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- Mit dem Office 1560/1560IP arbeiten -
Office 1560/1560IP
Office 1560/1560IP bedienen
Zentrale Benutzerkonsole
Von der zentralen Benutzerkonsole des Office 1560/1560IP aus tätigen
Sie Ihre Anrufe und bedienen die Besetztanzeigen, die Telefonbücher
oder das Logbuch (siehe Abbildung auf Seite 9).
Häufige Funktionen bedienen Sie mit der Maus über die Symbolleiste
(siehe "Funktionen der Symbolleiste", Seite 14).
In der Eingabezeile geben Sie die Rufnummer ein. Hierzu durchsuchen
Sie entweder die Telefonbücher mit Hilfe der Alphawahl, Sie überneh-
men die Rufnummer aus der Wahlwiederholungsliste oder Sie geben
diese direkt ein (siehe auch "Funktionen der Eingabezeile", Seite 14).
Über die Foxtaste Belegen bauen Sie die Verbindung auf.
Die Foxtasten bieten kontextabhängig die nützlichsten Telefoniefunktio-
nen an.
Im Statusfeld wird der Zustand von Schaltgruppen und weiteren Funk-
tionen, wie Stellvertretungsschaltungen oder Anrufumleitungen ange-
zeigt.
Die Interne und Externe Warteschlange dienen einerseits der Anzeige
von anliegenden Anrufen. Sie zeigen jeweils bis zu 10 wartende Anrufe
an. Anderseits können Sie mit Doppelklick auf eine Zeile auch eine Lei-
tung belegen.
Erweiterte Suche
Nebst der bewährten Namenwahl können Sie einen Kontakt über einen
erweiterten Suchdialog nachschlagen. Nebst den eingebundenen Tele-
fonbüchern können Sie damit auch auf externe Telefonverzeichnisse
zugreifen und diese direkt nach dem gewünschten Kontakt durchsu-
chen.
E-Mail-Anbindung
Sie möchten ein Anruf weiterleiten doch der Zielteilnehmer ist nicht
erreichbar? Klicken Sie im Kontextmenü auf "E-Mail senden" und die E-
Mail-Applikation öffnet eine neue E-Mail mit voreingetragener Adresse
(sofern im Telefonbuch abgelegt). Im Textbereich werden automatisch
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