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Einstellungen mit dem Systemassistenten
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Zimmer belegen
Menüpfad: 8-Hotel/2-Zimmerstatus/2-Ändern/2-Belegt
Sie belegen ein Zimmer und weisen ihm einen Gastnamen und eine oder mehrere Rufnummern zu.
Ein Name kann aus bis zu 17 Zeichen bestehen und muss mit einem Buchstaben beginnen.
Weckauftrag einrichten
Menüpfad: 8-Hotel/3-Weckauftrag/1-Bearbeiten
Sie geben zuerst die Weckzeit und dann die Rufnummer des Zimmertelefons ein. Es ist auch möglich,
vorhandene Weckaufträge auszudrucken (8/3/2).
Die Weckzeit muss in der Form "hh.mm" eingegeben werden. Falls Sie keine Alphatastatur verwenden,
können Sie den Punkt mit der "*"-Taste eingeben.
Zimmer-Zimmer-Erlaubnis generell einrichten
Menüpfad: 8-Hotel/4-Allgemeine Einstellungen/2-Ändern/1-Zimmer-Zimmer-Erlaubnis
Sie erlauben oder verbieten grundsätzlich Telefonate zwischen Zimmern.
Durch Drücken der Zifferntaste "1" wechselt die Anzeige zwischen "JA", "NEIN" und "-". Durch "JA"
und "NEIN" sind für einzelne Rufnummern eingerichtete Erlaubnisse oder Verbote außer Kraft gesetzt.
Damit individuelle Zimmereinstellungen berücksichtigt werden, müssen Sie zu "-" wechseln. Die gezeigte
Einstellung ist automatisch gespeichert.
Namen beim Auschecken automatisch löschen
Menüpfad: 8-Hotel/4-Allgemeine Einstellungen/2-Ändern/2-Namen löschen
Beim Auschecken (wenn Sie das Zimmertelefon im System wieder freimelden) wird automatisch der alte
Gastname gelöscht.
Durch Drücken der Zifferntaste "2" wechselt die Anzeige zwischen "LOESCHEN" und "-", um die
automatische Namenslöschung zu verhindern. Die gezeigte Einstellung ist automatisch gespeichert.
Quittung beim Auschecken automatisch drucken
Menüpfad: 8-Hotel/4-Allgemeine Einstellungen/2-Ändern/3-Quittung
Beim Auschecken (wenn Sie das Zimmertelefon im System frei melden) werden automatisch die
verbrauchten Telefongebühren ausgedruckt.
Durch Drücken der Zifferntaste "3" wechselt die Anzeige zwischen "JA" und "NEIN". Die gezeigte
Einstellung ist automatisch gespeichert.
Misslungenen Weckauftrag melden
Menüpfad: 8-Hotel/4-Allgemeine Einstellungen/2-Ändern/4-Weckauftrag
Sie lassen sich Weckanrufe, die nicht entgegengenommen wurden, auf ihrer Anzeige zeigen.
Durch Drücken der Zifferntaste "4" wechselt die Anzeige zwischen "JA" und "NEIN". Die gezeigte
Einstellung ist automatisch gespeichert.
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Aastra Ascotel Office 45 Additional guide - English - 36 pages

Aastra Ascotel Office 45 User Manual - English - 96 pages

Aastra Ascotel Office 45 User Manual - Dutch - 98 pages


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