit een ontwerptoepassing converteert naar
PDF. Voorbeelden van deze toepassingen zijn Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word en OpenOffice
Writer. Als u niet beschikt over een ontwerptoepassing die een gecodeerde PDF kan genereren, kunt u een PDF op elk
moment coderen met Acrobat.
Als u een document wilt coderen tijdens de conversie naar PDF, hebt u een ontwerptoepassing nodig die
ondersteuning biedt voor codering in PDF. Als u het coderen tijdens de conversie uitvoert, kan de ontwerptoepassing
op basis van de alineastijlen of andere structuurgegevens van het brondocument een logische structuurboom maken.
De logische structuurboom geeft de juiste leesvolgorde en juiste codeniveaus aan. Op deze manier kan de structuur
van complexe indelingen, zoals ingesloten zijbalken, kolommen met weinig tussenruimte, onregelmatige
tekstuitlijning en tabellen, gemakkelijker worden geanalyseerd. Als u een document codeert tijdens de conversie, kunt
u ook de koppelingen, kruisverwijzingen, bladwijzers en alternatieve tekst (indien beschikbaar) in het bestand op een
juiste manier coderen.
311
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Als u een PDF wilt coderen in Acrobat, gebruikt u de opdracht Codes toevoegen aan document. Deze opdracht kan
worden uitgevoerd voor elke niet-gecodeerde PDF, zoals een PDF die is gemaakt met Adobe PDF Printer. Acrobat
analyseert de inhoud van de PDF, zoals de afzonderlijke pagina-elementen, de hiërarchische structuur hiervan en de
beoogde leesvolgorde van elke pagina. Vervolgens wordt op basis van deze informatie een structuurboom opgebouwd.
Er worden ook codes gemaakt voor alle koppelingen, kruisverwijzingen en bladwijzers die u in Acrobat aan het
document hebt toegevoegd.
Met de opdracht Codes toevoegen aan document kunnen de meeste standaardindelingen goed worden gecodeerd.
Hiermee kunnen echter de structuur en de leesvolgorde van complexe pagina-elementen niet altijd goed worden
geïnterpreteerd. Dit zijn onder andere elementen kolommen met weinig tussenruimte, onregelmatige tekstuitlijning,
niet-invulbare formuliervelden en tabellen zonder randen. Als u deze pagina's codeert met de opdracht Codes
toevoegen aan document, kan dit leiden tot elementen die niet goed zijn gecombineerd of tot codes die in de verkeerde
volgorde staan. Hierdoor kunnen problemen ontstaan met de leesvolgorde in de PDF.
Raadpleeg voor meer informatie “Codes toevoegen aan een bestaande PDF” op pagina 315.
Controleer de PDF en repareer coderingsproblemen
Als u een PDF hebt gecodeerd, controleert u het document op problemen met de leesvolgorde, fouten in de codering
en toegankelijkheidsfouten, en lost u deze problemen indien nodig op.
Welke methode u ook gebruikt om de PDF te coderen, gebruik Acrobat om de codering en de leesvolgorde bij te
werken voor complexe pagina-indelingen of ongebruikelijke pagina-elementen. Zo kan met de opdracht Codes
toevoegen aan document niet altijd onderscheid worden gemaakt tussen instructieve figuren en decoratieve pagina-
elementen, zoals randen, lijnen of achtergrondelementen. Het is mogelijk dat al deze elementen ten onrechte als
figuren worden gecodeerd. Het kan ook voorkomen dat grafische tekens in de tekst, zoals kleine kapitalen, met deze
opdracht ten onrechte als figuren worden gecodeerd in plaats van in de code van het tekstblok te worden opgenomen.
Door deze fouten kan de codestructuur worden vervuild, wat problemen kan opleveren voor de leesvolgorde waarvan
hulpprogramma's afhankelijk zijn.
Als u een document codeert vanuit Acrobat, wordt door de toepassing een foutrapport gegenereerd als de codering is
voltooid. Gebruik dit rapport als leidraad bij het repareren van problemen met codes. Met de gereedschappen
Volledige controle en TouchUp-leesvolgorde kunt u andere problemen met de codering, leesvolgorde of
toegankelijkheid zoeken voor alle PDF's Raadpleeg voor meer informatie “Toegankelijkheid controleren met
Volledige controle” op pagina 300 en “Leesvolgorde controleren en corrigeren” op pagina 317.
Gecodeerde PDF's maken van een webpagina
Als u een PDF maakt van een webpagina, is de toegankelijkheid ervan afhankelijk van de HTML-code die in de bron
is gebruikt. Als de webpagina bijvoorbeeld afhankelijk is van tabellen voor de indeling, kan het zijn dat de HTML-code
voor de tabel niet in dezelfde logische leesvolgorde stroomt als voor een gecodeerde PDF vereist is, zelfs als de HTML-
code voldoende gestructureerd is om alle elementen op juiste wijze in een browser weer te geven.
Afhankelijk van de complexiteit van de webpagina, kunt u uitgebreide reparaties uitvoeren met het gereedschap
TouchUp-leesvolgorde of de codestructuur bewerken in Acrobat.
Om de meest toegankelijke PDF's van webpagina's te verkrijgen, stelt u eerst een logische leesvolgorde vast in de
HTML-code. Voor het beste resultaat past u de Web Content Accessibility Guidelines toe die door het World Wide
Web Consortium (W3C) worden gepubliceerd. Zie voor meer informatie de richtlijnen op de website van W3C.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in Acrobat Bestand > PDF maken > Van webpagina, voer het adres van de webpagina in en klik vervolgens op
Instellingen.
312
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Klik in Internet Explorer op de werkbalk Adobe PDF op de pijl-omlaag op de knop Converteren en kies
Voorkeuren.
2 Selecteer PDF-labels maken op het tabblad Algemeen en klik vervolgens op OK.
3 Geef eventueel andere opties op en klik vervolgens op Maken.
Een gecodeerde PDF maken vanuit een ontwerptoepassing
U zult gecodeerde PDF-bestanden meestal maken vanuit een ontwerptoepassing, zoals Adobe FrameMaker®, Adobe
InDesign of Microsoft Word. Het maken van codes in de ontwerptoepassing levert meestal een beter resultaat op dan
het toevoegen van codes in Acrobat.
PDFMaker biedt conversie-instellingen waarmee u gecodeerde PDF's kunt maken in Microsoft Excel, PowerPoint en
Word.
Raadpleeg voor meer informatie over toegankelijkheidsfuncties www.adobe.com/nl/accessibility.
Raadpleeg de documentatie van de ontwerptoepassing voor meer informatie.
Codes in gecombineerde PDF's
U kunt in één bewerking meerdere bestanden uit verschillende toepassingen combineren om één PDF te maken. U
kunt bijvoorbeeld tekstverwerkingsbestanden combineren met diapresentaties, werkbladen en webpagina's. Kies
Bestand > PDF maken > Bestanden samenvoegen tot één PDF.
Tijdens de conversie worden door Acrobat de ontwerptoepassingen geopend, worden gecodeerde PDF's gemaakt en
worden deze PDF's in één gecodeerde PDF samengevoegd.
De documentstructuur voor de gecombineerde PDF wordt niet altijd juist geanalyseerd tijdens het conversieproces,
omdat de bestanden die worden samengevoegd van verschillende indelingen gebruikmaken. Maak met Acrobat Pro
of Acrobat Pro Extended een toegankelijke PDF van meerdere documenten.
Als u meerdere PDF's in één gecodeerde PDF samenvoegt, is het een goed idee om het gecombineerde document
opnieuw te coderen. Het combineren van gecodeerde en niet-gecodeerde PDF's resulteert in een gedeeltelijk
gecodeerde PDF die niet toegankelijk is voor mensen met een handicap. Sommige gebruikers, bijvoorbeeld gebruikers
met een schermlezer, zullen zich niet bewust zijn van de pagina's die geen codes hebben. Als u begint met een
combinatie van gecodeerde en niet-gecodeerde PDF's, moet u de niet-gecodeerde bestanden coderen voordat u
verdergaat. Als alle PDF's niet-gecodeerd zijn, voegt u codes toe aan de gecombineerde PDF als u klaar bent met het
invoegen, vervangen en verwijderen van pagina's.
Wanneer u pagina's invoegt, vervangt of verwijdert, worden bestaande codes in de codestructuur van het
geconsolideerde PDF-document in Acrobat op de volgende manier geaccepteerd:
Wanneer u pagina's invoegt in een PDF, worden eventuele codes voor de nieuwe pagina's toegevoegd aan het einde
van de codestructuur. Deze volgorde treedt ook op als u de nieuwe pagina's toevoegt aan het begin of in het midden
van het document.
Wanneer u pagina's vervangt in een PDF, worden eventuele codes voor de inkomende pagina's toegevoegd aan het
einde van de codestructuur. Deze volgorde treedt ook op als u pagina's vervangt aan het begin of in het midden van
het document. De codes voor de vervangen pagina's (indien aanwezig) worden door Acrobat bewaard.
Als u pagina's uit een PDF verwijdert, worden de codes van de verwijderde pagina's (indien aanwezig) door Acrobat
bewaard.
313
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Als er pagina's zijn waarvan de codes in de verkeerde volgorde staan in de logische boomstructuur, kan dit problemen
opleveren voor schermlezers. Schermlezers lezen de codes in de boomstructuur van het begin tot het einde en bereiken
daardoor de codes voor een ingevoegde pagina mogelijk pas aan het einde van de structuur. U kunt dit probleem
oplossen door de codestructuur opnieuw in te delen met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended. Plaats grote groepen
codes in dezelfde leesvolgorde als de pagina's zelf. U kunt deze stap voorkomen door pagina's aan het einde van een
PDF in te voegen, zodat het document van begin tot einde in volgorde wordt opgebouwd. Als u bijvoorbeeld een PDF
met de titelpagina maakt die los staat van de hoofdtekst, voegt u de PDF met de inhoud toe aan de PDF met de
titelpagina, zelfs als het inhoudsdocument veel groter is. Met deze aanpak worden de codes voor de inhoud geplaatst
na de codes voor de titelpagina. U hoeft de codes later niet opnieuw te rangschikken in Acrobat Pro of Acrobat Pro
Extended.
De codes die overblijven van een verwijderde of vervangen pagina, zijn niet gekoppeld aan inhoud in het document.
In feite bestaan grote delen van de codestructuur uit lege secties. Door deze onnodige codes neemt de bestandsgrootte
van het document toe, wordt de werking van schermlezers vertraagd en kunnen schermlezers onverwachte resultaten
opleveren. U bereikt de beste resultaten door de codering als laatste stap in het conversieproces uit te voeren. Gebruik
Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended om de codes of verwijderde pagina's uit de boomstructuur te verwijderen.
Zie “Samengevoegde PDF's maken” op pagina 130 voor meer informatie.
Gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Adobe biedt verschillende gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren:
Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended Gebruik een van deze toepassingen om gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-
formulieren (behalve PDF-formulieren die zijn gemaakt vanuit LiveCycle Designer) te openen om invulbare
formuliervelden toe te voegen, zoals tekstvakken, selectievakjes en knoppen. Maak het formulier vervolgens
toegankelijk met de andere gereedschappen van de toepassing. Voeg beschrijvingen toe aan formuliervelden, codeer
niet-gecodeerde formulieren, stel de tabvolgorde in en voer de overige taken uit om de PDF toegankelijk te maken.
LiveCycle Designer (Beschikbaar in Acrobat Pro en Acrobat Pro Extended) Gebruik dit product om nieuwe
formulieren te ontwerpen en samen te stellen of om niet-gecodeerde PDF-formulieren te importeren en de
formuliervelden ervan invulbaar en toegankelijk te maken. U kunt formulieren toepassen in gecodeerde PDF, XML en
andere indelingen van LiveCycle Designer. Nadat u een Acrobat-formulier hebt gemaakt of bewerkt in LiveCycle
Designer ES, wordt het een LiveCycle Designer-bestand. Het is geen PDF meer die u kunt bewerken in Acrobat. PDF-
formulieren die u hebt gemaakt in LiveCycle Designer, kunt u openen en lezen in zowel Acrobat als Reader. Deze PDF-
formulieren bevatten echter geen rechten waarmee u het bestand kunt wijzigen. Gebruik daarom LiveCycle Designer
alleen voor PDF-formulieren die alleen formuliergebaseerde informatie moeten bevatten. Gebruik het programma
niet om formuliervelden toe te voegen aan een document waarin pagina's met verhalende tekst worden gecombineerd
met een enkele pagina met formuliervelden. In dit geval kunt u met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended de
formuliervelden toevoegen. Voer vervolgens de toegankelijkheidstaken uit voor de rest van de documentinhoud.
Ontwerptoepassingen De meeste ontwerptoepassingen waarin u formulieren kunt ontwerpen, behouden hun
invulbare formuliervelden niet wanneer u de bestanden converteert naar PDF. Voeg invulbare formuliervelden toe in
Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended met de formuliergereedschappen. Daar komt bij dat de ontwerptoepassing
onjuiste codes kan genereren voor de tekstlabels van de formuliervelden wanneer u het formulier codeert tijdens
conversie naar PDF. In een complex formulier kunnen bijvoorbeeld de tekstlabels voor alle velden samenlopen op één
lijn. Schermlezers kunnen deze velden niet interpreteren als afzonderlijke labels. Bij dergelijke leesvolgordeproblemen
kan het nodig zijn de labels te splitsen in Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended, wat een tijdrovende klus is. In dit geval
zou het beter zijn een niet-gecodeerd PDF-formulier te produceren vanuit de ontwerptoepassing. Vervolgens kunt u
met de formuliergereedschappen in Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended invulbare formuliervelden toevoegen
voordat u het hele document codeert. Sommige formulieren zijn zo eenvoudig dat u een gecodeerde PDF kunt maken
vanuit de ontwerptoepassing. Breng vervolgens lichte correcties aan in Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended nadat u
de invulbare formuliervelden hebt toegevoegd.
314
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Met Acrobat kunt u gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-formulieren openen, invulbare formuliervelden toevoegen,
veldbeschrijvingen en alternatieve tekst toevoegen, de tabvolgorde instellen en de formulieren coderen (als die nog niet
gecodeerd waren). U kunt ook de codes van elk gecodeerd PDF-formulier bewerken met het gereedschap TouchUp-
leesvolgorde of met de codestructuur.
1. Het formulier ontwerpen voor toegankelijkheid.
Formulieren hebben meestal een vrij complexe indeling vergeleken met documenten met een eenvoudige,
eenkolomsstructuur. Het succes bij de analyse en codering van een formulier is voornamelijk afhankelijk van de
oorspronkelijke opmaak en indeling van een document en van de typen gebruikte velden.
Wanneer u een formulier ontwerpt, moet u ook koppen, aanwijzingen en velden waarin gebruikers gegevens kunnen
invoeren opnemen. Voorzie minimaal elk veld van een label. Voeg ook speciale aanwijzingen toe voor velden waarbij
dat nodig is. Gebruik grafische gereedschappen om lijnen en vakken te tekenen: gebruik geen tekens, zoals
onderstrepingstekens en verticale strepen, omdat deze teksttekens lastig te interpreteren zijn voor schermlezers.
Wanneer er beschrijvingen zijn toegevoegd aan formuliervelden, kunnen schermlezers de velden identificeren voor
gebruikers. De beschrijving wordt hardop gelezen wanneer de gebruiker met de Tab naar het betreffende veld gaat.
Schrijf compacte maar complete beschrijvingen. De beschrijving Voornaam is bijvoorbeeld een goede beschrijving
voor het veld Voornaam. Gebruik geen aanwijzingen (zoals Voer de voornaam in) als een beschrijving.
2. De tabvolgorde van een formulier instellen en testen.
De tabvolgorde voor formuliervelden stelt mensen met een handicap in staat om met het toetsenbord in een logische
volgorde door het formulier te gaan. In PDF-formulieren stelt u de tabvolgorde in op Documentstructuur gebruiken.
U kunt de tabvolgorde van een formulier testen met de volgende toetsenbordopdrachten:
Tab om de focus naar het volgende veld te verplaatsen
Shift+Tab om de focus naar het vorige veld te verplaatsen
Spatiebalk om opties te selecteren
Pijltoetsen om opties of lijstitems te selecteren
3. Het PDF-formulier coderen en coderingsproblemen verhelpen.
Als het PDF-formulier al is gecodeerd, kunt u elk formulierveld coderen met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde
in Acrobat. Met dit gereedschap kunt u ook eventuele problemen met de leesvolgorde van de tekstlabels voor de
formuliervelden verhelpen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om samengevoegde regels met velden te splitsen in aparte
velden.
Zie ook
Navigatie voor formuliervelden instellen” op pagina 217
Codes bewerken met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde” op pagina 319
315
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Bestaande PDF's toegankelijk maken
Codes toevoegen aan een bestaande PDF
De beste manier om PDF's toegankelijk te maken, is om het gecodeerde document direct vanuit de ontwerptoepassing
te maken. Als een PDF echter zonder codes is gemaakt, kunt u deze toevoegen met Codes toevoegen aan document.
1 Open de PDF.
2 Kies Geavanceerd > Toegang > Labels toevoegen aan document.
Als het proces is voltooid, wordt het PDF-bestand gecodeerd en wordt (als er potentiële problemen zijn aangetroffen)
het rapport Codes toevoegen in het navigatiegebied weergegeven.
Opmerking: Met de opdracht Codes toevoegen aan document worden alle codes verwijderd die zich in het document
bevonden voordat de opdracht werd uitgevoerd.
Het rapport Codes toevoegen
Als tijdens het uitvoeren van de opdracht Codes toevoegen aan document in Acrobat mogelijke problemen worden
aangetroffen, wordt het rapport Codes toevoegen in het navigatiegebied geopend. In dit rapport worden de mogelijke
problemen per pagina weergegeven en staan koppelingen naar deze problemen met suggesties voor het oplossen ervan.
Voordat u een bepaalde suggestie opvolgt, moet u de context van een fout beoordelen. In het rapport kan bijvoorbeeld
worden aangegeven dat u alternatieve tekst moet toevoegen om een element dat als figuur is gecodeerd toegankelijk te
maken. Als u de figuur in de paginacontext bekijkt, kunt u bijvoorbeeld concluderen dat de figuur een ontwerpelement
op de achtergrond is dat geen belangrijke informatie voor de gebruiker bevat. Als het om een niet-essentiële afbeelding
gaat, kunt u de figuurcode wijzigen in een achtergrondcode. Als het om een afbeelding gaat die belangrijke informatie
voor de gebruiker bevat, voegt u de ontbrekende alternatieve tekst toe.
Opmerking: In het rapport Codes toevoegen worden alleen problemen gemarkeerd die met de codering te maken hebben.
Het rapport is een tijdelijk bestand dat u niet kunt opslaan. Met Volledige controle kunt u andere problemen met de
codering, leesvolgorde en toegankelijkheid opsporen.
Zie ook
Toegankelijkheid controleren met Volledige controle” op pagina 300
Overzicht van gereedschap TouchUp-leesvolgorde
Met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde kunt u leesvolgorde- en basiscoderingsproblemen het eenvoudigst en
snelst verhelpen. Wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde selecteert, wordt een dialoogvenster geopend
waarin u overlaymarkeringen ziet die de volgorde van de pagina-inhoud aangeven. Elke gemarkeerde regio is
genummerd en gemarkeerd met grijze of gekleurde blokken. Het nummer geeft de plaats van de regio in de
leesvolgorde van de pagina aan. Als u de leesvolgorde van de pagina hebt gecontroleerd, kunt u eventuele andere, meer
subtiele coderingsproblemen verhelpen.
Het gereedschap TouchUp-leesvolgorde is bedoeld voor de reparatie van PDF-formulieren die zijn gecodeerd met
Acrobat, niet voor de reparatie van PDF-formulieren die zijn gecodeerd tijdens conversie vanuit een
ontwerptoepassing. Voorzover mogelijk kunt u het best teruggaan naar het bronbestand en toegankelijkheidsfuncties
toevoegen in de ontwerptoepassing. Door het oorspronkelijke bestand te repareren voorkomt u dat u de PDF overal
waar deze later weer voorkomt opnieuw moet bijwerken in Acrobat.
316
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
U gebruikt het gereedschap TouchUp-leesvolgorde voor de volgende toegankelijkheidsverhogende taken:
De leesvolgorde van de pagina-inhoud visueel controleren en vervolgens repareren
Invulbare formuliervelden en de bijbehorende labels coderen
Alternatieve tekst toevoegen aan figuren en beschrijvingen toevoegen aan formuliervelden
De codering van eenvoudige tabellen herstellen en complexe tabellen voorbereiden voor geavanceerdere bewerking
in de logische boomstructuur
Niet-essentiële inhoud, zoals decoratieve paginaranden, verwijderen uit de logische boomstructuur
Als u meer geavanceerde taken op het gebied van leesvolgorde en codering wilt uitvoeren (zoals het herstellen van
complexe tabellen, het verwijderen van overbodige codes nadat u pagina's hebt verwijderd en het toevoegen van
alternatieve tekst aan koppelingen), moet u het tabblad Codes gebruiken: dit bevat een alternatieve set van
gereedschappen en functies voor de bewerking van PDF-codes. Zie “Codes bewerken met het tabblad Codes” op
pagina 327 voor meer informatie.
Het gereedschap TouchUp-leesvolgorde selecteren
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Geavanceerd > Toegang > TouchUp-leesvolgorde.
Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-leesvolgorde.
Klik op het gereedschap TouchUp-leesvolgorde op de werkbalk Geavanceerd bewerken.
Tips voor het werken met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde
Sla het document (of een kopie ervan) op voordat u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruikt. U kunt
wijzigingen die zijn aangebracht met dit gereedschap namelijk niet terugdraaien met de optie Ongedaan maken,
dus hiervoor moet u terugkeren naar het opgeslagen document.
Kies Beeld > Paginaweergave > Eén pagina wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruikt. Wanneer
u op de knop Paginastructuur wissen klikt, worden alle codes van alle zichtbare pagina's gewist, ook van pagina's
die slechts gedeeltelijk zichtbaar zijn.
Opties voor TouchUp-leesvolgorde
U kunt opties voor TouchUp-leesvolgorde selecteren in het dialoogvenster, in het pop-upmenu dat wordt
weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op een gemarkeerd gebied klikt of in het menu Opties van het
tabblad Volgorde. Het gereedschap TouchUp-leesvolgorde bevat de volgende opties:
Tekst Hiermee wordt de selectie gecodeerd als tekst.
Afbeelding Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een figuur. Tekst binnen een figuurcode wordt gedefinieerd als
onderdeel van de afbeelding en wordt niet gelezen door schermlezers.
Formulierveld Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een formulierveld.
Figuur/Bijschrift Hiermee worden een geselecteerde figuur en een geselecteerd bijschrift gecodeerd als één code. Elke
tekst in de code wordt gedefinieerd als een bijschrift. Handig voor het coderen van foto's en bijschriften en om te
voorkomen dat bijschrifttekst abusievelijk wordt toegevoegd aan aangrenzende tekstblokken. Voor figuren kan
alternatieve tekst nodig zijn.
Kop 1, Kop 2, Kop 3 Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een code voor een kop van het eerste, tweede of derde
niveau. U kunt kopcodes converteren naar bladwijzers zodat gebruikers gemakkelijker door het document kunnen
navigeren.
317
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Tabel Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een tabel nadat de selectie is geanalyseerd om de locatie van koppen,
kolommen en rijen te bepalen.
Cel Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een tabel- of kopcel. Gebruik deze optie om cellen samen te voegen die
onjuist zijn gesplitst.
Formule Hiermee wordt de selectie gecodeerd als een formule. Aangezien in spraaksoftware formulecodes mogelijk
anders worden verwerkt dan normale tekst, is het raadzaam om een beschrijving toe te voegen met alternatieve tekst.
Achtergrond Hiermee wordt de selectie gecodeerd als achtergrondelement of artefact. Hierdoor wordt het item uit de
codestructuur verwijderd, zodat het niet wordt weergegeven in het opnieuw geplaatste document en niet wordt
gelezen door schermlezers.
Tabeleditor Hiermee wordt de geselecteerde tabel automatisch ontleed in cellen en worden de juiste codes toegepast.
De tabel moet zijn gecodeerd als een tabel voordat u de opdracht Tabeleditor ervoor kunt gebruiken.
Volgorde pagina-inhoud tonen Hiermee worden inhoudselementen weergegeven als gemarkeerde gebieden met
nummers die de leesvolgorde aangeven. Geef de markeringskleur op door op de kleurstaal te klikken.
Tabelcellen tonen Hiermee wordt de inhoud van afzonderlijke tabelcellen gemarkeerd. Geef de markeringskleur op
door op de kleurstaal te klikken.
Tabellen en figuren tonen Hiermee wordt rond elke tabel en elk figuur een doorgehaald vak weergegeven. Het vak
geeft ook aan of het element alternatieve tekst bevat. Geef de kleur van het vak op door op de kleurstaal te klikken.
Paginastructuur wissen Hiermee wordt de codestructuur van de pagina verwijderd. Gebruik deze optie om opnieuw
te beginnen en een nieuwe structuur te maken als de bestaande structuur teveel problemen bevat.
Venster Volgorde tonen Het tabblad Volgorde openen waarmee u de volgorde van gemarkeerde inhoud kunt
wijzigen.
Alternatieve tekst bewerken Deze optie kunt u kiezen in het menu dat wordt weergegeven wanneer u met de
rechtermuisknop op een gemarkeerde figuur klikt. Hiermee kunt u een tekstbeschrijving over de figuureigenschappen
toevoegen of bewerken die kan worden gelezen door een schermlezer of andere ondersteunende hulpmiddelen.
Tekst in formulierveld bewerken Deze optie kunt u kiezen in het menu dat wordt weergegeven wanneer u met de
rechtermuisknop op een formulierveld klikt. Hiermee kunt u een beschrijving van een formulierveld toevoegen of
bewerken die kan worden gelezen door een schermlezer of andere ondersteunende hulpmiddelen.
Tabeloverzicht bewerken Deze optie kunt u kiezen in het menu dat wordt weergegeven wanneer u met de
rechtermuisknop op een gemarkeerde tabel klikt. Hiermee kunt u een tekstbeschrijving over de tabeleigenschappen
toevoegen of bewerken die kan worden gelezen door een schermlezer of andere ondersteunende hulpmiddelen.
Leesvolgorde controleren en corrigeren
U kunt snel de leesvolgorde van gecodeerde PDF's controleren met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde. U kunt
met dit gereedschap ook alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen en allerlei soorten coderingsproblemen
corrigeren die worden beschreven in het rapport dat Acrobat genereert wanneer u codes toevoegt aan een PDF.
318
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Problemen met de leesvolgorde worden snel duidelijk wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruikt.
Elke sectie van doorlopende pagina-inhoud verschijnt als een apart gemarkeerd gebied en is genummerd in
overeenstemming met de positie in de leesvolgorde. Binnen elk gebied wordt tekst van links naar rechts en van boven
naar beneden geordend. U kunt deze volgorde wijzigen in Voorkeuren TouchUp. Als één gemarkeerd gebied twee
tekstkolommen bevat of tekst die niet op de normale wijze doorloopt, verdeelt u het gebied in gedeelten die opnieuw
op volgorde kunnen worden geplaatst. Aangezien gemarkeerde gebieden rechthoekig zijn, kan er enige overlap zijn,
vooral wanneer de pagina een onregelmatige vorm heeft. Er wordt alleen een probleem met de leesvolgorde
aangegeven wanneer de blokken pagina-inhoud elkaar overlappen of zich bevinden in twee gemarkeerde gebieden.
Pagina-inhoud mag bij maximaal één gemarkeerd gebied horen.
U kunt de leesvolgorde van de gemarkeerde gebieden wijzigen door een item op het tabblad Volgorde te verplaatsen
of door het item op de pagina in het documentvenster te slepen. Door gemarkeerde gebieden op de pagina opnieuw te
ordenen, kunt u ervoor zorgen dat figuren en bijschriften worden gelezen op de positie waar naar die figuren of
bijschriften wordt verwezen. Door de volgorde van een gemarkeerd gebied te wijzigen kunt u de leesvolgorde van dat
item wijzigen, zonder de feitelijke weergave van de PDF te wijzigen.
De leesvolgorde controleren met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
Opmerking: Als er geen gemarkeerde gebieden voorkomen in het documentvenster, bevat het document geen codes.
3 Ga als volgt te werk (optioneel):
Als u een markeringskleur wilt instellen, klikt u op de kleurstaal en klikt u op de gewenste kleur.
Als u tabellen en figuren wilt markeren en alternatieve tekst voor figuren wilt weergeven, selecteert u Tabellen en
figuren tonen.
4 Controleer de leesvolgorde van tekst binnen elke gemarkeerde regio.
U kunt deze stap vereenvoudigen door in te zoomen.
5 Controleer de genummerde volgorde van alle gemarkeerde gebieden. Als opeenvolgend genummerde gebieden
elkaar niet opvolgen, wijzigt u de volgorde ervan op het tabblad Volgorde.
6 Klik op Venster Volgorde tonen en selecteer elk inhoudsitem (tussen rechte haken [ ]) op het tabblad Volgorde om
dat inhoudsgebied te markeren in het documentvenster. Gebruik deze methode als u genummerde gebieden wilt
zoeken die u niet kunt zien of vinden op de pagina.
De leesvolgorde wijzigen op het tabblad Volgorde
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Klik op Venster Volgorde tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
3 Navigeer op het tabblad Volgorde naar de lijst met gemarkeerde gebieden die worden weergegeven in het
documentvenster.
4 Sleep op het tabblad Volgorde de code voor een gemarkeerd gebied naar de gewenste locatie. Terwijl u de code
sleept, wordt een lijn weergegeven om potentiële locaties aan te geven. Als u een item naar een nieuwe locatie hebt
gesleept, wordt de nummering van de gemarkeerde gebieden aangepast aan de nieuwe leesvolgorde. U kunt
meerdere aangrenzende gebieden tegelijk selecteren en verplaatsen.
De leesvolgorde wijzigen door te slepen op de pagina
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
319
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
3 Plaats in het documentvenster de aanwijzer op het nummer van het gemarkeerde gebied dat u wilt verplaatsen en
sleep het naar de plaats waar het moet worden gelezen. De aanwijzer voor het invoegpunt laat doellocaties in de
tekst zien.
Wanneer u het gemarkeerde gebied loslaat, wordt de locatie van de aanwijzer van het invoegpunt de scheidslijn
wanneer het onderliggende gemarkeerde gebied wordt gesplitst in twee nieuwe gemarkeerde gebieden. Alle
gemarkeerde gebieden worden opnieuw genummerd in overeenstemming met de nieuwe leesvolgorde.
Codes bewerken met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde
U kunt het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruiken om codes te maken in ongecodeerde PDF-bestanden of om
nieuwe codes toe te voegen aan een bestaande structuur. Deze handmatige codering biedt echter niet dezelfde mate
van codering voor de codestructuur als de opdracht Codes toevoegen aan document, zoals alinea's, opsommingslijsten,
regeleinden en afbreekstreepjes. Voordat u de bestaande structuur wist, moet u zich ervan overtuigen dat handmatige
codering de enige oplossing is.
Een gebied coderen
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde en sleep met de muis in het documentvenster om een gebied met
één soort pagina-inhoud te selecteren (bijvoorbeeld een tekstblok).
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u meer pagina-inhoud aan de huidige selectie wilt toevoegen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u met de muis
sleept.
Als u pagina-inhoud wilt verwijderen uit de huidige selectie, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u met de muis sleept.
3 Klik op de betreffende knop in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde om het type code op te geven.
De code voor een gebied wijzigen
Als een pagina-element onjuist is gelabeld door Acrobat, kunt u het labeltype van het gemarkeerde gebied wijzigen.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
3 Als u een gemarkeerd gebied wilt selecteren, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
Sleep het gebied om het te selecteren.
Klik op het nummer van een gemarkeerd gebied.
4 Klik op de knop voor het type code dat u wilt instellen voor het gemarkeerde gebied.
Inhoud toevoegen aan of verwijderen uit een gecodeerd gebied
Wanneer u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde gebruikt, worden altijd zo weinig mogelijk gemarkeerde gebieden
weergegeven. Als de inhoud binnen een gemarkeerd gebied niet goed doorloopt, moet u mogelijk een gebied splitsen
en opnieuw ordenen. Gemarkeerde gebieden kunnen ook inhoud van een aangrenzende pagina bevatten die daar geen
relatie mee heeft of die een ander type code vereist. Pagina-inhoud kan worden losgekoppeld van gerelateerde
elementen, vooral als de inhoud niet past binnen een rechthoekige vorm. Gebruik het gereedschap TouchUp-
leesvolgorde als u inhoud wilt toevoegen aan of verwijderen uit een gebied of wanneer u een gebied wilt splitsen om
de inhoud opnieuw te ordenen.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
320
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
3 Selecteer een gemarkeerd gebied in het documentvenster.
4 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u inhoud wilt toevoegen aan de huidige selectie, klikt u op de gewenste inhoud terwijl u Shift ingedrukt houdt.
Bij de aanwijzer wordt een plusteken weergegeven (+).
Als u inhoud wilt verwijderen uit de huidige selectie, klikt u op de inhoud die u wilt verwijderen terwijl u Ctrl
ingedrukt houdt. Bij de aanwijzer wordt een minteken weergegeven (-).
5 Klik op de knop voor het type code dat u wilt instellen voor het gemarkeerde gebied.
Een gebied in twee gebieden onderverdelen
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
3 In het documentvenster sleept u met de muis om een klein gedeelte van de inhoud te selecteren vlakbij de rand van
het eerste gebied dat u wilt maken.
4 Klik op de knop Achtergrond in het dialoogvenster. Het gemarkeerde gebied wordt gesplitst in twee gebieden,
genummerd van rechts naar links.
5 U corrigeert de leesvolgorde door te klikken op Venster Volgorde tonen en het nieuwe gemarkeerde gebied te
slepen naar de juiste locatie op het tabblad Volgorde.
6 Sleep met de muis om het eerste inhoudsgebied dat u hebt gemaakt te selecteren, inclusief de achtergrond, en wijs
hieraan een code toe door op een knop in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde te klikken.
Een koptekstcode toepassen
Om het voor lezers gemakkelijker te maken om in een document te navigeren en de benodigde gegevens te zoeken,
moeten koppen op het juiste niveau worden gecodeerd om hun plaats in de inhoud aan te geven.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde en selecteer vervolgens de tekst van de kop in het PDF-document.
2 Klik in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde op de knop voor de relevante kopcode (bijvoorbeeld Kop 1 of
Kop 2).
Als u kopcodes hebt toegepast, kunt u de koppen converteren naar bladwijzers om de navigatie te verbeteren. Zie
Gecodeerde bladwijzers toevoegen” op pagina 339 voor meer informatie.
Pagina-elementen uit de codestructuur verwijderen
Bij het coderen van een PDF kan in Adobe niet altijd goed onderscheid worden gemaakt tussen instructieve figuren
en decoratieve pagina-elementen. Items die de pagina-indeling visueel verbeteren, zoals decoratieve randen, lijnen of
achtergrondelementen, kunnen de structuurindeling vervuilen en moeten worden verwijderd. Het kan dan ook
voorkomen dat artefacten of pagina-elementen ten onrechte worden gecodeerd als figuurcodes. U kunt artefacten en
irrelevante pagina-elementen verwijderen uit de codestructuur door ze opnieuw te definiëren met de code
Achtergrond of door de codes ervan te verwijderen. Als een gecodeerde afbeelding in het document geen nuttige of
illustratieve informatie voor de gebruiker bevat, kunt u het element uit de codestructuur verwijderen zodat het niet
hardop wordt gelezen of opnieuw wordt geplaatst.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Selecteer Volgorde pagina-inhoud tonen en Tabellen en figuren tonen in het dialoogvenster TouchUp-
leesvolgorde.
3 Verwijder het pagina-element op een van de volgende manieren:
Selecteer het pagina-element in het documentvenster en klik op Achtergrond in het dialoogvenster.
321
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Selecteer het pagina-element op het tabblad Volgorde en druk op de toets Delete.
Codes bewerken voor figuren en tabellen
U kunt met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde codes en alternatieve tekst voor figuren en tabellen toevoegen en
bewerken.
Een figuurcode toepassen
U kunt een element selecteren en definiëren als een figuur met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde. Als u het
element hebt gecodeerd als een figuur, kunt u alternatieve tekst toevoegen om de figuur te beschrijven.
1 Selecteer de figuur met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Klik op Figuur in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
3 Klik in het documentvenster met de rechtermuisknop op het gebied en kies Alternatieve tekst bewerken.
4 Voer alternatieve tekst in en klik op OK.
Figuurcodes controleren en corrigeren
Met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde kunt u coderingsresultaten voor figuren zoeken en corrigeren. U kunt
bepalen of figuren alternatieve tekst bevatten of moeten bevatten om correct te kunnen worden gelezen met
ondersteunende hulpmiddelen. In het ideale geval moeten figuurcodes afbeeldingsinhoud aanwijzen die zinvol is voor
het document als geheel, zoals grafieken of illustratieve foto's. Als achtergrondelementen die niet moeten worden
gelezen zijn gecodeerd als figuren, kunt u die herdefiniëren als achtergrond.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde en klik vervolgens op Tabellen en figuren tonen in het
dialoogvenster.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als een figuur niet als figuur is gecodeerd, selecteert u het gewenste inhoudsgebied en klikt u op Figuur of
Figuur/Bijschrift in het dialoogvenster.
Als u tekst die ten onrechte met een afbeelding is gecombineerd wilt verwijderen, sleept u om de tekst te selecteren
en klikt u op de knop Tekst in het dialoogvenster.
Als u een bijschrift dat bij de afbeelding is gegroepeerd wilt opnemen, selecteert u de afbeelding en het bijschrift, en
klikt u op de knop Figuur/Bijschrift in het dialoogvenster.
Alternatieve tekst voor figuren controleren en toevoegen
Als u schermlezers de grafische elementen die belangrijke concepten in het document illustreren wilt laten beschrijven,
moet u de gewenste beschrijving opgeven met alternatieve tekst. Figuren worden alleen herkend en gelezen door een
schermlezer als u alternatieve tekst aan de code-eigenschappen toevoegt. Als u alternatieve tekst toepast op
tekstelementen, wordt alleen de beschrijving gelezen en niet de werkelijke tekst.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Selecteer Tabellen en figuren tonen in het dialoogvenster.
3 Klik met de rechtermuisknop op de figuur en kies Alternatieve tekst bewerken in het pop-upmenu.
4 Geef in het dialoogvenster Alternatieve tekst bewerken een nieuwe beschrijving op (of bewerk een bestaande
beschrijving) voor de afbeelding en klik vervolgens op OK.
322
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Tabelcodes bewerken en niet-herkende tabellen coderen
Tabellen vormen een speciaal probleem voor schermlezers, omdat tekst of numerieke gegevens in tabellen worden
gepresenteerd met het oog op een eenvoudige visuele referentie. Inhoud in tabelcellen kan complex zijn en kan bestaan
uit lijsten, alinea's, formuliervelden of een andere tabel.
Voor de beste resultaten moet u de toepassing waarin u het document hebt gemaakt gebruiken om tabellen te coderen
als u een PDF van het document maakt. Als een PDF niet is gecodeerd, kunt u codes toevoegen met de opdracht Codes
toevoegen aan document. De meeste tabellen worden correct herkend met deze opdracht. Het kan echter voorkomen
dat een tabel zonder duidelijke randen, koppen, kolommen en rijen niet goed wordt herkend. Gebruik het gereedschap
TouchUp-leesvolgorde om te bepalen of de tabel correct is herkend en om herkenningsproblemen te verhelpen.
Gebruik het tabblad Codes als u speciale opmaak wilt toevoegen aan tabellen en tabelcellen.
U kunt met de opdracht Tabeleditor automatisch een tabel ontleden in zijn onderdelen en de juiste codes hierop
toepassen, maar dan nog moet u deze codes handmatig controleren en in sommige gevallen corrigeren. Door
tabelcodes weer te geven kunt u bepalen of kolommen, rijen en cellen correct zijn herkend. Tabellen zonder duidelijke
randen en regels zijn vaak niet correct gecodeerd of bevatten aangrenzende pagina-elementen. U kunt slecht
gecodeerde tabellen corrigeren door deze te selecteren en opnieuw te definiëren. U kunt gecombineerde cellen splitsen
door een code voor elke cel te maken.
U moet vaak het tabblad Codes gebruiken om complexe coderingsproblemen voor tabellen te corrigeren.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde en klik vervolgens op Tabellen en figuren tonen.
2 Als de tabel in het documentvenster niet duidelijk van een label is voorzien, sleept u met de muis om de gehele tabel
te selecteren, en klikt u vervolgens op Tabel in het dialoogvenster.
3 Klik op Tabelcellen tonen om te controleren of alle cellen in de tabel zijn geïdentificeerd als afzonderlijke
elementen.
4 Als cellen niet als afzonderlijke elementen worden weergegeven, doet u het volgende:
Als één of meer cellen zijn samengevoegd, selecteert u met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde het gebied
binnen één cel en klikt u op Cel in het dialoogvenster. Herhaal deze bewerking voor alle samengevoegde cellen.
Als er geen cellen zijn gemarkeerd, wordt in de tabel mogelijk geen standaardtabelopmaak gebruikt. Maak de tabel
opnieuw in de ontwerptoepassing.
5 Als de tabel cellen bevat die twee of meer kolommen moeten beslaan, stelt u de kenmerken ColSpan en RowSpan
in voor deze rijen in de codestructuur.
Documentstructuurcodes verwijderen of vervangen
Als u met Adobe Acrobat een PDF-document hebt voorzien van codes, maar de codestructuur onnodig ingewikkeld
is of het te problematisch is om de structuur te herstellen, kunt u met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde de
huidige structuur verwijderen of vervangen. Als het document voornamelijk uit tekst bestaat, kunt u een pagina
selecteren en vervolgens kopteksten, tabellen en andere elementen verwijderen om de codestructuur overzichtelijker
en eenvoudiger te maken.
Acrobat kan een gecodeerd document opnieuw van codes voorzien, als u eerst alle bestaande codes uit de structuur
hebt verwijderd.
Alle codes uit een PDF verwijderen
1 Open het tabblad Codes (Beeld > Navigatievensters > Codes) en selecteer de basiscode (bovenste code), Codes.
2 Kies Opties > Code verwijderen op het tabblad Codes.
323
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Opmerking: Met de opdracht Paginastructuur wissen in het dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde verwijdert u alle codes
uit de op dat moment zichtbare pagina's.
De bestaande codestructuur vervangen
Deze procedure kan het beste worden gebruikt voor pagina's met niet meer dan één kolom tekst. Als de pagina
meerdere kolommen bevat, moet elke kolom afzonderlijk worden geselecteerd en gecodeerd.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
2 Sleep met de muis in het documentvenster om de gehele pagina te selecteren. De selectie bevat zowel tekstuele als
niet-tekstuele elementen.
3 Houd Ctrl ingedrukt en sleep om niet-tekstuele pagina-elementen (bijvoorbeeld figuren en bijschriften) om de
selectie ongedaan te maken, totdat er alleen nog maar tekst is geselecteerd op de pagina. Klik op Tekst in het
dialoogvenster TouchUp-leesvolgorde.
4 Selecteer in het documentvenster een niet-tekstueel pagina-element (bijvoorbeeld een figuur of bijschrift) en klik
op de relevante knop in het dialoogvenster om het element te coderen. Herhaal deze handeling totdat alle pagina-
inhoud is gecodeerd.
Toegankelijke koppelingen toevoegen
Met goed gekozen koppelingen kunnen gebruikers snel naar een ander deel in hetzelfde document, naar gerelateerde
informatie in een ander document of naar een website die relevant is voor de context gaan.
Als u URL's toegankelijk wilt maken voor schermlezers moet u die converteren naar actieve koppelingen en
controleren of zij correct zijn gecodeerd in de PDF.
Opmerking: Als u de Adobe PDF hebt gecodeerd tijdens de conversie vanuit een ontwerptoepassing, zijn de koppelingen
en URL's in het document waarschijnlijk al actief en opgenomen in de codestructuur, zodat zij toegankelijk zijn voor
schermlezers. U hoeft dit waarschijnlijk alleen te doen als u meer koppelingen wilt toevoegen.
Acrobat biedt verschillende manieren om actieve koppelingen voor tekst, objecten en URL's te maken in een PDF.
Deze methoden hebben echter verschillende gevolgen voor de codestructuur. De beste manier om toegankelijke
koppelingen te maken is met de opdracht Koppeling maken.
Met de opdracht Koppeling maken voegt u alle drie codes toe die schermlezers nodig hebben om een koppeling te
herkennen, in tegenstelling tot de andere methoden voor het maken van koppelingen in een gecodeerde PDF (met het
gereedschap Koppelingen of de opdracht Maken van URL's in document). Bij de andere methoden wordt slechts een
van de drie codes gemaakt, wat betekent dat u handmatig de codestructuur moet bewerken om de twee overige codes
voor elke koppeling toe te voegen en om deze codes in de juiste leesvolgorde in de codestructuur te plaatsen. Hoewel
u de koppelingen een voor een moet activeren, biedt de opdracht Koppeling maken de snelste resultaten en is hierbij
de minste hoeveelheid nabewerking nodig om de koppelingen toegankelijk te maken voor schermlezers.
Het laatste wat u moet doen, is eventueel het bewerken van de codestructuur om alternatieve tekst toe te voegen aan
de nieuwe koppelingen.
Als u koppelingen maakt met Acrobat Standard worden er geen codes voor de koppelingen gegenereerd.
Wanneer u koppelingen actief wilt maken en wilt toevoegen aan de codestructuur, voert u de volgende handelingen uit:
1 Selecteer de tekst of het object waarvoor u een koppeling wilt maken.
2 Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Koppeling maken in het contextmenu.
3 Selecteer in het dialoogvenster Koppeling maken de juiste opties en volg de aanwijzingen op het scherm op om een
URL, paginaweergave of bestand op te geven als doel voor de koppeling.
324
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Standaard wordt de geselecteerde tekst voor elke koppeling de koppelingstekst. Als u alle koppelingen hebt
toegevoegd, kunt u de codestructuur bewerken om alternatieve tekst toe te voegen aan de koppelingen, waarmee u de
toegankelijkheid van de PDF verder vergroot.
De documenttaal instellen
Als u de documenttaal in een PDF instelt, kunnen sommige schermlezers naar de juiste taal overschakelen. U kunt de
documenttaal voor een geheel document instellen met Acrobat Pro, Acrobat Pro Extended of Acrobat Standard Met
Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended kunt u de documenttaal instellen voor specifieke delen van een meertalig
document.
Kies Bestand > Eigenschappen om de taal voor een document in te stellen. Selecteer vervolgens een taal in het menu
Taal in het gebied Leesopties op het tabblad Geavanceerd.
Als u voor een heel document een taal wilt instellen die niet in het menu Taal voorkomt, kiest u Bestand >
Eigenschappen. Voer vervolgens de ISO 639-code in voor de taal in het veld Taal in het gebied Leesopties op het
tabblad Geavanceerd. Raadpleeg voor meer informatie over ISO 639 www.loc.gov/standards.
Als u de taal wilt instellen voor afzonderlijke secties of woorden, selecteert u het bijbehorende tekstelement op het
tabblad Codes en kiest u Eigenschappen in het menu Opties. Selecteer het tabblad Labels in het dialoogvenster
TouchUp-eigenschappen. Selecteer een taal in het menu Taal en klik op Sluiten.
Opmerking: De taal die u opgeeft voor een element is ook van toepassing op alle elementen die onder het element zijn
genest in de logische boomstructuur.
Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met
schermlezers
De auteur van een document kan instellen dat geen enkel deel van een toegankelijke PDF mag worden gekopieerd,
afgedrukt, uitgepakt, bewerkt of van opmerkingen voorzien. Deze instelling kan ertoe leiden dat het document niet
goed kan worden gelezen door schermlezers, omdat schermlezers de documenttekst moeten kunnen kopiëren of
uitpakken om deze naar spraak te kunnen converteren.
Gebruik een van de volgende instellingen om de tekst toegankelijk te maken voor schermlezers en de
documentbeveiliging te behouden:
Bij een laag versleutelingsniveau selecteert u Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud toestaan in het
dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen.
Bij een hoog versleutelingsniveau selecteert u Tekstweergave voor slechtzienden op schermlezers inschakelen in het
dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen. Door deze optie worden de beveiligingsinstellingen van het
document alleen genegeerd om de inhoud toegankelijk te maken voor hulpprogramma's, zoals schermlezers.
Als het hulpprogramma als Trusted Agent bij Adobe is geregistreerd, kunt u soms ook PDF's lezen die ontoegankelijk
zijn voor andere hulpprogramma's. Als een schermlezer of ander product een Trusted Agent is, wordt dit door Acrobat
herkend en worden de beveiligingsinstellingen genegeerd die de toegang tot de inhoud beperken. De
beveiligingsinstellingen blijven echter van kracht voor alle andere doeleinden, zoals om te voorkomen dat de tekst
wordt afgedrukt, gekopieerd, uitgepakt, van opmerkingen wordt voorzien of bewerkt.
Zie ook
Documenten beveiligen met een wachtwoord” op pagina 253
325
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Watermerken en schermlezers
U kunt een watermerk toevoegen aan een gecodeerde PDF zonder die toe te voegen aan de codestructuur. Het
watermerk niet laten verschijnen in de codestructuur is beter voor mensen die schermlezers gebruiken, omdat het
watermerk dan niet wordt voorgelezen als documentinhoud.
De beste manier om een watermerk toe te voegen dat niet wordt verwerkt door schermlezers, is om een ongecodeerde
PDF van het watermerk in te voegen in een gecodeerde PDF.
Zie ook
Watermerken toevoegen en bewerken” op pagina 138
Documentstructuur bewerken met de tabbladen
Inhoud en Codes
Problemen met opnieuw plaatsen oplossen met het tabblad Inhoud
Gebruik het tabblad Inhoud om problemen met opnieuw plaatsen in een PDF op te lossen die u niet kunt oplossen
met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde. Aangezien u een PDF kunt beschadigen door inhoudsobjecten te
bewerken, moet u vertrouwd zijn met de PDF-structuur voordat u wijzigingen aanbrengt. Uitgebreidere informatie
over de PDF-structuur vindt u in de PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, op de
pagina PDF reference (alleen Engelstalig) op de website van Adobe.
Het tabblad Inhoud biedt een hiërarchische weergave van de objecten waaruit een PDF bestaat, inclusief het PDF-
object zelf. Elk document bevat een of meer pagina's, een set annotaties (zoals opmerkingen en koppelingen) en de
inhoudsobjecten voor de pagina. De inhoudsobjecten bestaan uit containers, tekst, paden en afbeeldingen. Objecten
worden weergegeven in de volgorde waarin zij op de pagina verschijnen, zoals codes in de logische boomstructuur. U
hebt echter geen codes in de PDF nodig om de objectstructuur te kunnen weergeven of wijzigen.
1 Kies Beeld > Navigatievensters > Inhoud.
2 Vouw de documentnaam uit om pagina's en objecten weer te geven.
3 Als u een container of object wilt verplaatsen, selecteert u de container of het object en voert u een van de volgende
stappen uit:
Sleep de container of het object naar de gewenste locatie.
Kies Knippen in het menu Opties, selecteer de code boven de locatie waar u de geknipte code wilt plakken en kies
Plakken in het menu Opties.
Opmerking: containerelementen kunnen niet rechtstreeks in pagina-elementen worden geplakt. Als u een container wilt
verplaatsen naar een andere pagina, knipt u de container die u wilt verplaatsen. Selecteer vervolgens een container op de
pagina waarnaar u de container wilt verplaatsen, en kies Plakken in het menu Opties. Sleep vervolgens de container een
niveau weg naar de gewenste locatie.
Opties op het tabblad Inhoud
Kies op het tabblad Inhoud het menu Opties, klik met de rechtermuisknop op een object en kies een van de volgende
opties:
Nieuwe container Een nieuw containerobject toevoegen aan het eind van de geselecteerde pagina of container.
326
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Containerwoordenboek bewerken Hiermee geeft u het woordenboek voor de container op. Fouten in dit
dialoogvenster kunnen de PDF beschadigen. Alleen beschikbaar voor containers die woordenboeken bevatten.
Knippen Het geselecteerde object (niet de gerelateerde pagina-inhoud) knippen en kopiëren.
Plakken Inhoud rechtstreeks onder het geselecteerde object op hetzelfde hiërarchische niveau plakken.
Onderliggend item plakken Inhoud als een onderliggend inhoudsitem in het geselecteerde object plakken.
Verwijderen Het object (niet de gerelateerde pagina-inhoud) verwijderen uit het document.
Inhoud zoeken in selectie Hiermee zoekt u op het tabblad Inhoud het object dat het object bevat dat u hebt
geselecteerd in het documentvenster.
Zoeken Hiermee zoekt u niet-gemarkeerde (ongecodeerde) artefacten, inhoud, opmerkingen en koppelingen. Met
opties kunt u op de pagina of in het document zoeken en codes toevoegen aan gevonden items.
Voorwerp maken Hiermee definieert u geselecteerde objecten als artefacten. Artefacten worden niet gelezen door een
schermlezer of de functie Hardop lezen. Paginanummers en kop- en voetteksten kunnen vaak het best worden
gecodeerd als artefacten.
Artefact verwijderen De artefactdefinitie van het geselecteerde object verwijderen.
Inhoud markeren Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt in het documentvenster de inhoud gemarkeerd die bij
een geselecteerd object op het tabblad Inhoud hoort.
Metagegevens tonen Metagegevens van afbeeldingen of objecten weergeven en bewerken.
Eigenschappen Het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen openen.
Het tabblad Codes
Met de opties op het tabblad Codes kunt u codes weergeven en bewerken in de logische boomstructuur, of
codestructuur, van een PDF. Op het tabblad Codes worden codes weergegeven in een hiërarchische volgorde die de
leesvolgorde van het document aangeeft. Het eerste item in deze structuur is de basiscode. Alle andere items zijn
onderliggende codes van de basiscode. Codes gebruiken gecodeerde elementtypen die verschijnen tussen punthaken
(
< >). Elk element, inclusief structuurelementen zoals secties en artikelen, verschijnt in de logische structuurvolgorde
op volgorde van type, gevolgd door een titel en de inhoud van het element of een beschrijving van de inhoud.
Structuurelementen worden meestal weergegeven als containercodes (of bovenliggende codes) en bevatten
verschillende kleinere elementen (of onderliggende codes).
Opmerking: Meer informatie over logische structuren vindt u in de PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable
Document Format Version 1.7, op de pagina PDF reference (alleen Engelstalig) op de website van Adobe.
De meeste coderingsproblemen kunt u corrigeren met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde, maar voor
gedetailleerde codering van tabellen en substructuuritems, zoals alinea's, lijsten en secties waarvoor meer talen vereist
zijn, moet u het tabblad Codes gebruiken. Voeg alleen in het uiterste geval handmatig op het tabblad Codes codes toe
aan een document. Probeer eerst de opdracht Codes toevoegen aan document.
Belangrijk: bewerkingen op het tabblad Codes kunnen niet ongedaan worden gemaakt met de opdracht Ongedaan
maken. Sla een reservekopie van een document op voordat u eraan gaat werken met het tabblad Codes.
Codes op het tabblad Codes weergeven
1 Kies Beeld > Navigatievensters > Codes.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Vouw de code uit voor het gewenste gedeelte.
327
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Houd Ctrl ingedrukt en klik op het plusteken (Windows) of houd Option ingedrukt en klik op het driehoekje (Mac
OS) naast het basislabel om alle labels in de logische structuur weer te geven.
Codes bewerken met het tabblad Codes
U kunt een codetitel bewerken, de locatie van een code wijzigen of het type code voor een element wijzigen. Alle
pagina-inhoud moet zijn gecodeerd, gemarkeerd als een artefact of worden verwijderd uit de logische boomstructuur.
Een codetitel bewerken
1 Vouw op het tabblad Labels de sectie van de logische structuur uit die u wilt bewerken.
2 Wanneer u de titel wilt bewerken, selecteert u de code, kiest u Eigenschappen in het menu Opties, typt u tekst in
het vak Titel en klikt u op Sluiten.
Een code verplaatsen
1 Vouw op het tabblad Labels het basislabel uit, zodat alle labels worden weergegeven.
2 Selecteer het codepictogram van het element dat u wilt verplaatsen.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Sleep de code naar de gewenste locatie. Terwijl u sleept, wordt een lijn weergegeven op potentiële locaties.
Kies Knippen in het menu Opties en selecteer de code die boven de locatie verschijnt waar u de geknipte code wilt
plaatsen. Kies Plakken in het menu Opties om de code op hetzelfde niveau te plaatsen als de geselecteerde code, of
kies Onderliggend item plakken om de code binnen de geselecteerde code te verplaatsen.
Het elementtype wijzigen
1 Vouw op het tabblad Labels de sectie van de logische structuur uit die u wilt wijzigen.
2 Selecteer een element en kies Eigenschappen in het menu Opties.
3 Kies een nieuw elementtype in het menu Type en klik vervolgens op Sluiten.
Opties op het tabblad Labels
Ga op het tabblad Codes naar het menu Opties of klik met de rechtermuisknop op een code in de logische
boomstructuur en kies een van de volgende opties:
Nieuw label Hiermee maakt u een nieuwe code in de logische boomstructuur achter het op dat moment geselecteerde
item. Geef het type en de titel van de nieuwe code op.
Knippen Hiermee verwijdert u de geselecteerde code van zijn huidige locatie en plaatst u die op het klembord.
Plakken Hiermee plaatst u de code van het klembord op de opgegeven locatie, waarbij de geselecteerde code wordt
vervangen.
Onderliggend item plakken Hiermee plaatst u de code van het klembord op de opgegeven locatie, als een
onderliggende code van de geselecteerde code.
Code verwijderen Hiermee verwijdert u de geselecteerde code.
Label zoeken in selectie Hiermee zoekt u op het tabblad Codes de code met de tekst die of het object dat u hebt
geselecteerd in het documentvenster.
Label maken van selectie Hiermee maakt u een nieuwe code in de logische boomstructuur achter het item dat is
geselecteerd in het documentvenster. Geef het type en de titel van de nieuwe code op.
328
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Zoeken Hiermee zoekt u artefacten, mogelijk onjuiste OCR-gegevens en niet-gemarkeerde (niet-gecodeerde) inhoud,
opmerkingen, koppelingen en annotaties. Met opties kunt u op de pagina of in het document zoeken en codes
toevoegen aan gevonden items.
Label wijzigen in artefact De geselecteerde labels wijzigen in artefacten en de gelabelde inhoud uit de boomstructuur
verwijderen.
Inhoud naar Klembord kopiëren Hiermee kopieert u alle inhoud in de geselecteerde codes.
Klassenoverzicht bewerken Hiermee kunt u het klassenoverzicht, of het stijlboek, voor het document toevoegen,
wijzigen en verwijderen In klassenoverzichten worden kenmerken opgeslagen die zijn gekoppeld met elk element.
Rollenoverzicht bewerken Hiermee kunt u rollenoverzichten voor het document toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Dankzij rollenoverzichten kan elk document een uniek gedefinieerde codeset bevatten. Wanneer u deze aangepaste
codes toewijst aan vooraf gedefinieerde codes in Acrobat, kunt u aangepaste codes makkelijker identificeren en
bewerken.
Labelannotaties Als deze optie is ingeschakeld, worden alle nieuwe opmerkingen en formuliervelden toegevoegd aan
de codestructuur, na het geselecteerde code-element; bestaande opmerkingen en formuliervelden worden niet
toegevoegd aan de codestructuur. De opmerkingen Markering en Onderstreping worden automatisch gekoppeld aan
en gecodeerd met de tekst waarbij zij een annotatie zijn, en hebben deze optie dus niet nodig.
PDF-document is gelabeld Hiermee markeert u de PDF als een gecodeerd document. Schakel deze optie uit om de
markering te verwijderen.
Belangrijk: deze optie geeft niet aan dat het PDF-document voldoet aan PDF-richtlijnen en moet daarom met beleid
worden toegepast.
Inhoud markeren Wanneer deze optie is geselecteerd wordt de inhoud in het documentvenster gemarkeerd, zodra u
de bijbehorende code op het tabblad Codes selecteert.
Metagegevens tonen Een alleen-lezen dialoogvenster openen waarin informatie wordt gegeven over het geselecteerde
label.
Eigenschappen Het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen openen.
Alternatieve tekst en aanvullende gegevens aan codes toevoegen
Sommige gecodeerde PDF's bevatten mogelijk niet alle informatie die nodig is om de documentinhoud volledig
toegankelijk te maken. Als u bijvoorbeeld een document beschikbaar wilt maken voor een schermlezer, moet de PDF
alternatieve tekst bevatten voor figuren, taaleigenschappen voor tekstgedeelten in een andere taal dan de standaardtaal
voor het document en de volledige tekst voor afkortingen. Door de juiste taal aan te wijzen voor verschillende
tekstelementen zorgt u ervoor dat de juiste tekens worden gebruikt wanneer u het document in een andere situatie
gebruikt en dat de spelling wordt gecontroleerd aan de hand van het juiste woordenboek.
U kunt vanaf het tabblad Codes alternatieve tekst en meerdere talen toevoegen aan een code. (Als er slechts één taal
nodig is, kiest u in plaats daarvan de taal met Bestand > Eigenschappen.) U kunt ook alternatieve tekst toevoegen met
het gereedschap TouchUp-leesvolgorde.
Opmerking: Houd alternatieve tekstbeschrijvingen zo beknopt mogelijk.
Alternatieve tekst toevoegen aan koppelingen
Schermlezers kunnen de URL's van webkoppelingen hardop lezen, maar wanneer u een zinvolle alternatieve tekst aan
de koppelingen toevoegt, kan dat de gebruikers aanzienlijk helpen. Met een alternatieve tekst kunt u er bijvoorbeeld
voor zorgen dat de schermlezer zegt: "Ga naar de pagina over toegankelijkheid van Acrobat op adobe.com” in plaats
van “Ga naar http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html".
329
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
U kunt alternatieve tekst toevoegen aan de code <Link> van een koppeling.
Opmerking: Voeg alternatieve tekst alleen toe aan codes die geen onderliggende codes hebben. Wanneer u alternatieve
tekst toevoegt aan een bovenliggende code, leest de schermlezer geen van de onderliggende codes van die code.
1 Selecteer in de codestructuur de code <Link> voor de koppeling en kies Opties > Eigenschappen.
2 Selecteer het tabblad Labels in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen.
3 Typ alternatieve tekst voor de koppeling en klik op Sluiten.
Alternatieve tekst toevoegen aan een afbeelding
1 Kies Beeld > Navigatievensters > Codes.
2 Vouw de logische boomstructuur uit om het code-element code <Figure> voor de afbeelding.
Als u een label gemakkelijker wilt kunnen vinden, gebruikt u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde om de afbeelding,
of tekst in de buurt van de afbeelding, te selecteren in het documentvenster. Kies vervolgens Label zoeken in selectie in
het menu Opties op het tabblad Labels.
3 Kies Inhoud markeren in het menu Opties op het tabblad Codes om een gemarkeerd gebied in het document weer
te geven dat overeenkomt met de code.
4 Kies Eigenschappen in het menu Opties op het tabblad Codes.
5 Selecteer in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen het tabblad Labels.
6 Typ als alternatieve tekst een tekst die de afbeelding beschrijft.
Alternatieve tekst toevoegen aan een afgekorte term
1 Zoek de afgekorte term in het venster Codes op een van de volgende manieren:
Vouw de labelstructuur zo nodig uit om de elementen met de afkorting te kunnen zien.
Gebruik het gereedschap TouchUp-tekst of het Selectiegereedschap om de afkorting in het document te selecteren
en kies vervolgens Label zoeken in selectie in het menu Opties om de tekst in de labelstructuur te vinden.
2 Selecteer het label voor het element en kies Eigenschappen in het menu Opties.
Opmerking: Als de afkorting extra tekst bevat, knipt u de extra tekst en plaatst u deze in een nieuwe onderliggende
<Span> met dezelfde bovenliggende <Span>.
3 Selecteer het tabblad Labels in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen.
4 Typ als alternatieve tekst de onafgekorte versie van de term.
5 Klik op Sluiten.
Een nieuwe onderliggende code maken
1 Selecteer op het tabblad Labels in de labelstructuur de bovenliggende node (het pictogram op het niveau waar u het
onderliggende label wilt maken) waarvoor u een onderliggend label wilt maken.
2 Kies Nieuw label in het menu Opties.
3 Selecteer het gewenste type code in het pop-upmenu Type of typ de naam van een aangepast type, geef desgewenst
een naam op voor de code en klik op OK.
330
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Codes toevoegen aan opmerkingen
Wanneer u een PDF codeert die opmerkingen bevat, worden de opmerkingen ook gecodeerd. Wanneer u echter
opmerkingen toevoegt aan een PDF die al is gecodeerd, worden de coderingen van uw opmerkingen verwijderd, tenzij
u eerst codering van opmerkingen inschakelt.
Opmerking: Als u codering van opmerkingen in een PDF wilt inschakelen, kiest u in het menu Opties op het tabblad
Codes de optie Code-annotaties. Opmerkingen of markeringen die u toevoegt aan de PDF worden automatisch gecodeerd.
Als een document niet-gecodeerde opmerkingen bevat, kunt u deze zoeken in de logische boomstructuur en coderen
met de opdracht Zoeken op het tabblad Codes.
1 Kies op het tabblad Labels de optie Zoeken in het menu Opties.
2 Kies in het dialoogvenster Element zoeken de optie Niet-gemarkeerde opmerkingen in het pop-upmenu Zoeken en
klik op Zoeken.
3
Wanneer het type opmerking wordt weergegeven in het veld Type (bijvoorbeeld Tekst), klikt u in het dialoogvenster
Nieuw label op Labelelement, kiest u Annotatie in het pop-upmenu Type en klikt u vervolgens op OK.
4 Kies in het dialoogvenster Element zoeken de optie Volgende zoeken om alle opmerkingen te zoeken en van een
label te voorzien. Klik vervolgens op Sluiten.
Tabelcodes corrigeren met het tabblad Codes
Gebruik het gereedschap TouchUp-leesvolgorde om te controleren of tabellen correct zijn gecodeerd. Als u figuren en
tekst moet structureren binnen de cellen van uw tabel, is het wellicht beter om de tabel opnieuw te maken in de
ontwerptoepassing voordat u de tabel converteert naar een toegankelijke PDF. Het is een arbeidsintensieve procedure
om in Acrobat codes op celniveau toe te voegen.
Voordat u wijzigingen aanbrengt in tabelelementen, bepaalt u met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde of de tabel
op de juiste wijze is gecodeerd.
Tabelelementen controleren
1 Vouw op het tabblad Labels het basislabel uit, zodat een tabellabel wordt weergegeven.
2 Selecteer de code <Table> van de tabel en controleer of deze een van de volgende elementen bevat:
Tabelrijen, die allemaal cellen van het type Tabelkop <TH> of Tabelgegevens<TD> bevatten.
een sectie <THead>, <TBody> en <TFoot>, die allemaal Tabelrijen bevatten. (De Tabelrijen bevatten cellen van het
type
<TH>, <TD> of beide.)
3 U kunt het volgende doen:
Als de code voor de tabel deze elementen niet bevat maar er rijen, kolommen en cellen worden weergegeven in de
tabel in het documentvenster, gebruikt u het gereedschap TouchUp-leesvolgorde om de tabel of afzonderlijke
cellen te selecteren en te definiëren.
Als de tabel rijen bevat die twee of meer kolommen beslaan, stelt u de kenmerken ColSpan en RowSpan in voor
deze rijen in de codestructuur.
Maak de tabel opnieuw in de ontwerptoepassing en converteer de tabel vervolgens naar een gecodeerd PDF-
document.
De kenmerken ColSpan en RowSpan instellen
1 Selecteer op het tabblad Codes een een element van het type <TD> of <TH>.
2 Kies Eigenschappen in het menu Opties.
331
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
3 Selecteer in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen het tabblad Codes en klik vervolgens op Kenmerkobjecten
bewerken.
4 Selecteer Kenmerkobjecten en klik vervolgens op Nieuw item om een nieuw woordenboek met kenmerkobjecten
te maken.
5 Vouw het nieuwe woordenboek uit, selecteer het kenmerk Indeling en klik op Item wijzigen.
6 Stel de indeling in op Tabel.
7 Selecteer het woordenboek met kenmerkobjecten en klik op Nieuw item.
8 Typ ColSpan of RowSpan in het vak Sleutel in het dialoogvenster Sleutel en waarde toevoegen. Typ het aantal
kolommen of rijen dat u wilt beslaan in het vak Waarde. Kies Geheel getal in het pop-upmenu Type waarde en klik
op OK.
Standaard PDF-codes
In deze sectie worden de standaardcodetypen beschreven die gelden voor gecodeerde PDF's. Deze standaardcodes
bieden ondersteunende software en apparatuur een basisset van semantische elementen en structuurelementen voor
de interpretatie van de documentstructuur en een zinvolle presentatie van inhoud.
De architectuur van PDF-codes is uitbreidbaar, dus elk PDF-document kan elke codeset gebruiken die in een
ontwerptoepassing wordt gebruikt. Zo kan een PDF XML-codes bevatten die afkomstig zijn uit een XML-schema.
Aangepaste codes die u definieert (zoals codenamen die zijn gegenereerd op basis van alineastijlen uit een
ontwerptoepassing), moeten een rollenoverzicht hebben. Hierin wordt elke aangepaste code gekoppeld aan een van
deze standaardcodes. Wanneer de ondersteunende software een aangepaste code aantreft, kan dit rollenoverzicht
worden gecontroleerd zodat de codes correct worden geïnterpreteerd. Wanneer u PDF's codeert met een van de hier
beschreven methoden, wordt in het algemeen een correct rollenoverzicht voor het document gemaakt.
Opmerking: U kunt het rollenoverzicht van een PDF weergeven en bewerken door Opties > Rollenoverzicht bewerken te
kiezen op het tabblad Codes.
De standaardtypen voor Adobe-elementcodes zijn beschikbaar in het dialoogvenster Nieuwe code. Ze zijn ook
beschikbaar in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen in Acrobat Pro en Acrobat Pro Extended. Adobe raadt u
ten zeerste aan deze codetypen te gebruiken, omdat deze de beste resultaten geven wanneer gecodeerde inhoud wordt
geconverteerd naar een andere indeling. Deze indelingen zijn bijvoorbeeld HTML, Microsoft Word of een indeling
voor toegankelijke tekst voor gebruik door andere ondersteunende hulpmiddelen.
Elementen op blokniveau zijn pagina-elementen die bestaan uit tekst die is ingedeeld in alinea-achtige formulieren.
Elementen op blokniveau zijn onderdeel van de logische structuur van een document. Dergelijke elementen worden
verder ingedeeld als containerelementen, kop- en alinea-elementen, label- en lijstelementen, speciale tekstelementen
en tabelelementen.
Containerelementen
Containerelementen bevinden zich op het hoogste niveau en bieden hiërarchische groepering voor andere
blokelementen.
Document Documentelement. Het hoofdelement van de codestructuur van een document.
Part Onderdeelelement. Een groot onderdeel van een document; kan kleinere eenheden van inhoud bevatten, zoals
divisie-elementen, artikelelementen of sectie-elementen.
Div Divisie-element Een generiek blokelement of generieke groep van blokelementen.
Illustratie Artikelelement. Een op zichzelf staand stuk tekst dat wordt beschouwd als één afgerond geheel.
332
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Sect Sectie-element. Een algemeen containerelementtype, vergelijkbaar met Division (DIV Class="Sect") in
HTML, wat meestal een onderdeel van een deelelement of een artikelelement is.
Kop- en alinea-elementen
Kop- en alinea-elementen zijn alinea-achtige blokelementen die codes bevatten voor koppen van een specifiek niveau
en generieke alinea's (
P). Een kopelement (H) moet het eerste onderliggende element van een divisie op een hoger
niveau zijn. Er zijn zes niveaus voor koppen (
H1 tot en met H6) beschikbaar voor toepassingen waarin secties niet
hiërarchisch worden genest.
Label- en lijstelementen
Label- en lijstelementen zijn blokelementen die worden gebruikt voor het structureren van lijsten.
L Lijstelement. Elke reeks van items met een vergelijkbare betekenis of een vergelijkbare andere relevantie; de direct
onderliggende elementen moeten lijstitemelementen zijn.
LI Lijstitemelement. Elk lid van een lijst; het element kan een labelelement (optioneel) en een lijsttekstelement
(verplicht) hebben als onderliggend element.
LBL Labelelement. Een opsommingsteken, naam of nummer waarmee een element wordt geïdentificeerd en wordt
onderscheiden van andere elementen in dezelfde lijst.
LBody Tekstelement van lijstitem. De beschrijvende inhoud van een lijstitem.
Speciale-tekstelementen
Speciale-tekstelementen identificeren tekst die niet wordt gebruikt als een generieke alinea (P).
BlockQuote Alinea met citaat-element. Een of meer tekstalinea's die worden toegeschreven aan een ander dan de
auteur van de direct omliggende tekst.
Bijschrift Bijschriftelement. Een kort tekstgedeelte waarin een tabel of figuur wordt beschreven.
Index Indexelement. Een reeks items die identificerende tekst- en referentie-elementen bevatten die verwijzen naar de
locatie waar bepaalde tekst voorkomt in de hoofdtekst van het document.
TOC Inhoudsopgave-element. Een element dat een gestructureerde lijst met items en labels die deze items
identificeren, bevat; dit element heeft zijn eigen, afzonderlijke hiërarchie.
TOCI Inhoudsopgave-itemelement. Een item in een lijst die is gekoppeld met een inhoudsopgave-element.
Tabelelementen
Tabelelementen zijn speciale elementen voor het structureren van tabellen.
Tabel Tabelelement. Een tweedimensionale ordening van gegevens- of tekstcellen die tabelrijelementen bevatten als
onderliggende elementen en die een bijschriftelement kunnen hebben als eerste of laatste onderliggende element.
TR Tabelrijelement. Een rij van koppen of gegevens in een tabel; kan tabelkopcelelementen en
tabelgegevenscelelementen bevatten.
TD Tabelgegevenscelelement. Een tabelcel die andere gegevens dan koppen bevat.
TH Tabelkopcelelement. Een tabelcel die koptekst of -gegevens bevat die een of meer rijen of kolommen in een tabel
beschrijven.
333
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
Inline-elementen
Inline-elementen identificeren een stuk tekst met een specifieke opmaak of werking. Zij worden onderscheiden van
blokelementen. Inline-elementen kunnen zijn opgenomen in blokelementen maar kunnen zelf ook blokelementen
bevatten.
BibEntry Item in bibliografie-element. Een beschrijving van een locatie waar bepaalde genoemde informatie kan
worden gevonden.
Offerte Citaatitemelement. Een inline-tekstgedeelte dat wordt toegeschreven aan een ander dan de auteur van de tekst
er direct omheen; is niet gelijk aan een blokcitaat, waarmee een hele alinea of een aantal alinea's wordt bedoeld, in
tegenstelling tot inline-text.
Bereik Bereikitemelement. Elk inline-tekstsegment; wordt meestal gebruikt om tekst af te bakenen die is gekoppeld
met een set stijleigenschappen.
Speciale inline-elementen
Speciale inline-elementen zijn vergelijkbaar met inline-elementen en beschrijven een inline-tekstdeel met een speciale
opmaak of werking.
Code Code-itemelement. Tekst van een computerprogramma die is ingesloten in een document.
Afbeelding Figuuritemelement. Een afbeelding of grafische weergave gekoppeld met tekst.
formulier Formulieritemelement. Een annotatie bij een PDF-formulier dat kan worden ingevuld of is ingevuld.
Formule Formule-itemelement. Een wiskundige formule.
Koppeling Koppelingsitemelement. Een hyperlink die is ingesloten in een document. Het doel kan zich in hetzelfde
document, in een ander PDF-document of op een website bevinden.
Notitie Notatie-itemelement. Verklarende tekst of documentatie, zoals een voet- of eindnoot, waarnaar wordt
verwezen in de hoofdtekst.
Verwijzing Referentie-itemelement. Een citaat van tekst of gegevens elders in het document.
334
Hoofdstuk 11: PDF's bewerken
Anders dan bij andere documentindelingen is het in Adobe® PDF's niet mogelijk om tekst en afbeeldingen op een
pagina te kopiëren, te plakken en te verplaatsen. Een PDF-bestand is eerder vergelijkbaar met een momentopname van
het oorspronkelijke bestand. In Adobe® Acrobat® 9 Pro kunt u de leesbaarheid van het bestand verbeteren en het
bestand bijwerken voor verspreidingsdoeleinden. Meer ingrijpende wijzigingen moet u in de brontoepassing
aanbrengen.
Paginaminiaturen en bladwijzers
Paginaminiaturen
Paginaminiaturen zijn kleine voorbeelden van de pagina's in een document. U kunt paginaminiaturen gebruiken om
snel naar een geselecteerde pagina te gaan of om de weergave van de pagina aan te passen.
Als u in Adobe Reader® een paginaminiatuur verplaatst, verplaatst u de bijbehorende pagina.
Wanneer u in Acrobat een paginaminiatuur verplaatst, kopieert of verwijdert, wordt de bijbehorende pagina
verplaatst, gekopieerd of verwijderd.
Druk op F4 om het navigatiegebied te openen als u de paginaminiaturen niet ziet in het navigatiegebied. Of kies Beeld
> Navigatievensters > Pagina's om de paginaminiaturen te tonen.
Paginaminiaturen maken
Omdat door paginaminiaturen de bestandsgrootte toeneemt, maakt Acrobat ze niet automatisch.
335
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Opmerking: Acrobat ondersteunt het insluiten van paginaminiaturen en het opheffen van deze insluiting niet meer. In
Acrobat Distiller® is echter een andere methode beschikbaar voor het insluiten van paginaminiaturen.
Zie ook
PostScript-opties” op pagina 460
Paginaminiaturen maken
Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant.
Paginaminiaturen worden weergegeven in het navigatiegebied. Dit proces kan verschillende seconden in beslag
nemen, vooral bij grotere documenten. Het genereren van paginaminiaturen kan tijdelijk worden onderbroken als u
tijdens dit proces met de toepassing werkt.
Paginaminiaturen vergroten of verkleinen
Kies in het venster Pagina's de optie Miniaturen op de pagina verkleinen of Miniaturen op de pagina vergroten in
het optiemenu . De standaardgrootte van paginaminiaturen wordt weer hersteld als u de PDF sluit en opnieuw
opent.
De tabvolgorde instellen
In het venster Pagina's kunt u de volgorde instellen waarin een gebruiker de formuliervelden, koppelingen en
opmerkingen op elke pagina met de Tab-toets doorloopt.
1 Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant.
2 Selecteer een paginaminiatuur en kies Pagina-eigenschappen in het optiemenu .
3 Klik in het dialoogvenster Pagina-eigenschappen op Tabvolgorde en selecteer de tabvolgorde:
Rijvolgorde gebruiken Hiermee gaat u van links naar rechts door rijen (of van rechts naar links bij een binding van
rechts naar links).
Kolomvolgorde gebruiken Hiermee gaat u van links naar rechts of van boven naar beneden door kolommen (of van
rechts naar links bij pagina's met een binding van rechts naar links).
Documentstructuur gebruiken Hiermee wordt de volgorde van de ontwerptoepassing gebruikt.
Opmerking: bij gestructureerde documenten (PDF's die met DTP-toepassingen zijn gemaakt of die codes bevatten) wordt
de optie Documentstructuur gebruiken aanbevolen om aan de bedoeling van de ontwerptoepassing te voldoen.
336
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Als het document is gemaakt in een lagere versie van Acrobat, is de tabvolgorde standaard ingesteld op Niet
opgegeven. Bij deze instelling gaat u met de Tab-toets eerst door formuliervelden, daarna door de koppelingen en
vervolgens per rij door de opmerkingen.
Bladwijzers
Een bladwijzer is een type koppeling met beschrijvende tekst in het venster Bladwijzers in het navigatiegebied. Bij elke
bladwijzer hoort een andere weergave of pagina in het document. Bladwijzers worden tijdens het maken van de PDF
automatisch gegenereerd op basis van de inhoudsopgave-items van documenten die door de meeste DTP-
programma's worden gemaakt. Deze bladwijzers worden vaak gecodeerd en kunnen worden gebruikt om bewerkingen
in de PDF uit te voeren.
Met een bladwijzer wordt aanvankelijk de pagina weergegeven die in beeld was toen de bladwijzer werd gemaakt. Dit
is het doel van de bladwijzer. In Acrobat kunt u bladwijzerdoelen instellen terwijl u elke bladwijzer maakt. Soms is het
echter gemakkelijker om een groep bladwijzers te maken en de doelen achteraf in te stellen.
In Acrobat kunt u bladwijzers gebruiken om een plaats in de PDF te markeren waarnaar u wilt teruggaan, of om naar
een doel in de PDF, een ander document of een webpagina te gaan. U kunt met bladwijzers ook handelingen uitvoeren,
zoals het uitvoeren van een menuoptie of verzenden van een formulier.
Zie voor meer informatie over het maken van bladwijzers de volgende online bronnen:
Bladwijzers in Acrobat: www.adobepress.com/articles/index.asp?st=41891
Werken met Acrobat-bladwijzers: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att10051.html
Opties voor PDF-bladwijzers: www.acrobatusers.com/articles/2007/02/bookmark_options/index.php
Opmerking: Een Acrobat-gebruiker kan alleen bladwijzers aan een document toevoegen als de beveiligingsinstellingen
dat toestaan.
Bladwijzers fungeren in sommige PDF's als inhoudsopgave.
Zie ook
Codes, toegankelijkheid, leesvolgorde en opnieuw plaatsen” op pagina 297
337
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Bladwijzers maken
1 Open de pagina waaraan u de bladwijzer wilt koppelen, en pas de weergave-instellingen aan.
2 Gebruik het gereedschap Selectie om de bladwijzer te maken:
Als u een bladwijzer wilt maken van één afbeelding, klikt u in de afbeelding of sleept u een rechthoek rond de
afbeelding.
Als u een bladwijzer wilt maken van een gedeelte van een afbeelding, sleept u een rechthoek rond het gedeelte.
Als u een bladwijzer wilt maken van geselecteerde tekst, selecteert u de tekst door te slepen. De geselecteerde tekst
wordt het label van de nieuwe bladwijzer. U kunt het label bewerken.
3 Klik op de knop Bladwijzers en selecteer de bladwijzer waaronder u de nieuwe bladwijzer wilt plaatsen. Als u geen
bladwijzer selecteert, wordt de nieuwe bladwijzer automatisch aan het einde van de lijst geplaatst.
4 Kies Nieuwe bladwijzer in het optiemenu .
5 Typ of bewerk de naam van de nieuwe bladwijzer.
Een bladwijzer bewerken
In Acrobat kunt u op elk gewenst moment de kenmerken van een bladwijzer wijzigen.
Zie ook
Typen handelingen” op pagina 346
De naam van een bladwijzer wijzigen
Selecteer de bladwijzer in het venster Bladwijzers, kies Bladwijzer hernoemen in het optiemenu en typ de
nieuwe naam van de bladwijzer.
Tekst in een lange bladwijzer laten omlopen
Klik op de knop Bladwijzers en kies Lange bladwijzers laten omlopen in het optiemenu .
Alle tekst van lange bladwijzers wordt weergegeven, ongeacht de breedte van het navigatiegebied. Deze optie is actief
wanneer het selectievakje is ingeschakeld en niet-actief wanneer het selectievakje is uitgeschakeld.
De tekstweergave van een bladwijzer wijzigen
U kunt de weergave van een bladwijzer wijzigen om de aandacht op de bladwijzer te vestigen.
1 Selecteer in het venster Bladwijzers een of meer bladwijzers.
2 (Alleen Acrobat) Als u de kleur en stijl van de tekst wilt wijzigen, kiest u Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk.
Weergave-instellingen die u voor een bladwijzer hebt gedefinieerd, kunt u opnieuw gebruiken. Hiervoor selecteert u
de bladwijzer en kiest u in het optiemenu De huidige weergave gebruiken als nieuwe standaardweergave.
3 Als u de fontgrootte wilt wijzigen, kiest u in het optiemenu Tekstgrootte > [grootte].
Het doel van een bladwijzer wijzigen
1 Selecteer de bladwijzer in het venster Bladwijzers.
2 Ga in het documentvenster naar de locatie die u wilt opgeven als het nieuwe doel.
3 Pas indien nodig de vergroting aan.
4 Kies Bladwijzerdoel instellen in het optiemenu .
338
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een handeling toevoegen aan een bladwijzer
1 Selecteer een bladwijzer in het venster Bladwijzers.
2 Kies Eigenschappen in het optiemenu .
3 Klik in het dialoogvenster Bladwijzereigenschappen op Handelingen.
4 Kies een handeling in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen.
Een bladwijzer verwijderen
Selecteer in het venster Bladwijzers een bladwijzer of een bereik bladwijzers. Druk vervolgens op Delete.
Belangrijk: als u een bladwijzer verwijdert, worden eveneens alle onderliggende bladwijzers ervan verwijderd. Bij het
verwijderen van een bladwijzer wordt geen documenttekst verwijderd.
Een bladwijzerhiërarchie maken
U kunt een lijst met bladwijzers nesten om de relatie tussen onderwerpen weer te geven. Bij het nesten wordt een relatie
tussen bovenliggende/onderliggende items gemaakt. U kunt deze hiërarchische lijst indien gewenst uit- en
samenvouwen.
Een of meer bladwijzers nesten
1 Selecteer de bladwijzer of het bereik van bladwijzers dat u wilt nesten.
2 Sleep de pictogram(men) naar de positie direct onder het pictogram van de hoofdbladwijzer. Het pictogram
Lijn geeft de positie van de pictogram(men) weer.
De bladwijzer is nu genest, maar de pagina zelf blijft op de oorspronkelijke plaats in het document.
Een bladwijzer nesten (links) en het resultaat (rechts)
Bladwijzers uit een geneste positie verplaatsen
1 Selecteer de bladwijzer of het bereik van bladwijzers dat u wilt verplaatsen.
2 Voer een van de volgende handelingen uit om de selectie te verplaatsen:
Sleep het pictogram of de pictogrammen en plaats de pijl direct onder het label van de bovenliggende bladwijzer.
Kies Knippen in het optiemenu , selecteer de bovenliggende bladwijzer en kies vervolgens Plakken onder
geselecteerde bladwijzer in het optiemenu.
339
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een bladwijzer verplaatsen uit de geneste positie (links) en het resultaat (rechts)
Alle bladwijzers op het hoogste niveau uitvouwen of samenvouwen
Kies in het optiemenu de optie Bladwijzers op hoogste niveau uitvouwen of Bladwijzers op hoogste niveau
samenvouwen.
Gecodeerde bladwijzers toevoegen
Met gecodeerde bladwijzers hebt u meer controle over de pagina-inhoud dan bij gewone bladwijzers. Omdat bij
gecodeerde bladwijzers gebruik wordt gemaakt van de onderliggende structuurgegevens van de documentelementen
(zoals kopniveaus, alinea's, tabeltitels), kunt u deze bladwijzers gebruiken om het document te bewerken, bijvoorbeeld
om de bijbehorende pagina's in de PDF opnieuw te rangschikken of pagina's te verwijderen. Als u een gecodeerde
hoofdbladwijzer verplaatst of verwijdert, worden de onderliggende gecodeerde bladwijzers ervan ook verplaatst of
verwijderd.
In veel DTP-programma's, zoals Adobe InDesign® en Microsoft Word, worden gestructureerde documenten gemaakt.
Als u dergelijke documenten naar PDF converteert, wordt de structuur geconverteerd naar codes die de toevoeging
van gecodeerde bladwijzers ondersteunen. Geconverteerde webpagina's bevatten gewoonlijk gecodeerde bladwijzers.
Als uw document geen codes bevat, kunt u deze altijd toevoegen in Acrobat.
1 Kies in het venster Bladwijzers Nieuwe bladwijzers van structuur in het optiemenu . Als deze optie niet
beschikbaar is, is het document niet gestructureerd.
2 Selecteer de structuurelementen die als gecodeerde bladwijzers moeten worden opgegeven. Houd Ctrl ingedrukt
en klik om de selectie toe te voegen.
De gecodeerde bladwijzers worden genest onder een nieuwe bladwijzer zonder naam.
Zie ook
Codes bewerken met het tabblad Codes” op pagina 327
Koppelingen en bladwijzers in webpagina's” op pagina 348
340
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Koppelingen en bijlagen
Een koppeling maken
U kunt met koppelingen naar andere locaties in hetzelfde document, naar andere elektronische documenten inclusief
bijlagen of naar websites gaan. U kunt koppelingen gebruiken om handelingen te starten of om ervoor te zorgen dat
de lezer rechtstreeks toegang tot gerelateerde informatie heeft. Ook kunt u handelingen toevoegen om geluid of een
film af te spelen.
Zie ook
Multimedia toevoegen aan PDF's” op pagina 399
Doelen” op pagina 342
Een koppeling maken met het gereedschap Koppeling
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Koppeling of selecteer het gereedschap Koppeling op de werkbalk
Geavanceerd bewerken.
De aanwijzer wordt een kruiscursor en alle bestaande koppelingen in het document, inclusief onzichtbare
koppelingen, zijn tijdelijk zichtbaar.
2 Sleep een rechthoek waar u een koppeling wilt maken. Dit is het gebied waarin de koppeling actief is.
3 Selecteer in het dialoogvenster Koppeling maken de gewenste weergaveopties voor de koppeling.
4 Selecteer een van de volgende handelingen voor een koppeling:
Naar een paginaweergave gaan Klik op Volgende om het gewenste paginanummer en de gewenste vergroting voor
het huidige document of een ander document (bijvoorbeeld een bestandsbijlage) in te stellen en klik vervolgens op
Koppeling instellen.
Een bestand openen Selecteer het doelbestand en klik op Selecteren. Als het bestand een PDF-bestand is, geeft u aan
hoe het document moet worden geopend, bijvoorbeeld in een nieuw venster of in een bestaand venster. Klik
vervolgens op OK.
Opmerking: als de bestandsnaam niet in het tekstvak past, wordt deze in het midden afgekapt.
Een webpagina openen Geef de URL van de doelwebpagina op.
Eigen koppeling Klik op Volgende om het dialoogvenster Koppelingseigenschappen weer te geven. In dit
dialoogvenster kunt u elke willekeurige handeling instellen die aan de koppeling moet worden gekoppeld, zoals een
artikel lezen of een menuoptie uitvoeren.
Een koppeling maken met de gereedschappen Selectie of Momentopname
1 Sleep met de gereedschappen Selectie of Momentopname (Opties > Selecteren en zoomen) om de tekst of
afbeelding te selecteren waarvan u een koppeling wilt maken.
2 Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Koppeling maken.
3 Selecteer de gewenste opties in het dialoogvenster Koppeling maken.
Opmerking: De optie Eigen koppeling is niet beschikbaar voor koppelingen die op basis van geselecteerde tekst worden
gemaakt.
341
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een koppeling bewerken
U kunt een koppeling op elk gewenst moment bewerken. Zo kunt u het selectiegebied of de bijbehorende handeling
van de koppeling wijzigen, de koppelingsrechthoek verwijderen of de grootte ervan wijzigen, of een ander doel voor
de koppeling opgeven. Als u de eigenschappen van een bestaande koppeling wijzigt, is dat alleen van invloed op de
momenteel geselecteerde koppeling. Als een koppeling niet is geselecteerd, zijn de eigenschappen van toepassing op
de volgende koppeling die u maakt.
U kunt de eigenschappen van meerdere koppelingen tegelijk wijzigen. Selecteer hiervoor de koppelingen door een
rechthoek te slepen met de gereedschappen Koppeling of Object selecteren.
Een koppelingsrechthoek verplaatsen of de grootte ervan wijzigen
1 Selecteer het gereedschap Koppeling of Object selecteren en plaats de aanwijzer op de koppelingsrechthoek
zodat de grepen worden weergegeven.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u de koppelingsrechthoek wilt verplaatsen, sleept u de rechthoek.
Als u de grootte van de koppelingsrechthoek wilt wijzigen, sleept u een van de hoekpunten van de rechthoek.
De weergave van een koppeling wijzigen
1 Selecteer het gereedschap Koppeling en dubbelklik op de koppelingsrechthoek.
2 Kies op het tabblad Weergave van het dialoogvenster Koppelingseigenschappen een kleur, lijndikte en lijnstijl voor
de koppeling.
3 Selecteer een markeringsstijl voor wanneer de koppeling wordt geselecteerd.
Geen Hiermee wordt de weergave van de koppeling niet gewijzigd.
Negatief Hiermee wordt de kleur van de koppeling gewijzigd in de tegenovergestelde kleur.
Contour Hiermee wordt de contour van de koppeling gewijzigd in de tegenovergestelde contour.
Inzet Hiermee wordt de weergave van een rechthoek met reliëf gemaakt.
Opmerking: De opties Koppelingstype, Kleur en Lijnstijl zijn niet beschikbaar als Onzichtbaar is geselecteerd bij
Weergave.
4 Selecteer Onzichtbare rechthoek bij Koppelingstype als gebruikers de koppeling in de PDF niet mogen zien. Een
onzichtbare koppeling is handig als de koppeling zich op een afbeelding bevindt.
5 Selecteer de optie Vergrendeld als u wilt voorkomen dat gebruikers de instellingen per ongeluk wijzigen.
6 Als u de koppeling wilt testen, selecteert u het handje.
Opmerking: de koppelingseigenschappen in het dialoogvenster Koppeling maken zijn van toepassing op alle nieuwe
koppelingen die u maakt totdat u de eigenschappen wijzigt. Als u de weergave-instellingen voor een koppeling opnieuw
wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op de koppeling waarvan u de eigenschappen als standaardeigenschappen
wilt gebruiken. Klik vervolgens op De huidige weergave gebruiken als nieuwe standaardweergave.
Een handeling van een koppeling bewerken
1 Selecteer het gereedschap Koppeling en dubbelklik op de koppelingsrechthoek.
2 Selecteer op het tabblad Handelingen van het dialoogvenster Koppelingseigenschappen de handeling die u wilt
wijzigen. Klik vervolgens op Bewerken.
342
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een koppeling verwijderen
1 Selecteer het gereedschap Koppeling of het gereedschap Object selecteren .
2 Selecteer de koppelingsrechthoek die u wilt verwijderen.
3 Kies Bewerken > Verwijderen of druk op de toets Delete.
Webkoppelingen van URL's maken
U kunt in een PDF automatisch koppelingen maken van alle URL's of van URL's op geselecteerde pagina's. Als u de
instelling Koppelingen maken van URL's hebt geselecteerd in Voorkeuren Algemeen, worden er actieve koppelingen
gemaakt van tekst in alle PDF's die u opent.
Webkoppelingen maken
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Webkoppelingen van URL's maken.
2 Selecteer in het dialoogvenster Webkoppelingen creëren de optie Alle om koppelingen te maken van alle URL's in
het document of selecteer Van en voer een paginabereik in om koppelingen te maken op geselecteerde pagina's.
Alle webkoppelingen verwijderen
Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Alle koppelingen verwijderen.
Een koppeling met een bestandsbijlage maken
U kunt gebruikers naar een PDF-bijlage doorsturen door in het hoofd-PDF-document een koppeling te maken
waarmee de gebruiker naar de bijlage gaat.
Opmerking: let goed op het verschil tussen bestandsbijlagen en bestanden die kunnen worden geopend via een koppeling.
Gekoppelde documenten kunnen op verschillende locaties zijn opgeslagen. Bestandsbijlagen worden altijd bij de PDF
opgeslagen.
1 Open een PDF die een PDF-bestandsbijlage bevat.
2 Ga naar de plaats waar u een koppeling wilt maken. Als die locatie zich bevindt in de bestandsbijlage, klikt u op de
knop Bijlagen in het navigatiegebied, selecteert u de bestandsbijlage en klikt u Openen.
3 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Koppeling of selecteer het gereedschap Koppeling op de werkbalk
Geavanceerd bewerken.
4 Selecteer het gebied voor de koppeling.
5 Stel in het dialoogvenster Koppeling maken de weergave van de koppeling in. Selecteer Naar een paginaweergave
gaan en klik op Volgende.
6 Stel het gewenste paginanummer en de gewenste vergroting voor het PDF-document of de bestandsbijlage in en
klik op Koppeling instellen.
Doelen
Een doel is het eindpunt van een koppeling en wordt door tekst weergegeven in het venster Doelen. U kunt met doelen
navigatiepaden instellen in een verzameling PDF's. Als u een koppeling tussen documenten wilt maken, kunt u het
beste een koppeling met een doel maken. Anders dan bij een koppeling met een pagina heeft het bij een koppeling met
een doel geen gevolgen wanneer pagina's in het doeldocument worden toegevoegd of verwijderd.
343
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Doelen weergeven en beheren
Voor het beheren van doelen gebruikt u het venster Doelen in het navigatiegebied.
Doelen weergeven
Kies Beeld > Navigatievensters > Doelen. Alle doelen worden automatisch gescand.
De lijst met doelen sorteren
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u doelnamen alfabetisch wilt sorteren, klikt u op het label Naam boven in het venster Doelen.
Als u doelen op paginanummer wilt sorteren, klikt u op het label Pagina boven in het venster Doelen.
Een doel wijzigen of verwijderen
Klik in het venster Doelen met de rechtermuisknop op het doel en kies een optie:
Kies Ga naar doel om naar de doellocatie te gaan.
Kies Verwijderen om het doel te verwijderen.
Kies Doel instellen om het doel in te stellen op de weergegeven pagina.
Kies Hernoemen om het doel een andere naam te geven.
Een doel maken en koppelen
U kunt een koppeling maken naar een doel in dezelfde of een andere PDF.
1 Kies in het doeldocument (waarmee u een koppeling wilt maken) Beeld > Navigatievensters > Doelen. Als het
document al een doel bevat dat u wilt koppelen, gaat u verder met stap 5.
2 Ga naar de locatie waar u een doel wilt maken, en stel de gewenste weergave in.
3 Kies in het venster Doelen de optie Nieuw doel in het optiemenu en geef een naam op voor het doel.
4 Sla het doeldocument op.
5 Kies in het brondocument (waar u de koppeling wilt maken) Opties > Geavanceerd bewerken > Koppeling en
sleep een rechthoek om een locatie voor de koppeling op te geven.
6 Stel in het dialoogvenster Koppeling maken de weergave van de koppeling in. Selecteer Naar een paginaweergave
gaan en klik op Volgende.
7 Dubbelklik in het doeldocument in het venster Doelen op het doel.
8 Sla het brondocument op.
Een bijlage toevoegen
Het is mogelijk om PDF's en andere typen bestanden aan een PDF te koppelen. Als u de PDF naar een nieuwe locatie
verplaatst, worden ook de bijlagen verplaatst. Bijlagen kunnen koppelingen bevatten naar of vanuit het
hoofddocument of naar andere bijlagen.
Let op het verschil tussen gekoppelde opmerkingen en bestandsbijlagen. Een bestand dat is gekoppeld als opmerking,
verschijnt op de pagina met het pictogram Bestandsbijlage of het pictogram Geluidsbijlage, en in de Lijst met
opmerkingen met andere opmerkingen. Zie “Opmerkingen toevoegen in een bestandsbijlage” op pagina 189.
344
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Bijlagen toevoegen, verwijderen of weergeven in het venster Bijlagen.
1 Kies Document > Bestand bijvoegen.
2 Selecteer in het dialoogvenster Bestanden toevoegen het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen, en klik op Openen.
Belangrijk: Als u bestanden in de indeling EXE, VBS of ZIP bijvoegt, ziet u een waarschuwing dat het bestand niet wordt
geopend nadat het is bijgevoegd, omdat de indeling wordt geassocieerd met programma's, macro's en virussen die schade
aan uw computer kunnen toebrengen.
3 Als de bijlage in Acrobat 5.0 of lager moet worden weergegeven, voert u een van de volgende handelingen uit:
Kies Beeld > Navigatievensters > Bijlagen en selecteer Bijlagen standaard tonen in het optiemenu (standaard
geselecteerd).
Kies Bestand > Eigenschappen, klik op het tabblad Weergave bij openen, kies Venster en pagina Bijlagen de
keuzelijst Navigatietab en klik op OK.
4 Sla de PDF op.
5 (Optioneel) Als u een omschrijving aan de bijlage wilt toevoegen om onderscheid te kunnen maken tussen
vergelijkbare bestanden in het venster Bijlagen, selecteert u het bijgevoegde bestand en kiest u in het optiemenu
Beschrijving bewerken. Bewerk de tekst van de beschrijving en sla het bestand op.
Een bijlage openen, opslaan of verwijderen
Als u beschikt over de juiste machtigingen kunt u een PDF-bijlage openen en wijzigen. De wijzigingen worden in de
PDF-bijlage doorgevoerd.
Bij andere typen bestandsbijlagen kunt u het bestand openen of opslaan. Als u het bestand opent, wordt de toepassing
gestart die gerelateerd is aan de bestandsindeling van de bijlage. De bijlage wordt alleen geopend als de toepassing is
geïnstalleerd. Wijzigingen die u aanbrengt, worden niet in de bijlage doorgevoerd. In plaats daarvan moet u het
gewijzigde bestand opslaan en opnieuw toevoegen aan het PDF-document.
Opmerking: Bestanden met de indeling EXE, VBS en ZIP worden niet geopend in Acrobat omdat deze indelingen worden
geassocieerd met programma's, macro's en virussen die schade aan uw computer kunnen toebrengen.
Een bijlage openen
Selecteer de bijlage in het venster Bijlagen en kies Bijlage openen in het optiemenu .
Een bijlage opslaan
Selecteer in het venster Bijlagen een of meer bijlagen en kies Bijlage opslaan in het optiemenu .
Als u één bijlage hebt geselecteerd, kunt u de naam van het bestand wijzigen.
345
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een bijlage verwijderen
Selecteer een bijlage in het venster Bijlagen en kies Bijlage verwijderen in het optiemenu .
Zoeken in bijlagen
Wanneer u bepaalde woorden of woordgroepen zoekt, kunt u bijgevoegde PDF's en diverse andere bestandstypen in
de zoekopdracht opnemen. Gebruikers van Windows kunnen zoeken in Microsoft Office-documenten (zoals .doc, .xls
en .ppt), bestanden met AutoCAD-tekeningen (.dwg en .dwf), HTML-bestanden en Rich Text Format-bestanden
(.rtf). Gebruikers van Mac OS kunnen zoeken in Microsoft Word- (.doc), HTML- en .rtf-bestanden. Zoekresultaten
van bijlagen worden in de lijst Resultaten weergegeven onder de bestandsnaam en het pictogram van de bijlage.
Bijlagen in andere indelingen worden door de zoekfunctie genegeerd.
Opmerking: Zoeken in Microsoft- en AutoCAD-bestanden is alleen mogelijk als de juiste IFilters voor de bestandstypen
zijn geïnstalleerd. IFilters worden meestal geïnstalleerd met de bijbehorende toepassingen, maar ze kunnen ook worden
gedownload van productwebsites.
Zoeken in bijlagen via het venster Bijlagen
1 Open het optiemenu in het venster Bijlagen en kies Zoeken in bijlagen.
2 Typ in het venster Zoeken het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken, selecteer de gewenste optie voor
de zoekresultaten en klik op Zoeken in bijlagen.
Zoeken in bijlagen via het venster Zoeken
1 Kies Bewerken > Zoeken.
2 Typ het woord of de woordgroep waarop u wilt zoeken en selecteer de gewenste optie voor de zoekresultaten.
3 Klik onder in het venster op Geavanceerde zoekopties gebruiken en selecteer vervolgens Bijlagen opnemen.
Handelingen en scripts
Handelingen
U kunt opgeven dat er een handeling wordt uitgevoerd wanneer er op een bladwijzer of koppeling wordt geklikt of
wanneer een pagina wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld koppelingen en bladwijzers gebruiken om naar een
andere locatie in een document te gaan of om menuopties en andere handelingen uit te voeren. Handelingen worden
ingesteld in het dialoogvenster Eigenschappen.
Voor bladwijzers of koppelingen geeft u een handeling op die plaatsvindt wanneer er op de bladwijzer of koppeling
wordt geklikt. Voor andere items, zoals pagina's, mediaclips en formuliervelden, definieert u een trigger waarmee de
handeling wordt uitgevoerd en definieert u vervolgens de handeling zelf. U kunt meerdere handelingen toevoegen aan
één trigger.
Met de optie Vergrendeld kunt u voorkomen dat de weergave en de handelingen die aan een object zijn gekoppeld per
ongeluk worden verwijderd.
Een handeling toevoegen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer het gereedschap Handje, klik met de rechtermuisknop op de bladwijzer of paginaminiatuur en kies
Eigenschappen.
346
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Selecteer het gereedschap Object selecteren, dubbelklik op de koppeling, de mediaclip of het formulierveld en kies
Eigenschappen.
2 Klik op het tabblad Handelingen.
3 Selecteer in het menu Handeling selecteren het type handeling dat moet plaatsvinden, en klik op Toevoegen. U kunt
meerdere handelingen toevoegen. De handelingen worden uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden
weergegeven in de keuzelijst Handelingen.
4 (Optioneel) Selecteer op het tabblad Handelingen een handeling en gebruik de knoppen om de handeling naar een
andere positie te verplaatsen, te bewerken of te verwijderen.
5 Sluit het venster om de handelingen te accepteren.
Handelingen toevoegen met paginaminiaturen
U kunt de interactieve kwaliteit van een document verhogen door handelingen op te geven, bijvoorbeeld het verhogen
van de zoomwaarde, die worden uitgevoerd wanneer een pagina wordt geopend of gesloten.
1 Klik op de knop Pagina's aan de linkerkant.
2
Selecteer de paginaminiatuur die correspondeert met de pagina, en kies Pagina-eigenschappen in het optiemenu .
3 Klik op het tabblad Handelingen.
4 Kies in het menu Trigger selecteren de optie Pagina openen om een handeling in te stellen die wordt uitgevoerd als
de pagina wordt geopend, of kies Pagina sluiten om een handeling in te stellen die wordt uitgevoerd als de pagina
wordt gesloten.
5 Kies een handeling in het menu Handeling selecteren en klik op Toevoegen.
6 Geef de opties voor de handeling op en klik op OK. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de
geselecteerde handeling.
7 Als u een reeks handelingen wilt maken, kiest u een andere handeling in het menu en klikt u opnieuw op
Toevoegen. Gebruik de knoppen Omhoog en Omlaag om de handelingen te rangschikken in de volgorde waarin
deze moeten plaatsvinden.
Opmerking: als u een handeling instelt waarmee naar Volledig scherm wordt geschakeld bij het openen of sluiten van de
pagina, is de modus Volledig scherm de volgende keer dat dezelfde pagina wordt geopend of gesloten, ingeschakeld.
Typen handelingen
U kunt de volgende handelingen toewijzen aan koppelingen, bladwijzers, pagina's, mediaclips en formuliervelden:
Een menuopdracht uitvoeren Hiermee wordt een opgegeven menuopdracht uitgevoerd als de handeling.
Naar een 3D-/multimediaweergave gaan Hiermee wordt naar de opgegeven 3D-weergave gegaan.
Naar een paginaweergave gaan Hiermee wordt naar het opgegeven doel in het huidige document of een ander
document gesprongen.
Formuliergegevens importeren Hiermee importeert u formuliergegevens uit een ander bestand en plaatst u deze in
het actieve formulier.
Multimediabewerking (Acrobat 9 en hoger) Hiermee wordt een opgegeven handeling voor een multimediaobject in
het bestand uitgevoerd (bijvoorbeeld het afspelen van een geluidsbestand). Het multimediaobject moet zijn
toegevoegd aan het bestand voordat u een handeling kunt vastleggen voor het object.
347
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een bestand openen Hiermee wordt een bestand gestart en geopend. Als u een PDF-bestand met een koppeling naar
een ander bestand verspreidt, heeft de lezer de oorspronkelijke toepassing van dat gekoppelde bestand nodig om het
bestand te openen. Mogelijk moet u voor het doelbestand voorkeuren voor openen toevoegen.
Een webkoppeling openen Hiermee wordt naar het opgegeven doel op internet gegaan. U kunt http-, ftp- en mailto-
protocollen gebruiken om de koppeling te definiëren.
Een geluid afspelen Hiermee wordt het opgegeven geluidsbestand afgespeeld. Het geluid is ingesloten in het PDF-
document in een indeling die geschikt is voor meerdere platforms.
Media afspelen (compatibel met Acrobat 5) Hiermee wordt de opgegeven QuickTime- of AVI-film afgespeeld die als
Acrobat 5-compatibel is gemaakt. De opgegeven film moet in een PDF-document zijn ingesloten.
Media afspelen (compatibel met Acrobat 6 en hoger) Hiermee wordt een opgegeven film afgespeeld die als Acrobat 6-
compatibel is gemaakt. De opgegeven film moet in een PDF-document zijn ingesloten.
Een artikel lezen Hiermee wordt een artikelthread in het actieve document of in een ander PDF-document gevolgd.
Een formulier opnieuw instellen Hiermee worden de gegevens gewist die eerder in een formulier zijn ingevoerd. U
kunt in het dialoogvenster Velden selecteren aangeven welke velden opnieuw moeten worden ingesteld.
JavaScript uitvoeren Hiermee wordt het opgegeven JavaScript uitgevoerd.
Zichtbaarheid van laag instellen Hiermee bepaalt u welke laaginstellingen actief zijn. Voordat u deze handeling
toevoegt, geeft u de juiste laaginstellingen op.
Een veld tonen/verbergen Hiermee wordt een veld in een PDF-document weergegeven of verborgen. Deze optie is
vooral handig bij formuliervelden. Als er bijvoorbeeld een object moet worden weergegeven wanneer de aanwijzer zich
op een knop bevindt, kunt u een handeling instellen waarmee een veld wordt weergegeven bij de trigger Cursor binnen
gebied en wordt verborgen bij Cursor buiten gebied.
Een formulier verzenden Hiermee verzendt u de formuliergegevens naar de opgegeven URL.
Typen triggers
Triggers bepalen hoe handelingen worden geactiveerd in mediaclips, pagina's en formuliervelden. U kunt bijvoorbeeld
een film- of geluidsclip opgeven die moet worden afgespeeld wanneer een pagina wordt geopend of gesloten. Welke
opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het opgegeven pagina-element.
U kunt de volgende triggers gebruiken voor mediaclips en formuliervelden (niet voor koppelingen of bladwijzers):
Muisknop loslaten Wanneer na het klikken de muisknop wordt losgelaten. Dit is de meest voorkomende knoptrigger,
omdat gebruikers de aanwijzer nog van de knop kunnen weghalen als zij de handeling niet willen uitvoeren.
Pagina zichtbaar (alleen mediaclips) Wanneer de pagina die de mediaclip bevat zichtbaar is, ongeacht of het de
huidige pagina is. Een pagina kan zichtbaar zijn zonder dat het de huidige pagina is, zoals wanneer pagina's naast elkaar
worden weergegeven bij een indeling met doorlopende pagina's.
Pagina verborgen (alleen mediaclips) Wanneer de pagina met de mediaclip uit de weergave wordt verplaatst.
Pagina openen (alleen mediaclips) Wanneer de pagina met de mediaclip de huidige pagina wordt.
Pagina sluiten (alleen mediaclips) Wanneer een gebruiker de pagina verlaat die de mediaclip bevat.
Muisknop indrukken Wanneer er met de muisknop wordt geklikt en de muisknop ingedrukt blijft. In de meeste
gevallen is Muisknop loslaten de voorkeurstrigger.
Cursor binnen gebied Wanneer de aanwijzer naar het veld of afspeelgebied gaat.
Cursor buiten gebied Wanneer de aanwijzer het veld of afspeelgebied verlaat.
348
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Bij focus (alleen mediaclips) Wanneer het koppelingsgebied wordt geactiveerd door een muishandeling of met de
Tab-toets.
Bij verlies focus (alleen mediaclips) Wanneer een ander koppelingsgebied wordt geactiveerd.
JavaScript in Acrobat
De JavaScript-taal is door Netscape Communications ontwikkeld om gemakkelijker interactieve webpagina's te
maken. Adobe heeft JavaScript uitgebreid, zodat u deze interactiviteit gemakkelijk in uw PDF-documenten kunt
integreren.
U kunt JavaScript-code aanroepen met handelingen die zijn gekoppeld aan bladwijzers, koppelingen en pagina's. Met
de optie Documenthandelingen instellen kunt u JavaScript-handelingen op documentniveau maken die van
toepassing zijn op het gehele document. Als u bijvoorbeeld Document is opgeslagen selecteert, worden JavaScript-
bewerkingen uitgevoerd nadat het document is opgeslagen.
U kunt JavaScript ook gebruiken met PDF-formulieren en batch-reeksen. De meest voorkomende toepassingen voor
JavaScript in formulieren betreffen het indelen, berekenen en verifiëren van gegevens en het toewijzen van een
handeling. Scripts op veldniveau worden gekoppeld aan een specifiek formulierveld of specifieke formuliervelden,
zoals een knop. Dit type script wordt uitgevoerd wanneer er een gebeurtenis plaatsvindt, zoals het loslaten van de
muisknop.
Als u wilt leren hoe u JavaScript-scripts maakt, kunt u de betreffende handleidingen downloaden vanaf de website van
Adobe. In de handleiding Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ vindt u achtergrondinformatie en
zelfstudies. De handleiding JavaScript for Acrobat® API Reference bevat uitgebreide naslaginformatie. Deze en andere
JavaScript-bronnen bevinden zich op de Adobe-website.
Geconverteerde webpagina's
Koppelingen en bladwijzers in webpagina's
Met een PDF-document dat is gemaakt van webpagina's, werkt u op dezelfde manier als met een andere PDF.
Afhankelijk van hoe u Acrobat hebt geconfigureerd, wordt door te klikken op een koppeling op een geconverteerde
webpagina de pagina voor die koppeling toegevoegd aan het einde van de PDF, als deze nog niet is opgenomen.
Opmerking: houd er rekening mee dat één webpagina kan resulteren in meerdere PDF-pagina's. Een webpagina is één
onderwerp (of URL) van een website en is vaak één doorlopende HTML-pagina. Wanneer u een webpagina naar PDF
converteert, kan deze worden onderverdeeld in meerdere PDF-pagina's van standaardgrootte.
Wanneer u voor het eerst een PDF maakt van webpagina's, worden er gecodeerde bladwijzers gegenereerd als
Bladwijzers maken is geselecteerd in het dialoogvenster Instellingen voor webpaginaconversie. Boven aan het tabblad
Bladwijzers verschijnt een standaardbladwijzer (niet-gecodeerd) die de webserver weergeeft. Onder deze bladwijzer
bevindt zich een gecodeerde bladwijzer voor elke gedownloade webpagina. De naam van de gecodeerde bladwijzer is
afkomstig van de HTML-titel van de pagina of van de URL als er geen titel is. Gecodeerde webbladwijzers bevinden
zich aanvankelijk allemaal op hetzelfde niveau. Het is echter mogelijk om deze opnieuw te rangschikken en in
familiegroepen te nesten zodat u de hiërarchie van materiaal op de webpagina's kunt bijhouden.
Als PDF-codes maken is geselecteerd wanneer u een PDF maakt van webpagina's, worden in de PDF de
structuurgegevens opgeslagen die horen bij de HTML-structuur van de oorspronkelijke pagina's. U kunt deze
gegevens gebruiken om aan het bestand gecodeerde bladwijzers toe te voegen voor alinea's en andere items die HTML-
elementen bevatten.
349
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Zie ook
Bladwijzers” op pagina 336
Informatie over geconverteerde webpagina's opvragen
U kunt een dialoogvenster weergeven met de URL en titel van de huidige pagina, de datum en tijd waarop de pagina
is gedownload en andere informatie.
Kies Geavanceerd > Documentdigitalisering > Pagina-info.
Geconverteerde pagina's vergelijken met huidige webpagina's
Voer een van de volgende handelingen uit om een pagina of webkoppeling te openen:
Kies Geavanceerd > Documentdigitalisering > Pagina in webbrowser openen om de huidige pagina in een
webbrowser te openen.
Als u de bladwijzerpagina wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op een gecodeerde bladwijzer en selecteert
u Pagina openen in webbrowser.
Als u een gekoppelde pagina wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op een koppeling in de PDF-versie van
de webpagina en selecteert u Webkoppeling in browser openen.
De browser wordt in een nieuw toepassingsvenster geopend met de opgegeven pagina.
Artikelen
Artikelen
In veel traditionele gedrukte documenten, zoals tijdschriften en kranten, wordt tekst in meerdere kolommen
gerangschikt. De tekst loopt van kolom naar kolom en soms over diverse pagina's. Deze opmaak is weliswaar handig
voor gedrukt materiaal, maar is op het scherm mogelijk moeilijk leesbaar omdat de lezer moet schuiven en zoomen.
Met de artikelfunctie leidt u lezers door materiaal dat in meerdere kolommen wordt weergegeven en dat over diverse
pagina's loopt.
Het verloop van een artikelthread. De gebruiker leest tekst A, slaat tekst B en C over en gaat weer naar tekst A.
1
A
3
A
C
2
A
B
350
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Artikelen definiëren
U maakt een artikel door rond de inhoud een reeks vakken te definiëren in de volgorde waarin de inhoud moet worden
gelezen. Het navigatiepad dat u voor een artikel definieert, wordt een artikelthread genoemd. U maakt een thread door
de diverse vakken met elkaar te verbinden zodat deze samen één doorlopende tekststroom vormen.
Met de meeste DPT-programma's kunt u automatisch artikelthreads genereren wanneer de bestanden naar Adobe
PDF worden geconverteerd. Als het bestand dat u bekijkt artikelen bevat, kunt u de namen van de artikelen weergeven
op een tabblad en gemakkelijk door de artikelen navigeren.
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Artikel of selecteer het gereedschap Artikel op de werkbalk
Geavanceerd bewerken. De aanwijzer verschijnt als een kruiscursor in het documentvenster.
2 Sleep een rechthoek om het eerste artikelvak te definiëren. Rond de ingesloten tekst verschijnt een artikelvak en de
aanwijzer verandert in de artikelaanwijzer.
Elk artikelvak dat u maakt, heeft een label dat bestaat uit het artikelnummer en het volgnummer ervan in het artikel.
Het eerste vak voor het eerste artikel heeft bijvoorbeeld het label 1-1, het tweede vak 1-2, enzovoort. De vakken voor
het tweede artikel in hetzelfde document hebben de labels 2-1, 2-2, 2-3, enzovoort.
3 Ga naar het volgende deel van het document dat u in het artikel wilt opnemen, en teken een rechthoek rond die
tekst. Herhaal dit tot u het gehele artikel hebt gedefinieerd.
Opmerking: als u de grootte van een artikelvak wilt wijzigen of het vak wilt verplaatsen, moet u eerst het artikel
beëindigen.
4 U beëindigt het artikel door op Enter te drukken.
5 Voer in het dialoogvenster Artikeleigenschappen de titel van het artikel, het onderwerp, de auteur en eventuele
sleutelwoorden in om het artikel te beschrijven en klik op OK.
Een artikel weergeven en bewerken
Gebruik het gereedschap Artikel om een artikelvak in het PDF-document te maken, weer te geven of te wijzigen.
Artikelen op de pagina weergeven
Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Artikel.
Artikelen in de PDF weergeven
1 Kies Beeld > Navigatievensters > Artikelen.
Opmerking: het venster Artikelen is een zwevend venster; het is niet standaard in het navigatiegebied gedokt. Sleep het
venster Artikelen naar het navigatiegebied om het met andere vensters te dokken.
2 Als u een artikel wilt lezen, dubbelklikt u erop of selecteert u het artikel en kiest u Artikel lezen in het optiemenu
van het venster Artikelen.
De eerste regel van het artikel verschijnt in de linkerbovenhoek.
3 Als u het venster Artikelen wilt verbergen nadat het artikel is geopend, selecteert u Na gebruik verbergen in het
optiemenu van het venster Artikelen.
Een artikel of artikelvak verwijderen
Voer in het venster Artikelen een van de volgende handelingen uit:
Als u het gehele artikel wilt verwijderen, selecteert u het artikel in het venster Artikelen en drukt u op Delete.
351
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Als u slechts één vak uit een artikel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het vak en kiest u
Verwijderen. Selecteer Vak in het waarschuwingsbericht. Als u Artikel selecteert, wordt het gehele artikel
verwijderd.
De resterende artikelen of artikelvakken worden automatisch opnieuw genummerd.
Een artikelvak invoegen in een artikelthread
1 Selecteer in het venster Document het artikelvak waarachter u het nieuwe artikelvak wilt plaatsen.
2 Klik op het plusteken (+) onder aan het geselecteerde vak en klik op OK wanneer u wordt gevraagd om een nieuw
artikelvak te slepen en te maken.
Een voorbeeld van het selecteren van een artikel met het gereedschap Artikel.
3 Teken een nieuw artikelvak. Het nieuwe vak wordt in de artikelstroom ingevoegd en alle volgende vakken worden
opnieuw genummerd.
Een artikelvak verplaatsen of de grootte ervan wijzigen
Selecteer het artikelvak met het gereedschap Artikel en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u het vak wilt verplaatsen, sleept u het naar de gewenste locatie.
Als u de grootte van het vak wilt wijzigen, sleept u een greep in het midden om alleen de hoogte of breedte te
wijzigen of sleept u een hoekgreep om beide afmetingen te wijzigen.
Een voorbeeld van het wijzigen van de grootte van een artikelvak.
Artikeleigenschappen bewerken
1 Selecteer met het gereedschap Artikel het artikelvak dat u wilt bewerken.
2 Klik met de rechtermuisknop op het vak en kies Eigenschappen.
3 Wijzig de gegevens in het dialoogvenster Artikeleigenschappen en klik op OK.
Twee artikelen combineren
1 Selecteer in het documentvenster een artikelvak in het artikel dat u het eerst wilt laten lezen.
352
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
2 Klik op het plusteken (+) onder aan het geselecteerde vak en klik op OK wanneer u wordt gevraagd om een nieuw
artikelvak te maken.
3 Houd Ctrl ingedrukt en klik op een artikelvak dat u als volgende wilt lezen. Het tweede artikel wordt toegevoegd
aan het einde van het eerste artikel. Alle artikelvakken in het artikel worden automatisch opnieuw genummerd.
Optimaliseren
PDF optimaliseren
De functie PDF optimaliseren biedt veel instellingen voor het reduceren van de grootte van PDF-bestanden. Sommige
instellingen van PDF optimaliseren zijn vergelijkbaar met de instellingen die beschikbaar zijn wanneer u een PDF-
bestand maakt met Distiller. Of u al deze instellingen of alleen enkele ervan gebruikt, hangt af van de manier waarop
u de bestanden wilt gaan gebruiken en van de essentiële eigenschappen die een bestand moet hebben. In de meeste
gevallen zijn de standaardinstellingen voldoende voor maximale effectiviteit. U bespaart bij deze instellingen ruimte
door ingesloten fonts te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en overbodige items uit het bestand te verwijderen.
Voordat u een bestand optimaliseert, kunt u het beste eerst het ruimtegebruik van het bestand bekijken. U kunt dan
beter beoordelen hoe het bestand kan worden verkleind. U kunt de grootte van de PDF ook reduceren met de optie
Bestand verkleinen.
Belangrijk: bij sommige compressiemethoden worden afbeeldingen onbruikbaar in een afdrukproductiewerkstroom.
Experimenteer met verschillende instellingen voordat u wijzigingen aanbrengt die u niet ongedaan kunt maken.
Zie ook
Bestanden verkleinen door opslaan” op pagina 150
De functie PDF optimaliseren openen
Als u het dialoogvenster PDF optimaliseren wilt openen, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
In een PDF kiest u Geavanceerd > PDF optimaliseren.
In een PDF-portfolio selecteert u een of meer PDF-bestanden. Kies vervolgens Geavanceerd > PDF optimaliseren.
Als u een batch-reeks bewerkt, klikt u op Uitvoeropties. Selecteer vervolgens PDF optimaliseren in het
dialoogvenster Uitvoeropties en klik op Instellingen.
Opmerking: PDF optimaliseren is niet beschikbaar als Opnieuw plaatsen is geselecteerd in het menu Beeld.
Het ruimtegebruik van een PDF bekijken
Bij de controle van het ruimtegebruik wordt een rapport gegenereerd met het totale aantal bytes dat wordt gebruikt
voor bepaalde documentelementen, waaronder fonts, afbeeldingen, bladwijzers, formulieren, benoemde doelen en
opmerkingen, evenals de totale bestandsgrootte. De resultaten worden gerapporteerd in bytes en als percentage van de
totale bestandsgrootte.
1 Kies Geavanceerd > PDF optimaliseren.
2 Klik op de knop Ruimtegebruik controleren boven in het dialoogvenster.
353
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een PDF optimaliseren
Opmerking: Als u een digitaal ondertekend document optimaliseert, worden de digitale handtekeningen verwijderd en
ongeldig gemaakt.
1 Open het dialoogvenster PDF optimaliseren.
2 Als u de standaardinstellingen wilt gebruiken, kiest u Standaard in het menu Instellingen en gaat u verder met stap
6. Als u een of meer instellingen in het dialoogvenster PDF optimaliseren wijzigt, wordt het menu Instellingen
automatisch ingesteld op Eigen.
3 Kies in het menu Compatibel maken met de optie Bestaande behouden om de huidige PDF-versie van het bestand
te bewaren of kies een versie van Acrobat. Welke opties in vensters beschikbaar zijn, is afhankelijk van wat u hier
kiest.
4 Schakel het selectievakje naast een venster (bijvoorbeeld Afbeeldingen, Fonts, Transparantie) in en selecteer
vervolgens de gewenste opties in dat venster. U verhindert dat alle opties in een venster worden uitgevoerd tijdens
de optimalisatie door het selectievakje voor dat venster uit te schakelen.
5 (Optioneel) Als u de aangepaste instellingen wilt opslaan, klikt u op de knop Opslaan en geeft u een naam op voor
de instellingen. U verwijdert een opgeslagen instelling door deze te selecteren in het menu Instellingen en op de
knop Verwijderen te klikken.
6 Klik op OK als u alle gewenste opties hebt geselecteerd.
7 Klik op Opslaan in het dialoogvenster Geoptimaliseerd opslaan als om de oorspronkelijke PDF te overschrijven met
de geoptimaliseerde PDF of kies een nieuwe naam of locatie.
Met de Uitvoeropties van de optie Batch-verwerking kunt u een aantal documenten tegelijk optimaliseren.
Zie ook
Een vooraf gedefinieerde batch-reeks uitvoeren” op pagina 376
Opties van PDF optimaliseren
Selecteer opties in de vensters van het dialoogvenster PDF optimaliseren om de grootte van een PDF te reduceren.
Zie ook
Transparantieafvlakking” op pagina 493
Een voorinstelling voor afvlakking bewerken in PDF optimaliseren” op pagina 500
Een PDF controleren op verborgen inhoud” op pagina 276
Venster Afbeeldingen
In het venster Afbeeldingen van PDF optimaliseren kunt u opties instellen voor compressie en downsampling van
afbeeldingen in kleur, grijswaarden en monochroom.
354
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
De PDF-compatibiliteit wijzigen in het venster Afbeeldingen van het dialoogvenster PDF optimaliseren.
Geef desgewenst de volgende instellingen op.
Downsampling Hiermee reduceert u de bestandsgrootte door de resolutie van afbeeldingen te verlagen, waarbij de
kleuren van de oorspronkelijke pixels worden samengevoegd tot grotere pixels.
Opmerking: Bij gemaskerde afbeeldingen en afbeeldingen kleiner dan 16 x 16 pixels is downsampling niet mogelijk.
Compressie Hiermee reduceert u de bestandsgrootte door overbodige pixelgegevens te verwijderen. Doorgaans biedt
JPEG- en JPEG 2000-compressie betere resultaten bij afbeeldingen zoals foto's met geleidelijke kleurovergangen. ZIP-
compressie is het meest geschikt voor illustraties met grote vlakken met effen kleuren of patronen die bestaan uit effen
kleuren. Bij monochrome afbeeldingen biedt JBIG2-compressie (beschikbaar in PDF optimaliseren maar niet in
Distiller) betere kwaliteit dan CCITT.
Kwaliteit Alleen beschikbaar voor de indeling JPEG en JPEG 2000. JPEG- en JPEG 2000-compressiemethoden gaan
meestal gepaard met gegevensverlies. Bij de compressie worden sommige pixelgegevens definitief verwijderd. U kunt
JPEG- of JPEG 2000-compressie met gegevensverlies toepassen op kleurenafbeeldingen op diverse niveaus (minimum,
laag, gemiddeld, hoog, maximum). U kunt voor JPEG 2000-compressie ook zonder gegevensverlies opgeven zodat er
geen pixelgegevens worden verwijderd. Compressie voor monochrome afbeeldingen vindt plaats zonder
gegevensverlies, behalve bij JBIG2-compressie waarbij zowel met als zonder gegevensverlies mogelijk is.
Tegelgrootte Alleen beschikbaar voor de indeling JPEG 2000. Hiermee verdeelt u de te comprimeren afbeelding in
tegels van een bepaalde grootte. Als de hoogte of breedte van de afbeelding geen veelvoud van de tegelgrootte is,
worden langs de randen gedeeltelijke tegels gebruikt. De afbeeldingsgegevens worden per tegel gecomprimeerd en
kunnen afzonderlijk worden gedecomprimeerd. U wordt geadviseerd de standaardwaarde 256 te gebruiken.
Afbeeldingen alleen optimaliseren indien er sprake is van verkleining Als deze optie is geselecteerd, wordt
optimalisatie voor een afbeelding overgeslagen als de instelling tot gevolg heeft dat de bestandsgrootte van de
afbeelding toeneemt.
355
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Venster Fonts
Als u een exacte kopie van het brondocument wilt maken, is het een goed idee om alle fonts in te sluiten die in het
document worden gebruikt. Als u geen exacte kopie nodig hebt en de voorkeur aan een kleiner bestand geeft, kunt u
ervoor kiezen geen fonts in te sluiten voor Romeinse tekst en Oost-Aziatische tekst (Traditioneel Chinees,
Vereenvoudigd Chinees, Koreaans en Japans). Tekst in deze talen wordt vervangen door een ander font bij weergave
op een systeem dat niet over de oorspronkelijke fonts beschikt. Het venster Fonts van het dialoogvenster PDF
optimaliseren bevat twee lijsten met fonts: fonts waarvan u de insluiting ongedaan kunt maken, en te verwijderen
ingesloten fonts. Van bepaalde fonts kan de insluiting niet ongedaan worden gemaakt. Deze fonts worden niet
weergegeven in het venster Fonts. Als u fonts uit een document wilt verwijderen, selecteert u een of meer fonts in de
lijst Ingesloten fonts en klikt u op de knop Insluiting ongedaan maken. Als u geen subsets van de ingesloten fonts wilt
insluiten, schakelt u de optie Alle ingesloten fonts in een subset opnemen uit. Als u voor alle fonts wilt verhinderen dat
de insluiting ongedaan wordt gemaakt, selecteert u Geen fonts verwijderen.
Venster Transparantie
Als de PDF illustraties met transparantie bevat, kunt u voorinstellingen in het venster Transparantie van PDF
optimaliseren gebruiken om de transparantie af te vlakken en het bestand te verkleinen. Bij het afvlakken wordt
transparantie in de illustraties opgenomen door de illustraties op te delen in vectorgebieden en gerasterde gebieden.
PDF optimaliseren past transparantieopties toe op alle pagina's in het document voordat er andere optimalisatieopties
worden toegepast.
Als u de compatibiliteitsinstelling Acrobat 4.0 en hoger selecteert, wordt het venster Transparantie ingeschakeld en
wordt alle transparantie in het bestand tijdens de optimalisatie afgevlakt. Dit zorgt voor compatibiliteit met Acrobat
4.0 en lager waar transparantie niet wordt ondersteund.
Wanneer u afvlakkingsvoorinstellingen opgeeft, worden deze samen met de standaardvoorinstellingen weergegeven
in het venster Transparantie.
Opmerking: transparantieafvlakking kan niet ongedaan worden gemaakt nadat het bestand is opgeslagen.
Venster Objecten negeren
U kunt in het venster Objecten negeren opgeven welke objecten uit de PDF moeten worden verwijderd en curven in
CAD-tekeningen optimaliseren. De objecten die u negeert, kunnen in Acrobat en in andere toepassingen zijn gemaakt.
Door een object te selecteren worden alle instanties van dat object uit de PDF verwijderd.
In het gedeelte Objecten negeren kunt u onder andere de volgende opties selecteren:
Alle formulierverzendingen en acties voor importeren en opnieuw instellen negeren Hiermee worden alle
handelingen uitgeschakeld die betrekking hebben op het verzenden of importeren van formuliergegevens, en worden
formuliervelden opnieuw ingesteld. Bij deze optie blijven formulierobjecten waaraan handelingen zijn gekoppeld,
behouden.
Formuliervelden afvlakken Hiermee maakt u formuliervelden onbruikbaar terwijl de weergave van de velden
ongewijzigd blijft. Formuliergegevens worden met de pagina samengevoegd tot pagina-inhoud.
Alle JavaScript-handelingen negeren Hiermee verwijdert u alle handelingen in de PDF die JavaScript gebruiken.
Alle alternatieve afbeeldingen negeren Hiermee verwijdert u alle versies van een afbeelding, behalve de afbeelding die
bestemd is voor weergave op het scherm. Sommige PDF's bevatten meerdere versies van dezelfde afbeelding voor
verschillende doeleinden, zoals weergave op het scherm met lage resolutie en afdrukken met hoge resolutie.
Ingesloten paginaminiaturen negeren Hiermee verwijdert u ingesloten paginaminiaturen. Deze optie is handig voor
grote documenten waarbij het lang kan duren voordat de paginaminiaturen zijn gegenereerd nadat u op de knop
Pagina's hebt geklikt.
356
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Documentcodes negeren Labels uit het document verwijderen. Hiermee worden ook de toegankelijkheid en de
mogelijkheid om de tekst opnieuw te plaatsen verwijderd.
Vloeiende lijnen naar krommen converteren Het aantal bewerkpunten dat wordt gebruikt om krommen op te
bouwen in CAD-tekeningen verminderen. Hierdoor wordt het PDF-bestand kleiner en sneller op het scherm
weergegeven.
Afbeeldingsfragmenten herkennen en samenvoegen Hiermee wordt gezocht naar afbeeldingen of maskers die zijn
gefragmenteerd en wordt geprobeerd deze fragmenten samen te voegen tot één afbeelding of masker.
Ingesloten afdrukinstellingen negeren Hiermee verwijdert u ingesloten afdrukinstellingen uit het document, zoals
pagina's schalen en duplexmodus.
Ingesloten zoekindex negeren Hiermee verwijdert u ingesloten zoekindexen waardoor het bestand kleiner wordt.
Bladwijzers negeren Hiermee verwijdert u alle bladwijzers uit het document.
Venster Gebruikersgegevens negeren
Gebruik het venster Gebruikersgegevens negeren om persoonlijke gegevens te verwijderen die u niet wilt verspreiden
of met anderen wilt delen. Als u geen persoonlijke gegevens kunt vinden, zijn deze misschien verborgen. U kunt
verborgen tekst en andere gebruikergerelateerde informatie zoeken met de opdracht Document controleren in het
menu Document.
Alle opmerkingen, formulieren en multimedia negeren Hiermee verwijdert u opmerkingen, formulieren,
formuliervelden en multimedia uit de PDF.
Documentgegevens en metagegevens negeren Hiermee verwijdert u gegevens uit het woordenboek met
documentgegevens en alle metagegevensstromen. Gebruik de optie Opslaan als om metagegevensstromen te
herstellen naar een kopie van de PDF.
Alle objectgegevens negeren Hiermee verwijdert u alle objecten uit de PDF.
Bestandsbijlagen negeren Hiermee verwijdert u alle bestandsbijlagen, inclusief bijlagen die als opmerkingen aan de
PDF zijn toegevoegd. Met PDF optimaliseren worden bijgevoegde bestanden niet geoptimaliseerd.
Externe kruisverwijzingen negeren Hiermee verwijdert u koppelingen naar andere documenten. Koppelingen die
leiden naar andere locaties in de PDF, worden niet verwijderd.
Privé-gegevens van andere toepassingen negeren Hiermee verwijdert u gegevens uit een PDF-document die alleen
van belang zijn voor de toepassing waarmee het document is gemaakt. Dit is niet van invloed op de functionaliteit van
de PDF, maar het bestand wordt hierdoor wel kleiner.
Inhoud van verborgen lagen negeren en zichtbare lagen afvlakken Met deze optie maakt u het bestand kleiner. Het
geoptimaliseerde document ziet er net zo uit als de oorspronkelijke PDF maar het bevat geen laaggegevens.
Venster Overbodige instellingen verwijderen
Met de opties in het venster Overbodige instellingen verwijderen van PDF optimaliseren verwijdert u overbodige
items uit het document. Overbodige items zijn elementen die verouderd zijn of die niet nodig zijn voor het beoogde
gebruik van het document. Het verwijderen van bepaalde elementen kan grote gevolgen kan hebben voor de
functionaliteit van de PDF. Alleen elementen die niet van invloed zijn op de functionaliteit, zijn standaard
geselecteerd. Gebruik de standaardselecties als u niet weet wat de gevolgen zijn van het verwijderen van andere opties.
Opties voor objectcompressie Hiermee geeft u op hoe de compressiemethode Flate moet worden toegepast op het
bestand.
Niet-gecomprimeerde stromen comprimeren met Flate-compressie Hiermee past u Flate-compressie toe op alle
stromen die niet zijn gecodeerd.
357
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Gebruik Flate in plaats van LZW-codering in stromen die hiervan gebruik maken Hiermee past u Flate-compressie toe
op alle inhoudsstromen en afbeeldingen die LZW-codering gebruiken.
Ongeldige bladwijzers negeren Hiermee verwijdert u bladwijzers die verwijzen naar pagina's in het document die zijn
verwijderd.
Ongeldige koppelingen negeren Hiermee verwijdert u koppelingen die naar ongeldige doelen leiden.
Benoemde doelen zonder referenties negeren Hiermee verwijdert u benoemde doelen waarnaar niet intern vanuit
het PDF-document wordt verwezen. Omdat met deze optie niet wordt gecontroleerd op koppelingen vanuit andere
PDF-bestanden of websites, past de optie niet in sommige werkstromen.
Pagina-inhoud optimaliseren Hiermee worden alle regeleindetekens geconverteerd naar spaties, wat de Flate-
compressie verbetert.
PDF optimaliseren voor snelle webweergave Hiermee deelt u een PDF-document opnieuw in, zodat het document
per pagina kan worden gedownload van webservers (byte-serving).
Tekst en objecten bewerken
Een gereedschap kiezen
Een veelvoorkomend misverstand over PDF-documenten is dat deze op dezelfde manier werken als andere
documenten die afbeeldingen en tekst bevatten en waarin u items op een pagina naar eigen inzicht kunt verplaatsen
of bewerken. Een PDF is een momentopname van het oorspronkelijke document. U kunt in PDF's weliswaar kleine
bewerkingen uitvoeren maar als er omvangrijke bewerkingen nodig zijn, kunt u beter het brondocument wijzigen en
de PDF opnieuw genereren.
Kies voor het bewerken van tekst en objecten de gereedschappen op de werkbalk Geavanceerd bewerken. Zie “Tekst
met bewerkingen markeren” op pagina 181 als u bewerkingsmarkeringen in een PDF wilt invoegen om wijzigingen
voor het oorspronkelijke document aan te geven.
Met het gereedschap TouchUp-tekst kunt u bestaande tekst vervangen of hieraan iets toevoegen als de gebruikte fonts
beschikbaar zijn op het systeem. Als de fonts niet beschikbaar zijn, kunt u alleen de weergave van bestaande tekst
wijzigen. U kunt echter wel nieuwe blokken tekst toevoegen met het gereedschap TouchUp-tekst. Als u de tekst op een
regel wilt laten omlopen tijdens het bewerken, selecteert u Tekstomloop inschakelen in Voorkeuren TouchUp. Ook
kunt u met het gereedschap Typewriter nieuwe tekst maken, al zijn er hierbij wel minder opties voor het wijzigen van
nieuwe tekst beschikbaar dan bij het gereedschap TouchUp-tekst.
Opmerking: Het gebruik van het gereedschap TouchUp-tekst kan gevolgen hebben voor het opnieuw plaatsen van het
document. Hierdoor kan het document minder toegankelijk zijn voor visueel gehandicapten.
Het gereedschap Object selecteren biedt basisbewerkingsmogelijkheden voor de meeste objecten. U kunt de grootte,
paginalocatie en eigenschappen wijzigen van afbeeldingen, koppelingen, velden en multimediaobjecten. U kunt deze
wijzigingen ook aanbrengen met het gereedschap dat is gebruikt om het object te maken.
Als u een afbeelding of object (inclusief tekstblokken) wilt schalen, roteren, spiegelen of knippen, gebruikt u het
gereedschap TouchUp-object. Met het gereedschap TouchUp-object kunt u ook afbeeldingen plaatsen en de
kleurruimte van een object wijzigen. Als u het bronbestand voor een ingesloten afbeelding of object moet bewerken,
kunt u met het gereedschap TouchUp-object een toepassing voor het bewerken van afbeeldingen of objecten starten.
Opmerking: Opmerkingen hebben weliswaar een grafische weergave, maar worden niet beschouwd als pagina-elementen
en kunnen daarom niet worden geselecteerd of gemanipuleerd met de TouchUp-gereedschappen.
358
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Tekst bewerken met het gereedschap TouchUp-tekst
Zie ook
Kleuren converteren naar een andere kleurruimte” op pagina 486
Tekst bewerken
U kunt alleen tekst toevoegen of vervangen als het font dat voor die tekst wordt gebruikt, op het systeem is
geïnstalleerd. Als het font niet op het systeem is geïnstalleerd maar in de PDF is ingesloten of een subset van de PDF
is, kunt u alleen wijzigingen aanbrengen in de kleur, de afstand tussen tekens of woorden, de verschuiving van de
basislijn of de fontgrootte.
U kunt tekst op geroteerde regels op dezelfde manier bewerken als op horizontale regels en u kunt tekst met verticale
fonts op dezelfde manier bewerken als tekst met horizontale fonts. De verschuiving van de basislijn voor verticale fonts
vindt naar links en naar rechts plaats, dus niet zoals bij horizontale fonts naar boven en naar beneden.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF bewerkt en opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
Tekst bewerken met het gereedschap TouchUp-tekst
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-tekst of selecteer het gereedschap TouchUp-tekst op de
werkbalk Geavanceerd bewerken.
2 Klik in de tekst die u wilt bewerken. Er wordt een kader rond de selecteerbare tekst weergegeven.
3 Selecteer de tekst die u wilt bewerken:
Kies Bewerken > Alles selecteren om alle tekst binnen het kader te selecteren.
Sleep om tekens, spaties, woorden of een regel te selecteren.
4 Voer een van de volgende handelingen uit om de tekst te bewerken:
Typ nieuwe tekst om de geselecteerde tekst te vervangen.
Druk op Delete of kies Bewerken > Verwijderen om de tekst te verwijderen.
Kies Bewerken > Kopiëren om de geselecteerde tekst te kopiëren.
Klik met de rechtermuisknop op de tekst en kies de gewenste optie.
Klik ergens buiten de selectie om de tekst te deselecteren en opnieuw te beginnen.
Tekstkenmerken bewerken
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-tekst.
2 Klik in de tekst die u wilt bewerken.
3 Klik met de rechtermuisknop op de tekst en kies Eigenschappen.
359
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
4 Klik in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen op het tabblad Tekst. U kunt de volgende tekstkenmerken
wijzigen:
Font Hiermee vervangt u het font van de geselecteerde tekst door het font dat u opgeeft. U kunt elk font selecteren dat
is geïnstalleerd op het systeem of dat volledig is ingesloten in het PDF-document. Documentfonts worden bovenaan
weergegeven; systeemfonts worden onderaan weergegeven.
Fontgrootte Hiermee wijzigt u de fontgrootte in de grootte (in punten) die u opgeeft.
Tekenspatiëring Hiermee voegt u uniforme witruimten in tussen twee of meer tekens in geselecteerde tekst.
Woordspatiëring Hiermee voegt u uniforme witruimten in tussen twee of meer woorden in geselecteerde tekst.
Horizontale schaalfactor Hiermee geeft u de verhouding tussen de hoogte en breedte van de tekst op.
Verticale afstand tot rand Hiermee verschuift u de tekst vanaf de basislijn. De basislijn is de lijn waarop de tekst rust.
Vulling Hiermee stelt u de vulkleur in.
Lijn Hiermee stelt u de lijnkleur in.
Lijndikte Hiermee stelt u de dikte van de lijn in.
Opmerking: als u bij het wijzigen van tekst een bepaald font wilt gebruiken, bent u wettelijk verplicht om dat font aan te
schaffen en op uw systeem te installeren.
Nieuwe tekst toevoegen
Het is mogelijk om nieuwe tekst aan een PDF toe te voegen met de fonts die op het systeem zijn geïnstalleerd.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-tekst.
2 Houd Ctrl ingedrukt en klik op de plaats waar u tekst wilt toevoegen.
3 Selecteer in het dialoogvenster Nieuw font het font en de gewenste modus en klik op OK.
4 Typ de nieuwe tekst.
5 Als u de fontgrootte en andere kenmerken wilt wijzigen, selecteert u de tekst. Vervolgens klikt u met de
rechtermuisknop en kiest u Eigenschappen.
6 Als u het tekstblok wilt verplaatsen, gebruikt u het gereedschap TouchUp-object.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF bewerkt en opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
Tekst toevoegen met het gereedschap Typewriter
Gebruik het gereedschap Typewriter om tekst op een willekeurige plaats op een PDF-pagina te typen. In organisaties
worden soms van papieren formulieren PDF-versies zonder interactieve formuliervelden gemaakt. Het gereedschap
Typewriter biedt een eenvoudige oplossing voor het invullen van dergelijke formulieren. Het gereedschap Typewriter
is vergelijkbaar met het gereedschap Tekstvak, maar het bevat een andere set standaardeigenschappen.
Opmerking: Gebruikers van Reader kunnen het gereedschap Typewriter gebruiken als de auteur het gebruik van
Typewriter toestaat voor de PDF. Open de PDF en kies Opties > Typewriter > Typewriter-gereedschap in Adobe Reader
inschakelen als u het gebruik van het gereedschap Typewriter wilt toestaan.
1 Kies Opties > Typewriter > Werkbalk Typewriter tonen en klik vervolgens op de knop Typewriter.
2 Klik op de gewenste plaats en begin te typen. Druk op Enter om een nieuwe regel toe te voegen.
360
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
3 Als u de teksteigenschappen wilt wijzigen, selecteert u de tekst en gebruikt u vervolgens een van de volgende
gereedschappen van de werkbalk Typewriter:
U wijzigt de tekstgrootte met de knop Tekst verkleinen of Tekst vergroten. Of kies een tekengrootte in het pop-
upmenu.
U wijzigt de regelafstand met de knop Regelafstand verkleinen of Regelafstand vergroten.
Kies een kleur in het pop-upmenu Tekstkleur.
Kies een font in het pop-upmenu voor fonts.
4 Als u een Typewriter-tekstblok wilt verplaatsen of verkleinen of vergroten, selecteert u het gereedschap Selectie,
klikt u op een Typewriter-tekstblok en sleept u het tekstblok of een van de hoeken van het tekstblok.
5 Als u de tekst opnieuw wilt bewerken, selecteert u het gereedschap Typewriter en dubbelklikt u vervolgens op de
Typewriter-tekst.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF bewerkt en opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
Zie voor meer informatie over het gebruik van het gereedschap Typewriter de volgende online bronnen:
Het gereedschap Typewriter gebruiken voor niet-invulbare PDF-formulieren: blogs.adobe.com/bowman/acrobat/
Overzicht van het gereedschap Typewriter: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att04061.shtml
Speciale tekens invoegen
Door bepaalde speciale tekens (regeleinden, zachte afbreekstreepjes, vaste spaties en em-streepjes) in te voegen in een
gecodeerde PDF kunt u de manier waarop de tekst doorloopt verbeteren. Met deze speciale tekens kunt u er ook voor
zorgen dat de PDF beter door een schermlezer wordt gelezen of dat deze doorgaans beter leesbaar wordt. Het is niet
nodig dat het font is geïnstalleerd om speciale tekens in te kunnen voegen.
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-tekst.
2 Klik op de plaats waar u het teken wilt invoegen of selecteer tekst die door het teken moet worden vervangen.
3 Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst of locatie, kies Invoegen en selecteer een optie.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF bewerkt en opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
Zie ook
Een PDF opnieuw plaatsen” op pagina 306
Fonts insluiten met het gereedschap TouchUp-tekst
Als u fonts insluit weet u zeker dat de PDF dezelfde fonts gebruikt als het oorspronkelijke document, ongeacht waar u
de PDF opent en welke fonts op dat systeem zijn geïnstalleerd.
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-tekst.
2 Klik op de tekst met het ingesloten font of de subset die u wilt bewerken. Een alinea met tekst bevindt zich in een
kader. U kunt tekst in de alinea selecteren door te slepen.
3 Klik met de rechtermuisknop op de tekst en kies Eigenschappen.
4 Klik in het dialoogvenster TouchUp-eigenschappen op het tabblad Tekst om de fontnaam en de fonteigenschappen
weer te geven en de mogelijkheden voor insluiting en subsets.
5 Schuif door het menu Font als u een overzicht van alle fonts wilt weergeven. Documentfonts worden bovenaan
weergegeven. Onder de documentfonts worden de systeemfonts weergegeven.
361
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
6 Kies een font in het menu Font, controleer de rechten om te bepalen welke opties voor dat font beschikbaar zijn en
selecteer vervolgens een optie voor insluiting. De rechten bepalen welke opties voor insluiting beschikbaar zijn:
Font kan worden ingesloten U kunt zowel de optie Insluiten als de optie Subset selecteren. Als u het gehele font wilt
insluiten in plaats van een subset, moet Subset zijn uitgeschakeld.
Kan het font alleen insluiten voor afdrukken en voorvertoning U kunt het font als subset insluiten. U kunt het font
insluiten voor afdrukken en voorvertoning, maar niet voor bewerken.
Kan font niet insluiten De optie Insluiten en Subset zijn beide niet beschikbaar.
Geen systeemfont beschikbaar De optie Insluiten en Subset zijn beide niet beschikbaar.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF bewerkt en opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
Zie ook
Fonts” op pagina 121
Een afbeelding of object plaatsen
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object .
2 Klik met de rechtermuisknop op de pagina en kies Afbeelding plaatsen.
3 Kies een van de volgende bestandsindelingen: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG of TIFF.
4 Selecteer een afbeeldingsbestand en klik op Openen.
Er verschijnt een kopie van het afbeeldingsbestand in het midden van de pagina. De kopie heeft dezelfde resolutie als
het oorspronkelijke bestand.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF bewerkt en opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
Een object verplaatsen of bewerken
Een geselecteerd object wordt gewoonlijk met een kader weergegeven. Er verschijnen selectiegrepen wanneer de
aanwijzer zich op het object bevindt. De selectiegrepen verschijnen niet wanneer de aanwijzer zich op een vergrendeld
object bevindt. Wanneer u meerdere objecten selecteert, wordt het laatste object dat u selecteert het anker en wordt
het object in rood weergegeven; de andere objecten worden in blauw weergegeven. Het ankerobject houdt een vaste
positie tijdens uitlijningsbewerkingen.
Als een ander object in de selectie ankerobject moet worden, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u tweemaal op het nieuwe
doelobject klikt: eenmaal om het object uit de selectie te verwijderen en eenmaal om het opnieuw toe te voegen aan de
selectie. Omdat het object nu als laatste object is toegevoegd aan de selectie, wordt dit het ankerobject.
Wanneer er objecten van hetzelfde type zijn geselecteerd en de selectie meerdere pagina's omvat, kunt u de weergave
van de objecten wijzigen, maar de objecten niet verplaatsen.
Wanneer u een tekstvak bewerkt, is het hele tekstvak geselecteerd. U moet het gereedschap TouchUp-tekst gebruiken
om afzonderlijke tekens en woorden te bewerken.
Gebruik het gereedschap Object selecteren om objecten zoals formuliervelden en koppelingen te selecteren en te
verplaatsen.
Gebruik het gereedschap TouchUp-object om geplaatste afbeeldingen, tekstblokken en ingesloten objecten te
selecteren en te verplaatsen.
Opmerking: Als u een digitaal ondertekende PDF bewerkt en opslaat, wordt de handtekening ongeldig.
362
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een object selecteren
1 Selecteer een of meer objecten:
Klik op het object met het gereedschap TouchUp-object (Opties > Geavanceerd bewerken).
Klik op het object met het gereedschap Object selecteren of met het gereedschap waarmee het object is gemaakt.
Klik met de rechtermuisknop op het object en kies Alles selecteren in het contextmenu. Als het gereedschap Object
selecteren actief is en in het document de indeling met één pagina wordt gebruikt, worden alle objecten op de
huidige pagina geselecteerd. Als het document een andere pagina-indeling heeft, worden alle objecten in het
document geselecteerd. Als een gereedschap op de werkbalk Geavanceerd bewerken actief is, worden alle objecten
van dat type in het document geselecteerd.
Sleep om een rechthoek rond de gewenste objecten te maken. Als het gereedschap Object selecteren actief is,
worden alle objecten in de rechthoek geselecteerd. Als een gereedschap van Geavanceerd bewerken actief is, drukt
u bij het slepen op Ctrl; alle objecten van het gereedschapstype in de rechthoek worden geselecteerd.
2 (Optioneel) Voeg een of meer objecten toe aan de huidige selectie:
Houd Ctrl ingedrukt en klik op een object.
Houd Shift ingedrukt en klik om een reeks objecten toe te voegen. Met het gereedschap Object selecteren worden
alle objecten opgenomen wanneer u klikt terwijl u Shift ingedrukt houdt. Als u Shift gebruikt, worden alle items
geselecteerd die zich bevinden in het kader dat wordt gevormd door alle items in de selectie (inclusief het item dat
zojuist is toegevoegd).
Een object verplaatsen
1 Klik op het object met het gereedschap TouchUp-object , het gereedschap Object selecteren of het
gereedschap waarmee het is gemaakt.
2 Voer een van de volgende handelingen uit om de afbeelding of het object te verplaatsen:
Sleep het object naar de gewenste positie. Objecten kunnen niet naar een andere pagina worden gesleept (u kunt
objecten wel knippen en op een nieuwe pagina plakken). Houd tijdens het slepen Shift ingedrukt om het object in
een rechte lijn omhoog of omlaag of naar rechts of naar links te verplaatsen.
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies een optie om de afbeelding op de pagina te verplaatsen.
De grootte van een object wijzigen
1 Klik op het object met het gereedschap TouchUp-object , het gereedschap Object selecteren of het
gereedschap waarmee het is gemaakt.
2 Sleep een greep van het object. Houd tijdens het slepen van de greep Shift ingedrukt om de hoogte-
/breedteverhouding te handhaven.
Een object knippen
1 Selecteer het gereedschap TouchUp-object .
2 Klik met de rechtermuisknop op het object en kies Knippen instellen. Wanneer u de aanwijzer op de selectie
plaatst, verschijnt het pictogram Knippen .
3 Sleep een selectiegreep in de gewenste richting totdat met de kniprechthoek de gewenste resultaten worden
weergegeven.
4 Klik in de selectie om de knipmodus te beëindigen.
363
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een object bewerken met het gereedschap TouchUp-object
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object.
2 Selecteer het object, klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies een van de volgende opties:
Afbeelding plaatsen Hiermee sluit u een afbeeldingsbestand in de PDF in.
Knippen instellen Hiermee stelt u een knipgebied voor het object in, indien aanwezig.
Inhoud van clip verwijderen Hiermee verwijdert u objecten die het geselecteerde object knippen. Als u bijvoorbeeld
tekst schaalt en de resulterende tekens worden geknipt, worden bij het inschakelen van deze optie de volledige tekens
weergegeven. Deze optie wordt alleen weergegeven als u Knippen instellen hebt gekozen.
Horizontaal spiegelen, Verticaal spiegelen Met Horizontaal spiegelen wordt de afbeelding horizontaal op de verticale
as gespiegeld. Met deze optie kunt u ook tekstblokken horizontaal spiegelen. Met Verticaal spiegelen wordt de
afbeelding verticaal op de horizontale as gespiegeld.
Voorwerp maken Hiermee wordt het object verwijderd uit de leesvolgorde, zodat het niet wordt gelezen door een
schermlezer of met de optie Hardop lezen.
Afbeelding bewerken, Object bewerken Hiermee start u de afbeeldingseditor of objecteditor die u opgeeft in
Voorkeuren TouchUp. Afbeelding bewerken is beschikbaar wanneer een vectorafbeelding is geselecteerd; Object
bewerken is beschikbaar wanneer een bitmapafbeelding is geselecteerd. Als u deze opties selecteert, worden de codes
uit de PDF verwijderd waardoor mogelijk de tekstdoorloop in de PDF wordt gewijzigd. Dit kan ook van invloed zijn
op de toegankelijkheid. Als u bijvoorbeeld de locatie van een object wijzigt, is dit van invloed op de volgorde waarin
dat object (of de alternatieve tekst van het object) wordt gelezen door een schermlezer.
Roteren met de klok mee, Roteren tegen de klok in, Selectie roteren Met Roteren met de klok mee en Roteren tegen
de klok in roteert u het geselecteerde object negentig graden in de aangegeven richting. Met Selectie roteren kunt u de
selectie stapsgewijs roteren door een selectiegreep in de gewenste richting te slepen. Klik in de selectie om de
rotatiemodus te beëindigen.
Eigenschappen Hiermee kunt u eigenschappen bewerken voor de inhoud, code en tekst, zoals alternatieve tekst aan
een afbeelding toevoegen om de afbeelding toegankelijk te maken.
Een afbeeldingseditor starten met het gereedschap TouchUp-object
Met het gereedschap TouchUp-object wordt standaard het programma Adobe Photoshop® gestart (indien
geïnstalleerd) om afbeeldingen en objecten te bewerken. Als u een andere bewerkingstoepassing wilt gebruiken, geeft
u deze op in Voorkeuren TouchUp. Selecteer TouchUp onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren, klik op
Afbeeldingseditor (voor bitmapafbeeldingen) of Pagina-/objecteditor (voor vectorafbeeldingen) en selecteer de
toepassing op de vaste schijf.
1 Selecteer de afbeelding of het object met het gereedschap TouchUp-object. Als u klikt terwijl u Shift ingedrukt
houdt, kunt u meerdere afbeeldingen of objecten selecteren. Als u de objectselectie wijzigt, wordt de
bewerkingssessie beëindigd.
Als u alle afbeeldingen en objecten op de pagina wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de pagina en kiest
u Pagina bewerken.
2 Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Afbeelding bewerken of Object bewerken. Welke opties
beschikbaar zijn, is afhankelijk van wat is geselecteerd.
Opmerking: als de afbeelding niet in Adobe Photoshop kan worden geopend, controleert u of Photoshop juist is
geconfigureerd. Als u wordt gevraagd of conversie naar ICC-profielen gewenst is, kiest u Niet converteren. Als in het
afbeeldingsvenster een dambordpatroon wordt weergegeven wanneer het wordt geopend, kunnen de afbeeldingsgegevens
niet worden gelezen.
364
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
3 Breng de gewenste wijzigingen aan in de externe toepassing.
4 Vlak de afbeelding af als u in Photoshop werkt.
Als u de afmetingen van de afbeelding in Photoshop wijzigt, wordt de afbeelding mogelijk niet juist uitgelijnd in de
PDF. Ook blijven transparantiegegevens alleen behouden voor maskers die zijn opgegeven als indexwaarden in een
geïndexeerde kleurruimte. Afbeeldingsmaskers worden niet ondersteund. Als u naar een andere afbeeldingsmodus
gaat terwijl de afbeelding wordt bewerkt, kan er waardevolle informatie verloren gaan die alleen in de oorspronkelijke
modus kan worden toegepast.
5 Kies in de bewerkingstoepassing Bestand > Opslaan. Het object wordt automatisch bijgewerkt en in de PDF
weergegeven wanneer u Acrobat naar de voorgrond haalt.
Belangrijk: bij Photoshop wordt de bewerkte afbeelding opnieuw opgeslagen in de PDF, wanneer de afbeelding een
indeling heeft die wordt ondersteund door Photoshop 6.0 of hoger. Een afbeelding met een niet-ondersteunde indeling
wordt echter door Photoshop verwerkt als een generieke PDF-afbeelding en op schijf opgeslagen in plaats van in de PDF.
Een presentatie instellen
De modus Volledig scherm instellen als openingsweergave
De modus Volledig scherm is een eigenschap die u kunt instellen voor PDF's die worden gebruikt voor presentaties.
In de modus Volledig scherm vullen PDF-pagina's het gehele scherm en worden de menubalk-, werkbalk- en
vensteropties van Acrobat verborgen. U kunt ook andere beginweergaven instellen, zodat documenten of
verzamelingen documenten met dezelfde weergave worden geopend. In alle gevallen kunt u paginaovergangen
toevoegen voor een aantrekkelijk visueel effect wanneer de gebruiker door het document bladert.
Als u wilt bepalen hoe door een PDF wordt genavigeerd (bijvoorbeeld pagina's automatisch één voor één weergeven),
gebruikt u de opties in het vak Volledig scherm van het dialoogvenster Voorkeuren. Deze voorkeuren worden
toegepast op het gehele systeem en niet op een specifiek PDF-document. Ze gelden dus voor alle PDF's die opent op
het systeem. Het is dus alleen mogelijk om instellingen voor deze voorkeuren op te geven wanneer u de presentatie
instelt op een systeem dat u kunt configureren.
Gebruik de knop Volledig scherm (omcirkeld) om PDF's als diapresentatie weer te geven.
365
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Een openingsweergave definiëren
Wanneer gebruikers uw PDF-document of PDF-portfolio openen, zien zij de openingsweergave van de PDF. U kunt
de openingsweergave instellen op de gewenste vergroting, pagina en pagina-indeling. Als de PDF een presentatie is,
kunt u de openingsweergave instellen op de modus Volledig scherm.
Nadat u de openingsweergave van de PDF hebt gedefinieerd, kunt u paginaovergangen toevoegen aan geselecteerde
pagina's of het gehele document.
Acrobat ondersteunt paginaovergangen en invoegende tekst uit PowerPoint.
De openingsweergave definiëren
1 Kies Bestand > Eigenschappen.
2 Klik op Weergave bij openen in het dialoogvenster Documenteigenschappen.
3 Selecteer de gewenste opties en klik op OK. U moet het bestand opslaan en opnieuw openen om de effecten te
kunnen zien.
De modus Volledig scherm instellen als openingsweergave
Wanneer u de openingsweergave van een PDF instelt op de modus Volledig scherm, moet u definiëren hoe het
document wordt geopend.
1 Kies Bestand > Eigenschappen.
2 Selecteer Weergave bij openen in het dialoogvenster Documenteigenschappen.
3 Voer voor de beste resultaten de volgende handelingen uit:
Kies Alleen pagina in het menu Navigatietab.
Kies Eén pagina in het menu Pagina-indeling.
Stel Openen op pagina in op de pagina waarmee u de presentatie wilt starten.
4 Selecteer Openen in Volledig scherm om het document te openen zonder dat de menubalk-, werkbalk- en
vensteropties worden weergegeven. Klik op OK. U moet het bestand opslaan en opnieuw openen om de effecten te
kunnen zien.
Opmerking: gebruikers kunnen de modus Volledig scherm beëindigen door op Esc te drukken als hun voorkeuren op deze
manier zijn ingesteld. In de modus Volledig scherm kunnen gebruikers echter alleen met behulp van sneltoetsen opties
toepassen en gereedschappen selecteren. Desgewenst kunt u paginahandelingen in het document instellen om deze
functionaliteit te bieden.
Opties voor de openingsweergave voor documenteigenschappen
De opties voor de openingsweergave in de documenteigenschappen zijn in drie categorieën onderverdeeld: Indeling
en vergroting, Vensteropties en Interfaceopties.
Indeling en vergroting Hiermee bepaalt u de weergave van het document.
Navigatietab Hiermee bepaalt u welke vensters worden weergegeven in het navigatiegebied.
Pagina-indeling Hiermee bepaalt u hoe documentpagina's worden gerangschikt.
Schaalinstellingen Hiermee stelt u in met welke vergroting het document wordt weergegeven wanneer het wordt
geopend. Bij de optie Standaard wordt de vergroting gebruikt die door de gebruiker is ingesteld.
Openen op pagina Hiermee geeft u op welke pagina wordt weergegeven wanneer het document wordt geopend.
366
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Opmerking: als u Standaard kiest bij Zoomfactor en Pagina-indeling, worden de instellingen van de gebruiker in
Voorkeuren Paginaweergave gebruikt.
Vensteropties Hiermee bepaalt u hoe het venster in het schermgebied wordt weergegeven wanneer een gebruiker het
document opent. Deze opties zijn van toepassing op het documentvenster zelf ten opzichte van het schermgebied van
de monitor van de gebruiker.
Vensterformaat als van eerste pagina Hiermee wordt het documentvenster aangepast aan de openingspagina
volgens de opties die u hebt geselecteerd onder Documentopties.
Venster centreren op scherm Hiermee wordt het venster in het midden van het schermgebied geplaatst.
Openen in Volledig scherm Hiermee wordt het documentvenster gemaximaliseerd en weergegeven zonder de
menubalk-, werkbalk- en vensteropties.
Tonen: Bestandsnaam Hiermee wordt de bestandsnaam weergegeven op de titelbalk van het venster.
Tonen: Documenttitel Hiermee wordt de documenttitel weergegeven op de titelbalk van het venster. De
documenttitel wordt overgenomen van het tabblad Beschrijving van het dialoogvenster Documenteigenschappen.
Interface-opties Hiermee wordt bepaald welke delen van de interface, de menubalk, de werkbalk en de
besturingselementen voor het venster, verborgen zijn.
Opmerking: als u de menubalk en werkbalken verbergt, kunnen gebruikers alleen met behulp van sneltoetsen opties
toepassen en gereedschappen selecteren. Desgewenst kunt u paginahandelingen instellen waarmee interfaceopties tijdelijk
worden verborgen wanneer de pagina zichtbaar is. Zie “Handelingen toevoegen met paginaminiaturen” op pagina 346.
Paginaovergangen toevoegen
Met paginaovergangen creëert u een aantrekkelijk effect dat telkens zichtbaar is wanneer een andere pagina wordt
weergegeven.
Ook kunt u met de optie Batch-verwerking paginaovergangen instellen voor een groep documenten.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Paginaovergangen.
Selecteer in het venster Pagina's de paginaminiaturen waarop u paginaovergangen wilt toepassen, en kies
Paginaovergangen in het optiemenu .
2 Kies in het dialoogvenster Overgangen instellen een overgangseffect in het menu Overgang. Deze
overgangseffecten zijn dezelfde als de overgangen die worden ingesteld in Voorkeuren Volledig scherm.
3 Kies de richting waarin het overgangseffect plaatsvindt. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de
overgang.
4 Kies de snelheid van het overgangseffect.
5 Selecteer Automatisch spiegelen en geef het aantal seconden op waarna de volgende pagina moet worden
weergegeven. Als u deze optie niet selecteert, gaat de gebruiker zelf naar de volgende pagina met behulp van
sneltoetsen of de muis.
6 Selecteer het paginabereik waarop u overgangen wilt toepassen.
Opmerking: gebruikers die Alle overgangen negeren inschakelen in Voorkeuren Volledig scherm, zien geen
paginaovergangen.
367
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Documenteigenschappen en metagegevens
Documenteigenschappen weergeven
Wanneer u een PDF bekijkt, kunt u informatie over de PDF weergeven, zoals de titel, de gebruikte fonts en
beveiligingsinstellingen. Een deel van deze informatie is ingesteld door de persoon die het document heeft gemaakt,
en een deel wordt automatisch gegenereerd.
In Acrobat kunt u de informatie wijzigen die door de maker van het document is ingesteld, tenzij het bestand is
opgeslagen met beveiligingsinstellingen die voorkomen dat er wijzigingen worden aangebracht.
1 Kies Bestand > Eigenschappen.
2 Klik in het dialoogvenster Documenteigenschappen op een tabblad.
Zie ook
Een beveiligingsmethode kiezen” op pagina 251
Afdrukvoorinstellingen maken” op pagina 454
Documenteigenschappen
Beschrijving Hiermee geeft u basisinformatie over het document weer. De titel, de auteur, het onderwerp en de
trefwoorden kunnen zijn ingesteld door de persoon die het document heeft gemaakt in de brontoepassing, zoals Word
of InDesign, of door de persoon die de PDF heeft gemaakt. U kunt deze beschrijvingsitems zoeken als u op zoek bent
naar bepaalde documenten. Vooral het gedeelte Trefwoorden is handig als u een zoekopdracht wilt verfijnen.
Bij veel zoekfuncties wordt de titel gebruikt om het document in de lijst met zoekresultaten te beschrijven. Als een PDF
geen titel heeft, verschijnt in plaats daarvan de bestandsnaam in de lijst met resultaten. De titel van een bestand hoeft
niet gelijk te zijn aan de bestandsnaam.
In het gebied Geavanceerd wordt het volgende weergegeven: de PDF-versie, het paginaformaat, het aantal pagina's, of
het document is gecodeerd en of het is ingeschakeld voor Snelle webweergave. Voor PDF's of PDF-portfolio's die
meerdere paginaformaten bevatten, wordt het formaat van de eerste pagina vermeld. Deze informatie wordt
automatisch gegenereerd en kan niet worden gewijzigd.
Beveiliging Hiermee wordt beschreven welke wijzigingen en functionaliteit in de PDF zijn toegestaan. Als er een
wachtwoord, certificaat of beveiligingsbeleid op de PDF is toegepast, wordt de methode hier aangegeven.
Fonts Op het tabblad Fonts ziet u de fonts en de fonttypen die in het oorspronkelijke document zijn gebruikt, evenals
de fonts, fonttypen en codering die zijn gebruikt om de oorspronkelijke fonts weer te geven.
Als er vervangende fonts worden gebruikt en u niet tevreden bent over de weergave, kunt u de oorspronkelijke fonts
op uw systeem installeren of de documentmaker vragen het document opnieuw te maken met de oorspronkelijke fonts
ingesloten.
Weergave bij openen (Alleen Acrobat) Hier wordt beschreven hoe de PDF wordt weergegeven wanneer deze wordt
geopend. De volgende informatie wordt vermeld: de grootte van het openingsvenster, het nummer van de
openingspagina, de zoomfactor, of er bladwijzers en miniaturen worden weergegeven en of de werkbalk en de
menubalk zichtbaar zijn. U kunt deze instellingen wijzigen om te bepalen hoe het document wordt weergegeven de
volgende keer dat het wordt geopend.
Eigen (Alleen Acrobat) Hiermee kunt u documenteigenschappen aan het document toevoegen.
Geavanceerd Hier worden PDF-instellingen, voorinstellingen voor het afdrukdialoogvenster en leesopties voor het
document weergegeven.
368
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
In de PDF-instellingen voor Acrobat kunt u een basis-URL (Uniform Resource Locator) voor webkoppelingen in het
document instellen. Als u een basis-URL opgeeft, kunt u webkoppelingen naar andere websites gemakkelijk beheren.
Als de URL naar de andere site wordt gewijzigd, hoeft u alleen de basis-URL te bewerken en niet elke afzonderlijke
webkoppeling die naar die site verwijst. De basis-URL wordt niet gebruikt als een koppeling een volledig URL-adres
bevat.
U kunt ook een catalogusindexbestand (PDX) aan de PDF koppelen. Wanneer de PDF wordt doorzocht met het
venster Zoeken in PDF, worden eveneens alle PDF's doorzocht die zijn geïndexeerd door het opgegeven PDX-bestand.
U kunt voor het document prepress-gegevens, zoals overvullen, opnemen. Verder is het mogelijk voor een document
afdrukvoorinstellingen te definiëren, die automatisch worden ingevuld in het dialoogvenster Afdrukken. U kunt ook
leesopties instellen waarmee u bepaalt hoe de PDF wordt gelezen door een schermlezer of ander hulpmiddel.
Een beschrijving toevoegen aan documenteigenschappen
U kunt trefwoorden aan de documenteigenschappen van een PDF toevoegen die anderen kunnen gebruiken om de
PDF te zoeken.
1 Kies Bestand > Eigenschappen.
2 Klik op het tabblad Beschrijving en typ de naam van de auteur, het onderwerp en de trefwoorden.
3 (Optioneel) Klik op Extra metagegevens om andere beschrijvende gegevens toe te voegen, zoals
copyrightinformatie.
Documenteigenschappen maken
U kunt aangepaste documenteigenschappen toevoegen waarmee specifieke soorten metagegevens in een PDF worden
opgeslagen, zoals het versienummer of de bedrijfsnaam. Eigenschappen die u maakt, worden in het dialoogvenster
Documenteigenschappen weergegeven. De nieuwe eigenschappen moeten unieke namen hebben die niet voorkomen
op de andere tabbladen van het dialoogvenster Documenteigenschappen.
1 Kies Bestand > Eigenschappen en selecteer Eigen.
2 Als u een eigenschap wilt toevoegen, geeft u de naam en de waarde op en klikt u vervolgens op Toevoegen.
3 Als u de eigenschappen wilt wijzigen, gaat u op een van de volgende manieren te werk en klikt u vervolgens op OK:
Als u een eigenschap wilt bewerken, selecteert u de eigenschap, wijzigt u de waarde en klikt u op Wijzigen.
Als u een eigenschap wilt verwijderen, selecteert u de eigenschap en klikt u op Verwijderen.
Als u de naam van een aangepaste eigenschap wilt wijzigen, verwijdert u de eigenschap en maakt u een nieuwe
aangepaste eigenschap met de gewenste naam.
Metagegevens van een document bewerken
PDF-documenten die zijn gemaakt in Acrobat 5.0 of hoger bevatten documentmetagegevens in XML-indeling.
Metagegevens zijn gegevens over het document en de inhoud ervan, zoals de naam van de auteur, trefwoorden en
copyrightinformatie, die kunnen worden gebruikt in zoekopdrachten. De metagegevens van een document bevatten
onder andere informatie die wordt weergegeven op het tabblad Beschrijving van het dialoogvenster
Documenteigenschappen. Metagegevens kunnen worden uitgebreid en gewijzigd met producten van derden.
369
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
XMP (Extensible Metadata Platform) biedt Adobe-toepassingen een algemeen XML-raamwerk waarin het maken,
verwerken en uitwisselen van metagegevens in een document wordt gestandaardiseerd voor allerlei
publicatiewerkstromen. U kunt de XML-broncode van documentmetagegevens opslaan en importeren in XMP-
indeling, waardoor het gemakkelijk wordt metagegevens in verschillende documenten te gebruiken. Ook kunt u
documentmetagegevens opslaan in een sjabloon voor metagegevens die u kunt hergebruiken in Acrobat.
Metagegevens van een document weergeven
1 Kies Bestand > Eigenschappen, selecteer het tabblad Beschrijving en klik op de knop Extra metagegevens.
2 Klik op Geavanceerd om alle metagegevens weer te geven die in het document zijn ingesloten. Metagegevens
worden per schema weergegeven, dat wil zeggen in vooraf gedefinieerde groepen met verwante gegevens. Toon of
verberg de informatie in schema's per schemanaam. Als het schema een naam heeft die niet wordt herkend, wordt
het schema aangeduid als Onbekend. De XML-naamruimte staat tussen haakjes achter de naam van het schema.
Metagegevens van een document bewerken of uitbreiden
1 Kies Bestand > Eigenschappen, selecteer het tabblad Beschrijving en klik op Extra metagegevens.
2 Selecteer Geavanceerd in de lijst links.
3 Als u de metagegevens wilt bewerken, gaat u op een van de volgende manieren te werk en klikt u vervolgens op OK.
Als u eerder opgeslagen informatie wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen, selecteert u een XMP- of FFO-bestand en
klikt u op Openen.
Als u nieuwe gegevens wilt toevoegen en de huidige metagegevens wilt vervangen door gegevens die zijn opgeslagen
in een XMP-bestand, klikt u op Vervangen, selecteert u een opgeslagen XMP- of FFO-bestand en klikt u op
Openen. Nieuwe eigenschappen worden toegevoegd, bestaande eigenschappen die ook in het nieuwe bestand
voorkomen worden gewijzigd en bestaande eigenschappen die niet in het vervangende bestand voorkomen blijven
in de metagegevens behouden.
Als u een XML-schema wilt verwijderen, selecteert u het en klikt u op Verwijderen.
Als u de huidige metagegevens wilt uitbreiden met metagegevens uit een sjabloon, houdt u Ctrl (Windows) of
Command (Mac OS) ingedrukt terwijl u een sjabloonnaam in het menu rechtsboven in het dialoogvenster kiest.
Opmerking: u moet een sjabloon voor metagegevens eerst opslaan voordat u de metagegevens eruit kunt importeren.
Als u de huidige metagegevens wilt vervangen door een sjabloon met metagegevens, kiest u een sjabloonbestand
(XMP) in het menu rechtsboven in het dialoogvenster.
Metagegevens opslaan als sjabloon of bestand
1 Kies Bestand > Eigenschappen, selecteer het tabblad Beschrijving en klik op Extra metagegevens.
2 Selecteer Geavanceerd in de lijst links.
3 Sla de metagegevens op en klik op OK.
Als u de metagegevens in een extern bestand wilt opslaan, klikt u op Opslaan en geeft u een naam op voor het
bestand. De metagegevens worden in een bestand met XMP-indeling opgeslagen. Als u de opgeslagen
metagegevens in een andere PDF wilt gebruiken, opent u het document en gebruikt u deze aanwijzingen om
metagegevens te vervangen of toe te voegen.
Als u de metagegevens als sjabloon wilt opslaan, kiest u Sjabloon metagegevens opslaan in het menu rechtsboven
in het dialoogvenster en geeft u een naam op voor het bestand.
370
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Objectgegevens en metagegevens weergeven
U kunt de metagegevens van bepaalde objecten, codes en afbeeldingen in een PDF bekijken. Bewerken en exporteren
van metagegevens is alleen mogelijk voor Visio-objecten.
Gebruik het gereedschap Objectgegevens als u objectgroeperingen en objectgegevens wilt bekijken.
Zie ook
Tekst zoeken in verschillende PDF's” op pagina 385
Object-metagegevens weergeven
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object.
2 Selecteer het object, klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Metagegevens tonen. Als de optie
Metagegevens tonen niet beschikbaar is, zijn er geen metagegevens aan de afbeelding gekoppeld.
Metagegevens van Visio-objecten weergeven en bewerken
1 Kies Opties > Analyse > Objectgegevens.
2 Dubbelklik op een object op de pagina om de metagegevens van het object weer te geven.
Hierop wordt het venster Modelstructuur weergegeven met een hiërarchische lijst met alle structuurelementen. De
metagegevens van het geselecteerde object verschijnen als bewerkbare eigenschappen en waarden onder aan het
venster Modelstructuur.
Het geselecteerde object wordt op de pagina gemarkeerd. Gebruik het menu Markeerkleur boven aan het venster
Modelstructuur om een andere kleur te kiezen.
3 Als u de metagegevens wilt bewerken, typt u waarden in de vakken onder aan het venster Modelstructuur.
4 Als u metagegevens van objecten wilt exporteren, kiest u in het optiemenu Exporteren als XML > Gehele structuur
om alle objecten in het venster Modelstructuur te exporteren of Exporteren als XML > Huidig knooppunt om alleen
het geselecteerde object en de bijbehorende onderliggende objecten te exporteren. Geef een naam op voor het
bestand en sla het op.
Metagegevens van Visio-objecten exporteren
1 Kies Opties > Analyse > Objectgegevens.
2 Dubbelklik op een object op de pagina om de metagegevens van het object weer te geven.
371
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
3 Kies in het optiemenu een van de volgende opties:
Kies Exporteren als XML > Gehele structuur om alle objecten te exporteren.
Kies Exporteren als XML > Huidig knooppunt om alleen het geselecteerde object en de bijbehorende onderliggende
objecten te exporteren.
4 Geef een naam op voor het bestand en sla het op.
Lagen
PDF-lagen
U kunt gelaagde inhoud weergeven, afdrukken en hierin navigeren in PDF's die zijn gemaakt in toepassingen zoals
InDesign, AutoCAD en Visio.
U kunt de weergave van lagen bepalen met de standaardinstellingen en de instellingen voor de openingsweergave. U
kunt bijvoorbeeld een laag met copyrighttekst verbergen wanneer het document op scherm wordt weergegeven, en
zorgen dat de laag wel wordt afgedrukt.
U kunt lagen hernoemen, afvlakken en samenvoegen, de eigenschappen van lagen wijzigen en handelingen aan lagen
toevoegen. U kunt lagen ook anders rangschikken, lagen importeren van afbeeldingsbestanden en andere PDF's en
lagen vergrendelen om te voorkomen dat ze worden verborgen.
Het is in Acrobat niet toegestaan om lagen te maken waarmee de zichtbaarheid in overeenstemming met het
zoomniveau wordt gewijzigd. U kunt echter wel een deel van een laag markeren dat vooral belangrijk is, door een
bladwijzer te maken die de laag vergroot of verbergt met behulp van paginahandelingen. Ook kunt u koppelingen
toevoegen waarmee gebruikers op een zichtbare of onzichtbare koppeling kunnen klikken om naar een laag te gaan of
op een laag in te zoomen.
Als u lagen wilt behouden tijdens het converteren van InDesign CS-documenten naar PDF, moet u zorgen dat de
compatibiliteit is ingesteld op Acrobat 6.0 (PDF 1.5) of hoger. Daarnaast moet de optie Acrobat-lagen maken zijn
geselecteerd in het dialoogvenster PDF exporteren.
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4082_a9_nl voor een video over het werken met lagen.
Lagen weergeven of verbergen
Gegevens kunnen in verschillende lagen van een PDF zijn opgeslagen. De lagen die in de PDF worden weergegeven,
zijn gebaseerd op de lagen die zijn gemaakt in de oorspronkelijke toepassing. In het venster Lagen kunt u lagen
onderzoeken en de inhoud die is gekoppeld aan elke laag, weergeven of verbergen. Items in vergrendelde lagen kunnen
niet worden verborgen.
Sommige lagen kunnen zijn georganiseerd in geneste groepen met een bovenliggende laag. Andere lagen kunnen zijn
gegroepeerd zonder bovenliggende laag.
Opmerking: met het vergrendelingspictogram in het venster Lagen wordt aangegeven dat een laag alleen ter informatie
is. Vergrendelde lagen kunnen worden gemaakt op basis van AutoCAD- en Visio-bestanden. Gebruik het dialoogvenster
Laageigenschappen om de zichtbaarheid van een vergrendelde laag te wijzigen.
372
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Venster Lagen
A. Met het oogpictogram wordt een weergegeven laag aangeduid B. Vergrendelde laag C. Verborgen laag. D. Geneste laaggroep E. Laaggroep
1 Kies Beeld > Navigatievensters > Lagen.
2 Klik op het oogpictogram om een laag te verbergen. Klik op het lege vak om een verborgen laag weer te geven. Een
laag is zichtbaar wanneer het oogpictogram aanwezig is en verborgen wanneer het oogpictogram afwezig is. Deze
instelling vervangt tijdelijk de instellingen in het dialoogvenster Laageigenschappen.
Opmerking: Als de bovenliggende laag van een geneste laaggroep is verborgen, worden de geneste lagen automatisch ook
verborgen. Als de bovenliggende laag zichtbaar is, kunnen geneste lagen zichtbaar worden gemaakt of worden verborgen.
3 Kies in het optiemenu een van de volgende opties:
Lagen tonen voor alle pagina's Hiermee worden alle lagen van alle pagina's in het document weergegeven.
Lagen tonen voor zichtbare pagina's Hiermee worden alleen lagen voor de momenteel zichtbare pagina's
weergegeven.
Zichtbaarheid bij openen opnieuw instellen Hiermee herstelt u de standaardinstelling van lagen.
Afdrukken overschrijven toepassen Hiermee worden lagen weergegeven volgens de instellingen Afdrukken in het
dialoogvenster Laageigenschappen (Afdrukken indien zichtbaar, Nooit afdrukken, Altijd afdrukken).
Exporteren overschrijven toepassen Hiermee worden lagen weergegeven volgens de instellingen Exporteren in het
dialoogvenster Laageigenschappen (Exporteren indien zichtbaar, Nooit exporteren, Altijd exporteren).
Laag overschrijven toepassen Hiermee worden alle lagen weergegeven. Deze optie is van invloed op alle mogelijke
inhoud in de PDF, zelfs op lagen die niet in het venster Lagen worden weergegeven. Alle lagen zijn zichtbaar, ongeacht
de instellingen in het dialoogvenster Laageigenschappen. U kunt de zichtbaarheid van lagen niet met het
oogpictogram wijzigen totdat u deze optie uitschakelt. Wanneer u laageigenschappen bewerkt in het dialoogvenster
Laageigenschappen, worden wijzigingen pas doorgevoerd wanneer u Zichtbaarheid bij openen opnieuw instellen in
het optiemenu kiest. Wijzigingen van de laagnaam vormen een uitzondering; deze zijn direct van kracht.
Opmerking: u kunt de weergave van een gelaagde PDF niet opslaan door het oogpictogram in het venster Lagen te
gebruiken voor het weergeven of verbergen van lagen. Wanneer u het bestand opslaat, wordt de zichtbaarheid van de
lagen automatisch opnieuw ingesteld op de zichtbaarheid bij het openen.
Als u een andere weergave van een gelaagde PDF wilt opslaan, moet u de standaardzichtbaarheid van de lagen wijzigen
in het dialoogvenster Laageigenschappen.
A
B
C
D
E
373
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Eigenschappen van laag bewerken
U kunt de instelling van de standaardzichtbaarheid, de zichtbaarheidsinstelling en de afdrukinstelling combineren om
te bepalen wanneer een laag zichtbaar is en wanneer deze wordt afgedrukt. Als een laag bijvoorbeeld een watermerk
bevat, wilt u de laag misschien niet op scherm weergeven maar deze wel altijd afdrukken en altijd naar andere
toepassingen exporteren. In dat geval kunt u de standaardzichtbaarheid instellen op aan, de zichtbaarheid bij openen
op nooit zichtbaar (de afbeelding wordt niet op het scherm weergegeven) en de begininstelling voor afdrukken en
exporteren op altijd afdrukken en altijd exporteren. De laag hoeft niet worden weergegeven in het venster Lagen,
omdat alle wijzigingen met betrekking tot de zichtbaarheid automatisch worden verwerkt.
Opmerking: de instellingen in het dialoogvenster Laageigenschappen zijn alleen geldig als Laagstatus door
gebruikersgegevens instellen toestaan is geselecteerd in Voorkeuren Documenten. Als deze optie niet is geselecteerd,
worden de instellingen van het dialoogvenster Laageigenschappen (behalve Laagnaam en Standaardstatus) genegeerd.
1 Klik op de knop Lagen in het navigatievenster.
2 Selecteer een laag en kies Laageigenschappen in het optiemenu .
3 Bewerk in het dialoogvenster Laageigenschappen de laagnaam of een of meer van de volgende eigenschappen en
klik op OK:
Intentie Selecteer Weergeven om het mogelijk te maken dat de laag wordt in- of uitgeschakeld, of selecteer Referentie
om de lagen altijd ingeschakeld te houden en het bewerken van de eigenschappen toe te staan. Wanneer de
intentieoptie Referentie is geselecteerd, wordt de laag cursief weergegeven.
Standaardstatus Hiermee wordt de zichtbaarheid bij openen van de laag gedefinieerd wanneer een document voor
het eerst wordt geopend of wanneer de beginzichtbaarheid opnieuw is ingesteld. De oogpictogrammen voor lagen
worden aanvankelijk weergegeven of verborgen op basis van deze waarde. Als deze waarde bijvoorbeeld is ingesteld
op uit, wordt het oogpictogram voor een laag verborgen wanneer het document voor het eerst wordt geopend of
wanneer Zichtbaarheid bij openen opnieuw instellen wordt gekozen in het optiemenu.
Zichtbaarheid Hiermee definieert u de zichtbaarheid van een PDF-laag op het scherm. U kunt een laag weergeven
wanneer het document wordt geopend, u kunt een laag verbergen wanneer het document wordt geopend, of u kunt
op basis van de standaardstatus laten bepalen of een laag wordt weergegeven of verborgen wanneer het document
wordt geopend.
Afdrukken Hiermee bepaalt u of een laag wordt afgedrukt.
Exporteren Hiermee bepaalt u of de laag wordt weergegeven als het PDF-bestand wordt geëxporteerd naar een
toepassing of bestandsindeling die lagen ondersteunt.
Eventuele andere eigenschappen die de maker van de gelaagde PDF aan een specifieke laag heeft gekoppeld, worden
weergegeven in het vak onder in het dialoogvenster Laageigenschappen.
Lagen herschikken
U kunt afzonderlijke lagen opnieuw ordenen in het venster Lagen. Deze actie is nuttig als u de volgorde van lagen in
de lijst wilt wijzigen of een laag wilt verplaatsen naar een andere laaggroep.
Opmerking: U kunt de volgorde van vergrendelde lagen of van lagen in geneste laaggroepen niet veranderen.
1 Selecteer een laag in het navigatievenster Lagen.
2 Houd de toets Alt ingedrukt en sleep de laag naar de nieuwe locatie.
Een lege laaggroep verwijderen
Selecteer een lege laag in het navigatievenster Lagen en druk op Delete.
374
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Laagnavigatie toevoegen
U kunt koppelingen en doelen toevoegen aan lagen, zodat u de weergave van een document kunt wijzigen als de
gebruiker klikt op een bladwijzer of een koppeling.
Opmerking: doorgaans worden wijzigingen in de zichtbaarheid van lagen die met het oogpictogram worden aangebracht
in het venster Lagen, niet vastgelegd op de werkbalk Navigatie.
Zichtbaarheid van lagen koppelen aan bladwijzers
1 Stel de vereiste laageigenschappen, de zichtbaarheid en de zoomfactor voor de PDF-laag in het documentvenster in.
2 Klik op de knop Bladwijzers en kies Nieuwe bladwijzer in het optiemenu .
3 Selecteer de nieuwe bladwijzer en kies Eigenschappen in het optiemenu .
4 Klik in het dialoogvenster Bladwijzereigenschappen op het tabblad Handelingen.
5
Kies bij Handeling selecteren de optie Zichtbaarheid van laag instellen, klik op Toevoegen en klik vervolgens op OK.
6 Selecteer het bladwijzerlabel in het venster Bladwijzers en geef een naam op voor de bladwijzer.
Zichtbaarheid van lagen koppelen aan een doel van een koppeling
1 Stel de vereiste laageigenschappen voor het doel in het documentvenster in.
2 Kies Beeld > Navigatievensters > Doelen.
Het venster Doelen verschijnt als een zwevend venster. U kunt het aan andere vensters toevoegen door het naar het
navigatiegebied te slepen. Als het venster is samengevouwen, klikt u op de knop Doelen om het uit te vouwen.
3 Kies Nieuw doel in het optiemenu en geef een naam op voor het doel.
4 Selecteer het gereedschap Koppeling en sleep in het documentvenster om een koppeling te maken. Omdat
inhoud wordt toegevoegd aan alle lagen, maakt het niet uit dat u de koppeling ogenschijnlijk op de doellaag maakt.
De koppeling werkt vanaf elke laag.
5 Selecteer Eigen koppeling in het dialoogvenster Koppeling maken en klik op Volgende.
6
Klik op het tabblad Weergave in het dialoogvenster Koppelingseigenschappen en stel de weergave van de koppeling in.
7 Klik op het tabblad Handelingen in het dialoogvenster Koppelingseigenschappen, kies Zichtbaarheid van laag
instellen en klik op Toevoegen.
8 Sluit de dialoogvensters.
U kunt de koppeling als volgt testen: wijzig de laageigenschappen, selecteer het handje en klik op de koppeling.
Lagen importeren
U kunt lagen uit een PDF of afbeeldingsbestand importeren in een doel-PDF. Ondersteunde bestandsindelingen zijn
BMP, GIF, JPEG, JPEG 2000, PCX, PNG en TIFF.
1 Klik op de knop Lagen in het navigatievenster.
2 Kies Als laag importeren in het optiemenu .
3 Klik in het dialoogvenster Als laag importeren op Bladeren en zoek het bestand dat u wilt importeren. Als het
bronbestand een document met meerdere pagina's is, voert u het paginanummer dat u wilt importeren in bij
Paginanummer. Als het doelbestand meerdere pagina's heeft, geeft u het Doelpaginanummer op in de sectie
Voorbeeld van het dialoogvenster.
375
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
4 Kies een van de volgende importopties:
Nieuwe laag maken Hiermee maakt u één, afzonderlijke laag van het brondocument. Voer een naam in voor de
nieuwe laag.
Aan groep toevoegen Hiermee wordt de bestaande laaggroep aangegeven waaraan de geïmporteerde laag moet
worden toegevoegd. Deze optie is alleen beschikbaar als de doel-PDF een of meer bestaande laaggroepen bevat en als
Nieuwe laag maken is geselecteerd.
Aan bestaande laag toevoegen Hiermee voegt u de inhoud van het brondocument toe aan een bestaande laag in het
doeldocument. Selecteer een laag in het doeldocument. De geïmporteerde inhoud krijgt dezelfde laageigenschappen
als de bestaande laag in het doeldocument. Deze optie is alleen beschikbaar als het doeldocument lagen bevat.
Lagen uit bron kopiëren Hiermee importeert u de lagen uit het brondocument. Deze optie is alleen beschikbaar als het
brondocument lagen bevat.
5 Pas de instellingen voor de positie en weergave zo nodig aan en klik op OK.
Lagen samenvoegen of afvlakken
Samengevoegde lagen krijgen de eigenschappen van de laag waarin ze zijn samengevoegd (de doellaag). Door het
afvlakken van PDF-lagen wordt alle inhoud verborgen die niet zichtbaar is wanneer de afvlakkingsbewerking wordt
uitgevoerd, en worden alle lagen geconsolideerd.
Belangrijk: u kunt samenvoegings- en afvlakkingsbewerkingen niet ongedaan maken.
Lagen samenvoegen
1 Klik op de knop Lagen en selecteer Lagen samenvoegen in het optiemenu .
2 Selecteer in het linkervenster Samen te voegen lagen een of meer lagen en klik op Toevoegen.
3 Als u een laag uit het middelste venster wilt verwijderen, selecteert u een of meer lagen en klikt u op Verwijderen.
4 Selecteer in het rechtervenster Laag voor samenvoegen de laag waarin de geselecteerde lagen moeten worden
samengevoegd.
Lagen afvlakken
Klik op de knop Lagen en selecteer Lagen afvlakken in het optiemenu .
Gelaagde inhoud bewerken
U kunt inhoud in een gelaagd PDF-document selecteren of kopiëren met de gereedschappen Selectie of
Momentopname. (In Reader moet de PDF gebruiksrechten bevatten.) In Acrobat kunt u inhoud bewerken met een
TouchUp-gereedschap. Met deze gereedschappen wordt alle zichtbare inhoud herkend en geselecteerd, ongeacht of
de inhoud zich op een geselecteerde laag bevindt.
Als de inhoud die u in Acrobat bewerkt of verwijdert is gekoppeld aan één laag, wordt de wijziging in de inhoud van
de laag doorgevoerd. Als de inhoud die u bewerkt of verwijdert is gekoppeld aan meerdere lagen, wordt de wijziging
in de inhoud van alle lagen doorgevoerd. Als u bijvoorbeeld een titel of naamregel wilt wijzigen die op dezelfde regel
op de eerste pagina van een document worden weergegeven maar die zich op twee verschillende zichtbare lagen
bevinden, wordt door het bewerken van de inhoud op één laag de inhoud op beide lagen gewijzigd.
U kunt inhoud, zoals revisie-opmerkingen, stempels of formuliervelden, op dezelfde manier toevoegen aan gelaagde
documenten als aan andere PDF-documenten. De inhoud wordt echter niet toegevoegd aan een specifieke laag, zelfs
niet als die laag is geselecteerd wanneer de inhoud wordt toegevoegd. In plaats daarvan wordt de inhoud aan het gehele
document toegevoegd.
376
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
In Acrobat kunt u de opdracht Bestanden samenvoegen tot één PDF gebruiken om PDF-documenten met lagen te
combineren. De lagen voor elk document zijn gegroepeerd onder een aparte kop in het venster Lagen van het
navigatiegebied. U kunt de groep uit- en samenvouwen door te klikken op het pictogram op de titelbalk voor de groep.
Zie ook
Een object verplaatsen of bewerken” op pagina 361
Verwerken in batches
Batch-reeksen
Wanneer u een of meer routinesets met opdrachten op de bestanden toepast, kunt u tijd en werk besparen door een
geautomatiseerde batch-reeks te gebruiken. Een batch-reeks bestaat uit een gedefinieerde serie opdrachten met
specifieke instellingen en een specifieke volgorde die u in één stap toepast. U kunt een reeks toepassen op één
document, op meerdere documenten of op een gehele verzameling documenten.
U kunt gebruikmaken van de geleverde batch-reeksen of een eigen batch-reeks definiëren. De batch-reeksen die u
definieert, verschijnen in alfabetische volgorde in de lijst met vooraf gedefinieerde reeksen, zodat u deze in latere
sessies opnieuw kunt gebruiken.
Zie voor meer informatie over verwerken in batches de volgende online bronnen:
OCR verwerken in batches met Acrobat Pro: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att03061.shtml
Tekstbestanden in batches converteren naar PDF: blogs.adobe.com/acrobatforlifesciences/batch_processing/
Ontwikkelaars kunnen batch-verwerking en andere krachtige mogelijkheden in Acrobat verder uitbreiden met de
Acrobat Software Development Kit (SDK) en scripts en insteekmodules maken die aansluiten op hun specifieke
behoeften. Ga voor meer informatie over de Acrobat SDK naar www.adobe.com/go/learn_acr_sdk_doc_nl.
Een vooraf gedefinieerde batch-reeks uitvoeren
Acrobat bevat diverse eenvoudige, vooraf gedefinieerde batch-reeksen die u kunt gebruiken om uw werk te
stroomlijnen. Deze batch-reeksen bevatten algemene taken die u routinematig uitvoert om bestanden voor te bereiden
op verspreiding. U hoeft geen PDF-bestanden te openen voordat u deze batch-reeksen gaat uitvoeren.
U kunt voorkomen dat er om wachtwoorden wordt gevraagd wanneer u een reeks toepast op PDF's waarvoor
wachtwoorden nodig zijn. U kunt het invoeren van wachtwoorden automatiseren of in het vak Batch-verwerking van
het dialoogvenster Voorkeuren een beveiligingsmethode opgeven voor deze bestanden. Als u Niet om een wachtwoord
vragen selecteert, worden PDF's waarvoor wachtwoorden nodig zijn, niet verwerkt.
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Batch-verwerking.
2 Selecteer in het dialoogvenster Batch-reeksen een batch-reeks en klik vervolgens op de knop Reeks uitvoeren.
3
Controleer in het dialoogvenster Reeksbevestiging uitvoeren of u wel de juiste reeks hebt geselecteerd en klik op OK.
Als u wilt voorkomen dat dit dialoogvenster opnieuw wordt weergegeven, schakelt u in het dialoogvenster Voorkeuren
onder Batch-verwerking de optie Dialoogvenster Reeksbevestiging uitvoeren tonen uit.
4 Selecteer in het dialoogvenster Selecteer de te verwerken bestanden de gewenste bestanden en klik vervolgens op
Selecteren. In Windows moeten deze bestanden zich in dezelfde map bevinden.
5 Wanneer u een bericht ziet waarin wordt gevraagd om extra gegevens voor een bepaalde opdracht in de reeks,
selecteert u de gewenste opties en klikt u op OK.
377
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
6 Klik op Sluiten wanneer de voortgangsbalk is verdwenen.
U kunt in het dialoogvenster Voortgang op Stoppen klikken om de verwerking te stoppen. In het dialoogvenster
Voortgang wordt aangegeven hoeveel procent is voltooid en worden eventuele fout- of waarschuwingsberichten
weergegeven. Alle bestanden die reeds zijn verwerkt, worden opgeslagen zoals in de batch-reeks is gedefinieerd.
Wanneer het dialoogvenster Voortgang wordt gesloten, worden fouten automatisch naar het foutenlogboek van de
batch-verwerking geschreven, afhankelijk van de selecties in het vak Batch-verwerking van het dialoogvenster
Voorkeuren .
Vooraf gedefinieerde batch-reeksen
Paginaminiaturen insluiten Hiermee worden miniatuurafbeeldingen van elke pagina ingesloten voor weergave in het
venster Pagina's.
Snelle webweergave Door deze optie in te schakelen kunnen gebruikers lange documenten stapsgewijs downloaden.
Alles openen Hiermee worden alle opgegeven bestanden geopend. Met deze batch-reeks worden PDF's voor alle
invoerbestanden gemaakt als de bestanden van het ondersteunde bestandstype zijn.
Alle eerste pagina's afdrukken Hiermee wordt alleen de eerste pagina van elke PDF in de batch-reeks afgedrukt. De
pagina's worden op de standaardprinter afgedrukt en er wordt gebruikgemaakt van de huidige
standaardafdrukinstellingen.
Alles afdrukken Hiermee worden alle pagina's van de bestanden in de batch-reeks afgedrukt. De bestanden worden
op de standaardprinter afgedrukt en er wordt gebruikgemaakt van de huidige standaardafdrukinstellingen.
Bestandsbijlagen verwijderen Hiermee worden bestanden verwijderd die als bijlage aan de PDF-bestanden in de
batch-reeks zijn gekoppeld.
Alles opslaan als RTF Hiermee worden de bestanden opgeslagen in RTF-indeling (Rich Text Format).
Beveiliging instellen op Geen wijzigingen Hiermee wordt de toegang tot een PDF beperkt door wachtwoorden in te
stellen en bepaalde functies te beperken, zoals bewerken.
Een batch-reeks wijzigen
U kunt opdrachten in de batch-reeksdefinities naar behoefte opnieuw rangschikken, verwijderen of uitbreiden. Ook
kunt u de opties voor afzonderlijke opdrachten in de batch-reeks bewerken of interactieve pauzes op strategische
punten in de batch-verwerking toevoegen.
Alle wijzigingen die u in een vooraf gedefinieerde batch-reeks aanbrengt, worden automatisch als onderdeel van de
reeks opgeslagen. Als u de standaardinstellingen van de vooraf gedefinieerde batch-reeks wilt herstellen, verwijdert u
handmatig alle wijzigingen die u hebt aangebracht. Als u een reeks met complexe of in hoge mate aangepaste
opdrachten nodig hebt, kunt u wellicht het beste een nieuwe batch-reeks maken.
Een batch-reeks bewerken
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Batch-verwerking, selecteer de batch-reeks en klik op Reeks
bewerken.
2 Klik in het dialoogvenster Reeks bewerken op Opdrachten selecteren.
3 Voer een van de volgende handelingen uit om de reeks met opdrachten te wijzigen:
Als u een opdracht aan de reeks wilt toevoegen, selecteert u de opdracht in de lijst aan de linkerkant en klikt u op
Toevoegen om de opdracht in de lijst aan de rechterkant te plaatsen.
Als u een opdracht uit de reeks wilt verwijderen, selecteert u deze opdracht aan de rechterkant en klikt u op
Verwijderen.
378
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de opdrachten worden uitgevoerd, selecteert u een opdracht en klikt u op
Omhoog of Omlaag.
4 Als u de opties voor een bepaalde opdracht wilt wijzigen, selecteert u de opdracht in de lijst rechts en klikt u op
Bewerken. De knop Bewerken is niet beschikbaar als u een opdracht zonder opties selecteert. Wanneer u klaar bent,
klikt u op OK. Vervolgens klikt u opnieuw op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Batch-reeks bewerken.
Opmerking: Als u de opties van de opdracht wilt bekijken, vouwt u de opdrachtweergave uit.
5 Geef op welke bestanden u wilt uitvoeren vanuit het menu Voer opdrachten uit op. Ga hiervoor naar de map of het
bestand en klik op Opties bronbestand om de gewenste wijzigingen aan te brengen.
6 Selecteer in het menu Uitvoerlocaties selecteren een locatie voor de bestanden die tijdens de batch-verwerking
worden gemaakt. Als u Specifieke map hebt gekozen, gaat u naar die map.
7 Klik op Uitvoeropties, geef de indeling op die u een naam wilt geven en sla de verwerkte bestanden op. Klik
vervolgens op OK.
De opdrachtinstellingen weergeven in het dialoogvenster Reeks bewerken
Een batch-reeks interactief maken
Als er bij verschillende documenten enigszins verschillende opties voor dezelfde opdrachten moeten worden gebruikt,
kunt u nog steeds gebruikmaken van batch-verwerking om uw werk te automatiseren. Door een batch-reeks interactief
te maken kunt u definities voor batch-verwerking zo instellen dat er pauzes tussen specifieke opdrachten komen
waarin u opties van opdrachten kunt wijzigen voordat de opdrachten worden uitgevoerd.
Opmerking: u kunt geen interactiviteit toevoegen aan opdrachten waarvoor geen interactieve opties beschikbaar zijn.
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Batch-verwerking, selecteer de batch-reeks waaraan u interactiviteit
wilt toevoegen, en klik op Reeks bewerken.
2 Klik in het dialoogvenster Batch-reeks bewerken op Opdrachten selecteren.
3 Selecteer rechts in het dialoogvenster Reeks bewerken de optie Interactieve modus in-/uitschakelen voor de
opdrachten die u tijdens de batch-verwerking wilt voorzien van gegevens en klik vervolgens op OK.
379
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Interactieve modus in-/uitschakelen
A. Interactieve modus is niet beschikbaar. B. Interactieve modus is beschikbaar maar niet geselecteerd. C. Interactieve modus is geselecteerd.
Een nieuwe batch-reeks maken
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Batch-verwerking.
2 Klik op Nieuwe reeks.
3 Geef in het dialoogvenster Reeksnaam een beschrijvende naam op voor de reeks en klik op OK.
4 Klik in het dialoogvenster Batch-reeks bewerken op Opdrachten selecteren.
5 Selecteer een opdracht links in het dialoogvenster Reeks bewerken en klik op Toevoegen.
6 Klik op Bewerken om de instellingen voor de geselecteerde opdracht te bewerken.
7 Herhaal stap 5 en 6 om extra opdrachten toe te voegen en te bewerken. Gebruik de knoppen Omhoog en Omlaag
om de volgorde van de opdrachten te wijzigen en klik op OK.
8 Kies in het dialoogvenster Batch-reeks bewerken de gewenste instellingen in de menu's.
9 Klik op Uitvoeropties, selecteer de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
Invoeren van wachtwoorden voor een batch-reeks automatiseren
Voordat u een batch-reeks uitvoert voor PDF's die zijn versleuteld of die met een wachtwoord zijn beveiligd, kunt u
uw digitale id zo instellen dat het vereiste wachtwoord automatisch wordt ingevoerd.
1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer Digitale id's aan de linkerkant.
3 Selecteer een id in de lijst rechts en selecteer een van de volgende opties:
Aanmelden Hiermee meldt u zich aan met de opgegeven digitale id. Typ het wachtwoord en klik op OK.
Afmelden Hiermee meldt u zich af met de opgegeven digitale id wanneer u een reeks uitvoert.
Zie ook
Digitale id's” op pagina 271
A
B
C
380
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Georuimtelijke PDF's
Informatie over georuimtelijke PDF's
Een georuimtelijke PDF bevat gegevens die vereist zijn om georuimtelijke referenties te maken naar locatiegegevens.
Wanneer georuimtelijke gegevens worden geïmporteerd in een PDF, behoudt Acrobat de georuimtelijke coördinaten.
Met de coördinaten kunt u de PDF bekijken en interactief werken met de PDF om locatiegegevens te zoeken en
markeren.
Georuimtelijke gegevens kunnen vector- of raster-gebaseerd zijn of een combinatie van beide. Nadat u georuimtelijke
gegevens hebt geïmporteerd in Acrobat kunt u de gegevens op diverse manieren gebruiken:
Coördinaten van locaties zoeken en markeren.
Afstand, omtrek en oppervlak meten.
Het coördinatenstelsel en de maateenheden wijzigen.
Coördinaten van locaties kopiëren naar het klembord en met behulp van de coördinaten locaties tonen in
verschillende kaartservices op internet.
Een rasterafbeelding registreren om een georuimtelijk compatibele PDF te maken.
Interactie met georuimtelijke PDF's
Wanneer u een georuimtelijke PDF opent, kunt u zoeken naar locaties, afstanden meten en locatiemarkeringen
toevoegen. U kunt ook coördinaten naar het klembord kopiëren en deze gebruiken voor een kaartservice op internet.
U geeft de gereedschappen voor georuimtelijke metingen weer door Opties > Analyse > Werkbalk Analyse tonen te
kiezen.
Met het gereedschap Georuimtelijke locatie kunt u de volgende taken uitvoeren:
Breedte- en lengtecoördinaat weergeven als de aanwijzer zich bevindt op een gebied waarvoor georuimtelijke
gegevens beschikbaar zijn.
Een locatie markeren met een georuimtelijke annotatie.
Zoeken naar een locatie in een document.
Zie ook
Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 176
De hoogte, breedte of het gebied van objecten meten” op pagina 53
Kaartlocaties zoeken
1 Open een georuimtelijke PDF en kies Opties > Analyse > Georuimtelijke locatie .
2 Klik met de rechtermuisknop in de kaart, klik vervolgens op Een locatie zoeken.
3 Typ de breedte- en lengtewaarden (graden, minuten, seconden, of decimalen) in de twee tekstvakken en klik op
Zoeken.
Als er ten minste één locatie beschikbaar is, wordt de locatie gemarkeerd met een blauw vierkantje en wordt de pagina
gecentreerd rond de gemarkeerde locatie.
381
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
4 Als de PDF meerdere kaarten bevat, klikt u op de knop Volgende of Vorige om meer resultaten te zien, als er meer
locaties zijn gevonden. Meerdere locaties zijn beschikbaar in verschillende situaties:
Als een document meerdere kaarten bevat (een PDF bevat bijvoorbeeld een kleinere kaart in een grotere kaart, zoals
een stadskaart in een kaart van een land). Als u een locatie in de stad zoekt, vindt Acrobat de locatie zowel in de
grotere kaart als in de stadskaart.
Als een document meerdere pagina's van een kaart bevat (pagina één is bijvoorbeeld een kaart van een land en
pagina twee is een kaart van een stad in dat land).
5 (Optioneel) U voegt als volgt een opmerking toe (bijvoorbeeld een plaatsnaam of adres): klik op de
locatiemarkering en voer de informatie in het opmerkingvak in.
6 U beëindigt de zoekopdracht door met de rechtermuisknop te klikken in de kaart. Selecteer vervolgens Zoeken naar
locatie verbergen om de zoekvakken te verwijderen.
Georuimtelijke locaties markeren
1 Open een georuimtelijke PDF en kies Opties > Analyse > Georuimtelijke locatie .
2 Beweeg de muisaanwijzer over het document om breedte- en lengtewaarden weer te geven van gebieden waarvoor
georuimtelijke informatie beschikbaar is. Klik met de rechtermuisknop in de kaart en voer een van de volgende
handelingen uit:
Als u een locatie wilt zoeken, klikt u op Een locatie zoeken. Typ de breedte- en lengtewaarden en klik op Zoeken.
Als u een locatie met georuimtelijke informatie wilt markeren, klikt u op Locatie markeren.
3 (Optioneel) U voegt als volgt een opmerking toe (bijvoorbeeld een plaatsnaam of adres): klik op de
locatiemarkering en voer de informatie in het opmerkingvak in.
Afstand, omtrek en oppervlak meten op kaarten
Wanneer u een georuimtelijke PDF opent, leest u met de meetgereedschappen de georuimtelijke informatie en meet
u hiermee afstand en oppervlak in plaats van afmetingen van de pagina of objecten. Met de meetgereedschappen kunt
u afstand, omtrek en oppervlak berekenen op een georuimtelijke PDF. Terwijl u de muisaanwijzer over inhoud in het
document beweegt, wordt door uitlijnmarkeringen aangegeven dat u zich op een pad of het eindpunt van een pad
bevindt. U kunt ook de breedte- en lengtewaarde van een locatie zien als de muisaanwijzer zich bevindt op
georuimtelijke inhoud.
1 Kies Opties > Analyse > Meten .
2 Kies in het scherm Meetgereedschap een metingtype: Afstand , Gebied of Omtrek .
3 Selecteer een uitlijnoptie:
Uitlijnen op paden
Uitlijnen op eindpunten
Uitlijnen op middelpunten
Uitlijnen op snijpunten
4 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u het gereedschap Afstand gebruikt, klikt u op het punt waar de meting moet beginnen, en sleept u vervolgens
naar het eindpunt. Klik hier nogmaals. De afstand wordt rechtsonder weergegeven.
Als u het gereedschap Omtrek gebruikt, klikt u in de kaart in een hoek van de omtrek en sleept u vervolgens naar
elke volgende hoek. Klik op elke hoek en dubbelklik op het eindpunt. In het informatievenster wordt de omtrek
weergegeven.
382
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Als u het gereedschap Oppervlak gebruikt, klikt u in de kaart op een hoek van het oppervlak en sleept u vervolgens
naar elke volgende hoek. Klik voordat u van richting verandert. Dubbelklik op het eindpunt om het hele gebied
weer te geven.
5 Als u klaar bent met meten, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Meting voltooien . Of u selecteert Meting
annuleren.
Locatiecoördinaten naar het klembord kopiëren en gebruiken voor een kaartservice op
internet.
Als u een locatie hebt gevonden in een georuimtelijke PDF, kunt u de coördinaten kopiëren naar het klembord. Vanaf
het klembord kunt u de gegevens plakken in een kaartservice op internet dat breedte- en lengtecoördinaten leest.
1 Kies Opties > Analyse > Georuimtelijke locatie , klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kaart.
2 Klik op Coördinaten kopiëren naar klembord
Acrobat kopieert de gegevens in de volgende notatie: eerst breedte dan lengte, gescheiden door een spatie. Plak de
gegevens in de adresbalk van een kaartservice op internet die de locatiegegevens kan interpreteren.
Maateenheden in een document wijzigen
Als u het type maateenheid wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop in de kaart met het gereedschap Meten en
kiest u Afstandseenheid of Gebiedseenheid. Selecteer vervolgens een metingstype.
Voorkeuren voor georuimtelijke metingen wijzigen
U kunt de maateenheden voor alle georuimtelijke PDF's wijzigen in het dialoogvenster Voorkeuren. Klik op Meting
(geo) in de sectie Categorieën.
Maatmarkeringen inschakelen Hiermee voegt u een label toe aan een georuimtelijke meting. Als Maatmarkeringen
inschakelen is geselecteerd, kiest u Label gebruiken en typt u vervolgens een label voor metingen.
Voorbeeld van instellingen weergeven Selecteer de delen van paden waarop u metingen wilt uitlijnen.
Waarde weergeven als Hiermee bepaalt u hoe breedte- en lengtewaarden worden berekend. Kies Decimaal als u de
breedte en lengte wilt weergeven als decimale breuk. Kies Graden, minuten, seconden als u elke lengtegraad wilt
verdelen in 60 minuten en elke minuut in 60 seconden.
Richting weergeven als U hebt de keuze uit Ondertekend en Benoemd. Bij benoemde richtingen wordt een N (noord)
of Z (zuid) naast de breedte weergegeven en een O (oost) of W (west) naast de lengte.
Breedte en lengte altijd als WGS 1984 weergeven Schakel dit selectievakje in om te zorgen dat voor de breedte en
lengte het huidige standaardreferentiekader voor de aarde wordt gebruikt (World Geodetic System 1984). Voor
oudere kaarten die zijn getekend met een eerder raster (bijvoorbeeld NAD 1927), kunt u deze optie uitschakelen als u
de oorspronkelijke waarden wilt zien. Als een oudere kaart met de eigen coördinaten is geregistreerd, kunnen de
coördinaatposities afwijken van de huidige normen die worden gebruikt in GPS-apparaten en kaartservices op
internet.
Standaardafstandseenheid gebruiken Selecteer de maateenheid die u wilt gebruiken.
Standaardgebiedseenheid gebruiken Het oppervlak kan met een andere eenheid worden gemeten dan de afstand.
Geen transparantielaag weergeven in GeoTIFF- en JPEG 2000-afbeeldingen Indelingen van rasterafbeeldingen
hebben een transparantielaag die u kunt verwijderen.
383
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
PDF's bewerken
Locatie- en maatmarkeringen exporteren
U kunt georuimtelijke gegevens en meetgegevens exporteren naar een FDF-bestand. Elke georuimtelijke annotatie
heeft een GPTS-waarde. De waarde komt overeen met de breedte en hoogte voor elk van de annotatiepunten. U kunt
onder andere de volgende gegevenstypen exporteren:
Gemarkeerde locaties die zijn ingevoerd met het gereedschap Georuimtelijke locatie
Gemeten afstand, omtrek (samengestelde afstand) en oppervlak die zijn ingevoerd met het gereedschap Meten
boven georuimtelijke inhoud
U kunt georuimtelijke gegevens exporteren vanuit het menu Opmerkingen of het venster Opmerkingen.
Kies in het menu Opmerkingen de optie Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand..
Open het venster Opmerkingen en kies Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand.
Als u een subset van de opmerkingen wilt exporteren, selecteert u de opmerkingen en kiest u vervolgens Opties >
Geselecteerde opmerkingen exporteren. Typ vervolgens de bestandsnaam en klik op Opslaan. Het FDF-bestand wordt
opgeslagen.
384
Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren
U hebt heel veel mogelijkheden om effectieve en efficiënte zoekopdrachten uit te voeren in Adobe® Acrobat® 9 Pro. Een
zoekopdracht kan globaal of heel specifiek zijn. U kunt vele soorten gegevens en meerdere Adobe PDF's doorzoeken.
Als u met een groot aantal bij elkaar horende PDF's werkt, kunt u deze definiëren als catalogus. Er wordt dan een PDF-
index voor de PDF's gemaakt. Het doorzoeken van de PDF-index, in plaats van de PDF's zelf, gaat aanmerkelijk sneller.
Zoeken in PDF's
Overzicht van zoekfuncties
Als u op zoek bent naar bepaalde items in PDF's, kunt u een zoekopdracht uitvoeren. U kunt een eenvoudige
zoekopdracht uitvoeren, waarbij u een zoekterm in één bestand zoekt, of een complexere zoekopdracht, waarbij u
verschillende soorten gegevens zoekt in een of meer PDF's.
U kunt een zoekopdracht uitvoeren vanuit het venster Zoeken of via de werkbalk Zoeken. In beide gevallen doorzoekt
Acrobat de tekst, lagen, formuliervelden en digitale handtekeningen van de PDF. U kunt ook bladwijzers en
opmerkingen in de zoekopdracht opnemen.
Het venster Zoeken biedt meer opties en meer soorten zoekmogelijkheden dan de werkbalk Zoeken. Wanneer u het
venster Zoeken gebruikt, worden ook objectgegevens en XIF-metagegevens (eXtended Image File) van afbeeldingen
doorzocht. Voor zoekopdrachten in meer dan één PDF worden ook de documenteigenschappen en XMP-
metagegevens door Acrobat bekeken. Ook worden bij een zoekopdracht in PDF-indexen de geïndexeerde
structuurcodes doorzocht. Als aan enkele van de PDF's die u doorzoekt andere PDF's zijn gekoppeld, kunt u ook deze
bijlagen in de zoekopdracht opnemen.
Opmerking: PDF's kunnen uit verschillende lagen bestaan. Als er een resultaat wordt gevonden op een verborgen laag en
u selecteert dat resultaat, verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin u wordt gevraagd of u de laag zichtbaar wilt
maken.
Zie ook
Lagen weergeven of verbergen” op pagina 371
Een PDF controleren op verborgen inhoud” op pagina 276
Woorden zoeken en redigeren” op pagina 278
385
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
De zoekfuncties openen
Waar u de zoekopdracht start, hangt af van het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Gebruik de werkbalk Zoeken
om snel de huidige PDF te doorzoeken. Gebruik het venster Zoeken om woorden of documenteigenschappen te
zoeken in verschillende PDF's, geavanceerde zoekopties te gebruiken en te zoeken in PDF-indexen.
De werkbalk Zoeken weergeven
Standaard is de werkbalk Zoeken al geopend. Als de werkbalk is gesloten, kunt u deze openen door Bewerken >
Zoeken te kiezen.
Het venster Zoeken openen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Bewerken > Zoeken.
Klik op de werkbalk Zoeken op de pijl en kies Volledige zoekfunctie van Acrobat openen.
Het venster Zoeken wordt weergegeven als een apart venster dat u kunt verplaatsen, vergroten of verkleinen,
minimaliseren, of deels of geheel ordenen achter het PDF-venster.
Het PDF-documentvenster en het venster Zoeken ordenen
Klik in het venster Zoeken op Vensters ordenen.
Met Acrobat worden de twee vensters naast elkaar geplaatst, zodat ze samen het gehele scherm vullen.
Opmerking: als u nogmaals klikt op de knop Vensters ordenen, verandert de grootte van het documentvenster, maar blijft
de grootte van het venster Zoeken ongewijzigd. Als u het venster Zoeken groter of kleiner wilt maken, sleept u een hoek of
een rand.
Tekst zoeken in een PDF
Met de werkbalk Zoeken doorzoekt u de momenteel geopende PDF.
1 Typ de tekst die u zoekt in het tekstvak op de werkbalk Zoeken.
2 (Optioneel) Klik op de pijl naast het tekstvak en kies een van de volgende opties:
Alleen hele woorden Er wordt alleen gezocht op het hele woord dat u in het tekstvak typt. Als u bijvoorbeeld het
woord fruit zoekt, worden de woorden ruit en fruitig niet gevonden.
Hoofdletters/kleine letters Er worden alleen woorden gevonden waarvan de hoofdletter en kleine letters
overeenkomen met het woord dat u typt. Als u bijvoorbeeld het woord Web zoekt, worden de woorden web en WEB
niet gevonden.
Bladwijzers opnemen De tekst in het venster Bladwijzers wordt ook doorzocht.
Opmerkingen opnemen De tekst van eventuele opmerkingen wordt ook doorzocht.
3 Druk op Enter.
Acrobat springt naar de eerste gevonden zoekterm, die gemarkeerd wordt weergegeven.
4 Druk enkele malen op Enter om naar de volgende gevonden zoektermen te gaan.
Tekst zoeken in verschillende PDF's
Met het venster Zoeken kunt u een zoekterm opzoeken in verschillende PDF's. U kunt bijvoorbeeld zoeken in in alle
PDF's op een bepaalde locatie of in alle bestanden in een geopende PDF-portfolio.
386
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Opmerking: als documenten versleuteld zijn (er is beveiliging op toegepast), kunt u deze niet doorzoeken met een
zoekopdracht in meerdere documenten. Open eerst deze documenten en doorzoek ze daarna een voor een. Documenten
die zijn versleuteld als Adobe Digital Editions, vormen hierop echter een uitzondering en kunnen wel worden doorzocht
met een zoekopdracht voor meerdere documenten.
1 Open Acrobat op uw bureaublad (niet in een webbrowser).
2 Voer een van de volgende handelingen uit:
Typ in de werkbalk Zoeken de gewenste zoektekst en kies vervolgens Volledige zoekfunctie van Acrobat openen in
het pop-upmenu.
Typ de zoektekst in het venster Zoeken.
3 Selecteer in het venster Zoeken de optie Alle PDF-documenten in. Kies in het pop-upmenu onder deze optie
Zoeken naar locatie.
4 Selecteer op uw computer of in een netwerk de locatie en klik op OK.
5 Als u aanvullende zoekcriteria wilt opgeven, klikt u op Geavanceerde zoekopties gebruiken en geeft u de gewenste
opties op.
6 Klik op Zoeken.
Tijdens een zoekopdracht kunt u op een resultaat klikken of met de sneltoetsen binnen de resultaten navigeren zonder
het zoeken te onderbreken. Wanneer u onder de voortgangsbalk op de knop Stoppen klikt, wordt het zoeken gestaakt
en blijven de resultaten beperkt tot de reeds gevonden resultaten. Hierbij wordt het venster Zoeken niet gesloten en wordt
de resultatenlijst niet gewist. Als u meer resultaten wilt zien, voert u een nieuwe zoekopdracht uit.
Een PDF-portfolio zoeken
In een PDF-portfolio kunt u zoeken in deelbestanden van het PDF-portfolio en in diverse andere bestandstypen.
Gebruikers van Windows kunnen zoeken in Microsoft Office-documenten (zoals .doc, .xls en .ppt), bestanden met
AutoCAD-tekeningen (.dwg en .dwf), HTML-bestanden en Rich Text Format-bestanden (.rtf). Gebruikers van Mac
OS kunnen zoeken in Microsoft Word- (.doc), HTML- en .rtf-bestanden.
Opmerking: Zoeken in Microsoft- en AutoCAD-bestanden is alleen mogelijk als de juiste IFilters voor de bestandstypen
zijn geïnstalleerd. IFilters worden meestal geïnstalleerd met de bijbehorende toepassingen, maar ze kunnen ook worden
gedownload van productwebsites.
1 Open het PDF-portfolio in Acrobat op uw bureaublad (niet in een webbrowser).
2 Typ de zoektekst in het vak Zoeken op de werkbalk PDF-portfolio.
3 Als u aanvullende zoekcriteria wilt opgeven, opent u het pop-upmenu en geeft u de gewenste opties op.
In de zoekresultaten worden alle bestanden getoond waarin de tekst is gevonden. Vouw voor PDF-bestanden de lijst
uit om de resultaten in de context te bekijken. Klik op een zoekresultaat om naar de locatie van de tekst in de PDF te
gaan. Voor andere bestandstypen klikt u op Openen om het bestand te openen, waarna u in het bestand kunt zoeken.
Zie ook
Informatie over PDF-portfolio's” op pagina 124
Delen van een PDF-portfolio weergeven en bewerken” op pagina 125
387
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Zoekresultaten bekijken
Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd vanuit het venster Zoeken, worden de resultaten op paginavolgorde
weergegeven onder de namen van elk doorzocht document. Elk vermeld item bevat enkele woorden context (indien
van toepassing) en een pictogram waarmee het soort term wordt aangeduid.
Naar een bepaalde term springen in de zoekresultaten (alleen enkelvoudige PDF's)
1 Vouw zo nodig de zoekresultaten uit. Selecteer vervolgens een van de resultaten om die in de PDF te bekijken.
2 Als u andere resultaten wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit:
Klik op een ander resultaat.
Kies Bewerken > Zoekresultaten en kies vervolgens Volgend resultaat of Vorig resultaat.
Zoekresultaten sorteren
Selecteer een optie in het menu Sorteren onderaan in het venster Zoeken. De resultaten kunnen worden gesorteerd
op relevantie, wijzigingsdatum, bestandsnaam of locatie.
Pictogrammen die bij de zoekresultaten worden weergegeven
Het pictogram naast een zoekresultaat geeft aan in welk zoekgebied het resultaat wordt weergegeven. Het selecteren
van een pictogram heeft het volgende effect:
Documentpictogram Hiermee maakt u het document actief in het documentvenster. Hiermee vouwt u de lijst uit
om de afzonderlijke zoekresultaten in het document te tonen.
(Algemeen) zoekresultaatpictogram Hiermee springt u in PDF's naar de betreffende zoekterm, doorgaans in de
tekst van de PDF. De zoekterm wordt in het document gemarkeerd weergegeven.
Niet-PDF zoekresultaatpictogram Bij niet-PDF-bestanden opent u hiermee het bestand. Als het openen van dat
bestandstype beperkt is, wordt een dialoogvenster met een bericht geopend.
Bladwijzerpictogram Hiermee opent u het venster Bladwijzers en markeert u de gevonden zoektermen.
Opmerkingenpictogram Hiermee opent u het venster Opmerkingen en markeert u de gevonden zoektermen.
Laagpictogram Hiermee kan er een bericht worden geopend waarin wordt aangegeven dat de laag is verborgen en
waarin u wordt gevraagd deze zichtbaar te maken.
Bijlagepictogram Hiermee opent u een bestand dat bij de doorzochte bovenliggende PDF is bijgevoegd. De
gemarkeerde zoektermen worden getoond.
Geavanceerde zoekopties
Standaard worden in het venster Zoeken de basiszoekopties weergegeven. Klik onder in het venster op Geavanceerde
zoekopties gebruiken om aanvullende opties weer te geven. Als u de basisopties weer wilt terugzetten, klikt u onder in
het venster op Basiszoekopties gebruiken.
U kunt de voorkeuren zodanig instellen dat de geavanceerde zoekopties altijd in het venster Zoeken worden
weergegeven. Selecteer Zoeken onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
Resultaten ophalen die het volgende bevatten Hiermee worden uw zoekresultaten weergegeven volgens de optie die
u kiest:
Exact woord of exacte woordgroep Hiermee wordt gezocht naar de hele tekenreeks, inclusief spaties, in dezelfde
volgorde waarin deze in het tekstvak voorkomen.
388
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Een of meer woorden Hiermee wordt gezocht naar ten minste een van de ingevoerde woorden. Als u bijvoorbeeld
zoekt op elk van, verschijnt in de resultaten waar een van deze twee woorden of beide woorden voorkomen: elk, van,
elk van of van elk.
Alle woorden Hiermee wordt gezocht naar resultaten die al uw zoektermen bevatten maar niet per se in de
volgorde waarin u deze typt. Alleen beschikbaar voor een zoekopdracht naar verschillende PDF's of
indexdefinitiebestanden.
Booleaanse zoekopdracht Hiermee worden de Booleaanse operatoren gebruikt die u bij de zoektermen typt in het
vak Welk woord of welke woordgroep wilt u zoeken. Alleen beschikbaar voor het zoeken in verschillende PDF's of
PDF-indexen.
Opmerking: u kunt geen zoekopdrachten met jokers uitvoeren met sterretjes (*) of vraagtekens (?) bij het doorzoeken van
PDF-indexen.
Zoeken in Hiermee wordt de zoekopdracht beperkt tot de huidige PDF, alle delen van een momenteel geopend PDF-
portfolio (indien van toepassing), een index of een locatie op uw computer. Als u een index, locatie of PDF-portfolio
kiest, verschijnen aanvullende opties onder Deze aanvullende criteria gebruiken.
Deze aanvullende criteria gebruiken (tekstopties) Hiermee worden de basiszoekopties gebruikt plus vier extra opties:
Nabijheid Hiermee wordt gezocht op twee of meer woorden die worden gescheiden door niet meer dan een
bepaald aantal woorden, zoals is ingesteld in Voorkeuren Zoeken. Alleen beschikbaar voor een zoekopdracht in
verschillende documenten of indexdefinitiebestanden en wanneer Alle woorden is geselecteerd.
Stam Hiermee worden woorden gevonden die een deel (de stam) van het opgegeven zoekwoord bevatten. Zo
worden bijvoorbeeld met een zoekopdracht naar opening ook de woorden open, opent en openlijk gevonden. Deze
optie is van toepassing op enkele woorden en woordgroepen wanneer u de huidige PDF, een map of een index
doorzoekt die is gemaakt met Acrobat 6.0 of hoger. Jokertekens (*, ?) zijn niet toegestaan in stamzoekopdrachten. Het
zoeken op woordstam is niet beschikbaar als Alleen hele woorden of Hoofdletters/kleine letters is geselecteerd.
Bladwijzers opnemen Hiermee wordt gezocht in de tekst van eventuele bladwijzers, zoals weergegeven in het
venster Bladwijzers.
Opmerkingen opnemen Hiermee wordt gezocht in de tekst van eventuele opmerkingen die zijn toegevoegd aan de
PDF, zoals weergegeven in het venster Opmerkingen.
Bijlagen opnemen Hiermee worden bestanden doorzocht die als bijlage zijn bijgevoegd bij de huidige PDF of
andere bijgevoegde PDF's (tot twee niveaus diep).
Deze aanvullende criteria gebruiken (documenteigenschappen) Wordt alleen weergegeven voor zoekopdrachten in
verschillende PDF's of PDF-indexen. U kunt verschillende eigenschap-factor-waarde-combinaties selecteren en deze
op zoekopdrachten toepassen. Deze instelling is niet van toepassingen op niet-PDF-bestanden in PDF-portfolio's.
Opmerking: u kunt alleen op documenteigenschappen zoeken door de opties voor documenteigenschappen te gebruiken
in combinatie met een zoekopdracht voor een bepaalde tekst.
Selectievakje Hiermee worden de criteria toegepast die zijn ingesteld in de drie opties bij het zoeken. (Het
selectievakje is automatisch ingeschakeld wanneer u gegevens in een van de drie opties voor die set invoert. Wanneer
u de opties hebt ingevoerd en het selectievakje uitschakelt, wordt de invoer niet gewist; deze wordt alleen niet op de
zoekopdracht toegepast.)
Eerste menu (eigenschap) Hier worden de documentkenmerken weergegeven waarop moet wordt gezocht.
Beschikbare opties zijn onder meer Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Auteur, Titel, Onderwerp, Bestandsnaam,
Trefwoorden, Bladwijzers, Opmerkingen, JPEG-afbeeldingen, XMP-metagegevens en Objectgegevens.
389
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Tweede menu (factor) Hier wordt het overeenkomstniveau weergegeven. Als de eerste menuselectie een datum is,
zijn de beschikbare opties in het tweede menu Is exact, Is vóór, Is na, Is niet. Anders zijn de beschikbare opties Bevat
en Bevat niet.
Derde vak (waarde of tekst) Hier typt u de gegevens waarop moet worden gezocht. Als de eerste menuselectie een
datum is, kunt u op de pijl klikken om een kalender te openen waarin u kunt navigeren om de gewenste datum op te
zoeken en te selecteren.
Booleaanse operatoren
Veelgebruikte Booleaanse operatoren zijn onder meer:
EN Gebruik deze operator tussen twee woorden om documenten te zoeken waarin beide termen in willekeurige
volgorde voorkomen. Typ bijvoorbeeld valkenburg EN limburg om te zoeken naar documenten die zowel valkenburg
als limburg bevatten. Zoekopdrachten met alleen de operator EN en geen andere leveren dezelfde resultaten op als
wanneer u de optie Alle woorden gebruikt.
NIET Gebruik deze operator voor een zoekterm om documenten uit te sluiten waarin deze term voorkomt. Typ
bijvoorbeeld NIET vliegveld om te zoeken naar alle documenten die niet het woord vliegveld bevatten. Of typ
valkenburg NIET vliegveld om te zoeken naar alle documenten die het woord valkenburg bevatten maar niet het
woord vliegveld.
OF Gebruik deze operator om van beide termen alle resultaten te vinden. Typ bijvoorbeeld email OF e-mail om te
zoeken naar alle documenten waarin een of meer spellingvarianten van dit woord voorkomen. Zoekopdrachten met
alleen de operator OF en geen andere leveren dezelfde resultaten op als wanneer u de optie Een of meer woorden
gebruikt.
^ (exclusief OF)
Gebruik deze operator om resultaten te vinden die een van de termen maar niet beide bevatten. Typ
bijvoorbeeld kat ^ hond om te zoeken naar alle documenten waarin kat of hond voorkomt maar niet zowel kat als hond.
( ) Gebruik haakjes om de volgorde voor evaluatie van de termen op te geven. Typ bijvoorbeeld witte EN (walvis OF
ahab) om te zoeken naar alle documenten die ofwel witte en walvis ofwel witte en ahab bevatten. (De zoekprocessor
voert een OF-zoekopdracht uit naar walvis en ahab, en voert vervolgens binnen de resultaten een EN-zoekopdracht
uit naar witte.
Als u meer wilt weten over Booleaanse zoekopdrachten, Booleaanse syntaxis en andere Booleaanse operatoren die u
in zoekopdrachten kunt gebruiken, kunt u elke tekst, website of andere informatiebronnen over Booleaanse
zoekopdrachten raadplegen.
Zoekindexbestanden van gecatalogiseerde PDF's
Er wordt een volledige-tekstindex gemaakt wanneer iemand Acrobat gebruikt om een catalogus met PDF's te
definiëren. U kunt die index doorzoeken. U hoeft dan niet voor elke afzonderlijke PDF in de catalogus een volledige
tekstzoekopdracht uit te voeren. Een indexzoekopdracht levert een resultatenlijst op met koppelingen naar de plaatsen
waar de geïndexeerde documenten voorkomen.
Opmerking: Als u een PDF-index wilt doorzoeken, opent u Acrobat als zelfstandige toepassing en niet in uw webbrowser.
In Mac OS zijn indexen die zijn gemaakt met enkele lagere versies van Acrobat, niet compatibel met de zoekfunctie
van Acrobat 9. Werk de index bij als u onlangs een upgrade hebt uitgevoerd, voordat u Acrobat 9 gebruikt om te
zoeken.
1 Kies Bewerken > Zoeken.
2 Typ de zoektekst en klik op Geavanceerde zoekopties gebruiken.
3 Kies bij Zoeken in de optie Index selecteren.
390
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
4 Selecteer een index in de lijst of klik op Toevoegen om een index toe te voegen. Herhaal deze bewerking zo nodig.
Opmerking: Klik op Info als u de bestandsgegevens van een geselecteerde index wilt lezen. U kunt een index van de
zoekopdracht uitsluiten door de index te selecteren en op Verwijderen te klikken.
5 Klik op OK om het dialoogvenster Indexselectie te sluiten en kies Geselecteerde indexen in het menu Zoeken in.
6 Ga op de gebruikelijke wijze verder met het zoeken.
Opmerking: wanneer u tijdens het doorzoeken van indexen de optie Alleen hele woorden selecteert, worden de resultaten
aanmerkelijk sneller weergegeven.
Zie ook
PDF-indexen maken” op pagina 391
Voorkeuren voor zoekfuncties
Selecteer Zoeken onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
Aziatische tekenbreedte negeren Hiermee worden zowel halfbrede als brede Aziatische tekens in de zoektekst
gevonden.
Diakritische tekens en accenten negeren Hiermee wordt de zoekterm gevonden met alle lettervariaties. Als u
bijvoorbeeld cafe typt, wordt zowel cafe als café gevonden. En als u café typt, worden ook beide versies gevonden. Als
deze optie niet is geselecteerd en u typt cafe, wordt café niet gevonden en vice versa.
Altijd Geavanceerde zoekopties gebruiken Hiermee maakt u naast de basisopties ook de geavanceerde opties
beschikbaar in het venster Zoeken.
Documenttitel tonen in zoekresultaten Documenttitels weergeven in zoekresultaten Als een document geen titel
heeft, wordt de bestandsnaam weergegeven. Als deze optie niet is ingeschakeld, worden bestandsnamen weergegeven
in zoekresultaten.
Zoeken en markeringen van externe markeringsserver inschakelen Hiermee worden gemarkeerde zoekresultaten
ingeschakeld als een externe server wordt gebruikt, zoals een webgebaseerd zoekmechanisme.
Maximum aantal geretourneerde documenten in resultaten Hiermee wordt het aantal zoekresultaten in het venster
Zoeken in PDF beperkt tot een bepaald aantal documenten. De standaardwaarde is 500, maar u kunt elk aantal van 1
tot 10.000 invullen.
Woordenbereik voor zoeken op nabijheid Hiermee worden de zoekresultaten beperkt tot resultaten waarin het aantal
woorden tussen de zoektermen niet groter is dan het aantal dat u opgeeft. Het geldige bereik is 1 tot 10.000.
Snelzoeken inschakelen Hiermee wordt een cachegeheugen gemaakt met informatie uit de verschillende PDF's die u
doorzoekt. Met dit cachegeheugen worden volgende zoektijden voor die PDF verkort.
Maximale cachegrootte Hiermee wordt het tijdelijke cachegeheugen met zoekinformatie voor de optie Snelzoeken
beperkt tot de opgegeven grootte in megabytes (tussen 5 en 100.000). De standaardinstelling is 100.
Inhoud van cache wissen Hiermee wordt de gehele tijdelijke cache met zoekgegevens voor de optie Snelzoeken
verwijderd.
391
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
PDF-indexen maken
Een index in een PDF maken en beheren
U kunt de tijd die nodig is om een lange PDF te doorzoeken reduceren door een index van de woorden in het
document in te sluiten. Acrobat kan de index veel sneller doorzoeken dan het document. De ingesloten index wordt
opgenomen in verspreide of gedeelde kopieën van de PDF. Gebruikers doorzoeken PDF's met ingesloten indexen op
exact dezelfde manier als waarop ze PDF's doorzoeken die geen ingesloten index hebben. Er zijn geen extra stappen
nodig.
Voor meer informatie over het gebruik van indexen voor het sneller doorzoeken van PDF's, zie Seneca Design &
Training tips op w.ww.senecadesign.com/designgeek/acrobat.html.
Een index aan een PDF toevoegen
1 Kies terwijl het document in Acrobat geopend is Geavanceerd > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2 Klik in het dialoogvenster Ingesloten index beheren op Index insluiten.
3 Lees de berichten die verschijnen, en klik op OK.
Opmerking: In Outlook en Lotus Notes kunt u een index insluiten wanneer u e-mailberichten of mappen naar PDF
converteert. Dit wordt vooral aanbevolen voor mappen met veel e-mailberichten.
De ingesloten index in een PDF bijwerken of verwijderen
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2 Klik op Index bijwerken of Index verwijderen.
De functie Catalog
U kunt een bepaalde groep PDF's definiëren als een catalogus en één samengebundelde index maken voor de gehele
verzameling documenten. Wanneer gebruikers de gecatalogiseerde PDF's doorzoeken op bepaalde informatie,
versnelt de index het zoekproces enorm.
Als u de verzameling verspreidt of publiceert op een cd of website, kunt u de index bij de PDF's opnemen.
U kunt documenten catalogiseren die zijn geschreven in Romaanse, Chinese, Japanse of Koreaanse tekens. De items
die u in een catalogus kunt opnemen, omvatten de documenttekst, opmerkingen, bladwijzers, formuliervelden, codes,
object- en metagegevens van het document, bijlagen, documentgegevens, digitale handtekeningen, XIF-metagegevens
(eXtended Image File) van afbeeldingen en aangepaste documenteigenschappen.
PDF's voorbereiden voor indexering
Begin met het maken van een map voor de PDF's die u wilt indexeren. Alle PDF's moeten volledig zijn, zowel qua
inhoud als wat betreft elektronische functies, zoals koppelingen, bladwijzers en formuliervelden. Als de te indexeren
bestanden gescande documenten omvatten, moet u ervoor zorgen dat de tekst doorzoekbaar is. U kunt lange
documenten opsplitsen in kleinere bestanden ter grootte van een hoofdstuk om de zoekprestaties te verbeteren. Ook
kunt u informatie toevoegen aan de documenteigenschappen van een bestand, zodat het bestand gemakkelijker kan
worden doorzocht.
392
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Het is van essentieel belang dat u de documentstructuur instelt op het schijfstation of het netwerkservervolume en de
bestandsnamen voor meerdere platforms controleert voordat u een verzameling documenten indexeert. In een
zoekopdracht op verschillende platforms kunnen bestandsnamen worden afgekapt, waardoor ze moeilijk terug te
vinden zijn. Ter voorkoming van dit probleem, kunt u de volgende richtlijnen aanhouden:
Wijzig de namen van de bestanden, mappen en indexen volgens de bestandsnaamconventies van MS-DOS (acht
tekens of minder, gevolgd door een bestandsextensie van drie tekens), met name als u de documentenverzameling
en index op een conform de ISO 9660-norm geformatteerde cd-rom wilt leveren.
Verwijder speciale tekens, zoals tekens met accenten en niet-Romaanse tekens uit bestands- en mapnamen. (Het
font dat wordt gebruikt door de functie Catalog ondersteunt de tekencodes 133 tot en met 159 niet.)
Gebruik geen diepgeneste mappen of padnamen van meer dan 256 tekens voor indexen die doorzocht gaan worden
door Mac OS-gebruikers.
Als u Mac OS gebruikt met een OS/2 LAN-server, moet u IBM® LAN Server Macintosh (LSM) zodanig
configureren dat de bestandsnaamconventies van MS-DOS worden doorgevoerd of moet u alleen FAT-volumes
(File Allocation Table) indexeren. (HPFS-volumes [High Performance File System] kunnen lange bestandnamen
bevatten die niet kunnen worden gevonden.)
Als de documentstructuur submappen bevat die u niet wilt indexeren, kunt u deze van het indexeringsproces
uitsluiten.
Metagegevens toepassen op documenteigenschappen
Als u een PDF makkelijker doorzoekbaar wilt maken, kunt u aan de documenteigenschappen bestandsgegevens
(metagegevens) toevoegen. (U kunt de eigenschappen voor de momenteel geopende PDF bekijken door Bestand >
Eigenschappen te kiezen en op het tabblad Beschrijving te klikken.)
(Windows) U kunt ook de gegevenseigenschappen invoeren en lezen vanaf het bureaublad. Klik met de
rechtermuisknop in Windows Verkenner, kies Eigenschappen en klik op het tabblad PDF. Alle informatie die u in dit
dialoogvenster typt of bewerkt, wordt ook weergegeven in de omschrijving van de documenteigenschappen wanneer u het
bestand opent.
Als u gegevens aan documenteigenschappen toevoegt, moet u rekening houden met de volgende aanbevelingen:
Gebruik een goede beschrijvende titel in het veld Titel. De bestandsnaam van het document moet worden
weergegeven in het dialoogvenster Zoekresultaten.
Gebruik altijd dezelfde optie (veld) voor vergelijkbare informatie. Voeg bijvoorbeeld niet een belangrijke term voor
bepaalde documenten toe aan de optie Onderwerp en voor andere aan de optie Trefwoorden.
Gebruik één consistente term voor dezelfde informatie. Gebruik bijvoorbeeld niet scheikunde voor bepaalde
documenten en chemie voor andere.
Gebruik de optie Auteur om aan te geven welke groep verantwoordelijk is voor het document. Zo kan de auteur
van een aannamebeleidsdocument de afdeling Personeelszaken zijn.
Als u werkt met documentnummers, kunt u deze als trefwoorden toevoegen. Wanneer u bijvoorbeeld docnr.=m234
opgeeft in het veld Trefwoorden, duidt dit op een bepaald document in een serie van enkele honderden
documenten over een bepaald onderwerp.
Gebruik de opties Onderwerp en Trefwoorden, afzonderlijk of samen, om documenten te categoriseren op type. U
kunt voor één document bijvoorbeeld statusrapport invoeren bij Onderwerp en maandelijks of wekelijks bij
Trefwoorden.
393
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Als u een gevorderde gebruiker van Adobe PDF bent, kunt u bij het maken van de index aangepaste gegevensvelden
definiëren, zoals Documenttype, Documentnummer en Document-id. Dit wordt alleen aangeraden voor ervaren
gebruikers en wordt niet behandeld in de volledige Acrobat Help.
Een index maken voor een verzameling
Wanneer u een nieuwe index genereert, worden in Acrobat een bestand gemaakt met de extensie .pdx en een nieuwe
ondersteuningsmap met daarin een of meer bestanden met de extensie .idx. De IDX-bestanden bevatten de
indexvermeldingen. Al deze bestanden moeten beschikbaar zijn voor gebruikers die de index willen doorzoeken.
Dialoogvensters voor het maken van indexen
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Nieuwe index.
2 Typ bij Indextitel een naam voor het indexbestand.
3 Typ bij Omschrijving een aantal woorden over het type index of het doel ervan.
4 Klik op Opties, selecteer de geavanceerde opties die u op de index wilt toepassen en klik op OK.
5 Klik in het veld Deze directory's opnemen op Toevoegen, selecteer een map die enkele of alle PDF-bestanden bevat
die moeten worden geïndexeerd en klik op OK. Herhaal deze stap om meer mappen toe te voegen.
Opmerking: Mappen die zijn genest onder een opgenomen map, worden ook meegenomen in het indexeringsproces. U
kunt mappen toevoegen van verschillende servers of schijfstations, zolang u niet de index of de items in de
documentenverzameling verplaatst.
6 Klik in het veld Deze subdirectory's uitsluiten op Toevoegen en selecteer alle eventuele geneste mappen die PDF-
bestanden bevatten dit u niet wilt indexeren. Klik op OK en herhaal indien nodig de procedure.
7 Bekijk de selecties. Als u wijzigingen wilt aanbrengen aan de lijst met mappen die moeten worden opgenomen of
uitgesloten, selecteert u de map die u wilt wijzigen en klikt u op Verwijderen.
8 Klik op Genereren en geef de gewenste locatie op voor het indexbestand. Klik op Opslaan en voer een van de
volgende handelingen uit:
Klik op Sluiten zodra de indexering is afgerond.
Klik op Stoppen om het indexeringsproces te annuleren.
Opmerking: Als u de indexering stopt, kunt u de sessie niet hervatten. U hoeft echter niet al het werk opnieuw uit te
voeren. De opties en mapselecties blijven intact. U kunt op Index openen klikken om de deels voltooide index te selecteren
en te reviseren.
394
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Als lange padnamen worden afgekapt bij de opties Deze directory’s opnemen en Deze subdirectory's uitsluiten, houdt
u de aanwijzer boven de puntjes (...) totdat er knopinfo verschijnt met het complete pad van de opgenomen of
uitgesloten map.
Zie ook
Catalogus-voorkeuren” op pagina 395
Dialoogvenster Opties
Geen nummers opnemen Selecteer deze optie om alle getallen die in de documenttekst voorkomen, uit te sluiten van
de index. Het uitsluiten van getallen kan de index aanzienlijk verkleinen, zodat zoekopdrachten sneller verlopen.
Id’s toevoegen aan Adobe PDF v1.0-bestanden Selecteer deze optie als uw verzameling PDF's bevat die zijn gemaakt
vóór Acrobat 2.0. In deze versie werden id-nummers nog niet automatisch toegevoegd. Id-nummers zijn nodig
wanneer lange Mac OS-bestandsnamen zijn afgekort bij de omzetting naar MS-DOS-bestandsnamen. In Acrobat 2.0
en hogere versies worden wel automatisch id's toegevoegd.
Niet waarschuwen voor gewijzigde documenten tijdens het zoeken Als deze optie niet is ingeschakeld, verschijnt er
een bericht wanneer u documenten zoekt die zijn gewijzigd nadat de index voor het laatst is gegenereerd.
Eigen eigenschappen Met deze optie kunt u aangepaste documenteigenschappen opnemen in de index; alleen de
aangepaste documenteigenschappen die al in de PDF's bestaan, worden geïndexeerd. Typ de eigenschap, maak een
keuze in het menu Type en klik op Toevoegen. Deze eigenschappen worden weergegeven als zoekopties in de pop-
upmenu's met aanvullende criteria van het venster Zoeken in PDF wanneer u de gemaakte index doorzoekt. Als u
bijvoorbeeld de aangepaste eigenschap Documentnaam invoert en Tekenreeks kiest in het menu Type, kan een
gebruiker die de index doorzoekt, binnen de aangepaste eigenschap zoeken door Documentnaam te kiezen in de lijst
Deze aanvullende criteria gebruiken.
Opmerking: Als u eigen velden maakt in een Microsoft Office-toepassing waarin de optie Documentinformatie
converteren is ingeschakeld in de toepassing PDFMaker, worden de velden overgebracht naar alle PDF's die u maakt.
XMP-velden Gebruik deze optie als u aangepaste XMP-velden wilt opnemen. De aangepaste XMP-velden worden
geïndexeerd en worden weergegeven in de pop-upmenu's met aanvullende criteria, zodat u deze kunt doorzoeken in
de geselecteerde indexen.
Stopwoorden Gebruik deze optie om maximaal 500 specifieke woorden uit te sluiten van de zoekresultaten uit de
index. Typ het woord, klik op Toevoegen en herhaal dit voor elk woord dat u wilt uitsluiten. Door woorden uit te
sluiten, kunt u de index 10% tot 15% kleiner maken. Een stopwoord kan uit maximaal 128 tekens bestaan en er wordt
onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
Opmerking: Als u wilt voorkomen dat gebruikers proberen te zoeken naar woordgroepen met deze woorden, vermeldt u
woorden die niet worden geïndexeerd in het Leesmij-bestand van de catalogus.
Structuurlabels Gebruik deze optie om specifieke codeknooppunten van elementen doorzoekbaar te maken in
documenten met een logische coderingsstructuur.
Opmerking: De instellingen voor Eigen eigenschappen, Stopwoorden en Structuurcodes gelden alleen voor de huidige
index. Als u deze instellingen wilt toepassen op alle indexen die u maakt, kunt u de standaardinstellingen voor eigen
velden, stopwoorden en structuurcodes wijzigen in Voorkeuren Catalog.
Leesmij-bestanden voor catalogi
Het is vaak verstandig om een apart leesmij-bestand te maken en dit samen met de index in de map op te slaan. In dit
leesmij-bestand kunt u meer informatie geven over de index, zoals:
Het soort documenten dat wordt geïndexeerd.
395
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
De zoekopties die worden ondersteund.
De persoon met wie contact kan worden opgenomen of een telefoonnummer dat kan worden gebeld bij vragen.
Een lijst met nummers of woorden die zijn uitgesloten in de index.
Een lijst met mappen met de documenten die zijn opgenomen in een index op een LAN of een lijst met de
documenten die zijn opgenomen in een index op schijf. U kunt ook een korte omschrijving geven van de inhoud
van de verschillende mappen of documenten.
Een lijst met de waarden voor elk document als u veldwaarden hebt toegewezen voor Documentinfo.
Als een catalogus een zeer groot aantal documenten bevat, kunt u overwegen een tabel op te nemen met de waarden
die zijn toegewezen aan de verschillende documenten. U kunt de tabel opnemen als gedeelte van het leesmij-
bestand of opslaan als afzonderlijk document. Tijdens het ontwikkelen van de index kunt u de tabel gebruiken om
de consistentie te waarborgen.
Een index reviseren
U kunt een bestaande index bijwerken, opnieuw genereren en wissen.
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Index openen.
2 Zoek en selecteer het indexdefinitiebestand (PDX) voor de index en klik op Openen.
3 Als de index is gemaakt met Acrobat 5.0 of lager, selecteert u Kopie maken om een nieuwe index te maken zonder
de eerdere versie te overschrijven of Oude index overschrijven om de eerdere index te overschrijven.
4 Breng in het dialoogvenster Indexdefinitie de gewenste wijzigingen aan en klik op de functie die u Acrobat wilt laten
uitvoeren:
Genereren Hiermee maakt u een nieuw IDX-bestand met de bestaande informatie en werkt u dit bij door nieuwe
vermeldingen toe te voegen en gewijzigde of verouderde vermeldingen te markeren als ongeldig. Als u veel wijzigingen
aanbrengt of deze optie herhaaldelijk gebruikt in plaats van een nieuwe index te maken, kunnen zoekopdrachten
langer duren.
Opnieuw opbouwen Hiermee maakt u een nieuwe index, waarbij de bestaande indexmap en de inhoud hiervan (de
IDX-bestanden) worden overschreven.
Wissen Hiermee wist u de inhoud van de index (de IDX-bestanden) zonder het indexbestand zelf (PDX) te
verwijderen.
Catalogus-voorkeuren
U kunt voorkeuren instellen voor indexering die u globaal kunt toepassen op alle indexen die u daarna genereert. U
kunt enkele van deze voorkeuren negeren voor een afzonderlijke index door nieuwe opties te selecteren tijdens het
genereren van de index.
Selecteer Catalog onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren. Veel opties zijn gelijk aan de opties die zijn
beschreven voor het genereren van een index.
De optie Compatibiliteit met ISO 9660 afdwingen voor mappen is handig als u lange PDF-bestandsnamen niet wilt
wijzigen in MS-DOS-bestandsnamen wanneer u de documenten voorbereidt voor het indexeren. U moet echter wel
MS-DOS-conventies voor namen van bestanden aanhouden voor de mapnamen (8 tekens of minder) ook al is dit niet
nodig voor de bestandsnamen.
396
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Zoeken en indexeren
Geplande indexupdates
Met de functie Catalog en een catalogusbatch-PDX-bestand (.bpdx) kunt u plannen wanneer en hoe vaak een index
automatisch wordt gegenereerd, opnieuw wordt gegenereerd, wordt bijgewerkt en wordt gewist. Een BPDX-bestand is
een tekstbestand met een lijst platformafhankelijke paden en markeringen van catalogusindexbestanden. U gebruikt
een plantoepassing, zoals Windows Scheduler, om het BPDX-bestand weer te geven in Acrobat. De index wordt
vervolgens opnieuw gemaakt in Acrobat volgens de markeringen in het BPDX-bestand.
Ga voor meer informatie over het plannen van een indexeer-update naar de pagina www.adobe.com/nl/support van
de Adobe-website en zoek naar BPDX.
Opmerking: U kunt BPDX-bestanden gebruiken als u Uitvoeren van catalogusbatchbestanden (.bpdx) toestaan onder
Catalog in het dialoogvenster Voorkeuren selecteert.
Verzamelingen en indexen verplaatsen
U kunt een verzameling geïndexeerde documenten samenstellen en testen op een lokale vaste schijf en deze
verplaatsen naar een netwerkserver of schijf als de verzameling gereed is. Een indexdefinitie bevat relatieve paden
tussen het indexdefinitiebestand (PDX) en de mappen met de geïndexeerde documenten. Als deze relatieve paden
ongewijzigd blijven, hoeft u de index niet opnieuw te genereren nadat u de verzameling geïndexeerde documenten
hebt verplaatst. Als het PDX-bestand en de mappen met de geïndexeerde documenten zich in dezelfde map bevinden,
kunt u het relatieve pad behouden door de hele map te verplaatsen.
Als het relatieve pad verandert, moet u een nieuwe index maken na het verplaatsen van de verzameling geïndexeerde
documenten. U kunt hiervoor wel het oorspronkelijke PDX-bestand gebruiken. Als u het oorspronkelijke PDX-
bestand wilt gebruiken, verplaatst u eerst de documenten. Hierna kopieert u het PDX-bestand naar de map waar u de
nieuwe index wilt maken en bewerkt u desgewenst de lijst met opgenomen en uitgesloten directory's en subdirectory's.
Als de index zich bevindt op een station of servervolume dat losstaat van enig gedeelte van de verzameling waarop deze
van toepassing is, wordt de index onbruikbaar wanneer u de verzameling of de index verplaatst. Als u van plan bent
een verzameling documenten naar een andere netwerklocatie of naar een cd te verplaatsen, maakt en genereert u de
index op dezelfde locatie als de verzameling.
397
Hoofdstuk 13: Multimedia en 3D-
modellen
De mogelijkheden van Adobe PDF's op het gebied van multimediacommunicatie zijn talrijk. PDF's kunnen videoclips,
digitaal geluid, interactieve inhoud en 3D-modellen bevatten die met lezersoftware afzonderlijk kunnen worden
verplaatst, geroteerd, vergroot en bekeken.
Multimedia in PDF's
Multimedia afspelen
PDF's kunnen allerlei multimediabestanden bevatten, zoals Flash®-, QuickTime-, MP3-, MPEG- en Windows® Media-
bestanden. U kunt deze bestanden afspelen op een pagina of activeren via een koppeling, bladwijzer, formulierveld of
paginahandeling. Elk multimediabestand bevat een afspeelgebied van waaruit de mediaclip kan worden geactiveerd.
Het afspeelgebied wordt meestal op een PDF-pagina weergegeven als een afbeelding of rechthoek, maar het kan ook
onzichtbaar zijn.
Deze bestanden kunnen worden afgespeeld op elke computer met Adobe Reader®.
Mediabestanden die zijn gemaakt in Flash (FLV-indeling)
Mediabestanden die voldoen aan de H.264-standaard voor videocompressie
Mediabestanden in andere indelingen kunnen alleen worden afgespeeld als u beschikt over de vereiste hardware en
software.
Ter bescherming van de computer wordt in Acrobat gevraagd of u multimediabestanden uit ongecontroleerde
bronnen wilt afspelen. U kunt dit standaardgedrag wijzigen in Voorkeuren Multimedia vertrouwen.
Klik met het gereedschap Handje of Selectie op het afspeelgebied van het video- of geluidsbestand. Wanneer de
aanwijzer zich op het afspeelgebied bevindt, verandert deze in het pictogram Afspeelmodus .
Voorkeuren voor multimedia
Voor twee soorten PDF-bestanden moet u multimediavoorkeuren instellen:
PDF-bestanden die zijn gemaakt in Acrobat 8 of lager
PDF-bestanden die zijn gemaakt in Acrobat 9 en hoger waaraan de multimediabestanden zijn toegevoegd met de
oude plaatsingsmethode
Deze bestanden vereisen dat u een aanvullende mediaspeler opgeeft waarin u de multimedia wilt uitvoeren.
Open het dialoogvenster Voorkeuren en selecteer Multimedia (verouderd) links in het dialoogvenster.
Opties voor speler Kies de indeling waarin u de verouderde media-inhoud wilt afspelen: QuickTime, Flash, Windows
Media of ingebouwde Windows-speler.
Toegankelijkheidsopties Geef op of u speciale functies (indien beschikbaar) wilt weergeven wanneer media worden
afgespeeld, zoals ondertitels en nagesynchroniseerde audio. Geef de voorkeurstaal voor de media op, voor het geval
dat er meerdere talen beschikbaar zijn.
398
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Voorkeuren Multimedia vertrouwen
Multimediabestanden in PDF's vereisen soms aanvullende bronnen om te kunnen worden afgespeeld. Sommige
bestanden hebben bijvoorbeeld bronnen op internet nodig, zoals een multimediaspeler. U kunt
vertrouwensinstellingen aanbrengen om te bepalen of multimedia-inhoud externe bronnen mag gebruiken.
Als u vertrouwensinstellingen wilt aanbrengen voor het afspelen van inhoud die is gemaakt met Acrobat 9, gebruikt
u Voorkeuren Betrouwbaarheidsbeheer.
Als u vertrouwensinstellingen wilt aanbrengen voor het afspelen van inhoud die is gemaakt met eerdere versies van
Acrobat, gebruikt u Voorkeuren Multimedia vertrouwen (verouderd).
Beide instellingen zijn beschikbaar in het dialoogvenster Voorkeuren.
Zie ook
Beperkingen instellen voor URL's en bijlagen in PDF-bestanden” op pagina 249
Multimedia vertrouwen (verouderd)
In het venster Voorkeuren kunt u bij Multimedia vertrouwen opgeven of ingesloten multimediabestanden in
vertrouwde of niet-vertrouwde PDF-documenten moeten worden afgespeeld. Een vertrouwd document is een
document dat is goedgekeurd door u of door een auteur die u vertrouwt. Als u de machtigingen zo instelt dat alleen
multimedia in vertrouwde documenten wordt afgespeeld, kunt u voorkomen dat programma's, macro's en virussen
uw computer kunnen beschadigen.
De lijst met vertrouwde documenten en auteurs wordt intern opgeslagen en kan niet worden weergegeven. Als u een
gecertificeerd document aan de lijst toevoegt, worden zowel het document als het certificaat van de auteur toegevoegd
aan de lijst met vertrouwde documenten. Alle documenten die door deze auteur zijn gecertificeerd, worden vertrouwd.
Vertrouwde documenten omvatten ook PDF's van auteurs in de lijst met vertrouwde identiteiten.
Selecteer Multimedia vertrouwen (verouderd) onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.
Machtigingen tonen voor Stel machtigingen in voor vertrouwde of voor andere (niet-vertrouwde) documenten.
Multimediabewerkingen toestaan Selecteer deze optie als u wilt dat mediaclips kunnen worden afgespeeld. Als deze
optie is geselecteerd, kunt u de machtigingsinstellingen voor een bepaalde speler wijzigen en opties inschakelen
waarmee wordt bepaald hoe de mediaclip wordt weergegeven tijdens het afspelen.
Machtiging voor geselecteerde multimediaspeler wijzigen in Selecteer de speler in de lijst en kies een van de volgende
opties in het menu:
Altijd Met deze optie kan de speler wordt gebruikt zonder dat om toestemming wordt gevraagd.
Nooit Met deze optie wordt de speler niet gebruikt.
Vragen Met deze optie wordt de gebruiker gevraagd of de speler mag worden gebruikt. Als u deze optie selecteert
en de speler toestaat de mediaclip in een bepaald document af te spelen, wordt dat document een vertrouwd document.
Afspeelopties Met behulp van drie afspeelopties kunt u bepalen hoe de video wordt afgespeeld.
Afspelen toestaan in een zwevend venster zonder titelbalken Selecteer deze optie als de video moeten worden
afgespeeld zonder titelbalk. Er wordt dan geen titel of sluitknop weergegeven.
Toestaan dat document titeltekst instelt in een zwevend afspeelvenster Selecteer deze optie als u een titelbalk wilt
weergeven als de video wordt afgespeeld in een zwevend venster. Als u de tekst in de titelbalk wilt bewerken,
dubbelklikt u op de video met het gereedschap Object selecteren (Opties > Geavanceerd bewerken > Object
selecteren). Selecteer Vertoning bewerken, klik vervolgens op de tab Locatie voor afspelen en selecteer Titelbalk tonen.
Bewerk de tekst van de titelbalk in het tekstveld Titel.
399
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Afspelen toestaan in volledig scherm Als u deze optie selecteert, wordt de video bij afspelen automatisch geopend
in volledig scherm. Weergave in volledig scherm kan een conflict opleveren met de beveiligingsinstellingen van de
eindgebruiker.
Lijst met vertrouwde documenten wissen Hiermee wordt de huidige lijst met vertrouwde documenten en auteurs
gewist. Gebruik deze optie om te voorkomen dat mediaclips worden afgespeeld in documenten die eerder als
vertrouwd document zijn aangemerkt of die zijn gemaakt door vertrouwde auteurs. Deze optie is alleen beschikbaar
wanneer er een PDF-bestand is geopend dat multimedia bevat.
Multimedia toevoegen aan PDF's
Als u video, geluid en interactieve inhoud toevoegt, verandert u PDF's in meerdimensionale communicatiemiddelen
waardoor uw documenten interessanter en aantrekkelijker kunnen worden.
Alle multimedia die is ontwikkeld in Flash®, en multimedia die H.264-compatibel is, kan worden afgespeeld in Adobe
Reader® 9 en hoger. (H.264, ook wel bekend als MPEG-4 part 10, is een norm voor videocompressie die video van hoge
kwaliteit levert zonder aanzienlijke toename van de bestandsgrootte). Videobestanden van verschillende indelingen en
met verschillende bestandsextensies kunnen H.264-compatibel zijn.
Mediabestanden in andere indelingen kunnen worden afgespeeld in lagere versies van Adobe Reader. Gebruikers
moeten echter de juiste toepassing (bijvoorbeeld QuickTime of Windows Media Player) installeren om de multimedia
te kunnen afspelen..
Een andere manier om multimedia toe te voegen, is het invoeren van een URL die verwijst naar een videobestand of
streaming media. U kunt drie typen URL's gebruiken: RTMP, HTTP en HTTPS. Flash Media Servers (FMS) gebruiken
RTMP om FLV-bestanden en H.264-compatibele mediabestanden te hosten. HTTP- en HTTPS-servers ondersteunen
FLV-bestanden en H.264-compatibele MOV- en MP4-bestanden.
Interactieve inhoud die is ontwikkeld in Flash en is geproduceerd als SWF-bestand (.swf) kan aan PDF's worden
toegevoegd om aanvullende teksthulpmiddelen te bieden. Voorbeelden van toepassingen die zijn ontwikkeld in Flash,
zijn een RSS-lezer, een rekenmachine en online kaarten. Raadpleeg www.adobe.com/go/learn_acr_interactive_nl voor
meer informatie over de interactieve toepassingen die u kunt downloaden van Adobe.
Zie de volgende bronnen voor meer informatie over het toevoegen van multimedia aan PDF's:
Video over het toevoegen van multimedia: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_nl
Forums van Acrobat-gebruikersgemeenschappen: acrobatusers.com/forums/aucbb/
Artikelen, tips en voorbeelden: blogs.adobe.com/pdfdevjunkie/
Multimedia-PDF's www.createmagazine.com/file/pic/articles/pdfs/38.pdf
Video's maken in Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl
Films toevoegen aan PDF-lespakketten: steveadler.net/AcroCast/AcroCast.html
Multimedia toevoegen aan toegankelijke PDF's:
www.accessiblecontent.com/online/v1n2/index.php?view=multimedia
Opmerking: FLV-videobestanden en H.264-compatibele MP4- en MOV-bestanden worden ondersteund met Flash
Media Server 3.0.1. Lagere versies van FMS ondersteunen alleen FLV-bestanden.
Zie ook
PDF's weergeven in de modus Volledig scherm” op pagina 37
Handelingen” op pagina 345
400
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Multimediabestanden toevoegen aan een PDF
1 Open de PDF.
2 Kies Opties > Multimedia en selecteer het gereedschap Video , Geluid of Flash .
3 Sleep of dubbelklik om het gebied op de pagina te selecteren waar de video of het geluid moet worden weergegeven.
Als u dubbelklikt op de pagina, plaatst Acrobat de linkerbovenhoek van de video op de positie waar u klikte. Als u een
gebied op de pagina sleept, wordt de mediaclip binnen het gebied geplaatst. Het afspeelgebied van de video is even
groot als het formaat van het videobeeld (als Acrobat de afmetingen van de videoclip kan lezen).
4 Voeg een URL toe in het veld Naam of klik op Bladeren om het mediabestand te zoeken en klik op Openen.
Voor URL's gebruikt u het volledige bestandsadres inclusief de extensie van het videobestand, zoals .flv of .mp4.
5 Gebruik de opties in het dialoogvenster Invoegen om de mediaclip zo nodig eerst te wijzigen en klik daarna op OK.
Niet al deze opties zijn beschikbaar voor alle soorten media.
Oorspronkelijke H.264-codering behouden Als het bestand H.264-compatibel is, is deze optie automatisch
geselecteerd. Schakel dit selectievakje uit als u specifieke functies nodig hebt die alleen beschikbaar zijn voor FLV-
bestanden. U kunt dit selectievakje ook uitschakelen als u een kleiner bestand wilt maken voor verzending in een e-
mailbericht.
Uitlijnen op inhoudsverhoudingen Deze optie zorgt ervoor dat het afspeelgebied dezelfde hoogte-breedteverhouding
heeft als de oorspronkelijke video of interactieve inhoud.
Voorbeeld weergeven en bijsnijden Als u de grootte van een video wilt wijzigen of ongewenste frames wilt
verwijderen, versleept u de begin- en eindmarkeringen op de schuifregelaar naar de gewenste locatie.
Posterafbeelding instellen met huidig frame Voor videobestanden wordt de posterafbeelding weergegeven wanneer
de video niet wordt afgespeeld. Verplaats de markering boven de schuifbalk naar het frame dat u wilt gebruiken en klik
op Posterafbeelding instellen met huidig frame.
Geavanceerde opties tonen Hiermee opent u een dialoogvenster met aanvullende instellingen, zoals beeldkwaliteit,
besturingselementen voor afspelen en weergaveopties. De beschikbare opties hangen af van de indeling van de
mediaclip die u invoegt en van het feit of u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended hebt.
Oude multimedia-inhoud maken Hiermee opent u een dialoogvenster met instellingen voor media die compatibel zijn
met eerdere versies van Acrobat. Verouderde media kunnen groter zijn dan geconverteerde bestanden en ook
aanvullende mediaspelers vereisen om te kunnen worden weergegeven.
Adobe beveelt aan video- en audiobestanden te converteren, zodat ze kunnen worden afgespeeld op meerdere
platforms zonder dat hiervoor aanvullende multimediaspelers zijn vereist. Voor het afspelen van geconverteerde
media is Adobe Reader 9 of Acrobat 9 vereist. Gebruikers die proberen geconverteerde media af te spelen in lagere
versies van Adobe Reader of Acrobat, wordt gevraagd een upgrade uit te voeren naar Adobe Reader 9 of Acrobat 9.
Als u bestanden wilt invoegen die zijn ontwikkeld in Flash, volgt u de onderstaande instructies voor het toevoegen van
verouderde en andere multimediabestanden aan een PDF. Gebruik deze instructies ook om bestanden toe te voegen
die niet H.264-compatibel zijn.
Verouderde en andere multimediabestanden toevoegen aan een PDF
Voer deze stappen uit voor andere mediabestanden dan FLV- of SWF-bestanden die niet H.264-compatibel zijn.
1 Voer de stappen 1-4 in 'Multimediabestanden toevoegen aan een PDF' uit.
2 Klik rechtsonder in het dialoogvenster Video invoegen op Oude multimedia-inhoud maken.
401
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
3 Selecteer de versie van Acrobat of Reader waarmee het mediabestand compatibel moet zijn.
Met Acrobat 6.0 (en hoger) compatibele media Hiermee krijgt u toegang tot alle opties, maar de gebruiker moet
beschikken over versie 6 of hoger van Acrobat of Adobe Reader om de clip af te spelen. Als u de optie Met Acrobat 6,0
compatibele media kiest, zijn er veel meer opties beschikbaar, bijvoorbeeld de optie om de video in te sluiten en om
meerdere vertoningen toe te voegen. Gebruikers met lagere versies van Acrobat moeten echter Adobe Reader
downloaden om de clip af te spelen.
Met Acrobat 5.0 (en lager) compatibele media Hiermee zorgt u ervoor dat uw clip beschikbaar is voor gebruikers die
versie 5.0 of lager van Acrobat of Adobe Reader gebruiken. Bij deze optie is vereist dat u media selecteert die kunnen
worden afgespeeld in de QuickTime-speler.
4 (Optioneel) Als u Met Acrobat 6.0 (en hoger) compatibele media hebt geselecteerd, neemt u de clip in de PDF op
door Inhoud in document insluiten in te schakelen. Met deze optie wordt de PDF groter.
5 Als u een afbeelding in het afspeelgebied wilt weergeven wanneer de video of het geluid niet wordt afgespeeld,
selecteert u een posteroptie en klikt u op OK.
Nadat u de video aan de PDF hebt toegevoegd, kunt u extra eigenschappen opgeven om te bepalen hoe de clip wordt
weergegeven en afgespeeld.
Opmerking: Als er een waarschuwing verschijnt dat er geen media-afhandelingen beschikbaar zijn, installeert u de juiste
speler voordat u mediaclips aan de PDF toevoegt. Installeer bijvoorbeeld QuickTime als u een MOV-bestand in een PDF
wilt insluiten.
Geavanceerde multimediaopties
Als u geavanceerde multimediaopties wilt weergeven wanneer u video, geluid of interactieve inhoud invoegt, selecteert
u Geavanceerde opties tonen in het dialoogvenster Invoegen.
U kunt deze opties ook wijzigen nadat multimedia is toegevoegd aan een PDF. Dubbelklik op de multimediaclip met
het gereedschap Object selecteren (Opties > Geavanceerd bewerken > Object selecteren).
Opmerking: Instellingen voor video- en geluidskwaliteit kunnen pas worden gewijzigd nadat een bestand aan een PDF
is toegevoegd.
Deze functies zijn alleen beschikbaar voor FLV- en SWF-bestanden. In Acrobat Pro Extended kunt u bestanden
converteren naar deze indelingen.
Welke opties beschikbaar zijn in het dialoogvenster, is afhankelijk van de indeling van het bestand.
Het tabblad Flash Dit tabblad wordt weergegeven wanneer u SWF-bestanden invoegt.
FlashVars Flash-ontwikkelaars kunnen het veld FlashVars gebruiken om ActionScript™-variabelen toe te voegen
voor het geselecteerde bestand.
Muisklik in contextmenu doorgeven aan Flash-film Ontwikkelaars van SWF-bestanden kunnen deze optie
selecteren als ze het contextmenu van Acrobat willen vervangen door het contextmenu van het oorspronkelijke SWF-
bestand. Als de gebruiker met de rechtermuisknop op het SWF-bestand klikt, zijn de beschikbare opties afkomstig van
het oorspronkelijke bestand.
Het tabblad Startinstellingen U gebruikt deze instellingen om te bepalen hoe de mediaclip wordt gestart en gestopt,
waar de mediaclip wordt weergegeven en wat wordt weergegeven wanneer de mediaclip niet wordt afgespeeld.
Activeringsinstellingen Selecteer opties om te bepalen wanneer de mediaclip wordt afgespeeld en gestopt. Selecteer
Inhoud afspelen in zwevend venster in het menu Wijze van afspelen als u de video of interactieve inhoud buiten de
pagina wilt uitvoeren. Als u inhoud weergeeft in een zwevend venster, kunnen gebruikers de pagina lezen en
tegelijkertijd de video of toepassing bekijken.
402
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Randbreedte Hiermee maakt u een zwarte rand rondom de video of interactieve inhoud. Voor geluid wordt de
rand weergegeven rondom de posterafbeelding.
Posterafbeelding Als u een afbeelding wilt gebruiken die geen deel uitmaakt van het bestand dat u toevoegt,
selecteert u Poster maken van bestand. Klik op Bladeren om de afbeelding te zoeken die u wilt weergeven wanneer de
video, het geluid of de interactieve inhoud niet is geactiveerd.
Het tabblad Bronnen U gebruikt dit tabblad om alle bestanden weer te geven die zijn vereist om een SWF-bestand uit
te voeren. Wanneer een bestand wordt weergegeven in de lijst met toegevoegde bestanden, kunt u erop klikken om de
bestandseigenschappen in te stellen.
Eigenschappen Wanneer u klikt op een bestandsnaam in de lijst Bronnen, wordt de volledige bestandsnaam
(inclusief het pad) weergegeven in het veld Naam. U kunt de naam van de bronnen wijzigen om te garanderen dat
scripts correct worden uitgevoerd.
Het tabblad Besturingselementen
Op dit tabblad bepaalt u welke afspeelbesturingselementen (skins) beschikbaar zijn.
Skin Selecteer de reeks afspeelbesturingselementen (skin) die u wilt weergeven in de video.
Kleur Klik hierop om het kleurenpalet te openen en een kleur voor de besturingselementen te kiezen.
Ondoorzichtigheid Hiermee stelt u de mate van transparantie in voor de afspeelbesturingselementen.
Besturingselementen automatisch verbergen Als u deze optie selecteert, worden de afspeelbesturingselementen
verborgen als de muisaanwijzer zich niet op de multimedia bevindt.
Het tabblad Video Dit tabblad is beschikbaar wanneer u een video toevoegt die niet de FLV-indeling heeft.
Voorbeeld weergeven en bijsnijden Versleep de begin- en eindmarkeringen onder de schuifregelaar om
ongewenste frames uit de clip te verwijderen. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een videoclip voor het eerst aan
een PDF wordt toegevoegd.
Posterafbeelding instellen met huidig frame De posterafbeelding wordt weergegeven wanneer de video niet wordt
afgespeeld. Versleep de markering boven op de schuifbalk naar het frame dat u wilt gebruiken en klik op
Posterafbeelding instellen met huidig frame.
Hoofdstukpunten U gebruikt hoofdstukpunten om markeringen in een video te maken waarmee specifieke
handelingen kunnen worden gestart. In een instructievideo kunnen hoofdstukpunten bijvoorbeeld een koppeling
bevatten naar aanvullende informatie in een bestand of op het web.
U maakt een hoofdstukpunt door de schuif te verplaatsen naar het frame dat u wilt gebruiken. Klik op het plusteken
bij Hoofdstukpunten. U voegt een handeling toe door het hoofdstukpunt te markeren in de lijst en op Handelingen te
klikken.
Opmerking: In het algemeen kunnen acties voor hoofdstukpunten pas worden toegevoegd nadat de multimedia is
gemaakt. U kunt dan het afspeelgebied bewerken en acties voor hoofdstukpunten toevoegen.
Het afspeelgebied bewerken
1 Selecteer een gereedschap op een van de volgende manieren:
Selecteer het gereedschap Video, Geluid of Flash op de werkbalk Multimedia.
Kies Opties > Multimedia en kies het gewenste gereedschap.
Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Object selecteren .
Wanneer u een van deze gereedschappen op het afspeelgebied houdt, worden grepen weergegeven op de randen van
het afspeelgebied, zelfs als de randen onzichtbaar zijn.
403
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
2 Klik op het afspeelgebied om dit te selecteren en ga op een van de volgende manieren te werk:
Verplaats de clip door het pictogram ervan naar een andere locatie op de pagina te slepen.
Verwijder de clip door deze te selecteren en te drukken op Delete.
Wijzig het formaat van de clip door een van de hoeken van het frame te slepen totdat de gewenste grootte is bereikt.
Houd Shift ingedrukt om de hoogte-/breedteverhouding van videoclips te behouden.
Opmerkingen toevoegen aan video
Wanneer u een video weergeeft, kunt u opmerkingen toevoegen aan afzonderlijke frames. Elke opmerking wordt
gekoppeld aan een specifiek frame. Wanneer u de opmerkingen bekijkt, worden ze daarom weergegeven in de context
waarin ze zijn toegevoegd.
1 Kiest Opmerkingen > Werkbalk Opmerkingen en markeringen tonen terwijl de video is geopend.
2 Start de video en klik op Onderbreken op het punt waar u een opmerking wilt toevoegen.
3 Selecteer op de werkbalk het gereedschap voor opmerkingen dat u wilt gebruiken en klik op het videoframe om de
opmerking toe te voegen.
4 Klik op Afspelen om de video te vervolgen.
U geeft de toegevoegde opmerkingen weer door te klikken op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied.
Zie ook
Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 176
Opmerkingen bekijken” op pagina 190
Alternatieve vertoningen maken
Multimedia die is ontwikkeld in Flash, kan worden afgespeeld op elke computer waarop Adobe Reader 9 is
geïnstalleerd. Voor multimedia in andere indelingen kunt u alternatieve vertoningen maken of andere vertoningen
toevoegen om ervoor te zorgen dat gebruikers de videoclip op hun systeem kunnen afspelen. Multimedia die
bijvoorbeeld is toegevoegd door te klikken op de koppeling Oude multimedia-inhoud maken in het dialoogvenster
Video invoegen, kan alternatieve vertoningen hebben. Stel een vertoning in als een groot videobestand van hoge
kwaliteit en stel een andere, kleinere vertoning in met een lagere kwaliteit voor langzamere systemen. Geef de vereiste
systeeminstellingen voor elke vertoning op. Gebruikers kunnen vervolgens de vertoning selecteren die het beste bij
hun systeem past.
Vertoningen worden standaard toegewezen aan de handeling Muisknop loslaten. Wanneer de gebruiker klikt, speelt
Acrobat de vertoning af. U kunt verschillende vertoningen aan verschillende muishandelingen toewijzen. In de meeste
gevallen is de handeling Muisknop loslaten echter het best.
1 Dubbelklik met het gereedschap Geluid of het gereedschap Video op het afspeelgebied.
2 Klik op het tabblad Instellingen op Vertoning toevoegen, kies een van de volgende opties en klik vervolgens op OK:
Een bestand gebruiken Dubbelklik op het bestand dat u wilt toevoegen aan de lijst met vertoningen. U kunt
bijvoorbeeld een lageresolutieversie van de videoclip toevoegen die dezelfde inhoud bevat als de eerste vertoning. Het
inhoudstype wordt automatisch geselecteerd.
Een URL gebruiken Typ de URL en geef vervolgens het inhoudstype op.
Door een bestaande vertoning te kopiëren Selecteer de vertoning die u wilt kopiëren.
404
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
3 Selecteer de vertoning en klik op Vertoning bewerken. Geef de minimale systeemvereisten, afspeelvereisten en
andere instellingen op om onderscheid te maken tussen deze en andere vertoningen.
4 U kunt zo veel vertoningen toevoegen en bewerken als nodig is.
5 Gebruik de pijltoetsen rechts van het pop-upmenu om de vertoningen in de juiste volgorde te plaatsen.
Vertoningen worden afgespeeld in de weergegeven volgorde, mits de vertoning voldoet aan de vereisten die u hebt
opgegeven.
6 Klik op Sluiten als u klaar bent met het toevoegen en bewerken van vertoningen.
Instellingen van vertoning
Het dialoogvenster Instellingen van vertoning wordt weergegeven wanneer u klikt op Vertoning bewerken op het
tabblad Instellingen van het dialoogvenster Eigenschappen van multimedia.
Opmerking: mediaspelers hebben verschillende mogelijkheden. Sommige vertoningsinstellingen, zoals
besturingselementen van de speler, zijn niet in alle spelers beschikbaar. In dat geval kunt u bepalen of de speler mag
worden gebruikt voor het afspelen van de vertoning door de instellingen op het tabblad Vereisten voor afspelen te
wijzigen.
Media-instellingen Op dit tabblad geeft u algemene eigenschappen voor de videoclip op:
Naam van vertoning Geef de naam voor de vertoning op. Deze naam wordt weergegeven in de lijst met
vertoningen. Op basis van de naam wordt niet bepaald welk mediabestand wordt afgespeeld.
Vertoning is toegankelijk voor JavaScript Schakel deze optie in als u werkt met JavaScript-code die gebruikmaakt
van de vertoning.
Locatie van mediaclip Geef de locatie van de clip op door deze te typen of door op Bladeren te klikken. Wanneer
u de cliplocatie opgeeft, wordt het inhoudstype automatisch ingesteld. Als u de instelling van het inhoudstype wijzigt,
kunnen er problemen optreden bij het afspelen van de mediaclip.
Alternatieve tekst Typ een beschrijving van de vertoning die hardop kan worden voorgelezen voor slechtzienden.
Tijdelijk bestand toestaan Geef op of en wanneer het schrijven van een tijdelijk bestand is toegestaan. Sommige
mediaspelers schrijven een tijdelijk bestand bij het afspelen van een videoclip. Als u wilt voorkomen dat gebruikers de
media-inhoud van een beveiligd document gemakkelijk kunnen kopiëren, kunt u het maken van tijdelijke bestanden
uitschakelen. Als u deze instelling selecteert, kan de videoclip mogelijk echter niet worden afgespeeld door
mediaspelers die het gebruik van tijdelijke bestanden vereisen.
405
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Afspeelinstellingen Op dit tabblad bepaalt u hoe de clip wordt afgespeeld.
Speler geopend houden Selecteer of u de speler wilt afsluiten nadat de videoclip is afgespeeld, permanent open wilt
houden of gedurende een opgegeven aantal seconden open wilt houden.
Volume Hier geeft u op met welk volume de videoclip wordt afgespeeld.
Besturingselementen voor speler tonen Als deze optie is ingeschakeld, wordt onder in het afspeelgebied een balk
weergegeven met knoppen waarmee gebruikers het afspelen kunnen stoppen, onderbreken en starten, op voorwaarde
dat de mediaspeler dergelijke besturingselementen ondersteunt.
Herhalen Hiermee kunt u een clip twee of meer keren of doorlopend afspelen.
Lijst met spelers Klik op Toevoegen om een speler op te geven. Voor elke speler kunt u instellen of deze is vereist,
de voorkeur heeft of niet is toegestaan om de videoclip af te spelen. Selecteer de naam van de speler, het minimale
versienummer van de speler en de status. Als u de status van meer dan één speler op Vereist instelt, mag alleen een van
de vereiste spelers worden gebruikt om de vertoning af te spelen. Spelers waarvan u de status instelt op Voorkeur,
hebben voorrang op niet-voorkeursspelers (maar niet op vereiste spelers). Spelers waarvan u de status instelt op Niet
toegestaan, worden niet gebruikt voor het afspelen van de vertoning.
Locatie voor afspelen Op dit tabblad geeft u op of een videoclip wordt afgespeeld in de PDF, verborgen blijft terwijl
deze wordt afgespeeld (aanbevolen voor geluidsclips) of wordt afgespeeld in een zwevend venster of op een volledig
scherm. Wanneer Zwevend venster is geselecteerd, kunt u een titel toevoegen, de vensterpositie instellen en opgeven
dat de gebruiker het venster mag vergroten, verkleinen of sluiten. Mogelijk is in de voorkeursinstellingen van de
gebruiker opgegeven dat weergave van titelbalktekst is vereist of wordt genegeerd voor afspelen.
De vensterpositie wordt bepaald ten opzichte van het documentvenster, het toepassingsvenster of (voor configuraties
met twee monitoren) het virtuele bureaublad of het primaire bureaublad. U kunt ook de breedte en hoogte van het
zwevende venster opgeven. Klik op Ophalen uit media om de eventueel beschikbare afmetingen van de videoclip op
te vragen en indien nodig te bewerken.
Systeemvereisten Op dit tabblad geeft u op welke instellingen minimaal vereist zijn voor systemen waarop de
videoclip wordt afgespeeld. U kunt bijvoorbeeld instellen dat voor het afspelen van de videoclip ten minste een
schermresolutie van 1024 bij 768 vereist is. Voor opties als Nagesynchroniseerde audio afspelen kunt u Willekeurig,
Uitgeschakeld of Ingeschakeld selecteren. Als u Willekeurig selecteert, verwijst u naar de instellingen van de gebruiker
in Voorkeuren Multimedia. Als u Uitgeschakeld of Ingeschakeld selecteert, moet het gebruik van de vertoning zijn
toegestaan op basis van de desbetreffende instelling in Voorkeuren Multimedia. Als voor de optie
Nagesynchroniseerde audio afspelen bijvoorbeeld Ingeschakeld is geselecteerd, kan de vertoning alleen worden
gebruikt als in Voorkeuren de optie Nagesynchroniseerde audio afspelen is geselecteerd.
Vereisten voor afspelen Op dit tabblad selecteert u welke kenmerken zijn vereist voor het afspelen van de vertoning.
De kenmerken op dit tabblad omvatten instellingen van de andere tabbladen, zodat u kunt aangeven welke vereist zijn.
Als u het volume bijvoorbeeld op 50% instelt op het tabblad Vereisten voor afspelen en u wilt dat de vertoning alleen
met dit volumeniveau kan worden afgespeeld, schakelt u het vakje Vereist naast Volume in.
Eigenschappen van multimedia instellen voor verouderde media
U kunt eigenschappen opgeven voor Acrobat 6.0-compatibele en Acrobat 5.0-compatibele multimediabestanden. U
kunt bijvoorbeeld de weergave van het afspeelgebied van een videoclip instellen en opgeven of de videoclip eenmaal
of doorlopend wordt afgespeeld.
Afhankelijk van de gekozen compatibiliteitsversie, zijn er andere functies beschikbaar. Als u bijvoorbeeld alternatieve
vertoningen in een multimediabestand wilt opnemen, kiest u Acrobat 6.0-compatibiliteit.
406
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Acrobat 6,0-compatibele eigenschappen instellen
1 Selecteer het gereedschap Video , Geluid of Object selecteren en dubbelklik op het afspeelgebied.
2 Open het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Eigenschappen van multimedia.
3 Typ de titel van de videoclip in het vak Titel van annotatie. Op basis van de titel wordt niet bepaald welk
mediabestand wordt afgespeeld.
4 Typ een beschrijving van het mediabestand in het vak Alternatieve tekst. Deze beschrijving kan hardop worden
voorgelezen voor slechtzienden.
5 Selecteer de vertoning van de mediaclip en klik op Vertoning bewerken als u media-instellingen wilt wijzigen,
bijvoorbeeld om de besturingselementen van de speler weer te geven of het volumeniveau in te stellen. (Zie
Alternatieve vertoningen maken” op pagina 403 voor een beschrijving van instellingen voor vertoningen.) Klik op
OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Eigenschappen van multimedia.
6 Als u alternatieve vertoningen wilt toevoegen, zoals bestanden met lage resolutie, klikt u op Vertoning toevoegen
en geeft u de bestandsbron voor de vertoning op (van bestand, URL of bestaande vertoning).
7 Klik op het tabblad Weergave om opties te selecteren om de randweergave te bepalen van het afspeelgebied en de
posterafbeelding.
8 Klik op het tabblad Handelingen om nieuwe handelingen te definiëren voor de verschillende muisbewegingen. Klik
vervolgens op Sluiten.
Acrobat 5.0-compatibele eigenschappen instellen
1 Selecteer het gereedschap Geluid of Object selecteren en dubbelklik vervolgens op het afspeelgebied.
2
Typ een naam in het vak Titel. Standaard wordt de naam van het mediabestand als de titel weergegeven. Als u een
handeling maakt die verwijst naar deze mediatitel en vervolgens de naam wijzigt, werkt de handeling niet meer goed.
3 Als u een ander mediabestand op een lokaal station wilt opgeven, selecteert u Lokaal bestand en klikt u op Locatie
wijzigen. Als u een ander mediabestand op internet wilt opgeven, selecteert u URL en typt u het webadres in het
vak Locatie. Klik op Sluiten.
4 Selecteer op het tabblad Afspelen een van de volgende opties:
Besturingselementen voor speler tonen Hiermee wordt onder in het afspeelgebied een knoppenbalk weergegeven.
Zwevend venster gebruiken Hiermee wordt de mediaclip in een afzonderlijk venster afgespeeld. Geef in het menu
Grootte met behulp van schaalfactoren de afmetingen van het zwevende venster op.
Afspelen Hiermee wordt bepaald met welke handelingen de mediaclip wordt afgespeeld.
5 Geef op het tabblad Weergave de weergave op van de rand en de poster van het afspeelgebied. De poster legt de
weergave vast van het afspeelgebied als de videoclip niet wordt afgespeeld. Als u het bestand wilt verkleinen,
selecteert u 256 kleuren. De beeldkwaliteit neemt hierdoor mogelijk af. Klik op Sluiten.
3D-modellen toevoegen aan PDF's
3D-modellen toevoegen aan een pagina van een PDF
Met het gereedschap 3D kunt u een 3D-bestand (in de indeling U3D 3rd Edition) plaatsen op een pagina van een PDF.
Met Acrobat Pro kunt u 3D-PDF's maken, maar alleen van U3D ECMA 1-bestanden.
407
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Nadat u het 3D-bestand hebt geplaatst, kunt u het gebied of canvas aanpassen waarin het 3D-model wordt
weergegeven, de presentatie-eigenschappen bewerken voor de 3D-werkbalk en 3D-inhoud en aanvullende weergaven
maken.
Als u meer 3D-functies wilt gebruiken, bijvoorbeeld 3D-bestanden converteren naar PDF of JavaScripts toevoegen
aan 3D-objecten, kunt u een upgrade naar Acrobat Pro Extended overwegen.
Zie ook
Overzicht van de 3D-werkbalk” op pagina 409
3D-eigenschappen” op pagina 407
Een 3D-model aan een pagina toevoegen
1 Kies Opties > Multimedia > 3D-gereedschap.
2 Sleep een rechthoek op de pagina om het canvasgebied voor het 3D-bestand te definiëren.
3 Klik in het dialoogvenster 3D invoegen op Bladeren om een 3D-bestand te selecteren en klik op Openen.
Het 3D-canvas verplaatsen of verwijderen of het formaat ervan wijzigen
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Object selecteren .
Opmerking: Verwar het gereedschap Object selecteren niet met het gereedschap Selectie. Gebruik het gereedschap Object
selecteren als u een 3D-canvas wilt aanpassen.
2 Selecteer het 3D-canvas en breng zo nodig wijzigingen aan:
Als u het canvas wilt verplaatsen, sleept u het naar een nieuwe locatie op de pagina.
Als u het canvas (en het 3D-model) wilt verwijderen, selecteert u het en drukt u op Delete.
Als u het formaat van het canvas wilt wijzigen, versleept u de framehoeken. De hoogte-/breedteverhouding van de
3D-inhoud blijft binnen het aangepaste frame ongewijzigd.
3D-eigenschappen
U geeft 3D-eigenschappen weer door met het gereedschap Object selecteren (Opties > Geavanceerd bewerken > Object
selecteren) te dubbelklikken binnen een geactiveerd model.
Zie ook
3D-weergaven instellen” op pagina 421
Overzicht van de 3D-werkbalk” op pagina 409
Tabblad 3D
De opties op het tabblad 3D bepalen hoe het 3D-model wordt weergegeven. Anders dan de instellingen op de andere
tabbladen hebben de 3D-instellingen geen invloed op het geïmporteerde bestand zelf.
De opties op het tabblad 3D zijn gelijk aan de opties op de 3D-werkbalk, behalve de volgende:
Animatiestijl Voor modellen die zijn gemaakt met animatie, bepaalt deze instelling hoe de animatie in Acrobat wordt
uitgevoerd.
Standaardweergaven toevoegen Hiermee kunt u verschillende modelweergaven gebruiken. Met een orthografische
projectie (ortho) verwijdert u een dimensie. De hoogte-breedteverhouding tussen objecten blijft behouden, maar het
3D-model krijgt een minder realistische weergave. Orthografische projectie is vooral handig voor het weergeven van
408
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
bepaalde diagrammen, zoals wiskundige 3D-functies die in een grafiek zijn getekend. Een perspectiefprojectie biedt een
meer realistisch beeld waarbij objecten in de verte kleiner worden weergegeven dan objecten met dezelfde grootte op
de voorgrond.
Werkbalk tonen Hiermee wordt de 3D-werkbalk voor de afbeelding weergegeven. Als deze optie niet is geselecteerd,
kunt u met de rechtermuisknop op de 3D-afbeelding klikken om de 3D-werkbalk te openen.
Script Hiermee wordt het JavaScript-bestand opgegeven dat wordt uitgevoerd als een 3D-model wordt ingeschakeld.
Klik op Bladeren om een JavaScript-bestand toe te voegen aan de PDF.
Startinstellingen
Inschakelen als Hiermee geeft u aan wanneer het 3D-model is geactiveerd. Wanneer het 3D-model is geactiveerd,
kunt u ermee werken, bijvoorbeeld met de 3D-navigatiegereedschappen.
Uitschakelen als Hiermee bepaalt u hoe het 3D-model kan worden gedeactiveerd. Wanneer een 3D-model is
uitgeschakeld, wordt de 2D-voorbeeldafbeelding of poster weergegeven in het canvas.
Wijze van afspelen Hiermee kunt u het 3D-model weergeven in een zwevend venster buiten de pagina. Als u Inhoud
afspelen in zwevend venster selecteert, kunt u de grootte van het venster (in pixels) selecteren in de menu's Hoogte en
Breedte.
Randbreedte Selecteer deze optie als u een rand rond het 3D-object wilt maken.
Transparante achtergrond Hiermee verwijdert u de achtergrondkleur.
Posterafbeelding Als u de standaardweergave van het 3D-model wanneer dit niet is geactiveerd wilt wijzigen,
selecteert u een optie voor de posterafbeelding. Klik op Bladeren om de gewenste afbeelding te zoeken.
Bronnen
Gebruik het tabblad Bronnen om bestanden die zijn ontwikkeld in Flash®, toe te voegen aan een 3D-model voor
animatie, effecten en structuren. Als u een Flash-bron wilt binden, selecteert u deze in de lijst met bronnen en selecteert
u vervolgens een bindingstype (Voorgrond, Achtergrond of Materiaal). Als u een materiaal bindt, voert u ook de
materiaalnaam in voor het onderdeel of de onderdelen waar u het materiaal wilt weergeven.
Toevoegen Hiermee voegt u SWF-bestanden met animaties en achtergronden voor het 3D-model toe.
Map toevoegen Hiermee voegt u een map met bronbestanden toe aan het 3D-object.
Verwijderen Selecteer een bestand in de lijst en klik op Verwijderen om het bestand uit de lijst te verwijderen.
Naam Hier wordt de naam weergegeven van het bestand dat in de lijst is geselecteerd. U kunt de naam van een bron
ook wijzigen. Dit is nuttig als u werkt met scripts. U kunt bijvoorbeeld de naam vervangen door de naam die wordt
gebruikt in een script.
Binding Wanneer u bestanden toevoegt die zijn ontwikkeld in Flash als bron voor een 3D-model, bepaalt de binding
de interactie tussen de bestanden. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat één bron wordt uitgevoerd op de achtergrond,
terwijl een andere bron wordt uitgevoerd op de voorgrond. Nadat u de bestanden hebt toegevoegd aan de lijst,
selecteert u een bestand en kiest u in het gedeelte Binding vervolgens Achtergrond, Voorgrond of Materiaal.
Materiaal 3D-ontwerpers kunnen het veld Materiaal gebruiken om een materiaal te definiëren dat voor een model
moet worden gebruikt. U kunt de materiaalnaam koppelen aan een bron door Materiaal te selecteren in het gedeelte
Binding.
FlashVars Flash-ontwikkelaars kunnen het veld FlashVars gebruiken om ActionScript™-variabelen toe te voegen voor
het geselecteerde bestand.
409
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Interactie met 3D-modellen
3D-modellen weergeven
In Acrobat kunt u hoogwaardige 3D-inhoud weergeven en gebruiken die is gemaakt in professionele 3D-CAD- of 3D-
modelleerprogramma's en die is ingesloten in PDF's. Het is bijvoorbeeld mogelijk om onderdelen van een 3D-model
te verbergen en weer te geven, een deksel te verwijderen om binnenin te kijken en onderdelen om te draaien alsof u ze
in uw handen hebt.
Een 3D-model wordt in eerste instantie weergegeven als een tweedimensionale voorbeeldafbeelding. Als u op het 3D-
model klikt met de gereedschappen Handje of Selectie, wordt het model ingeschakeld (of geactiveerd), wordt de 3D-
werkbalk geopend en wordt een eventuele animatie afgespeeld.
Geselecteerd 3D-object
A. Modelstructuur B. 3D-werkbalk C. 3D-object
Opmerking: Voor het maken van PDF's van 3D-modellen is Acrobat Pro Extended vereist. Gebruikers van Acrobat Pro
kunnen 3D-modellen toevoegen aan PDF's.
Overzicht van de 3D-werkbalk
De 3D-werkbalk verschijnt nadat u met het gereedschap Handje op het 3D-model klikt. Hiermee activeert u het 3D-
model en worden animaties afgespeeld waarvoor is ingesteld dat ze moeten worden afgespeeld wanneer het bestand
wordt geactiveerd. De 3D-werkbalk wordt altijd linksboven in het 3D-model weergegeven en kan niet worden
verplaatst. Rechts van het gereedschap Roteren verschijnt een klein pijltje. U kunt hierop klikken om de werkbalk te
verbergen of uit te vouwen.
Met de 3D-werkbalk kunt u in- en uitzoomen, roteren en over het object pannen. Via de Modelstructuur kunt u
onderdelen verbergen, isoleren of transparant maken.
U bewerkt een 3D-model door verschillende 3D-navigatiegereedschappen te selecteren en te slepen. Wanneer u in 3D
navigeert, kan het handig zijn om u voor te stellen dat u naar een stilstaand 3D-model kijkt vanuit het perspectief van
een camera. U kunt roteren, pannen (omhoog, omlaag of van zijkant naar zijkant gaan) en u kunt inzoomen of
uitzoomen.
B
C
A
410
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Opmerking: Als u de werkbalk wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op het 3D-model en kiest u Werkbalken
> Werkbalk verbergen. Als u de werkbalk wilt weergeven, kiest u Werkbalk tonen in hetzelfde contextmenu. Deze optie
is niet beschikbaar in Adobe Reader.
3D-navigatiegereedschappen
Roteren Hiermee roteert u 3D-objecten ten opzichte van het scherm. De manier waarop de objecten bewegen
hangt af van de beginweergave, van het punt waarop u begint te slepen en van de richting waarin u sleept.
Opmerking: U kunt ook het gereedschap Handje gebruiken om een object te roteren. Zorg dat de optie 3D-selectie
inschakelen voor het gereedschap Handje is geselecteerd in het dialoogvenster Voorkeuren 3D.
Draaien Hiermee draait u een 3D-model parallel aan twee vaste assen in het 3D-model, de x-as en de z-as.
Pannen Hiermee verplaatst u het model alleen verticaal en horizontaal. U kunt ook pannen met het gereedschap
Handje: Ctrl ingedrukt houden en slepen.
Zoomen Hiermee beweegt u zich u naar objecten in de scène toe of van de objecten af, wanneer u verticaal sleept.
U kunt ook met het gereedschap Handje zoomen door Shift ingedrukt te houden terwijl u sleept.
Wandelen Hiermee draait u horizontaal rond de scène wanneer u horizontaal sleept. U gaat naar voren of naar
achteren in de scène wanneer u verticaal sleept. Er wordt een constante hoogte aangehouden, ongeacht hoe u sleept.
Het gereedschap Wandelen is vooral handig voor 3D-modellen die betrekking hebben op architectuur. Als u de
doorloopsnelheid wilt wijzigen, wijzigt u de standaardweergave-eenheden in het dialoogvenster Voorkeuren (3D).
Opmerking: Het gereedschap Wandelen is beschikbaar wanneer u in Voorkeuren de optie Functies bundelen op 3D-
werkbalk selecteert. U kunt ook met de rechtermuisknop op het model klikken en Opties > Wandelen kiezen.
Inkomen Hiermee navigeert u door een model terwijl u de richting van het oppervlak behoudt. Klik met de
rechtermuisknop en sleep in het 3D-venster. Het gereedschap Vlucht beweegt trager naarmate u zich dichter naar een
object toe beweegt. Versleep de muisaanwijzer naar rechts of naar links om te draaien.
Als u de cameraweergave wilt draaien, klikt u met de linkermuisknop in het 3D-venster en sleept u om de
cameraweergave te draaien. Als u wilt terugkeren naar de beginrichting van de camera, beweegt u de muis naar het
eerste klikpunt.
Gebruik het schuifwiel van de muis om snel vooruit en achteruit te bewegen in de richting van de cameraweergave. Dit
is handig als u verdwaalt in een model of in het oppervlak vliegt.
Eigenschappen van camera Hiermee bepaalt u de hoek, uitlijning en andere eigenschappen van de camera die de
lens definiëren waardoor een 3D-model wordt bekeken. Camera-eigenschappen zijn onderdelen van weergaven maar
worden onafhankelijk ingesteld.
3D-meetgereedschap Hiermee meet u afmetingen van onderdelen en afstanden in het 3D-model.
3D-werkbalk, besturingselementen voor weergave
Standaardweergave Hiermee stelt u een vooraf ingestelde zoom-, pan-, rotatie en projectiemodus van het 3D-
model opnieuw in. Met het menu Opties in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur kunt u een andere
weergave als standaardweergave instellen. U kunt ook de opdracht Weergaven beheren in het menu Weergaven van
de 3D-werkbalk kiezen om een andere weergave als standaardweergave in te stellen.
Als een object uit zicht is, hebt u de camera in feite van het object afgewend. Klik in dat geval op het pictogram
Standaardweergave op de 3D-werkbalk om het object weer in het zicht te plaatsen.
Menu Weergaven Hier worden de weergaven vermeld die zijn gedefinieerd voor het huidige 3D-model.
Modelstructuur in-/uitschakelen Hiermee opent en verbergt u de Modelstructuur.
411
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Animatie afspelen/pauzeren Hiermee speelt u een animatie met JavaScript af of onderbreekt u deze. In het
pop-upmenu Animatie afspelen/pauzeren verschijnt een schuifregelaar waarmee u voor- en achteruit kunt slepen naar
verschillende tijden in de animatiereeks.
Ortografische/Perspectiefprojectie gebruiken Hiermee schakelt u tussen perspectiefprojectie en orthografische
projectie van het 3D-object.
Menu Rendermethode model Hiermee bepaalt u hoe de 3D-vorm wordt weergegeven. Zie “Voorbeelden van
rendermethoden model” op pagina 411 voor een uitleg met een afbeelding.
Menu Extra belichting inschakelen Hier worden de verschillende belichtingseffecten vermeld die beschikbaar zijn om
de verlichting van het 3D-object uit te breiden. Experimenteer om de gewenste visuele effecten te krijgen.
Achtergrondkleur Hiermee opent u de kleurenkiezer waarin u een andere kleur kunt selecteren voor de ruimte
rondom het 3D-object.
Kruissectie in-/uitschakelen Hiermee toont en verbergt u kruissecties van het object. Klik op het pop-upmenu om het
dialoogvenster Eigenschappen kruissectie te openen. Zie “Kruissecties maken” op pagina 416 voor meer informatie.
Multimedia/3D-opmerking toevoegen Hiermee kunt u een notitie toevoegen aan een onderdeel van het 3D-
model. De notitie wordt deel van de weergave. Zie “Opmerkingen over 3D-ontwerpen” op pagina 424.
Voorbeelden van rendermethoden model
De rendermethoden model omvatten combinaties van factoren die van invloed zijn op de weergave van het 3D-object.
In de onderstaande afbeelding ziet u een eenvoudig object, met rendering in alle beschikbare modi.
412
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Rendermethoden model
A. Ononderbroken B. Transparant kader C. Transparant D. Ononderbroken draadframe E. Illustratie F. Ononderbroken contour
G. Illustratie met schaduw H. Kader I. Omtrek transparant kader J. Draadframe K. Draadframe met schaduw L. Transparant draadframe
M. Verborgen draadframe N. Vertices O. Gearceerde vertices
Rendermethode, belichting, projectie en achtergrond wijzigen
Met de weergavemodus bepaalt u het uiterlijk van het oppervlak van het 3D-model. De standaard rendermethode is
meestal ononderbroken, maar u kunt een andere rendermethode kiezen. U kunt ook de belichting en de achtergrond
van het 3D-model wijzigen.
ABCD
EFGH
IJKL
MNO
413
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
De weergave van het 3D-model wijzigen
A. Standaardweergave B. Rendermethode Draadframe C. Gekleurde belichting D. Andere achtergrondkleur
Met de elementen van de 3D-werkbalk kunt u de volgende wijzigingen aanbrengen:
Als u de rendermethode wilt wijzigen, kiest u een optie in het pop-upmenu Rendermethode model .
Als u een orthografische projectie wilt zien, klikt u op de knop Orthografische projectie gebruiken . Met een
orthografische projectie verwijdert u een dimensie. De hoogte-/breedteverhouding tussen objecten blijft behouden,
maar het 3D-model krijgt een minder realistische weergave. Klik opnieuw op de knop om perspectiefprojectie te
gebruiken.
Als u de belichting wilt in- of uitschakelen of wijzigen, kiest u een optie in het pop-upmenu Extra belichting
inschakelen .
Als u de achtergrondkleur wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast de staal Achtergrondkleur en kiest u een kleur.
Opmerking: Opties voor de rendermethode model, belichtingsschema's en achtergrondkleuren zijn ook beschikbaar als u
met de rechtermuisknop op het 3D-model klikt en vervolgens op Weergaveopties klikt. Rendermethoden model worden
ook weergegeven in het menu Opties van de Modelstructuur.
Zie ook
Voorbeelden van rendermethoden model” op pagina 411
Modelstructuur - overzicht
De Modelstructuur wordt weergegeven in het navigatiegebied, links van het werkgebied. U kunt de Modelstructuur
ook openen door te klikken op de knop Modelstructuur in-/uitschakelen op de 3D-werkbalk. U kunt ook met de
rechtermuisknop op het 3D-model klikken en Modelstructuur tonen kiezen.
Opmerking: als u de Modelstructuur wilt gebruiken, hebt u versie 7.0.7 of hoger van Acrobat of Adobe Reader nodig.
Gebruikers met lagere versies kunnen werken met 3D-modellen, maar niet met de Modelstructuur.
De Modelstructuur bestaat uit drie deelvensters. Elk deelvenster bevat een specifiek type informatie of
besturingselementen.
Deelvenster Structuur In het bovenste deelvenster wordt de structuur van het 3D-object weergegeven. Een 3D-object
dat een auto voorstelt, heeft bijvoorbeeld aparte groepen objecten (knooppunten genaamd) voor het chassis, de motor
en de wielen. In dit deelvenster kunt u door de hiërarchie lopen en verschillende onderdelen selecteren, isoleren en
verbergen.
A B
CD
414
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
PMI (Product Manufacturing Information) wordt weergegeven als groep elementen op hetzelfde hiërarchische niveau
als het bijbehorende object of de bijbehorende verzameling.
Het deelvenster Weergave In het middelste venster staan de weergaven vermeld die voor het 3D-object zijn
gedefinieerd. Wanneer u een weergave wijzigt, kunt u op een van de vermelde weergaven klikken om een opgeslagen
weergave van het 3D-model te herstellen. Zie “3D-weergaven instellen” op pagina 421.
In het deelvenster Weergave kunt u ook weergaven toevoegen en bewerken. Nadat u een onderdeel bijvoorbeeld hebt
geïsoleerd en geroteerd, kunt u die weergave opslaan, met inbegrip van camerahoek, achtergrond, verlichting en
andere kenmerken. Deze functie is niet beschikbaar voor Adobe Reader.
Het deelvenster Objectgegevens In het onderste venster worden andere gegevens weergegeven, zoals eigenschappen
en metagegevens, indien aanwezig, over het object of onderdeel. U kunt deze gegevens van 3D-objecten niet bewerken
in Acrobat.
Modelstructuur
A. 3D-objecthiërarchie B. Opgeslagen weergaven C. Informatie over onderdeel of object
Opmerking: Als u het standaardgedrag van de Modelstructuur wilt wijzigen, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en
selecteert u 3D en multimedia onder Categorieën. Kies vervolgens een optie in het menu Modelstructuur openen na 3D-
activering.
De auteur van het PDF-document kan een 3D-model zodanig instellen in de conversie-instellingen dat de
Modelstructuur automatisch wordt weergegeven wanneer er op het model wordt geklikt.
A
B
C
415
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
De weergave van onderdelen verbergen, isoleren en wijzigen
Sommige 3D-modellen bestaan uit afzonderlijke onderdelen. Via de Modelstructuur kunt u onderdelen verbergen,
isoleren of transparant maken of op onderdelen inzoomen. Onderdelen die worden weergegeven in het 3D-model
worden in de structuur weergegeven met een vinkje ernaast.
Onderdelen manipuleren
A. Geselecteerd onderdeel B. Verborgen onderdeel C. Geïsoleerd onderdeel D. Transparant onderdeel
1 Klik in het 3D-model met het gereedschap Handje op het onderdeel dat u wilt bewerken. Als een
voorkeursinstelling ertoe leidt dat u het gereedschap Handje niet kunt gebruiken, selecteert u het onderdeel in de
Modelstructuur.
2 Voer een van de volgende handelingen uit in het menu Opties boven in het venster Modelstructuur:
Opmerking: Welke items worden weergegeven in het menu Opties, hangt af van het feit of het 3D-model bestaat uit
slechts één onderdeel of uit meerdere onderdelen. Een groot gedeelte van deze opties is ook beschikbaar als u met de
rechtermuisknop klikt op een onderdeel in het 3D-model.
Modelweergavemodus Hiermee wijzigt u de weergave van het oppervlak van het gehele 3D-model op basis van de
optie die u kiest in het submenu: Transparant kader, Ononderbroken, Transparant, Ononderbroken draadframe
enzovoort.
Alle onderdelen tonen Hiermee geeft u het gehele 3D-model weer.
Alleen informatie Hiermee geeft u alle zichtbare onderdelen weer en centreert u deze in de weergave.
Fysieke eigenschappen tonen Hiermee worden het oppervlak en het volume (indien beschikbaar) weergegeven in het
deelvenster Objectgegevens van de Modelstructuur.
Kader weergeven Hiermee geeft u het kader weer dat het 3D-object of geselecteerde onderdelen van het model
omsluit.
Kleur van kader instellen Hiermee wijzigt u de kleur van het kader. Kies deze optie, selecteer een kleur en klik op OK.
Verbergen Hiermee wordt het model weergegeven zonder dat de geselecteerde onderdelen worden getoond. U kunt
in het bovenste deelvenster van de Modelstructuur ook selectievakjes in- en uitschakelen om verschillende onderdelen
te verbergen en weer te geven.
Isoleren Hiermee geeft u alleen het geselecteerde onderdeel weer en verbergt u alle andere onderdelen.
Onderdeel isoleren Hiermee geeft u de geometrie, de PMI (Product Manufacturing Information) en alle weergaven
(inclusief PMI-weergaven) alleen voor het geïsoleerde onderdeel weer. Weergaven en informatie voor alle andere
onderdelen worden verborgen of de selectie ervan wordt opgeheven. De weergave van de Modelstructuur wordt ook
aangepast. In het deelvenster Structuur (bovenzijde) wordt alleen het geïsoleerde deel geselecteerd. De structuur van
alle onderdelen is beschikbaar, maar niet geselecteerd. In het deelvenster Weergave (midden) worden alleen de
weergaven weergegeven die zijn gedefinieerd voor het geïsoleerde onderdeel, inclusief PMI-weergaven. Als u op een
weergave klikt, ziet u alleen de PMI voor die weergave in het documentdeelvenster. (De PMI voor het geïsoleerde
onderdeel wordt alleen weergegeven als 3D PMI is geselecteerd in het deelvenster Structuur.) In het deelvenster
ABCD
416
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Weergave worden weergaven verborgen die betrekking hebben op de verzameling of andere onderdelen, inclusief
aangepaste weergaven die zijn gemaakt in Acrobat. U kunt onderdelen aan de weergave toevoegen door deze te
selecteren in de modelstructuur. U kunt ook de opdrachten voor Verbergen/Tonen in het optiemenu van de
modelstructuur gebruiken. Voer een van de volgende handelingen uit om het geïsoleerde onderdeel te annuleren:
Selecteer een ander onderdeel met de opdracht Onderdeel isoleren.
Selecteer de bovenste verzameling in de modelstructuur.
Klik op de knop voor de weergave Home.
Inzoomen op onderdeel Hiermee verplaatst u het focusmiddelpunt van het volledige 3D-model naar de geselecteerde
onderdelen. Deze instelling is vooral handig bij het roteren van een onderdeel, omdat u dan kunt roteren om het
middelpunt van het onderdeel in plaats van om het gehele model.
Onderdeelweergavemodus Hiermee worden alle rendermethoden weergegeven die beschikbaar zijn voor het
onderdeel. De rendermethode verandert het uiterlijk van het 3D-model op basis van de gekozen rendermethode.
Transparant Hiermee geeft u een doorzichtige versie van het geselecteerde onderdeel weer.
Exporteren als XML Hiermee maakt u een apart XML-bestand van de gehele structuur of het huidige knooppunt van
het 3D-model.
Exporteren als CSV Hiermee wordt een apart bestand in de CSV-indeling gemaakt met alle modelgegevens. U kunt de
gegevens van de gehele Modelstructuur of van een geselecteerd knooppunt selecteren. Het bestand kan worden
geopend in elk programma dat de indeling CSV ondersteunt, bijvoorbeeld Microsoft Excel.
Opmerking: Als het 3D-model PMI (Product Manufacturing Information) bevat, bevat dit menu opties voor het tonen
en verbergen van de PMI.
Kruissecties maken
Een kruissectie van een 3D-model weergeven is net zoiets als het model in tweeën splitsen en er binnenin kijken. In
het dialoogvenster Eigenschappen kruissectie kunt u de uitlijning, verschuiving en overhelling van het snijvlak
aanpassen.
Vóór en na de kruissectie
1 Klik op het pictogram Kruissectie in-/uitschakelen op de 3D-werkbalk om de kruissectie in of uit te schakelen.
417
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
2 (Optioneel) Klik op de pijl naast het pictogram Kruissectie in-/uitschakelen en kies Eigenschappen kruissectie om
het dialoogvenster Eigenschappen kruissectie te openen. Voer daarna een van de volgende handelingen uit:
Wijzig de instellingen onder Uitlijning, Instellingen weergeven en Positie en stand.
Klik op de knop Sectieweergave opslaan om de huidige kruissectieweergave op te slaan. De opgeslagen weergave
verschijnt in de weergavemenu's op de 3D-werkbalk en in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur met de
standaardnaam Sectieweergave[n].
Eigenschappen kruissectie
Wijzigingen die u hier aanbrengt, worden direct toegepast. Als u deze wijzigingen wilt zien, zorgt u ervoor dat het
actieve 3D-model niet wordt geblokkeerd door het venster Eigenschappen kruissectie. Het venster Eigenschappen
kruissectie blijft op de voorgrond als u werkt met het onderliggende PDF-bestand. Als u het venster wilt sluiten, klikt
u op de knop Sluiten in de rechterbovenhoek.
Kruissectie inschakelen Als u deze optie selecteert, worden de andere opties beschikbaar.
Uitlijning Hiermee bepaalt u op welke as (x, y of z) de kruissectie wordt uitgelijnd.
Uitlijnen op vlak Hiermee snijdt u de kruissectie op een snijvlak dat wordt gedefinieerd door het oppervlak van een
vlak waarop u vervolgens klikt in het 3D-model. (Het dialoogvenster is verborgen totdat u klikt op het oppervlak van
een onderdeel van een model.)
Uitlijnen op 3 punten Hiermee snijdt u de kruissectie op een snijvlak door drie punten waarop u klikt in het 3D-
model. (Het dialoogvenster is verborgen totdat u klikt op drie punten van een model.)
Diagonalen weergeven Hiermee wordt met een gekleurde contour aangegeven waar het snijvlak het 3D-model snijdt.
Klik op de kleurstaal als u een andere kleur wilt selecteren.
Snijvlak weergeven Hiermee wordt het tweedimensionale veld weergegeven dat het 3D-model snijdt. Klik op de
kleurstaal om een andere kleur te selecteren en voer een ander percentage in om de dekking van het vlak te wijzigen.
Geselecteerde delen negeren Hiermee worden de geselecteerde onderdelen verwijderd uit de kruissectieweergave.
Transparant tonen Hiermee worden onderdelen weergegeven die geen deel uitmaken van de kruissectie.
Dekking snijvlak Hiermee wordt het dekkingsniveau van het snijvlak gedefinieerd.
Camera uitlijnen met snijvlak Hiermee wordt het 3D-model zo geroteerd dat het op gelijke hoogte ligt als het snijvlak.
Verschuiven Hiermee wordt bepaald hoeveel van het 3D-model wordt gesegmenteerd. Sleep de schuifregelaar naar
links of rechts of wijzig het percentage.
Als u wilt zien hoe elke as het 3D-model splitst, selecteert u een as en sleept u de schuifregelaar Verschuiven heen en
weer. Bekijk de wijzigingen in het ingesloten 3D-model.
Omdraaien Hiermee keert u de kruissectie om. Als bijvoorbeeld de bovenste helft van het model is afgesneden en u
op Omdraaien klikt, wordt de bovenste helft weergegeven en de onderste helft afgesneden.
Overhelling (schuifregelaars) Hiermee bepaalt u de hoek tussen het snijvlak en de assen. Sleep de schuifregelaars naar
links of rechts of wijzig de percentages.
Sectieweergave opslaan Hiermee opent u het dialoogvenster Weergave-eigenschappen waarin u de weergave-
eigenschappen kunt selecteren die u wilt opslaan met de weergave. Nadat u de eigenschappen die u wilt opslaan hebt
geselecteerd, wordt de kruissectieweergave toegevoegd aan de lijst met weergaven in de 3D-werkbalk en de
Modelstructuur. De opgeslagen weergave krijgt als standaardnaam Sectieweergave[n].
Voor weergave-eigenschappen die u niet opslaat, wordt de instelling van de vorige weergave hersteld. Als u
bijvoorbeeld de achtergrondkleur niet opslaat, gebruikt de kruissectieweergave de achtergrondkleur die was ingesteld
voor de vorige weergave.
418
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
3D-objecten meten
Met het 3D-meetgereedschap kunt u 3D-modellen meten. U kunt metingen uitvoeren tussen combinaties van punten
of randen van het 3D-model. Terwijl u de aanwijzer verplaatst over het 3D-model, worden specifieke punten en
randen gemarkeerd. Het 3D-meetgereedschap ondersteunt vier typen metingen: de loodrechte afstand tussen twee
rechte randen, de lineaire afstand tussen twee punten, de straal van ronde randen en de hoek tussen twee randen (of
drie punten).
U kunt 3D-metingen koppelen aan bepaalde weergaven. Als de standaardweergave actief is wanneer een nieuwe
meting wordt toegevoegd, wordt een nieuwe metingsweergave gemaakt. Deze weergave wordt toegevoegd aan de
weergavehiërarchie in de Modelstructuur. De meting wordt alleen aan die weergave gekoppeld. De meting wordt
getoond als een onderliggend element van de weergave.
U kunt ook opmerkingen weergeven terwijl u metingen uitvoert. Deze opmerkingen, ook wel maatmarkeringen
genoemd, blijven behouden nadat het document wordt gesloten.
3D-meetweergave
1 Klik op een 3D-model in een PDF-document om het in te schakelen.
2 Klik op het pictogram 3D-meetgereedschap op de 3D-werkbalk. (Als de weergave van de 3D-werkbalk is
ingesteld op gebundelde functies, selecteert u het 3D-meetgereedschap in het pop-upmenu naast het
navigatiegereedschap.)
3 Selecteer de gewenste opties in de onderdelen Uitlijnen ingeschakeld en Metingtypes in het palet 3D-
meetgereedschap.
4 Klik met de rechtermuisknop op de achtergrond van het model en wijzig zo nodig de opties. Laat het palet 3D-
meetgereedschap open.
5 Meet het 3D-model:
Als u de afstand tussen twee punten op het 3D-model wilt meten, klikt u om een beginpunt in te stellen. Verplaats
de aanwijzer vervolgens naar een andere locatie of een rand.
Als u de omtrek van een ronde vorm wilt meten, verplaatst u de aanwijzer naar de rand van de vorm, zodat er een
cirkel wordt weergegeven en klikt u eenmaal.
Als u een annotatie voor de meting wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op de achtergrond van het object
en selecteert u Markeringslabel wijzigen. Typ een markeringslabel. Meet het 3D-model zoals eerder is beschreven.
Klik om het eindpunt voor de meting in te stellen en klik vervolgens een derde keer om de locatie van de meting en
het label in te stellen.
Als u een meting wilt opslaan als opmerking, selecteert u het gereedschap Handje, klikt u met de rechtermuisknop
op de meting en klikt u vervolgens op Converteren naar opmerking.
Als u een meting wilt beëindigen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Meting annuleren.
Als u een metingsmarkering wilt verwijderen, klikt u erop met het 3D-meetgereedschap en drukt u op Delete.
419
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Opmerking: Als u wilt weten hoe u het model roteert, pant, zoomt en uitlijnt terwijl u meet, klikt u met de
rechtermuisknop op het model en kiest u Navigatietips voor 3D-meting.
Opties voor Uitlijnen ingeschakeld in het palet 3D-meetgereedschap
3D Eindpunten van randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op de volledige rand.
3D Lineaire randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een recht lijnsegment van een rand.
3D Radiale randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een ronde vorm.
3D Silhouetten magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een waarneembare rand van een onderdeel, zoals de zijde
van een cilinder.
3D Platte vlakken magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op het geometrische vlak dat een vlak van het onderdeelt
vormt.
Opties voor metingtypes in het palet 3D-meetgereedschap
3D Punt-naar-punt meting Hiermee wordt de afstand tussen twee posities op het 3D-model gemeten. Klik om een
beginpunt in te stellen, klik vervolgens op een andere plaats om een eindpunt of rand in te stellen.
3D Loodrechte afmeting Hiermee wordt de afstand gemeten tussen twee randen in een rechte hoek op de
beginrand.
3D Radiale afmeting Hiermee wordt de radius op de geklikte locatie gemeten.
3D Hoekmeting Hiermee wordt de hoek tussen twee randen gemeten.
Opties voor eenheden en markeringen
Als u de opties voor eenheden en markeringen voor de meetgereedschappen wilt gebruiken, selecteert u het 3D-
meetgereedschap en klikt u met de rechtermuisknop in het model.
Modeleenheden definiëren Hiermee wijzigt u de maateenheden.
Coördinatenweergave inschakelen Hiermee kunt u de coördinaten van de locatie van de muisaanwijzer in het venster
Metinggegevens weergeven of verbergen.
Markeringslabel wijzigen Typ de tekst die u bij de meting wilt weergeven, zowel in het 3D-modelgebied als in het
venster Opmerkingen. Deze optie is niet beschikbaar als Maatmarkeringen niet is geselecteerd.
Maatmarkeringen uitschakelen Selecteer deze optie als u metingen wilt doen in een model, maar deze niet wilt
toevoegen aan het document. De afmetingen zijn alleen zichtbaar terwijl de huidige meting actief is. Als u een andere
meting start of een ander gereedschap selecteert, verdwijnt de markering.
Niet uitlijnen op 3D-inhoud Hiermee schakelt u de mogelijkheid uit om de invoegpositie uit te lijnen met een voor de
hand liggend doel. Selecteer deze optie als u de prestaties wilt verbeteren terwijl u werkt met een groot model. Schakel
3D-inhoud magnetisch weer in als u nauwkeurige metingen wilt uitvoeren met 3D-objecten.
Navigatietips voor 3D-meting Hiermee opent u een dialoogvenster waarin de sneltoetsen voor diverse
navigatiefuncties worden vermeld. U kunt deze sneltoetsen gebruiken terwijl u meet.
Voorkeuren Hiermee wordt het dialoogvenster Voorkeuren Meting (3D) geopend.
Venster Metinggegevens verbergen/weergeven In het venster Metinggegevens worden de instellingen voor
eenheden en markering voor het model weergegeven. Selecteer deze optie als u het venster uit het modelvenster wilt
verwijderen.
Werkbalk Metingen verbergen/weergeven Hiermee wordt het palet 3D-meetgereedschap verborgen/weergegeven.
420
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Voorkeuren voor meten
Wijzig de 3D-meetvoorkeuren om te bepalen hoe 3D-gegevens worden gemeten. Deze opties worden weergegeven in
Voorkeuren Meting (3D).
Opmerking: In Adobe Reader zijn deze voorkeuren van toepassing op PDF-bestanden waarbij de functie voor
opmerkingen is ingeschakeld.
Schaal en eenheden van model gebruiken (indien aanwezig) Hiermee worden metingen weergegeven op basis van de
modeleenheden, indien aanwezig, die zijn gegenereerd uit het oorspronkelijke 3D-model. Schakel deze optie uit om
de maateenheden handmatig op te geven. Deze instelling kan worden gewijzigd in het palet 3D-meetgereedschap.
Standaardweergave-eenheid gebruiken Hiermee worden de maateenheden gebruikt die u hier opgeeft, in plaats van
de maateenheden uit het 3D-model.
Weer te geven significante cijfers Hiermee geeft u het maximumaantal decimalen op in de gemeten waarde.
3D-meting lijnkleur Hiermee geeft u de kleur op van de lijn die wordt weergegeven wanneer u klikt of sleept om een
object te meten.
Grootte feedback meten Hiermee stelt u de tekstgrootte in voor de weergave van de meting.
Hoekafmetingen weergegeven als Hiermee legt u graden of radialen vast als eenheid
Circulaire afmetingen weergegeven als Hiermee geeft u aan of de diameter of radius wordt gemeten voor circulaire
onderdelen.
Cirkel voor radiale metingen weergeven Hiermee wordt de ronde vorm weergegeven die is gekoppeld aan de radiale
meting.
Instellingen voor 3D magnetisch Hiermee schakelt u magnetisch gedrag in en geeft u op of punten, bogen, randen,
silhouetranden of vlakken magnetisch zijn. De gevoeligheid geeft aan hoe dicht u de aanwijzer moet houden bij het
item dat magnetisch is. Bij Tipkleur magnetisch geeft u op in welke kleur de magnetische lijn wordt weergegeven
wanneer u de aanwijzer op het 3D-object houdt.
Camera-eigenschappen wijzigen
De camera-eigenschappen bepalen de exacte hoek en positionering voor de weergave van een object. De camera-
eigenschappen vormen een cameraweergave, die kan worden gebruik voor weergaven en voor bestanden.
1 Klik op het pictogram Camera-eigenschappen op de 3D-werkbalk .
Als u het pictogram niet ziet, klikt u op de pijl naast het navigatiegereedschap links op de 3D-werkbalk.
2 In het dialoogvenster Camera-eigenschappen klikt u op Opslaan als om de nieuwe cameraweergave een naam te
geven of selecteert u een bestaande weergave in de lijst.
3 Verplaatst het dialoogvenster Camera-eigenschappen, zodat u het 3D-model kunt zien. Selecteer een camera-
uitlijning.
Selecteer Doel als u de camera-eigenschappen alleen wilt uitlijnen op de positie van het doel.
Selecteer Camera en doel als u de camera-eigenschappen wilt uitlijnen op zowel de richting van de camera als de
positie van het doel.
4 Selecteer het type uitlijning:
Model selecteren Nadat u deze optie hebt geselecteerd, klikt u op een 3D-model in het document. Het dialoogvenster
Camera-eigenschappen toont de huidige camerapositie.
Als Doel is geselecteerd, vormt het midden van het geselecteerde model de nieuwe positie van het cameradoel.
421
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Als Camera en doel is geselecteerd, vormt het midden van het geselecteerde model de positie van het cameradoel.
De camera wordt uitgelijnd met het geselecteerd model.
Oppervlak selecteren Nadat u deze optie hebt geselecteerd, klikt u op een oppervlak van het 3D-model in het
document. Het dialoogvenster Camera-eigenschappen toont de huidige camerapositie.
Als Doel is geselecteerd, vormt het midden van het geselecteerde oppervlak de nieuwe positie van het cameradoel.
Als Camera en doel is geselecteerd, vormt het midden van het geselecteerde oppervlak de positie van het
cameradoel. De camera wordt uitgelijnd met dit oppervlak.
3 punten selecteren Nadat u deze optie hebt geselecteerd, selecteert u drie punten op hetzelfde model of op
verschillende modellen in het document. Het dialoogvenster Camera-eigenschappen toont de huidige camerapositie.
Als Doel is geselecteerd, vormt het midden van de drie geselecteerde punten de nieuwe positie van het cameradoel.
Als Camera en doel is geselecteerd, vormt het midden van de drie geselecteerde punten het cameradoel. De
camerapositie wordt uitgelijnd met het vlak dat wordt gevormd door de drie geselecteerde punten.
5 Selecteer Hoekeenheden in het gedeelte Positie als u de X-, Y- en Z-waarden wilt wijzigen in Azimuth, Hoogte en
Afstand. Via deze waarden kunt u de camera aanpassen op basis van azimuth (afstand) en hoogte (X-as) en
inzoomen met behulp van de waarde voor afstand.
6 Verplaats de schuifregelaars voor Camera en Doel naar de gewenste positie.
7 Als u de gezichtshoek van de camera wilt wijzigen, versleept u de schuifregelaar Gezichtsveld naar het gewenste
aantal graden.
8 Als u de draaihoek van de camera wilt wijzigen, versleept u de schuifregelaar Rollen naar het gewenste aantal
graden.
9 Klik op Cameraweergave opslaan om de instellingen op te slaan en de weergave toe te voegen aan de
Modelstructuur.
De weergave wordt aan de Modelstructuur toegevoegd met de standaardnaam Cameraweergave[n] waarbij [n] een
nummer is dat telkens met één wordt opgehoogd. U kunt de naam van de cameraweergave wijzigen in de lijst
Weergaven.
3D-weergaven instellen
Met de standaardweergave van een 3D-model kunt u op elk gewenst moment snel naar een beginpunt teruggaan
terwijl u met het model werkt. Een standaardweergave verschilt van een voorbeeldweergave, waarmee wordt bepaald
wat u ziet wanneer het 3D-model niet is geactiveerd. De lijst met alle beschikbare weergaven van het 3D-model wordt
weergegeven in het menu Weergaven op de 3D-werkbalk en in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur.
U kunt in Acrobat ook aanvullende weergaven van het 3D-model maken waarmee u snel kunt navigeren door de 3D-
inhoud (bijvoorbeeld boven, onder, links, rechts, binnen, buiten, uitgevouwen of samengevouwen). Een weergave kan
de belichting, de camerapositie, de rendermethode, de status van de modelstructuur, de transparantie en de
doorsnede-instellingen omvatten. Aangepaste weergaven kunnen precieze camera-eigenschappen omvatten.
In het venster Bladwijzers kunt u weergaven koppelen aan bladwijzers. Met de handeling Naar een 3D-weergave gaan
kunt u weergaven koppelen aan knoppen en koppelingen die u op de pagina maakt.
Een aangepaste weergave maken
1 Klik met het gereedschap Handje op het 3D-model om het in te schakelen.
2 Gebruik de gereedschappen Roteren, Pannen en Zoomen op de 3D-werkbalk om de weergave te wijzigen.
422
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
3 In het dialoogvenster Weergave-eigenschappen selecteert u de weergave-instellingen die u wilt opnemen in de
weergave.
Voor eigenschappen die niet worden geselecteerd, worden de instellingen van de vorige weergave gebruikt. Als
bijvoorbeeld Achtergrondkleur niet wordt geselecteerd, is de achtergrondkleur van de weergave gelijk aan de
achtergrondkleur die eerder werd weergegeven.
De weergave verschijnt met de naam Nieuwe weergave in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur. Selecteer
de weergave als u deze een andere naam wilt geven.
Een weergave tonen
Gebruik de volgende methoden om de weergave indien nodig te wijzigen:
Selecteer de weergave in het pop-upmenu Weergaven op de 3D-werkbalk.
Klik in de modelstructuur op de naam van de weergave.
Klik op het pictogram Standaardweergave .
De standaardweergave wijzigen
Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur:
Selecteer een weergave en kies Instellen als standaardweergave in het menu Opties.
Klik met de rechtermuisknop op een weergave en kies Instellen als standaardweergave.
Een 3D-weergave toevoegen aan een bladwijzer of koppeling
Voor dit proces is een 3D-model nodig met een of meer gedefinieerde weergaven, die u kunt maken. U kunt de
weergave koppelen aan een bestaande bladwijzer of koppeling of u kunt een nieuwe weergave voor dit doel maken.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u een nieuwe bladwijzer wilt maken, klikt u op de knop Nieuwe bladwijzer boven in het venster Bladwijzers,
en typt u een nieuwe naam voor de bladwijzer. Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop op de bladwijzer en kiest
u Eigenschappen.
Als u een nieuwe koppeling wilt maken, kiest u Opties > Geavanceerd bewerken > Koppeling en sleept u om ergens
op de pagina een koppelingsrechthoek te maken. Selecteer Eigen koppeling onder Handeling voor koppeling in het
dialoogvenster Koppeling maken en klik op Volgende.
Als u een weergave wilt koppelen aan een bestaande bladwijzer of koppeling, klikt u met de rechtermuisknop op de
bladwijzer of koppeling en kiest u Eigenschappen.
2 Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op het tabblad Handelingen.
3 Selecteer in het menu Handeling selecteren de optie Naar een 3D-/multimediaweergave gaan en klik op Toevoegen.
4 Selecteer in het dialoogvenster Selecteer een 3D-weergave de 3D-aantekening voor het 3D-model in de lijst aan de
linkerkant en selecteer vervolgens een weergaveoptie aan de rechterkant:
Huidige weergave Hiermee worden de 3D-rotatie en de pan- en zoomeigenschappen toegepast die in het document
actief zijn op het moment dat u de koppeling of bladwijzer maakt, ongeacht of deze weergave in de Modelstructuur
voorkomt als een gedefinieerde weergave.
Eerste weergave Hiermee gaat u naar de weergave die boven in de lijst staat in de Modelstructuur.
Laatste weergave Hiermee gaat u naar de weergave die onder in de lijst staat in de Modelstructuur.
Vorige weergave Hiermee gaat u één weergave omhoog in de lijst met gedefinieerde weergaven in de Modelstructuur.
423
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Volgende weergave Hiermee gaat u één weergave omlaag in de lijst met gedefinieerde weergaven in de
Modelstructuur.
Benoemde weergave Hiermee gaat u naar de gedefinieerde weergave die u selecteert in de lijst onder deze optie.
5 (Optioneel) Als u wilt dat via een bladwijzer of koppeling ook een specifieke pagina en paginaweergave wordt
geopend, kiest u Naar een paginaweergave gaan in het menu Handeling selecteren en klikt u op Toevoegen. Pas
vervolgens de paginaweergave aan met de schuifbalken en de zoomgereedschappen en klik daarna op de knop
Koppeling instellen. Klik wanneer u klaar bent op Sluiten in het dialoogvenster Eigenschappen.
Een 3D-weergave verwijderen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Open op de 3D-werkbalk het pop-upmenu Weergaven en kies Weergaven beheren. Selecteer de weergaven die u
wilt verwijderen en klik op Weergave verwijderen.
Selecteer in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur de weergaven die u wilt verwijderen. Klik in het
deelvenster Weergave op de knop Verwijderen of klik op de knop Opties en kies Weergave verwijderen.
3D-voorkeuren
In het deelvenster 3D en multimedia van het dialoogvenster Voorkeuren kunt u bepalen of de 3D-werkbalk en de
Modelstructuur standaard worden weergegeven. U kunt ook een standaard rendermethode opgeven en bepalen of
animaties toegestaan zijn.
Gewenste rendermethode Hiermee geeft u de rendermethode op. Omdat dit zowel van invloed is op de prestaties als
op de kwaliteit, is het belangrijk de juiste rendermethode te kiezen. Afhankelijk van uw systeem kunt u de
rendermethode wijzigen. Als u een DirectX®- of OpenGL-optie selecteert, wordt alle rendering uitgevoerd met behulp
van de grafische chip op de grafische kaart. Als Software is geselecteerd, kost rendering meer tijd, maar is het resultaat
vaak consistenter met de rendering van het model in de oorspronkelijke toepassing.
Hardwareweergave voor legacy videokaarten inschakelen Hiermee wordt het gebruik van een hardwareversneller
geforceerd voor grafische kaarten die geen pixel shader ondersteunen.
Dubbelzijdige rendering toestaan Sommige modelonderdelen zijn dubbelzijdig. Als u tijd en ruimte wilt besparen,
schakelt u deze optie uit zodat rendering alleen wordt uitgevoerd voor de zijde die naar de gebruiker is gericht. Als de
gebruiker in een onderdeel kijkt waarvan slechts één zijde wordt gerenderd, is de achterzijde onzichtbaar.
Gewenste 3D PMI rendermodus Geeft de PMI-methode aan die wordt gebruikt voor het renderen. U kunt een van de
volgende opties selecteren:
Instelling van inhoud gebruiken - Voor het renderen van de PMI wordt de instelling van elke PMI gebruikt om te
bepalen of de Z-buffer wordt gebruikt.
3D PMI altijd renderen voor model - Voor het renderen van de PMI wordt de Z-buffer genegeerd, ongeacht de
instelling in het bestand.
3D PMI altijd renderen met Z-buffer - Voor het renderen van de PMI wordt de Z-buffer altijd gebruikt, ongeacht de
instelling in het bestand.
Modelstructuur openen na 3D-activering Hiermee bepaalt u of de Modelstructuur wordt weergegeven wanneer het
3D-model wordt geactiveerd. Kies Instelling Annotatie gebruiken om de instelling te gebruiken die de maker heeft
gebruikt bij het toevoegen van het 3D-model aan de PDF.
Standaardstatus werkbalk Hiermee geeft u op of de 3D-werkbalk wordt verborgen of wordt weergegeven wanneer
een 3D-model wordt geactiveerd. Kies Instelling Annotatie gebruiken om de instelling te gebruiken die de maker heeft
gebruikt bij het toevoegen van het 3D-model aan de PDF.
424
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Selectie inschakelen voor het gereedschap Handje Hiermee kan de gebruiker onderdelen van het 3D-model
selecteren en markeren met behulp van het gereedschap Handje. Als deze optie niet is ingeschakeld, selecteert u
objecten met het gereedschap Objectgegevens (Opties > Analyse > Objectgegevens).
3D-functies bundelen op 3D-werkbalk Als u deze optie inschakelt, worden de bewerkings- en
navigatiegereedschappen onder het gereedschap Roteren geplaatst, waardoor de 3D-werkbalk korter wordt.
Weergave-overgangen inschakelen Sommige 3D-modellen bevatten overgangen met animatie tussen weergaven.
Schakel deze optie uit als u deze 3D-animatie wilt blokkeren.
3D-richtingas tonen Hiermee schakelt u de weergave in of uit van een as die de huidige richting van de 3D-scène
aangeeft.
Optimalisatieschema voor lage framesnelheid Hiermee legt u vast wat er gebeurt met animaties van complexe
modellen als de framesnelheid laag wordt. De optie Geen heeft geen nadelig effect op de animatie en houdt de
framesnelheid laag. Bij Omsluitende kaders worden de driedimensionale vlakken weergegeven die de onderdelen
omsluiten, in plaats van de onderdelen zelf zodat de framesnelheid hoog blijft. Als u Objecten verminderen kiest,
worden sommige onderdelen van het model niet weergegeven om te zorgen dat de framesnelheid hoog blijft.
Drempel framesnelheid Hiermee stelt u de drempelwaarde voor de framesnelheid in. Dit kunt u doen door de
schuifregelaar te slepen of een getal in het invoervak in te voeren. Als de framesnelheid lager wordt dan dit aantal
frames per per seconde wordt de optie Optimalisatieschema voor lage framesnelheid actief.
Opmerkingen over 3D-ontwerpen
Opmerkingen die worden toegevoegd aan een 3D-object, worden gekoppeld aan specifieke weergaven die worden
gedefinieerd op het moment dat de opmerkingen worden toegevoegd. Als de weergave wordt gewijzigd, bijvoorbeeld
als het 3D-object wordt geroteerd of verplaatst, zijn de opmerkingen niet meer zichtbaar.
U kunt op drie manieren opmerkingen toevoegen aan een 3D-object:
Met het gereedschap 3D-opmerking op de 3D-werkbalk kunt u opmerkingen toevoegen aan specifieke onderdelen
van een 3D-model.
Met de werkbalk Opmerkingen en markeringen kunt u diverse soorten opmerkingen toevoegen aan een 3D-
weergave.
U kunt een 3D-meting omzetten in een opmerking.
Opmerking: Als u opmerkingen aan 3D-modelweergaven wilt toevoegen, hebt u versie 7.0.7 of hoger van Acrobat of
Reader nodig.
Wanneer de weergave van het 3D-object wordt gewijzigd, verdwijnen eventuele opmerkingen die aan het object zijn toegevoegd (rechts).
425
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Als u niet wilt dat een opmerking wordt gekoppeld aan een 3D-weergave, voegt u de opmerking toe buiten het 3D-
objectgebied.
Zie ook
Plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader inschakelen” op pagina 165
Opmerkingen” op pagina 176
Een 3D-opmerking toevoegen aan een object
Opmerkingen die zijn gemaakt met het gereedschap 3D-opmerkingen lijken op metingen, in die zijn dat ze worden
gekoppeld aan een bepaald onderdeel van de 3D-geometrie. Wanneer u 3D-opmerkingen toevoegt aan de
standaardweergave van een model, wordt een nieuwe weergave genaamd 3DCommentView gemaakt. 3D-
opmerkingen die zijn toegevoegd aan andere weergaven, worden weergegeven als onderdelen van die weergave in de
Modelstructuur. U kunt 3D-opmerkingen op dezelfde manier bewerken en verwijderen als metingen.
1 Klik op het gereedschap 3D-opmerking op de 3D-werkbalk.
2 Selecteer het onderdeel van het model waaraan u een 3D-opmerking wilt toevoegen.
3 Typ de opmerking in het dialoogvenster Tekenreeks opmerking invoeren.
Opmerkingen toevoegen met de werkbalk Opmerkingen en markeringen
Wanneer u opmerkingen toevoegen met de gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen, wordt in
de Modelstructuur een nieuwe weergave genaamd Opmerkingweergave gemaakt.
Opmerking: Gebruikers van Adobe Reader kunnen opmerkingen aan PDF's toevoegen als de auteur van het document
deze functie heeft ingeschakeld voor de PDF.
1 Geef de werkbalk Opmerkingen en markeringen weer (Opties > Opmerkingen en markeringen > Werkbalk
Opmerkingen en markeringen tonen).
2 Selecteer een gereedschap voor opmerkingen en klik vervolgens binnen het 3D-objectgebied.
3 Klik binnen het 3D-objectgebied om een opmerking te maken. In de Modelstructuur wordt tevens een nieuwe
weergavedefinitie gemaakt met een standaardnaam zoals “Opmerkingweergave1”.
4 Voer een van de volgende handelingen uit om meer opmerkingen toe te voegen:
Als u een aanvullende opmerking in een weergave wilt maken, selecteert u de gewenste opmerkingweergave in de
Modelstructuur. Klik vervolgens binnen het 3D-objectgebied.
Als u een aanvullende opmerking wilt maken in een nieuwe opmerkingweergave, zorgt u dat er geen
opmerkingweergave is geselecteerd in de Modelstructuur. Klik vervolgens binnen het 3D-objectgebied.
Opmerking: Als u een van deze automatisch gegenereerde opmerkingweergaven verwijdert, blijven de bijbehorende
opmerkingen beschikbaar. U kunt deze weergeven en selecteren in het venster Opmerkingen of in de Modelstructuur,
waar ze onder de weergaven worden vermeld. Als u een opmerking selecteert, schakelt het 3D-model over op de
weergaveconfiguratie die actief was toen de opmerking werd toegevoegd.
3D-metingen converteren naar opmerkingen
Afzonderlijke metingen kunnen worden geconverteerd naar opmerkingen, zodat ze kunnen worden gereviseerd en
van aantekeningen kunnen worden voorzien, net als andere soorten opmerkingen.
1 Klik in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur met de rechtermuisknop op het plusteken naast de
metingsweergave om een lijst met afzonderlijke metingen weer te geven.
2 Klik met de rechtermuisknop op de naam van een meting en klik op Converteren naar opmerking.
426
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Multimedia en 3D-modellen
Opmerkingen weergeven voor een 3D-object
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteer in de Modelstructuur een weergave die opmerkingen bevat.
Klik op de knop Opmerkingen of kies Beeld > Navigatievensters > Opmerkingen.
Klik in het deelvenster Weergave van de Modelstructuur op Opties en kies Opmerkingen weergeven.
2 Dubbelklik op een opmerking om het bijbehorende opmerkingenvenster te openen.
3 Herhaal stap 1 en 2 als u andere opmerkingen wilt zien die zijn gekoppeld aan andere weergaven.
Wanneer u een opmerking selecteert, wordt het 3D-model weergegeven in dezelfde weergave als toen de opmerking
werd toegevoegd.
JavaScript uitvoeren
Als een afzonderlijk JavaScript-bestand is gekoppeld aan de PDF met het 3D-model, kunt u dit activeren.
1 Open het PDF-bestand in Acrobat.
2 Klik met het gereedschap Handje op het 3D-model om het in te schakelen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop
op het 3D-model en kies JavaScript uitvoeren.
3 Selecteer het JavaScript-bestand dat u wilt toevoegen, en klik op Openen.
427
Hoofdstuk 14: Kleurbeheer
Werken met kleurbeheer
Waarom kleuren soms niet overeenkomen
Geen enkel apparaat in een publicatiesysteem kan het volledige kleurbereik reproduceren dat het menselijk oog kan
waarnemen. Elk apparaat werkt binnen een bepaalde kleurruimte, die een bepaald kleurbereik ofwel kleuromvang kan
produceren.
Een kleurmodel bepaalt de relatie tussen de waarden en de kleurruimte definieert de absolute betekenis van deze
waarden als kleuren. Sommige kleurmodellen (zoals CIE L*a*b) hebben een vaste kleurruimte, omdat deze direct
gerelateerd zijn aan de manier waarop kleur door het menselijk oog wordt waargenomen. Deze modellen worden ook
wel apparaatonafhankelijke modellen genoemd. Andere kleurmodellen (RGB, HSL, HSB, CMYK, enzovoort) kunnen
een groot aantal verschillende kleurruimten hebben. Aangezien deze modellen variëren per kleurruimte en per
apparaat, worden ze apparaatafhankelijk genoemd.
Als gevolg van deze diverse kleurruimten kan de weergave van kleuren veranderen als u documenten in combinatie
met andere apparaten gebruikt. Kleurverschillen kunnen ontstaan door uiteenlopende oorzaken, zoals verschillen in
afbeeldingsbronnen, de manier waarop kleur in softwaretoepassingen wordt gedefinieerd, afdrukmedia
(krantenpapier biedt een kleinere kleuromvang dan tijdschriftenpapier) en andere natuurlijke verschillen, zoals
fabricageverschillen van monitoren of de leeftijd van de monitor.
De kleuromvang van verschillende apparaten en documenten
A. LAB-kleurruimte B. Documenten (werkruimte) C. Apparaten
Wat is een kleurbeheersysteem?
Problemen met kleurovereenkomsten zijn het gevolg van apparaten en toepassingen die verschillende kleurruimten
gebruiken. Met een systeem dat kleur voor andere apparaten nauwkeurig interpreteert en omzet, is dit probleem te
verhelpen. Een kleurbeheersysteem (CMS) vergelijkt de kleurruimte waarin een kleur is gemaakt met de kleurruimte
waarin de kleur wordt uitgevoerd en brengt eventuele benodigde wijzigingen aan, waardoor de kleur op verschillende
apparaten zo consistent mogelijk wordt gegenereerd.
CMYK
RGB
A
B
C
428
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Een kleurbeheersysteem zet kleuren om met behulp van kleurprofielen. Een profiel is een wiskundige beschrijving van
de kleurruimte van een apparaat. Een profiel van een scanner 'vertelt' een kleurbeheersysteem bijvoorbeeld hoe de
scanner kleuren 'ziet'. In het kleurbeheersysteem van Adobe wordt gebruikgemaakt van ICC-profielen, een indeling
die door het ICC (International Color Consortium) als standaard voor alle platforms is gedefinieerd.
Omdat geen enkele methode voor het omzetten van kleuren geschikt is voor alle typen afbeeldingen, biedt een
kleurbeheersysteem rendering intents of omzettingsmethoden, zodat u de juiste methode op een bepaald grafisch
element kunt toepassen. Een kleuromzettingsmethode waarmee correcte verhoudingen tussen de kleuren in een foto
van dieren in het wild behouden blijven, leidt bijvoorbeeld wellicht tot wijzigingen in de kleuren van een logo met effen
kleuren.
Opmerking: Verwar kleurbeheer niet met kleurcorrectie. Een kleurbeheersysteem corrigeert geen afbeeldingen die zijn
opgeslagen met toon- of kleurbalansproblemen. Het verschaft slechts een omgeving waarin u afbeeldingen op
betrouwbare wijze in de context van de uiteindelijke uitvoer kunt beoordelen.
Zie ook
Kleurprofielen” op pagina 440
Rendering intents” op pagina 449
Hebt u kleurbeheer nodig?
Zonder een kleurbeheersysteem zijn de kleurspecificaties apparaatafhankelijk. U hebt kleurbeheer niet nodig als het
productieproces nauwgezet voor één medium in de gaten wordt gehouden. Zo kunt u of uw afdrukservicebureau
bijvoorbeeld CMYK-afbeeldingen op maat snijden en kleurwaarden opgeven voor een bekende, specifieke set
drukvoorwaarden.
Het belang van kleurbeheer neemt toe als het productieproces meerdere variabelen bevat. Kleurbeheer wordt
aanbevolen als u kleurenafbeeldingen opnieuw wilt gebruiken voor afdrukken en onlinemedia, met gebruik van
verschillende apparaten in één medium (zoals verschillende drukpersen), of als u meerdere werkstations beheert.
Een kleurbeheersysteem is nuttig als u het volgende wilt bereiken:
Voorspelbare en consistente kleuruitvoer op meerdere uitvoerapparaten, waaronder kleurscheidingen,
desktopprinter en monitor. Kleurbeheer is met name handig voor het aanpassen van kleur voor apparaten met een
relatief beperkte kleuromvang, zoals een drukpers met vier kleuren.
Nauwkeurige elektronische proefdruk van een kleurendocument op het beeldscherm door een specifiek
uitvoerapparaat te simuleren. (Controle van elektronische proefdrukken is afhankelijk van de beperkingen van de
monitorweergave en van andere factoren, zoals de verlichting in de werkruimte.)
Nauwkeurige evaluatie en consistente samenvoeging van kleurenafbeeldingen van vele verschillende bronnen als
deze ook kleurbeheer gebruiken, en soms zelfs ook wanneer dat niet zo is.
Verzenden van kleurendocumenten naar verschillende uitvoerapparaten en media zonder dat u de kleuren in
documenten of originele afbeeldingen handmatig moet aanpassen. Dit is handig als u afbeeldingen maakt die
uiteindelijk worden afgedrukt of op het web worden gebruikt.
Correcte kleurenafdrukken op een onbekend kleurenuitvoerapparaat. U kunt bijvoorbeeld een document online
opslaan, zodat u het overal en altijd op consistente en reproduceerbare wijze kunt afdrukken.
429
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Een weergaveomgeving instellen voor kleurbeheer
Uw werkomgeving heeft invloed op de manier waarop kleur wordt weergegeven op uw monitor en in de gedrukte
uitvoer. De beste resultaten krijgt u door de kleuren en verlichting in de werkomgeving als volgt te regelen:
Bekijk documenten in een omgeving met een uniform verlichtingsniveau en een gelijke kleurtemperatuur. De
kleurkenmerken van zonlicht veranderen bijvoorbeeld in de loop van de dag en wijzigen de manier waarop kleuren
worden weergegeven op het scherm. Het is dus belangrijk dat u de zonwering omlaag houdt of in een ruimte zonder
ramen werkt. Om de blauwgroene schijn in tl-verlichting te voorkomen, kunt u D50-lichten (5000° Kelvin)
plaatsen. U kunt de afgedrukte documenten ook met een D50-lichtbox bekijken.
Bekijk het document in een ruimte waarvan het plafond en de muren een neutrale kleur hebben. De kleur van een
ruimte kan van invloed zijn op de perceptie van zowel de monitorkleur als de gedrukte kleur. De beste kleur voor
een weergaveruimte is neutraal grijs. Verder kan het glas van de monitor de kleur van uw kleding weerkaatsen,
hetgeen de kleuren op het scherm kan beïnvloeden.
Verwijder kleurrijke achtergrondpatronen van het bureaublad van de monitor. Drukke of heldere patronen rond
een document dragen niet bij aan een nauwkeurige kleurperceptie. Stel het bureaublad in op uitsluitend neutrale
grijstinten.
Bekijk proefdrukken van documenten in de omstandigheden waarin de doelgroep het uiteindelijke product onder
ogen zal krijgen. De proefdruk van een catalogus met huishoudelijke artikelen kunt u bijvoorbeeld bekijken onder
het licht van de gloeilampen die vaak in woningen worden gebruikt, terwijl u een catalogus voor kantoormeubilair
bekijkt onder de tl-verlichting die vaak in kantoren wordt gebruikt. De definitieve beoordeling van de kleuren moet
u echter altijd uitvoeren onder de verlichtingsomstandigheden die zijn vastgelegd in de wettelijke vereisten voor
proefdrukken op contractbasis.
Kleuren consistent houden
Kleurbeheer in Adobe-toepassingen
Met het kleurbeheersysteem van Adobe kunt u de weergave van kleuren behouden wanneer u afbeeldingen gebruikt
die afkomstig zijn van externe bronnen, documenten bewerkt en overbrengt tussen Adobe-toepassingen en voltooide
composities afdrukt. Dit systeem is gebaseerd op conventies die zijn ontwikkeld door het _nlInternational Color
Consortium, een groep die verantwoordelijk is voor het standaardiseren van profielindelingen en procedures voor
consistente en nauwkeurige kleuren in de volledige workflow.
Kleurbeheer is standaard ingeschakeld in Adobe-toepassingen die deze voorziening bieden. Als u Adobe Creative Suite
hebt aangeschaft, worden de kleurinstellingen in de verschillende toepassingen gesynchroniseerd voor een consistente
weergave van RGB- en CMYK-kleuren. Dit betekent dat de kleuren er in elke toepassing altijd hetzelfde uitzien.
430
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
De kleurinstellingen voor Adobe Creative Suite worden centraal gesynchroniseerd met behulp van Adobe Bridge.
Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, kunt u met behulp van eenvoudige voorinstellingen het kleurbeheer van
Adobe aanpassen aan de algemene uitvoervoorwaarden. U kunt kleurinstellingen ook aan een bepaalde
kleurenworkflow aanpassen.
Houd er wel rekening mee dat het gebruik van kleurbeheer afhankelijk is van het type afbeeldingen waarmee u werkt
en van uw uitvoervereisten. Zo kunnen zich verschillende problemen voordoen met betrekking tot de consistentie van
kleuren in een workflow voor het afdrukken van foto's in RGB-kleuren, een workflow voor het afdrukken van CMYK-
kleuren op een drukpers, een workflow voor het digitaal afdrukken van gemengde RGB- en CMYK-kleuren en een
workflow voor publicatie op internet.
Basishandelingen voor het produceren van consistente kleur
1. Zorg er met uw (eventuele) productiepartners voor dat alle aspecten van uw kleurbeheerworkflow naadloos
overeenkomen met hun kleurbeheerworkflows.
Bespreek hoe de kleurbeheerworkflow kan worden ingepast in uw werkgroepen en servicebureaus, hoe software en
hardware moeten worden geconfigureerd voor integratie in het kleurbeheersysteem en op welk niveau kleurbeheer
moet worden geïmplementeerd. (Zie “Hebt u kleurbeheer nodig?” op pagina 428.)
2. Kalibreer de monitor en stel een monitorprofiel op.
Een monitorprofiel is het eerste profiel dat u moet maken. Een nauwkeurige weergave van kleuren is van cruciaal
belang wanneer u moet beslissen over de kleuren in een document. Zie “Monitor kalibreren en monitorprofiel maken
op pagina 442.
3. Voeg aan uw systeem kleurprofielen toe voor de invoer- en uitvoerapparaten die u wilt gebruiken, zoals
scanners en printers.
Het kleurbeheersysteem weet dankzij de profielen hoe een apparaat kleuren produceert en wat de werkelijke kleuren
in een document zijn. Apparaatprofielen worden vaak geïnstalleerd tijdens het toevoegen van het apparaat aan uw
systeem. U kunt ook software en hardware van derden gebruiken om nauwkeurigere profielen voor bepaalde
apparaten en voorwaarden te maken. Als uw document door een drukker wordt afgedrukt, moet u in overleg met hem
het profiel voor het afdrukapparaat of de drukpers bepalen. Zie “Kleurprofielen” op pagina 440 en “Een kleurprofiel
installeren” op pagina 443.
431
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
4. Stel kleurbeheer in Adobe-toepassingen in.
De standaardkleurinstellingen voldoen voor de meeste gebruikers. U kunt de kleurinstellingen echter als volgt
wijzigen:
Als u met meerdere Adobe-toepassingen werkt, kiest u met behulp van Adobe® Bridge CS3 een standaard
kleurbeheerconfiguratie en synchroniseert u eerst de kleurinstellingen in de toepassingen voordat u met
documenten gaat werken. Zie “Kleurinstellingen in Adobe-toepassingen synchroniseren” op pagina 431.
Als u met één Adobe-toepassing werkt of als u de opties voor geavanceerd kleurbeheer wilt aanpassen, kunt u de
kleurinstellingen voor een bepaalde toepassing wijzigen. Zie “Kleurbeheer instellen” op pagina 431.
5. Bekijk eventueel een voorbeeld van de kleuren met behulp van een elektronische proefdruk.
Nadat u een document hebt gemaakt, kunt u met een elektronische proefdruk controleren hoe de kleuren eruitzien
wanneer ze worden afgedrukt of weergegeven op een bepaald apparaat. (Zie “Kleuren controleren met een
elektronische proefdruk” op pagina 436.)
Opmerking: Een elektronische proefdruk is niet voldoende om te zien hoe overdruk eruitziet wanneer er op een
offsetdrukpers wordt afgedrukt. Als u met documenten werkt die overdruk bevatten, schakelt u voor een nauwkeurige
weergave van overdrukken in een elektronische proefdruk de optie Voorvertoning overdruk in.
6. Gebruik kleurbeheer bij het afdrukken en opslaan van bestanden.
Het doel van kleurbeheer is een consistente weergave van de kleuren op alle apparaten in uw workflow. Laat de opties
voor kleurbeheer ingeschakeld wanneer u documenten afdrukt, bestanden opslaat en bestanden voorbereidt voor
weergave op het web. (Zie “Afdrukken met kleurbeheer” op pagina 438 en “Kleurbeheer toepassen op documenten
voor onlineweergave” op pagina 435.)
Kleurinstellingen in Adobe-toepassingen synchroniseren
Als u Adobe Creative Suite gebruikt, kunt u de kleurinstellingen in alle toepassingen automatisch synchroniseren met
Adobe Bridge. Dit leidt tot een consistente weergave van kleuren in alle Adobe-toepassingen met kleurbeheer.
Als de kleurinstellingen niet zijn gesynchroniseerd, verschijnt in elke toepassing een waarschuwing boven aan het
dialoogvenster Kleurinstellingen. Het wordt aanbevolen de kleurinstellingen te synchroniseren voordat u met
bestaande of nieuwe documenten gaat werken.
1 Open Bridge.
Als u Bridge wilt openen vanuit een Creative Suite-toepassing, kiest u Bestand > Bladeren. Als u Bridge rechtstreeks
wilt openen, kiest u Adobe Bridge in het menu Start (Windows) of dubbelklikt u op het pictogram van Adobe Bridge
(Mac OS).
2 Kies Bewerken > Kleurinstellingen van Creative Suite.
3 Selecteer een kleurinstelling in de lijst en klik op Toepassen.
Als geen enkele standaardinstelling aan uw eisen voldoet, kunt u andere instellingen bekijken. Selecteer hiervoor
Uitgebreide lijst met bestanden voor kleurinstellingen weergeven. Als u een bestand met aangepaste instellingen wilt
installeren, bijvoorbeeld een bestand dat u hebt ontvangen van een afdrukservicebureau, klikt u op Opgeslagen
bestanden voor kleurinstellingen weergeven.
Kleurbeheer instellen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Illustrator, InDesign, Photoshop) Kies Bewerken > Kleurinstellingen.
432
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
(Acrobat) Selecteer de categorie Kleurbeheer van het dialoogvenster Voorkeuren.
2 Selecteer een kleurinstelling in het menu Instellingen en klik op OK.
Op basis van de geselecteerde instelling wordt bepaald welke kleurwerkruimten door de toepassing worden gebruikt,
wat er gebeurt wanneer u bestanden met ingesloten profielen opent en importeert en hoe kleuren door het
kleurbeheersysteem worden omgezet. Voor een beschrijving van een instelling selecteert u de instelling en plaatst u de
muisaanwijzer op de naam van de instelling. De beschrijving wordt onder in het dialoogvenster weergegeven.
Opmerking: Acrobat-kleurinstellingen zijn een subset van de kleurinstellingen die beschikbaar zijn in InDesign,
Illustrator en Photoshop.
In bepaalde situaties, bijvoorbeeld wanneer u een aangepast kleurprofiel ontvangt van uw servicebureau, kunt u
specifieke opties aanpassen in het dialoogvenster Kleurinstellingen. Het is echter raadzaam dit aan ervaren gebruikers
over te laten.
Opmerking: Als u met meerdere Adobe-toepassingen werkt, verdient het aanbeveling om de kleurinstellingen in alle
toepassingen te synchroniseren. Zie “Kleurinstellingen in Adobe-toepassingen synchroniseren” op pagina 431.
Zie ook
Kleurinstellingen aanpassen” op pagina 445
De weergave van CMYK-zwart wijzigen (Illustrator, InDesign)
Zuiver CMYK-zwart (K=100) wordt als helemaal zwart weergegeven op het scherm, afgedrukt op een niet-PostScript-
printer of geëxporteerd naar een RGB-bestandsindeling. Als u bij afdrukken op een drukpers het verschil wilt zien
tussen zuiver zwart en verzadigd zwart, wijzigt u de voorkeuren voor Weergave van zwart. Hierbij veranderen de
kleurwaarden in een document niet.
1 Kies Bewerken > Voorkeuren > Weergave van zwart (Windows) of [naam van toepassing] > Voorkeuren >
Weergave van zwart (Mac OS).
2 Kies een optie voor Op het scherm:
Alle zwarte tinten nauwkeurig weergeven Zuiver CMYK-zwart wordt als donkergrijs weergegeven. Met deze
instelling kunt u het verschil zien tussen zuiver zwart en verzadigd zwart.
Alle zwarte tinten als verzadigd zwart weergeven Zuiver CMYK-zwart wordt weergegeven als helemaal zwart
(RGB=000). Deze instelling zorgt ervoor dat zuiver zwart en verzadigd zwart identiek op het scherm worden
weergegeven.
3 Kies een optie voor afdrukken/exporteren:
Alle zwarte tinten nauwkeurig uitvoeren Wanneer u afdrukt op een niet-PostScript-printer of exporteert naar een
RGB-bestandsindeling, wordt zuiver CMYK-zwart uitgevoerd met gebruik van de kleurnummers in het document.
Met deze instelling kunt u het verschil zien tussen zuiver zwart en verzadigd zwart.
Alle zwarte tinten als verzadigd zwart uitvoeren Wanneer u afdrukt op een niet-PostScript-printer of exporteert naar
een RGB-bestandsindeling, wordt zuiver CMYK-zwart uitgevoerd als helemaal zwart (RGB=000). Bij deze instelling
worden zuiver zwart en verzadigd zwart identiek weergegeven.
Proceskleuren en steunkleuren beheren
Wanneer kleurbeheer is ingeschakeld, wordt door elke kleur die u toepast of maakt in een Adobe-toepassing met
kleurbeheer automatisch een kleurprofiel gebruikt dat met het document overeenkomt. Schakelt u tussen kleurmodi,
dan wordt de kleur door het kleurbeheersysteem met behulp van de desbetreffende profielen omgezet naar het nieuwe
kleurmodel dat u hebt gekozen.
433
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Houd rekening met de volgende richtlijnen voor het werken met proces- en steunkleuren:
Kies een CMYK-werkruimte die overeenkomt met de CMYK-uitvoervoorwaarden om ervoor te zorgen dat u
proceskleuren nauwkeurig kunt definiëren en weergeven.
Selecteer kleuren in een kleurenbibliotheek. Bij Adobe-toepassingen worden diverse standaardkleurenbibliotheken
geleverd, die u kunt laden via het menu van het deelvenster Stalen.
(Acrobrat, Illustrator en InDesign) Schakel Overdrukvoorbeeld in voor een nauwkeurige en consistente
voorvertoning van steunkleuren.
(Acrobat, Illustrator en InDesign) Gebruik LAB-waarden (de standaardinstelling) om vooraf gedefinieerde
steunkleuren (zoals kleuren uit de TOYO-, PANTONE-, DIC- en HKS-bibliotheken) weer te geven en om te zetten
in proceskleuren. Met LAB-waarden worden kleuren in Creative Suite-toepassingen het meest nauwkeurig en
consistent weergegeven. Als de weergave en uitvoer van deze kleuren moeten overeenkomen met eerdere versies
van Illustrator of InDesign, gebruikt u CMYK-equivalente waarden in plaats van LAB-waarden. Zoek in de Help
van Illustrator of InDesign naar instructies voor het schakelen tussen LAB-waarden en CMYK-waarden voor
steunkleuren.
Opmerking: Als u kleurbeheer toepast op steunkleuren, wordt een steunkleur op het testapparaat en de monitor zo
nauwkeurig mogelijk weergegeven. Soms is het echter moeilijk een steunkleur op een monitor of testapparaat exact te
reproduceren, omdat veel inkten voor steunkleuren buiten de kleuromvang van deze apparaten vallen.
Kleurbeheer toepassen op geïmporteerde afbeeldingen
Kleurbeheer toepassen op geïmporteerde afbeeldingen (Illustrator,
InDesign)
De manier waarop geïmporteerde afbeeldingen in de kleurruimte van een document worden geïntegreerd, hangt af
van het feit of de afbeelding een ingesloten profiel bevat.
Als u een afbeelding zonder profiel importeert, wordt in de Adobe-toepassing het huidige documentprofiel
gebruikt voor het definiëren van de kleuren in de afbeelding.
Als u een afbeelding met een ingesloten profiel importeert, wordt op basis van het kleurbeleid in het dialoogvenster
Kleurinstellingen bepaald hoe het profiel in de Adobe-toepassing wordt verwerkt.
Zie ook
Beleidsopties voor kleurbeheer” op pagina 447
Een veilige CMYK-workflow gebruiken
Door middel van een veilige CMYK-workflow wordt ervoor gezorgd dat CMYK-kleurnummers behouden blijven tot
aan het uitvoerapparaat toe. Deze kleurnummers worden dus niet door het kleurbeheersysteem omgezet. Gebruik deze
workflow als u steeds meer met kleurbeheer wilt gaan werken. U kunt bijvoorbeeld CMYK-profielen gebruiken voor
elektronische proefdrukken of voor proefdrukken op papier zonder dat kleuren onbedoeld bij de uiteindelijke uitvoer
worden omgezet.
434
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Illustrator en InDesign ondersteunen standaard een veilige CMYK-workflow. Hierdoor wordt bij het openen of
importeren van een CMYK-afbeelding met een ingesloten profiel het profiel door de toepassing genegeerd en blijven
de RAW-kleurnummers behouden. Als de kleurnummers moeten worden aangepast op basis van een ingesloten
profiel, wijzigt u in het dialoogvenster Kleurinstellingen het CMYK-kleurbeleid in Ingesloten profielen behouden. U
kunt de veilige CMYK-workflow gemakkelijk herstellen door het CMYK-kleurbeleid weer in te stellen op Nummers
behouden (gekoppelde profielen negeren).
U kunt de veilige CMYK-instellingen overschrijven wanneer u een document afdrukt of opslaat als Adobe PDF.
Hierdoor kunnen kleuren echter opnieuw worden gescheiden. Objecten van zuiver CMYK-zwart kunnen dan
bijvoorbeeld opnieuw worden gescheiden als verzadigd zwart. Zie de Help voor meer informatie over
kleurbeheeropties voor het afdrukken en opslaan van PDF's.
Zie ook
Beleidsopties voor kleurbeheer” op pagina 447
Geïmporteerde afbeeldingen voorbereiden voor kleurbeheer
Houd u aan de volgende algemene richtlijnen wanneer u afbeeldingen voorbereidt voor kleurbeheer in Adobe-
toepassingen:
Sluit bij het opslaan van het bestand een ICC-compatibel profiel in. De volgende bestandsindelingen ondersteunen
ingesloten profielen: JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS,
Bestandsindeling voor grote documenten (.psb) en TIFF.
Als u een kleurenafbeelding wilt hergebruiken op meerdere uitvoerapparaten of -media, zoals drukpers, video en
het web, moet u de afbeelding, voor zover mogelijk, voorbereiden met RGB- of LAB-kleuren. Bewaar een kopie van
de oorspronkelijke afbeelding als u in een ander kleurmodel dan RGB of LAB moet opslaan. RGB- en LAB-
kleurmodellen vertegenwoordigen een grotere kleuromvang dan door de meeste uitvoerapparatuur kan worden
gereproduceerd. Zo blijven zoveel mogelijk kleurgegevens behouden vóór omzetting naar een kleinere
uitvoerkleuromvang.
Zie ook
Een kleurprofiel insluiten” op pagina 443
Profielen voor geïmporteerde bitmapafbeeldingen bekijken of wijzigen
(InDesign)
In InDesign kunt u profielen voor geïmporteerde bitmapafbeeldingen bekijken, overschrijven of uitschakelen. Dit kan
nodig zijn wanneer u een afbeelding zonder profiel of met een verkeerd ingesloten profiel importeert. Als bijvoorbeeld
het standaardprofiel van de fabrikant van de scanner is ingesloten maar u daarna zelf een profiel hebt gemaakt, kunt
u uw eigen profiel toewijzen.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de afbeelding zich in de opmaak bevindt, selecteert u de afbeelding en kiest u Object > Kleurinstellingen
afbeelding.
Als u de afbeelding wilt importeren, kiest u Bestand > Plaatsen. Kies vervolgens Importopties tonen, selecteer en
open het gewenste bestand en selecteer vervolgens het tabblad Kleur.
2 Kies bij Profiel het bronprofiel voor de afbeelding in het document. Als een profiel is ingesloten, wordt de naam
van het profiel boven aan het menu Profiel weergegeven.
435
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
3 (Optioneel) Kies een rendering intent en klik op OK. Doorgaans kunt u het beste de standaard rendering intent
gebruiken.
Opmerking: Het is ook mogelijk om profielen voor objecten in Acrobat te bekijken of te wijzigen.
Zie ook
Documentkleuren omzetten in een ander profiel” op pagina 445
Documentkleuren omzetten in een ander profiel (Photoshop)” op pagina 445
Kleurbeheer toepassen op documenten voor
onlineweergave
Kleurbeheer toepassen op documenten voor onlineweergave
Kleurbeheer voor onlineweergave wijkt sterk af van kleurbeheer voor afdrukmedia. Bij afdrukmedia hebt u veel meer
controle over de uiteindelijke weergave van het document. Bij onlinemedia wordt uw document weergegeven op
uiteenlopende, wellicht niet-gekalibreerde monitoren en systemen voor videoweergave, waardoor u veel minder
invloed hebt op de consistentie van kleuren.
Wanneer u kleurbeheer gebruikt in documenten die alleen op het web worden weergegeven, kunt u het beste de sRGB-
kleurruimte gebruiken. sRGB is de standaardwerkruimte voor de meeste Adobe-kleurinstellingen. U kunt controleren
of sRGB is geselecteerd in het dialoogvenster Kleurinstellingen (Photoshop, Illustrator, InDesign) of in Voorkeuren >
Kleurbeheer (Acrobat). Als de werkruimte is ingesteld op sRGB, wordt sRGB gebruikt als de kleurruimte voor RGB-
afbeeldingen die u maakt.
Wanneer u werkt met afbeeldingen met een ander ingesloten kleurprofiel dan sRGB, moet u de kleuren van de
afbeelding omzetten in sRGB voordat u de afbeelding opslaat voor gebruik op het web. Als u wilt dat de toepassing de
kleuren automatisch omzet in sRGB bij het openen van de afbeelding, selecteert u Omzetten in werkruimte als het
RGB-kleurbeheerbeleid. (Zorg ervoor dat de RGB-werkruimte is ingesteld op sRGB.) In Photoshop en InDesign kunt
u de kleuren ook handmatig omzetten in sRGB met Bewerken > Omzetten in profiel.
Opmerking: In InDesign worden met de opdracht Omzetten in profiel alleen kleuren omgezet voor objecten die in het
document zijn gemaakt, niet voor geplaatste objecten.
Zie ook
Kleurwerkruimten” op pagina 446
Beleidsopties voor kleurbeheer” op pagina 447
Kleurbeheer toepassen op PDF's voor onlineweergave
Bij het exporteren van PDF's kunt u desgewenst profielen insluiten. PDF's met ingesloten profielen reproduceren
kleuren consistent in Acrobat 4.0 of hoger, mits het kleurbeheersysteem correct is geconfigureerd.
Door kleurprofielen in te sluiten wordt een PDF groter. RGB-profielen zijn doorgaans klein (ongeveer 3 kB), maar
CMYK-profielen kunnen wel 0,5 tot 2 MB groot zijn.
436
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Zie ook
Afdrukken met kleurbeheer” op pagina 438
Kleurbeheer toepassen op PDF's voor afdrukken” op pagina 440
Kleurbeheer toepassen op HTML-documenten voor onlineweergave
In veel webbrowsers wordt kleurbeheer niet ondersteund. Niet alle browsers die kleurbeheer ondersteunen, kunnen
worden beschouwd als echte kleurbeheersystemen, omdat deze mogelijk worden uitgevoerd op systemen waarvan de
monitoren niet zijn gekalibreerd. Daarnaast bevatten maar weinig webpagina's afbeeldingen met ingesloten profielen.
Als u een zeer geavanceerd systeem beheert, zoals het intranet van een ontwerpstudio, kunt u een bepaalde mate van
HTML-kleurbeheer voor afbeeldingen realiseren door iedereen te voorzien van een browser die kleurbeheer
ondersteunt en door alle monitoren te kalibreren.
Met behulp van de sRGB-kleurruimte kunt u ongeveer zien hoe de kleuren op niet-gekalibreerde monitoren worden
weergegeven. Omdat kleuren op niet-gekalibreerde monitoren echter verschillend worden weergegeven, kunt u de
verschillen in weergave van tevoren niet inschatten.
Kleuren controleren
Kleuren controleren met een elektronische proefdruk
In een traditionele publicatieworkflow drukt u een proefdruk van een document af om te zien hoe de kleuren op een
bepaald uitvoerapparaat worden weergegeven. Bij een workflow met kleurbeheer kunt u dankzij de nauwkeurigheid
van kleurprofielen een elektronische proefdruk van een document rechtstreeks op de monitor controleren. Via een
voorvertoning op het scherm kunt u zien hoe de kleuren van het document er op een bepaald uitvoerapparaat uitzien.
De betrouwbaarheid van de elektronische proefdruk is afhankelijk van de kwaliteit van de monitor, de profielen van
de monitor en de uitvoerapparaten en ook van de verlichting in de omgeving van het werkstation.
Opmerking: Een elektronische proefdruk is niet voldoende om te zien hoe overdruk eruitziet wanneer er op een
offsetdrukpers wordt afgedrukt. Als u met documenten werkt die overdruk bevatten, schakelt u voor een nauwkeurige
weergave van overdrukken in een elektronische proefdruk de optie Voorvertoning overdruk in.
De uiteindelijke uitvoer van een document via een elektronische proefdruk op de monitor weergeven
A. Document wordt gemaakt in de werkkleurruimte. B. De kleurwaarden van het document worden omgezet in de kleurruimte van het gekozen
proefdrukprofiel (gewoonlijk het profiel van het uitvoerapparaat). C. Op de monitor wordt weergegeven hoe de kleurwaarden van het document
worden geïnterpreteerd door het proefdrukprofiel.
Elektronische proefdruk van kleuren
1 Klik op Weergave > Instellen proef en voer een van de volgende handelingen uit:
Kies een voorinstelling die overeenkomt met de uitvoervoorwaarde die u wilt simuleren.
AB C
437
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Kies Aangepast (Photoshop en InDesign) of Aanpassen (Illustrator) om een aangepaste proefinstelling voor een
bepaalde uitvoervoorwaarde te maken. Deze optie wordt aanbevolen voor een zo nauwkeurig mogelijke
voorvertoning van de uiteindelijke afdruk.
2 Kies Weergave > Proefkleuren om de weergave van de elektronische proefdruk in en uit te schakelen. Wanneer de
elektronische proefdruk is ingeschakeld, staat naast de opdracht Proefkleuren een vinkje en wordt de naam van de
voorinstelling van de proefdruk of het profiel boven in het documentvenster weergegeven.
Als u de kleuren in de oorspronkelijke afbeelding en in de elektronische proefdruk met elkaar wilt vergelijken, opent
u het document in een nieuw venster voordat u de elektronische proefdruk instelt.
Voorinstellingen voor een elektronische proefdruk
Tijdelijk CMYK Hiermee maakt u een elektronische proefdruk van de kleuren op basis van de huidige CMYK-
werkruimte, zoals die is gedefinieerd in het dialoogvenster Kleurinstellingen.
Document CMYK (InDesign) Hiermee maakt u een elektronische proefdruk van kleuren met behulp van het CMYK-
profiel van het document.
Tijdelijke cyaanplaat, Tijdelijke magentaplaat, Tijdelijke geelplaat, Tijdelijke zwartplaat, Tijdelijke CMY-platen
(Photoshop)
Hiermee maakt u met behulp van de huidige CMYK-werkruimte een elektronische proefdruk van
bepaalde CMYK-inktkleuren.
Macintosh RGB of Windows RGB (Photoshop en Illustrator) Hiermee maakt u een elektronische proefdruk van de
kleuren in een afbeelding door een standaard Mac OS- of Windows-monitor te simuleren als proefdrukprofielruimte.
Bij beide opties wordt ervan uitgegaan dat het gesimuleerde apparaat het document zonder kleurbeheer weergeeft.
Deze opties zijn niet beschikbaar voor LAB- of CMYK-documenten.
Monitor-RGB (Photoshop en Illustrator) Hiermee maakt u een elektronische proefdruk van de kleuren in een RGB-
document door de huidige kleurruimte van de monitor te gebruiken als de proefdrukprofielruimte. Bij deze optie
wordt ervan uitgegaan dat het gesimuleerde apparaat het document zonder kleurbeheer weergeeft. Deze optie is niet
beschikbaar voor LAB- of CMYK-documenten.
Aangepaste opties voor een elektronische proefdruk
Te simuleren apparaat Hiermee wordt het kleurprofiel opgegeven van het apparaat waarvoor u een proefdruk wilt
maken. De betrouwbaarheid van het gekozen profiel hangt af van de mate van nauwkeurigheid waarin het gedrag van
het apparaat is beschreven. Vaak geven aangepaste profielen voor specifieke papier- en printercombinaties de meest
nauwkeurige elektronische proefdrukken.
CMYK-nummers behouden of RGB-nummers behouden Hiermee wordt gesimuleerd hoe de kleuren worden
weergegeven zonder dat deze worden omgezet in de kleurruimte van het uitvoerapparaat. Gebruik deze optie wanneer
u een veilige CMYK-workflow volgt.
Rendering intent (Photoshop en Illustrator) Als de optie Nummers behouden is uitgeschakeld, wordt een rendering
intent opgegeven voor het omzetten van kleuren in het apparaat dat u wilt simuleren.
Compensatie zwartpunt gebruiken (Photoshop) Hiermee zorgt u ervoor dat de schaduwdetails in de afbeelding
behouden blijven door het volledige dynamische bereik van het uitvoerapparaat te simuleren. Selecteer deze optie als
u zwartpuntcompensatie wilt gebruiken bij het afdrukken (aanbevolen voor de meeste situaties).
Gekleurd papier simuleren Hiermee wordt het wit van echt papier gesimuleerd volgens het proefdrukprofiel. Deze
optie kan niet bij alle profielen worden gebruikt.
Zwarte inkt simuleren Hiermee wordt het donkere grijs gesimuleerd dat door veel printers wordt weergegeven in
plaats van effen zwart, volgens het proefdrukprofiel. Deze optie kan niet bij alle profielen worden gebruikt.
438
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Als u in Photoshop de aangepaste proefinstellingen wilt instellen als standaardproefinstellingen voor documenten,
sluit u alle documentvensters en kiest u daarna Weergave > Instellen proef > Aangepast.
Een aangepaste proefdrukinstelling opslaan of laden
1 Kies Weergave > Instellen proef > Aangepast.
2 Ga op een van de volgende twee manieren te werk:
Klik op Opslaan om een aangepaste proefdrukinstelling op te slaan. Als u de nieuwe voorinstelling wilt weergeven
in het menu Weergave > Instellen proef, slaat u de voorinstelling op de standaardlocatie op.
Klik op Laden om een aangepaste proefdrukinstelling te laden.
Kleuren controleren met een elektronische proefdruk (Acrobat)
1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Uitvoervoorbeeld.
2 Kies in het menu Simulatieprofiel een kleurprofiel van een specifiek uitvoerapparaat.
3 Kies een optie voor een elektronische proefdruk:
Zwarte inkt simuleren Hiermee wordt het donkere grijs gesimuleerd dat door veel printers wordt weergegeven in
plaats van effen zwart, volgens het proefdrukprofiel. Deze optie kan niet bij alle profielen worden gebruikt.
Gekleurd papier simuleren Hiermee wordt het wit van echt papier gesimuleerd volgens het proefdrukprofiel. Deze
optie kan niet bij alle profielen worden gebruikt.
Kleurbeheer toepassen op documenten bij afdrukken
Afdrukken met kleurbeheer
Met kleurbeheeropties voor afdrukken kunt u opgeven hoe de uitgaande afbeeldingsgegevens in Adobe-toepassingen
moeten worden verwerkt, zodat de kleuren net zo worden afgedrukt als deze op het scherm worden weergegeven. De
opties voor het afdrukken van documenten met kleurbeheer zijn afhankelijk van de Adobe-toepassing die u gebruikt
en van het geselecteerde uitvoerapparaat. Over het algemeen kunt u kleuren tijdens het afdrukken als volgt verwerken:
Door de printer de kleuren te laten vaststellen.
Door de toepassing de kleuren te laten vaststellen.
(Photoshop en InDesign) Door geen kleurbeheer te gebruiken. In deze workflow worden geen kleuren omgezet. U
moet misschien ook kleurbeheer in het printerstuurprogramma uitschakelen. Deze methode is voornamelijk
handig voor het afdrukken van proefdrukken of het genereren van aangepaste profielen.
De kleuren door de printer laten vaststellen tijdens het afdrukken
In deze workflow zet de toepassing geen kleuren om, maar verstuurt deze alle benodigde omzetgegevens naar het
uitvoerapparaat. Deze methode is vooral handig tijdens het afdrukken op inkjetfotoprinters, omdat voor elke
combinatie van papiertype, afdrukresolutie en extra afdrukparameters (zoals afdrukken op hoge snelheid) een ander
profiel nodig is. De stuurprogramma's van de meeste nieuwe inkjetfotoprinters zijn voorzien van nauwkeurige
profielen. Hierdoor kan de printer het juiste profiel selecteren, wat tijd bespaart en de kans op fouten verkleint.
Gebruik bij voorkeur deze methode als u niet bekend bent met kleurbeheer.
439
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Als u deze methode kiest, moet u afdrukopties instellen en kleurbeheer in het printerstuurprogramma inschakelen. Zie
de Help voor meer aanwijzingen.
Als u een PostScript-printer selecteert, kunt u de voordelen van PostScript-kleurbeheer benutten. Dankzij PostScript-
kleurbeheer is het mogelijk samengestelde-kleuruitvoer of kleurscheidingen op de RIP (raster image processor) uit te
voeren (een proces dat in-RIP-scheidingen wordt genoemd), zodat een programma alleen parameters voor scheiding
hoeft op te geven en het apparaat de definitieve kleurwaarden kan laten berekenen. Voor uitvoerworkflows met
PostScript-kleurbeheer is een uitvoerapparaat nodig dat PostScript-kleurbeheer met PostScript Level 2, versie 2017 of
hoger, of PostScript Language Level 3 ondersteunt.
De kleuren door de toepassing laten vaststellen tijdens het afdrukken
In deze workflow worden de kleuren door de toepassing omgezet en worden kleurgegevens specifiek voor één
uitvoerapparaat gegenereerd. De toepassing gebruikt de toegewezen kleurprofielen voor het omzetten van kleuren in
de kleuromvang van het uitvoerapparaat en stuurt de resulterende waarden naar het uitvoerapparaat. De
nauwkeurigheid van deze methode is afhankelijk van de nauwkeurigheid van het geselecteerde printerprofiel. Gebruik
deze workflow bij aangepaste ICC-profielen voor elke specifieke combinatie van printer, inkt en papier.
Als u deze optie kiest, moet u kleurbeheer in het printerstuurprogramma uitschakelen. Wanneer de kleuren door
zowel de toepassing als door het printerstuurprogramma worden beheerd tijdens het afdrukken, worden er
onverwachte kleuren afgedrukt. Zie de Help voor meer aanwijzingen.
Aangepaste profielen voor desktopprinters aanschaffen
Als u niet tevreden bent over het resultaat van de uitvoerprofielen die bij de printer worden geleverd, kunt u op de
volgende manieren aangepaste profielen aanschaffen:
Een profiel voor uw type printer en papier aanschaffen. Dit is doorgaans de eenvoudigste en goedkoopste manier.
Een profiel voor uw specifieke printer en papier aanschaffen. Deze methode behelst het afdrukken van een
profieldoel door een printer op papier en het sturen van die afdruk naar het bedrijf dat een bepaald profiel gaat
maken. Dit is duurder dan het aanschaffen van een standaardprofiel, maar levert betere resultaten op omdat op
deze manier eventuele fabricageverschillen in printers worden gecompenseerd.
Een eigen profiel met behulp van een scannersysteem maken. Bij deze methode gebruikt u een programma voor
het maken van profielen en uw eigen flatbedscanner om het profieldoel te scannen. Het resultaat op mat papier is
uitstekend, maar voor glanzend papier is dit niet de juiste methode. (In glanzend papier zitten fluorescerende
deeltjes die er gescand anders uitzien dan in het daglicht.)
Een eigen profiel maken met behulp van een hulpprogramma waarmee u hardwareprofielen kunt maken. Deze
methode is duur, maar levert de beste resultaten op. Een goed hardwareprogramma kan nauwkeurige profielen
maken, zelfs met glanzend papier.
Een profiel afstellen dat u op een van de vorige manieren met software voor het bewerken van profielen hebt
gemaakt. Deze software kan ingewikkeld zijn, maar u kunt er problemen in een profiel mee oplossen of een profiel
mee aanpassen, zodat het resultaat beter aan uw eisen voldoet.
Zie ook
Een kleurprofiel installeren” op pagina 443
440
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Kleurbeheer toepassen op PDF's voor afdrukken
Wanneer u Adobe PDF's voor afdrukken op een drukpers maakt, kunt u opgeven hoe de kleurgegevens moeten
worden weergegeven. De eenvoudigste manier is met behulp van een PDF/X-standaard. U kunt echter ook handmatig
kleurverwerkingsopties opgeven in het gedeelte Uitvoer van het dialoogvenster PDF. Zie de Help voor meer informatie
over PDF/X en het maken van PDF's.
Over het algemeen kunt u kleuren op de volgende manieren verwerken tijdens het maken van PDF's:
(PDF/X-3) Kleuren worden niet omgezet. Gebruik deze methode bij het maken van een document dat wordt
afgedrukt of weergegeven op verschillende of onbekende apparaten. Als u een PDF/X-3-standaard selecteert,
worden kleurprofielen automatisch ingesloten in het PDF-bestand.
(PDF/X-1a) Alle kleuren worden omgezet in de CMYK-doelkleurruimte. Gebruik deze methode als u een
drukklaar bestand wilt maken waarvoor geen kleuren hoeven te worden omgezet. Als u een PDF/X-1a-standaard
selecteert, worden er geen kleurprofielen ingesloten in het PDF-bestand.
(Illustrator en InDesign) Kleuren met ingesloten profielen worden omgezet in de doelkleurruimte, maar de
nummers voor de kleuren zonder ingesloten profielen blijven behouden. U kunt deze optie handmatig selecteren
in het gedeelte Uitvoer van het dialoogvenster PDF. Gebruik deze methode als het document CMYK-afbeeldingen
bevat waarvan de kleuren niet worden beheerd, en u er zeker van wilt zijn dat de kleurnummers behouden blijven.
Opmerking: Alle steunkleurgegevens blijven behouden tijdens de kleuromzetting. Alleen de equivalente proceskleuren
worden omgezet in de opgegeven kleurruimte.
Zie ook
Een veilige CMYK-workflow gebruiken” op pagina 433
Werken met kleurprofielen
Kleurprofielen
Voor nauwkeurig, consistent kleurbeheer zijn accurate ICC-compatibele profielen van al uw kleurapparaten vereist.
Zonder een nauwkeurig scannerprofiel kan een perfect gescande afbeelding in een ander programma onjuist worden
weergegeven, vanwege de verschillen tussen de scanner en het programma waarin de afbeelding wordt weergegeven.
Deze misleidende weergave kan ertoe leiden dat u onnodig tijd verspilt aan het corrigeren van een goede afbeelding,
waarbij u deze bovendien kunt beschadigen. Met een nauwkeurig profiel kan het programma waarmee u een
afbeelding importeert, verschillen tussen apparaten corrigeren en de werkelijke kleuren van de scan weergeven.
Een kleurbeheersysteem maakt gebruik van de volgende soorten profielen:
Monitorprofielen Beschrijven hoe de monitor de kleur momenteel verwerkt. Dit is het eerste profiel dat u moet
maken. Een nauwkeurige weergave van kleuren op de monitor is immers van cruciaal belang wanneer u tijdens het
ontwerpen moet beslissen over kleuren in een document. Als u op uw monitor kleuren ziet die niet representatief zijn
voor de werkelijke kleuren in het document, kunt u de kleurconsistentie niet behouden.
Invoerapparaatprofielen Beschrijven welke kleuren een invoerapparaat kan vastleggen of scannen. Als u op uw
digitale camera profielen kunt instellen, kunt u het beste Adobe RGB selecteren. Gebruik anders sRGB (dit is het
standaardprofiel voor de meeste camera's). Ervaren gebruikers kunnen verschillende profielen voor verschillende
lichtbronnen gebruiken. Voor scannerprofielen gebruiken sommige fotografen aparte profielen voor elk type of merk
film dat met de scanner wordt gescand.
441
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Uitvoerapparaatprofielen Beschrijven de kleurruimte van uitvoerapparaten, zoals desktopprinters of een drukpers.
Het kleurbeheersysteem gebruikt uitvoerapparaatprofielen om de kleuren in een document op de juiste wijze te
kunnen toewijzen aan de kleuren in de kleuromvang van de kleurruimte van een uitvoerapparaat. Het uitvoerprofiel
moet ook rekening houden met bepaalde omstandigheden bij het afdrukken, zoals het type papier en inkt. Op
glanzend papier kan bijvoorbeeld een ander kleurbereik worden afgedrukt dan op mat papier.
De meeste printerstuurprogramma's zijn voorzien van ingebouwde kleurprofielen. Probeer deze profielen eerst uit
voordat u in aangepaste profielen gaat investeren.
Documentprofielen Definiëren de specifieke RGB- of CMYK-kleurruimte van een document. Door een profiel aan
een document toe te wijzen of te labelen, verschaft de toepassing een definitie van werkelijke kleurwaarden in het
document. R=127, G=12, B=107 is gewoon een aantal nummers dat op verschillende apparaten verschillend wordt
weergegeven. Maar als deze nummers worden gelabeld aan de Adobe RGB-kleurruimte, verwijzen ze naar een
werkelijke kleur of golflengte van licht, in dit geval een specifieke kleur paars.
Wanneer kleurbeheer is ingeschakeld, wijzen Adobe-toepassingen automatisch een profiel aan nieuwe documenten
toe op basis van werkruimteopties in het dialoogvenster Kleurinstellingen. Documenten zonder toegewezen profielen
worden ook niet-gelabelde documenten genoemd en bevatten alleen RAW-kleurnummers. Wanneer u niet-gelabelde
documenten gebruikt, wordt in Adobe-toepassingen het huidige werkruimteprofiel gebruikt om kleuren weer te geven
en te bewerken.
Kleur beheren met profielen
A. Profielen beschrijven de kleurruimte van het invoerapparaat en het document. B. In de profielbeschrijvingen geeft het kleurbeheersysteem
de werkelijke kleuren van het document aan. C. Het monitorprofiel geeft aan het kleurbeheersysteem door hoe de numerieke waarden moeten
worden omgezet in de kleurruimte van de monitor. D. Aan de hand van het profiel van het uitvoerapparaat zet het kleurbeheersysteem de
numerieke waarden van het document om in de kleurwaarden van het uitvoerapparaat, zodat de werkelijke kleuren worden afgedrukt.
Zie ook
Monitor kalibreren en monitorprofiel maken” op pagina 442
De kleuren door de printer laten vaststellen tijdens het afdrukken” op pagina 438
Aangepaste profielen voor desktopprinters aanschaffen” op pagina 439
Kleurwerkruimten” op pagina 446
A
B
C
D
442
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Monitor kalibreren en karakteriseren
Met profielprogramma's kunt u de monitor zowel kalibreren als karakteriseren. Door de monitor te kalibreren brengt
u deze in overeenstemming met een vooraf gedefinieerde standaard. Door middel van kalibreren kunt u een monitor
zo instellen dat deze kleuren weergeeft met een witpuntkleurtemperatuur van 5.000° K (Kelvin), de standaard voor de
grafische industrie. Door de monitor te karakteriseren maakt u een profiel dat aangeeft hoe de monitor kleur
momenteel reproduceert.
Als u een monitor kalibreert, moet u de volgende video-instellingen aanpassen:
Helderheid en contrast Dit zijn respectievelijk het algehele niveau en bereik van de weergavesterkte. Deze parameters
werken eigenlijk net zo als op uw tv. Met een programma voor monitorkalibratie realiseert u een optimaal helderheids-
en contrastbereik.
Gamma De helderheid van de waarden voor middentonen. Een monitor produceert niet-lineaire waarden van zwart
naar wit. Als u de waarden in een grafiek zet, vormen ze geen rechte lijn, maar een kromme. Gamma definieert de
waarde in het midden van die curve tussen zwart en wit.
Fosforkleuren De stoffen die door CRT-monitoren worden gebruikt voor het uitstralen van licht. Verschillende
fosforkleuren hebben verschillende karakteristieken.
Witpunt De kleur en intensiteit van het helderste wit dat de monitor kan produceren.
Monitor kalibreren en monitorprofiel maken
Bij het kalibreren van de monitor past u de monitor aan, zodat deze voldoet aan een bekende specificatie. Nadat de
monitor is gekalibreerd, kunt u met het profielhulpprogramma een kleurprofiel opslaan. Het profiel beschrijft hoe de
kleuren van de monitor zich gedragen: welke kleuren wel en welke niet kunnen worden weergegeven en hoe de
numerieke kleurwaarden in een afbeelding worden omgezet, zodat de kleuren correct worden weergegeven.
1 Zorg ervoor dat de monitor al minstens een half uur aanstaat. De monitor is dan voldoende opgewarmd om de
kleuren consistent weer te geven.
2 Laat de monitor duizenden kleuren of meer weergeven. Nog beter is om de monitor in te stellen op miljoenen
kleuren of 24 bits of hoger.
3 Verwijder kleurrijke achtergrondpatronen van het bureaublad van de monitor en stel het bureaublad in op neutrale
grijstinten. Drukke patronen of felle kleuren rond het document zorgen er namelijk voor dat u de kleuren niet
nauwkeurig waarneemt.
4 Ga op een van de volgende manieren te werk om de monitor te kalibreren en een profiel te maken:
Installeer en gebruik in Windows een hulpprogramma voor het kalibreren van monitoren.
Gebruik in Mac OS het hulpprogramma Kalibreren op Systeemvoorkeuren/Weergaven/tabblad Kleur.
Gebruik voor de beste resultaten software en meetapparatuur van derden. Over het algemeen kunt u met een
meetapparaat zoals een colorimeter in combinatie met software meer nauwkeurige profielen maken, omdat een
instrument de kleuren op een monitor nauwkeuriger kan meten dan het menselijke oog.
Opmerking: De prestaties van de monitor veranderen en verslechteren in de loop der tijd. Kalibreer daarom de monitor
bijvoorbeeld elke maand en maak dan ook een nieuw profiel. Als het moeilijk of onmogelijk is de monitor naar een
standaard te kalibreren, is deze waarschijnlijk te oud.
De meeste profielprogramma's wijzen automatisch het nieuwe profiel als het standaardmonitorprofiel toe. Zie de Help
van het besturingssysteem voor aanwijzingen over het handmatig toewijzen van het monitorprofiel.
443
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Een kleurprofiel installeren
Kleurprofielen worden vaak geïnstalleerd wanneer u een apparaat aan uw systeem toevoegt. De precisie van deze
profielen (vaak algemene profielen of ingesloten profielen genoemd) verschilt per fabrikant. U kunt apparaatprofielen
ook aanvragen bij uw servicebureau of downloaden van internet, of u kunt aangepaste profielen maken met behulp van
professionele apparatuur.
Klik in Windows met de rechtermuisknop op een profiel en selecteer Profiel installeren. U kunt de profielen ook
kopiëren naar de map WINDOWS\system32\spool\drivers\color.
Kopieer in Mac OS de profielen naar de map \Bibliotheek\ColorSync\Profiles of de map
\Users\[gebruikersnaam]\Bibliotheek\ColorSync\Profiles.
Nadat u de kleurprofielen hebt geïnstalleerd, moet u de Adobe-toepassingen opnieuw starten.
Zie ook
Aangepaste profielen voor desktopprinters aanschaffen” op pagina 439
Een kleurprofiel insluiten
U moet een kleurprofiel dat u wilt insluiten in een document dat u hebt gemaakt in Illustrator, InDesign of Photoshop,
opslaan in of exporteren naar een indeling die ICC-profielen ondersteunt.
1 Sla het document op in of exporteer het naar een van de volgende bestandsindelingen: Adobe PDF, PSD
(Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), JPEG, Photoshop EPS, Bestandsindeling voor grote documenten
(.psb) of TIFF.
2 Selecteer de optie voor het insluiten van ICC-profielen. De exacte naam en locatie van deze optie verschilt per
toepassing. Zie de Help van Adobe voor meer aanwijzingen.
Een kleurprofiel insluiten (Acrobat)
U kunt een kleurprofiel insluiten in een object of een gehele PDF. Acrobat koppelt het profiel dat is opgegeven in het
dialoogvenster Kleuren converteren aan de geselecteerde kleurruimte in het PDF-bestand. Zie de onderwerpen over
kleuromzetting in de Help van Acrobat voor meer informatie.
Kleurprofielen voor documenten wijzigen
Het komt zelden voor dat u het kleurprofiel voor een document moet wijzigen. Dit komt omdat de toepassing het
kleurprofiel automatisch toewijst op basis van de instellingen die u in het dialoogvenster Kleurinstellingen hebt
geselecteerd. U moet een kleurprofiel alleen handmatig wijzigen wanneer u een document voor een ander uitvoerdoel
voorbereidt of wanneer u beleidsregels wijzigt die u niet meer in het document wilt gebruiken. Wijzig het profiel alleen
als u precies weet wat u moet doen.
Ga op een van de volgende manieren te werk om het kleurprofiel voor een document te wijzigen:
Wijs een nieuw profiel toe. De kleurnummers in het document veranderen niet, maar het nieuwe profiel kan de
weergave van de kleuren op uw monitor drastisch wijzigen.
Verwijder het profiel, zodat de kleuren in het document niet meer worden beheerd.
(Acrobat, Photoshop en InDesign) Zet de kleuren in het document om in de kleurruimte van een ander profiel. De
kleurnummers worden verschoven om de originele kleurweergaven te behouden.
444
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Een kleurprofiel toewijzen of verwijderen (Illustrator, Photoshop)
1 Kies Bewerken > Profiel toewijzen.
2 Selecteer een optie en klik op OK:
De kleurinstellingen van dit document niet beheren Hiermee wordt het bestaande profiel uit het document
verwijderd. Selecteer deze optie alleen als u zeker weet dat u geen kleurbeheer wilt toepassen op het document. Nadat
u het profiel uit een document hebt verwijderd, wordt de weergave van kleuren bepaald door de werkruimteprofielen
van de toepassing.
Tijdelijk [kleurmodel: werkruimte] Hiermee wordt het werkruimteprofiel toegewezen aan het document.
Profiel Hiermee kunt u een ander profiel selecteren. Het nieuwe profiel wordt aan het document toegewezen zonder
dat de kleuren worden omgezet in de profielruimte. Hierdoor kan de weergave van de kleuren op uw monitor
aanzienlijk veranderen.
Zie ook
Kleurprofielen voor documenten wijzigen” op pagina 443
Een kleurprofiel toewijzen of verwijderen (InDesign)
1 Kies Bewerken > Profielen toewijzen.
2 Selecteer bij RGB-profiel en CMYK-profiel een van de volgende opties:
Wissen (huidige werkruimte gebruiken) Hiermee wordt het bestaande profiel uit het document verwijderd. Selecteer
deze optie alleen als u zeker weet dat u geen kleurbeheer wilt toepassen op het document. Nadat u het profiel uit een
document hebt verwijderd, wordt de weergave van kleuren bepaald door de werkruimteprofielen van de toepassing en
kunt u een profiel niet meer in het document insluiten.
Huidige werkruimte [werkruimte] toewijzen Hiermee wordt het profiel van de werkruimte toegewezen aan het
document.
Profiel toewijzen Hiermee kunt u een ander profiel selecteren. Het nieuwe profiel wordt aan het document
toegewezen zonder dat de kleuren worden omgezet in de profielruimte. Hierdoor kan de weergave van de kleuren op
uw monitor aanzienlijk veranderen.
3 Kies voor elk type afbeelding in uw document een rendering intent. U kunt kiezen uit de vier standaardintents of
de kleurinstellingsintent gebruiken, waardoor de actieve rendering intent uit het dialoogvenster Kleurinstellingen
wordt gebruikt. Zie de Help voor meer informatie over rendering intents.
De typen afbeeldingen omvatten:
Intentie effen kleuren Hiermee wordt de rendering intent ingesteld voor alle vectorafbeeldingen (effen kleurvlakken)
in objecten die zijn gemaakt in InDesign.
Standaardafbeeldingsintentie Hiermee wordt de standaard rendering intent ingesteld voor bitmapafbeeldingen die
in InDesign zijn geplaatst. Per afbeelding kunt u deze instelling overschrijven.
Intentie na overvloeien Hiermee wordt de rendering intent ingesteld op de proefdrukkleurruimte of op de
uiteindelijke kleurruimte van kleuren die het resultaat zijn van transparantie-interacties op de pagina. Gebruik deze
optie als uw document transparante objecten bevat.
4 U kunt een voorvertoning weergeven van de effecten van de nieuwe profieltoewijzing in het document door
Voorvertoning te selecteren en op OK te klikken.
445
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Zie ook
Kleurprofielen voor documenten wijzigen” op pagina 443
Profielen voor geïmporteerde bitmapafbeeldingen bekijken of wijzigen (InDesign)” op pagina 434
Documentkleuren omzetten in een ander profiel (Photoshop)
1 Kies Bewerken > Omzetten in profiel.
2 Kies onder Doelruimte het kleurprofiel waarin u de kleuren van het document wilt omzetten. Het document wordt
omgezet in en gelabeld met dit nieuwe profiel.
3 Geef onder Opties voor omzetten een kleurbeheerengine op, een rendering intent en opties voor zwartpunten en
dithering (indien beschikbaar). Zie “Opties voor kleuromzetting” op pagina 448.
4 Selecteer Een laag maken als u tijdens de omzetting één laag wilt maken van alle lagen van het document.
5 U kunt de resultaten van de omzetting bekijken door Voorvertoning te selecteren.
Zie ook
Kleurprofielen voor documenten wijzigen” op pagina 443
Documentkleuren omzetten in een ander profiel
Voor het omzetten van kleuren in een PDF-bestand gebruikt u het gereedschap Kleuren converteren op de werkbalk
Afdrukproductie. Zie de onderwerpen over kleuromzetting in de Help van Acrobat voor meer informatie.
Kleurinstellingen
Kleurinstellingen aanpassen
Voor de meeste workflows met kleurbeheer wordt aangeraden een vooraf ingestelde kleurinstelling te gebruiken die
door Adobe Systems is getest. Wijzig bepaalde opties alleen als u bekend bent met kleurbeheer en precies weet wat de
consequenties van de wijzigingen zijn.
Nadat u de opties hebt aangepast, kunt u deze als een voorinstelling opslaan. Opgeslagen kleurinstellingen kunt u
opnieuw gebruiken en delen met andere gebruikers of toepassingen.
Als u kleurinstellingen als een voorinstelling wilt opslaan, klikt u op Opslaan in het dialoogvenster
Kleurinstellingen. Om er zeker van te zijn dat de naam van de instelling in het dialoogvenster Kleurinstellingen
wordt weergegeven, slaat u het bestand op de standaardlocatie op. Als u het bestand op een andere locatie opslaat,
moet u het bestand eerst laden voordat u de instelling kunt selecteren.
Als u een vooraf ingestelde kleurinstelling wilt laden die niet op de standaardlocatie is opgeslagen, klikt u op Laden
in het dialoogvenster Kleurinstellingen, selecteert u het bestand dat u wilt laden, en klikt u op Openen.
Opmerking: In Acrobat is het niet mogelijk om aangepaste kleurinstellingen op te slaan. Als u aangepaste
kleurinstellingen met Acrobat wilt delen, moet u het bestand maken in InDesign, Illustrator of Photoshop en het opslaan
in de standaardmap Instellingen. Dan is het bestand beschikbaar in de categorie Kleurbeheer van het dialoogvenster
Voorkeuren. U kunt instellingen ook handmatig toevoegen aan de standaardmap Instellingen.
446
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Kleurwerkruimten
Een werkruimte is een tussenliggende kleurruimte die wordt gebruikt voor het definiëren en bewerken van kleur in
Adobe-toepassingen. Aan elk kleurmodel is een werkruimteprofiel gekoppeld. U kunt werkruimteprofielen kiezen in
het dialoogvenster Kleurinstellingen.
Een werkruimteprofiel fungeert als het bronprofiel voor nieuwe documenten die gebruikmaken van het bijbehorende
kleurmodel. Als bijvoorbeeld Adobe RGB (1998) het huidige RGB-werkruimteprofiel is, worden voor elk nieuw RGB-
document de kleuren uit de kleuromvang Adobe RGB (1998) gebruikt. Werkruimten bepalen tevens de weergave van
kleuren in niet-gelabelde documenten.
Als u een document opent met een ingesloten kleurprofiel dat niet overeenkomt met het werkruimteprofiel, bepaalt
een kleurbeheerbeleid hoe de kleurgegevens worden verwerkt. Doorgaans is het behouden van het ingesloten profiel
het standaardbeleid.
Zie ook
Ontbrekende en niet-overeenkomende kleurprofielen” op pagina 447
Beleidsopties voor kleurbeheer” op pagina 447
Opties voor de werkruimte
Als u werkruimteopties wilt weergeven in Photoshop, Illustrator en InDesign, kiest u Bewerken > Kleurinstellingen.
Selecteer in Acrobat de categorie Kleurbeheer van het dialoogvenster Voorkeuren.
Voor een beschrijving van een profiel selecteert u het profiel en plaatst u de muisaanwijzer op de naam van dat profiel.
De beschrijving wordt onder in het dialoogvenster weergegeven.
RGB Hiermee wordt de RGB-kleurruimte van de toepassing bepaald. Doorgaans kunt u het beste Adobe RGB of sRGB
kiezen en niet het profiel voor een bepaald apparaat (zoals een monitorprofiel).
sRGB wordt aanbevolen voor het voorbereiden van afbeeldingen voor het web, omdat hiermee de kleurruimte van de
standaardmonitor wordt gedefinieerd waarmee de afbeeldingen op het web worden bekeken. sRGB is ook geschikt
wanneer u werkt met foto's die met een niet-professionele digitale camera zijn gemaakt, omdat bij het merendeel van
deze camera's sRGB als de standaardkleurruimte wordt gebruikt.
Adobe RGB wordt aanbevolen voor het voorbereiden van documenten voor afdrukken, omdat de Adobe RGB-
kleuromvang bepaalde afdrukbare kleuren (vooral cyaan- en blauwtinten) bevat die niet met sRGB kunnen worden
gedefinieerd. Adobe RGB is ook geschikt wanneer er wordt gewerkt met foto's die met een niet-professionele digitale
camera zijn gemaakt, omdat bij het merendeel van deze camera's Adobe RGB als de standaardkleurruimte wordt
gebruikt.
CMYK Hiermee wordt de CMYK-kleurruimte van de toepassing bepaald. Alle CMYK-werkruimten zijn
apparaatafhankelijk. Dat wil zeggen dat ze zijn gebaseerd op de werkelijke inkt- en papiercombinaties. De CMYK-
werkruimten van Adobe-benodigdheden zijn gebaseerd op standaarddrukwerkvoorwaarden van drukkers.
Grijs (Photoshop) of Grijswaarde (Acrobat) Hiermee wordt de kleurruimte voor grijswaarden van de toepassing
bepaald.
Steunkleur (Photoshop) Hiermee wordt de puntvergroting aangegeven die wordt gebruikt voor de weergave van
steunkleurkanalen en duotonen.
Opmerking: In Acrobat kunt u voor weergave en afdrukken de kleurruimte in een ingesloten uitvoerintent gebruiken in
plaats van een documentkleurruimte. Zie de Help van Acrobat voor meer informatie over uitvoerintents.
447
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Adobe-toepassingen worden geleverd met een standaardset werkruimteprofielen die door Adobe Systems worden
aanbevolen en die zijn getest voor de meeste kleurbeheerworkflows. Standaard staan alleen deze profielen in de menu's
van de werkruimte. Om aanvullende kleurprofielen weer te geven die u op het systeem hebt geïnstalleerd, selecteert u
Geavanceerde modus (Illustrator en InDesign) of Meer opties (Photoshop). Een kleurprofiel moet bidirectioneel zijn
(dat wil zeggen dat het specificaties bevat voor het omzetten in en van kleurruimten) om te worden weergegeven in de
werkruimtemenu's.
Opmerking: In Photoshop kunt u aangepaste werkruimteprofielen maken. Adobe raadt u echter aan een standaard
werkruimteprofiel te gebruiken en geen aangepast werkruimteprofiel te maken. Zie de Photoshop-knowledgebase op
www.adobe.com/support/products/photoshop.html voor meer informatie.
Ontbrekende en niet-overeenkomende kleurprofielen
Voor nieuwe documenten werkt de kleurenworkflow meestal transparant. Tenzij anders vermeld, worden kleuren in
het document gemaakt en bewerkt met het werkruimteprofiel dat is gekoppeld aan de kleurmodus van het document.
Niet alle bestaande documenten maken echter gebruik van het door u opgegeven werkruimteprofiel of van
kleurbeheer. In een workflow met kleurbeheer kunnen de volgende uitzonderingen optreden:
U opent een document of importeert kleurgegevens (bijvoorbeeld door kopiëren en plakken of door slepen en
neerzetten) uit een document dat niet is gelabeld met een profiel. Dit is vaak het geval als u een document opent dat
is gemaakt met een toepassing die geen kleurbeheer ondersteunt of waarvoor kleurbeheer is uitgeschakeld.
U opent een document of importeert kleurgegevens uit een document dat is gelabeld met een profiel dat verschilt
van dat van de huidige werkruimte. Hiervan kan sprake zijn wanneer u een document opent dat is gemaakt met
andere instellingen voor kleurbeheer of dat is gescand en gelabeld met een scannerprofiel.
In beide gevallen maakt de toepassing gebruik van een kleurbeheerbeleid voor het verwerken van de kleurgegevens in
het document.
Als het profiel ontbreekt of niet overeenkomt met de werkruimte, kan er een waarschuwingsbericht worden
weergegeven, afhankelijk van de opties die u in het dialoogvenster Kleurinstellingen hebt ingesteld.
Profielwaarschuwingen zijn standaard uitgeschakeld, maar u kunt deze inschakelen om ervoor te zorgen dat per
document het juiste kleurbeheer wordt gebruikt. De waarschuwingsberichten kunnen per toepassing verschillen, maar
doorgaans kunt u het volgende doen:
Wijzig het document of de geïmporteerde kleurgegevens niet (de aanbevolen optie). U kunt bijvoorbeeld het
eventuele ingesloten profiel gebruiken, het document zonder kleurprofiel (als dat het geval is) ongewijzigd laten of
de nummers in geplakte kleurgegevens behouden.
Pas het document of de geïmporteerde kleurgegevens aan. Als u bijvoorbeeld een document met een ontbrekend
kleurprofiel wilt openen, kunt u het huidige werkruimteprofiel of een ander profiel aan dat document toewijzen.
Wanneer u een document met een niet-overeenkomend kleurprofiel opent, kunt u het profiel negeren of de kleuren
omzetten in de huidige werkruimte. Tijdens het importeren van kleurgegevens kunt u de kleuren omzetten in de
huidige werkruimte om de weergave ervan te behouden.
Beleidsopties voor kleurbeheer
Een kleurbeheerbeleid bepaalt hoe de toepassing kleurgegevens verwerkt bij het openen van een document of bij het
importeren van een afbeelding. U kunt verschillende beleidsregels selecteren voor RGB- en CMYK-afbeeldingen en
opgeven wanneer waarschuwingsberichten moeten worden weergegeven. Als u de opties voor kleurbeheerbeleid wilt
weergeven, kiest u Bewerken > Kleurinstellingen.
448
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Als u een beschrijving van een beleid wilt zien, selecteert u het beleid en plaatst u de muisaanwijzer op de naam van
dat beleid. De beschrijving wordt onder in het dialoogvenster weergegeven.
RGB, CMYK en Grijs Hiermee wordt aangegeven welk beleid wordt moet worden gehanteerd bij het overbrengen van
kleuren naar de huidige werkruimte (door bestanden te openen of door afbeeldingen in het huidige document te
importeren). (De optie voor grijswaarden is alleen beschikbaar voor Photoshop. ) Kies een van de volgende opties:
Ingesloten profielen behouden De ingesloten kleurprofielen blijven altijd behouden wanneer bestanden worden
geopend. Dit is de aanbevolen optie voor de meeste workflows, omdat dit resulteert in consistent kleurbeheer. De enige
uitzondering is wanneer u de CMYK-nummers wilt behouden. Selecteer in dat geval Nummers behouden (gekoppelde
profielen negeren).
Omzetten in werkruimte Kleuren worden omgezet in het profiel van de huidige werkruimte wanneer bestanden
worden geopend en afbeeldingen worden geïmporteerd. Selecteer deze optie als alle kleuren één profiel moeten
gebruiken (het profiel van de huidige werkruimte).
Nummers behouden (gekoppelde profielen negeren) Deze optie is beschikbaar in InDesign en Illustrator voor
CMYK. Kleurnummers blijven behouden bij het openen van bestanden en het importeren van afbeeldingen, maar het
gebruik van kleurbeheer voor het nauwkeurig weergeven van kleuren in Adobe-toepassingen is nog steeds mogelijk.
Selecteer deze optie als u een veilige CMYK-workflow wilt gebruiken. In InDesign kunt u dit beleid per project
overschrijven door Object > Kleurinstellingen afbeelding te kiezen.
Uit Ingesloten kleurprofielen worden genegeerd bij het openen van bestanden of het importeren van afbeeldingen
en er wordt geen werkruimteprofiel toegewezen aan nieuwe documenten. Selecteer deze optie als u door de maker van
het document geleverde metagegevens van kleuren wilt negeren.
Profielen komen niet overeen: Vragen bij openen Er wordt een bericht weergegeven wanneer u een document opent
dat is gelabeld met een ander profiel dan de huidige werkruimte. U kunt dan het standaardgedrag van het beleid
vervangen. Selecteer deze optie als u per document de kleuren op de juiste manier wilt beheren.
Profiel komt niet overeen: Vragen bij plakken Er wordt een bericht weergegeven als een kleurprofiel niet
overeenkomt wanneer kleuren in een document worden geïmporteerd door middel van plakken of slepen. U kunt dan
het standaardgedrag van het beleid vervangen. Selecteer deze optie als u per document de geplakte kleuren op de juiste
manier wilt beheren.
Ontbrekende profielen: Vragen bij openen Er wordt een bericht weergegeven wanneer u een niet-gelabeld document
opent. U kunt dan het standaardgedrag van het beleid vervangen. Selecteer deze optie als u per document de kleuren
op de juiste manier wilt beheren.
Opties voor kleuromzetting
Met de opties voor kleuromzetting kunt u opgeven hoe de kleuren in een document worden verwerkt wanneer dit
document naar een andere kleurruimte wordt verplaatst. Het wordt aangeraden deze opties alleen te wijzigen als u
bekend bent met kleurbeheer en precies weet wat de consequenties van de wijzigingen zijn. Als u opties voor omzetting
wilt weergeven, kiest u Bewerken > Kleurinstellingen en selecteert u Geavanceerde modus (Illustrator en InDesign) of
Meer opties (Photoshop). Selecteer in Acrobat de categorie Kleurbeheer van het dialoogvenster Voorkeuren.
Engine Hiermee wordt de CMM (Color Management Module) aangegeven voor het toewijzen van de kleuromvang
van de ene kleurruimte aan de omvang van een andere kleurruimte. Voor de meeste gebruikers voldoet de standaard
Adobe-engine (ACE) aan alle behoeften op het gebied van omzetting.
Voor een beschrijving van een engine of intentoptie selecteert u de optie en plaatst u de aanwijzer op de optienaam.
De beschrijving wordt onder in het dialoogvenster weergegeven.
449
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Intent (Photoshop, Illustrator, InDesign) Hiermee wordt de rendering intent aangegeven die wordt gebruikt voor het
omzetten van de ene kleurruimte in een andere. De verschillen tussen rendering intents vallen alleen op als u een
document afdrukt of omzet in een andere werkruimte.
Compensatie zwart punt gebruiken Hiermee zorgt u ervoor dat de schaduwdetails in de afbeelding behouden blijven
door het volledige dynamische bereik van het uitvoerapparaat te simuleren. Selecteer deze optie als u
zwartpuntcompensatie wilt gebruiken bij het afdrukken (aanbevolen voor de meeste situaties).
Dithering gebruiken (Photoshop) Bepaalt of dithering wordt toegepast op kleuren wanneer afbeeldingen met 8 bits
per kanaal worden omgezet tussen kleurruimten. Wanneer u de optie Dithering gebruiken hebt geselecteerd, mengt
Photoshop kleuren in de doelkleurruimte om ontbrekende kleuren uit de bronruimte te simuleren. Hoewel dithering
de blokkerige of gestreepte weergave van een afbeelding kan verminderen, resulteert het ook in een toename van de
bestandsgrootte wanneer afbeeldingen worden gecomprimeerd voor weergave op het web.
Rendering intents
Een render intent bepaalt hoe een kleurbeheersysteem kleuren naar een andere kleurruimte converteert. De diverse
render intents gebruiken verschillende regels die bepalen hoe de bronkleuren worden aangepast. Kleuren die
bijvoorbeeld binnen de doelgamut vallen, blijven ongewijzigd of worden aangepast om het originele bereik van visuele
relaties te behouden terwijl deze naar een kleinere doelgamut worden omgezet. Het resultaat van de gekozen rendering
intent hangt af van de grafische inhoud van documenten en van de profielen die worden gebruikt om kleurruimten op
te geven. Sommige profielen genereren identieke resultaten bij verschillende rendering intents.
Over het algemeen wordt aangeraden de standaard rendering intent te gebruiken voor de geselecteerde kleurinstelling.
Deze is getest door Adobe Systems en voldoet aan de industriestandaarden. Als u bijvoorbeeld een kleurinstelling voor
Noord-Amerika of Europa selecteert, is de standaard rendering intent Relatief colorimetrisch. Kiest u een kleurinstelling
voor Japan, dan is de standaard rendering intent Perceptueel.
U kunt een rendering intent selecteren wanneer u kleuromzettingsopties selecteert voor het kleurbeheersysteem, de
kleuren met een elektronische proefdruk controleert en illustraties afdrukt:
Perceptueel Deze optie is bedoeld om de visuele relatie tussen kleuren te handhaven zodat deze voor het menselijk
oog natuurlijk overkomen, ook al kunnen de kleurwaarden zelf wel veranderen. Deze intent is het meest geschikt voor
foto's met veel kleuren buiten de kleuromvang. Dit is de standaard rendering intent voor Japanse drukkerijen.
Verzadiging Deze optie is bedoeld voor het produceren van levendige kleuren in een afbeelding. Dit gaat echter ten
koste van de nauwkeurigheid van kleuren. Deze rendering intent is geschikt voor zakelijke illustraties zoals
diagrammen en grafieken, waar heldere verzadigde kleuren belangrijker zijn dan de exacte verhouding tussen kleuren.
Relatief colorimetrisch Hiermee wordt het hooglicht van de bronkleurruimte vergeleken met dat van de
doelkleurruimte en worden alle kleuren dienovereenkomstig verschoven. Kleuren buiten de kleuromvang worden
verschoven naar de dichtstbijzijnde reproduceerbare kleur in de doelkleurruimte. Bij Relatief colorimetrisch blijven
meer oorspronkelijke kleuren behouden dan bij Perceptueel. Dit is de standaard rendering intent voor afdrukken in
Noord-Amerika en Europa.
Absoluut colorimetrisch Hiermee blijven de kleuren die binnen de doelkleuromvang vallen ongewijzigd. Kleuren
buiten de kleuromvang worden bijgesneden. Kleuren worden niet geschaald naar het witpunt van de doelkleurruimte.
Deze intent richt zich op het behouden van de kleurprecisie ten koste van de verhoudingen tussen de kleuren en is
geschikt voor het maken van proefdrukken waarbij de uitvoer op een bepaald apparaat wordt gesimuleerd. Deze intent
is vooral handig voor een voorvertoning van het effect van de papierkleur op de afgedrukte kleuren.
450
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Kleurbeheer
Geavanceerde instellingen in Photoshop
Als u in Photoshop geavanceerde instellingen voor kleurbeheer wilt weergeven, kiest u Bewerken > Kleurinstellingen
en selecteert u Meer opties.
Minder verzadiging voor monitorkleuren Hiermee kunt u de verzadiging van de kleuren die op de monitor worden
weergegeven, verminderen met de opgegeven waarde. Als u deze optie inschakelt, krijgt u beter inzicht in het volledige
bereik van kleurruimten met kleuromvangen die groter zijn dan die van de monitor. Dit gaat echter ten koste van de
overeenkomst tussen de monitorweergave en de uitvoer. Wanneer u de optie uitschakelt, kunnen de afzonderlijke
kleuren in de afbeelding worden weergegeven als één enkele kleur.
Gamma gebruiken bij overvloeien van RGB-kleuren Hiermee wordt bepaald hoe RGB-kleuren overvloeien voor
samengestelde gegevens (wanneer u bijvoorbeeld lagen samenvoegt of verft in de modus Normaal). Wanneer de optie
is ingeschakeld, vloeien RGB-kleuren over in de kleurruimte die overeenkomt met het opgegeven gamma. Een gamma
van 1,00 wordt beschouwd als colorimetrisch correct en moet resulteren in het laagste aantal randartefacten. Wanneer
de optie is uitgeschakeld, vloeien RGB-kleuren direct over in de kleurruimte van het document.
Opmerking: Als u Gamma gebruiken bij overvloeien van RGB-kleuren selecteert, zien documenten met lagen er in andere
toepassingen anders uit dan in Photoshop.
451
Hoofdstuk 15: Afdrukken
Met de opties in het dialoogvenster Afdrukken kunt u ervoor zorgen dat documenten precies zo worden afgedrukt als
u voor ogen staat. Het maakt daarbij niet uit of u een concept afdrukt op een inkjet- of laserprinter, een document met
tal van kleuren verzendt naar een extern servicebureau of een ingewikkeld technisch document met aangepaste
paginaformaten afdrukt.
Zie voor meer informatie over afdrukken de volgende online bronnen:
Forums over afdrukken en prepress: acrobatusers.com/forums/aucbb/
Adobe Print Resource Center: www.adobe.com/go/print_resource_nl
Elementaire afdruktaken
Een PDF afdrukken
Als de gewenste afdrukoptie voorkomt in het dialoogvenster Afdrukken, stelt u deze daar in en niet met het
printerstuurprogramma. De computer waarmee u een Adobe® PDF-document wilt afdrukken, moet zijn aangesloten
op een lokale printer, een gedeelde printer of een netwerkprinter. Bovendien moet de computer correct zijn
geconfigureerd voor de printer.
1 Controleer of het juiste printerstuurprogramma voor uw printer is geïnstalleerd.
2 Kies Bestand > Printerinstelling om een papierformaat, afdrukstand en andere algemene afdrukopties te kiezen. De
opties verschillen per printer en stuurprogramma. Zie de documentatie van het printerstuurprogramma voor meer
informatie.
3 Als u opmerkingen, bijvoorbeeld sticky notes, wilt afdrukken, gaat u naar het dialoogvenster Voorkeuren en kiest
u Opmerkingen. Selecteer vervolgens Notities en pop-ups afdrukken.
4 Klik op de knop Afdrukken of kies Bestand > Afdrukken.
5 Kies een printer in het menu boven aan het dialoogvenster Afdrukken.
6 Stel extra opties voor het printerstuurprogramma in het besturingssysteem in.
7 Als u opmerkingen of formulieren wilt afdrukken, selecteert u een optie in het pop-upmenu Opmerkingen en
formulieren.
8 Geef op welke pagina's u wilt afdrukken en klik op OK.
Opties in het dialoogvenster Afdrukken
De meeste opties in het dialoogvenster Afdrukken van Adobe Acrobat® zijn identiek voor andere toepassingen. Er zijn
wel enkele kleine verschillen die afhankelijk zijn van het besturingssysteem.
Opmerkingen en formulieren Hiermee geeft u op welke zichtbare inhoud wordt afgedrukt.
Document Hiermee worden de inhoud van het document en formuliervelden afgedrukt.
Document en markeringen Hiermee worden de inhoud van het document, formuliervelden en opmerkingen
afgedrukt.
452
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Document en stempels Hiermee worden het document, formuliervelden en stempels afgedrukt, maar geen
markeringen, zoals notitieopmerkingen en potloodlijnen.
Alleen formuliervelden Hiermee worden interactieve formuliervelden afgedrukt, maar wordt de inhoud van het
document niet afgedrukt.
Huidige weergave/Geselecteerde afbeelding Hiermee wordt het paginagebied afgedrukt dat zichtbaar is in de huidige
weergave, inclusief tekst, opmerkingen, enzovoort. De naam van de optie verandert, al naar gelang er geen pagina's
zijn geselecteerd (Huidige weergave), een of meer pagina's zijn geselecteerd (Geselecteerde pagina's) of een gebied op
een pagina is geselecteerd met het gereedschap Momentopname (Geselecteerde afbeelding).
Huidige pagina Hiermee drukt u de pagina af die zichtbaar is in de huidige weergave.
Pagina's Hiermee bepaalt u welk bereik van pagina's in de geopende PDF wordt afgedrukt. Plaats een koppelteken
tussen de paginanummers in een bereik en gebruik een komma of spatie als scheidingsteken wanneer u meerdere
pagina's of bereiken opgeeft. Als in Voorkeuren Paginaweergave de optie Logische paginanummers gebruiken is
ingeschakeld, kunt u nummers invoeren die overeenkomen met de nummering die op de pagina's wordt afgedrukt,
waarbij u zowel Romeinse cijfers als de werkelijke paginanummers kunt opgeven. Als de eerste pagina van een
document bijvoorbeeld is genummerd als iii, kunt u iii of 1 invoeren om die pagina af te drukken. Door Alleen oneven
pagina's of Alleen even pagina's te selecteren bepaalt u welke pagina's in een bereik worden afgedrukt. Als Alleen even
pagina's afdrukken is geselecteerd, worden bijvoorbeeld van het bereik 2, 7-10 alleen de pagina's 2, 8 en 10 afgedrukt.
Als u vanaf een bepaalde pagina tot aan het eind van het document wilt afdrukken, voert u het paginanummer met
een afbreekstreepje in. Met '11-' wordt bijvoorbeeld pagina 11 tot en met de laatste pagina van het document
afgedrukt.
Subset Kies Alle pagina's in bereik, Alleen oneven pagina's of Alleen even pagina's om alleen die pagina's binnen het
opgegeven bereik af te drukken.
Pagina's omkeren Kies deze optie om de pagina's in omgekeerde volgorde af te drukken. Wanneer u paginabereiken
opgeeft, worden de pagina's afgedrukt in de omgekeerde volgorde vergeleken met hoe ze zijn ingevoerd. Als het vak
Pagina's bijvoorbeeld 3-5, 7-10 bevat en u Pagina's omkeren inschakelt, worden de pagina's 10-7 en vervolgens de
pagina's 5-3 afgedrukt 5–3.
Pagina's schalen Hiermee worden pagina's tijdens het afdrukken verkleind, vergroot of verdeeld.
Geen Hiermee wordt de linkerbovenhoek of het midden van een pagina (als de pagina automatisch is geroteerd
en gecentreerd) afgedrukt zonder te schalen. Pagina's of selecties die niet op het papier passen, worden uitgesneden.
Aanpassen aan afdrukbaar gebied Hiermee wordt elke pagina verkleind of vergroot zodat deze in het afdrukbare
gebied van het geselecteerde papierformaat past. Voor PostScript®-printers bepaalt de PPD het afdrukbare gebied van
het papier.
Verkleinen tot afdrukbaar gebied Hiermee worden grote pagina's verkleind zodat deze op het geselecteerde
papierformaat passen, maar worden kleine pagina's niet vergroot. Een geselecteerd gebied dat groter is dan het
afdrukbare gebied van het geselecteerde papier, wordt geschaald, zodat het binnen het afdrukbare gebied past. Deze
optie is altijd actief tijdens N-up afdrukken.l
Meerdere grote pagina's Hiermee worden pagina's die groter zijn dan het geselecteerde papierformaat, met de
opgegeven schaal naast elkaar geplaatst. Deze pagina's worden op meerdere vellen papier geplaatst. Als deze optie is
geselecteerd, kunt u ook instellingen opgeven voor Blokschaal, Overlap, Markeringen knippen en Labels.
Alle pagina's verdelen Hiermee worden alle pagina's naast elkaar geplaatst, ongeacht de grootte ervan. Alleen de
pagina's die groter zijn dan het geselecteerde papierformaat bij de opgegeven schaal worden echter op meerdere vellen
papier geplaatst. Als deze optie is geselecteerd, kunt u ook instellingen opgeven voor Blokschaal, Overlap,
Markeringen knippen en Labels.
453
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Meerdere pagina's per vel Hiermee wordt N-up afdrukken ingeschakeld, waarbij meerdere pagina's op hetzelfde
vel papier worden afgedrukt. Als deze optie is geselecteerd, kunt u ook instellingen opgeven voor Pagina's per vel,
Paginavolgorde, Paginarand afdrukken en Automatisch roteren.
Opmerking: N-up afdrukken in Acrobat is onafhankelijk van de N-up afdrukopties van printerstuurprogramma's. De
afdrukinstellingen van Acrobat komen niet overeen met de N-up instellingen van printerstuurprogramma's. Selecteer N-
up afdrukken in Acrobat of in het printerstuurprogramma, maar niet in beide.
Boek afdrukken Hiermee worden meerdere pagina's zodanig op hetzelfde vel papier afgedrukt dat de leesvolgorde
klopt na het vouwen. De printer moet dubbelzijdig afdrukken (afdrukken op beide zijden van het vel) ondersteunen.
Acrobat schakelt dubbelzijdig afdrukken, indien beschikbaar, automatisch in voor het afdrukken van boeken.
Pagina's per vel Hiermee wordt een vooraf gedefinieerd aantal pagina's of een aangepast aantal pagina's (maximaal
99) horizontaal en verticaal afgedrukt tijdens N-up afdrukken. Als u een vooraf gedefinieerd aantal in het menu
selecteert, selecteert Acrobat automatisch de beste afdrukstand van het papier.
Paginavolgorde Hiermee wordt de volgorde van pagina's op het papier tijdens N-up afdrukken gedefinieerd. Met
Horizontaal worden de pagina's van links naar rechts en van boven naar beneden geplaatst. Met Horizontaal invers
worden de pagina's van rechts naar links en van boven naar beneden geplaatst. Met Verticaal worden de pagina's van
boven naar beneden en van links naar rechts geplaatst. Met Verticaal invers worden de pagina's van boven naar
beneden en van rechts naar links geplaatst. Beide inverse-opties zijn geschikt voor documenten in Aziatische talen.
Paginarand afdrukken Hiermee wordt het uitsnijdvak (de paginarand van PDF-pagina's) getekend tijdens N-up
afdrukken.
Automatisch roteren en centreren Hiermee wordt de afdrukstand van de pagina aangepast aan de afdrukstand die in
de printereigenschappen is opgegeven.
Papierbron selecteren op basis van paginaformaat PDF-bestand (Windows) Hiermee wordt het formaat van de PDF-
pagina gebruikt om de uitvoerlade te bepalen, in plaats van de pagina-instellingsoptie. Deze optie is handig als u PDF's
die meerdere paginaformaten bevatten, wilt afdrukken op printers die uitvoerladen van verschillend formaat hebben.
Afdrukken naar bestand (Windows) Hiermee maakt u een apparaatafhankelijk PostScript-bestand van het document.
Het resulterende bestand bevat code voor het inschakelen en besturen van specifieke apparaatfuncties, waardoor het
minder compatibel is met andere apparaten dan het doelapparaat. Voor betere resultaten bij het maken van
PostScript-bestanden gebruikt u de opdracht Opslaan als PostScript. De optie Opslaan als PostScript is niet
beschikbaar in Adobe Reader®.
Opmerking: u hebt geen PostScript-printer nodig om een PostScript-bestand te maken.
Kleuren als zwart afdrukken (Windows) Hiermee wordt alle niet-witte kleur afgedrukt als zwart. Deze optie is handig
voor het afdrukken van technische tekeningen met lichtgekleurde lijnen. Met deze optie verandert u de instellingen
voor het afdrukvoorbeeld niet, maar de kleurinstellingen in het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen
worden wel aangepast.
Tips voor afdrukken Als u verbinding bent met internet, gaat u met deze knop naar de Adobe-website voor informatie
over het oplossen van afdrukproblemen.
Geavanceerd Hiermee worden een of meer vensters met aanvullende afdrukopties geopend.
Opmerkingen samenvatten Hiermee wordt een afzonderlijke, afdrukbare PDF gemaakt van de opmerkingen in een
document. Deze optie is niet beschikbaar wanneer u afdrukt vanuit een webbrowser of wanneer u meerdere
documenten in PDF-portfolio's afdrukt. Zie “Een overzicht van opmerkingen afdrukken” op pagina 193.
454
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Zie ook
Aziatische fonts downloaden naar een printer” op pagina 462
Afdrukvoorinstellingen maken” op pagina 454
Een gedeelte van een pagina afdrukken
1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Momentopname.
2 Sleep rond het gebied dat u wilt afdrukken.
Met Acrobat wordt de geselecteerde tekst naar het klembord gekopieerd.
3 Kies Bestand > Afdrukken om de selectie af te drukken.
Lagen afdrukken
Wanneer u een PDF met lagen afdrukt, wordt doorgaans alleen de inhoud afgedrukt die op het scherm zichtbaar is.
De maker van een gelaagde PDF kan echter opgeven dat bepaalde gelaagde inhoud, zoals watermerken of
vertrouwelijke gegevens, wel of niet moet worden afgedrukt, ongeacht of deze inhoud zichtbaar is op het scherm. Als
in het ontwerp van het document is gedefinieerd dat het anders wordt afgedrukt dan hoe het momenteel op het scherm
wordt weergegeven, wordt mogelijk een bericht weergegeven in het dialoogvenster Afdrukken. Aan de
voorbeeldafbeelding in het dialoogvenster Afdrukken kunt u altijd zien hoe de pagina wordt afgedrukt.
Opmerking: Als u in Acrobat met lagen wilt werken, converteert u het brondocument naar PDF met behulp van een
voorinstelling waarbij lagen behouden blijven, zoals Acrobat 6 (PDF 1.5) of hoger.
Weergeven hoe lagen worden afgedrukt
1 Klik op het pictogram Lagen in het navigatiegebied.
2 Kies Afdrukken overschrijven toepassen in het menu Opties.
Opmerking: als bij het maken van de PDF bepaalde zichtbaarheidsinstellingen zijn opgegeven, is de opdracht Afdrukken
overschrijven toepassen mogelijk niet beschikbaar in het menu Opties.
Afdrukinstellingen wijzigen voor een laag
1 Klik op het pictogram Lagen in het navigatiegebied.
2 Vouw het gebied met lagen uit, selecteer een laag en kies Laageigenschappen in het menu Opties.
3 Kies in het dialoogvenster Laageigenschappen een van de volgende opties in het pop-upmenu Afdrukken:
Altijd afdrukken Hiermee wordt de laag afgedrukt.
Nooit afdrukken Hiermee wordt de laag niet afgedrukt.
Afdrukken indien zichtbaar Hiermee wordt de afdruk afgedrukt als deze zichtbaar is op het scherm.
Afdrukvoorinstellingen maken
Een PDF kan een set afdrukvoorinstellingen bevatten. Dit is een groep documentspecifieke waarden die worden
gebruikt om elementaire afdrukopties in te stellen. Als u een afdrukvoorinstelling voor een document maakt, hoeft u
niet steeds handmatig opties in te stellen in het dialoogvenster Afdrukken wanneer u het document afdrukt.
Afdrukinstellingen voor een PDF kunt u het best opgeven bij het maken van het bestand, maar met
afdrukvoorinstellingen kunt u op elk gewenst moment elementaire afdrukinstellingen aan een PDF toevoegen.
1 Kies Bestand > Eigenschappen en klik op het tabblad Geavanceerd.
455
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
2 Definieer opties in de sectie Voorinstellingen van dialoogvenster Afdrukken en klik op OK.
Wanneer u het dialoogvenster Afdrukken de volgende keer opent, bevat dit de waarden uit de afdrukvoorinstellingen.
Deze instellingen worden ook gebruikt wanneer u afzonderlijke documenten in een PDF-portfolio afdrukt.
Opmerking: als u een afdrukvoorinstelling voor een PDF wilt behouden, moet u de PDF opslaan nadat u de voorinstelling
hebt gemaakt.
Voorinstellingen van dialoogvenster Afdrukken
Pagina's schalen De hier gekozen optie wordt automatisch ingevuld bij de optie Pagina-schalen in het dialoogvenster
Afdrukken:
Standaard- Hiermee wordt de standaardinstelling van de toepassing gebruikt, namelijk Verkleinen tot afdrukbaar
gebied.
Geen Hiermee wordt automatisch aanpassen aan het afdrukbare gebied voorkomen. Deze instelling is handig voor
het behouden van de schaal van pagina-inhoud in technische documenten of om ervoor te zorgen dat documenten
met een bepaalde wettelijk vereiste puntgrootte worden afgedrukt.
Duplex-modus Als u een duplex-optie selecteert, krijgt u het beste resultaat als de geselecteerde printer dubbelzijdig
afdrukken ondersteunt.
Simplex Hiermee wordt afgedrukt op één zijde van het papier.
Duplex spiegelen over lange zijde Hiermee wordt afgedrukt op beide zijden van het papier, waarbij het papier over
de lange zijde wordt gespiegeld.
Duplex spiegelen over korte zijde Hiermee wordt afgedrukt op beide zijden van het papier, waarbij het papier over
de korte zijde wordt gespiegeld.
Papierbron op paginagrootte Hiermee wordt in het dialoogvenster Afdrukken de optie Papierbron selecteren op basis
van pagina geselecteerd. Hiermee wordt het formaat van de PDF-pagina gebruikt om de uitvoerlade te bepalen, in
plaats van de pagina-instellingsoptie. Deze optie is handig als u PDF's die meerdere paginaformaten bevatten, wilt
afdrukken op printers die uitvoerladen van verschillend formaat hebben.
Afdrukbereik De hier ingevoerde paginabereiken worden automatisch ingevuld in het vak Pagina's in de sectie
Afdrukbereik van het dialoogvenster Afdrukken. Deze instelling is handig in een werkstroom waarin documenten
zowel instructiepagina's als juridische pagina's bevatten. Als de eerste twee pagina's bijvoorbeeld aanwijzingen
bevatten voor het invullen van een formulier en pagina 3-5 het formulier bevatten, kunt u de afdruktaak zo instellen
dat alleen meerdere exemplaren worden afgedrukt van het formulier.
Aantal exemplaren De hier ingevoerde waarde wordt automatisch ingevuld in het vak Exemplaren van het
dialoogvenster Afdrukken. Kies een waarde van 2 tot 5 of kies Standaard om de standaard van de toepassing te
gebruiken, namelijk één exemplaar. Zo voorkomt u dat er meerdere ongewenste exemplaren worden afgedrukt.
456
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Andere manieren om PDF's af te drukken
Boeken
Boeken zijn documenten met meerdere pagina's die zodanig op vellen papier worden gerangschikt dat de
paginavolgorde na het vouwen correct is. U kunt een geniet boek met twee pagina's per vel maken; hierbij worden twee
pagina's naast elkaar en aan beide zijden bedrukt, eenmaal gevouwen en op de vouw geniet. De eerste pagina wordt
afgedrukt op hetzelfde vel als de laatste pagina. De tweede pagina wordt afgedrukt op hetzelfde vel als de een na laatste
pagina, enzovoort. Elke pagina wordt automatisch op het vel gecentreerd en grote pagina's worden geschaald
(verkleind) zodat deze binnen het afdrukbare gebied passen. Wanneer u de dubbelzijdige pagina's sorteert, vouwt en
niet, is het resultaat één boek met de juiste paginering.
Voor het afdrukken van boeken moet de printer automatisch of handmatig dubbelzijdig afdrukken (afdrukken op
beide zijden van het papier) ondersteunen. Voor handmatig dubbelzijdig afdrukken zijn twee aparte
afdrukopdrachten nodig: een om de voorzijde te bedrukken en een tweede om de achterzijde te bedrukken. Als u wilt
weten of uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, raadpleegt u de printerhandleiding, neemt u contact op met
de fabrikant van de printer of klikt u op de knop Eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken en controleert u of
er opties voor dubbelzijdig of duplex afdrukken beschikbaar zijn.
Pagina's die zijn gerangschikt in een PDF (boven), pagina's die zijn gerangschikt in een boekindeling (onder) en pagina's die zijn afgedrukt en
tot een boek zijn gevouwen.
Een boek afdrukken
1 Kies Bestand > Afdrukken en selecteer de printer.
2 Kies Boek afdrukken onder Pagina-afhandeling in het menu Pagina's schalen.
3 Geef in het gebied Afdrukbereik op welke pagina's u wilt afdrukken:
Als u de pagina's van voor naar achter wilt afdrukken, selecteert u Alle.
Als u een groot boek wilt opdelen in kleinere delen, selecteert u Pagina's en geeft u een paginabereik voor de eerste
groep op. Druk elk paginabereik apart af.
Als u bepaalde pagina's op ander papier wilt afdrukken, geeft u die pagina's op bij de optie Bladen van/tot. Klik op
de knop Eigenschappen en selecteer de juiste papierlade en eventuele andere opties.
4 Kies aanvullende opties voor de pagina-afhandeling. De voorbeeldafbeelding verandert als u opties opgeeft.
Subset van boek Hiermee bepaalt u op welke zijden van het papier wordt afgedrukt. Kies Beide zijden om automatisch
op beide zijden van het papier af te drukken (uw printer moet automatisch dubbelzijdig afdrukken ondersteunen).
Kies Alleen voorzijde om alle pagina's af te drukken die op de voorzijde van het papier worden weergegeven. Draai
deze pagina's na het afdrukken om, kies opnieuw Bestand > Afdrukken en kies Alleen achterzijde. Afhankelijk van het
printermodel moet u de pagina's mogelijk omdraaien en opnieuw ordenen om de achterzijden te bedrukken.
1
1
23
2
3
4
4
3
1
457
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Als u wilt voorkomen dat anderen in een gedeelde afdrukomgeving op de pagina's afdrukken voordat u de
achterzijden hebt bedrukt, kunt u overwegen om voor het afdrukken van de achterzijden gebruik te maken van een
andere papierlade.
Pagina's automatisch roteren Hiermee worden alle pagina's automatisch geroteerd om deze het best te laten passen in
het afdrukbare gebied.
Bladen van Hiermee wordt het eerste en laatste af te drukken blad opgegeven. Acrobat bepaalt welke bladen moeten
worden afgedrukt voor de afdruktaak. Als u bijvoorbeeld een document van 16 pagina's hebt, worden de vellen 1 tot
en met 4 bedrukt.
Boekbinding Hiermee wordt de afdrukstand bepaald voor binden. Kies Links voor tekst die van links naar rechts
wordt gelezen, en Links (hoog) voor papier dat over de lange zijde wordt gevouwen, waarbij het afdrukgebied lang en
smal is. Kies Rechts voor tekst die van rechts naar links wordt gelezen of voor Aziatisch verticaal lezen, en Rechts
(hoog) voor papier dat over de lange zijde wordt gevouwen.
Rechtse binding vergelijken met Rechts (hoog).
PDF's in een PDF-portfolio afdrukken
Een PDF-portfolio bevat meerdere documenten die in één PDF zijn opgenomen. U kunt de deel-PDF's in een PDF-
portfolio afzonderlijk of met elkaar afdrukken.
1 Open het PDF-portfolio. Als u alleen bepaalde PDF's wilt afdrukken, moet u die PDF's selecteren.
2 Kies Bestand > Afdrukken en kies een van de volgende opties:
Alle PDF-bestanden afdrukken Hiermee worden alle PDF's in het PDF-portfolio afgedrukt.
458
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Geselecteerde PDF-bestanden Hiermee worden de geselecteerde PDF's afgedrukt. Deze optie is alleen beschikbaar
wanneer u in de lijst met deeldocumenten meerdere bestanden hebt geselecteerd.
3 Kies de gewenste afdrukopties en klik op OK.
Documenten worden afgedrukt in de volgorde waarin deze in het PDF-portfolio zijn opgenomen.
Opmerking: Deelbestanden die geen PDF zijn, moeten in de oorspronkelijke toepassing worden afgedrukt. Als u een
deelbestand wilt openen in de oorspronkelijke toepassing, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en kiest u
Bestand openen in oorspronkelijke toepassing. Het bestand wordt alleen geopend als de oorspronkelijke toepassing is
geïnstalleerd.
Zie ook
Informatie over PDF-portfolio's” op pagina 124
Afdrukken via het tabblad Bladwijzers
Pagina's die aan bladwijzers zijn gekoppeld, kunt u rechtstreeks via het tabblad Bladwijzers afdrukken. Bladwijzers
worden weergegeven in een hiërarchie, met bovenliggende en onderliggende (afhankelijke) bladwijzers. Als u een
bovenliggende bladwijzer afdrukt, wordt ook alle pagina-inhoud afgedrukt die is gekoppeld aan onderliggende
bladwijzers.
Bladwijzers die geen pagina-inhoud weergeven, kunnen niet worden afgedrukt. Met sommige bladwijzers wordt
bijvoorbeeld een bestand geopend of geluid afgespeeld. Als u een combinatie van afdrukbare en niet-afdrukbare
bladwijzers selecteert, worden de niet-afdrukbare bladwijzers genegeerd.
Opmerking: bladwijzers die zijn gemaakt van gecodeerde inhoud, geven altijd pagina-inhoud weer. Gecodeerde inhoud
vertegenwoordigt immers afdrukbare elementen in de documentstructuur, zoals koppen en afbeeldingen.
1 Open een PDF met bladwijzers. Kies indien nodig Beeld > Navigatievensters > Bladwijzers, zodat de bladwijzers in
het navigatiegebied worden weergegeven.
2 Selecteer een of meer bladwijzers en klik met de rechtermuisknop op de selectie.
3 Kies Pagina's afdrukken in het menu.
Zie ook
Bladwijzers” op pagina 336
Gecodeerde bladwijzers toevoegen” op pagina 339
Afdrukken aangepaste grootten
Een document met te grote pagina's afdrukken
Het is mogelijk om PDF-bestanden te maken met een maximale breedte en hoogte van 38.100.000 cm (15.000.000
inch), maar de meeste desktopprinters kunnen dergelijke grote pagina's niet afdrukken. Als u een document met te
grote pagina's op een desktopprinter wilt afdrukken, kunt u elke pagina afdrukken in delen (zogenaamde tegels), die
u naderhand bijsnijdt en samenvoegt tot één geheel.
U kunt ook de schaal van een document met een standaardformaat vergroten en het op meerdere pagina's afdrukken.
1 Kies Bestand > Afdrukken.
459
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
2 Kies in het menu Pagina-schalen de optie Alle pagina's verdelen, als alle pagina's van het document te groot zijn.
Als sommige pagina's een standaardformaat hebben, kiest u Meerdere grote pagina's.
3 (Optioneel) Stel deze opties in en controleer het resultaat in de voorbeeldafbeelding:
Blokschaal Hiermee past u de schaal aan. De schaal is van invloed op de manier waarop de secties van de PDF-pagina
worden toegewezen aan het fysieke vel.
Overlappen Hiermee geeft u op welke gegevens u voor elk deel dubbel wilt afdrukken, waardoor u de delen
gemakkelijker kunt samenvoegen. Bij deze optie wordt de maateenheid gebruikt die voor het document is ingesteld.
Deze waarde moet groter zijn dan de minimale niet-afdrukbare marges voor de printer. U kunt maximaal de helft van
de kortste zijde van de documentpagina als overlapping opgeven. Delen voor bijvoorbeeld een pagina van 27,94 bij
43,18 cm mogen elkaar maximaal 13,97 cm overlappen.
Labels Hiermee worden de PDF-naam, de afdrukdatum en de tegelcoördinaat op elk vel opgenomen. Bijvoorbeeld:
pagina 1 (1,1) betekent rij 1, kolom 1 van de eerste pagina. Tegelcoördinaten worden gebruikt om de tegels samen te
voegen.
Markeringen knippen Hiermee worden in elke hoek van een pagina met tegels markeringen afgedrukt waardoor u de
delen gemakkelijker kunt samenvoegen. Gebruik deze optie in combinatie met de optie Overlap. Wanneer u een
overlappende rand opgeeft en deze randen over elkaar plaatst, kunt u de markeringen voor knippen gebruiken om de
tegels uit te lijnen.
Een document schalen voor afdrukken
Als u een te grote PDF wilt afdrukken op papier dat kleinere afmetingen heeft, kunt u de breedte en hoogte van het
document schalen om deze passend te maken.
1 Kies Bestand > Afdrukken.
2 Kies in het menu Pagina-schalen de opties Aanpassen aan afdrukbaar gebied of Verkleinen tot afdrukbaar gebied.
Geavanceerde afdrukinstellingen
Geavanceerde afdrukinstellingen
Als de standaardafdrukinstellingen niet de verwachte resultaten opleveren, moet u mogelijk opties instellen in het
dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen. Komt de afdruk bijvoorbeeld niet overeenkomt met de
schermweergave van het document, dan kunt u proberen het document af te drukken als een afbeelding. Als in een
PDF fonts worden gebruikt die niet zijn ingesloten, moet u de fonts naar de printer downloaden wanneer u het
document afdrukt.
Met andere geavanceerde afdrukopties kunt u drukkermarkeringen aan de afdruk toevoegen en aangeven hoe kleur
moet worden behandeld.
Geavanceerde afdrukopties instellen
Afdrukinstellingen blijven behouden totdat u ze wijzigt. Wanneer u een optie wijzigt, wordt de waarde van Instellingen
automatisch bijgewerkt van Acrobat Standaard in Aangepast en worden de nieuwe instellingen bewaard. U kunt de
aangepaste instellingen ook opslaan onder een unieke naam.
1 Klik op Geavanceerd in het dialoogvenster Afdrukken.
460
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
2 Als er een aangepast bestand bestaat met de gewenste printerinstellingen, kiest u dit in het menu Instellingen.
Anders kiest u Standaard in Acrobat.
Als u meer over een optie wilt weten, selecteert u deze. Onder in het dialoogvenster wordt een beschrijving van de optie
weergegeven.
3 Als de standaardmanier van afdrukken niet het gewenste resultaat oplevert, selecteert u Afdrukken als afbeelding
en kiest u een resolutie in de vervolgkeuzelijst.
4 Selecteer een van de panelen aan de linkerzijde van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen en stel
vervolgens opties in voor samengestelde of gescheiden uitvoer.
Opmerking: Sommige opties in het algemene dialoogvenster Afdrukken zijn van invloed op de instellingen in het
dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen. Als u bijvoorbeeld de optie Kleuren als zwart afdrukken (Windows)
selecteert, is dit van invloed op de kleurinstellingen in Geavanceerde afdrukinstellingen.
Stel de kleur en andere uitvoervoorwaarden in. Zie “Uitvoeropties” op pagina 462.
Stel opties in voor drukkermarkeringen. Zie “Tekens en aflooptekens opnemen” op pagina 465.
Stel opties in voor PostScript-printers. Zie “PostScript-opties” op pagina 460.
Opmerking: Met Acrobat wordt het PostScript-niveau automatisch ingesteld op basis van de geselecteerde printer.
Stel opties in voor kleurbeheer. Zie “Opties voor kleurbeheer” op pagina 466.
5 Als u de instellingen wilt opslaan onder een unieke naam, klikt u op Opslaan als, geeft u een bestandsnaam op en
klikt u op OK.
6 Klik op OK om de instellingen te accepteren en terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken.
PostScript-opties
In het deelvenster PostScript-opties van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u opties voor een
bepaalde PostScript-printer. Dit zijn voorbeeld opties voor externe printerfonts en het downloaden van Aziatische
fonts. Als een PDF apparaatafhankelijke instellingen bevat, zoals halftonen en overdrachtsfuncties, kunnen deze
instellingen in de PostScript-uitvoer worden verzonden om de standaardinstellingen van de printer te overschrijven.
Als u deze opties wilt gebruiken, moet er een PostScript-printer zijn aangesloten of een PostScript-
printerstuurprogramma zijn geïnstalleerd met een geselecteerd PPD-bestand.
Beleid voor fonts en bronnen Hiermee geeft u op hoe u fonts en bronnen uit het document naar een printer wilt
verzenden als deze niet beschikbaar zijn op de printer.
Verzenden bij opstarten Alle fonts en bronnen bij het begin van de afdruktaak downloaden. De fonts en bronnen
blijven in de printer aanwezig totdat de afdruktaak is voltooid. Deze optie is het snelst, maar gebruikt het meeste
printergeheugen.
Verzenden per bereik
Fonts en bronnen downloaden voordat de eerste pagina wordt afgedrukt waardoor deze
worden gebruikt, en vervolgens verwijderen als ze niet meer nodig zijn. Deze optie gebruikt minder printergeheugen. Als
een PostScript-processor de pagina's later in de werkstroom echter opnieuw ordent, wordt het downloaden van fonts
mogelijk niet correct opnieuw uitgevoerd, wat leidt tot ontbrekende fonts. Deze optie werkt op sommige printers niet.
Verzenden voor elke pagina Alle fonts en bronnen voor een bepaalde pagina downloaden voordat de pagina wordt
afgedrukt en de fonts verwijderen wanneer de pagina is afgedrukt. Deze optie gebruikt het minste printergeheugen.
Afdrukmethode Hiermee wordt opgegeven welk PostScript-niveau moet worden gegenereerd voor de pagina's. Kies
het geschikte PostScript-niveau voor uw printer.
Aziatische fonts downloaden Hiermee worden documenten afgedrukt met Aziatische fonts die niet op de printer zijn
geïnstalleerd of in de PDF zijn ingesloten. De Aziatische fonts moeten aanwezig zijn op het systeem.
461
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
TrueType naar Type 1 converteren Hiermee converteert u TrueType-fonts naar PostScript-fonts voor PostScript-
bestanden. Bij sommige oudere PostScript-uitvoerapparaten moet deze conversie worden uitgevoerd.
CIDFontType2 plaatsen als CIDFontType2 (PS-versie 2015 en hoger) Hiermee worden hintgegevens in het
oorspronkelijke font behouden tijdens afdrukken. Als deze optie niet is geselecteerd, worden CIDFontType2-fonts
geconverteerd naar CIDFontType0-fonts, die compatibel zijn met meer printers. Deze optie is beschikbaar voor
uitvoerapparaten van het type PostScript 3 en PostScript Niveau 2 (PostScript-versie 2015 en hoger).
Halftonen plaatsen Hiermee kunt u de ingesloten halftonen plaatsen en hoeft u niet de halftonen in het
uitvoerapparaat te gebruiken. Halftooninformatie bepaalt hoeveel inkt op een bepaalde plaats op het papier wordt
aangebracht. Door de puntgrootte en de dichtheid te variëren, ontstaat de indruk van grijstinten of een effen kleur.
Voor een CMYK-afbeelding worden vier halftoonrasters gebruikt: één halftoonraster voor elke inkt uit het
afdrukproces.
Overdrachtsfuncties plaatsen Hiermee plaatst u ingesloten overdrachtsfuncties. Overdrachtsfuncties worden
doorgaans gebruikt voor het compenseren van de puntverbreding of puntversmalling die optreedt wanneer een
afbeelding naar film wordt overgezet. Er is sprake van puntverbreding als de inktpunten waaruit een afgedrukte
afbeelding bestaat, groter zijn dan in het halftoonraster (bijvoorbeeld door spreiding op het papier). Er is sprake van
puntversmalling wanneer de punten kleiner worden afgedrukt. Bij deze optie worden de overdrachtsfuncties toegepast
op het bestand wanneer dit wordt uitgevoerd.
Afvlakking plaatsen Hiermee kunt u de afvlakkingswaarde van de PDF gebruiken als er voor de PDF een afvlakking
is ingesteld. Is er geen afvlakking ingesteld, dat wordt die bij het afdrukken in PostScript door Acrobat bepaald. De
afvlakkingswaarde bepaalt in hoeverre een curve door Acrobat kan worden benaderd.
PS-formulierobjecten plaatsen Hiermee plaatst u PostScript-formulierobjecten voor XObjecten van een formulier in
de PDF. Als u deze optie kiest, wordt de afdruktaak kleiner maar wordt het printergeheugen waarschijnlijk zwaarder
belast. Een XObject voor een formulier is een container met grafische objecten (waaronder padobjecten, tekstobjecten
en gesamplede afbeeldingen) in de PDF. XObjecten maken één omschrijving voor complexe objecten die meerdere
keren in één document kunnen voorkomen, zoals achtergrondafbeeldingen of bedrijfslogo's.
Altijd sortering door host gebruiken Hiermee geeft u op of er bij het afdrukken altijd door de host en niet door het
printerstuurprogramma moet worden gesorteerd. Standaard wordt er in Acrobat door de printer gesorteerd. Als de
printer sorteert, worden de afdruktaken afzonderlijk naar de printer gestuurd en bepaalt de printer hoe de afgedrukte
pagina's worden gesorteerd. Wanneer u bijvoorbeeld twee pagina's twee keer wilt afdrukken, ontvangt de printer twee
afdruktaken van twee pagina's. Bij sortering door de host wordt eerst uitgezocht hoe de pagina's in Acrobat moeten
worden gesorteerd, waarna die afdruktaak naar de printer wordt gestuurd. Wanneer u bijvoorbeeld twee pagina's twee
keer wilt afdrukken, ontvangt de printer één gerangschikte afdruktaak van vier pagina's.
Menggrijsvervanging/Zwarte plaat plaatsen Met Zwarte plaat wordt de hoeveelheid zwart berekend die moet worden
gebruikt voor de reproductie van een bepaalde kleur. Met Menggrijsvervanging vermindert u de componenten cyaan,
magenta en geel om te compenseren voor het zwart dat wordt toegevoegd door de zwarte plaat. Omdat u met
Menggrijsvervanging minder inkt gebruikt, is dit een geschikte optie voor krantenpapier en niet-gecoat papier.
Afdrukken als afbeelding Hiermee worden pagina's afgedrukt als bitmapafbeeldingen. Selecteer deze optie als de
standaardmanier van afdrukken niet het gewenste resultaat oplevert en geef een resolutie op. Deze optie is alleen
beschikbaar voor PostScript-printers.
462
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Aziatische fonts downloaden naar een printer
Schakel de optie Aziatische fonts downloaden in het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen in als u een PDF
wilt afdrukken met Aziatische fonts die niet zijn geïnstalleerd op de printer en niet zijn ingesloten in het document.
Ingesloten fonts worden gedownload, ongeacht of deze optie wel of niet is ingeschakeld. U kunt deze optie gebruiken
met een printer van PostScript Niveau 2 of hoger. Als u Aziatische fonts beschikbaar wilt maken voor downloaden naar
een printer, moet u de fonts tijdens de installatie van Acrobat naar uw computer hebben gedownload met behulp van
de optie voor aangepaste of volledige installatie.
Als Aziatische fonts downloaden niet is geselecteerd, wordt de PDF alleen goed afgedrukt als de fonts waarnaar wordt
verwezen, op de printer zijn geïnstalleerd. Als de printer soortgelijke fonts heeft, worden deze gebruikt. Als de printer
geen geschikte fonts heeft, wordt Courier gebruikt voor de tekst.
Als Aziatische fonts downloaden niet het gewenste resultaat oplevert, drukt u de PDF af als een bitmapafbeelding.
Afdrukken Als u een document afdrukt als een afbeelding, kan dit langer duren dan wanneer een vervangend
printerfont wordt gebruikt.
Opmerking: sommige fonts kunnen niet naar een printer worden gedownload, omdat het font een bitmap is of omdat
fontinsluiting voor het document is beperkt. In deze gevallen wordt een vervangend font gebruikt en komt de afdruk
mogelijk niet overeen met de schermweergave.
Uitvoeropties
In het venster Uitvoer van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u uitvoeropties instellen.
Kleur Hiermee worden opties voor samengestelde en gescheiden uitvoer weergegeven. Afhankelijk van uw keuze in
dit menu zijn er andere opties beschikbaar in het venster Uitvoer. Zie “Afdrukken kleur” op pagina 466 voor meer
informatie over samengestelde kleuren en kleurscheidingen.
Voorinstelling voor transparantieafvlakking Hiermee worden transparante objecten afgevlakt op basis van de
voorinstelling die u hebt gekozen.
Overdrukken simuleren Hiermee wordt het effect gesimuleerd van het overdrukken van steuninkten in samengestelde
uitvoer en worden steunkleuren geconverteerd om kleuren voor afdrukken te verwerken. Het document zelf blijft
ongewijzigd. Deze optie is handig voor afdrukapparaten die overdrukken niet ondersteunen en is alleen beschikbaar
als u Samengesteld hebt gekozen in het menu Kleur. Selecteer deze optie niet als u een bestand voor scheidingen op
een RIP (Raster Image Processor) of voor de uiteindelijke afdruk wilt gebruiken.
Belangrijk: controleer of deze optie is uitgeschakeld wanneer u afdrukt op een printer die overdrukken ondersteunt, zodat
de eigen overdrukmogelijkheden van de printer worden gebruikt.
Maximaal resolutie voor JPEG2000-afbeelding gebruiken Hiermee bepaalt u hoe informatie over resolutieprogressie,
indien aanwezig, wordt gebruikt wanneer PostScript wordt gegenereerd. Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt
de maximale resolutie-informatie in de afbeelding gebruikt. Is de optie niet ingeschakeld, dan is de resolutie-
informatie consistent met de resolutie-instellingen in het venster Transparantieafvlakking.
Inktbeheer Hiermee wijzigt u de manier waarop wordt omgegaan met inkt terwijl de huidige PDF is geopend.
Zie ook
Overzicht van Inktbeheer” op pagina 489
463
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Informatie over rasterfrequentie
In commercieel drukwerk wordt een continutoon gesimuleerd met stippen (ook wel halftoonstippen genoemd) die
worden afgedrukt in rijen (ook wel lijnen of lijnrasters genoemd). Lijnen worden afgedrukt bij verschillende hoeken,
zodat de rijen minder opvallen. In het menu Rasteren in het gedeelte Uitvoer van het dialoogvenster Afdrukken
worden de aanbevolen sets voor lijnrasters in lijnen per inch (lpi) en voor resolutie in stippen per inch (dpi)
weergegeven. Deze waarden zijn gebaseerd op het momenteel geselecteerde PPD-bestand. Als u inkten selecteert in de
inktenlijst, worden de waarden in de vakken Frequentie en Hoek gewijzigd. Op deze manier worden de
rasterfrequentie en -hoek voor een type inkt getoond.
Bij een hoge rasterliniëring (bijvoorbeeld 150 lpi) staan de puntjes op de afdruk dicht bij elkaar waardoor de afbeelding
scherper wordt afgedrukt. Bij een lage rasterliniëring (60 lpi tot 85 lpi) staan de puntjes verder van elkaar af en wordt
de afbeelding grover. De grootte van de puntjes wordt mede bepaald door het lijnraster. Bij een dichte rasterliniëring
worden kleine punten gebruikt en bij een lage raster instelling worden grote punten gebruikt. De belangrijkste factor
bij het kiezen van een rasterliniëring is het type drukpers waarop uw document wordt afgedrukt. Vraag aan de
drukkerij welk lijnraster er maximaal mogelijk is bij hun drukpers en stel aan de hand van dat gegeven uw opties in.
Lijnrasters
A. 65 lpi: Grof raster voor het afdrukken van nieuwsbrieven en kortingsbonnen B. 85 lpi: Gemiddeld raster voor het afdrukken van dagbladen
C. 133 lpi: Raster van hoge kwaliteit voor het afdrukken van tijdschriften in vier kleuren D. 177 lpi: Uiterst fijn raster voor het afdrukken van
jaarrapporten en afbeeldingen in kunstboeken
De PPD-bestanden voor imagesetters met een hoge resolutie bieden een groot aantal mogelijke rasterfrequenties die
zijn gekoppeld aan allerlei resoluties voor imagesetters. De PPD-bestanden voor printers met een lage resolutie
bevatten over het algemeen maar enkele opties voor lijnrasters. Doorgaans gaat het om vrij grove rasters tussen 53 lpi
en 85 lpi. De grove rasters leveren op printers met een lage resolutie echter een optimaal resultaat op. Als u
bijvoorbeeld een fijner raster van 100 lpi bij een printer met een lage resolutie gebruikt, neemt de kwaliteit van de
afdruk af.
Halftoonrasterfrequentie opgeven
Ga als volgt te werk in het venster Uitvoer van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen:
Kies een optie in het menu Rasteren om een van de vooraf ingestelde combinaties van rasterfrequentie en
printerresolutie te selecteren.
Als u een aangepaste halftoonrasterfrequentie wilt opgeven, selecteert u in de lijst met inkten de plaat die u wilt
aanpassen. Vervolgens typt u de lpi-waarde in het vak Frequentie en de waarde voor de rasterhoek in het vak Hoek.
B
D
A
C
464
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Opmerking: voordat u uw eigen halftoonrasters maakt, kunt u het beste contact opnemen met het afdrukservicebureau
voor informatie over de juiste frequenties en hoeken. Houd er ook rekening mee dat bepaalde uitvoerapparaten de
standaardfrequenties en -hoeken negeren.
Informatie over emulsie en beeldbelichting
Afhankelijk van het type drukpers en de manier waarop informatie wordt overgedragen van de film naar de
afdrukplaten, kan het nodig zijn uw afdrukservicebureau te voorzien van filmnegatieven of -positieven, met de
emulsiezijde omhoog of omlaag. Emulsie heeft betrekking op de fotogevoelige laag op film of papier. Normaal
gesproken verwerken afdrukservicebureaus in de Verenigde Staten negatieve films en in Europa en Japan positieve
films. Controleer bij het afdrukservicebureau aan welke emulsierichting zij de voorkeur geven.
U kunt zien wat de emulsiezijde of de niet-emulsiezijde (ook wel de basis genoemd) is door de film onder een heldere
lamp te houden. De ene kant is glanzender dan de andere. De doffe kant is de emulsiezijde en de glanzende kant is de
basis.
Emulsieopties
A. Positiefbeeld B. Negatief C. Negatief met emulsiezijde omlaag
Belangrijk: de instellingen voor emulsie en afbeeldingsbelichting in het dialoogvenster Afdrukken overschrijven eventuele
conflicterende instellingen in het printerstuurprogramma. Geef de afdrukinstellingen altijd op via het dialoogvenster
Afdrukken.
Emulsie en beeldbelichting opgeven
1 Selecteer Uitvoer aan de linkerkant van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen.
2 Bij Kleur kiest u Scheidingen.
3 Selecteer voor Spiegelen een van de volgende opties:
Geen Hiermee worden geen wijzigingen aangebracht in de afdrukstand van het afbeeldingsgebied. De tekst in de
afbeelding is leesbaar (van links naar rechts lezen) wanneer de fotogevoelige laag naar u toe is gericht. Dit is de
standaardinstelling.
Horizontaal Hiermee wordt het afbeeldingsgebied gespiegeld om een verticale as, zodat de tekst niet op de normale
manier leesbaar is.
Verticaal Hiermee wordt het afbeeldingsgebied gespiegeld om een horizontale as, zodat de tekst ondersteboven staat.
Horizontaal en verticaal Hiermee wordt het afbeeldingsgebied langs de horizontale en verticale as gespiegeld, zodat de
tekst niet op de normale manier leesbaar is. De tekst is leesbaar wanneer de fotogevoelige laag niet naar u toe is gericht.
Afbeeldingen die worden afgedrukt op film, worden vaak horizontaal en verticaal afgedrukt.
4 Schakel de optie Negatief in voor negatieve film. Schakel de optie uit voor positieve film.
Opmerking: De optie Negatief is ook beschikbaar als u In-RIP-scheidingen kiest in het menu Kleur.
A BC
465
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Tekens en aflooptekens opnemen
U kunt drukkermarkeringen in de pagina opnemen om de grenzen aan te geven van documentvakken die door Adobe
PDF worden ondersteund, zoals bijsnijdvakken en afloopvakken. Hoewel deze markeringen niet als pagina-inhoud
worden toegevoegd, worden deze echter wel opgenomen in de PostScript-uitvoer.
De opties in het venster Tekens en aflooptekens zijn onder de volgende omstandigheden niet beschikbaar:
Het PDF-bestand bevat drukkermarkeringen die zijn toegevoegd met een andere Acrobat-functie, het gereedschap
Drukkermarkeringen toevoegen.
Het uitsnijd-, afloop- en bijsnijdvak hebben allemaal dezelfde grootte. Het uitsnijdvak wordt gedefinieerd in het
dialoogvenster voor snijden (kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Pagina's snijden). Als de illustratie een afloop
bevat, zorgt u ervoor dat het uitsnijdvak groot genoeg is voor het afloopvak en andere drukkermarkeringen.
Drukkermarkeringen
A. Bijsnijdtekens B. Registratietekens C. Paginagegevens D. Kleurenbalken E. Aflooptekens
1 Selecteer Tekens en aflooptekens aan de linkerkant van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen.
2 Kies de gewenste drukkermarkeringen. De markeringen worden in de voorbeeldweergave aan de linkerkant van
het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen weergegeven.
Zie ook
Drukkermarkeringen in een PDF insluiten” op pagina 491
Tekens en aflooptekens, opties
Alle markeringen Hiermee maakt u alle drukkermarkeringen tegelijk.
Lijndikte Hiermee bepaalt u de dikte van de lijnen voor bijsnij-, afloop- en registratietekens.
Stijl Hiermee bepaalt u de weergave van de tekens. U kunt standaard InDesign-tekens kiezen of tekens van andere
toepassingen in de lijst.
Bijsnijtekens Hiermee plaatst u een markering op elke hoek van het bijsnijgebied om de grenzen van het PDF-
bijsnijvak aan te geven.
Aflooptekens Hiermee plaatst u een markering op elke hoek van het afloopvak om de grenzen van het PDF-afloopvak
aan te geven. Met een afloopvak wordt de hoeveelheid extra gebied gedefinieerd die buiten het gedefinieerde
paginaformaat moet worden weergegeven.
Registratietekens Hiermee plaatst u tekens buiten het snijgebied voor het uitlijnen van de verschillende
kleurscheidingen in een document.
A
D
E
C
B
466
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Kleurbalken Hiermee wordt een klein gekleurd vierkant toegevoegd voor elke grijswaarde of proceskleur.
Steunkleuren die naar proceskleuren zijn geconverteerd, worden aangeduid met behulp van proceskleuren. Het
prepress-bureau gebruikt deze markeringen om de inktdensiteit op de drukpers aan te passen.
Paginagegevens Hiermee wordt informatie buiten het snijgebied van de pagina geplaatst. Paginagegevens omvatten
onder andere de bestandsnaam, het paginanummer, de huidige datum en tijd en de naam van de kleurscheiding.
Opties voor kleurbeheer
In het venster Kleurbeheer van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u opties voor het afdrukken
in kleur instellen. Zie “Afdrukken kleur” op pagina 466 voor meer informatie over afdrukken in kleur.
Kleurverwerking Kleurverwerking bepaalt of gebruik wordt gemaakt van kleurbeheer en of dit plaatsvindt in de
toepassing of op de printer.
Kleurbeheer in Acrobat Hiermee kunt een ICC-profiel selecteren dat het uitvoerapparaat beschrijft.
Kleurbeheer printer Hiermee worden de kleurgegevens van het document met het documentprofiel rechtstreeks
naar de printer verzonden. De printer converteert het document naar de kleurruimte van de printer. Het exacte
resultaat van de kleurconversie kan per printer verschillen.
Hetzelfde als bron (geen kleurbeheer) Hiermee worden alle kleurbeheergegevens genegeerd en worden
apparaatkleuren naar de printer verzonden.
Kleurenprofiel Hiermee bepaalt u welk profiel wordt gebruikt voor de afhandeling van kleuren tijdens afdrukken.
Uitvoerkleur Hiermee bepaalt u de uitvoerkleur op basis van de instellingen in het venster Uitvoer van het
dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen.
Instellingen uitvoervoorbeeld toepassen Hiermee wordt de afdrukruimte gesimuleerd die door het apparaat wordt
aangegeven in het menu Simulatieprofiel van het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld. (Kies Geavanceerd >
Afdrukproductie > Uitvoervoorbeeld.) Met deze optie kunt u de weergave van het ene apparaat op het andere apparaat
simuleren.
Afdrukken kleur
Een voorbeeld bekijken van kleurenoverdruk
In het overdrukvoorbeeld wordt op het scherm een simulatie getoond van hoe overvloeiing en overdruk worden
weergegeven in kleurgescheiden uitvoer. Overdrukeffecten kunnen ook worden gesimuleerd wanneer u afdrukt op een
samengesteld afdrukapparaat. Beide methoden zijn handig voor het maken van proefdrukken van documenten met
kleurscheiding.
Vergelijk de weergave van de illustratie op het scherm (links) met de afdruk (rechts).
467
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Kleur beheren
Als u een RGB- of CMYK-document met kleurbeheer afdrukt, kunt u aanvullende opties voor kleurbeheer opgeven
om de kleur in de afdruk consistent te houden. Stel dat het document een profiel bevat dat specifiek is ingesteld voor
prepress-uitvoer, maar u wilt de kleuren op een desktopprinter afdrukken om ze te controleren. In het venster
Kleurbeheer van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u de kleuren van het document tijdelijk
converteren naar de kleurruimte van de desktopprinter. Tijdens het afdrukken wordt het printerprofiel gebruikt in
plaats van het huidige documentprofiel. Bovendien kunt u kleurgegevens als RGB-waarden naar printers sturen met
behulp van verschillende RGB-profielen.
Zie ook
Werken met kleurbeheer” op pagina 427
Kleuren consistent houden” op pagina 429
Kleurbeheer toepassen op documenten bij afdrukken” op pagina 438
Werken met kleurprofielen” op pagina 440
Samengesteld afdrukken
Wanneer u een kleuren-PDF afdrukt, worden alle in het bestand gebruikte kleuren op één plaat afgedrukt. Dit proces
wordt samengesteld afdrukken genoemd. Welke opties beschikbaar zijn in het venster Uitvoer van het dialoogvenster
Geavanceerde afdrukinstellingen is afhankelijk van de geselecteerde printer.
Bij illustraties met meerdere kleuren die op professionele wijze worden gereproduceerd, moet elke kleur op een
verschillende masterplaat worden afgedrukt. Dit proces wordt kleurscheiding genoemd. Als u kleurscheidingen maakt,
kunt u een proefdruk maken in kleur of in samengestelde grijswaarden om uw werk te controleren.
Houd rekening met het volgende wanneer u composietafdrukken maakt:
Overdrukopties die u selecteert, worden alleen goed afgedrukt op een printer die overdrukken ondersteunt. De
meeste desktopprinters ondersteunen overdrukken niet. Daarom kunt u de effecten van overdrukken simuleren
door Overdruk simuleren te selecteren in het venster Uitvoer van het dialoogvenster Geavanceerde
afdrukinstellingen. Houd er rekening mee dat als u Overdruk simuleren selecteert, steunkleuren voor de afdruk
naar proceskleuren worden geconverteerd. Als u een bestand wilt gebruiken voor de uiteindelijke uitvoer, selecteert
u deze optie niet.
Wanneer u afdrukt naar een zwart-witprinter, wordt een versie in samengestelde grijswaarden van de pagina's
gemaakt (tenzij u Kleuren als zwart afdrukken selecteert in het dialoogvenster Afdrukken; met deze optie wordt alle
niet-witte kleur afgedrukt als zwart). Als het document kleur bevat, worden visueel correcte grijswaarden gebruikt
om die kleur te simuleren. De grijstint die bijvoorbeeld een 20%-geeltint simuleert, is lichter dan die voor een 20%-
zwarttint, omdat geel lichter is dan zwart.
Opmerking: Net als bij monitoren varieert de kwaliteit van kleurenreproductie aanzienlijk bij kleurenprinters. Daarom
zijn drukproeven van het servicebureau de beste manier om te controleren hoe het eindproduct eruit komt te zien.
Zie ook
Informatie over scheidingen” op pagina 468
Een samengestelde kleur afdrukken
1 Kies Bestand > Afdrukken en kies een printer.
2 Geef opties voor de pagina-afhandeling op.
468
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
3 Kies Document en stempels in het menu Opmerkingen en formulieren als u alle zichtbare inhoud wilt afdrukken.
4 Klik op Geavanceerd en selecteer Uitvoer aan de linkerkant van het dialoogvenster.
5 Kies een samenstellingsoptie in het menu Kleur.
6 Geef andere kleur- en uitvoerinstellingen op en klik op OK.
7 Als het document objecten bevat met transparantie-instellingen, selecteert u een optie in het menu Voorinstelling
voor transparantieafvlakking.
8 (Alleen voor het afdrukken van PostScript) Geef opties op in het venster PostScript-opties.
Zie ook
Afvlakken” op pagina 493
Informatie over scheidingen
Wanneer u kleurscheidingen van hoge kwaliteit wilt produceren, is het belangrijk dat u op de hoogte bent van de
basisbegrippen van het drukproces, zoals lijnrasters, resolutie, proceskleuren en steunkleuren.
Als u scheidingen laat maken door een afdrukservicebureau, is het raadzaam om zowel voorafgaand aan als tijdens het
proces nauw samen te werken met de desbetreffende experts.
Om kleurenafbeeldingen en continutoonafbeeldingen te kunnen maken, scheidt de drukker illustraties gewoonlijk in
vier platen, één plaat voor de kleuren cyaan (C), geel (Y), magenta (M) en zwart (K) in de afbeelding. Wanneer de
platen met de juiste inkt worden bedekt en met elkaar in het register worden gedrukt, worden deze kleuren
gecombineerd tot die van de oorspronkelijke illustratie. Het proces waarbij de afbeelding wordt gescheiden in twee of
meer kleuren, heet kleurenscheiding. De films op basis waarvan de platen worden gemaakt, worden scheidingen
genoemd.
Samengestelde afbeelding (links) en scheidingen (rechts)
Kleurscheidingen afdrukken
Acrobat ondersteunt op de host uitgevoerde scheidingen en in-RIP-scheidingen. Het belangrijkste verschil tussen de
twee is de plaats waar de scheidingen worden gemaakt: op de hostcomputer (het systeem met Acrobat en het
printerstuurprogramma) of op de RIP (Raster Image Processor) van het uitvoerapparaat.
Voor op de host uitgevoerde scheidingen maakt Acrobat PostScript-informatie voor elk van de benodigde scheidingen
voor het document. Deze gegevens worden naar het uitvoerapparaat gestuurd. Voor in-RIP-scheidingen wordt de
scheiding van het bestand uitgevoerd door de RIP. Deze methode kost vaak minder tijd dan het maken van
scheidingen op de host, maar vereist een PostScript 3-uitvoerapparaat met in-RIP-scheidingsmogelijkheden. Als u in-
RIP-scheidingen wilt maken, hebt u een PPD-bestand nodig dat in-RIP-scheidingen ondersteunt, en een PostScript 3-
uitvoerapparaat of een PostScript Niveau 2-apparaat waarvan de RIP in-RIP-scheidingen ondersteunt.
469
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
Zie ook
Voorbeeld van uitvoer bekijken” op pagina 481
Preflight-inspecties” op pagina 501
Afdrukken van scheidingen voorbereiden
Voer de volgende handelingen uit voordat u scheidingen maakt:
Kalibreer de monitor. Zie “Monitor kalibreren en monitorprofiel maken” op pagina 442.
Geef op of het document overvullingsgegevens bevat, als u dat weet. Zie “De aanwezigheid van
overvullingsgegevens opgeven” op pagina 470.
Bekijk een voorbeeld van de resultaten van de scheidingen en de transparantieafvlakking. Zie “Kleurscheidingen
vooraf bekijken” op pagina 483 en “Een voorvertoning bekijken van de gebieden van de illustratie die worden
afgevlakt” op pagina 495.
Voer Preflight-inspecties uit met de gewenste criteria. Zie “Preflight-profielen” op pagina 512.
Opmerking: als u scheidingen laat maken door een afdrukservicebureau, is het raadzaam om zowel voorafgaand aan
als tijdens het proces nauw samen te werken met de desbetreffende experts.
Scheidingen afdrukken
1 Kies Bestand > Afdrukken en kies een printer.
2 Kies een optie in het menu Opmerkingen en formulieren.
3 Kies opties voor het afdrukbereik en de pagina-afhandeling.
4 Klik op Geavanceerd.
5 Als u zelf een bestand met de juiste scheidingsinstellingen voor de printer hebt gemaakt, selecteert u dit bestand in
het menu Instellingen, boven in het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen.
6 Selecteer Uitvoer aan de linkerkant en kies een optie in het menu Kleur:
Kies Scheidingen als de PPD geen in-RIP-scheidingen ondersteunt.
Kies In-RIP-scheidingen als de PPD in-RIP-scheidingen ondersteunt. Er worden overvullingsopties weergegeven.
Kies Adobe In-RIP of Uit in het menu Overvullen. Als u Adobe In-RIP kiest, klikt u op Voorinstellingen
overvulling en selecteert u een voorinstelling. Klik op OK.
7 Hiermee legt u de instellingen vast voor halftoonrasterfrequentie en de hoek waarop het halftoonraster van de
geselecteerde inkt wordt gedraaid.
8 Als het document objecten bevat met transparantie-instellingen, selecteert u een optie in het menu Voorinstelling
voor transparantieafvlakking.
9 Hef onder Inktbeheer de selectie op van kleuren die u niet wilt scheiden.
De vier proceskleuren (cyaan, magenta, geel en zwart) worden altijd boven in de lijst van de kleurplaat weergegeven,
gevolgd door steunkleuren, in alfabetische volgorde.
10 Klik op de knop Inktbeheer om inktinstellingen voor kleurscheidingen te wijzigen.
11 Klik op Tekens en aflooptekens en schakel Alle markeringen in.
12 Klik op PostScript-opties en selecteer de gewenste instellingen. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en klik
opnieuw op OK om de scheidingen af te drukken.
470
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Afdrukken
De aanwezigheid van overvullingsgegevens opgeven
Als u PDF-bestanden naar een afdrukservicebureau verzendt, kunt u in het dialoogvenster Documenteigenschappen
opgeven of een PDF overvullingsgegevens bevat. Zo voorkomt u dat door het servicebureau mogelijk conflicterende
overvullingsopdrachten aan het bestand worden toegevoegd. Overvullingsgegevens kunnen met andere PostScript-
gegevens uit de ontwerptoepassing worden geïmporteerd of kunnen in Acrobat worden gemaakt met behulp van
voorinstellingen die worden ondersteund door Adobe In-RIP-overvulling.
1 Open het PDF-bestand en kies Bestand > Eigenschappen.
2 Klik op het tabblad Geavanceerd.
3 Kies een optie in het menu Met overvulling en klik op OK.
Ja Het bestand bevat overvullingsgegevens.
Nee Het bestand bevat geen overvullingsgegevens.
Niet bekend U weet niet of het bestand overvullingsgegevens bevat.
Zie ook
Adobe In-RIP-overvulling” op pagina 473
Scheidingen opslaan als PostScript
Het prepress-bureau kan prepress-activiteiten zoals overvullen, opmaak, scheiden en OPI-vervanging op de RIP van
het uitvoerapparaat alleen uitvoeren als hun software dat mogelijk maakt. Daarom vraagt het servicebureau u wellicht
een samengesteld PostScript-bestand van het document beschikbaar te stellen dat is geoptimaliseerd voor in-RIP-
scheidingen, en geen voorgescheiden PostScript-bestand.
Wanneer u een bestand opslaat als PostScript, worden de scheidingsinstellingen, de PPD-informatie en de
kleurconversies die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen opgeslagen.
Als u PostScript genereert voor hergebruik in een afdrukproductiewerkstroom, kunt u het beste de opdracht Opslaan
als gebruiken, en niet de optie Naar bestand afdrukken in het dialoogvenster Afdrukken.
Zie ook
PostScript-opties” op pagina 460
471
Hoofdstuk 16: Gereedschappen voor
afdrukproductie
Zowel voor ontwerpers die werken aan een creatief project, als voor medewerkers van afdrukservicebureaus die een
Adobe® PDF voorbereiden voor definitieve uitvoer, zijn de gereedschappen voor afdrukproductie essentieel voor het
afleveren van een goed resultaat.
Gereedschappen voor hoogwaardige uitvoer
Overzicht van gereedschappen voor afdrukproductie
Adobe Acrobat bevat geavanceerde gereedschappen voor afdrukproductie, waarmee een complete Adobe PDF-
werkstroom voor hoogwaardige uitvoer van kleur kan worden gevormd. De gereedschappen voor afdrukproductie
bevinden zich in het menu Geavanceerd en op de werkbalk Afdrukproductie.
Werkbalk Afdrukproductie
A. Voorinstellingen overvulling B. Uitvoervoorbeeld C. Preflight D. Kleuren converteren E. Inktbeheer F. Drukkermarkeringen toevoegen
G. Pagina's snijden H. Haarlijnen herstellen I. Voorbeeld van afvlakking J. PDF optimaliseren K. JDF-taakdefinities
De werkbalk Afdrukproductie openen
Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Werkbalk Afdrukproductie tonen.
Gereedschappen voor afdrukproductie
Voorinstellingen overvulling Hiermee kunt u overvullingsinstellingen maken en toepassen die u later kunt uitvoeren
met een Adobe PostScript 3-RIP met een licentie voor Adobe In-RIP-overvulling.
Uitvoervoorbeeld Hiermee opent u het venster Uitvoervoorbeeld waarin tal van opties op een handige manier zijn
gecombineerd, zoals mogelijkheden voor een scheidingsvoorbeeld, een elektronische proefdruk en
kleurwaarschuwingen.
Preflight Hiermee kunt u meer dan 400 vooraf gedefinieerde controles uitvoeren voor alle veelvoorkomende
uitvoerfouten en vervolgens alle corrigeerbare fouten herstellen.
Kleuren converteren Hiermee kunnen gebruikers een kleurruimte in het document converteren naar de
doelkleurruimte, bijvoorbeeld steunkleuren.
Inktbeheer Hiermee wijzigt u de manier waarop wordt omgegaan met inkt terwijl de huidige PDF is geopend. Acrobat
Inktbeheer gebruikt dezelfde opties en besturingselementen als andere Adobe-toepassingen.
Drukkermarkeringen toevoegen Hiermee worden standaarddrukkermarkeringen aan een PDF-pagina toegevoegd
om deze te positioneren. Deze markeringen worden in de PDF ingesloten.
Pagina's snijden Hiermee definieert u de uitsnijd-, bijsnijd-, afloop-, illustratie- en mediavakken op een pagina. Deze
elementen zijn belangrijk voor goede paginapositionering en plaatsing van drukkermarkeringen, vooral voor
indrukken.
BA C D E F G H I J K
472
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Haarlijnen herstellen Hiermee zoekt u op basis van gebruikersinstelling haarlijnen en vervangt u deze door dikkere
lijnen.
Voorbeeld van afvlakking Dit gereedschap biedt onder andere een voorbeeldweergave voor het bekijken van
transparante objecten en het effect van de opgegeven instellingen op die objecten. Met het Voorbeeld van afvlakking
kunt u de voorinstellingen maken die kunnen worden gebruikt voor transparantieafvlakking. Met voorinstellingen
kunt u regelen hoeveel rastering plaatsvindt tijdens de afdrukuitvoer voor het document. U kunt deze instellingen
opslaan als een voorinstelling voor toekomstig gebruik.
PDF optimaliseren Hier vindt u instellingen voor het verwijderen van overbodige inhoud om het bestand kleiner te
maken.
JDF-taakdefinities Hiermee kunt u eigen taakdefinities maken die kunnen worden bewerkt en gebruikt in een
productieomgeving. Het JDF-bestand bevat ook informatie die nodig is voor het maken van PDF-bestanden die
geschikt zijn voor het productieproces, zoals instellingen voor PDF-conversie en Preflight-profielen.
Zie de volgende bronnen voor video's over technieken voor afdrukproductie:
Accurate inhoud produceren in een PDF: www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_nl
Meerdere toepassingen gebruiken in een creatieve werkstroom: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_nl
Kleuren overvullen
Inkt overvullen
Wanneer bij een als offset afgedrukt document meerdere inkten op dezelfde pagina worden gebruikt, moet elke inkt
worden afgedrukt in register (perfect uitgelijnd) met andere inkten waaraan de inkt grenst, zodat er tussen de inkten
geen tussenruimten ontstaan. Het is echter onmogelijk een exacte registratie te maken voor elk object op elk blad
papier dat door de drukpers gaat. Er kan zich dus een verkeerde registratie van inkten voordoen. Bij verkeerde
registratie ontstaat een onverwachte tussenruimte tussen de inkten.
U compenseert een onjuiste registratie door een object iets te vergroten, zodat het een object van een andere kleur
overlapt. Dit wordt overvullen genoemd. Door een inkt op een andere inkt te plaatsen, worden standaard de
onderliggende inkten uitgenomen of verwijderd, zodat de kleuren zich niet vermengen. Bij overvullen moeten inkten
echter worden overgedrukt of over elkaar worden afgedrukt, zodat de kleuren enigszins overlappen.
Verkeerde registratie zonder overvulling (links) en met overvulling (rechts)
Bij de meeste overvullingen ontstaat verspreiding, dat wil zeggen dat een licht object iets doorloopt in een donker
object. Omdat de donkerste kleur van twee aangrenzende kleuren bepalend is voor de zichtbare rand van het object of
de tekst, blijft de rand zichtbaar als het lichtere object iets doorloopt in het donkere object.
473
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Adobe In-RIP-overvulling
Acrobat kan kleurendocumenten automatisch overvullen met het Adobe In-RIP-overvullingsprogramma, dat
beschikbaar is voor Adobe PostScript-apparaten die Adobe In-RIP-overvulling ondersteunen.
Met Adobe In-RIP-overvulling kunnen de noodzakelijke aanpassingen aan de randen van tekst en afbeeldingen in het
hele document exact worden berekend en toegepast. Er kunnen effectieve overvullingstechnieken worden toegepast
op verschillende delen van één afzonderlijk object, zelfs als het object meerdere achtergrondkleuren overlapt. De
aanpassingen voor overvullingen worden automatisch gemaakt. U kunt overvulvoorinstellingen definiëren voor de
vereisten voor overvullen van bepaalde paginabereiken. De effecten worden alleen weergegeven op kleurscheidingen
die worden gegenereerd door het overvullingsprogramma. De resultaten zijn in het programma dus niet op het scherm
te zien.
Met het overvullingsprogramma wordt bepaald waar overvulling wordt toegepast doordat contrasterende kleurranden
worden gedetecteerd. Vervolgens worden overvullingen gemaakt op basis van de neutrale densiteit (lichtheid of
donkerheid) van aangrenzende kleuren, meestal door lichte kleuren te laten overlopen in aangrenzende donkerdere
kleuren. Met de overvulinstellingen die u in het palet Voorinstellingen overvul opgeeft, wordt het resultaat van het
overvulprogramma gewijzigd.
Vereisten
Voor Adobe In-RIP-overvulling is de volgende software en hardware vereist:
Een PPD-bestand (PostScript Printer Description) dat Adobe In-RIP-overvulling ondersteunt. U moet deze PPD
met behulp van het stuurprogramma van het besturingssysteem kiezen.
Een Adobe PostScript 2-uitvoerapparaat of hoger dat een RIP gebruikt die Adobe In-RIP overvulling ondersteunt.
Als u wilt nagaan of een PostScript-uitvoerapparaat Adobe In-RIP-overvulling ondersteunt, kunt u het beste
contact opnemen met de fabrikant of met het afdrukservicebureau.
Een PDF overvullen
Overvullen is een complex proces dat afhankelijk is van de interactie van diverse kleur-, inkt- en afdrukfactoren. Welke
instellingen correct zijn, is afhankelijk van de afdrukomstandigheden. Wijzig de standaardvoorinstellingen voor
overvulling alleen na overleg met het afdrukservicebureau.
1 Kies indien nodig Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorinstellingen overvulling om een voorinstelling voor
overvulling te maken die is afgestemd op het document en de specifieke afdrukomstandigheden.
2 Wijs de overvulvoorinstelling aan een paginabereik toe.
3 Kies Bestand > Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen en klik op Geavanceerd.
4 Kies Uitvoer in de lijst links.
5 Voor Kleur kiest u In-RIP-scheidingen.
6 Voor Overvulling kiest u Adobe In-RIP.
Opmerking: Deze optie werkt alleen als er wordt afgedrukt op een printer die Adobe In-RIP-overvulling ondersteunt.
7 Klik op Inktbeheer. Selecteer indien nodig een inkt, geef de volgende opties op (alleen als het afdrukservicebureau
u aanraadt om de instellingen te wijzigen), en klik op OK:
Type Kies een inkttype dat de geselecteerde inkt beschrijft.
Neutrale dichtheid Typ een waarde die afwijkt van de standaard.
Volgorde overvulling Typ een waarde om de volgorde in te stellen waarin de inkten worden afgedrukt.
8 Geef de overige afdrukopties op en klik op OK om het document af te drukken.
474
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Zie ook
Neutrale densiteit van inktkleuren aanpassen” op pagina 479
Overvullen voor speciale inkten aanpassen” op pagina 480
De volgorde van overvulling aanpassen” op pagina 480
Instellingen opgeven met behulp van voorinstellingen voor overvulling
Een voorinstelling voor overvulling is een verzameling voorinstellingen voor overvulling die u kunt toepassen op
pagina's in een PDF. In het dialoogvenster Voorinstellingen overvulling kunt u voorinstellingen voor overvulling
opgeven en een verzameling instellingen opslaan als een voorinstelling voor overvulling. Als u geen voorinstelling voor
overvulling toepast op een paginabereik voor overvulling, worden voor dat paginabereik de standaard
overvullingsinstellingen gebruikt die worden toegepast op alle pagina's in een nieuw document.
Opmerking: in Acrobat worden voorinstellingen voor overvulling en de toewijzingen ervan alleen op het document
toegepast terwijl het is geopend. De voorinstellingen worden niet in de PDF opgeslagen. Dit werkt anders dan in InDesign,
waar voorinstellingen voor overvulling en de toewijzingen ervan worden opgeslagen in het InDesign-document.
Een voorinstelling voor overvulling maken of wijzigen
1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorinstellingen overvulling.
2 Selecteer een bestaande voorinstelling en klik vervolgens op Maken.
3 Geef de volgende opties op en klik op OK.
Naam Typ een naam voor de voorinstelling. U kunt de naam van de twee ingebouwde voorinstellingen niet wijzigen:
[Geen voorinstelling voor overvulling] en [Standaardwaarde].
Breedte overvulling Typ waarden om de hoeveelheid overlapping van inktkleuren op te geven.
Weergave overvulling Geef opties op om de samenvoeging en eindpunten van de overvullingen te bepalen.
Afbeeldingen Geef instellingen op om de overvulling van afbeeldingen te bepalen.
Drempelwaarden overvulling Typ waarden om op te geven onder welke voorwaarden overvulling wordt uitgevoerd.
Veel variabelen zijn van invloed op de waarden die u hier invoert. Neem voor meer informatie contact op met het
afdrukservicebureau of raadpleeg de andere onderwerpen over overvulling.
Een voorinstelling voor overvulling verwijderen
Selecteer de voorinstellingen in het dialoogvenster Voorinstellingen overvulling en klik op de knop Verwijderen.
Opmerking: U kunt de twee ingebouwde voorinstellingen niet verwijderen: [Geen voorinstelling voor overvulling] en
[Standaardwaarde].
Een voorinstelling voor overvulling toewijzen aan pagina's
U kunt een overvulvoorinstelling toewijzen aan een document of aan een aantal aaneengesloten pagina's in een
document. Pagina's zonder aangrenzende kleuren worden sneller afgedrukt als u het overvullen op deze pagina's
uitschakelt. Het overvullen wordt pas bij het afdrukken van het document actueel.
475
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
In de lijst met toegewezen overvullingen worden de voorinstellingen vermeld die u op de verschillende pagina's hebt toegepast. De toegewezen
overvullingen worden telkens bijgewerkt wanneer u op Toewijzen klikt.
1 Klik in het dialoogvenster Voorinstellingen overvulling op Toewijzen.
2 Kies bij Voorinstelling overvul de voorinstelling die u wilt toepassen.
3 Selecteer de pagina's waarop u de voorinstelling voor overvulling wilt toepassen.
4 Klik op Toewijzen.
Opmerking: Als u wel op OK maar niet op Toewijzen klikt, wordt het dialoogvenster gesloten zonder dat de
overvultoewijzingen worden gewijzigd. De overvultoewijzingen die eerder zijn gemaakt met de knop Toewijzen, blijven
van kracht.
5 Klik op OK nadat u voorinstellingen voor overvulling hebt toegewezen.
Overvulling op pagina's uitschakelen
1 Klik in het dialoogvenster Voorinstellingen overvulling op Toewijzen.
2 Selecteer de pagina's waarvoor u overvulling wilt uitschakelen en kies in het menu Voorinstelling overvulling de
optie [Geen voorinstelling voor overvulling].
3 Klik op Toewijzen.
4 Klik op OK nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht in het dialoogvenster.
Opties voor voorinstellingen voor overvullen
U kunt opties voor voorinstellingen voor overvullen wijzigen wanneer u een voorinstelling voor overvullen maakt of
bewerkt. In Acrobat en InDesign zijn dezelfde opties voor voorinstellingen voor overvullen beschikbaar. In Acrobat
kunt u voorinstellingen voor overvullen bekijken als u Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorinstellingen overvulling
kiest. In InDesign kiest u Venster > Uitvoer > Voorinstellingen overvul.
476
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Overvulbreedten
De overvulbreedte is de mate van overlap voor elke overvulling. Verschillende papiereigenschappen, rasterliniaturen
en drukpersinstellingen vereisen verschillende overvulbreedten. Voor correcte overvulbreedten neemt u contact op
met een drukker.
Standaard Geeft de overvulbreedte in punten op voor overvulling van alle kleuren, uitgezonderd de kleuren met effen
zwart. De standaardwaarde is 0p0,25.
Zwart Geeft de afstand aan waarmee de inkten moeten overlopen in effen zwart, of de belemmeringshoeveelheid. Dit
is de afstand tussen de zwarte randen en de onderliggende inkten voor het overvullen van verzadigde zwarte kleuren.
De standaardwaarde is 0p0,5. Voor deze instelling wordt vaak een waarde opgegeven van anderhalf tot tweemaal de
waarde van de standaardovervulbreedte.
In InDesign bepaalt de waarde die u instelt voor Zwarte kleur, de waarde voor een effen zwart of een verzadigd zwart,
een zwarte procesinkt (K) die wordt gemengd met kleureninkten zodat deze meer dekkend en verzadigd wordt.
Opmerking: (InDesign) Als u de geïntegreerde overvulling van het programma kiest en u een grotere breedte dan 4
punten opgeeft voor de standaardovervulling of de overvulling Zwart, wordt de overvulbreedte niet groter dan 4 punten.
De waarde die u hebt opgegeven, wordt echter wel weergegeven. Wanneer u overschakelt naar Adobe In-Rip-overvulling,
worden overvullingen die u op meer dan 4 punten hebt ingesteld, namelijk wel toegepast.
De vormgeving van overvulling
Een samenvoeging is de plaats waar twee overvullingen elkaar bij een gemeenschappelijk eindpunt raken. U kunt de
vorm van de buitenste samenvoeging van twee overvulsegmenten en het snijpunt van drie overvullingen bepalen.
Stijl samenvoeging Bepaalt de vorm van de buitenste samenvoeging van twee overvulsegmenten. U kunt kiezen uit
Afknot, Rond of Schuine rand. De optie Afknot is standaard geselecteerd. Deze komt overeen met eerdere
overvulresultaten en bewaart dus de compatibiliteit met eerdere versies van de Adobe-overvulengine.
Voorbeelden van samengevoegde overvullingen van links naar rechts: afknotsamenvoeging, ronde samenvoeging en samenvoeging met schuine
rand
Stijl einde Bepaalt het snijpunt van drievoudige overvullingen. Bij de standaardoptie Afknot wordt het einde van de
overvulling zo gevormd dat dit niet bij het snijdende object in de buurt komt. Afknot komt ook overeen met eerdere
overvulresultaten en bewaart dus de compatibiliteit met eerdere versies van de Adobe-overvulengine. De overlapping
beïnvloedt de vorm van de overvulling die wordt gegenereerd door het lichtste object met een neutrale densiteit dat
twee of meer donkerdere objecten doorsnijdt. Het einde van de lichtste overvulling wikkelt zich rond het punt waar de
drie objecten elkaar snijden.
477
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Close-up van voorbeelden van overvuleinden: afknotten (links) en overlappen (rechts)
Drempelwaarden voor overvulling
Als dit wordt aanbevolen door uw prepressbureau, kunt u drempelwaarden voor overvulling aanpassen, zodat deze
overeenkomen met de drukvoorwaarden.
Stap Hiermee geeft u de drempel voor de kleurovergang op waarboven een overvulling wordt gemaakt. Voor bepaalde
afdruktaken is uitsluitend een overvulling van de meest extreme kleurvariaties vereist, terwijl bij andere taken een
overvulling is vereist voor subtielere kleurvariaties. De waarde voor Stap geeft de mate aan waarin componenten (zoals
CMYK-waarden) van aangrenzende kleuren moeten verschillen voordat wordt overgevuld.
Als u wilt wijzigen in welke mate de componentinkten in aangrenzende kleuren kunnen verschillen voordat deze
kleuren overvullen, verhoogt of verlaagt u de waarde in Stap. Hoe lager de waarde voor Stap, hoe vaker overvullingen
tussen kleuren worden gemaakt. De standaardwaarde is 10%. Een waarde tussen 8% en 20% geeft het beste resultaat.
Als u een lager percentage instelt, wordt de gevoeligheid voor kleurverschillen groter. Dit resulteert in meer
overvullingen.
Zwarte kleur Hiermee geeft u de minimale hoeveelheid zwarte inkt op die is vereist voordat de breedte-instelling voor
de overvulling Zwart wordt toegepast. De standaardwaarde is 100%. Een waarde van 70% of meer geeft het beste
resultaat.
Zwarte densiteit Bepaalt de waarde voor de neutrale densiteit waarbij of waarboven een inkt als zwart wordt
beschouwd. Als u bijvoorbeeld bij een donkere steuninkt de breedte-instelling voor de overvulling Zwart wilt
gebruiken, voert u hier de neutrale densiteitswaarde in. Deze waarde wordt doorgaans ingesteld op een waarde in de
buurt van de standaardwaarde 1,6.
Graduele overvulling Hiermee kunt u het verschil in percentage (tussen de neutrale densiteit van aangrenzende
kleuren) opgeven waarbij de overvulling wordt verplaatst van de donkerdere kant van een kleurrand naar de
middellijn, om abrupte verschuivingen in overvullingsplaatsing te voorkomen en een elegantere overvulling te maken.
Tijdens het overvullen wordt de overvullingspositie aangepast (verschoven), van verspreiding van de lichtere kleur
naar de donkerdere tot overbrugging van de middellijn tussen de kleuren.
Als u 70% opgeeft voor Graduele overvulling, wordt de positie van de overvulling verschoven zodat de middellijn over
begint te lopen wanneer de neutrale densiteit van de lichtste kleur meer dan 70% is van de neutrale densiteit van de
donkerste kleur (de neutrale densiteit van de lichtste kleur gedeeld door de neutrale densiteit van de donkerste kleur >
0,70). Voor kleuren met een identieke neutrale densiteit worden de overvullingen altijd nauwkeurig rond de middellijn
geplaatst, tenzij Graduele overvulling is ingesteld op 100%.
Overvulkleur verminderen Hiermee bepaalt u de mate waarin met componenten van aangrenzende kleuren de
overvulkleur wordt verminderd. Met deze instelling kunt u vermijden dat bepaalde aangrenzende kleuren (zoals
478
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
pastelkleuren) een lelijke overvulling maken die donkerder is dan de beide kleuren. Als u een waarde opgeeft die lager
is dan 100%, wordt de kleur van de overvulling lichter Bij een instelling van 0% krijgt de overvulling een neutrale
densiteit die gelijk is aan de neutrale densiteit van de donkerste kleur.
Geïmporteerde afbeeldingen overvullen
U kunt een overvulvoorinstelling maken waarmee u overvullingen in afbeeldingen en overvullingen tussen
bitmapafbeeldingen (zoals foto's en afbeeldingen in PDF-rasterbestanden) en vectorobjecten (zoals objecten uit een
tekenprogramma en PDF-vectorbestanden) kunt controleren. Elke overvulengine behandelt geïmporteerde
afbeeldingen op een andere manier. Het is belangrijk dat u zich bewust bent van deze verschillen bij het instellen van
opties voor overvullen.
Positie overvulling Hier kunt u aangeven waar de overvulling moet worden geplaatst wanneer de overvulling van
vectorobjecten (inclusief in InDesign getekende objecten) op bitmapafbeeldingen moet worden toegepast. Met
uitzondering van de optie Neutrale densiteit geven alle opties een visueel consistente rand. Met Gecentreerd maakt u
een overvulling waarbij de rand tussen objecten en afbeeldingen wordt verdeeld. Met Onderdrukken overlappen de
objecten de aangrenzende afbeelding. Met Neutrale densiteit past u dezelfde overvulinstellingen toe die overal in het
document gelden. Als u met de optie Neutrale densiteit een object naar een foto overvult, kan dit in duidelijk zichtbare
ongelijkmatige randen resulteren wanneer de overvulling van de ene kant van de rand naar de andere verschuift. Bij
Spreiden overlapt de bitmapafbeelding het aangrenzende object.
Objecten naar afbeeldingen overvullen Hiermee zorgt u ervoor dat vectorobjecten (zoals kaders die als sleutellijnen
worden gebruikt) naar afbeeldingen worden overgevuld met behulp van de instellingen van de optie Positie
overvulling. Als vectorobjecten de afbeeldingen in een paginabereik voor overvulling niet overlappen, schakelt u deze
optie uit zodat de toepassing van de overvulling voor dit paginabereik sneller verloopt.
Afbeeldingen naar afbeeldingen overvullen Hiermee schakelt u overvullen langs de randen van overlappende of
aangrenzende bitmapafbeeldingen in. Deze functie is standaard ingeschakeld.
Afbeeldingen intern overvullen Hiermee schakelt u de overvulling tussen kleuren binnen elke bitmapafbeelding
afzonderlijk in (dus niet alleen waar deze aan vectorafbeeldingen en tekst grenzen). Gebruik deze optie voor
paginabereiken die alleen eenvoudige afbeeldingen met een hoog contrast bevatten, zoals schermopnamen of
striptekeningen. Selecteer deze optie niet voor afbeeldingen met verlopende tonen of andere ingewikkelde
afbeeldingen, omdat anders de overvullingen van slechte kwaliteit zijn. De overvulling verloopt sneller als deze optie
is uitgeschakeld.
1-bits afbeeldingen overvullen Met deze optie wordt voor 1-bits afbeeldingen en aangrenzende objecten een
overvulling toegepast. Deze optie maakt geen gebruik van de instellingen voor de positie van de
afbeeldingsovervulling, omdat 1-bits afbeeldingen slechts één kleur bevatten. U kunt deze optie doorgaans het beste
ingeschakeld laten. In bepaalde situaties, zoals bij 1-bits afbeeldingen met veel ruimte tussen de pixels, resulteert het
inschakelen van deze optie in een donkerdere afbeelding en een trage overvulling.
Zwart overvullen
Bij het maken of bewerken van voorinstellingen bepaalt de waarde die u opgeeft voor Kleur zwart (Zwarte kleur in
InDesign), wat wordt beschouwd als effen zwart en verzadigd zwart. Een verzadigde zwarte kleur is een zwarte kleur
die gebruikmaakt van een steunraster, waarmee extra percentages van een of meer procesinkten worden toegevoegd
om de zwarte kleur te versterken.
479
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
De instelling Zwarte kleur (Kleur zwart in Acrobat) is handig wanneer u zeer grote puntvergrotingen moet
compenseren, als u bijvoorbeeld papier van lage kwaliteit gebruikt. In zulke situaties worden zwartpercentages van
minder dan 100% afgedrukt als effen zones. Door het raster van zwarte of verzadigde zwarte kleuren (tinten effen
zwart) in te stellen en de standaardinstelling 100% voor Zwarte kleur (Kleur zwart in Acrobat) te verlagen, kunt u de
puntvergroting compenseren en ervoor zorgen dat de overvulengine de correcte overvulbreedte en -plaatsing op
zwarte objecten toepast.
Wanneer een kleur de waarde van Zwarte kleur (Kleur zwart in InDesign) bereikt, wordt de waarde van de
overvulbreedte voor Zwart toegepast op alle aangrenzende kleuren en worden overvullingen voor het behouden van de
afstand gebruikt voor de verzadigde zwarte kleur op basis van de breedtewaarde voor Zwart.
Als de steunrasters helemaal tot aan de rand van een zwarte zone reiken, zal elke foutieve overeenstemming ervoor
zorgen dat de randen van de steunrasters zichtbaar worden, zodat een ongewenst effect ontstaat. De overvulengine
gebruikt een afstandsbewaring, of belemmeringsplaatsing, voor verzadigde zwarte kleuren, zodat de steunrasters op
een vaste afstand worden gehouden van de randen van omgekeerde of lichte objecten op de voorgrond. De lichte
objecten behouden zo hun scherpte. U bepaalt zelf de afstand tussen de steunrasters van de randen van een zwarte zone
door een breedtewaarde voor de overvulling Zwart op te geven.
Opmerking: u hoeft zich geen zorgen te maken over het feit of de breedte-instelling voor de overvulling Zwart te breed is
voor het overvullen van smalle elementen, zoals zwarte sleutellijnen rond afbeeldingen. In dergelijke gevallen wordt de
breedte-instelling voor de overvulling Zwart automatisch overschreven en wordt de overvulling beperkt tot de helft van
de breedte van het smalle element.
Neutrale densiteit van inktkleuren aanpassen
U kunt de ND-waarden van inkt (neutrale densiteit) die door de geselecteerde overvulengine worden gebruikt,
aanpassen en zo de exacte plaatsing van overvullingen bepalen. De standaard ND-waarden voor procesinkten zijn
gebaseerd op de neutrale-densiteitwaarden van procesinktstalen volgens de verschillende nationale
industriestandaarden. De taalversie bepaalt welke standaard wordt toegepast. Zo komen de ND-waarden voor de
Amerikaanse en Canadese versie overeen met de densiteitswaarden voor effen inktkleuren volgens de SWOP
(Specifications for Web Offset Publications) van de Graphic Arts Technical Foundation of North America. U kunt de
neutrale densiteit van procesinkten aanpassen zodat deze overeenstemmen met de standaarden van de offsetindustrie
die in andere landen gelden.
De overvulengine ontleent de ND-waarden voor een steunkleur aan het CMYK-equivalent van die kleur. Voor de
meeste steunkleuren zijn de ND-waarden van hun CMYK-equivalenten nauwkeurig genoeg voor een correcte
overvulling. Voor steunkleuren die niet gemakkelijk kunnen worden gesimuleerd met behulp van proceskleuren, zoals
metallic inkten en vernissen, moeten de ND-waarden worden aangepast zodat de overvulengine deze kleuren op de
juiste manier kan overvullen. Door nieuwe waarden in te voeren, zorgt u ervoor dat een inkt die waarneembaar
donkerder of lichter is ook op die manier door de overvulengine wordt weergegeven. De juiste overvulling wordt dan
automatisch toegepast.
Neem contact op met een drukker voor de correcte ND-waarde voor een bepaalde inktkleur. De meest nauwkeurige
methode voor het bepalen van de ND-waarde van een inkt is het meten van een staal van de inkt met een professionele
densitometer. Meet de 'V-waarde' (visuele densiteit) van de inktkleur (gebruik geen procesfilters). Als de waarde
verschilt van de standaardinstelling, typt u de nieuwe waarde in het tekstvak ND.
Opmerking: als u de neutrale densiteit van een steunkleur wijzigt, heeft dit alleen effect op de manier waarop de
overvulling van de kleur wordt toegepast. Het heeft geen enkel effect op de weergave van deze kleur in het document.
Houd u aan de volgende richtlijnen als u ND-waarden gaat aanpassen:
Metallic en dekkende inkten Metallic inkten zijn doorgaans donkerder dan hun CMYK-equivalenten, terwijl
dekkende inktkleuren ervoor zorgen dat de onderliggende inkten donkerder worden gemaakt. U moet de ND-
480
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
waarden voor beide steunkleuren veel hoger dan hun standaardwaarden instellen om te voorkomen dat deze
steunkleuren worden uitgestreken.
Opmerking: als u in het menu Type van Inktbeheer een inktkleur instelt op Dekking of Dekking negeren (Dekkend
negeren in InDesign), loopt een dekkende inktkleur niet door in de andere kleuren, tenzij een andere dekkende inktkleur
een hogere ND-waarde heeft.
Pastelinkten Deze inkten zijn gewoonlijk lichter dan hun equivalente proceskleuren. Voor deze inkten kunt u het
beste de ND-waarde lager instellen dan hun standaardwaarden om ervoor te zorgen dat deze overlopen in de
aangrenzende donkerdere kleuren.
Andere steunkleurinkten Bepaalde steunkleurinkten, zoals turquoise of lichtgevend oranje, zijn beduidend donkerder
of lichter dan hun CMYK-equivalenten. U kunt nagaan of dit werkelijk zo is door de afgedrukte stalen van de
corresponderende steuninkten te vergelijken met de afgedrukte stalen van hun CMYK-equivalenten. U kunt de ND-
waarde van de steunkleurinkt zo hoog of zo laag als nodig instellen.
Overvullen voor speciale inkten aanpassen
Bij bepaalde inkten moet u er rekening mee houden dat er op een andere manier moet worden overgevuld. Als u
bijvoorbeeld een vernis gebruikt, wilt u niet dat deze invloed heeft op de overvullingsberekeningen. Gaat u echter
bepaalde zones overdrukken met een volledig dekkende inkt, dan hoeft u geen overvulling voor de onderliggende
items te maken. In dergelijke gevallen kunt u de inktopties gebruiken. Wijzig de standaardinstellingen alleen na
overleg met uw prepressbureau.
Opmerking: de speciale inkten en vernissen die in het document worden gebruikt, kunnen zijn gemaakt door twee
steunkleurinkten te mengen of door een steunkleurinkt met een of meer procesinkten te mengen.
1 Open Inktbeheer en selecteer de inkt waarvoor een speciale behandeling nodig is.
2 Kies onder Type een van de volgende opties en klik op OK:
Normaal Gebruik deze optie voor traditionele proceskleurinkten en de meeste steunkleurinkten.
Transparant Gebruik deze optie voor heldere inkten om overvulling van onderliggende items toe te passen. Gebruik
deze optie voor vernissen en verfinkten.
Dekking Gebruik deze optie voor zware, niet-transparante inkten zodat er voor onderliggende kleuren geen
overvulling wordt toegepast, maar langs de randen van de inkt wel. Gebruik deze optie voor metallic inkten.
Dekking negeren Gebruik deze optie voor zware niet-transparante inkten om ervoor te zorgen dat er geen overvulling
wordt toegepast op onderliggende kleuren en langs de randen van de inkt. Gebruik deze optie voor metallic inkten en
vernissen die een ongewenste reactie met andere inkten geven.
De volgorde van overvulling aanpassen
De overvulvolgorde komt overeen met de volgorde waarin inkten op de drukpers worden afgedrukt, maar niet met de
volgorde waarin scheidingen worden geproduceerd op het uitvoerapparaat.
De overvulvolgorde is vooral van belang wanneer u met meerdere dekkende kleuren gaat afdrukken, zoals metallic
inkten. Dekkende inkten met een lager volgordenummer worden uitgestreken onder dekkende inkten met een hoger
volgordenummer. Zo voorkomt u dat de inkt die het laatst is aangebracht, wordt uitgestreken en behoudt u toch een
naadloze overvulling.
Opmerking: wijzig de standaardinktvolgorde niet zonder eerst contact te hebben opgenomen met uw prepressbureau.
1 Open Inktbeheer. De huidige overvulvolgorde staat in de kolom Volgorde van de inktlijst.
481
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
2 Selecteer een inkt, typ een waarde voor Volgorde overvulling en druk op Tab. Het volgordenummer van de
geselecteerde inkt wordt gewijzigd, waarna de volgordenummers van de andere inkten overeenkomstig worden
gewijzigd.
3 Herhaal deze stap voor alle inkten waarvan u de volgorde wilt aanpassen en klik op OK.
Voorbeeld van uitvoer bekijken
Overzicht van het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld
In het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld wordt gesimuleerd hoe de PDF er onder verschillende omstandigheden
uitziet. Het bovenste deel van het dialoogvenster bevat verschillende besturingselementen voor een
voorbeeldweergave van het document. Met het menu Voorbeeld kunt u schakelen tussen het weergeven van een
voorbeeld van scheidingen en van kleurwaarschuwingen. Wanneer u Scheidingen selecteert, bevat de onderste helft
van het dialoogvenster informatie over de inktkleuren in het bestand en besturingselementen voor de totale
gebieddekking. Wanneer u Kleurwaarschuwingen selecteert, wordt de sectie Scheidingen vervangen door de sectie
Waarschuwingen en ziet u informatie over besturingselementen voor inktwaarschuwingen. De voorbeeldinstellingen
die u opgeeft in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld, worden direct doorgevoerd in het geopende document.
U kunt ook het venster Kenmerken object openen vanuit de sectie Voorbeeld van het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld
om de inhoud van het document te inspecteren. Zie “Informatie weergeven over de inhoud van een PDF-document
op pagina 485 voor meer informatie.
Vanuit Uitvoervoorbeeld kunt u ook Inktbeheer openen om steunkleurinkten in de afdruk en in het voorbeeld
opnieuw toe te wijzen. Wanneer het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld is geopend wordt inkttoewijzing alleen op de
voorbeeldweergave toegepast.
Opmerking: als u een kleurbeheersysteem gebruikt met correct gekalibreerde ICC-profielen en uw monitor hebt
gekalibreerd, vertonen de voorbeeldkleuren van de scheiding op het scherm een grotere overeenkomst met de uiteindelijke
kleurgescheiden uitvoer.
482
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld waarin scheidingen zijn geselecteerd
A. Simulatieprofiel B. Simulatie-opties C. Opties weergeven D. Lijst met scheidingen E. Opties van Totale dekking gebied F. Inktpercentages
G. Kleurweergave-optie
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_nl voor een video over het geven van een voorbeeld van de uitvoer.
Zie ook
Kleurprofielen” op pagina 440
Monitor kalibreren en karakteriseren” op pagina 442
Overzicht van Inktbeheer” op pagina 489
Kleuren controleren met een elektronische proefdruk” op pagina 436
Het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld openen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Uitvoervoorbeeld.
Klik op de knop Uitvoervoorbeeld op de werkbalk Afdrukproductie.
A
B
C
E
D
G
F
483
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Opties voor simulatieprofiel en voorbeeld kiezen
Selecteer een bestaand profiel om te simuleren hoe uw document er uitziet als het wordt afgedrukt.
1 Selecteer in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld een optie van het Simulatieprofiel.
2 Als u de optie Zwarte inkt simuleren selecteert, worden zwarte en donkere kleuren getekend met de lichtheid van
het zwart zoals die wordt gerenderd door het simulatieprofiel. Als u de optie Zwarte inkt simuleren uitschakelt,
worden zwarte kleuren omgezet naar de donkerste kleur die de monitor kan tekenen. Als u het selectievakje
Gekleurd papier simuleren inschakelt, wordt niet alleen de lichtheid van het zwart gesimuleerd, maar wordt ook
geprobeerd te simuleren hoe de papierkleur er uitziet. Er wordt getoond hoe andere kleuren er uitzien als ze worden
getekend op gekleurd papier. Als u deze optie uitschakelt, is de papierkleur monitorwit.
3 Type het percentage voor Dekking voor waarschuwing om de dekking van alle waarschuwingsmarkeringen in te
stellen.
Kleuren weergeven per kleurruimte
U kunt het aantal kleuren beperken dat in het voorbeeld wordt weergegeven. U kunt ook specifieke elementtypen
weergeven zoals objecten in een egale kleur, afbeeldingen, vloeiende schaduwen, tekst en lijnen. Wanneer u een
bronkleurruimte selecteert, ziet u alleen de objecten in die kleurruimte. Het beperken van kleuren is bijvoorbeeld
handig als u wilt zien of een pagina RGB-kleuren bevat of waar een steunkleur wordt gebruikt.
Selecteer in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld een van de beschikbare opties in het menu Tonen.
Kleurscheidingen vooraf bekijken
U kunt scheidingsplaten en inktdekking vooraf bekijken om er zeker van te zijn dat de afdruk aan uw vereisten voldoet.
Door het weergeven van een voorbeeld kunt u problemen in een vroeg stadium achterhalen zonder dat u kosten hoeft
te maken voor het afdrukken van scheidingen. Het is echter niet mogelijk om een voorbeeld weer te geven van
overvullingen, emulsieopties, drukkermarkeringen en halftoonrasters en -resolutie. Die instellingen kunt u het best bij
het afdrukservicebureau controleren met behulp van integrale of overlaycontroles.
Opmerking: Objecten op verborgen lagen worden niet in een voorvertoning op het scherm weergegeven.
1 Kies in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld de optie Scheidingen in het menu Voorbeeld.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u een of meerdere scheidingen wilt weergeven, klikt u op het selectievakje naast een scheidingsnaam. Elke
scheiding wordt in de toegewezen kleur weergegeven.
Als u een of meer scheidingen wilt verbergen, schakelt u het vakje, links van de scheidingsnaam uit.
Als u alle proces- of steunplaten tegelijk wilt weergeven, schakelt u de selectievakjes Proceskleurplaten of Platen
voor steunkleuren in.
Opmerking: een enkele proces- of steunplaat wordt als een zwarte plaat weergegeven. Dit maakt objecten op een
lichtgekleurde, bijvoorbeeld gele, plaat beter zichtbaar.
Zie ook
Steunkleuren scheiden als proceskleuren” op pagina 490
484
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Inktdekking controleren
Te veel inkt kan het papier verzadigen en problemen met drogen veroorzaken of de verwachte kleurkenmerken van
het document veranderen. Met Totale dekking gebied wordt het totale percentage opgegeven van alle gebruikte
inktkleuren. De waarde 280 betekent bijvoorbeeld 280% inktdekking, wat kan worden bereikt met 60C, 60M, 60Y en
100K. Informeer bij het afdrukservicebureau naar de maximale inktdekking van de drukpers waarop wordt afgedrukt.
Vervolgens kunt u het document als voorbeeld weergeven en bepalen bij welke gebieden de totale inktdekking de
limieten van de pers overschrijdt.
1 Kies in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld de optie Scheidingen in het menu Voorbeeld.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u de dekking in een bepaald gebied wilt controleren, verplaatst u de aanwijzer over het desbetreffende gebied
in het document. De percentages van de inktdekking worden in de inktlijst naast de inktnaam weergegeven.
Als u de totale documentdekking wilt controleren, selecteert u Totale dekking gebied en kiest u een getal in het pop-
upmenu of typt u een percentage in het vak.
Als u een voorbeeldformaat wilt instellen, kiest u een optie in de lijst Voorbeeldformaat. Met Puntvoorbeeld wordt
de waarde weergegeven van de pixel waarop u klikt. Met 3 x 3 gemiddeld en 5 x 5 gemiddeld wordt de gemiddelde
waarde weergegeven van het aangegeven aantal pixels in het gebied waarop u klikt. Voorbeeldformaat is niet van
invloed op de waarschuwingen voor Totale dekking gebied. Het is alleen van invloed op de percentages naast elk
van de afzonderlijke platen.
U kunt de inktdekking aanpassen door bepaalde steunkleuren naar proceskleuren te converteren met Inktbeheer.
Achtergrondkleur instellen
U kunt simuleren hoe het document eruit ziet als het wordt afgedrukt op gekleurd papier.
1 Kies in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld de optie Scheidingen in het menu Voorbeeld.
2 Selecteer de optie Achtergrondkleur voor pagina instellen onder aan het dialoogvenster en selecteer een kleur.
Kleurwaarschuwingen weergeven
Er kunnen uitvoerproblemen optreden wanneer de kleuren in een document niet kunnen worden gereproduceerd op
een bepaalde pers of wanneer per ongeluk verzadigd zwart wordt gebruikt voor tekst. Als u dergelijke problemen met
kleuren wilt opsporen voordat u een PDF afgeeft voor hoogwaardige uitvoer, controleert u de verschillende
kleurwaarschuwingen in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld. Pixels in gebieden die de waarschuwing veroorzaken,
worden weergegeven in de waarschuwingskleur die wordt aangegeven door de kleurstaal naast het type waarschuwing.
1 Kies in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld de optie Kleurwaarschuwingen in het menu Voorbeeld.
2 Selecteer een van de volgende opties of selecteer beide opties:
Overdruk tonen Hiermee wordt aangegeven waar op de pagina overdruk verschijnt in kleurgescheiden uitvoer. Als u
Overdrukken simuleren hebt ingeschakeld in het venster Uitvoer van het dialoogvenster Geavanceerde
afdrukinstellingen, kunt u ook het effect van overdrukken zien wanneer u uitvoert naar een samengesteld
afdrukapparaat. Dit is handig als u kleurscheidingen wilt controleren.
Wanneer u dekkende, overlappende kleuren afdrukt, is het gebied onder de bovenste kleur standaard niet zichtbaar.
U kunt overdrukken gebruiken om uitname te voorkomen en de bovenste overlappende drukinkt transparant te laten
lijken in relatie tot de onderliggende inkt. De mate van transparantie bij het afdrukken is afhankelijk van de inkt, het
papier en de afdrukmethode.
485
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Verzadigd zwart Hiermee worden gebieden aangegeven die worden afgedrukt als verzadigd zwart, proceszwarte (K)
inkt, gemengd met kleurinkten voor betere dekking en rijkere kleur. Verzadigd zwart wordt gebruikt voor grote
oppervlakken. Deze hebben extra zwartheid nodig om te voorkomen dat de tekst grijs lijkt in plaats van zwart.
Typ bij Afkappen starten het minimumpercentage zwart dat wordt gebruikt om de inhoud te diagnosticeren als
verzadigd zwart. Voor deze waarschuwing is verzadigd zwart een percentage zwart (op basis van de afkapwaarde) en
elke C, M of Y die niet gelijk is aan nul.
Als u de waarschuwingskleur wilt wijzigen die in het voorbeeld wordt gebruikt, selecteert u een kleur in de
kleurenkiezer.
Zie ook
Kleuren controleren met een elektronische proefdruk (Acrobat)” op pagina 438
Voorkeuren voor paginaweergave” op pagina 44
Informatie weergeven over de inhoud van een PDF-document
In het dialoogvenster Kenmerken object kunt de afbeeldingsresolutie, kleurmodus, transparantie en andere informatie
over de inhoud van een document weergeven.
1 Kies Kenmerken object in de sectie Voorbeeld van het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld.
2 Klik in het documentvenster voor informatie over de objecten onder de aanwijzer in het dialoogvenster
Uitvoervoorbeeld.
Kleurconversie en inktbeheer
Kleurconversie
Kleuren moeten vaak worden geconverteerd wanneer ze worden weergegeven op een monitor of naar een printer
worden verzonden. Conversie is nodig wanneer de kleurmodellen niet overeenkomen, bijvoorbeeld wanneer CMYK-
kleur wordt weergegeven op een RGB-monitor of wanneer een document met afbeeldingen in een RGB-kleurruimte
naar een printer wordt verzonden.
Acrobat gebruikt de bronkleurruimten van objecten in een PDF om te bepalen welke kleurconversie eventueel vereist
is, bijvoorbeeld van RGB naar CMYK. Als een PDF objecten met ingesloten kleurprofielen bevat, worden de kleuren
beheerd met behulp van de ingesloten profielen en niet met de standaardkleurruimten. Voor afbeeldingen en andere
objecten in de PDF die ingesloten kleurprofielen bevatten, worden de gegevens in het profiel gebruikt om te bepalen
hoe de weergave van de kleur moet worden afgehandeld. Voor objecten met beheerde kleuren (objecten met ingesloten
kleurprofielen) is deze conversie duidelijk. Onbeheerde kleuren gebruiken echter geen profielen, dus moet voor de
conversie tijdelijk gebruik worden gemaakt van een profiel. Het venster Kleurbeheer van het dialoogvenster
Voorkeuren bevat profielen voor de conversie van onbeheerde kleuren. U kunt ook specifieke profielen selecteren op
basis van lokale afdrukomstandigheden.
Voor een video over het converteren van kleuren in een PDF: www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_nl.
Zie ook
Waarom kleuren soms niet overeenkomen” op pagina 427
Werken met kleurprofielen” op pagina 440
486
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Overzicht van het dialoogvenster Kleuren converteren
Als u de PDF uitvoert naar een hoogwaardig apparaat of opneemt in een prepress-werkstroom, kunt u kleurobjecten
converteren naar CMYK of een andere kleurruimte. In tegenstelling tot andere Acrobat-functies die kleuren tijdelijk
converteren tijdens afdrukken of weergave, worden de kleurwaarden met de functie Kleuren converteren veranderd.
In het dialoogvenster Kleuren converteren kunt u de kleuren van één pagina of van een volledig document
converteren.
Opmerking: Met het dialoogvenster Kleuren converteren worden alle kleuren in het document of alle kleuren voor
opgegeven objecttypen naar de doelkleurruimte geconverteerd. Als u alleen de kleuren van een geselecteerd object wilt
converteren, gebruikt u het gereedschap TouchUp-object.
Dialoogvenster Kleuren converteren
A. Conversiekenmerken B. Documentkleuren
Het dialoogvenster Kleuren converteren openen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Kleuren converteren.
Klik op de knop Kleuren converteren op de werkbalk Afdrukproductie.
Kleuren converteren naar een andere kleurruimte
Afhankelijk van de kleurruimten die u selecteert, worden tijdens kleurconversie kleurwaarden (aliassen) als volgt van
de bronkleurruimte naar de doelruimte geconverteerd, toegewezen of behouden:
Objecten met niet-gecodeerde RGB-gegevens (DeviceRGB) worden van het RGB-profiel van de werkruimte naar
het CMYK-gamut van de doelruimte geconverteerd. Dat gebeurt ook met niet-gecodeerde CMYK (DeviceCMYK)
en grijswaarden (DeviceGray).
BA
487
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Objecten in apparaatonafhankelijke kleurruimten (CalGray, CalRGB of Lab) kunnen worden behouden of
geconverteerd. Als objecten worden geconverteerd, worden de ingesloten profielgegevens van het
apparaatonafhankelijke object gebruikt.
Objecten met steunkleuren kunnen worden behouden, geconverteerd of toegewezen (alias) aan andere inktkleuren
die in het document voorkomen. Objecten omvatten de kleurruimten Scheiding, DeviceN en NChannel.
Steunkleuren kunnen ook worden toegewezen aan een CMYK-proceskleur, als het proceskleurmodel van de
doelruimte CMYK is. Van steunkleuren die aan andere inktkleuren zijn toegewezen, kan een voorbeeld worden
bekeken in het dialoogvenster Uitvoervoorbeeld.
Opmerking: Als u specifieke steunplaten wilt converteren, gebruikt u Inktbeheer in combinatie met het gereedschap
Kleuren converteren. Als u alleen bepaalde steunplaten wilt converteren naar proceskleuren, wijst u deze toe aan
proceskleuren in Inktbeheer. Anders worden alle steunkleuren in het document geconverteerd naar proceskleuren als
u Steunkleur hebt geselecteerd als het kleurtype.
Zie ook
Werken met kleurprofielen” op pagina 440
Voorbeeld van uitvoer bekijken” op pagina 481
Een inktalias voor een steunkleur maken” op pagina 490
Rendering intents” op pagina 449
Documentkleuren converteren
1 Selecteer in het dialoogvenster Kleuren converteren een conversieopdracht. Als de lijst geen bestaande opdrachten
bevat, klikt u op Toevoegen om de standaardopdracht voor conversie toe te voegen.
2 Selecteer de conversieopdracht die u wilt bewerken, en selecteer vervolgens een optie in de vergelijkingscriteria:
Objecttype Hiermee geeft u aan of u de kleuren wilt converteren voor het gehele document of voor een bepaalde
objecttype in het document.
Kleurtype Hiermee geeft u de kleurruimte voor conversie op.
Tekstgrootte Hiermee geeft u de minimale en maximale tekstgrootte op voor tekstobjecten.
3 Kies een van de beschikbare conversieopdrachten:
Behouden Hiermee worden objecten in de geselecteerde kleurruimte gehouden wanneer het document wordt
uitgevoerd.
Converteren in profiel Hiermee wordt het doelruimteprofiel gebruikt om kleurobjecten te converteren naar een
gemeenschappelijk ICC-profiel voor een uitvoerapparaat.
Dekalibreren Hiermee worden profielen verwijderd uit de kleurobjecten in die kleurruimte (of de alternatieve ruimte
als er een is opgegeven voor een steunkleur).
4 Geef het conversieprofiel op.
5 Selecteer de render-intentie die moet worden gebruikt voor conversie. De standaardwaarde is Documentintentie
gebruiken. Als u een van de andere intenties kiest, onderdrukt de geselecteerde intentie de documentintentie voor
de conversie.
488
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
6 Selecteer Insluiten om het profiel in te sluiten. Door insluiten te selecteren worden alle objecten gecodeerd met het
geselecteerde conversieprofiel. Stel dat een document vijf objecten bevat: één in grijswaarden, twee in de
kleurruimte RGB en twee in de kleurruimte CMYK. In dit geval kunt u een apart kleurprofiel insluiten om de kleur
voor elke kleurruimte te kalibreren, dus voor drie profielen in totaal. Dat proces is nuttig als de RIP kleurbeheer van
PDF's uitvoert of als u PDF's deelt met andere gebruikers.
7 Selecteer Kleuren converteren naar uitvoerintentie en geef het profiel van de uitvoerintentie op om elk object te
converteren naar de uitvoerintentie. Met een uitvoerintentie worden de kleurreproductiekenmerken beschreven
van een mogelijk uitvoerapparaat of een productieomgeving waarin het document wordt afgedrukt.
8 Geef op welke pagina's u wilt converteren.
9 Selecteer indien van toepassing een conversieoptie:
Zwart behouden Hiermee worden de kleurwaarden van objecten die zijn getekend in CMYK, RGB of grijswaarden,
tijdens conversie behouden. Met deze optie wordt voorkomen dat tekst in RGB-zwart naar rijk zwart wordt
geconverteerd tijdens de conversie naar CMYK.
Grijs promoveren naar CMYK-zwart Hiermee converteert u apparaatafhankelijk grijs naar CMYK.
Primaire CMYK behouden Bij het transformeren van kleuren om CMYK-documenten voor een ander
doelafdrukprofiel voor te bereiden, worden de primaire kleuren behouden. Bij kleuren met één kleurstof wordt die
kleurstof door Acrobat gebruikt. Bij kleuren met meerdere kleurstoffen zoekt Acrobat de kleur met het kleinste
kleurverschil op.
10 Klik op Documentkleuren om een lijst met kleurruimten en steunkleuren in het document weer te geven.
11 Klik op Inktbeheer om de inktinstellingen op te geven en een inkt-alias te maken. Als een alias is ingesteld in
Inktbeheer, ziet u de naam van de alias naast de knop Inktbeheer in het dialoogvenster Kleuren converteren.
12 Selecteer een opdracht in de lijst Conversieopdrachten en klik op Omhoog of Omlaag om de volgorde van de
conversie te wijzigen.
13 Klik op Opdrachten opslaan als u een voorinstelling wilt maken op basis van uw instellingen. U kunt de instellingen
later importeren door te klikken op Opdrachten laden.
Objectkleuren converteren
Als bepaalde objecten in de PDF niet overeenkomen met de kleurruimte van het document, kunt u deze corrigeren
met het gereedschap Touchup-object . Het gereedschap TouchUp-object kan de kleurruimte van geselecteerde
objecten wijzigen. Als u bijvoorbeeld een RGB-afbeelding in een CMYK-document opneemt, gebruikt u dit
gereedschap om alleen de RGB-afbeelding wijzigen en niet de andere PDF-kleuren. U kunt de kleurruimte tijdelijk
wijzigen of het profiel in het object insluiten.
Opmerking: met het gereedschap TouchUp-object kunt u de uitvoerintentie niet wijzigen, omdat dat van invloed is op
het gehele document.
1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-object en selecteer de objecten die u wilt converteren.
2 Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Eigenschappen.
3 Klik op het tabblad Kleur.
4 Kies in het menu Converteren naar het profiel voor het opgeven van de kleurruimte van het object. De huidige
kleurruimte van één object (of identieke kleurruimten van meerdere objecten) wordt ter informatie boven in het
tabblad Kleur weergegeven. Verschillende kleurruimten voor meerdere objecten worden niet weergegeven.
5 Kies in het menu Render-intentie de juiste omzettingsmethode voor het object.
6 (Optioneel) Selecteer Profiel insluiten als u het profiel in het object wilt insluiten.
489
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
7 Klik op Kleuren converteren.
Overzicht van Inktbeheer
Inktbeheer geeft u tijdens het uitvoeren controle over inkten. Wijzigingen die u doorvoert met Inktbeheer zijn van
invloed op de uitvoer, maar niet op de manier waarop de kleuren worden gedefinieerd in het document.
De opties van Inktbeheer zijn vooral nuttig voor afdrukservicebureaus. Als een procestaak bijvoorbeeld een steunkleur
bevat, kan een servicebureau het document openen en de steunkleur wijzigen in de equivalente CMYK-proceskleur.
Als een document twee vergelijkbare steunkleuren bevat terwijl er slechts een vereist is, of als dezelfde steunkleur twee
verschillende namen heeft, kan het servicebureau de twee kleuren toewijzen aan één alias.
In een overvullingsworkflow kunt u met Inktbeheer de inktdichtheid instellen om te bepalen wanneer overvulling
plaatsvindt. Verder kunt u het juiste aantal inkten en de inktvolgorde instellen.
Opmerking: InDesign en Acrobat maken gebruik van dezelfde technologie voor Inktbeheer. U hebt echter alleen in
InDesign de beschikking over de optie Standaard LAB-waarden gebruiken voor steunkleuren.
Inktbeheer
A. Procesinkt B. Aliased steuninkt C. Steuninkt
Inktbeheer openen in Acrobat
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Inktbeheer.
Selecteer het gereedschap Inktbeheer op de werkbalk Afdrukproductie.
Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Uitvoervoorbeeld en klik op Inktbeheer.
Kies Bestand > Afdrukken en klik op Geavanceerd. Klik in het deelvenster Uitvoer van Geavanceerde
afdrukinstellingen op Inktbeheer.
Kies Bestand > Opslaan als en kies PostScript of Encapsulated PostScript als het bestandstype. Klik eerst op
Instellingen en vervolgens op Inktbeheer.
A
B
C
490
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Inktbeheer openen in InDesign
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in het deelvenstermenu Voorvertoning scheidingen (Venster > Uitvoer > Voorvertoning scheidingen) de optie
Inktbeheer.
Kies Bestand > Afdrukken en klik op Uitvoer. Klik in het gedeelte Uitvoer op Inktbeheer.
Steunkleuren scheiden als proceskleuren
Met Inktbeheer kunt u steunkleuren omzetten in proceskleuren. Als steunkleuren worden omgezet in
proceskleurequivalenten, worden ze afgedrukt als scheidingen, en niet op een afzonderlijke plaat. Het omzetten van
een steunkleur is nuttig als u per ongeluk een steunkleur hebt toegevoegd aan een document dat uit proceskleuren
bestaat of als het document meer steunkleuren bevat dan praktisch is om af te drukken.
1 Ga in Inktbeheer op een van de volgende manieren te werk:
Als u afzonderlijke steunkleuren wilt scheiden, klikt u op het pictogram voor het inkttype links van de steunkleur
of aliased steunkleur. Er wordt een pictogram voor proceskleuren weergegeven. Als u de kleur wilt terugzetten naar
een steunkleur, klikt u opnieuw op het pictogram.
Als u alle steunkleuren wilt scheiden, klikt u op Alle steunkleuren omzetten in proceskleuren. De pictogrammen
links van de steunkleuren veranderen in pictogrammen voor proceskleuren. Als u alle steunkleuren wilt herstellen,
schakelt u Alle steunkleuren omzetten in proceskleuren uit.
Opmerking: als u Alle steunkleuren omzetten in proceskleuren selecteert, worden alle inktaliassen verwijderd die u hebt
ingesteld in Inktbeheer. Verder kan dit invloed hebben op instellingen voor overdrukken en overvullen in het document.
2 (Alleen InDesign) Als u de LAB-waarden van een steunkleur wilt gebruiken in plaats van de CMYK-definities, kiest
u Standaard LAB-waarden gebruiken voor steunkleuren.
Een inktalias voor een steunkleur maken
U kunt een steunkleur toewijzen aan een andere steun- of proceskleur door een alias te maken. Een alias is nuttig als
een document twee vergelijkbare steunkleuren bevat terwijl er slechts één vereist is of als het document te veel
steunkleuren bevat. U kunt de effecten van inktaliasing zien in de afgedrukte uitvoer en u kunt de effecten op het
scherm zien als de modus Voorvertoning overdruk is ingeschakeld.
1 Selecteer in Inktbeheer de steunkleurinkt waarvoor u een alias wilt maken.
2 Kies een optie in het menu Inktalias. Het pictogram voor het inkttype en de inktbeschrijving worden aan uw keuze
aangepast.
Drukkermarkeringen en haarlijnen
Drukkermarkeringen in PDF's
Wanneer u een document voorbereidt voor afdrukproductie, is een aantal markeringen nodig op basis waarvan het
afdrukservicebureau scheidingsfilms kan uitlijnen voor het maken van proefdrukken, film kan meten voor correcte
kalibratie en inktdensiteit, film kan bijsnijden enzovoort. Drukkermarkeringen geven de grenzen aan van
documentvakken die worden ondersteund door Adobe PDF, zoals bijsnijdvakken en afloopvakken.
491
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Via het venster Tekens en aflooptekens van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u tijdelijke
drukkermarkeringen toevoegen op het moment dat u gaat afdrukken. Via het dialoogvenster Drukkermarkeringen
toevoegen kunt u drukkermarkeringen in het bestand (en desgewenst in een laag) insluiten. Zie “Tekens en
aflooptekens opnemen” op pagina 465 voor informatie over het toevoegen van drukkermarkeringen aan de afgedrukte
uitvoer.
Opmerking: Bij een PDF die is gemaakt in Adobe InDesign CS en hoger, kunnen de drukkermarkeringen in een aparte
laag of op de pagina staan. U kunt deze markeringen weergeven met het tabblad Lagen in Acrobat. Als de
drukkermarkeringen zijn geëxporteerd als een laag, worden de InDesign-drukkermarkeringen vervangen door
drukkermarkeringen die u maakt met de Acrobat-functie Drukkermarkeringen toevoegen. Als de drukkermarkeringen
zich niet in een laag bevinden, worden Acrobat-drukkermarkeringen over InDesign-drukkermarkeringen geplaatst en
worden deze mogelijk niet goed uitgelijnd.
Drukkermarkeringen in een PDF insluiten
1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Drukkermarkeringen toevoegen of selecteer het gereedschap
Drukkermarkeringen toevoegen op de werkbalk Afdrukproductie.
2 Geef op welke pagina's u wilt markeren.
3 Geef de tekens en instellingen op.
Zie ook
Tekens en aflooptekens opnemen” op pagina 465
Overzicht van het dialoogvenster Pagina's snijden
In het dialoogvenster Pagina's snijden kunt u grenzen voor bijsnijden, aflopen en illustraties definiëren wanneer u een
PDF-document voorbereidt voor afdrukken en andere uitvoervormen. U kunt de marges aanpassen van
documentvakken die worden ondersteund door Adobe PDF, inclusief de media- (paginaformaat), bijsnijd-, afloop- en
illustratievakken. Deze functie is handig als de printermarkeringen die u toevoegt met het gereedschap
Drukkermarkeringen toevoegen (dus niet met het venster Tekens en aflooptekens van het dialoogvenster
Geavanceerde afdrukinstellingen) zouden worden afgesneden omdat het uitsnijdvak te klein is voor de markeringen.
Afdrukservicebureaus kunnen dit gereedschap ook gebruiken om het paginaformaat te vergroten voor impositietaken.
U kunt tussen vakken schakelen zonder dat de marges verloren gaan die u voor elk vak hebt ingesteld. Als u
afzonderlijke vakken aanpast, wordt het voorbeeld in het dialoogvenster Pagina's snijden opnieuw getekend met de
nieuwe instellingen. Als u bijvoorbeeld het uitsnijdvak of mediavak groter maakt, wordt de pagina-inhoud in het
voorbeeld verkleind.
Open het dialoogvenster Pagina's snijden door Document > Pagina's snijden te kiezen.
492
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Opmerking: wanneer het uitsnijdvak wordt vergroot, wordt het mediavak daaraan aangepast.
Zie ook
Pagina's snijden” op pagina 141
Haarlijnen herstellen
Heel dunne lijnen, haarlijnen genaamd, vormen een probleem bij offsetdruk. Haarlijnen in PDF's die ongewijzigd
worden gelaten, zijn mogelijk niet zichtbaar in de uiteindelijke afdruk. Met het gereedschap Haarlijnen herstellen kunt
u de meeste haarlijnen zoeken en vervangen door dikkere lijnen.
1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Haarlijnen herstellen of selecteer de knop Haarlijnen herstellen op de
werkbalk Afdrukproductie.
2 Geef een dikte op voor de haarlijn die u wilt zoeken, en typ een vervangende breedte.
493
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Pas de breedte van de haarlijnen aan met de pijlen voor vergroten of verkleinen. Houd Shift ingedrukt en klik op pijltjes om de breedte met gehele
getallen te wijzigen.
3 Selecteer de maateenheid in het menu Eenheid.
4 (Optioneel) Schakel de opties Type3-fonts opnemen of Patronen opnemen in als u haarlijnen in Type 3-tekens of
patronen wilt vervangen door dezelfde vervangende breedte als andere haarlijnen.
Fonttekens en -patronen kunnen in een uiteenlopende context in hetzelfde document worden gebruikt (bijvoorbeeld
met verschillende vergrotingswaarden), waardoor het wijzigen van de lijndikte onverwachte resultaten tot gevolg kan
hebben. Controleer de resultaten als u deze opties selecteert en wijzig de selectie indien nodig.
5 Geef op welke pagina's u wilt controleren.
Transparantieafvlakking
Afvlakken
Als uw document of illustratie transparantie bevat en u deze wilt uitvoeren, moet u meestal een bewerking uitvoeren
die afvlakking wordt genoemd. Bij afvlakking worden transparante illustraties opgedeeld in vectorgebieden en
gerasterde gebieden. Bij complexere illustraties (combinaties van afbeeldingen, vectoren, tekst, steunkleuren,
overdrukken, enzovoort) worden ook het afvlakken en de bijbehorende resultaten complexer.
Afvlakking kan nodig zijn wanneer u een document afdrukt of opslaat in of exporteert naar andere indelingen die geen
transparantie ondersteunen. Wanneer u PDF-bestanden maakt en transparantie wilt behouden zonder afvlakking,
slaat u het bestand op als Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0) of hoger.
U kunt instellingen voor afvlakking opgeven en deze vervolgens opslaan en toepassen als voorinstellingen voor
transparantieafvlakking. Transparante objecten worden afgevlakt volgens de instellingen van de geselecteerde
voorinstelling.
Opmerking: transparantieafvlakking kan niet ongedaan worden gemaakt nadat het bestand is opgeslagen.
494
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Overlappende illustraties worden opgesplitst wanneer u ze afvlakt.
Ga voor meer informatie naar de website van Adobe op www.adobe.com en zoek naar documenten over het
onderwerp transparantie.
Overzicht van het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking
Met de voorbeeldopties in het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking kunt u de gebieden en objecten markeren die
transparant zijn en die worden beïnvloed door transparantieafvlakking. Transparante inhoud wordt rood gemarkeerd
en de rest van de illustratie wordt in grijswaarden weergegeven.
Op basis van deze gegevens kunt u de afvlakkingsopties aanpassen voordat u de instellingen toepast en deze vervolgens
opslaan als voorinstellingen voor afvlakking. U kunt deze voorinstellingen vervolgens toepassen vanuit andere
dialoogvensters, waaronder de dialoogvensters PDF optimaliseren en Geavanceerde afdrukinstellingen en het
dialoogvenster Instellingen van Opslaan als PostScript.
495
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
In het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking wordt de huidige PDF-pagina met de voorbeeld- en afvlakkingsinstellingen weergegeven.
Het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking openen
Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorbeeld van afvlakking of selecteer de knop Voorbeeld van afvlakking
op de werkbalk Afdrukproductie.
Een voorvertoning bekijken van de gebieden van de illustratie die worden
afgevlakt
Met de voorvertoningopties in het deelvenster Voorbeeld van afvlakking (Acrobat) / Voorvertoning afvlakker
(InDesign) / Voorvertoning van afvlakker (Illustrator) kunt u de gebieden markeren die worden afgevlakt. Op basis
van deze informatie met kleurencodes kunt u de opties voor afvlakking aanpassen.
Opmerking: dit dialoogvenster is niet speciaal bedoeld voor het nauwkeurig voorvertonen van steunkleuren, overdrukken
en overvloeimodi. Gebruik hiervoor de modus Voorvertoning overdruk (InDesign en Illustrator) / Overdrukvoorbeeld
(Acrobat).
1 Voer een van de volgende handelingen uit om het palet (of dialoogvenster) Voorbeeld van afvlakking /
Voorvertoning (van) afvlakker weer te geven:
In Illustrator kiest u Venster > Voorvertoning van afvlakker.
In Acrobat kiest u Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorbeeld van afvlakking.
496
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
In InDesign kiest u Venster > Uitvoer > Voorvertoning afvlakker.
2 Selecteer in het menu Markering de gebieden die u wilt markeren. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van
de inhoud van de illustratie.
3 Selecteer de afvlakkingsinstellingen die u wilt gebruiken: kies een voorinstelling of stel, indien beschikbaar,
specifieke opties in.
Opmerking: (Illustrator) Als de afvlakkingsinstellingen niet zichtbaar zijn, selecteert u Opties tonen in het paletmenu om
ze weer te geven.
4 Als de illustratie overgedrukte objecten bevat die invloed hebben op transparante objecten, selecteert u in
Illustrator een optie in het menu Overdrukken. U kunt overdrukken behouden, simuleren of verwijderen. Kies in
Acrobat Overdruk behouden als u de kleur van de transparante illustratie wilt laten samenvloeien met de
achtergrondkleur om een overdrukeffect te creëren.
5 Klik op Vernieuwen wanneer u een nieuwe voorvertoning wilt weergeven op basis van uw instellingen. Afhankelijk
van de complexiteit van de illustratie kan het enkele seconden duren voordat de voorvertoning wordt weergegeven.
In InDesign kunt u ook Automatisch vernieuwen kiezen.
Als u in Illustrator of Acrobat de voorvertoning wilt vergroten, klikt u in het voorvertoningsgebied. Als u wilt
uitzoomen, klikt u in het voorvertoningsgebied terwijl u Alt of Option ingedrukt houdt. Als u de voorvertoning wilt
pannen, houdt u de spatiebalk ingedrukt en sleept u in het voorvertoningsgebied.
Zie ook
Afvlakken” op pagina 493
Opties voor transparantieafvlakking
Opties voor transparantieafvlakking kunt u instellen wanneer u voorinstellingen voor afvlakking maakt, bewerkt of er
een voorvertoning van weergeeft in llustrator, InDesign of Acrobat.
Opties voor markering (in voorvertoningen)
Geen (voorbeeld in kleur) Hiermee schakelt u de voorvertoning uit.
Gerasterde complexe gebieden Hiermee worden de gebieden gemarkeerd die ten behoeve van de prestaties worden
gerasterd (zoals wordt bepaald met de schuifregelaar bij Rasters/Vectoren). Houd er rekening mee dat er bij de grens
van het gemarkeerde gebied meer problemen met stitching kunnen optreden, afhankelijk van de instellingen van het
printerstuurprogramma en de rasterresolutie. Om problemen met stitching tot een minimum te beperken selecteert u
Complexe objecten knippen (Acrobat) of Complexe gebieden bijknippen (InDesign).
Transparante objecten Hiermee worden de objecten gemarkeerd die bronnen van transparantie vormen, zoals
objecten met een gedeeltelijke dekking (waaronder afbeeldingen met alfakanalen), objecten met overvloeimodi en
objecten met dekkingsmaskers. Houd er rekening mee dat ook stijlen en effecten transparantie kunnen bevatten en dat
overgedrukte objecten kunnen worden behandeld als bronnen van transparantie als deze transparantie bevatten of als
de overdruk moet worden afgevlakt.
Alle betrokken objecten Hiermee worden alle objecten gemarkeerd waarop transparantie van toepassing is, zoals
transparante objecten en objecten die worden overlapt door transparante objecten. Het afvlakkingsproces is van
invloed op de gemarkeerde objecten; de penseelstreken of patronen van deze objecten worden uitgebreid, de objecten
worden wellicht gedeeltelijk gerasterd, enzovoort.
Betrokken gekoppelde EPS-bestanden (alleen Illustrator) Hiermee worden alle gekoppelde EPS-bestanden
gemarkeerd die worden beïnvloed door transparantie.
497
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Betrokken afbeeldingen (alleen InDesign) Hiermee wordt alle geplaatste inhoud gemarkeerd die wordt beïnvloed
door transparantie of transparantie-effecten. Dit is een handige optie voor prepressbureaus die willen controleren of
afbeeldingen goed worden afgedrukt.
Uitgebreide patronen (Illustrator en Acrobat) Hiermee worden alle patronen gemarkeerd die worden uitgebreid als er
sprake is van transparantie.
Omlijnde lijnen (InDesign), Lijnen met contouren (Acrobat) en Omtreklijnen (Illustrator) Hiermee worden alle lijnen
gemarkeerd die worden voorzien van een contour als er transparantie op van toepassing is of wanneer de optie Alle
penseelstreken converteren naar contouren is geselecteerd.
Omlijnde tekst (alleen InDesign) Hiermee wordt alle tekst gemarkeerd die wordt voorzien van een contour als er
transparantie op van toepassing is of wanneer de optie voor het omzetten van alle tekst in contouren is geselecteerd.
Opmerking: in de uiteindelijke uitvoer zien tekst en lijnen met contouren er enigszins anders uit dan de oorspronkelijke
lijnen en tekst, vooral bij erg dunne lijnen en erg kleine tekst. In het dialoogvenster Voorvertoning afvlakker wordt deze
veranderde weergave echter niet gemarkeerd.
Tekst en lijnen met rastervulling (alleen InDesign) Hiermee worden tekst en lijnen gemarkeerd die als gevolg van
afvlakking worden voorzien van rastervulling.
Alle gerasterde gebieden (alleen InDesign) Hiermee worden objecten en snijpunten van objecten gemarkeerd die
worden gerasterd, omdat er geen andere manier is om ze in PostScript weer te geven of omdat ze complexer zijn dan
de drempel die is ingesteld met de schuifregelaar Rasters/Vectoren. Het snijpunt van bijvoorbeeld twee transparante
verlopen wordt altijd gerasterd, zelfs als de waarde voor Rasters/Vectoren 100 is. De optie Alle gerasterde
gebieden/Alle gebieden die naar pixels zijn omgezet laat rasterafbeeldingen (zoals Photoshop-bestanden) zien die
worden beïnvloed door transparantie, en rastereffecten zoals slagschaduwen en doezelen. Het verwerken van deze
optie neemt meer tijd in beslag.
Opties voor Voorinstelling voor transparantieafvlakking
Naam/Voorinstelling Hier geeft u de naam van de voorinstelling op. Afhankelijk van het dialoogvenster kunt u in het
tekstvak een naam typen of de standaardnaam accepteren. Als u een bestaande voorinstelling wilt bewerken, voert u
de naam van de voorinstelling in. De standaardvoorinstellingen kunt u echter niet bewerken.
Raster/vector-balans Hiermee geeft u op hoeveel vectorinformatie behouden blijft. Bij een hogere instelling worden
meer vectorobjecten bewaard, terwijl bij een lagere instelling meer vectorobjecten worden gerasterd. Bij een
tussenliggende instelling worden eenvoudige gebieden in vectorvorm bewaard en worden complexere gebieden
gerasterd. Selecteer de laagste instelling als u alle illustraties wilt rasteren.
Opmerking: de mate van rasteren hangt af van de complexiteit van de pagina en van de typen overlappende objecten.
Resolutie lijnwerk en tekst Hiermee rastert u alle objecten, zoals afbeeldingen, vectorillustraties, tekst en verlopen,
naar de opgegeven resolutie. In Acrobat en InDesign is maximaal 9600 pixels per inch (ppi) toegestaan voor lijnen en
1200 ppi voor verloopnetten. In Illustrator is maximaal 9600 ppi toegestaan voor zowel lijnen als verloopnetten. De
resolutie beïnvloedt de precisie van snijpunten wanneer deze worden afgevlakt. De resolutie voor lijntekeningen en
tekst moet doorgaans worden ingesteld op een waarde tussen 600 en 1200 voor rastering van hoge kwaliteit, vooral bij
lettertypen met schreef of kleine lettertypen.
Resolutie verloop en netten (InDesign)/Resolutie van verloop en net (Illustrator) Hiermee wordt de resolutie
opgegeven voor verlopen en Illustrator-netobjecten die als gevolg van afvlakken worden gerasterd, van 72 tot 2400 ppi.
De resolutie beïnvloedt de precisie van snijpunten wanneer deze worden afgevlakt. De resolutie voor verlopen en
netten moet doorgaans worden ingesteld op een waarde tussen 150 en 300 ppi, omdat de kwaliteit van de verlopen,
slagschaduwen en doezelaars niet beter wordt bij een hogere resolutie, terwijl het afdrukken wel langer duurt en de
bestanden groter worden.
498
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Alle tekst converteren naar contouren Hiermee worden alle tekstobjecten (punttekst, gebiedstekst en padtekst)
omgezet in contouren en wordt alle informatie over tekstglyphs op pagina's met transparantie genegeerd. Als deze
optie is ingeschakeld, blijft tekst tijdens de afvlakking even breed. Houd er wel rekening mee dat kleine lettertypen
hierbij iets dikker worden weergegeven in Acrobat of iets dikker worden afgedrukt op printers met lage resolutie. De
tekstkwaliteit verandert niet als de tekst wordt afgedrukt op printers met hoge resolutie of imagesetters.
Alle lijnen naar contouren converteren (InDesign) / Alle penseelstreken converteren naar omtrekken (Illustrator)
Hiermee worden alle lijnen op pagina's met transparantie omgezet in eenvoudige, gevulde paden. Als deze optie is
ingeschakeld, blijven de lijnen tijdens de afvlakking even breed. Houd er wel rekening mee dat dunne lijnen hierbij iets
dikker worden weergegeven en dat de prestaties van de afvlakking kunnen afnemen.
Complexe objecten knippen (Acrobat) of Complexe gebieden bijknippen (InDesign) Deze optie zorgt ervoor dat de
grenzen tussen vectorillustraties en gerasterde illustraties objectpaden volgen. Met deze optie wordt het aantal
stitchartefacten verminderd dat ontstaat wanneer een deel van een object wordt gerasterd terwijl een ander deel van
het object de vectorindeling behoudt. Dit kan echter paden opleveren die te complex zijn voor de printer.
Stitching, op het snijpunt van rasters en vectoren
Opmerking: sommige printerstuurprogramma's verwerken raster- en vectorillustraties op een andere manier, wat soms
leidt tot kleurstitching. U kunt deze problemen grotendeels voorkomen door de instellingen voor kleurbeheer van
bepaalde printerstuurprogramma's uit te schakelen. Zie de documentatie van de printer voor meer informatie, omdat
deze instellingen per printer verschillen.
(Alleen Illustrator) Selecteer Alfatransparantie behouden (alleen in het dialoogvenster Afvlakken transparantie)
Hiermee blijft de algehele dekking van afgevlakte objecten behouden. Met deze optie gaan overvloeimodi en
overdrukken verloren als u illustraties rastert met een transparante achtergrond, maar blijft de vormgeving behouden
in de verwerkte illustraties, evenals het niveau van de alfatransparantie. Deze optie kan handig zijn wanneer u
exporteert naar SWF of SVG, omdat deze indelingen beide alfatransparantie ondersteunen.
(Alleen Illustrator) Selecteer Steunkleuren en overdrukken behouden (alleen in het dialoogvenster Afvlakken
transparantie)
Hierbij blijven steunkleuren doorgaans behouden. Bovendien blijven hierbij overdrukinstellingen
behouden voor objecten waarop geen transparantie van toepassing is. Selecteer deze optie wanneer u scheidingen
afdrukt als het document steunkleuren en overgedrukte objecten bevat. Schakel deze optie uit wanneer u bestanden
opslaat voor gebruik in paginaopmaaktoepassingen. Als deze optie is geselecteerd, worden overgedrukte gebieden die
invloed hebben op transparantie afgevlakt, terwijl de overdrukinstellingen in andere gebieden behouden blijven. De
resultaten zijn onvoorspelbaar wanneer het bestand wordt uitgevoerd vanuit een paginaopmaaktoepassing.
Overdruk behouden (alleen Acrobat) Hierbij vloeit de kleur van transparante illustraties samen met de
achtergrondkleur om een overdrukeffect te creëren.
Kleurruimte voor transparantiemenging op paginaniveau (alleen Acrobat) Hiermee kunt u de kleurruimte voor
transparantie-overvloeiing opgeven. Klik op Wijzigen om de kleurruimte voor overvloeiing te wijzigen voor alle
pagina's in het document, de geselecteerde pagina of een paginabereik. Door deze overvloeiruimte kunnen objecten
van meerdere kleurruimten overvloeien wanneer ze elkaars transparantie beïnvloeden.
499
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Voorinstellingen voor transparantieafvlakking
Als u regelmatig documenten met transparantie afdrukt of exporteert, kunt u de afvlakking automatiseren door
afvlakkingsinstellingen op te slaan in een voorinstelling voor transparantieafvlakking. U kunt deze instellingen
vervolgens toepassen voor afgedrukte uitvoer. U kunt ze ook toepassen wanneer u bestanden opslaat en exporteert
naar PDF 1.3 (Acrobat 4.0) en EPS- en PostScript-indelingen. In Illustrator kunt u de instellingen toepassen wanneer
u bestanden opslaat naar lagere versies van Illustrator of wanneer u naar het klembord kopieert. In InDesign kunt u
de instellingen toepassen wanneer u exporteert naar de indeling SVG. In Acrobat kunt u ze toepassen wanneer u PDF's
optimaliseert.
Met deze instellingen definieert u bovendien hoe afvlakking wordt afgehandeld wanneer u exporteert naar indelingen
die geen transparantie ondersteunen.
Kies een voorinstelling voor afvlakking in het deelvenster Geavanceerd van het dialoogvenster Afdrukken of in het
dialoogvenster dat wordt weergegeven na het eerste dialoogvenster Exporteren of Opslaan als. U kunt uw eigen
voorinstellingen voor afvlakking maken of een van de standaardinstellingen kiezen die bij de software worden
geleverd. De standaardinstellingen zijn bedoeld om de kwaliteit en snelheid van de afvlakking af te stemmen op een
juiste resolutie voor gerasterde transparante gebieden:
[Hoge resolutie] Wordt gebruikt voor de uiteindelijke afdruk en voor proefdrukken van hoge kwaliteit, zoals
proefdrukken in kleur met scheidingen.
[Gemiddelde resolutie] Wordt gebruikt voor proeven op het scherm en voor documenten die op verzoek worden
afgedrukt op PostScript-kleurenprinters.
[Lage resolutie] Wordt gebruikt voor proefdrukken op zwart-witprinters en voor documenten die worden
gepubliceerd op het web of worden geëxporteerd naar SVG.
Een voorinstelling voor afvlakking maken
U kunt voorinstellingen voor transparantieafvlakking opslaan in een apart bestand. Als u aparte bestanden gebruikt,
kunt u er gemakkelijk reservekopieën van maken en deze beschikbaar stellen aan afdrukservicebureaus, klanten of
andere personen in uw werkgroep. Aangepaste voorinstellingen voor afvlakking kunt u bewerken in PDF
optimaliseren.
Voorinstellingen voor afvlakking worden op dezelfde locatie opgeslagen als bestanden met printerinstellingen:
(Windows XP) \Documents and Settings\[huidige gebruiker]\Application Data\Adobe\Acrobat\9.0\Preferences
(Windows Vista) \Gebruikers\[current user]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\9.0\Preferences
(Mac OS) Users/[huidige gebruiker]/Library/Preferences/Acrobat/9.0
Opmerking: Voorinstellingen voor afvlakking die in Acrobat zijn gemaakt, hebben een andere bestandsindeling dan
instellingen die in andere Adobe-toepassingen zijn gemaakt. Ze kunnen daarom niet tussen toepassingen worden gedeeld.
1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > Voorbeeld van afvlakking of selecteer de knop Voorbeeld van afvlakking
op de werkbalk Afdrukproductie.
2 Selecteer een instelling in het menu Voorinstelling als u een nieuwe voorinstelling wilt maken op basis van een
bestaande voorinstelling.
3 Stel de opties voor afvlakking in.
4 Klik desgewenst op Opnieuw instellen om de standaardinstellingen te herstellen.
5 Klik op Opslaan.
6 Typ een naam en klik op OK.
500
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Gereedschappen voor afdrukproductie
Opmerking: Als u een aangepaste voorinstelling wilt verwijderen, kiest u deze in het menu Voorinstelling en klikt u op
Verwijderen. De instellingen Laag, Gemiddeld en Hoog zijn systeeminstellingen en kunnen niet worden verwijderd.
Zie ook
Opties voor transparantieafvlakking” op pagina 496
Een voorinstelling voor afvlakking toepassen
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in het dialoogvenster Voorbeeld van afvlakking een voorinstelling in het menu, geef een paginabereik op en
klik op Toepassen.
Selecteer in PDF optimaliseren aan de linkerkant Transparantie en kies een voorinstelling in de lijst.
Selecteer links in het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen het venster Uitvoer en kies een voorinstelling
in het menu Voorinstelling voor transparantieafvlakking.
Kies Bestand > Opslaan als, kies een PostScript-bestandsindeling (EPS of PS) en klik op Instellingen. Selecteer in
het venster Uitvoer een voorinstelling in het menu Voorinstelling voor transparantieafvlakking.
Een voorinstelling voor afvlakking bewerken in PDF optimaliseren
U kunt alleen aangepaste voorinstellingen bewerken.
1 Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > PDF optimaliseren.
2 Selecteer links Transparantie.
3 Dubbelklik op de aangepaste voorinstelling die u wilt bewerken, wijzig de instellingen en klik op OK.
501
Hoofdstuk 17: Preflight
Als u wilt controleren of de Adobe® PDF alleen de door u opgegeven functies, fonts en opmaak bevat, kunt u met
Preflight de inhoud van het document inspecteren en in bepaalde gevallen corrigeren.
Documenten analyseren
Preflight-inspecties
Met Preflight wordt de inhoud van een PDF geanalyseerd om te bepalen of het geschikt is voor afdrukproductie en of
het voldoet aan allerlei andere voorwaarden die u kunt opgeven. Het bestand wordt geïnspecteerd op basis van een
serie door de gebruiker gedefinieerde waarden, zogenaamde Preflight-profielen. Afhankelijk van het profiel kunnen
tijdens de Preflight-inspectie ook bepaalde fouten worden gecorrigeerd. Preflight voert ook controles en correcties uit
op zichtbare gebieden of bepaalde objecten, en zorgt dat PDF's voldoen aan diverse normen.
Met Preflight spoort u problemen op met kleuren, fonts, transparantie, afbeeldingsresolutie, inktdekking,
compatibiliteit van PDF-versies en andere zaken. Preflight bevat ook hulpmiddelen voor het controleren van de PDF-
syntaxis of de feitelijke PDF-structuur van een document.
Volg de onderstaande aanbevelingen voordat u Preflight gebruikt of een PDF maakt die u wilt afdrukken:
Als u PDF's hebt gemaakt met Acrobat Distiller, InDesign of Illustrator, optimaliseert u de PDF's voor het
afdrukken. Gebruik hiervoor de vooraf gedefinieerde instellingen in Distiller of InDesign PDF-stijlen of de
instellingen die worden verschaft door uw afdrukservicebureau.
Sluit alle fonts in vanuit de ontwerptoepassing. Als u fonts insluit, weet u zeker dat ze niet worden vervangen door
andere.
Zie ook
Een Adobe PDF-voorinstelling kiezen voor het converteren van bestanden” op pagina 107
Toegang verkrijgen tot fonts en fonts insluiten met Distiller” op pagina 122
Het dialoogvenster Preflight
Via het dialoogvenster Preflight kunt u alle aspecten van de Preflight-inspectie beheren. Het dialoogvenster is
beschikbaar via het menu Geavanceerd (Geavanceerd > Preflight of Geavanceerd > Afdrukproductie > Preflight) als
er een PDF is geopend. U kunt ook de knop Preflight op de werkbalk Afdrukproductie selecteren.
502
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Dialoogvenster Preflight
A. Weergaven B. Preflight-profielen, -controles of -correcties C. Waarschuwing over weergave-instellingen (standaard uit) D. Groepen
E. Profielbeschrijving
Preflight-inspectie uitvoeren
U kunt een bestaand profiel gebruiken of wijzigen of uw eigen profiel maken.
1 Open de PDF en selecteer Geavanceerd > Preflight.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u een lijst met beschikbare profielen wilt weergeven, klikt u op de knop Profielen selecteren .
Als u een lijst met beschikbare controles wilt weergeven, klikt u op de knop Enkelvoudige controles selecteren .
Als u een lijst met beschikbare correcties wilt weergeven, klikt u op de knop Enkelvoudige correcties selecteren .
3 Geef in het menu op wat u wilt weergeven: alles, uw favorieten, recentst gebruikt, meestgebruikt of een van de
beschikbare categorieën.
4 Selecteer een profiel, controle of correctie in de lijst om de beschrijving weer te geven.
Profielen zijn ingedeeld in groepen die u kunt uitvouwen en samenvouwen. Profielen met het grijze
moersleutelpictogram bevatten correcties waarmee fouten in het bestand kunnen worden gecorrigeerd.
U kunt ook met het vak Zoeken zoeken naar een profiel, controle of correctie.
5 (Optioneel) Selecteer een profiel of één controle, vouw Meer opties uit en voer een of meer van de volgende
handelingen uit:
Geef op of u de inspectie wilt beperken tot zichtbare lagen. Als u deze optie selecteert, worden correcties
uitgeschakeld.
Geef het paginabereik op voor de inspectie.
A
B
D
E
C
503
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
6 Als u een profiel hebt geselecteerd, klikt u op Analyseren om de inspectie uit te voeren zonder de fouten te
corrigeren of op Analyseren en corrigeren om de problemen op te sporen en te corrigeren. Als u een enkelvoudige
controle hebt geselecteerd, is alleen de knop Analyseren beschikbaar. Als u een enkelvoudige correctie hebt
geselecteerd, klikt u op Corrigeren om een correctie te starten.
U kunt ook op een profiel in de lijst dubbelklikken als u de Preflight-inspectie wilt uitvoeren. Als u dubbelklikt op het
bestand, passen profielen die correcties bevatten, de correcties toe.
Zie de volgende bronnen voor video's over Preflight-inspecties:
Preflight uitvoeren voor creatieve professionals: www.adobe.com/go/lrvid4084_a9_nl
Objecten toewijzen aan lagen met Preflight: http://tv.adobe.com/#vi+f1588v1748
Zie ook
Preflight-profielen” op pagina 512
PDF's converteren naar PDF/X, PDF/A of PDF/E” op pagina 528
Preflight-voorkeuren
Via het dialoogvenster Preflight Voorkeuren kunt u bepalen hoe resultaten worden gerapporteerd en kunt u
uitvoerintenties opgeven tijdens het maken van PDF/X-, PDF/A- of PDF/E -bestanden. Een PDF kan een ingesloten
uitvoerintentie bevatten met een ICC-profiel.
U opent het dialoogvenster Preflight Voorkeuren door Opties > Preflight-voorkeuren in het dialoogvenster Preflight
te kiezen.
Zie ook
Uitvoerintenties maken” op pagina 531
Tabblad Algemeen
Het tabblad Algemeen bevat opties waarmee u kunt opgeven hoe vensterelementen en Preflight-resultaten worden
weergegeven:
Maximale aantal resultaten dat per type controle moet worden weergegeven Hiermee wordt opgegeven hoe vaak een
probleem in de lijst met resultaten wordt opgenomen. Gebruik de optie Per pagina (onder Verdere overeenkomsten)
om aanvullende resultaten te nesten onder de sectie Verdere overeenkomsten in de lijst met resultaten. Het maximale
aantal resultaten voor een document is 25.000.
Detailniveau bij weergeven van resultaten Hiermee wordt opgegeven hoeveel details worden weergegeven in de lijst
met Preflight-resultaten. U kunt kiezen voor geen details, alleen belangrijke details of alle details.
Waarschuwing over weergave-instellingen weergeven als de weergave niet op de hoogste kwaliteit is ingesteld
Hiermee wordt een waarschuwingspictogram boven in het dialoogvenster Preflight weergegeven als de weergave niet
is ingesteld op de hoogste kwaliteit. Na een klik op het waarschuwingspictogram verschijnt een lijst met
waarschuwingen. Klik op Aanpassen om de instellingen voor maximale betrouwbaarheid van de weergave van het
geselecteerde PDF-document automatisch aan te passen.
Uitvoerintentie-opties
U kunt op het tabblad Uitvoerintenties van het dialoogvenster Preflight Voorkeuren de volgende opties instellen. Zie
Uitvoerintenties” op pagina 530 voor meer informatie over het gebruik van uitvoerintenties.
Naam De naam van de uitvoerintentie.
504
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Uitvoerintentieprofiel (ICC-profiel) Het ICC-profiel dat de gekarakteriseerde afdrukvoorwaarde beschrijft waarvoor
het document is voorbereid en die nodig is voor PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-compatibiliteit. Klik op Bladeren om een
profiel te selecteren in de standaardprofielmap.
Uitvoervoorwaarde-id De referentienaam die wordt opgegeven door het ICC-register met geregistreerde
standaardafdrukvoorwaarden. Kies een optie in de lijst met uitvoervoorwaarden. De beschrijving van opties wordt
weergegeven in het vak Uitvoervoorwaarde. U kunt ook Aangepast kiezen en uw eigen voorwaarde maken.
Register De URL waar u meer informatie kunt vinden over de uitvoerintentieprofielnaam. Voor de
standaardafdrukvoorwaarden die zijn geregistreerd bij het ICC, moet dit http://www.color.org/ zijn.
Uitvoervoorwaarde Een beschrijving van de beoogde afdrukvoorwaarde voor de taak, inclusief het type afdruk
(bijvoorbeeld commerciële offset), het papiertype en de schermfrequentie. U kunt deze beschrijving wijzigen voor
uitvoervoorwaarden die u bewerkt of nieuw maakt.
URL van ICC-profiel voor PDF/X-4p: De URL die informatie over de uitvoerintentie levert voor PDF/X-4p-
bestandstypen.
Vergrendeld Deze optie is een beveiliging tegen onbedoelde wijziging van de uitvoerintentie. Alle tekstvelden zijn
uitgeschakeld.
Tabblad Markering
Het tabblad Markering bevat opties voor het aangeven van probleemobjecten op een PDF-pagina. Met de voorkeuren
voor Markering regelt u de weergave van maskers in maskerrapporten. Hiermee regelt u ook de weergave van
schermregels wanneer u dubbelklikt op Markeringen in het venster met Preflight-resultaten. U stelt
markeringseigenschappen in voor elk type waarschuwing: Fout, Waarschuwing en Informatie.
Problemen gemarkeerd door transparante lagen Hiermee worden problemen geïdentificeerd door ze te markeren.
Als deze optie is uitgeschakeld, wordt niet-problematische inhoud gemarkeerd en problematische inhoud niet.
Kleur/dekking Klik op Kleur om kleuren te kiezen uit een kleurenspectrum. Geef de dekking van de kleur op.
Rand tekenen voor kader Hiermee worden in een maskerrapport dezelfde lijnen getekend als die u op scherm ziet als
u dubbelklikt op een resultaat in het venster met Preflight-resultaten. Deze optie is handig als u objecten in een
maskerrapport wilt identificeren en een afbeelding de hele pagina vult. In dit geval ziet u het masker niet, maar wel de
lijnen rondom de objecten.
Kleur/Lijnstijl/Effectieve lijndikte Klik op Kleur om kleuren te kiezen uit een kleurenspectrum. Klik op Lijnstijl om het
lijnpatroon te selecteren (lijnen, puntjes of streepjes). Geef de lijndikte op (breedte).
Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven
Preflight-resultaten
U kunt in het dialoogvenster Preflight de resultaten van een Preflight-inspectie als een lijst, als opmerkingen of
afzonderlijk weergeven. In de lijst met resultaten worden problemen in volgorde van de ernst ervan weergegeven: eerst
de fouten, dan de waarschuwingen en vervolgens gewone informatie. Er wordt een waarschuwingspictogram
weergegeven naast elke controle die niet voldeed aan de criteria van het geselecteerde Preflight-profiel.
505
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Dialoogvenster Preflight met probleemobjecten
De pictogrammen boven in het dialoogvenster Preflight geven aan dat er ten minste één probleem met een bepaalde
ernst is gevonden: het rode foutpictogram , het gele waarschuwingspictogram en het blauwe
informatiepictogram dat puur informatief is (zonder fouten of waarschuwingen). Het groene vinkje geeft aan
dat er geen problemen zijn gevonden.
Zie ook
Preflight waarschuwingsopties” op pagina 517
Resultaten in een lijst weergeven
In het dialoogvenster Preflight worden de problemen weergegeven die zijn gemarkeerd na een inspectie op basis van
de criteria in het geselecteerde profiel.
1 Voer een Preflight-inspectie uit.
2 Voer een van de volgende handelingen uit als de resultaten verschijnen:
Als er details beschikbaar zijn, vouwt u een gebied uit om details over het probleemobject weer te geven. De
Preflight-voorkeuren bepalen hoeveel resultaten worden weergegeven als er resultaten zijn gevonden.
Als u een object in een aparte weergave wilt zien, selecteert u Tonen in voorbeeld.
Als u een audittrail wilt insluiten, klikt u op Audittrail insluiten. U kunt alleen een audittrail insluiten als u een
profiel hebt gebruikt om de Preflight-inspectie uit te voeren.
Als u in het dialoogvenster Preflight hebt geschakeld naar een andere weergave, klikt u op Resultaten om terug te
gaan naar de lijst Resultaten.
Als u een object wilt zien in de context van de PDF-pagina, dubbelklikt u op het item. Het object wordt met een
stippellijn gemarkeerd zodat het gemakkelijk kan worden herkend. Deze optie is handig als een object, bijvoorbeeld
een font, op meerdere plaatsen in het document voorkomt. Soms is het item een kenmerk van een object
(bijvoorbeeld een kleurruimte). In die gevallen worden tijdens de inspectie de objecten gezocht die het kenmerk
gebruiken.
506
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
U kunt het type lijn, de dikte en de kleur wijzigen op het tabblad Markering van het venster Preflight Voorkeuren.
Probleemobject op de PDF-pagina
Zie ook
Preflight-voorkeuren” op pagina 503
Preflight-inspectie uitvoeren” op pagina 502
Voorbeeldweergave van een probleemobject bekijken
Gebruik de voorbeeldweergave om een item te isoleren wanneer u werkt met pagina's die complexe, overlappende
gebieden bevatten. Sommige items, zoals documentinformatievelden of paginalabels kunnen niet worden
weergegeven.
1 Vouw een resultatencategorie uit om de probleemobjecten weer te geven die tijdens de inspectie zijn gevonden.
2 Selecteer een probleemobject in de lijst.
3 Klik op Tonen in voorbeeld.
4 Kies in het venster Preflight Voorbeeldweergave een optie in het menu Achtergrondkleur. Alle probleemobjecten
worden met deze kleur weergegeven in de Voorbeeldweergave.
Met de pijlknoppen kunt u navigeren door alle resultaten in deze weergave. Als het resultatenvenster actief is, kunt u
ook de pijltoetsen op het toetsenbord gebruiken.
Voorbeeldweergave, probleemobject
507
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Bronnen en algemene informatie weergeven
De sectie Overzicht van het dialoogvenster Preflight bevat alle typen eigenschappen en bronnen voor het document.
Hier worden de kleurruimten, fonts, patronen, halftooninstellingen, grafische statussen en afbeeldingen vermeld die
worden gebruikt in het document. Er wordt ook algemene informatie over het geanalyseerde document weergegeven.
Dit is informatie zoals de toepassing die is gebruikt om het document te maken, de datum waarop het is gemaakt, en
de datum waarop het voor het laatst is gewijzigd.
1 Vouw in het deelvenster Resultaten van het dialoogvenster Preflight de secties Overzicht en Preflight-gegevens uit
om details weer te geven.
2 Vouw in de sectie Overzicht een eigenschap uit om de bronnen weer te geven.
Zie ook
Aanvullende controles en eigenschappen” op pagina 518
Resultaten weergeven als opmerkingen
U kunt Preflight-resultaten als opmerkingen insluiten in de PDF en deze vervolgens net zo weergeven als andere PDF-
opmerkingen. U kunt bijvoorbeeld in het navigatiegebied op Opmerkingen klikken om elke opmerking (of gefilterde
opmerking) weer te geven in een lijst.
Zie ook
Opmerkingen bekijken” op pagina 190
Preflight-opmerkingen invoegen en weergeven
1 Kies in het deelvenster Resultaten van het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-resultaten invoegen als
opmerkingen in het menu Opties.
2 Indien gevraagd, klikt u op Insluiten als u de opmerkingen, ongeacht het aantal, wilt insluiten.
3 Plaats de aanwijzer in de PDF op een opmerking of klik op de notitie om de inhoud ervan weer te geven.
Voorbeeld van een PDF-rapport met een notitie
Preflight-opmerkingen verwijderen
Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-opmerkingen verwijderen in het menu Opties.
508
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Een audittrail insluiten
Als u een audittrail insluit, wordt naast de auditgegevens een digitale handtekening toegevoegd. De informatie in de
audittrail omvat het gebruikte profiel en de toepassing waarmee de audittrail is gemaakt. Er wordt ook aangegeven of
de Preflight-inspectie succesvol was.
1 Voer een Preflight-inspectie uit met een volledig profiel.
2 Wanneer de resultaten verschijnen, klikt u op Audittrail insluiten.
3 Als er een informatievenster verschijnt, klikt u op OK.
4 Sla het bestand op en sluit het dialoogvenster Preflight.
5 Als u basisinformatie van het audittral wilt weergeven, kiest u Beeld > Navigatievensters > Normen. Voer in het
venster Normen een of meer van de volgende handelingen uit:
Klik op Vingerafdruk profiel controleren om te controleren of het profiel dat is gebruikt voor het document, gelijk
is aan het profiel op uw lokale systeem . Als u bijvoorbeeld een klant hebt gevraagd een bepaald profiel te gebruiken,
kunt u zo controleren of dit profiel is gebruikt.
Als u het audittrail wilt verwijderen, klikt u op Preflight-audittrail verwijderen en slaat u het bestand op.
6 Als u meer informatie van het audittrail wilt bekijken, kiest u Bestand > Eigenschappen en klikt u op Extra
metagegevens op het tabblad Overzicht. Klik vervolgens in het dialoogvenster op Geavanceerd. Vouw in de lijst
http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 uit. Naast de Preflight-basisinformatie bevat de lijst een overzicht van de
resultaten en de datum en tijd waarop het profiel werd uitgevoerd.
Opmerking: U kunt een bestaand audittrail overschrijven door een nieuw audittrail in te sluiten.
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4084_a9_nl voor een video over het insluiten van een audittrail.
Preflight rapporten
Een resultatenrapport maken
U kunt de resultaten van een Preflight-inspectie vastleggen in verschillende typen rapporten, zoals een tekstbestand,
een XML-bestand of één PDF-bestand. Een PDF-rapport kan uitsluitend een overzicht bevatten of gedetailleerde
informatie die op verschillende manieren wordt gepresenteerd.
In een PDF-rapport wordt informatie over het document en de probleemobjecten weergegeven in lagen die u in het
navigatievenster Lagen kunt in- of uitschakelen.
Opmerking: u kunt ook een overzicht maken van alle objecten en bronnen die in de PDF zijn gebruikt.
Een rapport maken van Preflight-resultaten
1 Klik in het deelvenster Resultaten van het dialoogvenster Preflight op Rapport maken of kies Rapport maken in het
menu Opties.
2 Geef een naam en een locatie op voor het rapport. Het achtervoegsel "_rapport" wordt automatisch aan de
rapportnaam toegevoegd.
3 Selecteer het type rapport en klik op Opslaan.
509
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Rapporttypen
PDF-rapport Een overzicht van problemen, waarbij details worden weergegeven met behulp van transparante
maskers, opmerkingen of lagen voor elk probleemobject.
Overzicht De Preflight-resultaten worden samengevat tot een kort document dat toegepaste correcties, een
resultatenoverzicht en documentgegevens bevat.
Meer info Er wordt aanvullende informatie gerapporteerd over elk probleemobject, bijvoorbeeld waar het object
zich op de pagina bevindt. Met Problemen gemarkeerd door transparante maskers wordt een gekleurd masker,
vergelijkbaar met een Photoshop-masker, over gebieden geplaatst om probleemgebieden te markeren. U kunt de
maskerkleur wijzigen in het venster Preflight Voorkeuren. Met Problemen gemarkeerd door opmerkingen worden
Preflight-resultaten ingevoegd als opmerkingen. Met Problemen gemarkeerd door lagen wordt het bestand
weergegeven, gescheiden in lagen met problemen of gevonden objecten, op basis van de criteria die worden gebruikt
in het profiel zelf. Een andere laag, genaamd Overige objecten, bevat objecten die niets te maken hebben met het
gebruikte profiel.
XML-rapport Een gestructureerd rapport voor werkstroomsystemen die de Preflight-resultaten kunnen interpreteren
en verwerken. Neem voor meer informatie contact op met het afdrukservicebureau.
Tekstrapport Een rapport in normale tekst, waarvan elke regel inspringt volgens de hiërarchie in het dialoogvenster
met Preflight-resultaten. U kunt het rapport openen in een teksteditor.
Lagen in een PDF-rapport verbergen of weergeven
1 Klik in het navigatiegebied voor het PDF-rapport op de knop Lagen om het venster Lagen te openen.
2 Vouw in het venster Lagen het rapport uit en klik op het blokje naast de laagnaam om de laag te verbergen of weer
te geven.
Overzichtrapporten
Een overzichtrapport geeft aan welke bronnen er in een PDF zijn gebruikt, zoals kleurruimten, afbeeldingen, patronen,
arceringen, metagegevens en de fonts en glyphs in elke fontfamilie. Verwante informatie wordt gegroepeerd en op een
PDF-pagina geplaatst zodat u items snel kunt terugvinden. U kunt een overzichtrapport genereren voordat of nadat u
een Preflight-inspectie uitvoert. Een Preflight-resultatenrapport verschaft alleen de informatie die is aangevraagd door
controles in het geselecteerde profiel. Een overzichtrapport filtert de PDF-inhoud echter niet. Een Preflight-
inspectierapport en een overzichtrapport vormen samen een prima basis voor het opsporen en oplossen van
problemen.
De informatie in een overzichtrapport kan handig zijn als u de volgende taken uitvoert:
Ongewone standen inspecteren, bijvoorbeeld bestanden die met een onbekende toepassing zijn gemaakt,
bestanden die heel traag op het scherm worden weergegeven of bestanden waarin kopieer- en plakbewerkingen niet
zijn gelukt.
Verwerkingsproblemen onderzoeken, bijvoorbeeld afdrukproblemen, of problemen die zich voordoen bij
kleurconversie, het maken van indrukken, de plaatsing op een InDesign-pagina, enzovoort.
Niet-optimale aspecten van een PDF opsporen, zoals de onopzettelijke insluiting van een font vanwege een niet-
opgemerkt spatieteken op een basispagina, uitgesneden afbeeldingen met externe afbeeldingsgegevens of objecten
van een onverwacht type (zoals tekst- of vectorobjecten die naar afbeeldingen zijn geconverteerd of in een
afbeelding zijn samengevoegd).
510
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Objectinformatie bieden die verder gaat dan alleen de aanwezigheid van het object. Door bijvoorbeeld de
steunkleur in een overzichtrapport op te zoeken kunt u bepalen of deze apart wordt gebruikt of in combinatie met
andere kleuren, zoals in een duotoonafbeelding. U kunt ook bepalen welke glyphs in een font zijn ingesloten, hoe
ze eruit zien en welk teken ze geacht worden weer te geven. Met deze informatie kunt u fouten oplossen die worden
veroorzaakt door ontbrekende glyphs.
Ingesloten XMP-metagegevens inspecteren, zoals auteur, resolutie, kleurruimte, copyright en trefwoorden die aan
het bestand zijn gekoppeld. Deze informatie wordt gestandaardiseerd opgeslagen via de XMP-standaard
(Extensible Metadata Platform).
Een overzicht maken van PDF-inhoud
1 Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Overzicht maken in het menu Opties.
2 Selecteer de typen objecten en bronnen die u wilt opnemen in het overzicht. Naast fonts, kleuren en afbeeldingen,
kunt u de volgende opties selecteren:
XObjects van formulier Objecten waarnaar wordt verwezen binnen een PDF. Als een PDF bijvoorbeeld veel
exemplaren van één object bevat, bestaat het object als één bron waarnaar meerdere malen wordt verwezen.
XMP-metagegevens opnemen Hiermee worden gegevens opgenomen die in de PDF zijn ingesloten en die kunnen
worden gebruikt door een XMP-toepassing of -apparaat in de werkstroom. Het kan hierbij gaan om nuttige
beschrijvingen en titels, doorzoekbare trefwoorden, de naam van de auteur en copyrightinformatie. Als u
Geavanceerde velden opnemen inschakelt, kunt u de velden en structuren opnemen die worden gebruikt voor het
opslaan van metagegevens voor naamruimten en eigenschappen. Deze geavanceerde gegevens worden weergegeven
als een op tekst gebaseerde structuurweergave van alle XMP-gegevens in de PDF, zowel voor het document als voor
de afbeeldingen in het PDF-bestand waarvoor XMP-metagegevens aanwezig zijn.
Opmerking: u kunt de metagegevens voor het PDF-document ook in hun geheel bekijken in het dialoogvenster
Documenteigenschappen. Kies Bestand > Eigenschappen, selecteer het tabblad Beschrijving en klik op Extra
metagegevens. Als u de geavanceerde velden wilt zien, klikt u op Geavanceerd in de lijst aan de linkerkant.
3 (Optioneel) Sla het rapport op.
Geavanceerde inspecties
Preflight-problemen binnen de PDF-structuur weergeven
Raadpleeg voor meer informatie over de PDF-structuur de documenten in het Adobe PDF Technology Center op
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_nl (English only). Als u veel ervaring hebt met de PDF-
bestandsindeling, kunt u de interne structuur en de fonts van de PDF onderzoeken op technische redenen van voor
een Preflight-probleem. Preflight kent drie opties voor diepgaande inspecties van een PDF. Technisch onderlegde
gebruikers kunnen met deze hulpmiddelen de objecten en de fonts analyseren die een probleem veroorzaken.
Grondige kennis van interne fontstructuren en de fontspecificaties voor Type 1, TrueType en OpenType is van belang.
De fontspecificaties worden genoemd in de bibliografie van de gids.
Opmerking: het is mogelijk om te navigeren door de PDF en de fonts in de vensters, maar u kunt de PDF-structuur of de
fonts niet bewerken.
511
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Bladeren door de interne PDF-structuur
U kunt de structuur van een PDF, die wordt gedefinieerd door de inhoudsstromen en cos-objecten, weergeven in een
boomstructuur. (Inhoudsstromen staan voor pagina's, formulier-XObjects, Type 3-fonttekens en het uiterlijk van
opmerkingen en formuliervelden. Cos-objecten zijn bijvoorbeeld elementen als kleurruimte, afbeeldingen en
XObjecten.)
U kunt de PDF-syntaxis controleren, de resultaten van een correctie weergeven of de oorzaak van een onjuiste
koppeling achterhalen. U kunt kiezen uit vijf weergavemodi waarin de inhoudsstromen op verschillende manieren
worden ingedeeld. U kunt de PDF niet bewerken in het venster Bladeren door interne PDF-structuur.
Opmerking: De interne structuur is niet hetzelfde als de logische structuur van gecodeerde PDF's die zorgt voor betere
toegankelijkheid voor mensen met een visuele beperking. De interne structuur is een superset van alle objecten in het
document, inclusief codes.
U kunt pas bladeren door de interne PDF-structuur nadat u een preflight-controle hebt uitgevoerd.
1 Kies in het venster Preflight de opdracht Bladeren door interne PDF-structuur in het menu Opties.
Het venster Bladeren door interne PDF-structuur wordt geopend en u ziet een boomstructuur met de
documentinformatie en de documentcatalogus (de basis van de objecthiërarchie van het document).
2 Vouw de elementen van de boomstructuur uit om de documentstructuur weer te geven.
3 Klik op de knop Pagina om de structuur van elke pagina weer te geven.
4 U wijzigt de manier waarop de inhoudsstromen worden weergegeven in de structuur door een weergavemodus te
kiezen op de werkbalk:
Klassiek Hiermee wordt de inhoudsstroom weergegeven als een opeenvolging van pagina-inhoudoperatoren. Als
u de substructuur van een operator uitvouwt, ziet u de bijbehorende operands. Dit is de standaardweergave.
Q Hiermee worden alle operatoren in de inhoudsstroom die horen tot hetzelfde nestniveau qua grafische status
binnen een paar q/Q-operatoren, gegroepeerd. Vouw de substructuur voor een q/Q-paar uit om de operator en de
bijbehorende parameters weer te geven.
BMC Vergelijkbaar met Q, maar hiermee worden de inhoudsstromen gerangschikt op nestniveaus voor
gemarkeerde inhoud (BMC/EMC).
BT/ET Hiermee worden inhoudsstromen gerangschikt op tekstblokken die worden ingesloten door BT- en ET-
operatoren.
Fragment Hiermee worden inhoudsstromen weergegeven als reeks fragmenten. Een fragment is een
aaneengesloten groep objecten met dezelfde grafische status. In deze weergave staat elk fragment voor een type
tekenbewerking (bijvoorbeeld tekengebied) en de bijbehorende grafische status.
Bladeren door de interne fontstructuur
Met een grafische weergave kunt u de interne structuur van fonts die zijn ingesloten in een PDF, gedetailleerder
weergeven. Hierin worden de contouren en de coördinaten van elk symbool weergegeven. U kunt zo de oorzaak van
verschillende preflight-problemen vaststellen, zoals een onjuiste koppeling die wordt veroorzaakt door inconsistente
symboolbreedten.
U kunt pas bladeren door de interne fontstructuur nadat u een preflight-controle hebt uitgevoerd.
1 Kies in het venster Preflight de opdracht Bladeren door interne structuur van alle documentfonts in het menu
Opties.
Als u de structuur van één font wilt bekijken, vouwt u het element Fonts in de resultaten uit, selecteert u een font en
kiest u Bladeren door interne fontstructuur in het menu Opties.
512
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
2 Als u details van de symbolen wilt bekijken, klikt u op een van de volgende knoppen:
Raster tonen Hiermee wordt de oorsprong van de coördinaatruimte van het symbool weergegeven. Dit wordt
aangegeven met twee groene orthogonale lijnen.
Vakken tonen Hiermee wordt het gebied weergegeven dat wordt gebruikt door het geselecteerde symbool en het
maximumgebied dat wordt gebruikt door alle symbolen met blauwe lijnen die bovenaan en onderaan samenvallen.
Vulling tonen Hiermee worden de gebieden van een gevuld symbool weergegeven als middelgrijs.
Punten tonen Hiermee worden alle punten weergegeven die worden gebruikt om de contouren van het symbool te
definiëren. Zwarte punten geven de contouren aan. Rode punten geven Bezier-krommen aan en worden afgezet tegen
de contour.
Cursor tonen Hiermee wordt de positie van het punt weergegeven dat momenteel is geselecteerd. Dit wordt
aangegeven met twee magenta orthogonale lijnen. Deze knop is alleen beschikbaar als Punten tonen is ingeschakeld.
3 U kunt de grootte van het weergavegebied van het symbool wijzigen door de greep tussen de structuurweergave en
het weergavegebied van het symbool naar boven of beneden te slepen.
Preflight-profielen
Preflight-profielen
Het succes van een Preflight-inspectie is afhankelijk van een goede definitie van criteria voor de inspectie. De
inspectiecriteria bevinden zich in een pakket dat een Preflight-profiel wordt genoemd. Een Preflight-profiel bevat een
of meer controles, correcties of zowel controles als correcties. Elke controle bevat een of meer eigenschapinstructies
die de PDF-inhoud valideren. Er wordt alleen een fout weergegeven als alle eigenschapinstructies in de controle een
fout opleveren. In het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken kunt u opgeven welke waarden u wilt gebruiken en
hoe u problemen wilt verwerken. U kunt bijvoorbeeld een profiel kiezen waarmee problemen eenvoudigweg worden
gerapporteerd, of een profiel dat een probleem automatisch oplost op basis van de opgegeven parameters. Een profiel
met een correctie is voorzien van het opgevulde grijze moersleutelpictogram.
Adobe Acrobat bevat verschillende vooraf gedefinieerde profielen die in groepen zijn ingedeeld, zoals Digitaal
afdrukken, PDF-analyse, Prepress en PDF/A-, PDF/E- of PDF/X-compatibiliteit. U kunt de vooraf gedefinieerde
profielen ongewijzigd gebruiken of veranderen om aangepaste profielen te maken. De controles waaruit de profielen
bestaan (zogenaamde regels in lagere versies van Acrobat), zijn ingedeeld in categorieën, zoals Document, Pagina's,
Afbeeldingen, enzovoort. Elke controle in een categorie betreft een bepaalde documenteigenschap.
Als u wilt weten welke documenteigenschappen door het Preflight-profiel worden geanalyseerd, raadpleegt u de
informatie over elke geselecteerde controle in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken. Hierin wordt beschreven
welke criteria tijdens de controle worden gebruikt om een documenteigenschap te analyseren en mogelijk te
corrigeren.
Zie ook
Aanvullende controles en eigenschappen” op pagina 518
Profielen weergeven
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het dialoogvenster Preflight niet is geopend, kiest u Geavanceerd > Preflight.
Als een ander deelvenster wordt weergegeven in het dialoogvenster Preflight, klikt u op de tab Profielen.
513
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
2 Vouw de gewenste profielgroepen uit.
De lijst bevat alle vooraf gedefinieerde profielen en eventuele aangepaste profielen die u hebt gemaakt.
Favoriete profielen instellen
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het dialoogvenster Preflight niet is geopend, kiest u Geavanceerd > Preflight.
Als een ander deelvenster wordt weergegeven in het dialoogvenster Preflight, klikt u op de tab Profielen.
2 Vouw de gewenste groepen uit.
3 Selecteer een profiel, klik op de markering naast de naam en kies Favoriet.
Overzicht van het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken
In het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken worden alle beschikbare profielen weergegeven en wordt aangegeven
welke documenteigenschappen worden geanalyseerd. Via dit dialoogvenster kunt u een profiel ontgrendelen of
vergrendelen, een nieuwe groep maken om profielen in te delen en inspectiecriteria opgeven. U hebt toegang tot
aanvullende opties en gegevens door het profiel uit te vouwen.
U opent het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken door in het dialoogvenster Preflight een profielgroep uit te
vouwen, een profiel te selecteren en op Bewerken te klikken. U kunt ook Preflight-profielen bewerken kiezen in het
menu Opties.
Dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken
A. Profiel B. Vooraf gedefinieerde set controles C. Opties op het tabblad Meer D. Profielengroepen
Profielen toevoegen en verwijderen
U kunt uw eigen aangepaste Preflight-profielen maken. Voordat u een nieuw profiel maakt, kunt u kijken of er
bestaande profielen zijn die ongeveer het gewenste resultaat leveren. Dupliceer indien mogelijk een bestaand profiel
en wijzig alleen het relevante deel.
A
D
B
C
514
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Een Preflight-profiel moet ten minste één controle of correctie en één eigenschap bevatten waarmee de PDF-inhoud
wordt gevalideerd. Wanneer u een nieuwe controle maakt, kunt u bestaande eigenschappen gebruiken of nieuwe
eigenschappen maken. Als u profielen maakt en bewerkt, krijgt u het beste resultaat als u alleen de controles toevoegt
die u nodig hebt om de PDF-inhoud te valideren en als u de controles en eigenschappen eenvoudig houdt. U kunt
bijvoorbeeld een PDF/X-profiel gebruiken om te controleren op bepaalde criteria en vervolgens controles toevoegen
voor niet-PDF/X-criteria, zoals afbeeldingsresolutie.
Zie ook
Controles toevoegen aan een profiel” op pagina 521
Aangepaste controles maken of wijzigen” op pagina 522
Correcties toevoegen aan een profiel” op pagina 524
Correcties maken of wijzigen” op pagina 526
Een profiel maken
1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Profielen selecteren .
2 Kies Opties > Nieuw Preflight-profiel maken.
3 Typ een naam en een doel voor het nieuwe profiel en geef desgewenst andere opties op.
Nieuw gemaakte profielen worden standaard weergegeven onder de groep Aangepaste profielen, tenzij u deze toewijst
aan een andere groep.
4 Vouw het profiel in de kolom aan de linkerkant uit.
5 Wijzig (bestaande) controles.
6 Voeg aanvullende controles en correcties toe.
Een profiel dupliceren
1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Profielen selecteren .
2 Selecteer een bestaand profiel en kies Opties > Preflight-profiel dupliceren.
Het duplicaatprofiel wordt toegevoegd aan dezelfde groep als het oorspronkelijke profiel.
Een profielgroep maken
1 Kies in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken de optie Nieuwe groep in het menu Groep.
2 Typ een naam voor de groep en klik op OK.
Opmerking: Als u een groep profielen selecteert, worden alle profielen verplaatst naar de nieuwe groep.
Een profiel verwijderen
Selecteer het profiel in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken en klik op Verwijderen .
Preflight-profielen importeren of exporteren
Preflight profielen kunnen worden gedeeld met andere gebruikers. Afdrukservicebureaus kunnen Preflight-profielen
bijvoorbeeld aan hun klanten aanbieden om ervoor te zorgen dat afdruktaken goed zijn gespecificeerd voordat deze
worden aangeboden voor productie. Gebruikers in een werkgroep kunnen hun eigen profielen maken om een
document te controleren voordat ze dit naar het web uploaden of op een speciale printer afdrukken, of om de interne
productie te controleren.
515
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Een profiel dat u wilt uitwisselen, neemt u op in een pakket voor importeren en exporteren. Het pakket bevat alle
controles en eigenschappen voor het geselecteerde profiel.
Een Preflight-profiel importeren
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-profiel importeren in het menu Opties.
Klik in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken op het pictogram Importeren .
2 Zoek het Preflight-pakketbestand (extensie .kfp) en klik op Openen. Het profiel wordt in de lijst met profielen
weergegeven in de groep Geïmporteerde profielen.
3 (Optioneel) Als het profiel is vergrendeld, kiest u Ontgrendeld in het pop-upmenu van het dialoogvenster Preflight:
Profiel bewerken. U kunt een profiel bewerken nadat het is ontgrendeld.
4 (optioneel) Voer desgevraagd het wachtwoord in.
U kunt een Preflight-profiel ook importeren door het bestand naar het Acrobat-venster of het toepassingspictogram
van Acrobat te slepen.
Een Preflight-profiel exporteren
1 Geef het profiel zo nodig een andere naam (in het dialoogvenster Profiel bewerken) voordat u het exportproces
start.
2 Als u het profiel wilt vergrendelen voordat u het exporteert, kiest u Vergrendeld in het pop-upmenu van het
dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken. U kunt ook Met wachtwoord beveiligd selecteren en een wachtwoord
invoeren.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-profiel exporteren in het menu Opties.
Klik in het dialoogvenster dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken op het pictogram Exporteren .
4 Geef een locatie op voor het pakket en klik op Opslaan. Verander de naam van het bestand niet.
Profielen vergrendelen, ontgrendelen en met een wachtwoord beveiligen
U kunt ongeautoriseerde wijzigingen in Preflight-profielen voorkomen door profielen te vergrendelen en met een
wachtwoord te beveiligen. Dat kan nuttig zijn als Preflight-profielen worden gedeeld door meerdere gebruikers. Het
is mogelijk om Preflight-profielen te vergrendelen of met een wachtwoord te beveiligen wanneer u deze maakt of
opslaat. Standaard zijn alle vooraf gedefinieerde Preflight-profielen vergrendeld.
Een vergrendeld Preflight-profiel ontgrendelen
Een profiel vergrendelen
1 Selecteer een profiel in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken.
2 Kies Vergrendeld in het pop-upmenu, linksboven in het dialoogvenster.
516
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Vervolgens zijn de opties niet meer beschikbaar.
Een profiel met een wachtwoord beveiligen
1 Selecteer een profiel in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken.
2 Kies Met wachtwoord beveiligd in het pop-upmenu, linksboven in het dialoogvenster.
3 Typ het wachtwoord, voer het opnieuw in en klik op OK. U kunt hoofdletters en kleine letters, cijfers en leestekens
gebruiken.
Vervolgens zijn de opties niet meer beschikbaar.
Een profiel ontgrendelen of de beveiliging ervan opheffen
1 Selecteer een profiel in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken.
2 Kies Ontgrendeld in het pop-upmenu, linksboven in het dialoogvenster.
3 Typ desgevraagd het juiste wachtwoord en klik op OK.
Profielinstellingen wijzigen
U kunt de instellingen van één profiel wijzigen.
Zie ook
Overzicht van het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken” op pagina 513
Profielen vergrendelen, ontgrendelen en met een wachtwoord beveiligen” op pagina 515
Profielen toevoegen en verwijderen” op pagina 513
Algemene profielinstellingen wijzigen
1 Open het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken.
2 Vouw de profielgroep uit en selecteer een profiel.
3 Als het profiel is vergrendeld, kiest u Ontgrendeld in het pop-upmenu.
4 Wijzig een van de volgende instellingen:
Voer een nieuwe naam in voor het profiel en beschrijf het in het vak Doel.
Selecteer Met wachtwoord beveiligd in het pop-upmenu als u wachtwoordbeveiliging op het profiel wilt toepassen.
Typ desgevraagd het wachtwoord, voer het opnieuw in en klik op OK. Kies anders Ontgrendeld.
Voer uw naam en e-mailadres in.
Wijs het profiel toe aan een groep. Selecteer een bestaande groep in het menu of selecteer Nieuwe groep, typ een
naam en klik op OK. Groepen worden alfabetisch gesorteerd.
5 Selecteer Vergrendeld in het pop-upmenu wanneer u klaar bent met het bewerken van een met een wachtwoord
beveiligd profiel. U kunt het profiel ook opnieuw met een wachtwoord beveiligen.
6 Klik op OK of klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan zonder het dialoogvenster te sluiten.
Bestaande controle- en waarschuwingsinstellingen wijzigen
1 Open het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken.
2 Vouw de profielgroep uit en selecteer een profiel.
517
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
3 Als het profiel is vergrendeld, kiest u Ontgrendeld in het pop-upmenu.
4 Vouw het profiel uit om de groepen met eigenschappen weer te geven die beschikbaar zijn voor het profiel.
5 Selecteer een groep eigenschappen.
6 Stel opties in om de criteria voor de inspectie op te geven. Welke opties u kunt opgeven, is afhankelijk van de
geselecteerde categorie met eigenschappen in het profiel. U kunt criteria inschakelen of uitschakelen, waarden
bewerken of een eigenschap activeren.
7 Selecteer een waarschuwingsoptie in het pop-upmenu om op te geven hoe problemen tijdens de inspectie moeten
worden afgehandeld.
8 Klik op OK of klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan zonder het dialoogvenster te sluiten.
Preflight waarschuwingsopties
Voor elke controle in een profiel geeft u op hoe u problemen tijdens de inspectie wilt afhandelen. U kunt een keuze
maken in het menu naast elk waarschuwingspictogram. Het pictogram voor de waarschuwing wordt naast de controle
weergegeven in het dialoogvenster Preflight.
Fout Hiermee wordt een foutbericht gegenereerd voor deze controle (of voor andere controles in deze categorie).
Kies deze optie voor problemen die u moet corrigeren voordat u kunt verdergaan met het volgende stadium in de
werkstroom.
Waarschuwing Hiermee wordt een waarschuwingsbericht gegenereerd voor deze controle (of voor andere
controles in deze categorie). Kies deze optie voor problemen waarvan u op de hoogte wilt zijn en die u mogelijk moet
corrigeren vóór de definitieve uitvoer.
Info Hiermee wordt een eenvoudige notitie gegenereerd voor deze controle (of voor andere controles in deze
categorie). Kies deze optie voor problemen waarvan u op de hoogte wilt zijn, maar die u niet hoeft te corrigeren vóór
de definitieve uitvoer.
Niet actief Hiermee wordt nooit een waarschuwingsbericht gegenereerd voor deze controle (of voor andere
controles in deze categorie). Kies deze optie voor problemen die geen invloed hebben op de uitvoerkwaliteit van het
PDF-document. De tekstvakken worden pas beschikbaar nadat u de status hebt gewijzigd van Niet actief in een andere
status.
Een profieloverzicht weergeven
Als u een profieloverzicht maakt, kunt u een beschrijving van elke controle en de bijbehorende inspectiecriteria in het
profiel bekijken.
Selecteer in het dialoogvenster Preflight een profiel en kies Profielsamenvatting maken in het menu Opties.
Een profielsamenvatting is een PDF-bestand.
518
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Aanvullende controles
Aanvullende controles en eigenschappen
Het gereedschap Preflight bevat een verzameling aanvullende controles (zogenaamde regels in lagere versies van
Acrobat) die u aan een profiel kunt toevoegen. Deze controles zijn beschikbaar in de sectie Aangepaste controles van
elk profiel. U kunt deze controles op allerlei manieren wijzigen, afhankelijk van de PDF-eigenschap die ermee wordt
beschreven. U kunt ook enkelvoudige controles maken die snel kunnen worden uitgevoerd zonder deel uit te maken
van een profiel. Als enkelvoudige controles worden uitgevoerd, wordt alle gemarkeerde inhoud in de resultaten
weergegeven als fout.
Sommige eigenschappen worden gedefinieerd door een eenvoudige instructie die waar of onwaar is voor een bepaald
object in een PDF, bijvoorbeeld, "Font is niet ingesloten" of "Kleur met kleurbeheer gebruikt". Met sommige
eigenschapinstructies worden relaties opgegeven tussen de werkelijke waarde van een eigenschap (bijvoorbeeld
tekstgrootte of steunkleurnaam) en de waarde die u invoert in het dialoogvenster (bijvoorbeeld 12 of Donkerblauw).
Met andere instructies worden numerieke waarden vergeleken.
Groepen eigenschappen
De eigenschappen voor het definiëren van een controle worden gegroepeerd in categorieën. In het dialoogvenster
Controle bewerken kunt u een lijst met alle groepen eigenschappen weergeven. Bovendien kunt u de afzonderlijke
eigenschappen bekijken waaruit elke groep bestaat, en een uitleg weergeven van de manier waarop de eigenschappen
in Preflight worden gebruikt.
De volgende groepen eigenschappen zijn beschikbaar:
Tekst Deze groep bevat informatie over de rendering van tekst, of deze anamorf of schuin wordt geschaald en of de
tekst kan worden toegewezen aan Unicode en dus correct kan worden gekopieerd of geëxporteerd.
Font Deze groep bevat een beschrijving van alle aspecten van een font voor de rendering van tekst. Overigens is
tekstgrootte een teksteigenschap, geen fonteigenschap, omdat een font in allerlei grootten in een PDF-document kan
worden gebruikt. Tekstgrootte is opgenomen in de groep eigenschappen Tekst.
Afbeelding Deze groep omvat de resolutie, de bitdiepte, het aantal pixels, de render-intentie en meer
afbeeldingsgegevens.
Kleuren Deze groep bevat kleurkenmerken, zoals kleurruimten, alternatieve kleurruimten, patronen en steunkleuren.
Met alternatieve kleurruimten kunnen in Acrobat bepaalde steunkleuren en steunkleuren met meerdere componenten
(DeviceN) worden weergegeven of afgedrukt. Als u bijvoorbeeld de kleur oranje wilt produceren op een monitor of
Relatie tussen
waarde van
eigenschap en
opgegeven waarde
Relatie tussen
numerieke
waarden
Booleaanse
eigenschappen
gelijk aan niet gelijk aan is kleiner dan waar
bevat bevat niet is kleiner dan of gelijk
aan
niet waar
begint met begint niet met gelijk aan
eindigt met eindigt niet met niet gelijk aan
opgenomen in niet opgenomen in is groter dan
is groter dan of gelijk
aan
519
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
printer, vereist de PDF een alternatieve kleurruimte (bestaande uit RGB- of CMYK-kleuren) waarmee wordt
gedefinieerd hoe de steunkleur eruitziet.
ICC-kleurruimten Deze groep bevat eigenschappen voor het krijgen van toegang tot kenmerken in de ingesloten ICC-
profielen, waarmee de ICC-kleurruimten worden gedefinieerd. ICC-profielen bevatten gegevens voor het omzetten
van apparaatafhankelijke kleur naar een apparaatonafhankelijke kleurruimte, zoals Lab. Dit helpt u consistente
kleuren te produceren op verschillende platforms en apparaten en in ICC-compatibele toepassingen (zoals Adobe
Illustrator en Adobe InDesign). Een document dat objecten bevat in uiteenlopende kleurruimten (zoals RGB, CMYK
en Grijswaarden), kan voor elke kleurruimte een ander ICC-profiel hebben voor het kalibreren van de kleur.
Eigenschappen van grafische status voor vulling Deze groep omvat grafische informatie over de manier waarop
gebieden worden gevuld en met name over de kleurwaarden van de actuele kleurruimte.
Eigenschappen van grafische status voor lijn Deze groep bevat grafische informatie over de manier waarop lijnen
worden getekend en vooral over de kleurwaarden van de huidige kleurruimte. De groep omvat ook lijnspecifieke
eigenschappen, zoals dikte.
Algemene eigenschappen van grafische status Deze groep bevat instellingen waarmee wordt bepaald hoe tekst of
afbeeldingen worden weergegeven op een PDF-pagina. In deze groep zijn bijvoorbeeld overdrukinstellingen
opgenomen.
Halftoon Deze groep bevat grafische instellingen die van belang zijn voor prepress-bewerkingen, zoals schermhoek,
frequentie en steunvorm.
Paginabeschrijving Deze groep bevat algemene informatie over objecten op een PDF-pagina, zoals het type object
(bijvoorbeeld een afbeelding, een stuk tekst of een vloeiende schaduw), of het zich binnen of buiten het gebied bevindt
dat kan worden weergegeven, of hoe ver het zich bevindt van de TrimBox.
OPI Deze groep bevat eigenschappen voor het analyseren van alle bestaande OPI-koppelingen (opmerkingen),
ongeacht of het gaat om OPI-versie 1.3 of 2.0. De mogelijke OPI-items in een PDF zijn dezelfde als in PostScript-
bestanden.
Ingesloten PostScript Deze groep verwijst naar de PostScript-code die in de PDF kan worden ingesloten. Er zijn drie
eigenschappen: een voor een PostScript-operator die rechtstreeks in een paginabeschrijving wordt gebruikt, een voor
PostScript-code die is ingesloten in een PostScript XObject en een voor een PostScript Form XObject (een vroege vorm
van een PostScript XObject).
Metagegevens van object Deze groep bevat informatie die in het object is ingesloten, zoals de auteur, de resolutie, de
kleurruimte, het copyright en de trefwoorden die erop zijn toegepast. Als een Photoshop-afbeelding met metagegevens
bijvoorbeeld in een InDesign-document wordt geplaatst en het document wordt geconverteerd naar PDF, kan deze
informatie worden opgehaald en gecontroleerd door eigenschappen in deze groep.
Annotaties Deze groep bevat vooral kenmerken van opmerkingen en tekeningmarkeringen, overvullingen en
drukkermarkeringen.
Formuliervelden Deze groep bevat eigenschappen voor formuliervelden.
Lagen Deze groep controleert op optionele inhoud die soms de weergave van een pagina wijzigt.
Pagina's
Deze groep bevat paginanummers en paginaformaten die de verschillende documentvakken
vertegenwoordigen die worden ondersteund door Adobe PDF 1.3 en latere technologie (MediaBox, BleedBox, TrimBox
en ArtBox). Daarnaast bevat deze groep plaatnamen voor PDF-pagina's die behoren tot een voorgescheiden PDF.
Document Deze groep bevat alle informatie die op de hele PDF van toepassing is, bijvoorbeeld of het document is
versleuteld en of het formuliervelden of bladwijzers bevat.
Documentinfo In deze groep vindt u alle standaardgegevens die ook toegankelijk zijn via het dialoogvenster
Documentinfo in Acrobat en informatie die is gestandaardiseerd middels de ISO 15930-norm (PDF/X).
520
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Metagegevens document Deze groep bevat informatie die in het document is ingesloten, zoals de titel, de auteur, het
copyright en de trefwoorden die erop zijn toegepast. Deze informatie is ook beschikbaar in de sectie Metagegevens
document van het dialoogvenster Documenteigenschappen in Acrobat. Kies hiervoor Bestand > Eigenschappen,
selecteer het tabblad Beschrijving en klik op Extra metagegevens.
Handtekeningen Hiermee neemt u gegevens op over de handtekeningen in het document.
Gestructureerde PDF Deze groep bevat verschillende basiseigenschappen voor de codestructuur in een gecodeerde
PDF, waarvoor de PDF/A-standaard beperkingen definieert.
Uitvoerintenties voor PDF/X, PDF/A of PDF/E Met deze groep wordt gedefinieerd voor welk uitvoerproces de PDF is
voorbereid. Een PDF die is bedoeld voor afgedrukte uitvoer met hoge resolutie, bevat meestal een uitvoerintentie met
een ingesloten ICC-profiel, die wordt gebruikt door een proefdrukapparaat of de RIP van een apparaat (Raster Image
Processor).
Uitvoerintenties voor PDF/X, PDF/A of PDF/E (ICC-profieleigenschappen) Deze groep bevat eigenschappen voor de
toegang tot gegevens in een ICC-profiel dat is ingesloten in de uitvoerintentie. Deze groep bevat dezelfde
eigenschappen als ICC-profielen voor objecten, zoals de profielnaam en het type. Met het ICC-profiel wordt de
uitvoervoorwaarde beschreven van het apparaat waarop het document wordt weergegeven.
Efficiëntie van PDF-inhoudsstroom Deze groep helpt u bepalen hoe efficiënt paginabeschrijvingen zijn gecodeerd. Het
is bijvoorbeeld mogelijk de tekst Hallo op te nemen als een tekstoperator voor het hele woord of als verschillende
tekstoperatoren voor elk teken in het woord. Dat laatste is minder efficiënt en zorgt ervoor dat de rendering van
pagina's minder snel verloopt. De efficiëntiecontroles geven u percentages voor verschillende operatortypen. Een lage
waarde is in de meeste gevallen beter dan een hoge waarde.
Fouten in PDF-syntaxis Deze groep geeft informatie over specifieke fouten in de syntaxis van een PDF. Als bepaalde
sleutels die door de PDF-specificatie worden vereist, bijvoorbeeld niet zijn inbegrepen, is rendering van het bestand in
Acrobat wellicht toch mogelijk. Voor voorspelbare PDF-rendering is het echter aan te raden alle PDF's strikt in
overeenstemming met de PDF-specificatie te coderen.
Fouten in gestructureerde PDF Deze groep geeft informatie over fouten in de codestructuur van een gecodeerde PDF.
Er wordt bijvoorbeeld een fout gemeld als het type van een gecodeerd object niet duidelijk is. De eigenschappen in deze
groep helpen u fouten op te sporen in de codestructuur.
Fouten in PDF-inhoudsstroom Deze groep geeft informatie over fouten in de paginabeschrijvingen van een PDF. Er
zijn bijvoorbeeld drie numerieke operanden nodig om RGB-kleur te definiëren. Als er minder dan drie operatoren
zijn, is rendering van de pagina niet mogelijk. De eigenschappen in deze groep helpen u bepalen waarom rendering
van een PDF-pagina niet wordt uitgevoerd.
Overzicht van het Preflight-dialoogvenster Profiel bewerken (Aangepaste
controles)
De lijst Profielen in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken bevat vooraf gedefinieerde profielen die bij Acrobat
worden geleverd, en eventuele aangepaste profielen die u hebt gemaakt. Als u Aangepaste controles selecteert, ziet u
meer opties voor het selecteren en wijzigen van items. Met de knoppen onder de kolom voert u elementaire
bewerkingsfuncties uit, zoals dupliceren, verwijderen en maken. Het zoekvak helpt u een specifieke controle te zoeken.
521
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Aangepaste controles
A. Zoeken B. Beschrijving C. Waarschuwingen D. Nieuwe controle maken en opnemen in huidige profiel E. Controle dupliceren en toewijzen
aan huidige profiel F. Controle bewerken G. Controle uit profiel verwijderen H. Opnemen in profiel I. Nieuwe controle J. Dubbele controle
K. Controle bewerken L. Controle verwijderen
Controles toevoegen aan een profiel
Acrobat bevat verschillende vooraf gedefinieerde Preflight-profielen die u ongewijzigd kunt gebruiken of kunt
veranderen om aangepaste profielen te maken. Een profiel dat redelijk aan uw wensen voldoet, kunt u wijzigen door
een of meer controles toe te voegen om het document met andere criteria te analyseren. Met een bestaande controle
kan bijvoorbeeld alle tekst worden opgespoord die niet puur zwart is, dat wil zeggen tekst die zwart gebruikt plus een
zekere hoeveelheid cyaan, magenta en geel. Omdat dit mogelijk een probleem oplevert bij het afdrukken van kleine
tekst, kunt u de controle wijzigen zodat tekstobjecten worden gemarkeerd die meerdere kleuren gebruiken en een
tekstgrootte van 12 of kleiner hebben.
U kunt in elk profiel controles desgewenst opnieuw gebruiken. Houd er echter rekening mee dat als u een controle
wijzigt die in meerdere profielen wordt gebruikt, de controle in al die profielen wordt gewijzigd. Als u wilt voorkomen
dat u overbodige wijzigingen aanbrengt, wijzigt u de naam van de controle voor een bepaald profiel. Voordat u een
Preflight-profiel kunt wijzigen, moet u het ontgrendelen.
1 Selecteer in het dialoogvenster Preflight een profiel en klik op de koppeling Bewerken naast de profielnaam of kies
Preflight-profielen bewerken in het menu Opties.
2 Kies Ontgrendeld in het pop-upmenu aan de linkerkant.
3 Selecteer Aangepaste controles in de lijst met items die worden weergegeven onder de profielnaam.
I J K LD E F
G
H
B
C
A
522
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
4 Werk met de vensters door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Als u snel een bepaalde controle wilt zoeken, typt u de naam of een deel ervan in het zoekvak. Alleen items die de
zoekterm bevatten, worden weergegeven. Als u de naam uit het zoekvak verwijdert, worden alle controles weer
weergegeven.
Als u een controle aan het profiel wilt toevoegen, selecteert u de controle in het rechtervenster, klikt u op de naar
links wijzende pijl en past u zo nodig het type waarschuwing aan in het pop-upmenu linksonder in het
dialoogvenster. Het type waarschuwing (standaard Fout) geeft aan welk bericht er in Preflight verschijnt als er een
probleem wordt gevonden. U kunt zo veel controles toevoegen als u nodig hebt.
Als u een controle uit het profiel wilt verwijderen, selecteert u de controle in het linkervenster en klikt u op de naar
rechts wijzende pijl.
Dubbelklik op een controle als u deze wilt bewerken.
Zie ook
Preflight-profielen” op pagina 512
Profielen vergrendelen, ontgrendelen en met een wachtwoord beveiligen” op pagina 515
Bepalen waar een controle of eigenschap wordt gebruikt” op pagina 523
Probleemgebieden corrigeren” op pagina 523
Aangepaste controles maken of wijzigen
U kunt een ontgrendelde, vooraf gedefinieerde controle wijzigen, maar het is beter om de vooraf gedefinieerde
controles intact te laten. In plaats daarvan kunt u een nieuwe controle maken of een controle baseren op een bestaande
controle.
Opmerking: Controles met vergendelingen bevinden zich in vergrendelde profielen en kunnen niet worden bewerkt totdat
alle profielen die de controle gebruiken, zijn ontgrendeld.
Een aangepaste controle maken voor een profiel
1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Profielen selecteren .
2 Selecteer een profiel en klik op de knop Bewerken naast de profielnaam.
3 Kies zo nodig Ontgrendeld in het pop-upmenu.
4 Selecteer links in het dialoogvenster, onder het profiel, Aangepaste controles.
5 Voer in het dialoogvenster Preflight, onder Aangepaste controles in profiel, een van de volgende handelingen uit:
Klik in de lijst met controles op het pictogram Nieuw .
Als u de nieuwe controle wilt baseren op een bestaande controle, selecteert u een controle en klikt u op het
pictogram Dupliceren .
6
Voer in de linkerzijde van het dialoogvenster Nieuwe/Dubbele controle een of meer van de volgende handelingen uit:
Typ het bericht dat u wilt weergeven wanneer tijdens de controle een probleem wordt gevonden en wanneer geen
probleem wordt gevonden. Als u een controle definieert op het gebruik van steunkleuren en er geen steunkleuren
worden gevonden, kan het bericht bijvoorbeeld luiden: Document heeft geen steunkleuren.
Typ een toelichting voor de controle.
Selecteer de items waarop de controle moet worden toegepast.
523
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
7 Selecteer in de rechterzijde van het dialoogvenster een groep en selecteer een eigenschap voor de groep. Klik
vervolgens op Toevoegen.
Een enkelvoudige controle maken
1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige controles selecteren .
2 Kies Opties > Nieuw Preflight-controle maken.
3 Selecteer in de rechterzijde van het dialoogvenster een groep en selecteer een eigenschap voor de groep. Klik
vervolgens op Toevoegen.
De nieuwe enkelvoudige controle wordt weergegeven in de groep die hoort bij de groep en eigenschap van de controle.
Een enkelvoudige controle dupliceren
1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige controles selecteren .
2 Selecteer een bestaande controle en kies Opties > Preflight-controle dupliceren.
Favoriete enkelvoudige controles instellen
1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige controles selecteren .
2 Vouw de gewenste groepen uit.
3 Selecteer een enkelvoudige controle, klik op de markering naast de naam en kies Favoriet.
Bepalen waar een controle of eigenschap wordt gebruikt
Dubbelklik in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken op een controle. Klik vervolgens in het dialoogvenster
Controle bewerken om te zien in welke profielen de controle wordt gebruikt.
Probleemgebieden corrigeren
Preflight-correcties
U kunt met Preflight allerlei fouten in een document corrigeren. Hiervoor voegt u correcties aan een profiel toe. Het
probleem wordt indien mogelijk automatisch opgelost met behulp van de correctie of er wordt informatie verschaft
zodat u het probleem in het bronbestand kunt oplossen. Een profiel met een correctie is voorzien van het grijze
moersleutelpictogram. Een omtrek van een moersleutel betekent dat er op het moment geen correcties aan het profiel
zijn gekoppeld.
Preflight bevat verschillende vooraf gedefinieerde correcties die u aan een profiel kunt toevoegen. Deze correcties
omvatten allerlei fouten die invloed hebben op kleur, fonts, afbeeldingen, afdrukproductie, compatibiliteit met
internationale standaards, zoals PDF/X en PDF/A, en andere gebieden. Preflight bevat ook een werkset voor het
maken van uw eigen enkelvoudige correcties.
Opmerking: met een correctie wordt een definitieve wijziging in het document aangebracht.
Correcties kunnen bijvoorbeeld de volgende bewerkingen uitvoeren om fouten te verhelpen:
Kleurruimten converteren (gelijk aan de functie Kleuren converteren).
Documenten repareren en onnodige inhoud verwijderen om het bestand te verkleinen (gelijk aan de functie PDF
optimaliseren).
524
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
De PDF converteren naar een andere versie.
Haarlijnen dikker maken.
Transparantie afvlakken.
Objecten buiten het verkleinvak en afloopvak verwijderen.
De PDF voorbereiden voor conversie naar PDF/X, PDF/E of PDF/A.
Documentgegevens instellen.
Correcties toevoegen aan een profiel
Het gereedschap Preflight bevat een verzameling correcties die u aan een profiel kunt toevoegen. Al deze correcties
zijn beschikbaar in de sectie Correcties van elk profiel.
1 Open het dialoogvenster Preflight en klik op de koppeling Bewerken links van de profielnaam.
2 Vouw de categorie met het gewenste profiel uit en vouw vervolgens het profiel uit.
3 Ontgrendel zo nodig het profiel, zodat u het kunt wijzigen. Kies Ontgrendelen in het pop-upmenu bovenin.
4 Selecteer Correcties in de items onder het profiel.
525
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Correcties zijn beschikbaar in de sectie Correcties van elk profiel.
5 Selecteer een correctie in de rechterkolom en klik op de naar links wijzende pijl om de correctie naar de linkerkolom
te verplaatsen.
U kunt zo veel correcties toevoegen als u wilt.
Opmerking: Als u een correctie uit een profiel wilt verwijderen, selecteert u deze in de linkerlijst en klikt u op de naar
rechts wijzende pijl.
Overzicht van het dialoogvenster Correctie bewerken
Het dialoogvenster Correctie bewerken bevat de typen vooraf gedefinieerde correcties die u aan een profiel kunt
toevoegen, en de waarden die aan elke correctie zijn gekoppeld. In het dialoogvenster Correctie bewerken kunt u de
waarden wijzigen die aan een correctie zijn gekoppeld, of een aangepaste correctie maken op basis van een bestaande
correctie. Net als controles zijn correcties ingedeeld in categorieën.
526
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Dialoogvenster Correctie bewerken
A. Naam van correctie B. Categorieën correcties C. Criteria van correctie D. Knop om te zien in welke profielen de correctie wordt gebruikt
E. Zoeken F. Gebieden in de correctie die kunnen worden gewijzigd
Correcties maken of wijzigen
U kunt een aangepaste correctie maken voor bepaalde taken of uitvoerapparaten. Met de instellingen die u opgeeft,
wordt bijvoorbeeld bepaald welke uitvoerintentie wordt gebruikt, welke kleurconversies worden uitgevoerd, hoe
afbeeldingen worden gecomprimeerd en gesampled en welk PDF-compatibiliteitsniveau de PDF moet ondersteunen.
Ontgrendelde vooraf gedefinieerde correcties kunt u wijzigen, maar het is beter een bestaande correctie te dupliceren
en vervolgens de waarden te wijzigen. Deze methode is handig als de correctie deel uitmaakt van meerdere
vergrendelde profielen. U hoeft dan niet al die profielen op te zoeken en te ontgrendelen. Een gedupliceerde correctie
is standaard ontgrendeld omdat deze nog niet tot een profiel behoort. U kunt ook een enkelvoudige correctie maken
die snel kan worden uitgevoerd zonder deel uit te maken van een profiel.
Een correctie maken voor een profiel
1 Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Profielen selecteren .
2 Selecteer een profiel en klik op de knop Bewerken naast de profielnaam.
3 Selecteer Correcties links in het dialoogvenster, onder het profiel.
4 Kies zo nodig Ontgrendeld in het pop-upmenu.
5 Klik onder Correcties in dit profiel op de knop Nieuw .
6 Typ een naam voor de correctie en geef de criteria op.
A
B
D
F
E
C
527
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Een correctie maken op basis van een bestaande correctie
1 Voer stap 1 tot en 4 uit voor het maken van een correctie voor een profiel.
2 Selecteer in het dialoogvenster Preflight: Profiel bewerken de correctie die u wilt wijzigen, en klik op de knop
Dupliceren aan de rechterzijde.
3 In het dialoogvenster Correctie wijzigt u de vereiste gegevens of maakt u een nieuwe kolom.
4 Klik op Gebruik als u wilt zien in welke profielen deze correctie momenteel wordt gebruikt. U moet mogelijk andere
profielen ontgrendelen voordat u de correctie kunt wijzigen.
5 Voer een van de volgende handelingen uit en klik vervolgens op OK:
Als u de naam van de correctie wilt wijzigen, typt u de nieuwe naam in het vak bovenin.
Als u de manier wilt wijzigen waarop een fout wordt afgehandeld, geeft u opties of waarden voor elke geselecteerde
correctieoptie op.
Een enkelvoudige correctie maken
1
Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige correcties selecteren .
2 Kies Opties > Nieuw Preflight-correctie maken.
3 Typ een naam voor de correctie en geef de criteria op.
De nieuwe correctie wordt weergegeven in de groep die hoort bij de groep en eigenschap van de correctie.
Een enkelvoudige correctie dupliceren
1
Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige correcties selecteren .
2 Selecteer een bestaande correctie en kies Opties > Preflight-correctie dupliceren.
Favoriete enkelvoudige correcties instellen
1
Klik in het deelvenster Profielen van het dialoogvenster Preflight op de knop Enkelvoudige correcties selecteren .
2 Vouw de gewenste groepen uit.
3 Selecteer een enkelvoudige correctie, klik op de markering naast de naam en kies Favoriet.
PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden
PDF/X-, PDF/E- en PDF/A standaarden
De PDF/X-, PDF/E- en PDF/A-standaarden zijn gedefinieerd door de International Organization for Standardization
(ISO). PDF/X-standaarden gelden voor de uitwisseling van grafische inhoud`; PDF/E-standaarden hebben betrekking
op de interactieve uitwisseling van technische documenten; PDF/A-standaarden betrekking hebben op het voor
langere tijd archiveren van elektronische documenten. Tijdens de PDF-omzetting wordt het desbetreffende bestand
gecontroleerd aan de hand van de opgegeven standaard. Als de PDF niet voldoet aan de geselecteerde ISO-standaard,
wordt gevraagd of u wilt doorgaan met het maken van een bestand dat niet compatibel is.
Tot de meest gebruikte standaarden voor publicatieworkflows behoren diverse PDF/X-indelingen: PDF/X-1a, PDF/X-
3 en (in 2008) PDF/X-4. De meest gebruikte standaarden voor archivering van PDF's zijn PDF/A-1a en PDF/A-1b
(voor minder strenge eisen). Momenteel is PDF/E-1 de enige versie van PDF/E.
Opmerking: Zie voor meer informatie over PDF/X, PDF/E en PDF/A de websites van ISO en AIIM.
528
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
PDF's converteren naar PDF/X, PDF/A of PDF/E
U kunt de inhoud van een PDF valideren tegen PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-criteria U kunt ook een kopie van de PDF
opslaan als PDF/X, PDF/A of PDF/E, mits het bestand voldoet aan de opgegeven vereisten. In bepaalde
omstandigheden is bijvoorbeeld een ICC-profiel waarmee het doelapparaat wordt beschreven, vereist voor PDF/X-1a-
, PDF/X-3- en PDF/X-4-compatibiliteit. Als uw document geen ingesloten ICC-uitvoerprofiel heeft, kunt u er een
insluiten voordat u het document opslaat.
U kunt een PDF converteren naar een PDF die voldoet aan de normen met de wizard Normen. De wizard begeleidt u
door het proces en geeft een toelichting bij de intentie van bepaalde indelingen. Als u bekend bent met de normen,
kunt u voor de conversie van een PDF een ingebouwd profiel gebruiken of een profiel dat u hebt gemaakt met de
wizard.
Opmerking: U kunt ook PDF/X-, PDF/E- en PDF/A-compatibele bestanden maken met Acrobat Distiller.
Zie www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_nl voor een video over het maken van PDF/X-compatibele PDF's met Preflight.
Zie ook
Adobe PDF-instellingen” op pagina 110
Converteren naar PDF/X, PDF/A of PDF/E met een profiel
1 Klik op Profielen in het dialoogvenster Preflight.
2 Vouw een compatibiliteitsprofiel uit en selecteer het gewenste profiel. Onder PDF/A-compatibel selecteert u
bijvoorbeeld Converteren naar PDF/A-1b (sRGB).
3 Klik op Analyseren en corrigeren.
Converteren naar PDF/X, PDF/A of PDF/E met een wizard
1 Klik op Normen in het dialoogvenster Preflight.
2 Selecteer Opslaan als PDF/X, Opslaan als PDF/A of Opslaan als PDF/E en klik op Doorgaan.
3 Geef de versie op en klik op Doorgaan.
4 Selecteer een conversieprofiel en een van de beschikbare weergave- of afdrukvoorwaarden.
5 Als u correcties wilt toepassen tijdens de conversie, selecteert u de optie Correcties toepassen. Klik op het pictogram
met het vraagteken om een lijst met toegepaste correcties weer te geven.
6 Klik op Opslaan als profiel om het profiel op te slaan.
7 Als u de PDF wilt converteren op basis van het geselecteerde profiel en de geselecteerde instellingen, klikt u op
Opslaan als.
Als de conversie succesvol was, verschijnt er een groen vinkje in het dialoogvenster Preflight. Als de conversie is
mislukt, verschijnt er een rode X in het dialoogvenster Preflight.
Een PDF controleren op basis van PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-criteria
PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-bestanden kunnen op allerlei manieren worden gemaakt, bijvoorbeeld met Acrobat
Distiller. U kunt voor bestand informatie over de norm weergeveen, door Beeld > Navigatievensters > Normen te
kiezen. Bij Overeenstemming wordt de volgende informatie aangegeven: de norm die is gebruikt om het bestand te
maken, de ISO-naam en of is gecontroleerd of het bestand compatibel is met PDF/X, PDF/A of PDF/E. Bij
Uitvoerintentie worden de kleurinstellingen aangegeven die zijn toegewezen aan het bestand. Als u wilt controleren
aan welke normen het bestand voldoet, klikt u op Compatibiliteit verifiëren.
529
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-gegevens verwijderen
U kunt alle PDF/X-, PDF/A- of PDF/E-specifieke gegevens verwijderen, zoals de uitvoervoorwaarde of de
GTS_PDFX-versiesleutel. Deze handeling is nuttig als bestand is gewijzigd, als u opnieuw wilt beginnen of als een
bestand door een ICC-profiel te groot wordt.
1 Klik op Profielen in het dialoogvenster Preflight.
2 Vouw een compatibiliteitsprofiel uit en selecteer de gegevens die u wilt verwijderen. Onder PDF/A-compatibel
selecteert u bijvoorbeeld PDF/A-gegevens verwijderen.
3 Klik op Analyseren en corrigeren.
Automatische documentanalyse
Droplets en batch-verwerking
Als u doorgaans hetzelfde Preflight-profiel gebruikt om documenten te inspecteren, kunt u een droplet of een batch-
verwerkingsopdracht gebruiken om bestanden te verwerken.
In Preflight is een droplet een kleine toepassing die een Preflight-inspectie uitvoert op een of meer PDF-bestanden die
u naar het droplet-pictogram sleept . U kunt een droplet opslaan op het bureaublad of op een andere locatie op de
computer.
Net als met droplets worden met batch-verwerking meerdere bestanden tegelijkertijd geïnspecteerd, worden
succesvolle bestanden van probleembestanden gescheiden en worden rapporten op aangegeven locaties gemaakt.
Bovendien kunnen met hot folders meerdere bestandstypen (JPEG, HTML, RTF enzovoort) naar PDF of PDF/X
worden geconverteerd met behulp van door u opgegeven conversie-instellingen, kunnen bestanden worden
geïnspecteerd met behulp van opgegeven profielen en kunnen deze bestanden worden uitgevoerd in elke indeling die
Acrobat ondersteunt, waaronder PDF en PostScript.
Opmerking: Als u alleen bestanden inspecteert, is het waarschijnlijk niet nodig om wijzigingen op te slaan of exemplaren
op te slaan in uitvoermappen.
Zie ook
Verwerken in batches” op pagina 376
Een resultatenrapport maken” op pagina 508
Een droplet maken en bewerken voor een Preflight-inspectie
Wanneer u bestanden inspecteert met behulp van een droplet, kunt u succesvolle bestanden scheiden van
probleembestanden en de resultaten bekijken in een optioneel rapport.
Zie ook
Een resultatenrapport maken” op pagina 508
Een droplet maken
1 Kies Preflight-droplet maken in het menu Opties van het dialoogvenster Preflight.
2 Kies een Preflight-profiel in het pop-upmenu. Maak een nieuwe droplet als het exacte profiel dat u nodig hebt, niet
in de lijst voorkomt.
530
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
3 Geef instellingen op voor de afhandeling van de PDF's na de Preflight-inspectie en sla de droplet op.
Droplet-instellingen bewerken
1 Dubbelklik op het pictogram Droplet of kies Preflight-droplet bewerken in het menu Opties van het
dialoogvenster Preflight.
2 Wijzig de instellingen die u wilt aanpassen, en sla de droplet op.
Droplet-instellingen
Gebruik de droplet-opties om op te geven hoe PDF's met het gereedschap Preflight worden verwerkt wanneer u deze
naar het pictogram Droplet sleept.
Opmerking: u kunt deze opties ook opgeven wanneer u een Preflight-inspectie uitvoert met behulp van batch-verwerking.
Zie “Verwerken in batches” op pagina 376.
Profiel [profiel] behouden Hiermee wordt het geselecteerde profiel gebruikt voor de Preflight-inspectie.
Vastleggen Hiermee wordt het profiel dat in de droplet wordt gebruikt, ingevoegd in de profielenlijst onder de
categorie Geïmporteerde profielen.
Profiel wijzigen Hiermee wordt een menu weergegeven met alle beschikbare profielen. U kunt een ander profiel
selecteren voor de Preflight-inspectie.
Preflight-profiel uitvoeren zonder correcties toe te passen Hiermee wordt een inspectie uitgevoerd en worden
problemen gerapporteerd zonder dat deze worden gecorrigeerd. Deze optie is alleen beschikbaar als u een profiel kiest
dat een correctie bevat voor het verhelpen van problemen.
PDF-bestand kopiëren Hiermee wordt een kopie van de PDF in de map met succesmeldingen of in de map met
foutmeldingen geplaatst.
PDF-bestand verplaatsen Hiermee wordt het geïnspecteerde PDF-bestand verplaatst naar de map met
succesmeldingen of de map met foutmeldingen.
Alias van PDF-bestand opslaan Hiermee plaatst u in de map met succesmeldingen of de map met foutmeldingen een
koppeling naar de PDF, zodat het oorspronkelijke bestand niet wordt verplaatst.
Rapport maken en opslaan in map met succes-/foutmeldingen Hiermee geeft u het type rapport en de hoeveelheid
details op. Dit rapport bevat de resultaten van de Preflight-inspectie.
Instellingen Hiermee wijzigt u rapportopties.
Map met succes-/foutmeldingen Hiermee geeft u een map en een locatie op voor de bestanden en de optionele
rapporten.
Een overzicht-PDF weergeven Hiermee wordt een rapport gemaakt met bestanden die problemen hebben opgeleverd
tijdens de inspectie. Het rapport bevat de locatie van elk bestand. Het pad naar het bestand is een actieve koppeling.
Uitvoerintenties
Uitvoerintenties in PDF's
Met een uitvoerintentie wordt het uiteindelijke doelapparaat beschreven dat u gebruikt om de kleur in de PDF te
reproduceren, bijvoorbeeld het apparaat voor het afdrukken van scheidingen. Uitvoerintenties hebben tijdens het
weergeven en afdrukken mogelijk voorrang op werkruimten, maar converteren de kleuren in de PDF niet.
531
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Opmerking: In een PDF/X1-a-werkstroom wordt met de uitvoerintentie de CMYK-werkruimte beschreven. In een
PDF/X-3-werkstroom wordt het ingesloten ICC-profiel in de uitvoerintentie gebruikt om alle objecten met kleur en
kleurbeheer te converteren naar de kleurruimte van het ICC-profiel in de uitvoerintentie. In de meeste gevallen zal dit
CMYK zijn, maar het kan ook RGB of Grijswaarde zijn.
Er zijn twee soorten uitvoerintenties. De eerste soort bevat een ingesloten apparaatprofiel waarmee de kleurruimte van
het doelapparaat wordt gedefinieerd, bijvoorbeeld U.S. Web Coated (SWOP) v2. De tweede soort is een naam
waarmee de doelkleurruimte wordt gedefinieerd en meestal een standaarduitvoervoorwaarde wordt benoemd. Als u
een benoemde uitvoerintentie gebruikt in plaats van een ingesloten profiel, wordt de PDF kleiner. Dit is echter meestal
alleen mogelijk voor PDF/X-1a-bestanden, of PDF/X-3-bestanden die geen kleur met kleurbeheer bevatten.
Tijdens het maken van PDF/X- of PDF/A-bestanden neemt u uitvoerintenties op via het venster Normen van het
dialoogvenster Adobe PDF-instellingen. De manier waarop u het dialoogvenster Adobe PDF-instellingen opent, is
afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. U kunt ook insteekmodules van andere fabrikanten gebruiken om
uitvoerintenties op te nemen. Voor documenten met benoemde uitvoerintenties in plaats van ingesloten profielen
zoekt het programma het kleurprofiel dat is gekoppeld aan de benoemde intentie.
Zie ook
Adobe PDF-instellingen” op pagina 110
Uitvoerintenties maken
1 Ga naar het tabblad Uitvoerintenties van het venster Preflight Voorkeuren en voer een van de volgende
handelingen uit:
Als u een geheel nieuwe uitvoerintentie wilt maken, klikt u op het pictogram Een nieuwe uitvoerintentie
maken .
Als u een uitvoerintentie wilt maken op basis van een bestaande uitvoerintentie, selecteert u een optie in de lijst
links en klikt u op het pictogram Geselecteerde uitvoerintentie dupliceren . Er wordt een geheel getal toegevoegd
aan de naam van de gedupliceerde uitvoerintentie.
2 Stel opties voor de uitvoerintentie in.
Zie ook
Preflight-voorkeuren” op pagina 503
Een uitvoerintentie ophalen voor hergebruik
U kunt een ingesloten uitvoerintentie uit een andere PDF ophalen en deze vervolgens toevoegen aan de lijst met
uitvoerintenties in het venster Preflight Voorkeuren.
1 Klik op het tabblad Uitvoerintenties van het venster Preflight Voorkeuren op Vastleggen.
2 Zoek het bestand met de gewenste ingesloten uitvoerintentie en open het.
De uitvoerintentie wordt aan het eind van de lijst weergegeven, met een naam die aangeeft dat de intentie is vastgelegd
vanuit een bepaald type bestand, bijvoorbeeld Vastgelegde uitvoerintentie van PDF/X-bestand.
Een ICC-profiel exporteren vanuit een uitvoerintentie
1 Selecteer op het tabblad Uitvoerintenties van het venster Preflight Voorkeuren de uitvoerintentie en klik op ICC-
profiel exporteren.
2 Geef een naam en locatie op en klik op Opslaan.
532
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Preflight
Het ICC-profiel verschijnt samen met de andere ICC-profielen in de map Profielen.
Een uitvoerintentie verwijderen
1 Selecteer op het tabblad Uitvoerintenties van het venster Preflight Voorkeuren de uitvoerintentie en klik op
Verwijderen .
2 Bevestig de verwijdering.
533
Hoofdstuk 18: Job Definition Format
Het is mogelijk om aangepaste productdefinities te maken en deze op te slaan als JDF-bestanden (Job Definition
Format).
JDF-bestanden
Een JDF-bestand (Job Definition Format) is gebaseerd op XML, een openbare informatiedrager waarmee koppelingen
en verwijzingen kunnen worden gemaakt naar meerdere productieapparaten. Met JDF kunnen makers van inhoud en
afdrukservicebureaus de intentie van een afdruk beschrijven en elke processtap die is vereist om die intentie te
bereiken. Een JDF-taakdefinitiebestand is een elektronisch taakpakket dat niet alleen de taakinhoud bevat, zoals
InDesign-bestanden of PDF's, maar ook aanwijzingen voor de communicatie met JDF-productiesystemen. Taken
worden automatisch door de werkstroomstappen geleid, vanaf het maken van de PDF en het uitvoeren van een
Preflight en correcties tot de uiteindelijke afdrukproductie.
Inhoud van een JDF-bestand
JDF-bestanden bevatten gegevens, zoals media- en inktvereisten, productiehoeveelheden, klantgegevens en
productbeschrijvingen. Daarnaast bevat een JDF-bestand verwijzingen naar bestanden met pagina's en beschrijft het
hoe deze pagina's moeten worden gerangschikt om het product te maken. Verder kan het JDF-bestand bepaalde
informatie bevatten die nodig is voor het maken van PDF-bestanden die geschikt zijn voor het productieproces, zoals
instellingen voor PDF-conversie en Preflight-profielen. Afhankelijk van de taakdefinitie-instructies en de resultaten
van opgegeven processen kan een JDF-bestand ook een validatiestempel bevatten dat aangeeft dat de afdruktaak is
gecontroleerd en aan de vereisten voldoet.
Procesvalidatie
Omdat het mogelijk is om in een JDF-pakket instellingen voor PDF-conversie en Preflight-instellingen op te nemen
en te controleren of de stappen en processen met succes zijn uitgevoerd, wordt de integriteit van de bestanden
gegarandeerd voordat wordt begonnen met het afdrukken van de taak. Afdrukservicebureaus of makers van inhoud
kunnen JDF bijvoorbeeld gebruiken voor het automatisch maken van PDF's en het automatisch uitvoeren van de
Preflight-inspectie. Hiervoor wordt opgegeven aan welke instellingen voor PDF-conversie en aan welk Preflight-
profiel een taak moet voldoen voordat deze wordt opgenomen in de werkstroomproductie. Als het proces met succes
is voltooid, wordt aan de JDF een validatiestempel toegevoegd en wordt op het beeldscherm een validatietekst
weergegeven.
JDF-taakdefinities genereren
JDF-taakdefinities kunnen direct vanuit Acrobat worden gegenereerd of worden gebaseerd op een JDF-sjabloon die
door het afdrukservicebureau wordt verschaft. Deze sjablonen bevatten meestal instellingen voor Adobe PDF-
conversie, Preflight-profielen en eventueel ook andere veelgebruikte taakspecificaties. Omdat JDF-taakdefinities zijn
gebaseerd op XML, kan worden begonnen met definities op hoog niveau waarmee alleen een ruwe schets wordt
gegeven van een afdruk. Vervolgens kunnen deze worden aangepast met concrete details over het definitieve product.
JDF-taakdefinities kunnen ook volledig in één sessie worden gemaakt.
534
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
Basis JDF-werkstroom
A. PDF-bestand B. Nieuwe of bewerkte JDF-taakdefinities C. PDF die is gekoppeld aan taakdefinities en naar een JDF-apparaat kan worden
gestuurd
JDF-taakdefinities weergeven
Een JDF-taakdefinitie in Acrobat bevat verwijzingen naar de bestanden die moeten worden afgedrukt, en
aanwijzingen en informatie voor afdrukservicebureaus die de bestanden in productie nemen.
Het dialoogvenster JDF-taakdefinities openen
Gebruik een van de volgende methoden:
Kies Geavanceerd > Afdrukproductie > JDF-taakdefinities.
Selecteer het gereedschap JDF-taakdefinities op de werkbalk Afdrukproductie.
Dubbelklik op een JDF-bestand op uw computer als u Acrobat wilt starten en het JDF-bestand wilt weergeven in
het dialoogvenster.
Specificaties van de afdruktaak weergeven
De componenten van een afdruktaak, de afzonderlijke specificaties ervan en de volgorde waarin deze worden
afgedrukt, worden weergegeven in een documenthiërarchie, die links in het dialoogvenster JDF-taakdefinitie
bewerken wordt weergegeven.
1 Selecteer in het dialoogvenster JDF-taakdefinities een element in de lijst en klik op Bewerken.
2 Vouw in de documenthiërarchie aan de linkerkant van het dialoogvenster JDF-taakdefinitie bewerken gebieden uit
om de componenten van een sectie weer te geven. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
Selecteer de naam van de taakdefinitie (het eerste item in de hiërarchie) om specificaties voor elementaire
afdruktaken en klantgegevens weer te geven. De JDF-definitie kan de naam 'Product' hebben.
Selecteer een sectie (het tweede niveau in de hiërarchie) als u de pagina-indeling, media en inktspecificaties wilt
weergeven.
Selecteer een bestand als u informatie wilt bekijken die alleen betrekking heeft op dat bestand.
3 Klik op tabbladen om de verschillende specificaties te bekijken.
C=54% M=23% Y=89% K=12%
Editor: Jane Shilbey, Production
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated
cardstock. Spot colors: PMS
343-C, PMS 110-C Service
Bureau Negative emulsion up.
C=54% M=23% Y=89% K=12%
Editor: Jane Shilbey, Production
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated
cardstock. Spot colors: PMS
343-C, PMS 110-C Service
C=54% M=23% Y=89% K=12%
Editor: Jane Shilbey, Production
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated
cardstock. Spot colors: PMS
343-C, PMS 110-C Service
Bureau Negative emulsion up.
C=54% M=23% Y=89% K=12%
Editor: Jane Shilbey, Production
Artist: Li Jenu. 80 lb. coated
cardstock. Spot colors: PMS
343-C, PMS 110-C Service
AB C
535
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
JDF-taakdefinities maken
In het dialoogvenster JDF-taakdefinities kunt u op allerlei manieren nieuwe JDF-taakdefinities maken. Elk resulterend
JDF-bestand kan worden bewerkt en in een productieomgeving worden gebruikt. Commerciële drukkers die
regelmatig bepaalde typen taken afdrukken, vinden het mogelijk handig verschillende JDF-bestanden te maken die
met deze taaktypen corresponderen en deze als sjablonen te gebruiken. Met een sjabloon bespaart u tijd en voorkomt
u dure vergissingen, maar sjablonen zijn mogelijk niet voor alle taken geschikt. Voordat u een nieuwe taakdefinitie
maakt, gaat u na of er bestaande taakdefinities beschikbaar zijn die ongeveer de door u gewenste resultaten opleveren.
1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities op Nieuw.
2 Selecteer een methode om een nieuwe taakdefinitie te maken:
Nieuw Hiermee maakt u een lege taakdefinitie.
Gebaseerd op het document Hiermee worden de eigenschappen van een geopend PDF-document gebruikt, zoals het
formaat en het aantal pagina's. Selecteer een document in de lijst aan de rechterkant, waarin de namen worden
weergegeven van bestanden die op het moment in Acrobat zijn geopend.
Gebaseerd op de taakdefinitie Hiermee wordt een kopie van een bestaande taakdefinitie gemaakt met alle
eigenschappen, inclusief de lijst met bestanden waarnaar wordt verwezen. Zorg ervoor dat de pagina-inhoud is
gewijzigd voordat u doorgaat met de rest van de werkstroom. Als u deze optie selecteert, wordt rechts een lijst met
beschikbare taakdefinities weergegeven die u kunt selecteren. De lijst bevat JDF-bestanden uit het dialoogvenster JDF-
taakdefinities.
3 Geef op met welke versie van de JDF-specificatie de taakdefinitie compatibel moet zijn.
Opmerking: De standaardwaarde is 1.4. Deze optie is niet beschikbaar als Gebaseerd op de taakdefinitie is geselecteerd.
In dit geval is de versie hetzelfde als die van de geselecteerde taakdefinitie.
4 Klik op Bladeren om de naam en locatie op te geven, en klik op Opslaan.
5 Klik in het dialoogvenster Nieuwe taakdefinitie maken op Maken of klik op Maken en bewerken om de specificaties
weer te geven, zodat u deze kunt bewerken.
JDF-taakdefinities bewerken
Taakdefinities kunnen afkomstig zijn uit allerlei bronnen, zoals InDesign CS2 en hoger en Acrobat 7.0 Professional en
hoger. U kunt deze taakdefinities bewerken met het dialoogvenster JDF-taakdefinities bewerken.
Met zowel Contactpersonenbeheer als Mediabeheer worden dialoogvensters geopend waarin u informatie kunt
opgeven die u kunt toepassen op elk onderdeel in de afdruktaak.
Zie ook
Adobe PDF-voorinstellingen” op pagina 107
Adobe PDF-instellingen” op pagina 110
Preflight-profielen” op pagina 512
Contactgegevens opgeven voor een afdruktaak” op pagina 537
536
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
Een taakdefinitie bewerken
U kunt diverse typen bestanden aan de JDF toevoegen, waaronder PDF's, InDesign-bestanden, Word-bestanden,
PostScript-bestanden, enzovoort.
1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Bewerken.
2 Vouw de items links uit en voer een van de volgende handelingen uit:
Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de componenten worden afgedrukt, selecteert u een component en klikt u
onder in het venster op de knop Omhoog of Omlaag.
Als u een element van het tweede niveau wilt toevoegen aan de hiërarchie, klikt u op Sectie toevoegen.
Als u een bestand aan de taakdefinitie wilt toevoegen, klikt u op Bestand toevoegen, zoekt u het bestand en geeft u
met de opties op het tabblad Algemeen het paginabereik op dat u in de afdruktaak wilt opnemen.
Voeg de bestanden toe in de volgorde waarin ze worden afgedrukt, bijvoorbeeld voorzijde, tekst, achterzijde.
Als u andere instellingen wilt wijzigen, selecteert u een component, klikt u op een tabblad en wijzigt u de gewenste
instellingen.
3 Klik wanneer u klaar bent op OK of op een ander tabblad om meer opties te bewerken.
Opties op het tabblad Algemeen
Productnaam Een unieke naam voor het product of de afdruktaak.
Taak-id/Taakonderdeel-id Taakidentificatie of code waaraan wordt gerefereerd door mensen die met deze taak
werken.
Verzenden naar Hier worden de beschikbare productiesites weergegeven die zijn ingesteld in Verzendbeheer.
Selecteer de productiesite voor de afdruktaak of laat Later opgeven staan om deze beslissing uit te stellen tot het
moment dat u gaat verzenden. Zie “Verzendsite-instructies maken” op pagina 540.
Preflight-profiel Hiermee worden de criteria in het geselecteerde Preflight-profiel gebruikt voor het valideren van de
Adobe PDF-bestanden in de afdruktaak. Het Preflight-profiel wordt bepaald door de productiesite die is opgegeven
bij de optie Verzenden naar.
Conversie-instellingen voor PDF Hiermee worden niet-Adobe bestanden geconverteerd met behulp van de
instellingen in het geselecteerde bestand met Adobe PDF-instellingen. De conversie-instellingen worden bepaald door
de productiesite die is opgegeven bij de optie Verzenden naar.
Status van Preflight Hiermee wordt aangegeven of het JDF-bestand en de bijbehorende documenten zijn verzonden
en geïnspecteerd met Preflight. Ook wordt aangegeven of er problemen zijn gevonden. Deze informatie is ingesloten
in een JDF-controle, een metagegevenselement dat JDF-productiesystemen kunnen lezen om te bepalen of de PDF
gereed is voor de volgende stap in het proces.
Beschrijving Hiermee kunt u opmerkingen aan de taakdefinitie toevoegen voor de ontvanger van de taakdefinitie.
Boekbinding gebruiken Hiermee worden de menu's Type, Zijde en Aantal nietjes weergegeven voor het instellen van
een specificatie voor boekbinding.
Opties op het tabblad Klantgegevens
Gebruik de opties voor klantgegevens om de klant en anderen die belangrijk zijn voor het project te identificeren.
Factureringscode Een code voor de facturering van kosten die tijdens de productie worden gemaakt.
537
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
Klant-id Klantidentificatie die wordt gebruikt om deze taakdefinitie te koppelen aan een factureringssysteem of een
MIS-systeem (Management Information System) van een hoger niveau. Deze id is meestal het interne klantnummer
van het MIS-systeem waarmee de taak is gemaakt.
Taak klant De naam die de klant gebruikt om naar de taak te verwijzen.
Order-id klant Het interne ordernummer van het contract tussen de commerciële drukker en de klant. Dit nummer
wordt meestal verschaft wanneer de order wordt geplaatst en er wordt naar verwezen in correspondentie tussen de
drukker en de klant met betrekking tot de taak, inclusief facturen, wijzigingsorders, leveringen, enzovoort.
Contactpersonen Een lijst met mensen die betrokken zijn bij de taak en hun rollen.
Contactgegevens opgeven voor een afdruktaak
U geeft de contactgegevens voor een afdruktaak op met Contactpersonenbeheer.
Contactgegevens opgeven of bijwerken
1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities op Contactpersonenbeheer en maak vervolgens een keuze:
Klik op Toevoegen als u een nieuwe contactpersoon wilt toevoegen.
Selecteer een contactpersoon in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken.
Selecteer een contactpersoon in de lijst en klik op Dupliceren als u een nieuwe contactpersoon wilt baseren op een
bestaande.
2 Vul in het dialoogvenster Contactgegevens de tekstvakken voor naam en adres in.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk als u de sectie Communicatiekanalen wilt bijwerken:
Klik op Toevoegen als u nieuwe gegevens wilt invoeren. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type
communicatiekanaal dat u kiest.
Selecteer een element in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken.
Selecteer een element in de lijst en klik op Verwijderen.
Een contactpersoon toevoegen aan een taakdefinitie
1 Selecteer een taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Bewerken.
2 Klik op het tabblad Klantgegevens.
3 Klik in de sectie Contactpersonen op Toevoegen.
4 Kies een naam in het pop-upmenu Contactpersoon.
5 Dubbelklik op een taakfunctie in de rechterkolom of kies taakfuncties in de rechterkolom en klik op de knop
Toevoegen. U kunt een keuze maken in de standaardlijst of aangepaste taakfuncties toevoegen.
6 Als de gegevens van de contactpersoon niet correct zijn, klikt u op Bewerken en werkt u de gegevens bij.
7 Wanneer dit wordt gevraagd, geeft u aan of u de contactpersoon wilt bijwerken in de huidige taakdefinitie of de
gegevens ook wilt bijwerken in Contactpersonenbeheer.
Een taakfunctie toevoegen aan een taakdefinitie
1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities op Contactpersonenbeheer.
538
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
2 Klik op Extra typen contactpersonen.
3 Werk de lijst met taakfuncties en typen contactpersonen bij:
Klik op Toevoegen als u een nieuwe taakfunctie wilt invoeren.
Selecteer een taakfunctie in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken.
Selecteer een taakfunctie in de lijst en klik op Verwijderen.
Mediaspecificaties definiëren voor een afdruktaak
U geeft de media voor elke component van de afdruktaak op met Mediabeheer. Als u het papiermerk weet, kunt u het
opgeven. Anders beschrijft u de kenmerken van het medium. Er wordt dan op de productiesite een bepaald merk
gezocht met die kenmerken.
Mediaspecificaties definiëren
1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities op de knop Mediabeheer.
2 Voer de mediaspecificaties in die u wilt toepassen:
Klik op Toevoegen als u nieuwe gegevens wilt invoeren.
Selecteer een element in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken.
Selecteer een element in de lijst en klik op Verwijderen.
Een mediaspecificatie toevoegen aan een taakdefinitie
1 Selecteer een taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Bewerken.
2 Selecteer in de documenthiërarchie een sectie in het tweede niveau van de hiërarchie.
3 Selecteer een optie in het pop-upmenu Media.
4 Als een mediumoptie niet bestaat of als geen enkel medium geschikt is voor de taakdefinitie, klikt u op de knop
Mediabeheer.
5 Werk indien nodig de mediaspecificaties bij:
Klik op Toevoegen als u nieuwe gegevens wilt invoeren.
Selecteer een element in de lijst en klik op Bewerken om de gegevens bij te werken.
Selecteer een element in de lijst en klik op Verwijderen.
Media-opties
Gebruik Media-opties als u papiervereisten wilt opgeven.
Beschrijving Dit is de unieke identificatie voor het medium.
Mediatype Papier of transparant.
Mediatype gebruiker Een beschrijving van het type media.
Kwaliteit De kwaliteit van het papier, bijvoorbeeld glanzend - gecoat, niet gecoat of gelig.
Gewicht Het bedoelde gewicht van het medium. U kunt kiezen of het gewicht wordt gemeten in gram per vierkante
meter (g/m
2
) of pond per riem (ppr).
539
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
Dikte De dikte van het gekozen medium, gemeten in micron (um).
Ondoorzichtigheid De dekking van het medium. Gebruik Dekking voor dubbelzijdig afdrukken als u niet wilt dat bij
normaal licht de afdruk van de ene zijde zichtbaar is op de andere zijde. Gebruik Doorschijnend voor belichting van
achteren.
Structuur Dit is de bedoelde structuur van het medium.
Coating voorkant/achterkant Dit is de prepress-coating die op de voor- en achterkant van het medium wordt
toegepast.
Papiermerk Dit is de merknaam van het medium.
Papiersoort Beschikbare papiersoorten. Offset omvat boekpapier.
Helderheid Reflectiepercentage.
Hoeveelheid gerecycled Dit is het percentage, een waarde tussen 0 en 100, gerecycled materiaal dat het medium moet
bevatten.
Kleur Mediumkleur.
Tint De tint van de kleur, licht of donker.
Helder Met deze optie kunt u opgeven of de kleur doorzichtig is.
JDF-taakdefinities toevoegen en verwijderen
U kunt JDF-taakdefinities hergebruiken en delen met andere gebruikers. Afdrukservicebureaus kunnen deze
bijvoorbeeld aan hun klanten aanbieden om ervoor te zorgen dat afdruktaken goed zijn gespecificeerd voordat deze
worden aangeboden voor productie.
Taakdefinities toevoegen aan de takenlijst
1 Klik in het dialoogvenster JDF-taakdefinities op Toevoegen.
2 Zoek het JDF-taakdefinitiebestand (met extensie .jdf) en klik op Openen of dubbelklik op het taakdefinitiebestand.
De taakdefinitie verschijnt in de lijst JDF-taakdefinities.
Taakdefinities verwijderen uit de takenlijst
Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Verwijderen.
Taakdefinitiebestanden converteren naar HTML
U kunt JDF-bestanden converteren naar HTML en de bestanden dan bekijken en afdrukken met een internetbrowser.
1 Selecteer een taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Exporteren.
2 Geef in het dialoogvenster HTML-bestand opslaan als de naam en locatie van het HTML-bestand op en klik
vervolgens op Opslaan.
3 Open de HTML-versie van het taakdefinitiebestand in een browser om het bestand te bekijken en af te drukken.
540
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
Het gegenereerde HTML-bestand bevat een verwijzing naar een CSS-bestand (bijvoorbeeld PrintJDF.css). Als dit CSS-
bestand niet bestaat, wordt het de eerste keer dat u het bestand converteert HTML, gegenereerd. U kunt het standaard-
CSS-bestand aanpassen en vervangen.
Afdruktaken verzenden
Verzendsite-instructies maken
U kunt op elk gewenst moment het PDF-pakket (het JDF-bestand en het PDF-bestand) voorbereiden voor verzending
met behulp van verzendsite-instructies. Als er een Preflight-profiel of een bestand met instellingen voor PDF-
conversie in de taakdefinitie is ingesloten, wordt het tijdens het verzendproces gebruikt.
Zie ook
Adobe PDF-voorinstellingen” op pagina 107
Adobe PDF-instellingen” op pagina 110
Preflight-inspectie uitvoeren” op pagina 502
Verzendsite-instructies maken
1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Verzendbeheer.
2 Klik op Toevoegen of selecteer een item in de lijst en klik op Bewerken of Dupliceren.
3 Stel verzendsite-opties in.
Opmerking: De opties die u instelt, worden automatisch geactiveerd wanneer u de taak verstuurt naar een op JDF-
ingesteld productiesysteem.
Verzendsite-instructies verwijderen
1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Verzendbeheer.
2 Selecteer een element in de lijst en klik op Verwijderen.
Verzendsite-opties
Met de opties in het dialoogvenster Verzendinstellingen geeft u op welke acties de afdruktaak tijdens het
verzendproces moet ondergaan.
Naam Dit is een unieke naam voor de verzendsite.
Conversie-instellingen voor PDF Wanneer de taakdefinitie wordt verzonden tijdens het verzendproces, worden
eventuele niet-Adobe PDF-bestanden naar Adobe PDF geconverteerd. De conversie-instellingen worden
overgenomen uit de instellingen voor PDF-conversie die in de taakdefinitie zijn ingesloten, of uit het pop-upmenu
Standaardinstellingen PDF-conversie in het dialoogvenster Verzendsite. PDF's waarnaar door de taakdefinitie
voorafgaand aan verzending wordt verwezen, worden niet beïnvloed door de opgegeven instellingen voor PDF-
conversie.
Controleren of de PDF-bestanden consistent zijn met de JDF-taakdefinitie Hiermee wordt de informatie in de
taakdefinitie vergeleken met de bijbehorende bestanden en wordt gecontroleerd of alle bijbehorende bestanden
bestaan en zijn gekoppeld aan de juiste URL. Eventuele inconsistenties in paginaformaten, inkten en het aantal
pagina's dat beschikbaar is in de bijbehorende documenten, leiden tot een fout. Als in de taakdefinitie bijvoorbeeld is
opgegeven dat pagina's 1 tot en met 12 van document A worden gebruikt, maar document A slechts 8 pagina's bevat,
541
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
wordt een fout gerapporteerd. U kunt de taakdefinitie aanpassen aan het document, andere functies gebruiken om het
document te herstellen of doorgaan zonder wijzigingen aan te brengen.
Opmerking: Niet alle fouten zijn herstelbaar.
PDF-bestanden combineren tot een enkel PDF-bestand Hiermee worden PDF's in de documenthiërarchie tot één
PDF gecombineerd. Er kan desgewenst een niet-afdrukbare annotatie aan de hoek van elke pagina worden toegevoegd
met de sectienaam en het paginanummer van die pagina binnen de sectie.
Belangrijk: deze functie wordt niet aanbevolen voor werkstromen die vertrouwen op PDF/X-compatibiliteit, omdat
wijzigingen in de PDF's waarnaar wordt verwezen, de bestanden incompatibel kunnen maken met de PDF/X-specificatie.
Op eventuele incompatibiliteit wordt getest als de optie Preflight is geselecteerd met een geschikt PDF/X-profiel.
Lege pagina's invoegen Hiermee voegt u lege pagina's in het gecombineerde PDF-bestand in die niet verwijzen naar
een PDF-pagina (bijvoorbeeld als een sectie 12 pagina's zou moeten bevatten maar geen enkel PDF-bestand wordt
genoemd).
Annotaties opnemen Hiermee worden annotaties aan de verzonden PDF's toegevoegd om de positie ervan in de taak
aan te geven.
Preflight van PDF-bestanden Hiermee wordt een Preflight-inspectie van de bijbehorende PDF's uitgevoerd. Het
gebruikte Preflight-profiel is het Preflight-profiel dat in de taakdefinitie is ingesloten, of het profiel dat is geselecteerd
in het pop-upmenu Preflight-standaardprofiel van het dialoogvenster Verzendsite.
Converteren naar een MIME-pakket en verzenden naar een JMF-apparaat Hiermee worden het JDF-bestand en de
bijbehorende PDF's opgenomen in één MIME-pakketbestand (Multipurpose Internet Mail Extensions). MIME is een
specificatie voor het opmaken van niet-ASCII berichten, zodat deze via internet kunnen worden verzonden en niet van
elkaar worden gescheiden. Hierdoor is het mogelijk het pakket via de opgegeven URL te verzenden naar een
uitvoerapparaat dat JMF (Job Messaging Format) ondersteunt. Met JMF kunnen elektronische apparaten met elkaar
communiceren via een netwerk.
Verzenden naar een map Hiermee worden het JDF-bestand en de bijbehorende PDF's verzonden naar de map die u
opgeeft in het vak Pad.
Gebruiker op moment van verzending om een maplocatie vragen Anders dan met de optie Verzenden naar kunt u
met deze optie een map opgeven waar de verzonden JDF en bijbehorende PDF's worden ontvangen wanneer de taak
wordt verzonden.
Bestanden verzenden naar een productiesysteem
Wanneer u gereed bent om de afdruktaak te verzenden, verzendt u de taakdefinitie en de bijbehorende PDF's naar een
vooraf geconfigureerd JDF-productiesysteem. Afhankelijk van de opties die u in het dialoogvenster
Verzendinstellingen hebt geselecteerd, worden inconsistenties tussen de taakdefinitie en de PDF weergegeven, gevolgd
door de resultaten van een Preflight-inspectie.
1 Selecteer de taakdefinitie in het dialoogvenster JDF-taakdefinities en klik op Verzenden.
2 Als het veld Verzendsite niet is opgegeven, kiest u een verzendsite in het menu Verzenden naar. Anders wordt de
in de taak opgegeven verzendsite weergegeven en gebruikt.
3 Klik op Start.
4 Als in het dialoogvenster Verzenden inconsistentiefouten worden vermeld, selecteert u deze om na te gaan of u de
fouten kunt corrigeren in de taakdefinitie. Als dat mogelijk is, wordt de knop JDF bijwerken beschikbaar. U kunt
ook op Volgende en Vorige klikken om te bladeren door de corrigeerbare fouten.
542
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Job Definition Format
5 Als u de taakdefinitie wilt bijwerken, selecteert u een fout en klikt u op JDF bijwerken. De taakdefinitie wordt
automatisch bijgewerkt en de fout verdwijnt. Sommige fouten kunnen niet volledig worden gecorrigeerd. In dat
geval wordt een waarschuwing weergegeven in plaats van de vorige fout.
6 Wanneer u alle herstelbare fouten hebt gecorrigeerd, klikt u op Doorgaan.
7 Als u in het dialoogvenster Verzendsite de optie Preflight hebt geselecteerd, voert Acrobat een Preflight-inspectie
op het PDF-bestand uit en worden de resultaten weergegeven.
8 Klik op OK om het dialoogvenster Preflight te sluiten en door te gaan met de verzending.
Het dialoogvenster Verzenden bevat de resultaten van het verzendproces. Als de verzending mislukt, wordt met een
waarschuwing aangegeven waarom dat het geval is. Er wordt geen JDF-bestand geschreven en er wordt geen JDF-
pakket verzonden naar een JDF-apparaat.
Zie ook
Verzendsite-instructies maken” op pagina 540
Preflight-resultaten” op pagina 504
543
Hoofdstuk 19: Sneltoetsen
Deze sectie bevat een overzicht van veelgebruikte sneltoetsen waarmee u in een document kunt navigeren.
Sneltoetsen
Toetsen voor het selecteren van gereedschappen
Als u wilt werken met sneltoetsen die uit één toets bestaan, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en selecteert u
onder Algemeen de optie Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen.
Optie Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
Handje H H
Handje tijdelijk selecteren Spatiebalk Spatiebalk
Selectiegereedschap V V
Gereedschap Momentopname G G
Selectiekader in-/uitzoomen Z Z
Gereedschap Dynamisch in-/uitzoomen
tijdelijk selecteren (wanneer gereedschap
Selectiekader in-/uitzoomen is
geselecteerd)
Shift Shift
Tijdelijk uitzoomen (wanneer
gereedschap Selectiekader in-
/uitzoomen is geselecteerd)
Ctrl Option
Gereedschap Inzoomen tijdelijk
selecteren
Ctrl+spatiebalk Spatiebalk+opdracht
Gereedschap Object selecteren R R
Objectgegevens, gereedschap O O
Gereedschap Artikel A A
Gereedschap Snijden C C
Gereedschap Koppeling L L
Gereedschap Tekstveld F (alleen Windows) F
Schakelen tussen
formuliergereedschappen: Tekstveld,
Selectievakje, Keuzerondje, Keuzelijst,
Keuzelijst met invoervak, Knop, Digitale
handtekening, Streepjescode
Shift+F (alleen Windows) Shift+F
Gereedschap 3D M M
Schakelen tussen
multimediagereedschappen: Flash, Video
Shift+M Shift+M
544
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Sneltoetsen
Toetsen voor het werken met opmerkingen
Als u wilt werken met sneltoetsen die uit één toets bestaan, gaat u naar Voorkeuren Algemeen en selecteert u
Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen.
Toetsen voor navigatie in een PDF
Gereedschap TouchUp-tekst T T
Schakelen tussen TouchUp-
gereedschappen: TouchUp-tekst,
TouchUp-leesvolgorde, TouchUp-object
Shift+T Shift+T
Meetgereedschap B B
Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
Gereedschap Notitie S S
Tekstbewerkingen aanduiden,
gereedschap
EE
Gereedschap Stempel K K
Huidig markeringsgereedschap U U
Schakelen tussen
markeringsgereedschappen: Tekst
markeren, Tekst onderstrepen, Tekst
doorhalen
Shift+U (Alleen Windows) Shift+U
Pijl, gereedschap D D
Gereedschap Wolk Q (Alleen Windows) Q
Tekstvak, gereedschap X X
Bestand bijvoegen als opmerking J J
Schakelen tussen
bijvoeggereedschappen: Bestand
bijvoegen, Geluidsopmerking opnemen
Shift+J Shift+J
Opmerking activeren Tab Tab
Volgende opmerking activeren Shift+Tab Shift+Tab
Pop-upnotitie voor geactiveerde
opmerking openen
Enter Return
Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
Vorig scherm Page Up of Shift+Enter Page Up of Shift+Return
Volgend scherm Page Down of Enter Page Down of Return
Eerste pagina Home of Shift+Ctrl+Page Up of
Shift+Ctrl+Pijl-omhoog
Home of Shift+Command+Pijl-
omhoog
Laatste pagina End of Shift+Ctrl+Page Down of
Shift+Ctrl+Pijl-omlaag
End of Shift+Command+Pijl-
omlaag
Optie Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
545
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Sneltoetsen
Toetsen voor algemene navigatie
Vorige pagina Pijl-links of Ctrl+Page Up Pijl-links of Command+Page Up
Volgende pagina Pijl-rechts of Ctrl+Page Down Pijl-rechts of Command+Page
Down
Vorig geopend document Ctrl+F6 (UNIX) Command+F6
Volgend geopend document Shift+Ctrl+F6 (UNIX) Shift+Command+F6
Omhoog schuiven Pijl-omhoog Pijl-omhoog
Omlaag schuiven Pijl-omlaag Pijl-omlaag
Schuiven (wanneer Handje is
geselecteerd)
Spatiebalk Spatiebalk
Inzoomen Ctrl+gelijkteken Command+gelijkteken
Uitzoomen Ctrl+liggend streepje Command+liggend streepje
Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
Menu's activeren (Windows, UNIX); eerste
menuopdracht uitbreiden (UNIX)
F10 Control+F2
Werkbalk in browser activeren en
toepassing
Shift+F8 Shift+F8
Naar volgend open document gaan
(wanneer documentvenster geactiveerd
is)
Ctrl+F6 Command+F6
Naar vorig open document gaan
(wanneer documentvenster geactiveerd
is)
Ctrl+Shift+F6 Command+Shift+F6
Huidig document sluiten Ctrl+F4 Command+F4
Alle geopende documenten sluiten Niet beschikbaar Command+Option+W
Volgende opmerking, koppeling of
volgend formulierveld activeren
Tab Tab
Documentvenster activeren F5 F5
Vorige opmerking, koppeling of volgend
formulierveld in documentvenster
activeren
Shift+Tab Shift+Tab
Geselecteerd gereedschap, item
(bijvoorbeeld filmfragment of bladwijzer)
of opdracht activeren
Spatiebalk of Enter Spatiebalk of Return
Contextmenu openen Shift+F10 Control+klikken
Contextmenu sluiten F10 Esc
Terug naar gereedschap Handje of
gereedschap Selectie
Esc Esc
Volgende tab in een dialoogvenster met
tabs activeren
Ctrl+Tab Niet beschikbaar
Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
546
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Sneltoetsen
Toetsen voor het werken met navigatievensters
Naar volgend zoekresultaat gaan en dit in
het document markeren
F3 F3
Vorig document zoeken (met
zoekresultaten met meerdere bestanden)
Alt+Shift+Pijl-links (alleen
Windows)
Command+Shift+Pijl-links
Volgend document zoeken (met
zoekresultaten met meerdere bestanden)
Alt+Shift+Pijl-rechts (alleen
Windows)
Command+Shift+Pijl-rechts
Tekst selecteren (met het
Selectiegereedschap geactiveerd)
Shift+Pijltoetsen Shift+Pijltoetsen
Volgend woord selecteren of selectie van
vorig woord ongedaan maken (met het
Selectiegereedschap geactiveerd)
Shift+Ctrl+Pijl-rechts of Pijl-links Niet beschikbaar
Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
Navigatievenster openen en activeren Ctrl+Shift+F5 Command+Shift+F5
Document, berichtenbalk en
navigatievensters afwisselend activeren
F6 F6
Vorig venster activeren Shift+F6 Shift+F6
Tussen elementen van het actieve
navigatievenster navigeren
Tab Tab
Naar vorig of volgend navigatievenster
gaan en dit activeren (als de vensterknop
is geactiveerd)
Pijl-omhoog of Pijl-omlaag Pijl-omhoog of Pijl-omlaag
Naar volgend navigatievenster gaan en
dit activeren (als willekeurig element in
navigatievenster is geactiveerd)
Ctrl+Tab Niet beschikbaar
Huidige bladwijzer uitvouwen (als
venster Bladwijzers is geactiveerd)
Pijl-rechts of Shift+Plusteken Pijl-rechts of Shift+Plusteken
Huidige bladwijzer samenvouwen (als
venster Bladwijzers is geactiveerd)
Pijl-links of Minteken Pijl-links of Minteken
Alle bladwijzers uitvouwen Shift+* Shift+*
Geselecteerde bladwijzer samenvouwen Schuine streep (/) Schuine streep (/)
Volgend item in een navigatievenster
activeren
Pijl-omlaag Pijl-omlaag
Vorig item in een navigatievenster
activeren
Pijl-omhoog Pijl-omhoog
Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
547
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Sneltoetsen
Toetsen voor navigatie in het Help-venster
Toetsen voor toegankelijkheid
Resultaat Handeling in Windows/UNIX Mac OS-actie
Help-venster openen F1 F1 of Command+?
Help-venster sluiten Ctrl+W (alleen Windows) of Alt+F4 Opdracht+W
Naar vorig geopend onderwerp gaan Alt+Pijl-links Command + Pijl links
Naar volgend onderwerp gaan Alt+Pijl-rechts Command + Pijl rechts
Naar volgend venster gaan Ctrl+Tab Zie de Help van de
standaardbrowser
Naar vorige venster gaan Shift+Ctrl+Tab Zie de Help van de
standaardbrowser
Naar de volgende koppeling in een
deelvenster gaan
Tab Niet beschikbaar
Naar de vorige koppeling in een
deelvenster gaan
Shift+Tab Niet beschikbaar
Gemarkeerde koppeling activeren Enter Niet beschikbaar
Help-onderwerp afdrukken Ctrl+P Command+P
Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie
Gereedschap Snelle controle Shift+Ctrl+6 Shift+Command+6
Leesinstellingen voor het huidige
document wijzigen
Shift+Ctrl+5 Shift+Command+5
Een gelabelde PDF opnieuw plaatsen en
naar de niet opnieuw geplaatste
weergave teruggaan
Ctrl+4 Command+4
Hardop lezen inschakelen en
uitschakelen
Shift+Ctrl+Y Shift+Command+Y
Alleen de huidige pagina hardop lezen Shift+Ctrl+V Shift+Command+V
Vanaf de huidige pagina tot aan het einde
van het document hardop lezen
Shift+Ctrl+B Shift+Command+B
Hardop lezen onderbreken Shift+Ctrl+C Shift+Command+C
Hardop lezen beëindigen Shift+Ctrl+E Shift+Command+E
548
Index
Numeriek
3D 406
3D-inhoud
3D-voorkeuren 423
bladwijzers maken van weergaven 422
gedefinieerde weergaven 421
interactie met 409
JavaScripts 426
kruissecties 416
meten 418
Modelstructuur 413
opmerkingen 424
verplaatsen en formaat wijzigen 406
weergeven 411, 412, 415, 421
3D-metingen
converteren naar opmerkingen 425
3D-model
activeringsinstellingen 408
bronnen toevoegen 408
eigenschappen 407
3D-werkbalk 409
A
Aangepaste documenteigenschappen 367
aanpassen
Zie ook voorkeuren
PDF-conversie-instellingen 109
stempels 183
Aanpassen aan venster, opdracht. Zie
Passende pagina, opdracht
aanvullende gebruiksrechten 165
abonneren op webservices 173
absolute colorimetrische intentie 114
achtergrond
downloaden 39
pagina-inhoud definiëren als 317
toevoegen 136
verwijderen 138
achtergrond, in 3D-modellen 412
Achtergrond verwijderen, optie 73
Acrobat Connect 161
Acrobat Distiller
bestandsnamen 105
documentvakken definiëren 117
gecontroleerde mappen 105
informatie 103
instellingen 104, 107, 109
Acrobat. Zie Adobe Acrobat
Acrobat.com
documenten delen op 159
documenten uploaden naar 159
gebruiken in gedeelde revisies 164
gebruiken voor
formulierverspreiding 164
informatie 159
PDF-portfolio's delen op 129
voorkeuren 162
Acrobat-beveiliging met zelfondertekende
id. Zie Standaardcertificaatbeveiliging
ActionScript, toevoegen aan PDF 401
activering van de software 1
Adobe Acrobat
compatibiliteit met lagere versies 150
vergelijken, versies 118
versiecompatibiliteit 95, 110, 150
Adobe Bridge
Creative Suite-kleurinstellingen 429, 431
Adobe Exchange 4
Adobe PDF, omzetinstellingen 107
Adobe PDF-instellingen Zie Adobe PDF-
opties
Adobe PDF-opties
fontinstellingen 112
geavanceerde instellingen 115
gecontroleerde mappen 106
instellingen 109
kleuropties 113
negeren 120
Adobe PDF-printer
afdrukvoorkeuren 77
eigenschappen instellen 78
PDF maken 76
Adobe PDF-printer maken, aangepaste
paginaformaten 79
Adobe Photoshop
afbeeldingen resamplen en comprimeren
met 119
als afbeeldingseditor 363
Adobe PostScript-niveaus 468
Adobe RGB-kleurruimte 446
Adobe-beleidsserver (APS) 264
Afbeelding, groep eigenschappen 518
afbeeldingen
bewerken 357
conversie-instellingen 112
converteren naar CalRGB 113
converteren naar PDF 67
downloaden van internet 97
downsamplen en comprimeren 119, 353
exporteren 156
fragmenten samenvoegen 356
gekartelde randen vloeiend maken 112
grote weergeven 41
kopiëren en plakken 157
metagegevens zoeken 384
onverwachte monochrome
weergaveresultaten 111
resamplen en comprimeren 111
stempels 183
versies verwijderen 355
webpagina's converteren naar PDF 102
weergave onderdrukken 41
Afbeeldingen downsamplen, optie
(scannen) 75
Afbeeldingen, venster (PDF
optimaliseren) 353
afbeeldingscompressie
Zie ook comprimeren, compressieopties
instellen in Acrobat Distiller 112
afbeeldingseditor selecteren 363
afdrukinstellingen
algemene opties 451
geavanceerde opties 459
PostScript 460
tekens en aflooptekens 491
uitvoer 467
afdrukinstellingen laag overschrijven 454
Afdrukinstellingen, opdracht
(Windows) 451
afdrukken
algemene afdrukopties 451
Aziatische tekst 61
bladwijzerinhoud 458
boeken 456
eigenschappen Adobe PDF-printer 78
en uitgebreide beveiliging 246
gebied op pagina 454
grijswaarden proef 467
549WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
kleur als grijswaarden 467
kleurbeheer, overwegingen voor 438
lagen, documenten met 373, 454
lagen, overschrijven 454
meerdere pagina's per vel 453
met kleurbeheer 467
negatieven 464
niet toegestaan, beveiliging 251, 257
opmerkingen 178, 193
PDF-documenten 451
PDF-portfolio's 457
samenstellingen 467
stil afdrukken 246
transparante illustraties 493
voorkeuren, Adobe PDF-printer 77
Afdrukken als afbeelding, optie 460, 461
Afdrukken met hoge kwaliteit, PDF-
voorinstelling 107
Afdrukken naar bestand, opdracht
(Windows) 453
Afdrukken overschrijven toepassen,
optie 454
afdrukproductie
gereedschappen voor uitvoer 471
haarlijnen herstellen 492
kleuren converteren 486
afdrukstand
pagina-indeling 49
roteren 50
afdruktaken
contactgegevens opgeven 537
klantgegevens definiëren 536
mediaspecificaties definiëren 538
productinformatie definiëren 536
specificaties definiëren 535
specificaties weergeven 534
voorbereiden voor verzending naar
productie 540
aflooptekens 117
drukkermarkeringen 491
paginaformaat en 79
Aflooptekens, optie 465
afloopvakken 45, 141
afspeelinstellingen 405
Afspeelmodus 405
afspelen, video 402
afstand meten 381
Afstand, gereedschap
3D-modellen 418
informatie 53
afvlakken
formuliervelden 353
informatie 493
lagen 375
transparantie 353
voorinstellingen voor 499
voorvertoning 496
afvlakking
Zie ook Preflight
voorinstellingen, maken en bewerken 499
Algemene eigenschappen van grafische
status, groep eigenschappen 519
Algemene voorkeuren 41
alineamarkeringen invoegen 360
Alleen gecertificeerde insteekmodules
gebruiken, optie 41
Alleen informatie, knop 45
alleen-breedte, fonts. Zie Aziatische fonts
Alles selecteren, opdracht 49, 157
alt. tekst. Zie alternatieve tekst
alternatieve afbeeldingen, verwijderen 355
alternatieve tekst
informatie 296
toevoegen 321
toevoegen op tabblad Codes 328
toevoegen voor afkortingen 329
Alternatieve tekst bewerken 317
alternatieve tekst, bij
documentconversie 155
analyseren, 3D-modellen.Zie meten
Annotaties, groep eigenschappen 519
apparaatafhankelijk
afdrukopties 460
kleur 113
PostScript-bestanden 453
Arabisch 62
artikelen
eigenschappen instellen 351
informatie 349
lezen 347
navigeren 39
wijzigen 350
artikelen, bladeren 40
Artikelen, venster 40
audioclips. Zie mediaclips
auteur
naam in opmerkingen 178
zoeken op 387
AutoCAD
converteren naar PDF 65
PDF's maken 92
revisieopmerkingen exporteren naar 198
automatisch aanvullen
informatie 244
voorkeuren 204
automatisch opslaan 149
bestand 149
informatie 149
voorkeuren 41
Automatisch schuiven
informatie 306
opdracht 36
Aziatische fonts, downloaden 460, 462
Aziatische tekst
afdrukken als bitmapafbeeldingen 61
alleen-breedteversies 122
converteren naar PDF (Windows) 61
insluiten 62
opmerkingen toevoegen in 187
webpagina's converteren naar PDF 97
B
basis (niet-emulsiezijde) 464
Batch-reeks bewerken, opdracht 379
batch-reeksen
bewerken 377
interactieve pauzes toevoegen 378
maken 379
batch-verwerking
overzicht 376
bestanden selecteren voor 378
hot folders 529
opdrachtenreeks definiëren 377
stoppen 377
Bates-nummering
toevoegen 135
toevoegen aan documenten 135
toevoegen aan PDF's 134
verwijderen 136
zoeken naar 136
Beheer
revisies beheren met 171
voorkeuren 175
beheerde revisies 162
beheren, een ingesloten index 391
behouden
documentinformatie 116
EPS-informatie 116
550WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
halftooninformatie 115
instellingen voor
menggrijsvervanging 114
instellingen voor zwarte plaat 114
level 2 copypage-semantiek 115
OPI-opmerkingen 116
overdrachtsfuncties 114
overdrukinstellingen 115
beleid
info 265
maken 266
toepassen op document 268
versleutelen van bestanden 265
verwijderen uit een document 269
belemmering (overvullen) 476, 479
belichting, 3D-modellen 412
beperken
bijlagen 249
URL's 249
beperkingen, verwijderen 257
Bestand bijvoegen als opmerking,
gereedschap 189
bestand verkleinen 145, 150, 352
bestanden
Zie ook PDF's
automatisch inspecteren 529
bewerken in PDF-portfolio's 129
bijvoegen bij documenten 189
combineren in PDF-portfolio's 124
combineren in samengevoegde PDF's 130
gelaagde PDF combineren 376
toevoegen aan PDF-portfolio's 127
uitnemen uit PDF-portfolio's 129
verwijderen uit PDF-portfolio's 129
Bestanden combineren, knop 59
bestanden delen 159
bestandsbijlagen
maken 345
openen 37
slepen 344
verwijderen 345
zoeken 345
bestandsgrootte
controleren 352
en paginaminiaturen 111
optimaliseren 150
verkleinen 145, 150
bestandsindelingen
Zie ook afzonderlijke indelingen,
exporteren en opslaan
bestandstypen, multimedia 397
besturingselementen voor speler,
mediabestanden 397
Betrouwbaarheidsbeheer 246
beveiliging
batch-verwerking 377
beleid 60, 265
beperkingen verwijderen 256, 257
bijlagen 267
certificaat 246
digitale handtekening, overzicht 281
distributielijsten 257
documenten certificeren 288
enveloppen 267
FIPS-modus 252
gecontroleerde mappen 106
instellingen beheren 60
mediaclips 404
methoden 251
RSA-sleutelalgoritmes 273
stil afdrukken 246
toegang tot PDF's beperken 253
toegankelijkheid 297, 324
voor Preflight-profielen 515
waarschuwingen 246
wachtwoorden 77, 104, 251
wijzigen in
Standaardcertificaatbeveiliging 257
Beveiliging, internettoegang voor
multimedia 398
beveiligingshardware-tokens 273
bewerken
afbeeldingen 357
artikelen 350
kop- en voetteksten 134
koppelingen 341, 342
objecten 357
Preflight-controles 521
Preflight-profielen 520
tekst 357, 358
tekstomloop 357
verboden 251
bicubische downsampling 112
bijlagen
beveiligen 267
zoeken 384
Bijsnijtekens, optie 465
bijsnijvakken 45
bijvoegen
bestanden bij PDF-documenten 189
bronbestanden 94
bijwerken
ingesloten index 391
bitdiepte, afbeeldingen 518
bitmapafbeeldingen
afdrukkwaliteit van 463
bladwijzers
voor 3D-weergaven 421
beheren 336
bijbehorende pagina's afdrukken 458
doel 336
gecodeerd 339
gecodeerde, webpagina's ordenen 348
genereren 152
huidige zoeken 35
in PDF-lagen 374
informatie 336
maken 337
maken van webpagina's 101
navigeren 35
toegankelijkheid 297
tonen en verbergen 35
verbergen na gebruik 36
verwijderen 338, 353
weergave 336
zoeken 384, 387
Bladwijzers, venster
openen 35
boek afdrukken 456
boekenkast 61
Booleaanse operatoren
informatie 387
tekst zoeken met 388
brailleprinters, tekst maken voor 306
Bridge. Zie Adobe Bridge
browsers. Zie webbrowsers
byte-serving 39
C
CAD, vloeiende lijnen converteren naar
curven 353
CalRGB, kleurruimte 113
catalogi
Zie ook indexen, catalogus
info 391
Catalogus-voorkeuren 395
CCITT-compressiefilters 120
cd-rom, PDF-bestanden publiceren
naar 391
551WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
certificaten
automatisch downloaden 246
beveiliging 246
delen 258
directoryservers en 263
maken 272
verifiëren 261
vertrouwensniveaus instellen 261
certificeren
checklist 288
documenten 288
CGI
exportwaarden 237
toepassingen 234
Chinees, traditioneel en vereenvoudigd 61
Chinese tekst
Zie ook Aziatische tekst
opmerkingen toevoegen in 187
CID-fonts Type 2, hintgegevens
behouden 461
Cirkel, gereedschap. Zie Ovaal, gereedschap
cirkels
maken 185
verwijderen 186
CMYK
kleurprofielen 114
kleurruimte, afbeeldingen converteren
naar 113
codering, video 400
codes
alternatieve tekst 328
alternatieve tekst toevoegen 321
bewerken 319
bewerken voor figuren en tabellen 321
in gecombineerde PDF's 312
informatie 297
opnemen in indexen 394
pagina-elementen verwijderen 320
PDF's maken met 309
referentie 331
toegankelijkheid 297
toevoegen aan een PDF 315
verwijderen 356
verwijderen en vervangen 322
webpagina's 311
zoeken 384
Codes toevoegen aan document 315
combineren
gelaagde PDF-bestanden 376
PDF-bestanden 541
Combineren, opdracht 130
Community help 2
compatibiliteit
instellingen voor 95, 110
met lagere versies van Acrobat 150
PDF-versie wijzigen 151
tussen versies 95, 110
compensatie zwart punt gebruiken 449
composietafdruk 467
compressie zonder en met veel
gegevensverlies 120, 121, 353
compressieopties
bestand verkleinen 353
instellen in Acrobat Distiller 110
methoden 120
zonder en met gegevensverlies 353
comprimeren
afbeeldingen 153
bestanden in Acrobat Distiller 119
bestanden per afbeeldingstype 119
in PDF optimaliseren 353
informatie 119
lijnen 112
met Adobe Photoshop 119
comprimeren, opties
JPEG 153
PNG 153
TIFF 154
contactgegevens opgeven voor
afdruktaak 537
Contactpersonenbeheer 535
controleren
consistentie in PDF- en JDF-
bestanden 540
PDF/A-bestanden 528
PDF/E-bestanden 528
PDF/X-bestanden 528
controles
beschrijving in Preflight 518
weergeven in profielen 520
conversie-instellingen
aanpassen 109
Adobe PDF-printer 76
voor afbeeldingsbestanden 112
webpagina's 101
weergave 103
converteren
afbeeldingen in webpagina's 102
afbeeldingsbestanden 67
AutoCAD-bestanden 92
bestanden naar PDF in taakdefinitie 540
JDF-bestanden naar MIME 541
kleuren in document 486
Microsoft Office-bestanden 80, 81
PDF-bestanden naar MIME 541
Visio-tekeningen 90
vloeiende lijnen naar curven 356
converteren, webpagina's
achtergrondopties 102, 103
informatie 97
regelterugloop 103
slepen en neerzetten 101
structuur behouden 102
weergaveopties HTML-pagina's 103
converteren
Zie ook exporteren
copypage-operator, PostScript 115
correcties. Zie Preflight-correcties
Cursor eroverheen 234
cursorcoördinaten 55
D
datum, zoeken op 387
deelnemen aan op e-mail gebaseerde
revisies 168
dekkende inkten, overvullen 479
delen
bureaublad 161
PDF-portfolio's 129
delen, bestanden 159
desktopprinters, kleurprofielen voor 439
DeviceN-kleurruimte 469
Deze computer, PDF-bestanden zoeken 56,
59
diapresentaties
instellen 364
diavoorstelling. Zie Volledig scherm
digitaal ondertekende documenten,
optimaliseren 353
Digitale edities 61
Digitale edities van Adobe 61
Digitale edities van Adobe installeren 61
digitale handtekening
toevoegen, handgeschreven
handtekening 282
digitale handtekeningen
betekenis van pictogrammen 290, 291
digitale id's 272, 274
formulierelementen 206
grafische tabletten 285
informatie 281
tijdstempels toevoegen 284
552WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
toevoegen 286
valideren 290, 291
velden 286
velden bewerken 225
verifiëren 258
voor certificering 288
zelfstudie 21
zoeken 384
digitale id's
beveiligen 275
certificaten in 258
gedefinieerde 271
hardware-tokens 273
maken 272
smartcards 273
standaard instellen 274
time-outs instellen 274
verwijderen 275
wachtwoorden instellen 274
wat doen bij verlies of diefstal 275
zwervende id's 273
Distiller. Zie Acrobat Distiller
distributielijsten, bewerken voor
beveiliging 257
Document, groep eigenschappen 519
documentberichtenbalk 26
in formulieren 206
revisieopties 169
documenteigenschappen
aangepaste opnemen in indexen 394
basis-URL 368
beschrijvingsvenster 367
beveiliging 367
eigen 367
fonts 367
geavanceerd 367
ingesloten gegevensobjecten 369
metagegevens maken 368
PDF-informatie 367
weergave bij openen 365
zoeken 384
Documenteigenschappen, opdracht 365,
367, 368
documenten
vergelijken 40
documenten bewerken
vloeiende lijnen converteren naar
curven 356
documenten met beperkingen 253
Documenten op taakbalk tonen, optie 41
documenten reviseren
deadlines toevoegen of wijzigen 174
een e-mailrevisie starten 167
een gedeelde revisie starten 166
gedeelde revisie starten 174
opmerking bij video 403
Zie ook beheerde revisies
documenten scannen 65
Documenten vergelijken, opdracht 40
documenten, voorkeuren 41
Documentinfo, groep eigenschappen 519
documentintegriteit, controleren 287
Documentkruisverwijzingen openen in
hetzelfde venster, optie 41
documentprofielen. Zie kleurprofielen
documentstructuur verwijderen 356
documentvakken, definiëren in Acrobat
Distiller 117
documentvenster, informatie 24
Documentvoorbeeld, modus
document ondertekenen 287
doelen
gaan naar 343
in PDF-lagen 374
informatie 342, 343
maken 343
verwijderen 343
weergeven 342, 343
doorhaling, verwijderde tekst aangeven 181
double-byte lettertypen 121
downloaden
documenten van internet 39
downloads
updates, plug-ins en evaluatieversies 4
downsamplen
bestand verkleinen 353
downsampling
Zie ook comprimeren
gemiddelde 112
drempelwaarde, font insluiten 112
droplet, Preflight 529
drukkermarkeringen, vereiste ruimte voor
afdrukken 491
Drukkwaliteit, Adobe PDF-instellingen 108
DSC-opmerkingen behouden 116
dubbele monitoren, modus Volledig
scherm 38
Dynamisch in-/uitzoomen 45
E
Eén pagina, indeling 49
één toets, toegang tot gereedschap 41
Eerste pagina, knop 35
Effenen, optie 73
Efficiëntie van PDF-inhoudsstroom, groep
eigenschappen 520
eigenschappen
Adobe PDF-printer 78
films 406
groepen voor Preflight-controles 518
PDF-lagen 373
video 405
Eigenschappen van grafische status voor
lijn, groep eigenschappen 519
Eigenschappen van grafische status voor
vulling, groep eigenschappen 519
Eigenschappenbalk, opdracht 31
elektronische proefdrukken
in Acrobrat 438
in Photoshop, Illustrator en InDesign 436
informatie 436
e-mail
converteren naar PDF 65, 85
opmerkingen verzenden per 170
PDF's openen 33
voor revisies 165
e-mailarchieven, PDF-portfolio's maken
van 87
e-mailrevisies
deelnemen aan 168
informatie 163, 164
revisies bijhouden 172
starten 167
EMF-bestandsindeling 493
em-streepjes invoegen 360
emulsieopties 464
enveloppen, bestanden verzenden in
beveiligde 267
epiloogbestanden 116
EPS-bestanden 116
converteren naar PDF 66
evaluatieversies 4
Exchange 4
Export, knop 150
exporteren
Zie ook opslaan
formulierwaarden 237
lagen 373
PDF als tekst 155
PDF naar HTML, XML 152
553WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
PDF naar JPEG, JPEG2000 151
PDF naar PNG 153
PDF naar PostScript of EPS 151
PDF naar RTF- of Word-bestand 155
PDF naar TIFF 154
PDF naar XPDF 151
PDF-afbeeldingen 156
Preflight-profielen 514
Extensible Metadata Platform (XMP) 369
Extra's 4
F
Favoriete locaties, PDF's ordenen 59
figuur, inhoud definiëren als 316
filmnegatieven 464
films. Zie mediaclips
FIPS-modus 252
Flash
toevoegen aan 3D-model 408
toevoegen aan PDF 401
video in PDF 399
Flash Player 397
Flash-films. Zie mediaclips
Font, groep eigenschappen 518
Fontinstallatie 2
fonts
Zie ook Aziatische tekst
Adobe PDF-instellingen 112
Aziatische downloaden 61
informatie opvragen 367
insluiten in PDF's 122
insluiten met gereedschap TouchUp-
tekst 360
PostScript-namen 123
Preflight-resultaten bekijken 507
subsets 112
voor opmerkingen 178
weergegeven in
documenteigenschappen 367
wijzigen 358
fontvervanging, in gekopieerde tekst 156
formaat wijzigen
geplaatste 3D-modellen 406
miniaturen 48
notitieopmerkingen 180
pagina's 45
vergroten en verkleinen 45
Formulier opnieuw instellen, knop 236
formulieren
Zie ook formuliervelden
afdrukken 451
automatisch aanvullen 204, 244
berekeningsopties 224
Formulier opnieuw instellen,
knoppen 236
gegevens importeren, handelingen en
knoppen 236
gegevens verzamelen via het web 234
invullen 242
JavaScript gebruiken in 209
maken met formuliergereedschappen van
Acrobat 209
markeerkleuren 204
spellingcontrole 195
toegankelijkheid 208
typen formulieren 203
valideren 227
velden doorlopen met Tab-toets 335
velden plaatsen met rasters 210
verspreidingsmethoden 164
verzenden, handelingen en knoppen 235
verzendknoppen voor e-mail 235
voorkeuren 204
web 234
wissen 242
zelfstudie voor maken van 14
zoeken 384
Formulieren, werkbalk 209
formulierhandelingen
opnieuw instellen 347
velden weergeven 347
verzenden 347
formuliervelden
Zie ook formulieren, handtekeningvelden
afstanden meten 53
afvlakken 355
berekeningsopties 224
beveiligen 255
digitale handtekeningen 286
eigenschappen 229
exportwaarden 237
handmatig verplaatsen 212
hardop laten lezen 308
inhoud definiëren als 316
knoppen 230, 232, 236
linialen 52
maken met formuliergereedschappen van
Acrobat 209
plaatsen met rasters 210
pop-upeffecten 234
tabvolgorde van 335
toegankelijkheid 208
valideren 227
weergave 219
Formuliervelden, groep eigenschappen 519
foto's, comprimeren 121
Fout, waarschuwingsbericht 517
fouten corrigeren in PDF's 523
fouten in groepen eigenschappen van
PDF 520
framesnelheid optimaliseren 424
FTP-overdracht, PostScript-bestanden 105
G
Ga naar, doel 343
Ga naar-handelingen 346
gaan naar pagina's 346
gamut, kleur 427
gamutwaarschuwingen 484
Geavanceerde Adobe PDF-opties 115
Gebied, gereedschap 53
gebruikersbeleid 265
Gebruikersgegevens negeren, venster (PDF
optimaliseren) 353
gebruikerswachtwoorden. Zie
wachtwoorden
gebruiksrechten 165
gecertificeerd document, multimedia in 398
gecodeerde bladwijzers
verwijderen 146
webpagina's ordenen met 348
gecodeerde documenten
openen 247
gecontroleerde mappen
instellen 105
niet beschikbaar 104
proloog- en epiloogbestanden 105
gedeelde revisie
deelnemen aan 168
documenten bijhouden in 172
informatie 162
starten 166
verspreidingsmethoden 164
zelfstudie 9
gefragmenteerde afbeeldingen
samenvoegen 356
gegevens uit toepassingen verwijderen 356
gekoppelde bestanden, overwegingen voor
kleurbeheer 433
geluid, toevoegen aan PDF's 399
554WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
Gemeenschap, zoekfunctie 2
geografische locaties, in PDF's 380
georuimtelijke PDF's 380
meten 382
GeoTiff
transparantielaag 382
Gereedschap Artikel 350
gereedschap georuimtelijk meten 381
Gereedschap Koppeling 340
Gereedschap Ovaal 185
Gereedschap Schrijfmachine 359
Gereedschap Snijden 141
Gereedschap Veelhoek 185
Gereedschap Video 400
gereedschappen
3D 406
3D-navigatie 409
afdrukproductie 471
met één toets 41
prepress 471
selecteren 26
Gereedschappen voor opmerkingen en
markeringen
informatie 176
gereedschappen voor opmerkingen en
markeringen
een eigen stempel maken 185
Geschiedenis (in Organizer)
PDF's zoeken 56
verwijderen 60
Geschiedenislijst 41
Gestructureerde PDF, fouten in groep
eigenschappen 520
Gestructureerde PDF, groep
eigenschappen 520
getraceerde PDF-documenten, revisie 168
goedkeuren, PDF's
goedkeuringswerkstromen starten 200
goedkeuringswerkstroom 200
informatie 199
ondertekenen 286
GPTS-waarden 383
graduele overvullingen 477
grafische tabletten, PDF's ondertekenen
met 285
Graphic Arts Technical Foundation of
North America (GATF) 479
grijs weergegeven menuonderdelen,
beveiliging 247
grijswaardenafbeeldingen
kleurruimteprofielen 114
resamplen en comprimeren 111
Grote pagina's, PDF-voorinstelling 107
Gummetje, gereedschap 186
H
H.264-video-indeling 400
Haarlijnen herstellen, gereedschap 492
haarlijnen, vervangen 492
Halftonen
groep eigenschappen 519
halftonen
rasters opgeven 463
halftoon
informatie behouden 115
Halo verwijderen, optie 73
handelingen
muis 230
openen 347
pagina openen en sluiten 346
toevoegen aan koppelingen 345
toevoegen aan mediaclips 347
toevoegen aan pagina's 346
typen 346
handgeschreven handtekening, weergave
bepalen 282
handgeschreven handtekeningen¶ 286
handicap. Zie toegankelijkheid
handicaps. Zie toegankelijkheid
Handje, gereedschap
navigeren 49
Pijl-omlaag 39
tekst selecteren 41
tijdelijk selecteren 26
handtekeningeigenschappen
aanpassen met zaadwaarden 290
tijdstempel toevoegen 284
handtekeningen
beveiliging¶ 281
handgeschreven 286
valideren¶ 290
Handtekeningen, venster 293
Hardop lezen 308
hardware-tokens, ondertekenen en 273
Hebreeuws 62
Help
sneltoetsen voor 547
herstellen
bestanden 148
werkbalken 29
Herstellen, opdracht 148
herstellen, verloren wijzigingen 149
hoeken, meten 418
hoofdstukpunten in video 402
hoogte-/breedteverhouding, behouden in
clips 402
hostgebaseerde scheidingen 468
hot folders 529
HTML-bestanden, converteren naar
PDF 67, 97
Huidige eigenschappen gebruiken als
nieuwe standaardwaarden,
opdracht 229
hulplijnen
kleur wijzigen 52
liniaal 52
voor plaatsen van formuliervelden 210
I
ICC (International Color Consortium) 429
ICC-kleurruimten, groep
eigenschappen 519
ICC-profielen
Zie ook kleurprofielen
aangepast 114
exporteren van uitvoerintenties 531
insluiten in afbeeldingen 113
lokaal opslaan 503
ophalen 503
illustraties, oorspronkelijke bewerken 363
illustraties. Zie afbeeldingen
illustratievakken 45, 141
importeren
formuliergegevens 236
gegevens importeren, knoppen 236
handelingen voor formuliergegevens 346
Preflight-profielen 514
indelingen, voor PDF-portfolio's 127
index, ingesloten 391
indexdefinitiebestand (PDX) 391
indexen, catalogus
aangepaste eigenschappen opnemen 394
bijwerken 395
genereren stoppen 393
info 391
items uitsluiten van 393
kleiner maken 394
leesmij-bestanden 394
555WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
maken 393
PDF v1.0-bestanden en 394
PDF-bestanden voorbereiden 391
richtlijnen documenteigenschappen 392
richtlijnen voor meerdere platforms 392
structuurcodes opnemen 394
updates automatiseren 396
verplaatsen 396
voorkeuren 395
XMP-velden opnemen 394
informatie over documenten 367
Informatie, waarschuwingsbericht 517
ingebouwde Windows-speler 397
ingesloten index 391
ingesloten miniaturen, verwijderen 355
Ingesloten PostScript, groep
eigenschappen 519
inhoud, beveiligen 255
Inhoud, tabblad 325
inhoudsopgave. Zie bladwijzers
Inktbeheer 473, 489
inktdekking
controleren 484
limieten 483
inkten
aliasing 490
een voor een afdrukken 469
rasterhoek en -frequentie 463
speciaal 479
inkthandtekeningen
grafische tabletten¶ 285
info¶ 286
inktvolgorde (overvulvolgorde) 480
inktwaarschuwingen 484
insluiten
alle fonts 112
fontmappen zoeken 122
fonts met gereedschap TouchUp-
tekst 360
fonts, drempelwaarde 112
miniaturen 110
insteekmodules
beheren 61
in Adobe Store 4
Instellen proef, opdracht 436
Instellingsassistent voor
toegankelijkheid 302
interactiviteit
knoppen toevoegen 230
mediaclips toevoegen 399
interlacing, in PNG-bestanden 153
International Coordinating Committee for
Telephony and Telegraphy (CCITT),
compressie 121
Internet
toegang voor multimedia 398
internet
instellingen 39
revisie-instellingen 165
Internet Explorer
PDF's openen 33
webpagina's converteren 98
internettoegang
beveiligingswaarschuwingen 246
blokkeren 246
Introductiescherm tonen, optie 41
invoegen
speciale tekens 360
tekst, opmerkingen voor
tekstbewerkingen 181
invoerapparaatprofielen 440, 443
ISO-standaarden 527
J
Japanese PDF's 61
Japanse tekst
Zie ook Aziatische tekst
opmerkingen toevoegen in 187
JavaScript
met 3D-inhoud 426
in formulieren 209
JavaScript-handeling uitvoeren 347
in mediaclips 404
Web Capture-ondersteuning 97
JavaScript uitvoeren met handeling 347
JDF-bestanden (Job Definition Format)
koppelen aan PDF-bestanden 533
voorbereiden voor JDF-werkstroom 540
joboptions-bestand, standaardlocatie 110
JPEG 2000
transparantielaag 382
JPEG-afbeeldingen
zoeken op 387
JPEG-compressie 120
K
kaartgegevens
exporteren 383
in PDF's 380
kopiëren naar klembord 382
kaartservice op internet, locatiegegevens
kopiëren naar 382
keuzelijsten met invoervak
berekeningsopties 224
formulierelementen 206
opmaken 225
keuzelijsten, formulierelementen 206
keuzerondjes, in formulieren 206
klantgegevens voor afdruktaak 536
Kleinste bestandsgrootte, Adobe PDF-
instellingen 108
kleur
Zie ook kleurscheidingen
in online weergaven 113
opties voor 113
rasterlijnen 52
toewijzen aan kleurruimten 113
verschuivingen in tekst voorkomen 113
Kleurbalken, optie 466
kleurbeheer
Zie ook kleurprofielen, kleurinstellingen
afbeeldingsbestanden 113
informatie 427, 428, 429
instellen 430
kleuren controleren met een
elektronische proefdruk 436, 438
kleurinstellingen synchroniseren 431
kleurinstellingen, verwijzing 445
overwegingen voor afdrukken van
documenten 438
overwegingen voor importeren van
afbeeldingen 433, 434
overwegingen voor proceskleuren en
steunkleuren 432
printergebaseerd 466
voor onlineafbeeldingen 435, 436
voor PDF's 435, 440
weergaveomgeving instellen 429
kleurbeheer, conversieopties
JPEG 153
PNG 153
TIFF 154
kleuren
Zie ook kleurbeheer, kleurmodel
in PDF-portfolio's 128
weergeven per kleurruimte 483
Kleuren, groep eigenschappen 518
kleurenafbeeldingen, resampling en
compressie 111
kleurenbeheer
bij afdrukken 467
kleurenprofielen
omzetten 445
556WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
kleurinstellingen
Zie ook kleurbeheer
aanpassen 445
beleidsregels voor kleurbeheer 447
kleuromzettingen 448
rendering intents 449
synchroniseren met andere
toepassingen 431
voor Adobe-toepassingen 431
voorinstellingen voor 445
werkruimten 446
kleurmodel, werkruimte 444
kleuromvangen 427
kleurprofielen
beheren tijden converteren van
kleuren 488
informatie 440
installeren 443
toewijzen aan en verwijderen uit
documenten 444
voor desktopprinters 439
voor geïmporteerde afbeeldingen 433,
434
voor monitors 442
waarschuwingsberichten voor 447
kleurruimten
converteren 113
converteren naar doelruimte 486
definiëren en kalibreren 114
kleurscheidingen
aanpassen, densiteitswaarden van
inkt 479
informatie 468
inktdekkingslimieten 483
maken 469
op host 468
opslaan als PostScript 470
puntvergroting, controle van 479
steun- en proceskleuren 469
voorbeeld op scherm 483
kleurverloop, kleurstrepen 111
knoppen
bewerken 232
formulier opnieuw instellen 236
gegevens importeren met 236
labels 30, 232
meten 53
over 230
pop-upeffecten 234
tonen en verbergen 30
Verzenden 235
kolommen, selecteren 156
kopiëren
Zie ook kopiëren en plakken
beperken met
Standaardcertificaatbeveiliging 257
bestanden naar Klembord, OLE 132
ICC-profielen 503
pagina's met behulp van
paginaminiaturen 144
URL's van webkoppelingen 101
verboden 251
kopiëren en plakken
afbeeldingen van Klembord 157
exporteren, PDF-afbeeldingen 156
fontvervanging 156
Momentopname, gereedschap 158
niet toegestaan 156
selecteren, afbeeldingen 157
selecteren, tekst 156
Koppeling maken 323
koppelingen
naar 3D-weergaven 421
bewerken 341, 342
handelingen toevoegen 345
maken 341
onderstrepen 102
toegankelijkheid 323
verwijderen 342, 353
werken met 340
Koppelingslocatie kopiëren, opdracht 101
koppeltekens invoegen 360
kopteksten
Bates-nummers toevoegen 134
bewerken 134
in PDF-portfolio's 128
toevoegen 132
toevoegen tijdens webconversie 102
verwijderen 134
kopteksten, inhoud definiëren als 316
Koreaanse PDF's 61
Koreaanse tekst
Zie ook Aziatische tekst
opmerkingen toevoegen in 187
kromme lijnen, converteren van vloeiende
lijnen 356
kruissecties, 3D-inhoud 416
kwaliteit van afbeeldingen. Zie compressie
L
Laageigenschappen, dialoogvenster 373
Laageigenschappen, optie 454
Laagstatus door gebruikersgegevens
instellen toestaan, optie 41
laagstatus, instellen met
gebruikersgegevens 373
Laatst weergegeven pagina van documenten
openen, optie 41
Laatste pagina, knop 35
Labels, tabblad 326
labels, tonen en verbergen 30
Lab-steunkleuren 490
lagen
afdrukken 371
afvlakken 375
in AutoCAD-conversies 91
importeren 374
info 371
inhoud toevoegen 375
navigeren 374
opnieuw ordenen 373
samenvoegen 375
uit Visio-bestanden 90
verbergen 373
vergrendeld 371
weergeven 371
zoeken 384
lagen herschikken 373
Lagen, groep eigenschappen 519
Lagen, opdracht 454
langdurige validatie van
handtekeningen 291
lange streepjes invoegen 360
lees mij-bestand 2
Leesmodus 37
leesvolgorde
bewerken 317
controleren 317
informatie 297
toegankelijkheid 297
TouchUp-leesvolgorde, gereedschap 315
lettertypen
insluiten in PDF's 121
Multiple Master 121
subsets 121
vervangen 121, 122, 123
lezen, artikelen 39, 347
Lijn, gereedschap 185
lijnbreedte, constant 51
Lijndikte, optie (Tekens en
aflooptekens) 465
Lijndikte, weergave 51
557WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
lijnen
breder maken 492
comprimeren 112
gedefinieerd 119
maken 185
verwijderen 186
lijst met kleurplaten (Inktbeheer) 469
liniaalhulplijnen maken 52
LiveCycleDesigner, PDF's maken 313
livesamenwerking, informatie 160
locatiegegevens
exporteren 383
kopiëren naar klembord 382
Loep, gereedschap 47
Lotus Notes, PDFMaker tonen in 81
M
machtigingen, wachtwoord 253
Macromedia Breeze. Zie Acrobat
ConnectNow
maken
achtergronden en watermerken 136, 138
bladwijzers voor webpagina's 348
EPS-bestanden 151
gecodeerde PDF's 309
HTML-bestanden 152
JPEG-bestanden 151
kopteksten en voetteksten 132
PNG-bestanden 153
PostScript-bestanden 151
Preflight-profielen 513, 518
RTF- of Word-bestanden 155
TIFF-bestanden 154
toegankelijke formulieren 314
toegankelijke PDF's 309
maken, PDF's
Adobe PDF-printer 76
Afdrukken, opdracht 76
AutoCAD-bestanden 92
in Internet Explorer 98
van meerdere bestanden 59
met Acrobat Distiller 103
Microsoft-toepassingen 81
PDF/X-compatibele bestanden 116
scannen 69
schermvastleggingen 67, 68
slepen en neerzetten 67
van inhoud van het Klembord 67
van webpagina's 97
mappen
fonts zoeken in 122
gecontroleerd 105
Preflight 529
markeerkleur, voorkeuren 204
markeren, documenten
bekijken 180
markeringen groeperen 186
pictogrammen voor 180
Markeren, gereedschap 183
markering regeleinde invoegen 360
markeringen. Zie markeren, documenten
markeringsopties 504
materiaal, toevoegen aan 3D-model 408
Mediabeheer 535, 538
mediabestanden doorlopend afspelen 405
mediaclips
Acrobat 5-compatibele
eigenschappen 406
Acrobat 6-compatibele
eigenschappen 406
afspeelinstellingen 405
afspeelmodus 405
afspelen 397
afspelen met knoppen 230
handelingen toevoegen 347
juiste verhoudingen behouden 402
systeemvereisten 405
toevoegen aan PDF's 399
vertoningen 403
mediaclips herhalen 405
media-indelingen 397
mediaspecificaties, definiëren voor
afdruktaak 538
Meerdere pagina's per vel, optie 453
meerdere vensters 51
meetgereedschappen 53
menggrijsvervanging (UCR) 114
mengingsruimte, transparantie 486
menu's, contextgevoelig 27
menuopties, handelingen uitvoeren 346
metagegevens 520
documenteigenschappen maken 368
weergeven 368
XMP-bestanden laden 369
zoeken op 387
Metagegevens document, groep
eigenschappen 520
Metagegevens van object, groep
eigenschappen 519
metallic inkten, overvullen 479
meten
afmetingen 3D-model 418
georuimtelijke gereedschappen 380
georuimtelijke voorkeuren 382
voorkeuren voor 3D-modellen 420
meting
afstand 381
rasters 52
Microsoft Office
PDF's maken van Excel-bestanden 84
PDF's maken van Outlook-bestanden 85
PDF's maken van Word of PowerPoint 85
PDFMaker tonen in 81
Microsoft Word
PDF maken van samenvoegingen 88
Microsoft-toepassingen
bestanden converteren naar PDF 80, 81
Excel-bestanden bijvoegen bij
documenten 189
PDF's maken van 89
PDF-instellingen voor Office-
bestanden 83
Visio 370
MIME-bestanden 541
miniaturen. Zie paginaminiaturen
mobiele apparaten, PDF's voorbereiden
voor 306
Modelstructuur
3D-modellen en 409
overzicht 413
Modus Volledig scherm 38, 42
Mogelijkheden van PDF-versie 95, 110
Momentopname, gereedschap
afdrukgebied selecteren 454
kopiëren, tekst en afbeeldingen 158
monitorprofielen 440, 442
MP3-bestanden. Zie mediaclips
MPEG-bestanden. Zie mediaclips
muishandelingen
informatie 230
triggers 347
multimedia
in PDF-portfolio's 127
toevoegen aan Word- en PowerPoint-
bestanden 85
verwijderen uit PDF 402, 403
multimedia (verouderd)
afspeelopties 398
machtigingen tonen 398
558WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
N
naam wijzigen
lagen 373
PDF's 148
Nabijheid (zoekopdracht) 388
Navigatie, werkbalk 34
navigatievenster
dokken 31
informatie 24
openen 31
opties in 32
stand wijzigen 32
tonen en verbergen 31
navigatievensters
sneltoetsen voor 546
navigeren
artikelen 39
met bladwijzers 35
lagen 371, 374
met koppelingen 37
met paginaminiaturen 36, 334
sneltoetsen voor 544, 545
ND. Zie neutrale densiteit
negatieven afdrukken 464
netwerkservers, revisie-instellingen 165
neutrale densiteit
aanpassen 479
meten 479
waarden 479
Zwarte densiteit en 477
Niet actief, waarschuwingsbericht 517
niet-compatibele PDF/X-bestanden 117
niet-Engelse taalondersteuning 62
niet-PostScript-printers, en
papierformaat 80
Nieuw venster, opdracht 51
normale tekst, vergeleken met toegankelijke
tekst 155
notitieopmerkingen
afdrukken 193
informatie 180
toevoegen aan markeringen 182
notities 180
nummeren
pagina's 147
nummering
Zie ook kop- en voetteksten
logische paginanummers 45
N-up afdrukken 453
O
Object invoegen, opdracht 132
objecten
bewerken 363
bronbestand bewerken 363
gegevens zoeken 384
hoogte- en breedte-informatie 55
knippen 362, 363
plaatsen in PDF's 361
roteren 361, 363
schalen 362, 363
selecteren 362
spiegelen 363
verplaatsen 362
verwijderen 353
Objecten negeren, venster (PDF
optimaliseren) 353
objecten uitlijnen, hulplijnen 52
Objectgegevens, gereedschap 370
Office-documenten, converteren naar
PDF 65
OLE (Object Linking and Embedding) 132
Omtrek, gereedschap 53
omzetinstellingen
voorinstellingen 107
Omzetten in profiel, opdracht 445
onderdelen van een afdruktaak,
weergeven 534
onderdrukken. Zie overvullen
ondersteunende hulpmiddelen en
automatisch opslaan 149
Ondersteuning Unicode inschakelen,
optie 273
ondersteuningsrasters 478
onderstrepen, koppelingen 102
Ondertekende versie tonen, opdracht 294
ondertekenen
integriteit van PDF's controleren 287
PDF's 286
ongerasterde halftonen, afbeeldingen,
comprimeren 121
online opmerkingen
serverinstellingen 165
voorkeuren 165
online vergadering, starten 161
onlinebronnen 4
Opdracht Bijvoegen voor e-mailrevisie 167
openen
bestandsbijlagen 37
handelingen 347
in weergave Volledig scherm 364, 365
met wachtwoord beveiligde
documenten 251
weergave Volledig scherm 26
webkoppelingen 99, 101
webkoppelingen als nieuwe
documenten 99, 101
webkoppelingen in browser 349
openingsweergave, definiëren 365
OPI (Open Prepress Interface)
opmerkingen 116
OPI (Open Prepress Interface), groep
eigenschappen 519
opmaakmodellen 97
Opmerking zoeken, opdracht 194
opmerkingen
in 3D-modellen 424
afdrukken 178, 193, 451
bijhouden met vinkjes 193
controleren op 170
een archiefkopie opslaan 173
exporteren 196
filteren 191
font en fontgrootte 178
gereedschappen 176
importeren 196
in multimedia 403
navigeren 191
notities 180
openen 180
opmerkingen groeperen 186
overzicht maken en afdrukken 193
Preflight-resultaten in 507
publiceren voor andere revisoren 170
rechten 165
sneltoetsen voor 544
sorteren 191
spellingcontrole 195
tekstbewerkingen aangeven 181
tekstvakken vergeleken met notities 187
toevoegen aan PDF 168
tonen 190
uitvouwen in lijst met opmerkingen 191
van 3D-metingen 425
verbindingslijnen 178
vergrendelde bekijken 180
verzenden per e-mail 170
voorkeuren 178
weergave 179
weergeven en verbergen 194
zoeken 194, 384, 387
559WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
Opmerkingen en markeringen,
gereedschappen 176
opmerkingen filteren 191
opnieuw instellen
formulierhandelingen 347
werkbalken 29
opnieuw plaatsen
corrigeren met tabblad Inhoud 325
corrigeren met TouchUp-leesvolgorde,
gereedschap 317
over 306
opslaan
Zie ook exporteren en opslaan, indelingen
afbeeldingen met afbeeldingsindeling 156
als gecertificeerd document 289
als toegankelijke tekst 155
automatisch 41
metagegevens 369
optimaliseren voor Snelle
webweergave 75
PDF's 148
PDF-compatibiliteit 151
PDF-instellingen in bestand 115
transparante illustraties 493
wijzigingen 148
Opslaan als, opdracht
namen van documenten wijzigen 148
opslaan, indelingen
EPS 151
HTML 152
JPEG, JPEG2000 151
PNG 153
PostScript 151
RTF 155
tekst 152
TIFF 154
Word 155
XML 152
Opties inschakelen voor talen die van rechts
naar links worden geschreven, optie 62
optimalisatie-opties voor scannen 72
optimaliseren
opties 353
over 150
PDF optimaliseren 352
PDF's 353
PDF-bestanden 75
prestaties verbeteren 150
ruimtegebruik controleren 352
Snelle webweergave, optie 353
Optimaliseren. Zie PDF optimaliseren
Organizer openen, opdracht 57
Organizer-venster 55
orthografische projectie, 3D-modellen 412
ovalen
maken 185
verwijderen 186
over portfolio's. Zie PDF-portfolio's
Overbodig verwijderen, venster (PDF
optimaliseren) 353
overdrachtsfuncties 114
overdruk
instellingen behouden 115
overdrukken
Zie ook overvullen
simuleren 462, 467
voorbeeld weergeven 466
Overdrukken simuleren, optie 462, 467
overgangen 364
Overvuld (waarde), definiëren in Acrobat
Distiller 117
overvullen
bepaalde pagina's in een document 475
bepalen, inktdichtheid 489
CMYK-waarden en staplimiet 477
compenseren voor puntvergroting 479
donkere steunkleuren als zwart 477
drempels voor 477
gebruiken, zwart of verzadigd zwart 479
geïmporteerde afbeeldingen 478
informatie 472
onderdrukken 478
overvulling voor behouden van
afstand 479
verspreiden 472
volgorde 480
voorkomen, donkere overvullingen 477
overvulling
aanwezigheid opgeven van 470
sleutellijnen voor afbeelding 478
overvulling voor behouden van afstand 479
overvulling, voorinstellingen
opslaan en laden 474
overvullingsstijlen. Zie overvulling,
voorinstellingen
overvulvormgeving
belemmeringshoeveelheid 476
breedte 476, 479
samenvoeging 476
stijl einde 476
overzichten van opmerkingen 193
overzichtrapport, PDF-inhoud 509
P
pagina, een voor een downloaden 39, 41, 75
pagina's
afdrukken 459
gaan naar 346
handelingen instellen voor 346
indeling 49
logische 45
opnieuw nummeren 146
richting instellen 49, 142
roteren 142
scannen 69
schalen 452
verplaatsen 144
vervangen 145, 146
verwijderen 145
weergeven 34
Pagina's invoegen, opdracht 132
pagina's opnieuw nummeren 146
Pagina's per vel, optie 453
pagina's roteren 142
Pagina's roteren, opdracht 50
Pagina's snijden, dialoogvenster 491
Pagina's verwijderen, opdracht 145
Pagina's, groep eigenschappen 519
Paginabeschrijving, groep
eigenschappen 519
Paginacache gebruiken, optie 41
paginaformaat, versus papierformaat 79
Paginagegevens, optie 466
paginahandelingen, openen en sluiten 346
pagina-indeling instellen 49
Pagina-info, opdracht, webpagina's
converteren 349
pagina-inhoud redigeren 277
Pagina-instelling, opdracht (Mac OS) 451
paginaminiaturen
insluiten 111
maken 334
naar pagina's gaan 36
navigatie 334
pagina's vervangen 146
verplaatsen en kopiëren, pagina's 144
verwijderen 334
weergaveformaat wijzigen 48
weergeven 36
paginaovergangen
in weergave Volledig scherm 364
instellen 366
voor diapresentatie 364
560WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
paginatriggers 347
paginavolgorde, bij afdrukken van meerdere
pagina's per vel 453
paginaweergave, definiëren 365
papierformaat, versus paginaformaat 79
Passende pagina, opdracht 46
pastelinkten, overvullen 480
pauzes inlassen in batch-reeksen 378
PDF maken
van Office-documenten 84
PDF maken van klembord, opdracht 67
PDF maken van scanner, opdracht 70
PDF optimaliseren
informatie 352
opties 353
ruimtegebruik controleren 352
PDF's
afdrukken 459
beveiliging 251, 377, 515
certificeren 288
formulieren. Zie formulieren
fouten corrigeren 523
gescande pagina's 69
goedkeuren 286
informatie opvragen 367
kleurbeheer, overwegingen voor 435, 440
kopie opslaan 148
koppelen aan JDF-bestanden 533
lijst met recente documenten 41
maken van meerdere bestanden 69
maken van scanner 69
maken. Zie maken, PDF-bestanden
metagegevens 368
navigeren 36
ondertekend, bewerken 293
online samenwerking 160
openen 33
splitsen 143
transparantie in 493
van webpagina's 97
vergelijken 40
verplaatsen 144
verzenden naar productiesystemen 541
voorbereiden voor JDF-werkstroom 540
PDF's in Aziatische talen 61
PDF's inspecteren 501
PDF's maken
van scanner 65
PDF's maken, zelfstudie 7
PDF/A
bestanden controleren 528
gegevens verwijderen uit bestanden 529
PDF's opslaan als 528
voorinstellingen 107
weergavemodus 36
PDF/E
bestanden controleren 528
gegevens verwijderen uit bestanden 529
PDF's opslaan als 528
PDF/SigQ-compatibele PDF's 287
PDF/X
bestanden controleren 528
bestanden converteren naar 116
compatibiliteit in PostScript-
bestanden 116
gegevens verwijderen uit bestanden 529
PDF's opslaan als 528
voorinstellingen 108
PDF/X, PDF/E, PDF/A 527
PDF/X-compatibele bestanden
kleurbeheer, overwegingen voor 440
PDF-afbeeldingen, exporteren naar andere
bestandsindelingen 156
PDF-bestanden met rijke inhoud, Adobe
PDF-instellingen 108
PDF-editor 68
voorkeuren 69
wijzigingen voorkomen 68
PDF-exportvoorinstellingen
informatie 107
maken 107
PDF-informatie,
documenteigenschappen 367
PDF-inhoudsstroom, fouten in groep
eigenschappen 520
PDF-lagen samenvoegen 375
PDFMaker
AutoCAD-bestanden converteren 92
informatie 80
Microsoft Office-bestanden
converteren 81
Office-documenten converteren 65
tonen in Office en Lotus Notes 81
webpagina's converteren 97
zelfstudie 7
PDF-omzetinstellingen 107
PDF-portfolio's
afdrukken 457
bestanden bewerken in 129
bestanden organiseren in 127
bestanden sorteren in 126
bestanden toevoegen 127
bestanden uitnemen uit 129
bestanden verwijderen uit 129
bestandsgegevens weergeven 126
bestandsgegevens, opgeven 128
bewerken 127
deelbestanden bewerken 126
delen 129
indelingen 127
informatie 124
kleurenschema's, opgeven 128
koptekst voor 128
maken 127
maken van e-mailarchieven 87
multimediabestanden in 127
openen 24
verzenden via e-mail 129
voorbeeld bekijken van bestanden in 126
welkomstpagina voor 128
werkbalk 25
werkgebied 25
zelfstudie 16
PDF-revisies
bijhouden 193
met Beheer 171
opmerkingen exporteren 196
opmerkingen importeren 196
opmerkingen tonen 190
revisoren toevoegen 174
tekst met bewerkingen markeren 181
uw profiel bijwerken 175
PDF-versies 118
PDF-voorinstellingen 107
PDF-werkbalk 80
PDX-bestanden (PDX) 391
perceptuele intentie 114
persoonlijke gegevens, verwijderen uit
PDF's 353
Photoshop. Zie Adobe Photoshop
PICT-bestandsindeling
afvlakken tijdens export 493
Pijl, gereedschap 185
pijlen
maken 185
verwijderen 186
pixelwaarschuwingen 484
plaatsen, objecten 361
561WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
plakken
afbeeldingen 157
tabellen 157
tekst 156
tekst als opmerking 187
Plakken speciaal, opdracht 132
plug-ins
in Adobe Store 4
PMI
rendermodus 423
pop-upbalk, opmerkingen
beantwoorden 192
pop-ups
knoppen 234
voorkeursinstellingen 178
poster, tijdelijke aanduiding voor
multimedia 402
PostScript Printer Description-bestand. Zie
PPD-bestanden
PostScript-bestand toestaan om de Adobe
PDF-instellingen te negeren 120
PostScript-bestanden
compressie variëren met 119
draagbare opdrachtticket 116
FTP-overdracht 105
maken met opdracht Afdrukken 105, 453
namen 105
opties instellen voor 460
PostScript-taalniveau, compatibiliteit 152
Potlood, gereedschap 186
PPD-bestanden
bij bestandsconversie 152
overvullen en 473
Preflight
bestanden inspecteren 529
Preflight uitvoeren op documenten
audittrails insluiten 508
in taakdefinities 541
Preflight-pakket 515
probleemgebieden 501
problemen in PDF-structuur
bekijken 510
resultaten weergeven 504
Preflight-controles
bewerken 521
maken 522
toevoegen aan profielen 521, 522
weergeven 520
Preflight-correcties
bewerken 525, 526
informatie 523
maken 526
toevoegen aan profielen 524
Preflight-problemen oplossen 501
Preflight-profielen
beveiligen 516
categorieën controles 521
categorieën eigenschappen 518
categorieën regels 512
importeren en exporteren 514
informatie 501, 512
maken 513, 518
toegang beperken tot 515
vergrendelen 515
voorwaarden en regels weergeven 520
Preflights maken van documenten
inspectie uitvoeren 502
prepress
gereedschappen 471
Inktbeheer-opties 489
presentaties
instellen 364
voorkeuren 41
prestaties. Zie optimaliseren
printergebaseerd kleurbeheer 466
afdrukken
Zie ook afdrukinstellingen
proceskleuren
afdrukken 468
informatie 468
kleurbeheer, overwegingen voor 432
productiesite-instructies, maken en
verwijderen 540
productinformatie voor afdruktaken 536
Profiel toewijzen, opdracht 444
Programma ter verbetering van Adobe-
producten 1
proloogbestanden 116
puntvergroting, compenseren 479
Q
QuickTime-bestanden. Zie mediaclips
R
Randschaduw verwijderen, optie 73
Rapport Codes toevoegen 315
rapporten
PDF-overzicht 509
Preflight-inspectie 508
Raster magnetisch, opdracht 52
rasters
formuliervelden plaatsen 210
maateenheid wijzigen 52
magnetisch 52
over 51
tonen achter transparante objecten 45
weergeven en verbergen 52
RealOne-bestanden. Zie mediaclips
RealPlayer 397
realtime samenwerking 159
recente bestanden, lijst 41
Rechthoek, gereedschap 185
rechthoeken
maken 185
verwijderen 186
Rechttrekken, optie 73
redactiegereedschappen 277
redactiemarkeringen en opmerkingen 181
Reeks uitvoeren, opdracht 376
regeleinden 360
regeleinden invoegen 360
regelterugloop, webpagina's
converteren 103
Register, optie 504
registratie van de software 1
Registratietekens, optie 465
relatieve colorimetrische intentie 114
wissen
Zie ook verwijderen
rendering intents 449
render-intenties 114
rendermethode 423
rendermethoden voor 3D-inhoud 411
rendermethoden, voor 3D 412
resolutie
Zie ook downsamplen en halftoonrasters
afbeeldingen 518
instellen in Acrobat Distiller 111
paginaweergave 41
Resultaten toegankelijkheidscontrole
weergeven 301
reviseren, documenten
extra revisoren uitnodigen 174
revisoren uitnodigen 167
deelnemen aan revisie 168
een kopie met opmerkingen opslaan 173
gereedschappen voor 176
lijst met opmerkingen bekijken 191
opmerkingen van anderen reviseren 180
opnieuw deelnemen aan revisie 171
562WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
reageren op opmerkingen 192
revisie beëindigen 174
revisies bijhouden 172
voorkeuren 165
revisies
een e-mailtoepassing selecteren voor 165
revisiestatus 193
RGB-kleurruimte, Adobe 446
RGB-kleurruimteprofielen 114
rijk zwart, voorkomen 488
roteren, pagina's
weergave wijzigen 50
RSA-beveiliging 273
RSS, abonneren op 173
ruimtegebruik controleren 352
Run-length, compressie 120
S
scannen
afbeeldingen comprimeren 75
PDF maken van scan 70
tips 73
Scannen naar PDF, opdracht 70
schalen
pagina's voor afdrukken 452
schaling
pagina's voor webconversie 102
Scheidingen, optie (overvulling) 473
scheidingen. Zie kleurscheidingen
scheidingsbalk, op werkbalken 28
schermlezers
voorkeuren instellen voor 302
Zie toegankelijkheid
schermvastleggingen converteren naar
PDF 67, 68
schermvergrotingen. Zie toegankelijkheid
schuifbalken 34
schuiven
automatisch 36, 306
standaardpagina-indeling 41
Section 508 (Amerikaanse overheid). Zie
toegankelijkheid
selecteren
afbeeldingen 157
objecten 362
tabellen 157
tekst 156
selectievakjes, als formulierelementen 206
smartcards, ondertekenen en 273
Snelle controle 299
Snelle webweergave 75
sneltoetsen
één toets 41
Volledig scherm afsluiten 41
sneltoetsen van één toets 305
sneltoetsen, van één toets 305
snijden, pagina's 141
software
activering 1
downloads 4
registratie 1
sorteren
opmerkingen 191
spaties met breedte nul invoegen 360
speciale effecten, knoppen 230
speciale tekens, invoegen 360
Specifications voor Web Offset Publications.
Zie SWOP-standaarden
spellingcontrole
formulieren en opmerkingen 195
tijdens typen 195
woorden toevoegen aan
woordenboek 195
splitsen
PDF's 143
sRGB-kleurruimte 435, 446
Stam (zoekopdracht) 388
Standaardcertificaatbeveiliging, bestanden
versleutelen 256
standaardinstellingen
3D-weergaven 421
zoomfactor 41
standaardstatus, PDF-lagen 373
starten
e-mailrevisies 167
status van handtekening 290
status, gedistilleerde bestanden volgen 105
stempels
aanpassen 183
bewerken 183
dynamisch 183
toevoegen aan documenten 183
verplaatsen en formaat wijzigen 183
steunkleuren
CMYK-equivalenten 489, 490
kleurbeheer, overwegingen voor 432
omzetten in proceskleuren 489, 490
speciale inkten 479
Stijl, optie (Tekens en aflooptekens) 465
streepjes invoegen 360
subsampling 112
subsets van fonts
drempelwaarde opgeven 112
subsets, fonts
tekst bewerken 361
SWOP-standaarden 479
systeemvereisten, mediaclips 405
T
taakdefinities
bestanden converteren 540
bestanden toevoegen 535
bewerken 535
contactgegevens toevoegen 537
maken 535
Preflight uitvoeren op documenten 541
toevoegen en verwijderen 539
verzenden naar productiesystemen 541
weergeven 534
taal
ondersteuning 62
toegankelijkheid 297
van rechts naar links 62
wijzigen in video 397
tabellen
codes herstellen in 330
inhoud definiëren als 317
kopiëren 157
tabvolgorde 335
technische documenten
dunne lijnen dikker maken 492
tekens invoegen 360
tekst
Aziatisch Zie Aziatische tekst
bewerken 357, 358
exporteren 152
gescand 156
kleurverschuivingen voorkomen 113
kopiëren en plakken 156
kopiëren niet toegestaan 156
onherkenbaar 156
toegankelijk, converteren 155
toevoegen 359
zoeken 384
tekst doorhalen 181
Tekst doorhalen, gereedschap 183
Tekst in formulierveld bewerken , in
contextmenu 317
Tekst invoegen bij cursor, gereedschap 182
tekst markeren 181
Tekst onderstrepen, gereedschap 183
563WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
Tekst, groep eigenschappen 518
tekstbestanden, converteren naar PDF 67
Tekstbewerkingen aanduiden,
gereedschap 182
tekstbewerkingen, opmerkingen
notities toevoegen aan markeringen 182
verwijderen 183, 195
tekstkenmerken bewerken 358
tekstomloop 357
Tekstvak, gereedschap 187
tekstvelden
berekeningsopties 224
bewerken 222, 223
formulierelementen 206
opmaken 225
terugsturen, revisieopmerkingen 168
testversies 4
Thais 62
threads met opmerkingen,
beantwoorden 192
tijdelijke bestanden, in video 404
tijdstempelcertificaat, valideren 293
tijdstempels
digitale handtekeningen 284
toevoegen aan digitale handtekening 284
valideren, certificaten 293
tips voor scannen 73
toegankelijke tekst
informatie 306
versus normale tekst 155
toegankelijkheid
alternatieve tekst 296
Automatisch schuiven 306
beveiliging 297, 324
bladwijzers 297
codes 297
controleren 298
documentstructuurcode verwijderen 322
doorzoekbare tekst 296
elementen van 296
fonts 296
formulieren 208
formulieren maken 314
Hardop lezen 308
koppelingen 323
Labels, tabblad 326
leesvolgorde 297, 317
pagina-elementen verwijderen uit
codestructuur 320
PDF's maken 309
rapport Codes toevoegen 315
Snelle controle 299
sneltoetsen 305
taal 297, 324
Volledige controle 300
voorkeuren 302
webpagina's 311
toetsenbordopdrachten 39, 305
toevoegen 132
geluid 188
tonen
bladwijzers 35
miniaturen 36
Modelstructuur 413
opmerkingen 191
opmerkingen over 3D-inhoud 424
showpage 115
werkbalk Eigenschappen 30
werkbalken 29
Totale dekking gebied, optie 483
TouchUp-gereedschappen 357
TouchUp-leesvolgorde, gereedschap 315
transparantie
Zie ook afvlakken
afdrukken en opslaan 493
afvlakken, informatie 353
afvlakking, opties voor 500
afvlakking, voorinstellingen voor 497
mengingsruimte 486
rasters tonen 45
Transparantie, venster (PDF
optimaliseren) 353
trefwoorden, zoeken op 387
triggers, handeling 347
Type 1-fonts 122
Type 32-fonts 122
U
uitgebreide beveiliging
geprivilegieerde locaties 246
waarschuwingen 247
uitgeschakelde menuonderdelen,
beveiliging 247
uitnamen, kleuren 472
uitnemen, pagina's 143
uitsluiten
woorden, spellingcontrole 195
Uitstippen, optie 73
uitvoerapparaatprofielen 439, 441, 443
uitvoerintentie
definiëren in Acrobat Distiller 117
informatie 530
ingesloten ICC-profielen exporteren 531
ingesloten ophalen 531
maken 531
opties 503
profielnaam 117
verwijderen 532
voor PDF/A of PDF/X 520
voor PDF/A of PDF/X (ICC-
profieleigenschappen) 520
voorbeeld 481
voorbeeldinstellingen 466
unicode, digitale handtekeningen 273
updates 4
updates installeren
Adobe-toepassingssoftware 60
URL's
beperken 249
V
valideren
formuliervelden 227
handtekeningen 290, 291
periode voor handtekeningen 261
tijdstempel, certificaten 293
van rechts naar links, taalopties 62
vaste spaties invoegen 360
Vastleggen, opdracht 531
vectorafbeeldingen 119
veelhoeken
maken 185
verwijderen 186
velden
formulieren invullen 242
formuliergegevens wissen 242
Venster Bladwijzers. 35
venster met geavanceerde zoekopties 387
Venster pannen en in-/uitzoomen,
opdracht 47
venster splitsen 50
Vensterbreedte, knop 45
vensters
gesplitst 50
gesplitste werkbladen 50
meerdere 51
verbergen
bladwijzers 35
miniaturen 36
564WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
Modelstructuur 413
onderdelen van 3D-modellen 415
opmerkingen 191
werkbalk Eigenschappen 30
werkbalken 29
verbindingssnelheid instellen 39
vergaderingen, starten 161
vergelijken
PDF- en JDF-bestanden 540
PDF's 40
versies van ondertekende
documenten 294
Vergrendeld, optie
handelingen 345
uitvoerintenties 504
vergrendelde PDF-documenten,
wachtwoorden 251
vergrendelen
documenten ter beveiliging 253
opmerkingen 180
PDF-lagen 371
werkbalken 30
vergroten, weergave
Zie ook zoomen
verloren werk, herstellen 149
verplaatsen
3D-modellen 406
pagina's met behulp van
paginaminiaturen 144
versiecompatibiliteit 95, 110
versleutelde documenten
maken 253
versleuteling verwijderen 258, 265
zoeken 386
versleutelen
bestanden, beveiligingsbeleid 265
digitale id's maken 272
documenten 253
versleuteling, verwijderen 257
verspreiden. Zie overvullen
vertoningen
informatie 403
systeemvereisten instellen 405
vertrouwde identiteiten
voor het distribueren van gecodeerde
documenten 256
contactpersonen toevoegen 260
controleren 257
vervangen
haarlijnen 492
pagina's 145
verwijderen
artikelen 350
bladwijzers 338, 353
doelen 343
formuliergegevens 242
gegevens uit toepassingen 356
kop- en voetteksten 134
koppelingen 342, 353
markeringen 183, 186, 195
objecten en gegevens 353
opmerkingen 181, 183, 195
pagina's 145
paginaminiaturen 334
PDF/A-gegevens uit bestanden 529
PDF/E-gegevens uit bestanden 529
PDF/X-gegevens uit bestanden 529
uitvoerintenties 532
verborgen inhoud 276
vertrouwelijke inhoud Zie
Redactiegereedschappen
verzadigingsintentie 114
Verzamelingen, PDF's ordenen 56
Verzendbeheer 540
verzenden
bestanden naar productiesystemen 541
formulierhandelingen 347
opmerkingen 169
Verzenden en live samenwerken,
opdracht 160
verzendknoppen voor e-mail, maken 235
video
hoofdstukpunten instellen 402
opmerkingen toevoegen 403
video (verouderd)
eigenschappen instellen 405
video afspelen 402
video, afbeelding van tijdelijke
aanduiding 402
videoclips. Zie mediaclips
video-indelingen, H.264 400
videokwaliteit
wijzigen 401
vierkanten
maken 185
verwijderen 186
Vierkantje, gereedschap. Zie Rechthoek,
gereedschap
Vietnamees 62
Visio
lagen voor PDF-conversie definiëren 90
objectgegevens weergeven 370
PDF's maken van 89
voetteksten 132
Bates-nummers toevoegen 134
bewerken 134
toevoegen tijdens webconversie 102
verwijderen 134
volgen, status van gedistilleerde
bestanden 105
Volledig scherm, weergave
afsluiten 37, 41
diapresentaties 364
documenten lezen 37
documenten openen 26
Volledige controle 300
voorbeeld weergeven
marges of documentvakken 491
scheidingen 483
uitvoervoorwaarden 481
vervangende fonts 123
Voorbeeldweergave, activeren 506
voorinstellingen
afvlakken 499
voor het omzetten van bestanden 107
PDF exporteren 107
transparantieafvlakking 497
voorinstellingen overvulling
toepassen op bepaalde pagina's 475
Voorinstellingen transparantie-afvlakker,
opdracht 499
voorkeuren
3D-inhoud 423
Acrobat Distiller 104
Acrobat.com 162
automatisch opslaan 149
catalogus indexeren 395
dialoogvenster openen 27
formulieren 204
meting, voor 2D-gegevens 54
meting, voor 3D-modellen 420
openen 27
Preflight 503
reviseren 165
venster Algemeen 41
venster Documenten 41
venster Paginaweergave 41
weergave van digitale handtekeningen
instellen 282
zoeken 390
565WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
Voorkeuren voor paginaweergave 41, 141
voorvertoning
kleuren. Zie controleren met een
elektronische proefdruk
Vrije tekst, gereedschap. Zie Tekstvak,
gereedschap
W
Waarschuwing, waarschuwingsbericht 517
waarschuwingskleur 484
wachtwoord
handtekeningen 272
Wachtwoord voor document openen 253
wachtwoorden
documenten openen 251, 253
en uitgeschakelde functies 377
machtigingen instellen 253
Preflight-profielen 515, 516
tips voor maken 275
toegang beperken 26
vereist om PDF te openen 247
verwijderen 256
Ware grootte, opdracht 46
watermerken
toegankelijkheid 325
toevoegen 138
verwijderen 140
WAV-bestanden. Zie mediaclips
Web Capture
webpagina's converteren naar PDF 97
weergaveopties 103
webafbeeldingen
kleurbeheer, overwegingen voor 435, 436
webbrowser
PDF openen in 24
PDF weergeven in 27
webbrowsers
openen, PDF's 33
PDF's weergeven 38, 39
webformulieren 234
Webkoppelingen tonen , opdracht 101
webkoppelingen, openen in nieuwe PDF 99,
101
webpagina's
achtergrond 102, 103
afbeeldingen converteren in 102
alle gekoppelde toevoegen 101
Aziatische converteren naar PDF 97
codes en toegankelijkheid 311
conversie-instellingen 101
converteren in Internet Explorer 98
converteren naar PDF 65
converteren naar PDF in Acrobat 99
geconverteerd naar Adobe PDF 348
geconverteerde opnieuw ordenen 348
informatie opvragen 349
instellingen voor PDF-conversie 101
kop- en voetteksten toevoegen 102
regelterugloop 103
toevoegen aan documenten 100
toevoegen aan PDF's 99
webservices, abonneren op 173
websites
beperken 249
meerdere PDF's organiseren voor 391
revisie-instellingen 165
Weergave bij openen,
documenteigenschappen 365, 367
weergave bij openen, lagen 373
weergaven
definiëren voor 3D-inhoud 421
opmerkingen in 3D-modellen 424
weergaven vergroten 45
weergavepad, nalopen 36
weergeven
3D-inhoud 411, 412, 421
afbeeldingen, lage resolutie 153
bestandsbijlagen 37
grote afbeeldingen 41
illustratie-, bijsnijd- en afloopvakken
(ArtBox, TrimBox en BleedBox) 45
PDF-conversieresultaten 83
Preflight-resultaten 504, 505
taakdefinities 534
tabellen en werkbladen 50
veldhandelingen 347
zoomfactor 45
welkomstpagina, in een PDF-portfolio 128
werkbalk Analyse 380
Werkbalk Eigenschappen 30
Werkbalk Paginanavigatie 34
werkbalken
3D 409
dokken 28, 29
Formulieren 209
knoppen selecteren 26
labels tonen en verbergen 30
standaardinstellingen herstellen 29
taken 28
vergrendelen 30
vergrendelen en ontgrendelen 30
verplaatsen 29
verwijderen 28
weergeven 28
weergeven en verbergen 29
werkbalken dokken 29
werkbalken ontgrendelen 30
werkbalklabels 30
werkbladen, gesplitste weergave 50
werkgebied aanpassen 27
werkruimten, kleur 446
WGS 1984 382
Windows Media Player 397
Wit papier simuleren, optie 438
WMF-bestandsindeling 493
WMV-bestanden. Zie mediaclips
woordenboeken
woorden toevoegen aan 195
woorden uitsluiten 195
Word-documenten
informatie toevoegen uit 83
X
XIF-indeling, metagegevens zoeken in 384
XML, informatie over broncode van
document 369
XMP-indeling
indexvelden 394
metagegevens 369, 384
XMP-metagegevens laden 369
Z
zaadwaarden
eigenschappen digitale handtekening 290
zelfstudie
digitale handtekeningen 21
formulieren maken 14
gedeelde revisie 9
live samenwerken 11
PDF's maken 7
PDF-portfolio's 16
zetterij
halftoonrasters 463
zichtbaarheid van laag instellen met
handeling 347
zichtbaarheid, lagen 373
ZIP-compressie 120
zoeken
Booleaans 388
Geavanceerde zoekopties 387
in meerdere documenten 386
566WERKEN MET ACROBAT 9 PRO
Index
indexen 391
op documenteigenschappen 387
opmerkingen 194
voorkeuren 390
weergave van resultaten 367
Zoeken, werkbalk 384
zoomen
Dynamisch 45
gereedschap Loep 47
gereedschappen tijdelijk selecteren 26
standaardinstelling 41
Venster pannen en in-/uitzoomen 47
weergave 45
zoomfactor wijzigen 45
Zoomen, werkbalk 39
zwart, in samengestelde proefdrukken 467
Zwarte inkt simuleren, optie 438
Zwarte objecten behouden, optie 488
zwarte plaat 114
zwervende id, PDF's ondertekenen 273
zwevende vensters 31
4


Need help? Post your question in this forum.

Forumrules


Report abuse

Libble takes abuse of its services very seriously. We're committed to dealing with such abuse according to the laws in your country of residence. When you submit a report, we'll investigate it and take the appropriate action. We'll get back to you only if we require additional details or have more information to share.

Product:

For example, Anti-Semitic content, racist content, or material that could result in a violent physical act.

For example, a credit card number, a personal identification number, or an unlisted home address. Note that email addresses and full names are not considered private information.

Forumrules

To achieve meaningful questions, we apply the following rules:

Register

Register getting emails for Adobe ACROBAT 9 PRO at:


You will receive an email to register for one or both of the options.


Get your user manual by e-mail

Enter your email address to receive the manual of Adobe ACROBAT 9 PRO in the language / languages: Dutch as an attachment in your email.

The manual is 24,12 mb in size.

 

You will receive the manual in your email within minutes. If you have not received an email, then probably have entered the wrong email address or your mailbox is too full. In addition, it may be that your ISP may have a maximum size for emails to receive.

Others manual(s) of Adobe ACROBAT 9 PRO

Adobe ACROBAT 9 PRO User Manual - English - 524 pages

Adobe ACROBAT 9 PRO User Manual - German - 617 pages


The manual is sent by email. Check your email

If you have not received an email with the manual within fifteen minutes, it may be that you have a entered a wrong email address or that your ISP has set a maximum size to receive email that is smaller than the size of the manual.

The email address you have provided is not correct.

Please check the email address and correct it.

Your question is posted on this page

Would you like to receive an email when new answers and questions are posted? Please enter your email address.



Info