Manual Acronis Acces Advanced (page 18 of 108) (German)

624448

Zoom out

Zoom in

1/108

Client-Anleitung

Urheberrechtserklärung

'Acronis' und 'Acronis Secure Zone' sind eingetragene Markenzeichen der Acronis International

GmbH.

'Acronis Compute with Confidence', 'Acronis Startup Recovery Manager', 'Acronis Active Restore',

'Acronis Instant Restore' und das Acronis-Logo sind Markenzeichen der Acronis International GmbH.

Linux ist ein eingetragenes Markenzeichen von Linus Torvalds.

VMware und VMware Ready sind Warenzeichen bzw. eingetragene Markenzeichen von VMware, Inc,

in den USA und anderen Jurisdiktionen.

Windows und MS-DOS sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation.

Alle anderen erwähnten Markenzeichen und Urheberrechte sind Eigentum der jeweiligen Besitzer.

Eine Verteilung substanziell veränderter Versionen dieses Dokuments ohne explizite Erlaubnis des

Urheberrechtinhabers ist untersagt.

Eine Weiterverbreitung dieses oder eines davon abgeleiteten Werks in gedruckter Form (als Buch

oder Papier) für kommerzielle Nutzung ist verboten, sofern vom Urheberrechtsinhaber keine

Erlaubnis eingeholt wurde.

DIE DOKUMENTATION WIRD „WIE VORLIEGEND“ ZUR VERFÜGUNG GESTELLT UND ALLE

AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGEND MITINBEGRIFFENEN BEDINGUNGEN, ZUSAGEN UND

GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER STILLSCHWEIGEND MITINBEGRIFFENER

GARANTIE ODER GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH, DER

EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER GEWÄHRLEISTUNG FÜR RECHTSMÄNGEL SIND

AUSGESCHLOSSEN, AUSSER WENN EIN DERARTIGER GEWÄHRLEISTUNGSAUSSCHLUSS RECHTLICH

ALS UNGÜLTIG ANGESEHEN WIRD.

Die Software bzw. Dienstleistung kann Code von Drittherstellern enthalten. Die

Lizenzvereinbarungen für solche Dritthersteller sind in der Datei 'license.txt' aufgeführt, die sich im

Stammordner des Installationsverzeichnisses befindet. Eine aktuelle Liste des verwendeten

Dritthersteller-Codes sowie der dazugehörigen Lizenzvereinbarungen, die mit der Software bzw.

Dienstleistung verwendet werden, finden Sie stets unter http://kb.acronis.com/content/7696.

Von Acronis patentierte Technologien

Die in diesem Produkt verwendeten Technologien werden durch einzelne oder mehrere

U.S.-Patentnummern abgedeckt und geschützt: 7,047,380; 7,275,139; 7,281,104; 7,318,135;

7,353,355; 7,366,859; 7,475,282; 7,603,533; 7,636,824; 7,650,473; 7,721,138; 7,779,221; 7,831,789;

7,886,120; 7,895,403; 7,934,064; 7,937,612; 7,949,635; 7,953,948; 7,979,690; 8,005,797; 8,051,044;

8,069,320; 8,073,815; 8,074,035; 8,145,607; 8,180,984; 8,225,133; 8,261,035; 8,296,264; 8,312,259;

8,347,137; 8,484,427; 8,645,748; 8,732,121 sowie schwebende Patentanmeldungen.

Inhaltsverzeichnis

1 Client-Anleitungen ............................................................................................................... 4

2 Mobiler Client ...................................................................................................................... 5

2.1.1 Einführung ................................................................................................................................................................ 5

2.1.2 Die Access Mobile Client-App installieren ........................................................................................................... 6

2.1.3 Acronis Access-iOS-Client ....................................................................................................................................... 7

2.1.4 Acronis Access-Android-Client ............................................................................................................................ 58

2.1.5 'mobilEcho'-Links verwenden .............................................................................................................................. 78

2.1.6 In Client-Verwaltung registrieren........................................................................................................................ 79

2.1.7 Acronis Access mit Salesforce verwenden ........................................................................................................ 83

3 Desktop-Client ................................................................................................................... 85

3.1.1 Vor Beginn .............................................................................................................................................................. 85

3.1.2 Windows-Client ..................................................................................................................................................... 86

3.1.3 Mac-Client............................................................................................................................................................... 94

3.1.4 Benachrichtigungen ............................................................................................................................................100

3.1.5 Konfliktlösung.......................................................................................................................................................100

4 Web-Client ....................................................................................................................... 102

4.1.1 Zugreifen auf Datenquellen ...............................................................................................................................108

1 Client-Anleitungen

Themen

Mobiler Client......................................................................................... 5

Desktop-Client ...................................................................................... 85

Web-Client ......................................................................................... 102

2 Mobiler Client

Themen

Einführung .............................................................................................. 5

Die Access Mobile Client-App installieren ............................................... 6

Acronis Access-iOS-Client ....................................................................... 7

Acronis Access-Android-Client .............................................................. 58

'mobilEcho'-Links verwenden ............................................................... 78

In Client-Verwaltung registrieren .......................................................... 79

Acronis Access mit Salesforce verwenden ............................................. 83

Konfliktlösung....................................................................................... 85

2.1.1 Einführung

Themen

Über den Access Mobile Client ............................................................... 5

Acronis Access-Server-Software .............................................................. 6

Access Mobile Client-Anforderungen ...................................................... 6

2.1.1.1 Über den Access Mobile Client

Die Acronis Access App bietet iPad-, iPhone- und Android-Geräten Zugriff auf Dateien auf

Windows-Dateiservern, SharePoint-Repositories, Sync & Share-Volumes von Acronis Access sowie

Netzwerk-Freigabeweiterleitungszugriff auf SMB/CIFS-kompatible Dateiserver (d.h. NAS-Geräte,

Windows-Remote-Server, Linux-Dateiserver). Acronis Access Administratoren können optional die

Funktionen der Acronis Access Applikation und Sicherheitseinstellungen steuern, indem die

Verwaltungsrichtinien konfiguriert werden.

Acronis Access verschlüsselt die gesamte Netzwerkkommunikation mit dem HTTPS-Protokoll, um

eine sichere kabelgebundene Dateiübertragung zu gewährleisten, und speichert Daten auf dem iPad

mit der Apple Data Protection (ADP)-Hardware-Verschlüsselung.

Die Acronis Access Applikation erlaubt es Benutzern von Mobilgeräten, Verbindungen mit Acronis

Access Gateway Servern herzustellen, um serverbasierte Dateien zu durchsuchen und zu öffnen. Die

Dateien können von Servern in den verschlüsselten Speicher auf dem Gerät in der App kopiert oder

synchronisiert werden. Der Zugriff auf diese Dateien ist anschließend auch dann möglich, wenn der

mobile Client über keine Wi-Fi- oder 3G-Netzwerkverbindung verfügt.

Mit Acronis Access können Dateien in anderen mobilen Applikationen geöffnet sowie verschoben,

kopiert, gedruckt, per E-Mail gesendet, geöffnet, umbenannt oder gelöscht werden. Darüber hinaus

können mit der Acronis Access iOS-Client-Applikation PDF-Dateien direkt in der App mit

Anmerkungen versehen werden. Die Acronis Access App kann eine Verwaltungsrichtlinie von einem

Acronis Access Server annehmen. Das bedeutet, dass die IT-Abteilung Applikationseinstellungen,

Funktionen und Sicherheitskontrollen konfigurieren kann. Je nach dieser Client-Verwaltungsrichtlinie

sind u.U. einige der erwähnten Funktionen der Acronis Access-Applikation deaktiviert.

2.1.1.2 Acronis Access-Server-Software

Die Acronis Access Server-Software muss auf einem Windows-Rechner installiert sein und

Dateidienste sowie die Verwaltungssteuerung der Acronis Access-Applikationen unterstützen. Beim

Implementieren einer Richtlinie für die Client-Verwaltung konfiguriert der IT-Administrator

bestimmte Einstellungen, die zur Verwaltung der Clients mithilfe der mobilen Applikation dienen.

2.1.1.3 Access Mobile Client-Anforderungen

Unterstützte Geräte:

 Apple iPad 2., 3., 4. Generation, Air, Air 2

 Apple iPad Mini 1., 2., 3. Generation

 Apple iPhone 3GS, 4, 4S, 5, 5s, 5c, 6, 6 Plus

 Apple iPod Touch 4., 5. Generation

 Android-Smartphones und -Tablets (Geräte mit x86-Prozessorarchitektur werden nicht

unterstützt)

Unterstützte Betriebssysteme:

 iOS 6 oder höher

 Android 2.2 oder höher (Geräte mit x86-Prozessorarchitektur werden nicht unterstützt)

Die Acronis Access App kann heruntergeladen werden von:

 Für iOS http://www.grouplogic.com/web/meappstore

 Für Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.grouplogic.mobilecho

2.1.2 Die Access Mobile Client-App installieren

Die Acronis Access App kann kostenlos aus dem App Store Ihrer Wahl installiert werden:

 Klicken Sie hier, um die Apple App Store-Seite von Acronis Access zu öffnen.

http://www.grouplogic.com/web/meappstore

 Klicken Sie hier, um die Android Google Play Store-Seite von Acronis Access zu öffnen.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.grouplogic.mobilecho

Tippen Sie nach der Installation der Applikation auf das Acronis Access Symbol, um die Applikation zu

öffnen. Um Acronis Access verwenden zu können, müssen Sie eine Verbindung mit einem Acronis

Access Server herstellen.

Wenn Sie sich mit der Client-Applikation vertraut machen möchten, lesen Sie die Abschnitte Acronis

Access iOS-Client oder Acronis Access Android-Client dieser Anleitung.

Unterstützte Geräte:

 Apple iPad 2., 3., 4. Generation, Air, Air 2

 Apple iPad Mini 1., 2., 3. Generation

 Apple iPhone 3GS, 4, 4S, 5, 5s, 5c, 6, 6 Plus

 Apple iPod Touch 4., 5. Generation

 Android-Smartphones und -Tablets (Geräte mit x86-Prozessorarchitektur werden nicht

unterstützt)

Unterstützte Betriebssysteme:

 iOS 6 oder höher

 Android 2.2 oder höher (Geräte mit x86-Prozessorarchitektur werden nicht unterstützt)

Die Acronis Access App kann heruntergeladen werden von:

 Für iOS http://www.grouplogic.com/web/meappstore

 Für Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.grouplogic.mobilecho

2.1.3 Acronis Access-iOS-Client

Themen

Überblick über die Benutzeroberfläche der Applikation .......................... 7

Acronis Access Mobile Client konfigurieren .......................................... 12

Mit Dateien arbeiten ............................................................................ 20

Sicherheitsfunktionen ........................................................................... 37

PDF-Anmerkung ................................................................................... 38

Self-Provisioning-Netzwerkordner ........................................................ 44

Smartcard-Authentifizierung verwenden .............................................. 46

Client-Zertifikatsauthentifizierung verwenden ...................................... 49

Authentifizierung per eingeschränkter Kerberos-Delegierung ............... 51

Konfigurationsfunktionen für verwaltete Apps von iOS verwenden ...... 57

2.1.3.1 Überblick über die Benutzeroberfläche der Applikation

Themen

Überblick über das Hauptfenster ............................................................ 7

Miniaturbildansicht .............................................................................. 10

Überblick über die Zwischenablage....................................................... 11

Überblick über das Hauptfenster

Das Hauptfenster der Access Mobile Client-App besteht aus zwei Bereichen: Home und Durchsuchen.

Wenn Ihre Access Mobile Client-Applikation mit einer Acronis Access-Client-Verwaltungsrichtlinie

verwaltet wird, fehlen in diesem Fenster eventuell einige Optionen, die andernfalls verfügbar wären.

Layout und Schaltflächen des Hauptfensters

Navigationsbereich Home – enthält alle in Acronis Access verfügbaren Datenquellen.

Schaltfläche Bearbeiten in der Menüleiste Home – Bearbeiten Sie damit Server, die Sie Acronis

Access hinzugefügt haben. Diese Option ist eventuell nicht sichtbar, wenn für Ihren Acronis

Access-Client eine Client-Verwaltungsrichtlinie gilt, die das manuelle Hinzufügen von Servern

verhindert.

Auf diesem Gerät (Liste) – alle Dateien und synchronisierten Ordner, die auf diesem Gerät

gespeichert sind.

 Datei-Inbox – enthält Dateien, die Sie aus anderen Applikationen mit dem Befehl Öffnen in an

Acronis Access gesendet haben. Wählen Sie in der anderen Applikation den Befehl In Acronis

Access öffnen. Die Datei wird daraufhin automatisch in die Datei-Inbox von Acronis Access

übertragen, wo sie ohne weiteres gefunden und in einen Serverspeicherort oder in den lokalen

Speicher Meine Dateien verschoben werden kann.

 Meine Dateien – enthält Dateien, die Sie lokal auf dem Gerät speichern. Alle Dateien in Meine

Dateien sind immer verfügbar, auch wenn Sie mit keinen Netzwerk verbunden sind. Hierher

kopieren oder verschieben Sie Dateien, die Sie offline verwenden möchten. Zum Organisieren

der Dateien können Sie wie auf einem Computer Unterordner erstellen.

 1-Weg-Sync-Ordner – dieser Ordner wird nur vom Server auf das Gerät synchronisiert. Der

Ordner ist schreibgeschützt und wird stets aktualisiert, wenn Dateien auf dem Server geändert

werden. Auf diese Dateien können Sie jederzeit zugreifen, auch wenn Sie gerade keine

Netzwerkverbindung haben.

 2-Wege-Sync-Ordner – dieser Ordner wird anfangs vom Server auf das Gerät synchronisiert.

Nach der anfänglichen Synchronisierung werden sämtliche Änderungen an Dateien auf dem

Gerät mit dem Server synchronisiert und alle Änderungen an Dateien auf dem Server werden mit

dem Gerät synchronisiert. Diese Dateien sind auch verfügbar, wenn Sie gerade keine

Netzwerkverbindung haben. Sämtliche Änderungen, die an diesen Dateien vorgenommen

werden, während Sie keine Verbindung haben, werden mit dem Server synchronisiert, sobald Sie

wieder über eine Netzwerkverbindung verfügen.

Synchronisierungsfehler

Wenn in einer Synchronisierungsquelle ein Fehler erkannt wurde, wird das 'Synchronisierungsrad' durch ein

gelbes Informationssymbol ersetzt. Wenn Sie auf dieses Symbol tippen, wird die Ursache des Fehlers angezeigt.

Liste Netzwerkordner und Server – in diesem Abschnitt des Menüs Home werden alle Server, Ordner

und Basisverzeichnisse angezeigt, die Acronis Access hinzugefügt wurden. Diese Elemente sind nur

bei bestehender Netzwerkverbindung verfügbar.

 Netzwerk-Basisverzeichnis – auf dieses Netzwerk-Basisverzeichnis können Sie meist auch von

Ihrem Mac oder PC aus zugreifen. Sie können Dateien von Ihrem Computer zum Basisverzeichnis

hinzufügen und anschließend auf Ihrem Gerät in Acronis Access jederzeit darauf zugreifen.

 Acronis Access Server – alle aufgelisteten Server gewähren Ihnen Zugriff auf Dateifreigaben auf

den Servern, für die Sie zugriffsberechtigt sind.

 Netzwerkordner – dies sind bestimmte Ordner auf einem Acronis Access-Server, die Ihnen

direkten Zugriff auf einzelne Dateifreigaben oder bestimmte Ordner in den Dateifreigaben

ermöglichen.

Server hinzufügen (Schaltfläche) – Verwenden Sie diese, um der Liste Server neue Server

hinzuzufügen. Diese Option ist möglicherweise nicht sichtbar, wenn dem Access Mobile Client eine

Client-Verwaltungsrichtlinie zugewiesen wurde, welche das manuelle Hinzufügen von Servern

verhindert.

Einstellungen (Schaltfläche) – hiermit überprüfen oder ändern Sie Applikationseinstellungen oder

greifen auf Hilfeinformationen zu.

Durchsuchen (Bereich) – der Bereich Durchsuchen auf der rechten Seite ermöglicht das Durchsuchen

von Dateien und Ordnern und mit diesen zu arbeiten.

Bearbeiten (Schaltfläche) in der Menüleiste Durchsuchen – hiermit können Sie mehrere Dateien zum

Kopieren, Verschieben oder Löschen auswählen.

Suchfeld – dieses verwenden Sie zum Suchen nach Dateien. Je nach Server-Konfiguration werden

möglicherweise Optionen angezeigt, die Sie zum Durchsuchen des aktuellen Ordners oder des

gesamten freigegebenen Volumes sowie zum Suchen nach Dateiname oder Dateiinhalten verwenden

können.

Aktionsmenü – dieses dient dazu, die Aktion auszuwählen, die Sie mit der Datei oder dem Ordner

durchführen möchten.

Zwischenablage – diese verwenden Sie zum Verschieben oder Kopieren von Dateien. Die

Zwischenablage zeigt bei einem Kopier- oder Verschiebevorgang den Status der Dateiübertragung an.

Weitere Details finden Sie im nächsten Abschnitt auf dieser Seite, Überblick über Zwischenablage (S.

11).

Aktualisieren – erweitern Sie die Dateiliste im Bereich Durchsuchen auf der rechten Seite, um die

Dateiliste zu aktualisieren. Wenn einem Ordner, den Sie bereits anzeigen, Dateien hinzugefügt

werden, wird mit dieser Option der Ordner aktualisiert und die neuen Dateien werden angezeigt.

Ordner hinzufügen, aktualisieren, synchronisieren (Schaltfläche) – hiermit erstellen Sie im derzeit

durchsuchten Ordner einen neuen Ordner, kopieren Dateien aus der Fotobibliothek Ihres Geräts in

den aktuellen Ordner, aktualisieren diese Dateiliste, fügen den aktuellen Ordner Ihren lokalen

Dateien als Synchronisierungsordner hinzu, versenden Links zum aktuellen Ordner per E-Mail oder

benennen den derzeit durchsuchten Ordner um.

Ansicht ändern – hiermit wechseln Sie zwischen der standardmäßigen Listen- und der

Miniaturbilder-Ansicht.

Aufforderung für Standortdienste

Wenn Sie die Funktion Fotos kopieren im Menü Zu Ordner hinzufügen zum ersten Mal verwenden, werden Sie

aufgefordert, Acronis Access zu erlauben, Ihren aktuellen Standort zu kennen. Dies geschieht deshalb, weil mit

Ihrem Gerät aufgenommene Fotos in der Regel mit dem Ort markiert werden, an dem sie aufgenommen

wurden. Werden die Fotos nach Acronis Access übertragen, werden die eingebetteten Standortdaten zusammen

mit dem Foto übertragen. Acronis Access zeichnet Ihren Standort nicht auf irgendeine Weise unabhängig auf

und greift nicht auf die GPS- oder Standortdienste auf Ihrem Gerät zu.

Miniaturbildansicht

In der Miniaturbildansicht können Sie die gleichen Aktionen wie in der Listenansicht durchführen,

doch statt auf die Schaltfläche Aktion, tippen Sie auf das Miniaturbild der Datei.

Aktionsschaltfläche

Falls Ihre Standardaktion geändert wurde, sodass hierdurch nicht lediglich das Aktionsmenü aufgerufen wird,

erscheint neben dem Dateinamen eine Aktionsmenüschaltfläche, über die Sie das Menü aufrufen können.

Überblick über die Zwischenablage

Wenn Sie Dateien kopieren oder verschieben, erscheinen diese zuerst in der Zwischenablage. Die

Zwischenablage ermöglicht es, zu kopierende oder verschiebende Elemente auszuwählen,

anschließend zum gewünschten Zielordner zu navigieren und die Dateien dort einzufügen. Die

Zwischenablage wird angezeigt, wenn Sie auf das Symbol Zwischenablage tippen.

Tippen Sie zum Kopieren einer Datei auf diese und wählen Sie im Aktionsmenü der Datei den Befehl

Per Zwischenablage kopieren aus.

Tippen Sie zum Verschieben einer Datei auf diese und wählen Sie im Aktionsmenü der Datei den

Befehl Per Zwischenablage verschieben aus.

Hinweis: Die Zwischenablage der Access Mobile Client-App funktioniert wie die Zwischenablage eines

Computers. Wenn Sie Dateien mit Hilfe der Zwischenablage kopieren und sie nicht einfügen, aber dann andere

Dateien auswählen und in die Zwischenablage kopieren, werden die zuvor kopierten Dateien gelöscht und durch

die neue(n) Datei(en) ersetzt. Die Dateien werden nur dann tatsächlich kopiert oder verschoben, wenn Sie sie

einfügen.

Aktionen mit der Zwischenablage

Einfügen – hiermit kopieren oder verschieben Sie die ausgewählten Dateien in das aktuelle

Verzeichnis.

 Tippen Sie auf Alle einfügen, um alle in der Zwischenablage gespeicherten Dateien gleichzeitig

einzufügen.

 Sie können auch auf einzelne Dateien tippen, die Sie verschieben möchten. Neben jeder

ausgewählten Datei wird ein Häkchen angezeigt.

 Tippen Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen, um nur die ausgewählten Dateien einzufügen.

Die nicht ausgewählten Dateien verbleiben in der Zwischenablage.

Löschen – hiermit entfernen Sie Dateien aus der Zwischenablage.

 Tippen Sie auf Alle löschen, um alle Dateien aus der Zwischenablage zu entfernen.

 Sie können auch auf einzelne Dateien tippen, die Sie löschen möchten. Neben jeder

ausgewählten Datei wird ein Häkchen angezeigt.

 Tippen Sie dann auf die Schaltfläche Löschen, um nur die ausgewählten Dateien zu löschen.

Bearbeiten – Mit der Schaltfläche Bearbeiten wählen Sie Dateien aus, die Sie aus der Zwischenablage

entfernen möchten. Mit dieser Aktion wird die ursprüngliche Datei nicht gelöscht, sie wird lediglich

aus der Zwischenablage entfernt und am ursprünglichen Speicherort belassen.

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

2. Tippen Sie auf das Zeichen

3. Tippen Sie dann für die Datei, die Sie verwerfen möchten, auf die Schaltfläche Löschen.

2.1.3.2 Acronis Access Mobile Client konfigurieren

Vor der Verwendung von Acronis Access müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

 Einstellungen der Applikation konfigurieren

 Ersten Server konfigurieren

Optional können Sie Ihren Access Mobile Client bei Bedarf beim Acronis Access-Server Ihres

Unternehmens registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Für das Client Management

registrieren (S. 79).

Themen

Übersicht über die Applikationseinstellungen ....................................... 12

Serverkonfiguration .............................................................................. 17

Übersicht über die Applikationseinstellungen

Die Access Mobile Client-Applikation enthält das Menü Einstellungen, in dem Sie die Einstellungen

der Applikation anzeigen und ändern können. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um in das

Konfigurationsmenü zu gelangen.

Hinweis: Wenn die Acronis Access-Applikation in der Client-Verwaltung registriert wurde, wird im Menü

Einstellungen automatisch der Abschnitt Acronis Access Management angezeigt, der Informationen über den

Server enthält, der das Gerät verwaltet.

Das Menü Einstellungen können Sie jederzeit verlassen, indem Sie auf die Schaltfläche Startseite

oder Fertig klicken.

Im Menü Einstellungen sind die folgenden Optionen verfügbar:

Themen

Acronis Access-Einstellungen ................................................................ 13

Sync-Einstellungen................................................................................ 14

Über Acronis Access ............................................................................. 14

Partnerfunktionen ................................................................................ 14

Registrierung ........................................................................................ 15

Management Server ............................................................................. 15

Ein Applikationskennwort festlegen ...................................................... 15

Acronis Access-Einstellungen

Standardaktion – legt fest, was beim Tippen auf eine Datei geschieht. Die verfügbaren Optionen

sind: Nichts, Öffnen und Aktionsmenü.

Lokaler Cache – steuert die Größe des Gerätespeicherplatzes, den die Access Mobile

Client-Applikation vorübergehend zum Zwischenspeichern von Dateien verwenden kann, sodass sie

nicht vom Server erneut heruntergeladen werden müssen, wenn sie wieder geöffnet werden. Diese

Einstellung beschränkt nicht die Gesamtgröße der Dateien, die Sie mit dem Gerät synchronisieren

oder in den lokalen Ordner 'Meine Dateien' kopieren können. Sie können den Zwischenspeicher

jederzeit löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Cache löschen im Menü Lokaler Cache tippen.

Zeitüberschreitung – legt die Dauer fest, während der der Acronis Access-Client auf eine

Server-Antwort wartet, bevor das Warten abgebrochen wird.

Löschen bestätigen – Wenn diese Option auf AN gesetzt ist, werden Sie vor jedem Löschen einer

Datei oder eines Ordners aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen.

App-Kennwort – über diese Option können Sie Kennwörter für Applikationen aktivieren und

festlegen. Dieses Kennwort wird beim Öffnen der Access Mobile Client-Applikation benötigt. Falls Sie

Good Dynamics-Integration aktiviert haben, wird das Kennwort von Good Dynamics gesteuert und

diese Option wird nicht in der Einstellungsliste aufgeführt.

 App-Kennwort – ist diese Option auf EIN eingestellt, muss beim Start der Access Mobile

Client-Applikation ein Kennwort eingegeben werden. Wenn das App-Kennwort derzeit aktiviert

ist, werden Sie aufgefordert, das aktuelle Kennwort einzugeben, um die Einstellung

auszuschalten.

 Erforderlich – Gibt an, wie oft das App-Kennwort angegeben werden muss. Mit der

Standardeinstellung Jedes Mal müssen Sie das App-Kennwort jedes Mal eingeben, wenn Sie

Acronis Access verlassen und wieder aufrufen. Sie können Erforderlich stattdessen auf eine

Übergangsphase einstellen. Wenn Sie Acronis Access verlassen und vor dem Verstreichen der

Übergangsphase zurückkehren, müssen Sie das App-Kennwort nicht eingeben.

 Kennwort ändern – Diese Option wird angezeigt, nachdem ein App-Kennwort festgelegt wurde,

und kann dazu verwendet werden, das bestehende Kennwort zu ändern. Wenn Sie das Kennwort

ändern, werden Sie zuerst aufgefordert, das vorhandene App-Kennwort einzugeben.

Warnung: Wenn Sie ein Kennwort festlegen und dieses vergessen, müssen Sie die Access Mobile

Client-Applikation entfernen und über den App Store neu installieren. Dabei werden alle im Access Mobile Client

gespeicherten Dateien gelöscht und alle Einstellungen zurückgesetzt.

Wenn Ihr Acronis Access-Client in der Client-Verwaltung registriert ist, kann der IT-Administrator das

App-Kennwort eventuell remote zurücksetzen.

Zertifikat – der Access Mobile Client-App können Benutzeridentitätszertifikate hinzugefügt werden.

Wenn Sie über einen HTTPS-Reverse-Proxy-Server auf den bzw. die Acronis Access-Server zugreifen,

kann das installierte Zertifikat für die Authentifizierung beim Proxy-Server verwendet werden. Diese

Zertifikat-Einstellung zeigt den Status des installierten Zertifikats. Die Access Mobile Client-App

akzeptiert .pfx- und .p12-Zertifikatsdateien. Weitere Angaben finden Sie im Artikel

Client-Zertifikatsauthentifizierung verwenden (S. 49).

Hinweis: Wenn die Acronis Access-App vom unternehmenseigenen Acronis Access-Server verwaltet wird,

wurden möglicherweise einige Acronis Access-Einstellungen vom Systemadministrator gesperrt.

Sync-Einstellungen

Auto-Sync – Wählen Sie diese Option, wenn Acronis Access Ihre Ordner nur beim Start oder in

bestimmten Zeitintervallen synchronisieren soll.

Vor Download bestätigen – Bestimmt, ob Acronis Access den Benutzer auffordert, den

Synchronisierungsprozess nur einmal oder jedes Mal zu erlauben.

Sync nur mit WiFi – Bestimmt, ob Acronis Access eine Synchronisierung bei aktiven

WiFi-Verbindungen ausführt.

Über Acronis Access

Version – Zeigt die Version der auf Ihrem Gerät installierten Acronis Access-Applikation an.

Zwischengespeicherte Dateien – Zeigt die Gesamtgröße der zwischengespeicherten Dateien, die

Acronis Access auf Ihrem Gerät erstellt hat.

Nachweise – Enthält Lizenzdetails zu Softwarekomponenten, die von Acronis Access verwendet

werden.

Partnerfunktionen

MobileIron AppConnect – tippen Sie auf dieses Element, um die Acronis Access-App in

MobileIron@Work zu registrieren.

Salesforce – die Acronis Access Salesforce-Integration wird vollständig auf der Server-Seite

konfiguriert. Anhand dieser Funktion können bestimmte Dateien dahingehend konfiguriert werden,

dass eine Aktivität in Salesforce protokolliert werden muss, bevor diese Dateien geöffnet werden

können. Tippen Sie auf dieses Element, um eine Liste der Ordner in der Access Mobile Client-App

anzuzeigen, für die Salesforce-Aktivitäten protokolliert werden müssen.

Registrierung

Registrierung – Falls von der IT-Abteilung verlangt, tippen Sie auf diese Schaltfläche, um den Acronis

Access Client Management-Registrierungsprozess zu beginnen. Für diesen Prozess benötigen Sie

einen Server-Namen und eine PIN-Nummer, die Sie von Ihrem IT-Administrator erhalten. Sie erhalten

diese Informationen in der Regel per E-Mail. Die E-Mail enthält Anweisungen sowie einen Link in

Schritt 2 des Prozesses. Öffnen Sie diese E-Mail auf Ihrem Gerät, und tippen Sie auf den Link in

Schritt 2, um den Acronis Access-Registrierungsprozess automatisch zu starten. Wenn Sie den

Vorgang über diesen Link starten, werden Server-Name, Pin und Benutzername automatisch

ausgefüllt. Geben Sie das Kennwort Ihres Unternehmenskontos ein und tippen Sie auf Jetzt

registrieren, um fortzufahren.

Management Server

Wenn Ihre Access Mobile Client-App von einem unternehmenseigenen Acronis Access-Server

verwaltet wird, werden u.U. auch die folgenden Einstellungen angezeigt:

Verwaltung verwenden – sofern von der Verwaltungsrichtlinie erlaubt, ermöglicht diese Option das

Entfernen der Verwaltungsrichtlinie vom Gerät. Wenn Sie Ihr Gerät aus der Verwaltung entfernen,

werden Sie darauf hingewiesen, dass damit Ihre Access Mobile Client-Daten und -Einstellungen

gelöscht werden. Sie haben die Möglichkeit, den Vorgang an dieser Stelle abzubrechen, sodass nichts

gelöscht wird.

Server – zeigt die Adresse des Servers an, mit dem Ihre Access Mobile Client-App verwaltet wird.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn der Acronis Access-Benutzer eine Verwaltungsrichtlinie von

einem Server angenommen hat. Wenn die Access Mobile Client-App nicht verwaltet wird, wird dieser Abschnitt

nicht angezeigt.

Ein Applikationskennwort festlegen

Ein Applikationskennwort kann über das Acronis Access-Menü Einstellungen manuell oder bei

Annahme einer Verwaltungsrichtlinie automatisch festgelegt werden. Wenn die

Verwaltungsrichtlinie kein App-Kennwort vorschreibt, können Sie ein Kennwort manuell festlegen.

So legen Sie ein Acronis Access App-Kennwort fest:

1. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen.

2. Tippen Sie auf die Option App-Kennwort.

3. Schalten Sie das App-Kennwort EIN.

4. Geben Sie ein App-Kennwort ein, bestätigen Sie es und tippen Sie dann auf OK.

5. Aktivieren Sie die Option Erforderlich. Diese Einstellung bestimmt, wie lange Sie Acronis Access

verlassen können, ohne bei erneutem Aufruf ein Kennwort eingeben zu müssen.

Tippen Sie zum Ändern des aktuellen Applikationskennworts auf Kennwort ändern. Diese

Schaltfläche ist verfügbar, nachdem ein Kennwort für die Acronis Access-App konfiguriert wurde. Vor

Eingabe des neuen Kennworts werden Sie aufgefordert, zunächst das alte einzugeben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Ihre Client-Verwaltungsrichtlinie das Festlegen eines

App-Kennworts vorschreibt:

1. Nach dem Starten der Acronis Access Client Management-Einrichtung werden Sie von Acronis

Access aufgefordert, ein Kennwort zu erstellen.

2. Geben Sie ein Kennwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie dann auf OK.

3. Wenn Ihr Kennwort die in der Richtlinie festgelegten Komplexitätsanforderungen nicht erfüllt,

werden Sie aufgefordert, ein anderes Kennwort einzugeben.

4. Wenn Sie das festgelegte Kennwort später wieder ändern möchten, tippen Sie auf Kennwort

ändern. Vor Eingabe des neuen Kennworts werden Sie aufgefordert, zunächst das alte

einzugeben.

Der Systemadministrator verlangt u.U. vom Benutzer der Applikation, ein Kennwort festzulegen, das

bei jedem Start der Access Mobile Client-App eingegeben werden muss. Wenn die Access Mobile

Client-App verwaltet wird und der Systemadministrator ein App-Kennwort verlangt, kann die

Einstellung App-Kennwort nicht über die Access Mobile Client-App deaktiviert werden.

Serverkonfiguration

Themen

Server im Navigationsbereich 'Startseite' anzeigen ............................... 17

Einen neuen Server hinzufügen ............................................................ 18

Eine Server-Verbindung herstellen........................................................ 18

Server bearbeiten ................................................................................. 19

Vorhandenen Server löschen ................................................................ 20

Server im Navigationsbereich 'Startseite' anzeigen

Die Server, die in der Acronis Access-Applikation konfiguriert wurden, werden im Navigationsbereich

Home im Abschnitt Server aufgeführt.

Tippen Sie einfach auf einen Server, um eine Verbindung mit diesem herzustellen. Der

Verbindungsstatus des Servers wird neben dem Servernamen angezeigt. Weitere Informationen

finden Sie unter 'Eine Server-Verbindung herstellen'.

Hinweis: Wenn Ihr Access Mobile Client von einem Acronis Access-Server verwaltet wird, können Server dem

Acronis Access-Bildschirm Home automatisch hinzugefügt werden. Unter Umständen wird die Möglichkeit, neue

Server hinzuzufügen, auch durch Ihre Verwaltungsrichtlinie eingeschränkt.

Der Bereich Startseite enthält zwei Schaltflächen zum Verwalten der Server.

1. Schaltfläche Bearbeiten – diese dient zum Bearbeiten bestehender Server-Einstellungen. Weitere

Informationen finden Sie unter 'Server bearbeiten'.

2. Schaltfläche Server hinzufügen

– diese dient zum Hinzufügen eines neuen Servers zur Liste

Server. Weitere Informationen finden Sie unter 'Einen neuen Server hinzufügen'.

Einen neuen Server hinzufügen

Der Access Mobile Client-App müssen Server hinzugefügt werden, damit Sie eine Verbindung mit

diesen herstellen können. Möglicherweise werden bereits Server aufgelistet, die automatisch vom

Acronis Access Management Server konfiguriert wurden.

Hinweis: Je nach den IT-Richtlinieneinstellungen kann der Benutzer der Access Mobile Client-App unter

Umständen nur zu bestimmten vorab zugewiesenen Servern eine Verbindung herstellen.

So fügen Sie einen Server hinzu:

1. Tippen Sie auf die '+'-Schaltfläche für Server hinzufügen.

2. Wählen Sie das Feld Server-Name oder IP-Adresse aus und geben Sie die Adresse des Servers

ein. Sie können den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Servers eingeben.

3. Legen Sie den optionalen Anzeigenamen fest, wenn der Server in der Serverliste unter einem

anderen Namen als dem unter Servernamen oder der IP-Adresse angegebenen angezeigt

werden soll.

4. Geben Sie den Benutzernamen ein, der für die Serververbindung verwendet wurde.

5. Wenn Sie Ihr Kennwort speichern möchten, um es nicht für jede Verbindung erneut eingeben zu

müssen, stellen Sie Kennwort speichern auf An.

 Wenn Sie die Option Kennwort speichern aktivieren, wird ein Kennwortfenster angezeigt. Sie

müssen ein Kennwort eingeben und bestätigen, um es zu speichern.

6. Wenn Sie den neuen Server fertig konfiguriert haben, tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Eine Server-Verbindung herstellen

Sie können Verbindungen mit jedem Server herstellen, der in der Liste Server aufgeführt wird. Wenn

Sie auf den Server tippen, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, werden Sie ggf. zur

Eingabe Ihres Benutzernamens bzw. Ihres Kennworts aufgefordert.

Wenn die Verbindung hergestellt wurde, werden die freigegebenen Volumes auf dem Server im

Bereich Durchsuchen angezeigt. Dann können Sie zum freigegebenen Volume navigieren.

Die Serververbindung muss nicht manuell getrennt werden. Die Verbindung wird heruntergefahren,

wenn Sie die Acronis Access-Applikation verlassen. Falls Ihre Verwaltungsrichtlinieneinstellungen das

Speichern des Kennworts zulassen, können weiterhin auf die Server zugreifen, wenn Sie später zu

Acronis Access zurückkehren.

Server bearbeiten

Wenn die Möglichkeit, Server hinzuzufügen und zu bearbeiten, in der Acronis

Access-Verwaltungsrichtlinie nicht deaktiviert wurde, steht in der oberen Leiste im Bereich Home die

Schaltfläche Bearbeiten zur Verfügung. Sie können nur Server bearbeiten, die Sie persönlich zur

Access Mobile Client-App hinzugefügt haben. Von der Verwaltung zugewiesene Server können nicht

bearbeitet werden.

So ändern Sie Server-Einstellungen:

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Vor den Servern, die bearbeitet werden können,

erscheint ein

-Zeichen.

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche

rechts vom Server, den Sie bearbeiten möchten.

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im rechten Bereich vor und tippen Sie auf Speichern.

Weitere Informationen über die Server-Einstellungen finden Sie unter Einen neuen Server

hinzufügen (S. 18).

4. Zum Beenden des Bearbeitungsmodus tippen Sie auf Fertig auf der Startseite.

Vorhandenen Server löschen

Sie können Server löschen, die Sie Acronis Access hinzugefügt haben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Server zu löschen:

Über die Schaltfläche 'Bearbeiten':

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

2. Tippen Sie auf das Zeichen

3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen.

4. Tippen Sie auf Fortfahren, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Mit einer Wischbewegung:

1. Wischen Sie mit dem Finger über den Server, den Sie aus der Kontaktliste entfernen

möchten.

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen, die daneben angezeigt wird.

3. Tippen Sie auf Fortfahren, um den Löschvorgang zu bestätigen.

2.1.3.3 Mit Dateien arbeiten

Die Access Mobile Client-App kann Dateien in anderen Applikationen auf dem iPad öffnen, kopieren,

verschieben, umbenennen, löschen, drucken und per E-Mail senden. Außerdem können Sie

PDF-Dateien, die in der Acronis Access-App geöffnet sind, mit Anmerkungen versehen.

Hinweis: Wenn die Access Mobile-App mehr als 30 Tage nicht mit einem Gateway- oder Management-Server

verbunden war, kann der Benutzer sie nicht mehr für die Dokumentenbearbeitung verwenden.

Themen

SmartOffice – Einschränkungen ............................................................ 20

Dateien und Ordner durchsuchen ......................................................... 21

Dateien öffnen ..................................................................................... 21

Textbearbeitung und SmartOffice-Integration ...................................... 23

Datei- und Ordneraktionen ................................................................... 25

Lesezeichen für Ordner erstellen .......................................................... 28

Synchronisierte Ordner erstellen .......................................................... 30

Dateien per E-Mail senden.................................................................... 34

Dateien aus anderen Applikationen an Acronis Access senden.............. 35

Integration mit Quickoffice® SaveBack .................................................. 35

Active File Drawer verwenden .............................................................. 37

SmartOffice – Einschränkungen

Die in der Acronis Access-App integrierte SmartOffice-Funktion hat folgende Einschränkungen:

Word-Dokument:

 Das Bearbeiten von Grafiken wird nicht unterstützt.

 Das Bearbeiten von Formen wird nicht unterstützt.

 Das Einfügen von Bildern aus der Galerie wird nur für DOCX-Dateien unterstützt.

 Das Einfügen von Bildern aus der Kamera wird nur für DOCX-Dateien unterstützt.

PowerPoint:

 Animationen und Übergänge werden nicht unterstützt.

Dateien und Ordner durchsuchen

Mit Acronis Access können Server ohne weiteres nach den gewünschten Elementen durchsuchen.

Der Suchvorgang läuft auf Serverseite ab, wodurch die Suche beschleunigt und nur minimale

Bandbreite verbraucht wird.

Suchvorgänge können entweder im aktuell durchsuchten Ordner oder im gesamten freigegebenen

Volume ausgeführt werden. Dies wird über die Schaltfläche Dieser Ordner oder über die Schaltfläche

für das freigegebene Volume rechts daneben festgelegt. Die Schaltfläche für das freigegebene

Volume zeigt den Namen des freigegebenen Volume an, das gerade geöffnet ist.

Es können zwei Typen von Suchen ausgeführt werden:

 Nach Name – in der Standardeinstellung sucht Acronis Access Dateien und Ordner nach ihrem

Namen.

 Nach Inhalten – Bei dieser Option wird nach Dateien gesucht, die den Suchbegriff enthalten. In

den Suchergebnissen sind auch Dateien und Ordner enthalten, deren Name den Suchbegriff

enthält.

Damit die Suche Nach Inhalten funktioniert, müssen auf dem Acronis Access Gateway Server die Windows

Search-Dienste konfiguriert sein und ausgeführt werden, um die in Acronis Access freigegebenen Dateien zu

indizieren. Wenn Ihr IT-Administrator die Windows-Suche nicht installiert hat, können Sie Suchvorgänge nur

Nach Name ausführen.

Dateien öffnen

Sie können Dateien direkt Acronis Access oder in einer anderen Applikation auf dem iPad öffnen.

Hinweis: Wenn bei der Dateivorschau Fehler auftreten, wenden Sie sich an Ihren Administrator, und stellen Sie

sicher, dass die Bereitstellung in Ihrem Unternehmen die erforderlichen Netzwerkanforderungen erfüllt.

 Tippen Sie auf die Schaltfläche Menü 'Aktion' neben der gewünschten Datei, und wählen Sie

Öffnen, um die Datei in Acronis Access anzuzeigen. Mit der Option Öffnen werden nur von

Acronis Access unterstützte Dateitypen geöffnet. Wenn die Access Mobile Client-App die Datei

nicht lesen kann, sollten Sie versuchen, sie in einer anderen Applikation zu öffnen.

 PDF-Anmerkung – Beim Öffnen einer PDF-Datei werden weitere Tools zum Hinzufügen von

Anmerkungen zur PDF-Datei angezeigt. Hierzu gehört beispielsweise das Hinzufügen von

Notizen, Text, Hervorhebungen, Durchstreichungen, Freihandzeichnungen usw. Um

PDF-Anmerkungen hinzuzufügen, tippen Sie länger auf einen Text, um diesen auszuwählen,

oder wählen Sie eines der verfügbaren PDF-Anmerkungstools aus der oberen Menüleiste.

 Tippen Sie auf die Option Öffnen in..., um die Datei in einer anderen Anwendung auf dem iPad zu

öffnen.

 Daraufhin wird ein Menü mit den verfügbaren Anwendungen auf dem iPad angezeigt, in

denen der ausgewählte Dateityp geöffnet werden kann. Wählen Sie die gewünschte

Anwendung aus.

Hinweis: Sie können mit Acronis Access auch Dateien aus anderen Applikationen öffnen. Öffnen Sie die andere

Applikation, suchen Sie die gewünschte Datei, tippen Sie auf die Schaltfläche Öffnen in..., und wählen Sie

Acronis Access. Damit wird die Datei in die Datei-Inbox von Acronis Access kopiert.

Hinweis: Derzeit können kennwortgeschützte Dokumente nicht direkt in der Access Mobile Client-App geöffnet

werden. Für kennwortgeschützte Dokumente sollten Sie Öffnen in… verwenden und eine App auswählen, die

dies unterstützt.

Hinweis: Der Acronis Access-iOS-Client ist so eingestellt, das kein Ton wiedergegeben wird, wenn die akustische

Benachrichtigungsfunktion deaktiviert ist. Wenn Sie bei deaktivierter akustischer Benachrichtigungsfunktion

Audio- oder Videodateien als Vorschau anzeigen, wird kein Ton ausgegeben.

Textbearbeitung und SmartOffice-Integration

Der integrierte Acronis Access-Editor kann derzeit nur txt-Dateien öffnen und bearbeiten. Für andere

Arten von Dokumenten verwendet die Anwendung eine integrierte Version von SmartOffice. Sie

können bereits bestehende Dateien öffnen oder neue hinzufügen.

Mit dem integrierten SmartOffice-Editor sind Sie zu Folgendem in der Lage:

 Größe und Schriftart von Text formatieren.

 Textfarbe ändern.

 Einen Hintergrund zu Text hinzufügen.

 Nummerierte oder Punktlisten mit Einzug hinzufügen.

 Textausrichtung festlegen.

 Fotos, Bilder oder Formen einfügen.

 Das Dokument durchsuchen.

Tippen Sie zweimal auf den Text, um das Menü für die Textbearbeitung zu öffnen.

Um ein Bild oder eine Form einzufügen, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche 'Hinzufügen' am

oberen Rand des Bildschirms und wählen eine Form, ein Bild oder ein Foto aus.

Zum Vergrößern oder Verkleinern können Sie die Zoomfunktion der Software verwenden, indem Sie

länger tippen, bis zwei Pfeile angezeigt werden. Durch eine Wischbewegung nach oben wird

vergrößert, durch eine Wischbewegung nach unten wird verkleinert.

Datei- und Ordneraktionen

Acronis Access kann Dateien und Ordner kopieren, verschieben, umbenennen und löschen. Bei

einem Kopier- bzw. Verschiebevorgang können Elemente von Server zu Server, vom Gerät zu einem

Server oder von einem Server zu Gerät übertragen werden. Weitere Informationen zum Kopieren

und Verschieben mit der Zwischenablage finden Sie im Abschnitt Überblick über Zwischenablage

(S. 11).

Themen

Optionen für 'Zum Ordner hinzufügen' ................................................. 25

Bearbeitungsmodus – Mehrere Dateien oder Ordner auswählen .......... 26

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien ........................... 27

Optionen für 'Zum Ordner hinzufügen'

Acronis Access kann neue Ordner auf Servern und im lokalen Dateispeicherbereich Meine Dateien

erstellen.

So erstellen Sie einen Ordner im gerade angezeigten Ordner:

 Tippen Sie am rechten Ende der unteren Menüleiste auf die Schaltfläche Zum Ordner

hinzufügen.

 Tippen Sie auf das Symbol Ordner.

Das Menü Ordneraktion enthält zusätzliche Optionen:

 Diesen Ordner umbenennen – zum Umbenennen des derzeit durchsuchten Ordners.

 Fotos kopieren – zum Kopieren von Fotos aus der iPad-Fotobibliothek in den derzeit

durchsuchten Ordner.

 Dieser Ordner als Lesezeichen – zum Erstellen einer Verknüpfung auf diesen Ordner.

 Diesen Ordner synchronisieren – zum Synchronisieren dieses Ordnerinhalts auf Ihr Gerät zu

dessen Offline-Verwendung. Dies kann als 1-Weg- (nur vom Server auf das Gerät) oder

2-Wege-Synchronisierung erfolgen.

 Aktualisieren – zum Aktualisieren des Ordnerinhalts, um den aktuellen Inhalt vom Server

anzuzeigen.

Bearbeitungsmodus – Mehrere Dateien oder Ordner auswählen

Verwenden Sie den Bearbeitungsmodus, um mehrere Dateien oder Ordner zum Kopieren,

Verschieben oder Löschen auszuwählen.

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen Menüleiste im Bereich Durchsuchen.

2. Wählen Sie im Durchsuchen-Bereich die gewünschten Elemente durch Tippen auf das Feld links

vom Element aus.

 Um alle verfügbaren Elemente in einem bestimmten Ordner auszuwählen, tippen Sie auf Alle

auswählen

. Um die Auswahl aller Elemente rückgängig zu machen, tippen Sie erneut auf

Alle auswählen.

3. Tippen Sie auf Kopieren, Verschieben oder Löschen oder verwenden Sie die Schaltfläche

Abbrechen, um den Bearbeitungsmodus ohne Vornehmen von Änderungen zu beenden.

Auschecken und Einchecken von SharePoint-Dateien

Wenn Acronis Access für den Zugriff auf Dateien auf einem SharePoint-Server konfiguriert ist, sehen

Sie drei zusätzliche Schaltflächen, wenn Sie das Menü 'Aktion' einer Datei öffnen.

Auschecken – ermöglicht das Sperren einer Datei, die Sie bearbeiten möchten, sodass andere sie

nicht gleichzeitig bearbeiten können. Wenn Sie eine Datei ausgecheckt haben, können Sie sie öffnen,

um PDF-Anmerkungen zu verwenden, oder sie in einer anderen Applikation öffnen, um sie darin zu

bearbeiten. Wenn Sie die Datei bearbeitet haben und die Änderungen speichern möchten, müssen

Sie sie in den Ordner, aus dem sie stammt, zurückspeichern und die ursprüngliche Datei

überschreiben.

Einchecken – ermöglicht es, eine Datei nach dem Bearbeiten und Zurückspeichern auf den Server zu

entsperren.

Einchecken verwerfen – ermöglicht das Einchecken zu widerrufen, ohne Änderungen an der Datei

vorzunehmen.

Hinweis: SharePoint 2007 erlaubt keine Umbenennungen ausgecheckter Dateien. In SharePoint 2010 ist dies

jedoch zulässig.

Lesezeichen für Ordner erstellen

Mit dem Access Mobile Client können Sie Lesezeichen für Ordner erstellen, die Sie häufig verwenden,

damit Sie später schnell zu diesen Ordnern navigieren können. Diese Ordner können sich im lokalen

Speicherbereich 'Meine Dateien', in Synchronisierungsordnern oder auf einem Server oder in einem

Ordner des Netzwerks befinden. Lesezeichen sind Verknüpfungen auf die ursprünglichen Ordner.

Daher wird für den Zugriff auf als Lesezeichen gespeicherte Ordner im Netzwerk eine

Netzwerkverbindung benötigt.

So greifen sie auf vorhandene Ordner per Lesezeichen zu:

 Tippen Sie im Menü 'Home' auf das Element Ordner als Lesezeichen.

 Tippen Sie anschließend in der Liste Ordner als Lesezeichen auf den gewünschten Ordner, um zu

diesem zu navigieren.

So kennzeichnen Sie einen neuen Ordner als Lesezeichen:

 Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie als Lesezeichen kennzeichnen möchten. In diesem Beispiel

versehen wir den Ordner Sales Presentations mit einem Lesezeichen.

 Tippen Sie auf das Menü Ordneraktion und wählen Sie Dieser Ordner als Lesezeichen.

 Sie können das Lesezeichen umbenennen oder den Standardnamen beibehalten. Tippen Sie auf

Erstellen.

 Das Lesezeichen wird nun in der Liste Ordner als Lesezeichen angezeigt.

So entfernen Sie ein Lesezeichen mit einer Wischbewegung:

 Wischen Sie über das Lesezeichen, das Sie entfernen möchten. Die Schaltfläche Löschen wird

angezeigt.

 Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen.

So entfernen Sie ein Lesezeichen mit der Schaltfläche 'Bearbeiten':

 Tippen Sie oben im Menü der Startseite auf die Schaltfläche Bearbeiten.

 Alle Lesezeichen werden mit einem roten 'Minus'-Symbol links daneben angezeigt.

 Tippen Sie auf das rote 'Minus'-Symbol.

 Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Synchronisierte Ordner erstellen

Acronis Access kann Netzwerkordner zum Speichern auf Ihrem Gerät in der Access Mobile Client-App

synchronisieren. Damit kann auf diese Ordner und deren Inhalte sofort zugegriffen werden, ohne die

Dateien bei Bedarf vom Server herunterladen zu müssen, zudem ist sichergestellt, dass diese Dateien

online wie offline verfügbar sind.

So synchronisieren Sie einen Ordner:

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie mit dem Gerät synchronisieren möchten. In diesem

Beispiel synchronisieren wir den Ordner Division Reports.

2. Tippen Sie auf das Menü Ordneraktion und wählen Sie Diesen Ordner synchronisieren.

3. Das Fenster Sync-Ordner hinzufügen wird angezeigt.

4. Sie können den Namen des Synchronisierungsordners ändern oder den Standardnamen

übernehmen.

5. Wählen Sie den Typ des Sync-Ordners:

 2-Wege-Sync-Ordner – die Dateien werden am Anfang vom Server auf das Gerät

synchronisiert. Sämtliche serverseitig oder clientseitig vorgenommenen Änderungen werden

synchronisiert. Verwenden Sie diesen Typ von Synchronisierungsordner, wenn Sie in der Lage

sein möchten, Dateien im Synchronisierungsordner zu bearbeiten und zurück auf den Server

zu synchronisieren.

 1-Weg-Sync-Ordner – die Dateien werden nur vom Server auf das Gerät synchronisiert.

Sämtliche serverseitig vorgenommenen Änderungen werden automatisch auf das Gerät

synchronisiert. Die Dateien in diesem Synchronisierungsordner sind schreibgeschützt und

können in der Access Mobile Client-App nicht bearbeitet werden.

6. Der Ordner wird im Menü der Startseite angezeigt.

7. Sie werden aufgefordert, die anfängliche Dateisynchronisierung zu bestätigen, bevor die Inhalte

der Ordner synchronisiert werden.

Sie können sämtliche Synchronisierungsordner entfernen, die Sie hinzugefügt haben.

Synchronisierungsordner, die der Access Mobile Client-App von der Acronis

Access-Verwaltungsrichtlinie automatisch zugewiesen wurden, können nur vom IT-Administrator

entfernt werden. Beim Entfernen eines Synchronisierungsordners wird nur der synchronisierte Inhalt

vom Gerät gelöscht, der zugehörige Ordner auf dem Server und alle Dateien in diesem Ordner

werden weder geändert noch vom Server gelöscht.

So entfernen Sie einen Synchronisierungsordner mit einer Wischbewegung:

 Wischen Sie über den Synchronisierungsordner, den Sie entfernen möchten. Die Schaltfläche

Löschen wird angezeigt.

 Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen.

 Tippen Sie im Dialogfeld Löschen bestätigen auf Fortsetzen, um den Synchronisierungsordner zu

entfernen.

So entfernen Sie einen Synchronisierungsordner mit der Schaltfläche 'Bearbeiten':

 Tippen Sie oben im Menü der Startseite auf die Schaltfläche Bearbeiten.

 Alle vom Benutzer erstellten Synchronisierungsordner werden mit einem roten 'Minus'-Symbol

links daneben angezeigt.

 Tippen Sie auf das rote 'Minus'-Symbol.

 Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen.

 Tippen Sie im Dialogfeld Löschen bestätigen auf Fortfahren, um den Synchronisierungsordner zu

entfernen.

Autosynchronisierungssymbole

Wenn die automatische Synchronisierung fehlschlägt, wird das folgende Symbol angezeigt:

Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, wird die zugehörige Fehlermeldung eingeblendet.

Wenn die Synchronisierung fehlerfrei verläuft, wird das folgende Symbol angezeigt:

Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, wird der Ordner erneut synchronisiert. Während der

Synchronisierung wird das folgende Symbol angezeigt:

Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, werden Sie aufgefordert, den Download abzubrechen.

Synchronisierung im Hintergrund

Der Acronis Access-Client 4.5 oder höher unterstützt die Synchronisierung im Hintergrund. Dies

bedeutet, dass Sie die Acronis Access-App schließen können und Ihre Dateien dennoch weiterhin

nahtlos synchronisiert werden.

Diese Synchronisierung wird nach dem Schließen der App 10 Minuten lang fortgesetzt und dann beendet. iPad 1

unterstützt Multitasking nicht und beendet den Prozess mit dem Schließen der App.

Dateien per E-Mail senden

So senden Sie Dateien aus der Access Mobile Client-App per E-Mail:

1. Tippen Sie auf das Menü Aktion der zu sendenden Datei und wählen Sie die Option Datei per

E-Mail senden....

2. Ein Fenster für E-Mail-Nachrichten wird angezeigt. Acronis Access verwendet die in der

iPad-E-Mail-App konfigurierten E-Mail-Konten.

3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für An: ein.

4. Sie können den Betreff ändern oder Text zum Hauptteil der Nachricht hinzufügen.

5. Tippen Sie auf Senden, um die Nachricht zu senden.

Client Management-Vorschriften bezüglich des Sendens von Dateien per E-Mail

Wenn Ihrem Access Mobile Client eine Verwaltungsrichtlinie zugewiesen wurde, hat der IT-Administrator die

E-Mail-Funktionen von Acronis Access möglicherweise deaktiviert. In diesem Fall wird die Schaltfläche Datei per

E-Mail senden... im Menü 'Aktion' nicht angezeigt.

Dateien aus anderen Applikationen an Acronis Access senden

Mit der Access Mobile Client-App können Dateien aus anderen iPad-Applikationen an Acronis Access

gesendet werden. Dazu wählen Sie die Funktion Öffnen in der anderen Applikation und anschließend

In Acronis Access öffnen. Wenn eine Datei aus einer anderen Applikation nach Acronis Access

übertragen wird, wird die Datei in der Datei-Inbox angezeigt. Dateien im Bereich Datei-Inbox können

auf einen Server bzw. in den Bereich Meine Dateien verschoben oder kopiert werden. Auf Dateien in

Meine Dateien kann jederzeit zugegriffen werden, selbst wenn keine Netzwerkverbindung besteht.

Verfügbarkeit von 'Öffnen in'

Bei einigen Apps wurde die iOS-Funktion 'Öffnen in', mit der Dateien an andere Anwendungen übertragen

werden können, noch nicht implementiert. Wenn Sie die Funktion Öffnen in bei einer Ihrer Apps vermissen,

sollten Sie sich an den Entwickler wenden und ihn um die Bereitstellung der Funktion bitten.

Integration mit Quickoffice® SaveBack

Die Access Mobile Client-App unterstützt die Funktion 'SaveBack' von Quickoffice, mit der die

Benutzer Dateien in der Quelle speichern können, aus der sie geöffnet wurden.

Um eine Datei aus Quickoffice per SaveBack in Acronis Access zu speichern, muss die Datei zuerst mit

der Access Mobile Client-App in Quickoffice geöffnet werden.

Hierzu führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Tippen Sie in der Access Mobile Client-App auf die Schaltfläche Menü 'Aktion' neben der

gewünschten Datei.

2. Wählen Sie die Option Öffnen in... und anschließend Quickoffice.

Die Datei wird nun in der Quickoffice-Applikation geöffnet, und die Funktion SaveBack ist verfügbar.

Neue Dokumente in Quickoffice erstellen

Quickoffice unterstützt nicht die generische iOS-Funktion Öffnen in. Daher können Sie eine neue Datei nicht

direkt in Quickoffice erstellen und direkt in Acronis Access speichern. In diesem Fall stammt die Datei

ursprünglich nicht aus Acronis Access, sodass die Funktion SaveBack nicht verfügbar ist.

Wenn Sie in Quickoffice neue Dokumente erstellen und sie in Acronis Access speichern möchten, empfiehlt es

sich, leere Word-, Excel- oder Powerpoint-Dateien zu erstellen und sie in Acronis Access in einem Ordner zu

speichern. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, verwenden Sie die Acronis Access-Funktion Öffnen

in, um eine dieser leeren Vorlagendateien in Quickoffice zu öffnen. Bearbeiten Sie die Datei je nach Bedarf, und

wenn Sie sie mit Save Back in Acronis Access speichern, wählen Sie die Option Umbenennen & speichern, um

die Datei unter einem neuen Namen zu speichern, anstatt die Vorlage zu überschreiben.

So speichern Sie die Datei zurück nach Acronis Access:

1. Wenn Sie die Bearbeitung der Datei in Quickoffice abgeschlossen haben, tippen Sie auf

Schließen.

2. In dem nun angezeigten Menü tippen Sie auf SaveBack.

3. Ein Menü wird angezeigt, in dem nur die Acronis Access-App aufgeführt wird. Wählen Sie Acronis

Access.

4. Acronis Access wird automatisch gestartet. Sie werden zur Eingabe Ihres App-Kennworts

aufgefordert, sofern eines konfiguriert ist.

5. SaveBack wird versuchen, die Datei wieder an dem Speicherort zu speichern, von dem sie

geöffnet wurde. Falls es sich hierbei um einen Netzwerkstandort handelt und Sie nicht länger

online sind, werden Sie gefragt, ob Sie die Datei statt dessen in der Datei-Inbox speichern

möchten. Die Datei wird in der Datei-Inbox auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können sie von dort

aus zu einem Netzwerkstandort verschieben, wenn Sie das nächste Mal online sind.

6. Bei der Aufforderung haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:

1. Ursprüngliche Datei überschreiben – die Kopie der ursprünglich in Quickoffice geöffneten

und von Ihnen bearbeiteten Datei wird durch die neue Version überschrieben. Die

ursprüngliche Version existiert anschließend nicht mehr. Falls die ursprüngliche Datei von

einer anderen Person geändert wurde, während Sie sie bearbeiteten, erhalten Sie eine

Warnmeldung und die Möglichkeit, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern.

2. Umbenennen & speichern – Sie werden aufgefordert der Datei, die Sie speichern, einen

neuen Namen zu geben. Die ursprüngliche Version bleibt unverändert.

3. Abbrechen und verwerfen – der Speichervorgang der Datei wird abgebrochen. Alle an der

Datei vorgenommenen Änderungen gehen verloren. Beim Verwenden von SaveBack schließt

Quickoffice die Datei automatisch. Sie können also nicht zu der bearbeiteten Datei

zurückkehren, indem Sie wieder die Quickoffice-App aufrufen.

Active File Drawer verwenden

Durch Drücken der Schaltfläche

wird die Active File Drawer geöffnet. Hier können Sie alle

gegenwärtig geöffneten Dateien anzeigen. Durch Tippen auf eine Datei kehren Sie zu dieser Datei

zurück und durch Tippen auf das kleine x auf dem Miniaturbild wird die Datei geschlossen. Wurde

eine Datei bearbeitet, jedoch noch nicht gespeichert, so erscheint anstelle des x ein roter Punkt.

2.1.3.4 Sicherheitsfunktionen

Themen

Kennwortschutz.................................................................................... 37

HTTPS-verschlüsselte Netzwerkkommunikation.................................... 38

Apple Data Protection .......................................................................... 38

Kennwortschutz

Die Access Mobile Client-App kann so konfiguriert werden, dass beim Start eine Authentifizierung

verlangt wird. Mit dieser Option wird verhindert, dass eine andere Person über Ihr Gerät unbefugt

auf Acronis Access zugreift.

Der Kennwortschutz der Applikation kann im Acronis Access-Menü Einstellungen oder automatisch

aktiviert werden, wenn Acronis Access mit einer Verwaltungsrichtlinie verwaltet wird. Weitere

Informationen zum Erstellen eines Kennworts für die Applikation finden Sie unter App-Kennwort

festlegen (S. 15).

Neben dem Kennwort zum Sperren der Applikation verwendet Acronis Access Ihr Active

Directory-Konto im Unternehmen, um den Zugriff auf alle Acronis Access Gateway Server zu regeln.

HTTPS-verschlüsselte Netzwerkkommunikation

Der Access Mobile Client verwendet für die gesamte Netzwerkkommunikation das HTTPS-Protokoll.

Dies gewährleistet Sicherheit bei der Authentifizierung und der Dateiübertragung zwischen Acronis

Access-Clients und Gateway Servern. Mit dem HTTPS-Protokoll werden alle Dateien bei der

Übertragung verschlüsselt.

Apple Data Protection

Alle Dateien im Speicherbereich der Access Mobile Client-App werden auf dem Gerät mit Apple Data

Protection verschlüsselt, wenn Apple Data Protection aktiviert ist.

Zum Aktivieren der Apple Data Protection-Funktion muss auf dem Gerät eine iOS-Code-Sperre (iOS

Passcode Lock) eingerichtet sein.

So konfigurieren Sie eine Code-Sperre für ein Gerät:

1. Tippen Sie auf Einstellungen > Allgemein > Code-Sperre.

2. Tippen Sie auf Code-Sperre aktivieren und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen einer

Code-Sperre.

Wenn die Code-Sperre eingerichtet wurde, wird die Apple Data Protection-Funktion von iOS

automatisch unterstützt. Wenn Sie die Code-Sperre später aufheben, sind die Dateien nicht mehr

verschlüsselt.

2.1.3.5 PDF-Anmerkung

Anmerkungen in PDF-Dateien werden auf iPhones nicht unterstützt.

Themen

PDF-Dateien zum Hinzufügen von Anmerkungen öffnen ....................... 38

Anmerkungen erstellen ........................................................................ 39

PDF-Dateien zum Hinzufügen von Anmerkungen öffnen

Mit Acronis Access Sie PDF-Dateien, die in der Access Mobile Client-App geöffnet werden, mit

Anmerkungen versehen.

So öffnen Sie eine PDF-Datei:

1. Navigieren Sie in Acronis Access zu der Datei.

2. Tippen Sie auf das Aktionsmenü der Datei und wählen Sie Öffnen.

3. Die Datei wird geöffnet und auf der rechten Seite der oberen Menüleiste werden

PDF-Anmerkungssymbole angezeigt.

Anmerkungen erstellen

Mit Acronis Access können einer PDF-Datei verschiedene Arten von Anmerkungen hinzugefügt

werden.

Themen

Notizen, Hervorhebungen, Unterstreichungen oder

Durchstreichungen zu ausgewähltem Text hinzufügen.......................... 39

Dem Dokument neue Notizen, Texten, Stempeln oder

Bilder hinzufügen ................................................................................. 40

Formen und Freihandzeichnungen hinzufügen ..................................... 40

Ein Dokument durchsuchen .................................................................. 41

Ein Lesezeichen hinzufügen .................................................................. 42

Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis und die Liste der

Anmerkungen anzeigen ........................................................................ 43

Datei per E-Mail senden und drucken ................................................... 43

Datei mit Anmerkungen speichern........................................................ 44

Notizen, Hervorhebungen, Unterstreichungen oder Durchstreichungen zu

ausgewähltem Text hinzufügen

1. Tippen Sie länger auf einen vorhandenen Text in der PDF-Datei.

2. Es wird ein Textauswahltool angezeigt.

3. Markieren Sie den Text so, dass die Auswahl den Text umfasst, dem Sie Anmerkungen hinzufügen

möchten.

4. Tippen Sie auf die Menüauswahl, um den Typ von Anmerkung auszuwählen, den Sie hinzufügen

möchten. In diesem Beispiel fügen wir eine Hervorhebung hinzu.

5. Wenn Sie die Anmerkung hinzugefügt haben, tippen Sie erneut auf den Text mit der Anmerkung,

um ein Optionsmenü zu öffnen. In diesem Menü können Sie die Parameter für die Anmerkung,

beispielsweise die Farbe, ändern.

6. Außerdem können Sie die Anmerkung in diesem Menü löschen.

Dem Dokument neue Notizen, Texten, Stempeln oder Bilder hinzufügen

1. Tippen Sie länger auf einen Nicht-Text-Bereich im Dokument.

2. Im daraufhin angezeigten Menü können Sie die Art von Anmerkung auswählen, die Sie erstellen

möchten.

3. In diesem Beispiel wählen wir Notiz.

4. Das Fenster Notiz wird angezeigt. Geben Sie den Text Ihrer Notiz ein und tippen Sie neben die

Notiz, um sie zu schließen. Die Notiz wird als Notiz-Symbol im Dokument angezeigt.

Formen und Freihandzeichnungen hinzufügen

1. Tippen Sie auf das Bleistift-Symbol in der rechten oberen Ecke.

 Hervorhebungsmodus – Beginnt die Hervorhebung des Texts an der Stelle, auf die Sie zuerst

getippt haben.

 Fingerfarbe – Ermöglicht das Zeichnen im Touch-Modus (Freihandzeichnen).

 Rechteck zeichnen – Fügt ein skalierbares Rechteck ein.

 Kreis zeichnen – Fügt einen skalierbaren Kreis ein.

 Linie zeichnen – Fügt eine skalierbare Linie ein.

 Pfeil zeichnen – Fügt einen skalierbaren Pfeil ein.

Wenn Sie die Zeichnung/Form hinzugefügt haben, tippen Sie darauf, um ein Optionsmenü zu öffnen. In diesem

Menü können Sie die Parameter, beispielsweise die Farbe der Zeichnung, ändern.

Ein Dokument durchsuchen

1. Tippen Sie auf das Lupensymbol rechts oben in der Ecke und geben Sie den gesuchten Text ein.

2. Tippen Sie auf Suchen, um die Suche zu starten (siehe unten). Wenn Sie auf eine der Seiten mit

Suchergebnissen tippen, springen Sie zu der entsprechenden Seite im Dokument, wobei alle

Treffer auf dieser Seite markiert sind (siehe unten).

Ein Lesezeichen hinzufügen

1. Tippen Sie auf das Buch- oder Plus-Symbol in der rechten oberen Ecke.

 Wenn Sie auf das Plus-Symbol tippen, können Sie direkt ein neues Lesezeichen hinzufügen.

 Wenn Sie auf das Buchsymbol tippen, wird das Inhaltsmenü angezeigt, in dem Sie auf

Lesezeichen tippen können. Damit öffnen Sie die Liste aller vorhandenen Lesezeichen.

Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis und die Liste der Anmerkungen anzeigen

1. Tippen Sie auf das Buch-Symbol in der rechten oberen Ecke, um das Menü zu öffnen.

2. Von hier aus können Sie Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis und Anmerkungen öffnen.

 Lesezeichen – Zeigt eine Liste der aktuellen Lesezeichen für diese PDF an.

 Inhalt – Zeigt das Inhaltsverzeichnis der aktuellen PDF an.

 Anmerkungen – Zeigt eine Liste der aktuellen Anmerkungen für diese PDF an.

Datei per E-Mail senden und drucken

1. Tippen Sie auf das Menü-Symbol in der rechten oberen Ecke.

2. Wählen Sie entweder Drucken oder Datei per E-Mail senden bzw. Link per E-Mail senden .

 Drucken – Öffnet ein Menü zum Auswählen des Druckers und der Einstellungen vor dem

Drucken.

 Datei per E-Mail senden... – Öffnet ein Menü, in dem Sie angeben, wie die Datei aussehen

soll, bevor Sie sie versenden.

 Dokument – Sendet das Dokument.

 Vereinfachte Kopie – Sendet eine Kopie des Dokuments, in der alle Anmerkungen

permanent gespeichert sind.

 Übersicht Anmerkungen – Sendet eine Übersicht der Anmerkungen.

Datei mit Anmerkungen speichern

1. Fügen Sie einer PDF-Datei mit dem Access Mobile Client-Anmerkungseditor eine Anmerkung

hinzu.

2. Tippen Sie auf das Symbol Speichern.

 Änderungen speichern – überschreibt die aktuelle Datei.

 Verwerfen und schließen – verwirft die Änderungen und schließt die Datei.

3. Wählen Sie aus, wie die Anmerkungen gespeichert werden sollen.

 Wie vorliegend – speichert die Datei mit der Option, die Anmerkungen später zu bearbeiten.

 Vereinfachen – speichert die Datei mitsamt der enthaltenen Anmerkungen permanent.

2.1.3.6 Self-Provisioning-Netzwerkordner

Mit dem Access Mobile Client und Acronis Access Server Version 5.1 oder höher können Benutzer

Netzwerkordner direkt in der Client-App erstellen. Es gibt zwei Arten von Ordnern, die Benutzer

erstellen können:

Speicherort auf dem Dateiserver – Dieser Ordnertyp wird hinzugefügt, indem Sie einen UNC-Pfad zu

einem Speicherort auf einer SMB-Freigabe angeben. Um diese Art Ordner hinzufügen zu können,

müssen Sie bei einem verwalteten Client registriert sein (S. 79), über eine Benutzer- oder

Gruppenrichtlinie verfügen, für Ihre Richtlinie muss die Self-Provisioning-Funktion aktiviert sein und

das ausgewählte Gateway für Self-Provisioning muss in der Lage sein, eine Verbindung zur

SMB-Freigabe herzustellen.

SharePoint-Speicherort – Dieser Ordnertyp wird hinzugefügt, indem Sie eine URL für eine

SharePoint-Website, Website-Sammlung oder Bibliothek eingeben. Um diese Art Ordner hinzufügen

zu können, müssen Sie bei einem verwalteten Client registriert sein (S. 79), über eine Benutzer- oder

Gruppenrichtlinie verfügen, für Ihre Richtlinie muss die Self-Provisioning-Funktion aktiviert sein und

in einigen Fällen (z. B. wenn die URL auf eine andere Website-Sammlung verweist als die

Stamm-Website) müssen Sie die Administrator-SharePoint-Anmeldedaten auf dem Gateway

eingeben, den Sie für Self-Provisioning verwenden.

So stellen Sie einen Ordner in der Client-App bereit:

1. Öffnen Sie die Acronis Access-App.

2. Tippen Sie auf Eigene Netzwerkordner.

3. Tippen Sie auf Netzwerkordner hinzufügen.

4. Geben Sie den richtigen UNC-Pfad oder die richtige URL ein. (Beispiel: \\MU2008\Documents

oder http://sharepoint2010.company.com/projectdocs).

5. Geben Sie einen Anzeigenamen ein und tippen Sie auf Speichern.

2.1.3.7 Smartcard-Authentifizierung verwenden

Einführung

Smartcards können die Identität authentifizieren und setzen für gewöhnlich eine Public

Key-Infrastruktur (PKI) ein. Auf der Karte wird neben anderen Informationen auch ein verschlüsseltes

digitales Zertifikat gespeichert, das vom PKI-Anbieter bereitgestellt wurde. Smartcards können mit

einem Smartcard-Leser zur Authentifizierung eines Benutzers verwendet werden. Smartcards

machen jede Transaktion bequemer und sicherer, indem sie eine manipulationssichere Speicherung

der Benutzer- und Kontenidentitäten ermöglichen. Smartcards können weiterhin wichtige

Komponenten der Systemsicherheit für den Austausch von Datei über praktisch jede Art von

Netzwerk bereitstellen. Sie schützen vor einer ganzen Reihe von Sicherheitsbedrohungen, von der

achtlosen Aufbewahrung von Benutzerkennwörtern bis hin zu hochkomplizierten Systemhacks.

Warnung: Die Verwendung von Adaptern (30-polig gegen Blitz und andere Bedrohungen) wird nicht empfohlen,

und es wird dringend davon abgeraten.

Über Smartcard-Authentifizierung bei Client Management registrieren

1. Laden Sie die PKard Reader-App vom App Store herunter. Viele Kartenleser fordern Sie

automatisch zum Herunterladen dieser App auf, falls diese noch nicht auf Ihrem Gerät vorhanden

ist.

2. Legen Sie Ihre Smartcard ein und stellen Sie sicher, dass die korrekte Identität auf der Karte

gespeichert ist.

3. Öffnen Sie die Acronis Access-Registrierungseinladung.

Hinweis: Sie können Ihr Gerät nicht mit Smartcard-Authentifizierung bei Client Management registrieren,

falls die Karte nicht eingelegt bzw. der Leser nicht angeschlossen ist.

4. Bei der Registrierung (bzw. beim Entfernen und erneuten Einlegen der Karte) werden Sie von

Acronis Access zur Authentifizierung der PIN Ihrer Karte zur App PKard Reader übermittelt.

Einen Server manuell mit Smartcard-Authentifizierung hinzufügen

1. Vergewissern Sie sich, dass die PKard Reader-App installiert ist.

2. Legen Sie die Smartcard in den Leser ein.

3. Öffnen Sie die Acronis Access-App.

4. Tippen Sie auf die Schaltfläche +.

5. Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Servers ein.

6. Tippen Sie im Abschnitt Authentifizierungsmethode auf Smartcard.

7. Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern.

8. Tippen Sie auf den Server in der Serverliste.

9. Geben Sie Ihre PIN in die PKard Reader-App ein.

Bei der Verwendung von Smartcards sind einige spezielle Szenarios zu beachten

 Wenn Sie mithilfe der Kartenauthentifizierung verwaltet werden und entweder Ihre Karte oder

den Leser entfernen, wird die App gesperrt und einer der folgenden Bildschirme wird angezeigt.

Wenn Sie die Karte zu diesem Zeitpunkt wieder einlegen bzw. den Leser anschließen, werden

diese nach einer kurzen Verzögerung vom Leser erkannt und Sie werden an die PKard

Reader-App zur PIN-Authentifizierung und dann wieder zur nun entsperrten App weitergeleitet

(unter der Voraussetzung, dass Ihre Pin akzeptiert wurde).

 Wenn Sie eine Verbindung zu einem manuell mit Smartcard-Authentifizierung hinzugefügten

Server herstellen (und nicht mit Kartenauthentifizierung verwaltet werden) und die Karte oder

den Leser entfernen, wird die App nicht gesperrt. Sie haben jedoch nicht länger Zugriff auf neue

Daten auf diesem Server. Zwischengespeicherte (gecachte) sowie lokale/synchronisierte Dateien

sind weiterhin verfügbar.

2.1.3.8 Client-Zertifikatsauthentifizierung verwenden

Der Access Mobile Client akzeptiert SSL-Benutzeridentitätszertifikate für die Authentifizierung bei

einem Acronis Access Gateway Server oder einem HTTPS-Reverse-Proxy-Server.

Wenn Sie die Zertifikatsauthentifizierung als Anmeldemethode für Acronis Access oder den

HTTPS-Reverse-Proxy-Server aktiviert haben, wird die Access Mobile Client-App automatisch zur

Angabe eines Benutzeridentitätszertifikats aufgefordert, wenn sie versucht, eine Verbindung mit

einem Gateway Server herzustellen. Damit die Authentifizierung stattfindet, muss der Access Mobile

Client-App ein SSL-Benutzeridentitätszertifikat hinzugefügt werden.

Mobile Device Management (MDM)-Lösungen, darunter das Konfigurationswerkzeug für Apple

iPhone, ermöglichen Ihnen, Zertifikate zu einem iOS-Gerät hinzuzufügen. Die mit dieser Methode

hinzugefügten Zertifikate werden in einem Apple-spezifischen Abschnitt des iOS-Schlüsselbunds

abgelegt und stehen nur integrierten Apple-Diensten und -Applikationen wie z. B. VPN und der

Mail-App zur Verfügung. Damit die Acronis Access-App Zugriff auf ein Zertifikat erhält, muss dieses

dem Gerät über die Acronis Access-App selbst hinzugefügt werden.

Derzeit verlangt der Prozess zum Hinzufügen eines Zertifikats zu Acronis Access die Übertragung des

Zertifikats auf das Gerät und das anschließende Öffnen des Zertifikats in Acronis Access. Am

einfachsten geht dies, indem dem Benutzer die Zertifikatsdatei per E-Mail zugesendet wird.

Serverseitige Voraussetzungen

Um die Client-Zertifikatsauthentifizierung verwenden zu können, muss auf der gleichen Maschine,

auf der der Acronis Access Server ausgeführt wird, ein Gateway Server installiert sein und die

mobilen Clients müssen mit der Gateway Server-Adresse registriert werden.

Hinweis: Falls der Gateway Server-Dienst bei Verwendung dieser Methode abstürzt oder deaktiviert wird,

können bei diesem registrierte Clients keine Verbindung mit dem Management Server herstellen, auch

wenn der Acronis Access-Server weiterhin ausgeführt wird.

Hinweis: Wenn Sie diese Authentifizierungsform verwenden, können mobile Clients nicht auf

Sync&Share-Datenquellen zugreifen.

Warnung!: Sie können die Client-Zertifikatsauthentifizierung nicht verwenden, wenn der mobile Client für

das Management direkt beim Acronis Access Server registriert ist.

Beispielszenario: Wenn Acronis Access sich an 192.168.1.1:3000 und das Gateway an

192.168.1.1:443 befindet, müssen die Benutzer sich für das Client-Management bei 192.168.1.1:443

registrieren, um die Client-Zertifikatsauthentifizierung zu verwenden. Der Acronis Access Server ist

weiterhin der Management-Server, aber die Anforderungen werden mittels Proxy durch den

Gateway Server geleitet.

So erstellen Sie ein Zertifikat für die Acronis Access-App:

Es muss eine Zertifizierungsstelle eingerichtet sein, von der Zertifikate ausgestellt werden. Das

Erstellen von Zertifikaten ist keine Funktion von Acronis Access.

Die generierten Zertifikate müssen den Active Directory (AD)-Konten der Benutzer zugeordnet

werden. Bei der Authentifizierung fragt Acronis Access AD ab, um diese Zertifikate mit dem

jeweiligen Benutzerkonto abzugleichen. Diese Zuordnung von Zertifikaten zu AD-Benutzerkonten

wird möglicherweise von der Microsoft Zertifizierungsstelle übernommen, falls Sie jedoch eine

andere Art von Zertifizierungsstelle verwenden, müssen Sie die Zuordnung ggf. manuell vornehmen.

Generieren Sie mithilfe der Zertifizierungsstelle ein Benutzeridentitätszertifikat, das einen privaten

Schlüssel enthält und das PFX- oder P12-Format aufweist. Bei der Erstellung dieses Zertifikats muss

ein Kennwort angegeben werden. Dieses Kennwort muss der Benutzer eingeben, wenn das Zertifikat

in der Acronis Access Client-App installiert wird. Diese Zertifikatsdatei hat standardmäßig die

Dateierweiterung .pfx oder .p12.

Nachdem die Zertifikatsdatei erstellt wurde, entfernen Sie die Dateierweiterung vollständig, indem

Sie die Zeichen „.pxf“ bzw. „.p12“ aus dem Dateinamen löschen. Dieser Schritt ist erforderlich, damit

die Datei mit der iOS-Standardfunktion 'Öffnen in' in Acronis Access geöffnet werden kann.

So senden und installieren Sie die Datei per E-Mail:

1. Verfassen Sie eine E-Mail an den Benutzer und hängen Sie die Zertifikatsdatei an die E-Mail an.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Dateierweiterung der Zertifikatsdatei entfernt haben, wie

oben beschrieben.

2. Wenn der Benutzer die E-Mail auf seinem Gerät erhält, muss er lediglich auf die angehängte

Datei tippen und im Popup-Menü die Option 'In Acronis Access öffnen' wählen.

3. Acronis Access wird gestartet, und der Benutzer wird aufgefordert zu bestätigen, dass das

Zertifikat zu Acronis Access hinzugefügt werden soll.

4. Anschließend wird der Benutzer zur Eingabe des Kennworts für den privaten Schlüssel

aufgefordert.

5. Nach Eingabe des Kennworts wird das Zertifikat zu Acronis Access hinzugefügt, und der Client

kann die Zertifikatsauthentifizierung mit einem Gateway Server und einem

HTTPS-Reverse-Proxy-Server durchführen.

Der Status des installierten Zertifikats kann über das Menü Einstellungen in der Acronis Access-App

angezeigt werden.

2.1.3.9 Authentifizierung per eingeschränkter Kerberos-Delegierung

Gateway Server in Acronis Access 5.1 oder höher unterstützen die Authentifizierung per

eingeschränkter Kerberos-Delegierung.

Diese kann in Szenarien eingesetzt werden, in denen die eingeschränkte Kerberos-Delegierung zur

Authentifizierung von Acronis Access iOS-Clients über einen Reverse-Proxy verwendet wird, der mit

Client-Zertifikaten (z.B. TMG) arbeitet. In diesem Szenario müssen Sie in der Access Mobile Client App

ein Benutzerzertifikat installieren (S. 49). Dieses Zertifikat muss an Active Directory gebunden

werden.

Ein weiteres Szenario ist die Authentifizierung mobiler Geräte mit Client-Zertifikaten mithilfe von

Mobilelron AppTunnel. In diesem Szenario müssen Acronis Access und Mobile@Work auf dem Gerät

installiert sein, und auf einem Server muss Mobilelron Sentry eingerichtet sein. Sentry ist eine

eigenständige Komponente, die Zugriffskontrolle und Tunneling ermöglicht. Sie stellt die sichere

Infrastruktur bereit, die AppTunnel für App-Daten verwendet. In der Acronis Access App müssen Sie

kein Client-Zertifikat installieren, da dies vom Mobilelron AppTunnel übernommen wird.

Hinweis: Weitere Informationen zur Konfiguration von MobileIron und Acronis Access mit der eingeschränkten

Kerberos-Delegierung finden Sie im Abschnit Verwenden von AppConnect mit der eingeschränkten

Kerberos-Delegierung.

Der vom Acronis Access Server verwendete Apache Tomcat unterstützt weder die Kerberos- noch die

Client-Zertifikatsauthentifizierung. Um eine dieser Authentifizierungsmethoden zu verwenden, muss

auf der gleichen Maschine, auf der der Acronis Access Server ausgeführt wird, ein Gateway Server

installiert sein und die mobilen Clients müssen mit der Gateway Server-Adresse registriert werden.

wenn sich ein Benutzer statt mit dem Access Server mit dem Gateway Server registriert, erfolgt die

gesamte Authentifizierung durch den Gateway Server, sodass sowohl die eingeschränkte

Kerberos-Delegierung als auch Client-Zertifikate eingesetzt werden können. Sämtliche

Verwaltungsfunktionen werden weiterhin vom Acronis Access Server erzwungen, die

Authentifizierung wird jedoch vom Gateway Server ausgeführt.

Hinweis: Falls der Gateway Server-Dienst bei Verwendung dieser Methode abstürzt oder deaktiviert wird,

können bei diesem registrierte Clients keine Verbindung mit dem Management Server herstellen, auch wenn der

Acronis Access-Server weiterhin ausgeführt wird.

Hinweis: Wenn Sie diese Authentifizierungsform verwenden, können mobile Clients nicht auf

Sync&Share-Datenquellen zugreifen.

Themen

Konfigurationen im Active Directory ..................................................... 52

Erweiterte Delegierungskonfigurationen .............................................. 56

Konfigurationen im Active Directory

Diese Anleitung enthält Informationen zum Konfigurieren der Windows Active Directory-Elemente,

die für die Authentifizierung per eingeschränkter Kerberos-Delegierung benötigt werden.

Ein Kerberos-Dienstkonto erstellen

1. Melden Sie sich an Ihrem KDC-Server als Administrator an.

2. Wählen Sie im Windows-Startmenü Alle Programme, und wählen Sie Verwaltung > Active

Directory-Benutzer und -Computer.

3. Erweitern Sie in der neu geöffneten Konsole den Bereich (in Kerberos die Bezeichnung für

Domäne).

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer, und wählen Sie Neu > Benutzer.

 Geben Sie einen Namen und einen Benutzeranmeldenamen für das Kerberos-Dienstkonto

an. Der Name muss mit HTTP/ beginnen. Verwenden Sie standardmäßige alphanumerische

Zeichen ohne Leerzeichen für den Benutzeranmeldenamen, da er später in der Anleitung in

eine Eingabeaufforderung eingegeben wird. Wenn HTTP/ automatisch neben dem Feld

Benutzeranmeldename (älter als Windows 2000) angezeigt wird, löschen Sie es aus diesem

Feld.

 Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Domänen-Name im Feld neben dem Feld

Benutzeranmeldename ausgewählt wurde. Wenn nicht der korrekte Domänen-Name

ausgewählt ist, wählen Sie den korrekten Domänen-Namen aus der Dropdown-Liste neben

dem Feld Benutzeranmeldename aus.

5. Klicken Sie auf Weiter.

 Kennwort: Geben Sie das Kennwort ein.

 Kennwort läuft nie ab: Stellen Sie sicher, dass 'Benutzer muss Kennwort bei der nächsten

Anmeldung ändern.' nicht ausgewählt ist. Bei der Enterprise-Bereitstellung dürfen die Felder

Benutzer kann Kennwort nicht ändern und Kennwort läuft nie ab nicht ausgewählt sein.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Eine Keytab für das Kerberos-Dienstkonto erstellen

Wenn Sie eine Keytab erstellen, wird das Sentry-Dienstkonto gleichzeitig zum DienstPrinzipalnamen

zugeordnet.

1. Öffnen Sie auf dem KDC-Server ein Fenster mit einer Eingabeaufforderung.

2. Geben Sie bei der Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein: ktpass /out

nameofsentry.keytab /mapuser nameofuser@domain /princ HTTP/nameofuser /pass

password

E.g. ktpass /out timsentry.keytab /mapuser timsentry@glilabs2008.com /princ

HTTP/timsentry@glilabs2008.com /pass 123456

Diese Warnung kann ignoriert werden.

HTTP-Dienst an den Acronis Access Server delegieren

1. Wählen Sie im Windows-Startmenü Alle Programme, und öffnen Sie Verwaltung >

Active Directory-Benutzer und -Computer.

2. Erweitern Sie in der neu geöffneten Konsole den Bereich (Domäne).

3. Klicken Sie auf Benutzer.

4. Suchen und wählen Sie das Kerberos-Benutzerkonto, das Sie unter "Ein Kerberos-Dienstkonto

erstellen" erstellt haben.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto, und wählen Sie Eigenschaften.

 Klicken Sie auf die Registerkarte Delegierung.

 Wählen Sie Benutzer bei Delegierungen angegebener Dienste vertrauen.

 Wählen Sie Beliebiges Authentifizierungsprotokoll verwenden.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

7. Klicken Sie auf Benutzer oder Computer.

 Geben Sie den Computernamen des Acronis Access Gateway Server ein.

 Klicken Sie auf Namen überprüfen.

 Der richtige Computername sollte im Kästchen 'Objektname' angezeigt werden.

8. Klicken Sie auf OK.

9. Suchen und wählen Sie den "http"-Dienst im Fenster Dienste hinzufügen aus.

10. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Für ein großangelegtes Deployment mit mehreren Gateway Servern wiederholen Sie bei für jeden

einzelnen Gateway Server die Schritte 6 bis 10. Bei der ersten Inbetriebnahme empfiehlt es sich jedoch, mit

einem einzelnen Gateway Server zu beginnen, der einige lokale Testordner hostet. Sobald Sie überprüft

haben, dass Sie darauf zugreifen können, können Sie weitere Gateway Server und nicht-lokale Ordner

hinzufügen.

Erweiterte Delegierungskonfigurationen

Dieser Artikel unterstützt Sie bei der Konfiguration der Delegierungsmethoden zur Anmeldung mit

Netzwerkfreigaben und SharePoint-Sites. Diese Anleitung erfordert, dass Sie Acronis Access und das

entsprechende Active Directory-Konto, das die Authentifizierung delegiert, bereits konfiguriert

haben.

Bei Netzwerkfreigaben und SharePoint-Servern gehen Sie wie folgt vor:

Wenn Sie diese Schritte befolgen, aktivieren Sie die Delegierung vom Gateway-Server zu den

Zielservern.

1. Öffnen Sie Active Directory-Benutzer und -Computer.

2. Suchen Sie das Computerobjekt, das dem Gateway-Server entspricht.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und wählen Sie "Eigenschaften".

4. Rufen Sie die Registerkarte Delegierung auf.

5. Wählen Sie Computer bei Delegierungen angegebener Dienste vertrauen.

6. Wählen Sie darunter die Option Beliebiges Authentifizierungsprotokoll verwenden.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

8. Klicken Sie auf Benutzer oder Computer.

9. Suchen Sie nach dem Serverobjekt für die SMB-Freigabe oder den SharePoint-Server und klicken

Sie auf OK.

 Wählen Sie für SMB-Freigaben den Dienst cifs.

 Wählen Sie für SharePoint den Dienst http.

10. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Server, auf den der Gateway-Server von Acronis Access

zugreifen muss.

11. Wiederholen Sie dieses Verfahren für jeden Gateway-Server.

Es kann, je nach Größe der Domänen-Gesamtstruktur, einige Minuten dauern, bis diese

Delegierungsänderungen übernommen werden. Sie müssen eventuell bis zu 15 Minuten (oder

länger) warten, bis die Änderungen wirksam werden. Wenn es nach 15 Minuten immer noch nicht

funktioniert, starten Sie den Acronis Access-Gateway-Dienst erneut.

2.1.3.10 Konfigurationsfunktionen für verwaltete Apps von iOS

verwenden

Der Access Mobile Client unterstützt die Konfigurationsfunktionen für verwaltete Apps von iOS 7.

Wenn die unten aufgeführten Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie Ihrer MDM-Konfiguration

bestimmte Schlüssel hinzufügen, die sich auf den Access Mobile Client auswirken.

 Ihr iOS 7-Gerät muss von einem MDM-Server verwaltet werden.

 Die Binärdatei der Applikation Acronis Access muss vom MDM-Server auf dem Gerät installiert

werden.

 Der MDM-Server muss die Einstellung ApplicationConfiguration und

ManagedApplicationFeedback-Befehle unterstützen.

Der Einsatz der folgenden Schlüssel wird unterstützt:

 enrollmentServerName - Der Wert dieses Schlüssels muss auf die DNS-Adresse des Acronis

Access Servers eingestellt werden, bei dem sich der Benutzer registrieren muss.

 enrollmentPIN – Dieser Schlüssel ist optional. Wenn der Acronis Access Server für die

Client-Registrierung eine PIN-Nummer verlangt, können Sie mit diesem Wert das Feld für die

PIN-Nummer auf dem Acronis Access-Registrierungsformular automatisch ausfüllen lassen.

Normalerweise ist die PIN-Anforderung für den Acronis Access Server deaktiviert, da statt

der einmalig zu verwendenden PIN-Nummer AppConnect als zweiter Faktor für die

Authentifizierung verwendet werden kann, bevor ein Benutzer Zugriff erhält. Diese

PIN-Anforderung wird auf der Seite Einstellungen der Acronis Access-Webkonsole

konfiguriert.

 enrollmentAutoSubmit – Dieser Schlüssel ist optional. Dieser Schlüssel bewirkt, dass das

Registrierungsformular automatisch gesendet wird, sodass der Benutzer nicht auf die

Schaltfläche 'Jetzt registrieren' tippen muss, um fortzufahren. Wenn Sie diesen Schlüssel

aktivieren möchten, legen Sie folgenden Wert fest: Ja

 requirePIN – Dieser Schlüssel ist optional. Wenn Sie eine PIN an mobile Acronis

Access-Benutzer verteilen, die diese manuell in das Acronis Access-Registrierungsformular

eingeben müssen, können Sie festlegen, dass das PIN-Feld sofort im Formular angezeigt wird.

Dazu müssen Sie den Wert dieses Schlüssels auf Ja festlegen.

 enrollmentUserName – Dieser Schlüssel ist optional. Der Wert dieses Schlüssels wird in das

Feld 'Benutzername' im Acronis Access-Registrierungsformular eingefügt. Sie können eine

MobileIron-Variable zum automatischen Vervollständigen dieses Werts mit dem

Benutzernamen des betreffenden Benutzers verwenden.

 enrollmentPassword – Dieser Schlüssel ist optional. Der Wert dieses Schlüssels wird in das

Feld 'Kennwort' im Acronis Access-Registrierungsformular eingefügt. Sie können eine

MobileIron-Variable zum automatischen Vervollständigen dieses Werts mit dem Kennwort

des betreffenden Benutzers verwenden.

Example:

<dict>

<key>enrollmentServerName</key>

<string>server.example.com</string>

<key>enrollmentUserName</key>

<string>username</string>

</dict>

2.1.4 Acronis Access-Android-Client

Die Ende September 2012 herausgegebene Applikation Acronis Access für Android umfasst bisher

noch nicht sämtliche Funktionen, die in der Applikation Acronis Access für iOS zur Verfügung stehen.

Diese Funktionen werden in einer zukünftigen Versionen hinzugefügt. Unter Android werden die

folgenden Acronis Access-Funktionen nicht unterstützt:

 Die App ist derzeit für Telefone optimiert, kann aber auch problemlos auf Tablets verwendet

werden.

 Erstellen von Whitelists und Blacklists von Drittanbieter-Apps, die Acronis Access-Dateien öffnen

dürfen

 Suche nach Dateinamen und Inhalten

Themen

Benutzeroberfläche der Applikation für Android ................................... 58

Applikationseinstellungen für Android .................................................. 62

Access Mobile Client konfigurieren ....................................................... 65

Mit Dateien auf Android arbeiten ......................................................... 67

Anmerkungen in PDF-Dateien auf Android-Geräten .............................. 75

Self-Provisioning von Netzwerkordnern unter Android ......................... 77

Lesezeichen für Ordner erstellen .......................................................... 78

2.1.4.1 Benutzeroberfläche der Applikation für Android

Themen

Hauptfenster ........................................................................................ 58

Favoriten .............................................................................................. 59

Gerät .................................................................................................... 60

Ordneransicht ...................................................................................... 60

Überblick über die Zwischenablage....................................................... 61

Hauptfenster

Das Hauptfenster der Android-Client-Applikation besteht aus einer Liste von Servern und den

folgenden Schaltflächen: Gerät, Lesezeichen, Netzwerk, Server hinzufügen and Einstellungen.

Wenn Ihre Acronis Access-Applikation mit einer Acronis Access-Client-Verwaltungsrichtlinie

verwaltet wird, fehlen in diesem Fenster eventuell einige Optionen, die andernfalls verfügbar wären.

 Schaltfläche Einstellungen – Enthält alle verfügbaren Acronis Access-Einstellungen. Einige

Optionen können möglicherweise nicht angezeigt werden, wenn dem Client ein

Verwaltungsprofil zugewiesen wurde, das diese deaktiviert.

 Schaltfläche Server hinzufügen – Dient zum Hinzufügen neuer Server zur Acronis Access-App.

Diese Option ist möglicherweise nicht sichtbar, wenn dem Access Mobile Client ein

Verwaltungsprofil zugewiesen wurde, das die Möglichkeit deaktiviert, Server manuell

hinzuzufügen.

 Schaltfläche Gerät – Alle Dateien und Ordner, die auf dem Gerät gespeichert sind.

 Schaltfläche Lesezeichen – Listet alle verfügbaren Lesezeichen auf, die in der App erstellt

wurden.

 Schaltfläche Netzwerk – Auf diesem Bildschirm werden alle Server, Ordner und

Basisverzeichnisse angezeigt, die zu Acronis Access hinzugefügt wurden.

 Access Server – Alle aufgelisteten Server gewähren Ihnen Zugriff auf Dateifreigaben auf den

Servern, für die Sie zugriffsberechtigt sind.

 Bereitgestellter Netzwerkordner – Dies sind bestimmte Ordner auf einem Acronis

Access-Server, die Ihnen direkten Zugriff auf einzelne Dateifreigaben oder bestimmte Ordner

in den Dateifreigaben ermöglichen.

 Aktion (Schaltfläche) – Hiermit können Sie einen Server bearbeiten oder löschen.

Favoriten

Im Bildschirm 'Favoriten' werden die mit einem Lesezeichen markierten und selbst bereitgestellten

Ordner angezeigt.

Ordner als Lesezeichen – zeigt eine Liste aller verfügbaren Lesezeichen an, die in der App erstellt

wurden. Durch Tippen auf ein Lesezeichen wird die Ressource geöffnet, auf die das Lesezeichen

verweist. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Lesezeichen für Ordner erstellen (S. 78).

Meine Netzwerkordner – zeigt eine Liste aller verfügbaren selbst bereitgestellten Netzwerkordner

an und ermöglicht Ihnen außerdem die Bereitstellung neuer Ordner. Weitere Informationen finden

Sie im Artikel Self-Provisioning von Netzwerkordnern unter Android (S. 77).

Gerät

Datei-Inbox – enthält alle Dateien, die Sie dem Access Mobile Client von anderen Applikationen mit

dem Befehl Öffnen in der anderen Applikation gesendet haben. Wählen Sie in der anderen

Applikation den Befehl In Acronis Access öffnen. Die Datei wird daraufhin automatisch in die

Datei-Inbox übertragen, wo sie ohne weiteres gefunden und in einen Serverspeicherort oder in den

lokalen Speicher Meine Dateien verschoben werden kann.

Datei-Inbox-Benachrichtigungen – eeigt die aktuelle Anzahl der neu empfangenen Dateien an.

Meine Dateien – enthält Dateien, die Sie lokal auf dem Gerät speichern. Alle Dateien in Meine

Dateien sind immer verfügbar, auch wenn Sie mit keinen Netzwerk verbunden sind. Hierher kopieren

oder verschieben Sie Dateien, die Sie offline verwenden möchten. Zum Organisieren der Dateien

können Sie wie auf einem Computer Unterordner erstellen.

Sync – erzwingt eine Synchronisation des Ordners mit dem Server.

Löschen – löscht den Ordner.

Ordneransicht

 Schaltfläche Home – Wenn Sie einmal darauf drücken, öffnet sich der Hauptbildschirm 'Im

Netzwerk'.

 Schaltfläche Prüfen – Ermöglicht dem Benutzer, mehr als eine Datei auszuwählen, um sie zu

kopieren, zu verschieben oder zu löschen.

 Aktionsmenü – Dient dazu, die Aktion auszuwählen, die Sie mit der Datei oder dem Ordner

durchführen möchten.

 Zwischenablage – Diese Schaltfläche wird beim Verschieben oder Kopieren von Dateien

verwendet. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn sich eine Datei in der Zwischenablage befindet.

Die Zwischenablage hält die Dateien, bis sie gelöscht, eingefügt oder verschoben werden.

 Neu erstellen – Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche 'Menü' drücken.

Damit können Sie einen neuen Ordner oder eine neue Office-Datei innerhalb des aktuellen

Ordners erstellen.

 Aktualisieren – Aktualisiert den Ordner mitsamt aller Änderungen, die an den enthaltenen

Dateien vorgenommen wurden.

 Diesen Ordner synchronisieren – Über diese Schaltfläche machen Sie den Ordner, in dem Sie sich

aktuell befinden, zu einem Sync-Ordner.

Überblick über die Zwischenablage

Die Zwischenablage ermöglicht es, zu kopierende oder verschiebende Elemente auszuwählen,

anschließend zum gewünschten Zielordner zu navigieren und die Dateien dort einzufügen. Die

Zwischenablage wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Zwischenablage tippen.

 Zum Kopieren einer Datei tippen Sie auf die dazugehörige Schaltfläche Aktion und wählen im

Aktionsmenü den Befehl Kopieren aus.

 Zum Verschieben einer Datei tippen Sie auf die dazugehörige Schaltfläche Aktion und wählen im

Aktionsmenü den Befehl Verschieben aus.

 Um mehrere Dateien zu verschieben oder zu kopieren, tippen Sie auf die

Mehrfachauswahl-Schaltfläche Überprüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den

Dateien, mit denen Sie arbeiten möchten, und wählen Sie Kopieren oder Verschieben.

Hinweis: Die Zwischenablage der Access Mobile Client-Applikation funktioniert wie die Zwischenablage des

Computers. Wenn Sie Dateien in die Zwischenablage kopieren, diese Dateien jedoch nicht einfügen, sondern

eine andere Dateigruppe auswählen und in die Zwischenablage kopieren, werden die zuvor kopierten Dateien

gelöscht und durch die neuen Dateien ersetzt. Die Dateien werden erst dann tatsächlich kopiert oder

verschoben, wenn sie eingefügt werden.

Aktionen mit der Zwischenablage

Einfügen – Fügt alle in der Zwischenablage gespeicherten Dateien in das aktuelle Verzeichnis ein.

Löschen – Löscht alle Dateien aus der Zwischenablage. Damit werden die Dateien nicht physisch aus

dem Speicher entfernt.

2.1.4.2 Applikationseinstellungen für Android

Themen

Überblick über Applikationseinstellungen ............................................. 62

Ein App-Kennwort festlegen ................................................................. 63

Wiederherstellung des App-Kennworts................................................. 65

Überblick über Applikationseinstellungen

Die Access Mobile Client-Applikation enthält das Menü Einstellungen, in dem Sie die Einstellungen

der Applikation anzeigen und ändern können. Tippen Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um in

das Konfigurationsmenü zu gelangen.

Wenn die Acronis Access-Applikation in der Client-Verwaltung registriert wurde, wird im Menü Einstellungen

automatisch der Abschnitt Access Management angezeigt, der Informationen über den Server enthält, der das

Gerät verwaltet.

Sie können das Menü Einstellungen jederzeit verlassen, indem Sie auf die Schaltfläche Home oder

Zurück klicken.

Im Menü Einstellungen sind die folgenden Optionen verfügbar:

Acronis Access-Einstellungen

Zeitüberschreitung – Legt die Dauer fest, während der der Acronis Access-Client auf eine

Server-Antwort wartet, bevor das Warten abgebrochen wird.

Löschen bestätigen – Wenn diese Option auf AN gesetzt ist, werden Sie vor jedem Löschen einer

Datei oder eines Ordners aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen.

Sicherheit

App-Kennwort – Über diese Option können Sie Kennwörter für Applikationen aktivieren und

festlegen. Dieses Kennwort wird benötigt, wenn die Access Mobile Client-Applikation geöffnet wird.

 App-Kennwort – Ist diese Option auf EIN eingestellt, muss beim Start der Access Mobile

Client-Applikation ein Kennwort eingegeben werden. Wenn das Applikationskennwort

gegenwärtig aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, das aktuelle Kennwort einzugeben, bevor Sie

die Einstellung deaktivieren können.

 Erforderlich – Gibt an, wie oft das App-Kennwort angegeben werden muss. Mit der

Standardeinstellung Jedes Mal müssen Sie das App-Kennwort jedes Mal eingeben, wenn Sie

Acronis Access verlassen und wieder aufrufen. Sie können stattdessen mit Erforderlich eine

gewisse Übergangsphase festlegen. Wenn Sie Acronis Access verlassen und vor dem Verstreichen

der Übergangsphase zurückkehren, müssen Sie das App-Kennwort nicht eingeben.

 Kennwort ändern – Diese Option wird angezeigt, nachdem ein App-Kennwort festgelegt wurde,

und kann dazu verwendet werden, das bestehende Kennwort zu ändern. Bevor Sie das Kennwort

ändern können, werden Sie zunächst aufgefordert, das bestehende App-Kennwort einzugeben.

Warnung: Wenn Sie ein Kennwort festlegen und dieses vergessen, müssen Sie die Access Mobile

Client-Applikation entfernen und über den App Store neu installieren. Dabei werden alle in der Access Mobile

Client-App gespeicherten Dateien gelöscht und alle Einstellungen zurückgesetzt.

 Wenn Ihr Access Mobile Client in der Client-Verwaltung registriert ist, kann der IT-Administrator

das App-Kennwort eventuell remote zurücksetzen.

Synchronisierung

Auto-Sync-Intervall – Wählen Sie das Intervall, in dem die Dateien automatisch mit dem Server

synchronisiert werden sollen.

Acronis Access-Verwaltung

Registrierung – Falls von der IT-Abteilung verlangt, tippen Sie auf diese Schaltfläche, um den Client

Management-Registrierungsprozess zu beginnen. Dieser Vorgang erfordert die Eingabe eines

Server-Namens und der PIN, die Ihnen vom IT-Administrator zugeschickt wurde. Sie erhalten

normalerweise eine E-Mail-Nachricht mit diesen Informationen. Diese Nachricht enthält

Anweisungen und einen Link in Schritt 2 des Vorgangs. Öffnen Sie diese E-Mail auf Ihrem Gerät, und

tippen Sie auf den Link in Schritt 2, um den Acronis Access-Registrierungsprozess automatisch zu

starten. Wenn Sie den Vorgang über diesen Link starten, werden Server-Name, Pin und

Benutzername automatisch ausgefüllt. Geben Sie das Kennwort Ihres Unternehmenskontos ein und

tippen Sie auf Jetzt registrieren, um fortzufahren.

 Verwaltung aufheben – Sie sehen diese Einstellung, wenn Sie bereits registriert sind. Tippen Sie

auf diese Einstellung, um die Registrierung rückgängig zu machen.

 Registriert – Sie sehen diese Einstellung nur, wenn Sie bereits registriert sind.

Über Acronis Access

 Version – Zeigt die Version der auf Ihrem Gerät installierten Acronis Access-Applikation an.

 Nachweise – Enthält Lizenzdetails zu Softwarekomponenten, die von Acronis Access verwendet

werden.

Ein App-Kennwort festlegen

Ein Applikationskennwort kann über das Access Mobile Client-Menü Einstellungen manuell oder bei

Annahme einer Verwaltungsrichtlinie automatisch festgelegt werden. Falls das Festlegen eines

App-Kennworts von der Verwaltungsrichtlinie nicht vorgeschrieben, aber auch nicht ausdrücklich

untersagt wird, können Sie das Kennwort manuell festlegen.

So legen Sie ein Kennwort für die Acronis Access-App fest:

1. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen.

2. Aktivieren Sie das App-Kennwort.

3. Geben Sie das App-Kennwort ein, bestätigen Sie es und tippen Sie dann auf OK.

Tippen Sie zum Ändern des aktuellen Applikationskennworts auf Kennwort ändern. Diese

Schaltfläche ist verfügbar, nachdem ein Kennwort für die Acronis Access-App konfiguriert wurde. Vor

Eingabe des neuen Kennworts werden Sie aufgefordert, zunächst das alte einzugeben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Ihre Client-Verwaltungsrichtlinie das Festlegen eines

App-Kennworts vorschreibt:

1. Nach dem Starten der Acronis Access Client Management-Einrichtung werden Sie von Acronis

Access aufgefordert, ein Kennwort zu erstellen.

2. Geben Sie ein Kennwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie dann auf OK.

3. Wenn Ihr Kennwort die in der Richtlinie festgelegten Komplexitätsanforderungen nicht erfüllt,

werden Sie aufgefordert, ein anderes Kennwort einzugeben.

4. Wenn Sie das festgelegte Kennwort später wieder ändern möchten, tippen Sie auf Kennwort

ändern. Vor Eingabe des neuen Kennworts werden Sie aufgefordert, zunächst das alte

einzugeben.

Der Acronis Access-Systemadministrator verlangt u.U vom Benutzer der Applikation, ein Kennwort festzulegen,

das bei jedem Start der Access Mobile Client-App eingegeben werden muss. Wenn die Access Mobile Client-App

verwaltet wird und der Systemadministrator ein App-Kennwort verlangt, kann die Einstellung App-Kennwort

nicht über die Access Mobile Client-App deaktiviert werden.

Wiederherstellung des App-Kennworts

Ab Acronis Access für Android Version 3.1 können Administratoren Ihr App-Kennwort remote

wiederherstellen. Dazu muss von der ACCESS MOBILE CLIENT-App ein Code zum Zurücksetzen des

Kennworts bezogen und dieser Code Ihrem Administrator gegeben werden. Anschließend erhalten

Sie den neuen App-Code.

Benutzerseitiger Prozess zum Wiederherstellen des Kennworts:

1. Öffnen Sie die Acronis Access-App, und tippen Sie auf die Schaltfläche Kennwort vergessen?

2. Kopieren Sie den angezeigten Code zum Zurücksetzen des Kennworts, und übermitteln Sie ihn

Ihrem Acronis Access-Administrator.

3. Vom Administrator erhalten Sie den Bestätigungscode, den Sie in die App eingeben müssen.

4. Anschließend müssen Sie ein neues App-Kennwort festlegen.

Serverseitiger Prozess zum Wiederherstellen des Kennworts:

Informationen über dieses Verfahren finden Sie im Artikel Ausführen von Remote-Zurücksetzungen

von App-Kennwörtern.

2.1.4.3 Access Mobile Client konfigurieren

Nach der Installation von Acronis Access haben Sie zwei Möglichkeiten zur Konfiguration.

Wenn Ihre Organisation den Zugriff auf den Access Mobile Client und dessen Einstellungen zentral

verwaltet, müssen Sie von der IT-Abteilung den Zugriff auf Acronis Access anfordern. Sie erhalten

eine Registrierungs-E-Mail, sobald Ihnen Zugriff gewährt wurde. Diese E-Mail enthält Informationen

und Anweisungen, die Sie für die Verwendung des Access Mobile Clients benötigen.

Wenn der Acronis Access-Server den Zugriff zulässt, ohne dass der mobile Client zentral verwaltet

wird, müssen Sie lediglich den Namen des Acronis Access-Servers sowie Ihren Benutzernamen und

Ihr Kennwort eingeben, um zu beginnen.

So fügen Sie manuell einen Server hinzu:

1. Starten Sie die Acronis Access-App. Daraufhin wird der Startbildschirm aufgerufen.

2. Tippen Sie auf Ihrem Gerät auf die Schaltfläche Menü, um das Acronis Access-Menü zu öffnen.

3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Server hinzufügen.

4. Geben Sie den Servernamen oder die IP-Adresse des Acronis Access Gateway Servers ein. Diese

lautet in der Regel etwa folgendermaßen: acronisaccess.mycompany.com

5. Falls der Server in der App mit einem anderen Namen als dem soeben eingegebenen

Server-Namen angezeigt werden soll, geben Sie einen alternativen Anzeigenamen für diesen

Server ein.

6. Geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Dies ist in der Regel der gleiche Benutzername, mit dem Sie

auch Zugriff auf andere Unternehmensressourcen und auf Ihr E-Mail-Konto erhalten.

7. Wenn Sie Ihr Kennwort speichern möchten, tippen Sie auf das Kontrollkästchen Kennwort

speichern, geben das Kennwort ein und bestätigen es.

8. Tippen Sie auf Speichern, um das Hinzufügen dieses Servers abzuschließen.

So erfolgt die Registrierung für die Verwaltung

Automatisch per Registrierungs-E-Mail registrieren

1. Öffnen Sie die Ihnen vom IT-Administrator gesendete E-Mail, und tippen Sie auf den Link Zum

Installieren von Acronis Access hier tippen, wenn Sie Acronis Access noch nicht installiert haben.

2. Sobald Acronis Access installiert ist, kehren Sie zur Einladungs-E-Mail auf Ihrem Gerät zurück, und

tippen Sie auf Tippen Sie auf diesen Link, um die Registrierung automatisch zu starten in Schritt

2 der E-Mail.

3. Ein Registrierungsformular wird angezeigt. Falls Sie den Registrierungsvorgang über den Link in

der Einladungs-E-Mail gestartet haben, werden die Felder für Serveradresse, PIN und

Benutzername automatisch ausgefüllt.

Hinweis: Falls Ihr Server keine PIN erfordert, wird dieses Feld im Registrierungsformular nicht angezeigt.

4. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und tippen Sie auf Jetzt registrieren, um fortzufahren.

Hinweis: Benutzername und Kennwort entsprechen Ihrem standardmäßigen

Unternehmens-Benutzernamen und -Kennwort. Dies sind wahrscheinlich die gleichen Angaben, die Sie auch

zum Anmelden bei Ihrem Computer oder E-Mail-Konto verwenden.

5. Tippen Sie nach dem Ausfüllen des gesamten Formulars auf die Schaltfläche Registrieren.

6. Abhängig von der Konfiguration Ihres Unternehmensservers werden Sie unter Umständen

gewarnt, dass das Sicherheitszertifikat des Management Servers nicht vertrauenswürdig ist. Um

diese Warnung zu akzeptieren und fortzufahren, können Sie auf Immer fortsetzen klicken.

7. Wenn für die Access Mobile Client-App ein Kennwort zum Sperren der Applikation erforderlich

ist, werden Sie aufgefordert, eines festzulegen. Möglicherweise gelten auch Anforderungen

bezüglich der Komplexität des Kennworts. Diese werden gegebenenfalls angezeigt.

8. Wenn Ihre Verwaltungsrichtlinie das Speichern von Dateien in Acronis Access einschränkt oder

Sie daran hindert, einzelne Server über die Access Mobile Client-App hinzuzufügen, wird

möglicherweise ein Bestätigungsfenster angezeigt. Wenn Sie in der Access Mobile Client-App

Dateien lokal gespeichert haben, werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Dateien im lokalen

Dateispeicher Meine Dateien gelöscht werden. Wenn Sie hier 'Nein' wählen, wird der

Verwaltungsregistrierungsvorgang abgebrochen und Ihre Dateien bleiben unverändert.

Manuelle Registrierung

1. Öffnen Sie die Acronis Access-App.

2. Öffnen Sie Einstellungen.

3. Tippen Sie auf Registrieren.

4. Geben Sie Ihre Serveradresse, Ihre PIN (falls erforderlich), Benutzernamen und Kennwort ein.