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Einstellungen mit dem Systemassistenten
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Hotel
Hier finden Sie spezielle Leistungsmerkmale für Hotelanwendungen. Für eine effektive Nutzung sollte die
Zimmernummer mit der Rufnummer des Zimmertelefons identisch sein. Für die Eingaben wird immer die
Rufnummer benutzt.
Sie können in diesem Menü:
Gastnamen eingeben
Zimmer frei oder belegt melden
Weckaufträge einrichten
Telefongebühren berechnen
Zugriff auf externes Netz erlauben
Verbindungen zu anderen Zimmern/Rezeption erlauben
Hotlines für Zimmer einrichten
Zimmernummer anzeigen
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/1-Nummer
Sie lassen sich die Einstellungen zur Rufnummer eines Zimmers anzeigen. Dabei können Sie von den
Einstellungen der Rufnummer eines Zimmers zu den Einstellungen der Rufnummer eines anderen
Zimmers wechseln. Dies kann durch Springen mit Eingabe der Rufnummer oder Blättern mit Wechsel des
Datensatzes mit den Cursortasten geschehen. Die Rufnummer lässt sich nicht ändern.
Zimmer frei/belegt melden
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/2-Zimmerstatus
Sie legen fest, ob ein Zimmer frei oder belegt ist.
Wenn Sie ein Zimmer frei melden, wird ein bestehender Weckauftrag gelöscht. Bei entsprechender
Einstellung wird automatisch der Name gelöscht oder ein Bericht gedruckt.
Durch Drücken der Zifferntaste "2" wechselt die Anzeige zwischen "FREI" und "BELEGT". Die gezeigte
Einstellung ist automatisch gespeichert.
Gastname ändern
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/3-Name
Der Gastname wird auch in den Teilnehmer-Einstellungen angezeigt, die Rufnummer lässt sich deshalb
auch über Namenwahl erreichen.
Sie weisen einem Zimmertelefon einen neuen Gastnamen zu. Ein Name kann aus bis zu 17 Zeichen
bestehen und muss mit einem Buchstaben beginnen.
Weckauftrag ändern
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/4-Weckauftrag
Sie stellen für ein Zimmertelefon eine neue Weckzeit ein.
Die neue Zeit muss in der Form "hh.mm" eingegeben werden. Falls Sie keine Alphatastatur verwenden,
geben Sie den Punkt mit der "*"-Taste ein.
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Aastra Ascotel Office 45 Additional guide - English - 36 pages

Aastra Ascotel Office 45 User Manual - English - 96 pages

Aastra Ascotel Office 45 User Manual - Dutch - 98 pages


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