Aan de slag met Version Cue
Adobe Version Cue maakt deel uit van Adobe Creative Suite. Deze geïntegreerde functie is
ontworpen om uw productiviteit te verhogen en bespaart u en degenen met wie u samenwerkt
kostbare tijd. Met Version Cue kunt u gemakkelijk verschillende versies van uw projectbestanden
maken, beheren en terugvinden. Version Cue maakt bijvoorbeeld eenvoudige, universele toegang
mogelijk tot alle versies van uw bestanden. Als u samenwerkt met anderen, kunnen u en uw
teamleden projectbestanden delen in een omgeving voor meerdere gebruikers die inhoud
beschermt tegen onbedoeld overschrijven. U kunt ook rechtstreeks vanuit Adobe Creative Suite of
Adobe Acrobat Professional 7.0 beschrijvend commentaar bij elke versie beheren, ingesloten
bestandsinformatie doorzoeken zodat u snel het gezochte bestand kunt vinden en gebruikmaken
van de krachtige bestandsbeheerfuncties.
Versieminiaturen en -gegevens weergeven in het dialoogvenster Versies
Nu volgen de stappen die u moet nemen voordat u begint met Version Cue en een beschrijving van
hoe u Version Cue gebruikt in Creative Suite.
Opmerking: de Version Cue-werkruimte is een functie in Adobe Creative Suite. Indien u Adobe
Acrobat Professional 7.0, Adobe GoLive CS, Adobe Illustrator CS, Adobe InDesign CS of Adobe
Photoshop CS los hebt gekocht en niet over Adobe Creative Suite beschikt, kunt u Version Cue
alleen in uw Adobe-toepassing gebruiken als een eigenaar van Adobe Creative Suite u via het
netwerk toegang tot zijn of haar Version Cue-werkruimte heeft gegeven.
1. Installeer de Version Cue-werkruimte.
U en anderen in uw werkgroep hebben toegang nodig tot een Version Cue-werkruimte om te
kunnen werken met de Version Cue-functie in Creative Suite. Als u Adobe Creative Suite volledig
installeert, wordt er automatisch een Version Cue-werkruimte op uw computer geïnstalleerd.
Afhankelijk van de eisen die elk project met zich meebrengt, kunt u ervoor kiezen om te werken
met andere Version Cue-werkruimten die zich op de computers van uw collega's of op een server
bevinden.
Als u Creative Suite installeert, wordt eveneens een Version Cue-werkruimte geïnstalleerd
Het is het eenvoudigst om de Version Cue-werkruimte op uw eigen computer te gebruiken voor
projecten en bestandsversies die u niet met anderen hoeft te delen, of als u op een laptop werkt die
niet altijd met een netwerk is verbonden. En mocht u van gedachten veranderen, dan laat Version
Cue u onmiddellijk elk willekeurig Version Cue-project met anderen delen. Als u van plan bent
vooral met andere gebruikers van Creative Suite samen te werken, dient u ervoor te zorgen dat er
een Version Cue-werkruimte is geïnstalleerd op een computer waartoe iedereen via het netwerk
toegang heeft en dat de projecten waaraan moet worden samengewerkt in die werkruimte zijn
ondergebracht. Raadpleeg 'Installatieprocedure' op de Adobe Creative Suite-cd voor installatie-
instructies.
2. Schakel de Version Cue-werkruimte in.
Voordat u kunt beginnen te werken met Version Cue, moet u de Version Cue-werkruimte
inschakelen. Open de voorkeuren voor Adobe Version Cue vanuit het Configuratiescherm
(Windows) of Systeemvoorkeuren (Mac OS) op de computer waarop de Version Cue-werkruimte
zich bevindt en kies Aan in het pop-upmenu van Version Cue. Wilt u gebruikers toestaan om de
werkruimte op het netwerk te zien, kies dan in het menu Toegang tot werkruimte de optie Deze
werkruimte kan ook door anderen worden bekeken, of kies Deze werkruimte is privé om de
werkruimte privé te houden. Klik vervolgens op OK.
Een Version Cue-werkruimte inschakelen om deze te gebruiken
3. Schakel Version Cue in bij Voorkeuren in Adobe Acrobat Professional 7.0, Adobe Illustrator CS,
Adobe InDesign CS en Adobe Photoshop CS.
In Adobe Acrobat Professional 7.0 kiest u Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat >
Voorkeuren (Mac OS), selecteert u Algemeen en vervolgens Werkgroepbestandsbeheer Version
Cue inschakelen. Klik vervolgens op OK. In Illustrator CS kiest u Bewerken > Voorkeuren >
Bestandsbeheer en Klembord (Windows) of Illustrator > Voorkeuren > Bestandsbeheer en
Klembord (Mac OS). Selecteer Version Cue inschakelen en klik op OK. In Photoshop CS kiest u
Bewerken > Voorkeuren > Bestandsbeheer (Windows) of Photoshop > Voorkeuren >
Bestandsbeheer (Mac OS). Selecteer Version Cue inschakelen voor werkgroepbestandsbeheer en
klik op OK. In InDesign CS kiest u Bewerken > Voorkeuren > Bestandsbeheer (Windows) of
InDesign > Voorkeuren > Bestandsbeheer (Mac OS). Selecteer Version Cue inschakelen en klik op
OK. Start InDesign opnieuw.
Adobe GoLive CS beschikt standaard over de Version Cue-functie, maar Adobe Acrobat 6.0
Professional ondersteunt Version Cue niet.
4. Maak een Version Cue-project voor elke verzameling verwante bestanden.
Nu bent u klaar om een Version Cue-project te maken, dat wordt gebruikt om verwante bestanden
te ordenen. Om te beginnen kunt u bijvoorbeeld een Version Cue-project maken voor bestanden
die u privé wilt houden, en een ander project voor die bestanden die u met anderen wilt delen. Kies
in Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign of Photoshop achtereenvolgens Bestand >
Openen, klik op de knop Version Cue en kies Nieuw project in het menu Projectgereedschappen.
Kies in GoLive achtereenvolgens Bestand > Nieuwe Site, kies Version Cue-project en gebruik de
GoLive-sitewizard om een projectsite van Version Cue te maken.
5. Voeg bestanden toe aan het Version Cue-project.
Als u een bestaand of een nieuw bestand wilt toevoegen aan het Version Cue-project, kiest u
Bestand > Opslaan als. Klik vervolgens in Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign of
Photoshop op Version Cue, open het Version Cue-project en de bijbehorende documentmap, typ
de opmerkingen voor deze versie in het tekstvak Versieopmerkingen en klik op Opslaan. In
GoLive voegt u het bestand gewoon toe aan het tabblad Bestanden in het venster Version Cue-
projectsite om het bestand op te slaan in de map Web-Content.
Als u meerdere bestanden aan een Version Cue-project wilt toevoegen, kunt u de bestanden
toevoegen aan de projectmap Documents in de map Mijn documenten\Version Cue (Windows) of
Documenten/Version Cue (Mac OS) op uw computer. Vervolgens synchroniseert u het project.
(Zie Off line werken in een Version Cue-project .)
6. Maak versies van bestanden.
Nadat u een bestand hebt opgeslagen in een Version Cue-project, kunt u beginnen met het maken
van verschillende versies van dat bestand en het toevoegen van opmerkingen met de opdracht Een
versie opslaan in Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign en Photoshop. (Elke keer dat een
bestand in de Version Cue-werkruimte wordt geopend, wordt in GoLive een bestandsversie
opgeslagen.)
Het gebruik van bestandsversies in Version Cue geeft de garantie dat niemand het werk van een
ander kan overschrijven, maar maakt het ook onmogelijk dat iemand gebruikers de toegang
ontzegt tot een bestand dat beiden nodig hebben. Als u bestandsversies gebruikt kunt u naadloos
meerdere versies van een bestand behouden terwijl u eraan werkt, voor het geval u het bestand
terug moet zetten naar een eerdere versie. U kunt bestandsversies ook snel met elkaar vergelijken
met teamleden of een klant voordat u een definitieve versie kiest.
7. Bekijk alle versies van een bestand.
Nadat u meerdere versies van een bestand hebt gemaakt, kunt u Bestand > Versies kiezen in
Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign of Photoshop om miniatuurweergaven weer te
geven van alle versies van het desbetreffende bestand, naast opmerkingen en datums van alle
versies. Vervolgens kunt u versies openen, beheren of verwijderen. In GoLive klikt u gewoon op
de knop Versies op de werkbalk Version Cue.
Miniaturen van bestandsversies en -gegevens worden weergeven in het dialoogvenster Versies
8. Werk samen aan een Version Cue-project.
Als u met anderen wilt samenwerken aan een van uw Version Cue-projecten, kunt u hun direct
toegang geven tot een project via Adobe Creative Suite. In Acrobat Professional 7.0, Illustrator,
InDesign of Photoshop kiest u Bestand > Openen en klikt u op de knop Version Cue. Vervolgens
opent u de Version Cue-werkruimte waarin zich het Version Cue-project bevindt dat u wilt delen.
Selecteer het project in het dialoogvenster en kies vervolgens Project delen in het menu
Projectgereedschappen.
9. Zoek bestanden door ingesloten metagegevens te doorzoeken.
Gebruikers van Adobe Creative Suite kunnen een breed scala aan informatie in het dialoogvenster
Bestandsinfo opgeven. Deze informatie wordt als XMP-metagegevens in een document ingesloten.
De metagegevens kunnen van een document bijvoorbeeld de titel, het copyright, de trefwoorden,
eigenschappen, auteur en oorsprong bevatten. Tevens worden eventuele opmerkingen die u bij elke
versie opgeeft in de metagegevens van het bestand bewaard. Met Version Cue kunt u snel een
bestand vinden door de ingesloten metagegevens van alle bestanden in een Version Cue-project te
doorzoeken, inclusief de bijbehorende opmerkingen. U kunt tevens een verzameling metagegevens
bekijken om snel de status van een bestand, de laatste opmerking, de versiedatum en de naam van
degene die het bestand bewerkt te controleren.
In Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InDesign of Photoshop kiest u Bestand > Openen en klikt u
op de knop Version Cue. Open vervolgens de Version Cue-werkruimte waarin zich het Version
Cue-project bevindt dat u wilt doorzoeken en selecteer het project. Selecteer het tabblad Zoeken en
voer tekst in die in de metagegevens van het bestand kan staan dat u zoekt, of zoek op
bestandsnaam.
Bestandsgegevens weergeven terwijl u bladert door bestanden in een Version Cue-project
10. Voer geavanceerde taken uit met het hulpprogramma Werkruimtebeheer van Version Cue.
U kunt ervoor kiezen een eenvoudige samenwerking op te zetten waarin u een Version Cue-project
deelt met iemand die een Creative Suite-toepassing gebruikt. U kunt ook een beheerde omgeving
opzetten waarbij gebruikers zich moeten aanmelden voordat zij uw project kunnen openen. Met
het hulpprogramma Werkruimtebeheer van Version Cue kunt u gebruikers-id's instellen en
projectrechten instellen, bestandsvergrendelingen verwijderen, de voorkeuren voor de Version Cue-
werkruimte wijzigen en ander onderhoud plegen aan projecten en werkruimten.
Hulpprogramma Werkruimtebeheer van Adobe Version Cue in een browservenster
Open de voorkeuren voor Adobe Version Cue vanuit het Configuratiescherm (Windows) of
Systeemvoorkeuren (Mac OS) op de computer waarop zich de Version Cue-werkruimte bevindt en
klik vervolgens op Geavanceerd beheer om de aanmeldingspagina van het hulpprogramma
Werkruimtebeheer van Version Cue weer te geven. Op de aanmeldingspagina van
Werkruimtebeheer van Version Cue die in een browserscherm wordt geopend, voert u de
standaardaanmeldingsgegevens van de systeembeheerder (system als aanmeldingsnaam en
system als wachtwoord) in. Klik vervolgens op Aanmelden.
